Kaugraamatupidajaga töölepingu näidis. Kuidas saab sõlmida töölepingut kaugtöö tegemiseks? Kontrolli lepingut kaugtöötaja töölepingu näidisega

Milliseid põhitingimusi tuleb arvestada kaugtöötajaga (kodus) lepingu sõlmimisel.Kuidas näeb välja kaugtöötajaga töölepingu näidis (vorm)?

Vastus

Vastus küsimusele:

Kaugtöö on töö, mida töötaja saab teha väljaspool statsionaarset töökohta (näiteks kodus, transpordis, kohvikus, teises linnas, välismaal jne), võttes tööandjalt ülesandeid interneti ja muu info ning telekommunikatsiooni abil. tehnoloogiad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1 1. osa).

Kaugtöötajad teevad tööd, mille tulemuseks ei ole materiaalne toode, vaid teave, teave ja intellektuaalomand. Selle järelduse saab teha, analüüsides 1. osa 4. artikli sätteid. 312.1, 1. osa art. Vene Föderatsiooni töökoodeks 312.3.

Kaugtöötaja palkamiseks peab tööandja täitma järgmised sammud.

1. Saate töötajalt nõutavad dokumendid.

2. Viige töötaja kurssi kohalikega määrused tema otsese tööga seotud organisatsioonid.

3. Kassasse tööleping.

4. Väljasta töölevõtukorraldus.

5. Täitke oma isiklik kaart.

6. Kassasse tööraamat(v.a juhul, kui pooled on kokku leppinud, et seda ei vormista ja kaugtöö kohta kandeid sinna ei tee).

Kaugtöötajad arvatakse organisatsiooni töötajate hulka samadel alustel kui tavatöötajad. Vene Föderatsiooni õigusaktid ei ole selles küsimuses erandeid ette näinud.

Kaugtööline palgatakse vastavalt üldreeglid, mis on sätestatud art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68, järgides Ch. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 49.1 ja föderaalseaduse 04/06/2011 N 63-FZ.

Kaugtöö eelised.

1. Majanduslik kasu.

Kuna töötajal pole vaja organiseerida töökoht, ja sageli kontoritehnikat, vähendab tööandja töökoha ruumide ja seadmete rentimise kulusid. Neid kaugtöölisi ei hinnata eriliselt.

2. Ametiasutustelt luba pole vaja hankida tuleohutus ja sanitaarülevaatus.

Tööandja ei pea seda luba hankima, kuna kaugtöötajad saavad töötada peaaegu kõikjal.

Pange tähele, et kodutöötajate palkamisel peab tööandja selle loa hankima, kuna artikli 1 alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 311 kohaselt peavad nende töötingimused vastama töökaitsenõuetele ja töö ei tohiks olla tervislikel põhjustel vastunäidustatud.

3. Organisatsiooni personali paindlikkuse suurendamine.

Tööandjal on õigus muuta töötajate arvu sõltuvalt organisatsiooni toodete nõudluse muutumisest. Näiteks saab ta kehtestada ajutisi lepinguid kaugtöölistega, meelitada piirkondlikke spetsialiste kaugprojektidesse Moskvas või Peterburis asuvas organisatsioonis.

4. Suurenenud tootlikkus ja tööjõu efektiivsus.

Kummalisel kombel muutuvad töötaja ja tööandja suhted sageli ausamaks ja usalduslikumaks ning konfliktid praktiliselt kaovad.

Vaatamata sellele, et tööandjapoolne kontroll väheneb, tõuseb töötaja vastutuse tase, mis mõjutab tulemust.

5. Transpordiprobleemide puudumine töötajate töökohta toimetamisel ja tagasi.

Töötaja omakorda ei kuluta iga päev aega ja raha tööle- ja kojusõidule.

Lisateavet kaugtöötaja palkamise taotlemise kohta leiate altpoolt.

Kaugtöötajaga töölepingu näidis:

Üksikasjad personalisüsteemi materjalides:

1. Vastus:Kuidas kaugtöötajana tööle kandideerida

Kaugtöö kontseptsioon

Mida kaugtöö all mõeldakse?

Kaugtöö on tööfunktsiooni täitmine:

väljaspool tööandja asukohta (filiaal, esindus, muu eraldi struktuuriüksus, sealhulgas need, mis asuvad teises piirkonnas);
väljaspool statsionaarset töökohta;

väljaspool territooriumi või rajatist, mis on otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all.

Samal ajal kasutavad tööandja ja töötaja töö tegemiseks ja suhtlemiseks avalikke info- ja telekommunikatsioonivõrke, sealhulgas Internetti.

Kaugtöötajad on isikud, kes teevad kaugtööd.

Sellised eeskirjad on kehtestatud osadena, artikli 312 lõige 1 Töökoodeks RF.

Loe lähemalt kaugtöö ja kodus töötamise sarnasuste ja erinevuste kohta.

Reguleeriv määrus

Millised dokumendid reguleerivad kaugtöötajate tööd

Kaugtöölistele kehtivad üldreeglid tööseadusandlus. Samal ajal on selliste töötajatega töösuhetel ka oma eripärad, mida reguleerivad:

Vene Föderatsiooni töökoodeks;
töötaja ja tööandja vahelise elektroonilise allkirja saamise ning elektrooniliste dokumentide vahetamise korra reguleerimise osas.

Värbamine

Kuidas kaugtöötaja palkamisel dokumente esitatakse ja menetletakse

Tööandja peab omalt poolt juba enne järeldust tutvustama töötajat kohalike seadustega (jne). Seda saab teha elektroonilisi dokumente vahetades elektrooniline allkiri tööandja ja kaugtöötaja vahel. See tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 312.1, artikli 312.2 sätetest, 6. aprilli 2011. aasta seadusest nr 63-FZ.

Küsimus praktikast: kas organisatsiooni personali hulka tuleks lisada ka kaugtöötajad?

Tööleping

Kuidas vormistada tööleping kaugtöötajaga

Kaugtöötaja ja tööandja suhted on reguleeritud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel ). Selle ettevalmistamisel juhinduge ja järgige sellega seotud eristandardeid töösuhted kaugtöölistega (). Eelkõige saate kaugtöötajaga sõlmitud töölepingus täpsustada:

tehtud tööde aruannete esitamise kord ja aeg;
teavet tarkvara kohta tehnilisi vahendeid ah, infoturbe vahendid, seadmed, mida tuleks töö ajal kasutada. Kõik need vahendid saab anda tööandja, siis peab lepingus olema kirjas töötajale selliste vahenditega andmise kord ja tähtajad, samuti lepingu lõppemisel tagastamise kord. Lisaks võib lepingutingimustes sätestada, et töötaja kasutab oma või liisitud vahendeid, siis oleks lepingus asjakohane sätestada sellise kasutamise eest hüvitise maksmise kord ja aeg;
muude kaugtööga kaasnevate kulude (näiteks kulud internetile, telefonisidele) hüvitamise kord;
lõpetada tööleping tööandja algatusel.

Kaugtöö töölepingu sõlmimise kohaks määrata tööandja asukoht.

Kaugtöö töölepingu ja sellele järgnevad lisakokkulepped saab sõlmida tööandja ja töötaja vahel elektrooniliste allkirjadega elektrooniliste dokumentide vahetamisega. Sel juhul peab tööandja hiljemalt kolme kalendripäeva jooksul alates lepingu sõlmimise kuupäevast saatma töötajale lepingu paberkandjal posti teel. tähitud kirjaga teatega.

Sellised reeglid on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku 6. aprilli 2011. aasta seaduse nr 63-FZ artiklites.

Küsimus praktikast: kas kaugtöötajaga sõlmitavas töölepingus on vaja märkida töö tegemise koht?

Jah, see on vajalik, kui võimalik.

Töötamise koht on töölepingu () kohustuslik tingimus. See tähendab, et kaugtöö töölepingus on üldjuhul vaja märkida andmed töö tegemise koha kohta, kus kaugtöötaja vahetult täidab talle töölepinguga pandud ülesandeid. Rostrud annab sarnaseid selgitusi. Töökohana saad määrata kas oma koduse aadressi või mõne muu koha, kus tööprotsess reaalselt toimub.

Samas ei ole definitsioonist lähtuvalt mõnel juhul võimalik kaugtöötajaga sõlmitud lepingus töö tegemise kohta objektiivsetel põhjustel märkida. Näiteks juhul, kui töötaja täidab tööfunktsiooni väljaspool statsionaarset asukohta ja mis tahes konkreetset territooriumi. Internetti ei ole põhjust töökohana näidata, kuna see on tööfunktsiooni täitmise vahend, mitte töökoht. Sel juhul piisab, kui kajastada ainult kaugtöötajaga sõlmitud töölepingus.

Küsimus praktikast: kas kaugtööl oleva töötajaga on võimalik sõlmida tööleping, kui ta elab samas linnas, kus organisatsioon asub?

Jah, sa saad. Sel juhul tuleb vahet teha kaug- ja kodutööl.

Lisateavet kodu ja kaugtöö erinevuste kohta vt.

Tööle vastuvõtmise järjekord

Kuidas anda korraldus kaugtöötaja palkamiseks

Täitke kaugtöötaja palkamise tellimus . Sellega saate töötajat kurssi viia, vahetades tööandja ja kaugtöötaja vahel elektroonilisi dokumente elektrooniliste allkirjadega ().

Tööajalugu

Kuidas väljastada kaugtöötajale tööraamat

Kindlustuspensioni tunnistus

Kuidas väljastada pensionikindlustuse tõend kaugtöötajale

Kui töötaja saab esimest korda tööle, on tööandja kohustatud (). Kaugtöötaja palkamisel kehtib erikord. Töötaja võtab iseseisvalt ühendust territoriaalasutusega Pensionifond RF ja saab sertifikaadi (). Töötaja saadab saadud tõendi kohta info tööandjale aadressil elektroonilisel kujul, samuti mida töötaja esitas tööle kandideerides ().

Töörežiim

Kuidas kaugtöötajale töögraafikut paika panna

Kaugtöötaja määrab töö- ja puhkeaja oma äranägemise järgi. Kui aga töö iseloom nõuab töötajalt töö tegemist teatud päevadel või kellaaegadel, siis tuleks konkreetne töögraafik fikseerida töölepingus või selle lisakokkuleppes. See järeldus tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite kõigist sätetest.

Küsimus praktikast: kuidas pidada kaugtöötaja tööajalehte

Seadus ei sisalda sellele küsimusele selget vastust.

Puhkus

Kuidas anda puhkust kaugtöötajale

Pakkuda kaugtöötajatele iga-aastased ja muud puhkuseliigid tähtajaks ning täpsustada andmise kord (liigid, kestus) punktis ().

Tööohutus ja töötervishoid

Milliseid töökaitsealaseid kohustusi peab tööandja täitma kaugtöötajate suhtes?

Selleks, et tagada ohutud tingimused kaugtöötajate töökaitse, on tööandja kohustatud:

uurida ja arvestada kaugtöötajatega toimuvat ja;
täitma riikliku tööinspektsiooni korraldusi;

rakendada kaugtöötajate kohustuslikku sotsiaalkindlustust tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu;
tutvustama kaugtöötajaid tööohutusnõuetega töötamisel tööandja soovitatud või tööks kaasa antud seadmete ja tööriistadega.

Tööandja ei ole kohustatud täitma kaugtöötajate suhtes muid ohutute tingimuste ja töökaitse tagamise kohustusi (näiteks tagama eririietuse, õpetama ohutuid töö tegemise meetodeid ja võtteid jne), kui töölepingus ei ole sätestatud teisiti. .

See kord tuleneb Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite ja sätete sätetest.

Dokumendivoo omadused

Millised on kaugtöötajatega dokumentide vahetamise funktsioonid?

Kui kaugtöötajal on vaja pöörduda avaldusega tööandja poole, anda selgitusi või edastada muud teavet, saab ta seda teha elektrooniliselt, kinnitades oma soovi elektroonilise allkirjaga.

Vaja võib olla ka kaugtöötaja. Tööandja peaks seejärel saatma sellised koopiad kinnitatud kirjaga koos teavitusega, välja arvatud juhul, kui avalduses on konkreetselt märgitud, et dokumente saab esitada elektrooniliselt. Igal juhul tuleb koopiad saata hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates töötaja taotluse saamise päevast.

Kaugtöötajal on õigus saada kõiki kindlustusmakseid üldistel alustel: jm Nende saamiseks saadab töötaja tööandjale vastavad originaaldokumendid: töövõimetuslehed, tõendid jne. tähitud kirjaga koos teatega.

Vallandamise dokumentatsioon

Kuidas dokumenteerida kaugtöötaja vallandamist

Saatke see töötajale elektrooniliselt tutvumiseks ja saage dokument temalt tagasi, kinnitatuna elektroonilise allkirjaga. Vallandamise päeval saatke töötajale selle korralduse koopia paberkandjal tähitud kirjaga koos teavitusega. Lisaks tehke koos töötajaga lõppmakse ja sisestage vajalikud andmed
Riigi maksuinspektsiooni inspektorid töötavad juba uute määruste järgi. Uuri ajakirjast “Personaliasjad”, millised õigused on tööandjad ja personaliametnikud alates 22. oktoobrist omandanud ning milliste vigade eest nad enam karistada ei saa.

Tööseadustikus pole ametijuhenditest ühtegi mainimist. Kuid personaliametnikud vajavad seda vabatahtlikku dokumenti. Ajakirjast "Personaliasjad" leiate värskeimad töö kirjeldus personaliametnikul, arvestades kutsestandardi nõudeid.

Kontrollige oma PVTR-i asjakohasust. Seoses 2019. aasta muudatustega võivad teie dokumendi sätted rikkuda seadust. Kui Riigi maksuinspektsioon leiab aegunud sõnastused, siis trahvib. Millised reeglid PVTR-ist eemaldada ja mida lisada, loe ajakirjast “Personaliasjad”.

Ajakirjast Personal Business leiad päevakajalise plaani, kuidas koostada turvaline puhkusegraafik 2020. aastaks. Artikkel sisaldab kõiki uuendusi seadustes ja praktikas, millega nüüd tuleb arvestada. Sinule - valmislahendused olukordadele, millega kokku puutub neli ettevõtet viiest ajakava koostamisel.

Olge valmis, tööministeerium muudab taas tööseadustikku. Kokku on kuus muudatust. Uurige artiklist, kuidas muudatused teie tööd mõjutavad ja mida nüüd teha, et muudatused teid ootamatult ei üllataks.

Alates 2013. aastast võimaldab tööseadustik kaugtööd teha. Kaugtöö töölepingu sõlmimise kord ja vormi nõuded on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku peatükis 49.1. Saate tutvuda lepingu täitmise nõuetega.

Muudatuste jõustumise kuupäevast on möödunud 2 aastat. Millised küsimused tekivad praktikas seoses kaugtöötajaga lepingu sõlmimisega?

Kaugtööl töölepingu sõlmimise kord

Tööandjad nimetavad kaugtöötajaga lepingu kohaldamisel peamise probleemina vajadust kasutada poolte vahel elektrooniliste dokumentide vahetamisel täiustatud kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju.

Elektrooniline kirjavahetus kaugtöötaja ja tööandja vahel loetakse juriidiliselt oluliseks ainult siis, kui elektroonilised dokumendid (sh kohustuslikud teated nende kättesaamise kohta) on sellise elektroonilise allkirjaga kinnitatud.

Esiteks ei ole kõigil osapooltel sellist elektroonilist allkirja. See kehtib eriti eraisikute kohta.

Teiseks peavad sellised allkirjad kaugtöö tegemiseks aktsepteerima mõlemad töölepingu pooled.

Näiteks sisse kohtupraktika tõttu vallandati kaugtöötaja tööle ennistamise juhtum tahte järgi tööandjale e-posti teel saadud avalduse skaneeringu alusel, ilma seaduses nõutud elektroonilist allkirja kasutamata.

Sellest takistusest saab aga hõlpsasti mööda hiilida, kui seda kasutate kaugtöö ammu tuntud postisuhtlusmeetodile. Selleks vormistatakse vanaviisi kõik dokumendid trükitud vorm selle koostanud erakonna omakäelise allkirjaga. Kahepoolsete dokumentide puhul on loomulikult vaja teha vastastikune vahetus.

Nii et tähtaegade lühendamiseks saab kaugtöö töölepingu välja printida, allkirjastada ja kumbki pool teisele saata ühes eksemplaris. Kinnitamaks, et kviitungi saatis teine pool, on soovitatav kasutada väärtuslikku kirja koos sisuloendi ja kviitungiga.

Edasise dokumentide vahetamise kiirendamiseks töösuhete raames kaugtööks palgatud töötajaga saab kasutada ka faksi. Selleks tuleks kaugtöötajaga sõlmitavasse töölepingusse vahetult lisada säte omakäelise allkirja analoogide ja faksisidekanalite kasutamise võimaluse kohta.

Pole mugav? Aga mida teha, kui seaduses on ranged nõuded töölepingu kaugsõlmimisele ja sellele järgnevale elektroonilisele dokumendihaldusele.

Kaugtöö lepingu tunnused

Kaugtöötajad on täielikult hõlmatud tööseadusandlusega, võttes arvesse mitmeid funktsioone. Eelkõige saab ja peaks sellise töötajaga sõlmitud tööleping sätestama mitmeid eritingimusi.

Kaugtöö tööleping peab sisaldama järgmisi sätteid::

V. Spetsiaalselt kaugtöö jaoks kaugtöötaja palkamise tingimus.

Sellise lepingu kohase töö tegemise koht peab asuma väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali või esindust, samuti muid eraldi jaotus või statsionaarset töökohta. Vastasel juhul loetakse poolte vahel sõlmitud tööleping tavapäraseks töölepinguks.

B. Kaugtööd tuleb teha kasutades sidevõrku, sh. Internet. Kaugtöötaja suhtlemine tööandjaga peaks toimuma samal viisil.

C. Lepingus peab olema ette nähtud kord ja aeg, mille jooksul kaugtöötaja peab tööandjale aruandeid esitama.

Lisaks võib kaugtöötajaga sõlmitud leping ette näha:

A. Kaugtöötaja töögraafik ja puhkeaeg, tööandjale sobiv.

Näiteks saab kaugtöötajaga sõlmitud kokkuleppes kehtestada tööandja organisatsioonile ühised nädala tööpäevad, töö algus- ja lõpuajad ning puhkepäevad.

Kui selliseid tingimusi kaugtöö töölepingus ei ole, on kaugtöötajal õigus need oma äranägemise järgi määrata. Sel juhul tuleks kehtestada teatud standardid ja jälgida nende rakendamist, kasutades lepingus sätestatut tehtud töö kohta aruandluse aja ja korra kohta.

B. Elektrooniliste dokumentide vahetamise võimalus.

Sel juhul kehtestatakse täiendavalt elektrooniliste dokumentide kättesaamise teatise saatmise tähtaeg ja poolte kord elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutamise kohta.

C. Kaugtöötaja kasutamine ja/või varustamine teatud tarkvara ja riistvara, seadmete ja infoturbe tööriistadega.

D. Kui kaugtöötaja ostab omal kulul soovitatud tööriistu ja/või seadmeid, lepitakse töölepingus kokku tööandjapoolse kulude hüvitamise suurus, kord ja aeg.

Pööra piisavalt tähelepanu kaugtöö töölepingu sõlmimise korrale ja sisule.

Tööleping kaugtöötajaga- käesolevale artiklile on lisatud näidis 2017-2018 - dokument, mis peab sisaldama viidet tööandja poolt loodud ja kontrollitud väljaspool töökohti töö teostamise kokkulepetele. Mõelgem sellise lepingu koostamise tunnustele.

Tööseadusandlus kaugtöö kohta

Kaugtöö eeldab, et töötaja poolt tehtavat tööd teeb ta mujal kui tööandja loodud ja kontrollitud kohas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi praeguses väljaandes kirjeldatakse sellise töö jaoks kahte võimalust:

kodupõhine (49. peatükk), milles töötaja töökohaks on määratletud tema elukoht;
kaugjuhtimisega (ptk 49.1), kui töö tegemise koht ei ole kindlaks määratud ja töötajal on õigus see ise valida.

Mõlemal valikul on palju ühist:

kaugtöötaja ja tööandja vaheline suhe põhineb samadel Vene Föderatsiooni tööseadustiku sätetel, mis kehtivad tavatöötajate kohta, võttes arvesse kaugtöö eripärast tulenevaid iseärasusi;
töötaja ei tohi ilmuda tööandja asukohta ega vajadusel seal aeg-ajalt külastada, kuid ta on siiski tööl;
tööl oldud aeg ei ole tööandja kontrolli all ning töötaja saab ise reguleerida töö- ja puhkeaegu;
Töötajale määratud töömaht peab andma talle võimaluse seda täita seadusega kehtestatud tööaja pikkus ning vahelduvad töö- ja puhkeperioodid;
töö tegemisega seotud töövahendid võivad kuuluda nii töötajale kui ka tööandjale;
töötajal on õigus saada hüvitist töö tegemisel, sealhulgas talle kuuluva vara kasutamisega seotud kulutuste eest;
konkreetselt on sätestatud suhtlemise kord tööülesannete töötajale üleandmisel ja temalt töötulemuste vastuvõtmisel;
tööandja jaoks piirdub tema kohustuste loetelu töötaja ees tööohutuse küsimustes juhiste andmise, arstiabi osutamise ja vajaduse korral töötajaga õnnetusjuhtumi uurimise vajadusega, kusjuures ta peab tagama kodutöötajatele spetsiaalse kaitse. seadmeid ja jälgida nende töötingimusi;
Tööleping võib sisaldada ülesütlemise erialuseid.

Erinevused suhetes kaugtöötaja ja kodutöötajaga

Lisaks üldistele on kodu ja kaugtöö vahel mitmeid olulisi erinevusi:

kodutöötaja on seotud kindla töö tegemise kohaga, kaugtöötaja saab aga tööd teha mis tahes talle sobivas kohas;
kodutöötajal on lubatud kaasata töösse oma pereliikmeid, kaugtöötaja teeb töö ise;
kodutöötaja loob materiaalset laadi asju, millesse on vaja investeerida esialgsed materiaalsed kulud, ning kaugema iseloomuga töö toob kaasa intellektuaalsete toodete loomise;
kodutöötajana töötamine eeldab otsest suhtlemist tööandjaga temalt lähtematerjalide vastuvõtmisel (kui tööandja neid annab) ja talle üleandmisel valmistooted, ja kaugtöötajaga toimub kogu selline suhtlus elektrooniliste sidevahendite kaudu;
kaugtöötaja jaoks saab määrata järgmist:
- tööaeg kokkulepitud tööandjaga;
- loodud dokumentide täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutamise õigus;
- eritingimused töökaitse, tööprotsessi tagamise ja puhkuse tagamise osas.

Osalise tööajaga töö kaugtöö võimalusega

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda osalise tööajaga töötajate kaugtöö keeldu. Osalise tööajaga töötajaga sellise töö lepingu sõlmimisel peaksite meeles pidama peatükis kehtestatud reegleid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 44, mille kohaselt osalise tööajaga töötaja:

tööaeg on määratletud poolena tavalisest tööpäevast ja vastavalt sellele on tema tehtud töö maht poole tavatöötaja töömahust;
puhkust antakse samaaegselt puhkusega põhitöökohas;
Järgmised garantiid ei kehti isikutele:
- töötamine Kaug-Põhjas;
- töö ja õppimise ühendamine;
- lepingu ülesütlemine on võimalik 2-nädalase etteteatamisega teise töötaja palkamisel samade ülesannete täitmiseks, registreeritud tema põhitöökohal.

Personalidokumentide registreerimise iseärasused kaugtöö tegemisel

Töötaja kaugtööle palkamine ei vabasta tööandjat kohustusest vahetada temaga dokumente eesmärgiga:

töötajalt kogu vajaliku teabe saamine tema kohta;
Töötaja poolt töösuhte ja edasise töötasu maksmise seisukohalt oluliste dokumentide originaalide ja koopiate esitamine;
mõlema poole allkirjastatud töölepingu koostamine ja selle võimalikud täiendused;
töötaja tutvustamine sisekorraeeskirjaga allkirja vastu;
tõendite saamine töötaja poolt tööandjalt.

Kuid kui sellist vahetust kodutöötajaga saab teha otsese kontakti kaudu tööks materjalide vastuvõtmise või valmistoodete üleandmise ajal, siis kaugtöötaja jaoks pole see meetod alati saadaval. Seetõttu suhtlemine temaga ja seoses personali dokumendid elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Dokumendid, mida töötaja peab tööandjale originaalis esitama, tuleb sel juhul saata lihtkirjaga tähitud kirjaga koos teavitamisega.

Muude dokumentide puhul on võimalikud järgmised elektroonilised vahetusvõimalused:

korrapärase elektroonilise kirjavahetuse kaudu, millele järgneb nende paberite saatmine posti teel, mis töötajal ja (või) tööandjal peavad olema originaalis;
kasutades täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilisi dokumente ning saaja peab saatma vastuse kinnituse.

Elektroonilisi dokumente kasutades on lubatud:

sisemiste eeskirjadega tutvumine;
avalduste esitamine;
selgitusi andes.

Elektroonilise suhtluse võimalused töölepingu sõlmimisel

Tingimuste läbirääkimine töölepingut Kaugtöötajaga sõlmitud leping toimub elektroonilise kirjavahetuse käigus. Kuid igal osapoolel peab olema selle dokumendi lõplik versioon paberkandjal. Seetõttu Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 312.2 kohustab tööandjat hiljemalt 3 kalendripäeva jooksul alates lepingu sõlmimise kuupäevast elektroonilisi dokumente vahetades saatma töötajale lepingu (või sellega sõlmitud täiendava kokkuleppe) kokkulepitud teksti hiljemalt tavapost tähitud kirjaga koos teatega.

Tööle asumiseks vajalikud dokumendid (pass, tööraamat, SNILS-i tunnistus, sõjaväelise registreeringu ja haridust tõendavad dokumendid, tõendid) saab tööandjale esitada elektrooniliselt. Kui ta peab sellist esindust ebapiisavaks, saadetakse talle nende paberite notariaalselt kinnitatud koopiad tähitud kirjaga.

Töötamiseks vajalike 2 tüüpi dokumentide jaoks on kaugtöötajate jaoks kehtestatud erikord:

isik, kellel seda pole, peab iseseisvalt hankima SNILS sertifikaadi;
sissekannet tööraamatusse (või tööraamatusse endasse, kui töötaja esimest korda töölepingut sõlmib) ei tohi teha töötaja ja tööandja kokkuleppel, kuid kui sellist kokkulepet pole, siis tuleb raamat üle anda. tööandjale isiklikult või tähitud kirjaga.

Kui kaugtöö märget tööraamatusse ei tehta, siis sellise töö perioodi staaži kinnitamise aluseks on tööleping. Ja sel juhul omandab erilise tähenduse asjaolu, et originaal on töötaja käes.

Kaugtöötajaga sõlmitud lepingu ja tavapärase töölepingu erinevused

Kaugtöötajaga tööleping on kohustuslik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1). Küll aga kaugtöö eritingimused ja pakutavad võimalused kehtivad õigusaktid, määrake kindlaks mitmete erinevuste olemasolu sellise kokkuleppe ja tavatöötajaga sõlmitud kokkuleppe vahel. Kaugtöötajaga sõlmitud lepingus:

nõutav on märge töö kauglaadimise kohta ning lepingu sõlmimise kohana märgitakse tööandja asukoht;
on tingimus tööraamatu registreerimata jätmise kohta, kui selline kokkulepe saavutatakse;
kehtestatakse kindel töögraafik, kui see on tööandja jaoks oluline, ja puhkuste andmise kord;
sätestab tõhustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja andmise vajaduse, kui töötaja vajab sellist allkirja töötamiseks;
sisaldab loetelu tehnilistest vahenditest ja tarkvarast, mida töötaja peab oma töös kasutama, kui selline klausel on vajalik, ning sisaldab ka loetelu töötajale üleantud töövahenditest, kui sellise üleandmise teostab tööandja;
kajastab hüvitise suurust töötajale kuuluva ja kaugtöö tegemiseks kasutatud vara kasutamise eest, samuti muid selle tööga seoses tekkivaid kulutusi;
kehtestatakse tööülesannete vahetamise kord ja nende täitmise tulemused;
määratakse vajadusel tööandja täiendavad kohustused töökaitse küsimustes;
vallandamise tingimused kajastuvad, täiendades Vene Föderatsiooni töökoodeksis sisalduvate põhjuste loetelu, kui otsustatakse need dokumendi teksti lisada.

Kaugtöötaja tööleping - näidis

Kaugtöötajaga sõlmitud tööleping, nagu ka tavatöötajaga sõlmitud leping, on vabas vormis, kuid peab sisaldama art.s sätestatud kohustuslikke andmeid. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57, võttes arvesse tunnuseid, mis eristavad kaugtööd tavalisest tööst.

Kaugtöö töölepingu näidisega 2017-2018 saab tutvuda meie kodulehel.

Tulemused

Vene Föderatsiooni tööseadusandlus lubab töötada väljaspool tööandja asukohta. Sellisel tööl on 2 sorti (kodune ja kaugtöö), millel on nii ühiseid jooni, mis eristavad seda tööd tavalisest tööst, kui ka oma eripärad. Kaugtööd iseloomustab ülekaal elektroonilised vormid suhtlemist ja võimalust mitte koostada tööraamatut. Kaugtöötajaga sõlmitakse tööleping tavapärases korras, kuid selle teksti lisades sätted, mis nõuavad töö eripärast tulenevalt töötaja ja tööandja vahelist kokkulepet.

Kui organisatsioon palkab töötaja, kes töötab kaugtööl, st töötab väljaspool ettevõtte kontorit, on temaga töösuhte vormistamiseks kaks võimalust. Selleks võib olla kaug- või kodutöö tegemiseks töölepingu sõlmimine. Vaatleme oma artiklis üksikasjalikumalt nende kahe kaugtöötajate tööhõive tüübi erinevusi.

Kaug- ja kodutöö: erinevused, sarnasused, juriidilised nõuded

Tänapäeval kasutab üha rohkem töötajaid Internetis ja hakkab kaugtööd tegema Interneti kaudu. Veebidisaineritel, tekstikirjutajatel, juhtidel, programmeerijatel, konsultantidel ja paljude teiste erialade esindajatel on tänapäeval võimalus töötada kodust lahkumata ja kõikjal maailmas.

Tööandjate jaoks on selliste töötajate "kaugjuhtimisega" palkamisel mitmeid olulisi eeliseid. Näiteks ei ole vaja kontorit rentida, et hoida töötajaid, osta kontorimööblit, kontoritehnikat, maksta kommunaalteenused ja maksta makse. Täna saavad paljude ametite esindajad lihtsalt kaugtööd teha, kuid samal ajal olla ametlikult ettevõtte töötajate hulgas.

Kodutöö mõiste eksisteeris riigi tööseadustikus pikka aega, kuid jõustus 2013. aasta kevadel. föderaalseadus nr 60-FZ, millega tehti muudatusi teatud seadusandlikes aktides Venemaa Föderatsioon. Eelkõige täiendati Vene Föderatsiooni töökoodeksit peatükiga 49.1 pealkirjaga "Kaugtöötajate töö reguleerimise tunnused". Seega võeti kasutusele uus mõiste "kaugtöö". Kaugtööl on mitmeid juriidilisi tunnuseid ja olulisi erinevusi kodutööst. Vaatame neid tabelis.

Iseloomulik/	Kaugtöö	Kodutöö
Mõiste definitsioon	Kaugtöölised on isikud, kes on sõlminud tööandjaga lepingu tööleping kaugtöö kohta. Kaugtöö on töölepingus sätestatud ülesande täitmine töötaja poolt väljaspool tööandja asukohta, tema filiaali, esindust, muud eraldiseisvat struktuuriüksust, väljaspool statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist otseselt või kaudselt tööandja kontrolli all. tööandja tingimusel, et seda kasutatakse selle tööülesande täitmiseks ning töötaja ja info- ja telekommunikatsioonivõrkude, sealhulgas Interneti, tööandja vahelise suhtluse elluviimiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.1).	Kodutöötajad on isikud, kes on sõlminud töölepingu kodus töö tegemiseks. Tööd tehakse materjalidest ning tööriistu ja mehhanisme kasutades, mille tööandja töötajale annab või mille töötaja ostab iseseisvalt oma kulul. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 310).
Tegevus	Kaugtöötajad tegelevad reeglina loomingulise või intellektuaalse tegevusega. Disainerid, ajakirjanikud, tekstikirjutajad, programmeerijad, raamatupidajad jne saavad kaugtööd teha.	Kodutöötajad tegelevad teatud toodete tootmisega kodus, see tähendab käsitsi valmistatud. Kodus võivad töötada näiteks õmblejad, pakkijad, pastakate kokkupanijad jne.
Töörežiim	Kui kaugtöölepingus ei ole ettevõtte kaugtöölisele konkreetset tööaega ette nähtud, siis on tal õigus määrata aeg ja töögraafik iseseisvalt. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.4). Samas on tööandjal õigus pidada arvestust kaugtöötaja töötatud aja üle, tööajaarvestust saab pidada kaugtöötaja aruande alusel.	Kodutöötajatele ei kehti organisatsioonis kehtestatud töö- ja puhkegraafik, vaid nende tööfunktsioonid neil on õigus esineda igal neile sobival ajal. See tähendab, et kodutöötajad määravad ise oma tööaja. See on võimalik, kuna palk sõltub tehtud töö mahust, valmistoodete õigeaegsest tarnimisest, mitte aga töötatud ajast.
Töökoht	Kaugtööd tehakse väljaspool tööandja asukohta, filiaali, osakonda, esindust, eraldiseisvat üksust, väljaspool tööandja kontrolli all olevat statsionaarset töökohta, territooriumi või rajatist. See tähendab, et kaugtöötaja saab töötada kõikjal maailmas, kodus või tänaval – see pole oluline. Ainus kaugtöö tingimus on Interneti olemasolu.	Kodutööd, nagu nimigi ütleb, tehakse kodus.
Töökohtade hindamine	Tööandjal ei ole kohustust oma kaugtöötajate töökohti sertifitseerida. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.3)	Tööandja on kohustatud sertifitseerima koduste töötajate töökohad, kuna kodutöötajate suhtes kehtivad tööseadusandlus ja muud norme sisaldavad aktid tööõigus. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 310 ja 212)
Töötajate varustamine tööjõuvahenditega	Kaugtöötaja varustab end reeglina iseseisvalt oma töökohal vajaliku kontoritehnikaga. Samas peab kaugtöötajaga sõlmitud tööleping kajastama selliseid aspekte nagu: töö tegemise kord ja tingimused vajalik varustus, tarkvara, infoturbe vahendid (kui töötajal on neid töö tegemiseks vaja). Tööriistad ja muu varustuse saab tööandja vajadusel oma kaugtöölisele rendi alusel üle anda.	Tööd tehakse kodus materjalidest, kasutades tööriistu ja mehhanisme, mis on tööandja poolt muretsetud või kodutöötaja omal kulul ostetud. Tema pereliikmed saavad osaleda kodutöötajale määratud töös. Sel juhul ei teki tööandja ja kodutöötaja pereliikmete vahel töösuhteid. Kodutöötajaga sõlmitud töölepinguga määratakse kindlaks töö teostamiseks vajaliku tooraine, materjalide, pooltoodetega varustamine, samuti valmistatud toodete eest tasumine, kodutöötaja poolt materjalidele kulutatud rahaliste vahendite hüvitamine, samuti töö tegemise kord. valmistoodete eemaldamise ajastus.
Seadmete kulumise hüvitamine	Nende omandis või liisitud seadmete, tarkvara ja riistvara ning infoturbevahendite kaugtöötajate kasutamise eest hüvitise suurus, kord ja maksmise aeg määratakse kindlaks kaugtöölepinguga. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.3)	Juhul, kui organisatsiooni kodus töötav töötaja kasutab tööks oma mehhanisme, seadmeid, seadmeid ja tööriistu, on tööandja kohustatud maksma talle nende kulumise eest hüvitist. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 310). Kodutöötajaga sõlmitavas töölepingus peab olema sätestatud hüvitise maksmise ja muude kodus töö tegemisega kaasnevate kulude hüvitamise kord ja aeg.
Töötajate töökaitse	Kaugtöötajate osas on tööandja kohustatud uurima ja registreerima tööõnnetusi ja kutsehaigusi; järgige juhiseid valitsusagentuurid need, kes teostavad järelevalvet töövaldkonnas; rakendada töötajate kohustuslikku sotsiaalkindlustust tööõnnetuste ja kutsehaiguste vastu; tutvustada töötajaid tööohutusnõuetega. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.3). Muud ohutute tingimuste ja töökaitse tagamise kohustused kehtivad tööandjale vaid juhul, kui need on kaugtöö töölepingus märgitud.	Kodus tööd tegevale töötajale on tööandja kohustatud tagama töötingimused ja ohutuse täies mahus ja samamoodi nagu igale teisele organisatsiooni töötajale. See nõue on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 212 "Tööandja kohustused tagada ohutud tingimused ja töökaitse". Samuti tuleb meeles pidada, et ettevõtte kodutöötajatele määratud töö ei saa olla neile tervislikel põhjustel vastunäidustatud ning igat liiki kodutööd tuleb teha ainult töökaitsenõuetele vastavates tingimustes (Töölepingu artikkel 311). Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Dokumendivoog	Tööandja ja kaugtöötaja vahel saab läbi viia nii paber- kui ka elektroonilist dokumendivoogu. Juhtudel, kui kaugtöötaja palkamisel tuleb teda allkirjaga kirjalikult tutvuda ettevõtte kohalike eeskirjadega, tööandja korralduste, korralduste, teatiste, nõuetega, siis on kaugtöötajal õigus nendega tutvuda elektrooniline dokumendihaldus ja kasutatakse ka allkirjastamiseks vajalikud dokumendid teie täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Tööle kandideerimiseks saab kaugtöötaja saata tööandjale dokumendid kas isiklikult või meili teel. See tähendab, et kaugtöötajaga saab töölepingu sõlmida Interneti kaudu ja tööandja peab kolme päeva jooksul saatma oma töötajale selle tõestatud koopia tähitud kirjaga koos teatisega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.2). . Kõik dokumendid, mis on tööandjale vajalikud kaugtöötajaga töölepingu sõlmimiseks, saab talle saata tähitud kirjaga koos teavitamisega.	Töötaja toimetab tööandjale kõik kodutöötaja tööle võtmiseks vajalikud dokumendid isiklikult ja trükituna. Organisatsiooni kontoris peab kodutöötaja tutvuma dokumentide, määrustega, töökohustused, kollektiivleping. Tööleping kodutöötajaga sõlmitakse ainult kirjalikult ja lepingus endas peab tingimata olema märgitud töö iseloom - "Kodus töötamine". Kodus töötades edastatakse kõik tööandja ja töötaja vahelised dokumendid paberkandjal.
Tööraamatusse kandmine	Kaugtöö andmeid ei või poolte kokkuleppel töötaja tööraamatusse kanda.	Koduse töötaja tööraamatusse tehakse kanne töö kohta samamoodi nagu kõigil teistel ettevõtte “mittekodus” töötajatel. Samas ei ole vaja erilisi selgitusi ega täpsustusi, et töötaja hakkab oma tööülesandeid kodus täitma.
Töölepingu lõpetamine	Tööseadustik lubab tööandjal kaugtöötajaga töölepingu lõpetada kaugtööga, st tema isiklik kohalolek ei ole vajalik. Et seda teha meili töötajale tuleb saata koondamismäärus. Pärast seda, kui kaugtöötaja on tellimuse oma elektroonilise allkirjaga kinnitanud, peab ta dokumendi oma tööandjale tagasi saatma. Tellimuse kinnitatud koopia tuleb saata kaugtöötajale tähitud kirjaga koos teatega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312.5). Järgmisena tuleb töötajale tasuda täies ulatuses. Kaugtöötaja võib vallandada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud üldistel alustel ja muudel tema töölepingus sätestatud erialustel.	Kodutöötajaga töölepingu lõpetamise alused peavad olema sätestatud tema töölepingus. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 312). Üldiselt saab töösuhte kodutöötajaga, nagu ka kõigi teiste töötajate kategooriatega, lõpetada Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud põhjustel. Töölepingu ülesütlemisel on vajalik töötaja isiklik kohalolek, samuti tema isiklik allkirjastamine kõikidele dokumentidele. Kodutöötaja vallandamisel on tööandja kohustatud järgima üldist korda vastavalt riigi tööseadustikule.

Üldiselt märgivad eksperdid, et tööandjal on õigus iseseisvalt valida kaugtöötajaga töösuhete vormistamise võimalus, olenevalt tema töö spetsiifikast igal konkreetsel juhul. Mõlemal variandil on tööandja jaoks omad head ja vead. Kuid on mõningaid punkte, millele tööandjad peaksid tähelepanu pöörama kaugtöötajatega töösuhete vormistamisel.

Oluline meeles pidada!

Paljud tööandjad imestavad: kas see on koht, kus nad oma tööd teostavad töötegevus kaugtöötaja, organisatsiooni eraldiseisev struktuuriüksus? See küsimus on oluline eelkõige seetõttu, et seoses eraldiseisva struktuuriüksuse tekkimisega on tööandjal uus kohustus maksude tasumiseks ja sellise üksuse maksuametis registreerimiseks. Statsionaarsed töökohad tuleb vastavalt riigi maksuseadustikule luua eraldi struktuuriüksuse asukohta. Töökoht on statsionaarne, kui see on loodud pikemaks ajaks kui üks kuu. Aga kas kaugtöötaja töökoht on paigal?

Riigi tööseadustiku artiklis 312.1 toodud määratluse kohaselt ei ole kaugtööl organisatsiooni eraldiseisva üksuse tunnuseid, mis tähendab, et kaugtöölepingu sõlmimine töötajaga ei too kaasa eraldiseisva jaotuse teket. Seega puudub vajadus registreerida kaugtöötajat maksuametis ettevõtte eraldiseisva struktuuriüksusena.