Raamatupidamise sisseostmine: hea alternatiiv väikeettevõtetele

Raamatupidamise sisseostmine: maksumus

Raamatupidamise allhange Moskvas

Allhanke eelised on ilmsed, aga mis puudustega?

Raamatupidamise sisseostmise eelised Moskvas

Raamatupidamise sisseostmine - oskus korraldada finantstegevus ettevõtted on kõige tõhusamad, kui nad ei maksa töötajatele, kelle tootlikkus pole alati kõrge, üle maksmata. Projekti Bi-Consulting juht Maya Zinovieva rääkis Venemaa finantsteenuste turu eripärast, ettevõtluse arendamise spetsiifikast, juhtimissüsteemist ja Zhazhdesi allhankeettevõtte klientidega töötamise nüanssidest.

Esialgsed investeeringud ja arengudünaamika

Ettevõtte loomise idee sündis Mayal 90ndatel, kui ta hakkas tööle raamatupidamise valdkonnas. 1991. aastal, pärast spetsiaalseid kolmekuulisi kursusi, asus tulevane Bi-Consultingu projekti juht väikeettevõttes pearaamatupidajaks. Minu õpingute ajal sai selgeks, et raamatupidamine võib olla väga huvitav ettevõtmine ja seda tasub edasi teha.

Karjäär sai alguse väga intensiivsest ametialane tegevus... Pärast 6-kuulist tööd leidis ta endale uue töö ja raamatupidaja esimese aasta lõpus osutas ta teenuseid 5 erinevale ettevõttele. Kuid see kõik ei vastanud täpselt noore ambitsioonika naise huvidele ja prioriteetidele - ta püüdis ellu viia uusi ideid ja projekte.

Sel ajal oli juba hakanud tekkima idee luua mitme organisatsiooni jaoks samaaegselt tegutsev raamatupidamisettevõte, mis oleks iseseisev ettevõte. Kogemustega koos tuli strateegiline visioon ettevõtluse arendamisest - kaaluti tulevaste töötajate vastutuse jaotamise ja ettevõtte töö korraldamise võimalusi. Nii kujunes idee järk-järgult konkreetseks äriplaaniks.

Sel ajal polnud aga veel võimalust oma ettevõtet avada. Elu erinevatel etappidel oli tulevane ettevõtja toidukontoris pearaamatupidaja ja finantsdirektori ametikohad. 2000. aastal langesid võimalused ja soovid lõpuks kokku ning loodi oma raamatupidamisettevõte.

Teenindusäri ei ole kapitalimahukas, seega oli stardikapital pisut üle 50 tuhande rubla. Isegi sel ajal oli see summa üsna taskukohane. Kuid üsna pikka aega tuli ettevõtte kasum investeerida arendusse - programmide omandamisse, infosüsteemid, turvasüsteemid, arvuti- ja serveritehnoloogia.

Maja Zinovieva: „Esimesed kliendid olid allhankeettevõtte ligimeelitamise põhimõtetega väga halvasti kursis, paljusid asju tuli punkthaaval selgitada, midagi tuli protsessis kohandada. Aga äri on äri - kui tahad olla efektiivne, pead õppima ja teisi õpetama. Alguses töötasin üksikettevõtjana, siis ilmus võimalus juriidilise isiku registreerimiseks. Minu vend Dmitri töötas minuga projekti kallal. Nii ilmus Bi-Consulting LLC - võiks öelda meie ühine vaimusünnitus, pereettevõte. "

Tol ajal ei teadnud keegi, kuidas juhtida sisseostetavat ettevõtet, tegelikult lõi Maya katse-eksituse meetodil oma teenuste osutamise süsteemi. Ja keegi pole reisi alguses vigade eest kaitstud.

Maja Zinovieva: „Kliendiga oli üks või teine \u200b\u200bolukord - ja see kajastus järgmises lepingus, töötajate sisekorraeeskirjades. Nii muutis mitu aastat meie viga klientidega suhtlemisel ja tööl lepingut. Selle tulemusel lõime 22-leheküljelise lepingu, mis vastab peaaegu kõigile kliendi võimalikele küsimustele. Me ei ole dokumenti viimase 4 aasta jooksul muutnud. "

Tasuvus ja rahaline tõhusus

Kui raamatupidamise allhanke äri on õigesti üles ehitatud, saab selle tagasi maksta üsna kiiresti: umbes kuue kuuga. Selliste projektide tasuvusaeg on veelgi lühem kui muud tüüpi äritegevuses, kuna töö klientidega toimub regulaarselt. Näiteks on paljud kliendid teinud Bi-Consultinguga koostööd juba üle 15 aasta, peaaegu avamise hetkest alates.

Maja Zinovieva: „Teekonna alguses ei teadnud me paljudest asjadest, tegime vigu. Mitte raamatupidamises ise, vaid suhetes klientidega - me ei saanud päringutele kiiresti vastata, ei nõustunud, niiöelda “kaldal”, paljude tööde üksikasjadega. Selle tulemusel kaotasid nad sellised kliendid ja seega ka kasumi. 2005. aastaks suutsime luua lojaalse kliendibaasi, mis võimaldas viivitusteta kasumlikku tööaega palgad, ilma võlgadeta tarnijatele ja stabiilse kasumiga. "

Nüüd on ettevõttel "Bi-Consulting" 140 püsiklienti. Aruandeperioodidel on ka neid, kes taotlevad ainult aruandlust või muid ühekordseid teenuseid. Keskmine tšekk on 7-8 tuhat rubla.

Meeskonna moodustamine

Bi-Consultingus töötavad spetsialistid on väärtuslikud professionaalsed teadmised ja kogemused. Ettevõtte korporatiivne poliitika on aga keskendunud meeskonna loomisele. Ainult selles saate saavutada seda, mida üksildane spetsialist ei suuda kunagi saavutada. See on teadmiste ja üksteise toetamine ning keerukate probleemide ühine lahendus. Ja muidugi on väga oluline tegur pea aktiivsus juhtimislingina ja mingi telg, mille ümber ettevõtte struktuur üles ehitatakse.

Maja Zinovieva: „Olin kohe alguses ainus spetsialist. Esimesi ettevõtteid juhtisin mina. Ta palkas ainult assistendid, kes parimal juhul võisid programmi dokumente sisestada. Ja enamasti oli neid vaja vaid maksuametisse, pankadesse minekuks, dokumentide korjamiseks ja kandmiseks. Nüüd on need protseduurid digiteeritud ja vaevalt me \u200b\u200bkliente näeme, isegi kui nad on läheduses. Kliendipank, elektroonilise aruandluse operaatorid, skaneerimine, pilveprogrammid - sellest võisime vaid ettevõtte alguses unistada. "

Järk-järgult kasvas klientide arv, ettevõte hakkas värbama juba kvalifitseeritud raamatupidajaid. Kuid valmis spetsialistide vastuvõtmine osutus ebaõnnestunud ideeks.

Maja Zinovieva: „ambitsioone on palju, nõudmisi on palju ja töö jätab palju soovida. Eelistan pearaamatupidaja tööd õpetada tüdrukutele, kes tulid meile pärast töökogemuseta kolledžeid või instituute. Nad tegid parimad spetsialistid. Nad töötavad endiselt meie sõbralikus meeskonnas “.

Kontrollsüsteem: meetodid, tehnikad, tehnikad

Bi-Consultingu finantskasvu ja struktureerimise käigus loodi spetsiaalne unikaalne sisereeglite ja standardite süsteem, mis võimaldab töötada tõrgete ja vigadeta, haiguslehtede ja puhkuseta.

Ettevõtte töö käigus kasutatakse klientidega kiireks suhtlemiseks kõiki olemasolevaid sidevahendeid - e-kirju, kiirsõnumeid, telefone. Ettevõtte ülesanne on tagada, et klient ei tunneks ebamugavust, kuna raamatupidaja töötab eemalt.

"Bi-Consulting" rakendab aktiivselt kõiki kaasaegses maailmas saadaolevaid tehnilisi vahendeid: pilvelahendustes olevad programmid ja dokumendid, kaugtöö pankadega, automatiseeritud aruandlus.

Tööstus raamatupidamine on muutunud kõrgtehnoloogiliseks tööstuseks. Ja muidugi eeldab see, et juhil oleksid oskused ja teadmised automatiseerimisel. Jätkuvalt sageli muutuvad õigusaktid sunnivad meid pöialt hoidma - üks kuu ei saa isegi ilma jääda ilma dokumentide muudatuste jälgimiseta erinevad tasemed... Nii et raamatupidamisettevõtte juht peab lihtsalt olema raamatupidaja, maksuspetsialist, jurist, programmeerija, IT-spetsialist ja teadlik töötaja. Ja muidugi on oluline eritehnikate ja juhtimismeetodite valik, optimaalse viisi otsimine töötajate meeskonnaga suhtlemiseks.

Maja Zinovieva: „Mulle tundub, et mul on ainult üks trikk - arvestada iga töötaja võimete ja vajadustega. See loob usalduse õhkkonna organisatsiooni vastu ja võimaldab iga töötaja võimalusi ettevõttes realiseerida. Ja muidugi kolleegide toetus. Töö peaks olema meeldiv ja lihtne, peate nägema oma tegevuse tulemusi, mõistma, mida teete ja kuidas see on seotud teiste tööga. Siis suureneb efektiivsus. "

Konkurentsikeskkonna omadused ja töö klientidega

Kui Bi-Consulting asus tööle raamatupidamise allhanketeenuseid pakkuva ettevõttena, siis selles piirkonnas konkurente praktiliselt polnud. Ja see oli äärmiselt keeruline ülesanne - töötada keskkonnas, kus puudub pakkumine ja seega ka nõudlus. Nüüd on turul vastupidine probleem see, et ettevõtteid on liiga palju ja mitte kõik neist ei paku kvaliteetseid teenuseid. Selle tulemusel kujuneb põhimõtteliselt halb maine raamatupidamise sisseostmise osas. Nüüd üks peamisi ülesandeid turunduse edendamine - mitte selgitada raamatupidamisettevõtet, vaid tõestada, et Bi-Consultingu teenused erinevad põhimõtteliselt muust.

Allhange on spetsiaalne töösüsteem. Pelgalt kogemustega pearaamatupidaja palkamine ei tähenda dokumentide viimist kontorisse andmebaasi sisestamiseks raamatupidamisteenuse pakkumist. Bi-Consultingi töö eesmärk on kogu äriprotsessi täielik asendamine kõigi sellest tulenevate tagajärgedega: vastutus, kaugtöö korraldamine, keerukate olukordade lahendamine individuaalse lähenemisega, aga ka seaduste järgimine. Ettevõtte töö põhijooneks on teadmiste varahaldus. Sest kõige väärtuslikum on spetsialistide teadmised ja mitmesuguste ettevõtetega töötamise rikkaliku kogemuse tulemusel saadud teadmised.

Tööstuse turutingimuste eripära tingib vajaduse moderniseerida ja pidevalt areneda. Samal ajal on peamiseks teguriks õigete kompetentside kujunemine ja ettevõtluskogemuste kogumine.

Tööstus areneb aeglaselt, turg on praegu sõna otseses mõttes üleujutatud väikestest ettevõtetest, kes lihtsalt ei suuda kvaliteetset teenust pakkuda. See on osaliselt tingitud piiratud ressurssidest, kuid peamiselt seetõttu, et puudub arusaam sellest, kuidas allhange peaks põhimõtteliselt toimima. Seetõttu on suur hulk kliente, kes pole allhanke pakkujate teenustega rahul, ning on sunnitud naasma juba vananenud palgatud raamatupidajate juurde. Ja kui suured ettevõtted saavad siiski endale lubada korraliku spetsialisti leidmist, siis väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on sisseostmine raamatupidamise korraldamisel ainus tsiviliseeritud lahendus.

Kuid raamatupidamisettevõtte arenguprobleemid ei lõpe sellega. Koos tööstuse keerukuse ja kõrge konkurentsivõimega on üheks peamiseks arenguprioriteediks uute klientide meelitamine. See on allhangetele ülemineku keerukuse probleem.

Klient saab raamatupidamisteenuste kvaliteeti hinnata ainult aja jooksul, kuna toode on loodud pikaajaliselt. Lisaks näib ettevõttes teenusele üleminek potentsiaalsele kliendile keeruline protseduur, ehkki "Bi-Consultingis" lühendati seda mõne tunniga.

Teine allhankeettevõttega töötamise nüanss on see, et klientidel on nende osutamise ajal üsna keeruline kontrollida saadud teenuste kvaliteeti. Saate keskenduda ainult lõpptulemusele.

Maja Zinovieva: “Kuidas te teate, kas teenus on halva kvaliteediga? Ettevõte saab selle kohta teada kuue kuu või aasta pärast. Ja isegi siis, kui nad leiavad trahvi või blokeerivad konto. Raamatupidaja tööd saate kontrollida ainult siis, kui olete ise sellest aru saanud. Aga kui sa saad aru, siis milleks on vaja allhankijat? Nii selgub, et peate lihtsalt usaldama allhankeettevõtte juhi sõnu. "

Saavutused, tulemused, arengukavad

Ettevõtte peamine saavutus on oma efektiivse töökorralduse süsteemi loomine. 2005. aastal töötas Bi-Consultingis 25 inimest. Nad olid raamatupidajad, kullerid ja IT-spetsialistid. Nad teenisid umbes 40 ettevõtet. Nüüd töötab 9 inimest, sealhulgas juhtkond, ja teenindab 140 ettevõtet. "Bi-Consulting" töötab rahuliku ja tavapärase režiimita kiirustades ja "öösel kogunemisteta".

Siiski ei plaani ettevõte juba saavutatuga rahule jääda. Plaanid on tegevuste geograafiat veelgi laiendada. Nüüd ei piirdu projekti geograafia Moskva ja Tulaga, kus asuvad ettevõtte kontorid. Bi-Consulting teeb koostööd eri piirkondade ettevõtetega - tema klientideks on Kaliningrad, Iževsk ja paljud teised.

Tõhus ja mugav kaugtöö võimaldab ettevõttel tõhusalt töötada mis tahes kaugusel - kogu töö toimub Interneti kaudu. Geograafia laienemist takistab pigem ärimeeste endi psühholoogiline tõke. Neile tundub, et raamatupidamisettevõte peaks olema jalutuskäigu kaugusel, mõned kardavad märkimisväärseid vahemaid.

Kriis aeglustas ettevõtte majandusarengut pisut. Mõni klient vähendas tegevust, mõni likvideeriti täielikult. Kuid "lõppkokkuvõttes" (uute klientide saabumine miinus prügimäed) omandab Bi-Consulting igal aastal uusi kliente ja suurendab käivet.

Maja Zinovieva: „Tegelikult arvan, et meie areng on võimalik mitte ainult piirkondliku laienemise kaudu. Isegi Moskvas ei tööta kõik ettevõtted allhankeettevõtjatega, rääkimata meiega sama kvaliteetsete teenuste saamisest. Mis puutub mitte-Venemaa turgu, siis see pole võib-olla veel meie jaoks. Esiteks oleme spetsialiseerunud Venemaa seadusandlusele. Nii et pigem näeme oma klientide seas Venemaal tegutsevaid välisettevõtteid kui siseneme teiste riikide turgudele. Teiseks, ükskõik kui pretensioonikas see ka ei kõlaks, on meie missioon korraldada Venemaa ettevõtete tsiviliseeritud raamatupidamist. Tahaksin, et Venemaal asuvast ettevõtlusest saaks maailmatasemel äri. "

Bi-Consulting arvudes ja faktides

Asutamise aasta

Stardikapital

50 tuhat rubla.

Tagasimaksmisperiood

6 kuud.

Käive tänaseni

12 miljonit rubla

Tasuvus

Püsiklientide arv

140 ettevõtet.

Keskmine kontroll

Mis määrab sisseostetud raamatupidamisteenuste maksumuse? Kes pakub kvaliteetset raamatupidamise allhanget ja maksuarvestus? Kuidas valida raamatupidamistöövõtjat?

Tere, HeatherBoberi veebisaidi lugejad! Anna Medvedeva tervitab teid. Meie artiklis kaalume kontseptsiooni, mis on paljude jaoks uus - raamatupidamise sisseostmine.

Artikkel on kasulik nii suurettevõtete omanikele ja juhtidele kui ka väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajatele.

Raamatupidamine on juhtidele igavene peavalu: pidevad muudatused seadusandluses, täiskohaga raamatupidaja segas aruandluses midagi või loobus ootamatult. Mida teha? Kas ta peaks seda paberimägede mõistmiseks ise võtma?

Tegelikult on kõik palju lihtsam. Raamatupidamist saate üle kanda kolmanda osapoole ettevõte, mis vastutab kogu raamatupidamise õigsuse, täpsuse ja ajakohasuse eest ning peate lihtsalt oma allkirjad aruannetele panema ja mitte millegi pärast muretsema.

Alustame järjekorras!

1. Mis on raamatupidamise sisseostmine ja millal võib seda vaja minna?

Allhange on kolmandate osapoolte organisatsioonide kaasamine, kes võtavad osa vastutusest ettevõtte töös. See puudutab valdkondi, mis pole organisatsiooni tegevuse keskmes.

- see on ettevõtte raamatupidamise täielik üleandmine selles valdkonnas pädeva allhankeettevõtte või ühe spetsialisti allhanke kätte.

Allhankele ülemineku peamised eesmärgid ja põhjused:

• riskide vähendamine (trahvid, karistused või isegi organisatsiooni sunnitud sulgemine);
• kulude vähendamine (mis on eriti oluline ettevõtte kriisi või vähese finantstegevuse korral);
• ettevõtluse paindlikkuse suurendamine;
• täistööajaga töötajate arvu vähendamine;
• väikeettevõtte sissetulek;
• võimetus säilitada kontoripinda;
• filiaalide avamine;
• välismaiste ettevõtete tegevus.

Näide

Suur Saksa korporatsioon avab esinduse Moskvas. Kuna tal puudub Vene Föderatsioonis töökogemus ega ole teadlik kõigist Venemaa finantsseadusandluse keerukustest, jõudsid esindajad järeldusele, et iseseisvalt raamatupidamisega tegelemine on keeruline ja kahjumlik.

Pärast sisseostetavate teenuste turu analüüsimist asus ettevõtte juhtkond sobivasse ettevõttesse, sõlmis lepingu ja tänaseks on nad koostööga rahul.

Uuendus võib ennast 100% õigustada või osutuda täiesti kahjumlikuks. Seetõttu peate seda küsimust hästi uurima. Ja mitte ainult idee ise, vaid ka selle vastuvõetavus teie konkreetsel juhul.

Raamatupidamise sisseostmise eelised ja puudused:

№	Kasu	miinused
1	Regulaarse raamatupidamise pidamise kulude vähendamine (palk, maksud, ruumide ja sisseseade hooldus, eriprogrammide ostmine, personali täiendõpe).	Raamatupidamisdokumentide pidamist pole eriti mugav kontrollida, kuna spetsialist võib olla sinust kaugel.
2	Inimfaktori puudumine (puhkused, haiguspuhkus, rasedus ja sünnitus ning muud olukorrad, kui raamatupidaja ajutiselt puudub).	Kolmandate osapoolte spetsialistid ei pruugi funktsioone täielikult mõista tootmisprotsessid teie ettevõte.
3	Kõrgetasemeline allhanke spetsialistide väljaõpe, laialdased kogemused ja pidev teadlikkus uuendustest seadusandluses.	Kvaliteetne teenus on võimalik ainult koostöös usaldusväärse allhankeettevõttega, mida pole eriti kerge leida.
4	Võimalus koondada ettevõtte kõik ressursid põhitegevusele.	Peame looma sisseostmisettevõttega suhtlemisprotsessi ja pühendama sellele natuke aega või eraldama selleks isegi spetsiaalse töötaja.

Lisateavet leiate ülevaateartiklist "".

2. Mida sisaldab raamatupidamise allhange - ülevaade TOP-5 peamistest funktsioonidest

Pöördudes sisseostva ettevõtte teenuste poole, saate oma ettevõtte jaoks täielikke raamatupidamisteenuseid, mis ei piirdu ainult tavapärase aruandlusega. Allhankeettevõtte funktsioonid on väga mitmekesised. Vaatleme peamisi.

Funktsioon 1. Põhidokumentatsiooni töötlemine ja süstematiseerimine

See on töö kõigi aruandluseks vajalike dokumentidega. Sellesse loendisse kuuluvad saatekirjad, arved, vormistamistõendid, kontoväljavõtted, müügitšekid, maksekorraldused, kviitungid ja deebetkorraldused ning muud paberid.

Lisaks tuleb primaardokumentide täitmise ja säilitamise õigsuse osas maksuhalduri vaateväljas plaanilise või plaanivälise auditi käigus. Kui kehtiva seadusandlusega on vastuolusid, paneb allhankeettevõte teie arhiivi korda.

Funktsioon 2. Esmase raamatupidamisregistri loomine

See on dokument, milles esmase dokumentatsiooni andmed kajastuvad mis tahes kujul. Registrid süstematiseerivad teavet ja nende koostamine on enne aruandlust ettevalmistav etapp.

Peamine pearaamat ei kuva enam algseid andmeid, vaid tehingu andmeid. Tavaliselt koostatakse see tabeli kujul, kuhu sisestatakse kõik esmaste dokumentide andmed.

Funktsioon 3. Arvestuse automatiseerimine

Ettevõtte finantstegevust kajastatakse paljudes dokumentides. Kogu dokumentide korrektseks hoidmiseks kehtestati kohustuslik automatiseerimine ja raamatupidamine sai peaaegu esimeseks objektiks.

Finantsseadusandlusesse ilmuvad pidevalt uued sätted. Ainult raamatupidamisteenustele spetsialiseerunud allhankeettevõte on tavaliselt alati kursis kõigi oma valdkonna uudistega ja hangib kiiresti raamatupidamistarkvara uued versioonid.

Funktsioon 4. Esmase dokumentatsiooni säilitamine

Raamatupidamis- ja maksuaruandluse korrektseks koostamiseks peate saama esmase dokumentatsiooni õigesti täita. Sarnased oskused on vajalikud ka organisatsiooni tulude ja kulude täieliku ülevaate koostamiseks.

Esmaste dokumentide säilitamiseks on vaja põhjalikke teadmisi maksude arvutamise eeskirjade, määruste ja meetodite kohta. Lõppude lõpuks sõltub sellest kogu teie ettevõtte rahaline pool.

Funktsioon 5. Maksuaruannete koostamine ja esitamine

Maksuseadustik näeb ette aruannete esitamise üsna range tähtaja jooksul. Maksudeklaratsiooni täitmiseks on olemas ka spetsiaalne vorm. Nii esimest kui ka teist tuleb rangelt järgida.

Allhangete spetsialistid, teades kõiki peensusi, korraldavad kõik vastavalt standarditele. Kui aruanded saadetakse aadressile elektroonilises vormis, selle jaoks on spetsiaalne programm. Kirjalikult - tähitud postiga posti teel või isiklikult maksuhalduris.

3. Kuidas minna üle raamatupidamisteenuste sisseostmisele - samm-sammult juhised algajatele ärimeestele

Vaatame nüüd, kuidas kogu raamatupidamise sisseostmise protsess praktikas välja näeb. Põhimõtteliselt ei midagi keerulist. Peaasi on toimingute järjepidevus.

1. samm. Analüüsime ettevõtte siseasjade olukorda

Esimene samm on teha kindlaks, kui sobilik on kasutada allhankeettevõtte teenuseid. Sageli ei peitu probleem mitte raamatupidamispersonali madalas kvalifikatsioonis, vaid halvas töökorralduses.

See võib olla vastutuse ebaühtlane jaotus töötajate vahel (keegi on ületöötanud ja lihtsalt füüsiliselt pole tal aega kõike teha ning keegi istub jõude). Või muud osakonnad ei esita raamatupidamisosakonnale õigeks ajaks edasiseks töötlemiseks vajalikke dokumente.

2. samm. Me teeme otsuse raamatupidamise ülekandmiseks töövõtjale

Nüüd on vaja kindlaks teha raamatupidamisarvestuse pidajate ja allhankeettevõtte töötajate töötasude erinevus. Selguse huvides soovitame registreerida kõik võrdlustabelisse (soovitavalt rahalises mõttes).

Kui palju raamatupidamisteenuste sisseostmine maksab? Kas see on täielik raamatupidamine või baasmäär või mõne eraldi toimingu tegemine. Teenused võivad olla kas ühekordsed või püsivad.

Samuti tasub meeles pidada osalise allhanke võimalust. Kuid praktika näitab, et kogu raamatupidamistöö ülekandmine allhankeettevõttele võib kokku hoida kuni 40–60%.

3. samm. Allhankeettevõtte valimine

Valikule tuleb läheneda põhjalikumalt. Teie ettevõtte edu sõltub suuresti sellest, kui professionaalselt allhankeettevõte töötab.

Mida tuleks allhankeettevõtte valimisel tähelepanelikult jälgida:

• ettevõtte kuulsus, eksisteerimise periood ja maine;
• testiperioodi kättesaadavus;
• juriidiliselt pädevalt koostatud leping;
• konfidentsiaalsuse garantii;
• tasuta ekspressauditi kättesaadavus;
• paindlik hinnasüsteem;
• oma huvide esindamine maksuametis;
• maksustamise optimeerimise võimalus teie jaoks;
• kõrge tase kutsekoolitus sisseostja töötajad;
• juurdepääs veebiarvestusele.

4. samm. Töötame välja lepingutingimused

Allhankeleping on põhimõtteliselt teenusleping.

• osutatavate teenuste loetelu;
• teabe ajastus ja tulemuste esitamine;
• vastutuse aste;
• lepingu lõpetamise tingimused.

Olles kõik punktid selgelt sõnastanud ja vältides sõnastusi, mida saab tõlgendada kahel viisil, kaitsete end võimalike vigade eest ja seetõttu saate koostööd kõrgeimal tasemel.

5. samm. Sõlmime lepingu

Teenuste sisseostmise lepingu saab sõlmida erinevateks perioodideks. Seda ei reguleeri seadused ja see sõltub täielikult teie seatud ülesannetest. Lepingu koostamisel loetlege ka selle järgneva pikendamise (pikendamise) võimalus.

Samuti soovitame teil ette näha võimalus, et üks pooltest lõpetaks lepingu enne kokkulepitud perioodi lõppu, hüvitades kahjud või makstes tekkinud kulud. Siinkohal tasub eriti hoolikalt jälgida teabe edastamise tingimusi.

6. samm. Uue töövormingu juurde liikumine

Allhankeettevõtte teenuste eest tasumise kulud on seotud halduskuludega ja need on täpsustatud lepingus. Sel juhul käibemaksu ei arvestata.

Kui teatud aja jooksul ei peetud raamatupidamisdokumentatsiooni pearaamatupidaja puudumise tõttu, siis võivad sisseostva organisatsiooni spetsialistid hakata raamatupidamist taastama. Peate selle lihtsalt lepingus ette kirjutama.

7. samm. Korraldame allhankega suhtlemise ja kontrolli mehhanismi

Pärast lepingu allkirjastamist peate kogu raamatupidamisdokumentatsiooni edastama allhankeettevõttele. Need on müügilepingud, asjade ja teenuste lepingud, tööjõutellimused, põhivara soetamise dokumendid ja kõik muu.

Kui kvartal ja aruandeperiood lõppevad, peate esitama maksuhaldurile vastavad allkirjad. Kui allhankeettevõtja esitab aastaaruande, on vaja koostada üldine register kõigist dokumentidest, mille olete talle viimase aasta jooksul esitanud. Kogu see dokumentatsioon tagastatakse teile koos inventariga.

4. Raamatupidamise sisseostmine soodsatel tingimustel - ülevaade TOP-5 teenindusettevõtetest

Nagu me juba mainisime, peaksite valima allhankeettevõtte pärast eriti põhjalikku analüüsi. Oleme valinud mitu ettevõtet ja kutsume teid tutvuma nende kogemustega.

tähelepanuväärne eeskätt seetõttu, et ta rajab oma töö kõige kaasaegsematele tehnoloogiatele. Täielik veebiarvestus - esmaste dokumentide töötlemisest aruannete esitamiseni.

Teenuse "Moe Delo" töö on üles ehitatud nii, et see sobib ideaalselt STSi, UTII, OSNO ja Patendi jaoks.

Teile pakutakse 4 tariifi valikut:

1. "Aruandlus föderaalsele maksuteenistusele" - üksikute ettevõtjate jaoks, kellel pole töötajaid. Moodustatakse ja saadetakse lihtsustatud maksusüsteemi kohaselt aruandlus UTII või null.
2. "Ilma töötajateta" - üksikettevõtjatele ja töötajateta LLC-dele. Maksud ja sissemaksed arvestatakse. Aruandlus luuakse ja saadetakse. Koostatakse põhidokumendid ja väljastatakse arved. Laoarvestus toimub. Käimas on ekspertide konsultatsioonid.
3. "Kuni 5 töötajat" - üksikettevõtjatele ja kuni 5 töötajaga LLC-dele. Töötajate raamatupidamine lisatakse eelmise tariifi teenustele.
4. "Maksimaalne" - üksikettevõtjatele ja kuni 100 töötajaga LLC-dele. Kõik teenused sarnanevad eelmise tariifiga, võttes arvesse töötajate arvu.

Lisaks asjaolule, et teenus teeb ise kogu raamatupidamistöö, võetakse arvesse ka ajafaktorit. Kõik toimingud teostatakse koheselt - maksekorralduste mahalaadimine panka saatmiseks, aruannete koostamine, kontrollimine ja saatmine, võlgnevustega leppimine föderaalse maksuteenusega, sissemaksete, palkade ja muude maksete arvutamine.

Veebiteenus täiesti läbipaistev - raamatupidamisosakond on teile alati avatud. Saate kontrollida esitatud aruannete ja maksude olekut ning jälgida maksuameti teatisi. Lisaks saate klientidele iseseisvalt arveid väljastada ja isegi tulevaste osapoolte usaldusväärsust kontrollida.

Mobiilirakendus aitab liikumist täielikult jälgida raha kõigil arvelduskontodel. See tähendab, et saate oma asjade seisu igal ajal kontrollida.

Ressurss pakub ulatuslikke konsultatsioone, sealhulgas veebipõhiseid - juristi, personalispetsialisti ja maksukonsultandi abi. Ettevõtte My Business veebisaidilt minnes saate kogu vajaliku teabe.

Hoolimata asjaolust, et ettevõte kannab oma tegude eest täielikku vastutust, teatab ta ka, et kogu tema vastutus on kindlustatud 100 000 000 rubla ulatuses. Numbrid on üsna muljetavaldavad.

2) "Raamatupidamise pluss"

Ettevõte tegutseb alates 2009. aastast ja on spetsialiseerunud raamatupidamisele, maksu- ja personaliarvestusele. Enamik "Raamatupidamise Plussi" spetsialiste on maksunõustajate koja liikmed ja neil on kogemus valitsusasutustes.

Pakutavate teenuste valikus tellimisteenus, raamatupidamine, hR administreerimine, Käibemaksu tagastamine, maksurevisjonide toetamine.

Teenuseid osutatakse igale juriidilisele isikule ja üksikettevõtjad.

Täielik valik raamatupidamist ja juriidilised teenused... Ettevõte on tegutsenud üle 10 aasta ja seal töötab ainult kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste, kes täiustavad pidevalt oma kutsetaset.

Ettevõtte koostöö alus klientidega on individuaalne lähenemine igale kliendile, paindlik hinnapoliitika ja täiesti läbipaistvad suhted klientidega.

Olemist tütarettevõte 1C ja Euroopa Ettevõtete Assotsiatsiooni liige, ettevõttes töötab umbes 200 töötajat ja tema nimekirjas on üle 5000 kliendi.

Raamatupidamise, hindamise ja kompetentsete nõuannete täielik või osaline sisseostmine, samuti kalkulaator teenuste hinna arvutamiseks otse saidil. Pluss veel toredaid boonuseid.

Täielik valik raamatupidamise korraldamist, hooldamist ja taastamist. Ettevõte kasutab uusimat tehnoloogiat ja pakub kaugtuge.

Alates 2000. aastast töötav Garant ARSi meeskond võib olla uhke kindla kogemuse ja kõrge professionaalse taseme üle. Ettevõte on oma valdkonnas üks esimesi ja teda peetakse usaldusväärseks partneriks.

5. Kuidas valida usaldusväärne raamatupidamisteenuse sisseostja - 4 kasulikku näpunäidet algajale

Isegi kui lähete mõne soovituse alusel mõnele allhankeettevõttele, soovitame teil olla ettevaatlik. Kuulake järgmisi näpunäiteid.

Näpunäide 1. Kontrollige, kas allhankija tagab konfidentsiaalsuse

See on raamatupidamisteenuste jaoks üks tõsisemaid nõudeid. See on väga oluline, sest ettevõte, kes tegeleb teie raamatupidamisega, teab kõiki teie ettevõtte nüansse.

Seetõttu peab leping sisaldama klauslit teabe konfidentsiaalsuse tingimuste kohta. Teise võimalusena saate sõlmida täiendava lepingu.

Peate hankima allhankijalt garantii, et kõik andmed (isegi paberkandjal, isegi elektroonilisel kujul) jäävad muutumatuks ja neile pääsevad ligi ainult volitatud isikud.

Näpunäide 2. Uurige raamatupidamisteenuste osutamise katseperioodi olemasolu kohta

Üks ettevõtte kindlameelsuse märke on see, kui ettevõte saab endale lubada pakkuda teenuse osutamise katseperioodi minimaalse tasu eest või isegi ilma selleta, et saaksite hinnata töö tulemuslikkuse taset.

See ei räägi mitte ainult ettevõtte heast finantsseisundist, vaid ka usaldusest pakutavate teenuste kvaliteedi vastu. Tõsises ettevõttes teavad nad, et testiperioodi pealt kokkuhoid viib sageli potentsiaalse kliendi kaotamiseni.

Näpunäide 3. Pöörake tähelepanu ettevõtte kuulsusele ja mainele

Väljakujunenud ettevõtted on eksisteerinud vähemalt 10 aastat, neil on palju rahulolevaid kliente ega pea neid leidma, kuna kasutajad leiavad nad ise üles. Sellised ettevõtted on maksuhalduriga heas seisus.

Kuna konkurents on tihe, peab ettevõte hoidma kõrget taset mitte ainult koostöös teiste organisatsioonidega, vaid ka organisatsiooni siseselt. See selgub siseauditi protsessis.

Sõltumatute klientide arvamus aitab suuresti hinnata allhankeettevõtte töö taset. Arvustusi saab vaadata ettevõtte veebisaidil, foorumites, sotsiaalsetes võrgustikes, professionaalsetes reitingutes, meedias ja muudes allikates.

Kasutage isiklikke soovitusi - kindlasti on kellelgi teie tuttavatest või äripartneritest juba kogemusi sellises koostöös. Pöörake erilist tähelepanu negatiivsetele arvustustele - positiivsed ei pruugi alati kajastada tegelikku pilti, kuid negatiivsed on tavaliselt usutavad (muidugi, kui need üldse olemas on).

Soovitame teil vaadata huvitavat ja kasulikku videot selle kohta, millele peate allhankeettevõtte valimisel tähelepanu pöörama.

6.4 kuldreeglid tõhusaks tööks töövõtjaga

Viljaka suhtluse jaoks kolmanda osapoole organisatsiooniga ei piisa lihtsalt juriidiliselt pädeva lepingu sõlmimisest ja kõigi selle punktide järgimisest. Inimfaktor mängib olulist rolli igas koostöös.

Reegel 1. Ühendage usaldus ja kontroll

Kuna annate oma raamatupidamisdokumendid välisekspertidele üle, peab loomulikult olema usaldus. Lihtsalt usaldus pole aga ettevõtte jaoks väga oluline tegur. See peaks olema ka selgelt öeldud.

Tavaliselt ei täpsustata lepingus töötajaid, kes teie raamatupidamisega tegelevad. Need võivad protsessi käigus ka muutuda. Kui teie jaoks on oluline, et teie ettevõttes töötaksid ainult mõned konkreetsed spetsialistid, tuleb nimekiri lepingus heaks kiita.

Samal ajal on ette nähtud, kuidas möödub allhankeettevõtte aruanne kliendile. Selle punkti ranget järgimist ei pea aktiivselt nõudma, kuid ei tohiks ka kontrollimisfaktorit tähelepanuta jätta. Olete klient ja teil on õigus olla kursis kõigi teie dokumentidega tehtud tehingutega.

Reegel 2. Piiritlege selgelt mõlema poole vastutus

Teenuste sisseostmise tüüpleping näeb ette, et allhankeettevõtja vastutab täielikult tehtud töö kvaliteedi ja ajakohasuse eest. Kui tähtaegadest kinni peetakse, koostatakse valesti aruandlus, arvutused tehakse valesti - igal juhul maksab esineja trahvid ja trahvid.

See artikkel on mõeldud nendele juhtivtöötajatele, kes on juba teinud otsuse raamatupidamise allhange, samuti neile, kes pole sellist otsust veel teinud, kuid soovivad kogu protsessi ette uurida. Seega peate raamatupidamisfunktsioonide üleandmisel kolmanda osapoole organisatsioonile pöörama tähelepanu järgmistele olulistele punktidele

Mida te allhankeid teete?

Kõigepealt otsustage, mida kavatsete allhanke korras tellida - kogu raamatupidamine või selle eraldi jaotised, näiteks ainult aruannete koostamine ja edastamine.

Kui me räägime väikesest äriettevõttest, kus on vähe äritegevust ja töötajaid 15–100 inimest, siis on mõistlik raamatupidamisosakond täielikult allhanke korras tellida. Sageli kiusatakse väikeettevõtete omanikke raamatupidamisega iseseisvalt tegelema, kuid nagu öeldakse, pole mäng vaeva väärt - kokkuhoid osutub väheoluliseks, täiesti vastuolus kulutatud aja ja vaevaga.

Kui me räägime keskmise suurusega ettevõttest, kus töötab kuni 250 inimest, siis sel juhul võite alustada raamatupidamise ülekandmist eraldi segmentidest. Mõnel juhul on see organisatsiooniliselt ja psühholoogiliselt lihtsam. Allhankija vastutusala saab järk-järgult laiendada ja seejärel usaldada kogu ettevõtte raamatupidamise pidamine.

Millist mudelit eelistatakse teie rakendamiseks, tuleks arutada otse teenusepakkujaga. Selles etapis peate leidma allhankijatega optimaalse tasakaalu, kus 1) vähendate raamatupidamis- ja / või personaliosakonna ülalpidamiskulusid, 2) kuid säilitate vajaliku kontrolli oma ettevõtte raamatupidamise ja analüütiliste protsesside üle.

Mida lepingus kajastada

Kui olete otsustanud, kui palju raamatupidamisfunktsioone te kolmanda osapoole organisatsioonile üle annate, kirjutage lepingusse selgelt üles kogu teenuste loetelu, mida allhankelepingu esitaja teile pakub.

Planeerige kindlasti suuremad äriüritused, mis tagavad teie ettevõtte sujuva töö. Näiteks maksate palka kaks korda kuus: 25. kuupäeval - ettemakse, 15. päeval - eelmise kuu lõppmakse. See tähendab, et allhankeettevõtja peab esitama teile palgaaruanded kinnitamiseks hiljemalt 21. ja 11. päeval.

Leppige kokku, milliseid kulude, kvantitatiivseid ja ajalisi kriteeriume lepinguosalised teenuste kvaliteedi hindamisel kasutavad.

Siit saate teada, kuidas saate jälgida ja kontrollida töövõtja tööd, teha selles muudatusi. Paljud raamatupidamisettevõtted kasutavad nüüd selleks veebisüsteeme (CRM). Nende abiga saate jälgida töö edenemist reaalajas. Kui eelistate traditsioonilist vormingut, võite nõustuda sellega, et aruanded esitatakse paberkandjal või saadetakse e-postiga.

Kõige olulisem küsimus on konfidentsiaalsus. Loetlege lepingus need teabe kategooriad, mida peate konfidentsiaalseks, samuti isikute ring, kellele selline teave on lubatud, ja meetmed, mis vastutavad selle avaldamise eest.

Arutage kindlasti dokumentide säilitamise küsimust: kus neid hoitakse - teiega või allhanke korras. Kui töövõtjal on olemas, siis mis siis - kõik olemasolevad dokumendid teie ettevõtte algusest peale või ainult need, mis ilmuvad pärast raamatupidamise üleviimist allhangete juurde.

Vastutuse jaotuse küsimus on äärmiselt oluline: selle eest, mille eest te ise vastutate, mille eest teostaja; mis hetkest see tuleb. Tavaliselt vastutavad kohusetundlikud allhankijad nende vigade eest, mis on tehtud nende süül. See tähendab, et kui näiteks allhanke korrashoidja hoiab täielikult teie aruandlust ja see esitati õigel ajal või vigadeta, maksab allhankija selle eest makstava trahvi. Pigem hüvitab ta teile trahvisumma, kuna seaduse järgi peate selle konkreetselt maksma. Kui te ei esitanud õigeaegselt aruandluseks vajalikke andmeid ja selle tagajärjel tekkis viivitus, on see juba teie süü. Vaieldavate olukordade vältimiseks peavad kõik need punktid olema selgelt sõnastatud. Lisaks peavad need olema lepingus täpselt määratletud ja teile ja töövõtjale arusaadavad.

Märge!

2016. aastal ei esitata kvartaalset finantsaruannet reguleerivatele asutustele. Kuid tööks on vaja kvartaalset aruandlust juhtimisarvestus ja strateegiliste otsuste tegemine. Seetõttu fikseerige allhankeettevõttega sõlmitud lepingus sisemise kvartaalse finantsaruande maht ja teile selle esitamise vorm. See võib olla analüütiline märkus, mis näitab kõiki peamisi näitajaid väärtuse ja kvantitatiivsuse mõttes.

Kui teil on pankade ees laenukohustusi, siis tõenäoliselt ootavad ka pangad teilt kvartaliaruandeid. Samuti peaksite oma koostöö alguses sellest allhankijat teavitama.

Kuidas raamatupidamisfunktsioone ja raamatupidamisdokumente üle kanda

Kui mõlemad pooled on lepingu heaks kiitnud ja alla kirjutanud, saate jätkata raamatupidamise ülekandmist.

Esimene asi, mida peate selles etapis tegema, on anda korraldus oma ettevõtte raamatupidamispoliitika muutmiseks. Selles registreerige raamatupidamisfunktsioonide üleandmine kolmanda isiku organisatsioonile, märkides kuupäeva.

Siis peate läbi viima raamatupidamise seisukorra ekspressauditi (reeglina teeb seda otse allhankija). Ekspressaudit hõlmab kõigi esmaste ja raamatupidamisdokumentide auditit, raamatupidamise elektroonilise versiooni võrdlust tegelike põhidokumentidega.

Seda tuleb teha hoolimata lisategevusest ja võimalikest rahalistest kuludest. Fakt on see, et ekspressauditi käigus võivad ilmneda puudused raamatupidamise ja maksuarvestuse korraldamisel ja pidamisel. Kui viite raamatupidamise üle allhangetele ilma eelneva kontrollimiseta, siis on see esiteks võimalik konfliktsituatsioonid... Näiteks tehti viga isegi etapis enne üleandmist ja sellel olid mõned tagajärjed. Süüdistad selles allhankijat, ta üritab sulle tõestada, et sellel pole midagi pistmist. Võib-olla jõuate lõpuks kokkuleppele, kuid kulutate sellele aega ja vaeva ning nagu öeldakse, jäägid jäävad alles. Teiseks põhjustavad kõik vead, mida ei suudetud õigel ajal tuvastada, teatavaid kaotusi.

Ekspressauditi ja dokumentaalse auditi tulemuste põhjal koostatakse akt, mis kajastab raamatupidamise, maksu- ja personalidokumentide tegelikku olukorda ettevõttes ülemineku ajal. Samuti loetletakse majanduselu faktide moonutused (kui neid on), faktide vastuolu raamatupidamissüsteemiga, puuduvad dokumendid ja muud ilmnenud faktid. Akti soovituslikus osas registreerivad allhankijad selle, mida tuleb raamatupidamises taastada, millised parandused tuleb teha organisatsiooni raamatupidamis-, maksu- või personaliarvestuses, et see muutuks usaldusväärseks. Samuti antakse soovitusi kohalike määruste (korraldused, korraldused, sise-eeskirjad) koostamiseks, mis taastavad ettevõtte ärielu loogika.

Pärast seda saate kõigis tunnetes hõlpsalt hingata: nii seetõttu, et raamatupidamise ülekandmise protsess on läbi, kui ka seetõttu, et olete lõpuks raamatupidamisest täielikult või osaliselt vaba - see aeganõudev, tülikas ja põhitegevusele mittevastav tegevus.

Miks sõlmime omaenda veoki ostmise ja juhi, ekspediitori, programmeerija palkamise asemel ilma kahtluse varjuta ja vähimagi kõhkluseta lepinguid spetsiaalsete transpordi-, logistika- ja IT-ettevõtetega? See on meie ettevõtte mõne funktsiooni ülekandmine allhangetele ?!

enamgi veel antud vaade allhankeid on meie riigis praktiseeritud juba sotsialismiajast alates. Ainult päris nimi "allhange" jõudis meile "progressiivsest läänest" suhteliselt hiljuti.

Miks ütleme samal ajal raamatupidamise sisseostmisele kategooriliselt „ei”? Püüdsime sellele küsimusele leida vastuse meie tohutu ärivõimega väikeste ja suurte ettevõtete omanike ja juhtidega suhtlemisel. Selle tulemusel on nimekiri meid ähvardavatest hirmudest, ohtudest, mis meid ees ootavad, kui neid mainitakse või kui tekivad mõtted sellise kohutava nähtuse kohta kaasaegne ärikui "raamatupidamise allhange".

Nagu teate, ei teki hirmu põhjuseta ja kui see põhjus likvideeritakse, võib hirm kaduda. Proovime …

Alustuseks soovitame minna tagasi 15-25 aasta taha. Arvame, et kõik mäletavad sel ajal eksisteerinud linnaelamute ja kommunaalteenuste (HCS) süsteemi. Süsteem oli REU rammitud võrk (kui keegi unustas, siis on see remondi- ja hoolduskoht, teise nimega ZhEK, aka ZhEU jne), mida juhib linna elamumajanduse ja kommunaalteenuste peaosakond. Igal PRUE-l oli oma raamatupidamisteenus. Mõned PRUE raamatupidamisosakondade funktsioonid olid aga juba sisseostetud. Jah, jah, ainult allhangeteks, ainult teise nime all. See puudutab palgaarvestust. Eluaseme- ja kommunaalteenuste süsteemis oli arvutuskeskus, kuhu REU raamatupidajad edastasid esmased dokumendid (töögraafikud, korraldused, töövõimetuse tunnistused jne, üldiselt kõik, mis on vajalik töötaja jaoks "oma ausalt teenitud" saamiseks), ja arvutuskeskus, kõik see Olles seda arvutites ohutult töötanud, saatis ta raamatupidajatele tagasi valmis palgalehed, väljavõtted ja koodid. Pange tähele, et ülaltoodud näiteid on palju. Kuid teid ja mind ei saa petta ...

Me teame, et neil päevil arvutati enamiku kodanike palgad ühtse riikliku palgaskaala alusel (me ei süvene piirkondlikesse koefitsientidesse, põhjaosadesse jne). Seetõttu võiksime isegi tahtmata väga kiiresti “arvestada teiste inimeste rahaga”, see tähendab teada saada, kui palju meie kolleeg saab, lisaks palga saamisel allkirjastasid kõik ühe avalduse. Neil päevil polnud konfidentsiaalsuse küsimus. Seetõttu andsid nad arvutusfunktsiooni kõrvale.

Nüüd on see hoopis teine \u200b\u200basi ... Meie palk on ülejäänute jaoks suur saladus !!!
Siin ta on Hirm nr 1 "Raamatupidamise allhange" - " Nemad (raamatupidamisettevõtted) kindlasti,räägib kõigile meie töötajate sissetulekutest ".

Me teame seda täiesti kindlalt ja mis on tüüpiline, juba ette. Samal ajal pole meil isegi mõtet, et maksuteenistuse (või pensionifondi) inspektor, kellele igal aastal esitame aruandeid oma isikliku sissetuleku ja töötajate sissetuleku kohta, omab juba "salajast teavet" ja saab seda kasutada mis tahes otstarbel. Me ei muretse asjaolu pärast, et meie ettevõttes töötav raamatupidaja, "sõpruse", "kurjuse pärast" või "seetõttu, et peate millestki rääkima", võib öelda kellelegi nii ettevõttesiseselt kui ka nende taga umbes kolleegi sissetulekutest. Me usume, et meie raamatupidaja on usaldusväärne ainult seetõttu, et ta on "MEIE". Ja see on vaid illusioon, sest usaldusväärsuse ei määra mitte sõna "MEIE", vaid konkreetne inimene, tema sündsus ja südametunnistus.

Milline on tõenäosus, et raamatupidamisettevõtte kalkulaator on sõbralikes (vaenulikes) suhetes mõne meie töötajaga ja avaldab talle mõne teise meie töötaja palgasaladused või edastab andmed kellelegi teisele? Ilmselt on tõenäosus väga väike ja sellistel toimingutel pole mõtet. Lisaks, kui raamatupidamisettevõttega sõlmitud leping reguleerib üksikasjalikult konfidentsiaalse teabega töötamise korda ja näeb ette vastutuse selle avalikustamise eest ning raamatupidamisettevõtte töötajaid on nõuetekohaselt juhendatud ja tuttavad infoturbe eeskirjadega (muide, seda raamatupidamisettevõtte kohustust saab ka lepingus täpsustada). , siis on ka meie riskid minimeeritud. Ja mingeid riske pole - Hirmul pole põhjust.

p.s. Muide, kõik eelnev on rakendatav mitte ainult mõiste "palk", vaid ka igasuguse muu finantsteabe osas, mis kujutab endast mis tahes ettevõtte ärisaladust.

Kui nüüd tunnistame, et on ebatõenäoline, et raamatupidamisettevõte avaldab andmeid sihipäraselt, on aeg tegeleda veel ühe ohuga, mis on seotud ka konfidentsiaalsusega. Nagu teate, on tänapäeval kiireim ja mugavam andmete edastamise viis e-post. Ja kus on e-post, seal on Internet, seal on häkkerid, viirused jne. Niisiis, Hirm nr 2 - "E-posti teel andmete edastamisel võivad andmed olla Internetis vabalt saadaval või häkkerid neid rünnata."

Mida selle vastu teha? Alustame natuke kaugelt. Kindlasti maksis igaüks meist vähemalt üks kord kaupade või teenuste eest pangakaardiga Interneti kaudu. Ja kui ta ei maksnud, siis tõenäoliselt teab ta Bank-Client süsteemidest, mille abil raamatupidaja saadab pangale maksed jällegi Interneti kaudu. Me ei karda, sest teame, et need toimingud on üsna ohutud, sest on olemas infosüsteem, s.t. eriline elektroonilised võtmed, samuti turvalised elektroonilised dokumendihaldussüsteemid, mis krüpteerivad sissetulevaid ja väljaminevaid sõnumeid. Neid süsteeme kasutavad juba mitte ainult pangad, vaid ka paljud teised ettevõtted e-posti teel, sealhulgas raamatupidamine. Miks me ei liitu nende ridadega ?!

Tundub, et siin oleme privaatsuse hirmud lahendanud. Nüüd on aeg mõelda raamatupidamisettevõtete pakutavate teenuste kvaliteedile.

Iga ema, iga isa jaoks on see nende laps - kõige intelligentsem, andekam, ilusam. Üldiselt kõige-kõige ... Ja keegi ei saa ega oma õigust neid selles veenda. Samuti peab iga juht või omanik, ilma põhjuseta, oma ettevõtet ja selle tegevust ainulaadseks. Ja vastavalt sellele soovivad nad, nagu vanemad, ka seda, et teised kohtleksid seda ainulaadsust korralikult. Seetõttu on raamatupidaja valimisel hädavajalik, et ametijuhend sisaldab fraasi, mis keskendub töökogemusele mis tahes konkreetses tegevusvaldkonnas, näiteks hulgimüügis või jaemüük, ehituses, kindlustusettevõttes, nafta- ja gaasisektoris jne. Miskipärast arvatakse, et näiteks teenindussektoris töötanud raamatupidaja ei saa tootmises arvet pidada. Kas see on tõesti?!

Esitleme Hirm nr 3 - "Minu ettevõttes on tegevuse spetsiifika, kuid kas neil on spetsialiste, kes oskavad seda eripära õigesti arvestada?"

Esiteks tahaksin öelda, et see hirm on mingil määral õigustatud. Siinkohal peitub aga pigem mitte kogemuse puudumine konkreetses valdkonnas, vaid raamatupidaja suhtumine suundade muutmisse, millegi uue omandamisse. Näiteks otsustas meie ettevõte alustada lisaks kaubandusele ka oma kaubanduskeskuse ehitamist. On ebatõenäoline, et meil oleks kohe idee, et pearaamatupidaja tuleks vahetada selle vastu, kes tunneb ehituses raamatupidamist. Kui meie raamatupidaja on professionaal suur algustäht, siis suure tõenäosusega õpib ta iseseisvalt kõiki raamatupidamise nüansse ehituses või osaleb selle valdkonna spetsiaalsetel raamatupidamiskursustel. Noh, kui ta otsustab lahkuda, siis pole teda vaja hoida - see pole teie ettevõtte arendamiseks vajalik spetsialist.

Raamatupidamisettevõtted võtavad uute asjade õppimiseks tavaliselt tööle väga mobiilsed spetsialistid. Ja see on peamiselt tingitud asjaolust, et raamatupidamisettevõtted teenindavad paljusid ettevõtteid, millest igaüks on oma tegevuses ainulaadne, oma eripärades. Tööprotsessis on seda alati kuhjunud metoodilised materjalidmis reguleerib enamiku liikide raamatupidamist majanduslik tegevus, sest ka raamatupidamisettevõtted on ainulaadsed oma eripära, nimelt raamatupidamise osas. Lisaks saavad spetsialistid ühte kohta kogunedes alati oma arvamusi, teadmisi ja kogutud kogemusi vahetada. Ja nagu teate, on kollektiivne meel alati parem kui individuaalne meel.

Seetõttu, kuni meie raamatupidaja kulutab aega iseseisvaks õppimiseks või vajaliku seminari leidmiseks ja sellel osalemiseks ning kulutame selle seminari eest tasumiseks raha, hakkavad raamatupidamisettevõtte spetsialistid juba meie ettevõtte raamatupidamisarvestust pidama. Ja seda kõike seetõttu, et vajalikud metoodilised materjalid on juba välja valitud, sarnaste eripäradega ettevõtetele juba tekkinud probleemsed probleemid on välja selgitatud ja lahendatud ning üks raamatupidamisettevõtte spetsialiste on juba käinud spetsialiseerunud seminaridel ja jaganud teadmisi kolleegidega. Kas see on hirmutav? Vastupidi, see on suurepärane.

Aga miks räägime kogu aeg raamatupidamisettevõtetest, raamatupidamisettevõtete spetsialistidest? Lõppude lõpuks on see kõik kuidagi ebaisikuline. Lõppude lõpuks oleme harjunud, et meie ettevõtte raamatupidamist peab konkreetne inimene, keda me tunneme, kindla nime ja perekonnanimega. Ja siin on lihtsalt raamatupidamisettevõtte nimi. Siin ta on Hirm nr 4 - "Pole teada, kes arvestust peab, aga ma tean Marya Ivanovnat."

Millised tegurid mõjutavad meie otsust seda toodet osta, näiteks telerit, näiteks telerit? Võib-olla on see toote bränd, tootja maine, toote kvaliteet, hind või garantiiteenus. Kas mõtleme, kes selle teleri täpselt tegi - Petya Ivanov või Vasya Smirnov. Muidugi mitte. Vaatame raamatupidamist kui kaupa. Kui meie ettevõtte aruanded esitatakse maksuametile õigel ajal, kui raamatupidamises ei ole vigu, kui reguleerivatel asutustel pole meie vastu kaebusi, kui meie vastaspooled ei kaeba meie maksete hilinemise üle, siis pole vahet, kes täpselt selle kõige taga on: Marya Ivanovna või raamatupidamisettevõte? Tõenäoliselt pole see enam nii oluline. Peaasi, et oleme rahulikud, sest me ei muretse enam selliste probleemide pärast nagu: mis juhtub, kui Marya Ivanovna haigestub ja kui ta läheb puhkusele ning otsustab äkki loobuda? Raamatupidamisettevõtte spetsialistide haigus, puhkus või vallandamine ei puuduta meid, sest ettevõte pakub meile teenuseid ja ettevõte vastutab ka nende teenuste kvaliteedi eest, sest just temaga oleme sõlminud lepingu, mitte aga konkreetse Marya Ivanovnaga.

Noh, kui tahame lõppude lõpuks konkreetse spetsialistiga tutvuda, saame seda alati teha, lihtsalt sõites üles raamatupidamisettevõtte kontorisse. Lisaks on enamiku raamatupidamisettevõtete veebisaitidel nüüd osa nii juhtivate töötajate kui ka raamatupidamisspetsialistide fotode ja resümeedega. Ja veel üks nüanss: kui me Marya Ivanovnaga äkki tülitseme, pole nii lihtne teda uue raamatupidaja vastu välja vahetada ja isegi temalt kvaliteetset asjaajamist üle saada. Raamatupidamisettevõttel on palju lihtsam asendada meie juures töötavat spetsialisti, sest kliendi vajaduste ja soovide rahuldamine on iga ettevõtte seadus, kes soovib oma mainet säilitada ja vastutab oma toote kvaliteedi eest.

Noh, tundub, et oleme isiksused välja mõelnud, kuid peame kuidagi looma oma suhtluse raamatupidamisettevõttega. Kuid me ei saa aru, kuidas seda teha, kuidas üle saada Hirm nr 5 - „Minama ei kujuta ette, kuidas nendega suhelda. Siin - ta kutsus inimese kokku, andis ülesande, kuid seal pole selge, kes ja mida teeb. "

Mis tahes head ettevõtmist saab hõlpsasti tühistada, kui te sellele kõige tõsisemalt lähenedes ei lähe. Oletame, et otsustasime toote teha. Esiteks selgitame välja, millist toorainet vajame, ja koos tarnijaga töötame välja nende toorainete tarnegraafiku. Seejärel määratleme oma ettevõttesisese tootmistsükli, näiteks pooltoodete üleviimise töökojast nr 1 töökotta nr 2, leiame ostjad ja määrame tingimused, millal toode kliendile tarnitakse, samuti kliendi jaoks mugav tarnekoht.

Samuti peame raamatupidamisettevõttega suhete loomisel mõtlema läbi kõik oma suhtluse nüansid, et lõppkokkuvõttes saada toode, nimelt raamatupidamisteenus, kõrgeim kvaliteet... Ja seda tuleb teha lepingu sõlmimise etapis. Kõigepealt peame kindlaks määrama, milliseid konkreetseid teenuseid me soovime saada, olgu selleks täielik raamatupidamine, palgaarvestus või arvete esitamine. Mida üksikasjalikum see lepingus on, millised konkreetsed toimingud (loodavad dokumendid) pakutavasse teenusesse kaasatakse, seda lihtsam on meil ja raamatupidamisettevõttel.

Seejärel saame koos raamatupidamisettevõttega välja töötada töövoo ajakava, mis kajastaks umbes järgmist:

• teave ja dokumendid, mille peame raamatupidamisettevõttele esitama, samuti nende esitamise aeg;
• teave ja dokumendid, mille saame raamatupidamisettevõttelt, ning vastavalt nende kättesaamise ajakava;
• teave ja dokumendid, mille raamatupidamisettevõte edastab reguleerivatele asutustele jne.

Pärast ülaltoodud toimingute tegemist saadakse hirmuravim, nimelt suhete reguleerimine raamatupidamisettevõttega, millest on alati võimalik aru saada, kes mida ja millal tegema peaks.

Muide, ülaltoodud määrus, mis sisaldab dokumentide voogude ajakava ja vastutavate isikute loetelu, pakub meile hindamatut abi võitluses Hirm nr 6 - "Kuidas ma saan kontrollida, mida tehakse ja mida mitte?" Lõppude lõpuks saate tehtust aru alles siis, kui teate täpselt, mida oleks pidanud tegema.

Niisiis, meil on juba üks juhtimisvahend. Teine tööriist võib olla raamatupidamisettevõtte aruanne tehtud töö kohta. Saame sätestada kohustuse esitada see koos lepingus osutatud teenuste vastuvõtutõendiga. Aruanne peab sisaldama teavet raamatupidamisettevõtte kõigi toimingute kohta, mida meie ettevõttele teenuste osutamisel on tehtud, näiteks klientide jaoks väljastatud arvete arv, meie tarnijatelt saadud töödeldud arvete arv, genereeritud sularaha dokumendid, mis kajastavad meie rahavoogude liikumist jne. ... Pärast sellise aruande saamist ja võrdlemist töövoo ajakavaga ei saa me mitte ainult kontrollida kõigi vajalike toimingute rakendamist, vaid ka mõista, mille eest maksame.

Ettevõtted, mille suhtes kohustuslikku auditit teostatakse (või kes viivad läbi vabatahtlikku auditit), saavad veel ühe kontrollivahendi - audiitorfirma järelduse.

Nõus, et kontrolli küsimus osutus tegelikult mitte nii hirmutavaks, sest isegi ilma sellesse süvenemata leidsime paljudest kolm võimalikud valikud vasta sellele.

Samal ajal analüüsisime ainult kontrolli ühte külge - kvantitatiivset, niiöelda ja mida teha kvaliteediga. Jah, meie käibedeklaratsioon esitati õigeaegselt, kuid kas maks arvutati õigesti? seda Hirm nr 7 - "Nad teevad vigu, aga kes saab vastuse, mina ?!"

Nagu öeldakse, pole keegi vigadest immuunne. Kes ei tööta, see ei eksi. Kuid see ei tee meid lihtsamaks. Ükskõik, kes meie ettevõttes raamatupidamist peab, olgu see siis meie pearaamatupidaja või raamatupidamisettevõte, lasub vastutus ikkagi juhil ja mõjutab lõpuks ettevõtte omanikku, kuna vead põhjustavad üldiselt kahjumit. Seetõttu peame, kui mitte täielikult raamatupidamisvigade riskidest vabanema, siis vähemalt proovima minimeerida nendega seotud kahjusid. Ütleme nii, et maksuamet viis läbi auditi ja esitas meie ettevõttele täiendavaid makse, trahve ja trahve ning kõik seetõttu, et meie raamatupidaja tegi arvutustes vea. Muidugi võime oma raamatupidajalt nõuda kahjutasu, kuid ainult tööseadustiku raames, kuna oleme teiega seaduskuulekad. Ja mida teha, kui maksude, trahvide ja trahvide summad ulatuvad kaugelt üle tööseadusandlusega kehtestatud piiride või kui raamatupidaja järsku lõpetab ?! Nii selgub, et kõik kaotused langevad juhile. Vaatleme sama olukorda, ainult me \u200b\u200bmuudame ühte tingimust: vigu tegi raamatupidamisettevõte. Kas saame sel juhul kahju hüvitada? Mitte ainult ei saa, vaid maksame ka raha tagasi. Kuid selleks peame taaskord tõsiselt lähenema raamatupidamisteenuste lepingu sõlmimisele, nägema ette raamatupidamisettevõtte vastutuse osutatavate teenuste ebapiisava kvaliteedi eest, samuti kohustuse hüvitada meile selle ebapiisava kvaliteedi tõttu tekkinud kahju. Ja kui lisaks sellele on ka raamatupidamisettevõtte vastutus kindlustatud usaldusväärses kindlustusseltsis, siis vähenevad meie kahjumi riskid märkimisväärselt, mis tähendab, et veel üks hirm kaob.

Suupisteks jätsime midagi, mis tõenäoliselt ei jäta kedagi ükskõikseks, nimelt Hirm nr 8 - “See on kallis! Pean maksma mitte ainult raamatupidajale, vaid ka allhankeettevõtte kasumile.

Muidugi on mis tahes äriliste ettevõtmiste eesmärk kasumit teenida. Ja selle kättesaamiseks peame eelkõige minimeerima kulusid. Vaatame, mis ühe raamatupidaja pidamine meile maksma läheb. Lisaks palgale kulutame raha ka:

• maksud raamatupidaja palgalt;
• puhkused ja haiged raamatupidajad (s.o ajad, kui tööd tegelikult ei tehta);
• värbamisteenused (raamatupidaja palkamisel);
• tervisekindlustus
• kontori rent;
• arvuti, kirjatarbed, raamatupidamistarkvara, seminarid, erialane kirjandus jne.

Ärge unustage ka seda, et raamatupidaja töö maht sõltub täielikult ettevõtte äritegevusest. Ja mis siis, kui ettevõtte tegevus on hooajaliselt omane. Meie tulud langevad teatud kuudel, kuid raamatupidaja palk ja tema ülalpidamiskulud jäävad samale tasemele. Ja me võime kergesti kahjumit saada. Kas pole siis parem raamatupidamisettevõttega lepingut sõlmida ja tingimusel, et makstakse ainult tehtud töö eest, näiteks töödeldud tehingute, dokumentide jms arvu eest ?!

Ja viimane asi, mida ma tahaksin öelda.

Selle artikli autor ei soovinud mingil juhul seada kahtluse alla mis tahes tootmis-, kaubandus-, ehitus- ja muudes ettevõtetes töötavate raamatupidajate professionaalsust, sündsust ja pühendumust.

Selle artikli kirjutamisel soovisin ainult ühte asja - vähendada raamatupidamise sisseostmise hirme. Kui palju see oli võimalik, saate ise otsustada, kallid lugejad.