(مکاتبات الکترونیکی)

نامه پیشنهاد همکاری

موضوع: پیشنهاد همکاری
داده ها: 20.05.0216
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: [ایمیل محافظت شده]

رئیس هیئت مدیره
اتحادیه تولیدکنندگان فرآورده های الکلی
دوبروف D.E.

دیمیتری اوگنیویچ عزیز!

اتحادیه تولیدکنندگان محصولات الکلی (SPAP) انجمن پیشرو در صنعت الکل داخلی است. کار فعالی که توسط سازمان شما در رابطه با ایجاد یک بازار متمدن برای مشروبات الکلی و الکلی در فدراسیون روسیه انجام شده است، مورد احترام است.

البته توجه به کیفیت و ایمنی محصولات یکی از موارد است اولویت های SPAP و اعضای آن تولیدکنندگان با وجدانی هستند که به این جنبه ها توجه زیادی دارند.

AIG یکی از بزرگترین موسسات بیمه جهان است. شرکت بین المللی 90 سال است که در بازار بیمه حضور دارد و در 160 کشور دفاتر دارد. بخش روسی این شرکت بیش از 15 سال است که فعالیت می کند.

همکاری با تولید کنندگان مواد غذایی و نوشیدنی در اولویت شرکت ما می باشد. با هدایت چندین ساله تجربه بین المللی AIG در روسیه، یک برنامه بیمه منحصر به فرد برای شرکت های صنعت الکل ایجاد شد (بیمه مسئولیت محصول و فراخوان محصولات از بازار).

ما معتقدیم که این برنامه از آنجایی که بالقوه مورد علاقه شرکت کنندگان SPAP است محصولی مانند الکل نیاز به رویکرد ویژه ای به کیفیت مواد اولیه، بسته بندی و ایمنی مصرف کننده دارد.

با توجه به موارد فوق، ما با پیشنهادی برای بحث در مورد پتانسیل همکاری در این زمینه از شما درخواست می کنیم.

قدردان شما خواهیم بود ارزیابی حرفه ایما از شما می خواهیم که رویه ای را برای تعامل بیشتر بین شرکت های ما ایجاد کنید. ما آماده بررسی هر یک از پیشنهادات شما در قالب کار مشترک هستیم.

خالصانه،

آندریف پاول

نایب رئیس AIG
تلفن: 8-495-ххх-хх-хх
8-915-xxx-xxx-xx
[ایمیل محافظت شده]

دعوتنامه

موضوع: دعوت به سمینار
داده ها: 1395/06/25
از: آنا سیمونوا
به: xxx-xxx-xxx

همکاران گرامی

17 مارس 2016از شما دعوت می کنیم به سمینار ساخت برنامه های بیمه بین المللی که ویژه همکاران توسط AIG برگزار می شود، بپیوندید مارک گلدنبرگ- مشاور منطقه ای برنامه های بیمه بین المللی AIG.

مارک به طور خاص برای یک سری رویدادهای آموزشی به روسیه می آید، زیرا او گسترده ترین تجربه را در بیمه شرکت های چند ملیتی دارد.

با توجه به تجربه فعلی در ارائه برنامه های بین المللی برای مشتریان روسیبا حضور بین المللی، مطمئن هستم که این سمینار بسیار جالب خواهد بود و به بسیاری از سوالات در این زمینه پاسخ خواهد داد.

دعوتنامه و برنامه سمینار پیوست شده است.

از شما می خواهم این دعوت را به همکارانی که به این موضوع علاقه مند هستند هدایت کنید.

ثبت نام با پاسخ به این نامه انجام می شود. شرکت رایگان است، مکان محدود است.

آدرس سمینار: روسیه، 125315، مسکو، چشم انداز لنینگرادسکی، 72، ساختمان 2، طبقه 3

ما خوشحال خواهیم شد که شما را ببینیم!

خالصانه،

آنا سیمونوا

رئیس برنامه های آموزشی
AIG
تلفن: 495-777-11-11
8-916-777-45-56
[ایمیل محافظت شده]

نامه درخواست ترتیب جلسه

موضوع: سازماندهی جلسه ای با النا فیرسوا
داده ها: 1395/06/25
از: ایلیا چرکسوف
به: ایوانووا گالینا

گالینا نیکولاونا عزیز!

اگر پیشنهاد شما معتبر است، هفته آینده (از 06 ژوئن تا 10 ژوئن) من می توانم در هر زمانی که برای النا پترونا مناسب باشد رانندگی کنم.

اگر تصمیم خانم فیرسوا را به من اطلاع دهید از شما بسیار سپاسگزار خواهم بود.

خالصانه،

وادیم تاتارنکو

مدیر شرکت AIG

[ایمیل محافظت شده]

نامه درخواست تماس

موضوع: شماره تلفن النا فیرسوا
داده ها: 1395/06/25
از: ایلیا چرکسوف
به: ایوانووا گالینا

گالینا نیکولاونا عزیز!

باز هم از شما برای جلسه و بحث سازنده تشکر می کنم.

اگر به آدرس مشخص شده ارسال کنید یا تلفنی اطلاع رسانی کنید بسیار ممنون می شوم.

پیشاپیش متشکرم

خالصانه،

وادیم تاتارنکو

مدیر شرکت AIG
تلفن: 495-777-11-11; 8-916-777-45-56
[ایمیل محافظت شده]

نامه پاسخ به نامه مشتری تهاجمی

نامه مشتری تهاجمی:

موضوع: شما کاملا دیوانه هستید!
داده ها: 20.02.2016
از: پتروف آندری
به: [ایمیل محافظت شده]

چگونه پولی را که برای خدمات لعنتی شما پرداخت کردم پس بگیرم. من ترجیح می دهم آن را صرف چیز دیگری به جز سیستم پورنوگرافی شما کنم. از servis.tutu.net لعنتی خود استفاده کنید.

آندری پتروف

پاسخ دادن به یک ایمیل تهاجمی مشتری

کلیشه ای برای بیان درخواست عدم استفاده از ناسزا در مکاتبات:
لطفا سعی کنید از زبان نامناسب استفاده نکنید. به یک راه حل سازنده مسئله کمک نمی کند.
به اطلاع شما می‌رسانیم که این حق را برای خود محفوظ می‌داریم که به نامه‌های حاوی الفاظ رکیک یا رکیک خطاب به شرکت یا پرسنل آن پاسخ ندهیم.

نامه رد

نامه مشتری

روز بخیر، آندری!

من یک درخواست رسمی از شما دارم.

شرکت ما در زمینه تامین تجهیزات صنعتی و همچنین قطعات یدکی شرکت ها فعالیت دارد. صنایع غذایی. از سال 2010 ما مشتریان دائمی شما هستیم.

پیشاپیش از درک و حمایت شما سپاسگزاریم!

خالصانه،

مدیر بازاریابی

CJSC "Pishcheprom"

رومن پترنکو

تلفن: 495-777-77-77
8-905- 777-89-45
[ایمیل محافظت شده]

نمونه 1.نامه رد درخواست مشتری

نمونه 2

موضوع: قطع همکاری
داده ها: 20.03.2016
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: پترنکو ایوان

ایوان نیکولایویچ عزیز!

ما از همکاری با شرکت شما به مدت 7 سال خوشحالیم. ما همیشه راضی بوده ایم سطح خوبکیفیت خدمات و محصول با این حال، برای سال گذشتهتعدادی از حوادث رخ داده است، مانند: نقض منظم تاریخ تحویل، کیفیت نامناسب کالا، نگرش نادرست کارکنان شرکت شما به این شرایط. در نتیجه همه اینها تعامل ما به بن بست رسیده است.

در این راستا متاسفانه ما مجبور به قطع همکاری با شما پس از اتمام مدت قرارداد هستیم. با تشکر از سالها خدمت.

خالصانه،

کارگردان
کاغذ باطله LLC

مالاخوف گنادی ویکتورویچ
تلفن: 8-945-ххх-хх-хх
[ایمیل محافظت شده]

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

نمونه 3

موضوع: امتناع از پرداخت غرامت
داده ها: 2015/06/20
از: aig.ru
به: یوجین کنیش

یوجین عزیز!

با تشکر از شما برای همکاری طولانی با شرکت ما!

متأسفانه ما مجبوریم از پرداخت غرامت مورد نیاز شما به مبلغ … روبل خودداری کنیم.

در حال حاضر شرکت رویه متفاوتی برای تصمیم گیری در مورد جبران خسارت بیمه دارد که بارها در جریان آن قرار گرفته اید.
(برای یک کپی از این اعلامیه به پیوست مراجعه کنید.)

ضمناً مطالبات شماره 4-6 که توسط شما در اظهارنامه ذکر شده است، خسارت بیمه ای نیستند، زیرا بندهای 12.1-12.2 توافقنامه نقض شده است.

ما وضعیت شما را به خوبی درک می‌کنیم و در صورتی که می‌خواهید در آینده از چنین سابقه‌هایی اجتناب کنید، پیشنهاد می‌کنیم یک قرارداد اضافی با شرکت خود منعقد کنید که به شما امکان می‌دهد زیان‌های مرتبط با ریسک‌های تجاری، مانند شما را جبران کنید. (به توافق نامه اضافی در پیوست مراجعه کنید)

ما به درک و همکاری مستمر شما امیدواریم!

خالصانه،

مدیر AIG

توچکوف ولادیمیر
تلفن: 8-495-ххх-хх-хх
8-903-xxx-xxx-xx
[ایمیل محافظت شده]

نامه پاسخ به یک شکایت معتبر

موضوع: پاسخ به یک ادعا.
داده ها: 1395/05/12
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: آنا کولسنیکووا

آنای عزیز!

من از طرف کل تیم کارخانه ما می خواهم صمیمانه تاسف خود را ابراز کنم و از وضعیت فعلی عذرخواهی کنم.

کارخانه ما سالهاست که با ثبات و با کیفیت بالا در بازار خیاطی و تعمیر لباس کار می کند.

وضعیت شما به موارد نادری اشاره دارد که تقصیر آن به اصطلاح عامل انسانی است.

ما تحقیقات انجام دادیم و مسئولین زیر پا گذاشتن مهلت ها و بی ادبی مجازات شدند. طبق دستور کارخانه مورخ 13 آوریل 2016 به شماره 78/2، سرکارگر شیفت Volkova V.V مورد توبیخ قرار گرفت، کاتر A.P. Gusev به عنوان خیاط به تیم خیاطی لباس های بیرونی مردانه منتقل شد.

اداره اقدامات فوری برای اجرای دستور شما انجام داد. او آماده خواهد شد 15.05.2016. در هر زمانی که برای شما مناسب باشد، پیک آن را به آدرسی که شما مشخص کرده اید تحویل می دهد.

باور کنید ما هم مثل شما از وضعیت فعلی ناراحتیم!

در مرحله اولیه توسعه تجارت، مدیریت شرکت نیاز به یافتن طرف مقابل قابل اعتماد دارد.برای این منظور نامه هایی با پیشنهاد همکاری برای شرکای احتمالی ارسال می شود. این اسناد یکی از فرم هاست پیشنهاد تجاری. با کمک چنین فرم هایی، یک کارآفرین می تواند طرف مقابل آینده را با متقاعد کردن او برای انعقاد قرارداد با این شرکت خاص، علاقه مند کند. در این مقاله پیشنهاد می کنیم این سوال را در نظر بگیریم که چگونه نامه ای با پیشنهاد همکاری بنویسیم.

پیشنهاد تجاری یک سند است مکاتبات تجاری، که حاوی اطلاعات است ماهیت تبلیغاتیقادر به جلب توجه مشتری بالقوه

آیا پیشنهادات تجاری ضروری است؟

نامه ای با یک پیشنهاد برای انعقاد قرارداد با شرایط سود متقابل به شرکت های جوان اجازه می دهد تامین کنندگان یا شرکای خود را پیدا کنند. پیشرفتهای بعدیشغلت. به عنوان یک قاعده ، کارمندانی که مدیریت اسناد خارجی را مدیریت می کنند در جمع آوری چنین نامه هایی مشغول هستند. محتوای این فرم باید بدون نقص با مدیریت شرکت به توافق برسد. خیلی کمتر، خود مدیر عامل در توسعه چنین اوراق بهادار شرکت می کند.

کارشناسان توصیه می کنند هنگام تهیه پیشنهادات تجاری از نوع شخصی نامه ها استفاده کنید. به این معنی که متن نامه نشان دهنده نام و نام خانوادگی رئیس سازمانی است که شرکت می خواهد با آن قرارداد منعقد کند. پیشنهادات تجاری را می توان هم شخصاً به رئیس شرکت و هم معاون وی ارسال کرد. در اینجا ذکر این نکته ضروری است که همه نامه های با این محتوا مورد توجه مدیریت شرکت قرار نمی گیرند. همانطور که تمرین نشان می دهد، اکثر تاجرانی که چنین نامه هایی را دریافت می کنند از در نظر گرفتن آنها خودداری می کنند.

به منظور کاهش احتمال دریافت امتناع، ارسال چنین نامه ای تنها پس از مذاکرات اولیه ضروری است. در طول این رویدادها، یک تاجر باید طرف مقابل احتمالی را متقاعد کند تا ایده همکاری را در نظر بگیرد. اثبات اینکه انعقاد قرارداد مزایای دوجانبه را به همراه خواهد داشت بسیار مهم است. y تنها پس از آن لازم است شرایط و نحوه ارسال نامه با شرح کامل شرایط همکاری مشخص شود.

هنگام ایجاد چنین فرمی، لازم است که پایه های اساسی بازاریابی و اعتبار شرکتی که قرار است با آن همکاری شود، در نظر گرفته شود.

هر تازه واردی به دنیای تجارت نمی تواند نمایندگان فورد یا MTS را متقاعد کند که قرارداد امضا کنند. برای برندهای تبلیغاتی بسیار ساده تر است که شرکای بالقوه خود را در مورد مزایای امضای قرارداد متقاعد کنند. از موارد فوق می توان نتیجه گرفت که طرف مقابل باید منافع خود را از یک معامله بالقوه احساس کند. برای این کار لازم است در متن نامه تمامی مزیت های شرکت خود، محصولات یا خدمات ارائه شده را به اختصار بیان کنید.

برای اینکه نامه هایی با پیشنهاد همکاری به نتیجه مطلوب برسد، باید بسیاری از آنها را در نظر گرفت تفاوت های ظریف مهم. متن این نامه باید مورد توجه خواننده آن باشد. متن خوب نوشته شده حاوی بیشترین اطلاعات لازم، باید برای اعمال خاصی انگیزه ایجاد کند. که در شرایط ایده آل، دریافت کننده چنین نامه ای باید لیست قیمت خدمات یا محصولات را درخواست کند. این توسعه رویدادها از اثربخشی پستی صحبت می کند.

به عقیده صاحب نظران حوزه فقه، پیشنهاد تجاری را می توان به عنوان فرم رسمی تلقی کرد. با این حال، تا به امروز، هیچ الگوی استانداردی وجود ندارد که در توسعه چنین فرم هایی استفاده شود. هر شرکت می تواند به طور مستقل یک نامه نمونه تولید کند که در مدیریت اسناد خارجی استفاده می شود. در اینجا لازم به ذکر است که در تدوین نامه های تجاری باید اصول اخلاق تجاری و اصول کار اداری را در نظر گرفت.

هنگام تنظیم سند به چه نکاتی توجه کنیم

هنگام تدوین اسناد از نوع مورد نظر، استفاده از سربرگ توصیه می شود. ایمیل های شخصی سازی شده بسیار موثر هستند. چنین پیشنهادهای تجاری نشان دهنده نام و نام خانوادگی گیرنده نامه است. قوانین آداب تجارتبرای خواندن نامه به ادب و قدردانی نیاز دارد. این تفاوت های ظریف باید در هنگام توسعه یک فرم نمونه که در گردش کار استفاده می شود در نظر گرفته شود.

انتخاب خالی

همانطور که تمرین نشان می دهد، می توان یک پیشنهاد تجاری برای همکاری در یک ورق A4 ساده تهیه کرد. با این حال، استفاده از سربرگ چندین مزیت غیرقابل انکار دارد. چنین فرم هایی هستند بخشی جدایی ناپذیرتصویر شرکت همچنین این اسناد را می توان به عنوان مواد تبلیغاتی در نظر گرفت.

ویژگی خوشامدگویی

قبلاً در بالا متذکر شدیم که احوالپرسی به یک شریک بالقوه یکی از مهمترین بخشهای متن است. این بخشسند در طول توسعه خود نیاز به توجه بیشتری دارد.استفاده از فرم های استاندارد فقط برای توزیع عمومی اسناد توصیه می شود. در صورتی که قبلاً مذاکرات اولیه با طرف مقابل احتمالی انجام شده باشد، لازم است نام و نام خانوادگی وی در متن نامه ذکر شود. همین رویکرد برای خریداران و مشتریانی که قرار است یک معامله بزرگ با آنها منعقد شود ضروری است.

عنوان جذاب

بسیاری از بازرگانان از خواندن پیشنهادهای تجاری امتناع می ورزند و چنین نامه هایی را با هرزنامه های مزاحم مقایسه می کنند. این به ویژه برای پیام های ایمیل صادق است. برای اینکه خواننده را به خود جلب کنید، باید یک تیتر جذاب داشته باشید.. باید محتوای اصلی خود سند را افشا کند. استفاده از عناوین «تبلیغاتی» تنها زمانی قابل چشم پوشی است که نامه به سازمان های دولتی ارسال شود. از استفاده متون تبلیغاتیآن دسته از شرکت‌هایی که تصویر تبلیغاتی دارند نیز ممکن است امتناع کنند.

زیاد سازمان های بودجههنگام توسعه پیشنهادهای تجاری، آنها از فرم کلاسیک "خشک" سند استفاده می کنند. در چنین نامه هایی هیچ خلاقیت و ترفند تبلیغاتی وجود ندارد. از آنجایی که این اسناد بر اساس قواعد پذیرفته شده عمومی تنظیم شده اند، نیازی به استفاده مدیریت ساختارهای بودجه از روش های مختلف برای جلب توجه به پیشنهاد آنها نیست.

قسمت اصلی جمله

در قسمت اصلی سند لازم است به طور خلاصه و مختصر شرایط همکاری پیشنهادی بیان شود. لازم است تمامی مزایای مشارکت و مزایایی که طرف مقابل دریافت خواهد کرد به اختصار بیان شود. متن نامه باید استدلال شود. شرط اصلی چنین سندی عدم وجود وسواس است.

بسیاری از کارآفرینان با استفاده از روش های فشار روانی مرتکب اشتباه بزرگی می شوند. این رویکرد برای تهیه سند می تواند خواننده را از خود دور کند که منجر به از دست دادن یک قرارداد سودآور می شود. برای جلب توجه خواننده، لازم است از روش های مختلف انگیزش برای یک عمل خاص استفاده شود. وعده تخفیف برای تماس در مدت زمان معین می تواند اثربخشی نامه را افزایش دهد.

جزئیات تماس

در بخش آخر نامه ها با پیشنهاد همکاری، اطلاعات تماس مشخص شده است. گیرنده چنین نامه ای باید توانایی فیزیکی موافقت یا رد شرایط پیشنهادی معامله را داشته باشد. برای این کار باید شماره تلفن و آدرس ایمیل را وارد کنید. اگر نامه به صورت کاغذی ارسال شده است، در متن فرم لازم است مشخصات کامل شرکت خود را ذکر کنید.

در پایان سند، باید از گیرنده به خاطر صرف وقت شخصی خود برای خواندن نامه تشکر کنید. این قاعده آداب معاشرت باید هنگام تهیه سند شخصی در نظر گرفته شود.

بهترین روش ارائه پیشنهاد

با در نظر گرفتن قالب کلاسیک نامه با پیشنهاد همکاری، لازم است کمی به روش های ارسال نامه توجه شود. یک کارآفرین می تواند از خدمات پیک استفاده کند یا یک فرم توسط پست روسیه ارسال کند. همچنین می توانید از یکی از کارمندان شرکت بخواهید نامه ای را به منشی شریک احتمالی تحویل دهد. توجه به این نکته مهم است که این روش های کلاسیک گردش کار مدت ها پیش منسوخ شده اند. در دنیای مدرن، استفاده از آن مرسوم است پست الکترونیک. استفاده از این روش ارتباطی به شما امکان می دهد تا گردش کار را به میزان قابل توجهی بهینه کنید.

هنگام ارسال ایمیل باید به چند نکته مهم توجه کرد.برای ایجاد سند الکترونیکیفرمت PDF توصیه می شود. ویژگی اصلی این قالب تطبیق پذیری آن است. هم توسط رایانه های رومیزی معمولی و هم سایر ابزارها پشتیبانی می شود. همچنین باید در نظر داشت که شخصی که مذاکرات مقدماتی را انجام داده است باید مسئول ارسال چنین نامه هایی باشد. در غیر این صورت، گیرنده می تواند به سادگی ایمیل را با علامت گذاری به عنوان هرزنامه حذف کند.

بسیاری از کارآفرینان با بیان نکردن موضوع اشتباه بزرگی می کنند. پست الکترونیک. در هنگام ارسال سند لازم است عنوان "پیشنهاد همکاری" درج شود. همچنین در عنوان می توانید محتوای کوتاهی از سند را مشخص کنید. استفاده كردن فرم الکترونیکیمدارک باید قوانین زیر را رعایت کنند:

1. آدرس ایمیل گیرنده پیام را مشخص کنید.
2. فرم الکترونیکی را دانلود کنید.
3. یک عنوان انگیزشی بنویسید.
4. متن همراه را که در خود نامه مشخص خواهد شد، فرموله کنید.

بسیاری از مبتدیان کسب و کار از این می ترسند که خیلی سختگیر به نظر برسند و به ندرت پس از ارسال ایمیل با شرکای احتمالی تماس می گیرند. در این مرحله، بسیار مهم است که کنترل اوضاع را از دست ندهید. بلافاصله پس از ارسال سند، باید با طرف مقابل تماس بگیرید تا مشخص شود نامه دریافت شده است یا خیر. در طول این مکالمه، باید دریابید که کارآفرین به چه مدت زمان نیاز دارد تا مشکل نیاز به انعقاد قرارداد را حل کند. در طول مکالمه تلفنی باید تا حد امکان مختصر صحبت کنید. در غیر این صورت، چنین رفتاری را می‌توان وسواس و بی‌احتیاطی تلقی کرد.

اشتباهات رایج

ایجاد یک پیشنهاد همکاری موثر بسیار دشوار است. به عنوان یک قاعده، هنگام توسعه چنین نامه هایی، از قوانین بازاریابی و تبلیغات استفاده می شود.قبل از اینکه خودتان شروع به توسعه یک فرم کنید، باید در مورد رایج ترین اشتباهات بیاموزید. این رویکرد خطر امتناع از انعقاد معامله را به حداقل می رساند.

نحو پیچیده

بسیاری از کارآفرینان، در تلاش برای متقاعد کردن یک شریک بالقوه، ساخت و سازهای کلامی بسیار پیچیده را "ساخت" می کنند. برای تأثیرگذاری بر خواننده، باید از جملات کوتاه متشکل از چندین عبارت استفاده کنید. علیرغم اینکه از قوانین مکاتبات تجاری در تهیه CP استفاده می شود، بیان افکار خود با کلمات ساده بسیار مهم است.

اختصار غیر ضروری

به گفته بسیاری از کارآفرینان، متن یک پیشنهاد تجاری نباید بیش از یک صفحه باشد. با این حال، در برخی شرایط، چنین کوتاه کردن حرف می تواند خواننده را بیگانه کند. افشای تمام جزئیات کار مشترک آینده بسیار مهم است.با این حال، نیازی به تلاش زیاد نیست و تمام لذت های همکاری را روی ده ورق نقاشی کنید.

تکرارهای متعدد

برخی از کارآفرینانی که نامه های همکاری ارسال می کنند، چندین محصول یا خدمات اصلی خود را در سند فهرست می کنند. از همان عبارات و فرمول ها برای توصیف محصولات استفاده می شود. سایر کارآفرینان به سادگی توضیحات محصول را از رقبای خود کپی می کنند. این رویکرد به تدوین نامه های تجاریاساسا اشتباه است لازم است نه تنها پیشنهاد خود را به درستی تبلیغ کنید، بلکه ثابت کنید که شریک بالقوه شرایط همکاری مطلوب تری را از رقبا دریافت نخواهد کرد. تاکید اصلی در متن نامه باید بر انحصار بودن محصولات یا خدمات پیشنهادی باشد. فقط بعد از فاش شدن موضوع اصلی، می توانید به لیست مزایای همکاری با یکدیگر بروید.

تحمیل فضایل خود

با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گرفت که یک پیشنهاد تجاری نوعی تبلیغات برای شرکت شماست. با این حال، تمام مزایای شرکت باید استدلال شود. به عنوان استدلال، می توانید از بازخورد مثبت افرادی که قبلاً از خدمات یا محصول پیشنهادی استفاده کرده اند استفاده کنید. بسیار مهم است که به عنوان مثال به آن شخصیت هایی اشاره کنیم که برای گیرنده بالقوه CP شناخته شده اند. این می تواند هم ستاره های کسب و کار نمایش باشد و هم سایر افراد مشهور.

به عنوان نمونه ای از مزایای شرکت خود، شخصی که پیشنهاد می دهد می تواند داستان مشتری خود را که از این پیشنهاد استفاده کرده است، تعریف کند. بهترین تایید اثربخشی همکاری ارقام ملموس است. در اینجا لازم است میزان درآمدی را که شخصی که از این پیشنهاد استفاده کرده است، ذکر شود.

نمونه هایی از پیشنهادات تجاری موفق

برای درک بهتر ساختار CP، لازم است یک نمونه عملی از یک پیشنهاد تجاری برای همکاری در نظر گرفته شود. یک نامه خوب می تواند شانس انعقاد قرارداد را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در زیر پیشنهاد می کنیم با محتوای نامه شخصی ارسال شده توسط کارمندان آژانس طراحی آشنا شوید.

"دیمیتری نیکولاویچ عزیز!

شرکت ما به شما پیشنهاد می کند که یک طراحی طراحی برای یک وب سایت شرکتی سفارش دهید که از آن برای ارائه محصولات تولید شده توسط شرکت شما استفاده می شود. متخصصان ما تمام منابع لازم را برای ایجاد یک ابزار قدرتمند برای توسعه کسب و کار دارند. توانایی های ما:

1. توسعه چندین نمونه طراحی با در نظر گرفتن نیازهای فردی مشتری.
2. کمک در راه اندازی بیشتر منبع.
3. ارائه اطلاعات فنی کامل
4. برگزاری سمینارهای آموزشی با کارکنان شرکت.
5. توسعه رایگان لوگوی شرکتبه عنوان هدیه

با صرف تنها بیست هزار روبل برای سفارش توسعه یک وب سایت شرکتی، دسترسی مخاطبان مصرف کننده خود را به میزان قابل توجهی افزایش خواهید داد. داشتن منبع اختصاصی به شما امکان می دهد فروش را تا 300 درصد افزایش دهید! در عین حال، به بازار جدیدی دسترسی خواهید داشت و می توانید سفارشات مشتریان سایر مناطق را بپذیرید.

شرایط ما:

1. پرداخت کل هزینه خدمات در زمان عقد قرارداد.
2. قرار دادن یک بلوک تبلیغاتی در منبع ایجاد شده با پیوند به وب سایت ما.

ما خوشحال خواهیم شد که پیشنهادات شما را برای همکاری متقابل سودمند در نظر بگیریم!
با احترام، نماینده شرکت "Design"، Romanova R. R.

در تماس با

من دائماً نامه هایی با پیشنهادهای مختلف برای همکاری از طریق پست دریافت می کنم. اما نیمی از آنها حتی باز نمی شوند، نیمه دوم مورد شدیدترین انتقادها قرار می گیرند. و فقط بخش کوچکی (شاید هر بیست یا سی ام) به هدف خود می رسد و ثمرات همکاری را به ارمغان می آورد.

من سعی می کنم درست را به شما ارائه دهم.

بنابراین بیایید به نمونه ای از یک نامه همکاری معمولی نگاه کنیم که به طور دوره ای صندوق ورودی من را به هم می زند. به طور معمول، چنین نامه ای با کلمات زیر شروع می شود:

سلام!
- عصر بخیر.

اشتباه شماره 1 یا اسم من کجاست؟؟؟

به یاد داشته باشید، این بسیار بسیار مهم است، حتماً نام شخصی که این نامه برای او در نظر گرفته شده است را در هر حرف بنویسید. عدم وجود نام در نامه های همکاری اولین نشانه یک الگو است. و قالب ها، همانطور که می دانیم، کار نمی کنند، آنها فقط آزار دهنده هستند!

نمونه ای از درمان صحیح:

سلام دیمیتری!
- ظهر بخیر، تاتیانا.
- سلام، سیریل

اشتباه شماره 2 یا من برات مهم نیستم!!!

نام من [XXX] است. من نماینده انتشارات [XXX] هستم
- نام من [XXX] است، من مدیر توسعه شریک شرکت [XXX] هستم
- نام من [XXX] است، من نماینده شرکت هستم...

به یاد داشته باشید، طبیعتاً برای ما خوشایندتر و جالب تر است که درباره خود بحث کنیم، مشکلات خود را حل کنیم و به داستان هایی در مورد شرکت بزرگی گوش ندهیم!

چگونه قانون پاراگراف اول? در آن، شما باید، نه - به سادگی باید، خواننده را قلاب کنید؟

من استدلال نمی کنم که لازم است خود را در نامه معرفی کنید تا بتوانید به طور کلی تصور کنید که چه کسی این نامه را ارسال کرده است. اما شما باید این را نه در پاراگراف اول مشخص کنید. پاراگراف اول فقط برای جلب توجه خواننده و تشویق او به خواندن کامل نامه همکاری است. مدل نقش - فروش مقالات. نامه ها باید طبق قوانین مشابه نوشته شوند.

اشتباه شماره 3 یا چرا در نامه های دعوت به همکاری طراحی؟

اگر نامه حاوی عناصر طراحی باشد، بلافاصله به سطل زباله می رود. من نمی دانم چرا طراحی در دعوت نامه ها برای همکاری لازم است؟ این نه یک وب سایت است، نه یک جزوه، نه یک جزوه - این یک نامه است.

عناصر طراحی فوراً نشان می دهند که نامه یک الگو است، به این معنی که برای صدها، شاید هزاران نفر دیگر ارسال شده است. انزجار بلافاصله به وجود می آید، زیرا شما عدم صداقت این نامه را احساس می کنید. شما به روشی متفاوت شروع به درک همه کلمات نوشته شده می کنید، گویی می دانید که هر چیزی که نوشته شده دقیقاً به اندازه این طرح نادرست و جعلی است. و همه به این دلیل که رویکرد فردی وجود ندارد. برای یک رویکرد فردی، بسیاری از مشتریان آماده هستند تا تقریباً «روح خود را بفروشند».

* لطفا عناصر طراحی و قالب بندی را اشتباه نگیرید. دوم، فقط، در حروف بسیار ضروری است.

**نمونه ای از نامه با طرح را می توانید در ایمیل خود در پوشه "SPAM" پیدا کنید

اشتباه شماره 4 کل نامه یک الگوی محکم است.

95 درصد از نامه های همراه با دعوت به همکاری، قالبی پیش پا افتاده است که برخلاف تمامی قوانین بازاریابی ممکن و کپی رایتینگ نوشته شده است. این حروف دائماً بوم می کنند، سر تا پا از کلیشه های خود اشباع می شوند و هیچ ارزشی برای مخاطبین ندارند. سخت گیرانه سبک کسب و کارنوشتن، چارچوب سفت و سخت، فقدان کامل احساسات - و چگونه می توان به همکاری موفق با چنین مجموعه ای امیدوار بود؟ من نمی فهمم…

شما می توانید نمونه ای از چنین نامه همکاری را در صندوق پستی خود پیدا کنید، مطمئن هستم که آنها هیچ تفاوتی ندارند.

و اکنون با استفاده از مطالب این مقاله سعی کنید مطالب خود را بنویسید. این برای تمرین مهارت های نوشتاری شماست. به هر حال، نوشتن نامه ها آسان تر از مقالات است. علاوه بر این، به شما توصیه می کنم در مورد نحوه نوشتن نامه تشکر برای همکاری مطالعه کنید.

در گردش کار تجاری، نامه همکاری در مواردی که یک شرکت به دیگری پیشنهاد می دهد تا یک پروژه مشترک را انجام دهد، تنظیم می شود. نمونه های آماده از این گونه نامه ها و توصیه هایی برای تهیه آنها در مقاله موجود است.

اغلب از یک ارسال می شود نهاد قانونیبه دیگری. با این حال، پیشنهاد همکاری همچنین می تواند به آدرس زیر ارسال شود:

• شهروندان خصوصی؛
• کارآفرینان فردی؛
• نمایندگان ارگان های دولتی؛
• نمایندگان مردم خیریه هاو غیره.

به عنوان یک قاعده، نامه حاوی یک پیشنهاد برای همکاری در اهداف تجاری- شرکت در پروژه های خاص برای کسب سود. با این حال، موارد مشارکت غیر انتفاعی نیز رایج است:

• رویدادهای خیریه؛
• رویدادهای سرگرمی؛
• فعالیت های زیست محیطی؛
• شرکت در رویدادهای فرهنگی (نمایشگاه ها، کنسرت ها و غیره).

سند نمونه خاصی وجود ندارد، اما در عمل، نکات زیر باید در محتوای آن منعکس شود:

1. نام فرستنده و گیرنده.
2. عنوان نامه
3. در واقع یک پیشنهاد برای همکاری.
4. تاریخ، امضا، رونوشت امضا، موقعیت فرستنده.

ارسال آن به تمام راه های ممکن:

• پست
• پست الکترونیک؛
• انتقال با پیک؛
• فکس

مشاوره مفید. می توان یک سند را نه تنها به صورت چاپی، بلکه به صورت دست نویس تهیه کرد. در مورد دوم، مزیت خاصی وجود دارد - نامه ای که با دست نوشته شده است بیشتر شخصی و گرم درک می شود. بنابراین، در شرایط خاص، این تکنیک اصلی نیز می تواند کاملا موثر عمل کند.

5 نمونه حرف

مثال های آماده نشان می دهد که متن باید تا حد امکان مختصر، مشخص و جالب باشد. درک این نکته مهم است که گیرنده معمولاً نمی تواند بیش از 30-40 ثانیه از توجه خود را به خود اختصاص دهد. بنابراین، سند باید شامل 1-2 پاراگراف باشد. هنگام طراحی، مهم است که در نظر داشته باشید که متن باید از نظر بصری مرتب و جذاب به نظر برسد. این امر از راه های زیر حاصل می شود:

• فونت زیبا و به اندازه کافی بزرگ برای نوشتن؛
• پاراگراف ها تقریباً یکسان هستند.
• اشکال راحت ارائه اطلاعات (فهرست، جدول، نمودار).

در اینجا 5 نمونه از نامه های همکاری وجود دارد که می توانید از آنها به عنوان الگو برای کامپایل نسخه خود استفاده کنید.

5 اشتباه رایج در تدوین

اشتباه 1. بی احترامی به گیرنده

معمولاً آنها با شرح مفصلی از فعالیت ها، شایستگی ها، دستاوردهای خود در بازار و غیره شروع می کنند. این یک الگو است و رویکرد کاملا درستی نیست. اگر روی شرکت خود تمرکز کنید، گیرنده را که حاضر است بیش از یک دقیقه به مطالعه اختصاص دهد، بیگانه خواهد شد.

در این معنا بهترین گزینه- داستان را دقیقاً با داده هایی که مورد علاقه مخاطب است شروع کنید، به عنوان مثال:

1. رجوع به این نکته شود که مدتی پیش یک مکالمه تلفنی یا ملاقات شخصی قبلاً انجام شده است. تماس خاص با این شخص
2. با توضیح شرکت مخاطب شروع کنیدو اینکه چگونه کالا یا خدمات شما می تواند برای او مفید باشد. به عنوان مثال: "ما دامنه شرکت شما و پروژه هایی را که در حال حاضر در آن مشغول هستید به دقت مطالعه کرده ایم. بنابراین، ما مطمئن هستیم که خدمات ما برای شما مفید خواهد بود.»
3. به اینکه دقیقاً چه کالاها یا خدمات شما برای مخاطب مفید خواهد بود مراجعه کنید. یعنی کلمه «نفع» باید به طور خاص رمزگشایی شود. در این مورد، از روش گردآوری متون فروش استفاده می شود - شرح نتیجه از دید مصرف کننده، به عنوان مثال: "شما می توانید مکاتبات خود را حداقل 2 برابر سریع تر و آسان تر ارسال کنید"، "شما خواهید بود" قادر به پیدا کردن تمام اطلاعات لازم در عرض یک ساعت، "شما می توانید در هزینه های مربوط به نگهداری تجهیزات اداری صرفه جویی کنید.

البته باید به نام گیرنده خاصی هدایت شود. ارسال یک نسخه کلی از نمونه که به عنوان یک الگو استفاده می شود غیرقابل قبول است - در بیشتر موارد، چنین پیام هایی به عنوان هرزنامه معمولی تلقی می شوند.

اشتباه 2. افراط و تفریط هنری

درک این نکته مهم است که پیشنهاد همکاری ماهیتی جدی دارد، بنابراین نامه مربوطه به دسته تجارت تعلق دارد. انواع رسمیمکاتبات در این زمینه غیر قابل قبول است:

• نوشتن متن به سبک محاوره ای یا هنری؛
• زینت بخشیدن به حقایق، توصیف آنها مبهم، مبهم;
• آن را در قالب یک دفترچه تبلیغاتی تنظیم کنید.

در این صورت، تنظیم سند روی سربرگ رسمی شرکت مجاز است. اصل اصلی این است که باید مانند یک سند جدی به نظر برسد، نه یک بروشور.

اشتباه 3. قالب و روحانیت

از سوی دیگر، نامه همکاری پیامی نیست آژانس دولتی، اداره مالیات یا دادگاه. یعنی نباید سخنرانی را با عباراتی که معمولاً در بین مقامات، وکلا و قضات استفاده می شود، تحمیل کنید، به عنوان مثال:

• "شما باید/باید"؛
• "بر اساس مقررات / رویه / سند"؛
• "اجرا به درستی / مطابق با مقررات داخلی" و غیره.

بنابراین، هنگام ارائه متن، باید از اصل میانگین طلایی استفاده کرد - لحن مثبت ارائه با شرح خاصی از مزایای همکاری که شرکت مخاطب می تواند دریافت کند.

اشتباه 4. انتخاب اشتباه مخاطب

یعنی برای فردی که تصمیم به همکاری می گیرد ارسال شود. قبل از نوشتن یک پیام، باید تصمیم بگیرید که دقیقاً چه کسی مخاطب هدف شما است - یعنی چه کسی ممکن است به محصول علاقه مند باشد.

به عنوان مثال، تصمیم برای خرید یک برنامه حسابداری توسط مدیر انجام می شود، اما خود برنامه ممکن است مورد علاقه حسابدار ارشد باشد. بر این اساس اولین فردی که باید نامه را دریافت کند دقیقا خواهد بود سر حسابدار. مرحله دوم مذاکرات با رئیس برگزار خواهد شد.

اشتباه 5. خود پیشنهاد وجود ندارد

این یک اشتباه کمتر رایج است، اما همچنین رخ می دهد: در طول ارائه، نویسنده در مورد مزایای همکاری، در مورد شرکت خود، در مورد مخاطب صحبت می کند، اما پیشنهاد را به صورت مبهم، کلیشه ای فرموله می کند، به عنوان مثال: "ما بیان می کنیم. به امید همکاری.» بهتر است سعی کنید به طور دقیق تر بنویسید، به عنوان مثال: "منتظر پاسخ شما به هر طریقی هستیم."

نظر ویدیویی:

بنابراین نوشتن نامه همکاری بسیار ساده است. اگر چنین تجربه ای وجود ندارد، می توانید با متخصصان بازاریابی، مدیران فروش تماس بگیرید: چنین سندی شباهت های زیادی با پیشنهادات تجاری دارد.

برای اینکه گیرنده شما را برجسته کند پیشنهاد تجاریاز تعدادی دیگر، باید به درستی ترسیم و قالب بندی شود. مطمئن شوید که مزایای رقابتی منحصر به فرد خود را برجسته کنید.

علاوه بر این، اگر خدمات ارائه می دهید، باید در مورد کارمندان شرکت و اگر کالا ارائه می دهید، از ویژگی های تولید بگویید. در نهایت، مهم است که مطالب فروش شما آسان و سرگرم کننده باشد.

یاد خواهید گرفت:

• نحوه نوشتن پروپوزال تجاری به گونه ای که تا انتها خوانده شود.
• چه نوع پیشنهادهای تجاری وجود دارد.
• چرا نباید با یک شریک بالقوه با یک پیشنهاد تجاری شروع به کار کنید.

پیشنهاد تجاری- یک ابزار مشترک در کار با شرکا: فعلی و بالقوه. پیشنهاد تجاری یک نوع متداول از فروش متن است.

هر کدام از ما با یکدیگر متفاوت ملاقات کردیم نمونه هایی از پیشنهادات تجاری- متن انگیزه انجام یک عمل خاص را ایجاد می کند، مثلاً سفر به دفتر، تماس با مدیران و ... انجام چنین اقدامی برای همکاری با شرکت است که به هدف تدوین یک پیشنهاد تجاری تبدیل می شود.

الگوی پیشنهاد تجاری

هر مدیری نمی تواند به تنهایی این کار را انجام دهد یک پیشنهاد تجاری تهیه کنید. در واقع، یک پیشنهاد تجاری روی کاغذ در مقایسه با ارتباط معمولی با مشتری، تفاوت های جدی دارد. لازم است روی کاغذ مزایای پیشنهاد خود را به گونه ای بیان کنید که اطلاعات مختصر و به اندازه کافی گنجانده شود و مشتری بالقوه را برای انجام معامله تحریک کند.

نمونه پیشنهادات تجاری برای دانلود

نمونه ای از یک پیشنهاد تجاری ایده آل

نمونه پیشنهاد تجاری شماره 2

12 عنصر از یک پیشنهاد تجاری که فروش را 16 درصد افزایش می دهد

الکساندر استروف،

مدیر عامل، IT برای شما، مسکو

برای دریافت پاسخ های مثبت از مشتریان بزرگی مانند RosAtom، Siberian Generating Company و غیره، شروع به مطالعه مقررات خرید آنها کردم. این تجربه ما را به ایده ایجاد مقررات داخلی خود برای تهیه پیشنهادات تجاری برای مشتریان بزرگ سوق داد.

اینها مقرراتی است که باید در قالب یک پیشنهاد تجاری ارائه شود.

انواع و نمونه های پیشنهادات تجاری

1. پیشنهادات تجاری اساسی.

چنین پیشنهاد تجاری معمولا به ارسال می شود در تعداد زیاد. یک پیشنهاد تجاری به یک شکل منحصر به فرد ارائه می شود. مشتریان بالقوه شرکت انتظار هیچ نامه ای از شرکت شما ندارند، در این مورد هدف "جذب" توجه مخاطبان آنهاست.

نحوه ارائه یک پیشنهاد تجاری

مرحله شماره 1. هدف شمابه عنوان یک قاعده، یک پیشنهاد تجاری برای توزیع به مشتریان شما تهیه می شود. نشان دهنده کالاها و خدمات شرکت به این انتظار است که گیرنده حداقل به یکی از موقعیت های پیشنهادی علاقه مند شود. اما می توان با اطمینان کار کرد - برای یافتن نیاز مشتری، شرط بندی روی آن، گزارش در مورد خدمات یا کالاهای خاص و مهم برای گیرنده. بنابراین، در مرحله اول، باید تصمیم بگیرید که پیشنهاد تجاری خود را تنظیم کنید یا آن را برای یک شریک احتمالی ارسال کنید درخواست برای نقل قول .

گام 2. نه کمیت، بلکه کیفیت.سعی کنید اندازه جمله متوسطی داشته باشید - سعی نکنید همه چیز را یکباره در آن بگنجانید. بهتر است متن نسبتاً کمی را تهیه کنید و کیفیت را به کمیت ترجیح دهید. توجه شما باید به داده‌های مرتبط‌تر معطوف شود و از پیشنهادات غیرضروری که فقط حواس خواننده را پرت می‌کند خودداری کنید. حواس خواننده را از چیز اصلی پرت نکنید - اطلاعات تحریک کننده ای که فرد را برای انعقاد معامله یا انجام یک اقدام ضروری دیگر ترغیب می کند.

مرحله شماره 3. پیشنهاد یا پیشنهاد شماپیشنهاد چیزی است که شما به یک خریدار بالقوه ارائه می دهید. می توان آن را مهمترین عنصر یک پیشنهاد تجاری در نظر گرفت. از آنجایی که معمولاً به قطعه کار بستگی دارد که آیا وجود خواهد داشت مشتری بالقوهعلاقه مند به مطالعه پیشنهاد تجاری مراقبت از عنوان آموزنده و به اندازه کافی "جذاب" مهم است.

پیشنهاد باید بر اساس فرضیه های اساسی زیر باشد:

• ارائه عملیاتی خدمات؛
• قیمت های مطلوب؛
• ارائه خدمات اضافی؛
• در دسترس بودن پرداخت - پرداخت معوق؛
• ارائه تخفیف؛
• شرایط تحویل؛
• خدمات اضافی؛
• تضمین شرکت؛
• اعتبار برند؛
• نتیجه بالا؛
• چندین نسخه محصول

پیشنهاد خوب یا پیشنهاد فروش منحصر به فرد(USP) شامل ترکیب چندین عنصر است. مثلا هماهنگی قیمت جذاب و شرایط تحویل راحت یا گارانتی و ....

مرحله شماره 4. بر حل مشکلات مشتری تمرکز کنید.پیشنهاد تجاری شایسته با تمرکز بر حل مشکل مخاطب هدف. شرط لازم- تمرکز بر مشکل مشتریان خود.

باید در نظر داشت که یک پیشنهاد تجاری که فقط به یک داستان در مورد کالاها یا خدمات شرکت محدود می شود، کاغذ باطله بی مصرفی است که قادر به جلب نظر مشتری بالقوه نیست.

متن پیشنهاد تجاری باید مشتری مدار باشد. او تبدیل به شخصیت اصلی داستان ما می شود. هر چه چرخش های «ما»، «من»، مال ما در متن بیشتر باشد، علاقه کمتری به خواننده برمی انگیزد. چرا یک مشتری باید وقت خود را برای خواندن یک قصیده برای یک شرکت تلف کند؟

حتی یک قانون وجود دارد - 4 "شما" و یک ما. برخی در مورد 3 "شما" صحبت می کنند، اما اصل از این تغییر نمی کند. روی خواننده تمرکز کنید نه روی خودتان. در این صورت پیشنهاد تجاری برای خواننده ارزش بیشتری خواهد داشت. هنگام کامپایل یک CP، همیشه باید با سوال مشتری هدایت شوید "چرا این برای من مفید است؟".

مرحله شماره 5. قیمت گذاریمشتری باید اصل قیمت گذاری شرکت را درک کند. بنابراین، شما می توانید در خود پیشنهاد تجاری برای همکاریدر مورد سیستم قیمت گذاری صحبت کنید - چه عواملی مبنای شکل گیری ارزش هستند. یا لیست قیمت را با پیشنهاد تجاری خود ارسال کنید. هنگام کار در یک بازار بسیار رقابتی، باید پیشنهاداتی را با قیمت های رقیب ارسال کنید. کافی روش موثر- مشتری باید از سودی که دریافت می کند مطلع شود.

در صورت ارسال همراه با پیشنهاد تجاری و لیست قیمت، باید نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. معمولا پیشنهادات تجاری بر اساس لیست قیمت مستقیماً به سبد خرید می رود. بنابراین لازم است انگیزه مشتری برای آشنایی با لیست قیمت پیشنهادی در نظر گرفته شود. به عنوان مثال می توان گفت در لیست قیمتی که ضمیمه نامه می باشد، برای تمامی محصولات تخفیف وجود دارد.
2. قیمت مشخص باید مشخص شود. مشتریان عبارت "از ... روبل" را دوست ندارند. اگر این عبارت رها نشود، لازم است حداقل این "از" را توضیح دهیم - تا بفهمیم یک قیمت خاص به چه چیزی بستگی دارد.
3. اگر مقیاس قیمت بسته به شاخص‌های خاصی (مثلاً ظرفیت ظروف، پارامترهای زمانی و غیره) استفاده شود، این نیز باید رمزگشایی شود.
4. اگر برخی از پارامترهای مشروط وجود داشته باشد (مثلاً مدت اعتبار قیمت). آنها نباید با چاپ کوچک نشان داده شوند - برای مشتری مهم است که ماهیت پیشنهاد و قیمت را درک کند.
5. در صورت امکان خود کلمه "لیست قیمت" را ننویسید. می توان آن را یک کلمه متفاوت نامید، سعی کنید گیرنده را برجسته کنید. او باید درک کند که برای او نه یک لیست قیمت کلی برای همه، بلکه یک لیست قیمت برای او ارسال شده است که فقط برای او جذاب است.
6. اگر اعتبار قیمت‌های پیشنهادی را محدود می‌کنید، باید آن را در مکانی مشخص نشان دهید.
7. لطفا قبل از ارسال بررسی کنید کیفیت خوبچاپ، بدون شکاف و رگه از چاپگر. هر حرف باید به وضوح قابل مشاهده باشد، به خصوص عدد.

مرحله شماره 7. با تشکر از اولین فروشوقتی به لطف یک پیشنهاد تجاری، فروش انجام می دهید، نباید مشتری را رها کنید. اولین قدم بعد از اولین همکاری قدردانی است. هر شخصی از دیدن سپاسگزاری، شنیدن "متشکرم" خوشحال می شود. به هر حال، این تأیید می کند که آنها کار خوب و خوبی انجام داده اند. ما به ندرت با افراد سپاسگزار ملاقات می کنیم. با تشکر از شما، حداقل مشتری خود را غافلگیر کنید، زیرا او مجبور به خواندن چنین نامه هایی نبود.

دانلود نمونه پروپوزال های تجاری برای حوزه های مختلف تجاری در انتهای مقاله.

8 قاتل پیشنهاد تجاری

1. پیشنهاد غیر رقابتی در CP.
2. یک پیشنهاد تجاری برای افرادی ارسال می شود که آشکارا علاقه ای به آن ندارند.
3. پیشنهاد تجاری بدون در نظر گرفتن نیازهای مخاطب هدف و مزیت های رقابتی شرکت .
4. طراحی ناموفق CP، که خواندن و تجزیه و تحلیل اطلاعات را دشوار می کند.
5. KP به سادگی می گوید، اما پیشنهاد خاصی برای مشتریان ندارد.
6. CP فقط خود محصول را در نظر می گیرد، بدون اینکه مزایای آن را برای خریدار مشخص کند.
7. خواننده مجبور می شود یک پیشنهاد تجاری بسیار دست و پا گیر را بخواند.
8. فردی که تصمیم به همکاری نمی گیرد با یک پیشنهاد تجاری آشنا می شود.

8 تقویت کننده ارائه می دهند

1. داده ها- به بیانیه شما اعتبار می بخشد. حقایق قابل اعتماد هستند، با آنها بحث نمی شود و این آنها هستند که به ایجاد کمک می کنند پیشنهادی که نمی توانید رد کنید .
2. نتایج تحقیق- اثر مشابه واقعیات خواهد بود. تحقیقات برای درک الگوهایی که به تصمیم گیری درست کمک می کنند، در حال انجام است.
3. اعداد و ارقام. اعداد در عمل بسیار قانع کننده تر از کلمات به نظر می رسند. اعداد اطلاعات خاصی هستند که در مورد یک سوال خاص برای خواننده قابل مشاهده است.
4. محاسبات- اگر در پیشنهاد تجاری خود برای مشتری قول دریافت کنید درآمد اضافی، این باید با محاسبات تأیید شود.
5. تصاویر- این عبارت در اینجا بسیار درست است زمان بهتردیدن از صد بار شنیدن بسته به ویژگی های پیشنهاد خود، می توانید تصاویر، عکس ها یا تصاویر دیگر را به خوانندگان ارائه دهید.
6. جداول یا نمودارهایک ابزار عالی برای اثبات پویایی رشد است.
7. لیست مشتریان- مربوط به زمانی که نام های بزرگ در میان آنها وجود دارد. خواننده در نظر خواهد گرفت - اگر آنها با چنین کاری کار کردند شرکت های بزرگ، آنها اعتماد دارند، بنابراین شرکت واقعاً جدی است.