Generalni direktor je glavni akter koji pojedinačno predstavlja izvršno tijelo poduzeća. Djeluje u interesu pravne osobe, a ovlasti su mu propisane statutom. Podaci o osobi koja obnaša ovu dužnost upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Pri sklapanju poslova ugovorne strane društva moraju provjeriti autoritet upravitelja. A ako dođe do promjene zaposlenika, o tome se moraju obavijestiti regulatorna tijela i partneri. I nije važno iz kojeg razloga dolazi do promjene: otkaza Generalni direktor Po po volji ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, u vezi sa smrću ili drugim okolnostima.

Često dolazi do situacije tzv. dvovlašća, kada jedan ravnatelj još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo dužnost. Vlasnici poduzeća ne bi smjeli dopustiti dvovlašće, ni u kojem slučaju ne bi smjela biti dva direktora u isto vrijeme.

Ne postoji jedinstveni primjerak obavijesti o promjeni glavnog direktora. Svaka tvrtka ga može kreirati u bilo kojem obliku. U nastavku možete pronaći primjere.

Kako to učiniti ispravno

Promjena direktora ključni je korak za svaku organizaciju, stoga biste trebali slijediti upute korak po korak kako biste izbjegli pogreške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Šef pravne osobe je ključna figura u bilo kojoj organizaciji, pa će se za njegovu smjenu morati sazvati svi dioničari.

Odluka o promjeni generalnog direktora mora biti dokumentirana u protokolu koji može sadržavati samo tri pitanja:

1. Oslobođenje od dužnosti dosadašnjeg ravnatelja.
2. Imenovanje nove osobe na ovo radno mjesto.
3. Odobravanje novog ravnatelja.

Predstavljamo vašoj pozornosti približan uzorak ovog dokumenta:

Samostalni vlasnik doo

Datum i mjesto sastavljanja

Jedini sudionik LLC... puno ime, putovnica i podaci o registraciji, -

1. Oslobađanje s položaja... položaja... puno ime, podaci o putovnici, na temelju njegove prijave od... datum... - od... datum.
2. Dodijelite novu... poziciju... Puno ime, podaci o putovnici, datum...
3. Odgovornosti za izmjene dodijeljene su pravnom savjetniku, punom imenu i podacima o putovnici.

Član LLC... Puno ime... potpis.

Kadrovsko računovodstvo

Sada možete razriješiti glavnog direktora na vlastiti zahtjev ili iz drugih razloga navedenih u kadrovskoj dokumentaciji i, sukladno tome, prihvatiti novu osobu na ovu poziciju. Nalog će sadržavati ne samo izjavu, već i zapisnik sa sjednice kao temelj za razrješenje.

Bilježnik

Zatim se trebate obratiti javnom bilježniku, ispuniti zahtjev na obrascu P14001, koji će on također ovjeriti. U pravilu, za obavljanje javnobilježničkih radnji morat ćete podnijeti dokumente o registraciji pravne osobe i protokol o donesena odluka. Ponekad, ako je potrebno, javni bilježnik može dodatno zatražiti izvod iz porezne službe i Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izrada izmjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba

Porezne vlasti moraju biti obaviještene o promjeni uprave najkasnije 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje roka predviđenog zakonom, jer su za to predviđene administrativne sankcije u obliku novčane kazne od 5 tisuća rubalja.

Također biste trebali podnijeti informativno pismo regionalnoj podružnici Federalne porezne službe o promjeni generalnog direktora prema uzorku P14001, ovjerenom od strane javnog bilježnika.

Regulatorni akti ne predviđaju pružanje drugih dokumenata, ali, kako pokazuje praksa, mogu biti potrebne kopije odluka osnivača i naloga za otpuštanje i zapošljavanje.

Kao rezultat toga, predstavniku poduzeća izdat će se novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Procedura izmjene traje najviše 5 dana.

Obavijest banke

Sada kada su sve formalnosti riješene potrebno je obavijestiti banku koja opslužuje tvrtku o nastalim promjenama. Ne postoji jedinstveni uzorak informativnog pisma o promjeni generalnog direktora, može se sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju nadležnost izvršenih promjena, odnosno protokol, naloge, novi izvod iz registra i presliku putovnice novog upravitelja. Za tvrtke koje su povezane s internetskim bankarstvom morat ćete proći proceduru generiranja novog ključa.

Informativno pismo o promjeni generalnog direktora, ogledni primjer za banku:

Šefu projektnog biroa...

Prema sporazumu od... datuma...

Obavještavamo vas da... datum... na dužnost... datum... imenovanje... Puno ime...

Prijave:

1. Protokol...
2. Narudžbe...
3. Izvadak iz registra.
4. Kopija putovnice...

Voditelj poduzeća... potpis... Puno ime.

Obavijest o ugovornim stranama

Sada možete sastaviti i poslati pisma o promjeni generalnog direktora drugim ugovornim stranama. Ne postoje posebni rokovi za obavještavanje partnera na zakonodavnoj razini. Također ne postoji jedinstveni uzorak pisma s informacijama o promjeni glavnog izvršnog direktora. Međutim, preporuča se pogledati u ugovore kako biste vidjeli postoje li klauzule.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate postupak promjene direktora, dovoljan je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Informativno pismo o promjeni glavnog direktora: uzorak obavijesti partnerima

Ref.... datum...

Direktoru doo...

Prema ugovoru broj... od...

Na temelju protokola osnivača od ... datuma ... obavljati poslove ... položaja ... doo ... od ... datum ... počeo ... puni naziv.

Prijave:

1. Kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Generalni direktor.. datum.. Puno ime.

Treba napomenuti da pravna osoba ima obvezu o nastalim promjenama obavijestiti samo porezne vlasti i bankarske institucije, dok u ostalim slučajevima to čini prema procjeni uprave. No, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje je i njih obavijestiti.

Možemo navesti različite okolnosti pod kojima se mijenja generalni direktor u LLC. Podaci o zaposleniku na ovom radnom mjestu u sastavni dokumenti nisu prikazani. Ali oni su sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Stoga je za sve relevantne promjene potrebna državna registracija. Sama registracija mora se obaviti najmanje tri dana nakon donošenja odgovarajuće odluke na glavnoj skupštini.

U radu sa službenim dokumentima najšire ovlasti imaju generalni direktori. Stoga se pitanju zamjene osobe na ovoj poziciji mora pristupiti s najvećom ozbiljnošću. I oslanjati se samo na postojeće zakonodavstvo.

Kako biste izbjegli moguće probleme u budućnosti, morate voditi računa o sljedećem:

1. Konstitutivni papiri.
2. Proces prijenosa ispisa. Materijalna osobna imovina prenosi se zasebno.

Najviše uobičajeni razlozi promjena ljudi na pozicijama je ili želja drugih članova zajednice ili osobna želja samog stručnjaka.

U svakom slučaju, kandidat mora biti pismeno obaviješten o zamjeni najkasnije 30 dana prije samog razrješenja. Zaposlenik se sam obavještava o odlasku ako tu odluku donosi svojom voljom.

Osnivači se s takvom tvrdnjom mogu ne samo složiti, već je i odbaciti. Ako se slože, organiziraju skupštinu na kojoj se sastavlja zapisnik.

Zasebno se donose odluke o promjeni upravljačkog tima. Nakon toga sam upravitelj mora u roku od najviše 3 dana dostaviti dokumente poreznoj upravi kako bi se izvršile potrebne izmjene.

Informativno pismo o promjeni generalnog direktora: uzorak i detalji

“Obavijest o promjeni generalnog direktora” obvezni je dokument propisan zakonom. Prvo se takva pisma šalju bankama koje su uključene u servisiranje računa pravne osobe. I tek onda - na druge ugovorne strane.

Kontaktiramo predstavnike poreznih vlasti

Dokumenti se šalju primatelju nakon što su izvršene odgovarajuće izmjene. I nakon što je sadržaj Rosreestra već potvrdio da se generalni direktor promijenio. Do ovog trenutka odluka nema nikakvu snagu i nema smisla sastavljati sam papir.

Službeno pismo šalje se poreznoj službi odmah nakon što se pojavi relevantna prilika.

Ovo je obavezan zahtjev prema zakonu. Za ovo koristite obrazac br. P14001. Nisu potrebni nikakvi drugi dokumenti, samo sama prijava.

Komuniciramo s bankama i ugovornim stranama

U ovom slučaju Forma pisanja pisma je besplatna. Banke moraju biti informirane nove informacije maksimalno tri radna dana. U suprotnom, poduzeću će biti izrečena novčana kazna.

Kakav je postupak sklapanja ugovora između pojedinačnog poduzetnika i LLC? Članak na ovu temu

S pravnog gledišta, druge ugovorne strane nisu dužne poslati takvo pismo. Ali Bolje je obavijestiti svoje partnere o promjenama kako biste se osigurali za budućnost. Pogotovo ako je direktorova smjena zbog gubitka povjerenja. U poslovnom svijetu to se smatra dobrim ponašanjem.

Postoje informacije koje su potrebne:

1. Dokument je napisan samo u ime novog upravitelja. Na kraju stoji njegov potpis koji mora biti ovjeren kod javnog bilježnika.
2. Ne treba posebno pojašnjavati zašto je upravo dosadašnji ravnatelj smijenjen. Pogotovo ako ne želite širiti nepotrebne glasine. Dovoljno je upotrijebiti jednu kratku frazu. Ako nema želje, razlog možda uopće nije naveden. Prema Opći zahtjevi, općenito, ne morate naznačiti ništa osim same činjenice smjene starog čelnika s njegove pozicije i postavljanja novog na njegovo mjesto. Za ostale informacije pogledajte priloge.

Jedan od obaveznih priloga bit će preslik zapisnika glavne skupštine na kojoj je donesena odluka o razrješenju novog direktora i imenovanju novog.

Konkretne odluke o razrješenju i imenovanju nalaze se u privitku. Što se tiče potrebnih podataka, dovoljan je puni naziv organizacije uz adresu e-pošte.

Ako se istodobno s osnivačem promijeni i predsjednik uprave

U ovom slučaju, proces se odvija prema Opća pravila. Mala promjena je to novi osnivač sastavlja izjavu u svoje ime. A onda je primljen u vodstvo poduzeća.

U tom slučaju održava se glavna skupština na kojoj se donose određene odluke.

• Odobrenje novog formata osnivačkih i drugih dokumenata.
• Promjene u sastavu osnivača.

Protokol s obrascem P14001

Ispunjavanju ovih obrazaca morate pristupiti sa svom odgovornošću.

Najmanje pogreške i netočnosti dovoljne su da primatelji jednostavno odbiju izvršiti odgovarajuće izmjene.

Obrazac P14001 nalazi se u dvije verzije. Jedna je nova, druga je zastarjela. Svatko ga ažurira, tako da ga svatko može ispuniti. Posebnu pažnju zaslužuje polje s adresom - u njega se upisuju samo podaci koji odgovaraju klasifikaciji KLADR-a.

Kada se u poduzeću pojavi novi upravitelj, nehotice se postavlja pitanje: je li potrebno nekome poslati posebno pismo o uzorku takvog dokumenta i pravila za njegovu pripremu moraju biti unaprijed poznati kako bi se odmah moglo djelovati u trenutnoj situaciji. situacija.

Prisilna nužda

Direktor bilo kojeg poduzeća je osoba koja ima prilično veliku moć. Govoreći u ime tvrtke, on može sklapati ugovore, pregovarati s drugim ugovornim stranama i upravljati kretanjem svih financijska sredstva, koji se nalaze na njegovim tekućim računima. Kada dođe do promjene uprave, te se ovlasti prenose na novog ravnatelja. Sada će morati riješiti sva pitanja vezana uz financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća. Kako bismo obavijestili partnere o rekonstrukciji koja je u tijeku, potrebno im je poslati pismo o promjeni generalnog direktora. Uzorak ovog dokumenta ne može se pronaći ni u jednom priručniku. Sastavlja se nasumično i sadrži sljedeće obvezne informacije:

• datum i mjesto promjena;
• PUNO IME. novi direktor;
• isprava na temelju koje se upravitelju daju određena ovlaštenja.

Kako bi izgledao takav dopis o promjeni predsjednika uprave? Uzorak može sadržavati samo jednu frazu koja će detaljno opisati potrebne informacije. Osim toga, preporučljivo je takvom pismu priložiti kopiju glavnog dokumenta koji potvrđuje imenovanje i ovlasti novog upravitelja.

Potpis desno

Ponekad se prilikom sastavljanja takve obavijesti postavlja pitanje tko treba potpisati pismo o promjeni predsjednika uprave? Uzorak dokumenta u ovom slučaju neće se razlikovati od ostalih poslovnih dokumenata. Sastavlja se u ime uprave društva, a potpisuje ga novi direktor. Istina, ovdje postoje neke suptilnosti. Prvo, moramo vas podsjetiti da takve promjene podliježu obveznoj registraciji u poreznoj službi. Do ovog trenutka činilo bi se da samo bivši menadžer ima pravo potpisivanja poslovnih dokumenata. Ali u stvarnosti situacija izgleda nešto drugačije. Na primjer, bivši direktor službeno smijenjen sa svoje pozicije, a na njegovo mjesto sutradan je imenovan novi voditelj. U skladu s kadrovske isprave dane su mu određene ovlasti, uključujući i pravo potpisa. U ovom trenutku bivši ravnatelj više nije član niti službeni predstavnik ove organizacije. To znači da njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.

Registracija informativnog pisma

Odluka o imenovanju novog generalnog direktora obično se donosi na skupštini dioničara. Sastavlja se u odgovarajućem protokolu, nakon čega se izdaje nalog za poduzeće. Potom se u roku od tri dana promjena mora prijaviti poreznoj službi. Nadalje, novi upravitelj dužan je obavijestiti banke koje servisiraju račune ove pravne osobe. Inače može biti konfliktna situacija povezan sa financijska strana održavanje prethodno sklopljenih poslova. Tek nakon toga preostali izvođači dobivaju obavijest o promjeni generalnog direktora. Uzorak ove obavijesti sastavljen je u skladu s općim:

1. Dokument je sastavljen na memorandumu tvrtke ili su potpuni podaci o tvrtki navedeni u gornjem lijevom kutu. Mogu se zamijeniti pečatom, ako ga poduzeće ima.
2. U gornjem desnom kutu navedeni su podaci o primatelju.
3. Malo niže u sredini nalazi se naslov koji sadrži glavnu temu ovog pisma.
4. Nadalje, glavni sadržaj odražava informacije koje tvrtka želi prenijeti primatelju.
5. Takvo pismo mora imati privitak u kojem se drugoj ugovornoj strani dostavljaju preslike popratnih dokumenata.
6. U zaključku novi upravitelj stavlja svoj osobni potpis i ovjerava ga okruglim pečatom društva.

Promjena prezimena upravitelja

U slučaju da upravitelj ostaje isti, ali su mu se podaci o putovnici promijenili, potrebno je postupiti na isti način. Uzmimo, na primjer, situaciju da je direktor iz ovog ili onog razloga bio prisiljen promijeniti prezime. Da bi dokumenti koji potvrđuju njegovu ovlast imali pravnu snagu, potrebno je u njih unijeti određene izmjene. Da biste to učinili, morate se obratiti nadležnim tijelima. Možeš ti to:

• osobno;
• izdavanjem punomoći za njega;
• poštom, slanje informacija preporučenom poštom uz obavijest.

Žalba u ovom slučaju bit će pismo o promjeni prezimena generalnog direktora, čiji uzorak ovisi o tome kome se točno šalje. Tako se podaci prenose u podružnicu servisne banke kako bi se kartica zamijenila uzorkom potpisa. O novom imenu upravitelja moraju se obavijestiti i ostali zainteresirani. To je potrebno za ispravnu pripremu dokumenata koji se odnose na međusobnu suradnju i druge aktivnosti.

Kada se u organizaciji promijeni rukovodstvo, potrebno je obavijestiti poreznu upravu o tome što se događa. Kako se sastavlja, koji su rokovi utvrđeni zakonom, kako poslati dokument - odgovore na takva pitanja pronaći ćete u našem savjetovanju.

Zakonodavni okvir

Zašto biste trebali prijaviti?

Drugi razlog zašto trebate obavijestiti o promjeni glavnog zaposlenika u Federalnoj poreznoj službi je administrativna odgovornost za nepoštivanje ovog zahtjeva. A kako biste spriječili sve moguće nevolje, morate poslati obavijest o promjeni direktora tvrtka, na temelju koje će inspektori izvršiti potrebne prilagodbe Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Kada prijaviti

Trenutačno domaće zakonodavstvo obvezuje tvrtke da prijave promjenu svoje uprave inspektoratu na mjestu registracije najkasnije tri radna dana od datuma kada novi zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti. Štoviše, pravo na podnošenje dokumentacije imaju i novi i prethodni glavar.

U slučaju nepridržavanja otkazni rok za promjenu direktora Sljedeće sankcije primjenjuju se na pravne osobe:

• upozorenje (ako porezna tijela ne smatraju prekršaj ozbiljnim);
• novčana kazna 5000 rub. (sa značajnim odstupanjem od navedenog razdoblja).

Slična kazna predviđena je i za slučajeve podnošenja lažnih podataka. Unatoč činjenici da se mogu pojaviti poteškoće ako je obavijest neispravno ispunjena.

Kako ispuniti

Predmetni dokument sadrži zahtjev za unošenjem izmjene u registar o novom ravnatelju. Obrazac obavijesti ima broj P14001. Uspostavljen je naredbom Savezne porezne službe br. MMV-7-6-25 i dizajniran je za strojno čitanje informacija. Stoga je važno znati neke nijanse:

• Obrazac se mora ispuniti rukom tiskanim slovima;
• crna tinta se koristi za pisanje podataka;
• greške ili ispravci nisu dopušteni;
• potrebni su razmaci između riječi;
• ako riječ treba prenijeti, ne stavljaju se znakovi;
• kada riječ počinje u novom retku, a prethodna potpuno stane u prethodnu, ostavite praznu ćeliju (računalo će je zamijeniti za razmak).

Sada o tome kako ispuniti odjeljke obavijest o razrješenju ravnatelja (uzorak možete pronaći u nastavku).

1. Naslovnica. Unesite puni naziv tvrtke, pravni oblik, INN i OGRN. Adrese su navedene u potpunom skladu s KLADR-om. U ćeliju „Prijava predana“ upisuje se broj 1 – zbog promjene podataka o pravnoj osobi.
2. List K - sadrži podatke o osobi koja ima pravo djelovati u ime poduzeća bez punomoći. Stranica se popunjava za novog i prethodnog upravitelja. U odjeljku “Razlog za promjenu podataka” potrebno je staviti brojeve 2 odnosno 1 – prestanak ovlasti/dodjela odgovornosti.
3. List P - odražava podatke o osobi koja je dostavila obavijest. Podaci o tome pažljivo se unose u listove P2 i P3. Označena je i opcija za dobivanje potvrde od porezne uprave.

Obavijest mora biti ovjerena kod javnog bilježnika kako bi se potvrdila vjerodostojnost i dala pravna važnost.

Imati na umu: Prazne stranice se ne šalju. I poželjno je priložiti zapisnik glavne skupštine ili odluku sudionika kako bi se ubrzao postupak registracije.

Kako predati dokumente

Pravila propisa o poreznoj službi navode da se zahtjev za promjenu generalnog direktora može podnijeti Federalnoj poreznoj službi na različite načine:

• osobno u poreznu upravu (može učiniti bivši ili novi upravitelj (morat ćete izdati punomoć), kao i javni bilježnik);
• kroz multifunkcionalni centar;
• ruskom poštom (preporučljivo je prijaviti vrijednost i napraviti popis ulaganja);
• V u elektroničkom obliku putem web stranice Savezne porezne službe, koristeći posebnu uslugu ili koristeći jedinstveni portal državnih usluga;
• preko javnog bilježnika koji je ovjerio potpis na obavijesti (za postupak podnošenja dokumenata vidi članak 86.3. Osnova zakona o javnom bilježništvu).

Nakon predaje dokumentacije podnositelju se izdaje potvrda s popisom dostavljenih materijala i datumom odgovora. U roku od pet radnih dana inspekcija vrši potrebne ispravke, a na kraju postupka izdaje upisni list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Njime se službeno potvrđuje registracija novog upravitelja.

Kako doći

Postupak izdavanja obavijest o promjeni generalnog direktora ovisi kako ste predali dokumentaciju (vidi tablicu).

Kome još da kažem?

Generalni direktor je osoba koja komunicira s tekućim računima, tako da kada dođe do promjene uprave, bankarska institucija mora biti obaviještena o tome. Morat ćete promijeniti svoju karticu, ključ za pristup računu itd. Bankari će zahtijevati niz dokumenata, uključujući kopiju Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Prijavi promjene na Mirovinski fond, Fond socijalnog osiguranja ili zdravstveno osiguranje nisu potrebni.

Tijekom postupka registracije važno je moći pravilno pripremiti sve dokumente. Uključujući obavijest o promjeni generalnog direktora. Uzimajući u obzir preporuke o kojima smo razgovarali i slijedeći naše upute, možete sigurno obaviti sve formalnosti.

Početna — Članci

Obavještavamo našu Federalnu poreznu službu

Bilješka

Promjena bankovne kartice

Razdoblje u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni upravitelja (u svrhu izdavanja nove kartice) nije utvrđeno zakonom. Banke često zahtijevaju, osim protokola (odluke) i putovnice novog direktora, da im dostave izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u kojem se on pojavljuje. I ovdje ćete, htjeli ne htjeli, morati dobiti izvod.

Obavijest banke o promjeni generalnog direktora

Neugodno je to što dok se ne izda nova kartica, nećete moći plaćati preko banke.

Obavještavamo druge ugovorne strane

Iz ovog članka naučit ćete kako sami promijeniti direktora bez pribjegavanja uslugama odvjetnička društva. Razmotrit ćemo najpopularniju opciju za promjenu upravitelja - promjenu generalnog direktora na primjeru društva s ograničenom odgovornošću, ali vrijedi spomenuti da je predstavljeni postupak izmjene Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u vezi s promjenom u jedinom izvršnom tijelu mjerodavan je i za pravne osobe drugačijeg organizacijsko-pravnog oblika.

Za pripremu paketa dokumenata za zamjenu direktora LLC-a trebat će nam:

1. Podaci o putovnici novog ravnatelja;

2. PIB novog ravnatelja (ako postoji);

3. PIB starog direktora (ako postoji).

Za promjenu direktora LLC-a morat ćemo poreznoj upravi predati sljedeće dokumente:

Proširenje ovlasti glavnog direktora banke

Zahtjev za izmjenu podataka o pravnoj osobi sadržanih u Jedinstvenom državni registar pravne osobe, ovjerena kod javnog bilježnika (P14001);

2. Odluka (zapisnik) o imenovanju novog generalnog direktora doo (opciono).

Potrebni dokumenti za notara prilikom promjene direktora LLC preduzeća:

1. Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (svježi);

2. Statut društva;

3. Potvrda OGRN;

4. Potvrda PIB-a;

5. Odluka (zapisnik) o promjeni ravnatelja.

Pažnja!

— U pravilu su izvornici navedenih dokumenata više nego dovoljni. Popis dokumenata potrebnih za promjenu direktora LLC možete razjasniti izravno od svog bilježnika.

— Prije odlaska kod javnog bilježnika, svakako naručite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Kako sami naručiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, pročitajte članak Dobivanje izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

Korak po korak upute za promjenu direktora 2018:

1. Pripremamo protokol o promjeni direktora doo. Ako je sudionik samo jedan, prema tome se priprema odluka o promjeni direktora doo.

— Protokol o promjeni direktora uzorak

— Odluka o promjeni uzorka direktora

Pažnja!

Zakon ne predviđa obveznu odredbu protokola ili odluke o promjeni voditelja organizacije tijekom državne registracije tih promjena. Obično je dovoljna ovjerena izjava u obrascu P14001. Konkretno, moskovska porezna služba ne zahtijeva protokol ili odluku pri promjeni direktora LLC poduzeća, inspekcije u drugim regijama također ih ne bi trebale zahtijevati, ali to se često događa, pa se preporučuje da imate original ovog dokumenta sa sobom .

Mogući razlog za ovaj zahtjev je razlog za naplatu novčane kazne od podnositelja zahtjeva u slučaju kršenja rokova za podnošenje zahtjeva. Zahtjev P14001 za promjenu ravnatelja podnosi se najkasnije u roku od 3 dana od dana donošenja predmetne odluke. Dakle, datum na protokolu ili odluci u vrijeme podnošenja dokumenata za državnu registraciju mora biti aktualan. U slučaju kršenja rokova za prijavu službeno suočava se s novčanom kaznom od 5000 rubalja. (3. dio članka 14.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

2. Preuzmite trenutni obrazac zahtjeva za izmjene i dopune podataka o pravnoj osobi sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba - preuzmite obrazac P14001 u Excel formatu i ispunite ga. U tome će vam pomoći uzorak promjene direktora LLC društva 2018 u obrascu P14001 s objašnjenjima. Za pregled uzorka trebat će vam besplatan program za čitanje PDF datoteka, čiju najnoviju verziju možete preuzeti sa službene web stranice programa Adobe Reader.

Pažnja!

— Ako obrazac za prijavu ispunjavate ručno, ispunite ga olovkom s crnom tintom velikim tiskanim slovima. Punjenje pomoću softver moraju biti velikim slovima, 18 pt Courier New font.

— Izvornik ili kopija TIN-a nije potrebna prilikom podnošenja dokumenata za državnu registraciju promjene direktora. Međutim, ako imate PIB, obavezno ga navedite u prijavi, netočno navođenje ili nedostatak istog može dovesti do odbijanja registracije! Ako upravitelj nije primio OIB, ostavite polje OIB prazno. Da biste saznali dostupnost i broj TIN-a na temelju podataka iz putovnice, upotrijebite uslugu Federalne porezne službe - Saznajte svoj TIN.

— Zabranjen je dvostrani ispis dokumenata predanih registracijskom tijelu.

— Prije podnošenja državne registracije, u odgovarajućem retku lista P prijave P14001, podnositelj zahtjeva (novi generalni direktor LLC-a) stavlja svoj potpis, čiju vjerodostojnost mora ovjeriti javni bilježnik. Polja Puni naziv a potpis podnositelja zahtjeva mora biti ispunjen samo rukom olovkom s crnom tintom i samo u prisutnosti javnog bilježnika. Zahtjev na obrascu P14001 popunjava javni bilježnik.

— Prisutnost sudionika LLC kod javnog bilježnika i porezne uprave nije potrebna.

— Od 5. svibnja 2014., ako zahtjev podnosi ovlaštena osoba, potrebna je ovjerena punomoć (Savezni zakon N 129-FZ, Poglavlje III, čl. 9, klauzula 1, drugi stavak).

- Iza državna registracija promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba u obrascu P14001, državna pristojba se ne naplaćuje.

Podaci potrebni prilikom ispunjavanja obrasca P14001:

— Saznajte svoj/tuđi PIB iz njihove putovnice

— Saznajte poštanski broj prema adresi

— Kodovi subjekata Ruske Federacije

— Kratice za nazive adresnih objekata

— Šifre vrste dokumenta

— OKVED šifre aktivnosti

3. Novi direktor LLC-a odlazi kod javnog bilježnika kako bi ovjerio svoj potpis na zahtjevu P14001, noseći sa sobom putovnicu i potreban paket LLC dokumenti, koji su gore spomenuti.

4. Unaprijediti novi direktor LLC odlazi u poreznu upravu, uzimajući sa sobom putovnicu i podnosi zahtjev P14001 - 1 kom, odluku (protokol) o imenovanju novog direktora LLC - 1 kom. inspektoru na registracijskom oknu, nakon čega dobiva, s oznakom inspektora, potvrdu o primitku dokumenata koje podnositelj zahtjeva podnosi registracijskom tijelu.

Možete pratiti stanje spremnosti dokumenata koristeći uslugu „Informacije o pravnim osobama i individualni poduzetnici, u vezi s kojim su dostavljeni dokumenti za državnu registraciju.”

5. Tjedan dana kasnije (5 radnih dana), novi direktor LLC-a odlazi s putovnicom i potvrdom u poreznu upravu i prima evidencijski list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRLE evidencijski list), koji ukazuje na promjenu u generalni direktor LLC-a.

Pažnja!

— Umjesto potvrde o upisu promjena u Jedinstveni državni registar pravnih osoba sada se izdaje list Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (Nalog Federalne porezne službe od 13. studenog 2012. N MMV-7-6/843@ ), izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba više se ne izdaje (Naredba Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2013. N 139n). Kako sami naručiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, pročitajte članak Dobivanje izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika.

— Nakon što primite Jedinstveni državni registar pravnih osoba u poreznom obrascu, morate obavijestiti banku o promjeni direktora LLC-a.

— Nova forma P14001 preuzimanje

— Popunjavanje obrasca P14001 promjena direktora preuzmite uzorak obrasca

— Protokol o promjeni direktora LLC uzorka za preuzimanje

— Preuzimanje uzorka odluke o promjeni direktora LLC poduzeća

— Izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba prema obrascu P14001, popunjavanje uzorka

— Službeni zahtjevi za popunjavanje zahtjeva u obrascu P14001

Pripremite set dokumenata za promjenu direktora koristeći obrazac P14001 online

Želite li unijeti izmjene u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, ali ne želite razumjeti zamršenost ispunjavanja obrasca P14001 i bojite se odbijanja? Koristite online uslugu pripreme dokumenata koja će vam pomoći da bez grešaka pripremite dokumente za upis promjena! Naši odvjetnici provjerit će pripremljenu dokumentaciju i dati potrebne savjete i odgovore na sva pitanja.

Početna — Članci

Koga treba obavijestiti kada dođe do promjene na čelu organizacije

Obavještavamo našu Federalnu poreznu službu

Aktualni podaci o voditelju organizacije moraju biti sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podklauzula "l" str.

Informativno pismo o promjeni generalnog direktora - uzorak

Pažnja! Za upis podataka o novom direktoru u Jedinstveni državni registar pravnih osoba nije potrebno platiti državnu pristojbu.

Po želji uz prijavu možete priložiti presliku zapisnika glavne skupštine dioničara ili upravnog odbora (sudionika) ili odluku jedinog sudionika o izboru novog upravitelja (točka 1. 40. Savezni zakon od 02/08/1998 N 14-FZ; stavci 3, 4 čl. 69 Savezni zakon od 26. prosinca 1995. N 208-FZ; Umjetnost. 275. st. 2. čl. 278 Zakonika o radu Ruske Federacije).
Zahtjev se može podnijeti (klauzule 1, 3, članak 9 Zakona br. 129-FZ):
(ili) osobno. U tom slučaju inspektor mora odmah izdati potvrdu o primitku dokumenta (list M obrasca N P14001);
(ili) poštom u vrijednosnom pismu s popisom sadržaja. Tada vam inspekcija mora najkasnije sljedeći radni dan od dana zaprimanja dokumentacije poslati tu potvrdu, uz obavijest o isporuci.
Za podnošenje prijave dodijeljena su 3 radna dana od trenutka stupanja na dužnost novog upravitelja (članak 5. članak 5. Zakona br. 129-FZ). Ravnatelj stječe ovlasti trenutkom izbora (imenovanja) glavna skupština dioničara (sudionika) ili upravnog odbora odn jedini sudionik. Odnosno, rok od 3 dana mora se računati od dana koji slijedi dan:
(ili) na koji je datiran zapisnik sa sastanka ili odluka;
(ili) koji je određen kao dan kada novi upravitelj preuzme dužnost.

Ako upravitelj ne podnese zahtjev na obrascu N P14001 poreznoj upravi u roku od 3 dana od datuma stupanja na dužnost, može biti kažnjen novčanom kaznom od 5000 rubalja. (3. dio članka 14.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Iako porezne vlasti prvi put mogu jednostavno izdati upozorenje. Istina, neće biti kazne ako je prošlo više od 2 mjeseca od isteka dodijeljenog roka od 3 dana (1. dio članka 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Savezna porezna služba mora registrirati promjene i izvršiti odgovarajući upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba u roku od 5 radnih dana od datuma primitka dokumenata (1. stavak članka 8. stavak 3. članka 18. Zakona br. 129). -FZ). Kako biste bili sigurni da su promjene izvršene, nakon tog razdoblja ne smeta kontaktirati vaš inspektorat za izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, budući da se izdaje besplatno (klauzula 2. članka 6. stavak 2. članka 7. Zakona N 129-FZ; stavak 20. stavak "b" točka 22. Pravila). Kasnije bi vam ovaj rad mogao biti vrlo koristan.

Bilješka
Iako nastanak ili prestanak ovlasti upravitelja ni na koji način nije povezan s činjenicom da su podaci o njemu upisani u Jedinstveni državni registar pravnih osoba (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. veljače , 2006 N 12049/05), porezna tijela ponekad odbijaju prihvatiti dokumente od organizacije (osobito, porezna prijava), potpisan od strane novog upravitelja, čiji podaci nisu u Jedinstvenom registru.

Gotovo sve navedeno vrijedi i za slučajeve kada direktor:
— promijenio prezime (ime, patronim);
- dobili novu opću putovnicu (na primjer, nakon navršenih 45 godina (članak 7. Pravilnika o putovnici državljanina Ruske Federacije)).

Promjena bankovne kartice

Obično je čelnik tvrtke taj koji ima pravo prvog potpisa na dokumentima o plaćanju. Stoga ćete se prilikom promjene upravitelja morati obratiti svom servisnoj banci za zamjenu kartice s uzorcima potpisa(Klauzula 7.14 Upute Banke Rusije br. 28-I od 14. rujna 2006.).
Razdoblje u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni upravitelja (u svrhu izdavanja nove kartice) nije utvrđeno zakonom. Banke često zahtijevaju, osim protokola (odluke) i putovnice novog direktora, da im dostave izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u kojem se on pojavljuje. I ovdje ćete, htjeli ne htjeli, morati dobiti izvod. Neugodno je to što dok se ne izda nova kartica, nećete moći plaćati preko banke.

Pažnja! O promjeni direktora ne morate obavijestiti izvanproračunske fondove (PFR, FSS RF, TFOMS) i statističke vlasti. To će učiniti vaša inspekcija (klauzula 19 Pravila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. N 438).

Imajte još jednu stvar na umu. Sve dok banci ne predate novu karticu zajedno s dokumentima koji potvrđuju ovlasti novog direktora, banka mora izvršiti dokumente o namiri izdane u skladu s trenutnom karticom (1. stavak članka 847. Građanskog zakonika Ruske Federacije; klauzule 4.1, 7.14 Bankovnih uputa Rusija od 14. rujna 2006. N 28-I).
Stoga, ako sumnjate da je u razdoblju izdavanja nove kartice bivši direktor isplate koju je potpisao u mogućnosti povući ili prebaciti novac negdje s računa vaše tvrtke, poduzmite nešto. Napiši odmah službeni dopis obratio čelniku banke s uvjerljivim zahtjevom da ne obavlja transakcije platnim dokumentima koje je potpisao bivši direktor. Ovo pismo mora potpisati novi ravnatelj, uz pismo priložiti presliku protokola (odluke) o njegovom imenovanju.
Istina, banka može zanemariti vaš zahtjev. Štoviše, ako banka izvrši naloge za plaćanje prethodnog direktora i tvrtka ostane bez novca, nećete moći ostvariti nikakva potraživanja od banke. Uostalom, postupio je po njegovim uputama.

Obavještavamo druge ugovorne strane

Često u ugovorima s poslovnim partnerima postoji klauzula koja obvezuje strane da obavještavaju jedna drugu o svim promjenama podataka o tvrtki, uključujući i promjenu punog naziva. direktor. U tom slučaju pošaljite faksom ili e-poštom e-pošta odgovarajuću informacijsku poruku. No, čak i ako takva klauzula ne postoji u ugovorima s jednim od partnera, svejedno bi bilo korisno obavijestiti ih o nastaloj promjeni. Kako se ne bi iznenadili kada vide vaše puno ime i prezime u dokumentima koje su dobili od vas (npr. fakture). te potpis novog ravnatelja.

Zaključno, poželio bih računovođama: čak i ako se morate suočiti s promjenom direktora, neka se to dogodi, barem ne na razmeđi izvještajnih razdoblja, kada se približavaju rokovi za izvršenje potrebnih plaćanja.

Koje su posljedice neobavještavanja opslužne banke o promjenama osnivačkih dokumenata društva?

Tako je Federalna porezna služba u svom dopisu br. AS-4-2/22130 od 23. prosinca 2011. poreznim inspektoratima Ruske Federacije donijela informacije „O postupku davanja bankama informacija o tvrtkama koje nisu u njihovo mjesto registracije." Novost je povezana s provedbom Saveznog zakona br. 115, koji predviđa obvezu kreditnih institucija da identificiraju svoje klijente i sustavno ažuriraju podatke o njima. Općenito, u ugovoru o bankovnom računu sklopljenom između klijenta i banke, postoji odredba da klijent mora pružiti ažurirane podatke o promjenama učinjenim u osnivačkim dokumentima društva; međutim, rijetko tko ispunjava ovu odgovornost.

Pismo o promjeni predsjednika uprave

2 žlice. 450. Građanskog zakonika Ruske Federacije određuje postupak raskida ugovora o bankovnom računu, koji se može raskinuti sudskom odlukom jedne od strana u slučaju značajnog kršenja uvjeta ugovora. Dakle, nedostavljanje izmijenjenih podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru predstavlja značajno kršenje ugovora o bankovnom računu od strane klijenta. Kao što je prikazano arbitražna praksa zadnjih godina, banka ima pravo raskinuti ugovor o bankovnom računu sa svojim klijentom zbog nedostavljanja ažuriranog paketa dokumenata.

Koje su posljedice nedostavljanja registriranog paketa dokumenata servisnoj banci?

Naravno, banke neće pratiti sve novonastale promjene u osnivačkim dokumentima poduzeća, ali će im posebno biti zanimljivo evidentirati promjene koje se odnose na promjenu poslovne adrese, jer te podatke banci dostavljaju porezni inspektori.

Kako će porezni inspektori saznati nepostojanje tvrtke na sjedištu?

Pismo N AC-4-2/22130 ne navodi propise za rad poreznih inspekcija prilikom utvrđivanja slučajeva nepostojanja organizacija na pravnoj adresi, ali se može pretpostaviti da je glavni čimbenik nepostojanja poduzeća na pravne adrese bit će obavijesti s naznakom „odsutnost primatelja na navedenoj adresi“ i izvršene promjene u vezi s sjedištem tvrtke.

Što se događa ako je organizacija registrirala promjene, ali o tome nije obavijestila servisnu kreditnu instituciju?

Rezolucija Prezidija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 1307/10 od 27. travnja 2010. utvrđuje pravo banke da raskine ugovor s pravna osoba na temelju nedostavljanja podataka o adresi sjedišta društva.