dan ko'chirma tuzish ish kitobi ushbu hujjatning egasi uning ish staji, tajribasi yoki ish joyini yozma ravishda tasdiqlashni talab qilganda yuzaga keladi.

FAYLLAR

Qaerda ekstrakti talab qilinishi mumkin

Odatda, ekstraktlar talab qilinadi:

• davlat organlari (shaxsning subsidiyalar, imtiyozlar va boshqa moliyaviy imtiyozlarga bo'lgan huquqini belgilash);
• bank tuzilmalari (kreditlar va kreditlar berishda mijozning to'lov qobiliyatini tahlil qilish uchun).

Biroq, mehnat daftarchasidan ko'chirma so'rashi mumkin bo'lgan muassasalar ro'yxati faqat ushbu tashkilotlar bilan cheklanmaydi - ro'yxat aslida ancha kengroqdir. Boshqa narsalar qatorida, to'liq bo'lmagan ishchi sifatida boshqa ishga ariza berishda ko'chirma kerak bo'lishi mumkin.

Nega mehnat kitobining o'zidan foydalana olmaysiz?

Mehnat daftarchasi faqat ishsiz bo'lganida egasining qo'lida bo'ladi. Ishga qabul qilingandan so'ng, ushbu hujjat korxonaning kadrlar bo'limiga topshiriladi, u erda barcha kerakli yozuvlar birinchi navbatda amalga oshiriladi, so'ngra u xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi. Shundan so'ng, mehnat kitobining mazmuni va xavfsizligi uchun javobgarlik kadrlar bo'yicha mutaxassisga o'tadi. Jarayon shu tarzda tashkil etilgan, chunki mehnat daftarchasi qat'iy buxgalteriya hujjati bo'lib, uning asosida keyinchalik ish staji hisoblab chiqiladi va yosh pensiyasi hisoblanadi.

Ko'chirma va nusxa o'rtasidagi farq nima?

Qoida tariqasida, oddiy odamlar nusxa va ko'chirma o'rtasidagi farqni kamdan-kam ko'rishadi. Ayni paytda, u juda kichik bo'lsa-da, u erda. Nusxa "A dan Z gacha" hujjat bilan bir xil - boshqacha qilib aytganda, hujjat boshidan oxirigacha olinadi. Ko'chirma odatda hujjatning alohida kichik qismi yoki bo'limiga tegishli.

Kim bayonot beradi

Odatda quyidagilar mehnat daftarlaridan ko'chirmalarni chiqarishda bevosita ishtirok etadilar:

• Kadrlar bo'limi xodimi
• tashkilot kotibi (agar bu funktsiya uning ish majburiyatlarining bir qismi bo'lsa),
• yoki rahbarning o'zi.

Ekstraktni kim tasdiqlashi kerak?

Har kim ko'chirmani tasdiqlashi mumkin mas'uliyatli xodim bunday nusxalarni imzolashga vakolatli kompaniya.

Korxonaning bosh menejerining imzosi yo'qligi (direktor yoki Bosh direktor) bayonotni bekor qilmaydi. Bunda hujjatni muhr bilan tasdiqlash maqsadga muvofiq, lekin bu ham shart emas, chunki 2016 yildan boshlab korxona va tashkilotlar o‘z faoliyatida muhr va shtamplardan foydalanish majburiyatidan ozod etilgan.

Ko‘chirma berish tartibi va muddatlari

Agar mehnat daftarchasidan ko'chirma kerak bo'lsa, siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa - uni yozish va ish beruvchiga istalgan qulay usulda berish. bepul ariza shakli korxona rahbari yoki mas'ul xodim nomiga yoziladi.

Ushbu ariza asosida tegishli buyruq chiqariladi, bu hujjatni berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qonunga ko'ra, ko'chirma tayyor bo'lishi kerak uch kun ichida ariza yozilgan paytdan boshlab. Shu bilan birga, xodim boshqa, yanada siqilgan muddatlarni ko'rsatishi mumkin, ammo ish beruvchi uni yarim yo'lda kutib olishga majbur emas. Shuning uchun, agar biron bir shoshilinchlik mavjud bo'lsa, buning yozma dalillarini to'plash va uni arizaga ilova sifatida ilova qilishni unutmang.

Ular ekstraktni rad etishga haqlimi?

Mehnat daftarchasi u yozilgan shaxsning mulki hisoblanadi, shuning uchun u vaqtincha ish beruvchining nazorati ostida, ya'ni korxona va xodim o'rtasida mehnat shartnomasi amalda bo'lgan davr uchun.

Ish beruvchi mehnat daftarchasidan ko'chirma olishdan bosh tortishi mumkin emas - xodimning uni olish huquqi Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida mustahkamlangan.

Agar u buzilgan bo'lsa, kompaniya xodimi shikoyat qilishi mumkin mehnat inspektsiyasi adolatni tiklash uchun.

Ish daftaringizdan ko'chirma olish uchun necha marta murojaat qilishingiz mumkin?

Mehnat daftarchasidan ko'chirma olish uchun so'rovlar soni bo'yicha standart yo'q, shuning uchun korxonaning har bir xodimi buni ko'p marta va istalgan vaqtda bajarishi mumkin - ish beruvchi har safar xodimning talabini qondirishi shart.

Ko'chirmani olish sababini ko'rsatishim kerakmi?

Ish beruvchi qayerda va qanday maqsadlarda xodimga kerak bo'lishidan qat'i nazar, mehnat daftarchasidan ko'chirma berishga majburdir.

Bundan tashqari, u undan tushuntirish talab qilishga haqli emas. Boshqacha qilib aytganda, bo'ysunuvchi hech qanday asossiz yoki u talab qilinadigan manzilni ko'rsatmasdan shunchaki ko'chirma so'rashi mumkin.

Ko'chirmani ro'yxatdan o'tkazishim kerakmi?

Mehnat daftarchasi bilan bog'liq har qanday harakatlar maxsus ichki hujjatda qayd etiladi, shu jumladan ulardan nusxalar va ko'chirmalar - ko'chirma sanasi, shuningdek kimga berilganligi jurnalga kiritiladi.

Ko'chirma qo'lda yoki nusxa ko'chirish mashinasi orqali ko'chiriladi va oddiy A4 varag'i yoki tashkilot blankasidan foydalanish mumkin. Qaysi rejimda tayyorlanishidan qat'i nazar, u mas'ul xodimning avtografi bilan tasdiqlanishi kerak. Odatda bayonot bir sahifaga to'g'ri keladi, lekin agar ularning bir nechtasi bo'lsa, unda har biri bo'lishi kerak imzosi bilan tasdiqlaydi, raqamlangan va muhrlangan.

Ko'chirma quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• hujjatning nomi,
• ish beruvchi tashkilotning nomi,
• mas'ul shaxs lavozimi,
• buni amalga oshirgan mas'ul shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• mehnat daftarchasi egasi to'g'risidagi ma'lumotlar (ya'ni, ko'chirma haqiqatda kerak bo'lgan shaxs): uning familiyasi, ismi va otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti va kasbi to'g'risidagi ma'lumotlar.
• mehnat daftarchasi raqami,
• uni saqlashning boshlanish sanasi.

Qolgan ma'lumotlar u yaratilgan o'ziga xos ehtiyojga bog'liq va "Ushbu xodim shu kungacha kompaniyada ishlaydi" degan yozuvni qo'yish kerak.

Xulosa qilib aytganda, ekstrakti ostida ishonch hosil qiling mas'ul shaxsning imzosi bo'lishi kerak transkript bilan.

Mehnat kitobi (LC) asosiy hujjatdir shaxsning ishi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Doimiy ish joyiga ro'yxatdan o'tganda va egasiga quyidagilar maqomida beriladi:

• tegishli malakaga ega bo'lgan xodim;
• tegishli lavozimlarda ishlagan mutaxassis;
• tajribali yoki tajribasiz ishchi;
• intizomiy jazo bilan yoki qo'llamasdan.

TK - hujjat qat'iy hisobot , faqat kiritilishi mumkin bo'lgan yozuvlar. Korxona yoki tashkilotda ishlashning butun davri davomida u ish beruvchining nazorati ostida bo'lib, uning saqlanishi uchun javobgardir.

U tanho joyda, yong'inga qarshi shkafda saqlanishi kerak, uning kalitlari faqat ish beruvchi va vakolatli shaxs tomonidan va tegishli ro'yxatga olingan holda bo'lishi mumkin.

Hisobot uchun beriladigan Mehnat kodeksining blanklariga nisbatan xuddi shunday munosabat, xodimlar kirish imkoni bo'lmagan joyda saqlanadi va kerak bo'lganda, ishga yangi kelganlarga beriladi. Ular mehnat daftarchalari yo'qolganlarga ham berilishi mumkin.

Shunisi e'tiborga loyiqki, mehnat daftarchasi shakllanadi Rossiya Federatsiyasi shaxslar faqat litsenziyalangan distribyutorlardan sotib olgan ish beruvchi tomonidan taqdim etiladi. Shaklni o'zingiz sotib olishingiz mumkin emas, chunki bu noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin. huquqiy oqibatlar- Rossiya Federatsiyasining mehnat daftarchasi noqonuniy deb hisoblanishi mumkin.

Hozirda faqat yangi shakllardan foydalaniladi TC, ular bir xil nashr etilgan yilga ega - 2003. Mehnat hujjatlarining o'zi ikki xil bo'lishi mumkin.

Ulardan ba'zilari 1977 yildagi blankada. Ikkalasi ham ishga qabul qilishda va pensiya olish uchun ariza berishda tegishli.

Mehnat daftarchalarini qabul qilish va berish ular uchun varaqlarda amalga oshiriladi. Mehnat varaqalari va varaqa blankalarini qabul qilish va berish ro'yxatdan o'tkaziladi.

Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga qo'shimchalar qat'iy hisobot hujjatlari hisoblanadi. Ular mehnat kitobining o'zi tugashi bilan hujjatga tikiladi, ish beruvchi ularga xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda davom etadi. Mehnat daftarchalari va ulardagi qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi tikilgan va muhrlangan bo'lishi kerak. Buni qanday qilish kerak - o'qing.

O'lchamlari va shakli

Kitoblarda bor standart o'lchamlar va aniq to'rtburchaklar shakli. Shu sababli, tajribali ish beruvchi birinchi qarashda haqiqiy ish joyini aniqlaydi.

Biroq, standart shassilarning qopqog'ida allaqachon kichik farqlar mavjudligini hisobga olish kerak. Bu kulrang karton bo'lishi mumkin yoki u quyuq ko'k yoki to'q yashil bo'lishi mumkin. Biroq, ularning barchasi bir xil materialdan tayyorlanmagan. Sababi, ikki xil kitob mavjud, xususan (santimetrda):

• 1977 yilda ishlab chiqarilgan TC - 10x14 sm;
• 2003 yilda ishlab chiqarilgan TC - 8,8x12,5 sm.

Ushbu mahsulotni qalbakilashtirishning oldini olish uchun har bir varaq himoyalangan:

1. Qadimgi uslubdagi TClarda yorug'likda osongina ko'rinadigan serpantinli suv belgilari mavjud.
2. Yorug'likka tutilgan yangi turdagi kitoblar butun varaq formatida TK harflari ko'rinishidagi moybo'yoqlarni ko'rish imkonini beradi. Bundan tashqari, ular varaqning o'rtasiga qarab rangini silliq o'zgartiradigan panjara naqshlari bilan ta'minlangan.

Mehnat kitobida qancha sahifa borligini bilib oling. Ularning soni eskilarida 40 ta, yangilarida esa 46 ta. Yangi namunalar.

Ba’zan eski uslubdagi mehnat daftarlari ham bo‘ladiki, ularning sarlavhasida muhr ham bo‘lmaydi.

Urushdan oldingi bu nusxalar ish stajini hisoblashda ham amal qiladi. Siz deyarli hech qachon bunday kitob bilan ish beruvchiga keladigan xodimni uchratmaysiz, lekin siz ularni yodda tutishingiz kerak.

Quyida qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.

Hujjatga mos keladigan kitob bu turdagi, bilan boshlanadi, bu xodimning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatadi. Bularga familiyasi, ismi, otasining ismi va malakasi kiradi.

Sarlavha sahifasi ham, qolgan bo'limlar ham to'g'ri va aniq formatlangan bo'lishi kerak. Ichkarida bo'limlar mavjud:

• ish haqida ma'lumot;
• haqida ma'lumot.

Ish tafsilotlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Kiritilgan yozuvlarning seriya raqamlari, fuqarolarni ishga qabul qilish va ularni ishdan bo'shatish bilan bog'liq. Shuningdek, kitob egasiga tashkilot nomini o'zgartirish, xodimlarning ichki harakatlari to'g'risidagi yozuvlar raqamlangan.
2. Ishga qabul qilingan yoki ishdan bo'shatilgan sana, lavozimga ko'tarilish (pastga tushirish), korxona nomini o'zgartirish.
3. Sud jarayonlari to'g'risidagi yozuvlar shaxsning mehnat faoliyati bilan bog'liq. Ko'rsatuvchi huquqiy asos dan olingan yozuv ishlab chiqarilgan Mehnat kodeksi RF.
4. Kirishning asosida amalga oshirilgan buyurtma.

Nima uchun va nima maqsadda sizga mehnat daftarchasi kerak: uning maqsadi

Fuqaro ishga kirganda, suhbat davomida u o'ziga xos tarzda uni tavsiflovchi ish hisobotini so'rashi mumkin ishbilarmonlik fazilatlari va uning malakali va intizomli ishchi sifatidagi g'oyasini aks ettiradi va aksincha. Bu ma'lumotlarning barchasini olish oson, chunki intizomiy jazo uchun ishdan bo'shatishning o'ziga xos xususiyatlari tegishli yozuv bilan ish ma'lumotlarida aks ettirilgan.

Ba'zilar qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutmasa ham, bunday yozuv xodimning iltimosiga binoan amalga oshirilishi kerak. Ish beruvchi ariza beruvchini mehnat kodeksiga kiritishni rad etishga haqli emas.

Fuqaro tashkilotda ishlayotgan paytda, uning menejeri, kadrlar bo'limi xodimi yoki vakolatli shaxs ushbu hujjatni saqlash uchun javobgardir. Bunday holda, ehtimol TC talab qilinadigan holatlar mavjud.

Bunday holda, uni yo'qotish uchun javobgarlikdan qochish uchun ular uni mehnat daftarchasi asosida berishadi. U barcha ma'lumotlarni to'liq aks ettiradi va uni nusxalaydi. Agar Mehnat kodeksida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar so'ralmasa, lekin uning faqat bir qismi - ish beruvchi.

Agar ish bilan band bo'lgan shaxs boshqa tashkilotda suhbatdan o'tishga qaror qilsa, u ko'chirmadan foydalanish huquqiga ega. Ko'chirma fuqaroning hozirgi ish joyini va tanlangan ma'lumotlarni tasdiqlash uchun kerak.

Tugatgandan keyin mehnat faoliyati va nafaqaga chiqqandan so'ng, xodim zudlik bilan ishdan ketishga majbur emas. Ammo asl mehnat hujjati pensiya sug'urtasi jamg'armasiga taqdim etilishi kerak. Ya'ni, Mehnat kodeksini taqdim etmasdan, pensiya guvohnomasi berilmaydi.

Chet el pasportini olishda hujjatlar to'plami ham talab qilinadi, unda mehnat hujjatining nusxasi mavjud. Uning fuqaroning rasmiy ishga joylashishi sharti bilan taqdim etilgan, hozirgi vaqtda tegishli.

Ish daftariga asoslanib, vakolatli tashkilotlar chet elga chiqayotgan fuqaroning ayrim (yoki barcha) mamlakatlarga tashrif buyurishida muhim rol o'ynashi mumkin bo'lgan maxfiy ma'lumotlardan foydalanish imkoniyati mavjudligini aniqlaydi. Agar shaxs shaxs bo'lsa, zarur ma'lumotlar yashiringan degan shubha bilan unga nisbatan sanktsiyalar qo'llanilishi mumkin. Va ularning haqiqiyligini tekshirish ko'p vaqt talab etadi.

Mehnat kitobini to'ldirish va yuritish uchun, Ish beruvchi quyidagi hujjatlarni talab qilishi shart:

• pasport;
• oliy yoki o'rta ma'lumot to'g'risidagi diplom;
• malaka oshirish sertifikatlari, diplomlari;
• Qurolli Kuchlarda xizmat qilganlar uchun - .

Familiyasini o'zgartirgan turmush qurgan ayollar nikoh guvohnomasini taqdim etishlari kerak.

Fuqaro ishlayotgan har bir korxonada uning mehnat daftarchasi mehnat shartnomasi to'ldirilgan paytdan boshlab kadrlar hisobiga kiritiladi. Nizomga ko'ra, mehnat daftarchasi ishning 5-kunidan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak. Aks holda, ish beruvchi qonuniy oqibatlarga olib keladi.

IN Yaqinda texnik hujjatlarni taqdim etish majburiy holga aylandi. Mehnat kodeksiga, shu jumladan korxonalar rahbarlari va MChJ muassislari uchun yozuvlar kiritish majburiydir. Ishga ruxsat olish tartibi biroz murakkabroq., lekin vakolatlari kengroq. Asosan, siz Mehnat kodeksiga o'zingiz kiritish huquqiga egasiz.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, hujjat kitobga yozuv kiritilgan kuni shaxsning iltimosiga binoan berilishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, ariza kiritilgan kundan boshlab 3 kundan kechiktirmay, ish beruvchi o'z tashabbusi bilan xodimga Mehnat kodeksini taqdim etishi shart. Agar u ish joyida bo'lmasa va aloqa qilishdan bosh tortsa, ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabarnoma yuborilishi kerak.

Ya'ni, amal qilish muddati ish boshlagan paytdan boshlab boshlanadi va ishdan bo'shatilgan kuni tugaydi. Ishdan bo'shatilgan xodimning oldingi ish joyidagi kitobi yuridik kuchini yo'qotadi.

Agar kitobning muddati tugagan bo'lsa, u tugamaydi. Bu talab qiladi. Keyinchalik, qo'shimcha yozuvlar kiritilishi davom etadigan ish kitobining bir qismiga aylanadi.

U necha yoshdan boshlab beriladi?

Hujjat o'smir 5 kundan ortiq ishlagan doimiy (yoki boshqa) ish joyini olish huquqiga ega bo'lgan yoshdan boshlab, qoidalarga muvofiq boshlanishi mumkin. Art. 63 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

tomonidan Mehnat qonunchiligi Bu yosh fuqarolarning muomalaga layoqatli bo‘lmagan 14 yoshga to‘lishi hisoblanadi. Ammo voyaga etmaganlar uchun ishga murojaat qilishda ota-onalardan uning maktabdan bo'sh vaqtida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan mehnat faoliyatiga e'tiroz bildirmasliklari to'g'risida bayonot talab qilinadi.

Bunday holda, ish beruvchi o'z mas'uliyatini ular bilan baham ko'radi va ota-onalar ham o'smirni ishlash uchun to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan ish shakllarining xarajatlarini qoplaydi. 15 yoshdan boshlab, voyaga etmagan bola mustaqil ravishda ish topishi mumkin, lekin faqat engil ishlarni bajarishi mumkin.

16 yoshdan boshlab u mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega va mehnat daftarchasini oling. Tajribali ish beruvchilar va kadrlar bo'limi xodimlari, 18 yoshga to'lmagan shaxslarni ishga qabul qilishning barcha holatlarida ota-onalarning arizasini talab qiladilar. Bu ularga Davlat inspektorlarining noroziligiga yo'l qo'ymaslik, shuningdek, kutilmagan vaziyatlarda sug'urta olish imkonini beradi.

Normativ hujjatlar

TC bilan barcha harakatlar qonunchilik normalari va qoidalari bilan tartibga solinadi. ch.da. Mehnat kodeksining 10, 11-bandlarida kadrlar hisobini yuritish qoidalari ko'rib chiqiladi. Qoidalar, qo'shimchalar va tegishli taqdim etilgan hujjatlar:

1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, 77-moddasi, 5-bandi, 83-moddasi.
2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04/16/03, 225-son qarori bilan tasdiqlangan TCni saqlash va saqlash qoidalari.
3. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son bilan tasdiqlangan Mehnat kodeksini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

66-modda mehnat daftarchalari bilan ishlashni aks ettiradi. Yo'riqnomani tuzishda (№ 69) ushbu qonunchilik bazasi asos bo'ldi.

Ishga kirishda Mehnat kodeksi bilan ishlash uchun bajarilishi kerak bo'lgan barcha talablar, shu jumladan -, shuningdek, hujjatni to'ldirishda qolgan lavozimlarni tartibga solish.

Mehnat kodeksi - mehnat daftarchasi. 11-bob, 66-modda.

Belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir.

Mehnat daftarchalari shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi.

Ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - shaxslar yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmaganlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ish uchun bo'lsa. ushbu ish beruvchining xodim uchun asosiy hisoblanadi.

Mehnat daftarchasida xodim, u bajaradigan ish, boshqasiga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud doimiy ish va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilmaydi, bundan mustasno intizomiy jazo ishdan bo'shatishdir.

Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Oltinchi qism endi haqiqiy emas.

Bular, shuningdek, rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ballarni o'z ichiga oladi. Maqolada aytilishicha, ishga qabul qilishda mehnat kodeksi 5 kundan kechiktirmay tuzilishi kerak. xuddi shu kuni amalga oshirilishi kerak.

Ko'rsatmalar Nizomning 66-moddasidagi ma'lumotlarni tushuntiradi- kengaytirilgan. Bu erda barcha harakatlar va ularning algoritmi belgilanadi, ular xodimni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazishda kuzatilishi kerak. Yozuvlarni raqamlash qoidalari, sanalarni kiritish va qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar eng kichik detallargacha ko'rib chiqiladi.

Qoidalar sarlavha sahifasida va yozuvlarni kiritishda yoziladi. Xodimlarni yollash va ishdan bo'shatishning turli holatlarida foydalanish mumkin bo'lgan tayyor formulalar berilgan. Belgilar va siyohlardan foydalanish standartlari, shuningdek, tayyor matritsali yozuv namunalari keltirilgan.

Boshqa yozuvlar bilan bir qatorda, lekin maxsus formatda kiritilgan kabi faktlarga e'tibor qaratiladi.

Qaror (№ 225) TC va kitoblar bilan tashkiliy ishlarning barcha qoidalarini aks ettiradi. U ularni sotib olish va saqlash standartlarini belgilaydi. Jurnalda yozuvlarni qanday saqlashni, shuningdek, ishga tayyorgarlikni ko'rsatadi. Kitoblar bilan ishlashning ushbu eng muhim jihatlari hujjatda belgilangan qoidalarga to'liq mos kelishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 5-bandi, xodim kutilmagan holatlar tufayli ishdan bo'shatilgan hollarda qo'llaniladi. Bularga ko'pincha fuqaro nogironlik nafaqasi olgan yoki boshqa sabablarga ko'ra ishlashni davom ettira olmaydigan holatlar kiradi.

Bu moment sizga xodim yo'qligida, lekin ishdan bo'shatish zarurligini aks ettiruvchi hujjatlar asosida yozuv kiritish imkonini beradi.

Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi mehnat shartnomasini bekor qilish qoidalari va sabablarini to'liq aks ettiradi., bu quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• tomonlarning kelishuvi;
• shartnoma muddati tugashi;
• xodimning tashabbusi bilan;
• ish beruvchining tashabbusi bilan va boshqalar.

Mehnat daftarchalari arxivi qayerda?

Har bir korxonada joriy ish yuritish qoidalariga ko‘ra arxiv bo‘limi mavjud. Agar bu taqdim etilmasa, arxiv yuqori tashkilotda joylashgan. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun Arxiv hujjatlari saqlanadigan yong'inga qarshi shkafga ega bo'lish talab etiladi.

Arxivga topshirilgunga qadar 3 yil ichida qolgan mehnat kodeksi bilan birga xodimlar tomonidan olinmagan.

Bunday holda, TCning taqdiri quyidagicha:

1. U marhumning qarindoshlari tomonidan egasining o'lim haqidagi guvohnomasini taqdim etish orqali yig'ib olinishi mumkin.
2. U o'z ishida qolishi mumkin.

Hech kim hujjatlarni talab qilmasa, marhumning (va boshqa shaxsning) mehnat daftarchasi arxivga topshiriladi. Kitoblar arxivda kamida 75 yil saqlanishi kerak.

Agar kitob ikki tilda bo'lsa

Eski uslubdagi TC (1977) ikki tilda bo'lishi mumkin. Sovet Ittifoqida bunday ijtimoiy-madaniy siyosat olib borildi - respublikalar fuqarolari ikki tilda hujjatlarga ega edilar. Qo'llash printsipiga ko'ra, ular ushbu davrda Rossiya Federatsiyasi fuqarolari tomonidan foydalanilganlardan farq qilmaydi.

Ko'p hollarda tilni bilmagan kadrlar bo'limi xodimlari milliy respublika, tegishli yozuvlar mavjudligini talab qiladigan qismga yozuvlar kiritmagan.

Bunday mehnat kodeksi bilan ishlashda ish beruvchi bir xil algoritmdan foydalanish kerak, odatdagi misollar bilan ishlashda bo'lgani kabi. Ikkinchi tildagi yozuvlarga e'tibor bermaslik kerak, chunki agar ular mavjud bo'lsa, ular rus tilida mavjud bo'lganlarni takrorlaydi. Va agar ular yo'q bo'lsa, ma'lumot yo'qolmaydi. Bu ishchilar bor tegishli sifat.

Kitob mustaqil hujjat emas. Uni ishlatish uchun pasport yoki o'ta og'ir hollarda egasining shaxsini tasdiqlovchi hujjat talab qilinadi. Shunga ko'ra, sarlavha sahifasiga kiritilgan barcha ma'lumotlar shaxsning pasport ma'lumotlariga mos kelishi kerak.

Barcha hujjatlardagi ma'lumotlar erkak fuqarolarga xos bo'lgan bir xil bo'lishi sharti bilan, ish beruvchi kitobni tuzadi yoki unga tegishli yozuv kiritadi. Nikohdan keyin familiyasini o'zgartirishga moyil bo'lgan ayollar uchun biroz qo'shimcha harakat qilish kerak.

Bunday holda, TCga egalik qilish faktini aniqlash nikoh to'g'risidagi guvohnoma yoki familiyani (ism, otasining ismi) o'zgartirish uchun sabab bo'lgan boshqa hujjatni taqdim etish asosida amalga oshirilishi kerak. Shaxs menejer nomiga ariza yozadi, unda u hujjatlarga kiritilgan o'zgartirishlar sababini ko'rsatadi. Mehnat daftarchasiga egalik faktini aniqlash to'g'risidagi arizaga ko'rsatilgan hujjatlar ilova qilinadi va quyidagilar talab qilinadi:

• TCni aniqlash;
• mehnat kitobiga tegishli o'zgartirishlar kiritish.

Ba'zilarida, ayniqsa qiyin vaziyatlar, fuqarolar avvalgi ish joyidan hujjatlar va tasdiqnomalarni yig'adilar. Agar mehnat daftarchasi bir necha yil oldin yo'qolgan bo'lsa, ular mehnat inspektsiyasiga ham murojaat qilishlari mumkin, ammo uni qayta tiklash tavsiya etiladi.

Agar yo'qolgan TC topilsa

Ko'pincha yo'qolgan kitob o'rniga xodimga dublikat beriladigan holatlar mavjud. Agar bundan keyin mehnat daftarchasi topilsa, u:

1. Agar dublikat ish haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, foydalanmang.
2. Agar dublikatda barcha ma'lumotlar bo'lmasa va dublikat uchun sertifikat olishdan ko'ra kitobdagi oxirgi ish joyidan yozuvlarni kiritish osonroq bo'lsa, foydalanish uchun.

Hech bir hujjatda Mehnat kodeksiga qarshi (yoki undan ko'p) sanktsiyalar belgilanmagan. Ammo pensiya olish va ish stajini hisoblashda faqat bitta kitob qabul qilinadi, qolganlari esa o'z ma'nosini butunlay yo'qotadi.

Agar topilgan mehnat hujjati yo'qolgan va ikki nusxada tiklanmagan muddatni mantiqiy ravishda tiklasa, pensiyani hisoblashda siz uning birinchi Mehnat kodeksi asosida kiritilganligini ta'minlashingiz kerak.

Elektron

Shu bilan birga, joriy etishning maqsadga muvofiqligi haqida munozaralar davom etmoqda kadrlar yozuvlarini boshqarish elektron ish kitoblari, ko'plab fuqarolar allaqachon ulardan foydalanmoqda. Bularga Federal markaz va ba'zi mintaqaviy bandlik markazlari orqali ish bilan ta'minlangan shaxslar kiradi.

Elektron ommaviy axborot vositalarida shunga o'xshash ma'lumotlar mavjud pensiya jamg'armalari . Biroq, ular Sovet va qayta qurish davridagi shaxsning ish staji haqida ma'lumotni o'z ichiga olmaydi.

Hozirgi vaqtda bu oddiy kitobning analogidir, lekin faqat elektron ommaviy axborot vositalarida qo'llaniladi. Shu bilan birga, uning qog'oz nusxasi bekor qilinmaydi. M

Elektron kitoblar haqidagi fikr aniq emas, lekin faqat elektron kitoblarga bosqichma-bosqich o'tishni rejalashtirish allaqachon olib borilmoqda.

Ushbu masaladagi asosiy muammo - har bir ish beruvchi, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar kirishi kerak bo'lgan ishlaydigan fuqarolarning yagona ro'yxatga olish ma'lumotlar bazasining mavjudligi. Bunday global birlashuvga faqat axborot xavfsizligini ta'minlaydigan tegishli dastur bilan erishish mumkin.

Xulosa

Mehnat daftarlari bilan ishlash huquq manbalarini mukammal bilishni talab qiladi, bu har bir aniq holatda ko'rib chiqilishi mumkin. Muammoga o'zboshimchalik bilan munosabatda bo'lgan har bir xato uchun GIT inspektorlari tomonidan tanbeh va jarimalar qo'llaniladi.

Rossiya Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat kitoblarining zamonaviy shakllari 2004 yildan beri muomalada. Bugungi kunda har bir kishi Word formatida ish kitobi shaklini yuklab olishi va u bilan batafsil tanishishi mumkin. Sarlavha sahifasida xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud:

O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali

Kadrlar tizimidan kalit taslim mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha entsiklopediya.

pasport ma'lumotlari;

ta'lim darajasi, kasbi va mutaxassisligi;

shaxsiy imzo namunasi.

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

Qo'shimchadagi yozuvlarning seriya raqamlari ish kitobida ilgari ko'rsatilgan ketma-ketlikni davom ettirishi kerak. Raqamlashni qayta boshlash qabul qilinishi mumkin emas.

Agar forma soxta bo'lib chiqsa...

Saqlashda saqlanayotgan kitoblar orasidan qalbaki shakllarni aniqlagan ish beruvchining xatti-harakati bevosita ularning topilgan holatlariga bog'liq. Qachon qalbakilik aniqlansa yangi xodimni yollash davlatga, zudlik bilan chora ko'rish kerak.

Agar xodim birinchi marta ishga kirganida oldingi ish beruvchi tomonidan berilgan soxta varaqda haqiqiy, faktik ish yozuvlari tuzilgan bo'lsa, siz yangi kitob boshlash.

Egasining kasbiy tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlarni yangi nusxaga qonuniy ravishda o'tkazish uchun siz oldingi ish joylaridan tasdiqlovchi hujjatlarni to'plashingiz kerak bo'ladi (Qoidalarning 33-bandi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi). Ushbu tartib ishga joylashishga hech qanday to'sqinlik qilmaydi.

Agar tashkilot allaqachon soxta mehnat hujjatini taqdim etgan xodimni yollagan bo'lsa, hujjat hali ham almashtirilishi kerak. Ammo xodimni "modda bo'yicha" ishdan bo'shatishga shoshilmang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismi 11-bandi) - avval siz uning qalbakilashtirish faktiga aloqadorligini tushunishingiz kerak. Agar ayb butunlay uchinchi shaxslarda bo'lsa, ishdan bo'shatish uchun asoslar yo'q.

Bila turib yolg'on hujjat taqdim etgan xodim ishdan bo'shatilishi mumkin, lekin faqat rasmiy ravishda o'tkazilgan tergov natijalariga ko'ra.

Shakllarni hisobga olish va saqlash

To'ldirilgan va bo'sh shakllarga ishlov berishning umumiy tamoyillari bir xil "Qoidalar" da mustahkamlangan. Hujjatlarning aniq qaydlarini ta'minlash uchun quyidagilarni yaratishingiz kerak:

Kirish va chiqimlar kitobida blankalarni qabul qilish va sarflash bilan bog'liq har bir operatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar (ularning raqamlari va seriyalari ko'rsatilgan) qayd etiladi. Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun javobgarlik odatda buxgalteriya bo'limi xodimlariga yuklanadi, mehnat harakati daftarchasi esa ko'pincha kadrlar bo'limi tomonidan yuritiladi. (foydalanishga tayyor shakl yoki to'ldirilgan hujjat) seyf yoki maxsus shkafda - ishonchli tarzda qulflangan va shikastlanishdan (namlik, hasharotlar, yong'in va boshqalar) himoya qilishni ta'minlaydi. Kitoblarni saqlash uchun mas'ul xodim kadrlar xizmati har oy buxgalteriya bo'limiga hisobot beradi.

Keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz bo'lgan barcha blankalar, xususan, to'ldirilganda shikastlanganlar dalolatnomaga muvofiq yo'q qilinadi. Unda yo'q qilinishi kerak bo'lgan hujjatlarning aniq soni, ro'yxat seriyalari va raqamlari, shuningdek, ularning yaroqsizligini tasdiqlagan komissiya tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Yuklab oling in.doc

Yuklab oling in.doc

Mehnat kitobidan ko'chirma - asosiy varaq va kerakli ma'lumotlarga ega sahifalarning tasdiqlangan nusxalari. Xodimdan ariza olgandan so'ng, ish beruvchi 3 kun ichida sertifikat taqdim etishi shart. Bunday hujjat talab qilinishi mumkin:

• qarz olish zarurati tug'ilganda;
• pensiya to'lovlarini hisoblashda;
• sud jarayoni uchun;
• hujjatlarni ijtimoiy ta'minot bo'limiga topshirishda;
• davlat organlari bilan hamkorlik qilish uchun xorijiy pasport va boshqa hujjatlarni olish uchun.

Tashkilotning kadrlar bo'limi hozirgi talablarga mos kelishi uchun qanday qilib ko'chirma qilishni biladi. Hujjat Mehnat kodeksi va Hukumatning 225-sonli qarori normalariga muvofiq tuziladi va beriladi. Xodim sertifikatni qanday maqsadlarda kerakligini ko'rsatmasdan bepul olishi kerak.

Qanday hujjat shakli

Ko'chirma xodim ro'yxatdan o'tgan tashkilotning maxsus blankida beriladi. U kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlanishi kerak. Qachon katta miqdor choyshablar ular tikilgan. Oxirgi sahifada varaqlar soni to'g'risida yozuv qo'yiladi, sertifikatlovchining imzosi va kompaniya muhri qo'yiladi.

Yuqori o'ng burchakda tashkilotning muhri qo'yiladi yoki aloqa ma'lumotlari yoziladi. Quyida seriya va raqam, shuningdek hujjat uchun murojaat qilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari keltirilgan. Keyin kerakli ma'lumotlar kiritilgan jadval tuziladi. Bayonotni to'ldirishda siz xodim haqida ma'lumot berishingiz kerak:

• Tug'ilgan sanasi, oyi va yili;
• Ta'lim haqida ma'lumot;
• Kasb-hunar.

Chiqarish tartibi

Ko'chirma olish uchun xodim ma'lum bir davr haqida bayonot yozishi va uni menejerga topshirishi kerak. Unga asoslanib, ish beruvchi xodimning talabini qondirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Natija ijobiy bo'lsa, arizaga hujjat ko'rib chiqilgan va muhr bosilgan sana ko'rsatilgan. Bayonot kadrlar bo'limi xodimi tomonidan shaxsiy imzosi bilan beriladi. Bu butun mehnat daftarchasining nusxasi emas, balki faqat vaqt davri va ish joyini ko'rsatadigan ma'lum sahifalar.

Bizning veb-saytimiz sizga mehnat daftarchasidan ko'chirma shaklini yuklab olish imkonini beradi. Qulay qidiruvdan foydalanib, muammolarni hal qilishga yordam beradigan boshqa hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin turli sohalar. Tajribali mutaxassislar hujjatni to'ldirish namunasini taqdim etadilar va yuzaga keladigan savollar bo'yicha maslahat beradilar.

Ko'chirma yuklab olish

Agar savolingizga javob topa olmagan bo'lsangiz yoki hali ham tushunmovchiliklar mavjud bo'lsa, murojaat qiling bepul maslahat veb-saytimizda chat orqali advokat bilan bog'laning

Mehnat daftarchasidan ko'chirma, namuna shakli

2020 yilda mehnat daftarchalarini to'ldirish quyidagi me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi:

Shuni yodda tutish kerakki, ko'rsatilgan standartlar amalga oshirish uchun tavsiyalar emas, balki mehnat daftarchasi namunasi tasdiqlangan aniq belgilangan normalar va ularga rioya qilmaslik qonun bilan jazolanadi.

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Mehnat kitobining sarlavha shakli ikki holatda to'ldiriladi:

• birinchi ishga joylashish;
• dublikatni ro'yxatdan o'tkazish.

Yangi ish kitobining namunasi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan va o'sha paytdan beri o'zgarmagan.

Mehnat daftarchasi egasi haqidagi barcha ma'lumotlar qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan kiritiladi. To'ldirishda siz quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

• TO'LIQ ISM.;
• tug'ilgan sana (DD.MM.YYYY);
• ta'lim va mutaxassislik;
• kasb.

Ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida kiritiladi: biz u erda yozilganidek yozamiz. Xodimning "so'zlaridan" hech qanday yozuv yozilmaydi yoki kiritilmaydi. Matn aniq, tushunarli qo'l yozuvi bilan kiritilgan. Blok va xatolarga yo'l qo'yilmaydi. Sanalar kiritiladi Arab raqamlari. Xodim mehnat shartnomasini tuzishda qanday hujjatlarni taqdim etadi?

• ta'lim to'g'risida (agar ish maxsus bilim, ko'nikma va qobiliyatlarni talab qilsa);
• harbiy ro'yxatga olish to'g'risida (agar shaxs harbiy xizmatga majbur bo'lsa);
• SNILS (agar yo'q bo'lsa, ish beruvchi ushbu hujjatni o'zi tuzadi);
• pasport.

Mehnat hujjati ro'yxatga olinmagan, ammo bu majburiy hujjat ekanligini unutmasligimiz kerak. Quyida 2020 yilgi mehnat kitobi dizayni namunasini ko'rishingiz mumkin.

Sarlavha sahifasida yozilgan barcha narsalar mehnat daftarchalarini to'ldirish, yuritish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisning imzosi bilan tasdiqlangan. Har qanday tashkilotda, mulkchilik shaklidan va faoliyat yo'nalishidan qat'i nazar, xodimlardan biri tashkilot ichidagi mehnat daftarchalarini tayyorlash va saqlash uchun javobgardir (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16 apreldagi qarori bilan tasdiqlangan qoidalarning 45-bandi). 2003 yil 225-son). Bu kim - kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter, boshqa xizmat xodimi yoki direktorning o'zi - muhim emas. Bunday shaxs bir xil nomga ega bo'lgan buyruq bilan tayinlanishi muhim - mehnat daftarchalari va ularning qo'shimchalarini to'ldirish va saqlash uchun mas'ul shaxsning roziligi bilan. Bu sohaga ikkita xodimni biriktirish maqsadga muvofiqdir. Agar bitta xodim kasal bo'lib qolsa yoki ta'tilga chiqsa, ikkinchisi bu vaqt uchun uni qoplaydi.

Xodimlar bo'limi xodimi kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjat egasi barcha ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligi to'g'risida kelishuv belgisi sifatida maxsus belgilangan qatorga imzo qo'yadi. Agar xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda bunday hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi va yo'q qilinishi kerak va mehnat daftarchasi egasiga yangi shakl beriladi (tashkilot hisobidan).

2020 mehnat daftarchasining toʻldirilgan muqova sahifasi

Xodim shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda nima qilish kerak? Kitobni tashlamang ... Ha, buni qilishning hojati yo'q, bu holda qonunchilikda o'zgartirishlar kiritish imkoniyati ko'zda tutilgan: sarlavha sahifasida xodimning eski ma'lumotlari diqqat bilan chizilgan (biz to'liq ism haqida gapiryapsiz) va yangi ma'lumotlar mehnat daftarchasining ikki sahifasiga kiritiladi. Biz ushbu yozuvni o'z imzomiz bilan transkript bilan tasdiqlaymiz (agar muhr bo'lsa, uni ham qo'yamiz). Bu holda 2020 yil uchun mehnat daftarchasini qanday to'ldirish haqida batafsil ma'lumot yozilgan III bo'lim qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Shuni yodda tutish kerakki, sarlavha sahifasida va ish hisobotining boshqa bo'limlarida yozuvlarni tuzatish turli shakllarda amalga oshiriladi. yo'llari.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldiring

Sarlavha sahifasi tugagandan so'ng, "Ish tafsilotlari" bo'limiga o'ting. Bu erda qayd etilgan:

• Shirkat nomi;
• yozuvlar kiritilgan kun, oy, yil;
• ishga qabul qilish fakti;
• lavozimlar orasidagi harakat;
• tarjimalar (to doimiy asos);
• yarim kunlik ish (xodimning asosiy ish joyidagi iltimosiga binoan);
• mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari.

2020 yil uchun mehnat daftarchasidagi yozuvlar tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan buyruq asosida amalga oshiriladi. Hujjatning tafsilotlari buning uchun taqdim etilgan ustunda ko'rsatilgan. Kirish buyruq chiqarilgan kundan boshlab 7 kun ichida amalga oshirilishi kerak (qabul qilish, ko'chirish, lavozimga ko'tarilish va h.k.); ishdan bo'shatilgandan so'ng yozuvlar oxirgi ish kunida amalga oshiriladi (10-sonli qaror bilan tasdiqlangan Qoidalarning 10-bandi). 225). Ba'zida mutaxassislar besh va etti kunlik muddatlarni chalkashtirib yuborishadi. Besh kun - bu ish beruvchi o'z xodimi uchun mehnat daftarchasini yaratishi shart bo'lgan davr (Qoidalarning 3-bandi). Har bir yozuv tegishli seriya raqamiga ega. Faqat "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi sarlavhalar raqamlanmagan.

Mehnat kitobini to'ldirish namunasi (2020)

Mehnat kitobini to'ldirish qoidalari (2020)

Ushbu bo'limga ma'lumotlarni kiritish tartibi:

1. "Ish haqida ma'lumot" ustunida ish beruvchi kompaniya haqidagi ma'lumotlarni kiriting (qisqartmalarsiz).
2. Birinchi ustunda "No." yozuvga seriya raqami beriladi.
3. "Sana" ikkinchi ustunida (DD.MM.YYYY) sana ko'rsatiladi (buyurtmaga yoki ishlashga haqiqiy ruxsatnomaga muvofiq).
4. Uchinchi ustunda lavozimni ko'rsatgan holda ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (mehnat shartnomasida bo'lgani kabi).
5. To'rtinchi bo'limda buyurtma yoki boshqa tafsilotlar ko'rsatilgan normativ akt ishga olish haqida.

Vaqti kelganda, odamlar turli sabablarga ko'ra tashkilotni tark etishadi. Ish munosabatlarini tugatish to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda quyidagi yozuv bilan kiritiladi. Bu holatda mehnat daftarchasini qanday to'g'ri to'ldirishga misol uchun quyida ko'ring.

Iste'foga chiqishni qanday yozish kerak

Mehnat daftarchasiga kiritish ish beruvchining buyrug'iga muvofiq (aynan tartibdagi shaklda, qisqartirishlarsiz) amalga oshiriladi. Ishdan bo'shatish uchun asoslar ko'rsatilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi), masalan: "Ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatilgan. xohishiga ko'ra, 1-qismning 3-bandi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi" Shu asosda mehnat daftarchasini to'ldirish misoli quyida keltirilgan.

Agar tugatish mehnat munosabatlari boshqa sabablarga ega, masalan, ishonchni yo'qotish, keyin maqolaga havola ishlatiladi, yozuv quyidagicha: " Mehnat shartnomasi tovar boyliklariga bevosita xizmat ko'rsatuvchi xodim tomonidan ish beruvchi tomonidan unga bo'lgan ishonchni yo'qotish uchun asos bo'lgan aybli harakatlar sodir etilganligi sababli tugatilgan, 1-qismning 7-bandi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi" Ishdan bo'shatish sababidan qat'i nazar, xodim ushbu yozuv bilan tanishadi va unga hujjat shakli beriladi.

Yozuv rahbarning (yoki vakolatli shaxsning) imzosi bilan ko'chirma bilan tasdiqlanadi va korxona muhri (agar mavjud bo'lsa) bosiladi. Yozuv bilan tanishish belgisi sifatida xodim shaklga imzo qo'yadi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatadi. Imzoni dekodlash muhim nuqta, chunki familiya sarlavha kartasida ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Shundan so'ng, xodim mehnat harakati qayd etilgan kitobga (ba'zilar buni jurnal deb atashadi) imzo qo'yadi va ularga qo'shimchalar kiritadi.

Mehnat daftarchasini (2020) to'g'ri to'ldirish, ayniqsa, pensiya qonunchiligidagi so'nggi islohotlar nuqtai nazaridan juda muhimdir. Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi noto'g'ri to'ldirilgan hujjatlarni qabul qilmaydi yoki oddiygina xato bilan yakunlangan shaxsning ish davrini hisobga olmaydi. Bir kuni biz hammamiz nafaqaga chiqamiz va bu vaqtni boshqalarning xatolarini tuzatishga sarflashni xohlamaymiz.

To'ldirish mehnat daftarchasi sarlavha sahifasi va ish bo'limini to'ldirish bilan cheklanmaydi, mehnat daftarchasida boshqa bo'lim - mukofotlar va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Biz rag'batlantirish va mukofotlarni qayd qilamiz

Mehnat daftarchasida va xodimning kasbiy xizmatlari, mukofotlari va rag'batlantirishlari to'g'risidagi yozuvlarda yaxshi ish(jarima to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmagan). Barcha yangi ma'lumotlar ish beruvchining buyrug'i asosida kiritiladi. Kirish algoritmi ishga qabul qilish bilan bir xil, namuna va mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari yuqorida keltirilgan.

Ish kitobiga kiriting

Qo'shimcha ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatda bo'sh joy qolmaganda va yangi ma'lumotlarni kiritish uchun joy bo'lmaganda ish daftariga kiritiladi va tikiladi. Qo'shimchaning shakli Hukumatning 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Qo'shimchalar haqida bilishingiz kerak bo'lgan muhim narsalar:

• u tikilgan (to'g'ridan-to'g'ri iplar bilan, qanday bo'lishi muhim emas, biriktirish muhim);
• qo'shimchani to'ldirishda undagi shaxsiy ma'lumotlar mehnat shartnomasining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak;
• qo'shimcha raqami mehnat harakati daftariga kiritiladi;
• boshqa barcha plomba mehnat bilan bir xil.

Qrim Respublikasi uchun yozuvlarni kiritish tartibi o'xshash, Qozog'iston Respublikasining mehnat daftarchasini (2020) qanday to'ldirishga misol uchun yuqorida keltirilgan misollarni oling.