HR mutaxassisi texnik ijrochilar toifasiga kiradi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga ish tajribasiga talablar qo'yilmagan holda o'rta maxsus yoki oliy kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish buyruq bilan amalga oshiriladi Bosh direktor Inson resurslari bo'yicha direktorning ixtiyoriga ko'ra.

HR mutaxassisi bilishi kerak:

• korxonada ish yuritishni tashkil etish;
• korxonaning tashkiliy tuzilmasi;
• mehnatni tashkil etish asoslari;
• ichki mehnat qoidalari;
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari;
• qonun chiqaruvchi va tartibga soluvchi huquqiy hujjatlar;
• o'quv materiallari xodimlarni boshqarish uchun;
• mehnat qonuni;
• kadrlarga istiqbolli va joriy ehtiyojni aniqlash tartibi;
• korxonani kadrlar bilan ta'minlash manbalari;
• xodimlarning kasbiy va malakaviy tuzilmasini tahlil qilish usullari;
• sertifikatlashtirish va malaka sinovlari to'g'risidagi qoidalar;
• lavozimga saylash (tayinlash) tartibi;
• xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;
• korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini shakllantirish va yuritish tartibi;
• xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi; mehnat psixologiyasi va sotsiologiyasi asoslari;
• iqtisodiyot asoslari, mehnat va boshqaruvni tashkil etish; mehnat qonunchiligi;
• kompyuter jihozlari, 1 C dasturi.
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari;
• korxonada amaldagi sifat menejmenti tizimining asosiy qoidalari.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis bevosita kadrlar bo'limi direktoriga hisobot beradi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda (kasallik, ta'til va boshqalar) uning vazifalari kadrlar bo'yicha menejer yoki Bosh direktorning buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ish majburiyatlari

HR mutaxassisi:

• ga muvofiq xodimlar bilan ishlashni tashkil qiladi umumiy maqsadlar korxonani rivojlantirish va samarali foydalanishga erishish uchun kadrlar siyosatining aniq yo'nalishlari va kasbiy rivojlanish ishchilar.
• Kadrlar masalalari va kadrlar bo'yicha qarorlar bo'yicha ma'lumotlarni korxona xodimlariga yetkazadi.
• Tuzilmaviy bo‘linmalar rahbarlari bilan birgalikda xodimlarni ishga qabul qilish, o‘tkazish, lavozimini oshirish, lavozimini pasaytirish, ma’muriy jazo qo‘llash, shuningdek, ishdan bo‘shatish masalalari bilan bog‘liq barcha hujjatlarni tayyorlaydi.
• Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazishni, ularning amaldagi va o'tmishdagi guvohnomalarini berishni amalga oshiradi mehnat faoliyati, saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya qilish ish kitoblari nafaqalar va kompensatsiyalar belgilash, xodimlarga pensiya va boshqa belgilangan hujjatlarni rasmiylashtirish uchun hujjatlarni tayyorlash, shuningdek korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga tegishli ma'lumotlarni kiritish (shu jumladan, elektron dastur 1C).
• Kadrlar bo'yicha barcha kerakli jurnallarni va kadrlar hujjatlari uchun registrlarni yuritadi.
• Mehnat shartnomalari va ularga shartnomalar tuzadi va tuzadi, xodimlarning shaxsiy ishlarini va boshqa xodimlar hujjatlarini yuritadi.
• Xodimlar bilan ishlashni amalga oshiradi (xodimlarga mehnat qonunchiligi bo'yicha maslahat berish, sertifikatlar berish, mehnat daftarchalari nusxalari va boshqalar).
• tayyorlaydi zarur materiallar malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun.
• Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.
• Xodimlar, uning bo'linmalari hisobini yuritadi, xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi tegishli ma'lumotlarni korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi (shu jumladan 1C elektron dasturida).
• Xodimlarni kombinezon va elektron kirish kartasi va vaqtni kuzatish bilan ta'minlash uchun ma'muriy xodimlar bilan zarur arizalarni ishlab chiqaradi.
• Yaratishda ishtirok etish kadrlar hujjatlari: ko'rsatmalar, qoidalar va kelishuvlar.
• HR yozuvlarini saqlash.
• O'zining bevosita rahbarining individual topshiriqlari va topshiriqlarini bajaradi.

Huquqlar

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

• Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.
• Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
• O'z vakolatlari doirasida o'zining bevosita rahbariga faoliyati davomida aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida hisobot beradi va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritadi.
• Shaxsan yoki rahbariyat nomidan korxona bo'linmalari boshliqlaridan va mutaxassislardan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
• Korxona rahbariyatidan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.

Mas'uliyat

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis quyidagilar uchun javobgardir:

• Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan darajada.
• O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
• Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Ish tavsifi ga muvofiq ishlab chiqilgan:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilgan holda.
• Mehnat vazirligining qarori va ijtimoiy rivojlanish RF 21.08.98 yildagi " Malakaviy qo'llanma menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari.
• Kompaniyaning ustavi.
• Korxona sifatini boshqarish standartlari.

"_________________" boshlig'ini ma'qullayman _________________ (____________)

ISH TAVSIFI

HR mutaxassisi

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Ushbu ish tavsifi belgilaydi funktsional majburiyatlar, kadrlar bo'yicha mutaxassisning huquq va majburiyatlari "________________" (keyingi o'rinlarda "Tashkilot" deb yuritiladi).

1.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassis tashkilot rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.3. Inson resurslari bo'yicha mutaxassis bevosita __________________ tashkilotiga hisobot beradi.

1.4. Oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs ish tajribasiga talablar qo'yilmagan holda kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimiga tayinlanadi.

1.5. HR mutaxassisi bilishi kerak:

Xodimlarni boshqarish bo'yicha qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy materiallar;

mehnat qonunchiligi;

Tashkilotning tuzilishi va xodimlari, uning profili, ixtisoslashuvi va rivojlanish istiqbollari;

Xodimlarga istiqbolli va joriy ehtiyojlarni aniqlash tartibi;

Tashkilotni kadrlar bilan ta'minlash manbalari;

Xodimlarning kasbiy malaka tuzilmasini tahlil qilish usullari;

Sertifikatlashtirish va malaka sinovlari to'g'risidagi nizom;

Lavozimga saylash (tayinlash) tartibi;

Xodimlar va ularning harakati bilan bog'liq hujjatlarni ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;

Tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini shakllantirish va yuritish tartibi;

Xodimlar bo'yicha hisobotlarni tuzish tartibi;

Mehnat psixologiyasi va sotsiologiyasi asoslari;

Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va boshqaruv;

mehnat qonunchiligi;

Kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.

1.6. Kadrlar bo'limi mutaxassisi vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari _____________________ zimmasiga yuklanadi.

2. FUNKSIONAL MASLAHATLAR

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis quyidagi majburiyatlarga ega:

Tashkilotni zarur kasblar, mutaxassisliklar va malakalar bilan ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.

Kadrlarni tanlash, tanlash, joylashtirishda ishtirok etadi.

Tashkilot va uning bo'linmalari xodimlarining ish va kasbiy malaka tuzilmasini, xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, mehnat faoliyati va ishdan bo'shatish bilan bog'liq kadrlar hisobi bo'yicha belgilangan hujjatlarni, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish natijalarini o'rganish va tahlil qilish; ularning bahosi ishbilarmonlik fazilatlari kadrlarga bo'lgan joriy va kelajakdagi ehtiyojlarni aniqlash, almashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash bo'sh ish o'rinlari va lavozimga ko'tarilish uchun zaxira yaratish.

Kadrlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini aniqlash, ta'lim muassasalari bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni o'rnatish va qo'llab-quvvatlash, o'xshash profildagi korxonalar bilan aloqalarni o'rnatish uchun mehnat bozorini o'rganishda ishtirok etadi.

Tashkilot xodimlarini mavjud bo'sh ish o'rinlari to'g'risida xabardor qiladi.

Uzoq muddatli va joriy mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

Qabul qilingan talablarga muvofiq yosh mutaxassislar va yosh ishchilarni joylashtirish va joylashtirish ustidan nazoratni amalga oshiradi ta'lim muassasasi kasbi va mutaxassisligi bo'yicha amaliyot o'tash, yangi ishga qabul qilingan xodimlarni moslashtirishda ishtirok etadi. ishlab chiqarish faoliyati.

Xodimlarni rivojlantirish, rejalashtirish bo'yicha takliflar tayyorlashda ishtirok etadi biznes martaba, kadrlarni tayyorlash va malakasini oshirish, shuningdek, o'qitish samaradorligini baholashda.

Ishni tashkil etishda ishtirok etadi, uslubiy va axborotni qo'llab-quvvatlash malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari, ularning qarorlarini rasmiylashtirish.

Mehnat intizomi holatini va tashkilot xodimlari tomonidan ichki mehnat qoidalariga rioya etilishini, xodimlarning harakatini tahlil qiladi, aylanmani kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

Xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishning o'z vaqtida rasmiylashtirilishini, ularning joriy va oldingi mehnat faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar berilishini, mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish qoidalariga rioya etilishini, nafaqa va kompensatsiyalarni belgilash uchun hujjatlarni tayyorlashni, xodimlarga pensiya berishni nazorat qiladi. va boshqa belgilangan xodimlar hujjatlari, shuningdek Tashkilotning kadrlar ma'lumotlar bazasiga tegishli ma'lumotlarni kiritish.

Belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi.

HR mutaxassisi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning vakolatiga kiradigan ishlab chiqarish faoliyatining tezkor masalalarini hal qilish uchun uchinchi tomon muassasalari va tashkilotlarining bo'limlari bilan munosabatlarga kirishish.

3.3. Kasbiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha uchinchi tomon tashkilotlarida Tashkilot manfaatlarini ifodalaydi.

4. MAS'uliyat

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Funktsional vazifalarni bajarmaslik.

4.2. Ishning holati haqida noto'g'ri ma'lumotlar.

4.3. Tashkilot rahbarining buyruqlari, buyruqlari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.

4.4. Tashkilot va uning xodimlari faoliyatiga tahdid soladigan xavfsizlik qoidalari, yong'in va boshqa qoidalarning aniqlangan buzilishlarini bartaraf etish choralarini ko'rmaslik.

4.5. Mehnat intizomiga rioya qilmaslik.

5. ISHLASH SHARTLARI

5.1. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tartibi Tashkilotda o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq holda, kadrlar bo'yicha mutaxassis xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishga majburdir.

6. IMZO HUQUQI

6.1. O'z faoliyatini ta'minlash uchun kadrlar bo'yicha mutaxassisga uning funktsional vazifalariga kiruvchi masalalar bo'yicha tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni imzolash huquqi beriladi.

Men ko'rsatma bilan tanishman ________________________________/_________________/
(imzo)

O'qish 6 min. Ko'rishlar 215 12.08.2018 da chop etilgan

Kadrlar xizmati har bir tashkilotning asosiy tarkibiy bo'linmalaridan biridir. Ushbu bo'limda ishlaydigan xodimlarning vazifasi boshqaruvdir mehnat resurslari. Kadrlar xodimlarining funktsional majburiyatlari orasida xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish uchun hujjatlarni tayyorlash, bo'limlar o'rtasida kadrlar harakati to'g'risida buyruqlar tayyorlash, shuningdek ish faoliyatini rejalashtirish kabi vazifalarni ta'kidlash kerak. Ushbu maqolada biz kadrlar bo'limi mutaxassisi nima qiladi degan savolni ko'rib chiqishni va ushbu xodimning ish tavsifini diqqat bilan o'rganishni taklif qilamiz.

HR - bu kompaniyaning kadrlar bo'limi mutaxassisi.

HR mutaxassisi: kasbning mohiyati

Kadrlar bo'limidagi mutaxassisning lavozimi kompaniya xodimlariga tegishli hujjatlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Ushbu xodimlarning faoliyat sohasi har bir xodimning mehnat faoliyatini hisobga olishni ham, ish yuritish elementlarini ham o'z ichiga oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ichida zamonaviy biznes Ko'rib chiqilayotgan kasb bilan yuqori darajada o'xshash bo'lgan bir nechta ish o'rinlari mavjud. Bu lavozimlarga quyidagilar kiradi:

• HR ma'muri;
• xodimlar bo'limi menejeri;
• HR menejeri.

Birinchidan kadrlar ishchilari Sovet davrida paydo bo'lgan. Ularning asosiy vazifasi ishchilarning shaxsiy ishlarini to'ldirish, mehnat jarayoni xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish edi. Bundan tashqari, korxonaning qolgan xodimlari uchun lavozim yo'riqnomalarini tuzish mutaxassislarning mas'uliyati edi. Bugungi kunda inson resurslari bo'yicha mutaxassisning ish majburiyatlari ko'plab boshqa funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Innovatsiyaning asosiy sababi keng tarqalgan joriy etishdir zamonaviy texnologiyalar ishlab chiqarish jarayoniga.

Ishning ijobiy tomonlari

Ellikdan ortiq xodimga ega bo'lgan har bir kompaniya kadrlar bo'limini tashkil qilishi kerak. Ushbu bo'linmani vakili bo'lgan xodimlar kompaniyaning hujjat aylanishining bir qismini, xodimlarning shaxsiy ishlari bilan shug'ullanadilar. Bundan tashqari, "kadrlar bo'limi xodimlari" ning vazifasi xodimlarning kasbiy mahoratini oshirishga qaratilgan kadrlar siyosatini ishlab chiqishdir.

Bu kasbning asosiy afzalligi uning talabidir. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, har bir kompaniya, uning tuzilishi yoki tanlangan faoliyat sohasidan qat'i nazar, HR menejerlariga muhtoj. Ushbu yo'nalishning yana bir afzalligi - maxsus ta'limga ehtiyojning yo'qligi. Texnik va gumanitar ma'lumotga ega bo'lgan shaxs kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalarini bajara oladi.

Ko'pgina ish beruvchilarning yagona talabi - mutaxassislarni qayta tayyorlash uchun mo'ljallangan maxsus ma'ruzalarda qisqa muddatli o'quv kursidan o'tish.

Bu ish standart besh kunni o'z ichiga oladi ish haftasi. Asosiy vazifa Kadrlar xodimi - bu xizmat xabarnomalaridan tortib rahbariyat nomidan buyruqlargacha bo'lgan turli xil hujjatlarni shakllantirish.

Faoliyatning kamchiliklari

Yuqoridagi barcha afzalliklarga qaramay, xodimlar bilan ishlash bir qator muhim kamchiliklarga ega. Ko'rib chiqilayotgan lavozimga ega bo'lish uchun vakansiyaga da'vogar joriyni diqqat bilan o'rganishi kerak Mehnat kodeksi. Nazorat qiluvchi organlar tomonidan belgilangan standartlarni bilmaslik qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni buzadigan xatoga olib kelishi mumkin. Bunday xato sud jarayoniga olib kelishi mumkin, bu esa kompaniyaning imidjiga salbiy ta'sir qiladi.

Kadrlar bo'limi xodimi oddiy xodimlar va kompaniya ma'muriyati o'rtasidagi aloqa vazifasini bajaradi. Aynan shu omil HR menejerlarini tez-tez duch kelishiga olib keladi ziddiyatli vaziyatlar. Maqsad intizomiy jazo, tanbeh berish va xodimlarni ishdan bo'shatish muqarrar nizolarga olib keladi, ular ba'zan sud jarayoniga aylanadi. Bu bo‘lim boshliqlarining moddiy javobgar shaxslar ekanligiga e’tibor qaratish lozim. Qoidalar buzilgan taqdirda, qonun bilan belgilanadi, rahbar kadrlar xizmati penaltilarni kutish.

Ushbu xizmat xodimlari yuqori professional standartlarga javob berishi kerak. professional standart- mehnat faoliyatini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir malaka darajasi.

Kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari

HR mutaxassisining ish tavsifi u egallagan lavozimga qarab farqlanadi.. Bu shuni anglatadiki, oddiy lavozimni egallagan ishchining vazifalari bo'lim boshlig'ining vazifalaridan farq qiladi.

HR mutaxassisi

Boshlash uchun biz oddiy mutaxassisning ish tavsifini ko'rib chiqishni taklif qilamiz. HR menejerining asosiy vazifasi xodimlarni kuzatib borishdir. Bu shaxsiy hujjatlarni shakllantirish, turli guvohnomalar va aktlar berish uchun kadrlar bo'limi xodimlari javobgar ekanligini anglatadi. "Kadrlar bo'limi xodimlari" ning vazifalaridan biri ta'tillarni tashkil qilish va turli bo'limlar o'rtasida xodimlarning harakatini tartibga solishdir.

Yuqorida aytib o'tilganidek, kadrlar bo'limining vazifasi mehnat daftarchalari va boshqaruv buyruqlarini tuzishdir. Buyurtma chiqarilgandan so'ng, ushbu bo'limning etakchi mutaxassisi barcha ishchilarni hujjat mazmuni bilan tanishtirishi shart. Ko'pincha xodimlarga kompilyatsiya qilish vazifasi yuklanadi kadrlar bilan ta'minlash va ish jadvallarini ishlab chiqish.

Xodimlar inspektori

Belgilangan qoidalarga ko'ra, kasbiy tajribaga ega bo'lmagan arizachi ushbu lavozimni egallashi mumkin. Ichki ko'rsatma - bu mansabdor shaxsning vazifalari doirasini tartibga soluvchi nizomning bir turi.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis - kadrlar inspektorlari uchun belgilangan professional standart:

1. Xodimlar bilan bog'liq operatsiyalarni hisobga olish.
2. Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish.
3. Kadrlar hujjatlariga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish.
4. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash.
5. Ishdan bo'shatish nafaqasini tayinlash bilan bog'liq hujjatlarni qayta ishlash, kompensatsiya to'lovlari va pensiyalar.
6. Shakllanish elektron baza ma'lumotlar va hujjatlarni arxivlash.

Yuqoridagi barcha funktsional majburiyatlar ofis ishlariga tegishli. Bundan tashqari, kadrlar inspektori bo'sh ish o'rinlariga nomzodlar bilan suhbatlar o'tkazadi, ularning kasbiy bilim darajasini tekshiradi.

Xodimlar operatsiyalari hisobini yuritishda maxsus kalkulyatordan foydalaniladi. HR mutaxassisi uchun kalkulyator - bu sizga maksimal darajada oshirish imkonini beruvchi maxsus dastur qisqa muddatga kompensatsiya to'lovlari miqdorini, ta'tilning davomiyligini, hisobot davridagi ish kunlarining sonini va xodimning sug'urta muddati miqdorini hisoblash.

Inson resurslari bo'limi boshlig'i

Oliy ma'lumotli xodim bo'lim boshlig'i lavozimini egallashi mumkin. Bundan tashqari, lavozimni egallash uchun sizda ma'lum bo'lishi kerak amaliy tajriba. Qoidaga ko'ra, xodimni rahbar lavozimiga tayinlash kompaniyaning bosh direktori tomonidan shaxsan amalga oshiriladi. Shuningdek, tashkilotning yuqori rahbariyatiga kadrlar xizmati boshlig'ining faoliyatini nazorat qilish funktsiyalari taqdim etiladi.

Ushbu xodimning vazifasi xodimlarni boshqarish va rivojlantirishdir ichki siyosat xodimlarga nisbatan kompaniyalar. Ushbu ofitserga kompaniyani qayta qurish yoki xodimlarni ko'chirishga bo'lgan ehtiyojni tahlil qilish topshirig'i berilishi odatiy hol emas. Yuqoridagi funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, OK boshlig'i egallab turgan lavozimiga professional muvofiqlik darajasini aniqlash uchun xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish bilan shug'ullanadi.

Qoidaga ko'ra, unga yuklangan bo'lim ustidan nazorat funktsiyasi vakolatli organlarga yuklangan. Bu shuni anglatadiki, OK boshlig'i yuqori ko'rsatkichlarga ega bo'lgan xodimlarni aniqlash uchun xodimlarning faoliyatini tizimli tahlil qilishi kerak. Ushbu tahlil asosida bonus to'lovlari yoki boshqa rag'batlantirish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati tuziladi.

Kadrlar masalalari bilan chambarchas bog'liq bo'lgan kompaniya rahbari uchun mo'ljallangan barcha hujjatlar kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan majburiy ravishda tasdiqlanishi kerak. Shuningdek, etakchilik malakasi darajasi strukturaviy birlik kadrlar faoliyati bilan bog'liq turli masalalarni hal qilishda qo'llaniladi. Ushbu lavozimni egallagan xodim Fuqarolik va Mehnat kodeksining barcha normalarini yaxshi bilishi kerak. Hujjatlarni shakllantirish va xodimlar va yuqori boshqaruv o'rtasidagi turli ziddiyatlarni tartibga solishda ushbu standartlar hisobga olinishi kerak.

Xulosa (+ video)

Bilan aloqada

Har qanday biznesning muvaffaqiyati uning xodimlariga bog'liq. Kadrlar bo'limi boshqaradi inson resurslari orqali. Ular xodimlarning zarur malaka ko'nikmalariga ega bo'lishini ta'minlashi, ularning kompaniya bo'linmalari o'rtasida harakatlanishi, ishga qabul qilinishi yoki ishdan bo'shatilishi uchun javobgar bo'lishi shart.

Ushbu xodimlar ishlagan vaqtlari, ta'tillar va dam olish kunlarining hisobini yuritadilar. Rahbarlarning bo'ysunuvchilar bilan munosabatlarini tartibga solish uchun kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi qo'llaniladi. U kompaniyaning normal ishlashi uchun barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Qoidalar

Ushbu lavozimga qabul qilingan xodim mutaxassis hisoblanadi. Undan oliy o'quv yurtini tamomlaganligi to'g'risida sertifikat olish talab qilinadi kasb-hunar ta'limi. Bundan tashqari, ish beruvchilar odatda uch yil yoki undan ko'proq ish tajribasini talab qiladilar. Xodimni faqat o'zi bevosita bo'ysunadigan bosh direktor tayinlashi yoki ishdan bo'shatishi mumkin. Ishchi o'z faoliyatida yo'l-yo'riq materiallarini, boshliqlarning buyruqlarini, kompaniya ustavini va kadrlar hisobini yuritish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifini hisobga olishi kerak.

Bilim

Xodim o'zi ishlayotgan korxona faoliyati tartibga solinadigan qonunlar va qoidalarni o'rganishi shart. U mehnat qonunchiligi, tashkilotning maqsadlari va rivojlanish strategiyasi bilan tanish bo'lishi kerak. Bundan tashqari, xodim sifat va uchun qanday usullar mavjudligini bilishi kerak miqdoriy tahlil kompaniya xodimlarining soni, yangi xodimlarni yollash zaruriyatini prognozlash va rejalashtirish qanday ketmoqda.

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi u sotsiologiya, iqtisod va mehnat psixologiyasi asoslarini biladi, monitoring qiladi joriy tendentsiyalar kadrlar boshqaruvini rivojlantirish, olgan bilimlarini amaliyotda qo‘llay oladi.

Boshqa bilimlar

Xodim mehnatga haq to'lash shakllari va tizimlarini tushunishi, rag'batlantirish usullarini bilishi kerak samarali ish. Ushbu mutaxassis shartnomalar tuzish va ishlab chiqish bilan bog'liq bilimga ega bo'lishi kerak va mehnat shartnomalari, shuningdek, ushbu sohadagi nizolarni hal qilish qobiliyati. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi u kompaniya xodimlarini va ularning ish natijalarini qanday baholashni bilishini nazarda tutadi.

U kadrlar hujjatlarining standartlari va yagona shakllarini, sanoat pedagogikasini va nizolarni hal qilishni yaxshi bilishi kerak. Buning sababi shundaki, u o'z faoliyati davomida nizolarni oldini olish va hal qilish kerak bo'ladi. Shuningdek, u mehnatni muhofaza qilishni bilishi, bozorda yaxshi harakat qilishi talab etiladi ish kuchi, malaka oshirish xizmatlari, kompaniya xodimlari bilan o'qitish va tarbiyaviy ish usullari va shakllari qanday ekanligini tushunish.

Vazifalar

Ushbu mutaxassisning vazifalariga kompaniya bosh direktori rahbarligida xodimlarni boshqarish bo'yicha korporativ siyosat va konsepsiyani ishlab chiqish kiradi. Shuningdek, uning yordami bilan xodim shakllantirishga majburdir korporativ madaniyat uning rivojlanishida ishtirok etish. Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha uning vazifasi kompaniya xodimlarini ishga qabul qilish, o'tkazish, ko'chirish bo'yicha qarorlarni amalga oshirishdan iborat deb hisoblaydi.

Shuningdek, u kimga minnatdorchilik bildirish, rag'batlantirish va kimga jazo qo'llash, kimni lavozimidan tushirish yoki ishdan bo'shatish haqida qaror qabul qiladi. U boshqaradi ijtimoiy jarayonlar tashkilotda, shu jumladan jamoada qulay muhit yaratish, mehnat xarakteridagi nizolar va nizolarni hal qilish.

Boshqa vazifalar

Kadrlar bo'yicha etakchi mutaxassisning ish ta'rifi xodimning vazifalari hozirgi kadrlar asosida kadrlar zaxirasini shakllantirishga qaratilgan ishlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Shuningdek, ushbu xodimning vazifalariga mehnat bozori bilan ishlash, xususan, kasblar, malaka va mutaxassisliklarni qidirish va tanlash kiradi. kompaniya tomonidan talab qilinadi.

U joriy ma'lumotlar va kelajakni hisoblash asosida xodimlarning samaradorligini monitoring qilish rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etishi kerak. U xodimlar uchun treninglar tashkil qiladi, ularning malakasini oshirish bo'yicha tadbirlarni muvofiqlashtiradi, ularning biznes karerasini rivojlantiradi. Bundan tashqari, xodimning vazifalari hisobga olgan holda zarur kadrlar hisobini va ish yuritishni tashkil qilishni o'z ichiga oladi davlat standartlari va qonunchilik talablari, unga bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarish va boshqalar.

Funksiyalar

Ish majburiyatlari Kadrlar bo'yicha mutaxassis kompaniyaning strategik maqsadlari, tashkilotdagi haqiqiy vaziyat asosida o'z faoliyatini rejalashtirishni o'z ichiga oladi. U buni o'zi ishlayotgan kompaniyaning kontseptsiyasi va korporativ siyosatiga muvofiq yarim yillik, choraklik va oylik hisobotlarga muvofiq amalga oshiradi.

Bu, shuningdek, mehnat bozori sharoitlarini o'rganish va tahlil qilishni, yozma hisobotlarni, shu jumladan umumiy sharhni o'z ichiga oladi ish haqi barcha tizimlar va darajalarni hisobga olgan holda o'xshash lavozimlarning raqobatbardosh tuzilmalarida. Ushbu xodim foydalanadigan xodimlarni qidirmoqda o'z kuchlari va agar u kompaniya byudjetida nazarda tutilgan bo'lsa, ushbu soha bilan shug'ullanadigan davlat va xususiy tuzilmalarni jalb qilgan holda. Tashkilotda qabul qilingan tartib hamda boshqarma va xizmatlardan kelib tushgan murojaatlarni inobatga olgan holda kadrlarni qidirish ishlari olib borilmoqda.

Mas'uliyat

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassisning vazifalari ishga da'vogarlar bilan dastlabki ishlarni olib borishni o'z ichiga oladi. Bunga so'rovlar, intervyular va boshqalar kiradi. Aynan shu xodim eng istiqbolli xodimlarni tanlashi va ularni yuqori rahbariyat bilan suhbatga yuborishi kerak. U moslashuvlarni ham qiladi. Bu yangi xodimlarni jamoa, kompaniya, tashkilotning rasmiy va norasmiy qoidalari bilan tanishish, ish tartibi va boshqa an'analar, kompaniya qadriyatlari.

U sifat, to'liqlik va lavozimga kirishga ta'sir qiluvchi boshqa omillarni nazorat qilish bilan shug'ullanadi, xodimlarning muvofiqligini imtihon tekshiruvlarini o'tkazadi. Yillik professional attestatsiyani tayyorlaydi va o'tkazadi, uning rejalari va dasturini ishlab chiqadi, jadvallarni tuzadi, rahbariyatga bo'ysunuvchi xodimlarning ish faoliyatini baholashni so'raydi. Bundan tashqari, u o'qishga kirish uchun istiqbolli xodimlarni tanlash bilan shug'ullanadi kadrlar zaxirasi va keyingi rahbarlik lavozimlariga ko'tarilish.

Boshqa xususiyatlar

Kadrlar ishini yuritish nuqtai nazaridan ular jamoadagi atmosferani ijtimoiy va psixologik jihatlardan kuzatishni o'z ichiga oladi. U xodimlarning ishbilarmonlik, funktsional, axloqiy va psixologik fazilatlarini tahlil qiladi. Xodimlarni rag'batlantiradi, ularning ish sifati va shartlaridan qoniqishini ta'minlaydi. Har chorakda kadrlar va ijtimoiy masalalar bo'yicha hisobotlarni taqdim etadi. Agar shunga o'xshash aralashuvni talab qiladigan muammolar mavjud bo'lsa, ularni hal qilishning shaxsiy variantlari bilan rahbariyatga xabar bering.

Rahbarlar bilan birgalikda kompaniya byudjetini shakllantirish vaqtida taxminan har olti oyda bir marta treninglar va o'quv seminarlarini o'tkazish rejalarini tuzadi. Agar kerak bo'lsa, o'z bo'limi xodimlarini bunga jalb qiladi va rejalashtirilgan tadbirlarning bajarilishini nazorat qiladi. U xodimlarni rag'batlantirish, mehnat sharoitlarini yaxshilash, to'lovlarni ratsionalizatsiya qilish va moddiy rag'batlantirish usullarini o'ylab ko'rishi va taklif qilishi kerak. U xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqadi, mehnat intizomining bajarilishini nazorat qiladi. masalalar bo'yicha bo'lim va filiallar rahbarlari, shuningdek, xodimlar uchun maslahatlar o'tkazadi mehnat qonuni Va ijtimoiy himoya.

Boshqa majburiyatlar

HR va ofis ishi bo'yicha mutaxassisning ish ta'rifi u mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish bo'yicha ishlarni bajarishini nazarda tutadi, yechimni ta'minlaydi. kadrlar masalalari, xodimlar reglamentini ishlab chiqish bilan shug'ullanadi. Ushbu xodim shartnomalarni tasdiqlashi va ularni amaldagi qonunchilik va kompaniya qoidalariga muvofiq tayyorlashi kerak. Ishtirok etuvchi va yetakchilik qiladi buxgalteriya hujjatlari davlat organlari uchun. Xodim xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni mehnat qonunlari, korxonada qabul qilingan ko'rsatmalar, qoidalar va buyruqlarni hisobga olgan holda amalga oshirishi kerak.

Boshqa funktsiyalar

Kadrlar bo'yicha etakchi mutaxassisning ish tavsifi u kompaniya xodimlarining shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish bilan shug'ullanadi, shu bilan birga ularga o'z vaqtida kerakli o'zgartirishlar kiritadi. Mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash, xodimlarning ish stajini hisoblash, kompaniya xodimlarining joriy va o'tgan faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar tuzish va berish bilan shug'ullanadi.

Muddatli harbiy xizmatchilar va harbiy xizmatchilarni kompaniya xodimlari o'rtasida hisobga oladi, shaxsiy ishlarni arxivlaydi, saqlash muddati tugaganligi yoki ma'lumotlarning o'tkazilishi to'g'risidagi hujjatlarni tayyorlaydi. davlat organlari. Bundan tashqari, u xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini soliq tekshiruvi uchun buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak. Buxgalteriya xodimlariga kompaniya xodimlari va ularning oila a'zolariga nafaqalar, nafaqalar, pensiyalar va boshqa ijtimoiy to'lovlarni olish uchun hujjatlarni tayyorlashda, keyinchalik tegishli organlarga o'tkazishda yordam beradi.

Boshqa mas'uliyat

Maqolada kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi namunasi keltirilgan. Ushbu hujjat xodimning ta'tillarni rejalashtirishini, xodimlar almashinuvining sabablarini o'rganishni va vaziyatni yaxshilash usullarini taklif qilishni nazarda tutadi. Smeta hujjatlarini tuzadi, hisobotning barcha shakllarini yuritadi, xavfsizlikni ta'minlaydi tijorat siri va olingan ma'lumotlarning maxfiyligi. Bu savdo aylanmasi to'g'risidagi ma'lumotlarni nazarda tutadi va moliyaviy munosabatlar kompaniya va etkazib beruvchilar o'rtasida, kompaniyaning ichki moliyaviy hujjatlari, kompaniyaning barcha xodimlari va rahbarlarining manzillari va telefon raqamlari, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar va sir saqlanishi kerak bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Huquqlar

Ofis xodimi bir qator huquqlarga ega. Ish ta'rifi ularning to'liq ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak. Xodim kompaniya manfaatlarini davlatda vakillik qilish huquqiga ega savdo muassasalari mehnat resurslarini rivojlantirish, foydalanish yoki shakllantirish bilan bog'liq barcha masalalar bo'yicha. U o'z vakolatlari doirasida mustaqil yozishmalar olib borish, o'z faoliyatiga oid loyihalar va buyurtmalarni tayyorlashda ishtirok etish, so'rash huquqiga ega. zarur ma'lumotlar bo'lim boshliqlari.

U o'z vakolatlaridan tashqariga chiqmasdan hujjatlarni tayyorlash va yaratishni talab qilishi mumkin. Xodim hujjatlarni imzolash va tasdiqlash, boshqaruvni rag'batlantirish yoki xodimlardan jarimalar taklif qilish huquqiga ega. U ta'minlashga haqli normal sharoitlar mehnat, kirish imkoniyatiga ega bo‘lish texnik vositalar va boshqa ijtimoiy kafolatlar. Shuningdek, u o'z vazifalarini bajarishda rahbariyatdan yordam olish huquqiga ega.

Mas'uliyat

Kadrlar bo'limi mutaxassisining namunaviy ish tavsifiga ko'ra, uning faoliyati o'z vazifalarini bajarish jarayonida xodimga yuklangan mas'uliyatni o'z ichiga oladi. U o'ziga yuklangan funktsiyalarni noto'g'ri yoki to'liq bajarmaganligi uchun javobgardir amaldagi qonunchilik mamlakatlar. U mehnat, ma'muriy yoki jinoyat kodeksini buzgan bo'lsa, shuningdek, korxonaga moddiy zarar etkazgan va ish jarayonida boshqa xatolarga yo'l qo'ygan bo'lsa, javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xodim tijorat sirlarini buzganligi, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilganligi yoki kompaniyaning moliyaviy ma'lumotlarini oshkor qilganligi uchun javobgarlikka tortilishi mumkin. Shuningdek, u o'z vakolatlarini oshirib yuborish yoki ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish uchun javobgardir. Kompaniyaning ehtiyojlari va rahbariyatning shaxsiy talablariga qarab boshqa javobgarlik nuqtalari ham hisobga olinishi mumkin.