(elektron yozishmalar)

Hamkorlik taklifi xati

Mavzu: Hamkorlik taklifi.
Ma'lumotlar: 20.05.0216
Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]
Kimga: [elektron pochta himoyalangan]

Boshqaruv raisi
Alkogolli mahsulotlar ishlab chiqaruvchilar uyushmasi
Dobrov D.E.

Hurmatli Dmitriy Evgenievich!

Alkogolli mahsulotlar ishlab chiqaruvchilar uyushmasi (SPAP) mahalliy alkogol sanoati yetakchilarining yetakchi uyushmasidir. Tashkilotingiz tomonidan Rossiya Federatsiyasida alkogolli va alkogolli ichimliklar uchun tsivilizatsiyalashgan bozorni yaratish bo'yicha olib borilayotgan faol ishlar hurmatga sazovordir.

Albatta, mahsulotlarning sifati va xavfsizligiga g'amxo'rlik qilish eng muhimlaridan biridir ustuvorliklar SPAP va uning a'zolari bu jihatlarga katta e'tibor beradigan vijdonli ishlab chiqaruvchilardir.

AIG dunyodagi eng yirik sug'urta institutlaridan biridir. xalqaro kompaniya 90 yildan beri sug'urta bozorida faoliyat yuritib kelmoqda va 160 mamlakatda vakolatxonalariga ega. Kompaniyaning Rossiyadagi bo'linmasi 15 yildan ortiq vaqtdan beri faoliyat yuritib kelmoqda.

Oziq-ovqat va ichimliklar ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlik kompaniyamiz uchun ustuvor vazifa hisoblanadi. Rossiyadagi AIGning ko'p yillik xalqaro tajribasidan kelib chiqqan holda, alkogol sanoati korxonalari uchun sug'urtaning noyob dasturi ishlab chiqildi (mahsulotning javobgarligini sug'urtalash va mahsulotlarni bozordan qaytarib olish).

Biz ushbu dastur SPAP ishtirokchilari uchun potentsial qiziqish uyg'otadi deb hisoblaymiz, chunki alkogol kabi mahsulot xom ashyo sifati, qadoqlash va iste'molchi uchun xavfsizligiga alohida yondashuvni talab qiladi.

Yuqoridagilardan kelib chiqib, ushbu sohadagi hamkorlik imkoniyatlarini muhokama qilish taklifi bilan murojaat qilamiz.

Biz sizdan minnatdor bo'lamiz professional baholash Bunday hamkorlikni davom ettiramiz va sizdan kompaniyalarimiz o'rtasida kelgusida hamkorlik qilish tartibini belgilashingizni so'raymiz. Qo'shma ish formati bo'yicha har qanday taklifingizni ko'rib chiqishga tayyormiz.

Hurmat bilan,

Andreev Pavel

AIG vitse-prezidenti
Tel.: 8-495-xxx-xx-xx
8-915-xxx-xxx-xx
[elektron pochta himoyalangan]

Taklifnoma

Mavzu: Seminarga taklif
Ma'lumotlar: 25/06/2016
Muallif: Anna Simonova
Kimga: xxx-xxx-xxx

Hurmatli hamkorlar,

2016 yil 17 mart Sizni xalqaro sug'urta dasturlarini yaratish bo'yicha, ayniqsa AIG tomonidan hamkorlar uchun o'tkaziladigan seminarga qo'shilishga taklif qilamiz Mark Goldenberg- AIG xalqaro sug'urta dasturlari bo'yicha mintaqaviy maslahatchisi.

Mark Rossiyaga bir qator o'quv tadbirlari uchun maxsus keladi, chunki u transmilliy kompaniyalarni sug'urtalash bo'yicha eng katta tajribaga ega.

Xalqaro dasturlarni taklif qilishda mavjud tajribani hisobga olgan holda Rossiya mijozlari xalqaro ishtiroki bilan, ishonchim komilki, ushbu seminar juda qiziqarli bo'ladi va ushbu sohadagi ko'plab savollarga javob beradi.

Taklifnoma va seminar dasturi ilova qilinadi.

Sizdan ushbu taklifni ushbu mavzuga qiziqadigan hamkasblaringizga yo'naltirishingizni so'rayman.

Ro'yxatdan o'tish ushbu xatga javob berish orqali amalga oshiriladi. Ishtirok etish bepul, joylar cheklangan.

Seminar manzili: Rossiya, 125315, Moskva, Leningrad prospekti, 72, 2-bino, 3-qavat

Sizni ko'rishdan xursand bo'lamiz!

Hurmat bilan,

Anna Simonova

O'quv dasturlari boshlig'i
AIG
Tel.: 495-777-11-11
8-916-777-45-56
[elektron pochta himoyalangan]

Uchrashuvni tashkil etish uchun ariza

Mavzu: Elena Firsova bilan uchrashuvni tashkil etish
Ma'lumotlar: 25/06/2016
Muallif: Ilya Cherkesov
Kimga: Ivanova Galina

Hurmatli Galina Nikolaevna!

Agar sizning taklifingiz haqiqiy bo'lsa, keyingi hafta (06 iyundan 10 iyungacha) men Elena Petrovna uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda haydashim mumkin edi.

Firsova xonimning qarori haqida xabar bersangiz, sizdan juda minnatdorman.

Hurmat bilan,

Vadim Tatarenko

AIG kompaniyasi menejeri

[elektron pochta himoyalangan]

Aloqa so'rov xati

Mavzu: Elena Firsovaning telefon raqami
Ma'lumotlar: 25/06/2016
Muallif: Ilya Cherkesov
Kimga: Ivanova Galina

Hurmatli Galina Nikolaevna!

Uchrashuv va konstruktiv suhbat uchun yana bir bor rahmat.

Ko'rsatilgan manzilga yuborsangiz yoki telefon orqali xabar bersangiz juda minnatdor bo'laman.

Oldindan rahmat!

Hurmat bilan,

Vadim Tatarenko

AIG kompaniyasi menejeri
Tel.: 495-777-11-11; 8-916-777-45-56
[elektron pochta himoyalangan]

Agressiv mijoz xatiga javob xati

Agressiv mijoz xati:

Mavzu: Siz aqldan ozgansiz!
Ma'lumotlar: 20.02.2016 y
Muallif: Petrov Andrey
Kimga: [elektron pochta himoyalangan]

Sizning la'nati xizmatingiz uchun to'lagan pulimni qanday qilib qaytaraman. Men uni pornografik tizimingizga emas, balki boshqa narsaga sarflashni afzal ko'raman. O'zingizning servis.tutu.net dan foydalaning.

Andrey Petrov

Agressiv mijoz elektron pochtasiga javob berish

Xat yozishda haqoratli so'zlarni ishlatmaslik haqidagi iltimosni bildirish uchun klişe:
Nomaqbul tilni ishlatmaslikka harakat qiling. Bu masalaning konstruktiv yechimiga yordam bermaydi.
Sizga shuni ma'lum qilamizki, biz kompaniya yoki uning xodimlari nomiga qo'pol yoki qo'pol so'zlarni o'z ichiga olgan xatlarga javob bermaslik huquqini o'zida saqlab qolamiz.

Rad etish xati

Mijoz maktubi

Xayrli kun, Andrey!

Men sizga rasmiy iltimos bilan murojaat qilyapman.

Korxonamiz korxonalarga sanoat uskunalari, shuningdek ehtiyot qismlar yetkazib berish bilan shug‘ullanadi. Oziq-ovqat sanoati. 2010 yildan beri biz sizning doimiy mijozlaringizmiz.

Tushunganingiz va qo'llab-quvvatlaganingiz uchun oldindan minnatdorchilik bildiramiz!

Hurmat bilan,

Marketing direktori

"Pishcheprom" YoAJ

Roman Petrenko

Tel.: 495-777-77-77
8-905- 777-89-45
[elektron pochta himoyalangan]

Namuna 1. Mijozning so'rovini rad etish to'g'risidagi xat

Namuna 2

Mavzu: Hamkorlikni tugatish
Ma'lumotlar: 20.03.2016 y
Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]
Kimga: Ivan Petrenko

Hurmatli Ivan Nikolaevich!

Sizning kompaniyangiz bilan 7 yildan beri hamkorlik qilishdan mamnunmiz. Biz har doim qoniqdik yaxshi daraja xizmat va mahsulot sifati. Biroq, uchun O'tkan yili bir qator hodisalar ro'y berdi, masalan: etkazib berish muddatlarini muntazam ravishda buzish, tovarlarning qoniqarsiz sifati, kompaniyangiz xodimlarining ushbu holatlarga noto'g'ri munosabati. Bularning barchasi natijasida o‘zaro munosabatlarimiz boshi berk ko‘chaga kirib qoldi.

Shu munosabat bilan, biz, afsuski, shartnoma muddati tugaganidan keyin siz bilan hamkorlikni to'xtatishga majburmiz. Yillik xizmat uchun rahmat.

Hurmat bilan,

Direktor
“Makulatura” MChJ

Malaxov Gennadiy Viktorovich
Tel.: 8-945-xxx-xx-xx
[elektron pochta himoyalangan]

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

Namuna 3

Mavzu: Kompensatsiya to'lashdan bosh tortish
Ma'lumotlar: 20.06.2015 y
Manba: aig.ru
Kimga: Eugene Knysh

Hurmatli Evgeniy!

Kompaniyamiz bilan uzoq muddatli hamkorlik uchun rahmat!

Afsuski, biz sizga … rubl miqdorida kerakli kompensatsiyani to'lashdan bosh tortishga majburmiz.

Ayni paytda kompaniyada sug'urta tovonini to'lash to'g'risida qaror qabul qilishning boshqacha tartibi mavjud bo'lib, bu haqda sizga bir necha bor xabar berilgan.
(Ushbu xabarnomaning nusxasi uchun ilovaga qarang.)

Bundan tashqari, siz da'vo arizasida ko'rsatgan 4-6-sonli da'volar sug'urta da'volari emas, chunki Shartnomaning 12.1-12.2-bandlari buzilgan.

Biz sizning holatingizni yaxshi tushunamiz va agar siz kelajakda bunday pretsedentlarga yo'l qo'ymaslikni istasangiz, biz kompaniyamiz bilan siz kabi biznes risklari bilan bog'liq yo'qotishlarni qoplash imkonini beruvchi qo'shimcha shartnoma tuzishni taklif qilamiz. (Qo'shimcha kelishuvni ilovaga qarang)

Sizning tushunishingiz va davomiy hamkorlikka umid qilamiz!

Hurmat bilan,

AIG menejeri

Tuchkov Vladimir
Tel.: 8-495-xxx-xx-xx
8-903-xxx-xxx-xx
[elektron pochta himoyalangan]

Haqiqiy shikoyatga javob xati

Mavzu: da'voga javob.
Ma'lumotlar: 05/12/2016
Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]
Kimga: Anna Kolesnikova

Hurmatli Anna!

Fabrikamizning butun jamoasi nomidan chin dildan afsusda ekanligimni bildirmoqchiman va mavjud vaziyat uchun uzr so'rayman.

Fabrikamız ko'p yillardan buyon kiyim tikish va ta'mirlash bozorida barqaror va yuqori sifatda ishlab kelmoqda.

Sizning vaziyatingiz kamdan-kam holatlarga tegishli bo'lib, ularning aybi inson omili deb ataladi.

Tekshiruv o‘tkazdik, belgilangan muddat buzilishi va qo‘pollik uchun aybdorlar jazolandi. Fabrikaning 2016 yil 13 apreldagi 78/2-son buyrug'iga asosan smena ustasi Volkova V.V.ga tanbeh berildi, kesuvchi A.P.Gusev erkaklar ustki kiyimlarini tikish brigadasiga tikuvchilikka o'tkazildi.

Ma'muriyat sizning buyurtmangizni bajarish uchun shoshilinch choralar ko'rdi. U tayyor bo'ladi 15.05.2016. Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda kurer uni siz ko'rsatgan manzilga yetkazib beradi.

Ishoning, biz ham hozirgi vaziyatdan siz kabi noqulaymiz!

Biznesni rivojlantirishning dastlabki bosqichida kompaniya rahbariyati ishonchli kontragentlarni topishi kerak. Shu maqsadda salohiyatli hamkorlarga hamkorlik taklifi bilan xatlar yuborilmoqda. Ushbu hujjatlar shakllardan biridir tijorat taklifi. Bunday shakllar yordamida tadbirkor kelajakdagi kontragentni ushbu kompaniya bilan shartnoma tuzishga ishontirish orqali qiziqtirishi mumkin. Ushbu maqolada biz hamkorlik taklifi bilan xat yozishni qanday qilish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Tijorat taklifi hujjatdir ish yozishmalar, unda ma'lumot mavjud reklama tabiati potentsial mijozni qiziqtirishi mumkin

Biznes takliflari kerakmi?

O'zaro manfaatli shartlarda shartnoma tuzish taklifi bilan xat yosh kompaniyalarga etkazib beruvchilar yoki sheriklar topishga imkon beradi. yanada rivojlantirish sizning biznesingiz. Qoida tariqasida, bunday xatlarni tuzish bilan tashqi hujjat aylanishini boshqaradigan xodimlar shug'ullanadi. Ushbu shaklning mazmuni kompaniya rahbariyati bilan albatta kelishilgan bo'lishi kerak. Ko'pincha bunday qimmatli qog'ozlarni ishlab chiqishda bosh direktorning o'zi ishtirok etadi.

Mutaxassislar tijorat takliflarini tayyorlashda shaxsiylashtirilgan turdagi harflardan foydalanishni tavsiya etadilar. Bu shuni anglatadiki, xat matnida kompaniya shartnoma tuzmoqchi bo'lgan tashkilot rahbarining ismi va familiyasi ko'rsatilgan. Tijorat takliflari kompaniya rahbariga ham, uning o'rinbosariga ham shaxsan yuborilishi mumkin. Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, ushbu mazmundagi barcha xatlar kompaniya ma'muriyati tomonidan ko'rib chiqilmaydi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, bunday xatlarni olgan ishbilarmonlarning aksariyati ularni ko'rib chiqishdan bosh tortadilar.

Rad etish ehtimolini kamaytirish uchun bunday xatni faqat dastlabki muzokaralardan so'ng yuborish kerak. Ushbu tadbirlar davomida tadbirkor potentsial kontragentni hamkorlik g'oyasini ko'rib chiqishga ishontirishi kerak. Shartnomani tuzish ikki tomonlama foyda keltirishini isbotlash juda muhimdir. y. Shundan keyingina hamkorlik shartlarining to'liq tavsifi bilan xat yuborish shartlari va usulini aniqlashtirish kerak.

Bunday shaklni ishlab chiqishda marketingning asosiy asoslarini va hamkorlik qiladigan kompaniyaning nufuzini hisobga olish kerak.

Ish dunyosiga kelgan har bir kishi Ford yoki MTS vakillarini shartnoma imzolashga ishontira olmaydi. Taqdim etilgan brendlar o'zlarining potentsial hamkorlarini shartnoma imzolashning afzalliklariga ishontirishlari ancha oson. Yuqoridagilardan xulosa qilishimiz mumkinki, kontragent potentsial bitimdan o'z foydasini his qilishi kerak. Buning uchun maktub matnida kompaniyangizning barcha afzalliklarini, taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatlarni qisqacha bayon qilish kerak.

Hamkorlik taklifi bo'lgan xatlar kerakli samarani berishi uchun ko'pchilikni hisobga olish kerak muhim nuanslar. Ushbu maktubning matni o'quvchi uchun qiziqarli bo'lishi kerak. Eng ko'p narsalarni o'z ichiga olgan yaxshi yozilgan matn zarur ma'lumotlar, muayyan harakatlarga undashi kerak. IN ideal sharoitlar, bunday xatni oluvchi xizmatlar yoki mahsulotlar uchun narxlar ro'yxatini so'rashi kerak. Voqealarning bunday rivojlanishi pochta jo'natmalarining samaradorligi haqida gapiradi.

Yurisprudensiya sohasidagi mutaxassislarning fikricha, tijorat taklifini rasmiy shakl deb hisoblash mumkin. Biroq, bugungi kunga qadar bunday shakllarni ishlab chiqishda qo'llaniladigan standart shablon mavjud emas. Har bir firma mustaqil ravishda tashqi hujjat boshqaruvida foydalaniladigan xat namunasini yaratishi mumkin. Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, ish xatlarini tuzishda ishbilarmonlik etikasi va ish yuritish asoslarini hisobga olish kerak.

Hujjatni tuzishda nimalarga e'tibor berish kerak

Ko'rib chiqilayotgan turdagi hujjatlarni tuzishda blankadan foydalanish tavsiya etiladi. Shaxsiylashtirilgan elektron pochta xabarlari juda samarali. Bunday tijorat takliflarida xatni oluvchining ismi va familiyasi ko'rsatilgan. Qoidalar biznes odob-axloqi xatni o'qish uchun xushmuomalalik va minnatdorchilikni talab qiladi. Ish jarayonida qo'llaniladigan namunaviy shaklni ishlab chiqishda ushbu nuanslarni hisobga olish kerak.

Bo'sh tanlov

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, oddiy A4 varag'ida hamkorlik bo'yicha tijorat taklifini tuzish mumkin. Biroq, blankadan foydalanish bir qator inkor etilmaydigan afzalliklarga ega. Bunday shakllar ajralmas qismi kompaniya tasviri. Shuningdek, ushbu hujjatlar reklama materiallari sifatida qaralishi mumkin.

Salomlashish xususiyati

Yuqorida biz potentsial sherik bilan salomlashish matnning eng muhim qismlaridan biri ekanligini ta'kidladik. Ushbu bo'lim Hujjat ishlab chiqish jarayonida ko'proq e'tibor talab qiladi. Standart shakllardan foydalanish faqat hujjatlarni umumiy taqsimlash uchun tavsiya etiladi. Agar potentsial kontragent bilan dastlabki muzokaralar olib borilgan bo'lsa, xat matnida uning ismi va otasining ismini ko'rsatish kerak. Xuddi shu yondashuv yirik bitim tuzish rejalashtirilgan xaridorlar va mijozlar uchun zarurdir.

Jozibali sarlavha

Ko'pgina ishbilarmonlar bunday xatlarni intruziv spam bilan taqqoslab, tijorat takliflarini o'qishdan bosh tortishadi. Bu, ayniqsa, elektron pochta xabarlari uchun to'g'ri keladi. O'quvchini qiziqtirish uchun siz qiziqarli sarlavha bilan chiqishingiz kerak.. U hujjatning asosiy mazmunini ochib berishi kerak. “Reklama” sarlavhalaridan foydalanish faqat xat davlat organlariga yuborilgandagina bekor qilinishi mumkin. Foydalanishdan reklama matnlari targ'ib qilingan imidjga ega bo'lgan kompaniyalar ham rad etishlari mumkin.

Ko'pchilik byudjet tashkilotlari tijorat takliflarini ishlab chiqishda ular hujjatning klassik "quruq" shaklidan foydalanadilar. Bunday xatlarda ijodkorlik va reklama nayranglari yo'q. Ushbu hujjatlar umume'tirof etilgan qoidalar asosida tuzilganligi sababli, byudjet tuzilmalari rahbariyatining o'z takliflariga e'tiborni jalb qilishning turli usullaridan foydalanishga hojat yo'q.

Gapning asosiy qismi

Hujjatning asosiy qismida taklif etilayotgan hamkorlik shartlarini qisqa va ixcham bayon etish zarur. Hamkorlikning barcha afzalliklarini va boshqa tomon oladigan imtiyozlarni qisqacha tavsiflash kerak. Maktub matni bahsli bo'lishi kerak. Bunday hujjatning asosiy talabi - obsesyonning yo'qligi.

Ko'pgina tadbirkorlar bosimning psixologik usullaridan foydalangan holda katta xatoga yo'l qo'yishadi. Hujjatni tayyorlashga bunday yondashuv o'quvchini begonalashtirishi mumkin, bu esa foydali shartnomani yo'qotishiga olib keladi. O'quvchini qiziqtirish uchun ma'lum bir harakatni motivatsiya qilishning turli usullaridan foydalanish kerak. Muayyan vaqt ichida murojaat qilish uchun chegirma va'da qilish xatning samaradorligini oshirishi mumkin.

Aloqa ma'lumotlarini

Hamkorlik taklifi bilan xatlarning oxirgi qismida aloqa ma'lumotlari ko'rsatilgan. Bunday xatni oluvchi bitimning taklif qilingan shartlariga rozi bo'lish yoki rad etish uchun jismoniy qobiliyatga ega bo'lishi kerak. Buning uchun siz telefon raqami va elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz kerak. Agar xat qog'oz shaklida yuborilgan bo'lsa, unda shakl matnida kompaniyangizning to'liq ma'lumotlarini ko'rsatish kerak.

Hujjat oxirida siz oluvchiga shaxsiy vaqtini xatni o'qishga sarflagani uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Ishbilarmonlik odob-axloqining ushbu qoidasi shaxsiy hujjatni tayyorlashda hisobga olinishi kerak.

Qanday qilib taklifni yuborish yaxshiroq

Hamkorlik taklifi bilan xatning klassik shablonini ko'rib chiqib, xatlarni yuborish usullariga ozgina e'tibor qaratish lozim. Tadbirkor kurerlik xizmatidan foydalanishi yoki rus pochtasi orqali ariza yuborishi mumkin. Shuningdek, kompaniya xodimlaridan biriga potentsial sherikning kotibiga xat topshirishni so'rashingiz mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ish jarayonining ushbu klassik usullari uzoq vaqtdan beri eskirgan. Zamonaviy dunyoda undan foydalanish odatiy holdir elektron pochta. Ushbu aloqa usulidan foydalanish ish jarayonini sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi.

Elektron pochta xabarlarini yuborishda bir nechta muhim narsalarni yodda tutish kerak. Yaratish uchun elektron hujjat PDF formatida foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu formatning asosiy xususiyati uning ko'p qirraliligidir. Bu oddiy ish stoli kompyuterlari va boshqa gadjetlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Shuni ham yodda tutish kerakki, bunday xatlarni yuborish uchun dastlabki muzokaralarni olib borgan shaxs javobgar bo'lishi kerak. Aks holda, qabul qiluvchi elektron pochtani spam deb belgilash orqali uni o'chirib tashlashi mumkin.

Ko'pgina tadbirkorlar mavzuni ko'rsatmasdan katta xatoga yo'l qo'yishadi. elektron pochta. Hujjatni jo'natishda "Hamkorlik bo'yicha taklif" sarlavhasini qo'yish kerak. Bundan tashqari, sarlavhada siz hujjatning qisqacha mazmunini belgilashingiz mumkin. Foydalanish elektron shakl Hujjatlar quyidagi qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak:

1. Xabarni qabul qiluvchining elektron pochta manzilini ko'rsating.
2. Elektron shaklni yuklab oling.
3. Motivatsion sarlavha yozing.
4. Maktubning o'zida ko'rsatiladigan qo'shilgan matnni tuzing.

Ko'pgina yangi ishbilarmonlar haddan tashqari tajovuzkor ko'rinishdan qo'rqishadi va elektron pochta xabarlarini yuborgandan so'ng potentsial sheriklarga kamdan-kam qo'ng'iroq qilishadi. Ushbu bosqichda vaziyatni nazorat qilishni yo'qotmaslik juda muhimdir. Hujjatni yuborganingizdan so'ng darhol kontragentga xat kelib tushganligini aniqlash uchun qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Ushbu suhbat davomida siz tadbirkorga shartnoma tuzish zarurati masalasini hal qilish uchun qancha vaqt kerakligini bilib olishingiz kerak. Telefon suhbati paytida siz imkon qadar qisqa bo'lishingiz kerak. Aks holda, bunday xatti-harakatni obsesyon va beparvolik deb hisoblash mumkin.

Umumiy xatolar

Samarali hamkorlik taklifi xatini yaratish juda qiyin. Qoida tariqasida, bunday xatlarni ishlab chiqishda marketing va reklama qoidalari qo'llaniladi. Shaklni o'zingiz ishlab chiqishni boshlashdan oldin, siz eng keng tarqalgan xatolar haqida bilib olishingiz kerak. Ushbu yondashuv bitim tuzishdan bosh tortish xavfini kamaytiradi.

Murakkab sintaksis

Ko'pgina tadbirkorlar potentsial sherikni ishontirishga harakat qilib, juda murakkab og'zaki konstruktsiyalarni "quradilar". O'quvchiga ta'sir qilish uchun siz bir nechta iboralardan iborat qisqa jumlalardan foydalanishingiz kerak. CPni tayyorlashda ish yozishmalari qoidalari qo'llanilishiga qaramay, o'z fikrlaringizni oddiy so'zlar bilan ifodalash juda muhimdir.

Keraksiz qisqalik

Ko'pgina tadbirkorlarning fikriga ko'ra, tijorat taklifining matni bir sahifadan ko'p bo'lmasligi kerak. Biroq, ba'zi hollarda, xatni bunday qisqartirish o'quvchini begonalashtirishi mumkin. Kelajakdagi qo'shma ishning barcha tafsilotlarini oshkor qilish juda muhimdir. Biroq, juda ko'p harakat qilish va hamkorlikning barcha zavqlarini o'n varaqda bo'yashning hojati yo'q.

Ko'p takrorlashlar

Hamkorlik taklifi maktublarini yuboradigan ba'zi tadbirkorlar hujjatda o'zlarining bir nechta asosiy mahsulot yoki xizmatlarini ko'rsatadilar. Mahsulotlarni tavsiflash uchun bir xil iboralar va formulalar qo'llaniladi. Boshqa tadbirkorlar shunchaki raqobatchilardan mahsulot tavsiflarini ko'chirib olishadi. Kompilyatsiya qilish uchun bu yondashuv tijorat xatlari tubdan noto'g'ri. Bu nafaqat taklifingizni to'g'ri reklama qilish, balki potentsial sherik raqobatchilardan qulayroq hamkorlik shartlarini olmasligini isbotlash uchun ham kerak. Maktub matnidagi asosiy urg'u taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatlarning eksklyuzivligiga qaratilishi kerak. Faqat oshkor qilingandan keyin asosiy mavzu, siz birgalikda ishlashning afzalliklarini sanab o'tishingiz mumkin.

O'z fazilatlarini yuklash

Yuqoridagilardan xulosa qilishimiz mumkinki, tijorat taklifi sizning kompaniyangiz uchun reklama turidir. Biroq, kompaniyaning barcha afzalliklarini muhokama qilish kerak. Argument sifatida siz taklif qilingan xizmat yoki mahsulotdan allaqachon foydalangan odamlarning ijobiy fikr-mulohazalaridan foydalanishingiz mumkin. CP ning potentsial oluvchisiga ma'lum bo'lgan shaxslarni misol sifatida keltirish juda muhimdir. Bu shou-biznes yulduzlari ham, boshqa mashhurlar ham bo'lishi mumkin.

O'z kompaniyasining afzalliklariga misol sifatida, taklifni bildirgan shaxs taklifdan foydalangan mijozining hikoyasini aytib berishi mumkin. Hamkorlik samaradorligining eng yaxshi tasdig'i aniq raqamlardir. Bu erda ushbu taklifdan foydalangan shaxs olgan daromad miqdorini ko'rsatish kerak.

Muvaffaqiyatli tijorat takliflariga misollar

CP tuzilishini yaxshiroq tushunish uchun hamkorlik bo'yicha tijorat taklifining amaliy misolini ko'rib chiqish kerak. Yaxshi yozilgan xat shartnoma tuzish imkoniyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin. Quyida dizayn agentligi xodimlari tomonidan yuborilgan shaxsiy xat mazmuni bilan tanishib chiqishingizni tavsiya qilamiz.

“Hurmatli Dmitriy Nikolaevich!

Kompaniyamiz sizga kompaniyangiz tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlarni taqdim etish uchun foydalaniladigan korporativ veb-sayt dizaynini ishlab chiqishga buyurtma berishni taklif qiladi. Bizning mutaxassislarimiz biznesni rivojlantirish uchun kuchli vosita yaratish uchun barcha zarur resurslarga ega. Bizning imkoniyatlarimiz:

1. Mijozning individual talablarini hisobga olgan holda bir nechta dizayn namunalarini ishlab chiqish.
2. Resursni keyingi ishga tushirishda yordam.
3. To'liq texnik ma'lumotlar taqdimoti.
4. Kompaniya xodimlari bilan o'quv seminarlarini o'tkazish.
5. Bepul rivojlanish korporativ logotip sovg'a sifatida.

Korporativ veb-saytni ishlab chiqish uchun buyurtma uchun atigi yigirma ming rubl sarflab, siz iste'molchi auditoriyangizni sezilarli darajada oshirasiz. O'z resursga ega bo'lish sizga sotishni 300 foizga oshirish imkonini beradi! Shu bilan birga, siz yangi bozorga kirish va boshqa mintaqalardagi mijozlardan buyurtmalarni qabul qilish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Bizning shartlarimiz:

1. Shartnomani imzolash vaqtida xizmatlarning to'liq qiymatini to'lash.
2. Veb-saytimizga havola bilan yaratilgan resursda reklama blokini joylashtirish.

O'zaro manfaatli hamkorlik bo'yicha takliflaringizni ko'rib chiqishdan mamnun bo'lamiz!
Hurmat bilan, "Dizayn" kompaniyasi vakili, Romanova R. R.

Bilan aloqada

Menga doimiy ravishda pochta orqali hamkorlik bo'yicha turli takliflar yozilgan xatlar keladi. Ammo ularning yarmi hatto ochilmaydi, ikkinchi yarmi eng qattiq tanqidga duchor bo'ladi. Va faqat kichik bir qismi (ehtimol, har yigirmanchi yoki o'ttizinchi harf) o'z maqsadiga erishadi va hamkorlikning ba'zi mevalarini keltiradi.

Men sizga to'g'risini berishga harakat qilaman.

Shunday qilib, keling, vaqti-vaqti bilan mening pochta qutimni bezovta qiladigan odatiy hamkorlik maktubining misolini ko'rib chiqaylik. Odatda, bunday xat quyidagi so'zlar bilan boshlanadi:

Salom!
- Hayrli kun.

№1 xato. Yoki MENING ISIM QAYERDA???

Esingizda bo'lsin, bu juda va juda muhim, har bir harfda ushbu xat mo'ljallangan shaxsning ISMINI yozishni unutmang. Hamkorlik xatlarida ismning yo'qligi shablonning birinchi belgisidir. Shablonlar esa, biz bilganimizdek, ishlamaydi, ular shunchaki zerikarli!

To'g'ri davolanishga misol:

Salom Dmitriy!
- Xayrli kun, Tatyana.
- Salom, Kiril

№2 xato. Yoki men sizni qiziqtirmayman!!!

Mening ismim [XXX]. Men nashriyot vakiliman [XXX]
- Mening ismim [XXX], men [XXX] kompaniyasining hamkorlikni rivojlantirish bo'yicha menejeriman
- Mening ismim [XXX], men kompaniya vakiliman...

Esingizda bo'lsin, tabiatan biz uchun o'zimizni muhokama qilish, muammolarimizni hal qilish va siz qanday ajoyib kompaniya ekanligingiz haqidagi hikoyalarni tinglamaslik yanada yoqimli va qiziqarli!

Qanaqasiga birinchi xatboshi qoidasi? Qaysi birida siz o'quvchini bog'lashingiz kerak, yo'qmi?

Umuman olganda, ushbu maktubni kim yuborganligi haqida tasavvurga ega bo'lishingiz uchun xatda o'zingizni tanishtirish kerak deb bahslashmayman. Lekin siz buni birinchi xatboshida EMAS ko'rsatishingiz kerak. Birinchi xatboshi faqat o'quvchini qiziqtirish va uni hamkorlik xatini to'liq o'qishga undashdir. Rol namunasi - maqolalarni sotish. Xatlar bir xil qoidalarga muvofiq yozilishi kerak.

№3 xato. Yoki nega hamkorlik dizayniga taklifnomalarda?

Agar xatda dizayn elementlari bo'lsa, u darhol chiqindi savatiga o'tadi. Hamkorlik uchun taklifnomalarda dizayn nima uchun kerakligini tushunmayapman? Bu na veb-sayt, na buklet, na buklet - bu XAT.

Dizayn elementlari xatning shablon ekanligini bir zumda ko'rsatadi, ya'ni u yuzlab, ehtimol minglab boshqa odamlarga yuborilgan. Nafrat darhol paydo bo'ladi, chunki siz ushbu xatning nosamimiyligini his qilasiz. Siz barcha yozilgan so'zlarni idrok etishni boshqacha tarzda boshlaysiz, go'yo yozilganlarning hammasi xuddi shu dizayn kabi yolg'on va soxta ekanligini bilasiz. Va barchasi, chunki individual yondashuv yo'q. Shaxsiy yondashuv uchun ko'plab mijozlar deyarli "jonlarini sotishga" tayyor.

* Iltimos, dizayn elementlari va formatlashni chalkashtirmang. Ikkinchisi, shunchaki, harflarda juda zarur.

**Dizaynga ega xatning namunasini pochtangizda "SPAM" jildida topishingiz mumkin

№4 xato. Butun xat qattiq shablondir.

Hamkorlikka taklif qilingan xatlarning 95 foizi barcha mumkin bo'lgan marketing va kopirayter qoidalarini buzgan holda yozilgan oddiy shablondir. Bu harflar doimo BOOM bo'lib turadi, ular o'zlarining stereotiplari bilan boshdan-oyoq to'yingan va qabul qiluvchilar uchun hech qanday ahamiyatga ega emas. Qattiq biznes uslubi yozish, qattiq ramka, his-tuyg'ularning to'liq etishmasligi - va bunday to'plam bilan muvaffaqiyatli hamkorlikka qanday umid qilish mumkin? Men tushunmayapman…

Pochta qutingizda bunday hamkorlik xatining namunasini topishingiz mumkin, ishonchim komilki, ular hech qanday farq qilmaydi.

Va endi, ushbu maqoladagi materialdan foydalanib, o'zingizni yaratishga harakat qiling. Bu sizning yozish qobiliyatingizni mashq qilishdir. Axir, maqoladan ko'ra xat yozish osonroq. Bundan tashqari, men sizga hamkorlik uchun minnatdorchilik xatini qanday yozish haqida o'qishni maslahat beraman.

Ish jarayonida, bir kompaniya boshqasiga qo'shma loyihani amalga oshirishni taklif qilgan hollarda hamkorlik xati tuziladi. Bunday xatlarning tayyor namunalari va ularni tayyorlash bo'yicha tavsiyalar maqolada keltirilgan.

Ko'pincha bittadan yuboriladi yuridik shaxs boshqasiga. Shu bilan birga, hamkorlik taklifi quyidagi manzilga ham yuborilishi mumkin:

• xususiy fuqarolar;
• yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• davlat organlarining vakillari;
• jamoatchilik vakillari xayriya tashkilotlari va boshq.

Qoida tariqasida, maktubda hamkorlik bo'yicha taklif mavjud tijorat maqsadlarida- foyda olish uchun muayyan loyihalarda ishtirok etish. Biroq, notijorat sheriklik holatlari ham keng tarqalgan:

• xayriya tadbirlari;
• ko'ngilochar tadbirlar;
• ekologik faoliyat;
• madaniy tadbirlarda (ko'rgazmalar, kontsertlar va boshqalar) ishtirok etish.

Muayyan hujjat namunasi mavjud emas, ammo amalda uning mazmunida quyidagi fikrlar aks ettirilishi kerak:

1. Yuboruvchi va oluvchining ismlari.
2. Maktubning nomi.
3. Aslida hamkorlik qilish taklifi.
4. Sana, imzo, imzoning transkripti, jo'natuvchining lavozimi.

Uni barcha mumkin bo'lgan usullar bilan yuboring:

• pochta;
• elektron pochta;
• kurer orqali o'tkazish;
• Faks.

FOYDALI MASLAHAT. Hujjatni nafaqat bosma shaklda, balki qo'lda yozilgan shaklda ham rasmiylashtirish mumkin. Ikkinchi holda, ma'lum bir afzallik bor - qo'lda yozilgan xat ko'proq shaxsiy va iliq qabul qilinadi. Shuning uchun, ba'zi hollarda, ushbu original texnika ham juda samarali ishlashi mumkin.

5 harfli misollar

Tayyor misollar matn imkon qadar ixcham, aniq va qiziqarli bo'lishi kerakligini ko'rsatadi. Qabul qiluvchi odatda 30-40 soniyadan ko'proq e'tibor bera olmasligini tushunish muhimdir. Shuning uchun hujjat 1-2 paragrafdan iborat bo'lishi kerak. Loyihalashda matn vizual ravishda toza va jozibali ko'rinishi kerakligini hisobga olish kerak. Bunga quyidagi yo'llar bilan erishiladi:

• chiroyli va yozish uchun etarlicha katta shrift;
• paragraflar taxminan bir xil;
• axborotni taqdim etishning qulay shakllari (ro'yxat, jadval, diagramma).

O'z versiyangizni tuzishda shablon sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan hamkorlik xatlarining 5 ta misoli.

TOP 5 ta keng tarqalgan kompilyatsiya xatolari

Xato 1. Qabul qiluvchiga hurmatsizlik

Odatda ular o'z faoliyati, xizmatlari, bozordagi yutuqlari va boshqalarning batafsil tavsifi bilan boshlanadi. Bu shablon va unchalik to'g'ri yondashuv emas. Agar siz kompaniyangizga e'tibor qaratsangiz, u o'qishga bir daqiqadan ko'proq vaqt ajratishga tayyor bo'lgan oluvchini begonalashtiradi.

Shu ma'noda eng yaxshi variant- hikoyani aynan adresatni qiziqtiradigan ma'lumotlardan boshlang, masalan:

1. Bir muncha vaqt oldin telefon suhbati yoki shaxsiy uchrashuv bo'lib o'tganiga murojaat qiling, ya'ni. bu odam bilan aniq aloqa.
2. Qabul qiluvchining kompaniyasining tavsifi bilan boshlang va sizning tovarlaringiz yoki xizmatlaringiz unga qanday foydali bo'lishi mumkin. Masalan: “Biz sizning kompaniyangiz doirasini va hozirda ishtirok etayotgan loyihalaringizni diqqat bilan o'rganib chiqdik. Shunday ekan, bizning xizmatlarimiz siz uchun foydali bo‘lishiga ishonamiz”.
3. Sizning tovaringiz yoki xizmatlaringiz qabul qiluvchiga aynan nima foydali bo'lishini ko'ring. Ya'ni, "foyda" so'zi maxsus shifrlangan bo'lishi kerak. Bunday holda, savdo matnlarini tuzish usuli qo'llaniladi - natijaning iste'molchi ko'zi bilan tavsifi, masalan: "Siz o'z yozishmalaringizni kamida 2 baravar tezroq va osonroq yuborishingiz mumkin", "Siz bo'lasiz. bir soat ichida barcha kerakli ma'lumotlarni topish imkoniyatiga ega", "Org'itish uskunalariga texnik xizmat ko'rsatish bilan bog'liq xarajatlarni tejash imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Albatta, u ma'lum bir oluvchining nomiga yo'naltirilishi kerak. Shablon sifatida ishlatiladigan namunaning umumiy versiyasini yuborish qabul qilinishi mumkin emas - aksariyat hollarda bunday xabarlar odatiy spam sifatida qabul qilinadi.

Xato 2. Badiiy haddan tashqari

Hamkorlik taklifi jiddiy xarakterga ega ekanligini tushunish muhimdir, shuning uchun tegishli xat biznes toifasiga kiradi, rasmiy turlari yozishmalar. Shu munosabat bilan qabul qilinishi mumkin emas:

• matnni so‘zlashuv yoki badiiy uslubda yozish;
• faktlarni bezash, ularni noaniq, noaniq tasvirlash;
• uni reklama bukleti shaklida tartibga soling.

Bunday holda, kompaniyaning rasmiy blankida hujjat tuzishga ruxsat beriladi. Asosiy tamoyil - bu risola emas, balki jiddiy hujjat kabi ko'rinishi kerak.

Xato 3. Shablon va klerikalizm

Boshqa tomondan, hamkorlik xati kelgan xabar emas davlat organi, soliq idorasi yoki sud. Ya'ni, taqdimotni mansabdor shaxslar, advokatlar va sudyalar orasida keng tarqalgan iboralar bilan yuklamasligingiz kerak, masalan:

• "siz/keraksiz";
• “qoidalarga/tartibga/hujjatga muvofiq”;
• "To'g'ri / ichki qoidalarga muvofiq bajarish" va boshqalar.

Shunday qilib, matnni taqdim etishda oltin o'rtacha tamoyilidan - qabul qiluvchining kompaniyasi olishi mumkin bo'lgan hamkorlikning afzalliklarining aniq tavsifi bilan taqdimotning ijobiy ohangidan kelib chiqish kerak.

Xato 4. Qabul qiluvchini noto'g'ri tanlash

Bu hamkorlik to'g'risida qaror qabul qilgan shaxsga yuborilishi kerakligini anglatadi. Xabar yozishdan oldin, maqsadli auditoriyangiz kimligini aniqlab olishingiz kerak, ya'ni mahsulot kimga qiziqishi mumkin.

Masalan, buxgalteriya dasturini sotib olish to'g'risida qaror menejer tomonidan qabul qilinadi, lekin dasturning o'zi bosh buxgalterni qiziqtirishi mumkin. Shunga ko'ra, xatni olishi kerak bo'lgan birinchi shaxs aniq bo'ladi Bosh hisobchi. Muzokaralarning ikkinchi bosqichi rahbari bilan o'tkaziladi.

Xato 5. Taklifning o'zi etishmayapti

Bu kamroq tarqalgan xato, lekin u ham sodir bo'ladi: taqdimot davomida muallif hamkorlikning afzalliklari, o'z kompaniyasi, adresat haqida gapiradi, lekin taklifni noaniq, stereotip shakllantiradi, masalan: "Biz hamkorlikka umid qilamiz”. Aniqroq yozishga harakat qilish yaxshiroqdir, masalan: "Biz sizning javobingizni har qanday qulay tarzda kutamiz."

Video sharhi:

Shunday qilib, hamkorlik xatini yozish juda oddiy. Agar bunday tajriba bo'lmasa, siz marketing bo'yicha mutaxassislar, savdo menejerlari bilan bog'lanishingiz mumkin: bunday hujjat tijorat takliflari bilan juda ko'p o'xshashliklarga ega.

Qabul qiluvchi sizni ta'kidlashi uchun Tijorat taklifi boshqa bir qatordan, u to'g'ri tuzilgan va formatlangan bo'lishi kerak. Noyob raqobatdosh ustunliklaringizni ta'kidlashni unutmang.

Bundan tashqari, agar siz xizmatlarni taklif qilsangiz, kompaniya xodimlari haqida, agar siz tovarlar taklif qilsangiz, ishlab chiqarish xususiyatlari haqida gapirib berishingiz kerak. Va nihoyat, sizning savdo maydonchangiz oson va qiziqarli o'qilishi muhim.

Siz o'rganasiz:

• Tijorat taklifini oxirigacha o'qilishi uchun qanday yozish kerak.
• Qanday turdagi tijorat takliflari mavjud.
• Nima uchun tijorat taklifi bilan potentsial sherik bilan ishlashni boshlamasligingiz kerak.

Tijorat taklifi- sheriklar bilan ishlashda umumiy vosita: joriy va potentsial. Tijorat taklifi matnlarni sotishning keng tarqalgan turidir.

Har birimiz turlicha uchrashdik tijorat takliflariga misollar- matn ma'lum bir harakatni bajarishga undaydi, masalan, ofisga sayohat, menejerlarga qo'ng'iroq qilish va hokazo. Aynan kompaniya bilan hamkorlik qilish uchun bunday harakatni bajarish tijorat taklifini tuzish maqsadiga aylanadi.

Tijorat taklif shablon

Har bir menejer buni o'zi qila olmaydi tijorat taklifini tayyorlang. Haqiqatan ham, qog'ozdagi tijorat taklifi mijoz bilan oddiy muloqotga nisbatan jiddiy farqlarga ega. Sizning taklifingizning afzalliklarini qog'ozda shunday ko'rsatish kerakki, ma'lumotlar ham qisqa, ham etarlicha sig'imli bo'lib, potentsial mijozni bitim tuzishga undaydi.

Yuklab olish uchun tijorat takliflar namunasi

Ideal tijorat taklifiga misol

Tijorat taklifining namunasi № 2

Savdoni 16% ga oshiradigan tijorat taklifining 12 elementi

Aleksandr Stroev,

Bosh direktor, IT For You, Moskva

Masalan, RosAtom, Sibir ishlab chiqaruvchi kompaniyasi va boshqalar kabi yirik mijozlardan ijobiy javob olish uchun men ularning xarid qoidalarini o'rganishni boshladim. Ushbu tajriba bizni yirik mijozlar uchun tijorat takliflarini tayyorlash bo'yicha o'z ichki qoidalarimizni yaratish g'oyasiga olib keldi.

Bu tijorat taklifi shaklida taqdim etilishi kerak bo'lgan qoidalardir.

Tijorat takliflarining turlari va namunalari

1. Asosiy tijorat takliflari.

Bunday tijorat taklifi odatda yuboriladi katta miqdorda. Tijorat taklifi yagona shaklda taqdim etiladi. Kompaniyaning potentsial mijozlari sizning kompaniyangizdan hech qanday xat kutishmaydi, bu holda maqsad o'z auditoriyasining e'tiborini "tortishish" dir.

Tijorat taklifini qanday qilish kerak

№1 qadam. Sizning maqsadingiz. Qoida tariqasida, sizning mijozlaringizga tarqatish uchun tijorat taklifi tuziladi. Qabul qiluvchining taklif qilingan lavozimlardan kamida bittasiga qiziqish bildirishi kutilayotgan kompaniyaning tovarlari va xizmatlarini ko'rsatadi. Ammo aniq ishlash mumkin - mijozning ehtiyojini aniqlash, unga pul tikish, oluvchi uchun aniq, muhim xizmatlar yoki tovarlar haqida hisobot berish. Shuning uchun, birinchi bosqichda siz o'zingizning tijorat taklifingizni tuzish yoki uni potentsial sherikga yuborish haqida qaror qabul qilishingiz kerak kotirovka so'rovi .

№2 qadam. Miqdor emas, sifat. O'rtacha jumla hajmiga rioya qilishga harakat qiling - bir vaqtning o'zida hamma narsani kiritishga urinmang. Miqdordan ko'ra sifatni tanlab, nisbatan kichik hajmdagi matnni taqdim etish yaxshiroqdir. Sizning e'tiboringiz faqat o'quvchini chalg'itadigan keraksiz takliflardan voz kechib, tegishliroq ma'lumotlarga qaratilishi kerak. O'quvchini asosiy narsadan chalg'itmang - odamni bitim tuzishga yoki boshqa kerakli harakatni qilishga undaydigan ogohlantiruvchi ma'lumotlar.

№3 qadam. Sizning taklifingiz yoki taklifingiz. Taklif - bu potentsial xaridorga taklif qiladigan narsadir. Buni tijorat taklifining eng muhim elementi deb hisoblash mumkin. Chunki bu odatda ish qismiga bog'liq bo'ladimi potentsial mijoz tijorat taklifini o'rganishdan manfaatdor. Ma'lumot beruvchi va etarlicha "jozibali" sarlavhaga g'amxo'rlik qilish muhimdir.

Taklif quyidagi asosiy postulatlarga asoslanishi kerak:

• xizmatlarni operativ ta'minlash;
• qulay narxlar;
• qo'shimcha xizmatlar ko'rsatish;
• to'lovning mavjudligi - kechiktirilgan to'lov;
• chegirmalar taqdim etish;
• yetkazib berish shartlari;
• qo'shimcha xizmat ko'rsatish;
• kompaniya kafolatlari;
• brend obro'si;
• yuqori natija;
• bir nechta mahsulot versiyalari.

yaxshi taklif yoki noyob sotish taklifi(USP) bir nechta elementlarning kombinatsiyasini o'z ichiga oladi. Masalan, jozibador narx va qulay etkazib berish shartlari yoki kafolatning uyg'unligi va boshqalar.

Qadam raqami 4. Mijozlarning muammolarini hal qilishga e'tibor qarating. Vakolatli tijorat taklifi muammoni hal qilishga qaratilgan maqsadli auditoriya. Majburiy shart- o'z mijozlarining muammosiga e'tibor qaratish.

Shuni yodda tutish kerakki, kompaniyaning tovarlari yoki xizmatlari haqidagi hikoya bilan cheklangan tijorat taklifi potentsial mijozni qiziqtira olmaydigan foydasiz qog'ozdir.

Tijorat taklifining matni mijozga yo'naltirilgan bo'lishi kerak. U bizning hikoyamizning bosh qahramoniga aylanadi. Matndagi “biz”, “men”, o‘zimiznikilar” qancha ko‘p aylansa, u o‘quvchida shunchalik kam qiziqish uyg‘otadi. Nima uchun mijoz kompaniyaga qasida o'qish vaqtini behuda sarflashi kerak?

Hatto qoida bor - 4 "siz" va bitta biz. Ba'zilar 3 ta "siz" haqida gapirishadi, ammo printsip bundan o'zgarmaydi. O'zingizga emas, o'quvchiga e'tibor qarating. Bunday holda, o'quvchi uchun tijorat taklifi qimmatroq bo'ladi. CPni tuzishda siz doimo mijozning "Nega bu men uchun foydali?" Degan savoliga amal qilishingiz kerak.

Qadam raqami 5. Narxlash. Mijoz kompaniyaning narxlash tamoyilini tushunishi kerak. Shuning uchun, siz o'zingizning ichingizda mumkin hamkorlik uchun biznes taklif narxlash tizimi haqida gapiring - qiymatni shakllantirish uchun qanday omillar asos bo'ladi. Yoki tijorat taklifingiz bilan narxlar ro'yxatini yuboring. Kuchli raqobatbardosh bozorda ishlayotganda, siz raqobatchilar narxlari bilan takliflarni yuborishingiz kerak. Yetarli samarali usul- mijozga u oladigan foyda haqida ma'lumot berilishi kerak.

Agar siz tijorat taklifi va narxlar ro'yxati bilan birga yuborsangiz, quyidagi maslahatlarni ko'rib chiqishingiz kerak:

1. Odatda narxlar ro'yxatiga asoslangan tijorat takliflari to'g'ridan-to'g'ri savatga tushadi. Shu sababli, mijozni taklif qilingan narxlar ro'yxati bilan tanishish uchun rag'batlantirishni ko'rib chiqish kerak. Misol uchun, xatga ilova qilingan narxlar ro'yxatidagi barcha mahsulotlarga chegirma borligini aytishingiz mumkin.
2. Aniq narx ko'rsatilishi kerak. Mijozlarga "... rubldan" degan so'z yoqmaydi. Agar bu so'z bekor qilinmasa, ma'lum bir narx nimaga bog'liqligini tushunish uchun hech bo'lmaganda buni "dan" tushuntirish kerak.
3. Agar narx shkalasi ma'lum ko'rsatkichlarga qarab ishlatilsa (masalan, konteynerlardagi sig'im, vaqt parametrlari va boshqalar), bu ham shifrlangan bo'lishi kerak.
4. Agar ba'zi shartli parametrlar mavjud bo'lsa (masalan, narxning amal qilish muddati). Ular kichik hajmda ko'rsatilmasligi kerak - mijoz uchun taklif va narxning mohiyatini tushunish muhimdir.
5. Iloji bo'lsa, "narxlar ro'yxati" so'zini o'zi yozmang. Uni boshqa so'z deb atash mumkin, qabul qiluvchini ta'kidlashga harakat qiling. U hamma uchun umumiy narxlar ro'yxatini emas, balki faqat o'zi uchun jozibali individual ro'yxatni yuborganini tushunishi kerak.
6. Agar siz taklif qilingan narxlarning amal qilish muddatini cheklasangiz, buni ko'zga tashlanadigan joyda ko'rsatishingiz kerak.
7. Iltimos, yuborishdan oldin tekshiring yaxshi sifat printerdan bo'shliqlar va chiziqlarsiz chop eting. Har bir harf aniq ko'rinadigan bo'lishi kerak, ayniqsa raqam.

Qadam raqami 7. Birinchi sotuvdan keyin rahmat. Tijorat taklifi tufayli savdo qilganingizda, mijozni qo'yib yubormasligingiz kerak. Birinchi hamkorlikdan keyingi birinchi qadam minnatdorchilikdir. Har bir inson minnatdorchilikni ko'rishdan, "rahmat" eshitishdan xursand bo'ladi. Axir, bu ularning yaxshi va yaxshi ish qilganliklarini tasdiqlaydi. Biz minnatdor odamlarni kamdan-kam uchratamiz. Minnatdorchiligingiz uchun hech bo'lmaganda mijozingizni ajablantiring, chunki u bunday xatlarni o'qishi shart emas edi.

Maqolaning oxirida turli biznes sohalari uchun tijorat takliflarining namunalarini yuklab oling.

8 tijoriy taklif qotillar

1. CPda raqobatdosh bo'lmagan taklif.
2. Tijoriy taklif, shubhasiz, unga qiziqmaydigan odamlarga yuboriladi.
3. Tijorat taklifi maqsadli auditoriya va ehtiyojlarini hisobga olmasdan amalga oshiriladi kompaniyaning raqobatdosh afzalliklari .
4. Ma'lumotni o'qish va tahlil qilishni qiyinlashtiradigan CP ning muvaffaqiyatsiz dizayni.
5. KP oddiygina aytadi, lekin mijozlar uchun aniq taklifni o'z ichiga olmaydi.
6. CP xaridor uchun uning afzalliklarini ko'rsatmasdan, faqat mahsulotning o'zini ko'rib chiqadi.
7. O'quvchi juda og'ir tijorat taklifini o'qishga majbur.
8. Hamkorlik haqida qaror qilmagan kishi tijorat taklifi bilan tanishadi.

8 taklif kuchaytirgichlar

1. Ma'lumotlar- bayonotingizga ishonchlilik beradi. Faktlarga ishoniladi, ular bilan bahslashmaydi va ular yaratishga yordam beradi rad qila olmaydigan taklif .
2. Tadqiqot natijalari- ta'sir faktlarga o'xshash bo'ladi. To'g'ri qaror qabul qilishga yordam beradigan naqshlarni tushunish uchun tadqiqotlar olib borilmoqda.
3. Raqamlar va raqamlar. Amalda raqamlar so'zlarga qaraganda ancha ishonchli ko'rinadi. Raqamlar o'quvchiga ma'lum bir savol bo'yicha ingl.
4. Hisob-kitoblar- agar mijoz uchun tijorat taklifida siz olishni va'da qilsangiz qo'shimcha daromad, bu hisob-kitoblar bilan tasdiqlanishi kerak.
5. Tasvirlar- bu erda gap juda to'g'ri yaxshiroq vaqtlar yuz marta eshitishdan ko'ra ko'rish. Taklifingizning o'ziga xos xususiyatlariga qarab siz o'quvchilarga rasmlar, fotosuratlar yoki boshqa tasvirlarni taklif qilishingiz mumkin.
6. Jadvallar yoki grafikalar o'sish dinamikasini isbotlash uchun ajoyib vositadir.
7. Mijozlar ro'yxati- ular orasida katta nomlar mavjud bo'lganda tegishli. O'quvchi ko'rib chiqadi - agar ular shunday ishlagan bo'lsa yirik kompaniyalar, ular ishonishadi, shuning uchun kompaniya haqiqatan ham jiddiy.