Ish tavsifi ma'lum bir holatga ega bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladigan mas'uliyat va ishlarning miqdorini belgilaydi. Rasmiy ko'rsatmalar Boshqaruv hujjatlari yoki OKM, OK 011-93 (UTV. 1993 yil 30 dekabrda 1993 yil 30 dekabrda) bayonnomani tashkillashtirish va tartibga solish bo'yicha 1993 yil 30 dekabrdagi qarori bilan belgilanadi) Tashkilot. Bunday hujjatlar guruhiga, ish tavsifi bilan bir qatorda, ichki mehnatni tartibga solish to'g'risidagi nizom, tarkibiy qism to'g'risidagi nizom, doimiy ravishda jadval.

Ish tavsifi majburiymi?

TK RF ish beruvchilarni ish tavsiflarini kompilyatsiya qilishga majbur qilmaydi. Darhaqiqat, mehnat shartnomasida uning mehnat funktsiyasi har doim xodim bilan ochilishi kerak (xodimlar jadvalida, kasb, kasbga muvofiq, unga ishonib topshirilgan kasblar yoki o'ziga xos ishning o'ziga xos turiga muvofiq pozitsiya sifatida ishlang) (57-modda) Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi). Shuning uchun ish beruvchini ish tavsifi yo'qligi uchun javobgarlikka jalb qilishning iloji yo'q.

Shu bilan birga, ish qo'llanmasi odatda xodimning mehnat funktsiyasi ko'rsatilgan hujjatdir. Ko'rsatmada ish joylari, mehnat va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlari, xodimning huquqlari va uning mas'uliyati 2009 yil 30 noyabrda 3520-6 yil ). Bundan tashqari, rasmiy ko'rsatma nafaqat xodimning mehnat funktsiyasi tomonidan aniqlangan, balki ularning pozitsiyasi yoki bajarilgan ishlariga berilgan malaka talablarini ham beradi (2008 yil 24 noyabr kuni 6234-TK).

Ish tavsiflarining mavjudligi xodimni va ish beruvchining ish funktsiyasini, xodimning huquqlari va majburiyatlarini bajarishda va unga qo'yiladigan talablarni saqlab qolish jarayonini soddalashtiradi. Ya'ni, operatsion ishchilar bilan munosabatlarda ko'pincha kelib chiqadigan va yangi qabul qilingan, shuningdek, muayyan pozitsiyada bo'lganlar bilan bog'liq bo'lgan barcha savollarning barchasi.

Rostrudning fikricha, ish tavsifi ish beruvchi va xodim manfaatlariga ham zarur. Axir, rasmiy ko'rsatma mavjudligi yordam beradi (Rostrud 09.08.2007 yil 30-sonli 3042-6-0):

• davr davomida xodimning faoliyatini ob'ektiv baholang sinov muddati;
• ishda ishlashni oqilona boshla (Axir, ko'rsatmalarga xodimning biznes fazilatlari bilan bog'liq qo'shimcha talablar bo'lishi mumkin);
• ishchilar o'rtasida mehnat funktsiyalarini tarqatish;
• xodimni vaqtincha boshqa ishga tarjima qilish;
• mehnat funktsiyasi xodimining vijdonan va to'liqligini baholang.

Shuning uchun tashkilotda ish tavsiflarini tuzish o'rinli hisoblanadi.

Bunday ko'rsatma bandlik shartnomasiga qo'shilishi yoki mustaqil hujjat sifatida tasdiqlanishi mumkin.

Ish tavsifi qanday tuzilgan

Ish tavsifi odatda malaka ma'lumotnomasida (masalan, 21.08.1998 yillarda tasdiqlangan menejerlar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, mutaxassislar, boshqa xodimlarning malaka ma'lumotnomasida ishlab chiqiladi) . 37).

Mehnat funktsiyasini aniqlash uchun ularning ishchi kuchiga ega bo'lgan ishchilarning yagona tarif koeffitsientlari va ishchilarning kasblari bo'yicha yagona tarifli ma'lumotlar va ishchilar kasblari tomonidan qo'llaniladi. Bunday ma'lumotnoma asosida ishlab chiqilgan ko'rsatmalar odatda ishlab chiqarish deb ataladi. Biroq, ish kasblari bo'yicha ko'rsatmalarni tashkil etishda ichki hujjatlarni birlashtirish va soddalashtirish maqsadida ko'pincha mansabdor shaxs deb ataladi.

Xakamning ko'rsatmalari ichki tashkiliy va ma'muriy hujjat bo'lganligi sababli, ish beruvchi uni ishga qabul qilishda (imzolashdan oldin) rassom bilan tanishtirishga majburdir (imzolashdan oldin) mehnat shartnomasi) (

6 daqiqa o'qing. Ko'rishlar 139. 12.08.2018 nashr etildi

Xodimlar xizmati har bir tashkilotning asosiy tarkibiy bo'linmalaridan biridir. Ushbu bo'limda ishlaydigan ishchilarning vazifasi boshqarilishi kerak mehnat manbalari. Xodimlarning ishchilarining funktsional majburiyatlari orasida xodimlarni qabul qilish va ishdan bo'shatish, idoralarda kadrlar almashish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish, shuningdek ish jadvallarini tuzish bo'yicha buyruqlarni tayyorlash kabi vazifalarni qayd etishlari kerak. Ushbu maqolada biz ushbu xodimning ish ta'rifini ishlab chiqishda va qanday qilib sinchkovlik bilan o'rganayotganini ko'rib chiqamiz.

Kadrlar - bu kompaniya kadrlar mutaxassisi

Kadrlar bo'yicha mutaxassis: kasbning mohiyati

Xodimlar bo'limining pozitsiyasi Kompaniya xodimlari bilan bog'liq hujjatlar bilan ishlashni anglatadi. Ushbu ishchilarning faoliyati doirasi har bir xodimning ishini va ofis ishining elementlarini hisobga olishni o'z ichiga oladi. Diqqatni jalb qilish juda muhimdir zamonaviy biznes Ko'rib chiqilayotgan kasb bilan o'xshash bir nechta ish lavozimlari mavjud. Ushbu pozitsiyalar quyidagilardan iborat:

• kadrlar boshqarmasi ma'muri;
• boshqaruvchi xodimlar;
• HR menejeri.

SSSR paytida birinchi xodimlar paydo bo'ldi. Ularning asosiy vazifasi ishchilarning shaxsiy ishlarini to'ldirish, ish bilan bandlik qoidalariga rioya etilishini monitoring qilish edi. Bundan tashqari, mutaxassislarning javobgarligi korxonaning boshqa xodimlari uchun ish tavsiflarini tuzishni o'z ichiga oladi. Bugungi kunda kadrlar bo'yicha mutaxassisning rasmiy vazifalari yanada turli xil funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Innovatsiyalarning asosiy sababi ishlab chiqarish jarayoniga zamonaviy texnologiyalarning keng joriy etilishi hisoblanadi.

Ishning afzalliklari

O'z davlatida ellikdan ortiq xodimlarga ega bo'lgan har bir kompaniya kadrlar bo'limini tashkil etishga muhtoj. Ushbu bo'lim xodimlari Kompaniyaning hujjatlarini boshqarishning bir qismini, shaxsiy xodimlarni jalb qilishadi. Bundan tashqari, "kadrlar" vazifasi xodimlarning kasbiy mahoratini oshirishga qaratilgan kadrlar siyosatini rivojlantirishdir.

Ushbu kasbning asosiy ustunligi uning talabidir. Amaliyot namoyishlari sifatida har bir kompaniya uning tuzilishi yoki tanlangan faoliyatiga qaramay, har bir kompaniya tomonidan xodimlarni boshqarish menejerlari talab qilinadi. Ushbu sohaning yana bir afzalligi - bu maxsus ma'lumotga ehtiyojning yo'qligi. Kundalik vazifalar bilan, xodimlar texnik va gumanitar ta'lim bilan ham odamni engishlari mumkin.

Ko'p ish beruvchilarning yagona talabi - bu mutaxassislarni qayta tayyorlash uchun mo'ljallangan maxsus ma'ruzalarda qisqa o'quv kursining o'tishi.

Bu ish standart besh kunni anglatadi ish haftasi. Asosiy vazifa kamos xodimlari Bu rasmiy bildirishnomalardan kelib chiqadigan va etakchilik nomidan buyurtmalar bilan har xil hujjatlarning shakllanishi.

Faoliyat tanqidi

Yuqoridagi barcha afzalliklarga qaramay, xodimlar bilan ishlash bir qator jiddiy kamchiliklarga ega. Ko'rib chiqilayotgan pozitsiyani olish uchun vakansiya talabnomasi hozirgi mehnat kodeksi tomonidan diqqat bilan ko'rib chiqilishi kerak. Nazorat qiluvchi organlar tomonidan belgilangan me'yorlarni bilmaslik qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni buzadigan xatoga olib kelishi mumkin. Bunday xatolik sud jarayoniga olib kelishi mumkin, bu esa kompaniyaning obro'siga salbiy ta'sir ko'rsatadi.

Kadrlar xodimi oddiy xodimlar va Kompaniya ma'muriyati o'rtasidagi aloqalar sifatida harakat qiladi. Ushbu omil xodimlarni boshqarish menejerlari tez-tez duch kelishiga sabab bo'ladi mojarolar holatlari. Maqsad intizomiy jazoTekshiruv va ishchilarni ishdan bo'shatish, ba'zida sud jarayonini rivojlantiradigan muqarrar mojarolarga olib keladi. Ushbu bo'limning etakchilari moliyaviy javobgar ekanligiga e'tibor qaratish muhimdir. Qoidalar buzilgan taqdirda, qonun bilan belgilanganXodimlar xizmati rahbari jazo kutmoqda.

Ushbu xizmat xodimlari yuqori professional standartlarga mos kelishi kerak. Professional Standart - bu ish olib borish uchun zarur bo'lgan malakalarning ma'lum darajasidir.

CADPROVIKA rasmiy vazifalari

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi u tomonidan o'tkaziladigan lavozimga qarab farq qiladi. Bu shuni anglatadiki, martaba pozitsiyasini egallab olgan ishchi vazifasi kafedra mudiri majburiyatidan farq qiladi.

Kadrlar bo'limi mutaxassisi

Avvaliga biz oddiy mutaxassisning rasmiy ko'rsatmalarini ko'rib chiqishni taklif qilamiz. Xodimlarni boshqarish menejeri xodimlarning buxgalteriya hisobi. Bu shuni anglatadiki, xodimlar shaxsiy hujjatlarni shakllantirish, turli xil sertifikatlar va aktlar berish uchun javobgardirlar. "Kadrovikov" ning vazifalaridan biri bu ta'tillarning dizayni va turli bo'limlar o'rtasidagi ishchilarning harakatini tuzatishdir.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, kadrlar bo'limi vazifasi mehnat kitoblari va buyruqlarini boshqarish dizayni kiradi. Buyurtma nashridan so'ng, ko'rib chiqilayotgan bo'limning etakchi mutaxassisi hujjatlar tarkibi bilan barcha ishchilarni tanishtirishga majburdir. Ko'pincha xodimlarga ishchi va ish jadvallarini ishlab chiqishga ishonib topshirilgan.

Kadrlar inspektori

Belgilangan qoidalarga ko'ra, bu lavozim professional tajribaga ega bo'lmagan raqibni qabul qilishi mumkin. Ichki ko'rsatma - bu rasmiy vakillarning majburiyatlarini tartibga soluvchi tartibga solish.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis - kadrlar inspektorlari uchun tashkil etilgan professord:

1. Kadrlar operatsiyalarini hisobga olish.
2. Shaxsiy ishchilarni shakllantirish.
3. Kadrlar hujjatlariga o'zgartirish va tuzatishlar.
4. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash.
5. Chiqish imtiyozlarini tayinlash bilan bog'liq hujjatlarni qayta ishlash, kompensatsiya to'lovlari va pensiyalar.
6. Shakllantirish elektron bazasi Ma'lumotlar va arxivlash hujjatlari.

Yuqoridagilarning barchasi funktsional majburiyatlar ofis ishiga tegishli. Bundan tashqari, xodimlar inspektori o'zlarining kasbiy bilim darajasini tekshirish orqali bepul ish o'rinlari uchun murojaat etuvchilar bilan suhbat o'tkazadilar.

Kadrlar faoliyatini olib borishda maxsus hisob-kitoblar qo'llaniladi. Kadrlar bo'yicha mutaxassis uchun kalkulyator - ruxsat beruvchi maxsus dastur qisqa muddat Kompensatsiya to'lovlari qiymatini, ta'tilning davomiyligi, hisobot davrida ish kunlari va xodimning sug'urta tajribasining kattaligi.

Kadrlar bo'limi boshlig'i

Kafedra mudiri lavozimini egallashda oliy ma'lumotga ega bo'lgan xodim. Bundan tashqari, aniq bo'lishi kerak amaliy tajriba. Qoida tariqasida, kompaniyaning bosh direktorining ma'muri xodimni menejerni menejer lavozimiga tayinlash bilan shug'ullanadi. Shuningdek, tashkilotning eng yuqori boshqaruvi kadrlar xizmati rahbari faoliyatini nazorat qilish funktsiyalarini taqdim etadi.

Ushbu xodimning vazifasi xodimlarni boshqarish va xodimlarning ichki siyosatini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Ko'pincha, ushbu mansabdor shaxs kompaniyaning ehtiyojlarini qayta qurish yoki ko'chma xodimlar ehtiyojlarini tahlil qilishga ishonib topshirilgan. Yuqoridagi funktsiyalarga qo'shimcha ravishda, boshliqlar pozitsiyaning kasbiy muvofiqligini aniqlash uchun xodimlarni sertifikatlash bilan shug'ullanadi.

Odatda, kafedra ustidan nazorat boshlig'i unga ishonib topshirilgan. Bu shuni anglatadiki, OK rahbari ishchilarning faoliyatini yuqori bajaradigan xodimlarni aniqlash maqsadida xodimlarning faoliyatini muntazam tahlil qilishlari kerak. Ushbu tahlil asosida premium to'lovi yoki boshqa rag'batga ega bo'lgan ishchilarning ro'yxati tuziladi.

Kompaniya rahbariga belgilangan barcha hujjatlar kadrlar bilan chambarchas bog'liq bo'lgan barcha hujjatlar, albatta, kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan tasdiqlanishi shart. Shuningdek, menejmentning malakasi darajasi tarkibiy birlik Kadrlar faoliyati bilan bog'liq turli masalalarni hal qilish uchun amal qiladi. Ushbu postni egallagan xodim fuqarolik va mehnat kodeksining barcha qoidalarini bilishi kerak. Ushbu standartlar har doim ham ishchilar va eng yaxshi boshqaruv o'rtasidagi turli mojarolarni tartibga solishda, hisobga olinishi shart.

Xulosa (+ Video)

Bilan aloqada

Har qanday korxonaning asosiy qiymati uning ramkalari. O'z biznesini qanchalik rivojlantirishning qanchalik muhim bo'lmasin, egasining o'zi, mohir va muvaffaqiyatli bo'lishiga qaramay, u boshliq boshliqlarning barcha rejalarini o'zida mujassam etgan tajribali mutaxassislar jamoasi bo'lmaganga o'xshamagan Hayot uchun hech narsa bo'lmaydi.

Ko'pincha xodimlarni yollash uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olgan va shu bilan birga, barchani saqlashga qaror qilgan lider kerakli hujjatlar Freymlarga ko'ra, hujjatlarda jiddiy ishga tushirilishga olib keladi. Va bu tabiiy ravishda tartibga solish xizmatlaridan jiddiy jazo choralarini ko'radi.

Shu sababli kadrlar ishining vakolatli tashkiloti har qanday kompaniyaning juda muhim tarkibiy qismidir. Bu jarayon juda ko'p vaqt talab etadi va tajriba va bilimlarni talab qiladi. amaldagi qonunchilik Rf.

Kadrlar seminari - bu xodimlar bilan bog'liq bo'lgan korxonalar bilan bog'liq bo'lgan korxonalar bilan bog'liq bo'lgan korxona, uning harakatlari bilan bog'liq bo'lgan korxonalar bilan bog'liq bo'lgan korxonalar bilan bog'liq bo'lgan korxonalar oqimlari, ish vaqtini hisobga olgan holda uzluksiz ishlarni taqdim etadi.

Yana o'n yil oldin, har bir tashkilotning shaxsiy bo'limi va ofis ishlab chiqarish jarayoni ushbu bo'lim xodimlaridan ijodiy yondashuvni talab qilmagan.

Bugun o'zgargan, kadrlar ishi xodimlari faqat ongning analitik omboriga etarli bo'lmaydi. Xodimlar HR-menejer, buxgalter, peranda va sekundirlikning buxgalteri, bilimlari, bilimlari, bilimlari, pedari va sekuridi qonuniy buzilishiga o'xshash xodimlar, ijodiy va ijodiy yondashish zarur.

Ko'pincha buxgalter-advokat-hr-menejer, bu uchta kasbni bitta kasbga uchraydi.

Kompyuterning majburiyatlari uchun javobgar bo'lgan kadrlar hujjatlari:

Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi tomonidan boshqariladigan hujjatlar boshqaruvi olib borish:

• korxona xodimlarining shaxsiy fayllarini shakllantirish;
• ro'yxatdan o'tish sertifikatlari va bayonnomalari;
• kadrlar buyurtmalarini tayyorlash;
• stolning rivojlanishi va;
• yagona ijtimoiy soliq to'g'risida davriy hisobot berish;
• ish haqini hisoblash va hisoblash va boshqalarni hisoblash.

Bandlik shartnomalarini, ish tavsifi va ichki tartib-qoidalarini malakali tayyorlash.

Yangi xodimlarni qabul qilish bilan bog'liq hujjatlarni olib borish:

• nomzodlarning anketalari va xulosalarini ko'rib chiqish;
• off Monitoring bozori;
• korxonaning bo'sh ish o'rinlari ro'yxati bilan ishlash;
• xAVFSIZLIK XAVFSIZLIGI XAVFSIZLIKLARNI RASMLASh.

Sertifikatlashtirish va xodimlarni baholash to'g'risidagi hujjatlarni buxgalteriya hisobi:

• hisoblangan shakllar va qoidalarni ro'yxatdan o'tkazish;
• xodimlarning attestatsiyalanish xususiyatlarini chizish.

Zamonaviy qonunlarga ko'ra, xodimlar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini tarqatmaslik, ular haqida uchinchi shaxslarga etkazish uchun emas, balki xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini tarqatmaslikka xizmat qilishi shart.

Kadrlar idorasini qanday qilib olib borish, kompaniyani muammolar va jarimadan himoya qilish

Kadrlar faoliyatini bir necha jihatdan ko'rib chiqaylik:

• Birinchisi, bu maqsadga xodimni qabul qilib olishdi.
• Ikkinchisi, ixtisoslashgan tashkilotlar yordamiga murojaat qilish.

Ushbu ikkala variant ham maqbul va ularning afzalliklariga ega.

Tashkilotdagi kadrlar bo'limini tashkil etish, xodimlarning kadrlar bo'limini tashkil etish, shuningdek, HR-menejerning buxgalteriya hisobi, yurisprudentsiya va majburiyatlarini birlashtirishi va kompaniyaning ichki qismidagi barcha kerakli ma'lumotlarni ham birlashtirishi mumkin.

Bundan tashqari, agar xodimlar unchalik katta bo'lmagan bo'lsa, boshi bu majburiyatlarni o'zlari uchun to'lash, xodimlarning ushbu sohasiga ixtisoslashgan ish haqini to'lash uchun tejash, ammo to'lash uchun ularning asablari va vaqtiga ega bo'lishi kerak.

Ikkinchi variant endi ko'proq va maqbul ravishda ko'proq va eng maqbul shug'ullanmoqda va ushbu kompaniya xodimni davom ettirishdan ko'ra ko'proq arzonlashadi.

Vaqtinchalik autsorsing bilan tashkil etilgan tashkilotga tajribali mutaxassislar amalga oshirilgan usulning mohiyati. Ularning asosiy vazifasi: barcha mavjud xodimlarning barcha ish oqimlarini qo'yish.

Natijada kompaniya ma'lum mehnat hujjatlari to'plamiga kiritiladi, masalan:

• Xodimlarni qabul qilish, harakat va ishdan bo'shatish buyruqlari.
• Turli xil harakatlar, tekshirish vaqtida, ta'til jadvallari.
• Jurnallarni buyurtma qilish, xodimlarni buyurtmalar bilan tanishtirish uchun hujjatlar.
• Xodimlarni, ularning shaxsiy kartalarini, mehnatiga va boshqalarni o'qitish va sertifikatlashtirish bo'yicha qoidalar.

Bunday ishning qanchalik muhimligi, odatda ofis ishining kuchli beparvoligi yoki mas'ul xodimning ishdan bo'shatilishi yoki boshning o'zgarishi natijasida, shuningdek, boshqa bir qatorda, teng sharoitlar.

Kadrlar ishini olib borishda xatolar

Kadrlar idorasi bu ishni adolatli shaxsga jalb qilish, o'z navbatida, korxonaning ma'muriy va moddiy javobgarligiga olib kelishi mumkin bo'lgan bir qator xatolarga yo'l qo'yishi mumkin bo'lgan bir qator xatolarga yo'l qo'yishi mumkin, bu esa korxonaning muxolifat organlariga ma'muriy va moddiy javobgarligiga olib kelishi mumkin. .

Ruxsat etilgan xatolar haqida ko'proq ma'lumot

1. Buyurtmalarni nashr etishda xatolar. Buyurtma mazmuniga rioya qilmaslik. Ayniqsa, xodimni qabul qilish, ko'chirish yoki ishdan bo'shatish uchun bu buyruqlar uchun to'g'ri keladi. Ishga qabul qilish shartlari, ishning mohiyati, nomzod qabul qilingan sinov muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishni unutishni unuting.

Buyurtmani tuzish paytida ma'lumotlarda xatolarga yo'l qo'yiladi. Masalan, xodimning fioni, strukturaviy birlik nomi bilan, xodim qabul qilingan yoki u bilan ishdan olinadigan holatida xatolar.

Qonun hujjatlariga muvofiq, qonun hujjatlariga muvofiq tartib shaklida bajarilmagan. Ushbu turdagi xato o'rnatilgan namuna shakllari dizaynida buzilishlar bilan bog'liq. Tafsilotlarning dizayni va tarkibidagi buzilishlar taxmini.

"Muhim! Nikoh e'lon qilingan, qonun hujjatlariga nomuvofiqlik bilan bezatilgan yoki me'yoriy-huquqiy hujjatlarni buzgan holda hujjatlarga asoslanadi, huquqiy kuchga ega emas va yaroqsiz.

2. Mehnat shartnomalari tuzishda xatolar. Ushbu holatda asosiy odatiy xato noto'g'ri bajarilgan hujjatlar asosida shartnomani yoki ulardan bittasini majburiy taqdimotlar ro'yxatiga kiritilgan shartnomani tuzishdir.

Yana bir xato, mehnat shartnomasining xulosasi ma'lum bir yoshdan oshmagan yoki olgan fuqaroning xulosasi. Keng tarqalgan xatolar o'z ichiga olgan fuqaroning texnik xizmatisiz ishlashga kelgan fuqaroning dizayni kiradi.

3. Mehnat kitoblarini o'tkazishda xatolar. Kelgusi xodimning mehnatini olgandan so'ng, uning seriyali va raqami mehnat kitoblarini hisobga olish kitobiga kiritilishi kerak, ammo bu qoida barcha korxonalar mavjud emas.

Sabablarga yo'l qo'yilmaydi, liner ishchilariga noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlar. "Ishtirokchilar haqidagi ma'lumotlar" bo'limida ish yozuvini kiritish mumkin emas, astarni bezash noto'g'ri va boshqa hollarda.

Tashkilotda elektron xodimlar hujjati oqimi

Kadrlar uchun kadrlar ustaxonasini tashkil etishni soddalashtirish uchun ko'plab korxonalar qog'ozdan qizil lentadan chiqib, tizimni afzal ko'rishadi. Bunday tizimning afzalliklari shubhasizdir.

Tezkor kirish har qanday zarur ma'lumotlarga. Ichida elektron hujjat oqimi, ancha oson va tezroq toping buyurtma kerak yoki arxiv bilan bog'lanish va ko'tarishdan ko'ra buyurtma berish katta soni Kerakli hujjatni qidirishda qog'oz.

Hujjatni himoya qilish. Serverda bo'lish, hujjatlar xavfsiz elektron tizim Nazorat, ammo qog'oz tashuvchilari yong'in, suv bosishi yoki yo'qolishi mumkin.

Saqlash uchun mablag 'tejash. Qonunga ko'ra, ko'pchilik hujjatlarning yaroqlilik muddati 5 yil. Katta korxona o'z hududini ijaraga olish yoki ajratishga majbur bo'ladi yoki juda noqulay va juda ko'p joy egallaydi.

Vaqtni tejash vaqti. Bitta ixtiyor berish uchun xodimlar xodimi imzola va tanishish zarur bo'lgan barcha xodimlarni chetlab o'tishi kerak.

Elektron hujjat aylanishi ko'rinishi bilan hamma narsa soddalashtirildi, hujjat bilan hujjatlashtirilgan har qanday xodimlar ushbu Qoidalarni soddalashtirish vazifasini qo'yishi mumkin, bu esa o'z vazifasini soddalashtirishga qo'yadi Hujjatni o'z vaqtida imzolash.

Xatolarni kamaytirish. Hech kim inson omilini bekor qilmadi, barcha hujjatlarni qo'lda amalga oshirib, ixtiyoriy ravishda xodimlar yaxshi tashkil etilgan elektron hujjatlar oqimi bilan chiqarib tashlangan xato deb bilgan bo'lishi mumkin.

Hurmatli hamkasblar! Iltimos, freymlar tashkilotda A dan Z gacha nima qilish kerakligini yozing, etakchilik qilish uchun majburiy hujjatlar nimada?

Javob

Kadrlar xodimlarining namunasi

Ishda yo'riqnoma namunasi professorden tomonidan tuzilgan

1. Umumiy qoidalar

1.1. Mutaxassis lavozimiga kadrlar ishi Biror kishi qabul qilinadi:

1) o'rta darajadagi mutaxassislar tayyorlash dasturlari bo'yicha o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi;

2) Kasbiy qayta tayyorlash dasturlari bo'yicha qo'shimcha kasbiy ta'lim olish, malaka oshirish dasturlari.

1.2. Kadrlar ishining mutaxassisligi bo'yicha mutaxassisni bilishi kerak:

1) Normativ-huquqiy hujjatlar Rossiya FederatsiyasiDavlat organlarining huquq va majburiyatlarini tartibga solish kasbiy kasaba uyushmalari va xodimlarning boshqa vakillik organlari buxgalteriya hujjatlarini taqdim etish;

2) Rossiya Federatsiyasi to'g'risidagi qonun hujjatlari to'g'risidagi qonun hujjatlari;

3) xodimlarning hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va saqlash tartibi;

4) xodimlarning harakati va belgilangan hisobotlarni tuzish uchun buxgalteriya hisobi tartibi;

5) ish oqimlari va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash asoslari;

6) hujjatlar va ma'lumotlarni tahlil qilish va tizimlashtirishning texnologiyasi, usullari va usullari;

7) xodimlarga tajriba, imtiyozlar, kompensatsiya, pensiya bezaklarini hisoblash tartibi;

8) tashkilot tuzilishi;

9) Kadrlar hujjatlari bo'yicha arxiv qonunchiligi va Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlarining asoslari;

10) kadrlar bo'yicha ma'muriy va tashkiliy hujjatlar berish tartibini tartibga soluvchi tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlari;

11) axloq va biznes aloqa normalari;

12) informatika asoslari, axborot tizimlarini tarkibiy barpo etish va ular bilan ishlash xususiyatlari;

13) mehnat qonunchiligi va mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar;

14) ichki mehnatni tartibga solish qoidalari;

15) mehnatni muhofaza qilish talablari va yong'in xavfsizligi qoidalari;

16) ......... (zarur bilimlarga bo'lgan talablar)

1.3. Kadrlar ofisida ishlash bo'yicha mutaxassis quyidagilarni quyidagicha bo'lishi kerak:

1) Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar xodimlar tomonidan;

2) respublika federatsiyasining mehnat qonunchiligi va tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlariga muvofiq kadrlar hujjatlarini tuzish;

3) hujjatlarni axborot tizimlari va moddiy tashuvchilarga yozish va ro'yxatdan o'tkazish;

4) Rossiya Federatsiyasi va Tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlarining mehnat, arxiv qonunchiligi talablariga muvofiq hujjatlarni saqlashni tashkil etish;

5) xodimlarning hujjatlarini tahlil qilish va ma'lumotlarni ma'lumotlar bazalariga va hisobotlariga uzatish;

6) hujjatlardagi xatolar, noaniqliklar, tuzatishlar va ishonchsiz ma'lumotlarni aniqlang, hujjatlarning qonuniyligini belgilaydi;

7) bilan ishlash axborot tizimlari xodimlar to'g'risidagi statistika va hisobotlarni yuritish uchun ma'lumotlar bazalari;

8) xodimlarning hujjatlarini ishlab chiqish;

9) tuzatish rejasini ishlab chiqish o'rnatilgan buyurtma Kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish va qabul qilingan o'zgartirishlarni amalga oshirish;

10) ish joyida ishchilarning mavjudligini nazorat qilish;

11) davlat organlari, kasaba uyushmalari va ishchilarning boshqa vakillik organlariga taqdim etilgan buxgalteriya hujjatlarini amalga oshirish;

12) Davlat organlari va kadrlar hujjatlari almashish huquqi va majburiyatlarini tartibga soluvchi qoidalar, protseduralar va protseduralarni tahlil qilish;

13) biznes yozishmalarini olib boradi;

14) biznes aloqalari axloqiy normalariga rioya qilish;

15) ......... (boshqa ko'nikmalar va ko'nikmalar)

1.4. Kadrlar idorasi mutaxassisi o'z faoliyatida ishlaydi:

1) ......... (ta'sis hujjatining ismi)

2) Havo to'g'risidagi nizomlar (strukturaviy birlik nomi)

3) ushbu rasmiy ko'rsatma;

4) ......... (Mehnat funktsiyalarini tartibga soluvchi mahalliy me'yoriy hujjatlarning nomlari)

1.5. Kadrlar idorasi bo'yicha mutaxassislar to'g'ridan-to'g'ri taqdim etadilar ......... (boshning pozitsiyasining ismi)

1.6. ......... (boshqa umumiy qoidalar)

2. Mehnat funktsiyalari

2.1. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash Xodimlar bilan ishlash:

1) tashkiliy va ma'muriy xodimlarning hujjatlarini o'tkazish;

2) xodimlarning buxgalteriya va harakatlanishi to'g'risidagi hujjatlarni amalga oshirish;

3) jarayonlar va hujjatlarni boshqarish va boshqarish, xodimlarning hujjat hujjatlarini davlat idoralariga taqdim etish.

2.2. ......... (boshqa funktsiyalar)

3. Rasmiy vazifalar

3.1. Kadrlar ofisidagi mutaxassis quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1.1. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasining bir qismi sifatida. Ushbu ofitserning 2.1-bandlaridan biri:

1) kiruvchi xodimlarning hujjatlarini qayta ishlash va tahlil qilishni amalga oshiradi;

2) xodimlar hujjatlari (boshlang'ich, buxgalteriya hisobi, rejalashtirilgan, ijtimoiy ta'minot, tashkiliy, ma'muriy) ishlab chiqadi va muammolar;

3) Tashkiliy va boshqaruv xodimlarining hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, buxgalteriyalashtirish va joriy saqlash.

3.1.2. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasining bir qismi sifatida. 2 p. 2.1.

1) xodimlarni boshqarish protseduralari, buxgalteriya hisobi va sayohat harakati to'g'risidagi hujjatlar loyihalarini tayyorlashni ta'minlaydi;

2) kadrlar bo'yicha hujjatlar harakati tizimini tashkil etadi;

3) xodimlarning shaxsiy hujjatlarini yig'ish va tekshirish;

4) xodimlarning va mansabdor shaxslarning iltimosiga binoan xodimlarning iltimosiga binoan, xodimlar, sertifikatlar, ish staji, kafolatlar, kafolatlar, xodimlar to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar;

5) xodim xodimlarining o'z ishida hujjatlar beradi;

6) tashkilotning tashkiliy, ma'muriy va kadrlar hujjatlari xodimlariga murojaat qiladi;

7) ishchilarning ish vaqtini hisobga oladi;

8) xodimlarni hisobga olish, buxgalteriya hisobi, xodimlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish, ularning arxivga topshirishga tayyorgarlik ko'radi.

3.1.3. Paragraflarda ko'rsatilgan mehnat funktsiyasining bir qismi sifatida. 3 p. 2.1.

1) buxgalteriya hisobi va sayohat harakati bo'yicha hujjatlarni tashkil etishni amalga oshiradi;

2) davlat organlariga kadrlar hujjatlarini taqdim etish bo'yicha hujjatlarni tashkil etishni amalga oshiradi;

3) tashkilotni davlat organlarida ro'yxatdan o'tkazadi;

4) Tayyorgarlik:

Davlat organlari, kasaba uyushmalari va isrofgarchilik, ko'chirmalar, hujjatlar, hujjatlar, hujjatlar nusxalari to'g'risidagi iltimosiga binoan;

Xodimlar to'g'risida bildirishnomalar, hisobot va statistik ma'lumotlar;

Post holatini almashtirgan fuqaroni yoki fuqarolik ishi bo'yicha ish yoki fuqarolik huquqi bo'yicha qonuniy shartnomasini (xizmat ko'rsatish) shartnomasi to'g'risida ma'lumot yoki munitsipal xizmati, tartibga solish orqali belgilangan ro'yxati huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasi.

3.1.4. Ish bilan ta'minlash funktsiyalari, uning to'g'ridan-to'g'ri rahbarligining ko'rsatmalari sifatida.

3.1.5. ......... (boshqa majburiyatlar)

3.2. ......... (rasmiy vazifalar to'g'risidagi boshqa qoidalar)

4. Huquqlar

Kadrlar idorasida mutaxassisning ishlashi huquqiga ega:

4.1. Ular tayyorlash va amalga oshirish bo'yicha uchrashuvlarda qarorlar loyihalari muhokamaida ishtirok etish.

4.2. Vazifalar bo'yicha berilgan topshiriqlarga muvofiq tushuntirish va aniqlik kiritishni talab qilish.

4.3. To'g'ridan-to'g'ri rahbar nomidan so'rov va tashkilotning boshqa xodimlaridan, buyruqni bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish.

4.4. Ularning vazifalari va majburiyatlari bo'yicha o'z lavozimlari uchun o'z huquqlari va majburiyatlarini belgilaydigan hujjatlar bilan, ularning vazifalari va majburiyatlarini belgilaydigan hujjatlar loyihasi bilan tanishish.

4.5. Mehnat funktsiyalari doirasida ishchilarni tartibga solish uchun ularning to'g'ridan-to'g'ri rahbariga topshirish.

4.6. Bajariladigan vazifalarga tegishli masalalarni muhokama qilishda ishtirok eting.

4.7. ......... (boshqa huquqlar)

5. Mas'uliyat

5.1. Kadrlar idorasi bo'yicha mutaxassislar jalb qilingan:

Ushbu rasmiy ko'rsatmalarda belgilangan tartibda yoki ularning rasmiy majburiyatlarini bajarmaslik uchun - Rossiya Federatsiyasining hozirgi mehnat qonunchiligi, buxgalteriya to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda;

Ularning faoliyati jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar va jinoyatlar uchun - amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik filialining qonun hujjatlarida belgilangan tartibda;

Tashkilotga zarar etkazish - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligi bilan belgilangan tartibda.

5.2. ......... (javobgarlik haqida boshqa qoidalar)

6. Yakuniy qoidalar

6.1. Ushbu ish tavsifi asosida ishlab chiqilgan Professional standart "" Rossiya Mehnat vazirligining 06.10.2015 yildagi buyrug'i bilan tasdiqlandi, hisobga olgan holda ......... (Tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlari tafsilotlari)

6.2. Xodimni ushbu rasmiy ko'rsatma bilan tanishtirish ish olib borishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) amalga oshiriladi. Xodimning ushbu rasmiy ko'rsatma bilan tasdiqlangan ......... (tanishishning ajralmas qismi bo'lgan tanishishlar ro'yxatida imzolangan (ish ta'riflari bilan tanishish jurnalida); misolda ish beruvchida saqlangan rasmiy ko'rsatma; boshqa yo'l bilan)

6.3. ......... (boshqa yakuniy qoidalar)