Hasta hace poco, ni una sola gran empresa podía prescindir de una oficina de representación en la zona central de la ciudad. El formato de trabajo habitual está cambiando por varios motivos. La empresa podrá realizar sus actividades en otros horarios, distintos al horario tradicional. día de trabajo, por lo que los empleados no pueden estar en la oficina por la noche. Sin embargo, a veces sigue siendo necesaria una habitación equipada. Por ejemplo, necesita celebrar una reunión de negocios. Un servicio como una oficina durante una hora solucionará el problema. Los contactos de la organización. empresa especializada, concluye un contrato y se muda a la oficina.

Como regla general, la oficina está ubicada en zonas prestigiosas de la ciudad durante una hora, por lo que cumple perfectamente su función representativa. Muy a menudo, el propietario ofrece una serie de servicios adicionales: recibir llamadas y faxes, organizar un banquete, etc. Con todas sus ventajas, el servicio de oficina durante una hora también tiene algunas desventajas. En primer lugar, se trata del elevado coste, que a veces se debe a la prestación de servicios irrelevantes. Los expertos recomiendan elegir este tipo de alquiler cuando la tarea principal- sorprender a los visitantes, realizar una reunión importante, una presentación. Para negociaciones regulares, puede invitar a socios a un restaurante.

EN Últimamente una oficina por horas se está convirtiendo en un servicio cada vez más popular. lo ordena un gran número de empresas y emprendimientos. Una de las categorías de inquilinos permanentes son las organizaciones de nueva creación que buscan reducir sus costos. Una oficina por una hora es una solución ideal para realizar negociaciones y reuniones fuera de la oficina. El servicio implica no sólo la provisión de un local equipado con todo lo necesario, sino también una serie de servicios adicionales, por ejemplo, una secretaria.

Cada organización debe tener una ubicación oficial. Una dirección legal con confirmación indica la integridad del vendedor y puede proteger contra problemas de diversos tipos. Las garantías implican la obligación del propietario del local de reembolsar todos los gastos o de emitir un paquete de documentos a una nueva dirección de forma gratuita en caso de negativa a registrar una empresa. Además, los propietarios que confían en la calidad de sus productos ofrecen garantías adicionales, que incluyen la devolución del dinero gastado en la transferencia de deberes estatales y servicios notariales.

Para que una empresa pueda registrarse se requiere un domicilio legal con confirmación, el cual debe cumplir con ciertos requisitos. En primer lugar, esta es la ubicación de la empresa, que se refleja en todos sus documentos. Proporcionar una dirección implica completar un conjunto de documentos que indican la ubicación real de la empresa en la dirección especificada. El domicilio legal es un atributo obligatorio de cualquier empresa, que se inscribe en el registro de organizaciones.

La opción más sencilla para las empresas es el alquiler. Si tienes intención de hacer ejercicio durante mucho tiempo actividad empresarial, es mejor comprar una dirección legal con confirmación. Para redactar un contrato, se recomienda buscar ayuda de especialistas calificados que redactarán de manera rápida y competente toda la documentación requerida.

Una dirección segura y de alta calidad se caracteriza por los siguientes parámetros:

• un paquete de documentos debidamente ejecutado, que incluye un contrato de arrendamiento, una carta de garantía, un certificado de propiedad certificado por un notario,
• una dirección legal con confirmación implica la organización de servicios postales y de secretaría. Este servicio garantiza la recepción oportuna de toda la correspondencia entrante, llamadas telefónicas y faxes,
• el local debe parecerse a una oficina en funcionamiento permanente con un lugar de trabajo equipado,
• la oportunidad de cumplir con una inspección in situ por parte de las autoridades reguladoras,
• La dirección legal con confirmación establece una condición para la prórroga del contrato. En la práctica las relaciones este tipo se expiden por un período de seis a once meses. Si el contrato no contiene una cláusula sobre su prórroga, se hace necesario buscar una nueva dirección, lo que inevitablemente implica costes adicionales de tiempo, esfuerzo y dinero.

Debido al cambio de actitud hacia El concepto de lugar de trabajo, los períodos de crisis en la economía, así como la reconsideración de la necesidad de un horario de trabajo fijo, los lugares de trabajo individuales y las oficinas enteras que se pueden alquilar por sólo una hora o un día despiertan cada vez más interés por parte de las empresas y empleados.

Mercado de oficinas durante una hora. en Rusia comenzó a tomar forma a principios de la década de 2000, pero los analistas todavía consideran que este fenómeno es nuevo y dudan en estimar el tamaño del mercado.

Otra opción de alquiler a corto plazo.- el espacio en espacios de coworking - llegó a Rusia poco después de la aparición de este tipo de espacios en Estados Unidos en 2005, y el pico de desarrollo de este formato se produjo en 2013.

Hay un lugar para todos

Actualmente trabajando en San Petersburgo. muchos espacios de coworking, incluidos, por ejemplo, “Practik”, 404 Hub, Loft your Mind, “Business Place”.

A menudo los espacios de coworking en San Petersburgo siguen siendo inseparables de los anti-cafés; a veces los creadores de estos espacios los combinan con plataformas educativas.

"Desarrollo activo de áreas de coworking En Rusia, la crisis de 2008 sirvió de catalizador. Durante la recesión económica, comenzó una fuerte reducción de trabajadores de oficina, un aumento en el número de autónomos, equipos de startups y la transición. personalidades creativas a trabajar por cuenta propia. Hoy en día, esta tendencia está firmemente arraigada, pero la tasa de crecimiento no es tan alta como para que podamos hablar de una transición global hacia un concepto similar de organización del lugar de trabajo”, dice Ivan Kapustyansky, analista de Forex Optimum.

Los espacios de coworking en San Petersburgo ofrecen la oportunidad de conseguir una plaza por tan solo un día o pagar un mes de alquiler de forma inmediata. En el primer caso, el servicio costará aproximadamente 500 rublos, en el segundo, de 5 mil a 10 mil rublos, dependiendo de si al inquilino se le asigna un determinado lugar de trabajo O no.

Mark Goikhman, analista principal El grupo de empresas TeleTrade enumera a las pequeñas empresas (turísticas, jurídicas, de seguros, publicitarias, etc.), empresarios privados y personas como los principales usuarios de servicios de alquiler a corto plazo. profesiones creativas.

Oficina bajo demanda

Si en espacios de coworking en Trabajan principalmente autónomos y luego alquilan oficinas enteras para Corto plazo También puede interesar a las estructuras empresariales. Se alquilan despachos por horas para formaciones, clases magistrales o mesas redondas.

Director General de Regus Irina Baeva de Rusia dice que las salas de reuniones alquiladas por horas se utilizan para reuniones con clientes o socios en los casos en que la oficina principal de la empresa está en una ubicación inconveniente desde el punto de vista del acceso al transporte, es impresentable o está ubicada en otra ciudad.

"A veces las pequeñas empresas operan y sin una oficina permanente; en este caso, una "oficina por una hora" ayuda a crear la imagen adecuada al reunirse con un cliente", explica Irina Baeva. El alquiler por hora de oficinas en San Petersburgo comienza a partir de 300 rublos por hora, y una de las principales ventajas de este tipo de alquiler es la oportunidad de recibir una oficina lista para usar, amueblada y equipada con las comunicaciones necesarias. "El alquiler a corto plazo es rentable si necesita alquilar una oficina por un corto tiempo, desde una semana hasta varios meses. En los centros de negocios ordinarios de clase A no se suelen aplicar condiciones de alquiler flexibles. Al alquilar una oficina normal, el propietario suele exigir la celebración de un contrato por al menos 11 meses, lo que penaliza disolución anticipada", dice Irina Baeva.

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Alquiler por horas oficina local- Ya no es un secreto ni una noticia para nadie. El servicio nos llegó en Rusia junto con el formato de oficina llave en mano. "Oficina por una hora", "conferencia" o simplemente alquilar salas de reuniones: las empresas pueden llamarlo de otra manera. La idea es proporcionar al cliente una oficina totalmente equipada durante un breve periodo (desde una hora hasta todo el día) con servicios adicionales.

¿Quién y, lo más importante, por qué alquila hoy una oficina por una hora? Esto nos lo contaron los expertos de la empresa Office-M.

Reuniones, formaciones, proyectos temporales.

Algunos directivos alquilan salas de formación en oficinas ajenas porque han oído que un cambio en el entorno habitual tiene un efecto positivo en el trabajo del equipo. Y en las empresas occidentales esta es una práctica completamente común: de vez en cuando, los empleados que trabajan en un proyecto alquilan un lugar de trabajo separado en un centro de coworking. Los expertos que han estudiado este tema señalan que los indicadores están creciendo y el trabajo avanza más rápido.

Los organizadores de cursos educativos también recurren sistemáticamente al formato de alquiler por horas. Supongamos que hay un profesor nativo. idioma extranjero, listo para ponerse a trabajar. Ya se ha formado un grupo de alumnos que estudiarán 2-3 veces por semana. Depende de la oficina donde se llevarán a cabo las clases. Necesita una plataforma estable, idealmente con equipo multimedia y una pizarra. En este caso, alquilar un local permanente no será rentable, especialmente en la etapa inicial de actividad, cuando aún no está claro si el negocio tendrá éxito o no. El alquiler de aulas por horas es una solución para aquellas empresas que están empezando.

"Son las empresas que operan en el sector servicios educativos, constituyen una parte importante de los clientes "por horas" de nuestra empresa. La mayoría de las veces, estas organizaciones reservan salas de reuniones grandes, con capacidad para una media de 15 personas. Ciertos días se les asignan inmediatamente con varios meses de antelación”, señala Raisa Shaposhnikova, jefa de la dirección “Oficina por una hora” en San Petersburgo. empresa de gestión"Oficina-M".

consultores privados

Los consultores autónomos rara vez tienen su propia oficina. De ahí las reuniones con clientes en restaurantes y, en consecuencia, costes excesivamente elevados. En la oficina, las reuniones se llevan a cabo en un nivel superior, por lo que los consultores (generalmente en el campo del derecho, seguros, bienes raíces) a menudo alquilan locales por horas.

Hay especialistas a quienes les resulta más fácil trabajar con clientes en el hogar, por ejemplo, los psicólogos. Aún así, trabajar en una oficina no es su formato. Sin embargo, hay excepciones. Además, las empresas dedicadas al campo de las oficinas totalmente equipadas intentan complacer a todos y seleccionar una audiencia en un ambiente menos formal para consultas y capacitaciones psicológicas.

Oficina para imagen

No todas las empresas pueden permitirse el lujo de alquilar una oficina en el centro de la ciudad, especialmente cuando se trata de Moscú o San Petersburgo, donde los precios de alquiler son prohibitivamente altos. Hay que buscar una opción económica en zonas más económicas. ¿Qué pasa si tienes una reunión con socios potenciales? Los socios que vienen de otra ciudad corren el riesgo de perderse mientras buscan una oficina en las afueras. En este caso se alquila una pequeña sala de reuniones en el centro de negocios de la ciudad, más bien, por comodidad e imagen. Después de todo, la mayoría de los visitantes juzgan el éxito de una empresa por su oficina, esto no hay que olvidarlo.

Problemas en tu propia oficina

Los problemas pueden ocurrir en cualquier oficina: un corte de energía durante todo el día, una inundación o simplemente reparaciones. Por supuesto, no para todos, pero para algunas empresas el campo de actividad les permite seguir trabajando en una oficina temporal. Lo principal es el acceso a Internet y la posibilidad de imprimir documentos desde la secretaria. De esta forma, el proceso de trabajo no se detendrá y, cuando la situación en la oficina se normalice, podrás volver a tu formato de trabajo habitual con la conciencia tranquila.

Estafadores

Desafortunadamente, nadie está a salvo de los estafadores. Las empresas que valoran su nombre y reputación, cuando trabajan con clientes por horas, siguen una serie de reglas: requieren Documentos requeridos, concluir un acuerdo, incluso si el cliente tiene la intención de utilizar el servicio solo una vez, y está obligado a ingresar a todos en un solo base de datos electrónica, que los empleados de otras oficinas pueden utilizar fácilmente si la empresa es una red de centros de oficinas. Empresas internacionales, trabajando en esta área, emite tarjetas personalizadas a clientes habituales. Al presentarlo, el cliente se convierte automáticamente en “una más” en cualquier oficina de la red, sin importar si vino a Hong Kong o Nueva York.

La idea de los centros de coworking no es nueva y, al mismo tiempo, muy relevante en tiempos de tendencias de crisis, ahorro e inestabilidad general. Así que a una empresa sueca de empresarios ambiciosos se le ocurrió una forma bastante inusual, aunque bastante obvia, de ganar dinero en sus instalaciones. Ellos proporcionan su propio vivienda en alquiler como oficina coworking, alquiler de puestos de trabajo. Y llamaron a su invento. oficina.

Para quienes no saben qué es el coworking, se trata de un espacio de oficina en el que se alquilan espacios de trabajo individuales a precios muy inferiores a alquilar la oficina completa para sólo uno o dos empleados.

Sí, los propietarios aumentan los precios del espacio, mientras que los inquilinos sufren una caída en las ventas o incluso pérdidas. Por lo tanto, una forma nueva y relevante de alquilar un espacio de trabajo con ganancias provenientes del extranjero está ganando atención y conquistando nichos. oficina de coworking- Se trata de una especie de alternativa al anti-café con aspecto empresarial. Ahora se están abriendo centros de este tipo en todas partes y algunos de ellos se financian con cargo a los presupuestos regionales como ayuda a los empresarios. De hecho, cualquier empresario o autónomo puede alquilar un lugar de trabajo completo por unos 5 mil rublos. por mes, teniendo mesa, silla, PC, lugar en la cocina común y sala de reuniones. Como regla general, en una habitación hay de 10 a 40 lugares de trabajo de este tipo, y en ellos están ocupados principalmente empresarios que no tienen ningún vínculo entre sí, que saben que tienen su propio lugar de trabajo completo y solo por 5 a 8 horas. mil rublos.

¿Abrir tu propia oficina?

Para abrir un centro de este tipo es necesario disponer al menos de un local. Además, se requerirán inversiones para reparaciones y adaptación a un espacio comercial. Pero los empresarios suecos profundizaron un poco más y decidieron por qué buscar nuevas instalaciones cuando simplemente pueden utilizar su apartamento para estos fines. Para ello, por supuesto, es necesario ser muy hospitalario y amar estar en compañía todo el tiempo. Pero, por otro lado, puedes vivir y ganar dinero practicamente sin salir de casa, además de comunicarse con gente de negocios y hacer nuevas conexiones.

Alquilo oficina estándar para autónomo o micro empresario individual Para una sola persona resulta bastante caro, y trabajar desde casa resulta muy relajante para muchos. De hecho, a veces es difícil ordenar los pensamientos y ponerse manos a la obra estando solo en una habitación junto a un cálido sofá y una cocina. Pero hace tiempo que se sabe que cuando estás rodeado de otras personas ocupadas, la motivación aumenta y la tuya propia factor de rendimiento. El Hoffice sueco apunta a este hecho.

Si tiene dificultades para mantenerse al día con grandes planes mientras está en casa, no está solo. En todo el mundo la gente sigue siendo similar en hechos y pensamientos. Incluso en un país disciplinado como Suecia, los trabajadores domésticos necesitan una motivación adicional.

Utilizando una metodología basada en la cual necesitas sacar dinero de todo lo que tienes, puedes alquilar tu propio apartamento a los mismos empleados "domésticos" que necesitan motivación y buscan un ambiente de trabajo como tú. ¡El doble beneficio no viene mal!

Centro de coworking en casa, de las palabras a los hechos.

En realidad, todo resulta no tan difícil, aunque aquí será necesario un análisis cuidadoso y una priorización. alquilar un lugar de trabajo en casa es una idea completamente realizable. Solo necesitas separar el área personal de tu departamento del área de trabajo. Esto es especialmente cierto para nuestra mentalidad, si sabes a qué me refiero. Puedes cerrar tu dormitorio con todas tus cosas personales y valiosas y entrar solo después del final de la jornada laboral, cuando todos se hayan ido.

Además, se crea grupo en en las redes sociales . Naturalmente, los propios suecos hacen esto en Facebook. A través del grupo se realiza una búsqueda de potenciales empleados del hogar, se realiza una depuración, porque no todos pueden trabajar juntos en un espacio reducido. Todos se familiarizan con reglas de conducta y restricciones. Después de todo, al lado de un diseñador o artista que necesita silencio, un agente inmobiliario que está hablando por teléfono todo el día no se llevará bien.

Creo que no hace falta explicar que será necesario reequipar el mobiliario del salón o de la habitación en la que trabajarán tus compañeros, e incluso tú mismo. Deberá comprar muebles, mesas y sillas adicionales, posiblemente sillones. Aquí podrá dar rienda suelta a sus inclinaciones por el diseño y darle a la habitación un cierto estilo atractivo. Después de todo, todo dará sus frutos. Hablaremos de dinero un poco más tarde.

En cuanto a la organización, aquí aparecen varias vacantes si usted mismo no tiene tiempo para todos los puntos que se describen a continuación. Todo depende de tu objetivo: ¿Ganar dinero o crear un ambiente de trabajo autosostenible?

Entonces, necesitarás una persona que monitoree el grupo en la red social y lo mantenga activo. Por supuesto, es necesario apoyar orden en el espacio de trabajo, monitorear la situación, controlar cuestiones como la disponibilidad de café y té, agua, electricidad, Internet y similares. Esto requiere una cantidad significativa de tiempo, y si tiene muchos problemas laborales propios en la dirección de su negocio, entonces no podrá realizar un seguimiento de muchos problemas tan pequeños, pero generalmente voluminosos, por sí solo.

El lado financiero del coworking.

Así, habiendo pensado en las cuestiones organizativas, ahora podemos pasar a las finanzas. Tomo las cifras de Rostov. Digamos que tienes tu propio apartamento, y si no, lo alquilas en el centro por 35 tr. Sí, estos establecimientos serán populares y exitosos en el centro de la ciudad. A su disposición hay un apartamento de dos habitaciones con sala de estar para empleados. En 20m2 se pueden alojar de 8 a 10 personas que no se sentarán en el suelo y podrán alojarse cómodamente. A costes fijos Se añaden los costes mensuales de Internet – 1tr., Gastos comunitarios 4t.r.

Habrá gastos de papel, papelería y tinta para la impresora que se necesita. todavía se trata de 3t.r. por mes. Supongamos que eres un autónomo muy libre y eres bastante capaz de controlar un grupo en las redes sociales o tu página web, así como mantener el orden en el local durante toda la jornada laboral, así que trabajadores adicionales No lo necesitarás. Así, los gastos mensuales aproximados serán de hasta 45 tr. por mes. Déjame recordarte que esto es en un departamento alquilado, y qué si consideras una hipoteca Ah, ¿adivinen a qué me refiero?

Costo promedio de usar un lugar de trabajo en similar espacio de trabajo conjunto asociaciones es 8t.r.. por mes. Hoffice en casa, por supuesto, será un poco más económico. Cerca 5-6 mil por mes. ¿Es posible complementar el servicio por completo? tarifa por hora ubicación.

Así, habiendo reunido al menos 8 personas dispuestas a pagar 5 mil rublos por mes recibimos 40 mil. Solo 5 tr.¡Por un lugar de trabajo acogedor en compañía de trabajadores igualmente motivados e independientes! ¿Crees que no existen esas personas? Aquellos. si alquilamos un apartamento o tomamos una hipoteca sobre él, entonces en el escenario mínimo solo pagamos 5 mil para nuestro alojamiento, y además, tenemos un ambiente de trabajo animado que no te permitirá relajarte en el sofá.

¿Qué pasa si consideramos más opción optimista, donde el apartamento ya es tuyo y has reunido a 10 personas para 6 mil rublos Entonces ganarás dinero con tu apartamento de dos habitaciones en el centro de la ciudad. 50 mil rublos llegó. Al mismo tiempo, tienes trabajo a tiempo completo en la “oficina” y espacio personal y vivienda fuera del horario laboral. Puedes encomendar a otra persona la responsabilidad de vigilar el sitio o grupo y el orden en el local y pagarle aproximadamente 20 tr. para dos o una persona. Entonces el tuyo las ganancias serán aproximadamente 30 tr. a pesar de que estés plenamente involucrado en tu trabajo o negocio, sin perder tiempo en temas organizativos actuales.

Y en cualquier caso, el coste de adquisición de mobiliario y elementos decorativos adecuados a un entorno de trabajo eficaz y atractivo (aprox. 100t.r.) no se amortizará durante mucho tiempo, especialmente si ya es propietario del apartamento.

Por supuesto, todos estos números e ideas fueron recopilados en unas pocas horas de rodillas y pueden estar sujetos a críticas o ligeras correcciones, pero en general la idea es clara, los números son adecuados y si te tomas este tema en serio, puedes ser el primero en adaptar la idea oficina sueca en nuestro campo natal.

En última instancia, tendrá información nueva en la que pensar e ideas. El mercado aún no se ha desarrollado lo suficiente, por lo tanto, si bien existe la oportunidad de ocupar su lugar, actúe y busque nuevas formas no estándar que ofrezcan un alquiler rentable de un lugar de trabajo. ¡Te deseo éxito y desarrollo! Deje comentarios y sus ideas e historias de negocios.

Para la mente y la reflexión, el libro de Bodo Schaefer - “El primer millón en 7 años”

* Los cálculos utilizan datos promedio de Rusia.

Inversiones iniciales:

Factura promedio (visita única)

Beneficio neto:

Periodo de recuperación:

Con el creciente número de profesionales que trabajan de forma remota, la popularidad de los centros de coworking está aumentando. Es rentable y negocio prometedor, capaz de generar mensualmente unos 200 mil rublos de beneficio neto.

Los centros de coworking siguen siendo una novedad en Rusia, aunque desde hace tiempo se han convertido en algo habitual en Occidente. Son establecimientos parecidos a los anti-cafés. La única diferencia es que los anti-cafés son lugares de ocio, relajación y entretenimiento, mientras que los centros de coworking están pensados ​​para trabajar. Lo que tienen en común es que los visitantes pueden alquilar un lugar por un tiempo determinado, colaborando con personas de ideas afines para resolver diferentes problemas.

En esencia, un centro de coworking es una gran oficina donde puedes “instalarte” y trabajar temporalmente. Esta organización del proceso de trabajo se está volviendo cada vez más popular; esto se ve facilitado por el desarrollo del trabajo independiente y remoto. Y dado que la demanda de este tipo de servicios está aumentando, ¿por qué no aprovecharla?

El coworking como negocio en Rusia es un área prometedora, ya que la competencia en este mercado aún es baja y el área tiene espacio para crecer. Además, ahora existe un apoyo activo a los empresarios de este segmento. Por ejemplo, Sberbank otorga préstamos a una tasa de interés más baja para la implementación de campañas para la organización de espacios de coworking para jóvenes. El Estado también apoya a los empresarios: por ejemplo, el programa gubernamental "Coworking 2.0" consiste en subvencionar a los empresarios de este sector.

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En cuanto a la ubicación territorial, es mejor organizar este tipo de espacios de trabajo en las grandes ciudades. Aquí es donde se concentra su público objetivo. EN pequeño pueblo tales establecimientos simplemente no darán frutos.

Un centro de coworking no es un negocio barato. Para abrir un establecimiento digno, necesitará un capital de 1 millón de rublos. Además de los recursos económicos, debes tener habilidades creativas y emprendedoras, ya que el éxito del negocio está relacionado con lo bien pensado que esté el establecimiento. Reflexivo tanto desde el punto de vista empresarial (cuestiones organizativas) como desde el punto de vista creativo (concepto, diseño de espacios, programas y eventos). Un centro de coworking no es un negocio para todos. Pero si buscas una idea de negocio creativa y multidisciplinaria, esta es una gran opción.

Para convertir una idea en un negocio rentable, es necesario conocer los matices y las particularidades de un centro de coworking. Este artículo le ayudará a navegar por el nuevo segmento de negocios.

Por qué el coworking es un negocio prometedor

El desarrollo de la economía y el espíritu empresarial es muy dinámico. Los cambios afectan a todos los procesos organizativos de una empresa. Hoy en día, a nadie le sorprenderán las palabras "subcontratación" y "trabajo independiente", aunque hace unos años la mayoría de la gente no las conocía. Negocio moderno se adapta a las nuevas necesidades. Especialistas individuales y grupos profesionales buscan opciones alternativas para organizar su espacio de trabajo. Las oficinas convencionales, en las que se gastan importantes cantidades de dinero en alquiler, están siendo reemplazadas por los llamados centros de coworking, un lugar donde se puede trabajar, celebrar reuniones de negocios, utilizar Wi-Fi y relajarse.

EN últimos años Los centros de coworking están ganando popularidad a medida que existe una tendencia entre los profesionales a trasladarse a ellos. trabajo remoto. Fotógrafos, diseñadores, informáticos, escritores, abogados: representantes de profesiones completamente diferentes llegan a la conclusión de que utilizar centros de coworking es mucho más cómodo y económico que alquilar costosas oficinas en el centro de la ciudad.

La idea de los centros de coworking apareció en Estados Unidos en 2005, pero es relativamente nueva en Rusia. El primer centro de coworking de Rusia se inauguró en Chelyabinsk en 2008. Hoy en día hay alrededor de 300 centros de coworking registrados en Rusia, más de 100 de los cuales están ubicados en Moscú. Sin embargo, es demasiado pronto para hablar de saturación del mercado.

Este formato se ha arraigado bien en muchos países, pero en Rusia aún se encuentra en la etapa inicial de su desarrollo y no ha adquirido la misma escala que en el extranjero. La razón de esto radica en las características específicas de la economía nacional: en primer lugar, el empleo remoto de especialistas en Rusia no supera el 5% de la población activa económicamente empleada (en comparación, en los EE. UU., el 45% de los empleados trabajan de forma remota o tienen tales una oportunidad); En segundo lugar, los inquilinos se muestran reacios a alquilar locales destinados a centros de coworking, ya que consideran que este negocio es bastante voluble. Pese a ello, las tendencias positivas en el negocio permiten hablar de centros de coworking como dirección prometedora, porque el:

Cada año crece el porcentaje de empleo a distancia en Rusia. Según J'son & Partners Consulting, para 2020 la proporción de empleados que trabajan a distancia en Rusia crecerá hasta el 20%, lo que permitirá a los empleadores ahorrar más de 1 billón. rublos

Las grandes empresas rusas ya están demostrando una tendencia a pasarse al trabajo a distancia. Por ejemplo, la empresa VimpelCom anunció el cierre del 70% de sus oficinas y el traslado de empleados al trabajo remoto. Las pequeñas y medianas empresas también apoyan esta tendencia. Según los resultados de una encuesta realizada por Bitrix 24, el 27% de las empresas planea trasladar a más de la mitad de su personal al trabajo remoto.

El 67% de los solicitantes muestra deseo de trabajar de forma remota. Y el número de puestos vacantes que ofrecen este tipo de trabajo es aproximadamente el 35% de la proporción total de anuncios.

el deseo de las pequeñas y medianas empresas de ahorrar en el alquiler de oficinas durante la crisis.

Así, la apertura de un centro de coworking tendrá en cuenta las tendencias economía moderna y emprendimiento y ocupar un nicho libre anticipándose al desarrollo de esta área.

¿Cómo generan dinero los centros de coworking?

El término "coworking" puede traducirse literalmente como "trabajar juntos". En consecuencia, el coworking es una forma de autoorganización, una comunidad de personas unidas en un espacio para realizar algún trabajo. En esencia, los centros de coworking son “oficinas comunitarias” y brindan espacio para el trabajo, reuniones de negocios y diversos eventos. En dicho espacio se puede alquilar un lugar de trabajo permanente o visitar periódicamente el establecimiento según sea necesario. Es esta variabilidad la que determina la principal ventaja de los centros de coworking.

Además, los centros de coworking son muy cómodos, ya que están equipados con todo lo necesario para organizar un trabajo cómodo. Aquí puede alquilar un lugar de trabajo completo con una mesa, un casillero personal para sus cosas, usar wifi gratis y tomar café. Los centros de coworking son especialmente populares entre intelectuales y profesionales creativos. En el espacio de un centro de coworking puedes conocer emprendedores, autónomos, pequeñas empresas para las que no es rentable alquilar una oficina independiente y grupos creativos reunidos para desarrollar un proyecto común.

Los centros de coworking tienen las siguientes ventajas:

ahorros en alquiler de locales;

versatilidad de uso: en el centro se puede alquilar un lugar de trabajo por un período determinado, o visitar periódicamente el centro, aprovechando el espacio libre;

Los centros son adecuados para organizar trabajo individual, y para la celebración de diversas reuniones, seminarios, videoconferencias y otros eventos. Para ello, los centros cuentan con diversas zonas;

el entorno empresarial contribuye al aumento de la productividad;

Los centros de coworking pueden convertirse en una plataforma para contactos comerciales útiles;

los centros están equipados con todo lo necesario para el trabajo: material de oficina, wifi, etc.

Sin embargo, conviene tener en cuenta las siguientes desventajas de los centros de coworking:

el diseño abierto de una “oficina comunitaria” no es adecuado para personas acostumbradas a trabajar en silencio y privacidad;

No todos los especialistas están dispuestos a pagar el alquiler diario de un lugar de trabajo.

Por lo tanto, al abrir un centro de coworking, es necesario tener claro qué categorías de especialistas estarán interesadas en esta oferta. El proyecto del centro de coworking consiste en rentabilizar el alquiler de espacios de trabajo a diversos especialistas. Además de la principal fuente de ingresos, los centros de coworking también ganan dinero alquilando salas de conferencias y salas de formación, realizando cursos de formación, clases magistrales, etc.

De acuerdo con el listado de servicios que ofrece el centro de coworking, se determina la organización del espacio en sí, el área requerida y las tarifas. Algunos centros de coworking se crean con un tema específico; por ejemplo, puede ser un espacio que reúna a personas creativas, empleados de la industria o aspirantes a emprendedores. Estos centros de coworking temáticos permiten reunir a especialistas del mismo campo de actividad, lo que los visitantes consideran una ventaja adicional. Gestionar estos centros de coworking temáticos es mucho más fácil ya que existe una comprensión clara de Público objetivo y las exigencias que plantea. Por eso, crear un centro de coworking que sea un espacio creativo es una gran opción.

A menudo, el concepto implica la creación de tres zonas funcionales: lugares de trabajo aislados que permiten trabajar en privacidad y silencio; una sala común donde se llevarán a cabo negociaciones y reuniones; así como una sala separada para la realización de seminarios, capacitaciones, etc. El centro de coworking acogerá diversas formaciones, veladas creativas, exposiciones de obras creativas, etc.

En relación con un determinado concepto, se debe establecer una lista de servicios:

Alquiler permanente o único de un lugar de trabajo (el precio incluye el uso de equipo de oficina, Internet gratis, uso de cafetera y nevera);

alquiler de sala para seminarios (el precio incluye el uso de equipo para presentaciones);

alquilar una sala para exposiciones, conciertos, veladas creativas, etc.;

organización por el propio centro seminarios gratuitos, talleres o veladas temáticas. Este servicio tiene como objetivo atraer visitantes.

Es importante comprender que para gestionar eficazmente un negocio de centro de coworking, es necesario crear una comunidad activa sobre su base, que participe constantemente en diversos eventos y los organice ella misma.

Para ganar dinero, un centro de coworking debe ser más que un espacio para trabajar. No llegará muy lejos simplemente “alquilando un lugar de trabajo”. Por lo tanto, asegúrese de organizar eventos o servicios adicionales.

Registro de un centro de coworking

La etapa inicial para abrir un centro de coworking es registrar el negocio ante agencias gubernamentales y formalizar todos documentación necesaria. Puede elegir la forma de empresario individual o LLC. La diferencia es que si eres el único propietario de una empresa, debes registrarla como empresario individual. Esto hará que sea mucho más fácil de gestionar. contabilidad y simplificar las condiciones impositivas. Para registrar un empresario individual, necesitará los siguientes documentos: pasaporte, solicitud de registro estatal. registro, un recibo de pago de la tasa estatal (800 rublos), así como una copia del certificado TIN.

Si decides abrir un centro de coworking junto con el fundador, tendrás que registrarte como LLC.

Además, para registrarse deberá indicar los códigos OKVED-2 correspondientes. Adecuado para un centro de coworking:

68.20.2 Alquiler y gestión de bienes inmuebles no residenciales propios o arrendados

77.33 Alquiler y arrendamiento de maquinaria y equipo de oficina, incluido equipo informático

77.2 Alquiler y arrendamiento de artículos personales y del hogar.

El siguiente paso es obtener todos los permisos necesarios de Rospotrebnadzor y autoridades estatales similares. instituciones. Tendrá que gastar unos 10.000 rublos para obtener toda la documentación de permiso. Los requisitos de la SES exigen la elaboración de los siguientes documentos para la apertura de un centro:

programa de control de producción;

conclusión de Rospotrebnadzor sobre el cumplimiento de las instalaciones con las normas;

permiso de Rospotrebnadzor para realizar actividades;

permiso de inspección de incendios;

regulaciones por habitacion. El empresario deberá redactar un contrato de arrendamiento o documentos de propiedad, un pasaporte sanitario del local, un acto de la BTI que acredite la puesta en servicio del local;

contratos de retirada de residuos, sustancias peligrosas, desinfección.

Además, debe abrir una cuenta bancaria y comprar cajero automático, que está sujeto a registro obligatorio en la Inspección Fiscal.

Elegir una ubicación y un local para un centro de coworking

Disponer de un espacio adecuado para un centro de coworking es el 90% del éxito.

A la hora de elegir una ubicación para un centro de coworking, se debe dar preferencia al centro de la ciudad. En primer lugar, aquí es donde se concentra la mayor parte de los procesos comerciales; en segundo lugar, es igualmente conveniente para todos los clientes llegar allí; En tercer lugar, dicha ubicación es prestigiosa, lo cual es importante para aquellos clientes que planean realizar diversas reuniones de negocios y negociaciones en el centro de coworking.

Al elegir una ubicación, se debe prestar atención a la presencia de un intercambiador de transporte conveniente, estacionamiento para automóviles, así como al paisaje fuera de las ventanas; se ha descubierto que los visitantes de los centros de coworking prestan atención a la vista desde la ventana.

También existen ciertos requisitos para el propio espacio de coworking. La zonificación de un centro de coworking implica el uso de una gran superficie. La superficie mínima para un centro de coworking es de 100 m2. Alquilo área 130-160 m2. en la parte central de la ciudad costará una media de 110.000 rublos al mes.

Diseño de un centro de coworking

La zonificación y el diseño adecuados del espacio es uno de los parámetros clave para el éxito de un espacio de coworking. Si logra organizar condiciones cómodas, los visitantes estarán listos para regresar con usted y pagar condiciones especiales, que no se puede lograr en otros lugares. Es decir, un centro de coworking debe convertirse en un espacio único que pueda atraer visitantes. Mobiliario cómodo, interior interesante, zonificación correcta: todos estos son elementos que crean una atmósfera especial. Las personas creativas valoran especialmente la estética de su entorno, por lo que se recomienda utilizar los servicios de un diseñador para crear un interior atractivo. Prepárese para gastar 300.000 rublos en servicios de diseño y renovación de habitaciones.

Cuida el aislamiento acústico, la iluminación de alta calidad y el aire acondicionado. Asegúrate de gastar ilimitado Internet de alta velocidad, que funcionará en todo el centro.

Para crear un diseño de interiores para un centro de coworking, atraiga a su público objetivo potencial: profesionales jóvenes y ambiciosos que prefieren trabajar por su cuenta. Como muestra la experiencia de otros empresarios, la mayor parte del trabajo de diseño y disposición de una oficina se puede realizar mediante trueque. Seguramente entre sus futuros clientes habrá quienes se dediquen a la transmisión de videos, el paisajismo de oficinas, entre ellos habrá arquitectos, profesores de escuelas de arte, especialistas en el campo del diseño gráfico, edición de videos, fabricantes de muebles sin marco, juegos de mesa. tiendas, etc

Compra de mobiliario y equipamiento para un centro de coworking

El coworking proporciona un espacio de trabajo cómodo. Por lo tanto, debes considerar cuidadosamente el contenido de un centro de coworking. La tabla muestra lista de muestra equipo necesario, basado en la organización de un espacio de coworking para 30 puestos de trabajo y una sala de conferencias con capacidad de hasta 100 personas. Según los cálculos, el coste total de equipar un centro de coworking será de 450.000 rublos.

Costos de mobiliario y equipamiento de un centro de coworking.

Es importante entender que cuanto más completo y multifuncional sea el equipamiento, más tiempo pasará el cliente dentro de las paredes del centro de coworking.

Contratación para un centro de coworking

Un centro de coworking estándar no requiere mucho personal. El puesto principal es el de administrador. Sus responsabilidades incluyen: monitorear el estado de servicio de los equipos y el orden en las instalaciones, monitorear el suministro de consumibles, vender suscripciones a los visitantes, informar a los clientes sobre promociones, tarifas, eventos planificados, mantener una cuenta en una red social. Se recomienda invitar a niñas al puesto de administradora, ya que suelen inspirar más confianza entre los visitantes.

Para un centro de coworking pequeño, dos administradores trabajando por turnos serán suficientes. Además, es posible que necesite los servicios de un contador, un limpiador y un especialista en TI que mantendrá el sitio web del centro de coworking. Puede minimizar los costos laborales de la siguiente manera: delegar algunas funciones al propietario de la empresa (por ejemplo, contabilidad) y subcontratar a un especialista en TI. En tales condiciones, el fondo salarios serán unos 100 mil rublos.

Cómo anunciar un centro de coworking

El público objetivo de los espacios de coworking se puede dividir en tres grandes grupos:

autónomos constituyen la mayoría de los usuarios de los servicios de los centros de coworking. Estos incluyen especialistas en TI, redactores, traductores, redactores, diseñadores y otros especialistas que trabajan de forma remota. Este grupo incluye principalmente representantes del trabajo intelectual;

aspirantes a emprendedores– algunos de ellos no necesitan una oficina permanente, mientras que otros no tienen la oportunidad de alquilar una oficina costosa base permanente;

población autónoma- Este grupo suele incluir representantes de profesiones creativas (fotógrafos, escritores, entrenadores, etc.).

También podemos destacar por separado a las personas que luchan por el autodesarrollo y asisten a diversos eventos en centros de coworking. Así, el público de los centros de coworking es bastante diverso y numeroso.

Ideas listas para tu negocio

Debido a que el formato de los centros de coworking en sí es bastante específico, conviene utilizar un determinado conjunto de métodos publicitarios para promocionarlos. Los centros de coworking necesitan publicidad, ya que el concepto mismo de espacios de trabajo es relativamente nuevo para Rusia y los especialistas en marketing tienen la tarea principal de informar consumidores potenciales sobre todas las ventajas de los centros de coworking.

Los siguientes métodos publicitarios son adecuados para promocionar los centros de coworking:

Promoción en Internet mediante un sitio web y grupos en redes sociales;

organización de la educación y eventos de entretenimiento para visitantes;

provisión de contenidos: reportajes fotográficos, retransmisiones en directo, videoconferencias, información útil;

crear un espacio de trabajo confortable y una zona de relajación;

colaboración con los medios locales.

Los métodos publicitarios incluyen la ubicación de los centros de coworking. La opción más conveniente es ubicar el local en el centro de la ciudad, donde suele concentrarse la actividad empresarial. Esto atraerá más visitantes.

El consejo clave para promocionar un centro de coworking es no escatimar en publicidad. Cuanto más rápido te des a conocer, más visitantes atraerás. Prepárate para que durante los primeros meses trabajes en nombre de tu centro, invirtiendo todos tus beneficios en su promoción. Es muy posible que la mayoría de sus primeros clientes utilicen los servicios de una oficina de trueque. Los expertos aconsejan a los empresarios en ciernes que aprovechen conferencias temáticas y diversos eventos de fin de semana. A veces, en tales casos, resulta más rentable quedarse con un porcentaje de los ingresos que con el alquiler. Estos pueden incluir programas educativos (su implementación genera hasta la mitad de los ingresos del centro de coworking). Estos programas suelen presentarse en dos formatos: vender un producto o servicio (en este caso, la participación en él es gratuita o por un precio simbólico) y en el formato de un curso educativo regular. No tengas miedo de tomar varias direcciones a la vez. Al principio, es más importante para usted no obtener ganancias inmediatas, sino ganarse un nombre y determinar la demanda. Entonces podrás elegir las direcciones más rentables.

¿Cuánto cuesta abrir un centro de coworking?

Inversión inicial

La inversión inicial en un centro de coworking es de 1.045.000 rublos. Los gastos variables consisten en los costos de consumibles(papel y tinta para equipos de oficina, agua y bebidas en Acceso público, etc.). Para simplificar los cálculos financieros, los costos variables se pueden calcular en función del monto del cheque promedio (aproximadamente 400 rublos) y un margen fijo del 300%.

Los gastos fijos consisten en alquilar, facturas de servicios públicos y pagos de Internet, nóminas, costos de publicidad y cargos por depreciación. Los gastos fijos también incluyen impuestos; esta tabla muestra su monto aproximado, porque... se calculan en función del indicador de ingresos.

Costes fijos

¿Cuánto puedes ganar con un espacio de coworking?

La práctica demuestra que los centros de coworking se amortizan entre 1,5 y 2 años. Según el sitio de análisis DeskMag, “cualquier espacio de coworking que dure dos años resulta ser un plus”.

De media, los precios de los servicios de los centros de coworking son:

visita única: 300-500 rublos.

Costo de suscripción mensual: 5.000-15.000 rublos.

Costo de alquiler de una sala de conferencias: 5000-10000 rublos.

A partir de los precios medios de los servicios básicos de los centros de coworking calcularemos los ingresos previstos. Para ello, determinamos el número medio de visitantes por día: 20 personas y la factura media es de 400 rublos: 20*400*30=240.000 (rublos).

El número de pases mensuales vendidos es 10, con un coste medio de 8.000 rublos: 10*8000=80.000 (rublos).

Número de eventos al mes: 20, el coste medio del alquiler de una sala es de 8.000 rublos: 20*8.000= 160.000 (rublos).

Por tanto, el ingreso mensual estimado del centro de coworking es de 480.000 rublos.

A esta cantidad hay que restarle los gastos. Entonces, el beneficio mensual neto será de aproximadamente 150-180 mil rublos. Podrá alcanzar el volumen de ventas planificado después de 3-4 meses de trabajo.

Con tales indicadores, el período de recuperación será de 15 meses. Si se compara con la media del sector, se trata de una previsión completamente optimista. Es posible lograr tales resultados con organización adecuada negocios y uso efectivo oportunidades. Todo esto asegurará un nivel suficiente de ventas.

¿Qué dificultades le pueden surgir al propietario de un centro de coworking?

La evaluación de riesgos es un punto importante en un plan de negocio para un centro de coworking. Los riesgos en esta área incluyen:

Baja asistencia al establecimiento debido a la falta de preparación de especialistas y emprendedores para pasar a trabajar en formato coworking. Este problema se puede resolver con la ayuda de una estrategia bien pensada. estrategia de mercadeo, que permitirá transmitir al público objetivo todas las ventajas de los centros de coworking;

una disminución de la reputación del propio centro de coworking entre el público objetivo debido a errores de gestión o una disminución de la calidad de los servicios. Es posible reducir el riesgo seleccionando cuidadosamente el personal y monitoreando la calidad de los servicios prestados, así como monitoreando las opiniones de los visitantes;

estacionalidad de las ventas: durante los días festivos y festivos, el número de visitantes a los centros de coworking disminuye. Para mitigar este riesgo se propone utilizar formas alternativas beneficio. Por ejemplo, durante las vacaciones se recomienda utilizar el espacio de un centro de coworking como plataforma para exposiciones, conciertos, veladas temáticas, etc. Otro método para atraer visitantes puede ser un programa de fidelización, promociones y descuentos. En verano se puede adaptar el programa del centro para estudiantes y escolares, proporcionándoles descuentos en las visitas;

Comportamiento de los residentes del centro. Dado que el coworking implica reunir a diferentes personas en un mismo espacio, la disciplina puede resultar difícil. El trabajo requiere mantener una cierta atmósfera y seguir las reglas descritas para los visitantes del centro de coworking. Este riesgo es específico y bastante difícil de combatir. Este riesgo se puede minimizar mediante una planificación adecuada del espacio de trabajo, que incluya estaciones de trabajo aisladas.

la presencia de competidores más fuertes y populares. Es posible reducir el impacto de este riesgo creando una oferta única que los competidores no puedan ofrecer. Cada centro de coworking debe tener su propia característica. Algunos intentan colocarlo en un parque, instalando invernaderos y jardines de invierno con sillas de ratán. Algunas personas instalan muebles de diseño conceptual, otras combinan un espacio de coworking con un albergue y otras compran patinetas para moverse por la oficina. Estudie de antemano la experiencia de otros emprendedores en nuestro país y en el extranjero, mire fotografías de interiores. grandes compañias, recolectar ideas interesantes. Su implementación no siempre requiere grandes gastos. Pero no olvides que el principal ventajas competitivas que un centro de coworking debe esforzarse son alta calidad servicios y política de precios flexible.

aumento en el costo de compra de materiales, alquiler de locales. Este riesgo puede mitigarse eligiendo sabiamente a los socios e incluyendo todos los requisitos y condiciones necesarios en el contrato;

Reducción del coste de alquiler de oficinas tradicionales debido a la crisis, lo que hará menos competitivo el coworking. Para evitar este riesgo es necesario crear un centro multidireccional y diversificar las fuentes de ingresos.

Factores de éxito de un centro de coworking

Los creadores de un centro de coworking deben tener en cuenta los siguientes factores, que afectan el éxito de todo el negocio:

Ubicación. No habrá ni un solo visitante en su cómoda habitación con un interior original si está ubicada en una zona residencial en las afueras de la ciudad. Pero definitivamente vendrán a usted incluso en el antiguo edificio de una antigua fábrica, si está ubicado en el centro. Casi cualquier habitación se puede convertir de forma rentable en un centro de coworking. Por lo tanto, al elegir una habitación, en primer lugar preste atención a aquellos parámetros que no se pueden cambiar, es decir. ubicación y zona. Inicialmente deben cumplir íntegramente con los requisitos.

Disposición. No tiene sentido crear una segunda oficina. La habitación debería ser interesante. Sin embargo, no debes abusar de la creatividad. Las soluciones de diseño originales son buenas, pero el espacio de trabajo, ante todo, debe ser cómodo. El interior no debe distraer la atención del trabajo. Además, a la hora de diseñar recuerda para qué público está diseñado tu centro. Después de todo, diferentes categorías de clientes tendrán diferentes requisitos para su espacio de trabajo. Por ejemplo, los autónomos y los representantes de profesiones creativas apreciarán más un ambiente informal, mientras que los empresarios en ciernes que prestan servicios de consultoría se adaptarán a un diseño más conservador. Organice tantos lugares privados y áreas de reunión como sea posible; esto también creará comodidad adicional para los visitantes.

Internet. Este es un elemento muy importante a la hora de organizar su espacio de trabajo. Cada cliente que acuda a usted necesitará Internet. El Wi-Fi debería funcionar de forma ininterrumpida, así que firme un acuerdo con un proveedor de confianza.

Pago. Los propietarios de algunos establecimientos, como los centros de coworking y los anti-cafés, cobran tarifas separadas por cada tipo de servicio (tiempo de visita, café, agua en la nevera, impresión de documentos). Pero esto resulta muy molesto para los visitantes. mejor hazlo tarifa única por el tiempo invertido, teniendo en cuenta el mínimo porcentaje Todos los gastos posibles en un solo precio. Esto será conveniente tanto para usted como para el invitado.

Servicios. Ofrezca a sus visitantes servicios adicionales. Para obtener grandes beneficios, es necesario ser más que un centro de coworking. Establecer cooperación con diversos especialistas: formadores empresariales, formadores de autodesarrollo, etc. – aquellos cuyas conferencias serán de interés para su público objetivo. Ofrezca organizar programas y eventos en la sala de conferencias de su centro.

El objetivo de un centro de coworking es crear un espacio de trabajo confortable. Si a un visitante le gusta el ambiente de su establecimiento, volverá. Exactamente así clientes regulares y traer la mayor parte de las ganancias.

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