Kutsestandardeid arvestavad ametijuhendid 2016-2017

Hankeosakonna juhataja ametijuhendi näidis

Ametijuhendi näidis koostatakse arvestades kutsestandardit Hankespetsialist

1. Üldsätted

1.1. Isik, kellel on:

1) kõrgharidus(eriala, magistrikraad), täiendav erialane haridus hankevaldkonna täiendkoolitusprogrammide või erialase ümberõppe programmide raames;

2) hankealane töökogemus vähemalt 4 aastat.

1.2. Ostuosakonna juhataja peab teadma:

1) seadusest tulenevad nõuded Venemaa Föderatsioon ja hankealast tegevust reguleerivad normatiivaktid;

2) tsiviil-, eelarve-, maa-, töö- ja haldusõigusaktide alused nende hankele kohaldamisel;

3) monopolivastase seadusandluse alused;

4) hinnakujunduse majanduslikud põhimõtted;

5) põhitõed raamatupidamine hankele kohaldamise osas;

6) põhistatistika hangete kohta;

7) hinnakujunduse tunnused turul (piirkondade kaupa);

8) hankedokumentatsiooni koostamise tunnused;

9) kaupade, tööde, teenuste maksumust mõjutavate hinda kujundavate tegurite ja kvaliteeditunnuste väljaselgitamise kord (pindalade kaupa);

10) korrakaitsepraktika logistika- ja hanketegevuse alal;

11) läbiviimise metoodika:

Hankemenetluse ja dokumentatsiooni kontrollimine (uurimine);

Lepingus sätestatud tulemuste lepingutingimustele vastavuse kontrollimine;

12) hankemenetluse ja dokumentatsiooni kontrollimise (läbivaatuse) tulemuste põhjal järeldusotsuse vormis dokumendi vormistamise kord;

13) nõudetöö dokumentide koostamise tunnused;

14) eetika ärisuhtlus ja läbirääkimiste reeglid;

15) töödistsipliin;

16) Töösisekorraeeskirjad;

17) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;

18) ……… (muud dokumendid, materjalid jne)

1.3. Ostuosakonna juhataja peab suutma:

1) kasutada arvuti- ja muid abiseadmeid, side- ja sidevahendeid;

2) pidada läbirääkimisi, analüüsida andmeid kohustuste täitmise edenemise kohta;

3) korraldab ja viib läbi ekspertide ja ekspertorganisatsioonide kaasamise protseduure;

4) kontrollima lepingus sätestatud tulemuste esitamisel (esitlemisel) faktide ja andmete vastavust lepingutingimustele;

5) rakendama vastutusmeetmeid ja tegema muid toiminguid, kui tarnija (töövõtja, täitja) rikub lepingutingimusi;

6) kaasata lepingus sätestatud tulemuste vastavust lepingutingimustele uurima (kontrollima) kolmandatest isikutest eksperte või ekspertorganisatsioone;

7) koostab ja vormistab kontrollimise tulemuste põhjal dokumente;

8) ……… (muud oskused ja võimed)

1.4. Ostuosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:

1) Föderaalne seadus kuupäevaga 04.05.2013 N 44-FZ "Sees lepingute süsteem kaupade, tööde ja teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks", 18. juuli 2011. aasta föderaalseadus N 223-FZ "Kaubade, tööde ja teenuste hankimise kohta". teatud tüübid juriidilised isikud", 2. detsembri 1994. aasta föderaalseadus N 53-FZ "Põllumajandustoodete, tooraine ja toidu ostmise ja tarnimise kohta riigi vajadusteks";

2) ……… (asutamisdokumendi nimi)

3) Määrused ……… (struktuuriüksuse nimetus)

4) käesolev ametijuhend;

5) ……… (tööülesandeid reguleerivate kohalike määruste nimetused ametikohtade kaupa)

1.5. Hankeosakonna juhataja allub otse ……… (juhi ametikoha nimi)

1.6. Hankeüksuse juht juhib ……… (struktuuriüksuse või tegevusala nimetus, mille raames alluvate töötajate rühm on organiseeritud)

1.7. ……… (muud üldsätted)

2. Tööfunktsioonid

2.1. Hanketulemustega tutvumine, lepingute vastuvõtmine:

1) lepingutingimustele vastavuse kontrollimine;

2) esitletud kaupade, tööde ja teenuste kvaliteedi kontrollimine.

2.2. Alluvate töötajate juhtimine.

2.3. ……… (muud funktsioonid)

3. Töökohustused

3.1. Ostuosakonna juhataja täidab järgmisi ülesandeid:

3.1.1. Tööfunktsiooni osana lepingutingimustele vastavuse kontrollimine:

1) saab teavet tarnija (töövõtja, teostaja) kohustuste täitmise edenemise kohta, sealhulgas lepingu täitmisel tekkinud raskuste kohta;

2) kontrollib tarnija (töövõtja, teostaja) kohustuste täitmise edenemise, sealhulgas lepingu täitmisel tekkinud raskuste kohta saadud teabe õigsust;

3) korraldab üksikute lepingute täitmise etappide vastuvõtumenetluse ja moodustab vastuvõtukomisjoni;

4) meelitab tarnitud kauba, tehtud tööde või osutatud teenuste ekspertiisi läbi viima eksperte ja ekspertorganisatsioone;

5) suhtleb lepingu muutmisel või lõpetamisel tarnijaga (töövõtja, teostaja);

6) rakendab vastutusmeetmeid ja teeb muid toiminguid tarnija (töövõtja, täitja) lepingutingimuste rikkumise korral, sealhulgas korraldab hoolimatute tarnijate registrisse kandmise.

3.1.2. Tööfunktsiooni osana esitletud kaupade, tööde ja teenuste kvaliteedi kontrollimine:

1) kontrollib lepingus sätestatud tulemuste vastavust lepingutingimustele;

2) kontrollib lepingus sätestatud tulemuste esitamisel (esitamisel) faktide ja andmete vastavust lepingutingimustele;

3) korraldab üleantud kauba, tehtud tööde (selle tulemuste), osutatavate teenuste vastuvõtmise protseduurid ning moodustab vastuvõtukomisjoni;

4) kaasab lepingus sätestatud tulemuste vastavust lepingutingimustele uurima (kontrollima) kolmandatest isikutest eksperte või ekspertorganisatsioone;

5) koostab materjalid tellija tegevuse (tegevusetuse) edasikaebamise juhtumite arutamiseks ja pretensioonitööde tegemiseks;

6) koostab ja vormistab kontrollimise tulemuste põhjal dokumendid.

3.1.3. Tööfunktsiooni osana alluvate töötajate juhtimine:

1) jaotab tööülesanded ja ametiülesanded alluvate töötajate vahel ning teostab kontrolli nende täitmise üle;

2) annab alluvatele töötajatele nõustavat tuge, annab rakendamise raames selgitusi ja juhiseid tööfunktsioonid alluvad töötajad;

3) tagab alluvate töötajate osas tööseadusandluse ja töökaitsealaste õigusaktide täitmise, kehtestatud nõuetele vastavate töötingimuste loomise;

4) võimaldab konfliktsituatsioonid alluvate töötajate vahel;

5) ……… (muud kohustused)

3.1.4. Oma tööülesannete täitmise raames täidab ta oma vahetu juhi juhiseid.

3.1.5. ……… (muud kohustused)

3.2. Oma tööülesannete täitmisel peab juhtiv hankespetsialist järgima järgmisi eetikastandardeid:

1) hoidma teabe konfidentsiaalsust;

2) järgima ärisuhtluse eetikat;

3) võtta aktiivne positsioon võitluses ametialase ebaaususe vastu;

4) mitte avalikustama tööuuringute materjale;

5) mitte tekitada töökohal konfliktsituatsioone;

6) mitte sooritama tegusid, mis diskrediteerivad kolleegide elukutset ja mainet;

7) vältida laimu ja teisi organisatsioone ja kolleege diskrediteeriva teabe levitamist.

3.3. ……… (muud töökohustusi käsitlevad sätted)

4. Õigused

Hankeosakonna juhatajal on õigus:

4.1. Osaleda organisatsiooni juhtkonna otsuste eelnõude aruteludel, nende ettevalmistamise ja rakendamise koosolekutel.

4.2. Küsige oma vahetult juhilt selgitusi ja selgitusi nende juhiste ja määratud ülesannete kohta.

4.3. Taotlege vahetu juhi nimel ja võtke vastu teistelt organisatsiooni töötajatelt vajalikku teavet, tellimuse täitmiseks vajalikud dokumendid.

4.4. Tutvuda tema täidetava funktsiooniga seotud juhtimisotsuste eelnõudega, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal ning kriteeriumid tema tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamiseks.

4.5. Esitada ettepanekuid oma tööülesannete raames töö korraldamiseks oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

4.6. Osaleda täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste aruteludes.

4.7. ……… (muud õigused)

5. Vastutus

5.1. Hankeosakonna juhataja vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - käesolevas ametijuhendis kehtestatud viisil tööseadusandlus Vene Föderatsioon, hangete valdkonna õigusaktid;

Süütegude ja kuritegude eest, mis on toime pandud nende käigus töötegevus, - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus- ja kriminaalõigusaktidega kehtestatud viisil;

Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil.

5.2. ……… (muud vastutussätted)

6. Lõppsätted

6.1. See ametijuhend on koostatud lähtuvalt Kutsestandard"Hankespetsialist", kinnitatud Tööministeeriumi korraldusega ja sotsiaalkaitse Venemaa Föderatsioon, 10. september 2015 N 625n, võttes arvesse ……… (üksikasjad organisatsiooni kohalike eeskirjade kohta)

6.2. Käesoleva ametijuhendiga tutvutakse töötajaga töölevõtmisel (enne töölepingu allkirjastamist).

Seda, et töötaja on käesoleva ametijuhendiga tutvunud, kinnitab ……… (allkirjaga tutvumislehel, mis on käesoleva juhendi lahutamatu osa (ametijuhendiga tutvumise päevikus); ametijuhendi koopia) tööandja säilitatud ametijuhend; muul viisil)

6.3. ……… (muud lõppsätted).

Hankeosakonna juhataja on juhi alla liigitatud ametnik. Selleks, et hankeosakonna juhataja saaks teha tõhusat juhtimistööd, peab ta millestki juhinduma. Spetsiaalselt selleks on olemas hankeosakonna juhataja ametijuhend.

See sisaldab kõike, mis on selle ametniku tegevuseks vajalik. Kõik, mis seal on, on jagatud mitmeks osaks – peatükiks. Iga peatükk sisaldab teavet (reegleid), mis on seotud selle ametikoha konkreetse kitsa ringiga.

(Esita dokumendid vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Business.Ru)

Hankeosakonna juhataja ametijuhendite koostamise reeglid

Kõigi tegevuste aluseks olevad põhimõtted ja postulaadid (ja juhendi alused) asuvad hankeosakonna juhataja ametijuhendi põhiosas. Selles kirjeldatakse tegevuste teostamise meetodeid, teostatavate protsesside järjekorda ja nende tunnuseid, näiteks toimingud hankeosakonna juhataja äraolekul, tarnijatega lepingute sõlmimise kord, sellega seotud ametnike alluvuse hierarhia. sellele juhisele.

Ettevõttele kaupade ostmise korraldamine ja isiklik juhtimine, sortimendi moodustamine, tarnitavate toodete mahtude valimine jms - need on kõik ostuosakonna juhataja ülesanded, mis on tavaliselt kirjas teises peatükis ostuosakonna juhataja ametijuhendist.

Kolmas, reeglina mahult ja punktide arvult suurim, peatükis määratletakse ja kehtestatakse ametniku (hankeosakonna juhataja) kohustused. Ostuosakonna juhataja tööülesannete hulka kuulub ostuosakonna juhtimine, üksikute kaupade ja teatud kaubagruppide statistika analüüs, ostuosakonna parendusettepanekute läbivaatamine ja kinnitamine jne.

Spetsiifiline juhistele seda sorti on peatükk "Hankeosakonna juhataja töö tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid". Hindamiskriteeriumid hõlmavad selliseid punkte nagu ostueelarvest kinnipidamine ja äriplaani täitmine, sortimendi optimeerimine ja ettevõttele efektiivse ostupoliitika seadmine jms ostuosakonnaga seotud ülesanded.

Nagu juba selgunud, aitab hankeosakonna juhataja ametijuhend määrata ametniku töö tulemuslikkuse astet, teostada tegevusi juhendis sätestatud põhimõtete ja meetoditega, mis omakorda võimaldab tõsta ametniku töö tulemuslikkust. hankeosakond ja kogu ettevõte tervikuna.

Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine

Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub kategooriasse ja annab aru otse (vajadusel täitke) või tema asendajale, täidab juhiseid peadirektor[ettevõtte nimi].

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on hankealane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt [väärtus] aastat.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega esitamisel (vajadusel täita).

1.4. Ostuosakonna juhataja peab teadma:

Põhilised seadusandlikud ja määrused[organisatsiooni nimi] tegevuse reguleerimine;

praegused finants- ja äritavad selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

[organisatsiooni nimi] tooterühmade hulgi- ja jaehinnad, sealhulgas peamiste tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laooperatsioonide korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

Andmebaas, aga ka muu tarkvara mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töötervishoiu, tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.5. Ostuosakonna juhatajale on pandud järgmised ülesanded:

Kaubahangete organiseerimine ja personaalne juhtimine läbivalt tootevalik[organisatsiooni nimi];

Sortimendi moodustamine, ostumahtude määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

Töökohustused

2.1. Ostuosakonna juhataja vastutab järgmise eest:

Hankeosakonna töö juhtimine, vastutuse jagamine teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade eest osakonnajuhtide vahel;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, hanketehingute läbiviimise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Seisundi jälgimine laovarud kõikidele tooterühmadele;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimise aeg, minimaalne jääk laos) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, müügitähtaegu, konkreetsete toiduainete tootmise olukorda, samuti muud vajalikud tegurid;

Regulaarne statistika analüüsi läbiviimine tooterühmad ja üksikud tootepositsioonid, tulusate, madala kasumlikkuse ja kahjumlike kaubagruppide väljaselgitamine, ostupoliitika korrigeerimise tagamine selle analüüsi tulemuste põhjal;

Sisevarude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Osalemine läbirääkimistel funktsionaalsete osakondadega, et saavutada maksimum parimad hinnad ja kulude vähendamine hanke ja tarnimise ajal;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Statistika tooterühmade ja üksikute tooteartiklite kohta;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta töötingimustes tarnijatega, optimaalsete tarnetingimuste saavutamine;

Hanke eelarvestamise protsessi kontroll, hinnakujundus, välislogistika;

Ostuosakonna suhtlemise korraldamine teiste osakondadega [märkida organisatsiooni nimi];

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

Õigused

3.1. Hankeosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonide ja organitega riigivõim hankekorralduse küsimustes;

Tutvuda [organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete ostu ja müügiga;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelge kõigi juhtidega struktuurijaotused[organisatsiooni nimi];

nõuda osakondadelt isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel määratud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;

Oma pädevuse piires allkirjastada ja viseerida dokumente;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Kehtestada temale alluvate töötajate jaoks;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna töö ja selle koostoime parandamiseks osakondadega;

Esitada [organisatsiooni nimi] juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuste määramiseks;

Täiustage oma oskusi.

Vastutus

4.1. Ostuosakonna juhataja vastutab:

Käesolevas dokumendis sätestatud ametikohustuste täitmata jätmine (ebaõige täitmine) Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides;

Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides;

Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustikuga määratud piirides.

Laadige alla töökirjeldus:

Kõigi üldkataloog on siin:

Ametikirjelduste üldkataloog siin:

See on Moskvas kaasaegne personali kiireks ja tõhusaks otsimiseks ja valikuks. Meie personalivalik pakub teenust just teile vajalikele töötajatele. Otsime ja valime raamatupidajaid, arste, stiliste,...
Teave tööandjatele otsingu- ja valikuteenuste jaoks leiate aadressilt. Lehel " " leiate teavet meie viimaste soodustuste ja eripakkumiste kohta klientidele (tööandjatele). Lugege kataloogi lehelt, mis see peaks olema, ja laadige alla DI põhiversioonid.
Kui olete oma soovist huvitatud, valime teile personali ja aitame taotlejaid! Rakendame selle teie jaoks lühikese aja jooksul.
Teie mugavuse huvides lõime jaotise " ", kuhu postitasime detailne info vastavalt otsingu- ja valikuklientide populaarsete rakenduste põhipositsioonidele, kuid viidates konkreetsele nimele, näiteks t jne, samuti jaotisele ""
Taotlejatele on loodud 3 kasulikku jaotist nimelt " Töö kirjeldus piirkondlik müügiesindaja Üldsätted 1.1. Struktuuriüksuse nimi: Esindus 1.2. Aruanded (juhtival ametikohal): piirkonnajuht 1.3. On juht (otsete alluvate ametikohad): ei 1.4. Asendab (töötaja poolt täidetavad ametikohad, nende puudumisel): ei 1.5. Asetäitja (ametikohad, mis täidavad töötaja ülesandeid tema äraolekul): mitte Töökohustused 2.1. Regulaarselt, vastavalt reisikavale, külastab kõiki......

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

I. Üldsätted
1. Pealik Ostuosakond kuulub juhtide kategooriasse.

2. Hangete osakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on hankealane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 3 aastat.

3. Hangete osakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte peadirektori korraldusega kommertsdirektori ettepanekul.

4. Hankeosakonna juhataja peab teadma:

4.1. Peamised äriühingute tegevust reguleerivad õigustloovad aktid hulgi- ja jaekaubandus toiduained.

4.2. Praegused finants- ja äritavad selles valdkonnas.

4.3. Ettevõtte nõuded kaupade kvaliteedile.

4.4. Ettevõtte sortimendist tootegruppide hulgi- ja jaehinnad, sealhulgas peamiste tootjate, tarnijate, aga ka konkureerivate ettevõtete hinnad.

4.5. Toidukaupade ostmise meetodid ja protseduurid.

4.6. Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord.

4.7. Lepingujärgsete arvelduste kord.

4.8. Ettevõtte laotegevuse korraldus, laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid.

4.9. XXX andmebaas ja muu tarkvara, mida ettevõte kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks.

5. Hankeosakonna juhataja allub kommertsdirektorile või tema asetäitjale ning täidab peadirektori korraldusi.

6. Hankeosakonna juhataja on Seltsi juhatuse laiendatud koosseisu liige ning valmistab juhatuse ülesandel ette materjale juhatuse päevakorras olevate küsimuste arutamiseks.

7. Hankeosakonna juhataja äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid kommertsdirektori poolt määratud ostujuht, kes omandab vastavad õigused ja vastutab nõuetekohase täitmise eest. talle pandud ülesannetest.

II. Positsiooni eesmärgid
1. Korraldab ja juhib isiklikult kaupade ostmist kogu Ettevõtte valikus.

2. Moodustab sortimenti, määrab ostumahud ja osaleb hinnakujunduses.

3. Tagab ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime.

4. Tagab marginaalieesmärkide täitmise, säilitades samal ajal Ettevõtte tootmishindade konkurentsivõime.

III. Töökohustused
Hanke juht:

1. Juhib hankeosakonna tööd, jaotab vastutuse teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade eest osakonnajuhatajate vahel.

2. Määrab kindlaks toidukaupade ostmise korra ja korra, hanketehingute tegemise kriteeriumid ja normid, määrab kindlaks ja lepib kokku Tarnijatega arveldamise korra.

3. Jälgib kõigi tootegruppide laovarude seisukorda.

4. Optimeerib ostupoliitikat (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimise aeg, minimaalne jääk laos) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, müügi tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, samuti muud vajalikud tegurid.

5. Teostab regulaarset kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika analüüsi, selgitab välja tulusad, madala kasumiga ja kahjumlikud kaubagrupid, tagab selle analüüsi tulemustele tuginedes ostupoliitika korrigeerimised.

6. Teeb otsuseid selle kohta Ettevõttele vajalik muudatused töötingimustes konkreetsete Tarnijatega (vajalike allahindluste, sisendhindade muudatuste, maksetingimuste, tarne, pakendamise jms kohta), samuti otsused edasiste ostude suuruse või vajaduse korral nende võimaliku lõpetamise kohta, kooskõlastavad oma otsused kommertsdirektoriga.

7. Uurib turundusteave, kaubanduslikud pakkumised ja reklaammaterjalid, et tuvastada stabiilne nõudlus uute tooterühmade järele ja/või muutused nõudluses XXX ettevõtte olemasoleva tootevaliku toodete järele.

8. Vaatab läbi ja, lähtudes Ettevõtte majanduslikest huvidest, kinnitab osakonna juhtide ettepanekud neile määratud kaubaartiklite ostmiseks.

9. Kontrollib ja tagab tootjate ja tarnijatega lepingute sõlmimise ettevalmistamise, tarnetingimuste kokkuleppimise, uurib ettevõtte XXX koostöö võimalust ja otstarbekust teiste ettevõtete ja organisatsioonidega soodsamate ostutingimuste saavutamiseks.

10. Tagab Seltsile võimalikult tulusate ja soodsamate maksetingimuste tagamise.

11. Korraldab koos Finantsteenistusega vastastikuseid arveldusi Tarnijatega, jälgib kaupade ostmisega seoses tekkivate Ettevõtte arveldusvõlgade seisu.

12. Töötab koos Finantsteenistusega välja Ettevõtte tarnijatele iganädalase maksegraafiku.

13. Korraldab nõuda tööd Tootjatega ja Tarnijatega nende lepinguliste kohustuste rikkumise korral kontrollib nende nõuete lahendamist ja kooskõlastab nendega sõlmitud lepingute tingimuste muudatusi.

14. Valmistab pidevalt ette alternatiivseid võimalusi odavamate ja tulusamate ostude jaoks.

15. Peab koos Finantsteenistusega arvestust Ettevõtte XXX kulude üle toidukaupade ostmiseks, reguleerib kulusid määratud piires (ostueelarve).

16. Seab osakonna töötajatele preemiaeesmärgid ja arvestab töötasu preemiaosa vastavalt Ettevõttes kehtestatud korrale.

17. Korraldab oma osakonna pidevat suhtlust teiste kommertsteenistuse osakondadega, samuti peadirektori, finants- ja tegevdirektori teenistusse kuuluvate osakondadega.

18. Moodustab osakonna kulukalkulatsioonid, garanteerib neis sisalduvate andmete õigsuse, samuti kontrolli nende täitmise üle.

19. Valmistab ette kõik osakonnale kehtestatud aruandlusvormid, kontrollib neis sisalduva teabe õigsust, kinnitab (viseerib) nende õigsust.

20. Tagab oma Osakonnas dokumentatsiooni (andmebaasid, lepingud, volikirjad jms) nõuetekohase arvestuse, pidamise ja säilitamise.

21. Tagab Ettevõtluses antud korralduste, korralduste, juhiste jms õigeaegse täitmise eranditult kõigi Osakonna töötajate poolt.

22. Säilitab häid töösuhteid tööjõu sees.

23. Töötab välja ettepanekud organisatsioonilise ja personali struktuur Osakond, tegevused professionaalne areng töötajaid, suurendades nende motivatsiooni.

24. Teostab töid osakonna töötajate varguste ärahoidmiseks.

25. Pakub salvestusrežiimi ärisaladus osakonna töötajad.

26. Täitma oma vahetu juhi ja otseste ülemuste ametlikke ülesandeid.

IV. Õigused
Hankeosakonna juhatajal on õigus:

1. Tegutseda Ettevõtte nimel, esindada ettevõtte huve suhetes teiste organisatsioonide ja valitsusasutustega hangete korraldamise küsimustes.

2. Tutvuda Ettevõtluse Juhatuse otsuste eelnõudega toodete hankimise ja müügi kohta.

3. Esitada Ettevõtluse juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud hankeosakonna tegevuse parandamiseks.

4. Suhelda Ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.

5. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

6. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevuse piires dokumendid.

7. Esitada kommertsdirektorile läbivaatamiseks ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuse määramiseks.

V. Vastutus
Hankeosakonna juhataja vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

2. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

3. Hanke korraldamise käigus tehtud vigade eest, mis tõid kaasa madala kaubamüügi - töötasu muutuva osa piires.

VI. Hankeosakonna juhataja töö tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid
Hankeosakonna juhataja tegevuse hindamise kriteeriumid on:

· Hankeeelarve täitmine.

· Ettevõtte marginaaliplaanide täitmine.

· Kauba ostmise ja ladustamise kulude kokkuhoiu plaani elluviimine.

· Sortimendi optimeerimine (populaarsete ja ebatraditsiooniliste kaupade suhe).

· Ettevõtte jaoks tõhusa hankepoliitika loomine.

· Hankeosakonna tõrgeteta töö korraldamine.

· Osakonnasiseste kulude kokkuhoid.

· Ettevõtte juhtkonna ja kommertsteenistuse juhtkonna negatiivsete hinnangute puudumine.

· Põhjendatud pretensioonide puudumine hankeosakonna vastu ettevõtte teistelt struktuuriüksustelt.

VII. Lõppsätted
1. Käesolev ametijuhend on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb Ettevõttele, teine ​​töötajale.

2. Hankeosakonna juhataja ülesandeid, kohustusi, õigusi ja vastutust saab täpsustada vastavalt muudatustele kommertsteenistuse struktuuris, ülesannetes ja funktsioonides.

3. Käesolevas ametijuhendis tehakse muudatusi ja täiendusi Ettevõtte peadirektori korraldusega.

ma kiidan heaks

[positsioon, allkiri, täisnimi.

juhataja või muu

Ametnik volitatud

Kinnita

[organisatsiooniline ja juriidiline vorm, ametijuhend]

organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]

ettevõtted] M.P.

Töö kirjeldus

hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi]

Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt sätetele Töökoodeks Vene Föderatsiooni ja muud töösuhteid reguleerivad õigusaktid.

1. Üldsätted

1.1. Ettevõtte [organisatsiooni nimi] hankeosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [täitke nõutav] või tema asendaja, täidab [organisatsiooni nimi] peadirektori juhiseid.

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on hankealane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt [väärtus] aastat.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega [täida nõutav] esitamisel.

1.4. Ostuosakonna juhataja peab teadma:

[organisatsiooni nimi] tegevust reguleerivad põhiaktid;

praegused finants- ja äritavad selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

[organisatsiooni nimi] tooterühmade hulgi- ja jaehinnad, sealhulgas peamiste tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laooperatsioonide korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas, samuti muu tarkvara, mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töötervishoiu, tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.5. Ostuosakonna juhatajale on pandud järgmised ülesanded:

Kaupade ostmise organiseerimine ja personaalne juhtimine kogu tootevaliku ulatuses [märkida organisatsiooni nimi];

Sortimendi moodustamine, ostumahtude määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

2. Töökohustused

2.1. Ostuosakonna juhataja vastutab järgmise eest: töökohustused:

Hankeosakonna töö juhtimine, vastutuse jagamine teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade eest osakonnajuhtide vahel;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, hanketehingute läbiviimise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Laovarude seisu jälgimine kõikide tootegruppide lõikes;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimise aeg, minimaalne jääk laos) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, müügitähtaegu, konkreetsete toiduainete tootmise olukorda, samuti muud vajalikud tegurid;

Regulaarselt tootegruppide ja üksikute tooteartiklite statistika analüüsi läbiviimine, tulusate, madala kasumlikkuse ja kahjumlike tooterühmade väljaselgitamine, hankepoliitika korrigeerimise tagamine selle analüüsi tulemuste põhjal;

Sisevarude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Osalemine läbirääkimistel funktsionaalsete osakondadega parimate hindade saavutamiseks ning kulude vähendamiseks hankimisel ja tarnetel;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Statistika tooterühmade ja üksikute tooteartiklite kohta;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta töötingimustes tarnijatega, optimaalsete tarnetingimuste saavutamine;

Hanke eelarvestamise protsessi kontroll, hinnakujundus, välislogistika;

Ostuosakonna suhtlemise korraldamine teiste osakondadega [märkida organisatsiooni nimi];

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

3. Õigused

3.1. Hankeosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonidega, riigiasutustega hankeküsimustes;

Tutvuda [organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete ostu ja müügiga;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelda kõigi [märkida organisatsiooni nimi] struktuuriüksuste juhtidega;

küsida isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt vajalikku teavet ja dokumente määratud ülesannete täitmiseks;

Oma pädevuse piires allkirjastada ja viseerida dokumente;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Kehtestada talle alluvatele töötajatele töökohustused;