ma kiidan heaks

______________________________________ (perekonnanimi, initsiaalid)

(organisatsiooni nimi, selle ____________________________________

organisatsiooniline - õiguslik vorm) (direktor; muu volitatud isik

kinnitada ametijuhend)

TÖÖJUHEND HANKEOSAKONNA JUHATAJALE

——————————————————————-

(asutuse nimi)

00.00.201_ #00

I. Üldsätted

1.1. Käesolevas ametijuhendis on sätestatud õigused, kohustused ja ametlikud kohustused Hankeosakonna juhataja ______________________________________________________________________________________ (edaspidi "ettevõte"). Asutuse nimi

1.2. Ostuosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.

1.3. Ostuosakonna juhataja ametikohale määratud isikul peab olema kõrgharidus ja vähemalt 3-aastane töökogemus hankevaldkonnas.

1.4. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub korralduse alusel tegevdirektor esindusettevõtted.

1.5. Hankeosakonna juhataja allub vahetult või teda asendavale isikule ja täidab ülesandeid.

1.6. Hankeosakonna juhataja äraolekul täidab ajutiselt tema ülesandeid hankejuht, kes vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest, ta määratakse.

1.7. Hankeosakonna juhataja on ettevõtte juhatuse laiendatud koosseisu liige, juhatuse ülesandel valmistab ette materjale juhatuse päevakorras olevate küsimuste arutamiseks.

1.8. Ostuosakonna juhataja peaks teadma:

- ettevõtte nõuded kaupade kvaliteedile;

— hangete valdkonnas välja kujunenud finants- ja majandustavad;

- Toidukaupade ostmise meetodid ja kord;

- tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

- lepingujärgsete arvelduste kord;

andmebaas ja muu tarkvara mida ettevõte kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

- ettevõtte sortimendist tooterühmade hulgi- ja jaehinnad, sh suuremate tootjate, tarnijate, aga ka konkureerivate ettevõtete hinnad;

— peamised seadusandlikud ja määrused hulgimüügi tegevust reguleeriv ja jaekaubandus toiduained;

- ettevõtte lao töökorraldus, laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid.

1.9. Tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid:

- hankeosakonna pideva ja katkematu töö korraldamine;

— ettevõtte marginaaliplaanide täitmine;

- osakondades kuluvate kulude kokkuhoid;

— ettevõtte juhtkonna ja kommertsteenistuse juhtkonna negatiivsete hinnangute puudumine ning põhjendamatute pretensioonide puudumine struktuurijaotused;

- kaupade sõidupositsioonide ja aeglase liikumise suhe (sortimendi optimeerimine);

— hankeeelarve järgimine;

- plaani elluviimine, mis määrab kulude kokkuhoiu kaupade ostmisel ja ladustamisel;

- ettevõtte tõhusa ostupoliitika kehtestamine.

II. Funktsioonid

Ostujuht vastutab järgmise eest:

2.1. Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

2.2. Ostude korraldamine ja juhtimine kogu ettevõtte poolt esitletava kaubavaliku jaoks.

2.3. Marginaalieesmärkide täitmise tagamine, säilitades samal ajal ettevõtte väljumishindade konkurentsivõime.

2.4. Moodustab sortimendi.

2.5. Määrab ostude mahu.

2.6. Osaleb hinnakujunduses.

III. Töökohustused

Ostuosakonna juhataja täidab järgmisi töökohustusi:

3.1. Juhib ostuosakonna tööd, hoides häid töösuhteid töötajate vahel.

3.2. Teostab teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade jaotuse vastutusosakonna juhtide vahel.

3.3. Täidab tööülesandeid ettevõtte juhtkonnalt.

3.4. Teostab toiminguid kaupade ostmiseks, nimelt:

– määrab toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumid ja normid;

— määrab ja kooskõlastab tarnijatega arveldamise korra.

3.5. Tagab oma osakonnas dokumentatsiooni (andmebaasid, lepingud, volikirjad jms) nõuetekohase raamatupidamise, hoolduse ja säilitamise.

3.6. Teostab kontrolli laovarude üle kõikidele sortimendigruppidele.

3.7. Optimeerib ostupoliitikat (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimuse hetk, minimaalne laojääk), võttes arvesse klientide nõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, realiseerimise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete valmistamisel, aga ka muid vajalikke tegureid .

3.8. Viib läbi õppetööd turundusteave, kaubanduslikud pakkumised ja reklaammaterjalid, et tuvastada jätkusuutlik nõudlus uute tooterühmade järele ja/või muutuv nõudlus ettevõtte olemasoleva tootevaliku toodete järele.

3.9. Analüüsib süstemaatiliselt statistikat kaubagrupid ja üksikud kaubaartiklid, määrab analüüsi tulemuste põhjal kasumlikud, kahjumlikud ja kahjumlikud kaubagrupid, tagab hankepoliitika korrigeerimise.

3.10. Korraldab oma osakonna suhtlemist ülejäänud kommertsteenistuse osakondadega, teenindab üld-, finants- ja.

3.11. Teeb otsuseid selle kohta mida ettevõte nõuab muudatused konkreetsete tarnijatega töötamise tingimustes (vajalikud allahindlused, sisenemishindade muutused, maksetingimused, tarne, pakendamine jne).

3.12. Otsustab edasiste ostude suuruse või nende võimaliku lõpetamise.

3.13. Vajadusel kooskõlastab oma otsused .

3.14. Suheldes finantsteenusega, korraldab omavahelisi arveldusi tarnijatega, kontrollib ettevõtte kaupade ostuga seoses tekkivate võlgnevuste seisu.

3.15. Koostab osakonnale koostatud aruandlusvormid ja kalkulatsioonid.

3.16. Kontrollib aruannetes ja hinnangutes sisalduva informatsiooni õigsust, kinnitab (vaatab) nende õigsust, jälgib hinnangute täitmist.

3.17. Kontrollib ja tagab tootjate ja tarnijatega lepingute sõlmimise ettevalmistamise, tingimuste ja tarnetähtaegade kooskõlastamise, uurib ettevõtte koostöö võimalust ja otstarbekust teiste ettevõtete ja organisatsioonidega soodsamate ostutingimuste saamiseks.

3.18. Kontrollib ettevõttele kõige soodsamate ja soodsamate maksetingimuste pakkumist.

3.19. Arutab ja, lähtudes ettevõtte majanduslikest huvidest, kooskõlastab osakonnajuhatajate ettepanekud neile määratud kaubaartiklite ostmiseks.

3.20. Koos finantsteenistusega töötab ta välja ettevõtte tarnijatele iganädalase maksegraafiku, koos peetakse arvestust ettevõtte kulutuste üle toidukaupade ostmiseks, reguleerib kulusid eraldatud limiidi (ostueelarve) piires.

3.21. Valmistab regulaarselt ette alternatiivseid võimalusi odavamate ja tulusamate ostude jaoks.

3.22. Korraldab nõuda tööd tootjate ja tarnijatega, kui nad on rikkunud lepingulisi kohustusi, kontrollib nende pretensioonide lahendamist, kooskõlastab nendega sõlmitud lepingute tingimuste muudatusi.

3.23. Tagab ettevõttele antud korralduste, korralduste, juhiste jms õigeaegse täitmise eranditult kõigi osakonna töötajate poolt ning annab ka säästurežiimi ärisaladus osakonna töötajad.

3.24. Tegeleb ettepanekute väljatöötamisega organisatsioonilise ja personali struktuur osakond, samuti meetmete väljatöötamine professionaalne areng töötajatele ja tõsta nende motivatsiooni.

Ostuosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Ettepanekutega ostuosakonna tegevuse parandamiseks võtke ühendust ettevõtte juhtkonnaga.

3.2. Esindustega pöörduge kommertsdirektori poole:

- hankeosakonna töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta;

- töötajate edutamise või karistuste määramise kohta.

3.3. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid.

3.4. Suhelge ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.

3.5. Tegutseda seltsi nimel, esindada seltsi huve suhetes teiste organisatsioonide, organitega riigivõim hankeküsimustes.

3.6. Pöörduda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel osakonnajuhatajate ja spetsialistide poole nende tööülesannete täitmiseks vajalike andmete ja dokumentide esitamise taotlustega.

3.7. Tutvuge ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega, mis puudutavad toodete hankimist ja turustamist.

V. Vastutus

Ostuosakonna juhataja vastutab:

5.1. Materiaalse kahju tekitamise korral kriminaal-, tsiviil-, tööõigus RF.

5.2. Süüteo toimepanemise korral oma tegevuse käigus Vene Föderatsiooni kriminaal-, tsiviil- ja haldusseadustega määratud piirides.

5.3. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud ulatuses.

5.4. Hankeprotsessis esinenud vigade korral, mis tõid kaasa madala kaupade müügi, muutuva osa piires palgad.

Maxim Belukhin Varem oli levinud arvamus, et töötaja arengul pole ettevõttega otsest seost. Juhid seda ei teinud, uskudes, et neil pole selliste pisiasjade jaoks aega, sest neile maksti suurte eesmärkide saavutamise eest. Kuid selgus, et areng ...

Ostuosakonna juhataja on juhtide kategooriasse kuuluv ametnik. Selleks, et ostuosakonna juhataja saaks teha tõhusat juhtimistööd, peab ta millestki juhinduma. Spetsiaalselt selleks on hankeosakonna juhataja ametijuhend.

See sisaldab kõike, mis on vajalik selle ametniku tegevuse elluviimiseks. Kõik, mis seal on, on jagatud mitmeks osaks – peatükiks. Iga peatükk sisaldab teavet (reegleid), mis on seotud selle positsiooni teatud kitsa ringiga.

(Kirjutage dokumente ilma vigadeta ja 2 korda kiiremini tänu dokumentide automaatsele täitmisele programmis Business.Ru)

Hankeosakonna juhataja ametijuhendite koostamise eeskiri

Kõigi tegevuste aluseks olevad põhimõtted ja postulaadid (ja juhendi alused) asuvad hankeosakonna juhataja ametijuhendi põhiosas. Selles tuuakse välja tegevuste läbiviimise meetodid, teostatavate protsesside järjekord ja nende tunnused, näiteks toimingud hankeosakonna juhataja äraolekul, tarnijatega lepingute sõlmimise kord, ametnike alluvuse hierarhia. selle juhisega seotud.

Ettevõtte jaoks kaupade ostmise korraldamine ja isiklik juhtimine, sortimendi moodustamine, tarnitavate toodete mahtude valik jms - need on kõik hankeosakonna juhataja ülesanded, mis on tavaliselt fikseeritud hankeosakonna juhataja ametijuhendi teine ​​peatükk.

Kolmas, reeglina mahult ja lõigete arvult suurim, peatükk määratleb ja kehtestab ametniku (hankeosakonna juhataja) tööülesanded. Ostuosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad näiteks ostuosakonna juhtimine, üksikute kaupade ja teatud kaubagruppide statistika analüüsimine, ostuosakonna täiustamise ettepanekute läbivaatamine ja kinnitamine jne.

Spetsiifiline juhend seda sorti on peatükk "Hankeosakonna juhataja töö tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid". Hindamiskriteeriumid hõlmavad hankeeelarvest kinnipidamist ja ettevõtmisplaani täitmist, sortimendi optimeerimist ja ettevõtte efektiivse ostupoliitika seadmist ning sarnaseid ostuosakonnaga seotud ülesandeid.

Nagu juba selgunud, aitab hankeosakonna juhataja ametijuhend määrata ametniku töö tulemuslikkuse astet, viia läbi tegevusi juhendis sätestatud põhimõtetest ja meetoditest lähtuvalt, mis omakorda võimaldab suurendada hankeosakonna ja kogu ettevõtte kui terviku tulemuslikkust.

Kuidas lihtsustada paberimajandust ja dokumentide pidamist lihtsalt ja lihtsalt

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Logi sisse demosse

Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub kategooriasse ja allub otse (Vajadusel täitke) või teda asendavale isikule, täidab [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusi.

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale määrab isik, kellel on kõrgem erialane haridus ja vähemalt [väärtus]-aastane hankekogemus.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega esitamisel (vajadusel täita).

1.4. Ostujuht peab:

Peamised [organisatsiooni nimi] tegevust reguleerivad õigusaktid;

praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

Hulgi- ja jaehinnad tooterühmadele vahemikus [organisatsiooni nimi], sealhulgas suuremate tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laotöö korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas, samuti muu tarkvara, mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

1.5. Ostujuht vastutab järgmiste ülesannete eest:

Kaupade ostude organiseerimine ja personaalne haldamine läbivalt tootevalik[sisesta organisatsiooni nimi];

Sortimendi moodustamine, ostude mahu määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

Töökohustused

2.1. Ostujuht vastutab järgmise eest:

Ostuosakonna töö juhtimine, jaotamine vastutusosakonna juhtide vahel teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade kaupa;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Laovarude seisu jälgimine kõikide tootegruppide lõikes;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, rakendamise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, aga ka muid vajalikke tegureid;

Kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika regulaarne analüüsi läbiviimine, tulusate, kahjumlike ja kahjumlike kaubagruppide määramine, hankepoliitika kohandamise tagamine selle analüüsi tulemustest lähtuvalt;

Kodumaiste varude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Funktsionaalüksustega läbirääkimistel osalemine, et saavutada maksimum parimad hinnad ja kulude vähendamine hanke ja tarnimise ajal;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Kaubarühmade ja üksikute kaubaartiklite statistika;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta tarnijatega töötingimustes, tarneteks optimaalsete tingimuste saavutamine;

Kontroll ostude eelarvestamise protsessi, hinnakujunduse, välislogistika üle;

Hankeosakonna suhtluse korraldamine [märkida organisatsiooni nimi] teiste osakondadega;

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

Õigused

3.1. Ostuosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [märkida organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonidega, riigiasutustega hankeküsimustes;

Tutvuda [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete hankimise ja turustamisega;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelda kõigi [märkida organisatsiooni nimi] struktuuriüksuste juhtidega;

Taotlege isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel osakondadelt ja vajalikku teavet ja dokumendid antud ülesannete täitmiseks;

allkirjastama ja viseerima dokumente oma pädevuse piires;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega rakendamisega seotud küsimuste üle funktsionaalsed kohustused;

Paigaldage alluvatele töötajatele;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna töö ja osakondadega suhtlemise parandamiseks;

Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks [märkida organisatsiooni nimi] ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamiseks, üleviimiseks ja vallandamiseks, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuste määramiseks;

Täiustage oma oskusi.

Vastutus

4.1. Ostujuht vastutab:

Käesolevas sätestatud ametikohustuste mittetäitmine (ebaõige täitmine) tööseadusandlusega määratud piirides Venemaa Föderatsioon;

Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides;

Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustikuga määratud piirides.

Laadige alla töökirjeldus:

Üldkataloog kõigist siin:

Ametikirjelduste üldkataloog asub siin:

See on Moskvas kaasaegne kiireks ja tõhusaks otsinguks ja värbamiseks. Meie töötajate värbamine pakub teile vajalikke teenuseid. Otsime ja valime raamatupidajaid, arste, stiliste, ...
Teave tööandjatele otsingu- ja värbamisteenuste jaoks leiate aadressilt. Lehel " " leiate teavet meie viimaste soodustuste ja eripakkumiste kohta klientidele (tööandjatele). Lugege kataloogi lehelt, mis peaks olema, ja laadige alla DI põhivalikud.
Kui olete soovist huvitatud, siis valime teie jaoks personali ja aitame taotlejaid! Teeme selle teie eest lühikese aja jooksul.
Teie mugavuse huvides lõime jaotise " ", kuhu postitasime detailne info vastavalt populaarsete rakenduste põhipositsioonidele otsingust ja valikust Kliendid, kuid viidates konkreetsele nimele, näiteks t jne, samuti jaotisele ""
Taotlejatele on loodud 3 kasulikku jaotist nimelt " Töö kirjeldus piirkondlik müügiesindaja Üldsätted 1.1. Struktuurilise allüksuse nimetus: Esindus 1.2. Aruanded (juhatajakoht): Piirkonnajuht 1.3. Kas juht (vahetute alluvate ametikohad): ei 1.4. Asendab (ametikohad, mille ülesandeid täidab töötaja, nende puudumisel): ei 1.5. Asetäitja (ametikohad, mis täidavad töötaja ülesandeid tema äraolekul): mitte Töökohustused 2.1. Regulaarselt, vastavalt marsruudilehele, külastab iga ......

Juhtimise usaldamine spetsialistide hooleks kaubanduslik sortiment ja kaubavoogusid, määrab juhtkond kindlaks vajalikud volitused ja vastutusvaldkonnad, mis tuleks fikseerida ametijuhendites ja ostjate motivatsioonisüsteemis.

Ostuosakonna töö mõjutab kogu ettevõtte tegevust: müüki, tõhus kasutamine käibekapitali, tarbijate rahulolu hindade ja sortimendiga, ladude täitumus ja sisemise tarneahela efektiivsus. See on seotud peaaegu kõigi osakondade töötajate tööga - raamatupidamisest transporditeenuseni. Sellega seoses on vaja hoolikalt kaaluda organisatsioonilisi aspekte logistika ostmine.

Tüüpilised on hanketegevuse korraldamise kõige keerulisemad mudelid suured võrgud kauplused. Analüüs kodumaiste ja välismaist kogemust võimaldab tuvastada järgmised jaekettide ostulogistika mudelid.

Mudel 1. Otse tarnijalt

Tarnijad varustavad kaubaga otse kõiki võrgu kauplusi. Ilmselgelt on see kõige ebaefektiivsem skeem transpordilogistika, mida iseloomustab ka kõrge kulutase.

Mudel 2. Jaotuskeskuse kaudu

Jaekaubandusvõrk loob oma jaotus(jaotus)keskuse. Märge positiivseid külgi sellest valikust: laoseisu vähendamine kaupluste ladudes, laoseisu käibe ja juhitavuse suurendamine, kaupade saadavuse tagamine müügi tipphetkedel, kaupade kvaliteedi tagamine tsentraliseeritud kvaliteediteenuse korraldamise kaudu, tarnijatega suhtlemise lihtsustamine.

Vaatamata teise mudeli ilmsetele eelistele soovitavad eksperdid ennekõike väikestel jaekettidel läbi viia põhjalik jaotuskeskuse loomise tasuvuse analüüs.

Jaotuskeskuse kasutamisel väikeses jaemüügivõrk võivad tekkida järgmised raskused:

• Ettevõte peab palju investeerima jaotuskeskuse rajamisse (arvestades võrgu arengut), mis pole kaugeltki alati kasumlik.
• Jaotuskeskuse pikk tasuvusaeg.
• Jaotuskeskus ei pruugi olla täiskoormatud ning selle hoolduskulud tuleb täies ulatuses kanda.
• Kaasaegse ja küllaltki keeruka laoinfosüsteemi hooldus ja muutmine.
• Jaotuslao üürimisel ei pruugi see olla kohandatud kaubandusvõrgu profiiliga (näiteks ei vasta temperatuuri, niiskuse, tuleohutuse nõuetele).
• Oma transpordi ostmise ja kasutamise vajadus, mis ei ole alati majanduslikult põhjendatud.

Kui jaotusvõrk on väike ja kaupluste arvu pole plaanis suurendada, siis võib kaaluda koostööd hea hulgimüüjaga (turustajaga). Tuginedes edasimüüjate tõhusale logistikale, saab võrgustik oluliselt vähendada enda logistikaressursside soetamise ja ülalpidamise kulusid.

Seega otsuse, millist hankelogistika korraldusmudelit valida, teeb kaubandusettevõte, lähtudes eelkõige enda arengustrateegiast ja majanduslikust otstarbekusest.

Kaasaegsed jaeketid arenevad kahes suunas: juhtimise efektiivsuse parandamine kaubandusvõrk ja kauplusekettide arvu suurendamine (kasutades ära mastaabisäästu).

Jaemüügivõrgu haldusmudelid

Spetsialistid toovad välja järgmised mudelid jaekaubandusvõrgu ja selle hankelogistika haldamiseks:

Investeerimismudel

Eeldab sõltumatute kauplemisasutustega investeerimis- ja konsolideerimiskeskuse olemasolu. Seda mudelit kasutavad sagedamini mittekuuluvad kaubandusettevõtted täielik mõistus võrgusõnad. Neid ühendavad kas ühised investorid või ühine kaubamärk.

Selle mudeli eelised: juhtimisülesanded keskkontoris on lihtsustatud, võimalik kohalik initsiatiiv.

Puudused: suutmatus ära kasutada võrgustiku struktuuri, sõltuvus kaupluste juhtide kvalifikatsioonist, ostude konsolideerimise puudumine.

hoidev mudel

Keskus määrab ostupoliitika (tarnijad, nomenklatuur ja ostuhinnad), kuid kauplused on operatiivjuhtimises sõltumatud. Keskuse jaoks ei ole jaemüügiobjektide seisukorra kohta teabe kõrge efektiivsus kuigi oluline. Seda mudelit kasutab märkimisväärne osa Venemaa jaemüügiettevõtetest ja selles on edukalt ellu viidud üks võrgujaemüügi peamisi ülesandeid - ostupoliitika konsolideerimine. Enamasti valivad selle juhtimismudeli jaemüügiettevõtjad, kes delegeerivad tarnijatega operatiivse suhtluse funktsioonid kaupluste juhtidele.

Selle mudeli eelised: paindlikkus konkreetse kaupluse haldamisel kohalike juhtide poolt.

Puudused: haldusaparaadi liigne kasv ja sellest tulenevalt suured kulud.

Tsentraliseeritud mudel

See on võrgukaubandusettevõtte kõige tõhusam organisatsioon. Üks juhtimiskeskus delegeerib kauplustele need funktsioonid, mis on minimaalselt vajalikud logistikaoperatsioonides osalemiseks (kaupade tellimine, laoseisud, ümberhindlused). Samal ajal võib võrk hõlmata nii sama formaadi kui ka erinevate kaupluste kauplusi.

Selle mudeli eelised: kulude vähendamine, juhtseadme tõhus kasutamine selle kontsentratsiooniga ühtne keskus. Tegelikult see Pult kauplemisvõimalused, mis võimaldab intensiivistada kõiki kaubandusettevõtte äriprotsesse ja seeläbi saavutada märkimisväärset konkurentsieelist.

Puudused: sõltuvus katkematust ja tõhus töö info- ja arvutisüsteem.

salve mudel

See mudel eeldab juhtimise täielikku koondamist keskusesse ja juhtimisfunktsioonide minimeerimist kaupluses (v.a kaupade müük klientidele). Keskkontor on infosüsteemiga ja registreerib kaupade liikumist, sinna on koondunud ka kogu võrguhaldusaparaat.

Selle mudeli eelised: tehniliste ja tööjõuressursside suur kokkuhoid.

Puudused: välistatud on kaupade otsene tarnimine kauplusesse, kaupluste kohalike eripärade puudulik arvestamine.

hübriidmudel

Osa võrgustiku jaemüügiobjekte hallatakse tsentraalselt, osa kauplusi võib tegutseda kas valdusel või näiteks kandiku põhimõttel. Sarnast juhtimismeetodit leidub suuri riiklikke kette ehitavates jaekaubandusettevõtetes. Samas võivad piirkondlikud tarud toimida tsentraliseeritud juhtimismudeli järgi tegutsevate allüksustena. Nendes struktuurides rakendatakse kas tsentraliseeritud või hübriidset juhtimismudelit.

Selle mudeli eelised: praktiliselt ainus võimalik haldusmeetod riiklike ja rahvusvaheliste võrgujaemüüjate jaoks, pakkudes ühtset tootepoliitikat.

Puudused on sarnased osaluse haldamise mudeli miinustele, kuid neid saab oluliselt vähendada, kui territoriaalseid klastreid hallata tsentraliseeritud või salvemeetodil.

Ostuosakonna ülesanded

Ostuosakond on allüksus, kus tehakse otsuseid kaupade ostmise kohta, sõlmitakse toodete tarnelepingud, lahendatakse tarnijate valiku küsimusi, kehtestatakse nõuded toodete kvaliteedile jne. Hanketeenuse tulemuste sisetarbijad on ettevõtte muud funktsionaalsed üksused, mis nõuavad ostetud tooteid.

Selle jaotuse olulisust kaubandusettevõtte struktuuris on raske ülehinnata, nagu ka korralikult korraldatud hankelogistika tähtsust kogu ettevõtte toimimiseks.

Põhimõtteliselt saab ettevõttes ressursside hankimist üles ehitada tsentraalselt või detsentraliseeritult. Kui ettevõte läheneb protsessile detsentraliseeritud vaatenurgast, sooritavad erinevate struktuuriüksuste töötajad iseseisvalt oste, igaüks oma osakonna jaoks. Selle lähenemise eeliseks on asjaolu, et kasutaja teab oma vajadusi paremini kui keegi teine. Selle lähenemisviisiga saab hankeprotsess olla kiirem.

Tsentraliseeritud ostmisel on aga palju rohkem eeliseid, mistõttu kasutavad seda lähenemist ostude sooritamisel peaaegu kõik peale kõige väiksemate ettevõtete. Tsentraliseeritud ostmisel määratakse kaubandusettevõtte kõigi osakondade huvides konkreetne isik või luuakse ostuosakond ressursside hankimiseks.

Ettevõtte ostuosakond vastutab toodete ostmise eest vastavalt siseklientidelt saadud päringutele või jälgib iseseisvalt ressursivajaduse tekkimist. Ostuosakonnas endas läbivad ostuäriprotsessi moodustavad tegevused sageli täiendavat spetsialiseerumist, et arendada ostujuhtide professionaalsust.

Suurte jaekettide ostukeskused koosnevad tavaliselt osakondadest, kes vastutavad tootevaliku mis tahes osa ostmise eest. Sortimenti jagunemine osakondade vahel toimub sageli kaupade omaduste sarnasuse alusel. Selline tööjaotus võimaldab ostjatel koguda oma toote kohta maksimaalseid teadmisi. Mida suurem on jaemüüja, seda kitsam on tema ostukeskuse töötajate spetsialiseerumine.

Väikeses ettevõttes, kus ostuosakonda esindab üks inimene, loomulikult funktsioonide lahusust ei toimu.

Ostuosakonna eesmärgid

Iga tootmis- või kaubandusettevõtte ostuosakonna (teeninduse) eesmärgid:

• Ostke kaupu ja teenuseid parima hinnaga.
• Säilitage varude kõrge käive.
• Tagada kauba õigeaegne kohaletoimetamine.
• Ostke garanteeritud kõrge kvaliteediga kaupu.
• Säilitage sõbralik partnerlus usaldusväärsete tarnijatega.
• Hankige ettevõttele maksimaalne kasu.
• Tehke tõhusat koostööd ja suhtlege ettevõtte teiste osakondadega.
• Aidata kaasa ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamisele, sh logistikastrateegia elluviimisele.
• Vähendada hankekulude osakaalu logistika kogukuludes.
• Säilitada ostetud kaupade kohta tõhusat automatiseeritud arvestust ja säilitada muud hanketegevuse käigus tekkivad infovood.
• Arendada ja stimuleerida tegevusi, parandada juhtide oskusi kaupade ostmiseks.

Iga eesmärgi saavutamise prioriteedid määrab konkreetne ettevõte, sõltuvalt vastuvõetud tegevusstrateegiast. Näiteks ettevõtte jaoks, kes järgib kulude vähendamise strateegiat, on ülaltoodud loendi esimene eesmärk prioriteet. Mingisuguste ressursside nappuse tingimustes on esmatähtis tagada nende katkematu tarnimine, et tootmis- või kaubandusprotsessi tavapärane kulg ei oleks häiritud ning kaubaturu küllastumise perioodidel on see eriti oluline.
on hoida kaubandusettevõtte käivet nõutaval tasemel, minimeerides samas investeeringuid laoseisu.

Vaatleme üksikasjalikumalt hangete korraldamise ja juhtimise valdkonna tegevuste peamisi eesmärke.

Tarne aeg

Ostudega viivitused võivad häirida tootmisgraafikut, mille tulemuseks on suured üldkulud ning ennetähtaegselt ostetud kaubad koormavad ettevõtte käibekapitali ja laoruume täiendavalt.

Partii suurus

Tarnepartii optimaalne suurus, st vastavus tarnete mahu ja nende vajaduste täpsele vastavusele. Tarnitud ressursside liigne või ebapiisav maht mõjutab negatiivselt käibekapitali tasakaalu, toodangu stabiilsust või kaubandusettevõtte müügi stabiilsust.

Toote kvaliteet

Ostetud toodete kvaliteedi säilitamine ja parandamine. Ostetud ressursid peavad olema nõutava kvaliteediga, vastasel juhul ei vasta ettevõtte toodetud lõpptoode aktsepteeritud standarditele. Ostetavate kaupade ja teenuste konkurentsivõime tagamiseks on vaja pidevalt parandada hangete kvaliteeti.

Otsige miinimumhindu

Kaupade ja teenuste otsimine ja ostmine minimaalsete hindadega. See ülesanne on eriti oluline kaubandusettevõtete jaoks, kuna hanketegevus nõuab palju käibekapitali ja käibekapitali puudumine, nagu kogemus näitab, on üks peamisi probleeme. Vene äri. Madalamate hindadega ostmisest ja eelkõige üldiste logistikakulude vähendamisest saadav kasum võib olla väga märkimisväärne.

Turu uuring

Hangete turu-uuring. Ostuosakond peaks regulaarselt koguma ja hindama teavet, et selgitada välja parimad ostuallikad ja optimeerida ostetavate kaupade valikut.

Hankeosakonna töö korraldamisel tuleks arvestada hankelogistika arengutasemega ettevõttes. Spetsialistid eristavad hankelogistika arengus neli peamist etappi, mille omadused on toodud allolevas tabelis:

Hankeosakond (teenindus) on funktsionaalselt eraldi alajaotis ettevõte, millel on tihedad kontaktid teiste struktuuridega. Niisiis sooritavad ostuosakonna töötajad oste, tellides tarnijatelt kaupu ja edastades tellimuste kohta teabe transpordiosakonnale. Transpordiosakond võtab enda peale veose füüsilise viimise funktsiooni tarnijalt ettevõtte ladudesse, kus saabumisel annab veosed üle laotöötajatele. Ladu kauplustes kaupu. Operatiivosakond
raamatupidamine tegeleb infologistikaga. Nende tihedate sidemete tõttu ratsionaalne korraldus hankelogistika osas tuleb pidevalt tähelepanu pöörata tõhusate töösuhete hoidmisele ostuosakonna ja ettevõtte teiste struktuuriüksuste vahel.

Lähtudes tõhusa hankekorralduse olulisusest iga ettevõtte jaoks, on vaja hankelogistikat süstemaatiliselt jälgida ja analüüsida.

Ostu tulemuslikkuse näitajad

Hankeosakonna funktsioonidest juhindudes hinnatakse selle töö tulemuslikkust reeglina järgmiste näitajatega:

• ostukulude vähendamine üldiste logistikakulude struktuuris;
• ostetud defektsete toodete tase;
• õigeaegselt sooritatud ostude osakaal;
• olukordade arv, kus vajalikke ressursse ei olnud laos, mis põhjustas häireid tootmisgraafikus või kliendi tellimuse täitmises;
• ostuteenuse süül tellimustes tehtud muudatuste arv ja põhjused;
• laekunud ja täidetud taotluste arv;
• transpordikulude osatähtsus hanke kogukulude struktuuris jne.

Ostujuhi ülesanded

Hankeprotsessi iga etapp on ettevõttele võimalus saada rohkem kasumit. See on parima hankija valik optimaalsed hinnad, tellides õige kaubakoguse, tõhus meetod transport, defektsest kaubast tekkivate kahjude minimeerimine – ühesõnaga kõik, kus ettevõte saab logistika ostukulusid vähendada ja seeläbi suuremat kasumit saavutada. Ja kõik tööriistad, mida ostujuht oma töös kasutab, on olemas just selleks, et aidata tal otsuseid langetada. õigeid otsuseid ja kontrollida kaubavoogusid.

Ostujuhi rollid ja kohustused võivad ettevõtteti erineda. Teadlased eristavad järgmisi ostjate mudeleid (Klimenko A. Motivatsioon või jäljendamine? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Mudel "esineja"

Kui iga kaubaartikli tootmismaht või tulevane müügimaht on suure kindlusega teada, taandub ostujuhi põhiülesanne ainult ostuplaani rangele täitmisele.

Mudel "ekspert"

Eksperdi ülesanne on leida kaup, mis müüakse lühikese aja jooksul.

Geniaalne mudel

"Geeniuse" ülesandeks on leida müüja, kes on valmis ise kaubaga varustama Kõrge kvaliteet madalaimate hindadega ja pakuvad tohutuid maksete edasilükkamisi ja mis kõige parem – makset
müügi fakti ja müümata jäänud eksemplaride tagastamise õigusega.

Mudel "logist"

Mõnikord on mõne turu iseärasustest, aga ka ettevõtte mastaabist ja vanusest tingituna ülesanne leida tarnijaid, leida kõige rohkem madalad hinnad ei ole osakonna põhiosa
hanked. Kõik tarnijad on teada, tingimused on kokku lepitud ja suuremaid muudatusi ei tehta. Ostujuhi peamiseks ülesandeks saab sellises olukorras optimeerimine ehk ressursside liikumise tagamine vastavalt logistilisele reeglile "Seitse N".

Enne ostujuhtide motivatsioonisüsteemi juurutamist peab ettevõte välja töötama selge ostupoliitika. Olenevalt selle poliitika elluviimisel eelistatud ostjate mudelist (“ekspert”, “täitja” jne) on vaja valida personal, luua süsteem selle kontrollimiseks ja kasutada motivatsioonisüsteemi näitajaid.

Ostujuhi eesmärk on ettevõtte tootmis- või kaubandusprotsessi varustamine ressurssidega (kaubad ja teenused).

Selle eesmärgi saavutamiseks täidab ostujuht järgmisi funktsioone:

• Tagab kaupade saadavuse optimaalses koguses ja sortimendis.
• Annab planeeritud näitajad kaubagruppide käibe kohta.
• Valmistab ette tellimusi tarnijatele.
• Jälgib tellimuse täitmist.
• Jälgib regulaarselt suure nõudlusega kaupade saadavust ja müüki, et vältida nende defitsiiti.
• Uute tarnijate ettepanekute, turutingimuste uurimine.
• Teeb kokkuvõtteid ja toob saadud info juhtkonnani.

Teavitab õigeaegselt ettevõtte divisjone uutest pakkumistest ja kauba kättesaamistest, tagab kaupade kohta vajaliku info kättesaadavuse ettevõtte info- ja raamatupidamissüsteemis.

Sõltuvalt sooritatud ülesannetest määratakse alad erialased teadmised ja oskused.

Ostujuht peab teadma:

• logistika finantsvoogude juhtimise meetodid;
• kõik tarnelepingu komponendid;
• tegurid, mida tarnija ja vedaja valimisel arvesse võtta;
• hankehalduse tõhustamise viisid infotehnoloogia abil;
• rakendus elektrooniline vahetus andmed tarnijatega suhtlemisel;
• hankemeetodid;
• toimingud, mis moodustavad äriprotsessi "Ost";
• erinevate vahendajate poolt tellimuste täitmise protsessis täidetavad funktsioonid;
• lepingu vormistamise kord;
• sanktsioonid, mida rakendatakse lepingutingimuste täitmata jätmise korral;
• ärisuhtluse eetika.

Ostujuht peab suutma:

• mõistlikult valida Paremad tingimused tarvikud;
• vormistada korrektselt vajalikud dokumendid;
• luua ostuosakonna suhtlus teiste osakondadega;
• hinnata ja valida tarnija;
• saada ja analüüsida teavet tarnijate pakutava kaubavaliku kohta;
• teha ülevaade tarnijate turust;
• analüüsida tarnija usaldusväärsust;
• analüüsida tarnijate pakutavaid tarnetingimusi;
• pidada läbirääkimisi tarnijatega (hindade määramise, tarnetingimuste jms osas);
• võrrelda erinevatelt tarnijatelt saadud pakkumisi;
• analüüsida ja koostada lepinguid;
• ehitada tugevaks ärisuhe tarnijatega, tugevdades oma ettevõtte mainet ja mainet;
• täitke kõik tarnijatega sõlmitud kokkulepped õigeaegselt, ärge jätke ühtegi probleemi lahendamata;
• võtta meetmeid võlgade tasumiseks tarnijatega arveldades.

Tööülesannete edukaks täitmiseks on oluline, et ostjal oleks analüütiline ladu mõistus, süsteemne mõtlemine, tähelepanelik, võimeline tõhusalt tegutsema stressirohketes olukordades, kontrollima oma tegevust, suutma planeerida ja seada prioriteete, olema väga aktiivsed leksikon ja suutma oma sõnumit inimestele selgelt edastada erinevad tasemed haridust.

Erilisel kohal on suhtlemisoskused, nagu veenmine, läbirääkimine, põhiliste suhtlustehnikate valdamine, kompromissivõime (tarnijate ja ettevõtte teiste osakondadega), aktiivsus, sihikindlus, oskus saavutada oma eesmärki, vastutustunne ja korralikkus , stressitaluvus, vastupidavus ja kannatlikkus konfliktiolukordades.

Ostujuht töötab suurte infomahtudega. See on teave tarnijate, tarne-, transpordi- ja maksejärjekorra kohta. Ostujuhi analüütiline tegevus seisneb hinna, kvaliteedi, tarneaja ja valiku võrdlemises parim variant; tooteturu analüüsis. Samas on erilisel kohal lühikese aja jooksul toimuv otsustusprotsess.

Kontoris töötab ostujuht. Põhimõtteliselt toimub selle tegevus selliste vahenditega nagu telefon, faks, Internet, arvuti (töötamine professionaalsed programmid, andmebaasidega, Internetiga; aruannete kirjutamine jne).

Enamiku hankelogistika valdkonna spetsialistide jaoks on keerulised konfliktid müügiosakonnaga ( tootmisosakond), probleemid suhtlemisel keeruliste tarnijatega (nt monopolistidega turul).

Hankejuhi täiendkoolituse suunad on: ametialase suhtluse meetodite täiustamine; läbirääkimisoskuste koolitus; tööpäeva planeerimise ja hankeprotsessi korraldamise oskuste valdamine; meeskonnatöö arendamine; teadmiste täiendamine tootmisvaldkonnas, tooteliikide ja -liikide uurimine, klientide nõudlus ja müügitehnoloogiad, hangete juriidilised aspektid.

Ostujuhi hindamine ja motiveerimine

Hankejuhi töö korraldamise oluline aspekt on tema töö motivatsioonisüsteemi väljatöötamine ja rakendamine. Ettevõte määrab arenduse käigus, millised näitajad mõjutavad ostujuhtide palka, komplekte kvantitatiivsed näitajad ja palgaarvestusmehhanismid, mis põhinevad aktsepteeritud näitajatel. Pärast seda peab ettevõte viima oma palgapoliitika ostjateni ja panema paika motivatsioonisüsteemi.

Ostja motivatsioon peaks tulenema tema tööülesannetest ja volitustest. Ostujuhi motivatsioonisüsteem põhineb reeglina järgmistel näitajatel:

• hankeplaani elluviimine;
• ostetud kaupade hinnataseme dünaamika;
• ostetud kaupade käive;
• kauba ostusoovide täitmise protsent.

Sõltuvalt äritegevuse spetsiifikast võib ülalloetletutele lisada järgmised näitajad: tarnitud toodete puuduste protsent, puudulike ressursitaotluste protsent, pretensioonide protsent jne.

Kõik ostja motivatsioonisüsteemi näitajad peaksid olema seotud hanketegevuse tulemustega, mida ta saab reaalselt mõjutada (st mis sõltuvad konkreetselt tema tööst).

Lisaks peaksid need näitajad olema konkreetse ettevõtte jaoks olulised (näiteks defektide laekumise vähenemine, varude käibe suurenemine). Nagu praktika näitab, moodustab hankejuhi palk vähemalt 50% kogu töötasust. Lisatasu osa arvutatakse eelnevalt kehtestatud tulemuslikkuse hindamise näitajate järgi.
Allolevas tabelis on toodud jaekaubandusettevõtte ostujuhi hindamisnäitajad (44 - Buzukova E. Hanked ja tarnijad. Sortimendihalduse kursus jaekaubanduses. Lk 218–219).

Ostujuhi hinnangu oluliseks näitajaks on tema vastavus professionaalidele eetikastandardid.

Ostjate kutse-eetika hõlmab selliseid aspekte suhetes tarnijatega nagu:

• teie ettevõtte huvide kaitsmine;
• teabe konfidentsiaalsus;
• aus konkurents;
• suhtumine tarnijate ärikingitustesse.

Tarnijate kingituste lubatavuse kohta on järgmised arvamused:

1. Ostjad ei tohi kingitusi vastu võtta, saadud kingitused tuleb tagastada.
2. Ostjad saavad kingitusi endale jätta reklaami iseloom nagu pliiatsid, kalendrid, märkmikud jne.
3. Ostjad peavad ise otsustama, kas kingitus on märk tähelepanust, heast tahtest või ärilisest altkäemaksukatsest.

Mis tahes ettevõttes valitud variandi puhul on soovitav pidada ostjatega vestlusi, mille käigus tuletada neile meelde eetiliste standardite olemasolu ettevõttes, selgitada nende järgimise vajadust.

Näitena hankelogistika eetilise poole olulisusest toome välja tarnehalduse instituudi (USA) sõnastatud hankestandardid (Lysons K., Gillingham M. Procurement and tarneahela juhtimine. P. 797.):

1. Esiteks jälgige oma ettevõtte huve.
2. Ole avatud kolleegide nõuannetele ja konsultatsioonidele.
3. Ostke oma ettevõtet silmas pidades ja iga dollari mõistlikku kulutamist.
4. Aktiivselt omandada teadmisi ostetud materjalidest ja tootmisprotsessidest.
5. Töötage ausalt ja avalikult, keeldudes igasugusest altkäemaksust.
   Näidake üles heatahtlikku suhtumist kõigisse, kes seda väärivad.
6. Austage ja nõudke teistelt austust nende kohustuste eest.
7. Vältige konflikte.
8. Vajadusel aidata ja nõustada kolleege.
9. Tehke koostööd kõigi organisatsioonide ja konkreetsete inimestega, kes on kutsutud selle elukutse staatust tõstma.

Ostuosakonna infotugi

Hankelogistika haldamiseks peavad ettevõttel olema infosüsteemid tulemusnäitajate haldamiseks. Need peaksid andma võimaluse hoolikalt analüüsida ja kontrollida äriprotsessi "Ostmine" rakendamist.

Olulist abi ettevõtte ressurssidega varustamise protsessi analüüsimisel, tarnijatele tellimuste vormistamisel saab õiget tarkvara kasutades. Samas tuleb tähelepanu pöörata ka programmi võimalustele analüütiliste aruannete genereerimiseks. Iga ettevõte moodustab arvutiinfosüsteemi kasutades oma hankearuandluse komplekti, mis põhineb tippjuhtkonna sõnastatud eesmärkidel ja eesmärkidel.

Nagu praktika näitab, on aruanded ja näitajad laialt levinud, mis kajastavad järgmisi aspekte ostutegevused:

1. Ostu turutingimused:
   • ostetud kaupade hindade muutused;
   • pakkumise ja nõudluse suhte muutused turul;
   • ostetud kaupade turu dünaamika prognoosid.
2. Varude kulude analüüs:
   • investeering inventari;
   • igapäevased (kümnepäevased, igakuised) tarned ja tellitud tarnete maht põhiliste kaubagruppide kaupa;
   • käive ostetud kaubagruppide lõikes;
   • saadud allahindluste analüüs;
   • ülemääraste reservide analüüs.
3. Hanketoimingute tõhusus:
   • ostetud kaupade kvaliteedi analüüs;
   • õigeaegselt lõpetatud tarnete osakaal;
   • laos vajaliku kauba puudumise juhtumite analüüs;
   • tellimustes tehtud muudatuste arv;
   • ostetud kaupade tarneaeg;
   • hankeosakonna töötajate tootlikkus;
   • läbirääkimistest, analüütilisest tööst, pakendamise parandamisest, transpordi ratsionaliseerimisest jms tulenevad hinnamuutused;
   • transpordikulud.
4. Tarnija usaldusväärsus:
   • hilinenud tarnete ja tarnimisest keeldumiste osakaal;
   • müügikahjud;
   • mittetäielike tarnete osakaal;
   • kvaliteet transporditeenused tarnijate ja vedajate poolt.

Eeltoodud hankelogistika kontrolli ja hindamise näitajad on vajalik osa teabe tugi tarneahela juhtimine.

Info- ja arvutisüsteemide analüüsivõime peaks andma ostujuhtidele täieliku ja selge pildi kõigist hanketegevusega seotud näitajatest. Seega kasutatakse varude taseme kontrollimiseks minimaalseid laostandardeid ja need on aluseks tarnijatele automaatsete tellimuste moodustamisel. Automaattellimuste kasutamisel kulub ostujuhil aega ainult vormistatud tellimuste korrigeerimisele, mis vähendab oluliselt ajakulu, kuna tal pole vaja järelejäänud kaupa vaadata.

Kasutades tarkvara hankelogistika protsessid, viiakse läbi turutingimuste ja kauba tarnijate töö süsteemne analüüs. See annab ostvale ettevõttele täieliku teabe vajalike kaupade ostmise tingimuste kohta ning võimaldab teha optimaalseid ostuotsuseid.

Arvutisüsteemid peavad võimaldama ennustada tõenäolist kaubapuudust, mis võib põhjustada häireid kauplemisprotsessis, müügi kadu ning seega kulude suurenemist ja kasumi vähenemist. Tarnijatelt eelnevalt saadud teave võimalike tarnekatkestuste kohta võimaldab teil nendeks eelnevalt valmistuda ja minimeerida võimalikke kadusid.

Kaasaegne arvutisüsteemid peaks tugevdama ettevõtte infointegratsiooni oma tarnijatega, suurendama koostöö taset toodete tarneahelasse kuuluvate osapoolte vahel ning vähendama tehingukulusid.

Enamus tarkvaratooted, hangete haldamise automatiseerimine ja reeglina arvutisse kaasatud infosüsteem, sisaldavad moodulit "Ostud", mis täidab järgmisi põhifunktsioone:

• Lepinguliste suhete jälgimine tarnijate ja vedajatega. Tarnete eest tasumise kohustuste täitmise jälgimine.
• Tarnegraafiku täitmise jälgimine koos kauba lattu saabumise aja prognoosimisega.
• Kauba lattu vastuvõtmiseks vajalike dokumentide genereerimine koos automaatse jagamisega rahaliselt vastutavatele isikutele.
• Pretensioonide esitamine tarnijale (vedaja, ekspedeerija) tarnitavate toodete valiku, koguse ja kvaliteedi kohta.
• Ladudes olevate materiaalsete varade vastuvõtmise, tarbimise ja sisemise liikumise kõigi toimingute automatiseerimine.
• Kõikide tehingute arvestus laoarvestuskaartide abil, täidetud esmaste dokumentide alusel automaatselt.
• Materiaalsete varade arvestus erinevates mõõtühikutes.
• Tehke laotoiminguid vastavalt kehtivad reeglid raamatupidamine.
• Materiaalselt vastutavate isikute nimekirja pidamine koos ladudele ja materiaalsete varade rühmadele määramisega.
• Inventuuriaktide arvestus ja inventuurinimekirja koostamine.
• Täielik tegevusteave iga ostetud kauba üksuse koguse, kvaliteedi, aegumiskuupäeva, ladustamisaadressi, tarnija ja vedaja (ekspediitori) kohta igal ajal.
• Teabe pakkumine üle- ja puudujäägivarude kohta.

Arvutite infosüsteemid võimaldavad salvestada ja kasutada teavet olemasolevaid lepinguid tarnijatega, mille kohaselt tellimusi esitatakse, ostetud kaubamärkide tooteklassifikatsiooni, tarnijate registrit.

Kaubatarnijate baasi moodustamiseks vajalik tingimus on nende tulemusnäitajate pidev jälgimine. Ettevõtte infosüsteem peaks võimaldama säilitada iga tarnija ajalugu ja tulemusnäitajate dünaamikat kajastavaid andmeid. See andmebaas kogub teavet potentsiaalsete tarnijate kohta teise tarnija valimise ja tööle ülemineku protseduuri läbiviimiseks.

Tarnijate andmebaasis tuleb lisaks iga tarnija nimele salvestada:

• tarnija ettevõtte konkreetsete töötajate kontaktandmed;
• pangaandmed;
• töötingimused, allahindlused, lisatasud ja muud lepingud ning nende kujunemise ajalugu;
• hinnakirjad, mille järgi oste tehti;
• kõigi tarnijalt tehtud tellimuste ajalugu koos saadaolevate tagastamiste, defektide, hilinemiste ja lühikeste tarnetega;
• jooksvad ja maksimaalsed kaubakrediidid, maksetingimused;
• tarnitud kaupade nimetused;
• hind või hinnavahemik sõltuvalt mahusoodustustest, maksetingimustest jne;
• pakend või muud kauba veoks olulised andmed.

Pärast ostutellimuse tarnijale saatmist peab ostujuht saama infosüsteemi abil jälgida selle kulgu. Samas fikseeritakse kõik kõrvalekalded tarnijate kohustuste täitmisel, et juht saaks hinnata nende töö kvaliteeti. Pärast tellitud kauba kättesaamist ettevõttesse sisestatakse uus info ostuosakonna infosüsteemi. See toiming hõlmab dokumentide andmebaasi pidamist:

• tellimuste logi, mis salvestab kõik tellimused numbrite kaupa ja kuvab iga tellimuse oleku (täidetud, mittetäielik, täitmata);
• ostutellimuste register, mis sisaldab kõigi ostutellimuste koopiaid;
• kaubaregister, mis näitab iga kauba kõiki oste (kuupäev, tarnija, kogus, hind, ostutellimuse number);
• tarnijate register, mis kuvab kõik temalt tehtud ostud.

Sama oluline aspekt teabe tugi Ostulogistika on ettevõtte osakondade vahel ringlevate sisemiste infovoogude juhtimine.

Näitena on toodud allolevas tabelis infovood, mis eksisteerivad ostuosakonna ja lao (vastuvõtuosakonna) vahel (Buzukova E. Hanked ja tarnijad. Sortimendihalduse kursus jaekaubanduses. Lk 386.)

Tuleb märkida, et kaubandusettevõtetes muutub infovahetus keerulisemaks kaupade laia valiku, nende kiire uuendamise ja iga kaubaartikli kirjelduse keerulise ülesehituse tõttu. Sellega seoses on kaubandusettevõtetes kaupade vastuvõtmise põhijooned järgmised:

• Kättesaadavus suur hulk tarnijad;
• erinevad pakendamistingimused;
• laadimine Sõiduk lahtiselt (kastides, ilma mehhaniseeritud mahalaadimisvahendeid kasutamata) ja alustel;
• toodete vastuvõtmine koos ümberarvutamisega mitte ainult kohtade arvu, vaid ka tooteühikute kaupa pakendites;
• mitmesugused kaubad tarnivad sõidukid;
• tarnetingimuste mittejärgimine;
• tarnijate erinevad nõuded toodete vastuvõtmise, defektsete toodete tuvastamise ja pretensioonide esitamise korrale;
• kaubaga kaasas olevate dokumentide pakendi erinev koostis.

Need omadused ei võimalda endiselt luua ühtset tehnoloogiat tööks kõigi tarnijatega, luua ühtset inforuumi ja saavutada ühtset dokumendivoogu, mis vähendab hankelogistika kvaliteeti.

Seega on oluliseks suunaks hankelogistika infotoe täiustamine, mis võimaldab ettevõtetel luua integreeritud tarneahelaid, mis minimeerivad kulusid, moodustavad ühtse inforuumi ja ühtse töövoo protseduuri.

ma kiidan heaks

[positsioon, allkiri, täisnimi

juht või muu

Volitatud ametnik

Kinnita

[õiguslik vorm, ametijuhend]

organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]

ettevõtted] M.P.

Töö kirjeldus

Ostujuht [organisatsiooni nimi]

Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt sätetele Töökoodeks Vene Föderatsiooni ja muud töösuhteid reguleerivad normatiivaktid.

1. Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [sisesta sobiv] või teda asendavale isikule, täidab [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusi.

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega ja vähemalt [väärtus]-aastase hankealase kogemusega isik.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega [sisesta vajalik] ettepanekul.

1.4. Ostujuht peab:

Peamised [organisatsiooni nimi] tegevust reguleerivad õigusaktid;

praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

Hulgi- ja jaehinnad tooterühmadele vahemikus [organisatsiooni nimi], sealhulgas suuremate tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laotöö korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas, samuti muu tarkvara, mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

1.5. Ostujuht vastutab järgmiste ülesannete eest:

Kaupade hankimise korraldamine ja personaalne juhtimine [märkida organisatsiooni nimi] kogu tootevaliku jaoks;

Sortimendi moodustamine, ostude mahu määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

2. Töökohustused

2.1. Ostujuhil on järgmised kohustused:

Ostuosakonna töö juhtimine, jaotamine vastutusosakonna juhtide vahel teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade kaupa;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Laovarude seisu jälgimine kõikide tootegruppide lõikes;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, rakendamise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, aga ka muid vajalikke tegureid;

Kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika regulaarne analüüsi läbiviimine, tulusate, kahjumlike ja kahjumlike kaubagruppide määramine, hankepoliitika kohandamise tagamine selle analüüsi tulemustest lähtuvalt;

Kodumaiste varude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Osalemine läbirääkimistel funktsionaalsete osakondadega, et saavutada parimad hinnad ning vähendada ostude ja tarnete käigus kulusid;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Kaubarühmade ja üksikute kaubaartiklite statistika;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta tarnijatega töötingimustes, tarneteks optimaalsete tingimuste saavutamine;

Kontroll ostude eelarvestamise protsessi, hinnakujunduse, välislogistika üle;

Hankeosakonna suhtluse korraldamine [märkida organisatsiooni nimi] teiste osakondadega;

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

3. Õigused

3.1. Ostuosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [märkida organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonidega, riigiasutustega hankeküsimustes;

Tutvuda [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete hankimise ja turustamisega;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelda kõigi [märkida organisatsiooni nimi] struktuuriüksuste juhtidega;

Nõuda isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;

allkirjastama ja viseerima dokumente oma pädevuse piires;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Kehtestada talle alluvatele töötajatele töökohustused;