Teavituskirja näidis peadirektori vahetumise kohta. Kuidas protseduur toimib. Miks on vaja maksuametile teatada?

Peadirektor on peaosaline, kes esindab individuaalselt ettevõtte täitevorgan. Ta tegutseb juriidilise isiku huvides ja tema volitused on ette nähtud põhikirjalistes dokumentides. Teave sellel ametikohal oleva üksuse kohta sisestatakse ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Tehingute tegemisel peavad ettevõtte vastaspooled kontrollima juhi volitusi. Ja kui töötaja vahetub, tuleb sellest teavitada reguleerivaid asutusi ja partnereid. Ja pole vahet, mis põhjusel muutus toimub: vallandamine peadirektor Kõrval tahte järgi või juriidilise isiku omanike algatusel, seoses surma või muude asjaoludega.

Tihti tekib nn kaksikvõimu olukord, kus üks direktor on veel vallandamata, teine ​​aga on juba ametisse asunud. Ettevõtte omanikud ei tohiks lubada kahekordset võimu, mitte mingil juhul ei tohiks olla korraga kaks juhti.

Ühtset infokirja näidist peadirektori vahetumise kohta ei ole. Iga ettevõte saab selle luua mis tahes kujul. Altpoolt leiate näiteid.

Kuidas seda õigesti teha

Direktori vahetamine on iga organisatsiooni jaoks ülioluline samm, seega peaksite vigade vältimiseks järgima samm-sammult juhiseid.

Omanike koosolek ja otsuste tegemine

Juriidilise isiku juht on igas organisatsioonis võtmefiguur, nii et tema asendamiseks tuleb kokku kutsuda kõik aktsionärid.

Peadirektori vahetamise otsus tuleb dokumenteerida protokolliga, mis võib sisaldada ainult kolme küsimust:

  1. Senise direktori kohustustest vabastamine.
  2. Uue inimese määramine sellele ametikohale.
  3. Uue direktori ametisse kinnitamine.

Esitage teie tähelepanu ligikaudne proov sellest dokumendist:

LLC üksikomanik

Koostamise kuupäev ja koht

LLC ainus osaleja... täisnimi, pass ja registreerimisandmed, -

  1. Vabastamine ametikohalt... ametikohalt... täisnimi, passi andmed, tema avalduse alusel alates... kuupäevast... - alates... kuupäevast.
  2. Määra uus... ametikoht... Täisnimi, passi andmed, kuupäev...
  3. Vastutus muudatuste tegemise eest on pandud õiguskonsultandile, täisnimele ja passiandmetele.

LLC liige... Täisnimi... allkiri.

Personaliarvestus

Nüüd saate peadirektori omal soovil või muudel personalidokumentatsioonis märgitud põhjustel vallandada ja vastavalt sellele ametikohale uue inimese vastu võtta. Korraldus sisaldab vallandamise aluseks mitte ainult avaldust, vaid ka koosoleku protokolli.

Notar

Järgmiseks tuleks pöörduda notari poole, täita avaldus vormil P14001, mille ta ka kinnitab. Notariaalsete toimingute tegemiseks peate reeglina esitama juriidilise isiku registreerimisdokumendid ja selle kohta protokolli. tehtud otsus. Mõnikord võib notar vajadusel lisaks nõuda väljavõtet maksuteenistusest ja juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.

Muudatuste tegemine juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris

Juhtkonna vahetusest tuleb maksuhaldurit teavitada hiljemalt 3 päeva jooksul koosoleku toimumise päevast arvates. Seaduses sätestatud tähtaega ei ole soovitatav rikkuda, kuna selle eest on ette nähtud haldussanktsioonid 5 tuhande rubla suuruse trahvi kujul.

Samuti peaksite esitama föderaalse maksuteenistuse piirkondlikule filiaalile teabekirja peadirektori vahetuse kohta vastavalt näidisele P14001, mille on kinnitanud notari.

Normatiivaktid ei näe ette muude dokumentide esitamist, kuid nagu praktika näitab, võib vaja minna asutajate otsuse ning vallandamise ja töölevõtmise korralduste koopiaid.

Selle tulemusena väljastatakse ettevõtte esindajale uus väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.

Muudatuste tegemise protseduur ei kesta kauem kui 5 päeva.

Panga teatis

Nüüd, kui kõik formaalsused on lahendatud, peate toimunud muudatustest teavitama ettevõtet teenindavat panka. Peadirektori vahetumise kohta pole ühte näidiskirja, seda saab koostada mis tahes kujul. Vajalik on esitada tehtud muudatuste pädevust kinnitavad dokumendid ehk protokoll, korraldused, uus registri väljavõte ja uue juhi passi koopia. Internetipangaga ühendatud ettevõtete jaoks peate läbima uue võtme genereerimise protseduuri.

Teabekiri peadirektori vahetuse kohta, näidisnäide pangale:

Disainibüroo juhile...

Vastavalt lepingule kuupäevaga... kuupäev...

Käesolevaga teatame teile, et... kuupäev... ametikohale... kuupäev... ametisse nimetamine... Täisnimi...

Rakendused:

  1. Protokoll...
  2. Tellimused...
  3. Väljavõte registrist.
  4. Passi koopia...

Ettevõtte juht... allkiri... Täisnimi.

Osapoolte teavitamine

Nüüd saate koostada ja saata osapooltele kirju peadirektori vahetuse kohta. Partnerite teavitamiseks seadusandlikul tasandil konkreetseid tähtaegu ei ole. Samuti puudub ühtne näidisinfokiri tegevjuhi vahetumise kohta. Soovitatav on aga lepingutest uurida, kas seal on mingeid klausleid.

Üldjuhul ei ole vaja lisada kõiki juhataja vahetamise menetlusega kaasnevaid dokumente, piisab ühtse juriidiliste isikute registri väljavõttest.

Teabekiri peadirektori vahetuse kohta: teatise näidis partneritele

Ref.... kuupäev...

OÜ direktorile...

Lepingu numbri järgi... alates...

Asutajate protokolli alusel alates... kuupäevast... täitma... ametikoha... LLC... alates... kuupäevast... alustas... täisnimi.

Rakendused:

  1. Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõtte koopia.

Peadirektor.. kuupäev.. Täisnimi.

Tuleb märkida, et muudel juhtudel on juriidilisel isikul kohustus teavitada toimunud muudatustest ainult maksuhaldureid ja pangaasutusi, seda tehakse juhtkonna äranägemisel. Kuid nagu praktika näitab, on äripartneritega arusaamatuste vältimiseks parem teavitada ka neid.

Võime loetleda erinevad asjaolud, mille korral OÜ-s peadirektorit vahetatakse. Teave sellel ametikohal oleva töötaja kohta aastal asutamisdokumendid ei kuvata. Kuid need sisalduvad juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris. Seetõttu nõuavad kõik asjakohased muudatused riiklikku registreerimist. Registreerimine ise peab toimuma hiljemalt kolm päeva pärast vastava otsuse tegemist üldkoosolekul.

Ametlike dokumentidega töötamisel on peadirektoritel kõige laiemad volitused. Seetõttu tuleb inimese sellel ametikohal asendamise küsimusele läheneda ülima tõsidusega. Ja tugineda ainult kehtivatele õigusaktidele.

Võimalike probleemide vältimiseks tulevikus peate hoolitsema järgmise eest:

  1. Asutamispaberid.
  2. Prindi edastamise protsess. Eraldi võõrandatakse materiaalne isiklik vara.

Enamik levinud põhjused inimeste vahetamine ametikohtadele on kas teiste kogukonnaliikmete või spetsialisti enda isiklik soov.

Igal juhul tuleb kandidaati asendamisest kirjalikult teavitada hiljemalt 30 päeva enne tegelikku vallandamist. Töötaja ise teavitab lahkumisest, kui see otsus tehakse tema vabast tahtest.

Asutajad ei saa sellise väitega mitte ainult nõustuda, vaid ka selle tagasi lükata. Nõustumisel korraldavad nad üldkoosoleku, mille kohta koostatakse protokoll.

Eraldi võetakse vastu otsused juhtkonna vahetamise kohta. Peale seda peab juht ise hiljemalt 3 päeva jooksul esitama maksuhaldurile dokumendid, et saaks teha vajalikud muudatused.


Infokiri peadirektori vahetumise kohta: näidis ja detailid

“Peadirektori vahetusest teatamine” – kohustuslik dokument seadusega ette nähtud. Esiteks saadetakse sellised kirjad pankadele, kes tegelevad juriidilise isiku kontode teenindamisega. Ja alles siis - vastaspooltele.

Võtame ühendust maksuameti esindajatega

Dokumendid saadetakse adressaadile pärast vastavate muudatuste tegemist. Ja pärast seda, kui Rosreestri sisu on juba kinnitanud, et peadirektor on vahetunud. Kuni selle hetkeni ei ole otsusel jõudu ja paberit ise koostada pole mõtet.

Ametlik kiri saadetakse maksuteenistusele kohe pärast vastava juhuse tekkimist.

See kohustuslik nõue seaduse järgi. Selle jaoks kasutada vormi nr P14001. Muid dokumente pole vaja, vaid taotlus ise.

Suhtleme pankade ja vastaspooltega

Sel juhul Kirja kirjutamise vorm on vaba. Pankasid tuleb teavitada uut teavet maksimaalselt kolm tööpäeva. Vastasel juhul määratakse ettevõttele rahatrahv.

Milline on üksikettevõtja ja OÜ vahelise lepingu sõlmimise kord? Artikkel sellel teemal

Juriidilisest aspektist ei pea vastaspooled sellist kirja saatma. Aga Parem on oma partnereid muudatustest teavitada, et end tulevikuks kindlustada. Eriti kui direktori vallandamine on tingitud usalduse kaotusest. Ärimaailmas peetakse seda headeks kommeteks.

Vajalik teave on:

  1. Dokument on kirjutatud ainult uue juhi nimel. Lõpus on tema allkiri, mis peab olema notari poolt kinnitatud.
  2. Miks eelmine direktor täpselt vallandati, pole vaja selgitada. Eriti kui te ei soovi levitada tarbetuid kuulujutte. Piisab ühe lühikese fraasi kasutamisest. Kui pole soovi, põhjust ei pruugita üldse täpsustada. Vastavalt üldised nõuded, üldiselt ei pea te märkima midagi muud, kui vana juhi ametikohalt eemaldamise ja tema asemele uue ametisse nimetamise. Muu info leiate lisadest.

Üheks nõutavaks lisaks on koopia üldkoosoleku protokollist, millel otsustati uus direktor tagasi kutsuda ja ametisse nimetada.

Konkreetsed otsused vallandamise ja ametisse nimetamise kohta on lisatud. Nõutavate üksikasjade osas piisab organisatsiooni täisnimest koos e-posti aadressiga.


Kui asutajaga samal ajal vahetub tegevjuht

Sel juhul kulgeb protsess vastavalt üldreeglid. Väike muudatus on see uus asutaja kirjutab enda nimel avalduse. Ja siis võetakse ta vastu ettevõtte juhtkonda.

Sel juhul toimub üldkoosolek, kus tehakse teatud otsused.

  • Asutamisdokumentide ja muude dokumentide uue vormi kinnitamine.
  • Asutajate koosseisus muudatuste tegemine.

Protokoll vormiga P14001

Nende vormide täitmisele tuleb läheneda kogu vastutustundega.

Piisav väiksemaid vigu ja ebatäpsused, nii et adressaadid lihtsalt keelduvad vastavaid muudatusi tegemast.

Vorm P14001 on saadaval kahes versioonis. Üks on uus, teine ​​aegunud. Kõik hoiavad seda ajakohasena, nii et igaüks saab selle täita. Erilist tähelepanu väärib Aadressiga väli - sinna sisestatakse ainult KLADR-i klassifikatsioonile vastav teave.

Ettevõttesse uue juhi ilmumisel tekib tahes-tahtmata küsimus: kas sellise dokumendi näidise kohta on vaja kellelegi erikirja saata ja selle koostamise reeglid peavad olema ette teada, et praeguses olukorras kohe tegutseda. olukord.

Sunnitud vajadus

Iga ettevõtte tegevjuht on inimene, kellel on üsna palju võimu. Ettevõtte nimel rääkides saab ta sõlmida lepinguid, pidada läbirääkimisi vastaspooltega ja juhtida ka kõigi inimeste liikumist. finantsilised vahendid, mis on tema arvelduskontodel. Juhtkonna vahetumisel lähevad need volitused üle uuele direktorile. Nüüd peab ta lahendama kõik ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud küsimused. Partnerite teavitamiseks käimasolevast ümberkorraldusest on vaja saata neile kiri peadirektori vahetumise kohta. Selle dokumendi näidist ei leidu ühestki teatmeteosest. See on koostatud juhuslikult ja sisaldab järgmist kohustuslikku teavet:

  • muudatuste kuupäev ja koht;
  • TÄISNIMI. uus direktor;
  • dokument, mille alusel juhile antakse teatud volitused.

Kuidas näeks välja selline kiri seoses tegevjuhi vahetusega? Näidis võib sisaldada ainult ühte fraasi, mis kajastab üksikasjalikult vajalikku teavet. Lisaks on soovitav sellisele kirjale lisada uue juhi ametisse nimetamist ja volitusi kinnitava põhidokumendi koopia.

Allkirjaõigus

Mõnikord tekib sellise teatise koostamisel küsimus, kes peaks tegevjuhi vahetuse kirjale alla kirjutama? Sel juhul näidisdokument ei erine teistest äridokumentidest. See koostatakse ettevõtte juhtkonna nimel ja sellele kirjutab alla uus direktor. Tõsi, siin on mõningaid nüansse. Esiteks peame teile meelde tuletama, et sellised muudatused tuleb maksuteenistuses registreerida. Seni tundub, et äripaberite allkirjastamise õigus on ainult endisel juhil. Kuid tegelikkuses tundub olukord mõnevõrra erinev. Näiteks, endine direktor ametlikult ametist tagandati ja tema asemele määrati järgmisel päeval uus juht. Kooskõlas personali dokumendid talle on antud teatud volitused, sealhulgas allkirjaõigus. Praegusel hetkel ei ole endine direktor enam selle organisatsiooni liige ega ametlik esindaja. See tähendab, et tema järglane peab sellisele kirjale alla kirjutama.

Teabekirja registreerimine

Otsus uue peadirektori nimetamise kohta tehakse tavaliselt aktsionäride koosolekul. See vormistatakse vastavas protokollis, mille järel antakse ettevõttele korraldus. Seejärel tuleb kolme päeva jooksul muudatusest maksuteenistust teavitada. Lisaks on uus juht kohustatud teavitama panku, kes teenindavad selle juriidilise isiku kontosid. Muidu võib olla konfliktne olukord seotud rahaline pool varem sõlmitud tehingute säilitamine. Alles pärast seda teavitatakse teisi töövõtjaid peadirektori vahetusest. Käesoleva teatise näidis koostatakse vastavalt üldreeglitele:

  1. Dokument koostatakse ettevõtte kirjaplangil või ettevõtte täielikud andmed on märgitud vasakus ülanurgas. Neid saab asendada templiga, kui ettevõttel see on.
  2. Paremas ülanurgas kuvatakse teave adressaadi kohta.
  3. Keskel veidi madalamal on pealkiri, mis sisaldab selle kirja põhiteemat.
  4. Lisaks kajastab põhisisu teavet, mida ettevõte soovib adressaadile edastada.
  5. Sellisel kirjal peab olema manus, milles vastaspoolele esitatakse tõendavate dokumentide koopiad.
  6. Kokkuvõtteks paneb uus juht oma isikliku allkirja ja kinnitab selle ettevõtte ümarpitsatiga.

Juhataja perekonnanime muutmine

Juhul, kui juht jääb samaks, kuid tema passiandmed on muutunud, tuleb toimida samamoodi. Võtame näiteks olukorra, kus direktor oli ühel või teisel põhjusel sunnitud oma perekonnanime muutma. Selleks, et tema volitusi kinnitavad dokumendid omaksid juriidilist jõudu, on vaja neis teha teatud muudatused. Selleks peate võtma ühendust vastavate asutustega. Sa suudad seda:

  • isiklikult;
  • talle volikirja andmisega;
  • posti teel, infot saates tähitud kirjaga teatega.

Kaebus on sel juhul kiri peadirektori perekonnanime muutmise kohta, mille näidis sõltub sellest, kellele see täpselt saadetakse. Seega edastatakse teave teenindava panga filiaali, et kaart asendada allkirja näidisega. Juhataja uuest nimest tuleb teatada ka teistele huvilistele. See on vajalik vastastikuse koostöö ja muude tegevustega seotud dokumentide korrektseks koostamiseks.

Juhtkonna vahetumisel organisatsioonis on vaja maksuametit toimuvast teavitada. Kuidas see koostatakse, millised tähtajad on seadusega kehtestatud, kuidas dokumenti saata - sellistele küsimustele leiate vastused meie konsultatsioonist.

Õiguslik raamistik

Miks peaksite teatama?

Teine põhjus, miks peate föderaalse maksuteenistuse põhitöötaja vahetusest teavitama, on haldusvastutus selle nõude täitmata jätmise eest. Ja selleks, et vältida kõiki võimalikke probleeme, peate saatma õigeaegselt teade direktori vahetumisest ettevõte, mille alusel teevad inspektorid vajalikud muudatused ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris.

Millal teatada

Kehtivad siseriiklikud õigusaktid kohustavad ettevõtteid teatama oma juhtkonna muutumisest registreerimiskohas asuvale inspektsioonile hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates kuupäevast, mil uus töötaja asus oma ülesandeid täitma. Pealegi on dokumentatsiooni esitamise õigus nii uuel kui ka eelmisel peatükil.

Mittevastavuse korral etteteatamistähtaeg direktori vahetusest Juriidilisele isikule kehtivad järgmised sanktsioonid:

  • hoiatus (kui maksuhaldur ei pea rikkumist tõsiseks);
  • trahv 5000 rubla. (olulise kõrvalekaldega nimetatud perioodist).

Sarnane karistus on ette nähtud valeandmete esitamise korral. Vaatamata asjaolule, et teatise valesti täitmisel võivad tekkida raskused.

Kuidas täita

Kõnealune dokument sisaldab palvet teha registris muudatusi uue direktori kohta. Teavitusvorm on number P14001. See loodi föderaalse maksuteenistuse korraldusega nr ММВ-7-6-25 ja on mõeldud teabe lugemiseks masinaga. Seetõttu on oluline teada mõningaid nüansse:

  • Vorm tuleb täita käsitsi trükitähtedega;
  • andmete kirjutamiseks kasutatakse musta tinti;
  • vead ega parandused pole lubatud;
  • sõnade vahele on vaja tühikuid;
  • kui sõna on vaja üle kanda, siis märke ei panda;
  • kui sõna algab uuel real ja eelmine sobib täielikult eelmisega, jätke tühi lahter (arvuti peab selle ekslikult tühikuks).

Nüüd jaotiste täitmisest direktori ametist vabastamise teade (näidis leiate altpoolt).

  1. Tiitelleht. Sisestage ettevõtte täisnimi, õiguslik vorm, INN ja OGRN. Aadressid on märgitud täielikult kooskõlas KLADRiga. Lahtrisse “Avaldus esitatud” sisestage number 1 – juriidilise isiku andmete muutumise tõttu.
  2. Leht K - sisaldab andmeid isiku kohta, kellel on õigus tegutseda ettevõtte nimel ilma volikirjata. Leht täidetakse uue ja eelmise juhi jaoks. Jaotisesse “Teabe muutmise põhjus” tuleb panna vastavalt numbrid 2 või 1 – volituste lõppemine/kohustuste määramine.
  3. Leht P - kajastab teavet teatise esitanud isiku kohta. Teave selle kohta sisestatakse hoolikalt lehtedele P2 ja P3. Samuti on märgitud võimalus saada maksuhaldurilt kinnitus.

Teade peab olema autentsuse kinnitamiseks ja juriidilise tähenduse andmiseks notari poolt kinnitatud.

Pea meeles: Tühje lehti ei saadeta. Ja soovitav on lisada ka üldkoosoleku protokoll või osalejate otsus registreerimisprotsessi kiirendamiseks.

Kuidas dokumente esitada

Maksuteenistuse eeskirjad näevad ette, et peadirektori muutmise avalduse saab föderaalsele maksuteenistusele esitada mitmel viisil:

  • isiklikult maksuametisse (seda võib teha endine või uus juht (peate väljastama volikirja), samuti notar);
  • multifunktsionaalse keskuse kaudu;
  • Venemaa postiga (soovitav on deklareerida väärtus ja teha investeeringu inventuur);
  • V elektroonilisel kujul föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu, kasutades eriteenust või kasutades ühte valitsusteenuste portaali;
  • teatisel allkirja kinnitanud notari kaudu (dokumentide esitamise korra kohta vt Notari aluste p 86.3).

Pärast dokumentide esitamist väljastatakse taotlejale kviitung, mis sisaldab esitatud materjalide loetelu ja vastuse kuupäeva. Viie tööpäeva jooksul teeb kontroll vajalikud parandused ning menetluse lõpus väljastab ühtse riikliku juriidiliste isikute registri kandelehe. See kinnitab ametlikult uue juhi registreerimise.

Kuidas saada

Väljastamise kord teatis peadirektori vahetumisest sõltub sellest, kuidas te dokumentatsiooni esitasite (vt tabelit).

Tee Alumine joon
Isiklikult või posti teel maksuhaldurileTaotleja saab juriidiliste isikute ühtse riikliku registri lehe taotluses märgitud viisil
Multifunktsionaalse keskusega (teise nimega "Minu dokumendid") ühendust võtmineSellesse organisatsiooni peab tulema ettevõtte direktor või esindaja
NotaribürooVastuse saamiseks tuleb pöörduda registreerimisprotsessis osalenud spetsialisti poole.
Elektrooniline portaalTulemus saadetakse taotleja meilile. Soovi korral saab dokumenti nõuda kirjalikult.

Kellele veel peaksin rääkima?

Peadirektor on isik, kes suhtleb arvelduskontodega, seega kui juhtkonnas toimub muudatus, tuleb sellest pangaasutust teavitada. Peate muutma oma kaarti, konto juurdepääsuvõtit jne. Pankurid nõuavad mitmeid dokumente, sealhulgas juriidiliste isikute ühtse riikliku registri koopiat. Teatage muudatustest aadressile Pensionifond, Sotsiaalkindlustuskassa või ravikindlustus ei ole vajalik.

Registreerimismenetluse käigus on oluline osata kõiki dokumente õigesti koostada. Kaasa arvatud teade peadirektori vahetumisest. Arvestades käsitletud soovitusi ja järgides meie juhiseid, saate kõik formaalsused turvaliselt täita.

Avaleht — Artiklid

Teavitame föderaalset maksuteenistust




Märge


Pangakaardi vahetus


Ajavahemikku, mille jooksul organisatsioon peab panka teavitama juhi vahetusest (uue kaardi väljastamiseks), ei ole seadusega kehtestatud. Sageli nõuavad pangad lisaks uue direktori protokollile (otsusele) ja passile, et nad esitaksid neile väljavõtte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, milles ta esineb. Ja siin, tahate või mitte, peate hankima väljavõtte.

Panga teatis peadirektori vahetusest

Ärritav on see, et kuni uue kaardi väljastamiseni ei saa panga kaudu makseid teha.


Teavitame osapooli

Sellest artiklist saate teada, kuidas direktorit ise vahetada ilma tema teenuseid kasutamata advokaadibürood. Vaatleme juhi vahetamise kõige populaarsemat varianti - peadirektori vahetamist piiratud vastutusega äriühingu näitel, kuid tasub mainida, et esitatud kord juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris muudatuste tegemiseks seoses muudatusega. ainuomanikust täitevorgan on asjakohane ka erineva organisatsioonilise ja juriidilise vormiga juriidiliste isikute puhul.

LLC direktori asendamiseks vajalike dokumentide paketi koostamiseks vajame:

1. Uue direktori passiandmed;

2. Uue direktori TIN (kui on olemas);

3. Vana direktori TIN (kui on olemas).

LLC direktori vahetamiseks peame maksuhaldurile esitama järgmised dokumendid:

Panga peadirektori volituste laiendamine

Ühtses sisalduva juriidilise isiku teabe muutmise taotlus riiklik register juriidilised isikud, notari poolt kinnitatud (P14001);

2. Otsus (protokoll) OÜ uue peadirektori ametisse nimetamise kohta (vabatahtlik).

Notarile vajalikud dokumendid OÜ juhataja vahetamisel:

1. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (värske);

2. Ettevõtte põhikiri;

3. OGRN sertifikaat;

4. TIN-sertifikaat;

5. Otsus (protokoll) direktori vahetumise kohta.

Tähelepanu!

— Üldjuhul on ülaltoodud dokumentide originaalid enam kui piisavad. LLC juhi vahetamiseks vajalike dokumentide loetelu saate täpsustada otse oma notarilt.

— Enne notari juurde minekut tellige kindlasti väljavõte riiklikust juriidiliste isikute ühtsest registrist. Kuidas ise väljavõtet juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist tellida, lugege artiklit Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri või üksikettevõtjate ühtse riikliku registri väljavõtte saamine.

Režissööri vahetamise samm-sammult juhised 2018. aastal:

1. Koostame OÜ direktori vahetumise protokolli. Kui osalejaid on ainult üks, koostatakse vastavalt sellele ka otsus OÜ juhataja vahetamise kohta.

— Protokoll direktori valimi muutmise kohta

— Otsus muuta direktori valimit

Tähelepanu!

Seadus ei näe ette nende muudatuste riikliku registreerimise ajal organisatsiooni juhi vahetamise protokolli või otsuse kohustuslikku sätestamist. Tavaliselt piisab notariaalselt tõestatud avaldusest vormil P14001. Eelkõige ei nõua Moskva maksuteenistus LLC direktori vahetamisel protokolli ega otsust, ka teistes piirkondades tehtud kontrollid ei tohiks neid nõuda, kuid seda juhtub sageli, seetõttu on soovitatav selle dokumendi originaal kaasas hoida. .

Võimalik põhjus see nõue- põhjus taotlejalt rahatrahvi sissenõudmiseks taotlemise tähtaegade rikkumise korral. Avaldus P14001 direktori vahetamiseks tuleb esitada hiljemalt 3 päeva jooksul alates vastava otsuse vastuvõtmise päevast. Seega peab riiklikuks registreerimiseks dokumentide esitamise ajal protokollis või otsuses olev kuupäev olema kehtiv. Kandideerimistähtaegade rikkumisel ametnik ootab 5000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.25 3. osa).

2. Laadige alla ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris sisalduva juriidilise isiku teabe muutmise taotluse vorm - laadige alla Exceli vormingus vorm P14001 ja täitke see. Selles aitab teid LLC 2018 direktori vahetuse näidis vormil P14001 koos selgitustega. Näidise vaatamiseks vajate tasuta programm PDF-failide lugemiseks, mille uusima versiooni saab alla laadida ametlikult Adobe Readeri veebisaidilt.

Tähelepanu!

— Kui täidate taotlusvormi käsitsi, täitke see suure trükitähtedega musta tindiga pliiatsi abil. Täitmine kasutades tarkvara peab olema suurtähtedega, 18 punkti Courier New font.

— Direktori vahetuse riiklikuks registreerimiseks dokumentide esitamisel ei nõuta TIN-i originaali ega koopiat. Kui teil on aga TIN, on selle märkimine taotluses kohustuslik või selle puudumine võib kaasa tuua registreerimisest keeldumise! Kui haldur ei ole TIN-i saanud, jätke TIN-i väli tühjaks. Passiandmete põhjal TIN-numbri olemasolu ja numbri väljaselgitamiseks kasutage föderaalse maksuteenistuse teenust - Uurige oma TIN-i.

— Registreerimisasutusele esitatud dokumentide kahepoolne printimine on keelatud.

— Enne riiklikuks registreerimiseks esitamist annab taotleja (LLC uus peadirektor) taotluse P14001 lehe P vastavale reale oma allkirja, mille õigsust peab kinnitama notar. Väljad Täisnimi ja taotleja allkiri tuleb täita ainult käsitsi musta tindiga pastakaga ja ainult notari juuresolekul. Avalduse vormil P14001 täidab notar.

— LLC-s osalejate kohalolek notaris ja maksuametis ei ole nõutav.

— Alates 5. maist 2014, kui avalduse esitab volitatud isik, on vaja notariaalselt tõestatud volikirja (föderaalseaduse N 129-FZ III peatüki artikli 9 punkti 1 teine ​​lõik).

- Taga riiklik registreerimine muudatused juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris vormil P14001, riigilõivu ei võeta.

Vormi P14001 täitmisel nõutav teave:

— Uurige välja oma/kellegi teise TIN-kood tema passist

— Uurige välja postiindeks aadressi järgi

— Vene Föderatsiooni subjektide koodid

— aadressiobjektide nimetuste lühendid

— Dokumendiliigi koodid

— OKVED tegevuskoodid

3. OÜ uus direktor läheb notari juurde avaldusele P14001 allkirja kinnitama, võttes kaasa passi ja vajalik pakett LLC dokumendid, millest oli eespool juttu.

4. Edasi uus direktor LLC läheb maksuametisse, võttes kaasa passi ja esitab avalduse P14001 - 1 tk, otsuse (protokolli) LLC uue direktori ametisse nimetamise kohta - 1 tk. inspektorile registreerimisaknas, misjärel saab ta inspektori märgisega kviitungi taotleja poolt registreerimisasutusele esitatud dokumentide kättesaamise kohta.

Dokumentide valmisolekut saate jälgida teenuse „Teave juriidiliste isikute ja üksikettevõtjad, mille kohta on esitatud riiklikuks registreerimiseks dokumendid.

5. Nädal hiljem (5 tööpäeva) läheb LLC uus direktor passi ja kviitungiga maksuametisse ning saab ühtse riikliku juriidiliste isikute registri (USRLE arvestusleht), mis näitab muudatust LLC peadirektor.

Tähelepanu!

— Ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris muudatuste registreerimise tõendi asemel väljastatakse nüüd juriidiliste isikute ühtse riikliku registri leht (Föderaalse maksuteenistuse 13. novembri 2012 korraldus N ММВ-7-6/843@ ), väljavõtet juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist enam ei väljastata (Venemaa rahandusministeeriumi 26. detsembri 2013. aasta korraldus N 139n). Kuidas ise väljavõtet juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist tellida, lugege artiklit Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri või üksikettevõtjate ühtse riikliku registri väljavõtte saamine.

— Pärast juriidiliste isikute ühtse riikliku registri maksuvormi saamist peate panka teavitama LLC direktori vahetusest.

Uus vorm Laadige alla P14001

— Näidisvormi allalaadimise vormi P14001 direktori muutmine täitmine

— LLC näidise allalaadimise juhi vahetumise protokoll

— Otsus vahetada LLC näidiste allalaadimise direktorit

— muudatuste tegemine juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris vastavalt vormile P14001, näidiste täitmine

— Vormil P14001 esitatud taotluse täitmise ametlikud nõuded

Koostage direktori vahetumiseks dokumentide komplekt, kasutades vormi P14001 veebis

Kas soovite teha muudatusi juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris, kuid ei taha mõista vormi P14001 täitmise keerukust ja kardate keelduda? Kasutage veebipõhist dokumentide koostamise teenust, mis aitab teil muudatuste registreerimiseks dokumente vigadeta koostada! Meie juristid kontrollivad koostatud dokumente ning annavad vajalikku nõu ja vastused igale küsimusele.

Avaleht — Artiklid

Keda tuleb teavitada organisatsiooni juhi vahetusest

Teavitame föderaalset maksuteenistust

Jooksev teave organisatsiooni juhi kohta peab sisalduma juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris (alapunkt "l" lk.

Infokiri peadirektori vahetuse kohta - näidis

Tähelepanu! Uue direktori andmete ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse kandmise eest riigilõivu tasuma ei pea.

Soovi korral võite avaldusele lisada koopia aktsionäride või juhatuse (osalejate) üldkoosoleku protokollist või ainuosaniku otsusest uue juhi valimise kohta (p 1, p 40). Föderaalseadus kuupäevaga 08.02.1998 N 14-FZ; lõiked 3, 4 art. 69 26. detsembri 1995. aasta föderaalseadus N 208-FZ; Art. 275, artikli lõige 2. 278 Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Taotluse saab esitada (seaduse nr 129-FZ punktid 1, 3, artikkel 9):
(või) isiklikult. Sel juhul peab inspektor viivitamatult väljastama dokumendi kättesaamise kohta kviitungi (vormi N P14001 leht M);
(või) posti teel väärtusliku kirjaga koos sisuloendiga. Seejärel peab ülevaatus teile selle kviitungi koos kättetoimetamise teatega saatma hiljemalt dokumentide kättesaamise päevale järgneval tööpäeval.
Taotluse esitamiseks eraldatakse 3 tööpäeva alates uue juhi ametisse asumisest (seaduse nr 129-FZ artikli 5 punkt 5). Direktor omandab volitused tema valimise (ametisse nimetamise) hetkest üldkoosolek aktsionärid (osalised) või juhatus või ainus osaleja. See tähendab, et 3-päevast perioodi tuleb arvestada päevale järgnevast päevast:
(või) millele on dateeritud koosoleku protokoll või otsus;
(või) mis on määratud uue juhi ametisse asumise päevaks.

Kui juht ei esita 3 päeva jooksul alates ametisseastumisest maksuametile avaldust vormil N P14001, võidakse teda trahvida 5000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.25 3. osa). Kuigi maksuamet võib esimesel korral lihtsalt hoiatuse teha. Tõsi, karistust ei määrata, kui määratud 3-päevase tähtaja (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 4.5 1. osa) möödumisest on möödunud rohkem kui 2 kuud.

Föderaalne maksuteenistus peab registreerima muudatused ja tegema vastava kande juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris 5 tööpäeva jooksul alates dokumentide kättesaamise kuupäevast (seaduse nr 129 artikli 8 punkt 1, artikli 18 lõige 3). -FZ). Veendumaks, et muudatused on tehtud, ei maksa pärast seda perioodi pöörduda oma inspektsiooni poole, et saada väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, kuna see väljastatakse tasuta (artikli 6 punkt 2, lõige 2). seaduse N 129-FZ artikli 7 lõige 2, reeglite punkt 22). Hiljem võib see paber olla teile väga kasulik.

Märge
Kuigi juhi volituste tekkimine või lõppemine ei ole kuidagi seotud asjaoluga, et tema kohta käiv teave on kantud juriidiliste isikute ühtsesse riiklikku registrisse (Vene Föderatsiooni Kõrgeima Arbitraažikohtu presiidiumi 14. veebruari resolutsioon , 2006 N 12049/05), keelduvad maksuhaldurid mõnikord organisatsioonilt dokumente vastu võtmast (eelkõige maksuaruandlus), mille on allkirjastanud uus haldaja, kelle andmed ühtses registris puuduvad.

Peaaegu kõik ülaltoodu kehtib ka juhtudel, kui direktor:
— muutis perekonnanime (eesnimi, isanimi);
- sai uue üldpassi (näiteks 45-aastaseks saamisel (Vene Föderatsiooni kodaniku passi eeskirjade punkt 7)).

Pangakaardi vahetus

Tavaliselt on maksedokumentidel esmaallkirja õigus ettevõtte juhil. Seetõttu peate halduri vahetamisel võtma ühendust oma teeninduspank asendada kaart allkirjanäidistega(14. septembri 2006. aasta Venemaa Panga juhise nr 28-I punkt 7.14).
Ajavahemikku, mille jooksul organisatsioon peab panka teavitama juhi vahetusest (uue kaardi väljastamiseks), ei ole seadusega kehtestatud. Sageli nõuavad pangad lisaks uue direktori protokollile (otsusele) ja passile, et nad esitaksid neile väljavõtte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, milles ta esineb. Ja siin, tahate või mitte, peate hankima väljavõtte. Ärritav on see, et kuni uue kaardi väljastamiseni ei saa panga kaudu makseid teha.

Tähelepanu! Juhatajavahetusest ei pea teavitama eelarveväliseid fonde (PFR, FSS RF, TFOMS) ja statistikaasutusi. Seda teeb teie kontroll (Vene Föderatsiooni valitsuse 19. juuni 2002. aasta dekreediga N 438 kinnitatud eeskirjade punkt 19).

Pidage meeles veel üht asja. Kuni olete esitanud pangale uue kaardi koos uue direktori volitusi kinnitavate dokumentidega, peab pank vormistama kehtiva kaardi kohaselt väljastatud arveldusdokumendid (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 847 punkt 1; klauslid Venemaa 14. septembri 2006. aasta pangajuhiste punktid 4.1, 7.14 N 28-I).
Seega, kui teil on kahtlus, et uue kaardi väljastamise perioodil on tema poolt allkirjastatud endisel maksete juhil võimalik teie ettevõtte kontolt raha välja võtta või kuhugi üle kanda, asuge tegutsema. Kirjutage kohe ametlik kiri pöördus panga juhi poole veenva palvega mitte teha tehinguid endise direktori allkirjastatud maksedokumentidega. Sellele kirjale peab alla kirjutama uus direktor, lisama kirjale ametisse nimetamise protokolli (otsuse) koopia.
Tõsi, pank võib teie taotlust ignoreerida. Veelgi enam, kui pank täidab eelmise direktori maksekorraldused ja ettevõte jääb oma rahast ilma, ei saa te pangale pretensioone esitada. Ju ta käitus oma juhiste järgi.

Teavitame osapooli

Tihti on äripartneritega sõlmitud lepingutes punkt, mis kohustab osapooli teavitama üksteist ettevõtte andmete muutumisest, sealhulgas täisnime muutumisest. direktor. Sel juhul saatke faksi või e-posti teel e-mail vastav infosõnum. Kuid isegi kui mõne partneriga sõlmitud lepingutes sellist punkti pole, oleks siiski kasulik neid toimunud muudatusest teavitada. Et nad ei imestaks, kui näevad sinult saadud dokumentidel (näiteks arvetel) sinu täisnime. ja uue direktori allkiri.

Kokkuvõtteks tahaksin raamatupidajatele soovida: isegi kui teil tuleb silmitsi seista direktori vahetusega, las see juhtuda, vähemalt mitte aruandeperioodide ristmikul, mil lähenevad vajalike väljamaksete tegemise tähtajad.

Millised on tagajärjed, kui teenindavat panka ei teavitata muudatustest ettevõtte asutamisdokumentides?

Nii tõi föderaalne maksuteenistus oma 23. detsembri 2011. aasta kirjas nr AS-4-2/22130 Vene Föderatsiooni maksuinspektsioonidele teabe „Pankadele teabe andmise korra kohta ettevõtete kohta, mis ei ole nende registreerimiskoht." Uuendus on seotud föderaalseaduse nr 115 rakendamisega, mis näeb ette krediidiasutuste kohustuse tuvastada oma kliendid ja süstemaatiliselt uuendada nende kohta käivat teavet. Üldjuhul on kliendi ja panga vahel sõlmitud pangakonto lepingus säte, et klient peab esitama ajakohastatud informatsiooni ettevõtte asutamisdokumentides tehtud muudatuste kohta; seda kohustust täidab aga harva keegi.

Kiri tegevjuhi vahetumise kohta

2 spl. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 450 määrab kindlaks pangakonto lepingu lõpetamise korra, mille saab lõpetada ühe poole kohtuotsusega lepingutingimuste olulise rikkumise korral. Seega on ühtses riiklikus registris sisalduvate muudetud andmete esitamata jätmine pangakonto lepingu oluline rikkumine kliendi poolt. Nagu näidatud arbitraaži praktika Viimastel aastatel, on pangal õigus lõpetada oma kliendiga sõlmitud pangakonto leping uuendatud dokumentide paketi esitamata jätmise tõttu.

Millised on tagajärjed, kui tähitud dokumentide paketti teenindavale pangale ei esitata?

Loomulikult ei jälgi pangad kõiki uusi muudatusi ettevõtete asutamisdokumentides, kuid nad pakuvad erilist huvi juriidilise aadressi muutumisega seotud muudatuste registreerimisel, kuna selle teabe edastavad pangale maksuinspektorid.

Kuidas saavad maksuinspektorid teada ettevõtte puudumisest selle registreeritud aadressil?

Kirjas N AC-4-2/22130 ei ole sätestatud maksuinspektsioonide tööreegleid organisatsioonide puudumise juhtumite tuvastamisel vastavalt 2013.a. juriidiline aadress, kuid võib eeldada, et ettevõtte juriidilisel aadressil puudumisel on peamiseks teguriks teated märkega "adressaadi puudumine määratud aadressil" ja ettevõtte asukoha aadressi osas tehtud muudatused.

Mis juhtub, kui organisatsioon registreeris muudatused, kuid ei teavitanud sellest teenindavat krediidiasutust?

Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu Presiidiumi 27. aprilli 2010 resolutsioon nr 1307/10 sätestab panga õiguse lõpetada leping juriidilise isiku ettevõtte asukoha aadressile teabe esitamata jätmise alusel.