Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend, peadirektori assistendi (assistendi) tööülesanded, peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis. Mida teeb juhiabi?

Allpool on toodud ametikoha ametijuhendi tekst " isiklik assistent peadirektor " Saate selle töökirjelduse alla laadida, printida või kopeerida edasiseks muutmiseks. Kui praegune ametijuhend ei vasta täpselt sellele, mida otsisite, vaadake teisi ametijuhendeid jaotises Kontoritöötajad.

  1. Peadirektori isiklik assistent kuulub spetsialistide kategooriasse.
  2. Peadirektori isikliku abistaja ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik, kellel puudub töökogemuse nõude või keskharidus. erialane haridus ja töökogemust erialal vähemalt 2 aastat.
  3. Sekretäri ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub peadirektori korraldusega.
  4. Peadirektori isiklik assistent allub otse peadirektorile.
  5. Peadirektori isiklik assistent peaks teadma:

— Otsused, juhised, korraldused, muud reguleerivad ja määrused kõrgemad ja muud ettevõtte tegevusega seotud asutused.

— Määrused, juhendid, muud normatiivdokumendid arvestuse pidamise kohta.

— Ettevõtte ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine.

— Dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid.

— Intercomide kasutamise reeglid.

— Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid.

— Tippimisreeglid ärikirjad standardvormide abil.

— Eetika ja esteetika alused.

- Reeglid ärisuhtlus.

— arvutiseadmete tööeeskirjad.

— Põhitõed haldusõigus ja tööseadusandlus.

— Sisereeglid tööeeskirjad.

— Töökaitse, ohutuse, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

Peadirektori isiklik abi:

  1. Teostab töid juhi haldus- ja haldustegevuse organisatsioonilise ja tehnilise toe alal.
  2. Võtab vastu juhile tasumiseks saadud kirjavahetuse ja edastab selle vastavalt otsusega V struktuuriüksused või konkreetse tegija poolt kasutamiseks töö või vastuste koostamise protsessis.
  3. Teostab kontoritööd, teeb erinevaid toiminguid, kasutades arvutitehnoloogiat, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamisel ja vastuvõtmisel.
  4. Aktsepteerib dokumente ja isiklikke avaldusi juhataja allkirja andmiseks.
  5. Valmistab ette juhi tööks vajalikud dokumendid ja materjalid.
  6. Jälgib juhatajale allkirjastamiseks esitatavate dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete teostajate poolt, tagab nende kvaliteetse toimetamise.
  7. Korraldab juhi telefonivestlusi, salvestab tema äraolekul saadud teavet ja juhib selle sisu tema tähelepanu, edastab ja võtab vastu infot vastuvõtu- ja sisesideseadmete (telefaks, teleks jne) kaudu, samuti telefoniteateid, toob teavet temani. tähelepanu õigeaegselt, saadud sidekanalite kaudu.
  8. Juhataja juhiste alusel koostab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente ning koostab vastused kirjade autoritele.
  9. Teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
  10. Jälgib ettevõtte töötajate antud korralduste ja juhiste täitmist, samuti juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamist.
  11. Hoiab kontroll- ja registreerimisfaili.
  12. Pakub töökoht pea vajalikke vahendeid organisatsioonilised seadmed, kontoritarbed, loob juhi tulemuslikku tööd soodustavad tingimused.
  13. Juhataja korraldusel prindib välja oma tööks vajalikud ametlikud materjalid või sisestab jooksva info andmepanka.
  14. Korraldab külastajate vastuvõttu, hõlbustab töötajate soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist.
  15. Moodustab toimikud vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja tähtajad arhiveeritud.
  16. Täidab oma vahetu ülemuse individuaalseid ametlikke ülesandeid.
  17. _________________________________________________________________.

Peadirektori isiklikul assistendil on õigus:

  1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
  2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
  3. Teavita oma pädevuse piires oma vahetut juhti kõigist ametiülesannete täitmisel tuvastatud puudustest ja tee ettepanekud nende kõrvaldamiseks.
  4. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte allüksustelt ja teistelt spetsialistidelt oma ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
  5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Peadirektori isiklik assistent vastutab:

  1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Ukraina kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.
  2. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Ukraina kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
  3. Materiaalse kahju tekitamise eest – Ukraina kehtivate töö- ja tsiviilseadusandlusega määratud piirides.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Otsige ametikirjeldusi

Kui teate täpselt selle ametikoha nime, mille jaoks peate leidma ametijuhendid, otsige DI-d erialade tähestikulise indeksi abil. Ärge unustage, et mõnel ametikohal võivad olla sünonüümsed pealkirjad.

Tööpakkumised Ukrainas

Kui otsite praegu tööd ja otsite kvaliteetseid vabu töökohti Kiievi ja Ukraina juhtivatelt ettevõtetelt, pöörake tähelepanu riigi parimate tööandjate kataloogile. Tööd saate otsida ettevõtte nime, ametinimetuse või täpsema tööotsingu vormi järgi.

Aliexpress - Hiina Internet pood. Hiina kaup koos kohaletoomisega

Töökirjeldus

väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes

(kontorid, poed, kohvikud, restoranid, hotellid, klubid jne)

    • Küsimus advokaadile
    • Artiklid
    • Tööotsing
    • Nõutud elukutsed
    • Administreerimine
    • tegevdirektor
    • Peadirektori abi
    • Advokaat
    • Personaliosakonna inspektor
    • PR-juht
    • Restoran
    • Restorani vanemjuht
    • Baari juhataja
    • Administraator 1 kass.
    • Administraator 2 kat.
    • Baarmen
    • Hotell
    • Hotellijuhataja
    • Vanemadministraator
    • Administraator
    • Administraatori assistent
    • Koduneitsi
    • Tootmine (köök)
    • Tootmisjuht
    • Laopidaja
    • Peakokk
    • Vanemkokk
    • Küpseta
    • Reklaamiosakond
    • Disainer
    • Kunstiosakond
    • Kunstijuht
    • Kunstiline juht
    • Koreograaf
    • Kunstnik
    • Meelelahutaja
    • Ilmselgelt kasulik:
    • Raamatud ja käsiraamatud
    • Interneti-kauplused Jaroslavlis

1. Üldsätted

— ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid;

— ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arenguväljavaated;

— tootmisvõimsust ettevõtte inimressursid; ettevõtte toodete tootmistehnoloogia;

— ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kokkuleppimise kord;

— sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonilised seadmed;

— äri- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;

— aruandluse kord ja tähtajad;

— mehhaniseerimisvahendid käsitsitöö;

— seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;

— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;

— tööseadusandlus;

— sisemised tööeeskirjad;

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:

— korraldab tööd saabuvate veoste, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmisel, töötlemisel, väljasaatmisel, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättesaamise;

— jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, veo nõuetekohase korraldust;

— võtab meetmeid veoplaani ja autojuhtide vahetusülesannete täitmiseks;

— täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti;

— teostab reisidokumentide registreerimist ja tööde arvestust Sõiduk;

— kontrollib spidomeetri näitude salvestamise ning kütuse ja määrdeainete (kütuste ja määrdeainete) saamise täpsust;

— tuvastab kanded saatelehtedel juhtide poolt reeglite rikkumiste kohta liiklust ja annab neist juhtkonnale aru;

— võrdleb laekunud andmeid vahetustega päevaülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused;

— jälgib liiklusdistsipliini täitmist sõidukijuhtide poolt, peab arvestust sõiduki käitamise üle;

Ostke personalihalduse raamatuid

Raamat on kasulik paljudele lugejatele, personalitöötajatele, ettevõtete ja igat liiki omandivormide organisatsioonide juhtidele.

Raamat on adresseeritud kõigi omandivormide organisatsioonide juhtidele, töötajatele personaliteenused, raamatupidajad, üksikettevõtjad, samuti kõik, kes on huvitatud tööseaduste täitmisest.

Kogumik koosneb kahest osast: esimesse on koondatud valdkonnaülesed ametijuhendid juhtidele, spetsialistidele, tehnilistele tegijatele, teises on ametijuhendid tegevusalade lõikes (toimetus- ja kirjastustegevus, transport, pangandus, kaubandus, teadus, haridus, tervishoid).

Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenuste töötajatele.

Millised on peadirektori abi kohustused?

Ettevõtte tegevjuhil on palju kohustusi. Organisatsiooni arenedes see vastutusala laieneb. Palju on “käivet”, mille peale juht peab otseselt ettevõtte arengule suunatud probleemide lahendamise asemel aega kulutama. See vähendab spetsialisti efektiivsust. Mõned ülesanded, mis ei vaja lahendamist kõrgelt kvalifitseeritud, võib delegeerida peadirektori abile.

Peadirektori abi ametikoht: põhiomadused

Peadirektori abi ametikohta on raske määratleda. Fakt on see, et selle spetsialisti vastutusala määratakse kindlaks peadirektori vajadustest lähtuvalt. Töötaja tegevus võib keskenduda ühele aspektile. Vaatame, millistel ametikohtadel assistendid praktikas töötavad:

  • Ametnik. See spetsialist vastutab dokumentidega töötamise eest. Tema vastutusalasse kuuluvad kõned ja erinevad igapäevatööd.
  • Isiklik assistent. Spetsialiseerunud tegevjuhi tööpäevade, ärikohtumiste ja konverentside korraldamisele. Spetsialist on juhiga kaasas ka töölähetustel.
  • peadirektori asetäitja. Töötajal on õigus langetada otsuseid piiratud küsimustes.

Reeglina ühendab assistent tegelikult mitme spetsialisti funktsioonid. Suurtes ettevõtetes võib tegevjuhil olla kaks abilist. Näiteks üks organiseerib tööaeg juht ja teine ​​tegeleb paberimajandusega.

Assistent kuulub juhtide kategooriasse. Ta annab aru otse tegevjuhile. Nõuded, mida tavaliselt töötajale esitatakse:

  • Kõrgharidus vastavas valdkonnas (näiteks juriidiline).
  • Kolm aastat töökogemust.

Ülejäänud töötajad alluvad reeglina peadirektori abile. Tal on laialdased volitused: alates korralduste andmise õigusest kuni kontrollini erinevate osakondade töö üle.

TÄHTIS! Assistendi määramine pole sugugi üle jõu käiv. See meede võimaldab juhil keskenduda kõrget professionaalsust ja loovust nõudvate probleemide lahendamisele. “Käive” delegeeritakse assistendile. See tõstab oluliselt nii tegevjuhi kui ka ettevõtte enda efektiivsust.

Õiguslik regulatsioon

Peadirektori abi tegevust reguleerivad määrused:

  • Metoodilised soovitused.
  • Harta.
  • Tööleping.
  • Juhataja korraldusel.
  • Töö kirjeldus.

Millised on peadirektori abi kohustused?

Peadirektori abi tööülesanded varieeruvad olenevalt ettevõtte suurusest. Väikeettevõtetes vastutavad töötajad kullerite, juhtide töö jälgimise ja kontoritegevuse elu toetamise eest. Suurtes organisatsioonides on tegevjuhil tavaliselt kaks abilist. Üks isiklik assistent korraldab juhi tööpäeva, teine ​​tegeleb kõigi muude asjadega. Spetsialistide kohustuste loetelu võib oluliselt erineda. Igal juhul tuleb kohustused ametijuhendis täpsustada. Vaatame näidisloendit:

  • Läbirääkimiste korraldamine, sh telefoni teel.
  • Kirjavahetuse vastuvõtt.
  • Koosolekute ja koosolekute korraldamine: seonduvate materjalide koostamine, määruste täitmise jälgimine, protokollide koostamine, stenogramm.
  • Kontroll peadirektori juhiste täitmise üle.
  • Paberite esitamine juhatajale allkirjastamiseks.
  • Peadirektori külastajate vastuvõtt.
  • Tööreiside korraldamine (näiteks tubade broneerimine, piletite tellimine).
  • Turvalisus tõhus töö peadirektor.
  • Tööpäevaplaani koostamine.
  • Infotugi peadirektorile.
  • Osalemine koosolekutel ja ärikohtumistel.
  • Ärikohtumiste korraldamine.
  • Esitluste korraldamine.
  • Kuluaruannete koostamine.
  • Isiklike tellimuste täitmine.
  • andmebaaside loomine, virtuaalsed esitlused arvutit kasutades.

Assistent on tegevjuhile kõige lähedasem inimene. Tihti pole tema tööpäev normeeritud. Töötaja lahendab väga erinevaid probleeme, seega peavad tal olema vastavad isikuomadused.

Töötaja õigused

Peadirektori assistendil on järgmised õigused:

  • Tutvumine juhi projektide ja otsustega assistendi tegevuse kohta.
  • Õigus saada vajalikku teavet.
  • Otsuste tegemise õigus avaliku võimu piires.

Peadirektori assistendile saab anda suuremad volitused. Näiteks võib töötajal olla dokumentidele allkirjaõigus.

Assistendile pandud kohustused

Assistendile pandud kohustused tuleb täpsustada ametijuhendis. Töötaja vastutab järgmistel juhtudel:

  • Tööjuhiste mittejärgimine.
  • Tegevused, mis rikuvad Vene Föderatsiooni seadusi.
  • Kahju tekitamine.

Kui assistent on toime pannud üleastumise, viiakse enne vastutuse võtmist läbi uurimine. See on vajalik süü määra kindlakstegemiseks. Uurimises osalevad ettevõtte võtmetöötajad. Selle tulemuste põhjal koostatakse dokument. Sõltuvalt süü astmest võidakse töötajale määrata karistus. Assistent võidakse ka vallandada.

Milliseid isikuomadusi nõutakse assistendilt?

Isikliku abistaja ülesanne on täita mitmesuguseid ülesandeid. Mõned spetsialistid töötavad ühes valdkonnas, kuid see ei kehti assistendi kohta. Ta peab olema mitmekülgne ja mitmekülgne. Mõelgem isikuomadustele, mis peadirektori asetäitjal peavad olema:

  • Proaktiivsus, edasi töötamine.
  • Oskus ette näha edasine areng olukordi.
  • Tüsistuste vältimine.
  • Mitmekülgsus.
  • Kohanemine kiiresti muutuva keskkonnaga.
  • Ühe või mitme võõrkeele valdamine.
  • Oskus töötada infovoogudega.
  • Oskus säilitada konfidentsiaalsust.
  • Oskus olukorda süstemaatiliselt analüüsida.
  • Võimalus pakkuda mitut lahendust korraga.
  • Kesk- ja kõrgtaseme arvutioskused.
  • Ajajuhtimise põhitõdede tundmine.
  • Võimalus koordineerida mitme töötaja tegevust.
  • Diplomaatia.
  • Suhtlemisoskus, konfliktide lahendamise oskus.
  • Operatiivne töö suurte teabemahtudega.
  • Hea mälu.
  • Prioriteedi seadmise oskus.

Assistent peab olema pädev ja stressile vastupidav. Soovitav on teadmised seotud erialadest (näiteks õigusteaduse aluste tundmine).

Millal vajab tegevjuht isiklikku abistajat?

Assistent võetakse tööle, kui peadirektorile on määratud suur kohustuste loetelu. Isegi kui juht tuleb olemasolevate ülesannetega toime, võib suur osa “käibest” tööd pidurdada. Igapäevaste asjade ajamiseks palgatakse assistent. Reeglina kutsutakse neid töötajaid suurettevõtetesse. Väikeste organisatsioonide tegevjuhid saavad kogu tööga ise hakkama.

Peadirektori ametijuhendi assistent

Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend, peadirektori assistendi (assistendi) tööülesanded, peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis

Peadirektori abi tööülesanneteks on eelkõige ettevõtte tegevjuhi abistamine. Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend võib sisaldada konkreetseid nõudeid (näiteks kahe teadmine võõrkeeled) ja kohustused. Igal juhul on personalidokumendi vormistamisel abiks peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis.

Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend (näidis allalaadimine)

Ettevõtte käekäik kaasaegse turu karmi konkurentsi tingimustes sõltub peaaegu täielikult juhi õigetest ja õigeaegsetest otsustest. Direktori abistamiseks ja tingimuste loomiseks, kui direktorit ei ole sunnitud kõrvalülesannete lahendamisega segama, on assistent või assistent.

Venemaal napib administratiivseid kohustusi kandvaid töötajaid ning vajadus kvalifitseeritud assistentide järele on tohutu. Usaldusväärne assistent, kes täidab vastutustundlikult info korrastamise, kogumise ja edastamise kohustusi, vabastab tegevjuhi ajaraiskamise vajadusest.

Tegelikult ei ole assistent mitte sekretär, vaid ettevõttes eristaatusega juhi usaldusväärne esindaja. Nutikat isiklikku abistajat hindavad ettevõtte juhid mitte vähem kui tippjuhid.

Isiklik abistaja ei pea ainult teadma erialased teadmised, vaid neil on ka teatud kogum inimlikke omadusi - pühendumus ettevõtte huvidele, hea maitse, taktitunne, hea tahe. Ühelt poolt peab režissööri assistent suutma kohaneda lavastaja iseloomuomadustega, teisalt aga organiseerima meeskonda ja jälgima teatud projektide elluviimist.

Samas peab assistent oma töös säilitama tasakaalu, et mitte langetada otsuseid juhi asemel, samal ajal mitte nihutades ülesandeid ülemusele.

Praegu koolitab umbes 80 Venemaa ülikooli dokumendihalduse ja -halduse spetsialiste, kuid traditsiooniliselt eelistavad juhid assistentide ametikohtadele palgata ajaloo-, arhiivi- ja filoloogiateaduskonna lõpetanuid.

Selle elukutse peamine eelis on võimalus saada eduka juhi käest hindamatut juhtimiskogemust. Sel viisil omandatud teadmised aitavad teil karjääris edasi liikuda või saada lähtepunktiks oma ettevõtte alustamisel.

Kuidas ilma kogemusteta Forexil raha teenida?

Peadirektori abi ametijuhend

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent kuulub juhiassistentide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:

Erialane kõrgharidus, ilma töökogemuse nõueteta või mittetäielik erialane kõrgharidus ja töökogemus ettevõtte vastavas tööstusharus vähemalt 1 aasta.

1.3. Peadirektori abi peab teadma:

— ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid

— ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arenguväljavaated

— ettevõtte tootmisvõimsused ja inimressursid; ettevõtte toodete tootmistehnoloogia;

— ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kokkuleppimise kord.

— sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia

— äri- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord

— aruandluse kord ja tähtajad

— käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid

— seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord

— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused

— tööseadusandlus

— sisemised tööeeskirjad

— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.4. Peadirektori abi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. Peadirektori assistent allub otse peadirektorile.

1.6. Peadirektori abi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid isik, kes on ametisse määratud. ettenähtud korras. See isik omandab vastavad õigused ja kannab vastutust talle pandud kohustuste mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:

2.1. Teostab ja kontrollib tegevuste elluviimist, mis tagavad ratsionaalne kasutamine maanteetransport organisatsioonid, samuti:

— korraldab tööd saabuvate veoste, dokumentide ja kirjavahetuse sihtkohta vastuvõtmisel, töötlemisel, saatmisel, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise saajatele

— jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, korraldades korraliku transpordi

- võtab meetmeid veoplaani täitmiseks, autojuhtide vahetuste ülesanded

— täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti

— registreerib reisidokumente ja fikseerib sõidukite käitamise

— kontrollib spidomeetri näitude õigsust ning kütuse ja määrdeainete (kütuste ja määrdeainete) laekumist

— tuvastab saatelehtedel kanded juhtide poolt toime pandud liikluseeskirjade rikkumiste kohta ja teatab neist juhtkonnale

— võrdleb saadud andmeid vahetustega päevaülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused

— jälgib liiklusdistsipliini täitmist sõidukijuhtide poolt, peab arvestust sõidukite käitamise üle

— teatab kaubasaajatele kauba nende aadressile saabumise aja.

2.2. Tagab majandusliku hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt selle hoone tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele kontoriruumidühiskonnas, samuti seadmete töökorrasoleku jälgimine (valgustus, küttesüsteemid, ventilatsioon jne).

2.3. Osaleb jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.4. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.5. Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, annab need struktuuriüksustele, samuti peab arvestust nende kulutuste ja kehtestatud aruandluse koostamisega.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Juhib büroopinna parendamist, samuti jälgib mööbli seisukorda ja õigeaegset remonti.

2.8. Tagab tulekahju vältimise meetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

Peadirektori asetäitjal on õigus:

3.1. Andke struktuuriüksustele, üksikutele spetsialistidele ja teistele ettevõtte töötajatele kohustuslikud juhised.

3.2. Ettevõttes sisekorra rikkumiste avastamisel asuda tegutsema ja anda vastutajad vastutusele.

3.3. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale ettevõtte tegevuse kohta.

3.4. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitada ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks peadirektorile läbivaatamiseks.

Peadirektori abi vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud piires Venemaa Föderatsioon.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Ostke personalihalduse raamatuid

See väljaanne sisaldab praktilisi soovitusi personaliteenistuse töö korraldamise kohta ja personalidokumentide haldamine. Materjal on selgelt süstematiseeritud ja sisaldab suur hulk konkreetsed näited ja näidisdokumendid.

Raamatuga on kaasas ketas dokumendivormide ja Garant süsteemis erinevaid küsimusi reguleerivate määrustega töösuhted Ja personalitöö.

Autor selgitab üksikasjalikult, mis see on Tööinspektsioon ja millised on tema volituste piirid, kuidas toimub tööseaduste täitmise kontrollimine ja kuidas need võivad lõppeda, milliste rikkumiste eest võidakse määrata rahatrahv ja millised toob kaasa organisatsiooni juhi diskvalifitseerimise. Raamat annab praktilisi soovitusi organisatsioonilistele tööandjatele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite nõudeid. Raamatu koostamisel võeti arvesse kõiki hiljutisi seadusandluse muudatusi.

Raamatukogu, tsentraliseeritud raamatukogusüsteemi, muuseumi direktori abi (peadirektor) ametijuhend

raamatukogusüsteem, muuseum

- organisatsiooni juhtkond

— kontoritöö korraldus ja meetodid, dokumentide registreerimine ja töötlemine arvutis

— sisetelefonide kasutamise reeglid

— eetika ja esteetika põhialused

— ärisuhtluse reeglid

— arvutiseadmete kasutamise eeskirjad

— juhtimise alused, personalijuhtimine

— tööseadusandluse alused

— Sisemised tööeeskirjad

— töötervishoiu ja tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad

2. Funktsioonid

2.1. Direktori teadus-, tootmis- ja haldustegevuse toetamine.

2.2. Käskude ja juhiste täitmise, direktori korralduste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamise jälgimine.

3. Töökohustused

3.13. Korraldab külastajate vastuvõttu, hõlbustab töötajate soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist.

3.14. Vormistab kohtuasju vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need arhiivi.

3.15. Kopeerib dokumente isiklikule koopiamasinale.

4. Õigused

4.1. Osaleda asutuse (organisatsiooni) juhtkonna otsuste eelnõude arutelul.

4.3. Osaleda tema poolt täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste aruteludes.

4.4. Nõuda asutuse (organisatsiooni) juhtkonnalt abi tema ametiülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel.

5. Vastutus

- käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil

- nende tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud viisil

- asutusele (organisatsioonile) kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud viisil.

6. Lõppsätted

Peadirektori abi ametijuhend (peadirektori abi ametijuhend

Peadirektori abi ametijuhend

(peadirektori abi ametijuhend)

Perekonnanimi I.O. ________________

"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.

1.2. Peadirektori assistent (assistent) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt ettevõtte peadirektori korraldusega.

1.3. Peadirektori assistent allub otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule vastavalt organisatsiooni korraldusele.

1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrgharidus või mittetäielik kõrgharidus, samalaadse töö kogemus vähemalt aasta, teadmised kontoritehnikast (faks, koopiamasin, skanner). , printer), Microsofti programmid Kontor (Word, Excel), kontoritöö.

Ettevõtte tegevjuhil on palju kohustusi. Organisatsiooni arenedes see vastutusala laieneb. Palju on “käivet”, mille peale juht peab otseselt ettevõtte arengule suunatud probleemide lahendamise asemel aega kulutama. See vähendab spetsialisti efektiivsust. Osa ülesandeid, mis ei nõua kõrget kvalifikatsiooni, saab delegeerida peadirektori assistendile.

Peadirektori abi ametikoht: põhiomadused

Peadirektori abi ametikohta on raske määratleda. Fakt on see, et selle spetsialisti vastutusala määratakse kindlaks peadirektori vajadustest lähtuvalt. Töötaja tegevus võib keskenduda ühele aspektile. Vaatame, millistel ametikohtadel assistendid praktikas töötavad:

  • Ametnik. See spetsialist vastutab dokumentidega töötamise eest. Tema vastutusalasse kuuluvad kõned ja erinevad igapäevatööd.
  • Isiklik assistent. Spetsialiseerunud tegevjuhi tööpäevade, ärikohtumiste ja konverentside korraldamisele. Spetsialist on juhiga kaasas ka töölähetustel.
  • peadirektori asetäitja. Töötajal on õigus langetada otsuseid piiratud küsimustes.

Reeglina ühendab assistent tegelikult mitme spetsialisti funktsioonid. Suurtes ettevõtetes võib tegevjuhil olla kaks abilist. Näiteks üks korraldab juhi tööaega ja teine ​​tegeleb paberimajandusega.

Assistent kuulub juhtide kategooriasse. Ta annab aru otse tegevjuhile. Nõuded, mida tavaliselt töötajale esitatakse:

  • Kõrgharidus vastavas valdkonnas (näiteks juriidiline).
  • Kolm aastat töökogemust.

Ülejäänud töötajad alluvad reeglina peadirektori abile. Tal on laialdased volitused: alates korralduste andmise õigusest kuni kontrollini erinevate osakondade töö üle.

TÄHTIS! Assistendi määramine pole sugugi üle jõu käiv. See meede võimaldab juhil keskenduda kõrget professionaalsust ja loovust nõudvate probleemide lahendamisele. “Käive” delegeeritakse assistendile. See tõstab oluliselt nii tegevjuhi kui ka ettevõtte enda efektiivsust.

Õiguslik regulatsioon

Peadirektori abi tegevust reguleerivad määrused:

  • Metoodilised soovitused.
  • Harta.
  • Tööleping.
  • Juhataja korraldusel.
  • Töö kirjeldus.

Millised on peadirektori abi kohustused?

Peadirektori abi tööülesanded varieeruvad olenevalt ettevõtte suurusest. Väikeettevõtetes vastutavad töötajad kullerite, juhtide töö jälgimise ja kontoritegevuse elu toetamise eest. Suurtes organisatsioonides on tegevjuhil tavaliselt kaks abilist. Üks isiklik assistent korraldab juhi tööpäeva, teine ​​tegeleb kõigi muude asjadega. Spetsialistide kohustuste loetelu võib oluliselt erineda. Igal juhul tuleb kohustused ametijuhendis täpsustada. Vaatame näidisloendit:

  • Läbirääkimiste korraldamine, sh telefoni teel.
  • Kirjavahetuse vastuvõtt.
  • Koosolekute ja koosolekute korraldamine: seonduvate materjalide koostamine, määruste täitmise jälgimine, protokollide koostamine, stenogramm.
  • Kontroll peadirektori juhiste täitmise üle.
  • Paberite esitamine juhatajale allkirjastamiseks.
  • Peadirektori külastajate vastuvõtt.
  • Tööreiside korraldamine (näiteks tubade broneerimine, piletite tellimine).
  • Peadirektori tulemusliku töö tagamine.
  • Tööpäevaplaani koostamine.
  • Infotugi peadirektorile.
  • Osalemine koosolekutel ja ärikohtumistel.
  • Ärikohtumiste korraldamine.
  • Esitluste korraldamine.
  • Kuluaruannete koostamine.
  • Isiklike tellimuste täitmine.
  • Andmebaaside loomine, virtuaalsed esitlused arvuti abil.

Assistent on tegevjuhile kõige lähedasem inimene. Tihti pole tema tööpäev normeeritud. Töötaja lahendab väga erinevaid probleeme, seega peavad tal olema vastavad isikuomadused.

Töötaja õigused

Peadirektori assistendil on järgmised õigused:

  • Tutvumine juhi projektide ja otsustega assistendi tegevuse kohta.
  • Õigus saada vajalikku teavet.
  • Otsuste tegemise õigus avaliku võimu piires.

Peadirektori assistendile saab anda suuremad volitused. Näiteks võib töötajal olla dokumentidele allkirjaõigus.

Assistendile pandud kohustused

Assistendile pandud kohustused tuleb täpsustada ametijuhendis. Töötaja vastutab järgmistel juhtudel:

  • Tööjuhiste mittejärgimine.
  • Tegevused, mis rikuvad Vene Föderatsiooni seadusi.
  • Kahju tekitamine.

Kui assistent on toime pannud üleastumise, viiakse enne vastutuse võtmist läbi uurimine. See on vajalik süü määra kindlakstegemiseks. Uurimises osalevad ettevõtte võtmetöötajad. Selle tulemuste põhjal koostatakse dokument. Sõltuvalt süü astmest võidakse töötajale määrata karistus. Assistent võidakse ka vallandada.

Milliseid isikuomadusi nõutakse assistendilt?

Isikliku abistaja ülesanne on täita mitmesuguseid ülesandeid. Mõned spetsialistid töötavad ühes valdkonnas, kuid see ei kehti assistendi kohta. Ta peab olema mitmekülgne ja mitmekülgne. Mõelgem isikuomadustele, mis peadirektori asetäitjal peavad olema:

  • Proaktiivsus, edasi töötamine.
  • Oskus ette näha olukorra edasist arengut.
  • Tüsistuste vältimine.
  • Mitmekülgsus.
  • Kohanemine kiiresti muutuva keskkonnaga.
  • Ühe või mitme võõrkeele valdamine.
  • Oskus töötada infovoogudega.
  • Oskus säilitada konfidentsiaalsust.
  • Oskus olukorda süstemaatiliselt analüüsida.
  • Võimalus pakkuda mitut lahendust korraga.
  • Kesk- ja kõrgtaseme arvutioskused.
  • Ajajuhtimise põhitõdede tundmine.
  • Võimalus koordineerida mitme töötaja tegevust.
  • Diplomaatia.
  • Suhtlemisoskus, konfliktide lahendamise oskus.
  • Operatiivne töö suurte teabemahtudega.
  • Hea mälu.
  • Prioriteedi seadmise oskus.

Assistent peab olema pädev ja stressile vastupidav. Soovitav on teadmised seotud erialadest (näiteks õigusteaduse aluste tundmine).

Millal vajab tegevjuht isiklikku abistajat?

Assistent võetakse tööle, kui peadirektorile on määratud suur kohustuste loetelu. Isegi kui juht tuleb olemasolevate ülesannetega toime, võib suur osa “käibest” tööd pidurdada. Igapäevaste asjade ajamiseks palgatakse assistent. Reeglina kutsutakse neid töötajaid suurettevõtetesse. Väikeste organisatsioonide tegevjuhid saavad kogu tööga ise hakkama.

Peadirektori abi ametijuhend
(peadirektori abi ametijuhend)

MA KINNITASIN
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Peadirektori assistent (assistent) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt ettevõtte peadirektori korraldusega.
1.3. Peadirektori assistent allub otse ettevõtte peadirektorile.
1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule vastavalt organisatsiooni korraldusele.
1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrgharidus või mittetäielik kõrgharidus, samalaadse töö kogemus vähemalt aasta, teadmised kontoritehnikast (faks, koopiamasin, skanner). , printer), Microsoft Office programmid (Word, Excel), kontoritööd.
1.6. Peadirektori assistent (assistent) juhindub oma tegevuses:
— Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ettevõtte põhikiri, sisemised tööeeskirjad ja muud ettevõtte eeskirjad;
— juhtkonna korraldused ja juhised;
- see ametijuhend.

Peadirektori assistendi (assistendi) töökohustused

Peadirektori assistent täidab järgmisi tööülesandeid:
2.1. Planeerib peadirektori tööpäeva (koosolekud, kõned, vastuvõtt jne).
2.2. Pakub tehnilist tuge peadirektori tegevuseks (transpordi, piletite tellimine, koosolekute, läbirääkimiste korraldamine jne)
2.3. Käib peadirektoriga kaasas koosolekutel, väljasõitudel jne.
2.4. Osaleb läbirääkimistel, ärikohtumistel, erivastuvõttudel; peab protokolle ja muid dokumente, mis dokumenteerivad koosolekute ja läbirääkimiste kulgu ja tulemusi.
2.5. Peadirektori ülesandel kooskõlastab üksikküsimused struktuuriüksuste töötajatega, edastab neile juhi korraldused ja korraldused; kontrollib juhiste ja korralduste täitmist.
2.6. Kogub peadirektorile vajalikke materjale ja informatsiooni, koostab analüütilisi, teabe-, teatme- ja muid materjale ning esitab need direktorile.
2.7. Teostab bürootööd, võtab vastu peadirektorile arutamiseks saabunud kirjavahetust, võtab peadirektori allkirjaks vastu dokumente ja isiklikke avaldusi, peab nende arvestust ja registreerimist ning edastab need juhatajale.
2.8. Lepib aja kokku juhatajaga ja korraldab külastajate vastuvõtu.
2.9. Peadirektori nimel koostab kirjad, taotlused ja muud dokumendid.
2.10. Teostab töid peadirektori koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
2.11. Täidab peadirektori individuaalseid ametiülesandeid.

3. Peadirektori assistendi (assistendi) õigused

Peadirektori assistendil (assistendil) on õigus:
3.1.

Saada teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet, ulatuses, mis on vajalik määratud ülesannete lahendamiseks.
3.2. Esitage juhtkonnale ettepanekuid enda ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Nõuda isiklikult või juhi nimel ettevõtte osakondadelt ja teistelt spetsialistidelt teavet ja dokumente, mis on vajalikud tema ametiülesannete täitmiseks.
3.4. Loomiseks on vaja juhtkonda normaalsetes tingimustes hukkamiseks ametlikud kohustused ja kõigi ettevõtte tegevuse tulemusena loodud dokumentide ohutust.
3.5. Tehke otsuseid oma pädevuse piires.

4. Peadirektori assistendi (assistendi) vastutus

Peadirektori assistent (assistent) vastutab:
4.1. Ametikohustuste täitmata jätmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, korralduste ja säilituskorralduste mittetäitmise eest ärisaladus ja konfidentsiaalset teavet.
4.3. Töösiseste eeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.

Kui te pärast selle artikli lugemist kindlat vastust ei saa, otsige kiiret abi:

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent kuulub juhiassistentide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:
Erialane kõrgharidus, ilma töökogemuse nõueteta või mittetäielik erialane kõrgharidus ja töökogemus ettevõtte vastavas tööstusharus vähemalt 1 aasta.

1.3. Peadirektori abi peab teadma:
— ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid;
— ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arenguväljavaated;
— ettevõtte tootmisvõimsused ja inimressursid; ettevõtte toodete tootmistehnoloogia;
— ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kokkuleppimise kord;
— sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonilised seadmed;
— äri- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;
— aruandluse kord ja tähtajad;
— käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
— seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
— tööseadusandlus;
— sisemised tööeeskirjad;
— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.4. Peadirektori abi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. Peadirektori assistent allub otse peadirektorile.

1.6. Peadirektori abi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid kehtestatud korras määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja kannab vastutust talle pandud kohustuste mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:


— korraldab tööd saabuvate veoste, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmisel, töötlemisel, väljasaatmisel, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättesaamise;
— jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, veo nõuetekohase korraldust;
— võtab meetmeid veoplaani ja autojuhtide vahetusülesannete täitmiseks;
— täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti;
— teostab reisidokumentide registreerimist ja sõidukite käitamise arvestust;
— kontrollib spidomeetri näitude salvestamise ning kütuse ja määrdeainete (kütuste ja määrdeainete) saamise täpsust;
— tuvastab saatelehtedel juhtide poolt toime pandud liikluseeskirjade rikkumised ja teatab neist juhtkonnale;
— võrdleb laekunud andmeid vahetustega päevaülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused;
— jälgib liiklusdistsipliini täitmist sõidukijuhtide poolt, peab arvestust sõiduki käitamise üle;
— teatab kaubasaajatele kauba nende aadressile saabumise aja.

2.3. Osaleb jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.4. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.5. Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, annab need struktuuriüksustele, samuti peab arvestust nende kulutuste ja kehtestatud aruandluse koostamisega.

3. Õigused

Peadirektori asetäitjal on õigus:

3.1. Andke struktuuriüksustele, üksikutele spetsialistidele ja teistele ettevõtte töötajatele kohustuslikud juhised.

3.2. Ettevõttes sisekorra rikkumiste avastamisel asuda tegutsema ja anda vastutajad vastutusele.

3.3. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale ettevõtte tegevuse kohta.

Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitada ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks peadirektorile läbivaatamiseks.

4. Vastutus

Peadirektori abi vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Ostke personalihalduse raamatuid

Personaliametniku käsiraamat (raamat + diskM)

Käesolev väljaanne annab praktilisi soovitusi personaliteenistuse töö korraldamiseks ja personalidokumentide haldamiseks. Materjal on selgelt süstematiseeritud ning sisaldab suurel hulgal konkreetseid näiteid ja näidisdokumente.
Raamatuga on kaasas ketas dokumendivormide ja regulatsioonidega süsteemis Garant, mis reguleerivad erinevaid töösuhete ja personalitöö küsimusi.
Raamat on kasulik paljudele lugejatele, personalitöötajatele, ettevõtete ja igat liiki omandivormide organisatsioonide juhtidele.
Kas olete tööinspektori saabumiseks valmis? (2013)

Autor selgitab üksikasjalikult, mis on tööinspektsioon ja millised on selle volituste piirid, kuidas toimub tööseadusandluse täitmise kontroll ja kuidas see võib lõppeda, millised rikkumised võivad kaasa tuua rahatrahvi ja millised kaasa tuua organisatsiooni juhi diskvalifitseerimise. Raamat annab praktilisi soovitusi organisatsioonilistele tööandjatele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite nõudeid. Raamatu koostamisel võeti arvesse kõiki hiljutisi seadusandluse muudatusi.
Autor: Jelena Karsetskaja
Raamat on adresseeritud igat liiki omandivormide organisatsioonide juhtidele, personaliteenindajatele, raamatupidajatele, üksikettevõtjatele, aga ka kõigile, kes on huvitatud tööseaduste täitmisest.
Ametikirjelduste kogu

Kogumik sisaldab vastavalt koostatud ametijuhendeid kvalifikatsiooni omadused sisaldub Kvalifikatsioonikataloog juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37, samuti vastavalt muudele tariifi- ja kvalifikatsiooniomadusi (nõudeid) käsitlevatele määrustele.
Kogumik koosneb kahest osast: esimesse on koondatud valdkonnaülesed ametijuhendid juhtidele, spetsialistidele, tehnilistele tegijatele, teises on ametijuhendid tegevusalade lõikes (toimetus- ja kirjastustegevus, transport, pangandus, kaubandus, teadus, haridus, tervishoid).
Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenuste töötajatele.

Juhiabi ametijuhend koostatakse töösuhete korrastamiseks. Dokumendis on välja toodud töötaja funktsionaalsed kohustused, kohustused ja õigused.

“Juhiabi” ametikohta erinevates organisatsioonides võib nimetada erinevalt: direktori isiklik assistent, juhiabi, sekretär.

I. Üldsätted

1. Juhatajaabi nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega.

2. Juhiabi allub otse ettevõtte juhile.

3. Juhiabi äraoleku ajal lähevad tema õigused ja funktsionaalsed kohustused üle teisele ametnikule, nagu on kirjas organisatsiooni korralduses.

4. Isik, kellel on kõrgharidus ja vähemalt aastane kogemus sarnasel tööl.

5. Juhiabi juhindub oma tegevuses:

  • Vene Föderatsiooni õigusaktid;
  • Ettevõttesisesed tööeeskirjad, põhikiri ja muud ettevõtte eeskirjad;
  • juhtkonna korraldused ja juhised;
  • see ametijuhend.

6. Juhatajaabi peab teadma:

  • kehtestatud dokumentide käsitlemise kord organisatsioonis;
  • ärisuhtluse ja etiketi reeglid;
  • aruandlusdokumentatsiooni säilitamise kord;
  • kontoritehnika ja sidevahendite kasutamise eeskirjad;
  • töö põhitõed tekstiredaktor, arvutustabelid;
  • kontoritöö põhitõed;
  • ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
  • lepingute sõlmimise ja täitmise kord.

ІІ.

Juhatajaabi töökohustused

Juhatajaassistendile on määratud järgmised funktsionaalsed kohustused:

1. Juhataja tööpäeva planeerimine: koosolekute, visiitide, kõnede, vastuvõttude ja muude toimingute ajakava koostamine ja kooskõlastamine.

2. Juhataja isiklik saatmine koosolekutel, vastuvõttudel ja väljasõitudel.

3. Juhataja töö tehniline tugi: piletite tellimine, transport; läbirääkimiste ja koosolekute korraldamine.

4. Protokollite ja muude koosolekute, istungite, läbirääkimiste kulgu ja tulemusi fikseerivate dokumentide pidamine.

5. Organisatsiooni juhendite, juhtkonna korralduste ja nende täitmise jälgimine struktuuriüksuste töötajatele.

6. Teabe kogumine, analüütiliste, informatiivsete, referents- ja muude aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.

7. Bürootöö läbiviimine, juhatajale saadetud kirjade vastuvõtmine.

8. Külastajate registreerimine isiklikuks kohtumiseks juhatajaga, nende vastuvõtu korraldamine.

Dokumentide ja allkirjataotluste vastuvõtmine juhataja poolt, nende registreerimine, arvestus ja üleandmine juhatajale.

10. Kirjade, taotluste ja muude dokumentide koostamine juhtkonna nimel.

11. Juhataja poolt peetavate koosolekute, koosolekute, koosolekute ettevalmistamine. Vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine kellaajast, asukohast ja päevakavast.

12. Juhataja ametiülesannete täitmine.

III. Õigused

Juhatajaabil on õigus:

1. Saada teavet ulatuses, mis on vajalik määratud ülesannete täitmiseks.

2. Saada juhtkonnale ettepanekuid nende töö parandamiseks ja ettevõtte tegevuse ratsionaliseerimiseks.

3. Saatke organisatsiooni allüksustele taotlusi (juhi nimel või isiklikul algatusel) tema ametiülesannete täitmiseks vajalike dokumentide saamiseks.

4. Nõuda, et asutuse juhtkond looks tema ametiülesannete täitmiseks vajalikud tingimused.

5. Tehke oma pädevuse piires iseseisvaid otsuseid.

6. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele, kui äriline vajadus tekib.

IV. Vastutus

Juhataja assistent vastutab:

1. Organisatsiooni töötajatele valeandmete esitamine.

2. Ametikohustuste ebaõige täitmine.

3. Organisatsioonile, riigile, selle vastaspooltele ja töötajatele materiaalse kahju tekitamine.

4. Määratud ülesannete täitmise tähtaegade rikkumine.

5. Organisatsiooni juhtdokumentide, otsuste, määruste sätete rikkumine.

6. Ärisaladuse, isikuandmete, konfidentsiaalse teabe avaldamine.

7. Tegevus, mis väljub tema pädevusest.

8. Töödistsipliini, ohutuseeskirjade, töösisekorraeeskirja, tulekaitse rikkumine.

9. Ärietiketi standardite rikkumine, äripartnerite, külastajate ja organisatsiooni töötajate ebaviisakas kohtlemine.

Töökirjeldus

Üldasjade abidirektori ametijuhend

Ava WORD-vormingus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb direktori abi üldküsimustes tööülesanded, õigused ja kohustused.

1.2. Direktori abi üldküsimustes nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.

1.3. Üldasjade direktori abi allub otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Üldasjade asedirektor peab teadma:

— haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsioonitehnoloogia; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ostmise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja eeskirjad.

1.6. Abidirektori üldküsimustes ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded antud büroojuhatajale.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Üldasjade direktori assistent:

2.1. Viib läbi ja kontrollib meetmete rakendamist, et tagada organisatsiooni maanteetranspordi ratsionaalne kasutamine, samuti:

· Korraldab tööd saabuvate veoste, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmisel, töötlemisel, väljasaatmisel, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise saajatele.

· Jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu ja korraldab korraliku transpordi.

· Võetakse kasutusele meetmed veoplaani täitmiseks, autojuhtide vahetuste ülesanded

· Täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti.

· Registreerib reisidokumente ja fikseerib sõidukite toimimise.

· Jälgib spidomeetri näitude õigsust ning kütuse ja määrdeainete (kütuste ja määrdeainete) kättesaamist.

· Tuvastab saatelehtedel kanded juhtide poolt liikluseeskirjade rikkumiste kohta ja teatab juhtkonnale.

· Võrdleb saadud andmeid vahetus-päevaülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused.

· Jälgib sõidukijuhtide liiklusdistsipliini täitmist, peab arvestust sõiduki käitamise üle.

· Teatab kaubasaajatele kauba nende aadressile saabumise ajast.

2.2. Tagab ökonoomse hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt ettevõtte bürooruumide asukohaks oleva hoone tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (valgustus, küttesüsteemid, ventilatsioon jne) töövõimet. .

2.2. Osaleb jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, annab need struktuuriüksustele, samuti peab arvestust nende kulutuste ja kehtestatud aruandluse koostamisega.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Juhib büroopinna parendamist, samuti jälgib mööbli seisukorda ja õigeaegset remonti.

2.8. Tagab tulekahju vältimise meetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

3. ÕIGUSED

Üldasjade asedirektoril on õigus:

3.1. Andke oma alluvatele töötajatele ja teenistustele juhiseid ja ülesandeid mitmesugustes tema funktsionaalsete kohustuste hulka kuuluvates küsimustes.

3.2. Jälgida ülesannete ja töö täitmist, talituse ja temale alluvate töötajate individuaalsete tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.

3.3. Taotlege ja saage vajalikke materjale ja üldasjade abidirektori tegevusega seotud dokumendid.

3.4. Tegevusprobleemide lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate osapoolte organisatsioonide osakondadega tootmistegevus, mis kuulub üldasjade asedirektori pädevusse.

4. VASTUTUS

Üldasjade asedirektor vastutab:

4.1. Tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.

4.2. Suutmatus jõustada oma funktsionaalsed kohustused, kui ka töö tulemuste eest.

4.3. Ebatäpne teave tehtava töö oleku kohta.

4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Ettevõte ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tuleohutus- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete rakendamata jätmine.

4.6. Töö- ja sooritusdistsipliin osakonna töötajad.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Direktori abi üldküsimustes töögraafik määratakse vastavalt ettevõtte kehtestatud sise-eeskirjale.

5.2. Tegevusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks juhib transporti üldküsimuste asedirektor.

Peadirektori assistent on inimene, keda iga juht on väärt oma soola. Ettevõtte juhtimisel on oluline usaldada pool tööst inimesele, kellel on vastavad teadmised, oskused ja vastav kompetents. Seetõttu on esimeseks ja olulisemaks tegevusvektoriks peadirektori abi töökohustused.

Juhiste kinnitamine

Iga ametijuhendi aluseks on tööseadusandlus Venemaa, selline peadirektori abi ametikoht polnud erand. Juhataja "paremale käele" määratud kohustused tuleb koostada vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule ja täiendavatele eeskirjadele.

Koostatud juhendi kinnitab organisatsiooni juht või juht. Tema allkiri näitab vastuvõetud dokumendi seaduslikkust ja nõustumist kõigi selle sätetega. Lisaks on juhil õigus teha muudatusi, lisada ülesandeid või üldse mitte autogrammi anda, andes põhjendatud keeldumise ja tuues välja olulised puudused.

Üldsätted: mida assistent juhendab?

Peadirektori abi rolli ettevõtte tegevuses on võimatu üle hinnata. Selle kategooria isikute ametijuhend peab tingimata sisaldama üldsätted, kus töötaja saab tutvuda nii tema tegevust reguleeriva regulatiivse raamistikuga kui ka materjalidega, mis määravad tema töö iseloomu.

Peadirektori abi on organisatsiooni juhi juhiste ja otsuste tehniline täitja. Vastu võetud ja ametist vabastatud vastava ametniku korraldusega. Reeglina esitatakse sellele järgmised nõuded:

  • kõrgharidus;
  • töökogemuse olemasolu või puudumine (selle kestuse määrab juht);
  • nõuded töökogemusele erialal.

Kui soovite end sellel ametikohal proovile panna, siis olge valmis selleks, et otsene ja range allumine ülemusele on peamine tööreegel, millest iga peadirektori assistent järgib. Ametijuhendis on juttu ka juhtumitest, kus assistent töökohalt puudub. Praegu täidab tema ülesandeid juhataja asetäitja, kes kannab täielikku vastutust nende täitmise eest.

Õiguslik regulatsioon

Peadirektori abi ülesanded põhinevad järgmistel määrustel:

  1. Dokumendid, mis reguleerivad tema tegevust üldiselt või reguleerivad sarnast tegevust.
  2. Metoodilised soovitused ja muud materjalid, mis on loodud konkreetse tegevusvaldkonna sujuvamaks muutmiseks.
  3. Ettevõtte/organisatsiooni/ettevõtte põhikiri.
  4. Töögraafik.
  5. Organisatsiooni vahetu ülemuse antud korraldused ja juhised.
  6. Tööjuhendi määrab tööjuhend.

Peadirektori assistent peab kiiresti, selgelt ja korrektselt orienteeruma nii tema tegevust üldiselt kui ka assistendile alluvate ametnike tööd reguleerivas regulatiivses raamistikus. Oluline on märkida, et on vaja uurida mitte ainult föderaalseid ja piirkondlikke õigusakte, vaid ka kohalikke eeskirju.

Mida peate teadma?

Ettevõtte juhi “parema käe” ametikoht eeldab kindlaid teadmisi organisatsiooni struktuurist ja juhtimisest, aga ka kõigist olemasolevatest allüksustest. Oluline oskus töös on oskus õigesti koostada asjakohane dokument - korraldus, juhend, resolutsioon jne. See tähendab, et ilma kontoritöö põhitõdedeta ei suuda peadirektori abi oma töökohustusi täielikult täita.

Ametikohale kandideerija peab valdama elementaarset eetikat, valdama ärisuhtluse reegleid ning teadma ka üldisi norme töökoodeks ja haldusõigus. Jah, ja te ei saa hakkama ilma elektrooniliste arvutitega töötamise oskusteta.

Abistaja funktsioonid

Ametijuhendi järgmine põhijaotis on ülesannete loetelu, mida peadirektori abi peab üldküsimustes täitma:

  • Korrektne ja selge korraldus tehniline abi ettevõtte juhi haldusjuhtimistegevus.
  • Kontoritöö hoidmine ja korraldamine, teiste töötajate tegevuse jälgimine, töötajatele selles vallas ebaselgete küsimuste selgitamine.
  • Ettevõtte dokumendivoo sujuvamaks muutmisele suunatud üritustel osalemine või arendamine.
  • Külastajate vastuvõtt.

Näidistöökohustused

Peadirektori assistendi omadused koosnevad nii esitatud tööülesannetest kui ka nende tulemuslikkuse tasemest ning näevad välja järgmine:

  • Ettevõtte poolt ülemusele adresseeritud kirjavahetuse vastuvõtmine, edastamine ja kasutamine vastavalt juhi otsusele.
  • Äritegevuse korraldamine vastavalt föderaalseadused ja tõhus kasutamine arvutiseadmed; põhioskuste rakendamine info kogumise ja töötlemise töös.
  • Dokumentide ja avalduste vastuvõtmine, allkirja saatmine organisatsiooni juhile.
  • Juhataja tööks dokumentide koostamine.
  • Telefonivestluste korraldamine. Lisaks on sellel ametikohal töötav isik kohustatud töötajatele edastama läbirääkimiste tulemusena saadud informatsiooni, esitades selle nõutud kujul.
  • Kirjade, taotluste, aga ka muud tüüpi dokumentide koostamine, taotlustele vastuste koostamine juhi nimel.
  • Tegevuste korraldamine koosolekute, koosolekute ettevalmistamiseks, protokollimiseks ja hilisemaks vormistamiseks.
  • Ettevõtte töötajate töö jälgimine.
  • Juhi töökoha korraldamine vastavalt nõuetele, kontoritarvete tagamine, tingimuste loomine edukaks ja tulemuslikuks tööks.
  • Trükikontori ja töömaterjalid.

Oluline on märkida, et esitatud töötajate töökohustuste loetelu ei ole ammendav. Juht võib omal äranägemisel muuta iga elementi, kui muudatused ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Peadirektori abi õigused

IN üldine vaade Peadirektori abi õigused on toodud alljärgnevas loetelus:

  • õigus tutvuda juhi abi tegevust puudutavate otsuste eelnõudega;
  • õigus kaaluda juhataja tehtud ettepanekuid, mis on seotud assistendi ametitegevuse läbiviimisega;
  • õigus teabele, mille saamine on edukaks rakendamiseks vajalik töötegevus edasi;
  • õigus nõuda juhtkonnalt ametijuhendite täitmist soodustavaid toiminguid.

Assistendi juriidiline vastutus

Iga ametijuhendi viimane lõik on reeglina sätted töötaja vastutusmeetmete kohta. Seega on vastutus ette nähtud järgmist tüüpi toimingute eest:

  • Ametikohustuste mittenõuetekohane täitmine või sellest keeldumine.
  • Kriminaal-, haldus-, töö-, tsiviilõiguse rikkumised.
  • Organisatsiooni varale kahju tekitamine.

Õigusliku vastutuse võidakse panna isikule nii osavõtul korrakaitse, ja ilma neid kaasamata. Reeglina mängib vastutuse ulatuse määramisel olulist rolli tekitatud kahju olemus ja määr. Kui töötaja kahjustab organisatsiooni vara, toimub karistus distsiplinaarvastutuse raames. Kui kahju on inimestevahelist laadi, ei saa seda ilma uurimisasutuste osaluseta teha

Juhiste kinnitamine

Kindrali assistendi ametijuhend. Direktor kinnitatakse mitte ainult direktori allkirjaga, vaid ka selle isiku allkirjaga, kes asub täitma oma otseseid tööülesandeid. The õigusakt on kohalik, seetõttu levitatakse seda ainult teatud organisatsiooni territooriumil. Kui ametijuhend sisaldab vastuolusid föderaal- või piirkondlike õigusaktidega, on töötajal õigus keelduda ebaseaduslikult heakskiidetud sätte täitmisest.

Juhatuse assistent on halduspersonali eliit. Suurettevõtte direktor vajab vastutustundlikku ja usaldusväärset abilist, kes juhib kõiki organisatsioonilisi ja infotöö. Nii lõpetab juht ebaratsionaalse ajaraiskamise, askeldamise ja pisiprobleemidega tegelemise. Assistent saab ettevõttes eristaatuse, sest ta on direktori usaldusisik.

Tööülesannete tõhusaks täitmiseks ei piisa algteadmiste ja oskuste omamisest, vaid teatud inimlikud omadused. Peate olema täpne, sõbralik, isemajandav, taktitundeline ja pühendunud ettevõtte huvidele. Samal ajal tuleb valmistuda olema alluval positsioonil, suutma kohaneda ülemuse olude ja iseloomuga.

Esiteks tuleb osata austada nii juhti ennast kui ka teisi. Peate valdama juhtimise ja korralduste andmise oskust, sest teile usaldatakse lihtsate projektide järelevalve. Peate oma tööd tõsiselt võtma ja mitte kartma seda. Kasutage oma initsiatiivi ja ärge kartke oma ülemusele oma arvamust avaldada, kui arvate, et teil on õigus.

Hea juhiabi peamised tööülesanded on: töö dokumentatsiooniga ja korraldustöö. Teabe- ja dokumenteerimisteenused hõlmavad järgmisi asju:
1. Ülemusele allkirja andmiseks antud ettevalmistatud mustandite vastuvõtmine ja kontrollimine, toimetamine ja viimistlemine.
2. Ettevõtte aadressile saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine ja edastamine vastavatele struktuuriüksustele ja konkreetsetele töötajatele. Vastuste ettevalmistamine ja saatmine.
3. Kirjade, taotluste, aruannete, aruannete ja muu juhi poolt nõutava dokumentatsiooni koostamine.
4. Arhiividokumentide pidamine ja failide turvaline säilitamine.
5. Ettevõtte töötajate töö jälgimine, tähtaegade jälgimine.
6. Registreerimistoimiku pidamine.

Dokumentideta teenus hõlmab muid kohustusi:
1. Sõnumite vastuvõtmine ja edastamine erinevate sidekanalite kaudu.
2. Sissetulevate telefonikõnede kontrollimine, ettevõtte “nägu” klientidega vesteldes, kiire otsuste tegemine kõne tähtsuse kohta.
3. Juhataja töö tagamine tema töölaua korrastamisega.
4. Ülemuse koosolekute ja muude asjade ratsionaalne planeerimine.
5. Volikogude, koosolekute, konverentside ettevalmistamine (osalejate ja dokumentide kogumine). Nende koosolekute protokollide pidamine.
6. Firmaesitluste korraldamine.
7. Juhi isiklike soovide ja juhiste täitmine.

Nende kohustuste ulatus sõltub ettevõtte suurusest ja juhtkonnast. Direktor suur ettevõte on mitu abilist, kelle ülesanded on kitsamad, kuid mitte vähem.

Juhatuse assistent on suurepärane võimalus juhtimisoskuste õppimiseks. See ametikoht võib olla teie karjääri järgmine samm.