Kontrollid valitsusagentuurid erinevate omandivormide ettevõtetele, et nende tegevus vastaks standarditele tööõigus, on sätestatud Vene Föderatsiooni õigusaktides järelevalve valdkonnas. Valitsusasutuste selliseks tegevuseks on olemas asjakohased alused, eeskirjad ja kord. Peamine eesmärk tööinspektsioonid jälgivad ametnike, ettevõtjate ja organisatsioonide normide ja nõuete täitmist tööseadusandlus(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 353 ja 356).

Tööinspektsioonide (Rostrudi territoriaalsed osakonnad) organisatsioonide kontrollide läbiviimist reguleerib Vene Föderatsiooni töökoodeks, föderaalseadus nr 294 „Õiguste kaitse kohta juriidilised isikud ja üksikettevõtjad riikliku ja munitsipaalkontrolli teostamisel”, Vene Föderatsiooni valitsuse määrus nr 875, millega kehtestati tööseadusandluse alase järelevalve eeskirjad ja muud määrused. Selliseid kontrolle reguleerivad seadused ka piirkondlikul ja kohalikul tasandil.

Tööinspektsioonid on raske periood iga ettevõtte elus, tohutu füüsiline ja moraalne koormus juhtkonnale, finants- ja personaliteenustele.

Sellepärast on nii oluline teada omadused sellisteks sündmusteks ja olge selleks eelnevalt valmis.

Ülevaatuste tegemise põhjused

Riiklike tööinspektorite teostatavad kontrollid organisatsioonides võivad olla planeeritud ja planeerimata(mis omakorda jagunevad dokumentaalfilmideks ja külastusteks). Rakendusprotseduur auditid on seadusega rangelt määratletud. Kinnitustoimingute alustamiseks peavad nii esimese kui ka teise valiku puhul olema põhjused (põhjused, juhtumid).

Plaaniline ülevaatus on võimalik igale organisatsioonile ja seda tehakse kord kolme aasta jooksul.

Selle rakendamiseks piisab kasvõi ühest põhjustel, seadusest nr 294-FZ:

• kolm aastat on möödunud päevast riiklik registreerimine tööandja;
• viimase plaanilise ülevaatuse lõpetamisest on möödunud kolm aastat;
• tööandja täidab tegelikult oma ettevõtlustegevus kolme aasta jooksul (alates volitatud asutusele eriteate esitamise kuupäevast).

See aluste loetelu on suletud, see tähendab, et inspektoritel ei ole õigust nimetada muid põhjuseid, miks kavandatud tööõiguse normide järgimise kontrollid läbi viia.

Sest plaaniväline ülevaatus on vaja teatud põhjust, mis tuleb reeglina ettevõtte töötajatelt ja annab märku mitmesugustest rikkumistest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 360 7. osa):

• töötaja avaldus tööinspektsioonile tema tööõiguste rikkumise kohta tööandja poolt;
• organisatsiooni töötajalt töötingimuste auditi taotluse saamine töökohal;
• avalduste vastuvõtmine üksikisikutelt, organisatsioonidelt, tööandjatelt, ametiasutustelt riigivõim, meedia tööõiguse rikkumise juhtumitest. Need tegevused peavad kujutama ohtu töötajate elule ja tervisele;
• tööandja poolt tööinspektsiooni määratud rikkumiste parandamise tähtaja täitmine;
• riikliku tööinspektsiooni üksuse juhi korralduse (juhise) andmine plaanivälise kontrolli läbiviimiseks prokuröri nõudmisel, presidendi või valitsuse korraldusel.

Kasulik teave juhile selle protseduuri kohta

Anonüümsed taotlused tööinspektsiooni ega ka muid valitsusasutusi ei võeta arvesse. Vene Föderatsioonis on see reegel kehtestatud seadusandlikul tasandil. Töötaja avalduses tööinspektsioonile tuleb märkida tema põhiandmed: täisnimi, aadress ja telefoninumber.

Kui töötaja kaebus tööandja vastu, siis viimane soovib reeglina saada teavet, kelle nimel rikkumiste faktist teatati. Töötaja võib aga isikuandmeid salajas hoida (märkides selle kindlasti avalduses), siis peavad inspektorid tegutsema rangelt konfidentsiaalselt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 358).

Seadus ei näe ette kohustuslikku tööandja teatised plaanivälistel kontrollidel. Kui hoiatus kontrolli alguskuupäeva kohta ei ole võimeline mõjutama kontrolli kvaliteeti tervikuna, siis saab tööinspektor tööandjat hoiatada hiljemalt üks päev enne inspektorite ettevõttesse saabumist, mis enamasti juhtub harjutada.

Kui tööseadusandluse nõuete täitmise üle ei toimu terviklik, vaid temaatiline kontroll, siis inspektorid oma tegevuses ei ole õigust täpsustatud küsimustest kaugemale minna, nõuavad teavet väljaspool auditi objekti. Seega, kui kontrolli teemaks on töökaitsealased dokumendid, siis operatiivküsimusi inspektorid puudutada ei saa personaliteenus.

Auditi käigus inspektorid Riiklikul tööinspektsioonil on lisaks vajalike dokumentide kontrollimisele võimalik kontrollida ettevõtte kõiki ruume, esitada küsimusi personalile ja küsida vastutavatelt töötajatelt puuduvat teavet.

Kell rikkumiste tuvastamine Haldusvastutust (trahvi) saab panna mitte ainult organisatsiooni juhile, vaid ka selle üksikutele töötajatele, näiteks personaliosakonna juhatajale, raamatupidajale. Tavalisi töötajaid aga trahvida ei saa.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil kõike tasuta sõnastada Vajalikud dokumendid: Kui Sul on organisatsioon juba olemas ja mõtled, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad Sinu ettevõttes täielikult raamatupidaja ning hoiad kokku palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt ja allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Dokumentatsioon inspektsioonile kontrollimiseks

Puudub ametlikult kinnitatud dokumentide koosseis ja järjekord, mida inspektsioon peab kontrollima. Pole tähtis, millist tüüpi kontrolle organisatsioonides tehakse - plaanilisi või plaaniväliseid, tööinspektsioone tal on õigus nõuda mis tahes dokumente seotud organisatsiooni töövaldkonna tegevusega. Eriti kui tegemist on keerukate kontrollidega. Esitatakse nii originaaldokumendid kontrollimiseks kui ka kinnitus, et töötajad on nendega tuttavad (allkirjad logides). Vastuvõetud originaalidest on lubatud teha koopiaid ja väljavõtteid.

Kogu kontrollitud dokumentide massiivi saab jagada kolm suurt rühma:

• HR dokumendid: ja asutamisleping, kollektiivleping koos lisadega, töötajate isiklikud kaardid, erinevad ametijuhendid (näiteks jne) ja arvukad personalikorraldused (vallandamisel, üleviimisel, puhkusel, ergutustel, töölähetustel jne), haigusleht, ning asjakohased teatised, töötasude ja lisatasude määrused, arvestus- ja tutvustuspäevikud ja -raamatud (tööraamatute ja lisade liikumise arvestusraamat, kohalike eeskirjadega tutvumise päevik jne).
• Raamatupidamisdokumendid: hulgaliselt töötasuga seotud dokumente - palgalehed, töötajate isiklikud kontod jne.
• Töökaitsealased dokumendid: isikuandmete määrused, töökaitsega seotud juhised, tunnistuse väljastamise eeskirjad, kodanike koolituse ja tervisekontrolli dokumendid, ohutusalase instruktaaži päevik, tööandja vastavad korraldused (juhised) jne.

Auditite läbiviimine raamatupidamis- ja personaliosakondades

raamatupidamis- ja personaliosakonnad – võtmevaldkonnad volitatud asutuste auditeerimistoimingud. Just nendesse kohtadesse ettevõttes koondub suurem osa vajalikust dokumentatsioonist.

Raamatupidamine kontrollib ettevõtte töötasusüsteemi vastavust kehtivatele õigusaktidele ja teeb kindlaks, kas töötajate varalisi õigusi on rikutud. Inspektorid võivad nõuda: palgalehti, töötajate palgalehti, töötajate isiklikke kontosid, kassaaparaati, tšekiraamatuid.

Sagedased rikkumised See töövaldkond võib hõlmata järgmist:

• töötajatele palgateadete eiramine palgalehtede abil;
• palgaarvestuse ebaõige täitmine;
• töötajate allkirjade puudumine dokumentidel, vead töötajate isiklikel kontodel jne.

Kontrolli objekt personaliosakonnas on: asutamisdokumendid organisatsioonid, kollektiiv- ja töölepingud, tööraamatud ja nende lisad, puhkuse- ja maksedokumendid palgad, organisatsiooni kohalikud aktid, töökaitsega seotud dokumendid, tööandja korraldused ja juhised, teated ja teated, väljavõtted ja tõendid, reeglite ja sündmustega kursis olevate töötajate allkirjadega päevikud ja raamatupidamisraamatud.

Personalitellimusi uuritakse: korraldused töölevõtmiseks, üleviimiseks, puhkuseks, vallandamiseks, komandeeringuks, edutamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aastal kinnitatud vormidele. Samuti võivad audiitorid olla huvitatud distsiplinaarkaristuste korraldustest, ületunnitöö, töölt peatamisest, tootmisvajadusest tingitud ajutisest üleviimisest jne.

Kohalik määrused peab olema rangelt seadusega kooskõlas oleva vormi ja sisuga, ei tohi lubada vastuolusid nii omavahel, kui ka töölepingute ja personaligraafikuga (erinevad töögraafikud, erinevad tasusüsteemid jne).

Sagedased dokumentide rikkumised personaliosakonnas:

Plaanilise kontrolli tulemuste põhjal koostatakse eriakt, ja kui oli rikkumisi - asjakohane protokolli. Tööandjale antakse korraldus nende kõrvaldamiseks teatud aja jooksul.

Kui seda ei järgita, siis hakkab juhi suhtes kehtima haldusvastutus haldusõiguserikkumiste seadustiku alusel. Tööinspektsiooni ettevõtte kontrollimise kohta saab edasi kaevata kas Vene Föderatsiooni riiklikule tööinspektorile või esitada kaebuse.

Plaaniliste kontrollide periood

Tööjärelevalve asutuse plaaniline kontroll kontrollib ettevõtte kolmeaastane tegevusperiood. Samal ajal saate praegu Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri veebisaidilt tutvuda teatud aasta organisatsioonide kavandatud kontrollide ajakavaga. Selline plaan tuleb kodulehele üles riputada kuni järgmise aasta lõpuni enne testi.

Rostrud peab kolm päeva enne algust teavitada organisatsiooni oma territooriumil plaanilise kontrolli läbiviimise kohta. Ülevaatuse läbiviimine, mis ei sisaldu üldises aastaplaanis, on keelatud ja selle tulemused tühistatakse.

Hoolimata asjaolust, et plaanilisi kontrolle tuleks läbi viia mitte rohkem kui üks kord kolme aasta jooksul, on sellel reeglil mõned tagajärjed: erandid. Seoses haridus-, meditsiiniorganisatsioonide ja ettevõtetega sotsiaalsfäär kontrollitoiminguid tehakse kolme aasta jooksul kaks korda või enam.

Planeerimata ülevaatuse saab läbi viia igal ajal. Kontrollimise kuupäevad märgitakse kontrollpäevikusse.

Kõrval üldreegel tähtaeg plaaniline ülevaatus ei tohi kesta üle 20 tööpäeva, filiaalide puhul kokku kuni 60 tööpäeva. Kui aga rääkida väikeettevõtetest, siis väikeettevõtte ja mikroettevõtte jaoks on see periood vastavalt 50 tundi ja 15 tundi. Need leiud ei kehti plaanivälise kontrolli kohta. Kohapealse plaanilise kontrolli aeg pikeneb vajadusel 20 tööpäeva võrra (kuid mitte rohkem), millest tuleb tööandjat 3 päeva ette teavitada.

Kuidas testiks õigesti valmistuda

Organisatsiooni kontrollimine tööinspektsiooni poolt on suuremahuline ettevõtmine, milleks pole võimalik korraga valmistuda. Seetõttu on soovitatav seda perioodiliselt ettevõtte dokumentatsiooni siseaudit et oleks täielik valmisolek isegi plaaniväliseks auditiks.

Parem vormindada õigesti dokumendid kohe, "pärast fakti", ilma "hiljemaks" edasi lükkamata, ja ka korrastage neid perioodiliselt, kontrollige vastavust tööseadustele. Tööandjal peavad olema kõik kohustuslikud töödokumendid kättesaadavad ja nõuetekohaselt vormistatud.

Esiteks pööravad tööinspektsiooni spetsialistid tähelepanu erinevate omandiõiguse dokumentide olemasolule ja korrektsele täitmisele organisatsioonis. Kõik tüüpjuhised ja korraldused tuleb koostada spetsiaalsete vormide abil; Töötajate avaldused ja kviitungid peavad olema nende poolt allkirjastatud; ajakirjad - kõvade kaantega, köidetud ja lehekülgede nummerdamisega, millele on märgitud lehtede koguarv, vastutavate isikute allkirjad ja organisatsiooni pitser.

Samuti tuleks igasuguste kontrollide läbiviimisel trahvi vältimiseks pöörata maksimaalset tähelepanu puuduvate dokumentide koostamine. Need osutuvad sageli kohalikeks eeskirjadeks, mida inimestele meeldib eirata väikefirmad. Kontrollitakse mitte ainult nende olemasolu, vaid ka projekteerimisstruktuuri ja nende järgimist praktikas.

Iga tööandja peab tagama oma töötajatele ohutud töötingimused. Need on kirjas töökaitsedokumentides, mille olemasolu on vajalik igas organisatsioonis. Need võivad olla erinevad juhised, dokumendid, mis kinnitavad töötajate tööohutusalase koolituse läbimist. Seda tüüpi dokumendid peavad olema kättesaadavad, olenemata organisatsiooni suurusest ja palgatavate töötajate arvust.

Personaliosakonna mugavuse huvides on see soovitatav asetage eraldi töötajate erikategooriate loetelu: alaealised, ohtlike tööde tegijad, arengupuudega töötajad, välisriigi kodanikud jne. Kontrollide puhul pöörab tööinspektsioon kõrgendatud tähelepanu nende tööõiguste järgimisele.

Tööinspektsiooni kontrolli reeglite ja tunnuste kohta leiate teavet järgmisest videoloengust:

Riiklikud tööinspektorid võivad korraldada plaaniväliseid ja plaanilisi kontrolle mis tahes tööandja suhtes seadusega kehtestatud Okei. Kontrollimise objektiks on tööandja vastavus oma tegevuses kehtivate tööõigusnorme sisaldavate määruste nõuetele..

Töökontrolli läbiviimise põhjused

Mille üle töötajad kõige sagedamini kurdavad?

Pooleli ametialane tegevus Töötajatel võib olla oma ülemuste vastu mitmesuguseid kaebusi. Kuid kaasaegne praktika näitab, et kõige levinumad on järgmised:

1. Palga maksmisega viivitamine või tööandja ebaseaduslik keeldumine oma kohustusi täitmast rahalised kohustused. Palk on peamine põhjus ja stiimul töötajate regulaarsete ametikohustuste kvaliteetseks täitmiseks. Tööandjal on omakorda tõsine kohustus regulaarsete maksete tegemisel.
   Vastavalt kehtestatud reeglitele tuleb raha väljastada kaasaegsed töölised vähemalt kaks korda ühes kalendrikuus. Seetõttu kehtib paljudes ettevõtetes reegel: esmalt saavad töötajad ettemaksu ja alles seejärel ülejäänud töötasu. Selle reegli täitmata jätmine on tööandjapoolne raske rikkumine.
   Lisaks tuleb töötajatele makstavad rahalised vahendid anda neile rangelt kindlaks määratud kuupäevadel. Need kuupäevad fikseeritakse iga töölepingu vastavas osas, aga ka muudes ettevõtte sisedokumentides. Olemasoleva maksegraafiku rikkumine tööandja poolt annab töötajatele ka seadusliku õiguse esitada oma ülemustele ametlikud kaebused.
2. Ebaseaduslik vallandamine. Teatavasti saab iga töötaja organisatsioonist vallandada selle alusel enda soov, poolte kokkuleppel, samuti juhataja ühepoolse otsusega. Just viimasel juhul on töötajatel kõige sagedamini kaebusi oma ülemustele.
3. Rikkumine tööandja poolt seaduslikud õigused töötajatele regulaarselt tasustatud puhkust. Tavareeglite kohaselt tuleb töötajatele igal aastal tagada puhkeaeg. Selle kestus on enamikul juhtudel täpselt 28 päeva. Seaduslikule puhkusele minevad töötajad toimuvad eelnevalt koostatud ajakava alusel. Sel juhul saab töötaja iseseisvalt otsustada, kas ta võtab kogu puhkuse või jagab selle perioodi mitmeks osaks. Tööandja on omakorda kohustatud töötaja nõudmised täitma. Vastasel juhul on töötajal põhjust pöörduda volitatud asutuse poole ja esitada ametlikud kaebused.
4. Ebaseaduslik vähendamine tööandja poolt. Juhil on küll õigus koondada, kuid selline tegevus peab olema õigusnormide seisukohalt põhjendatud. Enamgi veel, kehtivad reeglid kehtestati töötajate erikategooriate nimekiri, keda ei saa mingil juhul koondada. Seega, kui tööandja otsustab sellised töötajad koondada, on neil võimalik see otsus lugeda ebaseaduslikuks.

Kas inspektor on kohustatud hoiatama plaanivälise kontrolli eest?

Tööinspektsioon on erimenetlus, mille käigus Erilist tähelepanu on keskendunud organisatsiooni tegevusele ja vastavusele kehtestatud juriidilistele standarditele. Loomulikult iseloomustab sellist auditit iga tööandja jaoks tõsine stress. Fakt on see, et kontrolli käigus avastatud rikkumised fikseerivad volitatud isikud tingimata kirjalikult. Veelgi enam, avastatud ebakõlade alusel võidakse tööandjale kohaldada seaduses sätestatud vastutusmeetmeid.

Seetõttu on tänapäeva juhid sageli mures, kas tööinspektor on kohustatud tööandjat peatsest visiidist ette hoiatama. Kohe tuleb märkida, et siin sõltub kõik volitatud isiku poolt valitud kohesest kontrollitüübist, näiteks:

1. Tööjärelevalve kontrolle saab teatavasti teha plaanipäraselt. Sel juhul saab standardprotseduur, mida teostavad volitatud isikud kindlaksmääratud ajavahemike järel. Sellises olukorras on tööinspektor tõepoolest kohustatud organisatsiooni juhti eelseisvast kontrollist ette hoiatama. Lisaks peab hoiatus olema kirjalik. Selleks vormistab tööinspektor eriteatise, mis saadetakse tööandjale. Selle dokumendi saab koostada vabas vormis. Peaasi, et see sisaldab järgmist teavet: organisatsiooni nimi ja aadress, kuhu tööinspektor saadetakse, põhiteave, et ettevõtet kontrollitakse jne.
   Eeltoodud teatise koostamisel peab volitatud isik järgima veel ühte olulist reeglit, nimelt kehtestatud tähtaegu, mille jooksul tuleb tööandjat kontrollist teavitada. Vastavalt kehtivale korrale tuleb dokument tööandjale üle anda hiljemalt kolm päeva enne kontrolli tegelikku algust.
2. Teist tüüpi tööinspektsiooni võib nimetada plaaniväliseks. See kujutab endast erisündmusi, mis, nagu nende nimigi ütleb, toimuvad planeerimata. Plaanivälise ülevaatuse tellimiseks peab volitatud isikul olema teatud alus. Enamasti on selleks aluseks rahulolematu töötaja kirjaliku kaebuse saamine. Oma kirjas saab ta teatada erinevatest tööandja poolt toime pandud rikkumistest. Tööinspektor ei hoiata kunagi organisatsiooni juhti plaanivälise kontrolli eest.

Kuidas minimeerida tööinspektsiooni negatiivseid tagajärgi?

Loomulikult sõltuvad iga tööinspektori kontrolli tulemused otseselt sellest, kas tööandja teeb oma tegevust heas usus. Kuid kaasaegne praktika võimaldab meil tuvastada mitu oluline nõuanne, mille järgimine vähendab negatiivseid tagajärgi miinimumini:

1. Kõigepealt on soovitatav võtta ühendust inspektoriga. Tema jaoks ei ole vaja ülevaatuse läbiviimiseks takistusi seada. Selline tööandja käitumine ainult süvendab olukorda ja seab inspektori talle vastu.
2. Inspektoriga suheldes tuleb olla võimalikult vaoshoitud, mitte olla ebaviisakas ja eriti mitte püüda teda hirmutada. Kõik see toob direktorile kaasa vaid lisaprobleeme.
3. Lisaks on vaja kiiresti ja tõhusalt täita kõik volitatud isiku nõuded. Näiteks võib inspektor nõuda mõne ettevõtte täiendava dokumendi esitamist hoolikaks uurimiseks jne.
4. Pärast kontrolli tulemuste kohta asjakohase järelduse saamist ei ole vaja püüda dokumendis märgitud rikkumisi vaidlustada. Kui tööandja peab neid tõesti ebaõiglaseks, tuleb tööinspektori otsus vaidlustada kohtus.

Alates 22. oktoobrist 2019 kiideti heaks halduseeskirjad föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse poolt tööseadusandluse ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivsete õigusaktide täitmise üle teostatava föderaalse järelevalve rakendamiseks. Rostrudi korraldusega 13. juuni 2019 nr 160. Dokumendis on selgitatud, mida tööinspektsioon 2019. aastal kontrollib, mille eest ja milliseid trahve määratakse.

Määrused on koostatud vastavalt Ettevõtjate õiguste kaitse eeskirjadele riigi ja munitsipaalkontrolli teostamisel ning valitsuse 01.09.2012 määrusele nr 875, mistõttu uusi reegleid see ei too. Kuid sellega tuleks tutvuda, et aru saada, mida tööinspektsioon tavakontrolli käigus kontrollib ja milliseid punkte välja jätab.

Nagu määrustes märgitud, hõlmavad kontrollid järgmist:

• kohustuslikud nõuded, sh töökaitsega seonduvad;
• palga, puhkuse ja vallandamise korral arvelduste maksmise kord;
• puuetega inimeste töötingimuste kättesaadavus;
• varem antud juhiste täitmine.

GIT-inspektsiooniks valmistumiseks peaksid tööandjad tutvuma halduseeskirjade osaga, mis kirjeldab GIT-i esindajate volitusi plaanilise kontrolli ja plaanivälise külastuse ajal. Jättes välja traditsioonilised õigused nõuda dokumente ja uurida õnnetusi, on Rostrudi töötajatel võimalus:

• võtta analüüsimiseks materjalide ja ainete proovid, teatades sellest eelnevalt tööandjale;
• esitada kohtule nõuded organisatsioonide (nende struktuuriüksuste) likvideerimiseks või tegevuse lõpetamiseks töökaitsenõuete rikkumise tõttu;
• keelama isiku- ja kollektiivkaitsevahendite kasutamine, kui need ei vasta kohustuslikele nõuetele;
• tegutseda kohtus eksperdina kohustuslike standardite rikkumise ja vigastatud töötajatele tekitatud kahju hüvitamise nõuete lahendamisel;
• vabalt tulla tööandjaid kontrollima igal kellaajal isikut tõendava dokumendi esitamisel.

Üldreeglite kohaselt ei kesta Rostrudi ülevaatus rohkem kui 20 tööpäeva. Väikeettevõtet on lubatud kontrollida 50 tundi aastas ning planeeritud mikroettevõtte kohapealne kontroll ei tohiks kesta üle 15 tunni aastas.

1. etapp. Mida testimiseks ette valmistada

Enne kontrolli saadab Maksuinspektsioon suure nimekirja dokumentidest, mida ta kavatseb kontrollida, see sisaldab üle 70 punkti. Jagame need teemade kaupa plokkideks:

1. Seadusjärgsed dokumendid.
2. Makse dokumendid.
3. Personaliarvestuse jaoks:
   • töölepingud ja täiendav kokkulepped;
   • ja selle muudatused;
   • tellimused - töölevõtmine, vallandamine, üleviimine, puhkused;
   • tööraamatud ja;
   • kohalikud eeskirjad (LNA).
4. Tööohutus ja töötervishoid (OHS):
   • reguleerivad dokumendid - korraldused, LNA, ametijuhendid;
   • dokumendid tervisekontrolli, koolituse kohta;
   • ja jne.
5. Dokumendid välistöölistele.

Mõnikord täiendatakse seda nimekirja auditi käigus, kui on vaja lisateavet.

2. etapp. Olulisemad valdkonnad

Kontrollitavate töövaldkondade maht ajab närvi ka kogenud spetsialistid ning 2019. aasta tööinspektsiooni plaaniliseks kontrolliks valmistumine on iga personaliametniku jaoks kohustuslik. Millele inspektorid erilist tähelepanu pööravad? Enim kontrollitud punktid:

1. Palgavõlgnevused – olemasolu või puudumine.
2. Õigeaegne töötasu maksmine, puhkusetasud, hüvitised.
3. Töölepingute kättesaadavus ja sisu.
4. Puhkuse ajakava olemasolu ja selle rakendamine.
5. Vallandamise ja arvestuste korrektne registreerimine.
6. Tööraamatud - registreerimise olemasolu ja õigsus.
7. ja palkadega seotud LNA.
8. Dokumendid (kui see on läbi viidud).
9. Kõik töökaitsega seonduv. Nimekiri oleneb töövigastuste olemasolust või puudumisest jne.

3. etapp. Töölepingud

Esiteks veenduge, et need oleksid kõigil töötajatel. Seejärel kontrolli lepingute sisu ja kõigi põhitingimuste olemasolu neis. Selleks pöördume poole Art. 57 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Peamised tingimused hõlmavad järgmist:

1. Töökoht.
2. Tööfunktsioon.
3. Maksesumma ja maksekuupäevad.
4. Töö alguskuupäev.
5. Töö iseloom.
6. Töötingimused töökohal.
7. Hüvitis ja hüvitised, kui neid on.

Kui mõni neist punktidest puudub, koostage täiendavad kokkulepped ja täitke puuduv teave.

Need ei ole kõik Rostrudi ülevaatuseks valmistumise tegevused. Järgmine samm on täiendavate lepingute kontrollimine. Tehke kindlaks, millised muudatused on töötajate töö käigus toimunud ja kas kõik lisaseadmed on saadaval. kokkulepped. Eriti olulised on muutused palkades, ametikohtades ja töötingimustes.

4. etapp. Personal ja LNA

Personal on kohustuslik igale organisatsioonile. Tavaliselt küsivad nad dokumendi praegust versiooni ja viimaseid muudatusi selles. Kontrollige, kas teie töötajatel on palgaerinevusi ja kas samade ametikohtade palgad on samad. Ehk siis sama osakonna “juhataja” ametikohale ei kinnita nad erinevaid palku ega pane numbreid “20 000-25 000”. Oluline on, et väljamaksete suurus vastaks jooksva aasta piirkondlikule miinimumpalgale.

Kohustuslik LNA – sisereeglid tööeeskirjad(PVTR) ja tasustamise (boonused) määrused. PVTR peaks sisaldama jaotisi:

1. Vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise kord.
2. Töötaja ja tööandja õigused ja kohustused.
3. ajakava, tööaeg ja puhkeaeg.
4. Töötasu ja stiimulid.
5. Osapoolte vastutus.

Kui organisatsioonis on lisatasusid, peaks olema säte lisatasude kohta. Muu maksesüsteemi olemasolul vastavad palgaeeskirjad või muu LNA kõikidele inspektorite küsimustele töötajatele väljamaksete aluste kohta.

Ülejäänud LNA-d pakuvad maksuinspektsioonile huvi, kui need on seotud hüvitiste, hüvitiste ja muude rahalaekumisega. Kui organisatsioonis on päevarahasid tõstetud, küsitakse näiteks töölähetuste regulatsioone. Ja siin on eeskirjad välimus spetsialist, dokumendivoo eeskirjad jms ei saa tõenäoliselt inspektorite tähelepanu.

5. etapp. Puhkuse ajakava

Puhkusegraafikutel on lühike säilivusaeg 1 aasta, seega peaksite keskenduma praegustele ja möödunud aastatele. Seadus ei näe ette töötajate tutvustamist ajakavaga, küll aga näeb ette töötaja saabuvast puhkusest kaks nädalat ette teavitamist. Inspektsioonile meeldib väga kontrollida teatamise tähtaegu. Kui teie organisatsioonis on tavaks puhkust osadeks jagada, kirjutage see PVTR-i või puhkusemäärustesse. Seda, et töötajaga on saavutatud kokkulepe puhkuse jagamise osas, annab tunnistust avaldus palvega lisada ajakavasse mitu puhkuse osa.

Kontrollige, kas ajakava vastab tegelikele puhkustele, kui teate, et seda mõnikord ei järgita. Iga puhkuse ümberpaigutamise korral täitke töötaja üleviimise avaldus ja korraldus. Kui kuus on mitu ülekannet, on lubatud kõigi muudatuste jaoks väljastada üks tellimus.

Sisestage ajakavasse tegelikult antud puhkuste kuupäevad ja nende ülekandmise põhjused - avaldus, korraldus.

Ja kinnitage ajakava ise hiljemalt 15 päeva enne selle aasta algust, mille jaoks see on koostatud.

6. etapp. Isiklikud kaardid ja tellimused

Isiklikud T-2 kaardid peavad sisaldama maksimaalselt nõutavat teavet. Kontrollige ülekannete, palgamuutuste ja antud puhkuste dokumente. Andmeid saab sisestada nii käsitsi kui ka trükitud vorm. Võtke kindlasti töötaja allkiri iga sisestatud tellimuse kõrval asuvasse veergu "Vastuvõtt ja ülekanded".

Töölevõtmise ja vallandamise korralduste säilivusaeg on 75 aastat, seega on mõistlik neid hoolikalt hoida, olenemata auditist. Igal korraldusel peab olema alus - avaldus, tööleping, poolte kokkulepe jne. Töötaja korraldusega õigeaegne tutvumine on kohustuslik. Dokumendi tagasiulatuvalt vormistamine on vastuvõetamatu. Töölevõtmise kuupäev peab ühtima tellimuse kuupäevaga või olema hilisem.

Kontrollige puhkusetellimuste saadavust ja puhkuse ajakava järgimist. Oluline on võtta töötajate allkirjad korraldustele enne puhkust, näiteks 2 nädalat ette, kui teil pole praktikat saabuvast puhkusest kirjalikult teavitada.

Etapp 7. Töökaitse

See suund on üks testitumaid, lähenege sellele nii tõsiselt kui võimalik. Olenemata ettevõtte eripärast peab organisatsioonil olema:

1. Tööohutuse (TTOS) spetsialist, kui ettevõttes on üle 50 inimese, või isik, kellele on määratud vastavad kohustused, kui töötajaid on alla 50 inimese.
2. Dokumendid, mis kinnitavad.
3. Tööohutuse juhised.
4. Dokumendid (SOUT).

Organisatsioonides, kus on kahjulikud tingimused tööjõud, nimekiri täieneb märkimisväärselt, seda täiendavad esialgsed ja perioodilised infotunnid ja ajakirjad, täiendavad juhised, arstliku läbivaatuse dokumendid.

Kui erihindamist pole veel tehtud, kuid selle läbiviimiseks on juba korraldus ja inspektorid erihinnangu puudumise eest ei karista. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Kontrollide liigid, sagedus ja kestus

Ühised kontrollid

Föderaalne Tööinspektsioon on üks tööministeeriumi osakondadest ja sotsiaalne areng Venemaa Föderatsioon (tööministeerium). Tal on piirkondades oma esindused (riiklikud tööinspektsioonid). Viimased avavad oma kohalikud filiaalid. Kuid võib olla erandeid. Näiteks Moskvas on ainult piirkondlik tööinspektsioon. Ta kontrollib ettevõtteid.

Seal on kontrollid:

planeeritud ja korduv;

sihipärane, terviklik ja temaatiline;

liigend.

Plaanilised ja korduvad kontrollid

Kontrolliplaanid koostab nii inspektsioon ise kui ka iga inspektor isiklikult. Neisse võivad sattuda kõik ettevõtted, mis asuvad ülevaatuse jurisdiktsiooni alla kuuluval territooriumil.

Kõige sagedamini valivad inspektorid rutiinseks külastuseks ettevõtted, kus toimus tööstusõnnetus või tuvastati varem rikkumisi.

Tavaliselt hoiatavad inspektorid teid eelseisvast kontrollist telefoni teel.

Pärast rikkumiste avastamist annavad trudovikud korralduse need kõrvaldada. Kontrollimaks, kuidas seda tehti, võivad inspektorid uuesti tulla. Seda tüüpi kontrolli nimetatakse kontroll- või korduskontrolliks.

Seda saab ära hoida, kui esitate kontrollijatele eelnevalt (enne korralduses kehtestatud tähtaega) dokumendid, mis kinnitavad tellimuse täitmist.

Passiv LLC rutiinse kontrolli käigus avastas tööinspektor, et ettevõte oli rikkunud artiklit 67 Töökoodeks RF: ei vormistanud mõne töötajaga töölepinguid. Inspektor määras ettevõtte juhile 1500 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa) ja andis korralduse rikkumine ühe kuu jooksul kõrvaldada.

Vaid kaks nädalat hiljem esitas ettevõtte personaliosakonna juhataja aga täidetud töölepingud tööinspektsioonile. Korduskontrolli inspektor ei teinud.

Sihipärased, terviklikud ja temaatilised kontrollid

Sihtkontrollid on töötajate kaebustel põhinevad kontrollid. Neid viiakse läbi kõige sagedamini.

Reeglina kaasneb iga kaebusega (välja arvatud anonüümsed) inspektorite visiit.

Ema tuli ülevaatusele alaealine tööline. Ta kaebas, et Passiv LLC-s rikutakse tema poja õigusi. Firma direktor keeldub talle suvel puhkust andmast.

Kaebuse teabe kontrollimiseks määrati ettevõttes sihipärane plaaniväline kontroll.

Kui töötaja soovib, et tema kaebus jääks konfidentsiaalseks, viivad inspektorid läbi temaatilise kontrolli. Samal ajal määravad nad teema kaebuse esitaja avalduse ja Vene Föderatsiooni tööseadustiku paragrahvide alusel: tööleping; töö- ja puhkeaeg; naiste ja alaealiste töö; palk; garantiid ja hüvitised jne.

Temaatiline võib olla mitte ainult kaebusel põhinev kontroll, vaid ka plaaniline kontroll.

Kontrollimaks, kuidas ettevõte üldiselt tööseadusi järgib, viivad inspektorid läbi põhjaliku auditi. Enamasti on see plaanis.

Ühised kontrollid

Kui inspektsioonile on laekunud teavet tööseadusandluse rikkumiste kohta teistelt reguleerivatelt osakondadelt, saavad töötöötajad koos nendega kontrolli läbi viia.

Inspektsioon sai Moskva linna siseasjade direktoraadist teabe, et Passiv LLC värbab ebaseaduslikult tööle välismaalasi.

Otsustati läbi viia ühine kontroll. Sellel osalesid tööinspektor, OVIR-i inspektor ja Moskva linna siseasjade direktoraadi migratsiooniosakonna inspektor.

Kontrollimise sagedus ja kestus

Maksimaalne kontrolliperiood on üks kuu.

Praktikas kulub inspektoritel aga ettevõtte dokumentidega tutvumiseks vaid üks või kaks päeva. Põhjalik audit suurettevõttes võib kesta nädala.

Inspektor ei tööta alati ettevõttes. Olles saanud nõutud dokumentide koopiad, saab ta mõne päeva pärast kontrollimist jätkata. Seejärel teavitab inspektor telefoni teel.

Plaanilist ülevaatust ei saa läbi viia sagedamini kui üks kord kahe aasta jooksul. Nii on kirjas Föderaalseadus 8. augustil 2001 N 134-FZ (artikkel 7).

See nõue ei kehti kaebuste kontrollimise kohta. Nende jaoks pole sageduspiiranguid.

Saabuge ettevõttesse varakult tähtaeg inspektorid võivad ka:

kui nad saavad teistelt kontrolliasutustelt teavet tööseaduste rikkumiste kohta;

kui juhtus tööõnnetus või oli oht töötajate elule ja tervisele.

Keda ja mida inspektorid kontrollivad?

Keda inspektorid kontrollivad?

Mida inspektorid kontrollivad

Keda inspektorid kontrollivad?

Tööinspektsioon saab kontrollida iga ettevõtet või ettevõtjat. Esiteks on need need, kes ei leidnud vastastikune keel oma töötajatega. Inspektorid peavad ju kaebusele vastama kuu aja jooksul. Ja nii tullaksegi kohe seltskonda vaatama.

Inspektsioon saab teie ettevõtte kohta teada mitte ainult kaebuste põhjal. Temaga teevad aktiivselt koostööd prokuratuur, politsei, maksuamet ja sihtasutused.

Mõnikord õpib inspektor vajalikku teavet reklaamlehti. Paljud töötajaid otsivad kuulutused rikuvad Vene Föderatsiooni töökoodeksit. Näiteks selline nõue nagu Moskva registreerimine.

Kuid pidage meeles: olles rikkumistest teada saanud reklaamist, ajakirjandusest, anonüümsetest teadetest jne, võivad inspektorid lisada ettevõtte kontrollide plaani, mida tehakse mitte sagedamini kui kord kahe aasta jooksul.

Trudovikul ei ole õigust selliste andmete alusel plaaniväliseid kontrolle läbi viia. See on keelatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseadusega nr 134-FZ (artikli 7 punkt 5).

Mida inspektorid kontrollivad

Inspektorid kontrollivad, kuidas ettevõte või ettevõtja täidab tööseadusi.

Selle rikkumise eest on ettevõtte ametnikud (juhataja, personaliosakonna juhataja, Pearaamatupidaja(palga maksmise osas)) või ettevõtjale võidakse määrata rahatrahv summas 500 kuni 5000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Tavaliselt alustavad Trudovikud kontrollimist ettevõtte registreerimistunnistuse ja põhikirjaga. Mõnikord sisaldab see teavet töötingimuste kohta.

Seejärel vaatavad inspektorid töölepinguid. Nende puudumine on kõige levinum rikkumine.

Pange tähele: nii töötaja kui ka tööandja peavad allkirjastama kõik lepingu lehed. See on vajalik selleks, et hiljem ei saaks töötaja väita, et kirjutas alla hoopis teistsugusele lepingule.

Lepingu teine ​​eksemplar tuleb anda töötajale. Parem on üleandmise fakt kirjalikult fikseerida. Näiteks käivitage päevik, kuhu töötajad lepingu saamisel allkirjastavad.

Töölepingu sisus leiavad inspektorid palju rikkumisi. Selles peavad olema kirjas kõik töötaja õigused ja kohustused. Muidugi võite viidata ametijuhendile. Kuid Trudovikud soovitavad seda mitte teha.

Paigaldamine katseaeg, ei saa te selle perioodi palka vähendada. Inspektorid sunnivad teid puuduoleva summa maksma. Lisaks ootab teid trahv.

Töölepingu tingimusi saab muuta ainult töötaja kirjalikul nõusolekul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72). Vormista see järgmiselt: "29.05.2002 töölepingu lisa nr 3 nr 5/p." Sellel dokumendil peab olema töötaja allkiri.

Kui muudatused töölepingus (palk, töötunnid, tootmisstandardid jne, v.a tööfunktsioon) on põhjustatud ettevõttes toimunud organisatsioonilistest või tehnoloogilistest muudatustest, siis ei ole vaja töötaja nõusolekut küsida.

Sellises olukorras peate teda kaks kuud ette kirjalikult hoiatama. Kui töötaja ei ole nõus, peate talle ka kirjalikult pakkuma teist tööd vastavalt tema kvalifikatsioonile. Kui sellist tööd pole, siis vaba madalama taseme ametikoht või madalamapalgaline töökoht, võttes arvesse tema kvalifikatsiooni ja tervislikku seisundit (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73). Kui töötaja sellega ei nõustu, võite ta vallandada (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 7, artikkel 77).

Pange tähele: kui töötaja kaebab tööinspektsiooni või kohtusse, peate tõendama, et andsite ta üle või vallandasite objektiivsetel põhjustel või täpsemalt töötingimuste organisatsiooniliste või tehnoloogiliste muudatuste tõttu.

Ettevõtte juht vallandas kaks raamatupidajat, tuues põhjuseks "korralduslike töötingimuste muutumise". Ta jagas kogu töö ülejäänud tööliste vahel.

Tööinspektor käskis koondatud tööle ennistada, sest allesjäänute tööintensiivsus oli suurenenud. See tähendab, et vallandamisel puudusid organisatsioonilised alused.

Lisaks määrati ettevõtte juhile 1500 rubla trahv. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Firma juht vallandas kõik turvamehed ja sõlmis lepingu turvafirmaga. Tööinspektor tunnistas, et juht käitus seaduslikult, kuna oli organisatsioonilised muudatused töötingimused.

Kui sõlmisite tähtajalise töölepingu, peate inspektorile tõendama, et töö iseloom või selle teostamise tingimused ei võimaldanud teil töötajaga tähtajatut lepingut sõlmida.

Kui see ei õnnestu, annavad Trudovikud korralduse lugeda selline leping tähtajatuks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 58). See tähendab, et lepingu lõppedes ei saa te töötajat vallandada.

Valikud kiireloomuline töö loetletud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 59. Näiteks ajutiselt äraoleva töötaja asendamine, hooajaline või ajutine töö, töö, mis väljub ettevõtte tavategevusest. Lisaks saab ettevõte sõlmida tähtajalise töölepingu osalise tööajaga töötajate, pensionäride, juhtide, nende asetäitjate ja pearaamatupidajatega.

Pidage meeles: tähtajalist töölepingut ei ole võimalik samaks perioodiks pikendada (st pikendada). Pärast pikendamist muutub see tähtajatuks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 58). Selle vältimiseks peate vallandama töötaja, kelle leping on lõppenud, ja sõlmima temaga samaks (või erinevaks) perioodiks uue lepingu. Pange tähele: vallandamisest peate kirjalikult teatama vähemalt kolm päeva enne lepingu lõppemist (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 79).

Sageli sõlmitakse töötajatega lisaks töölepingule ka kollektiivleping. Kui seda pole, siis trahvi ei tehta. Inspektorid saavad ainult soovitada töötajatel sellega liituda. Ja kui töötajad seda nõu kuulavad, peate sellega nõustuma.

Kui ettevõttes on sõlmitud kollektiivleping, tuleb selle sätetega arvestada. Te rikute seadust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8), kui sätestate töölepingus tingimused, mis halvendavad töötaja positsiooni võrreldes kollektiivlepinguga. Ja inspektoritel on alust teid trahvida.

Meditsiinifirma kollektiivlepingus oli kirjas: "Kehtestada viiepäevane töönädal kahe puhkepäevaga." Töölepingutes arstidega kehtestati aga kuuepäevane töönädal mille kogukestus on 40 tundi.

Kontrolli tulemuste põhjal määras tööinspektor hüvitise kõigile laupäeviti töötanud töötajatele. Lisaks määrati ettevõtte juhile tööseaduste rikkumise eest rahatrahv 1500 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Töödokumentide olemasolu kontrollib inspektor kindlasti.

Ettevõte on kohustatud selle dokumendi väljastama iga töötaja kohta, kes on töötanud kauem kui viis päeva, välja arvatud osalise tööajaga töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66).

Kui eelmine tööandja ei anna töötajale tema tööraamatut, soovitavad inspektorid avada uue, kirjutades sinna: "Mul ei olnud enne tööle asumist kinnitatud töökogemust."

Pange tähele: te ei saa töötajatele tööraamatut üle anda isegi pärast neilt kviitungi saamist. Parem on anda töötajale kinnitatud koopia. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Lisaks raamatutele kontrollivad inspektorid nende raamatupidamispäevikut. Tööandja peab selles märkima tööraamatute vastuvõtmise (töölevõtmisel) ja väljastamise (vallandamisel) fakti.

Pärast tööraamatute vaatamist kontrollivad inspektorid, kas ettevõte täidab töötajate isikukaarte. Oluline on, et need dokumendid oleksid korrektselt täidetud ja sisaldaksid kõiki allkirju.

Isikukaardi vorm (vorm N T-2) kinnitati riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. a määrusega N 26.

Ettevõte peab kehtestama tööeeskirjad nn sisemises tööeeskirjas. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 189. Inspektorid kontrollivad kindlasti selle dokumendi olemasolu.

Tööeeskirjad peavad sätestama:

töötajate töölevõtmise ja vallandamise kord (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 189);

töötajate ja tööandjate põhiõigused, kohustused ja vastutus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 189);

töörežiim (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 91 ja 100);

puhke- ja toidupausid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 108);

puhkus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 119);

töötasu maksmise päevad (vähemalt iga poole kuu tagant) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136);

stiimulid töö eest, mida ei ole ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 191).

See loetelu ei ole ammendav. Muud tingimused saate kehtestada sisemiste tööeeskirjadega. Peaasi, et need ei halvendaks töötaja positsiooni võrreldes Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja kollektiivlepinguga (kui see on olemas).

Ettevõte on kohustatud iga töötaja töösiseste eeskirjadega tutvuma tööle asumisel või kaks kuud enne nende kinnitamist. Sisemised tööeeskirjad kinnitab ettevõtte juht, võttes arvesse töötajate esinduskogu (kui see on olemas) arvamust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 190).

Kui ettevõttel on oma hüvitiste, preemiate ja aasta töötasu maksmise süsteem, tuleb see välja tuua juhi poolt kinnitatud ettevõttesiseses dokumendis, näiteks tööeeskirjas või töötasustamiseeskirjas.

Ettevõte on kohustatud iga töötajat selle dokumendiga allkirja vastu tutvustama.

Inspektorid analüüsivad, kas ettevõtte töötasusüsteem on seadusega kooskõlas ja kas see ei riku üksikute töötajate õigusi.

Et kontrollida, kuidas ettevõte palka maksab, vaatavad inspektorid palgalehti, kassaaparaate ja tšekiraamatuid.

Palka tuleb maksta vähemalt kaks korda kuus. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 136. Kui teil on mugavam maksta palka harvemini, hankige töötajatelt kord kuus väljavõtteid raha maksmist.

Töötasu maksmisel on ettevõte kohustatud sellest igale töötajale kirjalikult teatama. komponendid, mahaarvamiste alused ja summad, samuti makstav kogusumma (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Töötajale väljastatava palgalehe vormi peab ettevõte ise välja töötama.

Inspektorid kontrollivad kindlasti, kas töötajatele väljastatakse palgalehed ja kas ettevõttel on korraldus selle dokumendi vormi kinnitamiseks.

Arvelduste aja määramiseks vallandamise või puhkuse korral vaatavad töötajad asjakohaseid korraldusi, isiklikku kontot ja maksedokumente.

Kui ettevõte rikub neid tähtaegu, peab ta maksma töötajale töötasu koos intressiga summas, mis ei ole väiksem kui 1/300 keskpanga refinantseerimismäärast iga viivitatud päeva eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 236). .

Lisaks võivad inspektorid Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel trahvida ettevõtte juhti või pearaamatupidajat 500–5000 rubla ulatuses.

Personali arvestuseks peab ettevõte koostama personalitabeli. See dokument kuulub tööinspektorite kontrollitavate dokumentide hulka.

Vorm personali tabel kinnitatud riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta määrusega N 26 (vorm N T-3).

See dokument peab näitama, millised ametikohad on igas kohas ette nähtud struktuuriüksus ettevõte, töötajate arv, palk ja lisatasud iga ametikoha kohta, igakuine palgafond.

Aasta koosseisutabeli kinnitab ettevõtte juht. Aasta jooksul tehtud muudatused vormistatakse tellimusega.

Kui ettevõttes on vahetustega töö, peate koostama vahetuste ajakava (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103). Samas arvestada ettevõttes tavapärase (ilma ületundideta) tööajaga. See ei tohi olla üle 40 tunni nädalas. Mõne töötaja, näiteks alaealiste puhul on see näitaja väiksem (loe lähemalt allpool).

Kui töö iseloomu tõttu ei ole võimalik nädalanormi täita, on lubatud pikema aja (kuu, kvartal jne kuni aasta) arvestus. Kuid ka siis tuleb täita normtööaeg 40 tundi nädalas.

Ettevõte on kohustatud töötajaid vahetuste graafikuga tutvustama hiljemalt kuu aega enne selle kinnitamist.

Ärge unustage: te ei saa määrata samadele töötajatele kahte vahetust järjest. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 103.

Iga ettevõte on kohustatud pidama arvestust oma töötajate tööaja üle. Selleks on ette nähtud ajaleht. Selle vorm kinnitati riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta määrusega N 26 (vormid N T-12 ja T-13).

Töötunni tabelit kontrollides pööravad inspektorid eelkõige tähelepanu ületunnitöö arvestusele. Kui tunnitabelil on numbrid mitte rohkem kui 8 ja inspektorid avastavad, et töötajad tegid ületunde või nädalavahetustel (näiteks leidsid inspektorid korralduse nädalavahetustel tööle minna), siis peab ettevõte töötajatele lisaraha maksma.

Ületunnitöö (mitte rohkem kui neli tundi kahel päeval järjest ja 120 tundi aastas) on tasuline:

esimese kahe tunni jooksul - mitte vähem kui poolteist korda suurem;

järgnevate tundide eest - mitte vähem kui kahekordne summa (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152).

Töötasu tõstmise asemel võib ettevõte anda töötajale (tema soovil) vaba aega, mis ei ole väiksem kui ületunnitöö aeg.

Nädalavahetustel ja pühadel makstakse topelt. Töötaja soovil võib ettevõte anda talle veel ühe päeva puhkamiseks. Siis makstakse puhkusel või puhkepäeval töötamine ühemääraga, kuid puhkepäeva eest ei maksta. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 153.

Kindlasti hankige töötajalt avaldus, et ta on nõus suurendatud töötasu asendama vaba ajaga. Vastasel juhul ootab teid trahv.

Ettevõte meelitas töötajaid pidevalt ületunde tegema, mille eest maksis neile lisatasusid. Sellise järelduse tegi tööinspektor pärast tööajalehe ja lisatasu korraldustega tutvumist. Firma direktor selgitas, et töö algab alles siis, kui materjalid kohale jõuavad. Ja see juhtub tavaliselt tööpäeva lõpupoole.

Vaatamata sellele, et lisatasude summa ületas oluliselt ületundide eeldatavat tasu, määras inspektor direktorile 1000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27) ja määras töötajatele ületunnitöö eest tasu.

Lisaks ületunnitööle kontrollivad inspektorid alaealiste, hüvitistega naiste, puudega inimeste ja osalise tööajaga töötajate tööaega.

Teil on õigus palgata 14–16-aastaseid töötajaid ainult 24 tunniks nädalas (ja ühe vanema nõusolekul). Veelgi enam, kui nad õpivad, saavad nad töötada mitte rohkem kui 2,5 tundi päevas ja kui nad ei õpi, siis mitte rohkem kui viis tundi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 92 ja 94).

16–18-aastased alaealised saavad töötada seitse tundi päevas ning nädala tööaeg kokku ei tohi ületada 36 tundi.

Kui palkasite osalise tööajaga töötaja, märkige oma tööajalehele, et ta ei töötanud rohkem kui neli tundi päevas ja 16 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 98).

I ja II grupi puuetega inimeste tööaeg on 35 tundi nädalas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 92). Igapäevased vahetustunnid määravad kindlaks arstid. Seetõttu küsige sellistelt töötajatelt arstlikku aruannet (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 94).

Iga ettevõte peab koostama puhkuste ajakava, et võtta arvesse töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste järjekorda. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 123.

Käesoleva dokumendi vorm on sätestatud riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. a resolutsioonis N 26 (vorm N T-7).

Puhkuse ajakava kinnitab ettevõtte juht (arvestades ametiühingu (kui see on olemas) arvamust) hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust. Kui aasta jooksul on vaja ajakavas muudatusi teha, annab juhataja sellekohase korralduse.

Ettevõte peab oma töötajaid tutvustama puhkuse ajakavaga allkirja vastu pärast selle allkirjastamist juhi poolt, samuti teavitama iga töötajat puhkuse algusest kaks nädalat ette. Inspektorid kontrollivad seda kindlasti.

Seejärel uurivad nad, kas mõne töötaja, näiteks alaealiste õigusi austatakse. Nad saavad puhkust võtta igal neile sobival ajal.

Ükski kontroll ei ole täielik ilma personali korraldusi uurimata. Ettevõte on kohustatud töötajat nendega allkirja vastu tutvustama. Kui te seda ei tee, peate maksma trahvi.

Kõigepealt vaatab Trudoviks korraldusi töölevõtmiseks (vorm N T-1), üleviimiseks (vormid N T-5 ja T-5a), puhkuseks (vormid N T-6 ja T-6a), vallandamiseks ( vormid N T-8 ja T-8a), töölähetuste kohta (vormid N T-9 ja T-9a), julgustamise kohta (vormid N T-11 ja T-11a).

Inspektorid saavad vaadata ka muid korraldusi, mis on ühel või teisel viisil kontrolliküsimustega seotud. Näiteks distsiplinaarkaristuste kohta, ületunnitööst, töölt kõrvaldamisest, tootmisvajadusest tingitud ajutisest üleviimisest jne.

Pidage meeles: Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 192 näeb ette ainult kolm distsiplinaarkaristust: noomitus, noomitus, vallandamine. Tööandjal ei ole õigust teisi rakendada (näiteks teda ametikohal alandada).

Lisaks ei saa ühe süüteo eest korraga määrata mitut karistust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193).

Ettevõtte direktor tegi juht Petrovile töölt puudumise pärast noomituse ja vallandas ta samal põhjusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõige 6).

Tööinspektor käskis Petrovi ennistada, sest sama rikkumise eest ei saa korraga kahte karistust kohaldada.

Firma juht sai 1000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Kui töötaja vajab korralduste ja muude tööga seotud dokumentide tõestatud koopiaid (tööraamatu väljavõte, palgatõendid, ettevõttes töötamise aeg jne), on tööandja kohustatud need väljastama hiljemalt kolme päeva jooksul pärast töötaja saabumist. on kirjutanud vastava avalduse. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 62.

Tööandja nõutud teavet töötajate kohta saab salvestada nende isikutoimikutesse. Tööinspektoril on õigus kontrollida nende läbiviimist.

Personaliteenistuse isikutoimikute säilitamise kohustus on ette nähtud ainult tsiviilteenistus(31. juuli 1995. aasta föderaalseaduse N 119-FZ “Avaliku teenistuse aluste kohta” artikkel 8 Venemaa Föderatsioon"). Töötajate kohta teabe kogumiseks ja säilitamiseks saate välja töötada oma korra. Selleks on vaja juhil kinnitada Töötaja isikuandmete määrus. Iga töötajaga peate sellega allkirja vastu tutvuma.

Siin on dokumendid, mida tööandja saab koguda ja säilitada:

avaldus tööle;

autobiograafia;

tööraamatu koopia;

diplomite, haridust tõendavate dokumentide, akadeemilist nimetust või kraadi andvate dokumentide koopia;

tervisearuanne (kui seadus nõuab tervisekontrolli);

töölevõtukorralduse koopia;

isikuleht või küsimustik (täisnimi, sünniaasta, sugu, haridus, perekonnaseis, lapsed, lähisugulased, passi andmed, TIN, pensionikindlustustunnistuse number);

passi koopia;

töötaja töötegevusega seotud korralduste koopiad (üleviimised, töölähetused, edutamised, preemiad, distsiplinaarkaristus jne.);

muud töötajaga seotud dokumendid ( töö kirjeldus, töölepingu koopia, tõendit tõendavad dokumendid, täiendkoolitus, abielutunnistuste koopiad, lahutustunnistused, sünnitunnistused jne).

Töötajal on igal ajal õigus tutvuda oma isikutoimikuga ja teha selles salvestatud dokumentidest koopiaid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 89).

Tööandja on kohustatud hoidma saladust, st mitte avaldama töötajat puudutavat teavet kolmandatele isikutele ilma tema nõusolekuta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 88). Juurdepääs sellistele andmetele on lubatud ainult erivolitatud isikutele (näiteks politseiametnikud, prokurörid) ja ainult nende ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

Tööandja on kohustatud tagama ettevõttes ohutud tingimused ja töökaitse. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 212.

Kõigepealt kontrollivad inspektorid, kas töötajad on kursis ohutusnõuetega. Seda tuleb teha kohe, kui töötajaga on tööleping sõlmitud. Õpetamise fakt tuleb fikseerida kirjalikult. Kõige parem on pidada tööohutusalase koolituse päevikut.

Kui lubate tööle töötaja, kes ei ole läbinud tööohutusalast koolitust või kohustuslikku tervisekontrolli, ootab teid rahatrahv.

Peal tootmistehasüle 100 inimese tööjõuga on vaja luua töökaitseteenistus või kehtestada töökaitsespetsialisti ametikoht (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 217). Sellele ametikohale määratud töötaja peab läbima eriväljaõppe.

Kui te ise sellist teenust luua ei soovi, võite sõlmida lepingu töökaitsealast teenust pakkuva ettevõttega. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 217.

Kust kontroll algab?

Dokumendid, mida inspektorid peavad esitama

Enne kontrolli alustamist on inspektor kohustatud esitama ettevõtte juhile (tema asetäitjale) või ettevõtjale ametliku isikutunnistuse ja korralduse (korraldus, juhend) kontrolli läbiviimiseks.

Selle dokumendi vorm ei ole kinnitatud, seega on igal piirkonnal oma näidis.

Korraldusele kirjutab alla teie piirkonna tööinspektsiooni juhataja või tema asetäitja. Tellimus peab olema kinnitatud pitseriga.

See näitab ülevaatuse liik (plaaniline või mitteplaaniline), plaanivälise kontrolli põhjused (enamasti töötaja kaebus), kontrollimise aeg, kontrolli teema, täisnimi. inspektor.

Tellimus tuleb väljastada konkreetselt teie ettevõttele või teile kui ettevõtjale.

Siin on näide Moskva inspektorite käsust:

Föderaalne Tööinspektsioon

Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalarengu ministeerium

Riikliku Tööinspektsiooni Moskvas korraldus nr 5-187/3

Vastavalt 08.08.2001 föderaalseaduse artiklile 7. N 134-FZ "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate õiguste kaitse kohta läbiviimisel riiklik kontroll(järelevalve)", Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja föderaalse tööinspektsiooni eeskirjad, usaldan (ülema) riiklikule tööinspektorile A.G. Fomina aastal Vene Föderatsiooni tööseadusandluse (sealhulgas töökaitsealaste õigusaktide) järgimise järelevalveks ja kontrolliks kavandatud (plaaniväliste) tegevuste läbiviimine. LLC "Passiivne" alates 4. aprillist 2003

Samas selgitan, et vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklitele 19.4-19.7 on riiklikku järelevalvet ja kontrolli teostava ametniku seadusliku korralduse eiramine, tema täitmise takistamine. ametlikud kohustused, siis vajaliku teabe esitamata jätmine ja seadusliku korra õigeaegne täitmata jätmine toob kaasa rahatrahvi.

Riigiinspektsiooni juhataja
tööjõud – peariik
tööinspektor Moskvas Fedorov N.I.

Millele kõigepealt tähelepanu pöörata

Inspektorid saavad mistahes kontrolli (plaanilise, plaanivälise, korduva jne) läbi viia ainult siis, kui neil on kaasas piirkondliku tööinspektsiooni juhi allkirjastatud tunnistus ja määrus (korraldus, ettekirjutus).

Kui neid dokumente teile ei esitata, võite inspektoritest keelduda.

Tööinspektor tuli ettevõttesse plaanivälise kontrolliga. Samas ta tellimust ei esitanud, tuues põhjuseks, et tahtis lihtsalt näha, kuidas tellimus täidetakse. Firma juht kontrolöri kabinetti ei lubanud.

Inspektor süüdistas juhti kontrolli takistamises ja üritas teda Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 19.4 1. osa alusel kohtu kaudu trahvida. Kohus leidis aga, et juhataja käitus seaduslikult.

Kontrolli viib reeglina läbi üks inspektor. Aga kui teie juurde tuli mitu inimest, vaadake, kas nad on tellimuses märgitud. Kontrollimise õigus on ainult ametnikul, kelle nimi on esitatud dokumendil.

Tehke korraldusest koopia või vähemalt kopeerige inspektorite andmed.

Pöörake tähelepanu kinnitusküsimustele. Inspektorid ei saa neist kaugemale minna. Näiteks kui auditi teemaks on töötasu arvestamine ja maksmine, siis ei ole inspektoritel õigust kontrollida töötajate vallandamisega seotud küsimusi. See on sätestatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses nr 134-FZ (artikkel 8).

Korraldus, milles ei ole märgitud kontrolli subjekti(d), on ebaseaduslik.

Kui esitatud dokumentidega on kõik korras, kuid te ei lubanud inspektorit oma territooriumile, võib ta koostada selle rikkumise kohta protokolli ja saata selle ringkonna- või magistraadikohtunikule.

Kohtunikul on õigus trahvida:

ettevõtja või ettevõtte juht - 1000 kuni 2000 rubla;

muud töötajad - 500 kuni 1000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 19.4 1. osa).

Trudovikud kasutavad selliseid meetmeid äärmiselt harva. Kui asi on tõesti halb, pöördutakse abi saamiseks politsei (enamasti piirkonnapolitseiniku) poole.

Kontrollimenetlus

Dokumentide taotlemine

Selgituste saamine

Kontrollimise ajal on inspektoritel õigus:

siseneda vabalt ettevõtte või ettevõtja kõikidesse kontoriruumidesse (kuid ainult tööajal);

nõuda dokumente;

selgitusi saada.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 357, 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses N 134-FZ ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus.

Dokumentide taotlemine

Tavaliselt saadavad inspektorid enne ettevõtte külastamist ettevõttele posti või faksi teel päringu, kus on märgitud, millal ja kus kontroll toimub ning milliseid dokumente vaja läheb.

Kui ettevõte ei ole sellist taotlust saanud, vormistab inspektor selle kohapeal oma allkirjaga ja märgib aja, millal on vaja dokumente koostada (oma äranägemisel).

Dokumentide esitamisest keeldumise eest määratakse rahatrahv: ettevõtetele - 3000 kuni 5000 rubla; ettevõtjatele ja ettevõtete ametnikele - 300 kuni 500 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 19.7).

Kui esitate vajalikud dokumendid õigeaegselt, ei pruugi inspektor teie kontorisse tulla.

Dokumendid tuleb esitada koopiatena. Neid ei ole vaja sertifitseerida. Inspektoritel ei ole õigust originaale nõuda. See on keelatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseadusega nr 134-FZ (artikkel 8).

Kui inspektoril on saadud dokumentide kohta küsimusi, võib ta nõuda kokkuvõtvat teavet sisaldava tõendi, kirja vms koostamist või ebaselgete punktide suulist selgitamist. Karistus keeldumise eest on sama, mis dokumentide esitamata jätmise eest.

Selgituste saamine

Rikkumise avastamisel (selle kohta protokolli vormistamisega) on tööinspektoril õigus nõuda tööandjalt (juhataja, tema asetäitja), pearaamatupidaja või personaliosakonna juhataja selgitust.

Võite keelduda selgitustest. Selle õiguse annab teile Vene Föderatsiooni põhiseadus (artikkel 51).

Kui aga rikkumine on ilmselge (näiteks ei sõlminud töötajatega töölepinguid), siis ei tasu seda eitada ega selgitustest keelduda. Parem on inspektorile kinnitada, et rikkumine parandatakse, ja juhtida tema tähelepanu rikkumise ebaolulisusele või kergendavatele asjaoludele. Nii väldite trahvi või vähendate seda. Lisateabe saamiseks lugege järgmist alajaotist.

Pidage meeles: selgitust pole vaja anda, kui inspektor on seda küsinud. Võite öelda, et stressirohke olukord muudab teid ettevalmistamatuks ja paluda mõtlemisaega. Viivitus võimaldab teil valmistuda.

Parem on anda kirjalikud selgitused omakäeliselt ja anda need inspektorile enne oma juhtumi kaalumist. Kuid pidage meeles: mõnikord otsustavad tööinspektorid rahatrahvi otse protokolli koostamise päeval. Kuid võite alati paluda kohtumist teile sobival päeval. Arvestada tuleb sellega, et ülevaatus tuleb ajastada hiljemalt 15 päeva jooksul alates protokolli vormistamise kuupäevast.

Ärge unustage, et niipea, kui inspektorid on teie kohta rikkumisteate koostanud, võite kutsuda advokaadi. Edaspidi saab Trudovik sind küsitleda vaid tema juuresolekul. Kaitsjana võib tegutseda advokaat või muu advokaat, kellele olete väljastanud volikirja (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 25.5).

Kuidas testitulemusi esitatakse?

Kontrollimise akt

Inspektori korraldused

Seda, kuidas tööinspektorid peaksid kontrollimise tulemusi vormistama, on kirjeldatud 8. augusti 2001. aasta föderaalseaduses N 134-FZ ja Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikus (CAO RF).

Kontrollimise akt

Pärast kontrolli peavad inspektorid koostama akti ja tegema kande kontrollpäevikusse.

Raamatupidamispäeviku koostab ettevõte või ettevõtja ise. Lisateavet selle kohta, kuidas seda teha, saate lugeda jaotisest "Kaubanduse ülevaatus", alajaotises "Kuidas kontrollimise tulemusi fikseerida", olukorda "Kontrollitoimingute päevik".

Aruandes märgivad inspektorid, mida nad kontrollisid ja milliseid rikkumisi leidsid. Akt koostatakse ka juhul, kui rikkumisi ei leitud.

Akt on koostatud kahes eksemplaris. Üks eksemplar jääb inspektorile ja teine ​​antakse allkirja vastu ettevõtte esindajale.

Teie allkiri ülevaatusaktil ei tähenda, et nõustute sellel kirjutatuga. See vaid kinnitab, et olete akti sisuga tutvunud ja ühe eksemplari saanud.

Enne akti koostamist võib inspektor teie soovil korraldada koosoleku, kus ta analüüsib kontrolli tulemusi ja vastab kõigile teie küsimustele. Selle sündmuse kohta tehakse akti märge.

Haldusõiguserikkumise protokoll

Kui inspektor avastab tööseaduste rikkumise, on ta kohustatud koostama protokolli. Ilma selle dokumendita ei saa trahvi määrata.

Kontrollija peab protokolli rikkujale üle andma 24 tunni (maksimaalselt kahe) jooksul alates protokolli koostamise (st rikkumise tuvastamise) päevast. Hiljem koostatud protokoll on kehtetu.

Protokolli allkirjastamisel kajastage selles kõiki oma märkusi (kui neid on).

Resolutsioon karistuse määramise kohta

Otsuse teeb sama inspektor, kes tegi kontrolli ja koostas haldusõiguserikkumise protokolli.

Inspektor võib:

• määrata karistus;
• menetluse lõpetada.

Teid tuleb eelnevalt teavitada ülevaatuse ajast ja kohast. Kui sa ei tule, tehakse otsus ilma sinuta.

Üldjuhul määratakse koosolek hiljemalt 15 päeva jooksul pärast protokolli koostamist. Mõnikord koostab inspektor protokolli ja otsustab trahvi ühe päevaga.

Otsuse koopia võib teile anda kohe pärast koosolekut või saata posti teel kolme päeva jooksul.

Kui inspektori otsus teile ei sobi, saate selle kümne päeva jooksul edasi kaevata kõrgemale inspektorile või kohtusse.

Kui nõustute otsusega, kandke trahvisumma üle hiljemalt 30 päeva jooksul pärast edasikaebamise tähtaja möödumist.

Pidage meeles: kui te trahvi vabatahtlikult ei tasu, saadab inspektor otsuse:

panka (kui ettevõtet trahvitakse), et trahv sisse nõuda Raha kontodel;

ettevõttele, kus rikkuja töötab (kui kodanikule määratakse rahatrahv), et trahv palgast või muust sissetulekust kinni pidada. Iga palgamakse pealt ei saa te kinni pidada rohkem kui 50% (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 138).

Kui kodanik ei tööta või ettevõtte arvel pole raha, saadetakse resolutsioon kohtutäiturile, et ta saaks rikkuja varast trahvi sisse nõuda. Loe selle kohta lähemalt rubriigist “Kohtutäiturid”.

Inspektori korraldused

Kontrolli käigus tuvastatud rikkumiste kõrvaldamiseks annab inspektor ettevõtte direktorile korralduse, milles on märgitud, mida ja millise aja jooksul tuleb teha.

Tellimuse täitmisest tuleb inspektorit teavitada inspektori poolt kehtestatud aja jooksul ja viisil (telefoni teel, kohale tulles).

Pärast teate kättesaamist otsustab inspektor, kas kontrollida uuesti või mitte.

Kui Te ei ole korraldust selles kehtestatud tähtaja jooksul täitnud, koostab inspektor selle rikkumise kohta protokolli ja saadab selle kohtule (magistraadile).

Kohtunik võib rikkujat trahvida 500-1000 rubla ulatuses (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 19.5 esimene osa).

Halvim, mida inspektor teha saab, on peatada ettevõtte töö kuni töötajate elule ja tervisele ohtu kujutavate rikkumiste likvideerimiseni. See on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 357.

Kui te selle otsusega ei nõustu, võite pöörduda kohtusse. Kui kohtunik on teie poolel, nõudke inspektsioonilt teile tekitatud kahjude hüvitamist.

• HR dokumentide haldamine

Märksõnad:

1 -1

Tööinspektsioonid on tööandjate seas ühed “populaarsemad” ja jäävad ehk teisele kohale maksuteenuste järel. Kui ettevõttes töötab kasvõi üks palgaline töötaja, siis varem või hiljem tuleb ta sinna külla asjakohane komisjon.

Põhjendused, kontrollialused ja selle sordid

Ettevõtte külastused võivad olla planeeritud või äkilised. Esimesel juhul on see otsene põhjus kontrollida absoluutselt iga ettevõtet või asutust.

Plaaniväline vahendustasu tuleb ainult siis, kui selleks on vaba voli kaalukad argumendid, mis võib olla:

• juhtkonna eelmise külastuse ajal antud korralduse täitmise tähtaja möödumine;
• prokuröri määruse allkirjastamine konkreetse rajatise kontrollimise vajaduse kohta töötegevus;
• süstemaatilised viivitused töötajate materiaalsete laekumiste osas;
• alla seadusega lubatud miinimumpalga;
• Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide mittejärgimine;
• töötajate ametlikud kaebused nende õiguste ja vabaduste eiramise või rikkumise kohta.

Tehakse plaanilisi ülevaatusi vastavalt kehtestatud ajakava . Erand - uus üksikettevõtjad, registreeritud pärast selle kinnitamist.

Lubatu protseduur ja piirid

Tööjärelevalve komisjoni töö tegemise kord on järgmine toimingute algoritm:

• Organisatsiooni 24-tunnise külastuse võimalus;
• nõuda ettevõtte äripartneritelt vastudokumente;
• ainete proovide võtmine laboriuuringuteks;
• vigastuste ja õnnetuste uurimine ettevõttes;
• rikkumiste ja märkuste kõrvaldamise korralduse koostamine;
• mittevastavuse korral kohtusse nõude esitamine koos hilisema osalemisega selle koosolekutel.

Lubatust kaugemale jõudmine:

• kontrolli esemega mitteseotud teabe avaldamise nõuded;
• originaaldokumentide arestimine.

2020. aasta dokumentide täielik loetelu

Määratletud täielik nimekiri dokumente, mis on selle teenuse täitevorganite kontrolli all:

• töölepingud, töötajate registreerimiskaardid;
• kõik töötajate töödokumendid;
• sisemised personalipäevikud;
• raamatupidamislehed, mille tulemuste alusel arvutatakse töötasu;
• ajutise töövõimetuse lehed;
• kavad iga-aastane puhkus ja töötajate isiklikud avaldused selles küsimuses;
• palgalehed;
• teave töötajatele vaadeldava perioodi eest makstud materjalide kohta;
• ettevõtte sisemine põhikiri või selle eeskirjad tootmistegevus ja kõik sellega seotud paberid;
• lisatasude, soodustuste, soodushüvitiste, kahjuhüvitiste väljavõtted;
• lehed meeskonna sise-eeskirjade ja juhtimiskorraldustega tutvumiseks.

Olenevalt külastuse eesmärgist võib seda nimekirja lühendada. Oluline on mõista, et administratsioon on kohustatud inspektori esimesel nõudmisel esitama kõik vajalikud dokumendid. Keeldumise all mõistetakse kehtestatud õigusnormide rikkumist.

Personali dokumentatsioon

Tööinspektsiooni põhitegevuseks on personali dokumentatsiooni kontrollimine. Sel juhul reguleerib sellele sisearvestuse kategooriale juurdepääsu õigust Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon nr 1.

Dokumendil on juriidiline jõud ja see on läbinud hulk täiendusi. See sisaldab esmaste personalidokumentide loendit, vormide vormi, mis on kohustuslikud kasutamiseks sõltumata töötegevuse tüübist. Ainus kategooria, millele see reegel ei kehti, on eelarvelised asutused.

Kohalikud sisedokumendid

Sellesse kategooriasse kuuluvad töölepingud, organisatsiooni sisemist toimimist reguleerivad dokumendid, materiaalsete lisatasude ja lisatasude eeskirjad, korraldused isikukaitse töötajate isikuandmed ja ärisaladus.

Kõik need peavad olema seadusega kooskõlas ega tohi olla üksteisega vastuolus.

Puhkuse ajakava

Inspektor peab olema kindel, et viimase aja jooksul käisid töötajad igal aastal korralisel puhkusel, nende ajakava ei rikutud ja puhkuste arvestamine toimus regulaarselt ja täies mahus.

Oluline on ka järgmise aasta ajakava kinnitamise kuupäev. Seda tuleb teha hiljemalt 15. detsembriks. Dokument ei tohiks olla vastuolus Vene Föderatsiooni õigustloovate aktidega. Kui töötaja läheb puhkusele valel ajal, peaks selle fakti järgi olema juhataja sisekord.

Palga maksmine

Kõige olulisem punkt inspekteerimisinspektori töös. Rikkumisi ei tuvastata, kui makseid tehti regulaarselt, kaks korda kuus. Sisse tuleb märkida töötajatega arveldamise aeg ja koht kollektiivleping.

Hoolikalt kontrollitakse ka tehtud töö materiaalse tasu suurust. Siin võetakse arvesse kõiki ettevõttes olemasolevaid lisatasude vorme. Olukord koondatud töötajatega on samuti kontrolli all - kõik rahalised arveldused nendega tuleb läbi viia õigeaegselt.

Töökaitsega seotud teave

See kontrollivaldkond hõlmab töötajate töötingimuste kontrollimist, nende väljaõpet ja õigeaegset instruktaaži, vajadusel isikukaitsevahendite olemasolu ja tööohutusmeetmete järgimist.

Vastavalt kontrollimisele dokumentatsioon, mis kajastab töötajate ja töökohtade sertifitseerimise fakte kehtestatud standardite järgimiseks sõltuvalt tegevuse liigist.

Kuupäevad

Regulatiivne raamistik rangelt reguleeritud kontrollide ajastus. Sõltuvalt töötegevuse tüübist määratakse see järgmine maksimaalne lubatud periood:

• suurte organisatsioonide ja tootmiskeskuste filiaalide jaoks - mitte rohkem kui 60 päeva;
• väikese ja keskmise suurusega üksikettevõtjatele – 50 tunni jooksul;
• mikroettevõtetele – mitte rohkem kui 15 tundi;
• teistele organisatsioonirühmadele – mitte rohkem kui 20 kalendripäeva.

Kontrolli osana ja saadud tulemuste põhjal a asjakohane akt. See koostatakse kahes eksemplaris - kas otse ettevõttes või kutsutakse tööandja tööinspektsiooni.

Kui kontrolli käigus tuvastatakse rikkumisi ja see juhtub peaaegu sisse 90% juhtudel kirjutab inspektor esmalt korralduse kommentaaride kõrvaldamiseks, mis sisaldab järgmist teavet:

• avastatud rikkumiste olemus - koos olukorra üksikasjaliku kirjeldusega;
• viide regulatiivsele raamistikule ja seda protsessi reguleerivatele õigusaktidele;
• juhtkonnale määratud aeg puuduste ja rikkumiste kõrvaldamiseks.

Trahvid ja haldusuurimine

Kui administratsioon ei ole pärast kontrollikorralduses märgitud ajavahemikku asjakohaseid meetmeid rakendanud, võidakse rikkujale kohaldada karistusi. korralik süsteem või viidi läbi sisejuurdlus ja määrati halduskaristus nende puuduste eest vastutavate isikute vastu.

Niisiis, tõestatud rikkumise eest kehtivad õigusaktid rahaline karistus individuaalne saab kuni 5000 rubla. Juriidiliselt - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Korduvate faktide tuvastamise korral - 10 000 kuni 100 000 rubla. vastavalt. See artikkel näeb ette ka süüdlaselt töötaja kvalifikatsiooni äravõtmise perioodiks kolm aastat.

Raskete rikkumiste puhul, näiteks tööandja süstemaatiline järeldusest kõrvalehoidmine töölepingud palgatud töötajatega või isikutel, kellel pole seaduslikke õigusi, tööle lubamine, karistatakse rahatrahviga 30 000 kuni 200 000 rubla.

Haldusjuurdlus viiakse läbi:

1. Tuvastatud rikkumiste faktide põhjal viimase toiminguna - kui on vaja põhjalikumat kontrolli, siis tunnistajate ja kaasatud töötajate küsitlemine. Lisaks kogutakse teavet vigastatud töötajatelt.
2. Vastuseks kontrolliasutustele esitatud kaebusele või teabe saamine ebaseaduslike haldustoimingute olemasolu kohta, et kontrollida nende õigsust.

Paber, mis on uurimismehhanismi käivitamise aluseks, on nn määratlus.

Ürituse kestus – jooksul 30 päeva selle erutamise hetkest.

Täiendav teave riikliku tööinspektsiooni kontrollide kohta on esitatud videos.