وجود یک پورتال شرکتی در شرکت شما هیچ کس را شگفت زده نخواهد کرد. بیشتر و بیشتر نمایندگان کسب و کارهای بزرگ و متوسط ​​به هر نحوی با انتخاب و اجرای پورتال مواجه می شوند. با این وجود، بسیاری از شرکت ها هنوز در آستانه تصمیم گیری برای راه اندازی یک پروژه اجرای پورتال شرکتی هستند. امیدوارم بررسی کوتاه من به شما در برداشتن اولین قدم در این مسیر کمک کند.

بنابراین، تمام راه حل های پورتال موجود در بازار امروز را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

• پلتفرم هایی برای ایجاد پورتال های شرکتی؛
• محصولات جعبه ای (راه حل های آماده) بر اساس پلت فرم ها؛
• راه حل های ارائه شده به عنوان یک سرویس SaaS (راه حل های ابری).

بیایید آنها را به ترتیب در نظر بگیریم.

پلتفرم هایی برای ایجاد پورتال های شرکتی

پلتفرم های ایجاد راه حل های پورتال به نوبه خود به موارد تجاری تقسیم می شوند، مانند

مجموعه Oracle WebCenter، MS SharePoint، IBM WebSphera، 1C-Bitrix

و باز مانند

جوملا، Jboss، Plone، Drupal، Jive و غیره

پلتفرم ها برای توسعه پورتال های شرکتی برای یک خاص استفاده می شوند وظیفه فنی(TK)، و از نظر تئوری نیازهای مشتریان را بهتر از سایر گروه ها برآورده می کند. اگر یک TOR شایسته تهیه شود، اگر تمام نیازهای شرکت را توصیف کند، در چنین راه حلی پیاده سازی می شوند.

در اینجا داستان اسپارتی های بی باک یادآوری می شود: هنگامی که فیلیپ مقدونی (پدر اسکندر) به دیوارهای اسپارت نزدیک شد، پیامی به اسپارتی ها فرستاد و گفت: "من تمام یونان را فتح کردم، بهترین ارتش جهان را دارم. . تسلیم شوید، زیرا اگر من اسپارت را به زور تصرف کنم، اگر دروازه های آن را بشکنم، اگر با قوچ دیوارهایش را بشکنم، بی رحمانه تمام جمعیت را نابود خواهم کرد. که اسپارتی ها پاسخ دادند: "اگر."

در واقع، پیش بینی همه چیز قبل از عملیات آزمایشی سیستم بسیار دشوار است. راه های ممکناستفاده از آن این ممکن است باعث شود پروژه ضرب الاجل ها را از دست بدهد و/یا فراتر از بودجه مصوب باشد.

راه حل های آماده بر اساس پلتفرم ها

محصولات جعبه ای (راه حل های آماده) به راه حل های ساخته شده بر اساس پلت فرم های تجاری تقسیم می شوند: IBM WebSphere Portal، Oracle Portal 11g، SAP NetWeaver Portal، DeskWork، Ittilan Portal، WSS Portal، 1C-Bitrix: پورتال شرکتی، و راه حل های باز : Liferay Portal، Alfresco، JomPortal، Jive، Jahia و غیره.

تمام این محصولات را می توان به چند گروه تقسیم کرد:

• راه حل های تجاری سنگین برای شرکت های بزرگ (IBM WebSphere Portal، Oracle Portal 11g، SAP NetWeaver Portal)؛
• راه حل های تجاری برای شرکت های متوسط ​​و بزرگ (DeskWork، Ittilan Portal، WSS Portal، 1C-Bitrix: Corporate Portal)؛
• راه حل های باز (مجوز رایگان) برای شرکت های متوسط ​​و کوچک (Liferay Portal، Alfresco، JomPortal، Jive، Jahia).

بعد میدم توضیح کوتاهراه حل های ذکر شده توضیحات شامل قیمت های تقریبی مجوزهایی است که شامل پروژه اجرای پورتال نمی شود. برای قیمت نهایی مجوز و هزینه های اجرا با ارائه دهندگان راه حل تماس بگیرید. از عمل، هزینه یک پروژه اجرایی می تواند به طور قابل توجهی از هزینه مجوزها بیشتر شود:

1. تصمیمات تجاری سنگین
   1. پورتال IBM WebSphere() یک راه حل پورتال کلید در دست مبتنی بر پلت فرم IBM WebSphere است. یک راه حل غنی از ویژگی ها برای میزبانی محتوا، همکاری و آموزش از راه دور. عملکرد سیستم بر روی ماژول ها ساخته شده است - برنامه هایی که می توانند با استفاده از WebSphere Portlet Factory اصلاح شوند. اتوماسیون کامل هر فرآیند تجاری از جمله عملیات روتین (سفارش کارت ویزیت، سفارش لوازم التحریر، درخواست های استخدام، رزرو اتاق جلسات و غیره) و مکانیزم های مدیریت پروژه با ردیابی مراحل، مهلت ها و تخصیص کاربران مسئول وظایف. از جمله کاستی ها: یک سیستم سنگین طراحی شده برای شرکت های بزرگبا تعداد زیادی از کاربرانی که به طور همزمان کار می کنند، به ترتیب، هزینه بالای مالکیت سیستم. هزینه تقریبی مجوزها 1500000 روبل است. (یا 300 لایسنس اسمی، یا سروری با 2 پردازنده، هر کدام 2 هسته).
   2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) یک راه حل پورتال کامل بر اساس Oracle WebCenter است. ابزارهای هوش تجاری بسیار قوی و تمام عیار هستند کار گروهیبا اسناد، وظایف و پروژه ها. ابزارهای پیشرفته اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار به طور جداگانه، می خواهم به جستجو و نمایه سازی اطلاعات، هم در داخل پورتال و هم در خارج اشاره کنم. ایده آل برای شرکت هایی که در حال حاضر از محصولات همان سازنده استفاده می کنند. از جمله کاستی ها: یک سیستم پیچیده، در مورد اجرا در کوتاه مدتهزینه بالای مالکیت را فراموش کنید اگر شرکت در حال حاضر از سیستم‌های شرکتی تولیدکننده دیگری استفاده می‌کند، باید با یکپارچه‌سازی کار کنید. هزینه تقریبی مجوزها 600000/پردازنده است.
   3. پورتال SAP NetWeaverپورتال سازمانی (www.sap.com) یکی دیگر از راه حل های پورتال سطح بالا است. توابع یکپارچه سازی سیستم های مختلف به راحتی اجرا می شوند - عملکرد یک نقطه دسترسی واحد سیستم اطلاعاتشرکت ها تمرکز اصلی بر کار گروهی، مدیریت پروژه و ارتباطات کارکنان است. یکی از صلاحیت های کلیدی پورتال مبتنی بر SAP، مدیریت دانش بنیان شرکت است. به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری موجود را خودکار کنید و جریان اسناد را بهینه کنید. دسترسی از پورتال نه تنها به برنامه های SAP، بلکه به برنامه های دیگر توسعه دهندگان نیز امکان پذیر است. اصلاح پورتال در محیط SAP Portal Content Studio و از طریق کیت توسعه پورتال SAP امکان پذیر است. از جمله معایب: سیستمی که مدیریت و پیکربندی آن دشوار است، هزینه مالکیت و مقیاس بندی بالا است. عدم وجود اطلاعات باز در مورد هزینه مجوزها، اما سطح قیمت مطابق با کلاس است.
2. 1. پورتال WSS(www.wss-consulting.ru) - پورتال شرکتی آماده، شامل تعداد زیادی ازویژگی ها، اطلاعات شرکت، مدیریت بلیط، صفحات بخش و مدیریت پروژه. کاملا پیاده سازی شده: انجمن ها، گالری عکس و ویدئو، رای گیری و سوالات متداول. هم در محتوای پورتال و هم در منابع خارجی جستجو کنید. تمایز حقوق دسترسی در سطح سند. ادغام کامل با محصولات ام اس WSS Portal یکی از پیشروها در بازار پورتال مبتنی بر MS SharePoint است. از جمله کاستی ها: محدودیت های مرتبط با سیستم عامل - فقط روی Windows + MS SharePoint Server 2010 کار می کند، هزینه تقریبی مجوز 450000 روبل است، هزینه اجرای استاندارد (از جمله مجوزها) 895000 روبل است.
   2. میز کار(www.deskwork.ru) یک راه حل کلید در دست است که تمام نیازهای اساسی شرکت ها را در یک پورتال شرکتی پوشش می دهد. ساختار شرکت، دفترچه آدرس، کارکنان جدید و تولد، برنامه کاربردی و مدیریت وظایف. تقویم های مشترک و غیره. معایب: محدودیت های مرتبط با سیستم عامل - روی ویندوز کار می کند. نسخه بودجه پورتال مبتنی بر SharePoint Foundation، هزینه تقریبی مجوزها 120000 روبل است - تعداد نامحدودی کاربر.
   3. پورتال Ittilan(www.ittilan.ru) - یک راه حل پرتال جعبه ای مبتنی بر شیرپوینت، بیش از 60 ماژول آماده. صفحه اصلی اخبار و رویدادهای شرکت، اطلاعات مربوط به آخرین اسناد و پیام های انجمن، تولدها و کارمندان جدید را نمایش می دهد. نمایش شاخص های کلیدی عملکرد شرکت (KPI). مدیریت پروژه، ذخیره سازی اسناد الکترونیکی و ماژول برنامه. از کاستی ها: محدودیت های مرتبط با سیستم عامل - روی ویندوز کار می کند. دایرکتوری تلفنی مناسب و پایگاه دانش شرکت. هزینه تقریبی مجوزها 400000 روبل است.
   4. 1C-Bitrix: پورتال شرکتی(www.1c-bitrix.ru) - اینترانت جعبه ای، توابع پیاده سازی شده شبکه اجتماعیو کار گروهی مدیریت پروژه، ویژگی های CRM، فیدهای خبری، میکروبلاگ ها و گروه های کاری. اتوماسیون عملیات روتین ادغام با محصولات MS (Exchange، AD، SharePoint). توابع جستجوی پیشرفته، متن کامل، بر اساس برچسب ها، بر اساس محتوا، بر اساس رتبه بندی سند. پایگاه دانش شرکت و تقویم های گروهی با قابلیت ادغام با Outlook و ical. ماژول آموزش کارکنان و جاهای خالی برای کارکنان. ساختار بصری شرکت از جمله کاستی ها: مشکل نهایی کردن. هزینه تقریبی (تعداد نامحدود کاربر) 300000 روبل.
3. راه حل های باز با هزینه های مجوز صفر
   1. پرتال Liferay(www.liferay.com) یک پورتال سازمانی منبع باز است که در جاوا توسعه یافته است. طبق گفته Garthner (2009)، این پورتال در کنار IBM، Oracle، SAP و MS در 5 پورتال برتر شرکتی افقی قرار دارد. سازماندهی یک نقطه دسترسی واحد به منابع سازمانی، نمایش منحصر به فرد صفحات برای هر کاربر، رابط کاربری مناسب، ابزارهای ارتباط اجتماعی گنجانده شده، اتوماسیون فرآیندهای تجاری موجود، ادغام با MS Office، اخبار شرکت و تابلوی اعلانات، درجه بالایی از مقیاس پذیری، جستجوی تمام عیار برای اطلاعات هم در داخل پورتال و هم در منابع خارجی. پشتیبانی از DBMS رایگان و تجاری. در میان کاستی ها: ضعیف است شرکت های روسی، تغییر آن دشوار است. هیچ هزینه ای برای مجوزهای نسخه اصلی وجود ندارد، می توانید نسخه Enterprise Portal Liferay را خریداری کنید که عمدتاً با وجود پشتیبانی حرفه ای (24x7) متفاوت است.
   2. الفرسکو(www.alfresco.com) - سیستم اینترانت آماده برای مدیریت محتوای سازمانی. یک سیستم منبع باز، تفاوت اصلی با Liferay تأکید بر کار با اسناد (جریان اسناد) است، در Alfresco بهتر از سایر راه حل های باز ارائه شده است. پشتیبانی از اسناد آفیس MS، کنترل نسخه و نظم اجرایی، یک مجله اسناد و غیره. درست مانند Liferay، بر روی فناوری های جاوا توسعه یافته است. از توابع پورتال: اخبار و رویدادهای شرکت، دفترچه آدرس، ساختار شرکت، اتوماسیون فرآیند کسب و کار. صفحه اصلی شخصی پشتیبانی از DBMS رایگان و تجاری. احراز هویت LDAP از جمله کاستی‌ها: وقتی خارج از جعبه شروع می‌کنید، باید آن را اصلاح کنید، نهایی کردن آن دشوار است. لایسنس نسخه پایه هیچ هزینه ای ندارد، امکان خرید نسخه تجاری وجود دارد.
   3. پرتال جومیک پورتال شرکتی آماده مبتنی بر CMS جوملا است! سیستم منبع باز اطلاعات عمومی در مورد شرکت (تاریخچه، ساختار، صفحات بخش). اخبار و رویدادهای شرکت، اطلاعات مربوط به تولدها و کارکنان تازه استخدام شده. انجام نظرسنجی و نظرسنجی از کارکنان. مدیریت پروژه و درخواست ذخیره سازی اسناد الکترونیکی، انجمن و پایگاه دانش شرکت (ویکی). آلبوم های ویدئویی و عکس. ویژگی های شبکه های اجتماعی احراز هویت LDAP ادغام با 1C. هیچ هزینه ای برای مجوز وجود ندارد، امکان خرید پشتیبانی فنی وجود دارد.

راه حل های ابری

راه حل های ابری عبارتند از:

Bitrix24(هزینه تقریبی www.bitrix24.ru - 9900 روبل در ماه با تعداد نامحدود کاربر و 100 گیگابایت فضای در فضای ابری،

تجارت ساده(www.prostoy.ru) هزینه تقریبی - 1000 روبل در ماه با تعداد نامحدود کاربر و 10 گیگابایت فضای در فضای ابری،

ابزارهای تیم(www.teamtools.ru) هزینه تقریبی - 700 روبل در ماه با تعداد نامحدود کاربر و 5 گیگابایت فضای در فضای ابری و غیره.

راه حل های ابری مدرن تا حد زیادی کارکردهای اصلی راه حل های پورتال آماده را تکرار می کنند، به استثنای احتمال ادغام با سایر سیستم های شرکتی مورد استفاده در شرکت.

مزایای راه حل های ابری کاهش هزینه های ثابت مرتبط با هزینه داشتن سرور، نرم افزار سیستم، نیازهای کمتر برای رایانه شخصی (در واقع، پایانه های ورودی / خروجی مورد نیاز است و تمام منطق در ابر پردازش می شود)، سهولت مقیاس بندی و سرعت استقرار (در صورت نیاز به باز کردن دفتر جدید، کافی است رایانه شخصی را نصب کنید و دسترسی به اینترنت را سازماندهی کنید)، کاهش هزینه های مربوط به مدیریت نرم افزار، استقلال سرزمینی (دسترسی به پورتال از هر جایی که دسترسی به اینترنت وجود دارد).

اما تمام این مزایا (شاید به استثنای مجوزهای اجاره) را می توان با استقرار یک راه حل آماده در فضای ابری هنگام اجاره سرور (سرور اختصاصی) نیز به دست آورد - هزینه تقریبی 3000 روبل در ماه است (1 CPU Core i3- 2100 (2 هسته 3.1 گیگاهرتز)، رم 8 گیگابایت، هارد دیسک 1 ترابایت) یا فضایی در یک رک مرکز داده (همکاری) - هزینه تقریبی 2000 روبل در ماه 1 واحد است.

معایب راه حل های ابری - عدم تمایل کسب و کار به خارج کردن اطلاعات شرکت در خارج، پیچیدگی ادغام با سایر سیستم های شرکتی، کم توان عملیاتیشبکه ها، عدم اعتماد به تامین کنندگان خدمات مشابه، سه نقطه احتمالی شکست (در واقع سه عامل مسئول ظاهر می شوند: ارائه دهنده راه حل ابری، ارائه دهنده، بخش فناوری اطلاعات یا مدیر سیستم)، مسائل امنیتی.

نتیجه گیری

در این بررسی ابتدا سعی کردم به بیان ساده انواع راه حل های پورتال موجود در بازار خود را بیان کنم و بر اساس نیازهای اساسی و اندازه شرکت ها راهنمایی در جهت یافتن راه حل مناسب ارائه دهم.

امروزه هر شرکتی می تواند با توجه به سلیقه، بودجه و لیست کارهایی که باید حل شود، راه حل پورتالی پیدا کند.

توسعه راه حل پورتال سفارشیبر اساس پلتفرم های موجود به دو دلیل چندان منطقی نیست:

• تعداد زیادی راه حل آماده وجود دارد و بعید است که توسعه یک راه حل سفارشی کاربردی تر یا مقرون به صرفه باشد.
• پشتیبانی از یک راه حل سفارشی ممکن است گران تر از یک محصول تولید انبوه باشد.

تصمیمات تجاری سنگینبرای شرکت های بزرگ و پراکنده با تعداد زیادی کاربر شاغل مناسب ترند. ایده آل برای شرکت هایی که در حال حاضر از محصولات یکی از تولید کنندگان بزرگ (IBM، SAP، Oracle) استفاده می کنند.

راه حل های تجاری طبقه متوسطبرای شرکت های متوسط ​​مناسب تر است. محصولات ارائه شده در این کلاس بیشتر نیازهای یک شرکت معمولی را پوشش می دهند.

دستورالعمل انتخاب به شرح زیر است:

• تعداد کاربرانی که به طور همزمان کار می کنند تا 3000 نفر؛
• بودجه تا 1000000 روبل؛
• همدردی شخصی برای محصول، در دسترس بودن پشتیبانی حرفه ای.

راه حل های بازاز نظر کارایی به نرم افزارهای تجاری نزدیک هستند و اکثر نیازهای یک شرکت معمولی را پوشش می دهند. هزینه صفر مجوزها به طور جدی هزینه پروژه را کاهش می دهد. که در اخیرابازار منبع باز به طور پویا در حال توسعه است و مشکل کمبود یک متخصص است پشتیبانی فنی، که تا همین اواخر احساس می شد از بین می رود.

دستورالعمل های انتخاب راه حل در این بخش عبارتند از:

• تعداد کاربرانی که به طور همزمان کار می کنند تا 1000 نفر؛
• بودجه تا 400000 روبل؛
• دسترسی پروژه های موفقاز ارائه دهنده راه حل؛
• در دسترس بودن پشتیبانی حرفه ای

سیستم های ارائه شده به عنوان یک سرویس SaaS (ابر)برای بازار شرکت های کوچک مناسب تر است. استدلال های اصلی برای: هزینه های پایین راه اندازی، استقلال سرزمینی.
راه‌حل‌های ابری به دلایل زیر برای کسب‌وکارهای متوسط ​​مناسب هستند: پیچیدگی ادغام با سایر سیستم‌های شرکتی، عدم تمایل کسب‌وکار به خارج کردن اطلاعات شرکت‌ها.

برای چندین سال، محبوبیت فزاینده رسانه های داخلی شرکتی همچنان یکی از مرتبط ترین نشانه های توسعه فرهنگ شرکتی است. شرکت‌های بیشتری نه تنها برای انتشارات چاپی، بلکه برای انتشارات الکترونیکی نیز گزینه‌هایی را در نظر می‌گیرند. و این انتخاب هر سال معنادارتر می شود.

همانطور که النا اولینا، رئیس پروژه ها در زمینه روابط عمومی درون شرکتی CCT "Propaganda" اشاره می کند، مهم ترین تغییر در توسعه سایت های اینترانت و پورتال های شرکتی اکنون در بخش بانکی و مالی مشاهده شده است.

درک این واقعیت به دست آمده است که بدون تبادل اطلاعات کامل در داخل سازمان، کار مؤثر و کارآمد آن غیرممکن است. اکثر کارمندان بانک ها و غیره موسسات مالیبیشتر در رایانه کار می کند و در این مورد، سایت های اینترانت و پورتال های شرکتی هستند که مؤثرترین و در دسترس ترین ابزارها هستند. ارتباطات داخلی.

فرهنگ سازمانی می تواند و باید تغییر، توسعه و بهبود یابد. ایده مشترک مردم را متحد می کند، آنها را متحد می کند. روابط خوب و فرهنگ رفتار کلید رقابت و کارایی شرکت است. هنجارهای عمومی شناخته شده مانند سلسله مراتب، انضباط، اطاعت با دیگران جایگزین می شوند: تیم، حرفه ای بودن، خلاقیت، خودآگاهی فرد. مهم است که سایت اینترانت در مراحل اولیه توسعه در سازمان ظاهر شود. و شرکتی که بیش از یک سال است باید حتماً آن را داشته باشد، حتی اگر فقط چند ده کارمند داشته باشد.
انسان.

ایجاد یک پورتال شرکتی یک کار نسبتا پیچیده و مبهم است، هیچ راه حل جهانی برای آن وجود ندارد. مارک کوکوشکین، یکی از معتبرترین مشاوران روسیه در زمینه مدیریت و توسعه سازمانی، مدیر شرکت Boutique آموزش، می گوید: "وب سایت شرکتی زمانی است که برای حل یک مشکل به تلاش یکپارچه تیمی از متخصصان نیاز است."

با این حال، در عمل، تعداد زیادی از شرکت ها و مدیران در سطوح مختلف با وظیفه راه اندازی یک پورتال اطلاعات شرکتی با سرعت کافی روبرو هستند. اساسا، البته، این یک سردرد برای بخش پرسنل است.

در هر شرکتی، در هر شرکتی، چه تولیدی یا اداری، وظایف اصلی سرویس منابع انسانی اساساً یکسان است، فقط آنها در همه جا به طور متفاوت حل می شوند.

این وظایف را می توان به چند حوزه اصلی تقسیم کرد:

• جستجو و انتخاب کارکنان.
• سازگاری مبتدی.
• اطلاع رسانی.
• انگیزه.
• آموزش حرفه ای، توسعه و ارزیابی پرسنل.
• ارائه بازخورد.
• تیم سازی و حفظ فرهنگ سازمانی.

جستجوی همکاران
در تنوع بسیار زیادروش های جستجو برای یافتن یک متخصص واقعا خوب که هم از نظر حرفه ای و هم از نظر روانی مناسب شرکت شما باشد هنوز بسیار دشوار است.

یک ابزار نسبتا موثر در حل این مشکل می تواند یک سایت اینترانت باشد. لیستی از موقعیت های خالی فعلی را می توان در یک صفحه جای خالی جداگانه پست کرد و به طور منظم به روز کرد. این یک اثر مضاعف خواهد داد. اولاً ، هر کارمندی با دیدن یک جای خالی می تواند آن را به دوستان و آشنایان خود ارائه دهد و بر این اساس شرکت خود را توصیه کند. و شخصی که به توصیه آمده است هنوز بسیار قابل اعتمادتر و قابل پیش بینی تر از کسی است که فقط "از خیابان" آمده است.

و ثانیاً کارمند شرکت با علاقه مند شدن می تواند خود را برای این موقعیت امتحان کند. و در این مورد، ما دو مشکل را به طور همزمان حل می کنیم - جای خالی مورد نیاز خود را می بندیم و یک متخصص خوب که در بخش خود به سقف رسیده است یا از چیزی ناراضی است برای شرکت از دست نمی رود، بلکه برعکس، در زمینه جدیدی موثر خواهد بود.

انطباق
بعد از کارمند جدیداو به شرکت آمد، او نه تنها باید در مورد وظایف و حقوق خود، بلکه در مورد خود شرکت، تاریخچه، سنت ها، اهداف و تیمی که در آن کار خواهد کرد، صحبت کند. و همچنین تیم را به یک همکار جدید معرفی کنید.

پورتال شرکتی شاید بهترین و مطمئنا راحت ترین دستیار در حل این مشکل باشد. اولاً، در سایت داخلی است که می توانید حداکثر اطلاعات مربوط به شرکت را از جمله اطلاعات خصوصی که نمی توان در منابع خارجی قرار داد قرار دهید. میتونه باشه ارزش های شرکتی, اهداف استراتژیککل شرکت و بخش های فردی، اطلاعات در مورد جریمه ها و پاداش ها، رویه های داخلی، یک گالری پرتره از مدیران
و غیره.

ثانیاً، در سایت اینترانت می توان تمام اسناد داخلی لازم برای ثبت نام یک کارمند جدید (پرسشنامه ها، شرح شغلو غیره)، و برای کارهای روزانه شرکت - سفارشات، فرم های حسابداری، قالب های برنامه.

و در نهایت، ثالثاً، پورتال اینترانت فرصت های عالی برای معرفی یک کارمند جدید به تیم فراهم می کند. اول از همه، این با قرار دادن اطلاعات شخصی در مورد همه کارمندان تسهیل می شود، که نه تنها جزئیات تماس - شماره تلفن و ایمیل، بلکه یک عکس و اطلاعات شخصی - به عنوان مثال، سرگرمی ها و سرگرمی ها را منعکس می کند. در یک شرکت بزرگ، چنین سیستمی واقعاً زندگی را آسان‌تر می‌کند، مخصوصاً برای کارمندان جدید.

اطلاع رسانی

انتشار هر گونه سفارش، اطلاعیه، دستورالعمل مستلزم تحویل همزمان اطلاعات به تمامی علاقمندان و حتی کل تیم است. و گاهی اوقات اتفاق می افتد که اطلاعات باید فوراً به اطلاع کارمندان برسد، مثلاً در عرض چند ساعت. چگونه بودن؟ در این شرایط، اینترانت به معنای واقعی کلمه ما را با ارائه طیف وسیعی از گزینه های هشدار انبوه نجات می دهد:

• اخبار خبرنامه های ایمیل. نامه قطعا به دست همه کسانی که ایمیل دارند می رسد و همه حتما آن را می خوانند. چگونه ارسال پست از طریق پورتال اینترانت با ایمیل معمولی ایمیل متفاوت است؟ این که حجم اطلاعات می تواند نامحدود باشد - در نامه شما فقط اعلام خبر و یک لینک می دهید - اطلاعات کامل در پورتال موجود است.
• درج اخبار/ اطلاعیه ها در صفحه اصلی سایت اینترانت. همانطور که آمار نشان می دهد، 99٪ از کارمندان حداقل 2-3 بار در روز از سایت بازدید می کنند، حداقل برای اطلاع از شماره تلفن یا ایمیل شخصی، و برای بسیاری، صفحه جستجوی تماس همیشه باز است.

منبع اطلاعات رسمیدرباره شرکت پورتال فرصتی عالی برای اطلاع رسانی همزمان کل شرکت در این مورد فراهم می کند تغییرات پرسنلی، قرارهای جدید

آموزش، توسعه و ارزیابی پرسنل

و در اینجا پورتال شرکتی به کمک می آید:

• اطلاعیه سمینارها و آموزش های خارجی و داخلی که شرکت مایل است کارکنان خود را به آنها بفرستد.
• کتابخانه اینترنتی - کاتالوگ ادبیات حرفه ای به صورت الکترونیکی.
• بازی های تجاری - مطالبی که در قالب بازی در مورد یک موضوع خاص ارائه می شود، به عنوان مثال، در مورد یک محصول جدید، و به دنبال آن یک آزمون آنلاین از دانش کارکنان.

ایجاد انگیزه در کارکنان و شکل گیری فرهنگ سازمانی شاید ارزش تلفیق این دو کار را داشته باشد، زیرا وجود فرهنگ سازمانی بالا در شرکت به خودی خود می تواند انگیزه خوبی برای کار در آن باشد.

همانطور که مطالعات نشان داده است سالهای اخیرنه تنها اندازه دستمزدمعیار اصلی در انتخاب شرکت است. جو روانی، نگرانی برای کارکنان، حضور رویدادهای شرکتی - همه اینها تأثیر زیادی در تصمیم گیری برای کار در یک شرکت دارد و در برخی موارد می تواند مانع از ترک شرکت کارمند شود.

چگونه یک سایت اینترانت می تواند به یک شرکت در رفع این مسائل کمک کند؟

• در صفحات نسخه اینترانت، می توانید درخواست های مدیران را برای کارمندان قرار دهید - چشم اندازی از اولویت ها، نظرات در مورد رویدادهای مهم. این امر به ویژه در شرایط بحرانی اهمیت دارد.
• سازماندهی مصاحبه های منظم با کارکنان کلیدی. چنین مصاحبه هایی به فرد این امکان را می دهد که اهمیت و مشارکت خود را در دستاوردها و موفقیت های شرکت احساس کند.
• گزارش، گزارش تصویری از رویدادهای شرکتی، مسابقات مختلف برای کارکنان.

بازخورد
پورتال شرکتی یک ابزار تعاملی است که به شما امکان می دهد تبادل موثر اطلاعات را در شرکت سازماندهی کنید. نه تنها مدیریت می تواند به تیم مراجعه کند، بلکه هر کارمندی می تواند نظر خود را بیان کند یا هر اطلاعاتی را از طریق روزنامه روشن کند. برای انجام این کار، پورتال های اینترانت ابزارهای زیر را ارائه می دهند:

• پرسشنامه ها ابزاری عالی برای بخش منابع انسانی هستند.
• انجمن - ارتباطات غیر رسمی، تبادل نظر، که مدیریت می تواند با آن آشنا شود.
• تبلیغات خصوصی

مزایای یک سایت اینترانت نسبت به سایر رسانه های اینترانت ما فقط در مورد چند روش برای حل وظایف منابع انسانی با استفاده از یک پورتال درون سازمانی صحبت کرده ایم، اکنون بیایید ببینیم که چگونه یک سایت اینترانت با سایر انواع رسانه های درون سازمانی مقایسه مطلوبی دارد:

جغرافیای نامحدود شرکت.

• حجم زیادی از اطلاعات همیشه و برای همه در دسترس است.
• امکان دسترسی مشترک (به عنوان مثال، اطلاعات در دسترس مدیریت یا تکنسین ها در دسترس نیست
  سایر کارکنان).
• به روز رسانی روزانه.
• صرفه جویی در زمان و هزینه بر خلاف نسخه چاپی (طرح، چاپ).
• صرفه جویی در منابع انسانیبرای خدمات (1-2 نفر).

آیا می خواهید تمام مزیت های اینترانت فوق را بچشید؟ برای شرکت در مسابقه "شرکت من - اینترانت من!" عجله کنید.

مسابقه بهترین سایت اینترانت در روسیه!

در 25 آگوست، یک مسابقه تعاملی برای ایجاد یک وب سایت درون سازمانی - "شرکت من - اینترانت من!"، راه اندازی شد که 2 هفته به طول می انجامد و در 7 سپتامبر به پایان می رسد. این مسابقه برای بهترین پروژه سایت اینترانت اجرا شده بر اساس راه حل RBC MyIntranet توسط RBC SOFT برگزار می شود. تا 17 سپتامبر، هیئت داوران پروژه برنده را انتخاب می کند که به نویسنده آن جایزه اصلی - مجوز برای نصب رایگانسیستم های RBC MyIntranet. و نویسندگان بهترین پروژه هادر خرید محصول گواهی با تخفیف دریافت خواهد کرد.

این اولین رویداد تعاملی در این قالب است، زمانی که شرکت کننده نیازی به ارائه یک سایت اینترانت آماده شرکت خود ندارد، بلکه به طور مستقل یک منبع داخلی شرکتی را ایجاد و توسعه می دهد که به طور ایده آل نیازها و نیازهای شرکت خود را برآورده می کند. . بنابراین، برای ارائه پشتیبانی اطلاعاتنه تنها در رسانه های اینترنتی، بلکه متخصصان این حوزه نیز داوطلب شدند مشاوره منابع انسانیو روابط عمومی مانند: مجله مدیریت پرسنل، پورتال اینترنتی Adworker.ru، هلدینگ پرسنلی ANCOR، آژانس روابط عمومی Feld Partners، شرکت HeadHunter، گروه مشاوره Polylog، پورتال SuperJob.ru، انتشارات Alpina Business Books، مجله " فرهنگ شرکتی"، شرکت "بوتیک آموزشی".

اطلاعات دقیق و شرایط شرکت را می توانید در وب سایت رسمی مسابقه مشاهده کنید.http://www.myintranet.ru/ru/competition/

مطالب با حضور اعضای هیئت داوران مسابقه "شرکت من اینترانت من است!" و متخصصان RBC SOFT.

در مقاله قبلی به طور کلی صحبت کردیم. در این مقاله به این خواهیم پرداخت که چگونه یک وب سایت داخلی می تواند به یک شرکت کمک کند.

سایت شرکت داخلی نیز نامیده می شود اینترانتیا پورتال شرکتی، شبکه ای است که تمام بخش های شرکت را به هم متصل می کند که فقط کارکنان سازمان به آن دسترسی دارند. از طریق سایت داخلی، کارهای زیر قابل حل است:

سازمان تعامل

پورتال شرکتیبه شما امکان می دهد مشکل ارتباط بین کارکنان شرکت را حل کنید. این امر به ویژه در مورد سازمان های بزرگی که چندین دفتر یا دفتر منطقه ای در شهرهای دیگر دارند صادق است. در این حالت، هماهنگ کردن اقدامات بین خود در هنگام حل مشکلات مشترک برای کارمندان دفاتر مختلف ممکن است دشوار باشد.

در سایت داخلیمی تواند یک انجمن و چت برای پیام های فوری ایجاد کند. این به هر کارمندی اجازه می‌دهد تا بدون پرت شدن از امور خود و بدون حواس‌پرتی سایر کارمندان با صحبت با تلفن یا دویدن در دفاتر، سؤالی را که پیش آمده بپرسد و به سرعت پاسخ آن را دریافت کند.

علاوه بر این، از طریق ماژول های نرم افزاری خاص اینترانتامکان آپلود هر سندی برای دسترسی عمومیحلقه خاصی از مردم بنابراین، نه تنها کارمندان بخش‌ها و دفاتر مختلف می‌توانند با هم در یک پروژه کار کنند، بلکه نمایندگانی از مناطق دیگر و کارمندان از راه دور که در خانه کار می‌کنند نیز می‌توانند با هم کار کنند. محدودیت در دسترسی از نشت اطلاعات جلوگیری می کند.

سهولت مدیریت

وجود پورتال داخلی می تواند کمک زیادی به مدیران در تمامی مراحل مدیریت کند. هنگام برنامه ریزی، تمام اطلاعات موجود از بخش های مختلف در نظر گرفته می شود. تفویض وظایف و هماهنگی فعالیت ها را می توان با استفاده از روش های سازماندهی تعامل که قبلاً توضیح داده شده است انجام داد. و گزارش های ارسال شده از طریق سایت داخلی به شما این امکان را می دهد که نتیجه کار را کنترل کنید و هنگام برنامه ریزی کار برای دوره بعدی این داده ها را در نظر بگیرید.

اطلاع رسانی

در پورتال شرکتی برای کارمندان، می توانید اخبار مختلفی در مورد شرکت، برنامه های آینده، رویدادها، تبریک تولد و موارد دیگر منتشر کنید. در دسترس بودن اطلاعات به روز رسانی منظم به افزایش وفاداری کارکنان و مشارکت آنها در زندگی شرکت کمک می کند. و خلقت بخش ویژهبرای مبتدیان به کارمندان جدید اجازه می دهد تا به راحتی وارد تیم شوند و به سرعت با محل کار سازگار شوند.

با این حال، تمام این ویژگی های سایت شرکتی داخلی تنها در صورتی در دسترس خواهد بود که بتوان آن را به اندازه کافی برای همه کارمندان راحت کرد و به طور منظم برای بهبود آن تلاش کرد.

شما می توانید وب سایت خود را با استفاده از برنامه ما ایجاد و توسعه دهید، برای این کار باید یک دوره رایگان اولیه را بگذرانید.

یک پورتال شرکتی اغلب با یک وب سایت شرکتی اشتباه گرفته می شود. در واقع، اینها ابزارهای کاملاً متفاوتی هستند و عملکردهای پورتال بسیار گسترده تر است. در واقع پورتال نوعی دفتر مجازی شرکت است که امکان تبادل اسناد و اطلاعات و همچنین خودکارسازی فرآیندهای اصلی کسب و کار را به تمامی کارکنان می دهد. اما مفاهیم پورتال شرکتی و اینترانت به طور سنتی به عنوان مترادف استفاده می شوند.

اینترانت چیست؟

اینترانت یا یک پورتال شرکتی، ابزاری بسیار حجیم و پیچیده است که به شما امکان می دهد با طیف گسترده ای از وظایف کنار بیایید. این فقط یک سایت مستقل نیست، بلکه مجموعه کاملی از محصولات مختلف است، به عنوان مثال، یک سیستم مدیریت اسناد، یک ردیاب وظیفه، یک سیستم ERP، و بسیاری دیگر، بسته به نیازهای یک سازمان خاص. پورتال ترکیبی از عملکردهای ذخیره سازی فایل و اسناد، شبکه اجتماعی و منبع اطلاعاتی. در عین حال، هر پورتال فقط دو وظیفه اصلی دارد: به کارمندان این فرصت را می دهد که به طور جمعی روی وظایف تعیین شده کار کنند و اطمینان از ارتباطات داخلی مؤثر.

برای حل این مشکلات، یک اینترانت شرکتی معمولی ممکن است شامل بلوک های زیر باشد:

• جزئیات شرکت:اساسنامه، ساختار، شرح وظایف، ماموریت و جهان بینی شرکت، سبک شرکت و غیره؛
• جزئیات کارمند:اطلاعات شخصی و صفحات، مخاطبین، موقعیت، بخش، دستاوردها؛
• اطلاعات به روز شده:سفارشات، سفارشات، اعلام رویدادهای شرکت، جریمه ها و تشکرها، اخبار شرکت؛
• پایگاه دانش یکپارچه:اطلاعات مرجع (کاتالوگ محصولات، لیست قیمت)، اسناد، الگوها، آرشیو فایل؛
• ابزار های ارتباطی:انجمن ها، نظرسنجی ها، پرسشنامه ها، ارتباط با مدیریت و همکاران؛
• مکانیزم های خدماتی:پروژه ها، تعیین وظایف و نظارت بر اجرای آنها، برنامه های کاربردی برای خرید تجهیزات اداری، سفارش پاس، حمل و نقل و موارد مشابه.

همانطور که تمرین نشان می دهد، پورتال شرکتی قادر است به طور موثر مسائل مربوط به برنامه کاری را حل کند، مانند تنظیم و نظارت بر اجرای وظایف، تجزیه و تحلیل، ایجاد یک سیستم ذخیره سازی برای اطلاعات مهم، خودکارسازی فرآیندهای تجاری و سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM).

با موفقیت در پورتال ها و ارتباط سریع بین بخش های مختلف شرکت پیاده سازی شده است. برای مثال، نیازی به اطلاع هر بخش از یک نوآوری یا رویداد مهم- کافی است اطلاعات را در پورتال قرار دهید و بلافاصله عمومی می شود. کارکنان همچنین دسترسی دائمی به پایگاه دانش شرکت دارند.

در یک یادداشت
یکی از روندهای اصلی در توسعه اینترانت، ساده سازی آن است. اگر چند سال پیش توسعه دهندگان سعی کردند آن را با حداکثر عملکرد مجهز کنند، امروزه به طور فزاینده ای چنین راه حل هایی را به نفع شبکه های اجتماعی ساده تر کنار می گذارند.

مربوط به ارتباطات موثربین کارمندان، سپس در تئوری، البته، پورتال به آنها این فرصت را می دهد که فوراً از طریق یک شبکه اجتماعی یکپارچه ارتباط برقرار کنند، در مورد مسائل کاری و شخصی در انجمن ها و گروه ها بحث کنند. همه می توانند با همه ارتباط برقرار کنند، سوال بپرسند، اطلاعات لازم را ارسال و دریافت کنند... در عمل متاسفانه این همیشه جواب نمی دهد یا اصلا جواب نمی دهد. اینترانت برای خودکارسازی عملیات های مختلف، ساده کردن گردش کار و سیستم گزارش دهی، یافتن اطلاعات مناسب خوب است، اما برای ارتباط نه.

به هر حال، موفقیت تعامل کارکنان از طریق پورتال تا حد زیادی به میزان مشارکت آنها در ارتباطات در تمام سطوح مدیریت بستگی دارد. یک سازمان باز، که در آن هر کسی می تواند مستقیماً با مدیر تماس بگیرد، برای کارکنان موجود و بالقوه بسیار جذاب تر است. این باعث ایجاد اطمینان بیشتر در بین کارکنان می شود که مدیریت ارشد با اعضای تیم به عنوان شرکای کامل رفتار می کند و وفاداری به شرکت را شکل می دهد.

کدام شرکت ها به پورتال شرکتی نیاز دارند

اینترانت ابزاری بسیار راحت و گاه حیاتی برای شرکت هایی است که کارمندان از راه دور دارند. برای آنها، پورتال می تواند به عنوان یک محل کار واقعی سیار عمل کند. این پورتال همچنین برای شرکت های بزرگی که شعبه هایی در همان محل یا حتی در شهرهای مختلف دارند مفید است. اما حتی اگر شرکت شعبه نداشته باشد، اما پرسنل زیادی داشته باشد و دپارتمان‌ها در طبقات مختلف قرار داشته باشند، پورتال می‌تواند وسیله‌ای برای جمع کردن همه در یک تیم باشد. اگر یک پورتال وجود دارد، نیازی به رفتن با اسناد کاغذی از دفتری به دفتر دیگر نیست و پول گرانبهایی را برای این کار خرج می کنید. زمان کاریو حواس پرتی دیگر کارمندان را پرت می کند، یا به دنبال پایگاه مشتری در جایی در وسعت 1C می گردد، که همه نمی دانند چگونه با آن کار کنند. البته اگر دو یا سه نفر در یک سازمان کار کنند و در طول روز کاری در یک دفتر باشند، در این صورت پورتال یک لوکس غیر ضروری خواهد بود.

گاهی اوقات مدیران شرکت صادقانه نمی دانند که چرا ممکن است یک پورتال شرکتی مورد نیاز باشد، زیرا نصب آن را هدر دادن پول می دانند. در واقع، یک شرکت به یک پورتال نیاز دارد اگر:

پورتال همچنین برای آن دسته از شرکت هایی که نیاز به انطباق سریع کارمندان یا آموزش کارکنان دارند بسیار مفید خواهد بود. در حضور اینترانت، یک مبتدی بسیار سریعتر وارد دوره وظایف خود می شود، زیرا به تمام اطلاعات اولیه دسترسی پیدا می کند، این فرصت را دارد که در مورد هر موضوعی از همکاران با تجربه مشاوره دریافت کند. برای آموزش کارمندان، نیازی به سازماندهی دوره ها یا آموزش های حضوری ندارید - همه اینها را می توان به صورت آنلاین در قلمرو پورتال انجام داد. شما مجبور نخواهید بود کارمندان را برای مدت طولانی از فرآیند کار دور کنید و بودجه اضافی را برای سازمان خرج کنید.

نحوه پیاده سازی اینترانت

فرآیند معرفی اینترانت در یک شرکت کاملا پیچیده و چند مرحله ای است. مرحله اول همیشه یک تصمیم "از بالا" است. این مدیریت است که باید در مورد اجرا تصمیم بگیرد و به ارتقای آن کمک کند. اما روانشناسی افراد به گونه ای است که هرگونه نوآوری و تغییر در روند معمول کار با خصومت تلقی می شود، مهم نیست که در آینده چقدر مفید و مؤثر باشد.

پس فرض کنید تصمیم گرفته شده است. از کجا شروع کنیم؟

• مرحله ی 1.جمع آوری نیازمندی ها و برنامه ریزی پروژه در این مرحله اهداف اصلی اجرا مشخص شده و نظرات همه ذینفعان جمع آوری می شود.
• مرحله 2.ایجاد ساختار اطلاعاتپورتال. این به ساختار تمام داده ها در پورتال، نحوه ارائه آنها به کاربران اشاره دارد. هدف اصلی سازه افزایش سرعت جستجو است اطلاعات مهمنباید بیش از سه "کلیک" ماوس به دست آید.
• مرحله 3.بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار این امر ضروری است تا پورتال فقط یک انبار اطلاعات نباشد، بلکه زمان‌برترین فرآیندهای تجاری شرکت را نیز خودکار کند.
• مرحله 4.طراحی پورتال. در این مورد، طراحی فقط یک تصویر نیست، به طور جدی بر راحتی پورتال برای کاربران تأثیر می گذارد. کار طراحی معمولاً به موازات پیاده سازی نرم افزار انجام می شود.
• مرحله 5.محتوای اطلاعاتی به گفته کارشناسان، مدیران ارشد باید آغازگر انتشارات در ابتدای اینترانت باشند، اما بیش از 20 درصد پست ها نباید از آنها باشد. بقیه نشریات کارمندان عادی است. اگر تعداد آنها در آینده کمتر از 80٪ باشد، شاید پورتال ابزاری برای کارمندان نباشد. متأسفانه، در واقعیت، معمولاً مدیر مسئول پر کردن است.
• مرحله 6.ارتقاء در بین کارکنان و آموزش کاربران. شاید سخت ترین و مسئول ترین مرحله. مهم نیست که پورتال چقدر ایده آل از نقطه نظر ایجاد شده است نرم افزاریا طراحی در صورتی که مورد تقاضای کارکنان شرکت نباشد ارزش آن برابر با صفر خواهد بود. برای اطلاع رسانی به تیم در مورد راه اندازی اینترانت، می توانید یک نامه اطلاعاتی همراه با اعلان در مورد این سرویس و مفیدترین ویژگی های آن، نکاتی برای تغییر به آن ارسال کنید. سیستم جدید. در طول عملیات پورتال، هر شرکت راه حل های خود را برای ارتقاء خود در بین کارکنان پیدا می کند، به عنوان مثال، شخصی به اینترنت دسترسی دارد یا پست الکترونیکفقط از طریق اینترانت باز می شود و شخصی کسانی را که به طور مرتب از پورتال در کار خود استفاده می کنند تشویق مالی می کند. انگیزه استفاده از این ابزار شاید سخت ترین قسمت کار پیاده سازی پورتال باشد.

مقایسه راه حل ها: 3 بهترین پورتال اینترانت

یامر به گفته توسعه دهندگان، این پورتال شرکتی برای تمام بخش های شرکت - از مدیران گرفته تا کارمندان عادی - مفید خواهد بود. امروزه فقط به عنوان بخشی از محصول دیگر - Microsoft-Office365 - در دسترس است و به راحتی با شیرپوینت ادغام می شود. با این حال، آنها از بسیاری جهات مشابه هستند، اما Yammer یک راه حل مبتنی بر ابر است، در حالی که شیرپوینت یک راه حل مبتنی بر سرور است.

ساختار پورتال تا حدودی یادآور توییتر محبوب است، اینترانت به کارکنان اجازه می دهد پیام های فوری، از جمله فایل های متنی و تصاویر، تشکیل گروه های کاری، مشاهده مخاطبین آنلاین، جستجوی افراد، گروه ها یا متون، استفاده از پایه مشترکداده ها و مشارکت در شکل گیری آن. رابط کاربری پورتال بسیار ساده است، هر کسی که حتی کمی تجربه با شبکه های اجتماعی داشته باشد می تواند آن را درک کند.

یامر علاوه بر ایجاد ارتباطات داخلی بین کارکنان، به حل مشکلات تجاری از جمله ایجاد ارتباطات برای مدیران، مدیریت پروژه، تعامل با شرکای تجاری، ایجاد انگیزه در کارکنان، آموزش و انطباق کارکنان و افزایش کارایی فروش کمک می کند.

از آنجایی که یامر در حال حاضر است بخشی جدایی ناپذیر Office365، پس امکان نصب آن به طور جداگانه از دومی وجود ندارد. اما از سوی دیگر، قیمت دومی از زمانی که یامر به تمامی پلن های اداری آنلاین اضافه شده است، تغییری نکرده است. به هر حال، عدم امکان نصب خودسرانه Yammer است که می تواند یکی از اشکالات اصلی آن در نظر گرفته شود، در کنار این واقعیت که Yammer فقط برای آن دسته از شرکت هایی مناسب است که می خواهند پورتال شرکتی شخصی خود را توسعه دهند، زیرا این یک پورتال نیست. محلول جعبه ای آماده

Bitrix24 - پورتال شرکتی با توابع شبکه های اجتماعی. این شامل میکروبلاگ، پیام رسان، ذخیره سازی فایل، گالری عکس است. با کمک Bitrix24، نه تنها می‌توانید با یکدیگر در پروژه‌ها ارتباط برقرار کرده و کار کنید، بلکه می‌توانید CRM خود را حفظ کنید، برای زمان کار برنامه‌ریزی و حساب کنید، فرآیندهای تجاری را خودکار کنید و پرسنل را مدیریت کنید. در مجموع 12 ابزار کار ارائه می شود.

Bitrix به نظر می رسد مانند یک فیس بوک شرکتی است، در هر صورت، رابط های آنها بسیار شبیه است. در صفحه اصلی یک فید آشنا وجود دارد که در آن هر کاربر می تواند پیام ها و نظرات خود را در مورد پست های سایر شرکت کنندگان بنویسد. همان نوار تمام رویدادهای شرکت را منعکس می کند. هر دو نسخه جعبه ای و ابری از پورتال وجود دارد. Bitrix را می توان هم بر روی رایانه رومیزی و هم بر روی لپ تاپ یا هر دستگاه تلفن همراه نصب کرد. علاوه بر این، اینترانت به راحتی با گوگل، اپل، مایکروسافت ادغام می شود. قیمت نرم افزار به نوع تعرفه انتخاب شده بستگی دارد: بسته "پروژه" برای 12 کاربر را می توان رایگان نصب کرد، "پروژه +" - برای 990 روبل در ماه، "شرکت" - برای 10،990 روبل. تعداد کاربران در دو بسته آخر محدود نیست.

طبق بررسی های کاربران، معایب اصلی پورتال یک رابط غیر اطلاعاتی و عملکرد بیش از حد است.

جیو یک راه حل کلید در دست است که به شما امکان می دهد پورتال درون شرکتی خود را در شرکت ایجاد کنید. وجود دارد قالب های آمادهبرای بخش بازاریابی، بخش فروش، منابع انسانی، پشتیبانی فنی - می توانید پورتال را در کوتاه ترین زمان ممکن راه اندازی و توسعه دهید. کاربران می توانند با استفاده از صفحه شروع، فضای کاری شخصی خود را تنظیم کنند. برنامه شامل همه چیز است ابزار لازمبرای مدیریت پروژه ها، محتوای شرکت و وظایف.

وبلاگ ها، نمایه ها، بحث ها، گروه ها، تقویم ها، جستجوی هوشمند و موارد دیگر در دسترس کاربران است. Jive را می توان با Google و Office365 ادغام کرد، دسترسی به پورتال از هر دستگاهی از جمله موبایل امکان پذیر است.

قیمت برنامه به بسته انتخابی بستگی دارد، امروزه سه مورد از آنها وجود دارد: Select، Premier یا Premier+. عیب اصلیپورتال - عدم بومی سازی به زبان روسی و تفاوت بین ناوبری و کاربر معمولی شبکه های اجتماعی. با توجه به تعداد زیاد امکانات، فرآیند تطبیق کاربران با اینترانت می تواند دشوار باشد.

امروزه راه حل های زیادی در بازار وجود دارد. درک اینکه کدام یک برای یک شرکت خاص مناسب است بسیار دشوار است. به همین دلیل است که در بخش ادغام، نیاز به تعیین هدف مشخص از جایگاه ویژه ای برخوردار است. البته، عملکرد کار تقریباً در همه جا به همان اندازه به خوبی ارائه می شود، همانطور که در مورد اجتماعی - این سؤال باز است.

ابزار فردی در مقابل راه حل کلید در دست

چه چیزی را ترجیح می دهید: توسعه یک ابزار فردی یا یک راه حل آماده؟ ما در این مورد با دیمیتری بنز، توسعه دهنده یک شبکه اجتماعی شرکتی صحبت کردیم LOQUI BUSINESS:

اگر مدیریت بفهمد که چرا و برای چه کسانی به یک اینترانت نیاز است، مشخص خواهد شد که کدام پورتال برای نصب بهتر است. البته نه آخرین نقش در انتخاب، فرصت های مالی است. یک راه حل فردی همیشه گران تر از راه حل جعبه ای خواهد بود، اما گاهی اوقات یک شرکت به این راه حل نیاز ندارد. پورتال های آماده با موفقیت با وظایف محول شده به آنها کنار می آیند و اکثر آنها به شما امکان می دهند تمام عملکردها را برای مشخصات شرکت شخصی سازی کنید.

اما خیلی اوقات متاسفانه شرایطی پیش می آید که پورتال تنها به یک مخزن اطلاعات تبدیل می شود و به هیچ وجه به تقویت ارتباطات داخلی کمک نمی کند. این به این دلیل است که پورتال هنوز یک ابزار رسمی کار است و فرد از نظر روانی تمایلی به برقراری ارتباط با آن ندارد. اگر شرکت هدف اصلی خود را تقویت ارتباطات داخلی می‌داند، معرفی یک شبکه اجتماعی شرکتی ضروری است. این CCC است که به بستری تبدیل می شود که در آن پرسنل شرکت شروع به برقراری ارتباط فعال در مورد همه مسائل، حل وظایف کاری، تبادل نظر و به اشتراک گذاری اطلاعات می کنند. شبکه ها روز به روز بیشتر مورد تقاضا هستند و یکی از اولین تحولات داخلی ما کسب و کار LOQUI بود. امیدواریم او آینده خوبی داشته باشد. حداقل سعی کردیم بهترین شبکه اجتماعی و پورتال شرکتی را در آن بگنجانیم تا LOQUI به ابزاری تبدیل شود که بتواند مشکلات و مشکلات شرکت را حل کند.

پورتال داخلی به شما امکان می دهد ارتباطات درون شرکت ایجاد کنید. چه چیزی می دهد؟

بیشتر در مورد هر جنبه

CRM- امکان ذخیره تاریخچه نامه ها، تماس ها و کار با هر مشتری را فراهم می کند و در پایان سه ماهه برای هر مدیر گزارش ایجاد می کند. ما اتوماسیون را اضافه خواهیم کرد: به عنوان مثال، برای مشتری که برای مدت طولانی پاسخ نداده است نامه ارسال کنید یا اگر در عرض یک هفته پرداخت نشده باشد، دوباره فاکتور ارسال کنید.

کسب و کار را خودکار کنید. بسیاری از اقدامات به طور منظم انجام می شود: پرداخت ها، گزارش های ماهانه، یادآوری ها، رویدادها، درخواست های مرخصی و غیره. همه اینها را می توان با نوشتن اسکریپت ها یا روبات هایی که رویدادها را ردیابی می کنند و همان اقدامات معمول را انجام می دهند، خودکار کرد. . یا مورد دیگری - چگونه یک سیستم سازگاری کارکنان را در پورتال شرکت پزشکی OMB ساختیم.

سازنده فرآیند.

اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار

ادغام با محیط IT مشتری.

این محصول با بسیاری از برنامه های کاربردی توسعه دهندگان پیشرو نرم افزار یکپارچه می شود.

• ادغام با "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل"، و همچنین با 1C: UPP و 1C: UT (و به سفارش - به طور کلی با هر سیستم 1C یا ERP)
• اتصال دهنده به سرور MS Exchange 2007/2010، MS Sharepoint، Active Directory و MS Office.
• ادغام تقویم گوگل و تقویم در گوشی های هوشمند (iOS + Android).

نسخه موبایل (برنامه)

قبلاً برای پورتال توسعه یافته است اپلیکیشن موبایل- برای هر دو سیستم عامل

ما تمام راه حل های غیر استاندارد نسخه دسکتاپ را در نسخه موبایل نیز نهایی خواهیم کرد.

تحویل پروژه: تست های خودکار، تست بار، PMI

ما در حال نوشتن یک سند خاص هستیم: یک برنامه و یک روش آزمایش. بر اساس آن، تحویل سیستم انجام می شود. همچنین هنگام ارسال پروژه، تست های خودکار (Selenium) را می نویسیم، سپس در Allure به گزارش های تصویری در مورد عبور آنها نگاه می کنیم.

تست بار روی سرور مشتری انجام می شود، ما از Yandex.Tank و تعدادی از خدمات دیگر استفاده می کنیم.

اسکورت

پس از تحویل، پروژه را با استفاده از Jenkins برای ادغام مداوم - آپلود مداوم به‌روزرسانی‌ها و GIT برای کنترل نسخه حفظ می‌کنیم.

فن آوری ها و چارچوب ها

وب: PHP (1C-Bitrix، Laravel، Symfony، YII، ZEND)، Java2EE، ASP.net (C#)، روبی، پایتون.

سیار: SWIFT، Objective C، java، React.

آزمایش کردن: جنکینز، سلنیوم، خیار، کالاباش، JUnit، آلور.

ادغام پورتال با 1C و سایر سیستم ها

در این مرحله، ما با خدمات فناوری اطلاعات مشتری کار می کنیم: یک API تبادلی ایجاد می کنیم، کانال های تبادل داده را طراحی می کنیم. نتیجه: تبادل یک یا دو طرفه با 1C، ERP، AXAPTA، SAP و 20+ سیستم های حسابداری و اتوماسیون کمتر شناخته شده.

شفافیت توسعه. مشتریان همه کارمندان استودیو را در سیستم اینترانت ما می بینند و می توانند مستقیماً در آنجا با آنها ارتباط برقرار کنند. همه توافقات در وظایف ثابت هستند، اطلاعات از بین نمی رود (برخلاف پست یا تلفن).

دوره گارانتی. ما نامحدود ارائه می دهیم (نامحدود)ضمانت تمام کارهای انجام شده توسط ما، متخصصان ما در زمینه ایجاد وب سایت و ارتقای بیشتر پروژه های شما به صورت رایگان با شما مشورت خواهند کرد.

DevOps و highload

ما مهندسان DevOps خود را داریم: یک طرح بهینه استقرار به‌روزرسانی ایجاد می‌کنیم، یک خوشه راه‌اندازی می‌کنیم و آزمایش بار را انجام می‌دهیم. و پس از راه اندازی پروژه، نظارت 24/7 را انجام خواهیم داد.

چه زمانی بیشترین تأثیر را داریم؟

• ما به افرادی نیاز داریم که یک نظرسنجی پیش از پروژه انجام دهند و نحوه اجرای آن را به شما بگویند
• پورتال با چندین سیستم به طور همزمان یکپارچه شده است و همه آنها مستندات ندارند
• پورتال در حال حاضر / بارهای زیادی وجود خواهد داشت (از 10000 بازدیدکننده در روز) و همه چیز باید به سرعت کار کند
• برای تعدادی از کارها نه تنها به «دست»، بلکه به «سر» یعنی تحلیل و مشاوره نیز نیاز است.

حالا چی؟