نمونه هایی از بهبود در سیستم مدیریت کیفیت بهبود سیستم مدیریت کیفیت. ترکیب و نتایج اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی

بر اساس استاندارد ISO 9000:2000، اصل بهبود مستمر سازمان در کل (و در نتیجه QMS آن) یکی از 8 اصل اساسی مدیریت کیفیت است. هنگام اجرای این اصل، باید با توصیه هایی برای بهبود QMS ارائه شده در استاندارد ISO 9004:2000 هدایت شود. ماهیت این توصیه ها این است که تمام سیستم ها و فرآیندهای سازمان باید به طور مداوم اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و بهبود یابد. این کار باید توسط تیم های کاری فرآیندی، همه اعضای تیم تحت هدایت مالکان و با هماهنگی کلی مدیریت سازمان انجام شود. بهبود مستمر منجر به بهبود سالانه 10 تا 20 درصدی کسب و کار برای کل سازمان می شود.

وقتی صحبت از فرآیندهای چرخه زندگی می شود، توجه ویژهباید به مرحله تحقیق و توسعه محصول داده شود. این به دلیل اصل شناخته شده افزایش یک مرتبه بزرگ هزینه کیفیت با هر مرحله از پیشرفت از طراحی تا تولید، تحویل محصولات و سپس عملیات آن است، یعنی در صورت جلوگیری یا حذف یک خطا در مرحله طراحی 1000 روبل هزینه دارد، سپس در مرحله تولید ماشین 10 هزار روبل هزینه دارد، در مرحله نصب و راه اندازی در مشتری - 100 هزار روبل، در حین کار 1 میلیون روبل هزینه دارد، اگر اصلاً باشد. معلوم می شود که ممکن است.

مطالعات هزینه های تضمین کیفیت در مهندسی داخلی به نتایج مشابهی منجر می شود. آنها با داده های ارائه شده در جدول نشان داده شده اند. 2.17.

جدول 2.17. تأثیر هزینه‌های کل توسط مراحل عمر محصول بر تضمین کیفیت

اصول و روش های اساسی بهبود مستمر کیفیت توسط شرکت های پیشرو آمریکایی در صنایع خود AT&T، Avon، Corping Glass، General Motors، Hewlett-Packard، IBM، Polaroid فرموله شده است.

1. دستیابی به علاقه مدیریت ارشد.

2. ایجاد شورای رهبری برای بهبود کیفیت.

3. مشارکت کل تیم مدیریت.

4. تضمین مشارکت جمعی در بهبود کیفیت.

5. تضمین مشارکت فردی در بهبود کیفیت.

6. ایجاد گروه هایی برای بهبود سیستم ها، تنظیم فرآیندها.

7. مشارکت کامل تر تامین کنندگان در مبارزه برای کیفیت.

8. اقدامات برای اطمینان از کیفیت عملکرد سیستم مدیریت.

9. برنامه های کوتاه مدت و استراتژی بلند مدت برای بهبود عملکرد. 10. ایجاد سیستمی برای شناخت شایستگی مجریان.

این جهت ها منعکس کننده ماهیت پایه های سازمانی و اقتصادی بهبود مستمر کیفیت هستند.

از حدود دهه 1980، روش های بهبود سازمانی بنیادی شروع به توسعه و استفاده بیشتر و بیشتر کردند. آنها همچنین تکنیک های بهبود فرآیند کسب و کار (BPI) نامیده می شوند. آنها ماهیت کوتاه مدت دارند و با هدف بهبود یک یا چند فرآیند تجاری - عمدتاً در زمینه مدیریت، مانند مدیریت هزینه، تهیه، سفارش، حمل و نقل محصولات یا محصولات نیمه تمام، انبارداری محصولات، روابط با تامین کنندگان هستند. و مشتریان، طراحی محصول و فرآیند و غیره.

نکته این است که اگر فرآیندهای تولیددر دهه‌های 1950 و 1980 به شدت توسعه یافت و قبلاً می‌توانست نقص‌های صفر یا چندین انحراف را در هر میلیون محصول ایجاد کند، سپس فرآیندهای مدیریت کسب‌وکار از آغاز قرن بیستم تغییر چندانی نکرده است و خطای 20٪ کاملاً قابل قبول در نظر گرفته شد. در نتیجه، مدیریت BP به ترمزی برای توسعه سازمان ها تبدیل شد و روش های مختلفی برای بهبود بنیادی (300-1500٪) آنها پیشنهاد شد. کوتاه مدت(2-6 ماه).

این روش شناسی رویکردهایی مانند محک زدن (معیارگذاری)، به روز رسانی (مهندسی مجدد) فرآیندها، بهبودهای هدفمند، توسعه فرآیندهای جدید، فرآیندهای نوآورانه، تعیین هزینه های مرتبط با فعالیت ها و تجزیه و تحلیل تصویر بزرگ را در یک مسیر منطقی برای معرفی رادیکال و تغییرات سریع در یک فرآیند تجاری واحد نظرسنجی سازمان های تولیدیژاپن، آلمان و ایالات متحده، SBP به عنوان مهم ترین رویکرد مورد استفاده در سراسر جهان برای بهبود سازمان ها شناخته شده است. در میان بیشترین روش های موثرروش‌های شکست و تحلیل اثرات FMEA (ژاپن)، تحلیل پارتو (آلمان)، کنترل فرآیند آماری (ایالات متحده آمریکا) نیز نام‌گذاری شدند.

مهمترین تفاوت بین روش BPS و بهبود مستمر این است که روش دوم بر حذف و جلوگیری از خطاها تمرکز دارد، در حالی که اولی بر انجام کارها فوراً تمرکز دارد.

BPS استفاده سیستماتیک از تیم های متقابل عملکردی برای تجزیه و تحلیل و بهبود روش کار یک سازمان از طریق بهبود کارایی، بهره وری و سازگاری فرآیندهای سازمانی است.

بهبود فرآیندهای تجاری به سازمان شما اثرات نشان داده شده در جدول را می دهد. 2.18.

جدول 2.18. اثرات بهبود فرآیند کسب و کار

در اینجا نمونه های معمولی از پیشرفت های به دست آمده با SBP آورده شده است:

کیفیت خروجی 1000٪ بهبود یافته است.

هزینه های سربار 30-50٪ کاهش می یابد.

زمان چرخه 40-60٪ کاهش می یابد.

زمان تحویل از هفته ها به ساعت ها کاهش می یابد.

تعداد ایده های تولید شده توسط کارمندان 100٪ افزایش یافته و کیفیت آنها 50٪ بهبود یافته است.

قدرت 40-60٪ افزایش یافته است.

موجودی ها 50-70 درصد کاهش یافت.

تجربه نشان داده است که استفاده از SBP حتی برای یک فرآیند تأثیر زیادی بر کل سازمان می گذارد و تخریب قابل توجهی در آن ایجاد می کند و برای بیش از سه فرآیند باعث ایجاد تمایل به خارج شدن از کنترل سازمان می شود. با در نظر گرفتن این موضوع، علیرغم کارایی بالای SBP برای فرآیندهای فردی، بهبود مستمر می تواند برای کل سازمان سودمندتر باشد. استفاده از هر دو روش به طور همزمان امیدوار کننده است.

فرض کنید در یک سال، سازمانی که حدود 500 BP داخلی دارد، 3 فرآیند از 500 فرآیند را 1000% بهبود داده است، در عین حال، فعالیت های سازمان در کل فقط 6٪ بهبود یافته است (شکل 2.27).

برنج. 2.27. تغییرات در شاخص ها با بهبود مستمر و ریشه ای و همچنین بدون بهبود و در هنگام استفاده از هر دو نوع آن

این نتایج را با روش بهبود مستمر مقایسه کنید، که در تمام 500 فرآیند اعمال می شود و منجر به بهبود 15٪ در سال می شود. مشاهده می شود که روش بهبود مستمر 9% در سال از روش SBP برتری دارد و 10% برتری نسبت به رقبا دارد. این مزیت با این واقعیت توضیح داده می شود که همه کارکنان برای بهبود کلیه فرآیندهای تولید و کسب و کار تلاش می کنند.

اگر سازمانی پیشرفت نکند، در بازار باقی نمی‌ماند، اما در مقایسه با رقبا به میزان 10-5 درصد در سال کاهش می‌یابد (شکل 2.27 را ببینید).

هنگامی که بهبود رادیکال و مستمر با هم ترکیب شوند، بهبود حاصل از بهبود مستمر سالانه 60% بیشتر است (شکل 2.27 را ببینید). به همین دلیل است که یک سازمان اگر واقعاً می‌خواهد بهترین باشد باید از هر دو نوع بهبود استفاده کند.

در جدول آورده شده است. 2.19 لیست تفاوت در روش های رویکرد سازمان ها به بهبود مستمر و ریشه ای را نشان می دهد.

انتخاب استراتژی بهبود توسط مدیریت سازمان بر اساس تجزیه و تحلیل از وضعیت امور در سازمان انجام می شود. یک شرکت مهندسی می تواند از لیست سوالات زیر برای این کار استفاده کند.

1. آیا تعداد مصرف کنندگان کالا و خدمات شرکت شما سال به سال افزایش می یابد؟

2. آیا ضرر و زیان شما از ازدواج و هزینه رفع عیوب کمتر از 1% هزینه است محصولات فروخته شده?

جدول 2.19. بهبود مستمر و ریشه ای

3. آیا برنامه های تولید را دنبال می کنید؟

4. آیا به هزینه های تولید برنامه ریزی شده پایبند هستید؟

5. آیا فقط از آن مواد، قطعات و اجزایی استفاده می کنید که الزامات را برآورده می کند؟ مشخصات فنی?

6. آیا به دلیل غیبت، غیبت یا دلایل دیگر کمتر از 5 درصد از زمان کارتان کم شده است؟

7. گردش مالی سالانه است نیروی کارکمتر از 5 درصد؟

8. آیا قادر به جذب هستید بهترین ضرباتبه شرکت شما؟

9. آیا با در نظر گرفتن میزان ضرر و زیان ناشی از اشتباهات پرسنل، مبلغ مناسبی را صرف آموزش پرسنل خود می کنید؟

10. آیا کارکنان شما در 90 درصد از زمان کاری وظایف خود را انجام می دهند؟

11. آیا نیازهای مشتریان خود را برای محصولات یا خدمات خود به درستی درک می کنید؟

12. آیا دوست دارید روحیه کارکنان خود را تقویت کنید؟

13. آیا به نظر شما کارمندان بنگاه اقتصادی بهتر از کار خود می توانند کار کنند؟

14. آیا بازرسی ورودی شما کمتر از 1% از قطعات و اجزای وارد شده به شرکت شما را رد می کند؟

15. آیا کنترلرها کمتر از 5 درصد کارگران تولیدی شرکت شما را تشکیل می دهند؟

16. آیا طول می کشد اضافه کاریکارگران غیر تولیدی شما کمتر از 5 درصد مواقع؟

17. به نظر شما امکان کاهش وجود دارد؟ هزینه های تولیدو مدت چرخه تولید را کاهش دهید؟

18. اگر روی نظرات خوب حساب می کنید، آیا می توانید به شکایت از مشتریان خود ببالید؟

19. آیا نرخ رشد بهره وری شرکت شما در 5-10 سال گذشته بیشتر از نرخ تورم بوده است؟

20. آیا سود سهام شما در 5 سال گذشته با نرخی بالاتر از تورم رشد کرده است؟

پاسخ مثبت (بله) باید 1 امتیاز باشد. بر اساس نتایج حاصل از ارزیابی پاسخ تمامی سوالات در قالب مجموع امتیازات می توان توصیه های زیر را ارائه کرد.

18-20 - شرکت به خوبی کار می کند. روند بهبود مستمر باید طبق معمول انجام شود تا از رقبا عقب نمانید.

14-17 - روند بهبود مستمر باید تشدید شود.

10-13 - لازم است 1-2 تولید یا BP را شناسایی کنید که کار شرکت را تا حد زیادی بدتر می کند و روش SBP را همراه با بهبود مستمر سایر فرآیندها برای آنها اعمال کنید. سپس SBP را برای 1-2 PP یا BP دیگر اعمال کنید. چرخه را تکرار کنید تا تعداد نقاط به 18 تا 20 برسد.

0-9 - با کمک SBP تولید کلید یا BP تعداد امتیازها را به 10-13 برسانید. سپس استراتژی توصیه شده در بالا را اعمال کنید.

روش رادیکال بهبود فرآیند کسب و کار (SBP) را می توان به 5 فرآیند فرعی به نام فاز تقسیم کرد.

مرحله I. سازماندهی کار بهبود.تیم بهبود اداری روش BPS را می آموزد، فرآیندهای حیاتی را انتخاب می کند و صاحبان آنها را تعیین می کند. مالک فرآیند یک تیم بهبود فرآیند (PCI) تشکیل می دهد که مرزهای فرآیند، پارامترهای قابل اندازه گیری برای کل فرآیند را تعیین می کند، اهداف بهبود فرآیند را شناسایی می کند و یک طرح پروژه را توسعه می دهد.

فاز دوم درک فرآیندمتأسفانه اکثر فرآیندهای تجاری مستند نیستند و اگر مستند باشند، اغلب از این مستندات پیروی نمی کنند. در طول این مرحله، PCB فرآیند موجود را تجزیه و تحلیل می‌کند (همانطور که هست)، انطباق با رویه‌های جاری را بررسی می‌کند، داده‌های هزینه و زمان چرخه را جمع‌آوری می‌کند و فعالیت‌های روزانه را با رویه‌ها همسو می‌کند.

این مرحله شامل 6 عمل است:

ساخت نمودارها (بلوک دیاگرام) جریان های فرآیند.

تهیه مدل شبیه سازی؛

بررسی سیستماتیک فرآیند؛

تجزیه و تحلیل هزینه فرآیند و زمان چرخه؛

معرفی سریع اسنپ;

همسویی فرآیند با رویه ها

هدف فاز دوم مطالعه جزئیات فرآیند و اجزای آن (هزینه، زمان چرخه، زمان پردازش، نرخ خطا و غیره) است. یک نمودار جریان و یک مدل شبیه سازی یک فرآیند موجود (یک مدل فرآیند "همانطور که هست") برای بهبود آن در مرحله III مفید خواهد بود.

فاز III. منطقی سازی فرآیندبرای درک تفاوت بین طراحی مجدد فرآیند، معیارسنجی و توسعه فرآیند جدید (مهندسی مجدد فرآیند)، اجازه دهید روی فاز III تمرکز کنیم، جایی که تمام این 3 متدولوژی در آن اعمال می‌شوند.

مرحله منطقی سازی مهمترین مرحله برای بهبود فرآیندهای تجاری است. در اینجاست که روش SBP در حال کار است و از توانایی های خلاقانه اعضای PCB در واقع استفاده می شود.

مرحله منطقی سازی شامل 6 عمل است (شکل 2.28):

طراحی مجدد فرآیند؛

توسعه یک فرآیند جدید؛

محک زدن؛

تجزیه و تحلیل بهبودها، هزینه ها و خطرات؛

انتخاب فرآیندهای ترجیحی؛

برنامه ریزی قبل از اجرا

این مرحله از 3 رویکرد مختلف استفاده می کند.

1. طراحی مجدد فرآیند (بهبودهای هدفمند، مهندسی مجدد فرآیند).

2. توسعه یک فرآیند جدید (فرایند نوآوری).

3. محک زدن.

طراحی مجدد فرآینداین رویکرد (جدول 2.20) ضمن کاهش زمان چرخه و بهبود کارایی، ضایعات مختلف را در فرآیند موجود حذف می کند. هنگامی که نمودار جریان فرآیند دوباره طراحی شد، از اتوماسیون و فناوری اطلاعات برای به حداکثر رساندن توانایی فرآیند برای افزایش کارایی، بهره‌وری و سازگاری استفاده می‌شود. طراحی مجدد فرآیند گاهی اوقات به عنوان بهبود متمرکز شناخته می شود زیرا بر فرآیند موجود تمرکز دارد. طراحی مجدد منجر به بهبودهایی از 300 تا 1000 درصد می شود.

جدول 2.20. طراحی مجدد فرآیند

توسعه یک فرآیند جدید.یک روش جدید طراحی فرآیند با ایجاد یک مدل فرآیند ایده آل آغاز می شود. سپس توسعه یافت روند جدیدکه این مدل را پیاده سازی می کند. این امر آخرین پیشرفت‌های موجود در مکانیزاسیون، اتوماسیون، رایانه‌سازی و فناوری اطلاعات را در نظر می‌گیرد که منجر به پیشرفت‌هایی بین 700 تا 2000 درصد می‌شود. توسعه یک فرآیند جدید گاهی اوقات به عنوان فرآیند نوآوری نامیده می شود، زیرا موفقیت آن به شدت به نوآوری و خلاقیت اعضای PCB یا مهندسی مجدد فرآیند بستگی دارد.

محک زدن.این ابزار بسیار محبوب به شما امکان می دهد یک فرآیند موجود را با بهترین فرآیند مشابه در صنایع مشابه یا مختلف مقایسه کنید.

همه فرآیندها از طریق طراحی مجدد، توسعه گزینه‌های جدید و محک گذاری انجام نمی‌شوند. بسته به شرایط از یک، دو یا هر سه روش فوق استفاده می شود.

طراحی مجدد فرآیند بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد زیرا معمولاً خطرات و هزینه ها را کاهش می دهد. نتایج معمول این رویکرد بهبود 200-1000 درصدی برای تقریباً 70 درصد فرآیندهای تجاری است.

توسعه یک فرآیند جدید که بیشترین درجه بهبود را فراهم می کند، نیاز دارد بزرگترین هزینه هاو زمان برای اجرا، اما مستلزم درجه بالایی از خطر است. اغلب توسعه یک فرآیند جدید شامل تغییر ساختار بخش ها می شود و برای سازمان بسیار مخرب است. اکثر سازمان ها تنها می توانند به طور موثر یک تغییر به این بزرگی را در یک زمان اجرا کنند.

بنچمارک یک روش اندازه گیری اثبات شده را ارائه می دهد که می تواند برای ارزیابی و انتخاب طیف وسیعی از گزینه ها استفاده شود. بنچمارک در حدود 10 درصد مواقع مفید است.

فاز IV پیاده سازی، اندازه گیری و کنترل.در این مرحله، تیم درگیر «نصب» سیستم‌های فرآیند، اندازه‌گیری و کنترل منتخب است. سیستم‌های اندازه‌گیری و کنترل جدید باید بازخوردی را به کارکنان ارائه دهند تا نتایج پیشرفت‌هایی که قبلاً به دست آمده را احساس کنند و روند را بیشتر بهبود بخشند.

این مرحله شامل 5 فعالیت زیر است:

برنامه ریزی اجرایی نهایی؛

اجرای یک فرآیند جدید؛

ایجاد سیستم های اندازه گیری در فرآیند؛

ایجاد یک سیستم داده بازخورد؛

تعیین هزینه کیفیت پایین

فاز V. بهبود مستمر.اکنون که عملکرد فرآیند به شدت تغییر کرده است، روند باید به بهبود ادامه یابد، اما معمولاً با سرعت بسیار کمتر (10-20٪ در سال). در طول این بخش از چرخه، صاحب فرآیند کارایی، عملکرد و سازگاری کل فرآیند را نظارت خواهد کرد. تیم‌های بهبود دپارتمان (گروه‌های کاری طبیعی)، هر کدام در حوزه تخصصی خود، به طور مستمر برای بهبود بخشی از فرآیند کار خواهند کرد. این قابل قبول ترین رویکرد است.

اجازه دهید نتایج SBP به دست آمده در برخی سازمان ها را تجزیه و تحلیل کنیم.

مک دانل داگلاس هزینه های سربار را 20 تا 40 درصد کاهش داد. سهام 30 تا 70 درصد کاهش یافته است. هزینه مواد 5-25٪ کاهش یافته است. 60-90٪ بهبود کیفیت؛ هزینه های اداری 20-40 درصد کاهش یافت.

در فدرال-مگول، زمان چرخه توسعه از 20 هفته به 20 روز کاری با کاهش 75 درصدی زمان تولید کاهش یافته است.

Morton International Castings دارای 10-20٪ کاهش موجودی است محصولات نهاییو مواد اولیه؛ 10-15٪ زمان چرخه بهبود یافته است.

Colgate Palmolive هزینه مدیریت سفارشات و توزیع را تا 25 درصد کاهش داد. افزایش تعداد فروش به دلیل بهبود خدمات مشتری.

تعداد انبارها در Grand Met از 24 به 8 کاهش یافت. دامنه خدمات به مصرف کنندگان 30٪ افزایش یافته است. کاهش زمان چرخه برای مدیریت سفارش/تحویل.

ادبیات

1.ISO 9001-2000. سیستم های مدیریت کیفیت الزامات.

2. Ogvozdin V. E.کنترل کیفیت. مبانی تئوری و عمل. - م.: تجارت و خدمات، 2002.

3.ISO 9000-2000. سیستم های مدیریت کیفیت مبانی و واژگان.

4. مسکون ام. اچ.، آلبرت ام.، هدوری اف.مبانی مدیریت / Per. از انگلیسی. - م.: دلو، 1992.

5. مدیریت کیفیت جامع: کتاب درسی برای دانشگاه ها / Gludkin O. P., Gorbunov N. M., Gurov A. I., Zorin Yu. V. / Ed. O. P. Gludkina. - م .: رادیو و ارتباطات، 1999.

6. کورشکوف V. N.، Gorbar A. V.رئیس مدیریت کیفیت. - مینسک: Bel-GISS، 2001.

7. فناوری کنترل فنی در مهندسی مکانیک. راهنمای مرجع / تحت کلیات. ویرایش V. N. Chupyrin. - م .: انتشارات استانداردها، 1990.

8.ISO 9004-2001. سیستم های مدیریت کیفیت توصیه هایی برای بهبود عملکرد

9. روش اجرای سیستم مدیریت کیفیت در سازمان // روشهای مدیریت کیفیت. - 2001. - شماره 10.

10. ویرسان وی.قوی و طرف های ضعیفنسخه جدید استانداردهای سری ISO 9000: استراتژی پیاده سازی // استانداردها و کیفیت. - 2001. - شماره 12. - ص 56–61.

11. اسمیرنوف V. A.، بروور A. V.، Amyaliev A. A.تجربه در توسعه یک سیستم کیفیت // روشهای مدیریت کیفیت، 2002. - شماره 8.

12. سوروکین وی.ن.کشف ما از آمریکا // استانداردها و کیفیت. - 2002. - شماره 3.

13. لاپیدوس وی.روش های آماری، مدیریت کیفیت جامع، گواهینامه و چیزهای دیگر… // استانداردها و کیفیت. - 1996. - شماره 4-7.

14. KondoE.مدیریت کیفیت در سطح شرکت - نیژنی نووگورود: SMC "اولویت"، 2002.

15. ام. پورتر.رقابت: Per. از انگلیسی. - M.: انتشارات ویلیامز، 2000.

16. مارک دی. ا.، مک گوان کی.روش شناسی تحلیل و طراحی سازه / Per. از انگلیسی. - م.: 1993.

17. همر ام.، ChampyD.مهندسی مجدد شرکت: مانیفست برای یک انقلاب در تجارت: Per. از انگلیسی. - S. Pb.: انتشارات دانشگاه سنت پترزبورگ، 1997.

18. گاردنر آر.ده درس در مورد بهبود فرآیند برای مدیران // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 7.

19. سویتکین ام.رویکرد فرآیندی به پیاده سازی سیستم های مدیریت کیفیت در سازمان ها // استانداردها و کیفیت. - 2002. - شماره 3.

20. توماس آ. لیتل.ده مورد نیاز برای یک سازمان مدیریت موثرفرآیند // استانداردها و کیفیت. - 2003. - شماره 4.

21. الیفروف وی.جی.استاندارد بین المللی ISO 9001:2000 "در کف دست شما" // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 9.

22. ایوانووا G.N.، Polotsky Yu. I.استفاده از رویکرد فرآیند در سیستم مدیریت کیفیت // روش های مدیریت کیفیت. - 2001. - شماره 9.

23. تاگوتی گ.، فدکه م.طراحی بهینه به عنوان یک تکنیک کیفیت // روش های مدیریت کیفیت. - 2003 - شماره 9.

24. آدلر یو پی، شپر وی.در راه کنترل فرآیندهای آماری // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 3.

25. لاپیدوس وی.سیستم کنترل فرآیند آماری سیستم شوهارت // قابلیت اطمینان و کنترل کیفیت. - 1999. - شماره 5-7.

26. ولادیمیرتسف A. V.، Martsinkovsky O. A.، Shekhanov Yu. F.سیستم مدیریت کیفیت و رویکرد فرآیند // روش های مدیریت کیفیت. - 2001. - شماره 2.

27. BerzhK.نظریه کرکس ها و کاربرد آن. - م .: ادبیات خارجی، 1962.

28. کین ام. ام.، آلشکویچ آی. ال. و دیگران.تجزیه و تحلیل آماری وابستگی‌های متقابل بین شاخص‌های مختلف دقت چرخ دنده‌های استوانه‌ای در هنگام فرزکاری و تراشیدن دنده در شرایط تولید / شنبه. هنر "مهندسی مکانیک و ابزار دقیق". - من .: "بالاترین مدرسه"، 1974. - شماره. 6.

29. آدلر یو پی، شچپتووا اس. ای.هر چه بیشتر به جنگل بروید، فرآیندهای بیشتری // روش های مدیریت کیفیت. - 2002. - شماره 8.

30. Repin V.V.تجربه در پیاده سازی سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 5.

31. گاردنر آر.غلبه بر پارادوکس های فرآیند // استانداردها و کیفیت. 2002. - شماره 1.

32. کرمسر وی.مدیریت پروژه - مسیر مدیریت فرآیند کسب و کار؟ // روش های مدیریت کیفیت. 2003. - شماره 12.

33. ISO 9004-4:1993. بخش 4. دستورالعمل برای بهبود کیفیت.

34. Solomakho V. L.، Tsitovich B. V.، Temichev A. M.، Smirnov V. G.استاندارد سازی و صدور گواهینامه. - Mn.: "VUZ-Unity". 2001.

35. کریگ آر.جی. ISO 9000: دستورالعمل های اخذ گواهی ثبت. - M .: RIA "استانداردها و کیفیت"، 2000.

36. کاچالوف V. A.تناقضات در صدور گواهینامه QMS: برخی از نتایج اولین ممیزی بر اساس ISO 9001:2000 // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 11.

37. میکولچیک A. A.، Michasov V. A.مدیریت اسناد در سیستم کیفیت یک شرکت // روشهای مدیریت کیفیت. - 2002. - شماره 4.

38. میکولچیک A. A.، Michasov V. A.، Vlasov S. E.اتوماسیون مدیریت اسناد در سیستم کیفیت یک شرکت // روشهای مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 4.

39. نیکیتین V. A.مدیریت کیفیت بر اساس استانداردهای ISO 9000:2000. - سن پترزبورگ: پیتر، 2002.

40. کوندریکوف V. A.درک فلسفه کیفیت // استانداردها و کیفیت. - 2003. - شماره 11.

41. آفاناسیف A.A.سیستم مدیریت به علاوه… // استانداردها و کیفیت. 2002. - شماره 4.

42. ماکسیموف یو. ا.، پاپکوف وی. QMS به عنوان وسیله ای برای افزایش رقابت و کارایی یک شرکت // روش های مدیریت کیفیت. - 2003. - شماره 11.

43. پولوتسکی یو.آ.، وینوگرادوف آ.و.شناسایی و توصیف شبکه فرآیندها // روشهای مدیریت کیفیت. - 2002. - شماره 11.

44. نیو جی.فضای دکتر دمینگ. کتاب. 1. - تولیاتی: صندوق عمومی شهر "توسعه از طریق کیفیت"، 1999.

45. گونچاروف ای.نحوه توسعه یک سیستم مدیریت کیفیت مطابق با رویکرد فرآیندی// استانداردها و کیفیت. - 2003. - شماره 12.

46. آدلر یو پی، شپتووا اس ای.فرآیند زیر میکروسکوپ // روش های مدیریت کیفیت. - 2002. - شماره 7.

47. Galeev V. I.، Pichugin K. V.آشپزخانه رویکرد فرآیند // روش های مدیریت کیفیت. 2003. - شماره 4.

48. زووریکین N. M.پیاده سازی رویکرد فرآیند در بنگاه صنعتی// روش های مدیریت کیفیت. - 2004. - شماره 1.

49. Maklakov S.V. BPwin و Erwin: CASE - ابزارهای توسعه سیستم های اطلاعاتی. - M.: DIALOGUE - MEPhI، 2000.

50. Kutyrkin S. B.، Volchkov S. A.، Balakhonova I. V.بهبود کیفیت یک شرکت با کمک سیستم های اطلاعاتی کلاس ERP // روش های مدیریت کیفیت. - 2000. - شماره 4.

52. «هفت ابزار کیفیت» در اقتصاد ژاپن. - م .: انتشارات استانداردها، 1990.

53. ایولف وی.، پوپووا تی.کاربرد ابزارهای نرم افزاریدر سیستم مدیریت کیفیت // استانداردها و کیفیت. - 2004. - شماره 1.

54. چایکا آی.، گالیف وی.استانداردهای سری ISO 9000 نسخه 2000: نحوه تسلط بر آنها در روسیه // استانداردها و کیفیت. - 2001. - شماره 5-6.

55. سویتکین ام.استانداردهای سری ISO 9000 نسخه 2000: مراحل جدید در عمل مدیریت کیفیت // استانداردها و کیفیت. - 2000. - شماره 12.

56. سویتکین ام.جنبه های عملی اجرای استانداردهای ISO 9000: 2000 // استانداردها و کیفیت. - 2003. - شماره 1.

57. آلشین بی. اس.، الکساندروفسکایا ال. ن.، کروگلوف وی. آی.، شولوم آ. ام.جنبه های فلسفی و اجتماعی کیفیت. - M.: لوگوها، 2004.

58. باسوفسکی ال. ای.، پروتاسیف وی.بی.مدیریت کیفیت: کتاب درسی. - M.: INFRA-M، 2003.

59. Vorontsova A. N.، Polyanchikov Yu. N.، Skhirtladze A. G.، Korotkov I. A.یک رویکرد سیستماتیک برای پیش‌بینی فناوری و تولید: Proc. کمک هزینه - M.: گلوبوس، 2006.

60. Revenko N. F.، Skhirtladze A. G.، Belosludtseva G. B. و همکاران.سازمان تولید و مدیریت در شرکت های ماشین سازی: شنبه وظایف - M .: دبیرستان، 2007.

61. Vorontsova A. N.، Polyanchikov Yu. N.، Skhirtladze A. G.، Boriskin V. P.طراحی و تولید محصولات: Proc. کمک هزینه - هنر Oskol: TNT، 2007.

62. سازماندهی، تنظیم و تحریک نیروی کار در شرکت های مهندسی: کتاب درسی. - م .: دبیرستان، 2005.

63. Revenko N. F.، Skhirtladze A. G.، Aristova V. L. و همکاران.سازمان و تنظیم نیروی کار در مهندسی مکانیک: Proc. کمک هزینه - M.: MGOU، 2004.

در دهه 60 قرن گذشته، کارشناسان و دانشمندان بسیاری از کشورهای توسعه یافته بهبود QMS را در شرکت پیش بینی کردند. آنها فهمیدند که تنها با کنترل محصول نهایی، تضمین کیفیت بالا امکان پذیر نیست. کار برای دستیابی به کیفیت مطلوب کالا باید خیلی زودتر شروع شود - حتی در مرحله مطالعه وضعیت بازار، هنگام انتخاب تامین کنندگان شریک مواد اولیه، در مرحله طراحی، هنگام انتخاب اجزا و مواد لازم و در نهایت، در طول دوره فروش محصولات نهایی، پشتیبانی فنی آن در حین کار توسط مصرف کنندگان و دفع بعدی.

یک درخواست برای مشاوره رایگان

چنین رویکرد یکپارچه به بهبود QMSتوسعه فرآیندهای بسته را تضمین کرد، که با مطالعه نیازهای بازار مدرن آغاز شد و شامل چندین مرحله بهبود محصول - آماده سازی تولید، ساخت مستقیم، ذخیره سازی و فروش، و همچنین خدمات پس از فروش بر اساس "بازخورد" بود. سیستم با خریداران و مشتریان، برنامه ریزی با در نظر گرفتن شرایط بازار، به حداقل رساندن هزینه تضمین کیفیت مطلوب. هر سازمانی مجموعه ای از روش ها، ابزارها، تکنیک ها و اصول برای اجرای عملکردها و فعالیت هایی است که با هدف مدیریت کلیه فرآیندها انجام می شود.

برای هر شرکت، با در نظر گرفتن ویژگی های آن انجام می شود. همچنین با در نظر گرفتن شرایط خاص تولید، بهبود مستمر آن انجام می شود، هرچند اصول اولیه بر آن استوار است استانداردهای بین المللی ISO در عین حال، تمرکز خاص شرکت، ویژگی های بازار و محصولات و بسیاری از عوامل دیگر لزوماً در نظر گرفته می شود. QMS باید تمام مراحل چرخه عمر محصولات را به طور کامل پوشش دهد. برای انجام این کار، باید موارد زیر را انجام دهید:

  • جستجوی بازار فروش، مطالعه آن، بازاریابی؛
  • طراحی و تولید؛
  • آماده سازی، توسعه و بهبود فرآیندهای تولید؛
  • لجستیک؛
  • کنترل، آزمایش؛
  • بسته بندی، حمل و نقل، ذخیره سازی؛
  • توزیع، فروش، نصب و بهره برداری؛
  • ارائه خدمات و کمک های فنی.

توسعه، اجرا و بر اساس استانداردها انجام می شود. ISO یک سازمان بین المللی برای توسعه استانداردها است که هدف آن توسعه سیستم های استانداردسازی، توسعه و بهبود آنها بر اساس استانداردهای پذیرفته شده عمومی است که تأثیر مستقیمی بر فرآیندهای یکپارچه سازی در زمینه ها و زمینه های مختلف فعالیت سازمانی دارد.

اصلی که توسط آن توسعه قوانین، که متعاقباً به استانداردهای پذیرفته شده عمومی تبدیل می شوند، بسیار ساده است. ابتکار ایجاد یا بهبود آنها باید از سوی شرکت هایی باشد که از آنها استفاده می کنند - در بیشتر موارد، اینها تولید کنندگان هر محصولی هستند که به تامین کنندگان قابل اعتماد نیاز دارند. این سازمان ها نیازمندی های پایه را ایجاد می کنند و آنها را برای نمایندگان خود در سازمان های ISO ارسال می کنند. آنها تصمیم می گیرند که این الزامات چقدر مناسب است و آیا اصلاً ارزش بررسی آنها را دارد یا خیر و اگر تصمیم مثبتی گرفته شود، بلافاصله یک کمیته فنی ایجاد می شود که درگیر توسعه نهایی است. پیش نویس برای بررسی و ارزیابی به سایر ارگان های عضو ISO ارسال می شود و نتایج رای گیری تعیین می کند که آیا پیش نویس به عنوان یک استاندارد جدید پذیرفته شود یا آن را رد کند.

طبق ISO، بهبود QMS در شرکتیکی از مهمترین اصول مدیریت کیفیت است. در اجرای این اصل، باید با توصیه هایی هدایت شد که امکان بهبود QMS را تعیین می کند، ماهیت آن این است که تمام فرآیندها و سیستم های شرکت باید به طور مداوم و منظم تجزیه و تحلیل، اندازه گیری و بهبود یابد.

اقدامات برای بهبود QMS به عنوان بخشی از اجرای یکی از اصول تدوین شده توسط استانداردهای سری ISO 9000:2000 - بهبود مستمر مدیریت کیفیت - توسعه یافته است. این استانداردها اصل را مشخص می کند پیشرفت مداومو روش اجرای آن از سوی دیگر ISO 9001:2000 الزامات بهبود مستمر را تعریف می کند که بیان می کند یک سازمان باید به طور پیوسته اقدامات لازم را برای دستیابی به اهداف و نتایج برنامه ریزی شده خود انجام دهد و مسیر بهبود مستمر را دنبال کند. بهبود فرآیندهای تولید.

برای مشاوره رایگان درخواست بدهید

درخواست خود را ارسال کنید

رویه شرکت های مشاوره در آماده سازی QMSنشان می دهد که مقررات مربوط به انجام اقدامات برای بهبود QMS به عنوان یک نیاز اضافی و نه یک نیاز اساسی درک می شود. در واقع، اجرای اصل بهبود مستمر باید افزایش اثربخشی QMS را تضمین کند، همانطور که در بخش 8.1 بحث شد. مقررات عمومیاستاندارد ISO 9001:2000 و بخش 8.4 تجزیه و تحلیل داده ها بیان می کند که یک سازمان باید داده ها را شناسایی، جمع آوری و تجزیه و تحلیل کند تا منطقه ای را که در آن مستمر است ارزیابی کند. بهبود اثربخشی QMS.

این یعنی پس بهبود QMSنباید در همه جا و همیشه اتفاق بیفتد. جستجوی راه‌ها و جهت‌گیری‌ها برای بهبود، افزایش اثربخشی QMS در سطح کل سازمان انجام می‌شود. در همین سطح، برنامه ریزی اقدامات برای بهبود QMS، اما آنها قبلاً در سطح فرآیند پیاده سازی شده اند. بنابراین، اقدامات برای بهبود سیستم مدیریت کیفیت تنها در برخی از زمینه ها اعمال می شود که باعث بهبود کل سیستم به عنوان یک کل می شود. این یک رویکرد سیستمی است و معیارهای ارزیابی بهبود در سطح سیستم است نه در سطح فرآیند.

یعنی این بهبود مستمر مطلقاً همه فرآیندها در سازمان نیست که منجر به بهبود QMS می شود، بلکه کار برای بهبود فقط مناطق انتخاب شده، پس از تجزیه و تحلیل کامل است. از آنجایی که فرآیندهای تولید جدا از یکدیگر وجود ندارند، به طور تنگاتنگی به هم پیوسته هستند، یکی از دیگری را دنبال می کنند یا رابطه نزدیکی با یکدیگر دارند. و تصمیمات برای ایجاد تغییرات باید از نظر تأثیر آنها بر عملکرد کل سیستم به دقت سنجیده شود.

این رویکرد به انجام اقدامات برای بهبود QMSبه شما امکان می دهد تا به طور منطقی از بودجه اختصاص داده شده برای این منظور استفاده کنید - نه اینکه آنها را برای بهبود همه فرآیندها پراکنده کنید، بلکه تلاش ها و پول را به منطقه مناسب هدایت کنید. این شبیه به این است که چگونه برای افزایش ظرفیت بار زنجیر، تمام حلقه های زنجیره را تقویت می کنیم، در حالی که توصیه می شود فقط یک حلقه ضعیف را تعمیر کنیم.

تمرکز تلاش ها بر روی یک سایت بحرانی دارای دو مزیت زیر است. اول، حداکثر اثر با حداقل بودجه به دست می آید. و ثانیاً در جریان انجام اقدامات برای بهبود این مؤلفه تأثیر آن بر کل سیستم آشکار می شود که به شناسایی مهمترین فرآیندهای سازمان کمک می کند و QMS.

    اقدامات برای بهبود QMSبر اساس متدولوژی تعیین شده در الزامات استاندارد ISO 9001:2000 اجرا می شوند. این استانداردها رویکرد زیر را برای توسعه و اجرای QMS:
  • شناسایی نیازهای مصرف کنندگان و کلیه طرف های ذینفع، تدوین خط مشی کیفیت، تدوین اهداف کیفیت، تعریف فرآیندها و برنامه ریزی بر اساس این داده ها، سیستم مدیریت کیفیت.
  • اجرای QMS توزیع مسئولیت و اختیار به مجریان، بخش ها، افراد مسئول است. توسعه روش هایی برای اندازه گیری اثربخشی فرآیندها با اجرای بعدی فعالیت ها. تخصیص منابع.
  • توسعه و اجرای فعالیت ها برای بهبود مستمر QMS.

بنابراین، مدیریت این نوع فرآیندها، مدیریت QMS است. تعامل بین گونه ها باید انجام شود اقدامات موثر برای بهبود QMS.

پیاده سازی QMS گام بسیار مهمی در توسعه یک سازمان است. پایبندی دقیق به الزامات استاندارد ISO توسط همه پرسنل به طور مداوم - بسیار است شرایط پیچیده. فقط فرهنگ سازمانی بالا به دستیابی به هدف کمک می کند.

یکی از وظایف مدیریت کیفیت است بهبود کیفیت.
بهبود کیفیت بخشی از مدیریت کیفیت است که با هدف افزایش توانایی برای برآوردن الزامات کیفیت انجام می شود. الزامات ممکن است به هر جنبه ای مانند اثربخشی، کارایی یا قابلیت ردیابی اشاره داشته باشد.
مدل QMS حاکی از بهبود مستمر QMS است.
هدف از بهبود مستمر سیستم مدیریت کیفیت افزایش فرصت ها برای ارتقای رضایت مشتریان و سایر علاقمندان می باشد. اقدامات بهبود عبارتند از:
تجزیه و تحلیل و ارزیابی وضعیت فعلی برای شناسایی زمینه های بهبود.
تعیین اهداف بهبود؛
جستجو برای راه حل های ممکن برای دستیابی به اهداف؛
ارزیابی این راه حل ها و انتخاب بهترین راه حل؛
اجرای راه حل انتخاب شده؛
اندازه گیری، تأیید، تجزیه و تحلیل و ارزیابی نتایج اجرا برای تعیین اینکه آیا اهداف به دست آمده اند یا خیر.
ثبت تغییرات
نتایج بر این اساس به منظور شناسایی فرصت های بیشتر برای بهبود تجزیه و تحلیل می شوند. بنابراین، بهبود یک فعالیت مستمر است. بازخورداز سوی مشتریان و سایر اشخاص ذینفع، ممیزی ها و بررسی های سیستم مدیریت کیفیت نیز می تواند برای شناسایی فرصت های بهبود استفاده شود.
اندازه گیری داده برای تصمیم گیری مبتنی بر واقعیت در 8.1.1 مهم است. ISO 9004:2000، یعنی رعایت اصل مدیریت کیفیت.
همیشه می توان کیفیت یک شی را با بهبود فرآیندهای چرخه زندگی آن بهبود بخشید.

استخراج از الزامات ISO 9001:2008:
8.5 بهبود
8.5.1 بهبود مستمر
سازمان باید به طور مستمر اثربخشی سیستم را بهبود بخشد
مدیریت کیفیت از طریق استفاده از سیاست ها و اهداف کیفیت، نتایج حسابرسی، تجزیه و تحلیل داده ها، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و بررسی های مدیریتی.

8.5.2 اقدامات اصلاحی
سازمان باید اقدامات اصلاحی را برای از بین بردن علل عدم انطباق به منظور جلوگیری از تکرار انجام دهد. اقدامات اصلاحی باید برای پیامدهای عدم انطباق های شناسایی شده کافی باشد.

الف) تجزیه و تحلیل عدم انطباق (از جمله شکایات مشتری)؛
ب) تعیین علل عدم انطباق.
ج) ارزیابی نیاز به اقدام برای جلوگیری از تکرار عدم انطباق.
د) تعیین و اجرای اقدامات لازم.
ز) سوابق نتایج اقدامات انجام شده (4.2.4).
ه) بررسی اقدامات اصلاحی انجام شده.
8.5.3 اقدامات پیشگیرانه
سازمان باید اقداماتی را برای از بین بردن علل عدم انطباق های احتمالی به منظور جلوگیری از وقوع آنها تعیین کند.
اقدامات پیشگیرانه باید در راستای عواقب احتمالیمشکلات بالقوه.
یک روش مستند باید برای تعیین الزامات برای موارد زیر ایجاد شود:
الف) شناسایی عدم انطباق های بالقوه و علل آنها؛
ب) ارزیابی نیاز به اقدام برای جلوگیری از وقوع عدم انطباق.
ج) تعیین و اجرای اقدامات لازم.
د) سوابق نتایج اقدامات انجام شده (4.2.4).
ه) بررسی اقدامات پیشگیرانه انجام شده.
بهبودها می توانند دائمی و موفقیت آمیز باشند
(از کتاب V.F. Korolkov، V.F. Bragin "فرایندهای مدیریت سازمان")
بهبود مستمر معمولاً شامل تغییرات ساختاری در سیستم ها و فرآیندها نمی شود و هدف آن بهبود چشمگیر عملکرد یا محصولات نیست. این شامل بهبود تدریجی است که به صورت طولانی مدت با مشارکت همه کارکنان سازمان انجام می شود. بهبود پایدار در عملکرد یا عملکرد محصول که از طریق بهبود مستمر حاصل می شود، معمولاً 10-20٪ در سال است.
بهبود مستمر می تواند به چندین شکل انجام شود:
از بین بردن علل خطاهای سیستماتیک؛
پیشگیری از ضرر با شناسایی علل بالقوه مشکلات؛
فعالیت نوآورانه
فلسفه بهبود مستمر کایزن نامیده می شود.
کایزن یک سیستم فلسفی است که طبق آن هر کارمند فعالانه برای تغییر تدریجی و بهبود فرآیندها تلاش می کند.
بهبود ذهنیتی است که به طور جدایی ناپذیری با حفظ و ارتقای استانداردها مرتبط است.
یک پیشرفت مهم ممکن است شامل ساختار سازمانی کل سازمان باشد. برای مدت زمان کوتاهی طراحی شده است و شامل تغییرات بنیادی، صدها و هزاران درصد است.
چنین پیشرفت‌هایی معمولاً شامل گروه‌های کوچکی از متخصصان - تیم‌های نوآور و همچنین متخصصان مجرب فردی می‌شود.
روش های بهبود پیشرفت به 2 گروه تقسیم می شوند: پیشرفت سیستمیک و پیشرفت سریع.

گزینه های اصلی برای پیشرفت سیستمیک:
محک گذاری - شامل جستجوی بهترین عملکرد کار با استقرار در فرآیندها، روش ها، رویکردهای معیارهایی است که شرکت به دنبال دستیابی به آنها و سپس پیشی گرفتن است. با این رویکرد، معمولاً 3-4 ماه طول می کشد تا یک راه حل ایجاد شود. پس از اجرا، امکان کاهش هزینه ها و زمان چرخه تا 50 درصد و بهبود کیفیت محصول تا 150 درصد وجود دارد.
مهندسی مجدد (به روز رسانی فرآیند) یا طراحی مجدد فرآیند. با استفاده از ابزارهای اتوماسیون، بازسازی رشته ها را در فرآیند فراهم می کند. فناوری اطلاعات، بالا بردن فرهنگ شرکتیکارکنان و بازسازی یا بهبود سیستم های اندازه گیری. حذف ضایعات، کاهش زمان چرخه و کاهش هزینه ها منجر به بهبود در برخی از شاخص ها تا 300-1000٪ می شود.
توسعه یک فرآیند جدید. روند موجود و ساختار سازمانیکاملا نادیده گرفته می شوند. تصویری از یک فرآیند جدید و ایده آل ساخته می شود که سپس به یک پروژه واقعی آورده می شود. این روش بیشترین تأثیر را می دهد - تا 2000٪. توسعه یک فرآیند جدید گاهی اوقات به عنوان فرآیند نوآوری شناخته می شود. با این حال، این مسیر به زمان بیشتر، منابع قابل توجهی نیاز دارد و خطر بیشتری را به همراه دارد.

تنوع فرآیند و علل آن
قبل از اینکه هر چیزی را بهبود بخشید، باید ایده ای از وضعیت فعلی داشته باشید.
قبل از هر تغییری، لازم است ابتدا سطح به دست آمده از سیستم تعیین شود.
قبل از تعیین اهداف کیفی برای فرآیندها، لازم است ویژگی های کیفی فرآیندها را اندازه گیری کرد، مقادیر فعلی شاخص ها را تعیین کرد، با شاخص های قبلی مقایسه کرد (یا پایه مقایسه دیگری، که می تواند به عنوان مثال، ارزش ها بهترین سازمان ها) و تنها در این صورت، اگر بخواهید این ویژگی ها را تغییر دهید، می توانید اهدافی را تدوین کنید که واقعاً اهداف کیفی باشند.
دمینگ، یو. اگر هدفی در محدوده متغیر بودن مقدار پارامتر (فرآیندی) باشد که هدف توسط آن تعیین می شود، تعیین هدف معنی ندارد.
اگر هدف در بازه ای باشد که پارامتر در آن تغییر می کند، با احتمال زیاد، بدون ایجاد تغییر در سیستم کنترل، به این مقدار هدف می رسد.
احتمال دستیابی به هدف در تغییرپذیری مقدار پارامتر با استفاده از فواصل اطمینان تعیین می شود. اندازه فاصله اطمینانبه گونه ای تنظیم می شود که مقدار پارامتر مورد نظر را با احتمال مشخصی در بر داشته باشد.

اگر زمانی که لازم نیست در فرآیند دخالت کنیم، یا زمانی که بسیار مهم است مداخله نکنیم، این روند فقط بدتر خواهد شد.
اگر افراد نامناسبی در فرآیند دخالت کنند، نتیجه مشابهی رخ می دهد، چه کسی باید این کار را انجام دهد.

تصمیم گیری بر اساس کیفیت فرآیندهای کسب و کار
همه انواع محصولات و خدمات، و همچنین کلیه فرآیندهای تجاری که در آن ایجاد و/یا تغییر شکل می‌دهند، در معرض انحراف از مقادیر داده شده هستند.
تغییرات اساساً منشأ خود را مدیون دو هستند منابع مختلفکه معمولاً به آنها می گویند:
علل رایج یا رایج تغییرات
نوع اول (GOST R 50779.42-99 (ISO 8258-91) روش های آماری. نمودارهای کنترل شوهارت.) - تغییرپذیری به دلیل "دلایل تصادفی (معمولی)"، به دلیل مجموعه غیرقابل شمارش علل مختلف که دائماً وجود دارند، که عبارتند از شناسایی آسان یا غیر ممکن نیست. هر یک از این علل کسر بسیار کوچکی از تغییرپذیری کل را تشکیل می‌دهند و هیچ‌کدام به تنهایی مهم نیستند. با این حال، مجموع همه این علل قابل اندازه گیری است و فرض می شود که ذاتی این فرآیند است.
حذف یا کاهش تأثیر علل عادی نیاز دارد تصمیمات مدیریتی(مدیریت ارشد) و تخصیص منابع برای بهبود فرآیند و سیستم.
علل رایج تغییرات نیاز به مداخله در ماهیت فرآیند کسب و کار دارد - سطح استراتژیکتصمیمات مدیریتی
سطح مداخله استراتژیک در فرآیند کسب و کار:
تقریباً همیشه به مشارکت مدیریت ارشد نیاز دارد
معمولاً 80 درصد از کل مسائل مربوط به فرآیند کسب و کار را تشکیل می دهد
در صورت وجود دلایل خاص تغییر در فرآیند، بی اثر است یا وضعیت را بدتر می کند و در صورت عدم وجود آنها، مؤثر است.

علل خاص (تخصیص) تنوع
نوع دوم (GOST R 50779.42-99 (ISO 8258-91) روش های آماری. نمودارهای کنترل شوهارت.) - تغییرات واقعی در فرآیند. آنها ممکن است نتیجه برخی از علل قابل شناسایی باشند که ذاتی فرآیند نیستند و حداقل از نظر تئوری قابل حذف هستند. این علل قابل شناسایی، علل "غیر تصادفی" یا "ویژه" تغییر در نظر گرفته می شوند.
اینها ممکن است شامل شکستن ابزار، همگن ناکافی مواد، تجهیزات تولید یا کنترل، صلاحیت پرسنل، عدم رعایت رویه ها و غیره باشد. (GOST R 50779.42-99 (ISO 8258-91)
برای از بین بردن علل خاص (خاص)، گروهی برای شناسایی و رفع آنها ایجاد می شود.
علل خاص تغییرات در سطح مداخله محلی در فرآیند کسب و کار حذف می شود - سطح عملیاتی تصمیمات مدیریت
مداخله محلی در فرآیند کسب و کار:
معمولا توسط مدیران فرآیند کسب و کار و کارکنان آنها انجام می شود
معمولاً 20٪ از تعداد کل مشکلات فرآیند کسب و کار را تشکیل می دهد (آمار رویه بین المللی حل مسئله BP - قانون 80:20 J. Juran)
اگر دلایل خاصی برای تغییر در روند وجود نداشته باشد، بی اثر است یا وضعیت را بدتر می کند، و برعکس، در صورت وجود آنها مؤثر است.
اگر علل معمول تغییرات وجود داشته باشد، نتایج فرآیند توزیعی را تشکیل می دهد که در طول زمان پایدار و قابل پیش بینی است (شکل 41).

شکل 41 یک فرآیند کاملاً پایدار در زمان - نوع توزیع آن. هیچ فرآیند واقعی اینطور نیست. فقط دلایل رایج تغییر وجود دارد که قابل پیش بینی است.
اگر دلایل خاصی برای تغییرات وجود داشته باشد، نتیجه فرآیند در طول زمان پایدار نیست. فرآیند ناپایدار از نظر توزیع، دلایل خاصی برای تنوع، غیرقابل پیش بینی وجود دارد

وقتی مردم نظریه تنوع (تغییرپذیری) را درک نمی کنند:
آنها روندها را در جایی که نیستند می بینند، و آنها را در جایی که هستند نمی بینند.
آنها سعی می کنند پراکندگی طبیعی را به عنوان رویدادهای خاص توضیح دهند.
سرزنش و/یا پاداش غیر منطقی کارکنان؛
نمی توان به طور موثر برای آینده برنامه ریزی کرد و سیستم را بهبود بخشید
آزمایش با مهره های قرمز E. Deming (1950)
6 نفر در یک آزمایش ساده شرکت می کنند. همه باید دانه های قرمز و سفید (4000 قطعه) را مخلوط کنند، استاد می دهد دستورالعمل های دقیقنحوه انجام آن، حتی یک روش مستند وجود دارد.
دانه های قرمز 20 درصد از کل را تشکیل می دهند.
هر یک از آنها باید به طور تصادفی (به آنها یک کاردک با اندازه مشخص داده شد) 50 مهره بکشد.
هدف بدست آوردن مهره های سفید است: مصرف کننده ما دانه های قرمز را نمی پذیرد.
کار به مدت 4 روز ادامه دارد

روز 1 روز 2 روز سوم روز 4 مقدار
آدری 16 10 7 6 39
جان 9 11 12 10 42
کارول 4 9 13 11 37
ایمیل 7 11 14 11 43
بن 9 17 9 13 48
اد 9 7 12 7 35
مقدار در روز 54 65 67 58
مجموع 244
هر روز استاد یا یکی را سرزنش می کند یا از دیگری تعریف می کند.
سرانجام تصمیم می گیرد:
بن، کارول و جان را آتش بزنید که 40 مهره قرمز یا بیشتر در 4 روز ساختند.
آدری، ال و اد را ترک می کند و به آنها پاداش می دهد و آنها را مجبور می کند دو شیفت کار کنند. اما، هیچ نتیجه بهتری نمی دهد. استاد فکر می کند که نتایج اعمال به کارگران بستگی دارد و همه اقدامات استاد واکنشی به تغییرات کاملاً تصادفی است.
در صورت عدم آگاهی از ساختار سیستم چه باید کرد؟
ما باید داده ها را بر روی یک نمودار کنترل رسم کنیم و اجازه دهیم در مورد رفتار فرآیند به ما بگوید.

خط مرکزی روی نقشه با میانگین مطابقت دارد، یعنی. 244/24=10.2 - میانگین تعداد مهره های قرمز برای هر نفر
انحراف استاندارد و حدود تغییراتی که سیستم مسئول آن است را محاسبه کنید:


نقشه تأیید می کند که فرآیند از نظر آماری در یک وضعیت پایدار است و تغییرات توسط سیستم ایجاد می شود. کارگران درمانده هستند. آنها فقط می توانند آنچه را که سیستم می دهد ارائه دهند.

سیستم پایدار و قابل پیش بینی است. دستورات استاد بی معنی و بی فایده است. نتایج کاملاً توسط سیستمی که در آن کار می کنند تعیین می شود.
یک سوال طبیعی مطرح می شود: برای بهبود اوضاع چه کاری می توان انجام داد؟
از آنجایی که سیستم در یک وضعیت پایدار است، بهبودها تنها با تغییر خود سیستم قابل دستیابی هستند. دلایل تغییرات رایج است.
تأثیرگذاری بر سیستم برای از بین بردن علل رایج تغییرات معمولاً کار دشواری نسبت به اقدامات برای حذف علل خاص است.
در آزمایش مهره، باید به نحوی نسبت مهره های قرمز در جعبه کاهش یابد - با ایجاد بهبود در مراحل قبلی فرآیند تولید.

روش کلی بهبود فرآیند

1. هر فعالیتی فرآیندی است که خروجی آن مجموعه ای از نتایج است که ماهیت آماری دارد و احتمالات فرآیند را مشخص می کند. کیفیت نتایج توسط فرآیندهای فعالیت تعیین می شود.

2. قابلیت های فرآیند با میانگین نتیجه و پراکندگی نتایج (تغییرات) نسبت به میانگین مشخص می شود. قابلیت های فرآیند با استفاده از روش های آماری مورد مطالعه قرار می گیرد.

3. الزامات فرآیند باید با قابلیت های آن مطابقت داشته باشد. در این مورد، نقص ها حداقل هستند. ارزیابی قابلیت های فرآیند و بررسی انطباق قابلیت ها با الزامات ضروری است.

4. بهبود را نمی توان با سخت تر کردن الزامات به دست آورد، زیرا در این حالت قابلیت های فرآیند و الزامات در تضاد هستند و نسبت عیوب شروع به افزایش می کند: هر چه الزامات سخت گیرانه تر باشد، نقص ها بیشتر می شود.

5. به منظور بهبود نتایج، ابتدا باید توانایی فرآیند در میانگین (نزدیک به هدف) و پراکندگی نتایج (کاهش) را بهبود بخشید. مطمئن شوید که بهبودی وجود دارد. پس از آن، می توانید نیازمندی های جدید مربوط به قابلیت های فرآیند جدید را وارد کنید.

6. کیفیت با بهبود فرآیند، افزایش توانایی آن در تولید نتایج مطلوب در بار اول و بدون نقص و نه با سخت‌تر کردن الزامات بهبود می‌یابد.

7. مهمترین خاصیت فرآیند پایداری (تکرارپذیری نتایج در طول زمان) است. چنین فرآیندی قابل پیش بینی و قابل پیش بینی است. پایداری فرآیند با روش های آماری ارزیابی می شود.

8. بهبود یک فرآیند پایدار با جبران نتایج بدتر یا تنها با دستیابی به نتایج بهتر حاصل نمی شود. همیشه تعداد کمی از آنها وجود دارد. بخش عمده ای از نتایج که یک فرآیند پایدار را مشخص می کند (حدود 70٪) در ناحیه مرکزی حول میانگین نتیجه متمرکز شده است.

9. دخالت در روند یک فرآیند پایدار بدون تجزیه و تحلیل آماری اولیه و عمیق غیرممکن است. مداخلات مدیریتی ارادی می تواند سیستم را از حالت پایدار خارج کند. کیفیت نتایج کاهش می یابد و روند غیر قابل مدیریت خواهد شد. کنترل یک فرآیند ناپایدار غیرممکن است. چنین فرآیندی در رفتار خود غیرقابل پیش بینی است.

10. برای مدیریت یک فرآیند، اطمینان از ثبات و قابلیت های آن در سطح انطباق با الزامات است.
بهبود یک فرآیند به معنای افزایش سطح قابلیت های آن با حفظ ثبات است.
تقاضا برای بهبود فرآیند و ثبات نشان دهنده وحدت دیالکتیکی متضادها است.
بهبود باید از طریق بی ثباتی کوتاه مدت و قابل کنترل اتفاق بیفتد.

گریزلوا یانا یوریونا

دانشجوی سال پنجم، گروه مدیریت کیفیت، دانشگاه دولتی مسکو N.P. اوگاروا، سارانسک

پست الکترونیک: جاناگریزلوا@ رامبلر. en

بریوکووا لیودمیلا ایوانونا

سرپرست علمی، دکتری. اقتصاد علوم، دانشیار، دانشگاه دولتی مسکو N.P. اوگاروا، سارانسک

که در اخیرااهمیت فزاینده ای پیدا می کند مشکل اقتصادیبه عنوان کیفیت محصول، که نرخ های بالا را تعیین می کند پیشرفت علمی و فناوریو به طور کلی افزایش راندمان تولید. این امر بر تشدید اقتصاد، رقابت پذیری کالاهای داخلی و استانداردهای زندگی مردم تأثیر بسزایی دارد. بنابراین، ارتقای کیفیت محصولات تولیدی باید به عنوان شرط تعیین کننده برای رقابت پذیری آن در داخل و کشور تلقی شود. بازارهای خارجی.

ترکیب و ماهیت سیستم های کیفیت توسط تعدادی از استانداردهای بین المللی و داخلی برای مدیریت کیفیت محصول تنظیم می شود. وجود چنین سیستم هایی در تولیدکنندگان محصولات تضمینی برای مصرف کنندگان است که با رعایت کامل توافقات (قراردادها) محصولاتی با کیفیت مورد نیاز عرضه خواهند کرد.

مشکل اینجاست که امروزه اکثر سازمان های بزرگ دارای گواهینامه انطباق سیستم مدیریت کیفیت (QMS) روسی یا بین المللی با الزامات ISO 9001 هستند. بخش قابل توجهی از سازمان ها قبلاً مجدداً تأیید شده اند و بیش از سه بار گواهی را حفظ کرده اند. سال ها. می توان گفت که دوره شکل گیری نظام، اجرای آن در مجموع به پایان رسیده است. همچنین، با توجه به الزامات استاندارد ISO 9000، سازمان هایی که یک QMS را پیاده سازی کرده اند، باید محصولات، فرآیندها و سیستم مدیریت کیفیت را به طور مستمر بهبود بخشند. با این حال، چنین بهبودهایی اغلب سیستمیک نیستند.

هدف از کار مطالعه سیستم مدیریت کیفیت و راه های بهبود آن در OAO Orbita است.

مطابق با هدف، اهداف تحقیق به شرح زیر تعریف شد:

1. تجزیه و تحلیل سیستم مدیریت کیفیت موجود در شرکت.

2. توسعه راه هایی برای بهبود آن بر اساس استفاده از یک سیستم مراقبت عمومی برای تجهیزات.

هدف مطالعه سیستم مدیریت کیفیت باز است شرکت سهامی"مدار".

موضوع تحقیق راه های بهبود سیستم مدیریت کیفیت Orbita OJSC می باشد.

نتایج تحقیق. مدیریت OJSC Orbita تامین محصولات به بازار را مهمترین وظیفه می داند بالاترین کیفیتو جذب مشتریان جدید در OJSC "Orbita" خدمات کیفیت کیفیت محصولات تولید شده را به مصرف کننده تضمین می کند.

تجزیه و تحلیل قبلی ما از سیستم مدیریت کیفیت JSC "Orbita" نشان داد که این سیستم مبتنی بر اصول TQM است که در فعالیت های مدیران در تمام سطوح مدیریت سازمانی اجرا می شود.

در طول مطالعه، ما این اصول را به تفصیل مورد بررسی قرار دادیم و آنها را شرح دادیم:

آ. جهت گیری مصرف کننده این شرکت فناوری های جدیدی را معرفی می کند که به دلیل آن تولید بهبود می یابد و کیفیت تجهیزات الکتریکی تولید شده بهبود می یابد.

ب رهبری رهبران JSC "Orbita" وحدت هدف و جهت شرکت را تضمین می کنند. ایجاد و نگهداری می کنند محیط داخلیکه در آن کارکنان مدیریت و سایر دسته های کارمندان به طور کامل در حل مشکلات شرکت و بخش های آن مشارکت دارند.

V. سازمان مشارکت فعال همه پرسنل متعدد در فعالیت های شرکت را انجام می دهد.

د) شرکت تمام شرایط را برای ارتقای صلاحیت ها و رشد شغلی ایجاد کرده است.

ه. رویکرد سیستمی. در OAO Orbita، شناسایی، درک و مدیریت فرآیندهای مرتبط به هم به عنوان یک سیستم به اثربخشی و کارایی شرکت در دستیابی به اهداف خود کمک می کند.

ه. بهبود مستمر. فعالیت های JSC "Orbita" برای بهبود مستمر با هدف بهبود کیفیت و رقابت محصولات، رضایت مصرف کنندگان، کارکنان و سایر طرف های ذینفع است.

ز) تصمیم گیری بر اساس واقعیات. تصمیمات مؤثری که توسط مدیریت و پرسنل JSC "Orbita" گرفته می شود بر اساس تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات خاص است.

ساعت روابط دوجانبه سودمند با تامین کنندگان و شرکا. روابط سودمند متقابل یک شرکت با تامین کنندگان منابع و شرکای آن، توانایی ایجاد ارزش اضافی برای همه طرفین را افزایش می دهد.

به منظور محافظت از مصرف کننده در برابر عرضه غیرعمدی محصولات ناسازگار، اطمینان از اثربخشی و کارایی QMS، افزایش رضایت مشتری (مشتری)، شناسایی زمینه هایی برای بهبود اثربخشی فرآیندها (QMS به عنوان یک کل)، بهبود کیفیت محصول، اطمینان از اثربخشی QMS و بهبود مستمر آن در JSC "Orbit" فرآیندهای زیر را متمایز می کند:

· تجزیه و تحلیل سیستم مدیریت کیفیت توسط مدیریت.

تجزیه و تحلیل داده ها و بهبود مستمر.

بهبود مستمر شامل استفاده در سازماندهی مجموعه خاصی از اقدامات به عنوان مکانیزمی است که تداوم عملکردهای تعمیر و نگهداری و بهبود را تضمین می کند. سیستم تولید. به عنوان یک مکانیسم، پیشنهاد شد که یک سیستم نگهداری کل تجهیزات (TPM)، به عنوان یکی از ابزارها انتخاب شود تولید ناب. ویژگی روش TPM این است که بر اساس آن یک تحول روان و برنامه ریزی شده امکان پذیر است. سیستم موجودخدمت به یک کامل تر با معرفی TPM در شرکت، قوانین واضح کار معرفی می شود. راحت است که مسیر اجرای TPM را به عنوان یک سری مراحل در نظر بگیرید:

1. تعمیر سریع عیوب.

2. خدمات بر اساس پیش بینی.

3. تعمیر و نگهداری اصلاحی.

4. خدمات آفلاین.

5. بهبود مستمر.

در هر یک از مراحل فوق، اهداف خاصی دنبال می شود: بهره وری استفاده از تجهیزات. ایجاد یک سیستم یکپارچه پیشگیری از ضرر؛ مشارکت کارکنان تمام بخش های شرکت مرتبط با بهره برداری و نگهداری تجهیزات؛ مشارکت هر یک از کارکنان شرکت - از مدیریت عالی تا یک کارگر ساده. مشارکت تیم هایی از کارگران در فعالیت ها برای دستیابی به "حداقل نقص".

با وجود این واقعیت که TPM ها بر اساس تعداد کمی هستند ایده های ساده، توسعه آن مستلزم تلاش و زمان قابل توجهی است ، زیرا معرفی سیستم TPM مستلزم تغییر اساسی در جهان بینی و روانشناسی یک کارمند فردی و روابط بین کارمندان شرکت ها است. علاوه بر این، استفاده از این سیستم مستلزم تعهدات خاصی از سوی مدیریت شرکت است. بنابراین، اجرای فرآیند استقرار سیستم TRM در یک شرکت باید با مهم ترین و مسئولانه ترین مرحله - تشکیل یک گروه کاری یا تیم آغاز شود. باید مسئول برنامه ریزی فعالیت ها و نظارت بر نتایج فعالیت های برنامه ریزی شده باشد.

بنابراین، هنگام معرفی TRM، اولاً لازم است که برنامه عملیاتی برای استقرار TRM ایجاد نشود. ثانیاً، تغییر کلیشه های رفتار کارکنان شرکت؛ ثالثاً، معرفی آموزش در حین کار برای کارگران.

با توجه به موارد فوق، می توان نتیجه گرفت که سیستم مدیریت کیفیت فعلی در JSC "Orbita" به طور مداوم حفظ، توسعه و بهبود می یابد. با تشکر از این، این شرکت یک رهبر شناخته شده در تولید واحدهای یکسو کننده نیمه هادی و تنظیم کننده های ولتاژ برای انواع ژنراتور برای خودروهای داخلی است.

کتابشناسی - فهرست کتب:

1. گوریاچف V.V. توسعه یک سیستم مدیریت کیفیت مطابق با الزامات GOST R ISO 90001 - 2008 و GOST RV 15.002 - 2003 // روشهای مدیریت کیفیت. - 2011. - شماره 9. - S. 34-41.

2.GOST R ISO 9001 - 2008 سیستم مدیریت کیفیت. الزامات.

3. گریزلوا یا.یو.، فیلیپووا آی.وی. توسعه سیستم مدیریت کیفیت در تولید: شنبه. مقالات دوم مکاتبات دانشجویی بین المللی علمی-عملی. کنفرانس "جامعه علمی قرن بیست و یکم". نووسیبیرسک: NP " انجمن سیبریمشاوران»، 1391. - صص 100-104.

4. Klyuchkov Yu.S. مدیریت فرآیندهای سیستم مدیریت کیفیت با در نظر گرفتن الزامات مصرف کنندگان // شایستگی. - 2011. - شماره 2. - S. 28-33.

5. میشین وی.م. مدیریت کیفیت به عنوان مبنایی برای تضمین رقابت پذیری محصولات صنعتی: کتاب درسی. M.: صندوق بین المللی "دانش"، 2005. - 290 ص.