Sastavljanje izvoda iz radna knjižica nastaje kada vlasnik ovog dokumenta zahtijeva pisani dokaz o svom radnom stažu, iskustvu ili mjestu rada.

DATOTEKE

Gdje može biti potreban izvod

Tipično, izvodi su potrebni u:

• državna tijela (za utvrđivanje prava osobe na subvencije, povlastice i druga novčana davanja),
• bankarske strukture (za analizu solventnosti klijenta pri izdavanju zajmova i kredita).

No, popis institucija koje mogu tražiti izvadak iz radne knjižice nije ograničen na te organizacije - popis je zapravo mnogo širi. Između ostalog, izvadak može biti potreban prilikom prijave za drugi posao kao radnik s nepunim radnim vremenom.

Zašto ne možete koristiti samu radnu knjižicu?

Radna knjižica je u rukama vlasnika samo kada je nezaposlen. Nakon zapošljavanja, ovaj se dokument prenosi u kadrovsku službu poduzeća, gdje se prvo unose svi potrebni unosi, a zatim se uključuje u osobni dosje zaposlenika. Nakon toga odgovornost za sadržaj i sigurnost radne knjižice prelazi na kadrovika. Postupak je organiziran na ovaj način jer je radna knjižica stroga knjigovodstvena isprava na temelju koje se naknadno obračunava radni staž i obračunava starosna mirovina.

Koja je razlika između izvoda i kopije?

U pravilu obični ljudi rijetko vide razliku između kopije i izvatka. U međuvremenu, iako je vrlo malen, on je tu. Kopija je identična dokumentu od “A do Ž” – drugim riječima, dokument je preuzet od korica do korica. Izvadak se obično odnosi na neki zasebni mali dio ili dio dokumenta.

Tko daje izjavu

Obično je sljedeće izravno uključeno u izdavanje izvoda iz radnih knjižica:

• Zaposlenik odjela ljudskih resursa
• tajnik organizacije (ako mu je ta funkcija dio radnih obveza),
• ili sam vođa.

Tko treba ovjeriti izvadak?

Svatko može ovjeriti izvadak odgovoran radnik tvrtka ovlaštena za potpisivanje takvih kopija.

Nedostatak potpisa glavnog rukovoditelja poduzeća (direktor ili Generalni direktor) ne poništava izjavu. U ovom slučaju, preporučljivo je dokument ovjeriti pečatom, ali također nije potrebno, jer su od 2016. godine poduzeća i organizacije izuzete od obveze korištenja pečata i žigova u svojim aktivnostima.

Postupak i rokovi izdavanja izvatka

Ako postoji potreba za izvodom iz radne knjižice, jedino što trebate učiniti je napisati ga i dati poslodavcu na bilo koji prikladan način prijava u slobodnom obliku upućeno voditelju poduzeća ili odgovornom zaposleniku.

Na temelju ovog zahtjeva izdaje se odgovarajući nalog koji služi kao temelj za izdavanje dokumenta.

Prema zakonu, ekstrakt mora biti spreman za tri dana od trenutka pisanja prijave. Istovremeno, zaposlenik može naznačiti i druge, skraćenije rokove, ali mu poslodavac nije dužan izaći u susret. Stoga, ako postoji posebna hitnost, bolje je opskrbiti se pisanim dokazima o tome i svakako ih priložiti kao dodatak zahtjevu.

Imaju li pravo odbiti izvadak?

Radna knjižica je vlasništvo osobe na koju je ispisana, stoga je pod nadzorom poslodavca privremeno, odnosno upravo onoliko koliko je na snazi ​​ugovor o radu između poduzeća i zaposlenika.

Poslodavac ne može odbiti izvod iz radne knjižice - pravo zaposlenika da ga primi propisano je radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako se prekrši, zaposlenik tvrtke može se žaliti inspekcija rada za obnovu pravde.

Koliko puta možete podnijeti zahtjev za izvadak iz radne knjižice?

Ne postoji standard za broj zahtjeva za izvadak iz radne knjižice, tako da svaki zaposlenik poduzeća to može učiniti koliko god puta i bilo kada - poslodavac će biti dužan udovoljiti zahtjevu zaposlenika svaki put.

Trebam li navesti razlog za dobivanje izvoda?

Poslodavac je dužan izdati izvadak iz radne knjižice, neovisno o tome gdje i za koje potrebe je zaposleniku potreban.

Štoviše, nema pravo od njega tražiti objašnjenja. Drugim riječima, podređeni može jednostavno zatražiti izvod bez ikakvog obrazloženja ili adrese na kojoj se traži.

Trebam li registrirati izvod?

Sve radnje s radnom knjižicom bilježe se u posebnom internom dokumentu, uključujući izradu kopija i izvoda iz njih - u dnevnik se upisuje datum izvoda, kao i kome je točno izdan.

Izvadak se izrađuje ili ručno ili kopira putem fotokopirnog stroja, a može se koristiti ili obični A4 list ili memorandum organizacije. Bez obzira na način na koji je pripremljena, mora biti ovjerena autogramom odgovornog djelatnika. Obično izjava stane na jednu stranicu, ali ako ih je više, onda mora biti svaka ovjeriti potpisom, numeriran i ovjeren pečatom.

Izvadak mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv dokumenta,
• naziv organizacije koja zapošljava,
• mjesto odgovorne osobe,
• prezime, ime, patronim odgovorne osobe koja ga je izradila,
• podaci o vlasniku radne knjižice (tj. osobi koja stvarno treba izvadak): njegovo prezime, ime i patronim, datum rođenja te podaci o obrazovanju i zanimanju.
• broj radne knjižice,
• datum početka njegovog održavanja.

Ostali podaci ovise o konkretnoj potrebi za koju su izrađeni, a potrebno je staviti napomenu „Ovaj zaposlenik do danas radi u poduzeću“.

U zaključku, ispod ekstrakta, svakako mora imati potpis odgovorne osobe s prijepisom.

Radna knjižica (RK) je glavni dokument odražava informacije o radu pojedinca.

Daje se nakon prijave za stalno mjesto rada i vlasnika u statusu:

• zaposlenik odgovarajuće stručne spreme;
• stručnjak koji je bio na relevantnim položajima;
• iskusni radnik ili radnik početnik;
• sa stegovnim sankcijama ili bez njih.

TK – dokument strogo izvješćivanje , u koje se mogu unijeti samo. Tijekom cijelog razdoblja rada u poduzeću ili organizaciji, pod kontrolom je poslodavca, koji je odgovoran za njegovo skladištenje.

Mora biti pohranjen na osamljenom mjestu, u vatrostalnom ormariću, čije ključeve može imati samo poslodavac i ovlaštena osoba te u rukama uz urednu prijavu.

Sličan stav prema obrascima Zakona o radu, koji se izdaju za prijavu, pohranjuju se na mjesto nedostupno zaposlenicima i izdaju se, ako je potrebno, novim dolascima na posao. Mogu se izdati i onima čije su radne knjižice izgubljene.

Značajno je da obrasci radne knjižice Ruska Federacija osoba osigurava samo poslodavac, koji ih nabavlja od ovlaštenih distributera. Neprihvatljivo je sami kupiti obrazac jer to može dovesti do neugodnih posljedica. pravne posljedice– radna knjižica Ruske Federacije može se smatrati nezakonitom.

Trenutno koriste se samo novi oblici TC, imaju istu godinu izdanja - 2003. Sami dokumenti o radu mogu biti dvije vrste.

Neki od njih su na memorandumu iz 1977. godine. Oba su relevantna pri zapošljavanju i podnošenju zahtjeva za mirovine.

Prijem i izdavanje radnih knjižica obavlja se u ulozima za njih. Prijem i izdavanje obrazaca rada i obrazaca uložaka upisuje se u.

Osim toga, ulošci u radnu knjižicu dokumenti su strogog izvještavanja. Oni se ušivaju u dokument kada sama radna knjižica završi, poslodavac u njih nastavlja upisivati ​​podatke o zaposleniku. Knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima moraju biti prošiveni i zapečaćeni. Kako to učiniti - pročitajte.

Dimenzije i oblik

Knjige imaju standardne veličine i jasnog pravokutnog oblika. Zbog toga će iskusni poslodavac na prvi pogled utvrditi pravo zaposlenje.

Međutim, mora se uzeti u obzir da standardne šasije imaju manje razlike već u poklopcu. Može biti sivi karton, a može biti i tamnoplavi ili tamnozeleni. Međutim, nisu svi napravljeni od istog materijala. Razlog je što postoje dvije vrste knjiga, posebno (u centimetrima):

• TC proizveden 1977. - 10x14 cm;
• TC proizveden 2003. - 8,8x12,5 cm.

Kako bi se izbjeglo krivotvorenje ovog proizvoda, svaki list je zaštićen:

1. Stari stilski TC-ovi imaju zmijoliki vodeni žig koji je lako vidljiv na svjetlu.
2. Nova vrsta knjiga, podignuta na svjetlo, omogućuje vam da vidite vodene žigove u obliku slova TK kroz cijeli format lista. Osim toga, opremljeni su rešetkastim uzorkom koji glatko mijenja boju prema sredini lista.

Znati koliko stranica ima radna knjižica. Njihov broj u starim je 40, au novima – 46. Novi uzorci.

Povremeno se nađu stare radne knjižice koje nemaju ni pečat na naslovnoj stranici.

Ovi prijeratni primjerci vrijede i pri obračunu radnog staža. Gotovo nikad ne sretnete zaposlenika koji bi poslodavcu došao s takvom knjigom, ali ih morate imati na umu.

U nastavku možete vidjeti kako to izgleda.

Knjiga kakva i priliči dokumentu ova vrsta, počinje s , što označava osobne podatke zaposlenika. To uključuje prezime, ime, patronim i kvalifikacije.

I naslovna stranica i preostali dijelovi moraju biti ispravno i točno oblikovani. Unutar njega se nalaze odjeljci:

• informacije o poslu;
• informacije o .

Pojedinosti o poslu uključuju:

1. Serijski brojevi izvršenih unosa, što odgovara zapošljavanju građana i njihovom otpuštanju s posla. Također su numerirani zapisi o preimenovanju organizacije, o internim kadrovskim kretanjima do vlasnika knjige.
2. Datum zapošljavanja ili otpuštanja, unapređenja (degradacije), preimenovanja poduzeća.
3. Evidencija sudskih postupaka vezane uz radnu aktivnost osobe. Naznačujući pravni temelj proizvedena snimka izvađena iz Zakon o radu RF.
4. Naredba na temelju koje je izvršen upis.

Zašto i za koju svrhu vam je potrebna radna knjižica: njena svrha

Kada građanin stupi na posao, tijekom razgovora može zatražiti izvješće o radu, što ga na svoj način karakterizira poslovne kvalitete te odražava ideju o njemu kao kompetentnom i discipliniranom radniku i obrnuto. Sve ove informacije lako je dobiti, budući da se specifičnosti otpuštanja zbog stegovnih mjera odražavaju u podacima o radu s odgovarajućim unosom.

Unatoč činjenici da neki ne predviđaju unos podataka o prijemu i otkazu, takav se unos mora izvršiti na zahtjev zaposlenika. Poslodavac nema pravo odbiti podnositelja zahtjeva da izvrši unos u radni kod.

Dok građanin radi u organizaciji, njegov voditelj, kadrovik ili ovlaštena osoba odgovorna je za pohranu ovog dokumenta. U ovom slučaju, moguće su situacije u kojima će biti potreban TC.

U tom slučaju, kako bi izbjegli odgovornost za njezin gubitak, izdaju je na temelju radne knjižice. U potpunosti odražava sve informacije i kopira ih. Ako se ne traže svi podaci dostupni u Zakonu o radu, već samo dio - poslodavac.

Ako zaposlenik odluči obaviti razgovor u drugoj organizaciji, ima pravo koristiti izvadak. Izvadak je potreban za potvrdu trenutnog mjesta rada građanina i odabranih podataka.

Po završetku radna aktivnost a odlaskom u mirovinu zaposlenik nije dužan odmah dati otkaz. Ali izvorni radni dokument morat će se predočiti fondu za mirovinsko osiguranje. Odnosno, bez predočenja Zakona o radu, potvrda o mirovini neće biti osigurana.

Prilikom dobivanja strane putovnice potreban je i paket dokumenata koji sadrži presliku radnog dokumenta. Nju predstavljeno podložno službenom zapošljavanju građanina, relevantno u ovom trenutku.

Na temelju radne evidencije ovlaštene organizacije utvrđuju ima li građanin koji putuje u inozemstvo pristup klasificiranim podacima, što može imati ulogu prilikom posjeta nekim (ili svim) državama. Ako je osoba osoba, mogu joj se izreći sankcije, zbog sumnje da se skrivaju potrebni podaci. A provjera njihove valjanosti zahtijevat će dosta vremena.

Za popunjavanje i vođenje radne knjižice, poslodavac je dužan zatražiti dokumente:

• putovnica;
• diploma višeg ili srednjeg obrazovanja;
• potvrde, diplome o usavršavanju;
• za one koji su služili u oružanim snagama - .

Udate žene koje su promijenile prezime moraju dostaviti vjenčani list.

U svakom poduzeću u kojem građanin radi, njegova radna knjižica ulazi u kadrovsku evidenciju od trenutka popunjavanja ugovora o radu. Prema propisima, evidencija o radu mora se sastaviti najkasnije do 5. dana rada. U suprotnom će poslodavac snositi pravne posljedice.

U U zadnje vrijeme osiguranje tehničke dokumentacije postalo je obvezno. Obavezno je unijeti unose u Zakon o radu, uključujući i za upravitelje poduzeća i osnivače LLC poduzeća. Procedura dobivanja radne dozvole nešto je kompliciranija., ali ovlasti su šire. U načelu, imate pravo sami unijeti unos u Zakon o radu.

Nakon razrješenja isprava se mora izdati na zahtjev osobe na dan upisa u knjigu. Ako se to ne dogodi, najkasnije u roku od 3 dana od dana upisa, poslodavac mora zaposleniku samoinicijativno dostaviti Pravilnik o radu. Ako je odsutan s radnog mjesta i odbija kontaktirati, mora se poslati obavijest preporučenom poštom.

Odnosno, rok valjanosti počinje od trenutka kada počnete raditi, a završava na dan otkaza. Knjiga otpuštenog zaposlenika na prethodnom mjestu rada gubi pravnu snagu.

Ako je knjiga istekla, ne ističe. Zahtijeva . Naknadno će uložak postati dio radne knjižice, gdje će se nastaviti upisivati.

Od koje dobi se izdaje?

Dokument se može započeti od dobi kada tinejdžer ima pravo na stalno (ili drugo) mjesto rada na kojem je radio više od 5 dana, u skladu s odredbama Umjetnost. 63 Zakon o radu Ruske Federacije.

Po Radno zakonodavstvo Ova dob je definirana kao navršena 14 godina života, kada građani postaju djelomično poslovno sposobni. No, prilikom prijave na natječaj za maloljetnika bit će potrebna izjava roditelja da se ne protive njegovoj radnoj aktivnosti koju može obavljati u slobodno vrijeme od škole.

U tom slučaju poslodavac dijeli odgovornost s njima, a roditelji također nadoknađuju troškove radnih obrazaca koji će biti potrebni za pravilno prijavljivanje tinejdžera na posao. Od navršenih 15 godina života maloljetnik se može samostalno zaposliti, ali samo za lakše poslove.

Sa navršenih 16 godina ima pravo na sklapanje ugovora o radu i dobiti radnu knjižicu. Iskusni poslodavci i kadrovici, u svim slučajevima zapošljavanja osoba mlađih od 18 godina, zahtijevaju prijavu roditelja. To im omogućuje da izbjegnu prigovaranje inspektora Državnog inspektorata, kao i da dobiju osiguranje u slučaju nepredviđenih okolnosti.

Regulatorni dokumenti

Sve radnje s TC-om regulirane su zakonodavnim normama i pravilima. U pogl. 10., 11. Zakona o radu razmatraju odredbe o vođenju kadrovske evidencije. Propisi, umeci i slično prezentirana dokumentacija:

1. Članak 66., članak 77., stavak 5., članak 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
2. Pravila za održavanje i pohranu TC-a, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije 16.04.2003., br. 225.
3. Upute za popunjavanje Zakona o radu, odobrene od strane Ministarstva rada Ruske Federacije 10. listopada 2003., br. 69.

Članak 66. odražava rad s radnim knjižicama. Pri izradi Naputka (br. 69) ovaj zakonski okvir je postao temelj.

Ovdje su navedeni svi zahtjevi koji se moraju poštovati kako biste radili s Zakonom o radu prilikom prijave za posao, uključujući -, a također reguliraju preostale pozicije u ispunjavanju dokumenta.

Zakon o radu – Radna knjižica. Poglavlje 11. Članak 66.

Radna knjižica utvrđenog obrasca glavni je dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika.

Obrazac, postupak vođenja i čuvanja radnih evidencija, kao i postupak izrade obrazaca radnih evidencija i njihovog dostavljanja poslodavcima utvrđuje federalno izvršno tijelo koje ovlasti Vlada Ruske Federacije.

Poslodavac (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenika koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada je rad za ovog poslodavca je glavni za zaposlenika.

Radna knjižica sadrži podatke o zaposleniku, poslu koji obavlja, prenosi drugome stalni posao te o otkazu radniku, te razlozima za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama za uspjeh u radu. Podaci o kaznama ne upisuju se u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada disciplinski postupak je otkaz.

Na zahtjev zaposlenika podaci o radu s nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta kojim se potvrđuje rad s nepunim radnim vremenom.

Šesti dio više ne vrijedi.

Tu spadaju i točke za unos podataka o poticajima i nagradama. Članak navodi da se kod zapošljavanja mora izraditi šifra rada najkasnije u roku od 5 dana. mora biti učinjeno istog dana.

Uputa objašnjava podatke iz članka 66. Pravilnika- prošireno. Ovdje su propisane sve radnje i njihov algoritam, koji se moraju slijediti prilikom pravilne registracije zaposlenika. Pravila numeriranja zapisa, upisivanja datuma i podataka o prijemu i otpuštanju razmotrena su do najsitnijih detalja.

Pravila su ispisana na naslovnoj stranici i prilikom upisa. Dane su gotove formulacije koje se mogu koristiti u različitim situacijama zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika. Dani su standardi za korištenje simbola i tinte, kao i gotovi uzorci matričnog zapisa.

Skreće se pozornost na činjenice kao što su, koje se unose zajedno s drugim upisima, ali u posebnom obliku.

Rezolucija (br. 225) odražava sva pravila organizacijskog rada s TC i knjigama. Određuje standarde za njihovo nabavu i pohranu. Označava način vođenja evidencije u dnevniku, kao i pripremu za rad. Ovi najvažniji aspekti poslova s ​​knjigama moraju se u potpunosti podudarati s propisima utvrđenim u dokumentu.

Klauzula 5, članak 83 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se u slučajevima kada je zaposlenik otpušten zbog nepredviđenih okolnosti. To često uključuje slučajeve kada građanin prima invalidsku mirovinu ili iz drugih razloga nije u mogućnosti nastaviti raditi.

Ovaj trenutak omogućuje vam da napravite unos u odsutnosti zaposlenika, ali na temelju dokumenata koji odražavaju potrebu za otpuštanjem.

Umjetnost. 77 Zakona o radu Ruske Federacije u potpunosti odražava pravila i razloge za otkaz ugovora o radu, što može uključivati:

• sporazum stranaka;
• istek ugovora;
• na inicijativu zaposlenika;
• na inicijativu poslodavca i sl.

Gdje je arhiva radne evidencije?

Svako poduzeće, prema pravilima tekućeg uredskog poslovanja, ima arhivski odjel. Ako to nije predviđeno, arhiva se nalazi u višoj organizaciji. Za individualne poduzetnike Obvezno je posjedovati vatrostalni ormar u kojem se čuva arhivska dokumentacija.

Svi zaposlenici nisu primili zajedno s ostalim kodeksima rada u roku od 3 godine prije prijenosa u arhivu.

U ovom slučaju, sudbina TC-a je sljedeća:

1. Mogu je preuzeti rodbina umrlog uz predočenje smrtovnice vlasnika.
2. Može ostati na svom poslu.

Ako nitko ne zatraži dokumente, radna knjižica umrlog (i druge osobe) predaje se u arhiv. Knjige se moraju čuvati u arhivi najmanje 75 godina.

Ako je knjiga na dva jezika

TC-ovi starog stila (1977.) mogu biti dvojezični. Takva se sociokulturna politika provodila u Sovjetskom Savezu - građani republika imali su dokumente na dva jezika. Prema načelu primjene, oni se ne razlikuju od onih koje koriste građani Ruske Federacije tijekom tog razdoblja.

U mnogim slučajevima kadrovski službenici koji nisu znali jezik nacionalna republika, nije izvršio upise u dijelu koji je zahtijevao prisutnost relevantnih upisa.

Poslodavac kada radi s takvim kodeksima rada moraju koristiti isti algoritam, kao kada radite s redovnim instancama. Unose na drugom jeziku treba jednostavno ignorirati, jer ako postoje, točno dupliraju one dostupne na ruskom. A ako ih nema, ne dolazi do gubitka informacija. Ovi radnici imaju odgovarajuće kvalitete.

Knjiga nije samostalan dokument. Za korištenje je potrebna putovnica ili, u ekstremnim slučajevima, identifikacijski dokument vlasnika. Sukladno tome, svi podaci uneseni na naslovnoj stranici moraju odgovarati podacima iz putovnice osobe.

Pod uvjetom da se podaci u svim dokumentima podudaraju, što je tipično za muške građane, poslodavac sastavlja knjigu ili u nju vrši odgovarajući upis. Za žene koje su sklone promjeni prezimena nakon udaje potrebno je malo više truda.

U ovom slučaju, utvrđivanje činjenice vlasništva TC-a treba provesti na temelju pružanja vjenčanog lista ili drugog dokumenta koji je postao razlog za promjenu prezimena (ime, patronim). Osoba piše izjavu upućenu upravitelju, u kojoj navodi razlog za promjene u dokumentaciji. Uz zahtjev za utvrđivanje činjenice vlasništva radne knjižice prilaže se navedena isprava i traži se:

• identificirati TC;
• napraviti odgovarajuće izmjene u radnoj knjižici.

U nekima posebno teške situacije, građani prikupljaju dokumente i potvrde s prethodnog radnog mjesta. Inspekciji rada mogu se obratiti i ako je radna knjižica izgubljena prije nekoliko godina, no bilo bi poželjno obnoviti je.

Ako se pronađe izgubljeni TC

Česti su slučajevi da umjesto izgubljene knjižice zaposlenik dobije duplikat. Ako se nakon toga radna knjižica pronađe, ona može:

1. Ne koristiti ako duplikat sadrži sve podatke o djelu.
2. Koristi se ako duplikat ne sadrži sve podatke i lakše je izvršiti upis sa zadnjeg mjesta rada u knjižicu nego pribaviti potvrde za duplikat.

Ni u jednom dokumentu ne navode se sankcije protiv (ili više od) Zakona o radu. Ali kod primanja mirovine i obračuna radnog staža primat će se samo jedna knjižica, a ostale će potpuno izgubiti smisao.

Ako pronađeni radni dokument logično vraća razdoblje izgubljeno i nije vraćeno u duplikat, tada pri izračunu mirovine morate osigurati da je uključeno na temelju prvog Zakona o radu.

Elektronička

Iako je u tijeku rasprava o izvedivosti uvođenja upravljanje kadrovskom evidencijom elektroničke radne knjižice, mnogi građani već ih koriste. Tu spadaju osobe koje su zaposlene preko Federalnog centra i nekih regionalnih centara za zapošljavanje.

Slične informacije na elektroničkim medijima su mirovinski fondovi . Međutim, oni ne sadrže podatke o radnom stažu osobe tijekom sovjetskog razdoblja i razdoblja perestrojke.

Trenutno je ovo analogija obične knjige, ali se koristi samo na elektroničkim medijima. Pritom se ne ukida njegova papirnata kopija. M

Mišljenje o e-knjigama nije jasno, ali već je u tijeku planiranje postupnog prelaska isključivo na elektroničke knjige.

Glavna prepreka u ovom pitanju je prisutnost jedinstvene baze podataka o registraciji zaposlenih građana, kojoj bi svaki poslodavac, uključujući i pojedinačne poduzetnike, trebao imati pristup. Takvo globalno objedinjavanje moguće je postići samo odgovarajućim programom koji osigurava informacijsku sigurnost.

Zaključak

Rad s radnim knjižicama zahtijeva temeljito poznavanje izvora prava, što se može riješiti u svakom konkretnom slučaju. Za svaku pogrešku učinjenu samovoljnim odnosom prema predmetu, inspektori GIT-a će izricati opomene i novčane kazne.

Suvremeni obrasci radnih knjižica, odobreni Uredbom ruske vlade broj 225 od 16. travnja 2003., u optjecaju su od 2004. godine. Danas svatko može preuzeti obrazac radne knjižice u Word formatu i s njim se detaljno upoznati. Naslovna stranica sadrži podatke o zaposleniku:

Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija o registraciji radnih knjižica po sistemu "ključ u ruke" iz Kadrovskog sustava.

podaci o putovnici;

stupanj obrazovanja, struka i specijalnost;

uzorak osobnog potpisa.

Preuzmite dokumente na temu:

Redni brojevi upisa u ulošku moraju se nastaviti redom koji je prethodno naveden u radnoj knjižici. Neprihvatljivo je ponovno započeti numeraciju.

Ako se obrazac pokaže lažnim...

Postupanje poslodavca koji među knjigama u skladištu otkrije krivotvorene obrasce izravno ovisi o okolnostima njihova pronalaska. Ako se krivotvorina otkrije kada zapošljavanje novog zaposlenika državi, mora se hitno djelovati.

Ako su prave, stvarne radne evidencije napravljene na lažnom obrascu koji je izdao prethodni poslodavac kada je zaposlenik prvi put zaposlen, morate započeti novu knjigu.

Da biste legalno prenijeli podatke o profesionalnom iskustvu svog vlasnika u novu kopiju, morat ćete prikupiti popratne dokumente s prethodnih mjesta rada (članak 33. Pravilnika, članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj postupak ni na koji način ne ometa zapošljavanje.

Ako je organizacija već zaposlila zaposlenika koji je dao lažni dokument o zaposlenju, dokument će ipak morati biti zamijenjen. Ali nemojte žuriti s otpuštanjem zaposlenika "prema članku" (klauzula 11, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije) - prvo morate shvatiti je li on stvarno upleten u činjenicu krivotvorenja. Ako je krivnja u potpunosti na trećim stranama, nema razloga za otkaz.

Zaposlenik koji svjesno da lažnu ispravu može dobiti otkaz, ali samo na temelju rezultata službeno provedene istrage.

Računovodstvo i skladištenje obrazaca

Opća načela postupanja s ispunjenim i praznim obrascima sadržana su u istim „Pravilima“. Kako biste osigurali točnu evidenciju dokumentacije, morate izraditi:

U knjigu primitaka i izdataka upisuju se podaci o svakoj radnji vezanoj uz primitak i izdatak praznih obrazaca (uz navođenje njihovih brojeva i serija). Odgovornosti za njegovu registraciju obično se dodjeljuju zaposlenicima računovodstva, dok evidenciju kretanja radne snage često vodi kadrovska služba. (obrazac spreman za korištenje ili ispunjeni dokument) u sefu ili posebnom ormariću - dobro zaključan i zaštićen od oštećenja (vlaga, insekti, požar i sl.). Zaposlenik odgovoran za vođenje poslovnih knjiga kadrovska služba izvještava mjesečno u računovodstvu.

Svi obrasci neprikladni za daljnju uporabu, a posebno oni oštećeni prilikom ispunjavanja, uništavaju se sukladno aktu. U njemu se navodi točan broj dokumenata koji se uništavaju, uz navedene serije i brojeve, kao i podatke o sastavu komisije koja je potvrdila njihovu nepodobnost.

Preuzmi u.doc

Preuzmi u.doc

Izvadak iz radne knjižice - ovjerene preslike glavnog lista i stranica sa potrebnim podacima. Poslodavac je dužan u roku od 3 dana po zaprimljenoj prijavi zaposlenika dostaviti potvrdu. Takav dokument može biti potreban:

• kada postoji potreba za posuđivanjem novca;
• prilikom izračuna isplata mirovine;
• za parnice;
• prilikom podnošenja dokumentacije odjelu socijalnog osiguranja;
• za dobivanje strane putovnice i drugih dokumenata za interakciju s državnim tijelima.

Odjel ljudskih resursa organizacije zna kako napraviti izvadak tako da bude u skladu s trenutnim zahtjevima. Dokument se sastavlja i izdaje u skladu s normama Zakona o radu i Vladine uredbe br. 225. Zaposlenik mora besplatno dobiti potvrdu bez navođenja svrhe za koju je potrebna.

Koji oblik dokumenta

Izvadak se izdaje na posebnom obrascu organizacije u kojoj je zaposlenik prijavljen. Mora ga ovjeriti zaposlenik kadrovske službe. Kada velika količina listovi oni su prošiveni. Na posljednjoj stranici upisuje se broj listova, potpis ovjerovitelj i pečat društva.

U gornjem desnom kutu stavlja se pečat organizacije ili se upisuju kontakt podaci. Ispod je serija i broj, kao i osobni podaci zaposlenika koji podnosi zahtjev za dokument. Zatim se sastavlja tablica u koju se unose potrebni podaci. Prilikom ispunjavanja izjave morat ćete navesti podatke o zaposleniku:

• Datum, mjesec i godina rođenja;
• Informacije o obrazovanju;
• Profesija.

Postupak izdvajanja

Da bi dobio izvadak, zaposlenik će morati napisati izjavu o određenom razdoblju i dostaviti je upravitelju. Na temelju njega poslodavac donosi odluku kojom će udovoljiti zahtjevu zaposlenika. Ako je ishod pozitivan, zahtjev se označava datumom kada je dokument pregledan i ovjeren pečatom. Izjavu izdaje djelatnik kadrovske službe svojim vlastoručnim potpisom. Ne radi se o kopiji cijele radne knjižice, već samo o pojedinim stranicama na kojima se vidi vremensko razdoblje i mjesto rada.

Na našoj web stranici možete preuzeti obrazac za izvod iz radne knjižice. Pomoću prikladnog pretraživanja možete preuzeti drugu dokumentaciju koja će vam pomoći u rješavanju problema razna polja. Iskusni stručnjaci pružit će uzorak ispunjavanja dokumenta i savjetovati o svim pitanjima koja se mogu pojaviti.

Preuzmite izvadak

Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili još uvijek postoje nesporazumi, obratite se besplatne konzultacije kontaktirajte odvjetnika u chatu na našoj web stranici

Izvadak iz radne knjižice, uzorak obrasca

Popunjavanje radnih knjižica u 2020. regulirano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Treba imati na umu da navedeni standardi nisu preporuke za provedbu, već jasno definirane norme kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštivanje istih je kažnjivo zakonom.

Popunjavanje naslovne stranice

Obrazac naslova radne knjižice popunjava se u dva slučaja:

• prvo zaposlenje;
• registracija duplikata.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku radne knjižice upisuju se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Prilikom popunjavanja morate navesti:

• PUNO IME.;
• datum rođenja (DD.MM.GGGG);
• obrazovanje i specijalnost;
• profesija.

Podatak se upisuje na temelju dokumenata koje daje zaposlenik: pišemo kako je tamo napisano. Ne upisuju se niti upisuju upisi „sa riječi“ zaposlenika. Tekst je upisan uredno, čitljivim rukopisom. Mrlje i greške nisu dopuštene. Upisani su datumi arapski brojevi. Koje dokumente radnik prilaže prilikom sklapanja ugovora o radu?

• o stručnoj spremi (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
• o vojnoj registraciji (ako je osoba obavezna za vojnu službu);
• SNILS (ako nedostaje, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
• putovnica.

Dokument o radu nije naveden, ali moramo imati na umu da je to obavezan dokument. U nastavku možete vidjeti uzorak dizajna radne knjižice za 2020.

Sve što je napisano na naslovnoj stranici ovjerava svojim potpisom stručna osoba odgovorna za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. U svakoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika odgovoran je za pripremu i pohranjivanje radnih knjižica unutar organizacije (članak 45. pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 2003. broj 225). Tko je to - kadrovik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Bitno je da je takva osoba imenovana istoimenim nalogom - uz odobrenje odgovorne osobe za popunjavanje i čuvanje radnih knjižica i njihovih uložaka. Svrsishodnije je na ovo područje rasporediti dva djelatnika. Ako se jedan zaposlenik razboli ili ode na godišnji odmor, drugi će ga pokrivati ​​za to vrijeme.

Nakon što kadrovnik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno za to predviđenom redu kao znak suglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav se dokument smatra nevažećim i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (na trošak organizacije).

Urađena naslovnica radne knjižice za 2020

Što učiniti kada zaposlenik promijeni osobne podatke? Ne bacajte knjigu... Da, ne morate to učiniti, za ovaj slučaj zakonodavstvo predviđa mogućnost izmjena: stari podaci o zaposleniku na naslovnoj stranici pažljivo su prekriženi (mi Riječ je o punom imenu), a novi podaci upisuju se na duploj stranici radne knjižice. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom uz prijepis (ako postoji pečat, stavljamo ga i na isti). Više detalja o tome kako ispuniti radnu knjižicu za 2020. u ovom slučaju napisano je u dio III pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Potrebno je imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici iu drugim odjeljcima izvješća o radu provodi u različitim načine.

Ispunite odjeljak "Informacije o poslu".

Nakon što je naslovna stranica dovršena, prijeđite na odjeljak "Detalji o radu". Ovdje je zabilježeno:

• naziv tvrtke;
• dan, mjesec, godina upisa;
• činjenica zapošljavanja;
• kretanje među položajima;
• prijevodi (na stalna osnova);
• rad s nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenika na glavnom mjestu rada);
• razloge za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2020. godinu vrše se na temelju naloga čelnika organizacije. Pojedinosti dokumenta navedene su u za to predviđenom stupcu. Unos se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (za prijam, premještaj, promaknuća itd.); nakon otpuštanja, unosi se provode zadnji radni dan (članak 10. Pravila odobrenih Rezolucijom br. 225). Ponekad stručnjaci brkaju razdoblja od pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu za svog zaposlenika (točka 3. Pravilnika). Svaki unos ima odgovarajući serijski broj. Samo naslovi u odjeljku "Informacije o poslu" nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020.)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2020)

Postupak unosa podataka u ovaj odjeljak:

1. U rubriku "Podaci o poslu" unesite podatke o tvrtki koja zapošljava (bez kratica).
2. U prvom stupcu „Br.“ unosu se dodjeljuje redni broj.
3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.GGGG) naveden je datum (u skladu s nalogom ili stvarnim dopuštenjem za rad).
4. Treći stupac sadrži podatke o zapošljavanju, s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
5. Četvrti odjeljak navodi pojedinosti o narudžbi ili drugo normativni akt o zapošljavanju.

Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Ovdje se upisuje podatak o prestanku radnog odnosa sljedećim upisom. Za primjer kako pravilno ispuniti radnu knjižicu u ovom slučaju, pogledajte dolje.

Kako zabilježiti otkaz

Upis u radnu knjižicu vrši se prema nalogu poslodavca (točno na obrascu koji je u nalogu, bez kratica). Navedeni su razlozi za otkaz (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten zbog po volji, stavak 3. dijela 1 Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije" Primjer popunjavanja radne knjižice na ovoj osnovi prikazan je u nastavku.

Ako raskid radni odnosi ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, tada se koristi poveznica na članak, unos je sljedeći: “ Ugovor o radu raskinut zbog počinjenja krivičnih radnji od strane zaposlenika koji izravno opslužuje robnu imovinu, što daje razloge za gubitak povjerenja u njega od strane poslodavca, stavak 7. dijela 1. Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije" Bez obzira na razlog odlaska, zaposlenik se upoznaje s tim zapisnikom i daje mu se obrazac dokumenta na ruke.

Zapisnik se ovjerava potpisom poslovođe (ili ovlaštene osobe) s prijepisom i stavlja pečat poduzeća (ako ga ima). U znak upoznavanja s zapisnikom, zaposlenik se potpisuje na obrascu, označava svoje prezime i inicijale. Dešifriranje potpisa je važna točka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj kartici. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki je zovu dnevnik) koja bilježi kretanje radne snage i upisuje ih.

Ispravno popunjavanje radne knjižice (2020.) iznimno je važno, posebice u svjetlu najnovijih reformi mirovinskog zakonodavstva. Mirovinski fond Ruske Federacije neće prihvatiti dokumente koji su netočno ispunjeni ili jednostavno neće uzeti u obzir razdoblje rada osobe koje je završeno s pogreškama. Jednog dana ćemo svi otići u mirovinu i ne želimo to vrijeme trošiti na ispravljanje tuđih grešaka.

Popunjavanje radne knjižice nije ograničeno na popunjavanje naslovne stranice i rubrike o radu, radna knjižica sadrži još jednu rubriku - podatke o nagradama i poticajima.

Vodimo evidenciju poticaja i nagrada

U radnu knjižicu i evidenciju o profesionalnim zaslugama zaposlenika, nagradama i poticajima za dobar posao(podaci o kaznama se ne unose). Svi novi podaci upisuju se po nalogu poslodavca. Algoritam unosa je isti kao u slučaju zapošljavanja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su gore.

Upisati u radnu knjižicu

Uložak se ubacuje i ušiva u radnu knjižicu kada u glavnoj ispravi više nema mjesta o radnom stažu i nema se gdje unijeti novi podaci. Oblik umetka odobren je Uredbom Vlade br. 225.

Važne stvari koje trebate znati o umetku:

• ušiven je (izravno s nitima, nije važno kako, važno je pričvrstiti);
• prilikom popunjavanja umetka osobni podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici ugovora o radu;
• broj uloška upisuje se u evidenciju kretanja radne snage;
• sva ostala ispuna je identična radnoj.

Za Republiku Krim postupak unosa je sličan; za primjer popunjavanja radne knjižice Republike Kazahstan (2020.) uzmite gore navedene primjere.