In den letzten Jahrzehnten ist es zu einem festen Bestandteil in jedem Geschäftsbereich geworden. Neben der Ausarbeitung von Verträgen, Gesetzen und deren Anhängen befassen sich Dokumentenspezialisten mit der Ausarbeitung verschiedener Arten von Einsprüchen und Schreiben. Auf gesetzgeberischer Ebene sind die Grundsätze ihrer Gestaltung und die allgemeine Vorlage natürlich nicht festgelegt. In einer solchen Situation stellt sich die Frage: „Wie erstellt man dieses oder jenes rechtlich schwache, aber geschäftliche Dokument richtig?“ Die Antwort darauf ist denkbar einfach und läuft darauf hinaus, solche Papiere nach allgemein anerkannten Standards der Büroarbeit zu erstellen.

Heute hat unsere Ressource beschlossen, die Grundsätze des Schreibens eines offiziellen Briefes und die Merkmale dieses Dokuments zu berücksichtigen. Informationen zum zusammengefassten Thema und eine Vorlage für die Arbeit selbst finden Sie unten.

Amtlich oder ist eine der Grunddokumentarten im Bereich der Büroarbeit modernes Geschäft. Es handelt sich um eine universelle Art der Informationsübermittlung, die auf einfachste Weise, aber unter Einhaltung aller Regeln und Vorschriften umgesetzt wird Geschäftsbeziehungen.

Natürlich sind die Informationen in offiziellen Briefen nicht unterhaltsamer Natur. Solche Papiere können Einladungen sein, teilweise werblich, informativ und andere, aber auf keinen Fall unterhaltsam.

Es gibt viele Unterschiede zwischen einem offiziellen Brief und einem regulären Brief. Der wichtigste ist der Zweck. Wenn ein Geschäftsdokument immer einen genauen Zweck zum Versenden oder Übermitteln an den Adressaten hat, werden gewöhnliche Briefe oft für „Kommunikation um der Kommunikation willen“ verwendet. Darüber hinaus Geschäftsnachrichten:

• sind nicht anonym – sie verfügen immer über Informationen über Absender und Empfänger
• im Namen einer bestimmten Person, Organisation oder Vereinigung verfasst, die von ihm vertreten wird
• (sofern der Absender einen Stempel hat)
• zusammengestellt nach allgemein anerkannten Regeln der Büroarbeit
• kann, wie bereits erwähnt, nicht unterhaltsam sein

Ein optionaler, aber auch häufiger Unterschied zwischen einem offiziellen Brief und einer regulären Nachricht besteht darin, dass ersterer auf dem Briefkopf des Unternehmens verfasst ist. Dieser Ansatz verleiht der Adresse ein Höchstmaß an Solidität und weist allgemein auf ihren Geschäftsstatus hin.

Ein paar Worte zu den Details und dem allgemeinen Inhalt des Dokuments

Offizielle Briefe werden aus verschiedenen Gründen ausgestellt, wodurch der Inhalt solcher Briefe verändert wird natürlich variiert. Trotzdem können Geschäftsbotschaften nicht weggenommen werden allgemeine Struktur. Dies gilt im Bereich der Büroarbeit als unumstritten und stellt die Grundvoraussetzung für die entsprechenden Dokumente dar. Typische Details eines offiziellen Briefes sind:

• vollständiger Name des sendenden Unternehmens oder vollständiger Name eines bestimmten Bürgers
• Informationen zu Checkpoint, Checkpoint und OKUD (für Organisationen)
• Adresse und alle möglichen Kontakte des Absenders
• ähnliche Informationen über den Adressaten
• die Essenz der Botschaft
• Datum seiner Zusammensetzung
• und Drucken (für Organisationen)

Wichtig! Die Art von Geschäftsdokumenten, die wir heute betrachten, ist eine der wenigen, die keinen Titel enthalten müssen. Das Fehlen letzterer ist keineswegs ein Fehler, sondern die Einhaltung grundlegender Büroarbeitsstandards.

Es empfiehlt sich natürlich, den Brief selbst auf Briefpapier zu verfassen, wenn es sich bei dem Absender um ein Unternehmen handelt. Für staatliche Stellen enthalten solche Formulare ein Bild des Wappens, kommerzielle Organisationen- ihr Emblem.

1. Klar und verständlich für den Empfänger.
2. Ohne den Einsatz von Schimpfwörtern, ganz zu schweigen von Beleidigungen und Obszönitäten.
3. Ordentlich, prägnant und kompetent.

Grundsätzlich stellen Dokumentenexperten keine weiteren Anforderungen an offizielle Schreiben. Es reicht aus, die angegebenen Normen, Regeln und allgemeinen Inhalte des Dokuments einzuhalten.

Nachfolgend können Sie eine Vorlage für einen offiziellen Brief an die Organisation herunterladen:

Arten von offiziellen Briefen

Ein offizieller Brief ist eine ziemlich umfangreiche Gruppe von Geschäftspapieren. Zu den am häufigsten verwendeten davon gehören:

• , was den Wunsch des Absenders widerspiegelt, etwas zum Wohle des Adressaten zu tun
• Anforderungsschreiben
• Anfragen
• Einladungen zu Veranstaltungen
• Einladungen zur Zusammenarbeit
• Papiere, die den Empfänger an etwas erinnern
• Kommerzielle Angebote
• Anforderungen
• Anweisungen
• Werbe- und Informationsschreiben

Anhand der Namen jeder Art von offiziellen Briefen können Sie deren allgemeinen Zweck und den Zweck der Übermittlung der Nachricht erkennen. Wie die Praxis zeigt, erfolgt die Übermittlung verschiedener Arten von Anfragen im Geschäftsumfeld aus unterschiedlichen Gründen, und die oben aufgeführte Liste ihrer Arten ist bei weitem nicht abschließend.

Merkmale der Gestaltung und Übermittlung der Nachricht an den Adressaten

Lassen Sie uns am Ende des heutigen Artikels auf die Transfers eingehen offizielle Briefe in der Russischen Föderation. Zunächst ist festzuhalten, dass die wichtigste Nuance erfolgreicher Geschäftsbeziehungen ein kompetenter Umgang mit deren Verwaltung ist. Bei der Erstellung der entsprechenden Dokumente handelt es sich um deren:

• Ordentlichkeit
• vollständige Einhaltung der Geschäftsstandards
• Zweckmäßigkeit (das Senden eines offiziellen Briefes an jemanden in Form von Spam untergräbt die Autorität des Absenders erheblich)

Darüber hinaus empfiehlt es sich, äußerst verantwortungsvoll mit der Verfassen der Nachricht umzugehen. Der Text sollte kompetent, prägnant und verständlich sein. Die Verwendung komplexer verbaler Strukturen und Begriffe ist unerwünscht. Der allgemeine Ton der Ansprache sollte sich in Grenzen halten. Zurückhaltung ist willkommen, Vertrautheit jedoch niemals.

Für die Übermittlung von Geschäftsbriefen bestehen für den Absender keine Einschränkungen. Sie können dem Adressaten eine Nachricht übermitteln:

• über das Internet in elektronischer Form
• per E-Mail
• per Kurier oder sogar persönlich

Die Übermittlung offizieller Briefe ist ein weites Feld. Alle Absender können eine passende Nachricht auswählen.

Damit sind die wichtigsten Bestimmungen zum Thema dieses Artikels abgeschlossen. Wir hoffen, dass die präsentierten Informationen allen Lesern geholfen haben, das Wesen offizieller Schreiben in der Russischen Föderation und die Regeln für ihre Ausführung zu verstehen.

Schreiben Sie Ihre Frage in das untenstehende Formular

Derzeit ist es für die Registrierung einer neuen Organisation erforderlich, deren rechtliche Adresse anzugeben, die anschließend in das Unified eingetragen wird Staatsregister Wirtschaftssubjekte.

Referenz. Anhand der angegebenen Rechtsadresse wird die neu gegründete Organisation einem bestimmten Finanzamt zugeordnet. Darüber hinaus wird auch die gesamte offizielle Korrespondenz an diese Adresse gesendet.

Auf diese Weise, sind dem Finanzamt vorzulegen Garantiebriefüber die Angabe einer juristischen Adresse, dessen Zweck der folgende ist:

Wir können also zwei Situationen unterscheiden, in denen die Bereitstellung eines solchen Dokuments erforderlich ist:

1. Im Falle der Gründung einer neuen Organisation.
2. Bei Änderung der Rechtsadresse einer bereits bestehenden Geschäftseinheit.

Trotz der Tatsache, dass die Gesetzgebung auf diesem Gebiet staatliche Registrierung, enthält keine klaren Anweisungen zur Notwendigkeit der Bereitstellung eines solchen Papiers, sein Fehlen kann jedoch dazu führen, dass die Registrierung einer neuen Geschäftseinheit verweigert wird.

Wir haben ausführlicher darüber gesprochen, was eine Garantieerklärung für die Bereitstellung einer legalen Adresse ist und wie man eine solche Erklärung des Vermieters erstellt, lesen Sie.

Merkmale des Dokuments

Es gibt keine wesentlichen Unterschiede im Inhalt der Garantieerklärung, die von einer natürlichen und einer juristischen Person erstellt wird. Jedoch Wir können einige Merkmale hervorheben, die einem von einer Privatperson erstellten Dokument innewohnen:

• das Dokument wird erstellt normales Papier A4-Format (eine juristische Person verwendet normalerweise Briefkopf);
• die Angaben enthalten lediglich den vollständigen Namen des Vermieters;
• Am Ende des Dokuments befindet sich kein Stempel.

Was ist im Inhalt enthalten?

In einer Anmerkung. Der Inhalt eines von einer Einzelperson erstellten Dokuments zur Angabe einer Rechtsanschrift ist in der Regel willkürlich.

Gleichzeitig müssen sich darin folgende Punkte widerspiegeln:

• Dokumentkopf;
• Name der Arbeit;
• Hauptinhalt (dieser Punkt wird weiter unten ausführlicher beschrieben);
• Anwendung;
• die Unterschrift des Vermieters sowie seine Kontaktnummer.

Wie ordne ich die einzelnen Artikel an?

Drunter ist detaillierte Anleitung zum Verfahren für eine Person, ein Papier zu verfassen, um eine juristische Adresse anzugeben:

Wichtig! Das Erstellungsdatum kann nicht eingestellt werden, da aktuelle Gesetzgebung Es gibt keine Beschränkung der Gültigkeitsdauer des Dokuments, das eine juristische Adresse angibt.

Darüber hinaus ist darauf hinzuweisen Bei der Erstellung eines solchen Dokuments müssen Sie folgende Regeln beachten:

1. der Text muss klar und fehlerfrei dargestellt werden;
2. beim Schreiben müssen Sie ausschließlich einen geschäftlichen Schreibstil verwenden;
3. Am Ende des Schreibens muss eine Unterschrift des Grundstückseigentümers stehen und eine Eigentumsurkunde für die Immobilie beigefügt sein.

An wen wird es gesendet und wie?

Dieses Dokument wird vom Vermieter auf Wunsch des Mieters erstellt. Dann muss es an den Bundessteuerdienst gesendet werden.

In diesem Fall muss der Grundstückseigentümer darüber informiert werden, dass er unter der angegebenen Nummer ständig erreichbar sein muss.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente an das Finanzamt zu senden:

1. durch persönlichen Besuch;
2. durch Übermittlung von Dokumenten durch einen offiziellen Vertreter, der über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügt;
3. per Einschreiben;
4. durch Express-Lieferdienste;
5. über den Dienst „Feed“ elektronische Dokumente für die staatliche Registrierung.“

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass eine Person, die Eigentümer eines Gebäudes (Grundstücks) ist, das Recht zur Bereitstellung hat.

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Für die Einreise eines Ausländers in das Hoheitsgebiet der russischen Regierung ist eine Einladung einer natürlichen oder juristischen Person erforderlich. Sie wird unter Berücksichtigung der Anforderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen erstellt und richtet sich nach dem Reisezweck (Studium, Tourismus, Geschäftskontakte).

In welchen Fällen kann ein Dokument erforderlich sein?

Einwohner der Russischen Föderation, die sich auf die Ankunft eines Ausländers vorbereiten, sollten die Einzelheiten der Erlangung eines Visums und die Bedingungen für den Besuch des Landes klären. Dies ist ein zwingender Punkt, da in verschiedenen Ländern unterschiedliche Regeln gelten.

Eine Reihe von Staaten (hauptsächlich GUS-Staaten) haben interne Vereinbarungen mit Russland, nach denen ein Ausländer für die Einreise kein Garantieschreiben eines in der Russischen Föderation ansässigen Staatsbürgers benötigt. Sie können die Grenze mit inländischen nationalen Pässen (Ukraine, Weißrussland, Kasachstan) und ausländischen Pässen (Moldawien, Tadschikistan, Aserbaidschan) überqueren.

Im Allgemeinen wird das Dokument in den folgenden Situationen benötigt:

• ein Ausländer geht auf Einladung eines russischen Unternehmens nach Russland, um dort zu arbeiten;
• Die eingeladene Person ist Staatsangehöriger eines Staates, mit dem Russland keine Visafreiheitsabkommen hat.

Staatsangehörige anderer Staaten, mit denen Russland ein Visumregime hat, benötigen eine Einladung (ein Garantieschreiben für die Einladung von Ausländern erhalten Sie vom Föderalen Migrationsdienst). Es sei daran erinnert, dass es am schwierigsten ist, eine Einladung an Bürger von Staaten zu richten, in denen eine ungünstige wirtschaftliche Lage, militärische oder terroristische Aktivitäten oder ein hohes Maß an Migration herrschen.

Grundvoraussetzungen für die Kompilierung

Der Gesetzgeber gibt einen einheitlichen Standard für das Ausfüllen einer Garantieerklärung vor. Der Prozess der Dokumentenerstellung wird von vielen Nuancen begleitet. Bevor Sie mit dem Verfahren beginnen, müssen Sie die folgenden Regeln studieren:

• Das Verfahren ist mit Kosten verbunden. Der Empfänger muss eine Zollgebühr von 800 Rubel zahlen;
• ein einziges Muster einer gesetzlich genehmigten Garantieerklärung für die Einladung eines ausländischen Staatsbürgers;
• Wenn ein Ausländer in Begleitung von Familienangehörigen einreist, muss dies im Dokument angegeben werden. Gemäß Artikel 13.2 des Bundesgesetzes-115 „Über Rechtsstellung ausländische Staatsbürger in der Russischen Föderation“, Familienangehörige sind der Ehegatte (wenn die Ehe einen offiziellen Status hat), Kinder und Ehegatten von Kindern, Eltern, Großeltern und Enkelkinder;
• Eine Garantieerklärung für die Einladung eines Ausländers muss wichtige Informationen über den Besucher enthalten. Der Antragsteller benötigt die Passdaten des Ausländers, die Geburtsurkunde des Kindes (falls der Ausländer mit ihm reist);
• Die Ausstellung einer Garantieerklärung setzt die Feststellung der Haftung des Empfängers voraus. Erstens äußert es sich in der Bereitstellung relevanter und wahrheitsgetreuer Informationen. Wird der Antragsteller wegen versuchter vorsätzlicher Täuschung der Migrationsbehörde verurteilt, ist er garantiert Negative Konsequenzen in Form von Geldstrafen, Zwangsarbeit oder Freiheitsstrafe von 6 Monaten bis 2 Jahren;
• Für natürliche Personen, die als Einladende auftreten, ist die Angabe von Finanzdaten (Kontoauszug, Einkommensbescheinigung) verpflichtend. Größe erforderlich Finanzielle Sicherheit hängt von der jeweiligen Region ab; Einzelheiten sollten mit dem Föderalen Migrationsdienst geklärt werden.

Wenn sich nach dem Ausfüllen des Antrags die Umstände geändert haben und daher die Angaben korrigiert werden müssen, müssen Sie die Migrationsbehörde schriftlich oder persönlich kontaktieren und über die geänderten Umstände informieren. Dadurch wird das Risiko eines Einreiseverbots aufgrund falscher Angaben minimiert.

Wenn eine Person beabsichtigt, Verwandte oder Freunde, die die Staatsbürgerschaft eines anderen Staates besitzen, zu einem Besuch einzuladen, muss sie darauf vorbereitet sein, dass die Migrationsbehörden von ihr verlangen, dass sie für die gesamte Dauer seines Aufenthalts in Russland die Verantwortung für den Gast übernimmt.

Eine Reihe von Bürgern kann ohne Bürgschaftsschreiben nach Russland einreisen. Es besteht keine Notwendigkeit, sie einzuladen. Daher lohnt es sich, im Voraus die Liste der Staaten zu studieren, deren Bürger Russland ohne Visum besuchen können.

Bei der Erstellung eines Mustergarantieschreibens muss eine Person, die als einladende Partei fungiert, im Antrag die folgenden Informationen angeben:

• Vollständiger Name des Leiters des Föderalen Migrationsdienstes am Ort der Registrierung, vollständiger Name der Gebietseinheit des Föderalen Migrationsdienstes;
• Passdaten des Antragstellers, einschließlich Angaben zum Ort der dauerhaften Registrierung;
• Wohnadresse (sofern diese nicht mit dem Ort der ständigen Registrierung übereinstimmt);
• Kontaktinformationen für die Folgekommunikation (Telefonnummer, E-Mail);
• Passdaten eines ausländischen Staatsbürgers;
• Persönliche Daten des Eingeladenen, einschließlich Geburtsdatum und Name des Staates, dessen Staatsbürger er ist.

Zusätzlich ein Garantiebrief von Individuell berücksichtigt die Bereitstellungspflichten des Gastgebers (einschließlich Material) für den Gast aus dem Ausland. Der Gastgeber ist für die Unterbringung, die medizinische Versorgung und die finanziellen Kosten während der Reise verantwortlich. Außerdem ist der russische Staatsbürger für die Einhaltung der Visabestimmungen verantwortlich. Jeder Verstoß gegen die Bedingungen der Garantieerklärung zieht eine Haftung in Form einer Geldstrafe von 40-50.000 Rubel nach sich.

Mit der Annahme einer Garantieerklärung einer juristischen Person impliziert der Gesetzgeber, dass die empfangende Partei die Verpflichtungen gegenüber dem eingeladenen Ausländer in vollem Umfang übernimmt. Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, spiegelt sich im Briefformular wider, das an den Leiter des Föderalen Migrationsdienstes in der Region gerichtet werden muss, in der die juristische Person registriert ist und tätig ist.

Bei der Vorbereitung eines Briefes sollten darin die Anfrage und Informationen der folgenden Art angegeben werden:

• Firmenname, Registrierungsadresse;
• Angaben zur juristischen Person (TIN-Informationen usw. müssen ausgefüllt werden);
• Registrierungsinformationen, einschließlich Datum und Nummer der Registrierung des Unternehmens in einem speziellen Buchhaltungsbuch;
• Passdaten der eingeladenen Person;
• vom Zoll ausgestellte Migrationskarte;
• Angabe der Staatsbürgerschaft eines bestimmten Staates.

In dem Schreiben heißt es außerdem, dass sich das Unternehmen verpflichtet, den Ausländer innerhalb einer genau festgelegten Frist zu registrieren, ihn finanziell zu unterstützen und für die Einhaltung der Regeln der Migrationsbestimmungen verantwortlich zu sein. In manchen Situationen muss in dem Schreiben angegeben werden, dass das Unternehmen dem Ausländer Folgendes zur Verfügung stellt Arbeitsplatz und fügen Sie dem Dokument einen Vertrag bei (eine Einladung eines Arbeitgebers, für einen ausländischen Staatsbürger zu arbeiten). Die Nichteinhaltung der vom Gesetzgeber genehmigten Bedingungen wird mit einer Geldstrafe von 400-500.000 Rubel geahndet.

Für den Einladenden ist die Ausstellung einer Garantieerklärung mit mehreren Schritten verbunden zwingende Bedingungen und Pflichten des Gesetzgebers. Durch das Absenden eines Antrags auf Einladung ausländischer Staatsbürger verpflichtet sich die empfangende Partei automatisch:

• dem Ausländer für die Dauer der Reise eine Unterkunft zur Verfügung stellen (genaue Adresse des vorgesehenen Wohnortes, Miete oder kostenlose Unterkunft angeben);
• dem Eingeladenen während der Reise hochwertige medizinische Unterstützung in Form einer Vereinbarung über bezahlte medizinische Leistungen oder einer Krankenversicherungspolice bieten;
• einen Ausländer finanziell unterstützen, einschließlich der Bezahlung von Ein- und Ausreise, Verpflegung, Unterkunft und Freizeitaktivitäten.

Nichterfüllung oder fehlerhafte Erfüllung von Pflichten aus der geltenden Fassung Rechtsrahmen, zieht Strafen gegen die empfangende Person nach sich.

Was in jedem Absatz zu schreiben ist: detaillierte Analyse

Für einen Brief einer natürlichen Person müssen im Antrag auf Einladung eines ausländischen Staatsbürgers folgende Daten angegeben werden:

1. Name der Abteilung des Föderalen Migrationsdienstes, vollständiger Name des Leiters, an dessen Namen die Anfrage gesendet wird.
2. Passdaten des Empfängers (vollständiger Name, Registrierungsdaten, Ausstellungsdatum des Reisepasses).
3. Angaben zum Ausländer (vollständiger Name, Geburtsjahr, Passnummer, Ausstellungsdatum des Dokuments).
4. Adresse des geplanten Wohnortes.
5. Datum der Antragstellung, persönliche Unterschrift des Antragstellers.

Wenn es sich bei der empfangenden Partei um ein Unternehmen oder eine Organisation handelt, müssen Sie der Beschwerde folgende Daten hinzufügen:

1. Name der Organisation, Postleitzahl und registrierte Adresse.
2. Registrierungsinformationen der LLC (Registrierungsnummer, Kontrollpunkt, INN, OGRN usw.).
3. Bestätigung, dass die empfangende Partei als juristische Person registriert ist, Steuern zahlt und in Russland ansässig ist.
4. Angaben zur bevollmächtigten Person (vollständiger Name, Unterschrift des Firmenchefs, Siegel der Organisation).

In einigen Situationen ist es bei der Einladung ausländischer Arbeitnehmer erforderlich, zusätzliche Anlagen beizufügen – eine Bestätigung der Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzes, eine Garantie des Arbeitgebers für die Beschäftigung des Neuankömmlings.

Wo soll ich eine Garantieerklärung einreichen?

Gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 373 vom 16. Mai 2011 erfolgt die Registrierung, Ausstellung von Einladungen und Verlängerungen durch das Innenministerium Russlands. Das Garantieschreiben wird der Hauptdirektion des Innenministeriums am Wohnort der empfangenden Partei zusammen mit der erforderlichen Begleitliste der Unterlagen und einem Antrag vorgelegt.

Wenn Sie Dokumente für die Einreise einer ausländischen Person nach Russland vorbereiten, müssen Sie alle Daten sorgfältig prüfen, damit später keine Probleme auftreten.

GOST 7.0.8-2013 „System von Standards für Information, Bibliothek und Veröffentlichung. Aufzeichnungen und Archivierung. „Begriffe und Definitionen“ konsolidierte die Grundbedeutungen der Konzepte, die wir weiter verwenden werden:

• Ziel- Angaben, die Informationen über den Empfänger des Dokuments enthalten;
• Dokumentdetails– Element der Dokumentengestaltung.

Darüber hinaus müssen Sie auf den neuen Begriff achten Attribut, das bei der Arbeit mit elektronischer wissenschaftlicher und technischer Dokumentation aktiv eingesetzt wird und als gilt obligatorisch Komponente Requisiten dokumentieren. Die in GOST R 6.30-2003 festgelegten Regeln für die Registrierung der „Adressaten“-Daten sehen vor Verschiedene Optionen sein Design – in ihnen werden die Hauptattribute des „Adressaten“-Requisits formalisiert oder nicht anders formalisiert.

Und schließlich der Begriff Ziel vom veralteten Konzept abzugrenzen Adressat, was jedoch im Anhang zur Ordnung für die Büroarbeit in Bundesorganen erwähnt wird Exekutivgewalt(genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 15. Juni 2009 Nr. 477) im Sinne Autor, d.h. Absender des Dokuments(und darüber hinaus Briefe).

Da die Korrespondenz in der Regel mehr als 80 % des Dokumentenflusses von Organisationen ausmacht, betrachten wir die Regeln zur Erfassung der „Adressaten“-Angaben am Beispiel offizieller Amtsbriefe, die in Papierform verfasst und überwiegend per Post an den Empfänger versandt werden Post.

Bei der Führung der Korrespondenz sollten Manager, Mitarbeiter und der Archivverwaltungsdienst der Organisation die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• technologisch, was bedeutet, dass die Organisation ihren Brief über Postämter verschickt oder die Dienste von Unternehmen in Anspruch nimmt, die Korrespondenz zustellen. Diese Unternehmen und die Russische Post fungieren während des Zustellungsprozesses als unabhängige Dritte. Beim Verfassen eines Briefes müssen Sie berücksichtigen, wie er versendet und verpackt wird und dass die Reihenfolge und Reihenfolge der Registrierung der Attribute der Postanschrift durch die Regeln für die Erbringung von Postdiensten festgelegt sind, die durch Beschlüsse genehmigt werden der Regierung der Russischen Föderation und werden regelmäßig aktualisiert;
• leitend, Weil Der Brief kann enthalten:
  • Spezifisch Managemententscheidung, Vorschlag, Bericht oder Anspruch – er kann an eine höhere Organisation oder einen gleichberechtigten Partner, Kunden gerichtet werden;
  • eine zwingende Anordnung oder ein normativer Rechtsakt, der zur Ausführung oder Information an nachgeordnete Organisationen übermittelt wird.
    Das heißt, der Zweck der Erstellung und der Inhalt des Dokuments, die Stellung der Autorenorganisation im Verwaltungssystem und die Beziehung zum Empfänger des Briefes beeinflussen die Gestaltung des „Adressaten“-Anspruchs. Darüber hinaus ist das Schreiben an die Stelle (Organisation, Amtsträger, Fachkraft, Struktureinheit) zu richten, die befugt ist, den im Dokument dargelegten Sachverhalt abschließend und sachlich zu klären. Wenn Sie für eine bestimmte Organisation mehrere Fragen/Anregungen haben, die nicht miteinander in Zusammenhang stehen und deren Lösung in der Kompetenz verschiedener Personen liegt, ist es besser, jedem „Endempfänger“ einen separaten Brief zu schreiben. Und wenn Sie nicht wissen, wer mit der Bearbeitung Ihrer Fragen beauftragt wird, können Sie diese in einem adressierten Brief angeben Generaldirektor oder es allgemein an die Organisation richten;
• Etikette-Faktor– die Notwendigkeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen Situation anerkannte Regeln der Höflichkeit einzuhalten Unternehmenskommunikation, Status und Position des Adressaten (juristisch oder natürlich, übergeordnete oder untergeordnete Organisation, der Brief wird zum ersten Mal oder an einen ständigen Korrespondenten gesendet usw.).

Formular für den Organisationsbrief

Für die Korrespondenz entwickelt und genehmigt fast jede Organisation ihr eigenes Briefformular. Die Zusammensetzung seiner Details und Designbeispiele finden Sie unter:

• in GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten“ (Abbildungen B.2 – B.4) und
• Methodische Empfehlungen zur Entwicklung von Anweisungen für die Büroarbeit in Bundesvollzugsbehörden, genehmigt. mit Beschluss von Rosarkhiv vom 23. Dezember 2009 Nr. 76 (Ziffer 3.3.1 mit Anhängen).
  Organisationen legen großen Wert auf die Entwicklung eines Briefformulars und nehmen es sogar in ein „Corporate“-Stilbuch auf, was absolut fair ist, denn er ist das „Gesicht“ einer juristischen Person, prägt das Bild des Verfassers des Briefes und den Eindruck von ihm. Aber es geht nicht nur um die Qualität des Papiers und die Farben, mit denen die Form hergestellt wurde. Das Formular gibt den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation, die Organisations- und Rechtsform sowie die Unterordnung an. Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass die darin angegebenen Informationen über den Autor korrekt formatiert sind. Auflistung aller Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit dem Autor. In Außenumgebung Dies vermittelt Zeichen von Stabilität, Kontaktbereitschaft, Offenheit und „Goodwill“ der Organisation.

Die Position der Details im Formular kann sein:

• längs(wie in Beispiel 1) oder
• Ecke:
  • zentriert(wie in Beispiel 2) oder
  • Flagge(Attribute befinden sich in derselben Seitenzone, aber der Text jeder Zeile beginnt am linken Rand).

Die Längs- und Eckformen haben eine unterschiedliche Position für das Attribut „Adressat“, die durch eine orangefarbene Füllung gekennzeichnet ist (vergleiche Beispiele 1 und 2).

Attribute des Attributs „Adressat“.

Darüber hinaus ist die Antwort auf die Frage „Wo?“, d. h. Die Registrierung des Attributs „Postanschrift“ wird von GOST als optional angesehen. Wenn es passt, werden seine Elemente in der in den Regeln für die Erbringung von Postdiensten vorgesehenen Reihenfolge geschrieben (dies ist festgelegt). Methodische Empfehlungen zur Entwicklung von Weisungen für die Büroarbeit in Bundesvollzugsbehörden, Anlage Nr. 11). Die Angabe der Postanschrift auf dem Brief selbst ist praktisch, wenn ein Umschlag mit Fenster verwendet wird, in dem alle Daten über den Adressaten sichtbar sind (an wen und wo der Brief zugestellt werden soll). Diese Informationen müssen dann nicht vorhanden sein manuell oder durch Aufkleben eines „Etiketts“ auf den Umschlag dupliziert werden. Bei großen Korrespondenzmengen spart dieser Ansatz deutlich Zeit und Geld.

Wenn der Brief adressiert ist staatliche Körperschaft, lokale Regierungsbehörde, oberste Behörde, höhere Organisation, dann wird das Attribut „Postanschrift“ noch nicht vergeben (es ist nur auf dem Umschlag angegeben). Siehe Beispiele 3 und 4.

Wenn der Brief an den ersten gesendet wird der Leiter dieser „überlegenen Organisation“, dann ist der Name der Organisation in der Position enthalten, siehe Beispiele 5 und 6. Sowohl die Position als auch der vollständige Name werden im Dativ geschrieben.

Beispiel 1

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Beispiel 2

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Beispiel 3

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Beispiel 4

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Beispiel 5

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Beispiel 6

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Wenn der Brief adressiert an eine Peer- oder Downline-Organisation Dritter, dann kann der „Adressat“ des Briefes eine Postanschrift enthalten, die am besten durch einen Abstand von 1,5–2 Zeilen vom Namen der Organisation getrennt ist und mit einem Kleinbuchstaben beginnt, wie in GOST R 6.30-2003 vorgeschrieben (z. B. „ Straße“ oder „pr.“):

Beispiel 7

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Wenn der Brief adressiert ist zum Leiter Organisation, dann enthält die Stelle den vollständigen Namen der Organisation unter Angabe der Organisations- und Rechtsform:

Beispiel 8

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Wenn der Brief an den Leiter einer Organisation gerichtet ist, mit der nicht zum ersten Mal kommuniziert wird, ist es besser, die Postanschrift nicht anzugeben.

Wenn der Brief adressiert ist stellvertretender Manager oder anderer Beamter (und nicht der erste Manager), dann sind Optionen erlaubt (mit oder ohne Hinzufügen einer Postanschrift) und Sie sollten auf Groß- und Kleinschreibung und Zeilenabstand achten. Die Anrede an einen Beamten erfolgt immer im Dativ; Wenn der Name der Organisation von ihrer Position getrennt ist, wird sie im Nominativ geschrieben:

Beispiel 9

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Beispiel 10

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Wenn der Brief adressiert ist Struktureinheit der Organisation Geben Sie dann im Attribut „Adressat“ zunächst den Namen der Organisation an (etablierte Abkürzungen sind zulässig) und erst dann diese Struktureinheit im Nominativ.

Es ist ratsam, in den Beispielen 7, 10 und 11 einen Zeilenabstand einzuhalten, um die Attribute des „Adressaten“-Attributs zu trennen und so die Wahrnehmung und Isolierung von Informationen durch den Empfänger zu beschleunigen. Dies ist jedoch keine strikte Anforderung.

Beispiel 11

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Beispiel 12

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Wenn das Schreiben an den Leiter einer Struktureinheit gerichtet ist, wird der Name der Organisation (im Nominativ) in das Attribut „Adressat“ und der Name der Einheit in die vollständige Bezeichnung der Position aufgenommen der Dativ:

Beispiel 13

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GOST R 6.30-2003 legt fest eine Methode zur verallgemeinerten Adressatengestaltung beim Versenden von Briefen an mehrere homogene Organisationen oder mehrere strukturelle Unterteilungen eine Organisation. Diese Methode bietet:

• auf dem Brief selbst die Gestaltung des allgemeinen Namens der Adressaten;
• zusätzliche Erstellung einer separaten Liste für den Versand von Briefen, die deren konkrete Namen und Postanschriften enthält.

Beispiel 14

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Beispiel 15

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Im Artikel „Umschläge in MS Word erstellen“ erfahren Sie, wie Sie Ihre Absenderadresse anpassen, schnell viele Umschläge nach einer vorgegebenen Vorlage und Mailingliste erstellen und sie mit einem Hintergrund oder Design dekorieren (Ideen zum Dekorieren eines Umschlags für den 23. Februar und März). 8 werden vorgeschlagen

Mailingliste oder Mailingliste wird vom Ausführenden des Briefes auf der Grundlage des Klassifikators von Organisationen und deren Adressen generiert, der normalerweise im Büroverwaltungsdienst als Ergebnis von Dokumentenregistrierungsvorgängen (im EDMS oder in Word-, Excel-Tabellen) gesammelt wird. Auf jedem Umschlag, in dem jede Kopie des Briefes versiegelt ist, sind der konkrete Name und die Adresse der Organisation gemäß der Mailingliste angegeben. Basierend auf dieser Liste können Druckinformationen auf Umschlägen auch über Word automatisch konfiguriert werden.

Es ist zu beachten, dass diese Methode normalerweise von einer übergeordneten Organisation beim Versenden von Briefen an ihre nachgeordneten Stellen verwendet wird.

Jedoch wenn es nicht mehr als 4 Empfänger eines Briefes gibt, dann werden alle Empfänger auf dem Dokument selbst registriert, dann kann auf eine Mailingliste verzichtet werden (das Wort „Kopie“ erscheint nicht vor dem 2., 3. und 4. Empfänger). Diese Beschränkung der Anzahl der Adressaten in einem Brief wird durch GOST R 6.30-2003 und den gesunden Menschenverstand festgelegt. In diesem Fall wird die Adressierung in der oberen rechten Ecke als Auflistung der „Adressaten“-Angaben für jede Körperschaft/Organisation erstellt, aber alle Kopien eines solchen Briefes werden als Originale unterzeichnet und jede Kopie wird in einem separaten Umschlag versiegelt auf dem die entsprechende konkrete Postanschrift ausgestellt ist.

Diese Adressierungsmethode ist praktisch, wenn Sie Verstöße oder bedeutende Ereignisse melden müssen, vor allem an übergeordnete Aufsichts- und Regulierungsbehörden. Auf diese Weise sehen alle Empfänger, an wen dieser Brief sonst noch gesendet wurde.

Beispiel 16

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Wenn ein Schreiben gleichen Inhalts (z. B. ein Angebotsschreiben) an mehrere „unabhängige“ Organisationen gesendet werden muss, ist es besser, jedes Schreiben im Originalstatus auszustellen, d. h. Geben Sie jeweils einen einzelnen Adressaten an. Dabei Registrierungsnummern Diese Buchstaben werden unterschiedlich sein.

Registrierung der „Adressaten“-Daten bei der Pflege Korrespondenz mit Einzelpersonen hat seine eigenen Eigenschaften. Das erste Attribut ist der Nachname im Dativ, dann die Initialen und dann die Postanschrift:

Beispiel 17

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Wenn Sie einen Brief an einen Beamten richten, der seine Position angibt, werden die Initialen geschrieben Vor Nachname (siehe Beispiele 9, 10, 13), da die Hauptidentifizierung des Empfängers durch die Berufsbezeichnung erfolgt. Wenn Sie einen Brief an eine Privatperson richten, werden dessen Initialen angegeben hinter Nachname (Beispiel 17), da unsere Identifizierung als Bürger in erster Linie über den Nachnamen erfolgt. Bei der Registrierung eines Nachnamens und der Initialen werden diese durch ein Leerzeichen getrennt; die Initialen werden nicht durch ein Leerzeichen getrennt, d. h. „I.I. Ivanov“, aber nicht „I. I. Iwanow.“

Wie man es richtig macht Geschäftskorrespondenz reduzieren Doppelnamen und doppelte Patronymnamen des Adressaten, mit Bindestrich geschrieben, zum Beispiel Khozh-Akhmed Sultanovich, Khalimat Abrek-Zaurovna? Siehe die Antwort auf die Frage „Wie kürzt man in der Geschäftskorrespondenz Doppelnamen und doppelte Zweitnamen des Adressaten mit Bindestrich richtig ab?“ »

Um bei der Adressierung keine Fehler zu machen, ist es auf den Websites von Organisationen erforderlich, die genauen Postanschriften, die vollständigen Namen und Berufsbezeichnungen der Manager sowie andere Informationen herauszufinden, die dazu beitragen, die Kommunikation in der ersten Phase der Dokumentenwahrnehmung bestmöglich zu etablieren . Sie können versuchen, ähnliche Informationen von der Sekretärin zu erhalten oder sie den Dokumenten zu entnehmen, die Sie von dieser Organisation erhalten haben.

Achten Sie besonders auf die Verwendung von Groß- und Kleinschreibung Kleinbuchstaben im Namen von Organisationen und Positionen. Die Normen der russischen Sprache schlagen vor, eine Position mit einem Kleinbuchstaben (Kleinbuchstaben) zu schreiben, eine bestimmte hohe Position kann jedoch mit einem Großbuchstaben geschrieben werden, sofern dies vorgesehen ist Gründungsurkunden und lokal Vorschriften Empfängerorganisation. Achten Sie auf diese Feinheiten.

Etikette-Faktor

Appellieren– eine herkömmliche Etikette-Phrase, eine Redeformel, die Respekt und eine freundliche, höfliche Haltung gegenüber dem Adressaten zum Ausdruck bringt. Es wird empfohlen, es zu beenden Ausrufezeichen , wobei die Bedeutung sowohl der Frage als auch des Appells an diese Person betont wird.

Am häufigsten kontaktiert mit Vornamen und Vatersnamen(Beispiel 18), viel seltener - nach Position(Beispiel 20). Die zweite Option ist rein geschäftlicher Natur und wird verwendet, wenn eine Person in einer hohen Position angesprochen wird. offizielle Position in der Regierung und Magistrat, eine große Organisation. Noch seltener nehmen sie Kontakt auf mit Nachnamen ohne Initialen(Beispiel 19) – Dies betont die „Distanz“, die Formalität der Beziehung zwischen Autor und Adressat, die eher typisch für die Korrespondenz mit einer Privatperson ist.

Beispiel 18

Ansprache mit Vornamen und Vatersnamen

20 reduzieren

Eine weitere Form des besonders respektvollen Umgangs mit dem Adressaten manifestiert sich im „Etikette-Rahmen“: "Lieb..." – „Mit tiefem Respekt“, das bei der Ansprache einer höherrangigen Person (Vorstandsvorsitzender, Leiter einer höheren Behörde oder eines Leitungsorgans etc.) sowie bei der Überbringung von Glückwünschen, beispielsweise zu einem Jubiläum, verwendet wird.

Appellieren "Teuer..." Auch bei Glückwünschen an den Adressaten ist es mit Vorsicht zu genießen, denn In offiziellen Beziehungen muss dennoch eine gewisse Führungsdistanz gewahrt bleiben.

Appellieren "Lieb" gilt derzeit als veraltet, überflüssig und entspricht nicht den modernen Standards Geschäftsstil Russische Literatursprache.

Nach und nach entstanden besondere Umgangsregeln bei der Bearbeitung von Bürgerbeschwerden. Als Antwort auf ihre Briefe „Best Practices“ Staatliche Stellen und Kommunalverwaltungen empfehlen die folgenden Redeformeln:

Beispiel 22

Show einklappen

Aber unabhängig von der Frage, die in der Beschwerde des Bürgers angesprochen wird, unabhängig von der Situation (Konflikt, Beschwerde oder Berufung zu einer persönlichen Angelegenheit, zum ersten Mal oder wiederholt usw.), ist dies immer noch der Fall eine universelle Formel für die Ansprache der Bürger wird mit Namen und Patronym angesprochen (wie in Beispiel 18).

Kommerzielle Organisationen können sich bei der Korrespondenz mit Kunden und der Prüfung ihrer Beschwerden an denselben Empfehlungen orientieren.

Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation verpflichtet Steuerinspektoren, die Echtheit der Informationen in den für die LLC-Registrierung eingereichten Dokumenten zu überprüfen. Sie müssen unter anderem die rechtliche Adresse der zu gründenden Organisation überprüfen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, benötigen Mitarbeiter der Registrierungsbehörde ein Garantieschreiben des Antragstellers an die gesetzliche Adresse.

Garantieerklärung für die LLC-Registrierung

Durch den Text eines solchen Schreibens und einer solchen Unterschrift garantiert eine juristische oder natürliche Person, dass sie bereit ist, die ihr rechtmäßig gehörenden Räume zu vermieten, sobald die LLC die staatliche Registrierung durchlaufen hat. Der Vermieter garantiert außerdem, dass die Räumlichkeiten ihm gesetzlich gehören und er durch den Abschluss eines Mietvertrages nicht die Interessen Dritter verletzt. Dem Schreiben ist eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung von Eigentumsrechten beigefügt.

Ein Büroraum muss kein Büroraum sein. Es ist erlaubt, die Adresse als juristische Adresse zu verwenden Produktionsgelände(Lager, Werkstatt), ob dort tatsächlich das einzige Organ der GmbH angesiedelt sein kann und den ungehinderten Empfang der an die GmbH gerichteten Korrespondenz gewährleistet. Wenn der Antragsteller versucht, eine LLC in einer Garage zu registrieren, kann die Registrierungsbehörde Ansprüche haben – die Realität der Bürovereinbarung muss nachgewiesen werden.

Beim „Kauf“ einer juristischen Adresse ist Vorsicht geboten. Verlassen Sie sich nur auf ein Unternehmen mit gutem Ruf, sonst riskieren Sie, dass Ihnen die Registrierung verweigert wird. Ihr „Büro“ kann sich als Ort der Massenregistrierung von Unternehmen, als Ruine oder im Bau befindliches Gebäude, als Militäreinheit oder als Klinik herausstellen. Es kommt vor, dass die Adresse als solche nicht existiert. Es wäre eine gute Idee, alles noch einmal zu überprüfen.

Wenn sich die Adresse in der Eigentumsbescheinigung und in der Garantieerklärung geringfügig unterscheidet, geben Sie in den Dokumenten zur Registrierung der LLC die Adresse im Brief an, da diese im Mietvertrag erscheint.

Ein Garantieschreiben gehört nicht zu den erforderlichen Dokumenten für die Registrierung einer LLC, sein Fehlen kann jedoch zur Ablehnung der Registrierung führen. Gescheiterter Besitzer eigenes Geschäft kann seinen Fall vor Gericht verteidigen, wo die Steuerbehörden nachweisen, dass sie keine Gelegenheit hatten, die Richtigkeit der juristischen Adresse zu überprüfen. Das Plenum des Obersten Gerichtshofs betrachtet das Fehlen einer Garantieerklärung tatsächlich nicht als Beweis für die Unzuverlässigkeit der juristischen Adresse. Allerdings ist jedes Gerichtsverfahren ein unangenehmer Vorgang, und dies umso mehr, wenn es sich um den ersten Schritt in die Selbstständigkeit handelt. Wir empfehlen daher, ein Mustergarantieschreiben an die juristische Adresse herunterzuladen, das Dokument vorzubereiten und es zusammen mit dem Antrag auf LLC-Registrierung einzureichen.

Ein aktuelles Muster einer Garantieerklärung für die Bereitstellung einer Rechtsanschrift finden Sie auf unserer Website.

Eine notarielle Beglaubigung der Bürgschaftserklärung ist nicht erforderlich. Es reicht aus, dass der Eigentümer die bestehende Vereinbarung in einem Telefongespräch mit einem Mitarbeiter der Meldebehörde bestätigt.

Garantieerklärung einer juristischen Person

Was den Inhalt des Schreibens angeht, gibt es kein einheitliches Muster-Garantieschreiben für die Bereitstellung einer Adresse. Sie können unser Muster verwenden, dabei die Logik des Dokuments beibehalten und nicht vergessen, die erforderlichen Informationen anzugeben, wie zum Beispiel:

• in der „Kopfzeile“ – die Angaben zum Vermieter und der Name des Bundessteuerdienstes, bei dem das Unternehmen registriert sein soll;
• detaillierte Adresse, Fläche der zu vermietenden Räumlichkeiten und deren Merkmale – wie im Mietvertrag angegeben;
• der Name des Leiters der zu gründenden LLC und sein Firmenname;
• Bestätigung der Bereitschaft zur Überlassung der Räumlichkeiten zur Nutzung im Rahmen eines Mietvertrages.

Für die Registrierung einer LLC ist es nicht erforderlich, im Garantieschreiben das Datum anzugeben. Sie können es angeben, aber das spielt keine Rolle – die Garantieerklärung hat kein Ablaufdatum.

Bitte beachten Sie: Im Garantieschreiben gibt der Eigentümer an, dass er bei der Registrierung der LLC einen Mietvertrag mit dem Geschäftsführer der LLC abschließen wird, dazu ist er jedoch nicht verpflichtet. Mit einer Garantieerklärung bescheinigt er, dass er nichts dagegen hat, dass eine bestimmte juristische Person an der Adresse der Immobilie, die er besitzt, registriert wird. Letztlich liegt es in der freien Entscheidung des Eigentümers, ob er einen Vertrag abschließt oder von dieser Idee abweicht, und die Garantieerklärung ist für ihn kein Dekret. Wenn Sie also sicher sein möchten, dass die Quadratmeter Ihnen gehören, machen Sie es Vorvertrag mit dem Vermieter.

Das alles funktioniert auch in die entgegengesetzte Richtung: Der Leiter einer GmbH ist aufgrund der Eintragung des Unternehmens nicht verpflichtet, ein Büro von der Person zu mieten, die bei der Eintragung der GmbH eine Garantieerklärung für den Mietvertrag vorgelegt hat. Wenn Sie vorläufige Vereinbarungen ablehnen, müssen Sie das Finanzamt über die Änderung Ihrer Anschrift informieren. Dies geschieht in der Form P13001 oder P14001. Die erste wird verwendet, wenn die juristische Adresse in der Charta angegeben wurde, was bedeutet, dass bei der Änderung der Text der Charta angepasst werden muss. Das zweite Formular eignet sich für LLCs, deren Satzung nach einer Änderung der Rechtsadresse nicht an Relevanz verliert.

Garantiebrief einer natürlichen Person an eine juristische Adresse

Wenn Sie eine LLC an der Wohnadresse des Managers registrieren, benötigen Sie kein Garantieschreiben, um die juristische Adresse zu registrieren. In diesem Fall ist die Zustimmung des Eigentümers der Räumlichkeiten und ggf. weiterer dort registrierter Personen erforderlich. Erkundigen Sie sich bei der Kontrollstelle, bei der Sie sich anmelden möchten, über die Voraussetzungen.

Eine Garantieerklärung einer natürlichen Person an die juristische Adresse ist erforderlich, wenn der Eigentümer der an eine Organisation vermieteten Räumlichkeiten eine natürliche Person ist. Es wird analog zu einem Schreiben einer juristischen Person erstellt. Lediglich die Firmendaten werden hier nicht mehr angezeigt. Nur der Nachname, der Vorname, das Patronym des Bürgers, seine Zustimmung zur Registrierung dieser oder jener LLC an dieser und jener Adresse, die Zusicherung, dass er der Eigentümer ist, dass er durch den Abschluss von a nicht die Interessen des Staates und Dritter verletzt Mietvertrag usw.

Es ist interessant, dass der Besitzer Nichtwohnräume hat das Recht, sich selbst eine Garantieerklärung auszustellen, wenn er als Gründer einer GmbH auftritt und die ihm gehörenden Räumlichkeiten als Rechtsadresse nutzen möchte. Ein solches Schreiben wird als Mietgarantie ausgestellt juristische Person körperlich. Die Registrierungsbehörde lässt sich nicht durch die Tatsache verwirren, dass der Name des Leiters der LLC und des Vermieters übereinstimmen.

Wer als Vermieter auftritt, muss darauf vorbereitet sein, von einem Mitarbeiter der Zulassungsbehörde unter der in der Bürgschaftserklärung angegebenen Kontaktnummer kontaktiert zu werden. Dies ist ein normaler Vorgang, da der Mitarbeiter, der die Dokumente für die LLC-Registrierung entgegengenommen hat, sicherstellen muss, dass die bereitgestellten Informationen korrekt sind. Wenn der Vermieter nicht erreichbar ist oder nicht antwortet, besteht die Möglichkeit, dass die LLC nicht registriert wird, da die Garantieerklärung ungültig ist.