Typische Probe

Ich bin damit einverstanden
(Name der Firma,
Unternehmen usw., es
Organisations- und Rechtsform) _________________________
(Regisseur oder anderer
Führungskraft,
autorisiert
offiziell genehmigen
Anweisungen)

(Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)

" " _____________ 20__

Arbeitsbeschreibung
Personalinspektor
______________________________________________
(Name der Organisation, des Unternehmens usw.)

" " ______________ 20__ N_________

Diese Stellenbeschreibung wurde entwickelt und genehmigt von
Basis Arbeitsvertrag Mit __________________________________________
(Name der Position der Person, für die
______________________________________________________________ und gemäß
diese Stellenbeschreibung wurde zusammengestellt)
Bestimmungen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere regulatorische
regulierende Handlungen Arbeitsbeziehungen In der Russischen Föderation.

I. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie der Spezialisten.
1.2. Personalinspektor wird eingestellt und entlassen
im Auftrag des Unternehmensleiters auf Empfehlung von _________________________
(Leiter der Personalabteilung,

Leiter einer Struktureinheit, die Teil der Personalabteilung ist)
1.3. Eine Person, die hat
Durchschnitt Berufsausbildung, ohne jegliche Erfahrungsvoraussetzungen
Arbeit oder berufliche Grundausbildung, speziell
Ausbildung nach dem festgelegten Programm und Berufserfahrung im Profil von mindestens
______ Jahre, einschließlich dieses Unternehmen mindestens ______ Jahr(e).
1.4. Der Personalinspektor berichtet direkt an _______________
(zum Chef
________________________________________________________________________.
Personalabteilung, Leiter der darin enthaltenen Struktureinheit
Personalabteilung)
1.5. Während der Abwesenheit des Personalinspektors (Geschäftsreise, Urlaub,
Krankheit usw.) werden seine Amtspflichten von einer dazu ernannten Person wahrgenommen
in der vorgeschriebenen Weise Stellvertreter, der die volle Verantwortung trägt
für eine qualitativ hochwertige, effiziente und termingerechte Umsetzung.
1.6. Bei seiner Arbeit wird der Personalinspektor geleitet von:
- Regulierungsdokumente, die Rechnungslegungsfragen regeln und
Personalbewegungen;
- methodische Materialien zu Personalfragen;
- die Satzung des Unternehmens;
- Regeln Arbeitsvorschriften;
- Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters;
- diese Stellenbeschreibung.
1.7. Der Personalinspektor muss wissen:
- Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte zu Personalfragen,
Lehrmaterial zur Pflege der Dokumentation für Buchhaltung und Bewegung
Personal;
- Arbeitsgesetzgebung, Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz;
- Struktur und Personal des Unternehmens; Verfahren zur Registrierung, Wartung und
Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und persönlichen Dateien von Unternehmensmitarbeitern;
- das Verfahren zur Festlegung der Namen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer
Mitarbeiter, allgemeine und kontinuierliche Berufserfahrung, Sozialleistungen, Vergütung,
Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
- das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung der festgelegten
Berichterstattung;
- das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;
- Grundlagen der Büroarbeit;
- Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation.

II. Funktionen
Dem Personalinspektor werden folgende Funktionen zugewiesen:
2.1. Führen von Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen.
2.2. Mitwirkung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Personalfluktuation.
2.3. Erstellung der HR-Dokumentation.
2.4. Überprüfung der Einhaltung der Urlaubspläne im Unternehmen.
2.5. Überwachung des Standes der Arbeitsdisziplin in
Abteilungen der Organisation, Vorlage erstellter Berichte.

III. Amtliche Verpflichtungen
Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Aufgaben ist der Personalinspektor zuständig
muss:
3.1. Führen Sie Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seine Abteilungen
in Übereinstimmung mit einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.
3.2. Bearbeiten Sie die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß
Mit Arbeitsrecht, Vorschriften und Anordnungen des Leiters
Unternehmen sowie andere etablierte Personaldokumentationen.
3.3. Personalakten der Mitarbeiter erstellen und pflegen, in diese eintragen
Veränderungen im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit.
3.4. Bereit notwendige Materialien für die Qualifizierung
Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und Arbeitnehmervertretung
Anreize und Auszeichnungen.
3.5. Arbeitsbücher ausfüllen, erfassen und aufbewahren, produzieren
Berechnung der Berufserfahrung, Ausstellung von Bescheinigungen über aktuelle und frühere Beschäftigungen
Tätigkeiten der Arbeitnehmer.
3.6. Machen Sie Einträge in Arbeitsbücherüber Anreize und
Auszeichnungen für Arbeitnehmer.
3.7. Geben Sie Informationen zur quantitativen und qualitativen Zusammensetzung ein
Arbeitnehmer und deren Bewegung in die Personaldatenbank des Unternehmens überwachen
für die rechtzeitige Aktualisierung und Ergänzung.
3.8. Führen Sie Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter und führen Sie diese durch
Kontrolle über die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.
3.9. Rentenversicherungskarten und andere Dokumente ausstellen,
notwendig für die Gewährung von Renten an Arbeitnehmer des Unternehmens und deren Mitglieder
Familien, Festlegung von Leistungen und Entschädigungen; bei Personalfluktuation
Erforschen Sie die Ursachen und beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung
Mitarbeiterfluktuation.
3.10. Bereiten Sie Dokumente nach Ablauf vor festgelegte Fristen
aktuellen Speicher für die Hinterlegung im Archiv, erstellen Sie ein etabliertes Protokoll
Berichterstattung.
3.11. Überwachen Sie den Stand der Arbeitsdisziplin in
Abteilungen der Organisation und Einhaltung interner Regeln durch die Mitarbeiter
Arbeitsvorschriften.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Rechte
Der Personalinspektor hat das Recht:
4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung vertraut,
im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten.
4.2. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Prüfung durch das Management
Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den vorgesehenen Verantwortlichkeiten
dieser Anleitung.
4.3. Erhalten Sie von Managern strukturelle Unterteilungen,
Spezialisten Informationen und Dokumente, die für ihre Durchführung erforderlich sind
berufliche Verantwortung.
4.4. Beziehen Sie Spezialisten aus allen Strukturbereichen ein
Unternehmen, die ihm übertragenen Verantwortlichkeiten zu lösen (sofern dies der Fall ist).
in den Bestimmungen über Strukturgliederungen vorgesehen, wenn nicht - mit
Genehmigung des Unternehmensleiters).
4.5. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, dabei Hilfe zu leisten
Wahrnehmung ihrer dienstlichen Pflichten und Rechte.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Verantwortung
Der Personalinspektor ist verantwortlich für:
5.1. Wegen Nichterfüllung (unzulässiger Erfüllung) ihrer Pflichten
Aufgaben, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind, in
innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
5.2. Für diejenigen, die sich im Rahmen ihrer Tätigkeit engagieren
Straftaten - im Rahmen der Verwaltungs-, Straf- und Straftaten
Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
5.3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der angegebenen Grenzen
Arbeits-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß ________________ erstellt
(Name,
_____________________________.
Dokumentnummer und Datum)

Leiter der Struktureinheit (Initialen, Nachname)
(Personalabteilung) _________________________
(Unterschrift)

" " _____________ 20__

VEREINBART:

Chef Rechtsabteilung

(Initialen, Nachname)
_____________________________
(Unterschrift)

" " ________________ 20__

Ich habe die Anleitung gelesen: (Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)

Wir machen Sie darauf aufmerksam typisches Beispiel Stellenbeschreibung des Personalinspektors, Muster 2019. Für diese Position kann eine Person ernannt werden, die über eine mittlere Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder primäre Berufsausbildung, eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und eine Berufserfahrung im Profil von mindestens 3 Jahren, davon mindestens 1 Jahr in diesem Unternehmen, verfügt . Vergessen Sie nicht, dass jede Anweisung des Personalinspektors persönlich gegen Quittung ausgestellt wird.

Im Folgenden finden Sie typische Informationen zu den Kenntnissen, über die ein Personalinspektor verfügen sollte. Über Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten.

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1. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie der Spezialisten.

2. Eine Person, die über eine sekundäre Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder eine primäre Berufsausbildung, eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und eine Berufserfahrung im Profil von mindestens 3 Jahren, davon mindestens 1 Jahr in dem jeweiligen Unternehmen, verfügt für die Stelle des Personalinspektors angenommen. .

3. Der Personalinspektor wird vom Direktor der Organisation eingestellt und entlassen.

4. Der Personalinspektor muss wissen:

— Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zur Führung der Dokumentation für Buchhaltung und Personalbewegung;

— Arbeitsrecht;

— Struktur und Personal des Unternehmens;

— das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Unternehmensmitarbeitern;

— das Verfahren zur Festlegung der Namen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer, der allgemeinen und kontinuierlichen Berufserfahrung, der Leistungen, der Vergütung und der Registrierung der Renten der Arbeitnehmer;

— das Verfahren zur Aufzeichnung der Personalbewegungen und zur Erstellung etablierter Berichte;

— das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;

— Grundlagen der Büroarbeit;

— Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

— interne Arbeitsvorschriften;

— Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, Sicherheitsvorkehrungen, Betriebshygiene und Brandschutz.

5. Der Personalinspektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

- Gesetzgebung der Russischen Föderation,

— Satzung der Organisation,

- Anordnungen und Weisungen von Arbeitnehmern, denen er nach dieser Weisung unterstellt ist,

- diese Stellenbeschreibung,

— Interne Arbeitsvorschriften der Organisation.

6. Der Personalinspektor berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung.

7. Während der Abwesenheit des Personalinspektors (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer vom Leiter der Organisation in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte, Pflichten erwirbt und verantwortlich ist für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben.

2. Aufgabenbereiche des Personalinspektors

Personalinspektor:

1. Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen gemäß den einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

2. Bereitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personaldokumenten vor.

3. Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter und nimmt Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.

4. Bereitet die notwendigen Materialien für Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und Nominierung von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.

5. Füllt Arbeitsbücher aus, führt sie auf und speichert sie, berechnet die Berufserfahrung und stellt Bescheinigungen über Gegenwart und Vergangenheit aus Arbeitstätigkeit Arbeitskräfte.

6. Nimmt Einträge in Arbeitsbüchern über Anreize und Auszeichnungen für Mitarbeiter vor.

7. Fügt Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter und deren Bewegung in die Personaldatenbank des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.

8. Führt Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.

9. Bereitet Rentenversicherungskarten und andere Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familien erforderlich sind, und legt Leistungen und Entschädigungen fest.

10. Untersucht die Gründe für die Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.

11. Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen für die Hinterlegung im Archiv vor.

12. Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.

13. Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.

14. Hält interne Arbeitsvorschriften und andere örtliche Vorschriften ein Vorschriften Organisationen.

15. Hält die internen Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit, zur Betriebshygiene und zum Brandschutz ein.

16. Sorgt für Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz,

17. Im Rahmen des Arbeitsvertrages die Anordnungen der ihm unterstellten Arbeitnehmer nach Maßgabe dieser Weisungen ausführen.

3. Rechte des Personalinspektors

Der Personalinspektor hat das Recht:

1. Vorschläge zur Prüfung durch den Direktor der Organisation einreichen:

— um die Arbeit im Zusammenhang mit den hier vorgesehenen Arbeiten zu verbessern Weisungen und Pflichten,

- zur Förderung angesehener Mitarbeiter, die ihm unterstellt sind,

- über die materielle und disziplinarische Haftung der ihm unterstellten Mitarbeiter, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.

2. Fordern Sie von Strukturabteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen an, die er zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben benötigt.

3. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, in denen seine Rechte und Pflichten für seine Position sowie Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten festgelegt sind.

4. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.

5. Fordern Sie die Leitung der Organisation auf, Unterstützung zu leisten, einschließlich der Sicherstellung der organisatorischen und technischen Bedingungen und der Ausführung der festgelegten Dokumente, die für die Erfüllung der offiziellen Aufgaben erforderlich sind.

6. Andere durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegte Rechte.

4. Verantwortung des Personalinspektors

Der Personalinspektor ist in folgenden Fällen zuständig:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

3. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Stellenbeschreibung für Personalinspektor - Muster 2019. Aufgaben eines Personalinspektors, Rechte eines Personalinspektors, Pflichten eines Personalinspektors.

Eine Stellenbeschreibung ist ein internes Regelungsdokument organisatorischer und rechtlicher Art, das den Umfang der Rechte und Pflichten sowie die Funktionalität eines Mitarbeiters regelt.

Ein Verstoß gegen die Vorschriften zieht die Anwendung der vorgesehenen Sanktionen nach sich Russische Gesetzgebung, intern bis zur Entlassung des Arbeitnehmers.

Der Zweck der Stellenbeschreibung besteht darin, die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter rational zu verteilen, den Umfang der beruflichen Kompetenzen festzulegen, Verletzungen funktional-struktureller Zusammenhänge zu verhindern und die Eigenverantwortung eines Spezialisten für seine Ergebnisse zu stärken

Die Stellenbeschreibung wird von der verantwortlichen Person erstellt und vom Leiter des Unternehmens bestätigt.

HR-Spezialist

Ein Personalinspektor ist ein Spezialist, der für den Stand der Personalakten in einer Organisation verantwortlich ist. In nahezu jedem Mittel- und Großunternehmen, unabhängig von der Eigentumsform, ist eine Personalstelle für eine/n Personalfachkraft/in vorhanden.

Kleine Organisationen übertragen die Funktionen eines Personalinspektors an teilzeitbeschäftigte Verwaltungsmitarbeiter, was häufig zu einer Diskrepanz zwischen der Personalpolitik und den gesetzlichen Anforderungen führt und das Risiko einer Bewerbung bei einer juristischen Person birgt.

Der Beruf des Personalinspektors ist auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt. Das durchschnittliche Einkommen eines Spezialisten beträgt dreißigtausend Rubel. Zusätzlich zur Grundausbildung kann eine Spezialisierung in diesem Bereich erworben werden. höherer Beruf Ausbildung. Es reicht aus, Fachkurse zu absolvieren.

Stellenbeschreibung des Personalinspektors

Dabei handelt es sich um ein internes Dokument der Organisation, das unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation entwickelt wurde.

Von der Verwendung von Musterdokumenten ist abzuraten, da diese nicht den Interessen eines bestimmten Unternehmens entsprechen und die funktionalen und strukturellen Besonderheiten seiner Arbeit nicht berücksichtigen.

Bei der Entwicklung einer Stellenbeschreibung sollten Sie einen Algorithmus verwenden, der die Anforderungen an einen Personalinspektor ermittelt:

• Allgemeine Anforderungen an die Stelle.
• Benötigte Qualifikationen.
• Amtliche Verpflichtungen.
• Spezialistenrechte.
• Verantwortung für Aktivitäten.
• Zusätzliche Bestimmungen.

Benötigte Qualifikationen

Die Position „Personalinspektor“ gehört zur Kategorie der Spezialisten; er muss über eine sekundäre (primäre) Berufsausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung in seinem Fachgebiet verfügen. Der Spezialist sollte wissen:

• Arbeitsgesetze, Vorschriften und interne Dokumente zur Regelung der Personalaktenverwaltung.
• Bundesgesetz Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“.
• Methodik der Buchhaltung und Bewegung Personalbesetzung.
• Struktur und Personalausstattung in der Organisation.
• Regeln für die Führung und Registrierung von Arbeitsbüchern und Personalakten der Mitarbeiter.
• Das Verfahren zur Ermittlung der Berufsbezeichnungen und Positionen der Arbeitnehmer, zur Berechnung der Gesamt- und Arbeitsleistung sowie der Vergütung.
• Das Verfahren zur Feststellung von Leistungen und zur Anmeldung von Renten.
• Technische Buchhaltungssysteme und Methoden zur Arbeit mit Datenbanken.
• Kennen Sie die Grundlagen der Büroarbeit.

Funktionen eines Personalinspektors

Der Stelleninhaber ist für die Personalabrechnung und -umsetzung der Organisation verantwortlich Personalaktenverwaltung. Mit der Spezialisierung „Personalinspektor“ können Sie in einem Unternehmen ein Personalaktensystem erstellen, das die Arbeitsqualität der gesamten Organisation sicherstellt.

Der Stand der Personalpolitik des Unternehmens hängt direkt von der Kompetenz des Spezialisten ab. Die Aufgabe des Personalinspektors besteht darin, dies sicherzustellen Personalpolitik auf der Ebene der Anforderungen an die Tätigkeit der Organisation seitens der Regulierungsbehörden und zum Zwecke der qualitativ hochwertigen Erfassung von Personaldaten.

Personalbuchhaltung

Das Verfahren zur Einstellung, Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen, Anweisungen und Anordnungen des Direktors der Einrichtung.

Verwaltung von Personalakten

Organisation der Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Personaldokumentation. Aufbau einer Datenbank und Sicherstellung der Kontrolle über die Umsetzung des „Gesetzes über die Arbeit mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern“.

Amtliche Verpflichtungen

IN Regulierungsdokument Der Umfang ist festgelegt. Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors sieht folgende Verantwortlichkeiten vor:

• Aktualität der Buchhaltung.
• Rechtzeitige Änderung der Personalakten der Mitarbeiter.
• Registrierung von Urlaub und Krankheit.
• Verfolgung der geleisteten Arbeitszeit mit technische Mittel Buchhaltung und Systematisierung.
• Rechtzeitige Ausstellung von Zeugnissen und Kopien von Arbeitsbüchern, Kontrolle der Rückgabe persönlicher Dokumente und Bereitstellung von Zeugnissen zur Berechnung von Vergütungen und Leistungen.
• Erhöhtes berufliches Niveau.

Zu den Aufgaben des Personalinspektors gehört die Einhaltung interner Vorschriften, sonstiger interner Vorschriften und Weisungen.

Rechte

Zu den Rechten eines Personalausbilders in einer Organisation gehören:

• Kennenlernen von Verwaltungsentscheidungen im Arbeitsbereich.
• Teilnahme an der Arbeitsbesprechung und Beschlussfassung über die Arbeit des Personaldienstes.
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitsformen und zur Beseitigung festgestellter Mängel in der Organisation der Tätigkeit des Personaldienstes.
• Zur Wahrnehmung behördlicher Befugnisse und Pflichten persönliche Dokumente anfordern und erhalten.
• Dokumente im Rahmen der Zuständigkeit befürworten.

Die Rechte des Inspektors schützen das Personalpolitiksystem des Unternehmens und gewährleisten die Rechtmäßigkeit und Zuverlässigkeit bei der Rechnungslegung der Mitarbeiter des Unternehmens.

Sie helfen dem Spezialisten bei der rechtzeitigen Erfassung von Änderungen im Personalbuchhaltungssystem.

Verantwortung

Der Verantwortungsbereich beschränkt sich auf die beruflichen Funktionen der Fachkraft. Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors schreibt die persönliche Verantwortung vor für:

• Unzulässige Leistung oder Verletzung von Amtspflichten.
• Straftaten im Rahmen der fachärztlichen Tätigkeit.
• Einer Organisation im Rahmen der Gesetzgebung der Russischen Föderation materiellen Schaden zufügen.
• Nichteinhaltung interner Vorschriften, Arbeitsdisziplinstandards – innerhalb interner regulatorischen Anforderungen Organisationen.
• Verstoß gegen Standards der Geschäftsethik.

Die Tätigkeit des Personalinspektors prägt die gesamte Arbeit der Organisation.

Machen Sie sich persönlich mit dem Inhalt vertraut, der im Dokument mit der persönlichen Unterschrift des Mitarbeiters bei der Bewerbung um eine Stelle festgehalten wird.

Zusätzliche Bestimmungen

Da die Tätigkeiten jeder Organisation ihre eigenen Merkmale und Spezialisierungen aufweisen, sollten sie bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung in zusätzlichen Bestimmungen aufgeführt werden. Es empfiehlt sich darauf hinzuweisen:

• Arbeitsbedingungen für HR-Trainer.
• Zeitplan für die Bereitstellung von Buchhaltungsinformationen für leitende Manager.
• Beziehungsnormen in der Funktionsstruktur eines Unternehmens.
• zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.
• System zur Bewertung der Arbeitseffizienz.

Um eine Stellenbeschreibung zu entwickeln, die in einer Organisation wichtig ist, sollte man sich am Klassifizierungsverzeichnis der Positionen orientieren, das eine Liste der Anforderungen an Spezialisten mit unterschiedlichen Profilen enthält.

Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors soll den Tätigkeitsprozess des führenden Personalspezialisten regeln und wirkt sich direkt auf das Niveau und die Qualität der Personalpolitik in der Organisation aus.

Das Personal entscheidet alles – das Prinzip der Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation unter modernen wirtschaftlichen Bedingungen. Denn die Wirksamkeit der Organisation hängt von der Qualität des Personals ab.

Name der Organisation GENEHMIGTER JOB Titel der Position ANWEISUNGEN des Leiters der Organisation _________ N ___________ Unterschrift Erläuterung der Unterschrift Ort der Erstellung Datum AN DEN HR-INSPEKTOR

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie der Spezialisten, wird auf Anordnung des Leiters der Organisation auf Empfehlung von ________________________________ eingestellt und entlassen.

2. Eine Person mit spezialisierter Sekundarschulbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder allgemeiner Sekundarschulbildung, Sonderausbildung nach dem festgelegten Programm und Berufserfahrung im Profil von mindestens 3 Jahren, davon mindestens 1 Jahr in dieser Organisation, wird zum ernannt Position des Personalinspektors. .

3. Der Personalinspektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

Regulierungsdokumente zu den durchgeführten Arbeiten;

Methodische Materialien zu relevanten Themen;

Satzung der Organisation;

Arbeitsvorschriften;

Anordnungen und Weisungen des Leiters der Organisation (unmittelbarer Vorgesetzter);

Diese Stellenbeschreibung.

4. Der Personalinspektor muss wissen:

Regulierungsrechtliche Rechtsakte, methodische Materialien zur Dokumentation der Buchhaltung und Personalbewegung;

Arbeitsrecht;

Struktur und Personal der Organisation;

Das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten der Mitarbeiter der Organisation;

Das Verfahren zur Festlegung der Namen von Arbeitnehmerberufen und Arbeitnehmerpositionen, der allgemeinen und kontinuierlichen Berufserfahrung, Leistungen, Vergütungen und der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;

Das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung etablierter Berichte;

Das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal der Organisation;

Grundlagen der Büroarbeit;

Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

Arbeitsrecht;

Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes.

5. Während der Abwesenheit des Personalinspektors werden seine Aufgaben in der vorgeschriebenen Weise von einem ernannten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben trägt.

2. ARBEITSVERANTWORTLICHKEITEN

6. Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Aufgaben ist der Personalinspektor verpflichtet:

6.1. Führen Sie Aufzeichnungen über das Personal der Organisation und ihrer Abteilungen gemäß einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

6.2. Bearbeiten Sie die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Leiters der Organisation sowie anderen festgelegten Personaldokumenten.

6.3. Erstellen und pflegen Sie Personalakten der Mitarbeiter und nehmen Sie Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.

6.4. Bereiten Sie die notwendigen Materialien für Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und Nominierung von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.

6.5. Arbeitsbücher ausfüllen, erfassen und aufbewahren, Dienstalter berechnen, Bescheinigungen über aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeiten der Mitarbeiter ausstellen.

6.6. Machen Sie in Arbeitsbüchern Einträge zu Anreizen und Auszeichnungen für Mitarbeiter.

6.7. Geben Sie Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter und deren Bewegung in die Personaldatenbank der Organisation ein und überwachen Sie deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.

6.8. Führen Sie Aufzeichnungen über die Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter, überwachen Sie die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.

6.9. Bereiten Sie Rentenversicherungskarten und andere Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an die Mitarbeiter der Organisation und deren Familien sowie für die Festlegung von Leistungen und Entschädigungen erforderlich sind.

6.10. Untersuchen Sie die Gründe für die Personalfluktuation und beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.

6.11. Bereiten Sie Dokumente nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen für die Hinterlegung im Archiv vor.

6.12. Überwachen Sie den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung interner und arbeitsrechtlicher Vorschriften durch die Mitarbeiter.

6.13. Erstellen Sie etablierte HR-Berichte.

6.14. Unterstützen Sie den Arbeitgeber und arbeiten Sie mit ihm zusammen, um eine gesunde und gesunde Gesundheit zu gewährleisten sichere Bedingungen Arbeit, jeden Fall von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie Notfallsituationen, die eine Gefahr für Gesundheit und Leben für ihn und andere darstellen, unverzüglich dem unmittelbaren Vorgesetzten melden, festgestellte Mängel und Verstöße gegen den Arbeitsschutz.

6.15. Akzeptieren Notwendige Maßnahmen um die Entwicklung einer Notsituation zu begrenzen und zu beseitigen, dem Opfer Erste Hilfe zu leisten, Maßnahmen zu ergreifen, um einen Krankenwagen, Rettungsdienste und die Feuerwehr zu rufen.

3. RECHTE

7. Der Personalinspektor hat das Recht:

7.1. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.

7.2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management einreichen.

7.3. Erhalten Sie von den Leitern der Strukturabteilungen und Fachkräften Informationen und Unterlagen, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.

7.4. Fordern Sie von der Leitung der Organisation Unterstützung bei der Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten und Rechte.

7.5. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Arbeitssicherheitsfragen, die bei Sitzungen (Konferenzen) zur Prüfung vorgelegt werden. Arbeitskollektiv(Gewerkschaftsorganisation).

4. BEZIEHUNGEN (JOBBEZIEHUNGEN)

5. LEISTUNGSBEWERTUNG UND VERANTWORTUNG

10. Die Arbeit des Personalinspektors wird vom unmittelbaren Vorgesetzten (anderer Beamter) beurteilt.

11. Der Personalinspektor ist verantwortlich für:

11.1. Bei Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäßer Erfüllung) der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Republik Belarus festgelegten Grenzen.

11.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Republik Belarus.

11.3. Für die Verursachung von Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Republik Belarus.

11.4. Bei Nichteinhaltung der Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheitsvorkehrungen, der Betriebshygiene und des Brandschutzes – gemäß den Anforderungen der Rechtsakte der Republik Belarus und der örtlichen Gesetze in _____________________.

Name der Position des Leiters der Struktureinheit _________ _______________________ Unterschrift Erklärung zur Unterschrift Visa Ich habe die Anweisungen gelesen _________ _______________________ Unterschrift Erklärung zur Unterschrift _______________________ Datum

ICH. Allgemeine Bestimmungen

1. Personalinspektor gehört zur Kategorie der Spezialisten.

2. Eine Person, die über eine sekundäre Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder eine primäre Berufsausbildung, eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und eine Berufserfahrung im Profil von mindestens 3 Jahren, davon mindestens 1 Jahr in dem jeweiligen Unternehmen, verfügt für die Stelle des Personalinspektors angenommen. .

3. Personalinspektor wird vom Direktor eingestellt und entlassen Organisationen.

4. Der Personalinspektor muss wissen:

- gesetzgebende und behördliche Rechtsakte, methodische Materialien zur Führung der Dokumentation für Buchhaltung und Personalbewegungen;

- Arbeitsrecht;

- Struktur und Personal des Unternehmens;

- das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Unternehmensmitarbeitern;

- das Verfahren zur Festlegung der Namen der Berufe und Positionen der Arbeitnehmer, der allgemeinen und kontinuierlichen Berufserfahrung, der Leistungen, der Vergütung und der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;

- das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung etablierter Berichte;

- das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;

- Grundlagen der Büroarbeit;

- Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

- interne Arbeitsvorschriften;

- Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der Betriebshygiene und des Brandschutzes.

5. Bei seiner Tätigkeit wird der Personalinspektor geleitet von:

- Gesetzgebung der Russischen Föderation,

- Satzung der Organisation,

- Befehle und AnweisungenArbeitnehmer, denen er nach dieser Weisung unterstellt ist,

- diese Stellenbeschreibung,

- Interne Arbeitsvorschriften der Organisation,

- __________________________________________________.

6. Personalinspektor Berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung.

7. Während der Abwesenheit des Personalinspektors (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) Seine Aufgaben werden von einer vom Leiter der Organisation in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte und Pflichten erwirbt und für die Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich ist.

8. __________________________________________________________.

II. Amtliche Verpflichtungen.

Personalinspektor:

1. Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen gemäß einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.
2. Bereitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personaldokumenten vor.
3. Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter und nimmt Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.
4. Bereitet die notwendigen Materialien für Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und die Präsentation von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.
5. Füllt Arbeitsbücher aus, erfasst und speichert sie, berechnet die Dienstzeit und stellt Bescheinigungen über aktuelle und vergangene Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter aus.
6. Erstellt in Arbeitsbüchern Einträge über Anreize und Auszeichnungen für Mitarbeiter.
7. Trägt Informationen über die quantitative, qualitative Zusammensetzung der Arbeitnehmer und ihre Bewegung in die Datenbank über das Personal des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.
8. Führt Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.
9. Bereitet Rentenversicherungskarten und andere Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an Unternehmensmitarbeiter und deren Familien erforderlich sind, sowie für die Festlegung von Leistungen und Entschädigungen.
10. Untersucht die Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.
11. Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen für die Hinterlegung im Archiv vor.
12. Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.
13. Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.

14. Hält die internen Arbeitsvorschriften und andere lokale Vorschriften der Organisation ein.

15. Hält die internen Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit, zur Betriebshygiene und zum Brandschutz ein.

16. Sorgt für Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz,

17. Im Rahmen des Arbeitsvertrages die Anordnungen der ihm unterstellten Arbeitnehmer nach Maßgabe dieser Weisungen ausführen.

1. __________________________________________________________________________.

III. Rechte.

Der Personalinspektor hat das Recht:

1. Senden Sie Vorschläge zur Prüfung an den Direktor der Organisation:

- um die Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zu verbessern,

- über die Förderung der ihm unterstellten angesehenen Mitarbeiter,

- über die materielle und disziplinarische Haftung der ihm unterstellten Mitarbeiter, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.

1. Fordern Sie von Strukturabteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen an, die er zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben benötigt.
Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, in denen seine Rechte und Pflichten für seine Position sowie Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten festgelegt sind. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut. Fordern Sie die Leitung der Organisation auf, Unterstützung zu leisten, einschließlich der Sicherstellung der organisatorischen und technischen Bedingungen und der Ausführung der festgelegten Dokumente, die für die Erfüllung der offiziellen Aufgaben erforderlich sind. Andere durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegte Rechte.

IV. Verantwortung.

Der Personalinspektor ist in folgenden Fällen zuständig:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation._____________________________________________________________.

Die Stellenbeschreibung wurde in entwickelt

Entsprechend____________________________

(Name, Nummer und Datum des Dokuments)

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(Berufsbezeichnung)

VEREINBART:

Leiter der Rechtsabteilung

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(Unterschrift)(Nachname, Initialen)