در انعقاد قرارداد با دورکار (در منزل) باید به چه شرایطی توجه کرد، نمونه (فرم) قرارداد کار با دورکار چگونه است؟

پاسخ

از سال 2013، قانون کار اجازه کار از راه دور را داده است. روش انعقاد و الزامات فرم قرارداد کار برای کار از راه دور در فصل 49.1 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. شما می توانید با شرایط لازم برای تکمیل قرارداد آشنا شوید.

2 سال از اجرایی شدن اصلاحات می گذرد. چه سوالاتی در عمل در رابطه با انعقاد قرارداد با یک کارگر از راه دور مطرح می شود؟

روش انعقاد قرارداد کار در کار از راه دور

مکاتبات الکترونیکی بین یک کارگر از راه دور و یک کارفرما فقط در صورتی از نظر قانونی مهم شناخته می شود که اسناد الکترونیکی (از جمله اطلاعیه های اجباری دریافت آنها) توسط چنین امضای الکترونیکی تأیید شود.

اولاً، همه احزاب چنین امضای الکترونیکی ندارند. این به ویژه برای افراد صادق است.

ثانیاً، چنین امضاهایی باید توسط هر دو طرف قرارداد کار از راه دور پذیرفته شود.

به عنوان مثال، در رویه قضایییک مورد بازگرداندن کارگر دورکاری که به دلیل اخراج شده بود وجود دارد اراده خودبر اساس اسکن درخواست دریافت شده توسط کارفرما از طریق ایمیل بدون استفاده از امضای الکترونیکی مورد نیاز قانون.

اما با توسل به ثبت یا فسخ قرارداد کار می توان به راحتی این مانع را دور زد. کار از راه دوربه روش شناخته شده ارتباطات پستی. برای انجام این کار، به روش قدیمی، تمام اسناد در آن تنظیم می شود نسخه چاپیبا امضای دست نویس طرف سازنده. برای اسناد دوجانبه، البته، شما نیاز به تبادل متقابل دارید.

بنابراین، به منظور کوتاه کردن شرایط، می توان قرارداد کار برای کار از راه دور را چاپ، امضا و توسط هر یک از طرفین در یک نسخه به طرف دیگر ارسال کرد. برای تأیید واقعیت ارسال رسید توسط طرف دوم، توصیه می شود از نامه ارزشمندی با شرح پیوست و رسید برگشت استفاده کنید.

برای تسریع در تبادل بیشتر اسناد در چارچوب یک رابطه استخدامی با کارمندی که برای کار از راه دور استخدام شده است، می توانید از فکس نیز استفاده کنید. برای انجام این کار، مفاد امکان استفاده از آنالوگ های امضای دست نویس و کانال های ارتباطی فکس باید مستقیماً در قرارداد کار با یک کارگر از راه دور گنجانده شود.

راحت نیست؟ اما وقتی قانون شامل الزامات سختگیرانه برای انعقاد قرارداد کار از راه دور و مدیریت اسناد الکترونیکی بعدی است، چه باید کرد.

ویژگی های قرارداد کار از راه دور

قرارداد کار برای کار از راه دور باید شامل مقررات زیر باشد::

الف- شرط استخدام دورکار مخصوص کار از راه دور.

محل کار تحت چنین قراردادی باید خارج از محل کارفرما، شعبه یا نمایندگی آن و همچنین هر گونه دیگری باشد. زیربخش جداگانهیا ایستگاه کاری ثابت در غیر این صورت قرارداد کار منعقده توسط طرفین به عنوان قرارداد کار عادی تلقی خواهد شد.

ب. کار از راه دور باید با استفاده از یک شبکه ارتباطی انجام شود. اینترنت. به همین ترتیب، تعامل یک کارمند از راه دور با کارفرما باید انجام شود.

ج- در قرارداد باید نحوه و شرایط ارائه گزارش توسط کارگر دورکار به کارفرما پیش بینی شود.

علاوه بر این، قرارداد با یک کارگر از راه دور ممکن است پیش بینی شود:

الف- برنامه کار و استراحت کارگر دورکار مناسب کارفرما.

به عنوان مثال، در قرارداد با یک کارگر دورکاری می توانید روزهای کاری مشترک در هفته را برای سازمان کارفرما، زمان شروع و پایان و روزهای استراحت تعیین کنید.

اگر چنین شرایطی در قرارداد کار برای کار از راه دور وجود نداشته باشد، کارگر از راه دور حق دارد آنها را به تشخیص خود تعیین کند. در این مورد، استانداردهای خاصی باید معرفی و اجرای آنها با استفاده از مفاد توافق نامه در مورد زمان بندی و نحوه گزارش کار انجام شده نظارت شود.

ب- امکان تبادل اسناد الکترونیکی.

در این مورد، مدت ارسال اطلاعیه دریافت اسناد الکترونیکی و روش استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته توسط طرفین برای امضای اسناد الکترونیکی نیز تعیین می شود.

ج. استفاده و/یا ارائه نرم‌افزار و سخت‌افزار خاص، تجهیزات، ابزارهای امنیت اطلاعات به کارگر از راه دور.

د- در صورتی که کارگر راه دور وسایل و/یا تجهیزات توصیه شده را با هزینه خود خریداری کند، مبلغ، روش و شرایط بازپرداخت هزینه ها توسط کارفرما در قرارداد کار توافق شده است.

به روند انعقاد و محتوای قرارداد کار برای کار از راه دور توجه لازم را داشته باشید.

قرارداد کار با کارگر از راه دور- نمونه 2017-2018 به این مقاله پیوست شده است - سندی که باید حاوی ارجاع به توافق نامه های اجرای کار خارج از محل کار باشد که توسط کارفرما ایجاد شده و توسط او کنترل می شود. ویژگی های طراحی چنین توافقی را در نظر بگیرید.

قانون کار در مورد کار از راه دور

کار از راه دور به این معنی است که کار انجام شده توسط کارمند توسط او در مکانی انجام می شود که توسط کارفرما ایجاد و کنترل نمی شود. نسخه فعلی قانون کار فدراسیون روسیه 2 گزینه را برای چنین کاری شرح می دهد:

• در منزل (فصل 49)، که در آن محل کار برای کارمند به عنوان محل سکونت او تعریف شده است.
• از راه دور (فصل 49.1)، زمانی که محل کار ایجاد نشده باشد و کارمند حق دارد خودش آن را انتخاب کند.

هر دو گزینه اشتراکات زیادی دارند:

• رابطه بین کارمند از راه دور و کارفرما بر اساس همان مقررات قانون کار فدراسیون روسیه است که در مورد کارگران عادی اعمال می شود و با در نظر گرفتن ویژگی هایی که به دلیل ماهیت خاص کار از راه دور ایجاد می شود.
• کارمند ممکن است در محل کارفرما ظاهر نشود یا گهگاهی در صورت لزوم در آنجا حضور داشته باشد، اما در نظر گرفته می شود که در محل کار است.
• زمان صرف شده برای کار توسط کارفرما کنترل نمی شود و کارمند می تواند دوره های کار و استراحت را تنظیم کند.
• مقدار کار محول شده به کارمند باید اطمینان حاصل کند که او قادر به رعایت آن است توسط قانون ایجاد شده استساعات کار و دوره های متناوب کار و استراحت؛
• ابزار کار درگیر در انجام کار ممکن است هم به کارمند و هم به کارفرما تعلق داشته باشد.
• کارمند مستحق جبران هزینه های انجام شده توسط وی در فرآیند انجام کار، از جمله برای استفاده از اموال متعلق به او است.
• روش تعامل به طور خاص برای انتقال یک تکلیف کاری به کارمند و دریافت نتایج کار از او تعیین شده است.
• برای کارفرما، فهرست وظایف او در رابطه با کارمند از نظر مسائل حفاظت از کار محدود به اطلاع رسانی، ارائه مراقبت های پزشکی و نیاز به بررسی حادثه با کارمند در صورت وجود است، در حالی که او باید از کارگران خانه حمایت ویژه ای داشته باشد. تجهیزات و کنترل شرایط کاری آنها؛
• دلایل خاصی برای اخراج ممکن است در قرارداد کار گنجانده شود.

تفاوت در رابطه با یک کارگر از راه دور و با یک کارمند خانه

علاوه بر موارد کلی، تعدادی تفاوت قابل توجه بین کار خانگی و کار از راه دور وجود دارد:

• یک کارگر خانه به مکان خاصی که در آن کار انجام می شود گره خورده است، در حالی که یک کارگر از راه دور می تواند کار را در هر مکان مناسب برای او انجام دهد.
• کارمند خانه مجاز است اعضای خانواده خود را در کار مشارکت دهد و کارگر از راه دور کار را خودش انجام می دهد.
• کارمند خانه چیزهایی با ماهیت مادی ایجاد می کند که مستلزم سرمایه گذاری هزینه های اولیه در آنها است و کار از راه دور منجر به ایجاد محصولات فکری می شود.
• تکالیف مستلزم تعامل مستقیم با کارفرما پس از دریافت منابع منبع از او (در صورت ارائه آنها) و انتقال به او است. محصولات نهاییو با یک کارگر از راه دور، تمام این تعاملات از طریق وسایل ارتباط الکترونیکی انجام می شود.
• برای یک کارگر از راه دور، می توانید تنظیم کنید:
  • ساعات کاری با توافق کارفرما؛
  • حق استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته اسناد ایجاد شده؛
  • شرایط خاصاز نظر حمایت از کار، اطمینان از روند کار، اعطای تعطیلات.

کار پاره وقت با امکان کار از راه دور

قانون کار فدراسیون روسیه ممنوعیتی برای کار از راه دور برای کارگران پاره وقت ندارد. هنگام انعقاد قرارداد در مورد چنین کاری با یک کارگر پاره وقت ، باید قوانینی را که توسط Ch. 44 قانون کار فدراسیون روسیه، که به موجب آن برای شغل پاره وقت:

• زمان کاریبه عنوان نصف روز کاری عادی تعریف می شود و بر این اساس حجم کار انجام شده توسط وی نصف یک کارگر عادی خواهد بود.
• مرخصی همزمان با مرخصی در محل اصلی کار اعطا می شود.
• ضمانت های زیر برای افراد اعمال نمی شود:
  • کار در مناطق شمال دور؛
  • ترکیب کار و مطالعه؛
  • در صورت استخدام کارمند دیگری برای انجام همان وظایف که در محل اصلی کار خود ثبت نام کرده است، فسخ قرارداد با اخطار 2 هفته ای امکان پذیر است.

ویژگی های ثبت اسناد پرسنل برای کار از راه دور

استخدام کارمند برای کار از راه دور، کارفرما را از تعهد مبادله مدارک با وی به منظور انجام موارد زیر آزاد نمی کند:

• به دست آوردن تمام اطلاعات لازم در مورد او از کارمند؛
• ارائه اصل و کپی اسناد مربوط به استخدام و محاسبه حقوق بیشتر توسط کارمند.
• اجرای قرارداد کار امضا شده توسط طرفین و الحاقات احتمالی به آن.
• آشنایی کارمند در برابر امضا با مقررات داخلی؛
• دریافت گواهینامه توسط کارمند از کارفرما.

اما اگر بتوان چنین مبادله ای را با یک کارگر خانه از طریق تماس مستقیم در زمان دریافت مواد برای کار یا انتقال محصولات نهایی انجام داد، برای یک کارگر از راه دور این روش همیشه در دسترس نیست. بنابراین، تعامل با او و در رابطه با اسناد پرسنلیمجاز است با استفاده از وسایل ارتباطی الکترونیکی انجام شود. ضمناً مدارکی که کارمند باید به صورت اصل به کارفرما تحویل دهد باید از طریق پست معمولی از طریق پست سفارشی همراه با اطلاع رسانی ارسال شود.

برای سایر اسناد، گزینه های زیر برای مبادله الکترونیکی امکان پذیر است:

• از طریق مکاتبات الکترونیکی منظم و به دنبال آن اوراقی را که کارمند و (یا) کارفرما باید در اصل داشته باشند از طریق پست ارسال می کند.
• با استفاده از اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته، و گیرنده باید تأییدیه پاسخ را ارسال کند.

با استفاده از اسناد الکترونیکی مجاز است:

• آشنایی با مقررات داخلی؛
• ثبت درخواست ها؛
• ارائه توضیحات

امکان تعامل الکترونیکی هنگام انعقاد قرارداد کار

توافق شرایط قرارداد کارمنعقد شده با یک کارگر از راه دور، در فرآیند مکاتبات الکترونیکی انجام می شود. اما نسخه نهایی این سند باید به صورت کاغذی توسط هر یک از طرفین باشد. بنابراین، هنر. 312.2 قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما را موظف می کند حداکثر تا 3 روز تقویمی از تاریخ انعقاد قرارداد، با تبادل اسناد الکترونیکی، متن توافق شده قرارداد (یا توافق نامه اضافی برای آن) را به آن ارسال کند. کارمند از طریق پست معمولی از طریق پست سفارشی همراه با اعلان.

مدارک مورد نیاز برای استخدام (گذرنامه، دفترچه کار، گواهی SNILS، مدارک ثبت نام و تحصیلات نظامی، گواهینامه ها) را می توان به صورت الکترونیکی به کارفرما ارسال کرد. اگر او چنین ارائه ای را ناکافی می داند، نسخه های محضری این اوراق از طریق پست سفارشی برای او ارسال می شود.

با توجه به 2 نوع مدارک مورد نیاز برای استخدام، رویه خاصی برای کارگران از راه دور ایجاد شده است:

• گواهی SNILS شخصی که آن را ندارد باید به طور مستقل تهیه کند.
• درج در دفترچه کار (یا خود دفترچه زمانی که کارمند برای اولین بار قرارداد کار را تنظیم می کند) ممکن است با توافق بین کارمند و کارفرما تنظیم نشود، اما اگر چنین توافقی وجود نداشته باشد، باید کتاب را تحویل داد. شخصاً یا از طریق پست سفارشی به کارفرما ارسال شود.

اگر در دفتر کار در مورد کار از راه دور درج نشده باشد، قرارداد کار مبنای تایید مدت خدمت برای دوره چنین کاری خواهد بود. و در این مورد این که اصل در دست کارمند باشد از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

تفاوت بین توافق نامه با کارمندی که از راه دور کار می کند و قرارداد کار معمولی

قرارداد کار با کارگر از راه دور اجباری است (ماده 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه). با این حال، شرایط ویژه برای اجرای کار از راه دور و فرصت های ارائه شده توسط قانون فعلی، وجود تعدادی تفاوت بین چنین توافقی و توافق با یک کارمند عادی را مشخص کنید. در قرارداد با یک کارگر از راه دور:

• ذکر ماهیت از راه دور کار الزامی است، در حالی که محل کارفرما به عنوان محل انعقاد قرارداد ذکر شده است.
• در صورت حصول چنین توافقی، شرط عدم اجرای کتاب کار وجود دارد.
• اگر برای کارفرما مهم باشد حالت خاصی از کار ایجاد می شود و روش اعطای تعطیلات.
• در صورتی که کارمند برای کار به چنین امضایی نیاز داشته باشد، نیاز به صدور یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته تعیین شده است.
• شامل فهرستی از ابزارها و نرم افزارهای فنی است که کارمند باید در کار استفاده کند، در صورت لزوم، و همچنین فهرستی از ابزارهای کار منتقل شده به کارمند، در صورتی که چنین انتقالی توسط کارفرما انجام شود.
• میزان غرامت استفاده از اموال متعلق به کارمند و استفاده از آن برای انجام کارهای از راه دور و همچنین سایر هزینه های ناشی از این کار را نشان می دهد.
• روش مبادله تکالیف کاری و نتیجه اجرای آنها تعیین می شود.
• تعهدات اضافی کارفرما در مورد مسائل حفاظت از کار، در صورت لزوم، تعیین می شود.
• شرایط اخراج منعکس می شود و لیست دلایل مندرج در قانون کار فدراسیون روسیه را تکمیل می کند، در صورتی که تصمیم به گنجاندن آنها در متن سند گرفته شود.

قرارداد کار برای دورکار - نمونه

قرارداد کار منعقد شده با یک کارگر از راه دور، مانند قرارداد با یک کارمند معمولی، دارای فرم دلخواه است، اما باید حاوی اطلاعات اجباری مندرج در هنر باشد. 57 قانون کار فدراسیون روسیه، با در نظر گرفتن ویژگی هایی که کار از راه دور را از کار معمولی متمایز می کند.

نمونه قرارداد کار از راه دور 2017-2018 در وب سایت ما قابل مشاهده است.

نتایج

قانون کار فدراسیون روسیه امکان انجام کار در خارج از محل کارفرما را فراهم می کند. چنین کارهایی دارای 2 گونه (منزلی و از راه دور) هستند که هم ویژگی های مشترکی دارند که این کار را از کارهای معمولی متمایز می کند و هم ویژگی های خاص خود را دارند. کار از راه دور غالب است فرم های الکترونیکیتعامل و فرصت عدم صدور کتاب کار. قرارداد کار با کارگر از راه دور به روش معمول تنظیم می شود اما در متن آن مقرراتی وجود دارد که به دلیل ماهیت خاص کار مستلزم توافق بین کارمند و کارفرما است.

اگر کارمندی توسط سازمانی استخدام شود که از راه دور کار کند، یعنی خارج از دفتر شرکت کار کند، در این صورت دو راه برای رسمی کردن رابطه کاری با او وجود دارد. این ممکن است انعقاد یک قرارداد کاری برای کار از راه دور یا خانه باشد. تفاوت های بین این دو نوع استخدام برای کارکنان از راه دور را در مقاله خود با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.

کار از راه دور و خانه: تفاوت ها، شباهت ها، الزامات قانونی

امروزه، کارگران بیشتری «آنلاین» می شوند و از راه دور از طریق اینترنت شروع به کار می کنند. طراحان وب، کپی رایترها، مدیران، برنامه نویسان، مشاوران و نمایندگان بسیاری از مشاغل دیگر اکنون این فرصت را دارند که از خانه و از هر کجای دنیا کار کنند.

برای کارفرمایان، ثبت نام چنین کارمندان "از راه دور" دارای مزایای قابل توجهی است. به عنوان مثال، برای نگهداری کارکنان، خرید مبلمان اداری، تجهیزات اداری، پرداخت هزینه، نیازی به اجاره دفتر نیست خدمات عمومیو مالیات بپردازند. امروزه نمایندگان بسیاری از مشاغل می توانند به سادگی از راه دور کار کنند ، اما در عین حال رسماً در کارکنان شرکت باشند.

مفهوم «کار خانگی» از دیرباز در قانون کار کشور وجود داشت، اما در بهار سال 1392 لازم الاجرا شد. قانون فدرالشماره 60-FZ، که برخی از اقدامات قانونی را اصلاح کرد فدراسیون روسیه. به ویژه، قانون کار فدراسیون روسیه با فصل 49.1 با عنوان "ویژگی های تنظیم کار کارگران از راه دور" تکمیل شد. بنابراین، مفهوم جدیدی از "کار از راه دور" معرفی شد. کار از راه دور دارای تعدادی ویژگی قانونی و تفاوت های مهم با کار خانگی است. بیایید آنها را در یک جدول نگاه کنیم.

به طور کلی، کارشناسان خاطرنشان می کنند که کارفرما این حق را دارد که بسته به ویژگی های کار خود در هر مورد، به طور مستقل گزینه رسمی کردن روابط کار با کارگر دور خود را انتخاب کند. هر دو گزینه مزایا و معایب خود را برای کارفرما دارند. اما نکاتی وجود دارد که کارفرمایان هنگام رسمی کردن رابطه استخدامی با کارمندان از راه دور باید به آنها توجه کنند.

مهم به یاد داشته باشید!

بسیاری از کارفرمایان در حال تعجب هستند که آیا مکانی که آنها را در آنجا انجام می دهند فعالیت کارگریکارگر از راه دور، واحد ساختاری جداگانه سازمان؟ این موضوع در درجه اول از این جهت حائز اهمیت است که کارفرما در ارتباط با پیدایش یک واحد ساختاری مجزا وظیفه جدیدبرای پرداخت مالیات و ثبت نام در سازمان مالیاتی چنین واحدی. طبق قانون مالیاتی کشور، مشاغل ثابت باید در محل واحد سازه ای جداگانه ایجاد شود. محل کار اگر بیش از یک ماه ایجاد شود ساکن است. اما آیا محل کار کارگر از راه دور محل کار ثابتی است؟

بر اساس تعریف ارائه شده در ماده 312.1 قانون کار کشور، کار از راه دور دارای علائم کار یک بخش جداگانه از سازمان نیست، به این معنی که انعقاد قرارداد دورکاری با کارمند منجر نمی شود. به ظهور یک تقسیم جداگانه. بنابراین نیازی به ثبت دورکار به عنوان واحد ساختاری مجزای شرکت در سازمان مالیاتی نیست.