Računovodstvo je jedna od ključnih karika u radu svakog poduzeća. Kompetentna, čista, visokokvalificirana računovodstvena podrška jamči nesmetano poslovanje tvrtke, dok neprofesionalni računovođa može ugroziti cijelu organizaciju. Zato se posao računovodstva u svakom poduzeću mora dati Posebna pažnja. I zasebno, uprava poduzeća treba zadržati kontrolu nad usklađenošću novčana disciplina. U ovom materijalu će se raspravljati o disciplini gotovine.

Što je gotovinska disciplina i zašto ju je važno poštovati?

Pojednostavljeno rečeno i jasnim jezikom, onda se gotovinska disciplina obično shvaća kao niz pravila, normi i ograničenja o prihvaćanju, izdavanju i čuvanju gotovine Novac u poduzeću, a također, u slučaju bezgotovinskih plaćanja, njihovo računovodstvo u sklopu gotovinskih transakcija. Sve operacije u kojima je prisutna gotovina, uključujući isplatu plaća i regresa za godišnji odmor, prihvaćanje plaćanja za robu i usluge, kao i njihovo pravovremeno dokumentiranje, na jeziku računovođa nazivaju se gotovinskim transakcijama.

Blagajnom u pravilu rukuje ili blagajnik, računovođa ili, u rjeđim slučajevima, sam direktor i osnivač organizacije.

Svako poduzeće, bilo da se radi o individualnom poduzetniku ili LLC-u, prilikom obavljanja bilo kakvih poslova povezanih s cirkulacijom gotovine, dužno je voditi blagajnu i pridržavati se discipline gotovine.

Važno! Skup pravila prema kojima je uobičajeno upravljati blagajnom nije određen internim privatnim propisima organizacije, već je utvrđen na razini ruskog zakonodavstva.

Tko provjerava gotovinsku disciplinu i što prijeti prekršiteljima?

Samo iz činjenice da je disciplina gotovine regulirana zakonom Ruske Federacije, jasno je da je kontroliraju vladine agencije. Besprijekorno poštivanje gotovinske discipline nadzire porezna uprava, a ponekad i banka u kojoj su otvoreni tekući računi organizacije.

• Porezni ured. Svaka teritorijalna ispostava Federalne porezne službe ima poseban Odjel za operativnu kontrolu. Njegovi zaposlenici odlaze u inspekciju poduzeća i organizacija u vezi računovodstvo te poštivanje gotovinske discipline.

  Najmanji nedostaci i nedostaci u upravljanju gotovinom uvijek dovode do administrativnih sankcija.

  Najčešći od tih prekršaja su zanemarivanje dostupnosti i vođenja knjige blagajne, prekoračenje limita obračuna gotovine i netočan obračun stanja gotovine.

• provjera blagajničke discipline od strane predstavnika servisna banka. Svake dvije godine zaposlenici servisne banke dužni su po zakonu provjeriti gotovinsko računovodstvo u poduzeću. Obično je razdoblje pregleda jedno tromjesečje. Bankarski stručnjaci, u pravilu, provjeravaju organizaciju za limit gotovine u blagajni, kao i za ispravnost i potpunost knjige blagajne. Nakon obavljene kontrole, stručnjak banke sastavlja potvrdu koju će naknadno trebati predočiti poreznom inspektoru tijekom porezne kontrole, ako ona uslijedi.

  Ako se povrede koje je utvrdio predstavnik banke ne isprave, porezna uprava može izreći novčanu kaznu.

Osnovna pravila blagajničke discipline: ukratko

Kako bi se izbjegla administrativna kazna u obliku financijske odgovornosti i novčanih kazni, dovoljno je da upravljanje blagajnom ispunjava barem neke kriterije.

• prva stvar koju trebate učiniti je početi knjiga blagajne . Mora nužno odražavati sve novčane transakcije;
• Za obavljanje gotovinskih transakcija uprava poduzeća mora kupovati blagajna. Međutim, u nekim slučajevima može se zamijeniti izdavanjem potvrda o prodaji i obrazaca strogo izvješćivanje;
• Računovođa ili blagajnik poduzeća mora to strogo osigurati najveća dopuštena granica novčani tok ni pod kojim okolnostima nije premašen.

Upravo se ova tri parametra uvijek moraju poštivati ​​u poduzeću kako bi se izbjeglo kažnjavanje regulatornih struktura.

Takvi dokumenti kao što su i, dnevnici i potvrde blagajnika-operatera nisu strogo obvezni, pa stoga, u pravilu, ne podliježu pažljivom proučavanju poreznih vlasti i nisu osnova za primjenu administrativnih sankcija.

Pogreške i netočnosti u upravljanju gotovinom

Niti jedan šef nije imun na nepažljiv ili nekvalitetan rad računovodstva. Ali ponekad u prekršajima blagajnički nalog Ponekad je sama uprava poduzeća kriva. Praksa pokazuje da postoji nekoliko najčešćih kršenja gotovinske discipline:

• nepostojanje blagajne u poduzeću ili rad s njom uz zaobilaženje zakonom utvrđenog postupka, kao i nepostojanje potvrda o prodaji ili strogih obrazaca za izvješćivanje kada uporaba blagajne nije potrebna i može se njima zamijeniti . Zanemarivanje odgovarajućih zakonskih zahtjeva često je izazvano od strane uprave poduzeća;
• potpuni ili djelomični nedostatak u knjizi blagajne evidencije o prometu i primitku gotovine. Ovaj prekršaj najčešće čine osobe koje neposredno sudjeluju u vođenju blagajne i knjige blagajne;
• višak gotovine u blagajni. Količina gotovine u blagajni je regulirana, a ako je veća od maksimalno mogućeg iznosa, onda se i to smatra kršenjem zakona. Na kraju radnog dana višak gotovine potrebno je predati banci radi polaganja na tekući račun poduzeća.

Odgovornost za utvrđivanje kršenja blagajničke discipline

Bez obzira na to čiji je propust i propust uzrokovao probleme s blagajničkom disciplinom, kada se otkriju prekršaji, poreznici mogu ili prvi put izreći upozorenje ili odmah izreći kaznu. Visina administrativnih i financijskih kazni ovisi o veličini pogreške.

• Upozorenje može se izdati isključivo zbog nedostatka ili neispravne uporabe opreme za fiskalne blagajne i samo pod uvjetom da u promatranom razdoblju nisu utvrđeni drugi ozbiljni prekršaji.

  Upozorenjem se može izvući i organizacija čija je uprava pravodobno poslala peticiju poreznoj službi sa zahtjevom za upozorenjem i obvezom otklanjanja utvrđenih povreda.

• Fino izriče se u slučaju kršenja takvih normi upravljanja gotovinom kao što je netočno knjiženje prihoda i prekoračenje najveće moguće granice gotovine. Visina kazni ovisi o pravnom obliku poduzeća. Ako je ovo samostalni poduzetnik, kako onda pojedinac, izvođenje određenih radne funkcije, bit će kažnjen novčanom kaznom od 4 do 5 tisuća rubalja.

  Ako se kršenja otkriju tijekom inspekcije na licu mjesta pravne osobe, odnosno poduzeća ili organizacije sa statusom, na primjer, LLC, tada će kazna biti deset puta veća: od 40 do 50 tisuća rubalja.

  U potonjem slučaju službena osoba koja je pogriješila npr. Glavni računovođa, viši blagajnik ili čak direktor poduzeća, također može snositi financijsku odgovornost za nezakonitost svojih radnji - kazna za njega bit će od 4 do 5 tisuća rubalja.

Kao što svjedoči praksa organizacija i poduzeća razna polja aktivnosti, mnogo je isplativije odmah uspostaviti odgovarajuće profesionalno računovodstvo. U suprotnom, otkrivanje prekršaja i odgovornost tijekom inspekcija je neizbježno. Treba imati na umu da se porezne kontrole na licu mjesta provode, očekivano, u najnepovoljnijem trenutku.

Nemarni gospodarstvenici, posebice oni koji su više puta uhvaćeni u kršenju zakona, češće su na meti poreznih službenika i provjeravaju ih nego poduzetnici koji poštuju zakon.

Što je gotovinska disciplina?
Novčana disciplina je općeprihvaćena formulacija koja opisuje računovodstvo novčanih sredstava - gotovinskih, bezgotovinskih - u okviru postupka upravljanja gotovinske transakcije . Gotovinska disciplina je kolokvijalni izraz koncepta koji je uglavnom vođen sljedećim zakonima:

• Zakon "O korištenju opreme za registar blagajne...";
• Zakon "O RAČUNOVODSTVU";
• Zakon o upravnim prekršajima;
• Direktiva Središnje banke Ruske Federacije br. 3073-U od 7. listopada 2013. "O gotovinskim plaćanjima."

U ovom članku pokušat ćemo što detaljnije i jasnije odgovoriti na pitanja koja se javljaju pri održavanju gotovinske discipline. Što je gotovinska disciplina i kako je pravilno provoditi? Koje su kazne i kako ih izbjeći? Kako potrošiti minimalno vremena i novca na vođenje blagajničkih evidencija?

Članak je napisan uzimajući u obzir zakonodavne promjene u 2017.-2018.

Postupak obavljanja gotovinskih transakcija po danu (radna smjena).

Dodatne aktivnosti tijekom dana:

Mnogi vole sve uredno voditi, odnosno pravodobno ispuniti i u potpunosti prenijeti podatke u knjigu blagajne, ispisivati ​​račune i izdatke te pažljivo čuvati dokumente kojima potvrđujete knjiženja. Zapravo, sve je to vrlo teško i morat ćete angažirati stručnjaka ili konzultantsku tvrtku. U praksi se stvari obično odvijaju drugačije:

Minimum potrebnih radnji za obavljanje gotovinskih transakcija

Ovdje ćemo opisati kako gotovinsku disciplinu održavaju poduzetnici (bez obzira radi li se o samostalnim poduzetnicima ili doo), kojima je obavljanje gotovinskog prometa birokratski teret. Stoga se samo minimalno pridržavaju potrebne uvjete kako ne bi podnio financijska odgovornost- ne plaćaju kazne.

Zakonodavac Ruska Federacija zahtijeva od poduzetnika i organizacija da ispune tri osnovna zahtjeva pri obavljanju gotovinskih transakcija:

Svi ostali dokumenti o blagajničkom izvješćivanju nisu dokumenti za koje je predviđena administrativna ili bilo kakva druga odgovornost za nepoznavanje ili nepravilno vođenje.

U skladu s tim, sve što trebate učiniti je:

1. Kupite kasu. Ako niste obavezni koristiti blagajnu, onda kupcima dajte račune o prodaji (više detalja).

2. Postavite ograničenje gotovine. Pročitajte više o ograničenju.

3. Ne činite ništa(!). Ali budite na oprezu. Prilikom provjere gotovinskog prometa od strane porezne inspekcije, morate inspektoru dati knjigu blagajne za posljednju 2 mjeseca. Iako porezni inspektori imaju pravo provjeravati blagajničke račune dulje od dva mjeseca, neće vas moći kazniti za upravni prekršaj.

Obično, nakon porezne kontrole, poduzetnik može odgoditi posjet inspektoratu za nekoliko dana, navodeći valjan razlog: gostujući računovođa se razbolio ili otišao, itd. Za to vrijeme, knjiga blagajne za posljednja 2 - 2,5 mjeseca je tiho ispunjen, koji se zatim prezentira poreznoj inspekciji.

Ako učinite ovaj minimum, onda neće biti kazni, ali će biti kršenja - kršenja ne zakona, već svih vrsta podzakonskih akata, okružnica itd. Za ove prekršaje nema novčanih kazni.

Oprema radnog mjesta blagajnika

Uredba Središnje banke "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji" opisuje zahtjeve za opremu za blagajne, uključujući sigurnosne alarme, odvojene prostorije s rešetkama i prisutnost vatrostalne kutije - sefa. Stručni inspektori nepostojanje takvog radnog mjesta smatraju kršenjem novčane discipline. To je slično načinu na koji se odsutnost holograma definira kao neuporaba PFC-a. Zapravo, zakon za to izravno ne predviđa kaznu. Takve kazne lako se osporavaju na Arbitražnom sudu.

Kršenje gotovinske discipline

Nadzor nad provođenjem blagajničke discipline provode inspektori „Odjela operativne kontrole“ nadležnih međupodručnih poreznih inspekcija.

Glavne povrede gotovinske discipline, točnije povrede postupka obavljanja gotovinskog prometa su:

Iznosi kazni

Pravne osobe:

Ako se organizacija proglasi krivom za kršenje gotovinske discipline, članak 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije ili čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima, zatim novčana kazna od 30.000 rubalja. Ako je dužnosnik uključen, onda od 10.000, u ovom slučaju dužnosnik je uključen istovremeno s pravnom osobom. Obično se novčano kažnjava upravitelj ili, u rijetkim slučajevima, osoba odgovorna za obavljanje gotovinskih transakcija - viši blagajnik, računovođa itd. Ukupan iznos kazne na kraju je od 40.000 do 55.000 rubalja.

Individualni poduzetnici:

Pojedinačni poduzetnici uključeni su kao službene osobe, novčana kazna od 10 000 rub. Zakon o upravnim prekršajima izjednačava poduzetnike s dužnosnicima.

Upozorenje umjesto kazne:

Za kršenje članka 14.5 Upravnog zakona predviđena su upozorenja umjesto novčanih kazni:

• neuporaba ili neuporaba u na propisani način oprema za registar kase

Prilikom izricanja kazni u vezi s korištenjem sustava fiskalnih blagajni moguća su upozorenja ako voditelj porezne inspekcije (samo on donosi odluku o izricanju kazne ili upozorenja) zahtjev koji će mu se uputiti dovoljno procijeni. motiviran.

Upozorenje umjesto novčane kazne može se primijeniti ako imate Prošle godine drugih prekršaja nije bilo. To jest, ako je tijekom godine bilo slično kršenje(bilo kakav prekršaj), tada ćete sigurno biti kažnjeni. Ako nije bilo kršenja, slobodno napišite peticiju.

Upozorenja se ne daju za kršenja:

• prekoračenje dopuštenog limita gotovine
• neprimitak, nedovoljno primitak gotovine

Kako se to događa u praksi?
Što se tiče dodatne kazne za upravitelja - 10.000 rubalja.
Ako je prekršaj očit i krivnja upravitelja je lako dokaziva, prekršaji su počinjeni uz njegovo grubo dopuštenje ili po njegovim izravnim uputama, tada će se upravitelj novčano kazniti. To se obično događa ako postoji pismeno objašnjenje ili svjedočenje od strane upravitelja ili zaposlenika. Stoga ne smijete govoriti ništa nepotrebno niti odgovarati na pitanja, a također pažljivo pročitajte zapisnik prije potpisivanja.
Ako prekršaj počini jedan od zaposlenika (radnika) protivno opis posla(ili naloga rukovoditelja), zaposlenik se smatra odgovornim. Ali moramo zapamtiti da je po defaultu upravitelj odgovoran za sve. Čak ni šef računovodstva neće odgovarati ako pogriješi. Voditelj će biti uključen, jer glavni računovođa nije "očigledna osoba".

Peticija

Da biste izbjegli kazne, morate napisati peticiju upućenu šefu međuokružnog poreznog inspektorata. Voditelj MIFTS-a može izdati upozorenje ako niste imali takvih prekršaja tijekom prošle godine.

Primjer zahtjeva:

Načelniku MIFNS br.____

od ____________________

Peticija

Nakon inspekcije INNOCENCE LLC, moji su zaposlenici otkrili kršenja, što je izraženo u sljedećem ___________________ (opišite kršenje).

Molim vas za izricanje upozorenja, budući da je prekršaj učinjen prvi put, a poduzeo sam i sve preventivne mjere koje su u mojoj moći:

• opremljena radno mjesto moj zaposlenik s opremom za registar blagajne prijavljen u poreznoj upravi
• Blagajna je na servisu u servisu (kopija ugovora sa servisom u prilogu)
• ugovor je plaćen na vrijeme Održavanje(preslika dokumenata o uplati u prilogu)
• Blagajna se pečati prema utvrđenom postupku
• Blagajna je odmah prekrivena hologramom servis(preslika putovnice s oznakom CTO o lijepljenju u prilogu)
• Blagajna je bila prekrivena hologramom državni registar(otkazano 2013.)
• opremio zaposlenika računima i pečatom organizacije
• Postoji nalog o odgovornosti djelatnika, gdje se potpisuje da se obvezuje za svakog kupca izbušiti blagajnički račun, predati ga uz kupnju, izbušiti iznos ne manji od uplaćenog iznosa itd. (kopija naloga u prilogu)

Zaposlenik je prekršaj počinio samostalno, nenamjerno, slučajno. Zbog svog neiskustva, ne osjećam se dobro, umor na kraju napornog radnog dana, rastresenost.
Molim vas da ne primjenjujete kazne prema zaposleniku i tvrtki.

Potpis, datum

Ako ste kažnjeni zbog holograma, možete napisati da je hologram bio zalijepljen, ali se slučajno odlijepio zbog topline. O tome postoji bilješka u KKM putovnici (ako ne, stavit će je u središnji servisni centar, jer je to djelomično njihova greška). Morate hitno zalijepiti novi hologram.

U svakom slučaju, konačnu odluku donosi načelnik međupodručne porezne inspekcije. Na njegovu odluku može se uložiti žalba arbitražnom sudu. Ako gore navedene okolnosti postoje, sud će lako stati na vašu stranu.

Je li gotovinska disciplina različita za pojedinačne poduzetnike i organizacije?

Novčana disciplina je ista za sve. Bez obzira imate li samostalni poduzetnik ili LLC, bez obzira na odabranu vrstu oporezivanja, UTII, pojednostavljeni porezni sustav itd.

Ali postoje neke nijanse.

Ne bi svi trebali koristiti blagajnu i izvješćivanje povezano s njom: dnevnik blagajnika - KM-4, potvrdu blagajnika KM-6 i druge dokumente koji se odnose na blagajnu. Čitaj više.
Organizacije, za razliku od samostalnih poduzetnika, uvijek imaju, to se također nameće.

U praksi DOO ima veće zahtjeve za popunjavanje knjige blagajne, jer treba poznavati kontni plan, samu kolonu u knjizi blagajne u kojoj stoji pripadajući broj računa, treba znati kako se ti poslovi zovu u digitalni pojmovi. Knjiga blagajne u LLC-u mora se voditi vrlo pažljivo, s detaljima o svim primicima, naznakom izvora i svih troškova, s naznakom ugovornih strana.
Sukladno tome, potrebno je pažljivije voditi novčane primitke i izdatke.

Za LLC društvo, dobar računovođa ključ je zdravlja njegove gotovinske discipline.

Naredba o blagajničkoj disciplini (naredba o proračunskoj politici).

Naredba o proračunskoj politici. Zašto je to potrebno? Radno vrijeme nekih poduzeća, na primjer benzinskih postaja, je 24 sata dnevno. Na kraju smjene blagajne blagajnik preuzima Z-izvješće od blagajna, prikuplja gotovinu, evidentira blagajničke brojače. Novac se tada često polaže u banku. Ako je način rada 24/7, koja se točka smatra početkom izvještaja o smjeni, kako evidentirati iznose za određeni kalendarski datum ako smjena završava, na primjer, u 8 ujutro? Upravo za takve trenutke služi naredba o proračunskoj politici.

Značenje je otprilike ovo: nalog može zaštititi od potraživanja porezne inspekcije. Te su tvrdnje neumjesne - novac nije nigdje nestao, ali porezna inspekcija može smatrati prekršajem neslaganje stanja blagajne s upisima u knjizi blagajne.

Također u ovom redoslijedu možete uzeti u obzir i druge aspekte aktivnosti vašeg poduzeća:

• kako se izvode izračuni?
• Kako zaposlenici idu na godišnji odmor?
• koji se dani smatraju radnim danima

Provjera gotovinske discipline od strane banke

Banka koja drži vaš tekući račun mora svake dvije godine pregledati vaša izvješća o gotovini.

Banka može selektivno provjeriti bilo koja tri mjeseca vašeg rada kod nje. Banka provjerava ispravnost financijskog, matematičkog računa, ne zanimaju je fakture.

Banka provjerava uglavnom dvije točke:

1. Je li prekoračen gotovinski limit?
2. Blagajnička knjiga i dokumenti koji potvrđuju upise u njoj: nalozi za plaćanje, novčanih primanja, X i Z izvještaji, ulazni i izlazni blagajnički nalozi itd.

Nakon obavljene kontrole banka sastavlja potvrdu koju često zahtijeva porezna uprava prilikom kontrole. Ako inspektor vidi da niste ispravili primjedbe banke, može vas kazniti. Ako se sve ispravi, kazne neće biti.

Mnogi ljudi banku doživljavaju kao državu. Banka nije država, ona je gospodarski subjekt kao i vaša tvrtka. Točnije, on je vaš partner. Ali partner ima pravo provjeriti ispravnost gotovinskih transakcija. Ovo nije izravan nadzor - banka nema ovlasti pozvati na odgovornost. Banka može, takoreći, preporučiti, trenirati, ali nema pravo naznačiti ili, posebno, kazniti.

Prilikom odabira banke birate svog partnera. Kome je jeftinije otvoriti tekući račun, gdje je jeftinija usluga, koja banka se nalazi bliže vašem uredu ili domu, tko neće odavati podatke o vama prevarantima. Ovo je partner, pa ga trebate gledati na ovaj način: ako vam se ovaj partner ne sviđa, uvijek ćete ga mijenjati. A banka također ima izravni interes za vas kao klijenta. Uglavnom, zarađujete jedni od drugih.

Izvješće o nadzoru blagajničke discipline

Prvo se sastavlja prvi akt na mjestu inspekcije. Evidentira sve vezano uz pregled radnog mjesta: uzimanje zapisnika sa blagajne, postojanje plombe, da li je izdan ček, da li su svi podaci na čeku itd.

Nakon sastavljanja prvog akta, porezni inspektor poziva poduzetnika kod sebe s dokumentima koji ga zanimaju. To može biti:

• potvrda o provjeri banke
• knjiga blagajne
• blagajničko-operaterski dnevnik
• potvrda-izvješće blagajnika-operatera
• Z javlja
• fiskalna izvješća (koja preuzima CTO zaposlenik)

Porezna uprava sastavlja drugi akt (zapisnik). Nakon ovog čina možete dobiti novčanu kaznu ili opomenu ili pustiti na mir.

Odluku o izricanju novčane kazne donosi samo voditelj MIFTS-a. Ali obični inspektor donosi važnije odluke o pokretanju postupka o upravnom prekršaju ili oko okončanje upravnog postupka. Ovu odluku donosi inspektor dok je proizvodnja u tijeku. Od trenutka inspekcijskog nadzora do evidentiranja zapisnika, a nakon evidentiranja zapisnika, samo voditelj inspekcijskog nadzora može odlučivati ​​o predmetu.
Nakon što slučaj prebacite na šefa inspekcije, trebat ćete se boriti ili surađivati ​​s pravnom službom inspekcije.

Što ako je prekršaj bio prije godinu i pol dana, ali sam ipak kažnjen?, čak i nakon moje peticije, je li to legalno?
Osim na zakon, imamo pravo i na unutarnje uvjerenje. Šef inspekcije, izrekne li kaznu i godinu i pol nakon zadnjeg prekršaja, ipak će biti u pravu. Ali njegovi se postupci mogu osporiti na sudu. Ali potencijalno porezna uprava ništa ne krši. Na sudu će se trebati posebno usredotočiti beznačajnost kršenja. To je, recimo, ako blagajnik nije probušio ček na mali iznos, na primjer. žvakaće gume za 20 rubalja (naime, takve probne kupnje obično obavljaju porezne vlasti), tada sud mora naglasiti da je ova vrsta prekršaja beznačajna i da su njegove posljedice minimalne.

Može li sud promijeniti odluku šefa porezne?

Arbitražni sud može izricanje novčane kazne promijeniti u opomenu. Sud treba uvjerljive dokaze. Najvažnija stvar kod podnošenja zahtjeva Arbitražnom sudu je da se u takvim slučajevima morate žaliti sudu da je sama povreda toliko beznačajna da je primjena takve kazne neadekvatna. Recimo da ste kupili žvakaću gumu za 25 rubalja, blagajnik nije bušio račun i izdana mu je kazna od 30 tisuća rubalja. Arbitraža može uzeti u obzir beznačajnost povrede: oni ipak nisu kupili sofu, što se toga tiče.
Također s nedostatkom holograma ili oznake pečata. Inspekcija vas je kaznila zbog nepostojanja holograma - donesite sudu dokaze da je bio tamo, ali da je skinut.

Arbitraža ne može poništiti kaznu izrečenu u roku od godinu dana nakon sličnog prekršaja.

Je li blagajnik kažnjen za vođenje dnevnika?
Registrska blagajna, dnevnik blagajnika, registracijska kartica blagajne, putovnica blagajne, obrasci KM-1, KM-2 i dr., prije svega su odredbe o korištenju opreme fiskalne blagajne i smjernice, za čije prekršaje nema novčanih kazni.

Kako se promijenio postupak obavljanja gotovinskog prometa u 2017. godini? Zašto su napravljene izmjene i dopune Uredbe br. 3210-U o postupku obavljanja gotovinskih transakcija? Je li točno da nova pravila o gotovinskoj disciplini stupaju na snagu 19. kolovoza 2017.? Kako voditi knjigu blagajne od navedenog datuma? Jesu li se promijenila pravila za registraciju gotovinskih dokumenata? Hajdemo shvatiti.

Uvodne informacije

Regulatorni pravni akt koji regulira upravljanje gotovinom je Direktiva Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija“. pravne osobe te pojednostavljeni postupak obavljanja gotovinskog prometa kod samostalnih poduzetnika i obrtnika malog gospodarstva.” Ovaj je dokument izmijenjen Direktivom Središnje banke Rusije od 19. lipnja 2017. br. 4416-U. Promjene stupaju na snagu 10 dana nakon objave (dokument je objavljen 8. kolovoza). Slijedom navedenog, od 19. kolovoza 2017. godine mijenja se postupak obavljanja gotovinskog prometa.

Zašto su bile potrebne promjene?

Ali zašto je bilo potrebno prilagođavati propise o postupku obavljanja gotovinskog prometa? Glavni odgovor nalazimo u obrazloženju nacrta izmjena i dopuna koji se komentira:

Što slijedi iz obrazloženja

Razvoj projekta je zbog uvođenja opreme za online blagajne od 1. srpnja 2017. ( online blagajna), omogućavajući pohranu fiskalnih podataka u uređaje za fiskalnu pohranu. Cm. " ".

Nacrt izmjena i dopuna pojašnjava postupak izdavanja ulaznog blagajničkog naloga 0310001, a također predviđa izdavanje izlaznog blagajničkog naloga 0310002 za ukupan iznos primljene i izdane gotovine kada pravne osobe i samostalni poduzetnici koriste opremu za blagajnu.

Tako će se primitak i trošak sredstava verificirati podacima koji se šalju Federalnoj poreznoj službi online.

Postupak pripreme gotovinskih dokumenata u u elektroničkom obliku i određene odredbe Direktive br. 3210-U su ažurirane. Recimo vam detaljnije o najznačajnijim prilagodbama gotovinske discipline od 19. kolovoza 2017.

Novac se može izdati na račun bez prijave

Odgovorne osobe su zaposlenici kojima organizacija ili samostalni poduzetnik daje novac za obavljanje službenih zadataka i koji su dužni podnijeti izvješće o njihovom utrošku.

Za primanje gotovine na račun, zaposlenik mora napisati izjavu u bilo kojem obliku, u koju je dužan zabilježiti potreban iznos te navesti u koje će se svrhe potrošiti. To proizlazi iz stavka 6.3 Uputa Banke Rusije od Banke Rusije od 11. ožujka. 2014 br. 3210-U. Poznata aplikacija za podizanje novca iz blagajne može izgledati, na primjer, ovako:

Zahvaljujući komentiranim izmjenama, od 19. kolovoza 2017. 2017. godine organizacije ili pojedinačni poduzetnici imat će pravo izdavati novac na račun na temelju internog administrativnog dokumenta. Središnja banka nije navela njegov naziv niti oblik. Stoga će organizacija ili pojedinačni poduzetnik moći izdati nalog, uputu ili bilo koji drugi upravni dokument o izdavanju sredstava. Oblik upravne isprave je proizvoljan. No, mora sadržavati evidenciju o iznosu gotovine i razdoblju za koje se gotovina izdaje, potpis voditelja i datum. To zahtijeva klauzula 6.3 Uputa Banke Rusije od Banke Rusije od 11. ožujka. 2014 br. 3210-U (novo izdanje).

Navedimo mogući primjer naloga organizacije za izdavanje novca uz izvješće, koji bi ravnatelj (ili druga ovlaštena osoba) mogao izdati u srpnju 2017. godine.

Napominjemo da će nakon 19. kolovoza 2017. biti moguće raditi kao i do sada i izdavati izvješća po prijavama zaposlenika. Centralna banka ovu opciju ostavlja prihvatljivom. Ranije je, kao što smo već rekli, izjava bila obavezna i jedina moguća opcija.

Od 19. kolovoza 2017., po primitku zahtjeva zaposlenika ili administrativnog dokumenta (na primjer, naloga) za oslobađanje novca za izvješćivanje, računovođa će morati izraditi troškovni nalog (0310002). Pri svakom izdavanju novca iz blagajne izdaje se rashodni blagajnički nalog. Sastavite ga prema obrascu br. KO-2 u jednom primjerku (točka 4.1 Uputa Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.). Evo primjera troškovnog i blagajničkog naloga sastavljenog u srpnju 2017. gdje je kao temelj za izdavanje sredstava evidentiran nalog ravnatelja, a ne izjava.

Možeš ovaj uzorak blagajnički nalog KO-2 kao primjer. Na temelju generirane blagajne, blagajnik je dužan zaposleniku izdati novčana sredstva.

Možete izdati novac na račun ako imate dug

Mnogi znaju da je nemoguće dati obračunate iznose iz blagajne zaposleniku koji još nije obračunao prethodno primljeni novac. Kršenje ovog ograničenja može rezultirati novčanom kaznom do 50 000 rubalja (članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Podsjetimo, ovo pravilo ne vrijedi za slučajeve prijenosa novca na karticu.

No, od 19. kolovoza 2017. situacija se mijenja. Od tog datuma, organizacije i pojedinačni poduzetnici moći će zaposleniku u bilo kojem trenutku izdati novi iznos za izvješćivanje. Čak i ako prethodno izdani iznos nije vraćen na vrijeme. Ovaj je amandman uključen u klauzulu 6.3 Uputa Banke Rusije od 11. ožujka. 2014 br. 3210-U.

Nitko nije otkazao rok povratka

Razdoblje na koje se može izdati gotovina na račun nije ograničeno zakonom. Ako je rok za povrat obračunatih iznosa odredio upravitelj, tada najkasnije tri radna dana nakon njegovog završetka, zaposlenik se mora prijaviti za primljeni novac (klauzula 6.3 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od ožujka 11., 2014.). Ovaj rok nije otkazan. Međutim, sada, čak i ako se zaposlenik ne vrati popravljeno vrijeme obračunskih iznosa, ima pravo primiti novi obračunski iznos novca.

Podsjetimo, ako zaposlenik na vrijeme ne vrati iznos neutrošene akontacije, novac se može obustaviti s plaće. U te svrhe izdaje se nalog za naplatu - najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za izvješće. Međutim, moguće je naplatiti iznose od zaposlenika ako on ne osporava osnovicu i visinu odbitaka. Stoga je potrebno pribaviti pisani pristanak zaposlenika na odbitke. U suprotnom, dug će biti moguće naplatiti samo sudskim putem (čl. 137., 248. Zakon o radu RF).

Potvrdu za PKO možete poslati e-poštom

Pri primitku novca u blagajnu popunjava se blagajnički nalog. Sastavlja se u jednom primjerku prema obrascu br. KO-1 (točka 4.1 Uputa Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.). Obrazac naloga za gotovinsko plaćanje sastoji se od dva dijela:

• sam blagajnički nalog;
• dio koji se odvaja je potvrda (izdaje se osobi koja je položila novac).

Ako se novčani iznos naveden na potvrdi podudara s položenim iznosom, blagajnik potpisuje nalog. Zatim stavlja pečat ili žig na potvrdu za narudžbu (ako organizacija ima pečat) i izdaje potvrdu deponentu.

Što se tiče izmjena, potvrda za elektronički blagajnički nalog od 19. kolovoza 2017. može se poslati na elektronička pošta suradnik. Nema potrebe za ispisom. Samo dajte potvrdu s papirnatog PKO-a, kao i prije. Prvo, napominjemo da je bilo potrebno izdati "papirnate" potvrde, čak i ako je RKO generiran u elektroničkom obliku.

Ne samo blagajnik ima pravo voditi knjigu blagajne

Podatke o novčanim tijekovima evidentirati u knjizi blagajne na obrascu br. KO-4. To bi trebale činiti sve organizacije. Samo individualni poduzetnici koji vode evidenciju prihoda i rashoda ili fizičkih pokazatelja u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije imaju pravo ne voditi knjigu blagajne (klauzula 1, 4.6 Direktive br. 3210-U).

Knjigu blagajne vodi blagajnik (čl. 4, čl. 4.6, čl. 4 Direktive N 3210-U). No, od 19. kolovoza 2017. Središnja banka dopušta ispunjavanje knjige blagajne svakom zaposleniku, a ne samo blagajniku. Kada izmjene stupe na snagu, direktor će moći popunjavati knjigu, na primjer (čl. 4. Direktive br. 3210-U).

Ako od 19. kolovoza 2017. knjigu blagajne neće voditi blagajnik, već drugi zaposlenik, tada bi odgovarajuće odgovornosti trebale biti u opisu njegovog posla.

Knjiga blagajne može se voditi na papiru ili u elektroničkom obliku (točka 4.7 Upute br. 3210-U).

Pravila za provođenje provjera gotovinske discipline navedena su u ruskom zakonodavstvu. Opisat ćemo glavne značajke ispunjavanja obveza poreznih tijela u provođenju nadzora nad nadziranim poduzećima u 2019. godini.

Ako poduzeće koristi blagajnu, dužno je poštivati ​​relevantne standarde i zakone koji reguliraju ovo pitanje.

To pomno prate nadležna tijela, a ako se otkrije prekršaj, određuju se kazne. Provode se posebne provjere, o čemu će se dalje raspravljati.

Osnovni momenti

Razmotrimo što se podrazumijeva pod novčanom disciplinom i što propisi vrijedno citiranja.

Neophodne definicije

Poduzeća mogu koristiti pri obavljanju poslovnih aktivnosti različite vrste kalkulacije. Obavljene transakcije su gotovinske transakcije.

Registrirani su u skladu s pravilima opisanim u zakonodavstvu. Vlada je također uspostavila ograničenja za rad s gotovinom.

Novčana disciplina organizirana je i formulirana tako da kršenja ukazuju na namjeru, a ne na pogrešku.

Svrha događaja koji se provodi

Provjeru gotovinske discipline provodi porezna inspekcija i servisne bankarske institucije. S blagajnom mogu raditi blagajnici, računovođe i uprava poduzeća.

Ne postoji ograničenje u broju provjera - porezna uprava ima pravo provjeravati blagajnu poduzeća barem dnevno ().

Takve inspekcije ne smatraju se inspekcijama na licu mjesta, što znači da se na njih ne mogu primijeniti pravila sadržana u Poreznom zakonu. Poreznici smatraju da je prosječna učestalost provjera gotovinske discipline godinu dana.

Ovlaštene strukture sastavljaju plan prema kojem će se vršiti inspekcijski nadzor tvrtke. Ako niste uključeni u takav popis, tada je provjera moguća samo ako su podnesene žalbe.

Navodimo situacije kada se blagajna može provjeravati češće od jednom godišnje:

1. Ako su prekršaji prethodno zabilježeni.
2. Ako netko podnese (uključujući i one o nedostavljanju čekova).
3. Ako se podnese pritužba na primanje neformalnog plaće ili o podcjenjivanju porezne osnovice.
4. Ako je djelatnost poduzeća neprofitabilna.

Tvrtka se mora pridržavati ograničenja stanja gotovine. Uprava jednom godišnje dostavlja bankovnoj instituciji izračun limita. Banka će za to izdati obrasce.

Ako poduzeće ima više tekućih računa, jednoj banci možete podnijeti obračune, a ostalima fotokopije. Ako potrebna dokumentacija neće biti predana do nove godine, tada će limit biti 0.

Također je vrijedno pratiti potrošnju gotovine, o čemu se treba dogovoriti sa zaposlenicima bankarske institucije.

Također se treba pridržavati limita plaćanja između pravnih osoba, kontrolirati vođenje blagajničke dokumentacije, korištenje blagajničkih sustava.

Pravna osnova

Od početka 2012. godine stupio je na snagu Pravilnik o postupku obavljanja gotovinskog prometa na koji je dana suglasnost.

U veljači iste godine stupili su na snagu sljedeći propisi:

• u vezi provjere blagajne;
• u vezi provjere blagajničke discipline.

Također možete pratiti:

1. itd.

Postupak provjere blagajni od strane poreznih tijela

Financijski direktor i glavni računovođa moraju strogo nadzirati izvršenje poslovanja, uzimajući u obzir lokalne promjene.

Blagajnici nemaju pravo:

• raditi bez kontrolnih traka, zalijepiti ih na mjestima gdje postoje pauze;
• dopustiti neovlaštenim osobama ulazak u prostor blagajne i pristup blagajni (to mogu činiti samo direktor, njegovi zamjenici, računovođa, viši blagajnik i tehnički stručnjaci, inspekcijski organi);
• napuštanje blagajne bez upozorenja nadležnih organa, bez gašenja blagajne, bez zaključavanja blagajne;
• izvršiti prilagodbe programa za rad gotovinskih terminala;
• u blagajni držati svoja novčana sredstva koja nisu evidentirana preko blagajne.

Kontrola nad poslovima blagajnika može biti sljedeća:

Ako kontrolu provodi porezna uprava, vrijedi zapamtiti sljedeća pravila.

Rokovi za provjeru discipline porezne blagajne prikazani su u Upravnom pravilniku:

Za koje razdoblje su vam potrebni podaci?

Upravni propisi ne govore ništa o tome koje razdoblje može biti obuhvaćeno inspekcijom. U njemu se navodi da se odluka o upravnom prekršaju može donijeti u roku od 2 mjeseca od dana njezine snimke.

Možemo pretpostaviti da će porezna služba ograničiti reviziju na 2 mjeseca. No postoje mišljenja da se revizijom mogu obuhvatiti i dulja razdoblja - do 3 godine, koja prethode godini u kojoj se revizija provodi.

Što se obično provjerava?

Kontrola poreznog ureda mora se obaviti u prisustvu službeno revidirana organizacija. Pritom se poštuju zakonske norme.

Ako se provjerava pravilna uporaba blagajne (obračuni sa stanovništvom, ispravan obračun plaćanja poreza):

Za što porezni radniciće obratiti pozornost i kako će postupiti:

Ako se otkrije da blagajna nije registrirana u poreznoj službi, vrijedi provjeriti radi li se takvim uređajem tajno.

Da bi to učinili, porezni predstavnici traže putovnicu za takvu opremu, dokumentaciju o njezinoj kupnji, podatke sa zbrojnog mjerača i kontrolnu traku za takve uređaje.

Prilikom provjere popravci KKM obratite pozornost:

• da li postoji ;
• Vode li se evidencije u ;
• je li obavljeni rad evidentiran u obrascu 30 Standardnog postupka za korištenje CCP-a.

Ako tvrtka ima pravo koristiti obrasce za strogo izvješćivanje, provjerit će ih porezna uprava. Ako takvi dokumenti nisu odobreni zakonom, tvrtka ne dobiva izuzeće od upotrebe sustava registar blagajne.

Provjerom cjenika za pružene usluge inspektor će utvrditi je li dokument opravdan (kada i tko ga je odobrio, za koje djelatnosti, odjele, poduzeća).

Provjerit će kako je formatirana (jesu li podaci jasni, postoje li potrebni potpisi, pečati), te je li dostupna klijentima.

Inspekcijske strukture imaju pravo:

• nesmetano pristupati blagajnama i drugim predmetima pregleda;
• zahtijevati dokumente koji se odnose na korištenje blagajne i novčanog knjigovodstva;
• provjerite gotovinu u blagajni i prisutnost BSO;
• dobivanje informacija o BSO, ispunjavanje obrasca, automatska priprema dokumentacije, što je ekvivalentno blagajničkom računu;
• zatražiti objašnjenje, potvrdu, podatke o pitanjima koja se pojave tijekom inspekcijskog nadzora;
• surađuje s organom unutarnjih poslova;
• dobiti KKM lozinku koja je prijeko potrebna za uzimanje izvješća o očitanju fiskalne memorije;
• pozvati prekršitelje na odgovornost.

Navodimo dokumente koje porezna uprava može zahtijevati:

1. Časopis KM-8.
2. , u kojem se nalazi oznaka Federalne porezne službe.
3. Časopis KM-4.
4. Knjiga blagajne KO-4.

Čega se trebate bojati?

Vrijedno je razmotriti nekoliko nijansi. Pronađu li inspekcijski organi osobna sredstva zaposlenika, smatrat će ih neobjavljenom gotovinom.

Takva će se sredstva pripisati dobiti poduzeća. Odgovorne osobe će morati obrazložiti zašto postoji višak u blagajni (čl. 27., 37. Procedure).

Organizacija će također biti pozvana na odgovornost i novčano kažnjena. Za druge prekršaje predviđena je i kazna u obliku novčane kazne.

Nijanse u nastajanju

Otkrijmo koja su pitanja relevantna za tvrtke koje koriste sustave blagajni.

Ako se utvrdi manjak

Prilikom revizije blagajne komisija preračunava gotovinu i provjerava ostale dragocjenosti. Zatim se stanja provjeravaju u odnosu na informacije prikazane u knjizi blagajne.

Ako se utvrdi nedostatak, takva činjenica kao što je sam iznos, okolnosti njegovog nastanka odrazit će se u izvješću koje će biti sastavljeno na kraju inspekcije.

Video: porezne kontrole

Blagajnik daje pisano obrazloženje zašto sredstva u blagajni ne odgovaraju knjigovodstvenim podacima. Manjak će nadoknaditi krivac.

Ako postoji ozbiljno kršenje zakona, inspekcijski materijali se prosljeđuju istražnom tijelu. Također se može pokrenuti upravni prekršajni postupak.

Često postavljana pitanja o poreznoj upravi

Što ako je organizacija prihvatila novac od kupca vikendom, jer nije uvijek moguće prenijeti prihod u banku?

Pohranjivanje sredstava u blagajnu dopušteno je (i smatra se kršenjem zakona) u sljedećim slučajevima:

• na dan isplate plaće, stipendije i sl.;
• na dan prijenosa sredstava društvenog plana;
• vikendom i praznicima.

Vrijedno je prikupiti prihod najkasnije 1 radni dan. Što ako niste u mogućnosti podići sredstva prvi radni dan? Izdavanje sredstava odgovorno. Prilikom predaje sredstava, odgovorna osoba će vratiti primljena sredstva.

Koji je rok zastare za podnošenje revizije blagajne? Ovaj period je 2 mjeseca. Postoji li kazna za upravljanje blagajnom na mjestu koje nije registrirano? Na primjer, sustavi blagajni ne koriste se u uredu, već u skladištu gdje se roba prodaje.

U ovome nema prekršaja. Čak i ako se blagajna nalazi u odvojeni odjeli, koji nisu u zasebnim bilancama, a registracija blagajne provedena je na mjestu registracije tvrtke u Federalnoj poreznoj službi, također se ne izriče novčana kazna.

Koja su stalna kršenja? U slučajevima kada zakonske norme discipline gotovine nisu ispunjene, tvrtka može dobiti administrativnu kaznu ().

Propisuje se 2 mjeseca. Ako postoji nastavak prekršaja - od trenutka kada je otkriven (). Trajne povrede navedene su u stavku 1. čl. 4.5 Zakon o upravnim prekršajima.

Kad se radi o gotovini, nema govora o produženom kaznenom djelu. Na što ne smijete trošiti gotovinu iz blagajne:

Sustav kazni

Najčešća kršenja:

• nema primarne gotovinske dokumentacije ili je sastavljena u suprotnosti s pravilima;
• sredstva su doznačena odgovornoj osobi na temelju dokumentacije kojom se potvrđuju troškovi, ali nije izrađen avansni izvještaj;
• utvrđeno ograničenje za gotovinske obračune između poduzeća nije ispunjeno;
• utvrđene su pogreške u obračunu prometa i stanja u knjigovodstvenom registru ako se računovodstvo provodi ručno;
• sredstva nisu u potpunosti kapitalizirana.

Kazni iznos:

Ako organizacija nije prenijela poreze zbog neprimanja prihoda u blagajnu, Savezna porezna služba će odrediti novčanu kaznu u skladu s 15.1 Zakona o upravnim prekršajima.

Ali vrijedi uzeti u obzir da za jedno kazneno djelo osoba ne može istovremeno biti pozvana na poreznu i upravnu odgovornost.

Ali porezne vlasti to čine - organizacija se kažnjava prema čl. 122 Poreznog zakona, a upravitelj i glavni računovođa - prema čl. 15.1 Zakon o upravnim prekršajima.

Mogu li doći bez upozorenja?

Porezni službenici provode kontrolu, upozoravajući upravu tvrtke. Iako se neće smatrati prekršajem ako Federalna porezna služba dođe s inspekcijom bez upozorenja.

Poduzeće posebnu pozornost mora posvetiti disciplini u gotovini. U protivnom postoji opasnost od problema s poreznim službenicima.

Uostalom, za kršenje zakonodavnih normi morat ćete snositi administrativnu odgovornost. Pratite promet, kontrolirajte rad blagajnika i izvršavajte svoje obveze na vrijeme.

Gotovinska disciplina je skup pravila koja kontroliraju kretanje i računovodstvo gotovine u poduzeću. Zakonodavstvo postavlja ova pravila za mala, srednja poduzeća i velika trgovačka poduzeća.

Razlika između “registralne blagajne” i “KKM”

Često postoji zabuna oko pojmova "blagajna" i "blagajna". „Blagajna“ je uvjetni novčanik poduzetnika ili organizacije, „sef“ u koji gotovina dolazi na čuvanje i iz koje odlazi za potrebe poduzeća i vlasnika poduzeća. A “KKM” je fiskalna kasa, neophodna za gotovinsko plaćanje s kupcima. Ovo je način obračunavanja novca koji primate od kupaca za robu ili usluge. Novac može doći u blagajnu iz više blagajni. Ne možete trošiti novac iz blagajne. Na kraju dana gotovina iz svih blagajni polaže se u blagajnu, vrši se odgovarajuća knjižba te se sredstva iz blagajne mogu trošiti. Blagajnička disciplina se mora poštovati bez obzira na postojanje blagajne.

Izrada gotovinskih dokumenata

Postoje dvije mogućnosti za održavanje gotovinskih dokumenata - osnovna i pojednostavljena (za pojedinačne poduzetnike i male organizacije, razmotrit ćemo to u nastavku). U osnovnoj verziji, pojedinačni poduzetnici i LLC moraju formalizirati sve gotovinske transakcije pomoću sljedećih dokumenata:

• blagajnički nalog - formira se prispijećem gotovine na blagajnu;
• troškovni blagajnički nalog - generira se prilikom izdavanja gotovine iz blagajne;
• knjiga blagajne (prema obrascu KO-4) - vodi evidenciju svih novčanih primitaka i izdataka temeljem svih primitnih i izdatnih naloga;
• obrazac za obračun i isplatu (prema obrascu br. T-49) i platni spisak (prema obrascu br. T-53) - dokumenti za obračun i isplatu plaća i drugih plaćanja osoblju;
• Predujam je dokument koji sastavlja zaposlenik ili direktor organizacije (ali ne i pojedinačni poduzetnik) kako bi obračunao novčane troškove koji su mu prethodno dani unaprijed ili potrošeni iz osobnih sredstava.

Blagajnička disciplina ne uključuje KUDiR, knjigovodstvenu knjigu BSO, izvješće o potvrdi (na obrascu KM-6) i dnevnik blagajnika (na obrascu KM-4).

Jednostavnije rečeno, blagajnička disciplina podrazumijeva vođenje blagajničke knjige i evidentiranje blagajničkih transakcija, sastavljanje blagajničkih dokumenata (prijamni nalozi, troškovni nalozi, akontacije). Također - usklađenost s ograničenjem gotovinske namire prilikom plaćanja drugim ugovornim stranama (ne pojedincima ili zaposlenicima): ograničenje ne bi trebalo premašiti 100.000 rubalja za jednokratno plaćanje u gotovini. Također je važno držati novac u blagajni unutar limita koji je odredila organizacija, a sredstva koja prelaze deponirati u banku.

Dokumenti o gotovini mogu se voditi elektronički i na papiru. Papirnati dokumenti ispunjavaju se ručno ili na računalu, zatim ispisuju i potpisuju. U elektroničkom obliku dokumenti se izrađuju u posebnom programu ili računovodstvenom servisu i potpisuju elektroničkim potpisom.

Pojednostavljeni postupak upravljanja gotovinom za mala poduzeća

Pojednostavljeni postupak za gotovinske transakcije uspostavljen je od 1. lipnja 2014. Prema njemu, pojedinačni poduzetnici mogu odbiti izdati nalog za primitak i zaduženje, a također ne voditi knjigu blagajne. Obveze pojedinog poduzetnika su samo izrada obračuna i obračuna plaća prilikom isplate plaća pojedincima ili drugih primanja u novcu.

Osim toga, pojedinačni poduzetnici i male organizacije s do 100 zaposlenika i prihodom do 400 milijuna rubalja godišnje ne smiju se pridržavati ograničenja stanja gotovine. Ali ako je prikladno za vođenje pojedinačnih poduzetnika i malih organizacija gotovinski dokumenti, imaju pravo na to.

Provjere i kazne

Porezna uprava provjerava vođenje blagajne. Za kršenje gotovinske discipline (na primjer, neprimitak prihoda, prekoračenje ograničenja gotovinskih plaćanja s drugim ugovornim stranama) predviđene su administrativne novčane kazne (članak 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za pojedinačne poduzetnike - od 4.000 do 5.000 rubalja;
• za LLC - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Svoju blagajnu vodite u online servisu Kontur.Računovodstvo: imamo blagajnu i potrebne blagajničke dokumente. Besplatno se upoznajte s mogućnostima usluge 14 dana, vodite evidenciju, šaljite izvješća i provjeravajte kod regulatornih tijela koristeći Kontur.Accounting.