Buxgalteriya autsorsingi: kichik biznes uchun yaxshi alternativ

Buxgalteriya autsorsingi: xarajatlar

Moskvada buxgalteriya autsorsingi

Autsorsingning afzalliklari aniq, ammo kamchiliklari haqida nima deyish mumkin

Moskvada buxgalteriya hisobini autsorsing qilishning afzalliklari

Buxgalteriya autsorsingi - tashkil etish qobiliyati moliyaviy faoliyat kompaniyalar ish unumdorligi har doim ham yuqori bo'lmaydigan doimiy ishchilar shtatiga ortiqcha haq to'lamasdan eng samarali hisoblanadi. Bi-Consulting loyihasi rahbari Maya Zinovieva Rossiyadagi moliyaviy xizmatlar bozorining o'ziga xos xususiyatlari, biznesni rivojlantirishning o'ziga xos xususiyatlari, menejment tizimi va Zhazhde autsorser kompaniyasi mijozlari bilan ishlashning nuanslari haqida so'zlab berdi.

Dastlabki investitsiyalar va rivojlanish dinamikasi

Biznesni yaratish g'oyasi 90-yillarda, buxgalteriya sohasida ishlay boshlaganida Mayya tomonidan paydo bo'lgan. 1991 yilda ixtisoslashtirilgan uch oylik kursdan so'ng Bi-Consulting loyihasining bo'lajak rahbari kichik korxonada bosh buxgalter lavozimini egalladi. O'qishim davomida buxgalteriya hisobi juda qiziqarli biznes bo'lishi mumkinligi ayon bo'ldi va bundan keyin ham bunga loyiqdir.

Karyera juda shiddatli bilan boshlandi kasbiy faoliyat... 6 oylik ishdan so'ng u o'zi uchun boshqa ish topdi va buxgalter sifatida birinchi yilining oxirida u o'z xizmatlarini 5 ta turli kompaniyalarga taqdim etdi. Biroq, bularning barchasi yosh ambitsiyali ayolning qiziqishlari va ustuvorliklariga to'liq mos kelmadi - u yangi g'oyalar va loyihalarni amalga oshirishga intildi.

O'sha paytda bir nechta tashkilotlar uchun bir vaqtning o'zida ishlaydigan va mustaqil korxona bo'lgan buxgalteriya kompaniyasini yaratish g'oyasi allaqachon paydo bo'lgan edi. Tajriba bilan biznesni rivojlantirishning strategik ko'rinishi paydo bo'ldi - kelajakdagi xodimlarning vazifalarini taqsimlash va kompaniya ishini tashkil etish imkoniyatlari ko'rib chiqildi. Shunday qilib, g'oya asta-sekin ma'lum bir biznes-rejaga aylantirildi.

Biroq, o'sha paytda o'z kompaniyangizni ochish imkoniyati yo'q edi. Hayotining turli bosqichlarida bo'lajak tadbirkor bosh buxgalter lavozimlarida ishlagan va cFO oziq-ovqat mahsulotida. 2000 yilda imkoniyatlar va istaklar nihoyat bir-biriga to'g'ri keldi va o'zlarining buxgalteriya kompaniyasi yaratildi.

Xizmat biznesi kapitalni talab qilmaydi, shuning uchun boshlang'ich kapitali 50 ming rubldan biroz ko'proq edi. O'sha paytda ham, bu miqdor juda arzon edi. Ammo uzoq vaqt davomida kompaniyaning foydasini rivojlantirishga - dasturlarni sotib olishga sarflash kerak edi, axborot tizimlari, xavfsizlik tizimlari, kompyuter va server texnologiyalari.

Maya Zinovieva: “Dastlabki mijozlar autsorsing kompaniyasini jalb qilish tamoyillarini juda yaxshi bilishmagan, ko'p narsalarni nuqta-nuqta bilan izohlash kerak edi, bu jarayonda biron narsani tuzatish kerak edi. Ammo biznes bu biznesdir - agar siz samarali bo'lishni istasangiz, boshqalarni o'rganishingiz va o'rgatishingiz kerak. Dastlab men yakka tartibdagi tadbirkor bo'lib ishladim, keyin yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati paydo bo'ldi. Mening akam Dmitriy men bilan birga loyihada ishlagan. "Bi-Consulting" MChJ shunday paydo bo'ldi - bu bizning birgalikdagi ishimiz, oilaviy biznes, deyish mumkin. "

O'sha paytda hech kim autsorsing biznesini qanday yuritishni bilmas edi, aslida Maya sinov va xatolar orqali o'z xizmatlarini etkazib berish tizimini yaratayotgan edi. Va sayohat boshida hech kim xatolardan xoli emas.

Maya Zinovieva: “Mijoz bilan u yoki bu vaziyat yuzaga keldi - va bu keyingi shartnomada, xodimlar uchun ichki qoidalarda o'z aksini topdi. Shunday qilib, bir necha yillar davomida mijozlar bilan aloqa qilishda va ishdagi har bir xatolarimiz shartnomani o'zgartirdi. Natijada biz mijozning deyarli barcha savollariga javob beradigan 22 sahifali shartnoma tuzdik. So'nggi 4 yil ichida biz hujjatni o'zgartirmadik. "

Daromadlilik va moliyaviy samaradorlik

Agar buxgalteriya autsorsingi biznesi to'g'ri qurilgan bo'lsa, u holda qaytarib olish juda tez: olti oy ichida amalga oshiriladi. Bunday loyihalarni qaytarish muddatlari boshqa biznes turlariga qaraganda qisqaroq, chunki mijozlar bilan ishlash doimiy ravishda olib boriladi. Masalan, ko'plab mijozlar deyarli ochilgan paytdan boshlab 15 yildan ortiq vaqt davomida Bi-Consulting bilan hamkorlik qilib kelmoqdalar.

Maya Zinovieva: “Sayohat boshida biz ko'p narsalar haqida bilmas edik, xatolarga yo'l qo'ydik. Buxgalteriya hisobida emas, balki mijozlar bilan munosabatlarda - biz so'rovlarga tezda javob bera olmadik, masalan, ishning ko'plab tafsilotlari to'g'risida "qirg'oqda" rozi bo'lmadik. Natijada, ular bunday mijozlarni yo'qotishdi va shuning uchun foyda. 2005 yilga kelib biz auditoriyani shakllantirishga muvaffaq bo'ldik doimiy mijozlarbu foydali ish vaqtini kechiktirmasdan ta'minladi ish haqi, etkazib beruvchilar oldida qarzlarsiz va barqaror foyda bilan. "

Endi "Bi-Consulting" kompaniyasining 140 doimiy mijozi bor. Hisobot davrlarida faqat hisobotlarni etkazib berish yoki boshqa bir martalik xizmatlar uchun murojaat qilganlar ham bor. O'rtacha chek 7-8 ming rublni tashkil qiladi.

Jamoa bilan ishlash

Bi-Consulting-da ishlaydigan mutaxassislar professional bilim va tajribaning qimmatli vositasidir. Biroq, kompaniyaning korporativ siyosati jamoani shakllantirishga qaratilgan. Faqatgina unda yolg'iz mutaxassis hech qachon erisha olmaydigan narsaga erishish mumkin. Bu birlashtirilgan bilim, bir-biringizni qo'llab-quvvatlash va murakkab muammolarni birgalikda hal etish. Va, albatta, juda muhim omil rahbarning boshqaruv bo'g'ini va uning atrofida kompaniya tuzilishi qurilgan o'qning bir turi sifatida faoliyatidir.

Maya Zinovieva: “Dastlab men yagona mutaxassis edim. Birinchi kompaniyalarni men boshqarganman. U faqat yordamchilarni yollagan, ular eng yaxshi holatda dasturga hujjatlarni kiritishlari mumkin edi. Va aksariyat hollarda ular faqat soliq organlariga, banklarga borish, hujjatlarni olish va olib borish uchun kerak edi. Endi ushbu protseduralar raqamlashtirildi, biz mijozlarni, hatto ular yaqin bo'lsa ham, deyarli ko'rmayapmiz. Mijoz-bank, elektron hisobot operatorlari, skanerlash, bulutli dasturlar - biz buni biznes boshida orzu qilishimiz mumkin edi. "

Asta-sekin mijozlar soni ko'payib bordi, kompaniya allaqachon malakali buxgalterlarni jalb qila boshladi. Ammo tayyor mutaxassislarni qabul qilish yomon fikr bo'lib chiqdi.

Maya Zinovieva: “Bu erda juda ko'p ambitsiyalar, katta talablar mavjud va ish ko'p narsalarni kutmoqda. Menga kollej yoki institutdan keyin ish staji bo'lmagan holda kelgan qizlarga bosh buxgalterning ishini o'rgatishni ma'qul ko'raman. Ular eng yaxshi mutaxassislarni tayyorlashdi. Ular hali ham do'stona jamoamizda ishlashmoqda ".

Boshqarish tizimi: usullar, usullar, usullar

Bi-Consulting moliyaviy o'sishi va tarkibiy tuzilishi jarayonida ichki qoidalar va standartlarning maxsus noyob tizimi yaratildi, bu esa xato va xatolarsiz, kasallik ta'tillari va ta'tilisiz ishlashga imkon beradi.

Kompaniya ishi davomida mijozlar bilan tezkor aloqa o'rnatish uchun barcha mavjud aloqa vositalaridan foydalaniladi - elektron pochta, tezkor xabarchilar, telefonlar. Kompaniyaning vazifasi buxgalter masofadan turib ishlaganligi sababli mijozga noqulaylik tug'dirmasligini ta'minlash.

"Bi-Consulting" zamonaviy dunyoda mavjud bo'lgan barcha texnik vositalarni: bulutli echimlardagi dasturlar va hujjatlarni, banklar bilan masofadan turib ishlashni, avtomatlashtirilgan hisobotlarni faol ravishda amalga oshiradi.

Sanoat buxgalteriya hisobi yuqori texnologiyali sohaga aylandi. Va, albatta, bu menejerdan avtomatlashtirish bo'yicha ko'nikma va bilimlarga ega bo'lishni talab qiladi. Hali ham tez-tez o'zgarib turadigan qonunchilik sizni barmog'ingizni zarbada ushlab turishga majbur qiladi - hatto hujjatlardagi o'zgarishlarni kuzatmasdan ham bir oyni o'tkazib yubormaysiz turli darajalar... Shunday qilib, buxgalteriya kompaniyasining rahbari buxgalter, soliq mutaxassisi, yurist, dasturchi, IT mutaxassisi va bilimdon ishchi bo'lishi kerak. Va, albatta, maxsus texnika va boshqaruv usullarini tanlash, xodimlar jamoasi bilan o'zaro munosabatlarning o'zingizning maqbul usulini izlash muhimdir.

Maya Zinovieva: “Nazarimda, menda faqat bitta hiyla-nayrang bor - har bir xodimning qobiliyati va ehtiyojlarini hisobga olish. Bu tashkilotga bo'lgan ishonch muhitini va har bir xodim uchun kompaniya ichida amalga oshirilish imkoniyatlarini yaratadi. Va, albatta, hamkasblarning ko'magi. U yoqimli va ishlashi oson bo'lishi kerak, siz o'zingizning faoliyatingiz natijalarini ko'rishingiz, nima qilayotganingizni va boshqalarning ishi bilan qanday bog'liqligini tushunishingiz kerak. Shunda samaradorlik oshadi. "

Raqobat muhitining xususiyatlari va mijozlar bilan ishlash

Bi-Consulting buxgalterlik autsorsing xizmatlarini ko'rsatuvchi kompaniya sifatida ish boshlaganida, bu sohada deyarli raqobatchilar yo'q edi. Va bu juda qiyin vazifa edi - ta'minot bo'lmagan va shuning uchun talab bo'lmagan sharoitda ishlash. Endi bozorda teskari muammo shundaki, bu juda ko'p kompaniyalar va ularning hammasi ham sifatli xizmat ko'rsatmaydi. Va, natijada, buxgalteriya autsorsingining yomon obro'si asosan shakllanadi. Endi asosiy vazifalardan biri marketingni targ'ib qilish - buxgalteriya kompaniyasi nima ekanligini tushuntirish uchun emas, balki Bi-Consulting xizmatlarining qolganlardan tubdan farq qilishini isbotlash.

Autsorsing - bu maxsus ish tizimi. Faqat tajribaga ega bosh buxgalterni yollash, ma'lumotlar bazasiga kirish uchun hujjatlarni idoraga olib borish - bu buxgalteriya xizmatini ko'rsatishni anglatmaydi. "Bi-Konsalting" kompaniyasining ishi butun biznes jarayonini barcha oqibatlarini: javobgarlik, masofadan turib ishlashni tashkil etish va echim bilan to'liq almashtirishdan iborat. qiyin vaziyatlar individual yondashuv bilan, shuningdek qonunga muvofiq. Kompaniya ishining asosiy xususiyati - bu bilim aktivlarini boshqarish. Chunki eng qimmat narsa bu mutaxassislarning bilimi va turli kompaniyalar bilan ishlashning boy tajribasi natijasida olingan bilimdir.

Tarmoqdagi bozor kon'yunkturasining o'ziga xos xususiyatlari modernizatsiya va doimiy rivojlanish zarurligini taqozo etadi. Shu bilan birga, asosiy omil to'g'ri vakolatlarni shakllantirish va biznes tajribasini to'plashdir.

Soha asta-sekin rivojlanib bormoqda, hozirgi paytda bozor tom ma'noda sifatli xizmat ko'rsatishga qodir bo'lmagan kichik kompaniyalar bilan to'lib toshgan. Bu qisman resurslarning cheklanganligi bilan bog'liq, lekin asosan autsorsing printsipial ravishda qanday ishlashi kerakligini tushunmaslik. Shu sababli, autsorsing xizmatlaridan norozi bo'lgan va allaqachon eskirgan yollangan buxgalterlarga qaytishga majbur bo'lgan ko'plab mijozlar mavjud. Va agar yirik kompaniyalar hali ham munosib mutaxassis topishga qodir, keyin kichik va o'rta biznes uchun autsorsing buxgalteriya hisobini tashkil qilishning yagona tsivilizatsiyalashgan echimi hisoblanadi.

Ammo buxgalteriya kompaniyasini rivojlantirish muammolari shu bilan tugamaydi. Tarmoqning murakkabligi va yuqori raqobatbardoshlik bilan bir qatorda, rivojlanishning asosiy ustuvor yo'nalishlaridan biri bu yangi mijozlarni jalb qilishdir. Bu autsorsingga o'tishning murakkabligi muammosi.

Mijoz buxgalteriya xizmatlari sifatini faqat vaqt o'tishi bilan baholashi mumkin, chunki mahsulot uzoq muddatga mo'ljallangan. Bundan tashqari, kompaniyada xizmat ko'rsatishga o'tish potentsial mijozga qiyin protsedura bo'lib tuyuladi, garchi Bi-Consulting buni bir necha soatga qisqartirgan bo'lsa.

Autsorsing kompaniyasi bilan ishlashning yana bir nuansi shundaki, mijozlar ularni taqdim etish jarayonida olingan xizmatlar sifatini nazorat qilishlari juda qiyin. Siz faqat yakuniy natijaga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Maya Zinovieva: “Xizmatning sifatsizligini qaerdan bilasiz? Kompaniya bu haqda olti oy yoki bir yildan keyin bilib olishi mumkin. Va hatto agar ular jarimani topsalar yoki hisobni to'sib qo'ysalar. Buxgalterning ishini o'zingiz tushunganingizdagina boshqarish mumkin. Ammo agar siz tushunsangiz, unda nega sizga autsorser kerak? Demak, autsorsing kompaniyasi rahbarining so'zlariga ishonish kerak ekan ".

Yutuqlar, natijalar, rivojlanish rejalari

Kompaniyaning asosiy yutug'i - bu o'zining samarali ish faoliyatini tashkil etish tizimini yaratishdir. 2005 yilda Bi-Consulting 25 kishini ish bilan ta'minlagan. Ular buxgalterlar, kuryerlar va IT-mutaxassislar edi. Ular 40 ga yaqin kompaniyalarga xizmat ko'rsatdilar. Hozir xodimlar tarkibida menejment bilan birga 9 kishi bor va 140 kompaniyaga xizmat ko'rsatilmoqda. "Bi-Consulting" shoshilinch ishsiz va "tungi yig'ilishlarsiz" tinch va muntazam rejimda ishlaydi.

Biroq, kompaniya erishilgan yutuqlardan qoniqishni rejalashtirmayapti. Faoliyat geografiyasini yanada kengaytirish rejalashtirilgan. Endi loyihaning geografiyasi kompaniya ofislari joylashgan Moskva va Tula bilan cheklanib qolmaydi. Bi-Consulting turli mintaqalardagi kompaniyalar bilan ishlaydi - uning mijozlari orasida Kaliningrad, Izhevsk va boshqalar bor.

Samarali va qulay uzoqdan ishlash kompaniyaga istalgan masofada samarali ishlashga imkon beradi - barcha ishlar Internet orqali amalga oshiriladi. Geografiyaning kengayishiga, aksincha, ishbilarmonlarning o'zlarining psixologik to'siqlari to'sqinlik qilmoqda. Ularning fikricha, buxgalteriya kompaniyasi yurish masofasida bo'lishi kerak, ba'zilari uzoq masofadan qo'rqishadi.

Inqiroz kompaniyaning iqtisodiy rivojlanishini biroz pasaytirdi. Mijozlarning ba'zilari o'z faoliyatini qisqartirgan, ba'zilari esa butunlay tugatilgan. Ammo "pastki qatorda" (yangi mijozlar kelishi minus chiqindilar) Bi-Consulting har yili yangi mijozlarni sotib oladi va uning aylanmasini ko'paytiradi.

Maya Zinovieva: “Aslida, bizning rivojlanishimiz nafaqat mintaqani kengaytirish orqali mumkin, deb o'ylayman. Hatto Moskvada ham barcha kompaniyalar autsorserlar bilan ishlamaydi va hattoki bunday xizmatlarni olmaydilar yuqori sifatbiznikiga o'xshab. Yo'q rossiya bozori - bu, ehtimol, biz uchun hali emas. Birinchidan, biz Rossiya qonunchiligiga ixtisoslashganmiz. Shunday qilib, biz boshqa mamlakatlar bozorlariga kirishdan ko'ra, mijozlarimiz orasida Rossiyada faoliyat yuritayotgan xorijiy kompaniyalarni ko'rishimiz mumkin. Ikkinchidan, har qancha da'vogar bo'lib tuyulmasin, bizning vazifamiz buxgalteriya hisobini tashkil qilishdir rossiya kompaniyalari... Men Rossiyadagi biznes dunyo miqyosidagi biznesga aylanishini istardim. "

Raqamlar va faktlarda Bi-Consulting

Tashkil etilgan yil

Boshlang'ich kapital

50 ming rubl.

Qaytarilish muddati

6 oy.

Bugungi kunga qadar tovar aylanmasi

12 million rubl

Daromadlilik

Doimiy mijozlar soni

140 ta kompaniya.

O'rtacha chek

Autsorsing buxgalteriya xizmatlari narxini nima belgilaydi? Buxgalteriya hisobini sifatli autsorsingni taklif qiluvchi va soliq hisobi? Buxgalteriya pudratchisini qanday tanlash mumkin?

Salom, HeatherBeber veb-saytining o'quvchilari! Anna Medvedeva sizga salom aytmoqda. Bizning maqolamizda ko'pchilik uchun yangi bo'lgan buxgalteriya hisobini autsorsing deb tushunadigan tushunchani ko'rib chiqamiz.

Maqola yirik korxonalar egalari va menejerlari hamda kichik va o'rta biznes vakillari uchun foydali bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi menejerlar uchun abadiy bosh og'rig'i: qonunchilikdagi doimiy o'zgarishlar, doimiy hisobchi buxgalteriya hisobotida biron narsani chalkashtirib yuborgan yoki kutilmaganda ishdan chiqqan. Nima qilish kerak? U bu qog'oz tog'larini tushunish uchun o'zi qabul qilishi kerakmi?

Aslida, hamma narsa ancha sodda. Siz buxgalteriya hisobini o'tkazishingiz mumkin uchinchi tomon kompaniyasi, bu barcha buxgalteriya yozuvlarining to'g'riligi, aniqligi va o'z vaqtida bajarilishi uchun javobgardir va siz faqat imzolaringizni hisobotlarga qo'yishingiz va hech narsadan xavotirlanmasligingiz kerak.

Keling, tartibda boshlaymiz!

1. Buxgalteriya autsorsingi nima va qachon kerak bo'lishi mumkin?

Autsorsing - bu korxona ishidagi majburiyatlarning bir qismini o'z zimmasiga oladigan, uchinchi tomon tashkilotlarini hamkorlikka jalb qilish. Bu tashkilot faoliyati uchun muhim bo'lmagan sohalarga tegishli.

- bu kompaniyaning buxgalteriya hisobini ushbu sohada vakolatli bo'lgan autsorsing kompaniyasi yoki yagona mutaxassis autsorser qo'liga to'liq topshirishdir.

Autsorsingga o'tishning asosiy maqsadlari va sabablari:

• xatarlarni kamaytirish (jarimalar, jarimalar yoki hatto tashkilotni majburan yopish);
• xarajatlarni qisqartirish (bu ayniqsa inqiroz paytida yoki korxonaning past moliyaviy faoliyatida muhim);
• biznesning moslashuvchanligini oshirish;
• doimiy ishchilar sonining qisqarishi;
• kichik kompaniya daromadi;
• ofis maydonini saqlashga qodir emasligi;
• filiallarni ochish;
• xorijiy kompaniyalar faoliyati.

Misol

Moskvada yirik nemis korporatsiyasi vakolatxonasini ochadi. Rossiya Federatsiyasida ish tajribasiga ega bo'lmagan va Rossiyadagi moliyaviy qonunchilikning barcha nozikliklaridan xabardor bo'lmagan vakillar buxgalteriya hisobi bilan mustaqil ravishda shug'ullanish qiyin va foydasiz bo'ladi degan xulosaga kelishdi.

Autsorsing xizmatlari bozorini tahlil qilib, kompaniya rahbariyati tegishli kompaniyaga joylashdi, shartnoma imzoladi va shu kungacha hamkorlikdan mamnun.

Innovatsiya o'zini 100% oqlashi yoki umuman foydasiz bo'lib chiqishi mumkin. Shuning uchun, siz masalani yaxshi o'rganishingiz kerak. Va nafaqat g'oyaning o'zi, balki sizning shaxsiy ishingizda ham uning maqbulligi.

Buxgalteriya autsorsingining afzalliklari va kamchiliklari:

№	Foyda	kamchiliklar
1	Muntazam buxgalteriya hisobini yuritish xarajatlarini kamaytirish (ish haqi, soliqlar, bino va jihozlarni saqlash, maxsus dasturlarni sotib olish, xodimlarning malakasini oshirish).	Qo'llanmani boshqarish juda qulay emas buxgalteriya hisobotlarichunki mutaxassis sizdan uzoqroqda bo'lishi mumkin.
2	Inson omilining etishmasligi (ta'til, kasallik ta'tillari, onalik va boshqa holatlar, buxgalter vaqtincha yo'q bo'lganda).	Uchinchi tomon mutaxassislari xususiyatlarini to'liq tushunmasligi mumkin ishlab chiqarish jarayonlari sizning kompaniyangiz.
3	Autsorsing mutaxassislarini tayyorlashning yuqori darajasi, katta tajriba va qonunchilikdagi yangiliklardan doimiy xabardor bo'lish.	Yuqori sifatli xizmatni ishonchli autsorsing kompaniyasi bilan hamkorlikda amalga oshirish mumkin, ammo uni topish juda oson emas.
4	Korxonaning barcha resurslarini asosiy faoliyatga yo'naltirish qobiliyati	Biz autsorsing kompaniyasi bilan o'zaro aloqalar jarayonini o'rnatib, bunga biroz vaqt ajratishimiz yoki hatto buning uchun maxsus xodim ajratishimiz kerak bo'ladi.

Qo'shimcha ma'lumotlarni "" umumiy sharh maqolasida topishingiz mumkin.

2. Buxgalteriya autsorsingi nimani o'z ichiga oladi - TOP-5 asosiy funktsiyalariga umumiy nuqtai

Autsorsing kompaniyasi xizmatlariga murojaat qilsangiz, siz o'zingizning kompaniyangiz uchun to'liq buxgalteriya xizmatlarini olasiz, bu faqat muntazam hisobot berish bilan cheklanib qolmaydi. Autsorser funktsiyalari juda xilma-xildir. Keling, asosiylarini ko'rib chiqaylik.

Funktsiya 1. Dastlabki hujjatlarni qayta ishlash va tizimlashtirish

Bu hisobot uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlar bilan ishlash. Ma'lumotnomalar, hisob-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, hisobvaraqlar bo'yicha ko'chirmalar, savdo tushumlari, to'lov topshiriqlari, tushumlar va debet orderlari va boshqa hujjatlar ushbu ro'yxatga kiritilgan.

Bundan tashqari, dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirish va saqlashning to'g'riligi har doim rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari tekshiruv paytida soliq organining nuqtai nazariga kiradi. Agar qarama-qarshiliklar mavjud bo'lsa amaldagi qonunchilik, autsorsing firmasi sizning arxivingizni tartibga soladi.

Vazifa 2. Birlamchi buxgalteriya registrini yaratish

Bu ma'lumotlar erkin shaklda aks ettirilgan hujjat dastlabki hujjatlar... Ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari tizimlashtiriladi va ularni tuzish hisobot berishdan oldin tayyorgarlik bosqichidir.

Birlamchi kitob endi asl ma'lumotni emas, balki tranzaksiya ma'lumotlarini aks ettiradi. Odatda u birlamchi hujjatlarning barcha ma'lumotlari kiritiladigan jadval shaklida tuziladi.

Vazifa 3. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Kompaniyaning moliyaviy faoliyati ko'plab hujjatlarda aks etadi. Barcha hujjatlarni tegishli tartibda saqlash uchun majburiy avtomatlashtirish joriy etildi va buxgalteriya hisobi deyarli birinchi ob'ektga aylandi.

Moliyaviy qonunchilikda doimiy ravishda yangi qoidalar paydo bo'ladi. Faqatgina buxgalteriya xizmatiga ixtisoslashgan autsorsing kompaniyasi odatda har doim o'z sohasidagi barcha yangiliklardan xabardor bo'lib turadi va buxgalteriya dasturining yangi versiyalarini tezda egallaydi.

Funktsiya 4. Birlamchi hujjatlarni saqlash

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz dastlabki hujjatlarni to'g'ri to'ldirishingiz kerak. Tashkilotning daromadlari va xarajatlari to'liq ro'yxatini tuzish uchun shunga o'xshash ko'nikmalar talab qilinadi.

Dastlabki hujjatlarni yuritish soliqlarni hisoblash qoidalari, qoidalari va usullarini to'liq bilishni talab qiladi. Axir sizning korxonangiz ishining butun moliyaviy tomoni bunga bog'liq.

Vazifa 5. Soliq hisobotlarini shakllantirish va taqdim etish

Soliq kodeksi hisobotlarni juda qattiq muddatlarda taqdim etishni belgilaydi. Shuningdek, soliq deklaratsiyasini to'ldirish uchun maxsus shakl mavjud. Ham birinchi, ham ikkinchisiga qat'iy rioya qilish kerak.

Autsorsing mutaxassislari barcha nozikliklardan xabardor bo'lib, hamma narsani standartlarga muvofiq tartibga soladilar. Agar hisobotlar yuborilsa elektron formatda, buning uchun maxsus dastur mavjud. Yozma ravishda - ro'yxatdan o'tgan pochta orqali pochta orqali yoki soliq organida shaxsan.

3. Buxgalteriya xizmatlarini autsorsing xizmatiga qanday o'tkazish kerak - yangi boshlagan ishbilarmonlar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Endi buxgalteriya hisobini autsorsingning butun jarayoni amalda qanday ko'rinishini ko'rib chiqamiz. Aslida, hech qanday murakkab narsa yo'q. Asosiysi, harakatlarning izchilligi.

Qadam 1. Biz kompaniyaning ichki ishlarining holatini tahlil qilamiz

Birinchi qadam, autsorsing firmasi xizmatlaridan foydalanish qanchalik to'g'ri ekanligini aniqlashdir. Ko'pincha muammo buxgalteriya xodimlarining past malakasida emas, balki ishning yomon tashkil etilishida.

Bu xodimlar o'rtasida majburiyatlarning notekis taqsimlanishi bo'lishi mumkin (kimdir ortiqcha ish bilan band va shunchaki jismonan hamma narsani qilishga ulgurmaydi, kimdir bo'sh o'tiribdi). Yoki boshqa bo'limlar qo'shimcha ishlov berish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni o'z vaqtida buxgalteriya bo'limiga topshirmaydi.

Qadam 2. Biz buxgalteriya hisobini pudratchi kompaniyaga o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilamiz

Endi xodimlar buxgalterlari va autsorsing kompaniyasi xodimlarining ish haqi farqini aniqlash kerak. Aniqlik uchun biz sizga hamma narsani qiyosiy jadvalda ro'yxatdan o'tkazishingizni maslahat beramiz (moliyaviy jihatdan yaxshiroq).

Autsorsing buxgalteriya xizmatining narxi qancha? Yoki bu to'liq buxgalteriya hisobi, yoki bazaviy stavka yoki ayrim alohida operatsiyalarning bajarilishi. Xizmatlar bir martalik yoki doimiy bo'lishi mumkin.

Qisman autsorsing variantini ham yodda tutish kerak. Ammo, amaliyot shuni ko'rsatadiki, buxgalteriya ishlarini to'liq hajmini tashqi manbalarga o'tkazishda 40-60% gacha tejash mumkin.

Qadam 3. Autsorsing kompaniyasini tanlash

Tanlovga yaxshilab yaqinlashish kerak. Sizning kompaniyangizning muvaffaqiyati ko'p jihatdan autsorsing kompaniyasining qanchalik professional ishlashiga bog'liq bo'ladi.

Autsorsing kompaniyasini tanlashda nimalarga e'tibor berishingiz kerak:

• shuhrat, kompaniyaning mavjudligi va obro'si davri;
• sinov muddati mavjudligi;
• vakolatli ravishda tuzilgan shartnoma;
• maxfiylik kafolati;
• bepul ekspress-auditning mavjudligi;
• moslashuvchan narxlash tizimi;
• soliq organlarida sizning manfaatlaringizni firma tomonidan namoyish etish;
• siz uchun soliqni optimallashtirish imkoniyati;
• yuqori daraja kasb-hunar ta'limi autsorsing kompaniyasi xodimlari;
• onlayn buxgalteriya hisobiga kirish.

Qadam 4. Biz shartnoma shartlarini ishlab chiqamiz

Autsorsing shartnomasi asosan xizmat ko'rsatish shartnomasi hisoblanadi.

• ko'rsatiladigan xizmatlar ro'yxati;
• ma'lumot va natijalarni taqdim etish vaqti;
• javobgarlik darajasi;
• shartnomani bekor qilish shartlari.

Barcha fikrlarni aniq yozib, ikki xil talqin qilinishi mumkin bo'lgan so'zlardan qochib, o'zingizni yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolardan himoya qilasiz va shuning uchun eng yuqori darajadagi hamkorlikka erishasiz.

Qadam 5. Biz shartnoma tuzamiz

Autsorsing xizmatlari uchun shartnoma turli muddatlarga tuzilishi mumkin. Bu qonun bilan tartibga solinmagan va to'liq siz qo'ygan vazifalarga bog'liq. Shartnomani tuzayotganda, keyinchalik uni uzaytirish (uzaytirish) imkoniyatlarini ham sanab o'ting.

Shuningdek, tomonlardan biri tomonidan kelishilgan muddat tugashidan oldin zararni qoplash yoki etkazilgan xarajatlarni to'lash bilan shartnomani bekor qilish imkoniyatini taqdim etishingizni tavsiya qilamiz. Bu erda ma'lumot uzatish shartlariga alohida e'tibor berish kerak.

Qadam 6. Ishning yangi formatiga o'tish

Autsorsing kompaniyasi xizmatlarini to'lash xarajatlari boshqaruv xarajatlari bilan bog'liq va shartnomada ko'rsatilgan. Bunday holda, qo'shilgan qiymat solig'i hisobga olinmaydi.

Agar biron bir vaqt ichida bosh buxgalter yo'qligi sababli buxgalteriya hujjatlari saqlanmagan bo'lsa, u holda autsorsing tashkilotining mutaxassislari buxgalteriya hisobini tiklashni boshlashlari mumkin. Siz uni shartnomada belgilashingiz kerak.

7-qadam. Biz autsorser bilan o'zaro ta'sir o'tkazish va boshqarish mexanizmini tashkil qilamiz

Shartnomani imzolaganingizdan so'ng, barcha buxgalteriya hujjatlarini autsorsing firmasiga topshirishingiz kerak. Bular savdo-sotiq shartnomalari, etkazib berish va xizmatlar uchun shartnomalar, mehnat buyurtmalari, asosiy vositalarni sotib olish uchun hujjatlar va boshqa barcha narsalar.

Chorak va hisobot davri tugagach, tegishli hujjatlarni soliq organiga imzo bilan topshirishingiz kerak. Autsorsing kompaniyasi yillik hisobotni taqdim qilganda, o'tgan yil davomida unga topshirgan barcha hujjatlarning umumiy reestrini tuzish kerak. Ushbu barcha hujjatlar inventarizatsiya bilan birga sizga qaytariladi.

4. Imkoniyatli shartlarda buxgalteriya autsorsingi - xizmat ko'rsatuvchi TOP-5 kompaniyalari haqida umumiy ma'lumot

Yuqorida aytib o'tganimizdek, ayniqsa puxta tahlildan so'ng autsorsing kompaniyasini tanlashingiz kerak. Biz bir nechta kompaniyalarni tanladik va sizni ularning rekordlari bilan tanishishga taklif qilamiz.

birinchi navbatda o'z ishini eng zamonaviy texnologiyalarga asoslanganligi bilan ajralib turadi. To'liq onlayn buxgalteriya hisobi - dastlabki hujjatlarni qayta ishlashdan tortib, hisobotlarni topshirishga qadar.

"Moe Delo" xizmatining ishi STS, UTII, OSNO va Patent uchun ideal tarzda tuzilgan.

Sizga 4 ta tarifni tanlash taklif etiladi:

1. "Federal soliq xizmatiga hisobot berish" - xodimlarsiz yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun. Soddalashtirilgan soliq tizimiga muvofiq UTII yoki nol hisoboti shakllantiriladi va yuboriladi.
2. "Xodimlarsiz" - yakka tartibdagi tadbirkorlar va xodimlarsiz MChJ uchun. Soliqlar va badallar hisoblab chiqiladi. Hisobot tuziladi va yuboriladi. Birlamchi hujjatlar tayyorlanadi va hisob-fakturalar rasmiylashtiriladi. Omborlarni hisobga olish amalga oshiriladi. Mutaxassislar bilan maslahatlashiladi.
3. "5 tagacha xodim" - 5 kishigacha ishchilari bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun. Xodimlarni hisobga olish oldingi tarifdagi xizmatlarga qo'shiladi.
4. "Maksimal" - 100 kishigacha ishchilari bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun. Barcha xizmatlar xodimlarning sonini hisobga olgan holda avvalgi tarifga o'xshashdir.

Xizmatning o'zi barcha buxgalteriya ishlarini bajarishi bilan bir qatorda, vaqt omili ham hisobga olinadi. Barcha operatsiyalar bir zumda amalga oshiriladi - bankka yuborish uchun to'lov topshiriqlarini tushirish, hisobotlarni shakllantirish, tekshirish va yuborish, Federal Soliq xizmati bilan qarzdorlikni tekshirish, badallar, ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash.

Onlayn xizmat mutlaqo shaffof - buxgalteriya bo'limi siz uchun har doim ochiq. Siz taqdim etilgan hisobotlar va soliq to'lovlarining holatini nazorat qilishingiz va soliq idorasidan xabarnomalarni kuzatishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz mustaqil ravishda xaridorlarga hisob-fakturalarni rasmiylashtirishingiz va hatto kelajakdagi kontragentlarni ishonchliligini tekshirishingiz mumkin.

Mobil ilova harakatni to'liq kuzatishga yordam beradi pul barcha joriy hisobvaraqlarda. Ya'ni, ishingiz holatini istalgan vaqtda tekshirishingiz mumkin.

Resurs, shu jumladan onlayn, keng qamrovli maslahatlar beradi - yurist, kadrlar bo'yicha mutaxassis va soliq bo'yicha maslahatchi. My Business kompaniyasining veb-saytiga kirib, barcha kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin.

Kompaniya o'z xatti-harakatlari uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga olishiga qaramay, uning barcha javobgarligi 100,000,000 rubl uchun sug'urta qilinganligini e'lon qiladi. Raqamlar juda ta'sirli.

2) "Buxgalteriya plyusi"

Kompaniya 2009 yildan beri ishlaydi va buxgalteriya hisobi, soliq va xodimlarni hisobga olish bo'yicha ixtisoslashgan. "Buxgalteriya plyusi" mutaxassislarining aksariyati soliq maslahatchilari palatasi a'zolari va davlat idoralarida tajribaga ega.

Ko'rsatilayotgan xizmatlar qatorida obuna xizmati, buxgalteriya hisobi, kadrlar boshqaruvi, QQSni qaytarish, soliq tekshiruvlarini qo'llab-quvvatlash.

Xizmatlar har qanday tomonidan taqdim etiladi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Buxgalteriya hisobining to'liq doirasi va yuridik xizmatlar... Kompaniya 10 yildan ortiq vaqtdan beri faoliyat yuritib kelmoqda va faqat o'zlarining kasbiy saviyasini doimiy ravishda oshirib boradigan yuqori malakali mutaxassislar ishlaydi.

Har bir mijozga individual yondoshish, moslashuvchan narx siyosati va mijozlarning to'liq shaffof munosabatlari firmaning mijozlari bilan hamkorlik qilishining asosini tashkil etadi.

Bo'lish sho''ba korxonasi 1C kompaniyasi va Evropa bizneslari assotsiatsiyasining a'zosi, ushbu firma 200 ga yaqin xodimni ishlaydi va ularning ro'yxatiga 5000 dan ortiq mijozlar kiradi.

Buxgalteriya hisobi, baholash va vakolatli maslahatlarning to'liq yoki qisman autsorsingi, shuningdek to'g'ridan-to'g'ri saytda xizmatlar narxini hisoblash uchun kalkulyator. Bundan tashqari, ba'zilari yaxshi bonuslar.

Buxgalteriya hisobini tashkil etish, yuritish va tiklash bo'yicha xizmatlarning to'liq spektri. Kompaniya foydalanadi eng yangi texnologiyalar va uzoqdan qo'llab-quvvatlashni taklif qiladi.

2000 yildan beri ishlab kelayotgan Garant ARS jamoasi katta tajriba va yuqori professional darajadan faxrlanishi mumkin. Kompaniya o'z sohasida birinchilardan bo'lib ishonchli sherik deb hisoblanadi.

5. Buxgalteriya xizmatining ishonchli autsorserini qanday tanlash kerak - yangi boshlovchi uchun 4 ta foydali maslahat

Tavsiya asosida autsorsing firmasiga borganingizda ham, hushyor bo'lishingizni maslahat beramiz. Quyidagi maslahatlarni tinglang.

Maslahat 1. Autsorser maxfiylikni kafolatlashini tekshiring

Bu buxgalteriya xizmatiga qo'yiladigan eng jiddiy talablardan biridir. Bu juda muhim, chunki sizning buxgalteriya hisobingiz bilan shug'ullanadigan kompaniya sizning biznesingizning barcha nozikliklarini bilib oladi.

Shuning uchun, shartnomada ma'lumotlarning maxfiyligi shartlari to'g'risidagi band bo'lishi kerak. Shu bilan bir qatorda siz qo'shimcha shartnoma tuzishingiz mumkin.

Siz autsorserdan barcha ma'lumotlar (hattoki qog'oz shaklida ham, elektron shaklda ham) o'zgarishsiz qolishiga kafolat olishingiz va ularga vakolatli shaxslargina kirish huquqiga ega bo'lishingiz kerak.

Maslahat 2. Buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish uchun sinov davri mavjudligini bilib oling

Firma mustahkamligining alomatlaridan biri shundaki, u sizga xizmatlar ko'rsatish uchun sinov muddatini minimal yoki hech qanday to'lovsiz taqdim etishi mumkin, natijada ishlash darajasini baholay olasiz.

Bu nafaqat kompaniyaning yaxshi moliyaviy ahvoli, balki uning ko'rsatadigan xizmatlar sifatiga ishonchi haqida ham gapiradi. Jiddiy kompaniyada ular sinov davrida tejash ko'pincha potentsial mijozni yo'qotishiga olib kelishini bilishadi.

Maslahat 3. Kompaniyaning shuhrati va obro'siga e'tibor bering

Yaxshi tashkil etilgan kompaniyalar kamida 10 yil davomida mavjud bo'lib, ko'plab mamnun mijozlarga ega va ularni topishga hojat yo'q, chunki foydalanuvchilar ularni o'zlari topadilar. Bunday kompaniyalar soliq organlari bilan yaxshi munosabatda.

Raqobat shiddatli bo'lganligi sababli, firma nafaqat boshqa tashkilotlar bilan, balki tashkilot doirasida ham yuqori darajani saqlab turishi kerak. Bu ichki audit jarayonida aniqlanadi.

Mustaqil mijozlarning fikri asosan autsorsing kompaniyasining ish darajasini baholashga yordam beradi. Sharhlarni kompaniya veb-saytida, forumlarda, ijtimoiy tarmoqlarda, professional reytinglarda, ommaviy axborot vositalarida va boshqa manbalarda ko'rish mumkin.

Shaxsiy tavsiyalardan foydalaning - shubhasiz tanishlaringiz yoki biznes sheriklaringizdan kimdir bunday hamkorlik tajribasiga ega. Salbiy sharhlarga alohida e'tibor bering - ijobiy bo'lganlar har doim ham haqiqiy rasmni aks ettirmasligi mumkin, ammo salbiy bo'lganlar odatda ishonishadi (albatta, agar ular mavjud bo'lsa).

Sizga autsorser tanlashda nimaga e'tibor qaratishingiz kerakligi haqida qiziqarli va foydali videoni tomosha qilishni maslahat beramiz.

6.4 pudratchi bilan samarali ishlashning oltin qoidalari

Uchinchi tomon tashkiloti bilan samarali hamkorlik qilish uchun faqat qonuniy vakolatli shartnoma tuzish va uning barcha bandlariga rioya qilish etarli emas. Inson omili har qanday hamkorlikda muhim rol o'ynaydi.

Qoida 1. Ishonch va boshqaruvni birlashtiring

Sizning moliyaviy yozuvlaringizni tashqi mutaxassislarga topshirganingiz uchun, albatta, ishonch bo'lishi kerak. Biroq, shunchaki ishonch biznes uchun juda muhim omil emas. Bundan tashqari, aniq bayon qilinishi kerak.

Odatda, shartnomada sizning buxgalteriya hisobingiz bilan shug'ullanadigan xodimlar ko'rsatilmagan. Ular jarayon davomida ham o'zgarishi mumkin. Agar sizning kompaniyangiz bilan faqat ba'zi bir aniq mutaxassislar ishlashi muhim bo'lsa, ro'yxat shartnomada tasdiqlanishi kerak.

Shu bilan birga, autsorsing kompaniyasining mijozga hisoboti qanday ketishi belgilanadi. Ushbu bandga qat'iy rioya qilishni faol ravishda talab qilishning hojati yo'q, lekin siz tekshirish faktorini ham e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak. Siz buyurtmachisiz va sizning hujjatlaringiz bilan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalar to'g'risida xabardor bo'lishga haqlisiz.

Qoida 2. Har bir tomonning javobgarligini aniq belgilab qo'ying

Autsorsing xizmatlarining standart shartnomasida autsorsing kompaniyasi bajarilgan ishlarning sifati va o'z vaqtida bajarilishi uchun to'liq javobgar bo'lishi belgilab qo'yilgan. Agar muddatlar o'tkazib yuborilgan bo'lsa, hisobot noto'g'ri tuzilgan, hisob-kitoblar noto'g'ri qilingan - har qanday holatda ham ijrochi jarima va jarimalarni to'laydi.

Ushbu maqola buxgalteriya hisobini autsorsing to'g'risida qaror qabul qilgan rahbarlar uchun, shuningdek bunday qarorni hali qabul qilmagan, ammo butun jarayonni oldindan o'rganishni istaganlar uchun mo'ljallangan. Shunday qilib, buxgalteriya funktsiyalarini uchinchi tomon tashkilotiga o'tkazishda siz quyidagi muhim fikrlarga e'tibor qaratishingiz kerak

Siz autsorsing bilan nima qilasiz

Avvalo, autsorsingga nimani berishni hal qiling - buxgalteriya hisobi yoki uning alohida bo'limlari, masalan, faqat hisobotlarni tayyorlash va etkazib berish.

Agar biz kichik miqdordagi biznes operatsiyalari va 15 dan 100 kishigacha bo'lgan xodimlar bilan ishlaydigan kichik biznes kompaniyasi haqida gapiradigan bo'lsak, u holda buxgalteriya bo'limini butunlay autsorsing qilish mantiqan to'g'ri keladi. Ko'pincha, kichik kompaniyalar egalari buxgalteriya hisobi bilan o'zlari shug'ullanishga moyil bo'ladilar, ammo, aytilganidek, o'yin muammoga arzimaydi - tejash sarflangan vaqt va kuchga umuman mos kelmaydigan, ahamiyatsiz bo'lib chiqadi.

Agar biz 250 kishilik xodimlar bilan ishlaydigan o'rta kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu holda buxgalteriya hisobini o'tkazishni alohida segmentlardan boshlash mumkin. Ba'zi hollarda bu osonroq, tashkiliy va psixologik jihatdan. Autsorserning vazifalari doirasi bosqichma-bosqich kengaytirilishi mumkin, so'ngra kompaniyaning buxgalteriya hisobini yuritish ishonib topshirilishi mumkin.

Qaysi modelni amalga oshirishni afzal ko'rasiz, to'g'ridan-to'g'ri xizmat ko'rsatuvchi provayder bilan muhokama qilinishi kerak. Ushbu bosqichda siz autsorsinglar bilan maqbul muvozanatni topishingiz kerak, bunda siz 1) buxgalteriya hisobi va / yoki kadrlar bo'limini yuritish xarajatlarini kamaytirasiz, 2) lekin o'zingizning buxgalteriya hisobi va tahlil jarayonlari bo'yicha kerakli nazorat darajasini saqlab qolasiz. biznes.

Shartnomada nimani aks ettirish kerak

Uchinchi tomon tashkilotiga qanday buxgalteriya funktsiyalarini berishni hal qilganingizdan so'ng, shartnomada autsorser sizga taqdim etadigan xizmatlarning to'liq ro'yxatini aniq yozing.

Sizning kompaniyangizni uzluksiz ishlashini ta'minlaydigan yirik biznes tadbirlarini rejalashtirishga ishonch hosil qiling. Masalan, siz oyiga ikki marta ish haqi to'laysiz: 25-kuni - avans, 15-kuni - o'tgan oy uchun yakuniy to'lov. Bu shuni anglatadiki, autsorser sizga ish haqi to'g'risidagi hisobotlarni tasdiqlash uchun 21 va 11 dan kechiktirmay topshirishi kerak.

Tomonlar xizmatlar sifatini baholashda qanday narx, miqdoriy va vaqt mezonlaridan foydalanishi to'g'risida kelishib oling.

Pudratchining ishini qanday kuzatishingiz va boshqarishingiz mumkinligini bilib oling, unga tuzatishlar kiriting. Hozirda ko'plab buxgalteriya kompaniyalari onlayn tizimlardan (CRM) foydalanadilar. Ularning yordami bilan siz ishning borishini real vaqtda kuzatishingiz mumkin. Ammo, agar siz an'anaviy formatni afzal ko'rsangiz, unda siz hisobotlarning qog'oz shaklida yoki elektron pochta orqali yuborilishiga rozi bo'lishingiz mumkin.

Eng muhim masala - bu maxfiylik. Shartnomada siz maxfiy deb hisoblagan toifadagi toifalarni, shuningdek, bunday ma'lumotlarga qabul qilingan shaxslar doirasini va uni oshkor qilish uchun javobgarlik choralarini ko'rsating.

Hujjatlarni saqlash masalasini muhokama qilishni unutmang: ular qaerda saqlanadi - siz bilan yoki autsorser bilan. Agar pudratchida bo'lsa, unda nima bor - sizning kompaniyangiz boshlangandan beri mavjud bo'lgan barcha hujjatlar yoki faqat buxgalteriya hisobini autsorsingga o'tkazgandan keyin paydo bo'ladigan hujjatlar.

Mas'uliyatni taqsimlash masalasi o'ta muhim: aynan siz nima uchun javobgarsiz, ijrochi nima uchun; qaysi daqiqadan boshlab keladi. Vijdonli autsorsinglar, odatda, ularning aybi bilan qilingan xatolar uchun javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar. Ya'ni, masalan, autsorser sizning hisobotingizni to'liq saqlasa va u o'z vaqtida yoki xatolar bilan taqdim etilmagan bo'lsa, unda buning uchun jarima autsorser tomonidan to'lanadi. Aksincha, u sizga jarima miqdorini to'laydi, chunki qonunga ko'ra siz uni aniq to'lashingiz kerak. Ammo, agar siz o'z vaqtida hisobot berish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etmagan bo'lsangiz va natijada kechikish yuzaga kelgan bo'lsa, demak bu allaqachon sizning aybingizdir. Ziddiyatli vaziyatlardan qochish uchun ushbu fikrlarning barchasi aniq ifodalangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, ular shartnomada aniq yozilgan bo'lishi kerak va siz va pudratchi uchun tushunarli bo'lishi kerak.

Eslatma!

2016 yilda har chorakda moliyaviy hisobotlar nazorat qiluvchi organlarga taqdim etilmaydi. Ammo operatsion uchun har chorakda hisobot berish kerak boshqaruv hisobi va strategik qarorlarni qabul qilish. Shu sababli, autsorsing kompaniyasi bilan tuzilgan shartnomada ichki choraklik moliyaviy hisobotlarning hajmi va ularni sizga taqdim etish shaklini belgilab qo'ying. Bu qiymat va miqdor jihatidan barcha asosiy ko'rsatkichlarni ko'rsatadigan analitik yozuv bo'lishi mumkin.

Agar sizning banklar oldidagi kredit majburiyatlaringiz bo'lsa, unda, ehtimol, banklar ham sizdan har chorakda hisobot kutishadi. Siz o'zingizning hamkorligingiz boshida bu haqda autsorserga xabar berishingiz kerak.

Buxgalteriya funktsiyalari va buxgalteriya hujjatlari qanday o'tkaziladi

Shartnoma ikkala tomon tomonidan qabul qilinganda va imzolanganida, siz to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya hisobini o'tkazishga o'tishingiz mumkin.

Ushbu bosqichda qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu sizning kompaniyangizning hisob-kitob siyosatiga o'zgartirish kiritish to'g'risida buyruq chiqarishdir. Unda sanani ko'rsatib, buxgalteriya funktsiyalarini uchinchi tomon tashkilotiga topshirish faktini yozing.

Keyin siz buxgalteriya hisobi holati bo'yicha ekspress-audit o'tkazishingiz kerak (qoida tariqasida, bu to'g'ridan-to'g'ri autsorser tomonidan amalga oshiriladi). Ekspress audit tarkibiga barcha birlamchi va buxgalteriya hujjatlari auditi, buxgalteriya hisobining elektron versiyasini haqiqiy dastlabki hujjatlar bilan taqqoslash kiradi.

Buni qo'shimcha vaqt va ehtimol moliyaviy xarajatlarga qaramay qilish kerak. Gap shundaki, ekspress audit jarayonida buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish va yuritishdagi kamchiliklar aniqlanishi mumkin. Agar siz buxgalteriya hisobini oldindan tekshiruvsiz autsorsingga o'tkazsangiz, unda, birinchi navbatda, bu mumkin ziddiyatli vaziyatlar... Masalan, transferdan oldingi bosqichda xatolikka yo'l qo'yilgan va bu ba'zi oqibatlarga olib kelgan. Siz bunda autsorserni ayblaysiz, u sizga bu bilan hech qanday aloqasi yo'qligini isbotlamoqchi. Ehtimol, oxir-oqibat siz tushunishga erishasiz, ammo bunga vaqt, kuch sarflaysiz va ular aytganidek, qoldiq qoladi. Ikkinchidan, o'z vaqtida aniqlanmagan har qanday xatolar oxir-oqibat ma'lum yo'qotishlarga olib keladi.

Ekspress audit va hujjat tekshiruvi natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, unda o'tkazilish paytida kompaniyadagi buxgalteriya hisobi, soliq va xodimlar yozuvlarining haqiqiy holati qayd etiladi. Shuningdek, unda iqtisodiy hayot faktlarining buzilishi (mavjud bo'lsa), faktlarning buxgalteriya tizimiga mos kelmasligi, etishmayotgan hujjatlar va boshqa aniqlangan faktlar keltirilgan. Aktning tavsiyanomali qismida autsorsinglar buxgalteriyada nimani tiklash kerakligini, tashkilotning buxgalteriya hisobi, soliq yoki xodimlar yozuvlarida qanday tuzatishlar kiritilishi kerakligini yozib olishadi, shunda u ishonchli bo'ladi. Shuningdek, kompaniyaning iqtisodiy hayoti mantig'ini tiklaydigan mahalliy normativ hujjatlarni (buyruqlar, buyruqlar, ichki qoidalar) tayyorlash bo'yicha tavsiyalar berilgan.

Shundan so'ng siz har qanday ma'noda nafas olishingiz mumkin: buxgalteriya hisobini o'tkazish jarayoni tugagani uchun ham, nihoyat siz buxgalteriya hisobidan to'liq yoki qisman ozod bo'lganingiz uchun ham - bu vaqt talab qiladigan, mashaqqatli va asosiy bo'lmagan faoliyat.

Nima uchun biz o'zimiznikini sotib olish o'rniga yuk avtomobili, haydovchini, ekspeditorni, dasturchini yollang, shubhasiz va hech qanday ikkilanmasdan biz ixtisoslashgan transport, logistika va IT-kompaniyalar bilan shartnomalar tuzamizmi? Bu bizning kompaniyamizning ba'zi funktsiyalarini autsorsingga o'tkazishdir?!

Bundan tashqari berilgan ko'rinish autsorsing bizning mamlakatimizda sotsialistik davrdan beri amal qilib kelmoqda. Faqatgina "autsorsing" nomi bizga "progressiv g'arbdan" nisbatan yaqinda kelgan.

Nima uchun biz bir vaqtning o'zida buxgalteriya autsorsingiga qat'iyan "yo'q" deymiz? Bu savolga javobni ulkan ishbilarmonligimizdagi kichik va yirik kompaniyalar egalari va rahbarlari bilan muloqot qilish jarayonida topishga harakat qildik. Natijada bizni ta'qib qilayotgan Qo'rquvlar ro'yxati, bizni kutib turadigan xavf-xatarlar, hech bo'lmaganda aytganda yoki bunday dahshatli hodisa haqida o'ylashda zamonaviy biznes"buxgalteriya autsorsingi" sifatida.

Ma'lumki, qo'rquv sababsiz paydo bo'lmaydi va agar siz ushbu sababni yo'q qilsangiz, qo'rquv ketishi mumkin. Keling urinib koramiz …

Dastlab, biz 15-25 yil orqaga qaytishni taklif qilamiz. O'ylaymizki, o'sha paytda mavjud bo'lgan shahar uy-joy kommunal xo'jaligi (TKM) tizimini hamma eslaydi. Tizim shaharning uy-joy kommunal xo'jaligi bosh boshqarmasi boshchiligidagi REU tarmog'idir (agar kimdir unutgan bo'lsa, demak, bu ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish joyi, aka JEK, aka JEU va boshqalar). Har bir PRUE buxgalteriya xizmatiga ega edi. Biroq, PRUE buxgalteriya bo'limlarining ba'zi funktsiyalari allaqachon tashqi manbalarga topshirilgan. Ha, ha, faqat autsorsing uchun, faqat boshqa nom ostida. Gap ish haqini hisobga olish haqida. Uy-joy kommunal xizmat ko'rsatish tizimida Hisoblash markazi mavjud edi, u erda REU buxgalterlari dastlabki hujjatlarni (ish vaqt jadvallari, buyruqlar, mehnatga layoqatsizlik to'g'risidagi guvohnomalar va boshqalarni), umuman olganda, xodimga "halol ishlab topgan" pulini olish uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni topshirgan. ") va hisoblash markazi uni xavfsiz ravishda kompyuterlarida qayta ishlagan holda, buxgalterlarga tayyor ish haqi varaqalari, hisobotlar va kodlarni qaytarib berdi. E'tibor bering, yuqoridagi kabi misollar juda ko'p. Ammo sizni va bizni aldab bo'lmaydi ...

Biz bilamizki, o'sha kunlarda aksariyat fuqarolarning ish haqi yagona davlat ish haqi shkalasi asosida hisoblab chiqilgan (biz chuqur o'ylamaymiz tuman koeffitsientlari, shimoliy va boshqalar). Shuning uchun, biz xohlamasdan ham, biz tezda "boshqalarning pullarini hisoblashimiz" mumkin edi, ya'ni hamkasbimiz qancha ish haqi olishini, bundan tashqari, ish haqi olayotganda, hamma bitta bayonotda imzo chekdi. O'sha kunlarda hech qanday maxfiylik to'g'risida hech qanday gap yo'q edi. Shuning uchun ular hisoblash funktsiyasini yon tomonga berishdi.

Endi bu butunlay boshqacha masala. ... Bizning maoshimiz shu katta sir boshqalar uchun !!!
Mana u Qo'rquv # 1 "Buxgalteriya autsorsingi" - " Ular (buxgalteriya kompaniyalari) aniq,xodimlarimizning daromadi haqida hammaga aytib beradi "..

Biz buni mutlaqo aniq bilamiz va bu odatiy holdir. Shu bilan birga, biz har yili shaxsiy daromadimiz va xodimlarimizning daromadlari to'g'risida hisobot topshiradigan Soliq xizmati (yoki Pensiya jamg'armasi) inspektori allaqachon "maxfiy ma'lumotlar" ga egalik qiladi va bizda yo'q undan har qanday maqsadda foydalanishi mumkin. Bizning kompaniyamizda ishlaydigan "do'stlik uchun", "yovuzlik uchun" yoki "siz biron bir narsa haqida gaplashishingiz kerakligi" sababli ishlaydigan buxgalter hamkasbining daromadi haqida ham kompaniya ichkarisida, ham orqasida ham kimgadir aytib bera olishi bizni xavotirga solmaydi. Bizning buxgalterimiz faqat "BIZNING" ekanligimiz uchun ishonchli deb hisoblaymiz. Va bu shunchaki xayol, chunki ishonchlilik "BIZNING" so'zi bilan emas, balki o'ziga xos shaxs, uning odob-axloqi va vijdoni bilan belgilanadi.

Buxgalteriya kompaniyasining kalkulyatori bizning har qanday xodimimiz bilan do'stona (dushmanlik) munosabatlarda bo'lishi va unga boshqa xodimlarimizning "ish haqi sirlarini" oshkor qilishi yoki ma'lumotlarni boshqalarga o'tkazib yuborishi ehtimoli qanday? Shubhasiz, ehtimollik juda kichik va bunday harakatlarda hech qanday ma'no yo'q. Bundan tashqari, agar buxgalteriya kompaniyasi bilan tuzilgan bitimda maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash tartibi batafsil tartibga solinsa va uni oshkor qilish uchun javobgarlik nazarda tutilgan bo'lsa va buxgalteriya kompaniyasining xodimlariga tegishli ravishda ko'rsatma berilsa va axborot xavfsizligi qoidalari bilan tanishsa (aytmoqchi, buxgalteriya kompaniyasining ushbu majburiyati shartnomada ham belgilanishi mumkin), keyin bizning xatarlarimiz minimallashtiriladi. Va hech qanday xavf yo'q - Qo'rquv uchun hech qanday sabab yo'q.

p.s. Aytgancha, yuqorida aytib o'tilganlarning barchasi nafaqat "ish haqi" tushunchasiga, balki har qanday kompaniyaning tijorat sirini tashkil etuvchi har qanday boshqa moliyaviy ma'lumotlarga ham tegishli.

Ma'lumotlarni buxgalteriya kompaniyasi tomonidan atayin oshkor etilishi ehtimoldan yiroq emasligini tan olsak, boshqa xavf bilan shug'ullanish vaqti keldi, bu ham maxfiylik bilan bog'liq. Ma'lumki, bugungi kunda ma'lumotlarni uzatishning eng tezkor va eng qulay usuli bu elektron pochta. Qaerda elektron pochta bo'lsa, u erda Internet, xakerlar, viruslar va hk. Shunday qilib, Qo'rquv # 2 - "Ma'lumotlarni elektron pochta orqali uzatishda ma'lumotlar Internetda erkin mavjud bo'lishi yoki xakerlar hujumiga uchrashi mumkin."

Bunga nima qilish kerak? Keling, biroz uzoqdan boshlaymiz. Shubhasiz, har birimiz Internet orqali bank kartasi orqali hech bo'lmaganda bir marta tovarlar yoki xizmatlar uchun haq to'ladik. Va agar u to'lamagan bo'lsa, ehtimol u bank-mijoz tizimlari haqida biladi, uning yordamida buxgalter yana bank orqali to'lov topshiriqlarini bankka yuboradi. Biz qo'rqmaymiz, chunki biz ushbu operatsiyalar juda xavfsizligini bilamiz, chunki axborotni himoya qilish tizimi mavjud, ya'ni. maxsus elektron kalitlar, shuningdek himoyalangan tizimlar elektron hujjat aylanishikiruvchi va chiquvchi xabarlarni shifrlash uchun. Ushbu tizimlardan allaqachon nafaqat banklar, balki boshqa ko'plab kompaniyalar ham ishlashda foydalanadilar elektron pochta orqalishu jumladan buxgalteriya hisobi. Nega biz ularning safiga qo'shilmaymiz?!

Bu erda biz maxfiylik qo'rquvimizni tartibga keltirgandek bo'lamiz. Endi buxgalteriya kompaniyalari tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning sifati haqida o'ylash vaqti keldi.

Har bir ona, har bir ota uchun bu ularning farzandi - eng aqlli, eng iste'dodli, eng chiroyli. Umuman olganda, eng ko'pi ... Va hech kim ularni bunga ishontirishga qodir emas va huquqi ham yo'q. Shuningdek, har qanday menejer yoki egasi sababsiz emas, o'z kompaniyasini va uning faoliyatini noyob deb biladi. Va shunga ko'ra, xuddi ota-onalar singari, ular boshqalar bu o'ziga xoslikka to'g'ri munosabatda bo'lishlarini xohlashadi. Shu sababli, buxgalterning tanlovi mavjud bo'lganda, vakansiyalar tavsifida har qanday muayyan faoliyat sohasidagi ish tajribasiga, masalan, ulgurji savdo yoki chakana savdo, qurilishda, sug'urta kompaniyasida, neft va gaz sohasida va hokazo. Ba'zi sabablarga ko'ra, masalan, xizmat ko'rsatish sohasida ishlagan buxgalter ishlab chiqarishda yozuvlarni yuritolmaydi, deb hisoblashadi. Haqiqatan ham shundaymi ?!

Biz taqdim etamiz Qo'rquv №3 - "Mening kompaniyamda faoliyatning o'ziga xos xususiyati bor, lekin ularda ushbu o'ziga xoslikni to'g'ri hisobga oladigan mutaxassislar bormi?"

Avvalo shuni aytmoqchimanki, bu qo'rquv ma'lum darajada oqlanadi. Biroq, bu erda gap ma'lum bir sohada tajribaning etishmasligi emas, balki buxgalterning yo'nalishlarni o'zgartirishga, yangi narsalarni o'zlashtirishga bo'lgan munosabatida. Masalan, bizning kompaniyamiz savdo-sotiqdan tashqari o'z savdo markazi qurilishini boshlashga qaror qildi. Bosh hisobchini qurilishda buxgalteriya hisobini biladigan odamga almashtirish kerak degan fikrni darhol qabul qilishimiz ehtimoldan yiroq emas. Agar bizning buxgalterimiz professional bo'lsa bosh harf, keyin, ehtimol, u mustaqil ravishda qurilishda buxgalteriya hisobining barcha nozikliklarini o'rganadi yoki bu sohadagi buxgalteriya kurslariga qatnashadi. Xo'sh, agar u ketishga qaror qilsa, unda uni ushlab turishning hojati yo'q - bu biz sizning biznesingizni rivojlantirishimiz kerak bo'lgan mutaxassis emas.

Buxgalteriya kompaniyalari odatda yangi narsalarni o'rganish uchun juda mobil mutaxassislarni jalb qiladilar. Va bu birinchi navbatda buxgalteriya kompaniyalari ko'plab firmalarga xizmat ko'rsatishi bilan bog'liq bo'lib, ularning har biri o'z faoliyatida, o'ziga xos xususiyatlarida noyobdir. Ish jarayonida har doim to'planib bor uslubiy materiallaraksariyat turdagi buxgalteriya hisobini tartibga solish iqtisodiy faoliyat, chunki buxgalteriya kompaniyalari ham o'ziga xosligi, ya'ni buxgalteriya hisobi bilan o'ziga xosdir. Bundan tashqari, mutaxassislar bir joyga to'planganda har doim o'zlarining fikrlari, bilimlari va to'plangan tajribalari bilan almashishlari mumkin. Va kollektiv aql, siz bilganingizdek, har doim individual ongdan yaxshiroqdir.

Shu sababli, bizning buxgalterimiz mustaqil o'qishga yoki kerakli seminarni topishga va qatnashishga vaqt sarf qilar ekan, biz ushbu seminar uchun pul to'lashga sarflaymiz, buxgalteriya kompaniyasining mutaxassislari allaqachon kompaniyamizning buxgalteriya hisobini yuritishni boshlaydilar. Va barchasi kerakli uslubiy materiallar tanlanganligi sababli, o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan kompaniyalar uchun paydo bo'lgan muammoli masalalar aniqlandi va hal qilindi va buxgalteriya kompaniyasining mutaxassislaridan biri allaqachon ixtisoslashgan seminarlarda qatnashib, hamkasblari bilan bilim almashdi. Bu dahshatli emasmi? Aksincha, bu juda zo'r.

Lekin nega biz doimo buxgalteriya kompaniyalari, buxgalteriya kompaniyalari mutaxassislari haqida gaplashamiz? Axir, bularning barchasi ma'lum darajada shaxssizdir. Biz kompaniyamizning buxgalteriya hisobini biz biladigan, aniq ism va familiya bilan yuritadigan shaxs olib borishiga odatlanib qolganmiz. Va bu erda faqat buxgalteriya kompaniyasining nomi. Mana u, Qo'rquv No4 - "Yozuvlarni kim yuritishi noma'lum, ammo men Marya Ivanovnani bilaman".

Televizor kabi mahsulotni sotib olganimizda, ushbu mahsulotni sotib olishga qaror qilishimizga qanday omillar ta'sir qiladi? Ehtimol, bu mahsulot markasi, ishlab chiqaruvchining obro'si, mahsulot sifati, uning narxi yoki kafolatli xizmatidir. Ushbu televizorni kim aniq ishlab chiqargan - Petya Ivanov yoki Vasya Smirnov - bizni qiziqtiradimi? Albatta yo'q. Buxgalteriya hisobini tovar sifatida ko'rib chiqamiz. Agar bizning kompaniyamizning hisobotlari soliq idorasiga o'z vaqtida taqdim etilsa, buxgalteriya hisobida xatolar bo'lmasa, nazorat qiluvchi organlarning bizdan hech qanday shikoyati bo'lmasa, bizning kontragentlarimiz biz tomondan to'lovlarning kechikishi haqida shikoyat qilmasa, unda bularning hammasi kimning orqasida turgani muhim: Mariya Ivanovna yoki Buxgalteriya kompaniyasi? Ehtimol, bu endi unchalik muhim emas. Asosiysi, biz xotirjammiz, chunki endi bunday muammolar bizni xavotirga solmaydi: agar Marya Ivanovna kasal bo'lib qolsa va ta'tilga chiqsa va to'satdan ishdan ketishga qaror qilsa nima bo'ladi? Buxgalteriya kompaniyasining mutaxassislarining kasalligi, ta'tillari yoki ishdan bo'shatilishi bizni qiziqtirmaydi, chunki kompaniya bizga xizmatlarni taqdim etadi va kompaniya ushbu xizmatlarning sifati uchun ham javobgardir, chunki biz u bilan shartnoma tuzganmiz, emas ma'lum bir Marya Ivanovna bilan.

Xo'sh, agar biz, albatta, ma'lum bir mutaxassis bilan tanishishni istasak, buni har doim buxgalteriya kompaniyasining ofisiga haydash orqali amalga oshirishimiz mumkin. Bundan tashqari, hozirda aksariyat buxgalteriya kompaniyalarining veb-saytlarida ham boshqaruv xodimlari, ham buxgalteriya mutaxassislari fotosuratlari va rezyumelari bo'lgan bo'lim mavjud. Va yana bir nuance: agar biz to'satdan Marya Ivanovna bilan janjallashsak, uni yangi buxgalter bilan almashtirish va hatto undan ishlarni sifatli o'tkazishni olish juda oson bo'lmaydi. Buxgalteriya kompaniyasiga biz bilan ishlaydigan mutaxassisni almashtirish ancha osonroq, chunki mijozning talab va istaklarini qondirish o'z obro'sini saqlamoqchi bo'lgan va o'z mahsulotining sifati uchun javobgar bo'lgan har qanday biznesning qonunidir.

Xo'sh, biz shaxsiyatni aniqladik, ammo buxgalteriya kompaniyasi bilan qandaydir aloqani o'rnatishimiz kerak. Ammo buni qanday qilishni, qanday engib o'tishni tushunmayapmiz Qo'rquv №5 - "Menmen ular bilan qanday munosabatda bo'lishni tasavvur qila olmayman. Bu erda - u odamni chaqirdi, topshiriq berdi, ammo u erda kim va nima qilishi aniq emas ".

Agar dastlab unga jiddiylik bilan yondashmasangiz, har qanday yaxshi ishni osonlikcha bekor qilish mumkin. Aytaylik, biz mahsulot ishlab chiqarishga qaror qildik. Birinchidan, biz qanday xom ashyo kerakligini aniqlaymiz va etkazib beruvchi bilan birgalikda ushbu xom ashyoni etkazib berish jadvalini ishlab chiqamiz. Keyin biz kompaniyamizda ishlab chiqarish tsiklini aniqlaymiz, masalan, 1-ustaxonadan 2-sexga yarim tayyor mahsulotlarni o'tkazish, biz xaridorlarni topamiz va mahsulotni xaridorga etkazib berish muddatlarini belgilaymiz. , shuningdek, mijoz uchun qulay etkazib berish joyi.

Xuddi shu tarzda, buxgalteriya kompaniyasi bilan munosabatlarni o'rnatishda, biz mahsulotni, ya'ni buxgalteriya xizmatini eng yuqori sifatli olish uchun, biz o'zaro aloqalarimizdagi barcha nuanslarni o'ylab ko'rishimiz kerak. Va bu shartnoma tuzish bosqichida amalga oshirilishi kerak. Avvalo, biz aniq hisob-kitob, ish haqi yoki hisob-faktura bo'ladimi, qanday aniq xizmatlarni olishni istayotganimizni aniqlashimiz kerak. Shartnomada aniqroq harakatlar (tuzilishi kerak bo'lgan hujjatlar) ko'rsatilgan xizmatga qanchalik batafsil kiritilgan bo'lsa, biz uchun va Buxgalteriya kompaniyasi uchun bu osonroq bo'ladi.

Keyinchalik, Buxgalteriya kompaniyasi bilan birgalikda biz quyidagilarni qayd etadigan ish jadvalini ishlab chiqa olamiz:

• buxgalteriya kompaniyasiga taqdim etishimiz kerak bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar, shuningdek ularni taqdim etish muddati;
• buxgalteriya kompaniyasidan oladigan ma'lumotlar va hujjatlar va shunga muvofiq ularni qabul qilish vaqti;
• buxgalteriya kompaniyasi nazorat qiluvchi organlarga taqdim etadigan ma'lumot va hujjatlar va boshqalar.

Yuqoridagi amallarni bajarib, shu bilan biz qo'rquvdan davolanishni olamiz, ya'ni buxgalteriya kompaniyasi bilan munosabatlarni tartibga solish, undan kim va qachon nima qilish kerakligini har doim anglash mumkin.

Aytgancha, ish tartibi va mas'ul shaxslar ro'yxatini o'z ichiga olgan yuqoridagi nizom bizga qarshi kurashda bebaho yordam beradi. Qo'rquv # 6 - "Qanday qilib bajarilgan va nima bo'lmaganligini qanday boshqarishim kerak?" Axir siz nima qilish kerakligini aniq bilganingizdagina nima qilinganligini tushunishingiz mumkin.

Shunday qilib, bizda bitta boshqaruv vositasi mavjud. Ikkinchi vosita buxgalteriya kompaniyasining bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisoboti bo'lishi mumkin. Biz uni shartnomada ko'rsatilgan xizmatlarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma bilan birga taqdim etishimiz mumkin. Hisobotda buxgalteriya kompaniyasining kompaniyamizga xizmat ko'rsatish jarayonida amalga oshirgan barcha harakatlari, masalan, mijozlarimiz uchun berilgan schyotlar soni, etkazib beruvchilardan olingan qayta ishlangan schyotlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. kassa hujjatlaribizning pul oqimimiz harakatini aks ettiradi va boshqalar. Bunday hisobotni olganimizdan va uni ish jadvali bilan taqqoslagan holda, biz nafaqat barcha kerakli harakatlarning bajarilishini nazorat qila olamiz, balki nima uchun to'layotganimizni ham tushunamiz.

Majburiy auditorlik tekshiruvidan o'tkaziladigan (yoki ixtiyoriy auditorlik tekshiruvi o'tkaziladigan) kompaniyalar boshqa nazorat vositasini - auditorlik kompaniyasining xulosasini oladilar.

Darhaqiqat, nazorat qilish masalasi unchalik qo'rqinchli emasligiga rozi bo'ling, chunki hatto unga chuqur kirib bormasak ham, biz ulardan uchtasini topdik mumkin bo'lgan variantlar unga javob bering.

Shu bilan birga, biz nazoratning faqat bitta tomonini - shunday qilib aytganda, miqdoriy va sifat bilan nima qilish kerakligini tahlil qildik. Ha, bizning QQS deklaratsiyamiz o'z vaqtida taqdim etilgan, ammo soliq to'g'ri hisoblanganmi? u Qo'rquv No7 - "Ular xato qilishadi, lekin kim javob beradi, men?!"

Ular aytganidek, hech kim xatolardan xoli emas. Kim ishlamasa, adashmaydi. Ammo bu bizni osonlashtirmaydi. Kim bizning kompaniyamizda buxgalteriya hisobini yuritsa, u bizning buxgalterimiz yoki buxgalteriya kompaniyamiz bo'lsin, javobgarlik menejerda bo'ladi va oxir-oqibat kompaniya egasiga ta'sir qiladi, chunki xatolar odatda yo'qotishlarga olib keladi. Shuning uchun, agar biz buxgalteriya hisobi xatolaridan to'liq xalos bo'lmasak, hech bo'lmaganda ular bilan bog'liq yo'qotishlarni minimallashtirishga harakat qiling. Aytaylik, soliq idorasi tekshiruv o'tkazdi va kompaniyamizga qo'shimcha soliqlarni, shuningdek jarimalar va jarimalarni taqdim etdi va barchasi buxgalterimiz hisob-kitoblarda xatoga yo'l qo'ygani uchun. Biz, albatta, buxgalterimizdan zararni talab qilishimiz mumkin, ammo faqat ichida Mehnat kodeksi, chunki biz siz bilan qonunga bo'ysunamiz. Agar soliqlar, jarimalar va jarimalar miqdori belgilangan me'yordan oshib ketsa, nima qilish kerak mehnat qonunchiligi yoki buxgalter birdan ishdan ketdimi? Demak, barcha yo'qotishlar boshiga tushadi. Keling, xuddi shu vaziyatni ko'rib chiqaylik, faqat bitta shartni o'zgartiramiz: buxgalteriya kompaniyasi tomonidan xatolarga yo'l qo'yilgan. Bunday holda zararni qoplashimiz mumkinmi? Nafaqat biz qila olamiz, balki biz ham uning o'rnini qoplaymiz. Biroq, buning uchun biz yana buxgalteriya xizmatlari uchun shartnoma tuzishga jiddiy yondashishimiz kerak, buxgalteriya kompaniyasining taqdim etilayotgan xizmatlarning sifatli emasligi uchun javobgarligini, shuningdek biz etkazgan zararni qoplash majburiyatini ta'minlashimiz kerak. bu sifatsizligi sababli yuzaga keladi. Va agar bundan tashqari, buxgalteriya kompaniyasining majburiyati ishonchli sug'urta kompaniyasida sug'urtalangan bo'lsa, unda bizning zararimiz xavfi sezilarli darajada kamayadi, demak, yana bir qo'rquv yo'qoladi.

Atıştırmalık uchun biz hech kimni befarq qoldirmasligi mumkin bo'lgan narsani qoldirdik, ya'ni Qo'rquv # 8 - “Bu qimmat! Men nafaqat buxgalterni, balki autsorsing kompaniyasining "foydasini" ham to'lashim kerak.

Albatta, har qanday tijorat faoliyatining maqsadi foyda olishdir. Va uni olish uchun, ayniqsa, xarajatlarni minimallashtirishimiz kerak. Keling, bitta buxgalterni ushlab turish bizga nimaga tushishini ko'rib chiqaylik. Ish haqidan tashqari biz quyidagilarga pul sarflaymiz:

• buxgalterning ish haqidan olinadigan soliqlar;
• ta'til va kasal buxgalterlar (ya'ni ish aslida bajarilmaydigan vaqtlar);
• yollash xizmatlari (buxgalterni yollashda);
• tibbiy sug'urta
• ofis ijarasi;
• kompyuter, ish yuritish, buxgalteriya dasturlari, seminarlar, maxsus adabiyotlar va boshqalar.

Shuni ham unutmangki, buxgalterning ish hajmi butunlay kompaniyaning ishbilarmonlik faoliyatiga bog'liq. Agar kompaniyaning faoliyati mavsumiy xususiyatga ega bo'lsa-chi. Bizning daromadimiz ma'lum oylarga to'g'ri keladi, ammo buxgalterning ish haqi va uni saqlash xarajatlari bir xil darajada saqlanib qoladi. Va biz osongina zararni olishimiz mumkin. Xo'sh, buxgalteriya kompaniyasi bilan shartnoma tuzish yaxshiroq emasmi va to'lov faqat bajarilgan ish miqdori uchun, masalan, qayta ishlangan bitimlar, hujjatlar va boshqalar soni uchun amalga oshiriladi?

Va aytmoqchi bo'lgan so'nggi narsa.

Ushbu maqola muallifi hech qanday ishlab chiqarish, savdo, qurilish va boshqa buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatishga ixtisoslashgan kompaniyalardan tashqari boshqa har qanday kompaniyalarda ishlaydigan buxgalterlarning kasbiy mahorati, odob-axloqi va fidoyiligiga shubha qilishni xohlamagan.

Ushbu maqolani yozayotganda men faqat bitta narsani xohladim - buxgalteriya autsorsingidagi qo'rquvni yo'q qilish. Siz qanchalik hukm qilishingiz mumkin edi, aziz o'quvchilar.