Die Bewerbungskampagne für Sommerferien für Moskauer Kinder im Jahr 2019 soll am 2. November 2018 beginnen, sagte der Generaldirektor der Agentur Mosgortur Wassili Owtschinnikow am Donnerstag gegenüber Reportern.

„Dieses Jahr ist es für den 2. November auf dem Portal mos.ru geplant, es wird zusätzlich bekannt gegeben und geklärt. Wir werden die Frist für die Einreichung von Anträgen verlängern“, sagte Ovchinnikov.

Wie der Leiter der Kulturabteilung der Hauptstadt, Alexander Kibovsky, hinzufügte, sei das Ziel mehr frühes Datum Mit der Antragstellung soll sichergestellt werden, dass Eltern bis März die Möglichkeit haben, über ihre Urlaubsplanung im Jahr 2019 zu entscheiden.

„Eine der wesentlichen Neuerungen ist die Verschiebung des Starttermins der Bewerbungskampagne. Zuvor begann es im März, aber auf Wunsch der Eltern begannen wir im November (2017 – Redaktion) mit der ersten Phase (der Bewerbungskampagne 2018 – Redaktion). Dadurch war es möglich, die Zeit für die Einreichung der Unterlagen von zwei auf fünf Wochen zu verlängern und auch einen Wettbewerb unter den Stützpunkten durchzuführen, nachdem alle Wünsche für die Organisation dieses Urlaubs eingegangen waren“, bemerkte Kibovsky.

Gutscheine, die aus dem Budget der Stadt Moskau bezahlt werden, stehen Kindern einer von 13 Vorzugskategorien zur Verfügung: Kinder aus Familien mit niedrigem Einkommen, Kinder mit Behinderungen usw. Kinderreiche Familien sind keine bevorzugte Kategorie.

N. A. Pawlowa, SeniorManager CiG Unternehmensberatung

A. A. Kotow, Manager CiG Unternehmensberatung

Bewerbungskampagne und Betriebskapitalindikatoren

Einer der Hauptnachteile des Logistiksystems in fast jedem Unternehmen ist die Bildung von Lagerbeständen. Darüber hinaus sind nicht nur die Lieferanten daran schuld: Oftmals entstehen Lagerbestände in Zentrallagern und Werkstätten, weil die bestellten Materialien und Ersatzteile nicht rechtzeitig ausgewählt werden Produktionsprogramme und Reparaturen.

Kunden in Produktionswerkstätten geben Bestellungen auf, wobei sie die Mengen unangemessen überschätzen, da sie anschließend nicht über die Lagerbestände der Werkstatt berichten, sondern über die Kosten der aktuellen Periode und die Umsetzung des Produktionsprogramms.

Dies bedeutet jedoch eine deutliche Verschlechterung der Leistung Betriebskapital Unternehmen, die oft in Millionen ineffektiv ausgegebener Rubel gemessen werden. Und Effizienzfragen sind in der derzeit schwierigen Wirtschaftslage besonders akut.

Unsere Erfahrung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich der Optimierung logistischer Prozesse zeigt, dass Transformation mit einer Bewerbungskampagne beginnen sollte. Der richtige Aufbau dieses Prozesses, eine klare Definition der Verantwortung für die Erstellung und Genehmigung von Anträgen, die Verbindung der Antragskampagne mit den Prozessen der Budgetierung und Kostenkontrolle ermöglichen es uns, viele schwerwiegende wirtschaftliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

Was sind Ausgabengrenzen?

Kostenlimits sind Richtwerte, die die Kosten für materielle und technische Ressourcen begrenzen, die von Antragstellern (Personen, die Unterstützungsanfragen von Abteilungen generieren) bei der Erstellung von Unterstützungsanfragen bestellt werden.

Kostengrenzen entsprechen den Budgetposten des Unternehmens, für die materielle und technische Ressourcen aufgewendet werden, und werden im Rahmen von Kostenstellen gebildet.

So wird bei der Erstellung eines Sicherheitsantrags angegeben, unter welcher Kostengrenze dieser Antrag liegt, und es wird geprüft, ob der bestellte Gesamtbetrag eingehalten wird dieser Ort Entstehung von Kosten für materielle und technische Ressourcen, die festgelegte Grenze.

Es ist sehr wichtig, dass wir die Einhaltung des Budgets zum Zeitpunkt der Bedarfsbildung überwachen, d. h. Unsere Bewerber können nicht mehr als ihr spezifisches Budget bestellen. Eine der häufigsten Erklärungen, die man bei der Analyse der Gründe für die Bildung von Lagerbeständen in einem Unternehmen hört, ist, dass die Werkstätten Materialien bestellt haben, diese aber jetzt nicht auswählen, da das Budget dies nicht zulässt. Durch eine strenge Kontrolle der Kostengrenzen bei der Erstellung von Sicherheitenanträgen können Sie diese Situation vermeiden.

Ein häufiger Fehler bei der Erstellung eines Systems zur Überwachung der Einkaufsaktivitäten eines Unternehmens besteht darin, die Einkaufsvolumina bei der Erstellung eines Bewegungsplans anzupassen Geld. In diesem Stadium ist es fast unmöglich, etwas anzupassen, weil... Der Vertrag mit dem Lieferanten ist bereits abgeschlossen und auch die Lieferung ist in der Regel abgeschlossen. Durch die Überwachung des Antrags auf Einhaltung der Kostengrenzen sind wir in der Lage, unsere Bedürfnisse zeitnah anzupassen.

Wie werden Kostenlimits zur Steuerung von Sicherheitenanforderungen gebildet?

Kostenpositionen, innerhalb derer der Aufwand anfällt Materielle Ressourcen, kann sowohl als bedingt variabel (Roh- und Betriebsstoffe für die Herstellung von Hauptprodukten) als auch als bedingt konstant (Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung, Hilfsstoffe, Ersatzteile und Ausrüstung für Reparaturen) klassifiziert werden verschiedene Arten Ausrüstung).

Materialkosten teilweise variable Kosten sind klar und normgerecht in Abhängigkeit von den genehmigten Produktionsmengen geplant, so dass die Steuerung von Sicherheitenanfragen für diese Positionen nicht sehr schwierig ist.

Kostengrenzen für halbfixe Kostenpositionen sollten auf der Grundlage von Reparaturplänen für Anlagevermögen, Standards zum Arbeitsschutz sowie festgelegten Verbrauchsstandards gebildet werden.

Im Folgenden werden wir über die Verteilung der Verantwortung für die Festlegung dieser Standards sprechen.

Preisplanung

Eines der Hauptprobleme bei der Umsetzung der Kontrolle über die Einhaltung festgelegter Kostengrenzen durch Bereitstellungsanträge ist die Preisplanung. Um diese Kontrolle zu gewährleisten, müssen die Antragsteller tatsächlich Anträge zu im Voraus für den Planungszeitraum festgelegten Preisen stellen.

In russischen Unternehmen gibt es in der Regel keine Methodik zur Preisplanung. Sehr oft gibt es in der Organisationsstruktur einfach keine Abteilung, deren Aufgaben die Preisplanung und anschließende Kontrolle von Abweichungen umfassen würden.

Verzeichnisse gekaufter Materialien und technischer Ressourcen für Industrieunternehmen sind ziemlich groß – die Gesamtzahl der Positionen beträgt 100-200.000, während monatlich mehrere Tausend Positionen gekauft werden.

Für Gruppe A (die teuersten Artikel) erfolgt die Preisplanung Artikel für Artikel. Es ist zu beachten, dass diese Gruppe zwar etwa 80 % des Gesamtverbrauchs an materiellen und technischen Ressourcen im Unternehmen ausmacht, die Anzahl der Stellen jedoch gering ist – nicht mehr als zwanzig, sodass für Marketingspezialisten, die in spezialisierten Märkten tätig sind, die Preise für geplant werden müssen Diese Positionen sind eine völlig lösbare Aufgabe.

In der Mitte Preisgruppe(Gruppe B) Nomenklatur-Untergruppen werden bestimmt, für die Planwerte von Deflatoren ermittelt werden. Dementsprechend wird der Planpreis für die Positionen einer bestimmten Gruppe rechnerisch ermittelt, indem der Preis des letzten Eingangs mit dem entsprechenden für die Untergruppe festgelegten Deflator multipliziert wird.

Für die günstigsten und zahlreichsten Artikel (Gruppe C) empfehlen wir die Bestimmung eines allgemeinen Deflators (z. B. gleich der offiziellen Inflationsrate der Bank von Russland).

Welche Abteilung des Unternehmens sollte in die Preisplanung einbezogen werden? Einige Unternehmen, um keine Änderungen am Bestehenden vorzunehmen organisatorische Struktur, aktivieren Sie diese Funktion in amtliche Verpflichtungen Einkaufsspezialisten. Dies ist unserer Meinung nach nicht ganz richtig, da ein Einkaufsspezialist in der Regel über Informationen über die aktuelle Marktlage verfügt und nicht immer daran interessiert ist, eine qualifizierte Prognose zu erstellen. Darüber hinaus hat er viele andere Aufgaben, so dass die Preisplanung für Sicherheitenanträge darauf hinausläuft, Anträge zum letzten Transaktionspreis zu bepreisen, was nicht immer korrekt ist.

Wir schlagen vor, eine spezialisierte Marketingeinheit für die Preisplanung zu schaffen, die direkt dem Einkaufsleiter unterstellt ist. Zu den Aufgaben der Mitarbeiter dieser Abteilung gehört nicht nur die Preisplanung, sondern auch die Erforschung des Lieferantenmarktes, die Aufnahme neuer Lieferanten in die Datenbank und am Ende des Berichtszeitraums die Analyse der Gründe für Abweichungen der tatsächlichen Preise von den geplanten und Erstellung entsprechender Berichte für die Unternehmensleitung.

Auch die Unabhängigkeit dieser Abteilung von direkten Einkäufern ist von großer Bedeutung, um eine spätere objektive Analyse von Abweichungen zu gewährleisten.

Wir empfehlen den Produktionsbetrieben, diese Unterteilung auf Ebene zu schaffen Verwaltungsgesellschaft- Dadurch können Sie die Verwaltung dieser Funktion zentralisieren und eine einheitliche Methodik für alle Geschäftsbereiche bereitstellen sowie die Kosten ihrer Organisation senken.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Preisplanung für strategisch wichtige Ressourcen (Gruppe-A-Nomenklatur) auf der Ebene der Verwaltungsgesellschaft durchzuführen und die Preisplanung für andere Artikel im Versorgungssystem der Geschäftsbereiche zu belassen.

Selbstverständlich muss der Preisplanungsprozess im Informationssystem automatisiert werden. Dieses Verfahren ist recht arbeitsintensiv und in der Regel auch dann, wenn das Unternehmen umfangreiche Maßnahmen ergriffen hat ERP-Systeme s (SAP, Oracle) im Hinblick auf die Preisplanung erfordert eine Verfeinerung der Standardfunktionalität und eine detaillierte Aufgabenstellung aus dem Logistiksystem.

Organisation der Kontrolle über die Einhaltung der Kostengrenzen bei Bereitstellungsanträgen

Die Einführung einer Kontrolle über Anträge auf Einhaltung von Kostengrenzen erfordert Änderungen in den Aufgabenbereichen nicht nur der Mitarbeiter des Logistiksystems.

Die für die Wirtschaft zuständigen Ressorts, d.h. Planung und Überwachung der Umsetzung von Kostenbudgets; Es erscheinen Funktionen zur Planung von Kostengrenzen, deren Eingabe in das Informationssystem und deren Anpassung.

Diese Funktionen werden von Finanzverantwortungszentren wahrgenommen – das sind dieselben Finanzverantwortungszentren, die für die Planung und Überwachung relevanter Haushaltsposten verantwortlich sind.

Abhängig von der Managementstruktur der wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens können die Dienste von Betriebswirten, Direktionen in Funktionsbereichen (Reparaturen, Sicherheitsvorkehrungen, soziale Sphäre usw.).

Wie unsere Praxis zeigt, ist die Identifizierung finanzieller Verantwortungszentren keine leichte Aufgabe, die eng mit der Entwicklung des Budgetsystems des Unternehmens zusammenhängt. Daher führt die Lösung des Problems der Zuweisung der Verantwortung für die Kostenarten, für die Sicherheitenanforderungen generiert werden, häufig zur Identifizierung von Problemen, die außerhalb des Bereichs des Logistikunterstützungssystems liegen.

Eines dieser Probleme ist die Anpassung von Sicherheitenanforderungen aufgrund von Anpassungen des Unternehmensbudgets und Produktionspläne. Da die Kostengrenzen, anhand derer Sicherheitenanforderungen überwacht werden, auf der Grundlage des Budgets festgelegt werden, erfordert jede Budgetanpassung, dass die Finanzverantwortungszentren die entsprechenden Kostengrenzen anpassen. Das heißt, die Prozesse der Aufstellung, Genehmigung und Anpassung des Budgets müssen klar mit der Durchführung der Bewerbungskampagne synchronisiert werden, was nicht immer einfach ist.

Darüber hinaus erfordert die korrekte Bildung von Kostengrenzen die Einführung eines jährlichen (oder vierteljährlichen) Verfahrens zur Sicherung des Produktionsbedarfs, an dem Werkstätten, Reparaturmanagementdienste, Produktion und Wirtschaft sowie Lieferanten beteiligt sind.

Regulierung des Prozesses

Das Zusammenwirken aller Beteiligten im Prozess der Erstellung und Überwachung der Einhaltung der Kostengrenzen von Bereitstellungsanträgen muss geregelt werden. Bei der Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Logistikprozessen beschreiben wir diesen Prozess in einem der Abschnitte der Vorschriften zur Durchführung einer Bewerbungskampagne.

Zur Erarbeitung von Regelungen in diesem Teil wird eine Arbeitsgruppe gebildet, der Vertreter des Versorgungssystems, der Wirtschaft und Finanzen sowie verschiedene Direktionen in Bereichen angehören, die möglicherweise Zentren finanzieller Verantwortung sind.

Die Vorschriften legen den Zeitpunkt und die Verantwortung für die Durchführung des Anpassungsverfahrens klar fest. Darüber hinaus wird ein eigenes Verfahren für die Bearbeitung von Anträgen entwickelt, die in Notsituationen generiert werden, um einerseits die Kontrolle über das Budget nicht zu verlieren und andererseits sicherzustellen, dass solche Anträge möglichst schnell in das Logistiksystem gelangen wie möglich.

Prozessautomatisierung

Die Idee, den Prozess der Überwachung von Anträgen auf Einhaltung von Kostengrenzen zu automatisieren, ist denkbar einfach. Finanzielle Verantwortungszentren legen im System Grenzen nach Kostenarten fest, und dann generieren Antragsteller Sicherheitenanforderungen, die den entsprechenden Kostencode angeben, und das Informationssystem prüft bei der Genehmigung des Antrags, ob der Antrag zu Selbstkosten in geplanten Preisen in die festgelegten passt Grenze. Andernfalls kann die Anfrage nicht genehmigt werden und gelangt nicht in das Versorgungssystem.

In der Praxis ist die Automatisierung dieses Prozesses jedoch nicht so einfach und es können nicht viele Beispiele angeführt werden Russische Unternehmen, wo dieser Prozess im Informationssystem implementiert ist.

Das Verfahren zur Durchführung einer Bewerbungskampagne gehört überhaupt nicht zur Standardfunktionalität von ERP-Systemen und ist eine Verbesserung, die nach internen Verfahren durchgeführt wird Russische Unternehmen. Wenn das Unternehmen die Hauptmodule eines integrierten Systems implementiert hat Informationssystem Dann kann im Rahmen dieser Module eine Kontrolle über die Übereinstimmung des generierten Bedarfs mit dem Budget erfolgen und der Bedarf an materiellen und technischen Ressourcen fließt direkt in das materielle und technische Unterstützungssystem ein.

Unsere Unternehmen funktionieren jedoch tendenziell anders. Antragsteller erstellen im Informationssystem manuell Sicherheitenanfragen, die auf die Einhaltung festgelegter Kostengrenzen überwacht werden. Das heißt, um diesen Prozess zu automatisieren, ist eine separate Problemstellung erforderlich.

Hier ist ein weiteres Problem zu erwähnen, mit dem alle unsere Unternehmen bei der Automatisierung jeglicher Logistikprozesse konfrontiert sind – die Qualität des Verzeichnisses der materiellen und technischen Ressourcen.

Da an der Kontrolle der Kostengrenzen unterschiedliche Dienste beteiligt sind, müssen Verzeichnisklassifikatoren die Anforderungen der folgenden Dienste berücksichtigen:

§ Ökonomen, um die Überwachung der Übereinstimmung bestellter Posten mit Haushaltsposten zu ermöglichen;

§ Planer, um die Formulierung von Unterstützungsanfragen auf der Grundlage des Produktionsplans und festgelegter Standards zu ermöglichen;

§ Käufer, die die erklärte Position eindeutig identifizieren und Vorschläge zur Unterbreitung von Angeboten an verschiedene Lieferanten senden müssen.

Beispielsweise dürfte die Bildung von Sicherheitenanforderungen im Rahmen bedingt variabler Haushaltsposten keine großen Schwierigkeiten bereiten, da der Sicherheitenbedarf durch Standards eindeutig mit dem Produktionsplan verknüpft ist. In den meisten Unternehmen erfolgt die Produktionsplanung jedoch in speziellen Programmen und die Erstellung von Anwendungen im Unternehmensinformationssystem erfolgt manuell. Einer der Gründe ist die mangelnde Übereinstimmung zwischen genehmigten Produktionsstandards und dem Nomenklatur-Nachschlagewerk. Wenn man bedenkt, dass die Besonderheit russischer Unternehmen in zahlreichen Anpassungen des Produktionsplans besteht, kann man sich vorstellen, welche Arbeitskosten dies mit sich bringt.

Implementierung

Trotz aller beschriebenen Schwierigkeiten betonen wir jedoch, dass es notwendig ist, ein Verfahren zur Überwachung der Anträge zur Sicherstellung der Kostengrenzen mithilfe eines Informationssystems zu implementieren. Darüber hinaus werden die erzielten Ergebnisse den Aufwand deutlich übertreffen.

Wir empfehlen, wie folgt vorzugehen: Definieren Sie zunächst die Hauptziele und allgemeine Ansätze- d.h. das Konzept der Transformation und koordinieren es mit dem Management; Darüber hinaus machen Sie Vorschläge für Änderungen der Organisationsstruktur.

Erarbeiten Sie dann unter Einbeziehung von Spezialisten interessierter Dienste detaillierte Regelungen (oder nehmen Sie Änderungen an den bestehenden Regelungen der Bewerbungskampagne vor). Nehmen Sie auf der Grundlage der entwickelten Regelungen Änderungen an den beruflichen Verantwortlichkeiten der Teilnehmer am neuen Prozess vor.

Nachdem die Regulierungsdokumente von allen interessierten Diensten vereinbart wurden, erstellen Sie eine Aufgabenbeschreibung für die Automatisierung und arbeiten mit den Diensten zusammen Informationstechnologienüber die Umsetzung.

Sie können das entwickelte System zunächst in einem der Workshops testen. Wir schätzen, dass die Umsetzung dieses Prozesses etwa 6–8 Monate dauern kann.

Möglicherweise werden durch die Einführung der Überwachung der Einhaltung von Kostenobergrenzen bei Anträgen auf Bereitstellung weitere Probleme in verwandten Prozessen aufgedeckt, beispielsweise in Produktionsplanung und wird das Unternehmen zu weiteren Transformationen drängen. Aber auch die Lösung dieses lokalen Problems im Rahmen einer Bewerbungskampagne wird es ermöglichen, gute Ergebnisse bei der Verbesserung der Leistungsindikatoren des Unternehmens zu erzielen.

Verwalten des Fortschritts der Bewerbungskampagne

Vor Beginn des jährlichen Logistikplanungsprozesses erstellen die Hauptspezialisten der für die Umsetzung von Projekten verantwortlichen Strukturbereiche und Dienstleistungsunternehmen ein System relevanter Maßnahmen, für die jeweils ein Kostenlimit angegeben wird. Letzteres sollte die von der Planungs- und Haushaltsabteilung festgelegte Fördergrenze nicht überschreiten. Danach können Bedarfe nur für die Aktivitäten gebildet werden, für die sie spezifiziert sind, was es Ihnen ermöglicht, die Ausführenden und Verantwortlichen eindeutig zu identifizieren und anschließend die Umsetzung des Plans zu überwachen. Ein erweitertes Funktionsmodell der Interaktion zwischen Unternehmen ist in Abbildung 10 dargestellt.

Abbildung 10 – Erweitertes Funktionsmodell der Interaktion zwischen Unternehmen

Strukturabteilungen und Dienstleistungsunternehmen erstellen Anfragen für den Primärbedarf (Jahresanfragen) an Materialien und Ausrüstung, verknüpft mit Aktivitäten und detailliert bis hin zu bestimmten Materialien oder Ausrüstungen, aufgeschlüsselt nach Monaten. Der erstellte Jahresantrag wird zur Genehmigung an den Chefspezialisten gesendet. Anschließend wird ein konsolidierter Bedarf für alle Hauptspezialisten erstellt und vereinbart. Weiter oben in der Kette wird der Bedarf des gesamten Unternehmens ermittelt. Die Koordinierung des konsolidierten Bedarfs erfolgt gemäß Antragsregister.

Darüber hinaus werden bei neuen Bewerbungen automatisch Links zu diesen per versendet Email an alle am Genehmigungsprozess beteiligten Personen. Die Kontrolle über den Fortschritt der Genehmigung erfolgt über das Status- und Trackingsystem (STS), das den Versand relevanter Benachrichtigungen per E-Mail an alle Teilnehmer des Geschäftsprozesses umfasst.

Das Autoritätssystem beschränkt den Zugriff auf Anwendungen. Strukturabteilungen haben keinen Zugriff auf Informationen zu anderen Strukturabteilungen und der Chefspezialist hat keinen Zugriff auf Informationen zu anderen Chefspezialisten. Ein Vorgesetzter hat zusätzlich Zugriff auf die Informationen von Untergebenen. Basierend auf den genehmigten Jahresanträgen erstellt die Planungs- und Budgetabteilung einen Materialabschreibungsplan und sendet ihn an die Logistikabteilung, wo automatisch ein Finanzierungsplan für die Anschaffung von Materialien und Geräten unter Berücksichtigung der geplanten Salden erstellt wird Anfang des Jahres, die Saisonalität der Importe und Zahlungsbedingungen.

Organisation von Einkäufen und Lagerbuchhaltung

Alle Unternehmenskäufe lassen sich in zwei Gruppen einteilen: zentralisierte Einkäufe, die über die Muttergesellschaft abgewickelt werden, und dezentrale, also interne Einkäufe der Logistikabteilungen. Der zentrale Beschaffungsprozess ist vollständig im System implementiert, während sich der dezentrale im Probebetrieb befindet.

Beim zentralen Einkauf werden nach Genehmigung des Bestandsplans unbearbeitete Artikel, gruppiert nach Einkaufsgruppe und Lieferbasis, zur Bearbeitung an die zentrale Einkaufseinheit der Muttergesellschaft gesendet. Nach Erhalt der Liste der nicht erfüllten Bestellungen verarbeitet der Händler die Positionen, um deren Verfügbarkeit auf dem Markt und die Möglichkeit eines Kaufs zu ermitteln. Dabei wird auch das Budget überprüft (der Preis des Lieferanten sollte nicht wesentlich vom geplanten Preis abweichen).

Für Materialien, die nicht auf dem Markt verfügbar sind, schlägt der zentrale Einkauf des Unternehmens Ersatz vor und sendet diese zur Genehmigung an die Tochtergesellschaft. Nach der Freigabe neuer Positionen durch die Spezialisten der Tochtergesellschaft (Anpassung des Logistikplans) werden diese zur Bearbeitung an das Zentrum zurückgesendet. Nachdem der Händler die erforderlichen Positionen ausgewählt hat, führt er eine Ausschreibung für diese durch. In diesem Fall erfolgt der Informationsaustausch automatisch mit der elektronischen Handelsplattform (ETP): Über universelle Protokolle lässt sich das System mit allen externen Handelsplattformen integrieren. Es wird eine Analyse der Lieferantenvorschläge für Ausschreibungen durchgeführt und ein Analysebericht zu ausgewählten Artikeln erstellt (der alle wichtigen Lieferbedingungen widerspiegelt). Es wird ein Lieferant ausgewählt, mit ihm und der Tochtergesellschaft, die das Produkt bestellt hat, ein Vertrag geschlossen. Um die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren, erhalten diese einen Fernzugriff auf das Gazprom Neft-Portal (Abb. 3). Die Benachrichtigung des Lieferanten über das Erscheinen einer Bestellung im System erfolgt automatisch per E-Mail, gefolgt von der Veröffentlichung des ausgefüllten Zahlungsanforderungsformulars im Dokumentenspeicher.

Abbildung 11 – Zusammenarbeit mit Lieferanten

Nach dem Versand der Ware an den Kunden erfasst der Lieferant eine Rechnung im System im elektronischen Format, die als vorläufig registriert ist. Wenn ein Dokument eintrifft Tochtergesellschaft Die Registrierung erfolgt mit einem Link zum Anhang zum entsprechenden Vertrag. Nach der Bestätigung der Warenlieferung wird der Status sowohl in der Tochtergesellschaft als auch in der Muttergesellschaft automatisch aktualisiert. Anschließend bucht die Buchhaltung den Lieferantenbeleg und stellt der Tochtergesellschaft eine Verkaufsrechnung aus.

Um den Prozess der Warenlieferung an ein Tochterunternehmen zu steuern, werden Rechnungsnummern und -details in das System eingegeben Fahrzeug. Danach gilt die Ware als versandt und wird an die Annahmestelle versandt. Wenn Materialien und Geräte bei einer Tochtergesellschaft eintreffen, werden sie registriert und der Rechnungsstatus in der Muttergesellschaft aktualisiert. Der Lagerhalter erstellt einen Ersteingangsbericht (PRA), in dem er die tatsächlich erhaltene Warenmenge angibt (in diesem Fall erstellt das System ein Dokument „Versandanzeige“) unter Bezugnahme auf eine vorläufige Rechnung oder Bestellung und bestätigt, dass die Waren geliefert wurden wurde empfangen. Auf dieser Grundlage werden der Materialeingang im Lager und deren Abschreibung zur Ersatzlagerung erfasst. Gleichzeitig wird die Statusänderung auch von der Buchhaltung wahrgenommen, die Anlass erhält, die Originale der Abschlussbelege einzufordern. Der Lieferant wiederum kann den Versand mithilfe von Berichten steuern.

Informationen über den Wareneingang lösen im System buchhalterische Buchungen aus, die das Bestandskonto belasten und dem Verrechnungskonto gutschreiben und so den Materialbestand quantitativ erhöhen. Zusammen mit dem Materialeingang wird eine eingehende Materialcharge mit einer Klassifizierung der Chargenmerkmale (Eingangsdatum, Tätigkeitsbereich, Chefspezialist etc.) erstellt. Prozesse einziehen Struktureinheiten Auch Abschreibungen und Materialverkäufe an Tochtergesellschaften und Dritte sowie die Erfassung der Istkosten werden im System erfasst.

Grundlage für die Zahlung ist die Rechnung des Lieferanten (diese wiederum wird auf Grundlage einer Bestellung erstellt). Für unbezahlte Rechnungen werden Zahlungsaufträge generiert. Das System implementiert die Funktion der elektronischen Genehmigung von Zahlungsaufträgen. Dadurch wird der gesamte ausgewählte Block genehmigter Rechnungen gedruckt (z. B. für ein bestimmtes Datum) und nur von ihm bereits vorab genehmigte Rechnungen werden dem Manager zur Unterschrift vorgelegt. Die genehmigte Zahlung wird zur Auszahlung an die Buchhaltung weitergeleitet. Nach Abschluss der Zahlungsunterlagen bestätigt der Buchhalter die Zahlung.

Anhand der Papierversionen der Vorabrechnung, des Lagerhalter-KV und des Empfangsauftrags werden die Rechnungen im System geprüft, notwendige Anpassungen vorgenommen und die Abrechnung durchgeführt. Gleichzeitig werden die Belastung des Verrechnungskontos und die Gutschrift des Lieferantenkontos sowie die Vorsteuer verbucht und die Verbindlichkeiten gebildet. Diese Mechanismen ermöglichen es, eine einheitliche Kosten- und Mengenabrechnung der Materialbestände in Echtzeit zu organisieren.

Bewerbungskampagne V modernes Russland- die Idee der sowjetischen Planwirtschaft. Dieses Konzept ist jedoch auf der ganzen Welt bekannt, da es weniger mit Staatskapitalismus (aktiver staatlicher Eingriff in die Wirtschaft) als vielmehr mit assoziiert wird Regulierungsmanagement im Allgemeinen. Dieser Ansatz ist längst weit über die Grenzen des ehemaligen sozialistischen Lagers hinaus bekannt; Bestimmte Elemente einer Planwirtschaft begleiten eine Marktwirtschaft sehr erfolgreich, und die Bewerbungskampagne wird von vielen großen Unternehmen im Ausland genutzt. Die Aufgabe einer solchen Kampagne besteht darin, die Produktionsressourcenbasis zu planen. Jedes Unternehmen benötigt möglicherweise eine spezielle Dokumentation, die die notwendigen Rohstoffkosten für einen bestimmten Zeitraum (normalerweise ein Jahr) berechnet, optimal für die Ziele und Vorgaben, die sich das Unternehmen setzt.

Typischerweise geht eine solche Kampagne der Beschaffungsphase voraus. In der Hand haben notwendige Dokumentation, können Vorräte richtig rationiert und eine bestimmte Häufigkeit festgelegt werden.

Besonderheiten der Bewerbungskampagne

Es versteht sich, dass derselbe Ansatz sowohl Gewinn als auch Verlust bringen kann, je nachdem, ob er für ein bestimmtes Unternehmen hier und jetzt geeignet ist. Die Bewerbungskampagne bringt viele Prozesse „auf Kurs“ und entlastet bei richtiger Umsetzung den Zeit- und Energieaufwand des Unternehmens erheblich; In einer anderen Situation kann dies jedoch zu unnötigen Risiken führen.

Eine hohe Automatisierung des Prozesses macht ihn schwerfällig und unabhängig von anderen Prozessen. Dies kann zum Zusammenbruch der gesamten Produktion führen, wenn automatische Prozesse den Einklang mit der Produktion selbst, dem Vertrieb usw. verlieren.

Vorteile der Bewerbungskampagne

• Die Bewerbungskampagne ist ein relativ einfacher und kostengünstiger Prozess; selbst kleine Unternehmen, die keine speziellen Managementabteilungen haben, können es sich leisten;
• Es ist möglich, nur einen Teil der Rohstoffe/Produkte zu rationieren und nicht die gesamte Produktion. Wenn das Unternehmen über eine stabile Produktionshistorie mit geringem Notfallrisiko verfügt, wird die Einführung von Anwendungskampagnen die Arbeit nur erleichtern;
• Die Bewerbungskampagne kann nicht nur für weitere Anschaffungen, sondern auch zur Ermittlung des Gesamtbedarfs des Unternehmens genutzt werden. Mit anderen Worten: Es besteht keine Notwendigkeit, Einkäufe zu rationieren, wenn es ausreicht, nur den durchschnittlichen Produktionsbedarf zu berechnen.

Nachteile der Bewerbungskampagne

• Obwohl die Ergebnisse einer Bewerbungskampagne die Mitarbeiter entlasten können, ist die Durchführung einer Kampagne deutlich teurer. Sortimentsaufbau, Umstrukturierung der Produktion – all das erfordert Ressourcen;
• Isolation von anderen Herstellungsprozesse und daher – geringe Manövrierfähigkeit und die Unfähigkeit, die Rationierung „im laufenden Betrieb“ zu ändern. Sollten Änderungen erforderlich sein, fallen mit der Änderung der Artikel zusätzliche Kosten an.

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Ab dem 1. April beginnt die Antragstellung zur Sicherung der Quotenanteile für die neue Periode. Ministerium Landwirtschaft eine Anordnung mit Antragsformularen erlassen. Antragsformulare für die Sicherung von Quotenanteilen für die Gewinnung aquatischer biologischer Ressourcen werden durch die Verordnung Nr. 72 des russischen Landwirtschaftsministeriums vom 20. Februar 2018 festgelegt. Rechtsakt tritt am 1. April in Kraft - gleichzeitig beginnt Rosrybolovstvo mit der Annahme von Anträgen...

Investitionsquoten für den Bau von Schiffen für das Nordbecken und Fabriken in... Erscheinungsdatum: 04. April 2018

Die bei der Auktion verteilten Aktien werden zur Umsetzung von Projekten zum Bau von 24 Schiffen verwendet verschiedene Typen und 9 Fischverarbeitungsbetriebe unterschiedlicher Kapazität Moskau, 4. April 2018. – Am 2. und 3. April 2018 führte Rosrybolovstvo eine Auktion durch, um den Anteil der Quoten für aquatische biologische Ressourcen zu reduzieren...

Am Vorabend der Antragskampagne zur Neuverhandlung von Verträgen zur Nutzung von Quotenanteilen findet eine Sitzung statt... Erscheinungsdatum: 21. März 2018

Rosrybolovstvo beabsichtigt, eine Kampagne durchzuführen, um Vereinbarungen zur Festsetzung von Quotenanteilen so effizient und transparent wie möglich neu zu registrieren, die am 1. April 2018 beginnen wird. Moskau, 21. März 2018. – Vor Beginn der Bewerbungskampagne zur Neuveröffentlichung von Vereinbarungen zur Sicherung von Quotenanteilen für ein neues historisches...

Die Annahme von Anträgen für die Neuverhandlung von Vereinbarungen zur Festlegung der Quotenanteile für einen Zeitraum von 15 Jahren hat begonnen Erscheinungsdatum: 02. April 2018

Moskau, 2. April 2018. – Heute, am 2. April 2018, begann die Bewerbungskampagne für den Abschluss von Vereinbarungen zur Festsetzung von Quotenanteilen für die Produktion (Fang) aquatischer biologischer Ressourcen für den Zeitraum 2019-2033. Bewerbungen werden bis zum 10. Mai 2018 entgegengenommen. Detaillierte Informationen zur Organisation und Durchführung einer Bewerbungskampagne finden Sie auf der Rosrybolovstvo-Website im Abschnitt „Branchenaktivitäten“...