Como ya se señaló, un plan de negocios para la creación de una empresa es un plan para la creación de una empresa, una descripción del negocio propuesto y una justificación documental de la rentabilidad del proyecto que se está creando.

El objetivo principal de desarrollar un plan de negocios para crear una empresa es la planificación. actividad económica de la empresa que se crea para los períodos inmediatos y de largo plazo de acuerdo con las necesidades del mercado y las posibilidades de obtener los recursos necesarios. Un plan de negocios debe reflejar la razonabilidad de los costos y la rentabilidad del negocio que se está creando.

Sin embargo, este objetivo no es el único. Junto con el objetivo principal y definitorio de la elaboración de un plan de negocios, se distinguen los siguientes objetivos igualmente importantes:

Reducir el riesgo de crear un nuevo negocio;

Atraer el interés de inversores potenciales (patrocinadores, acreedores);

Comprender el grado en que es realista lograr los resultados previstos;

Mostrar a los inversores potenciales la viabilidad de crear una nueva empresa;

Un plan de negocios generalmente se considera una herramienta para obtener financiación (préstamos, inversiones). Informa al inversor sobre la situación del empresario;

Un plan de negocios ayuda a identificar las fortalezas y debilidades del negocio propuesto y evaluar los riesgos;

Es importante considerar un plan de negocios como el proceso de planificación en sí y una herramienta de gestión interna;

Los objetivos de la creación de un plan de negocios también se dividen en objetivos internos y externos.

Doméstico Los objetivos son poner a prueba sus propios conocimientos, comprensión del entorno del mercado y adquirir experiencia. Es muy importante que el inversor comprenda los objetivos estratégicos, las características, el entorno competitivo, las fortalezas y debilidades de un proyecto de inversión en particular y su posible eficacia en determinadas condiciones.

Los objetivos internos de la elaboración de un plan de negocio son:

1) Desarrollo de una estrategia para la creación de una nueva empresa.

La planificación estratégica intraempresa se lleva a cabo mediante la implementación de una serie de etapas:

Establecer objetivos estratégicos de la empresa;

Determinar un conjunto de direcciones alternativas para el desarrollo de la empresa para lograr sus objetivos;

Determinar los recursos necesarios para implementar cada una de las direcciones alternativas de desarrollo empresarial;

Evaluación y comparación de la eficacia de las opciones de desarrollo empresarial;

Seleccionar la opción más eficaz entre todo el conjunto de direcciones alternativas para el desarrollo empresarial;

Evaluación de la necesidad de financiación adicional para implementar la opción seleccionada;

Toda la información material obtenida como resultado. planificación estratégica, se refleja en el plan de negocio.

2) Proporcionar la capacidad de controlar el proceso de implementación de la estrategia desarrollada.

Como base de comparación, un plan de negocios le permite identificar desviaciones de un curso de acción determinado, determinar las causas de estas desviaciones y planificar medidas para eliminarlas.

Así, un plan de negocios es herramienta eficaz para la gestión empresarial. Al elaborar un plan de negocios, puede obtener más alta precisión predecir la situación para el futuro.

Externo El objetivo de la elaboración de un plan de negocio es atraer financiación de fuentes externas en forma de inversiones o dinero prestado, atrayendo la atención de los inversores y del banco, convenciéndolos de un nivel suficiente de eficiencia del proyecto de inversión y de un alto nivel de gestión empresarial.

Cada inversor querrá evaluar la rentabilidad de invertir en el proyecto de inversión propuesto y evaluar la relación entre el posible rendimiento del proyecto y el riesgo de la inversión, y La mejor manera para ello, estudiar y analizar el plan de negocio del proyecto de inversión.

Un plan de negocios, en esencia: tarjeta de visita proyecto de inversión. Le da al inversor una respuesta a la pregunta de si vale la pena invertir en un determinado proyecto de inversión y en qué condiciones será más eficaz teniendo en cuenta el grado de riesgo aceptable para el inversor.

De acuerdo con las metas, existen cuatro objetivos principales del plan de negocios:

Tarea 1. Estudiar la capacidad y perspectivas del mercado de ventas futuro.

Objetivo 2: Estimar los costos necesarios para fabricar y comercializar un producto o servicio y compararlos con los precios a los que puede vender sus productos para determinar la rentabilidad potencial.

Tarea 3. Descubrir los escollos que acechan a un nuevo negocio en los primeros años de su existencia.

Tarea 4. Determinar aquellos indicadores mediante los cuales será posible determinar periódicamente si las cosas están aumentando o se dirigen hacia el colapso.

La creación de nuevos proyectos requiere una preparación previa. justificación económica viabilidad del negocio, posterior planificación de los costes necesarios para alcanzar los resultados finales esperados. La planificación empresarial permite a los economistas-gerentes no solo justificar la necesidad de desarrollar un proyecto de inversión en particular, sino que también permite implementarlo en las condiciones actuales del mercado.

Los planes de negocios están destinados principalmente a facilitar la entrada al mercado de tipos de bienes y servicios altamente competitivos. En consecuencia, cualquier proyecto empresarial debe contar con un plan de negocios adecuado que justifique la producción y venta óptima de bienes y servicios.

Un plan de negocios realiza cuatro funciones principales:

El primero de ellos está relacionado con la posibilidad de utilizarlo para desarrollar una estrategia empresarial.

Esta función es especialmente necesaria al crear una nueva empresa. Un plan de negocios es un documento que le permite determinar un curso de acción y administrar su negocio. Por tanto, puede presentarse como un elemento integral de la planificación estratégica y como una guía para la ejecución y el control.

La segunda función es la planificación. Permite valorar las posibilidades de desarrollo del área de actividad elegida.

La tercera función te permite atraer. dinero. Un plan de negocios es el documento principal al presentar una solicitud de préstamo a un banco. Un plan de negocios es una herramienta eficaz para atraer inversiones, ya que permite no solo evaluar la rentabilidad de un futuro proyecto de inversión, sino que también permite al inversor determinar el tamaño de las inversiones, las fuentes de retorno de los fondos y los períodos de recuperación de un negocio futuro. proyecto.

La cuarta función permite involucrar en la implementación de los planes de la empresa a socios potenciales que deseen invertir su propio capital o la tecnología que tienen en la producción. Resolver la cuestión de proporcionar capital, recursos y tecnología sólo es posible si existe un plan de negocios que refleje el curso del desarrollo de la empresa durante un cierto período de tiempo.

Un plan de negocios es un documento que describe aspectos del futuro. Empresa comercial, analiza los problemas que puede encontrar, y también establece formas de solucionarlos. En última instancia, el plan de negocios debe determinar el posible costo del proyecto y los ingresos planificados. Todo emprendedor debe saber cuánto costará. nuevo proyecto¿Este negocio generará ingresos y, si los genera, cuándo y cuál es el grado de riesgo? Las respuestas a estas cuestiones de gestión racional en relaciones de mercado complejas las da un plan de negocios debidamente elaborado.

La elaboración de un plan de negocios es el primer paso de todo aspirante a emprendedor en el campo de la actividad innovadora, económica, comercial o de inversión.

Se necesita un plan de negocios para quienes invertirán dinero en un proyecto de inversión. El objetivo principal de un plan de negocios es demostrar al inversor que la idea de negocio descrita en él es prometedora y rentable. Y para los bancos, lo principal es entender de dónde lo obtendrá la empresa. fondos necesarios para pagar el préstamo en su totalidad y a tiempo. Para la propia empresa, un plan de negocios es, desde un punto de vista profesional, una forma de comprender las perspectivas de un negocio futuro y evaluar el monto de la inversión.

Un plan de negocios se elabora con el fin de realizar una planificación empresarial eficaz y es una de las principales herramientas de gestión de una empresa creada, determinando la rentabilidad de sus actividades.

Antes de comenzar a hablar sobre el desarrollo y la planificación de proyectos, vale la pena repasar nuestra comprensión de la planificación como tal. La esencia de la planificación es establecer metas y determinar formas de lograrlas creando un conjunto de actividades y acciones necesarias para la implementación, utilizando métodos y formas de implementar actividades y acciones, vinculando los recursos necesarios para realizarlas y coordinando las funciones realizadas por los participantes del proyecto. . Es con el tema de la planificación que comenzaremos la primera lección (inmediatamente haremos una pequeña aclaración: hay mucha información sobre el desarrollo y planificación de proyectos, por lo que la presentaremos de forma concentrada, deteniéndonos en detalle). sólo en los puntos más importantes).

Planificación de proyectos

El trabajo de elaboración de un plan incluye todas las etapas de la creación e implementación del proyecto. Comienza con el desarrollo del concepto del proyecto por parte del líder (director del proyecto), continúa con la selección de decisiones estratégicas, desarrollo de detalles, celebración de contratos y ejecución del trabajo, y finaliza con la finalización del proyecto.

En la etapa de planificación se establecen los principales parámetros para la implementación del proyecto. Éstas incluyen:

• Duración de cada elemento controlable del proyecto.
• Necesidad de recursos (financieros, materiales y técnicos y laborales)
• El tiempo de entrega equipo necesario, componentes, materiales, materias primas, etc.
• Plazos y volúmenes de atracción de organizaciones (construcción, diseño, etc.)

Cualquier proceso y procedimiento de planificación de proyecto debe garantizar que el proyecto se complete a tiempo y cumpliendo con todos los requisitos, incluidos costos, estándares y calidad. Además, en un proyecto bien organizado, un organismo separado debe ser responsable de realizar cada función y lograr cada objetivo: para la misión del proyecto - el director del proyecto, para objetivos privados - las personas responsables, etc. Es por ello que se acostumbra desarrollar una matriz de responsabilidades que defina la funcionalidad de los artistas intérpretes o ejecutantes y especifique el alcance de su trabajo.

Cuanto más alto es el nivel del órgano de gobierno, más generalizadas son sus decisiones sobre la gestión de las divisiones inferiores. A medida que aumenta el nivel jerárquico, aumentan los intervalos de tiempo entre el establecimiento de tareas, el seguimiento de su implementación, etc. En estos intervalos, las unidades de nivel inferior deben trabajar de forma independiente e independiente de sus pares. Su trabajo independiente está garantizado por reservas de recursos, que también es necesario planificar.

Objetivo principal de la planificación.- se trata de la construcción de un modelo de implementación del proyecto necesario para coordinar las acciones de los involucrados en el proyecto. Gracias a este modelo se establece el orden según el cual se realizarán los trabajos, etc.

En la primera etapa de la planificación del proyecto, se desarrollan planes iniciales que sirven como base para elaborar el presupuesto del proyecto, determinar las necesidades de recursos, organizar el apoyo del proyecto, etc. La planificación siempre precede al control y se considera la base para su aplicación, porque le permite comparar indicadores planificados y reales.

La planificación es el proceso más importante de un proyecto, porque de ello depende el resultado. El alcance y detalle de la planificación dependen de la utilidad de la información que se pueda obtener durante el proceso de implementación y está determinado por el diseño del propio proyecto. El proceso de planificación no puede automatizarse completamente porque tiene muchos parámetros variables. Además, puede verse influenciado por factores aleatorios.

Además, la planificación de proyectos consta de una serie de procesos principales y de apoyo.

Procesos principales (siempre presentes):

• Planificar, documentar y describir el alcance del proyecto.
• Determinar las etapas principales del proyecto y dividirlas en componentes más pequeños.
• Presupuestar y estimar el costo de los recursos necesarios para implementar el proyecto.
• Definición y compilación plano paso a paso acciones que aseguran el proyecto
• Determinar la secuencia de trabajo.
• Determinación de dependencias tecnológicas y restricciones al trabajo.
• Estimación de la duración del trabajo, costos laborales y otros recursos necesarios para su finalización. obras individuales
• Planificación de recursos (determinación del tipo de recursos para el trabajo del proyecto y su volumen)
• Determinar el momento del trabajo en condiciones de recursos limitados.
• Elaboración de un presupuesto y vinculación de costos según estimaciones a tipos específicos de trabajo.
• Desarrollo de un plan de proyecto.
• Recopilar los resultados de otros procesos de planificación y organizarlos en un solo documento.

Procesos de apoyo (presentes según sea necesario):

• Planificar y establecer estándares de calidad y determinar cómo alcanzarlos.
• Planificación organizacional, que incluye la definición y distribución de funcionalidad, responsabilidad y normas de subordinación.
• Seleccionar las personas necesarias para implementar el proyecto y formar un equipo.
• Establecer las necesidades de comunicación e información de los miembros del proyecto.
• Identificación, evaluación y documentación de los riesgos del proyecto (establecimiento de factores de incertidumbre y el grado de su influencia en el proyecto, identificación de escenarios favorables y desfavorables para la implementación del proyecto)
• Planificación logística (qué, cuándo, dónde y cómo comprar y entregar)

Los planes (redes y cronogramas) que representan los resultados de la planificación deben, en última instancia, integrarse en una estructura piramidal que incluya todos Información necesaria, diferenciados por niveles, plazos, etc. La planificación de proyectos y la sistematización de planes se basan en los principios de “ comentario”, que proporcionan una comparación periódica de la información planificada y real y hacen que el trabajo sea más eficiente, relevante y flexible.

Principios de planificación de proyectos

Las decisiones y acciones tomadas en el campo de la planificación de proyectos se basan en varios principios importantes:

• El principio de determinación. Se expresa en el hecho de que el proyecto tiene como objetivo lograr el objetivo final de quien lo inicia (persona, grupo de personas, organización, etc.)
• Principio sistemático. Se supone que el proyecto se gestiona como un todo único con características propias de formación y desarrollo, pero al mismo tiempo se puede dividir en subsistemas con su posterior estudio, porque Todos están interconectados y se afectan entre sí y a todo el proyecto. Esto le permite encontrar y crear conexiones útiles entre los subsistemas y sus relaciones efectivas, presentar alta calidad y estimaciones cuantitativas el proceso de implementación de todo el proyecto y sus elementos individuales.
• El principio de complejidad. Según él, los fenómenos se consideran teniendo en cuenta su dependencia y conexión, se utilizan diferentes métodos y formas de gestión, se considera el conjunto completo de objetivos de la gestión de proyectos en varios niveles y en varios vínculos, los elementos individuales están vinculados entre sí y correlacionados. con el objetivo principal del proyecto.
• El principio de seguridad. Esto significa que todas las actividades previstas por el proyecto deben estar equipadas con todos los recursos necesarios para su implementación.
• El principio de prioridad. Según él, en el desarrollo de un proyecto y su ejecución se debe prestar especial atención a las tareas principales determinadas por el concepto general de desarrollo estratégico.
• El principio de seguridad económica de los eventos planificados. La seguridad económica debe calcularse tomando como base la probabilidad de pérdidas y daños como consecuencia del incumplimiento del evento previsto por el proyecto. Ninguna innovación en el trabajo puede eliminar el riesgo, por lo que en la práctica del desarrollo y planificación de proyectos es necesario no evitar los riesgos, sino asumir conscientemente riesgos justificables para reducirlos al máximo nivel posible.

Además de los principios que hemos nombrado, también es importante tener en cuenta la coherencia de las tareas e intereses de todas las personas involucradas en el desarrollo e implementación del proyecto y la puntualidad para lograr los objetivos establecidos dentro del plazo prescrito. .

Teniendo en cuenta las características de la planificación de proyectos y los principios anteriores, podemos pasar al siguiente tema igualmente importante: la partición trabajo de diseño en componentes.

Estructura de desglose del trabajo, matriz de responsabilidades, partidas de costos.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) es una estructura jerárquica del desglose secuencial de un proyecto en subproyectos y paquetes de trabajo detallados. niveles diferentes. Un sistema de gestión de proyectos es la herramienta principal para crear un sistema de gestión de proyectos que le permite resolver diversos problemas organizacionales, distribuir responsabilidades, estimar costos, crear un sistema de informes, respaldar la recopilación de datos sobre el desempeño del trabajo y mostrar sus resultados. Además, con la ayuda de CPP conviene coordinar el plan del proyecto con las necesidades del cliente.

Para el director del proyecto, el sistema de gestión de proyectos no es menos importante, porque permite:

• Determinar el trabajo y los paquetes de trabajo para lograr objetivos intermedios.
• Ser consciente de si se lograrán todos los objetivos del proyecto.
• Crear una estructura de informes adecuada
• Determinar los hitos del progreso del proyecto.
• Distribuir la responsabilidad entre los artistas.
• Proporcionar a los miembros del equipo una comprensión objetiva de todas las tareas y objetivos del proyecto.

Los complejos (paquetes) de trabajo corresponden, por regla general, al nivel inferior de detalle del permiso de trabajo e incluyen trabajos detallados, que a su vez pueden consistir en pasos. El trabajo y los pasos detallados no son elementos de la WBS.

El WDS se puede desarrollar de arriba hacia abajo (de lo principal a lo específico) y de abajo hacia arriba (de lo específico a lo principal), o utilizando ambos enfoques. La información para el desarrollo del WDS se puede identificar mediante. El WDS final debe tener en cuenta todos los objetivos del proyecto y los requisitos previos para su implementación.

El detalle del sistema de gestión de proyectos depende del contenido del proyecto, la experiencia y habilidades del equipo, el sistema de gestión, los principios de distribución de responsabilidades, el sistema de informes, etc. Para crear un WDS, especificaciones funcionales y técnicas con requerimientos generales trabajar.

Gracias a estructura jerarquica proyecto, cuya base es la WBS, puede utilizar procedimientos para recopilar y procesar datos sobre el progreso del trabajo del proyecto de acuerdo con hitos, paquetes de trabajo, etc. También permite resumir información sobre plazos, recursos, costos y cronogramas.

La elaboración del SRR puede basarse en las siguientes bases:

• Etapas del ciclo de vida del proyecto.
• Peculiaridades estructura organizativa
• Componentes del resultado (producto, servicio, etc.) obtenido tras la implementación del proyecto.
• funcional o elementos del proceso actividades de la organización que implementa el proyecto
• Ubicación geográfica (si los proyectos están distribuidos espacialmente)

EN actividades practicas Casi siempre se utilizan WBS combinadas, creadas utilizando varias bases, y la WBS debe incluir todo el trabajo del proyecto, incluido el trabajo y los pasos detallados.

Una de las etapas más importantes en la construcción de una WBS es el análisis de su integridad, por lo que si el proyecto contiene trabajos que están controlados no solo por el director del proyecto, sino también por el cliente, también deben incluirse en la WBS; asegurar la integridad de la estructura.

Teniendo en cuenta la información sobre el plan de actividades del proyecto, el desglose del cronograma de trabajo del proyecto se realiza de acuerdo con los criterios y características del proyecto. La división continúa hasta que todo trabajo importante y no se identificarán los elementos del proyecto para que sea posible planificarlos, determinar su presupuesto, elaborar un cronograma y un plan de acción para su control. Para simplificar y automatizar el CPP, a todos sus elementos se les debe asignar un identificador correspondiente al número de nivel. Los identificadores deben reflejar los criterios de desglose del trabajo.

Es igualmente importante evitar una serie de errores al estructurar un proyecto, a saber:

• Saltarse la etapa de estructuración y pasar a buscar soluciones a los problemas actuales.
• Utilice únicamente unidades organizativas, fases o funciones en el proceso de estructuración, y no productos finales o recursos aplicados.
• Olvídese de que el sistema de gestión de proyectos debe cubrir todo el proyecto, omitiendo las fases inicial y final del proyecto y el trabajo de los departamentos individuales.
• Repetir elementos de estructura.
• Olvidar integrar la estructura del proyecto con el sistema de preparación de la documentación del proyecto y el sistema de informes financieros.
• Detallar demasiado o poco la estructura
• Crear una estructura para que no esté sujeta a procesamiento informático (todos los elementos o niveles del plan deben tener una codificación adecuada)
• No tener en cuenta los productos finales “intangibles”, por ejemplo, servicios, servicios, etc.

El sistema de gestión de proyectos es la base para que los miembros del equipo comprendan la esencia y las dependencias del trabajo del proyecto, asegurando el trabajo coordinado posterior de todos los departamentos.

La matriz de responsabilidad mencionada anteriormente y esquema estructural La organización (CCO) que implementa el proyecto son dos herramientas que ayudan al director del proyecto a crear un equipo que cumpla con las tareas y objetivos del proyecto. El uso de SSO y SRR en la construcción de la matriz de responsabilidad se muestra claramente en la siguiente figura:

La composición y el plan del trabajo del proyecto influyen en gran medida en la forma de la estructura organizativa necesaria para lograr los objetivos del proyecto.

La matriz de responsabilidad le permite asegurar y acordar la estructura de responsabilidad de los miembros del equipo (divisiones) para realizar el trabajo. En esencia, esta es una forma de descripción de la distribución de responsabilidad para llevar a cabo el trabajo del proyecto, donde se indican los roles de los miembros del equipo y/o departamentos. En un eje de la matriz de responsabilidades se muestra una lista de paquetes de trabajo para los trabajos de construcción, y en el otro, una lista de los ejecutores responsables de su implementación.

Los elementos de la matriz son códigos para tipos de trabajo de una lista compilada previamente (también puede ingresar el costo del trabajo en la matriz). El alcance de las responsabilidades está determinado por las características específicas del proyecto y su organización, pero se recomienda utilizar un pequeño conjunto de actividades que sean fáciles de entender y describir. A continuación se muestra un ejemplo de una matriz de responsabilidad:

La matriz de responsabilidad puede mostrar los tipos de responsabilidades de los gerentes y los roles de las personas que ayudan en la implementación del proyecto, pero que no participan directamente en él. Si la matriz se elabora correctamente, se convertirá en una excelente herramienta que asegurará tanto la ejecución eficaz del trabajo como el apoyo exitoso de recursos internos y externos.

Los responsables de la ejecución de la obra se designan al planificar el proyecto, porque Es necesario tener una idea de los recursos disponibles incluso antes de tomar medidas para implementar el plan. Una vez identificados los recursos, es necesario determinar cómo se pueden obtener; en particular se trata de recursos laborales.

El nombramiento de empleados se lleva a cabo por etapas: primero se forma un grupo de trabajo y luego un equipo de proyecto, porque es el grupo de trabajo el que se convertirá en la columna vertebral del futuro equipo. La composición del grupo de trabajo está determinada por las tareas y objetivos del proyecto. El grupo casi siempre está formado por gerentes, miembros influyentes y personal clave.

El grupo de trabajo participa en el inicio y la planificación del proyecto. En esta etapa, aún no es posible determinar los recursos, porque solo hay información general sobre el proyecto, y se obtendrán datos más detallados después de que se haya realizado el trabajo detallado y se haya creado el permiso de trabajo de construcción. El nombramiento definitivo de los artistas intérpretes o ejecutantes y la determinación de su funcionalidad se realizarán únicamente después del desarrollo y aprobación final del plan.

Para asignar adecuadamente a las personas responsables, es necesario conocer varios tipos de recursos que se pueden utilizar:

• Recursos laborales
• Recursos financieros
• Equipo
• Equipamiento técnico
• Tecnología e información
• Proveedores y materiales

A pesar de que los artistas no siempre tienen todas las palancas para administrar y utilizar los recursos, el conocimiento de los siete tipos de recursos simplifica enormemente el proceso de describir un proyecto y decidir la distribución de responsabilidades, porque, como ya se dijo, los paquetes de trabajo deben disponer de todo lo necesario para su ejecución. Y para ello es importante responder a dos preguntas:

• ¿Qué recursos específicos se requieren para implementar todo el trabajo del proyecto (se puede obtener una lista de requisitos utilizando el cronograma de trabajo y el cronograma de trabajo)?
• ¿Qué necesitas ya?

Una vez respondidas estas preguntas, se podrá realizar la asignación final de responsabilidades.

Aquí debemos hablar de un medio adicional para planificar el trabajo del proyecto: la estructura de las partidas de costos. No debe confundirse con las cuentas contables, porque... de acuerdo con los artículos incluidos en el mismo, se clasifica y recopila la información de gestión documentada no confirmada necesaria para la adopción. las decisiones de gestión(es decir, no existe documentación que confirme los costos reales, pero sí datos preliminares sobre los recursos utilizados, el trabajo realizado, etc.).

Las partidas de costos son una herramienta de gestión que se utiliza para recopilar datos sobre los costos reales del trabajo realizado y luego compararlos con los costos según el plan. Los mismos artículos se utilizan para planificar y controlar tiempos y costos, porque incluir información sobre el trabajo asignado con base en la EDT. A continuación puede ver un ejemplo de la formación de partidas de costos para paquetes de trabajo de los cuales son responsables departamentos específicos (según la WBS):

Los elementos de costos pueden incluir datos para múltiples paquetes de trabajo basados ​​en diferentes bases, como por ejemplo:

• Personas responsables
• Estructura de cuenta
• Plazos
• contenidos del trabajo

Resumiendo todo lo anterior sobre las partidas de costos, solo queda señalar que contribuyen a la formación y seguimiento del presupuesto del proyecto, la implementación del actual contabilidad de gestión y evaluación de posibles costos una vez finalizado el trabajo de diseño.

Ahora podemos pasar a considerar los aspectos más métodos efectivos planificar proyectos para garantizar la implementación oportuna tanto del proyecto en su conjunto como de sus etapas individuales.

Planificación de proyectos de red.

Los métodos de planificación de proyectos de red o, como también se les llama, diagramas de red (red gráfica, diagrama PERT) son una representación gráfica del trabajo del proyecto y las dependencias entre ellos. El concepto de “red” aquí se refiere a la gama completa de actividades y puntos de control del proyecto con dependencias establecidas entre ellos.

Los diagramas de red muestran un modelo de red como un gráfico con una serie de vértices que corresponden a actividades, y las líneas que los conectan muestran las relaciones entre estas actividades. Un gráfico, a menudo llamado diagrama de precedencia-seguimiento o red de trabajo de vértices, se considera la representación más común de una red. A continuación puede ver un ejemplo de un fragmento de dicho gráfico:

También existe un tipo de diagrama de red llamado red de eventos de vértice, pero en trabajo practico no se usa muy a menudo. En este caso, la obra toma la forma de una línea que conecta dos eventos (nodos del gráfico) que representan el principio y el final de una determinada obra. Un buen ejemplo Dicho diagrama es un diagrama PERT; aquí está:

Los diagramas de red a menudo se confunden con los diagramas de flujo, pero esto no es del todo cierto, porque... La diferencia entre un diagrama de red es que muestra solo las dependencias lógicas de las actividades, mientras que un diagrama de flujo muestra entradas, salidas y procesos. Tampoco hay ciclos repetidos (bucles) en el diagrama.

Los métodos de planificación de redes son métodos destinados a minimizar la duración de un proyecto. Se basan en el método de la ruta crítica (MCP o CPM (del inglés Critical Path Method)) y el método de evaluación y revisión de planes (PERT (del inglés Program Assessment Review Technique)).

La ruta crítica se refiere a la ruta más larga de la red y los trabajos a lo largo de esta ruta se denominan críticos. La duración mínima del trabajo de diseño depende de la duración del camino crítico. La duración total del proyecto se puede reducir reduciendo las actividades críticas. Así, los retrasos en la finalización de las obras conllevan un aumento de la duración del proyecto.

Con el método de la ruta crítica, puede calcular cronogramas aproximados para completar un paquete de trabajo en función de la estructura lógica de la red y estimaciones de la duración de las actividades individuales, así como establecer una ruta crítica general para el proyecto.

También existe el concepto de reserva total (reserva) de tiempo. Ésta es la diferencia entre las fechas de inicio o finalización del trabajo tardías y anticipadas. La esencia administrativa de la reserva de tiempo es que existe la oportunidad de resolver limitaciones financieras, de recursos o tecnológicas, y el director del proyecto puede suspender el trabajo durante el período disponible en la reserva sin temor a afectar negativamente la fecha final de finalización del proyecto. El tiempo de inactividad para trabajos críticos es cero.

Un gráfico de líneas horizontales donde las tareas del proyecto están representadas por segmentos de tiempo con parámetros de tiempo específicos (inicio, finalización, retrasos, etc.) se denomina diagrama de Gantt y también es una parte integral de la planificación de la red. Aquí está su ejemplo:

Para una planificación eficaz, es conveniente utilizar diagramas PERT, un gráfico de red y un diagrama de Gantt. La propia planificación de la red implica una descripción de todo el trabajo del proyecto en forma de un conjunto de obras con relaciones específicas entre ellas. Para calcular y analizar un diagrama de red, normalmente se utiliza un conjunto de operaciones de red denominadas procedimientos del método de ruta crítica.

El modelo de red se está desarrollando por etapas:

• Se determinan listas de trabajos de diseño.
• Se evalúan los parámetros de trabajo.
• Se establecen dependencias entre trabajos.

Es necesario definir listas de trabajo para describir todas las actividades del proyecto, incluidos todos los detalles. Trabajo es elemento principal modelo de red. Los paquetes de trabajo definen las actividades que se deben realizar para lograr los resultados del proyecto. Los resultados suelen estar resaltados con puntos de control.

Antes de desarrollar un modelo de red, es necesario asegurarse de que el nivel inferior del WDS incluya todo el trabajo que garantice el logro de objetivos de diseño específicos. El modelo de red es el resultado de definir dependencias entre actividades y agregar eventos y actividades de conexión. En su forma más general, el enfoque presentado se basa en el supuesto de que cualquier trabajo tiene como objetivo ayudar a lograr un objetivo particular. El trabajo conectivo no necesariamente tiene que estar encaminado a lograr un resultado material, porque su objetivo puede ser organizar un evento en particular, etc.

La principal tarea del director del proyecto es evaluar los parámetros del trabajo. Para ello pueden participar otros participantes del proyecto responsables de completar las tareas individuales del proyecto. La evaluación de la duración del trabajo y la necesidad de recursos y recursos financieros afecta más directamente la relevancia de los planes de recursos y costos y horarios del calendario, que se compilan después de analizar el modelo de red. Esta evaluación deberá realizarse para cada una de las obras. Luego, sobre esta base, se generalizan y forman los niveles de SRR en el plan del proyecto.

Para que las etapas individuales del proyecto y todo el proyecto en su conjunto se implementen a tiempo, también es necesario planificar el proyecto de acuerdo con los parámetros de tiempo. Consideremos este tema con más detalle.

Planificar un proyecto en función de parámetros de tiempo.

Los parámetros de tiempo deben entenderse aquí como los períodos de tiempo durante los cuales se planea completar el trabajo y los paquetes de trabajo, así como los puntos de control del proceso de implementación del proyecto. Tiempo - factor más importante, afectando la efectividad de la implementación de todo el plan.

Los plazos de ejecución de los elementos del proyecto y de todo el proyecto siempre se planifican con antelación y, por supuesto, es aconsejable minimizarlos. Pero la minimización de los plazos está limitada por tres parámetros: capacidades técnicas, requisitos tecnológicos y calidad del trabajo. Todo esto hay que tenerlo en cuenta a la hora de planificar.

La planificación según parámetros de tiempo es un elemento clave de la gestión de proyectos, que incluye varios componentes. Estos componentes son:

• Concepto de gestión de proyectos basado en parámetros de tiempo.
• Planificación proyecto
• Seguimiento del progreso del trabajo de diseño.
• Análisis y regulación del avance de obra.
• Gestión de proyecto de cierre

A menudo es difícil completar un proyecto por plazos establecidos. La razón de esto es una comprensión poco clara de qué es exactamente lo que se debe gestionar, y la mayoría de los problemas surgen en la etapa de planificación.

El motivo de las discrepancias con el cronograma pueden ser retrasos en las entregas, falta de recursos, etc. Si el alcance y las áreas temáticas del proyecto se determinan incorrectamente, posteriormente será necesario realizar ajustes en el trabajo y el cronograma.

Cuando un gerente se ocupa de proyectos típicos recurrentes, es conveniente determinar con precisión el tiempo y la secuencia de acciones, aunque en la práctica los proyectos se repiten muy raramente.

Si hablamos de los motivos de las pérdidas temporales en un proyecto, estos incluyen:

• Gestión inadecuada de la calidad y el presupuesto.
• Sin plan de contingencia para costos inesperados
• Mala distribución de riesgos entre los participantes del proyecto.
• Falta de estructura en el sistema de comunicación.
• Difícil de implementar el sistema de informes de proyectos.

Otro componente importante de la gestión de proyectos basada en parámetros de tiempo es la gestión de los recursos de tiempo personal. Esto es relevante para cada ejecutante y participante del proyecto, pero es más importante para el gerente, porque él es responsable del éxito del proyecto, lo que significa que necesita tiempo para realizar muchos trabajos de todo tipo.

Para mejorar la gestión personal del tiempo, es recomendable utilizar los denominados formularios. El formulario es una lista de trabajos que deben completarse, indicando los artistas intérpretes o ejecutantes y los plazos. El trabajo de mayor prioridad debe trasladarse a bloques de tiempo del calendario de planificación. Un calendario de planificación podría verse así:

Se pueden agregar eventos no programados o trabajos de menor prioridad a bloques de tiempo vacíos. En los casos en que la cantidad de trabajo exceda la cantidad de tiempo, el trabajo se puede planificar con varios días de anticipación. Pero no se debe abusar de esto, de lo contrario pueden producirse retrasos en la realización de tareas de alta prioridad. Y dado que el trabajo de baja prioridad puede aumentar su prioridad en los días siguientes, todas las tareas deben completarse a tiempo.

Para hacer esto, debe establecer prioridades correctamente y actuar de acuerdo con ellas. El director del proyecto no debe distraerse con tareas secundarias y poco claras ni postergar la toma de decisiones importantes. También debe poder delegar autoridad.

Y lo último en lo que nos centraremos en la primera lección son algunas cuestiones organizativas.

Organización del trabajo de planificación del proyecto.

La planificación de proyectos es el proceso de tomar decisiones que determinan la secuencia del trabajo y las actividades del proyecto. Desempeña un papel dominante en la gestión de proyectos, representando el inicio organizativo del proceso de implementación del proyecto.

Planificación de proyectos incluye varias etapas:

• Establecer metas y objetivos
• Cálculo de recursos
• Crear un cronograma de duración del trabajo
• Optimización del horario de trabajo.
• Organización de la ejecución del trabajo.
• Creación de un plan calendario para aumentar la complejidad del trabajo.
• Seguimiento del progreso del trabajo.
• Ajuste del avance de obra.

Un plan de implementación del proyecto es un plan integral que contiene un sistema integral de tareas y objetivos, trabajo detallado, acciones y actividades para lograr el objetivo principal del proyecto. Se debe prestar gran atención a la elaboración de un plan de implementación, tratando de evitar errores típicos, como:

• Establecer objetivos equivocados
• Usar información incompleta
• Ignorar la experiencia pasada
• Ignorar el problema de la disponibilidad de recursos
• Falta de atención a la coordinación de los participantes del proyecto.
• Ignorar la motivación de los artistas.
• Atención excesiva al detalle del plan.
• Hacer un plan por el bien de un plan e ignorar el control sobre el cumplimiento del plan.

A pesar de lo suficiente un gran número de Errores y su especificidad, tener en cuenta todos los elementos de planificación que te contamos ayuda a evitarlos. Sólo es importante recordar que la planificación de un proyecto es una disposición sistemática de tareas cuyo objetivo es lograr el resultado principal: la implementación del proyecto. Y teniendo en cuenta el hecho de que el plan siempre contiene instrucciones para las acciones y las acciones mismas, se puede considerar con seguridad un estándar o una guía con la que se compararán los indicadores reales. Si como resultado de tales comparaciones se encuentran discrepancias, es necesario tomar medidas para ajustar el plan.

En la segunda lección hablaremos sobre otro elemento importante de la gestión de proyectos para un gerente: la gestión de equipos. Se considerarán cuestiones como la composición de los participantes del proyecto, las funciones de un director de proyecto, las características de la formación y desarrollo de un equipo de proyecto, las características y composición de un equipo, la resolución de conflictos y muchos otros.

Prueba tus conocimientos

Si desea poner a prueba sus conocimientos sobre el tema de esta lección, puede realizar una breve prueba que consta de varias preguntas. Para cada pregunta, sólo 1 opción puede ser correcta. Después de seleccionar una de las opciones, el sistema pasa automáticamente a la siguiente pregunta. Los puntos que recibe se ven afectados por la exactitud de sus respuestas y el tiempo dedicado a completarlas. Tenga en cuenta que las preguntas son diferentes cada vez y las opciones son mixtas.

Pregunta.¿Qué apartados debe contener un plan de negocio?

Respuesta. La composición del plan de negocios y el grado de detalle dependen del tamaño del proyecto futuro y del área al que se refiere. Si se pretende establecer una nueva producción, entonces es muy plan detallado, dictado por la complejidad del producto en sí, así como de su mercado. Si solo estamos hablando de ventas al por menor producto, entonces el plan de negocios puede ser más simple.

La composición del plan de negocios también depende del tamaño del mercado de ventas previsto, la presencia de competidores y las perspectivas de crecimiento de la empresa creada.

Un plan de negocios suele constar de las siguientes secciones:

1. Introducción

2. Análisis de la situación de la industria.

3. Esencia del proyecto propuesto:

4. Análisis de mercado

5. Plan de marketing:

6. Plan de producción

7. plan organizacional y gestión de personal:

8. Nivel de riesgo:

9. Plan financiero

Pregunta.¿Qué documentos se deben adjuntar al plan de negocios?

Respuesta. Los siguientes documentos se pueden presentar como anexo al plan de negocios:

Pregunta.¿Cuál es la diferencia entre un plan de negocios y un estudio de viabilidad?

Respuesta. Un estudio de viabilidad (TES) incluye sólo la parte técnica y financiera del proyecto de inversión, realizada sin cálculos de recuperación y efectividad del proyecto.

Pregunta.¿Qué información debe contener el presupuesto?

Respuesta. El presupuesto generalmente se envía a una organización que brinda apoyo financiero gratuito. El presupuesto debe contener una lista y el costo de todos los costos del proyecto. Tenga en cuenta que la organización financiadora puede exigir un desglose de la estimación por plazo y actividades, así como documentos que confirmen el monto y el propósito del gasto.

Consejos útiles

Para un barco que no tiene rumbo,

ningún viento será favorable.

Filósofo romano antiguo

y el estadista Séneca

Dónde empezar el desarrollo Plan estratégico?

¿Qué apartados deben estar presentes en el plan estratégico?

¿Qué métodos se pueden utilizar para comprobar la exactitud del plan de desarrollo estratégico?

¿Cómo analizar el contexto externo e interno de una organización?

¿Cómo formular una misión y desarrollar estrategias de desarrollo para una organización?

¿Cómo elaborar un plan de negocios para el desarrollo de una organización?

¿Cómo asegurar la implementación del plan de desarrollo estratégico?

¿Cómo asegurar la relación entre estrategias, planes de desarrollo empresarial y presupuestos de la organización?

Una empresa que no tiene objetivos estratégicos de desarrollo y planes específicos para alcanzarlos está condenada a seguir los acontecimientos actuales con perspectivas de futuro muy vagas. Pero desarrollar un correcto plan de desarrollo estratégico requiere que la dirección tenga altas competencias y habilidades, ya que se trata no tanto de calcular indicadores de desempeño empresarial como de pronosticar la dinámica empresarial, teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades asociados al contexto tanto externo como interno de la organización.

A menudo se puede encontrar la opinión de que la planificación estratégica es necesaria para las grandes empresas que ya se han declarado líderes en su segmento de mercado y miran hacia el futuro con confianza.

Pero, en primer lugar, cualquier empresa tiene un objetivo específico para sus actividades y al menos un plan de negocio aproximado. Y estos ya son elementos de la planificación estratégica.

En segundo lugar, incluso los empresarios novatos evalúan la capacidad del mercado en el que van a operar, ambiente competitivo y sus oportunidades para ingresar a este mercado. Es decir, se involucran en el análisis estratégico, que también es uno de los componentes de la planificación estratégica.

En otras palabras, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas también utilizan la planificación estratégica, pero, a diferencia de los grandes actores del mercado, lo hacen de forma no sistemática y no en su totalidad.

Si y en grandes compañias Sucede que los planes de desarrollo estratégico elaborados con mucho tiempo y esfuerzo siguen siendo sólo planes. Esto puede ser causado por muchos factores externos y factores internos, los más comunes son la falta de integridad en la metodología de planificación y la interrupción de las relaciones entre las estrategias, los planes de desarrollo empresarial y los presupuestos de la empresa.

Ofrecemos una metodología para desarrollar el plan de desarrollo estratégico más efectivo y recomendaciones que ayudarán a evitar posibles riesgos de pronósticos erróneos, le informaremos sobre la secuencia de formación de un plan de desarrollo estratégico y le revelaremos la relación entre el contexto, las metas y recursos de la empresa, lo que debe reflejarse en el plan de desarrollo estratégico.

Por supuesto, los planes de desarrollo estratégico de las empresas grandes, medianas y pequeñas diferirán debido a la diferencia en la escala de la actividad económica, las características específicas del negocio, la complejidad de la estructura organizacional y los procesos comerciales.

Pero en cualquier caso, un plan de desarrollo estratégico bien desarrollado se forma sobre la base de etapas implementadas secuencialmente:

Análisis del contexto externo e interno de la organización.

El desempeño de cualquier empresa está influenciado por muchos factores diferentes. Sin comprender el alcance de su impacto, es imposible desarrollar la estrategia correcta. dirección estratégica desarrollo de la empresa.

La propia empresa también influye en el entorno externo (contexto): el mercado de productos, proveedores, compradores, socios, autoridades reguladoras, etc.

¡Nota!

El éxito de la implementación de la estrategia de una empresa depende en gran medida de su capacidad para organizar el entorno interno (contexto), que incluye procesos de negocio, recursos organizacionales, personal, estructura y tecnologías de producción, así como cultura corporativa y principios.

La combinación de factores en el contexto interno de una empresa determina en gran medida su competitividad.

Por lo tanto, antes de desarrollar una misión y estrategia, es necesario realizar análisis estratégico el contexto externo e interno de la empresa, cuyo resultado debe ser una evaluación de los riesgos y oportunidades de una empresa en particular en el entorno de mercado que la rodea.

Los 3 métodos más comunes de análisis estratégico:

Análisis FODA;

construcción de matrices de Probabilidad/Impacto;

creando un registro de riesgos y oportunidades.

El objetivo del análisis FODA (Fuerza - Fortaleza, Débil - Debilidad, Oportunidad - Oportunidades y Amenaza - Amenazas) es determinar las fortalezas y debilidades de la empresa, para establecer sus conexiones con oportunidades y amenazas externas.

A partir de los resultados del análisis se desarrollan estrategias de la empresa encaminadas a aprovechar las oportunidades y eliminar las amenazas al desarrollo.

Las matrices de probabilidad/impacto se construyen por separado para posicionar oportunidades ambiente externo empresa y posicionar amenazas al entorno externo de la empresa.

En cada una de las matrices, las oportunidades y amenazas se distribuyen según la probabilidad de que ocurran y la fuerza de su impacto en la empresa.

Las matrices ayudan a controlar los factores externos y a desarrollar estrategias de desarrollo empresarial.

Crear un registro de riesgos y oportunidades implica un análisis más detallado en comparación con los dos métodos anteriores. En primer lugar, se identifican riesgos y oportunidades tanto en el contexto externo como interno de la empresa. A continuación, se evalúan los riesgos y oportunidades identificados según la probabilidad de su implementación y el grado de impacto en el negocio de la empresa. Luego se forma una matriz de riesgos y oportunidades, que refleja el grado total de influencia de los riesgos y oportunidades evaluados (“Alto”, “Medio”, “Bajo”). La etapa final es la elaboración de un registro de riesgos y oportunidades. Registra todos los riesgos y oportunidades que son significativos para la empresa, las formas de minimizarlos e implementarlos (esencialmente, estas son las estrategias de la empresa), así como los responsables (propietarios) de cada uno de los riesgos y oportunidades.

Conclusión

Al elegir una estrategia de desarrollo empresarial, debe centrarse en su fortalezas (alta calidad productos, Servicio de mantenimiento compradores, positivos reputación empresarial) para aprovechar las oportunidades de expansión comercial (aumentar las ventas, lanzar un nuevo tipo de producto, brindar servicios adicionales a los clientes).

Al mismo tiempo, es necesario fortalecer sus debilidades (depreciación de los fondos, calificación insuficiente del personal, dependencia de préstamos) para minimizar el riesgo de amenazas externas (aumento de los precios de las materias primas, aumento de la competencia en el mercado, disminución del consumo). demanda).

Desarrollo de la misión y estrategias de desarrollo de la organización.

Para entender en qué dirección moverse y desarrollarse, la empresa debe, en primer lugar, decidir su misión, es decir, el objetivo principal de su existencia.

La misión de la organización refleja necesariamente el alcance de la actividad y su objetivo final. A partir de la misión adoptada se desarrollan estrategias de desarrollo de la empresa que asegurarán el cumplimiento de la misión.

Las estrategias de desarrollo, en primer lugar, deben cubrir todos los aspectos de la misión de la empresa y, en segundo lugar, no deben desviarse de su significado.

El cumplimiento de la primera condición es necesario para la implementación exitosa de la misión de la empresa, la segunda, para no desviar los recursos y esfuerzos de la empresa hacia la solución de problemas que no contribuyen al cumplimiento de la misión de la empresa.

Al desarrollar estrategias de desarrollo empresarial, es necesario comprobar cuidadosamente su relación con la misión aprobada.

Dado que las estrategias de desarrollo dentro de la empresa son de naturaleza global y su implementación requiere los esfuerzos de todas las divisiones de la empresa, es necesario traducirlas en estrategias de divisiones individuales para que los gerentes y el personal de cada división conozcan claramente sus metas y objetivos. en la implementación de la estrategia general de la empresa.

Además, dividir la estrategia de la empresa en estrategias divisionales garantiza que se establezcan los objetivos correctos para lograr la estrategia. De acuerdo, si una empresa tiene un indicador objetivo para todos, que se forma como resultado del trabajo de varios departamentos, al final es imposible entender cuál de ellos no hizo su parte del trabajo y quién tiene exactamente la culpa. por el hecho de que no se alcanzó el indicador objetivo general.

Un ejemplo de una transmisión de este tipo para la empresa Volga se ve así (Fig. 2).

Formulamos objetivos estratégicos para el desarrollo de la empresa.

Sin embargo, la formación de un plan de desarrollo estratégico para una empresa no se limita al desarrollo de una misión y estrategias. Además de la dirección de la acción en sí (es decir, la estrategia), también es necesario desarrollar criterios para el éxito (indicadores de objetivos) y formas de lograrlos (planes de desarrollo empresarial). Sólo en este caso se puede estar seguro de que la empresa cuenta con un programa claro para lograr su misión, respaldado por planes de acción y cálculos de los recursos necesarios para su implementación.

Los objetivos estratégicos (o indicadores clave de objetivos) deben ser específicos y mensurables, de modo que al final de cualquier período quede claro en qué medida se ha implementado la estrategia y cuál es la dinámica de su implementación.

Por ejemplo, si un indicador de estrategia objetivo como el aumento de los volúmenes de ventas se puede expresar como un aumento porcentual en comparación con los volúmenes del período anterior o en una cantidad específica. Y si el objetivo es la implementación de un evento, entonces se debe indicar la fecha prevista de finalización de este evento como indicador de su logro.

Los objetivos estratégicos se establecen, por regla general, para un año y posteriormente se ajustan en función de los resultados reales del trabajo de la empresa.

Para visualizar indicadores de la implementación de estrategias de desarrollo, utilice un mapa de objetivos estratégicos, que indique:

estrategias generales de la empresa;

estrategias de división;

áreas clave para la implementación de la estrategia;

indicador objetivo para cada estrategia;

propietario del indicador objetivo (división responsable de implementar la estrategia).

En la tabla se muestra un ejemplo de un mapa de objetivos estratégicos. 1.

Desarrollamos un plan de negocios para el desarrollo de la organización.

Una de las secciones más importantes del desarrollo estratégico de una empresa es el plan de negocios de las actividades de la empresa para el período de pronóstico.

4 funciones clave de un plan de negocios:

Transforma los objetivos de desarrollo estratégico en indicadores de las actividades económicas y financieras de la empresa para el período de pronóstico.

Sirve como fuente para verificar el realismo de las estrategias desarrolladas (comparando los indicadores de pronóstico con las capacidades de recursos de la empresa).

Es la base para desarrollar los presupuestos de la empresa en su conjunto y sus divisiones para el año.

Actúa como guía para ajustar las estrategias de desarrollo de la empresa para períodos posteriores.

Normalmente, los planes de negocios se elaboran por un período de tres a cinco años, hay opciones para hasta diez años.

Los principales criterios para elegir un período de planificación estratégica son la situación actual del mercado y la posición de la empresa. Por ejemplo, si la situación del mercado es bastante estable y la empresa ha estado operando con éxito en él durante mucho tiempo, puede darse el lujo de predecir resultados a largo plazo basándose en una "estrategia para el éxito".

Si el mercado está agitado y la empresa no se siente lo suficientemente estable, se ve obligada a trabajar en una “estrategia de supervivencia”, en la que las previsiones a largo plazo no son prácticas debido a la incertidumbre. mayor desarrollo situaciones. En este caso, se elabora un plan de negocio por un período de uno a tres años.

El plan de negocios de la empresa Volga para un período de tres años se muestra en la tabla. 2.

Como lo demuestran los datos del plan de negocios, las estrategias de la empresa y sus objetivos son realistas y bastante alcanzables. La empresa Volga lidera negocio rentable, sus ingresos operativos están suficientemente equilibrados y le permiten mantener una determinada tasa de rentabilidad al tiempo que aumentan los volúmenes de ventas.

Gracias al crecimiento del beneficio neto, la empresa también puede solucionar el problema de la alta dependencia de la financiación externa invirtiendo los beneficios recibidos en reposición. capital de trabajo para hacer negocios.

Asegurar la relación entre estrategias, planes de desarrollo de negocio y presupuestos de la organización.

Idealmente, al desarrollar un plan de desarrollo estratégico, una empresa debe asegurar la relación entre las estrategias, los planes de desarrollo comercial y los presupuestos de la empresa y las divisiones. Esta relación garantiza implementación exitosa plan estratégico, porque los indicadores objetivo de las estrategias de la empresa estarán ligados a los parámetros del plan de desarrollo empresarial, a partir del cual se planifican todos los presupuestos de la empresa. En consecuencia, la implementación de los objetivos presupuestarios conducirá al logro de las metas estratégicas de la empresa. Visualmente, esta relación se presenta en la Fig. 3.

Usando el ejemplo del plan de desarrollo estratégico de la empresa Volga que estamos considerando, veremos si existe alguna conexión entre los planes anteriores.

En la parte final del plan de desarrollo estratégico de la empresa, incluya una descripción de los métodos de gestión de riesgos, ya que en la planificación a largo plazo el nivel de incertidumbre aumenta simultáneamente con el aumento del horizonte de planificación.

Si bien es muy posible lograr un alto nivel de precisión de los datos y garantizar la interconexión de todos los elementos de la planificación al elaborar un pronóstico para un año, al desarrollar un plan estratégico para cinco años, se requiere un número significativo de suposiciones y suposiciones sobre el desarrollo. Es necesario hacer una evaluación de la situación. Por tanto, sería una buena idea que todas las partes interesadas (propietarios, dirección, dirección) comprendan, a la hora de acordar un plan estratégico, qué riesgos pueden obstaculizar su implementación y qué puede hacer la empresa para minimizar su aparición.

Conclusión

Un plan de desarrollo estratégico completo para una empresa incluye las siguientes secciones:

• Los resultados del análisis del contexto externo e interno de la organización en el momento de desarrollo del plan.
• Descripción actividades actuales y objetivos de largo plazo del desarrollo de la organización.
• Descripción de la misión de la empresa y estrategias de desarrollo.
• Estrategias funcionales de las divisiones de la empresa.
• Descripción de proyectos para el desarrollo de la empresa.
• Planes de negocios para la implementación de proyectos de desarrollo.
• Descripción de los métodos de gestión de riesgos para la implementación del plan estratégico.

El desarrollo de un plan de desarrollo estratégico es la base para elegir los objetivos a largo plazo de la empresa y las formas de lograrlos. La planificación estratégica ayuda a asignar y utilizar eficazmente los recursos de la empresa para lograr las principales metas y objetivos de la misión elegida.

Tenga en cuenta: es necesario monitorear sistemáticamente el plan aprobado para que no pierda su relevancia y realizar una auditoría de las estrategias de la empresa, ya que la situación del mercado y los procesos internos de la empresa pueden cambiar significativamente bajo la influencia de factores que lo hicieron. no se manifiestan en el momento de desarrollo del plan estratégico. Es mejor identificar rápidamente la ineficacia del camino elegido que seguir desperdiciando obstinadamente el tiempo y los recursos de la empresa para lograr un objetivo que ha perdido relevancia.

En esencia, la planificación estratégica es un proceso continuo en el que una empresa debe encontrar el camino más corto y eficaz hacia el éxito.

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