¿Cuáles son las principales condiciones que se deben tener en cuenta al celebrar un acuerdo con un trabajador remoto (en casa)? ¿Cómo es una muestra (formulario) de un contrato de trabajo con un trabajador remoto?

Respuesta

Desde 2013, el Código del Trabajo permite el trabajo a distancia. El procedimiento para concluir y los requisitos para la forma de un contrato de trabajo para trabajo remoto se establecen en el Capítulo 49.1 del Código Laboral de la Federación Rusa. Puede familiarizarse con los requisitos para completar el contrato.

Han pasado 2 años desde que las enmiendas entraron en vigor. ¿Qué preguntas surgen en la práctica en relación con la conclusión de un acuerdo con un trabajador remoto?

El procedimiento para celebrar un contrato de trabajo en trabajo remoto.

La correspondencia electrónica entre un trabajador remoto y un empleador se reconoce como significativa legalmente solo si los documentos electrónicos (incluidas las notificaciones obligatorias de su recepción) están certificados por dicha firma electrónica.

En primer lugar, no todas las partes tienen una firma electrónica de este tipo. Esto es especialmente cierto para los individuos.

En segundo lugar, dichas firmas deben ser aceptadas por ambas partes del contrato de trabajo a distancia.

por ejemplo, en práctica judicial existe un caso de reincorporación de un trabajador remoto que fue despedido por propia voluntad sobre la base de un escaneo de la solicitud recibida por el empleador por correo electrónico sin utilizar la firma electrónica requerida por la ley.

Sin embargo, este obstáculo se puede eludir fácilmente recurriendo al registro o terminación de un contrato de trabajo por trabajo remoto al conocido método de comunicación postal. Para ello, a la antigua usanza, todos los documentos se redactan en copia impresa con la firma manuscrita de la parte que lo hizo. Para documentos bilaterales, por supuesto, deberá realizar un intercambio mutuo.

Entonces, para acortar los plazos, un contrato de trabajo para trabajo remoto puede ser impreso, firmado y enviado por cada una de las partes a la otra en una sola copia. Para confirmar el hecho de enviar el recibo por la segunda parte, es recomendable utilizar una carta valiosa con una descripción del archivo adjunto y un acuse de recibo.

Para acelerar el posterior intercambio de documentos en el marco de una relación laboral con un empleado contratado para trabajar de forma remota, también puede utilizar el fax. Para ello, la disposición sobre la posibilidad de utilizar análogos de una firma manuscrita y canales de comunicación por fax debe incluirse directamente en el contrato de trabajo con un trabajador a distancia.

¿Incómodo? Pero qué hacer cuando la ley contiene requisitos estrictos para la celebración remota de un contrato de trabajo y la posterior gestión electrónica de documentos.

Características del contrato de trabajo a distancia

Un contrato de trabajo para trabajo remoto debe incluir las siguientes disposiciones::

A. La condición para contratar a un trabajador remoto específicamente para trabajo remoto.

El lugar de trabajo en virtud de dicho acuerdo debe estar ubicado fuera de la ubicación del empleador, su sucursal u oficina de representación, así como cualquier otra subdivisión separada o estación de trabajo fija. En caso contrario, el contrato de trabajo celebrado por las partes se considerará como un contrato de trabajo ordinario.

B. El trabajo remoto debe realizarse utilizando una red de comunicación, incl. Internet. De la misma manera, se debe realizar la interacción de un empleado a distancia con el empleador.

C. El contrato deberá prever el procedimiento y términos para la entrega de informes por parte del trabajador remoto al empleador.

Además, el contrato con un trabajador a distancia puede prever:

A. Horario de trabajo y descanso de un trabajador a distancia adecuado para el empleador.

Por ejemplo, en un contrato con un trabajador remoto, puede establecer días laborables comunes de la semana para la organización del empleador, horas de inicio y finalización y días de descanso.

Si no existen tales condiciones en el contrato de trabajo para el trabajo remoto, el trabajador remoto tiene derecho a determinarlas a su propia discreción. En este caso, se deben introducir ciertos estándares y monitorear su implementación utilizando las disposiciones del acuerdo sobre el tiempo y el procedimiento para informar sobre el trabajo realizado.

B. Capacidad de intercambiar documentos electrónicos.

En este caso, se establece adicionalmente el plazo para el envío de una notificación de recepción de documentos electrónicos y el procedimiento para el uso de la firma electrónica cualificada mejorada por las partes para la firma de documentos electrónicos.

C. Usar y/o proporcionar a un trabajador remoto cierto software y hardware, equipo, herramientas de seguridad de la información.

D. En el caso de que un trabajador a distancia adquiera a su costa los medios y/o equipos recomendados, el monto, procedimiento y plazos para el reembolso de gastos por parte del empleador se pactan en el contrato de trabajo.

Preste la debida atención al procedimiento para concluir y el contenido de un contrato de trabajo para trabajo remoto.

Contrato de trabajo con un trabajador remoto- la muestra 2017-2018 se adjunta a este artículo - un documento que debe contener una referencia a los acuerdos sobre la implementación del trabajo fuera del lugar de trabajo creado por el empleador y controlado por él. Considere las características del diseño de dicho acuerdo.

Legislación laboral sobre el trabajo a distancia

El trabajo a distancia implica que el trabajo realizado por el empleado lo realiza en un lugar que no es creado ni controlado por el empleador. La versión actual del Código Laboral de la Federación Rusa describe 2 opciones para dicho trabajo:

• a domicilio (capítulo 49), en el que el lugar de trabajo del empleado se define como el lugar de su residencia;
• remoto (capítulo 49.1), cuando el lugar de trabajo no esté establecido y el trabajador tenga derecho a elegirlo por sí mismo.

Ambas opciones tienen mucho en común:

• la relación entre el empleado remoto y el empleador se basa en las mismas disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia que se aplican a los trabajadores ordinarios, teniendo en cuenta las peculiaridades que surgen debido a la naturaleza especial del trabajo remoto;
• el empleado no puede presentarse en la ubicación del empleador o estar allí ocasionalmente según sea necesario, pero se considera que está en el trabajo;
• el tiempo dedicado al trabajo no está controlado por el empleador, y el trabajador puede regular los períodos de trabajo y descanso;
• la cantidad de trabajo asignado al empleado debe garantizar que sea capaz de cumplir con establecido por ley horarios de trabajo y períodos alternos de trabajo y descanso;
• los medios de trabajo involucrados en la ejecución del trabajo pueden pertenecer tanto al empleado como al empleador;
• el empleado tiene derecho a una compensación por los gastos incurridos por él en el proceso de realizar el trabajo, incluso por el uso de la propiedad que le pertenece;
• el procedimiento de interacción está específicamente estipulado para transferir una asignación de trabajo a un empleado y recibir resultados laborales de él;
• para el empleador, la lista de sus deberes en relación con el trabajador en materia de protección laboral se limita a informar, brindar atención médica y la necesidad de investigar un accidente del trabajador, si lo hubiere, mientras que debe brindar protección especial a los trabajadores a domicilio equipos y controlar sus condiciones de trabajo;
• las causas especiales de despido pueden incluirse en el contrato de trabajo.

Diferencias en la relación con un trabajador remoto y con un trabajador a domicilio

Además de lo general, hay una serie de diferencias significativas entre el trabajo en casa y el remoto:

• un trabajador a domicilio está atado a un lugar específico donde se realiza el trabajo, mientras que un trabajador remoto puede realizar el trabajo en cualquier lugar conveniente para él;
• el trabajador a domicilio puede involucrar a miembros de su familia en el trabajo, y el trabajador remoto hace el trabajo él mismo;
• el trabajador a domicilio crea cosas de carácter material que requieren una inversión en ellas de costes materiales iniciales, y el trabajo a distancia conduce a la creación de productos intelectuales;
• la tarea requiere una interacción directa con el empleador al recibir los materiales de origen de él (si el empleador los proporciona) y transferirlos a él productos terminados, y con un trabajador remoto, toda esa interacción se realiza a través de medios electrónicos de comunicación;
• Para un trabajador remoto, puede configurar:
  • horas de trabajo acordadas con el empleador;
  • el derecho a utilizar una firma electrónica cualificada mejorada de los documentos creados;
  • condiciones especiales en cuanto a la protección laboral, asegurando el proceso laboral, otorgando vacaciones.

Trabajo a tiempo parcial con posibilidad de trabajo a distancia

El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene una prohibición del trabajo remoto para trabajadores a tiempo parcial. Al concluir un acuerdo sobre dicho trabajo con un trabajador a tiempo parcial, se deben recordar las reglas establecidas por el cap. 44 del Código Laboral de la Federación de Rusia, en virtud del cual para un trabajo a tiempo parcial:

• tiempo de trabajo definida como la mitad de la jornada normal de trabajo, y, en consecuencia, el volumen de trabajo realizado por él será la mitad del de un trabajador ordinario;
• la licencia se concede simultáneamente con la licencia en el lugar principal de trabajo;
• Las siguientes garantías no se aplican a las personas:
  • trabajando en las regiones del Extremo Norte;
  • compaginar trabajo y estudio;
  • la rescisión del contrato es posible con un preaviso de 2 semanas en caso de contratar a otro empleado para realizar las mismas funciones, que está registrado para su lugar principal de trabajo.

Características del registro de documentos de personal para trabajo remoto.

La contratación de un empleado para trabajo remoto no libera al empleador de la obligación de intercambiar documentos con él para:

• obtener del empleado toda la información necesaria sobre él;
• suministro por parte del empleado de originales y copias de documentos relevantes para el empleo y otros cálculos de nómina;
• ejecución de un contrato de trabajo firmado por ambas partes y posibles adiciones al mismo;
• familiarización del empleado contra firma con los reglamentos internos;
• recepción por parte del empleado de los certificados del empleador.

Pero si dicho intercambio puede realizarse con un trabajador a domicilio a través del contacto directo en el momento de la recepción de materiales para el trabajo o la transferencia de productos terminados, entonces para un trabajador a distancia este método no siempre está disponible. Por lo tanto, la interacción con él y en relación con documentos de personal permitido llevarse a cabo utilizando medios electrónicos de comunicación. A su vez, los documentos que el trabajador deba presentar al patrón en original deberán ser enviados por correo ordinario por correo certificado con notificación.

Para otros documentos, son posibles las siguientes opciones de intercambio electrónico:

• a través de la correspondencia electrónica regular, seguido del envío por correo de aquellos papeles que el empleado y (o) empleador deban tener en original;
• utilizando documentos electrónicos firmados con firma electrónica cualificada mejorada, debiendo el destinatario enviar una confirmación de respuesta.

Por medio de documentos electrónicos se permite realizar:

• familiaridad con los reglamentos internos;
• presentación de solicitudes;
• proporcionando explicaciones.

Posibilidades de interacción electrónica al celebrar un contrato de trabajo.

Acuerdo de condiciones acuerdo laboral concluido con un trabajador a distancia, se lleva a cabo en el proceso de correspondencia electrónica. Pero la versión final de este documento debe ser en papel por cada una de las partes. Por lo tanto, el art. 312.2 del Código Laboral de la Federación Rusa obliga al empleador a más tardar 3 días calendario a partir de la fecha de celebración del contrato, mediante el intercambio de documentos electrónicos, a enviar el texto acordado del contrato (o un acuerdo adicional) al empleado por correo ordinario por correo certificado con notificación.

Los documentos requeridos para el empleo (pasaporte, libro de trabajo, certificado SNILS, documentos de registro y educación militar, certificados) se pueden enviar al empleador electrónicamente. Si considera que tal presentación es insuficiente, se le envían copias notariadas de estos documentos por correo certificado.

Con respecto a 2 tipos de documentos necesarios para el empleo, se ha establecido un procedimiento especial para los trabajadores remotos:

• un certificado SNILS una persona que no lo tiene debe redactar de forma independiente;
• una entrada en el libro de trabajo (o el propio libro de trabajo cuando el empleado redacta por primera vez un contrato de trabajo) no se puede hacer por acuerdo entre el empleado y el empleador, pero si no hay tal acuerdo, entonces el libro debe ser entregado al empleador personalmente o por correo certificado.

Si no se realiza una entrada sobre el trabajo remoto en el libro de trabajo, entonces el contrato de trabajo será la base para confirmar la duración del servicio durante el período de dicho trabajo. Y en este caso, cobra especial importancia el hecho de que el original esté en manos del empleado.

Diferencias entre un contrato con un empleado que trabaja a distancia y un contrato de trabajo regular

Un contrato de trabajo con un trabajador remoto es obligatorio (Artículo 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, las condiciones especiales para la implementación del trabajo remoto y las oportunidades que brinda legislación actual, determinar la existencia de una serie de diferencias entre dicho acuerdo y un acuerdo con un empleado ordinario. En un contrato con un trabajador remoto:

• la indicación del carácter remoto del trabajo es obligatoria, mientras que la ubicación del empleador se indica como el lugar de celebración del contrato;
• hay una condición sobre la no ejecución de un libro de trabajo, si se llega a tal acuerdo;
• se establece una determinada modalidad de trabajo, si es importante para el empleador, y el procedimiento para la concesión de vacaciones;
• se estipula la necesidad de emitir una firma electrónica cualificada mejorada, si el empleado necesita dicha firma para trabajar;
• contiene una lista de medios técnicos y software que el trabajador debe utilizar en el trabajo, si tal cláusula es necesaria, así como una lista de herramientas de trabajo transferidas al trabajador, si dicha transferencia es realizada por el empleador;
• refleja el monto de la compensación por el uso de la propiedad del empleado y utilizada para realizar el trabajo remoto, así como otros gastos que surjan en relación con este trabajo;
• se establece el procedimiento para el intercambio de asignaciones de trabajo y el resultado de su ejecución;
• se determinan obligaciones adicionales del empleador en materia de protección laboral, en caso de ser necesario;
• las condiciones para el despido se reflejan, complementando la lista de razones contenidas en el Código Laboral de la Federación Rusa, si se toma la decisión de incluirlas en el texto del documento.

Contrato de trabajo para un trabajador remoto - muestra

Un contrato de trabajo celebrado con un trabajador remoto, como un contrato con un empleado ordinario, tiene una forma arbitraria, pero debe contener la información obligatoria prevista en el art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, teniendo en cuenta las características que distinguen el trabajo remoto del trabajo ordinario.

En nuestro sitio web se puede ver un ejemplo de contrato de trabajo para trabajo remoto 2017-2018.

Resultados

La legislación laboral de la Federación de Rusia permite la posibilidad de realizar trabajos fuera de la ubicación del empleador. Dicho trabajo tiene 2 variedades (domiciliario y remoto), que tienen tanto características comunes que distinguen este trabajo del trabajo ordinario como características propias. El trabajo remoto domina formularios electronicos interacción y la oportunidad de no emitir un libro de trabajo. El contrato de trabajo con un trabajador a distancia se redacta de la forma habitual, pero con la inclusión en su texto de disposiciones que requieren el acuerdo entre el trabajador y el empleador debido a la naturaleza especial del trabajo.

Si un empleado es contratado por una organización que trabajará a distancia, es decir, fuera de la oficina de la empresa, entonces existen dos formas de formalizar una relación laboral con él. Esta puede ser la conclusión de un contrato de trabajo para trabajo a distancia o a domicilio. Consideraremos con más detalle las diferencias entre estos dos tipos de empleo para empleados remotos en nuestro artículo.

Trabajo remoto y a domicilio: diferencias, similitudes, requisitos legales

Hoy en día, cada vez más trabajadores "se conectan" y comienzan a trabajar de forma remota a través de Internet. Diseñadores web, redactores, gerentes, programadores, consultores y representantes de muchas otras profesiones ahora tienen la oportunidad de trabajar desde casa y desde cualquier parte del mundo.

Para los empleadores, el registro de tales empleados “a distancia” tiene una serie de ventajas significativas. Por ejemplo, no es necesario alquilar una oficina para mantener al personal, comprar muebles de oficina, equipo de oficina, pagar utilidades Publicas y pagar impuestos. Hoy en día, los representantes de muchas profesiones pueden simplemente trabajar de forma remota, pero al mismo tiempo estar oficialmente en el personal de la empresa.

El concepto de “trabajo a domicilio” existió en el Código Laboral del país durante mucho tiempo, pero en la primavera de 2013 entró en vigor la ley federal No. 60-FZ, que modificó ciertos actos legislativos Federación Rusa. En particular, el Código Laboral de la Federación de Rusia se complementó con el Capítulo 49.1 titulado "Peculiaridades de la regulación del trabajo de los trabajadores remotos". Así, se introdujo un nuevo concepto de "trabajo remoto". El trabajo remoto tiene una serie de características legales y diferencias importantes con el trabajo a domicilio. Veámoslos en una tabla.

En general, los expertos señalan que el empleador tiene derecho a elegir de forma independiente la opción de formalizar las relaciones laborales con su trabajador remoto, según las características específicas de su trabajo en cada caso. Ambas opciones tienen sus pros y sus contras para el empleador. Pero hay algunos puntos a los que los empresarios deben prestar atención a la hora de formalizar una relación laboral con empleados remotos.

Importante recordar!

Muchos empresarios se preguntan si el lugar donde desarrollan su actividad laboral trabajador remoto, una unidad estructural separada de la organización? Este tema es importante principalmente porque, en relación con el surgimiento de una unidad estructural separada, el empleador tiene nuevo deber para el pago de impuestos y registro ante las autoridades fiscales de dicha unidad. De acuerdo con el Código Tributario del país, los trabajos estacionarios deben crearse en la ubicación de una unidad estructural separada. El lugar de trabajo es estacionario si se crea por un período de más de un mes. Pero, ¿el lugar de trabajo del trabajador remoto es estacionario?

Con base en la definición dada en el artículo 312.1 del Código de Trabajo del país, el trabajo remoto no tiene signos de trabajo de una división separada de la organización, lo que significa que la conclusión de un acuerdo sobre trabajo remoto con un empleado no conduce al surgimiento de una división separada. Por lo tanto, no es necesario registrar a un trabajador remoto como una unidad estructural separada de la empresa ante las autoridades fiscales.