El trabajo de documentos se convertirá en más fácil, pero los empleadores sabrán menos sobre los candidatos

Libro de mano de obra, que celebrará su siglo en dos años, puede que no pueda vivir con el aniversario. La idea de su cancelación se ha torcido durante mucho tiempo en el aire y ahora parece que las autoridades han pasado en el caso. Para empezar, se niega a la herencia soviética a las pequeñas empresas. Enmiendas relevantes al Código del Trabajo, el Gobierno ya ha contribuido a la Duma estatal. Si todo va sin problemas, los trabajos de papel se eliminan por completo, y los reemplazarán. bases electrónicas datos.

Comenzó de pequeñas empresas, con un estado de no más de 15 personas. Muchas empresas para evitar las cintas rojas de papel, ya están contratadas sin trabajo, bajo el contrato. La nueva factura solo transmite las prácticas existentes. Al mismo tiempo, el documento principal se convierte en un contrato de trabajo. Puede contener un punto en que un empleado se guarda el libro en casa. En él, el empleador debe registrar sobre la causa y la fecha del despido del empleado.

¿Por qué el libro de trabajo no necesita? Las personas que contrataron hace treinta años, es difícil imaginar que puedes hacer sin un libro familiar, gris o azul familiar, es como un pasaporte. La generación más antigua cree que no hay hombre sin un pedazo de papel. En los tiempos soviéticos, sin un registro de empleo, era imposible hacer una pensión. Sin embargo, desde 2002, no importa que forme una pensión de jubilación, y solo el período durante el cual surgieron en cuenta las primas del seguro durante el cual Fondo de pensiones. Todo esto se aplica completamente a los cálculos. hojas de hospital y beneficios de maternidad.

Sin embargo, si elimina los registros de empleo, entonces algo más universal debe llegar a cambiar. En el marco del marco de MK, por ejemplo, habló para el cambio. La falta de portadores de papel elimina la responsabilidad de las empresas para su almacenamiento. Las reglas existentes en esta cuenta son bastante difíciles: reducir los libros de lentes debe estar en un gabinete seguro o de hierro bajo la cerradura, sin acceso a extranjero. Por otro lado, los especialistas no tienen ninguna confianza en que los empleados y los empleadores estén completamente preparados para la transición de los transportistas de papel a la electrónica. "Teóricamente, puede digitalizar todos los libros de empleo, pero entonces esta información debe almacenarse en algunos base comúnAccesible al empleador y al empleado, "los personajes discuten.

Hay una experiencia en Rusia. El Servicio Federal de Impuestos ha mantenido durante mucho tiempo su base de datos en en formato electrónicoAbandonando el papel. Número de usuarios, la cantidad de información, la regularidad de su actualización es comparable al trabajo de los servicios de personal. Mientras el Estado se determinara con el responsable del almacenamiento y mantenimiento de la base de datos relevante de los libros de trabajo, el Ministerio de Georgia será, Rostrud, Fondo de Pensiones o que más. En cualquier caso, se proporcionará en el portal " gabinetes personales", Tanto los trabajadores como los empleadores que solo tendrán acceso a su propia información.

Ahora, el especialista en HR es suficiente para investigar el libro de mano de obra, y toda la vida del solicitante es como en sus palmas, cuántos años han encontrado su primer trabajo, por lo que las razones que quedan con el anterior y así sucesivamente. Por ejemplo, también "gordita" mano de obra con una gran cantidad de registros puede causar negativa al empleo. Un empleado que entra en conflicto con el empleador puede amenazar una reprimenda con el artículo para trabajar o despedirse en "lobo". Con la eliminación de los libros de trabajo, es posible que todo esto vaya en el pasado. El mismo contrato de trabajo ayudará a aquellos que no quieren "pintar" su camino de trabajo del lugar de trabajo insolidado. Pero también para seguir la carrera del empleado, el empleador será mucho más complicado. Tendrá que conectar el servicio de seguridad que perforará la biografía laboral del solicitante en sus propios canales.

"Se preocupa por que con la transición a las bases de datos electrónicas no haya garantía de la confiabilidad de este tipo de transportista. ¿Qué sucede con la versión en línea del registro de empleo, ¿cómo para confirmar su experiencia laboral anterior? Búsqueda de testigos? "," Profesor del Departamento de Trabajo y Política Social, Ranjigs, Amor Sreekalina.

El abogado del Centro de Derechos Sociales y Laborales de Ksenia Mikhailichenko considera tales temores en vano: "Ahora el empleador no debería" disolver "una oficina, que se llama, hasta mejores momentos. Y luego, el director está buscando un extranjero, la oficina está cerrada y con ella y documentos de empleados. Con la cancelación de libros de trabajo, tales situaciones no deberían haber surgido ".

Por otro lado, la negativa de los libros de trabajo de papel no debe ser aguda. El proceso se extiende durante varios años.

Todo lo mismo tiene lugar, y ya conocido. fecha exacta: 1 de enero de 2020. El Gobierno de la Federación de Rusia propuso su consideración por tres proyectos de ley, proporcionando una serie de grandes enmiendas a la legislación laboral y de pensiones. El proyecto de ley No. 748684-7 sobre la cancelación de los libros de trabajo de papel y la transición a sus opciones electrónicas es adoptada por la DUMA del estado en la primera lectura. Le contaremos lo que está esperando a los empleadores y los ciudadanos comunes en relación con estos cambios en 2020.

¿Cuándo cancelará los libros de trabajo en Rusia?

El concepto de "libros de mano de obra electrónica" en legislación rusa ausente. Los cambios realizados por ley operarán con el término "información sobre actividad laboral" Ahora, toda la información sobre los empleados, su experiencia, las traducciones a otras publicaciones se transferirán a los canales de comunicación electrónicos al fondo de pensiones. Está previsto que se planea transitar gradualmente de libros de papel a electrónica para 2020. Fecha de cancelación de libros de trabajo en papel - 1 de enero de 2021. Todos los libros de trabajo de papel del 01/01/2021 deben emitirse a los empleados en la mano, y los trabajadores recién adoptados no requerirán su trabajo, no requerirán trabajo de papel para trabajar por primera vez en 2021.

El proyecto de ley permite que el derecho del empleado tenga un libro de trabajo en un membrete de papel después del período especificado, puede escribir una declaración sobre el almacenamiento de un libro del empleador y realizándolo en papel. Sin embargo, esto no exime al empleador de la transferencia electrónica de datos a la UIF por parte de dichos empleados. Estas declaraciones, el empleador debe tomar solo durante el período prescrito, hasta finales de 2020. Si la solicitud no llega hasta el 01/01/2021, se emitirá el trabajo al empleado. Por lo tanto, la responsabilidad de la seguridad de las formas de libros de trabajo, devueltos a los empleados, se elimina del empleador.

Tres facturas sobre la abolición de los libros de trabajo en Rusia.

Todos los cambios anteriores son introducidos por el proyecto de ley No. 748684-7. Según él, el Código de Trabajo de la Federación de Rusia se complementa con un nuevo artículo 66.1 "Información sobre la actividad laboral", en la que el procedimiento para la cancelación de libros de trabajo en papel y el algoritmo de transición sistema electrónico contabilidad. Además, el proyecto de ley está regulado por un complejo de actividades preparatorias para los empleadores. Están obligados por 2020:

hacer los cambios necesarios a los locales. regulaciones, convenio colectivo (si es necesario);

notificar al personal por escrito a la pintura sobre cómo cambiar el procedimiento para contabilizar libros de mano de obra;

prepárese para la transferencia electrónica de datos a los empleados: Asegúrese de disponibilidad base técnica, marcos y software apropiado.

Otro proyecto de ley Nº 748744-7, que contribuye a la Ley de Cantidad de Cantidad No. 27-FZ de fecha 04/01/1996, obliga a los empleadores a prestar un nuevo informe mensual de la "información sobre la actividad laboral", a partir de enero. 2020. Los plazos para su entrega son similares al informe de la NWE -M, a más tardar el día 15 del mes siguiente a los informes. Pero a partir del 1 de enero de 2021, este informe deberá formarse y transferir a la FIU el siguiente día hábil después de la fecha de publicación de la Orden de la Recepción, desestimando al empleado, traducción a otro trabajo. Empresas con el número de empleados de 25 y más personas deben proporcionar esta información en formato electrónico. Por lo tanto, muchas empresas cambiarán a un flujo de documentos de personal electrónico con un fondo de pensiones.

El tercer número de ley número 748758-7 hace cambios en el arte. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia e introduce la responsabilidad de todos los empleadores para transmitir repetidamente información poco confiable o incompleta sobre las actividades del personal y para violar el tiempo de su presentación. Hasta ahora, las sanciones se proporcionan solo en forma de advertencia de los funcionarios del empleador. Pero tal vez, se introducirá una multa en cierta cantidad, porque La ley aún está en consideración.

Cómo aprender a los trabajadores sobre su experiencia.

La cancelación de libros de trabajo en 2020 en forma de espacios en blanco de papel causa un problema legitario de los trabajadores: cómo pueden encontrar información sobre su actividad laboral, la duración de la experiencia, etc. El proyecto de ley No. 748684-7 prevé el recibo por parte del empleado de estos datos de las siguientes fuentes:

de su empleador actual o último en forma de un certificado certificado en forma de papel o documento electrónicoFirmado por Eds; La información se emite el día de despido o bajo petición dentro de los 3 días posteriores a la admisión al Departamento de Personal de la declaración correspondiente;

a través de MFC - sobre papel, certificado adecuadamente;

en la FIU, en formato electrónico o en papel para elegir;

a través del sitio web del servicio estatal en formulario electrónico.

La reforma realizada de la abolición de los libros laborales posiciona una serie de ventajas tanto para las empresas como para sus empleados:

Un libro de trabajo electrónico no puede ser falsificado ni perdiendo: En caso de pérdida o daño, no es necesario pasar por alto a todos los empleadores anteriores para restaurar los registros.

Los empleados serán convenientes para solicitar servicios estatales y el nombramiento de pensiones, manuales: no es necesario hacer una copia en papel cada vez que confirme la experiencia.

La UIU tendrá una sola base electrónica para la asignación de pensiones, lo que simplificará este procedimiento.

Al solicitar el trabajo, el Departamento de Personal recibirá rápidamente todo el trabajo sobre la experiencia laboral.

Los empleadores reducirán la compra y almacenamiento de formularios de libros laborales.

Mientras tanto, en la reforma actual, los expertos observan las desventajas. Estos incluyen la cuestión de la seguridad de los datos personales en el sistema PFR. En este momento, no se observaron fallas y fugas de la información, sino que existe el riesgo de datos confidenciales en las manos de los estafadores.

La probabilidad tampoco está excluida de que los datos puedan desaparecer a través del estado del estado. Hay muchos ejemplos de la experiencia de la experiencia de la UIF, y en ausencia de una experiencia suficiente, existe una negativa en el nombramiento de una pensión de seguros, y no hay muchos ciudadanos antes del nombramiento de una pensión social debido a la pensión reforma. Recuerde que la edad de jubilación para la pensión social en la vejez se determinó en 70 años para hombres y 65 para mujeres. La pensión de seguros recibirá a las mujeres de 60 años y los hombres con 65.

Y una moneda más mínima de las facturas de entrada para los propios empleadores: agrega un mayor número de informes a ellos y fortalece la responsabilidad de la regularidad de la información del personal proporcionada.

Conclusión

Respondiendo a la pregunta, si los registros de empleo serán abolidos en papel, podemos decir que es probable que se cancele. El Gobierno considera la introducción de estos cambios desde 2017. Otra pregunta es cuán efectiva será la reforma. La transición al flujo de documentos de personal electrónico y su mantenimiento se conectarán para muchas compañías con costos de recursos significativos, lo que puede provocar una mayor desviación de los empleadores del diseño oficial de los empleados al personal y el pago de los salarios grises. Por otro lado, la digitalización de los datos de personal, sujeta a su conservación completa, simplifica el procedimiento para confirmar la experiencia al interactuar con las agencias gubernamentales.

El departamento de la UIF en la República Chechenina recuerda que es muy pronto, los libros de trabajo de papel cancelarán e introducirán nuevos - electrónicos. ¿Cuál es la base para un cambio tan global? ¿Cómo sucedería esto? ¿Y en relación con esto se llevará a la obra del Fondo de Pensiones? Estas y otras preguntas son responsables de la rama general del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en la República Chechena Mochmad-Amy Akhmadov.

- Mochmad-Amy Isaevich, ¿qué causó tal cambio?

Durante varios años a nivel estatal, se considera el programa de transición a la facturación electrónica de la información sobre el empleo de los ciudadanos.

Después de todo, ¿qué es lo general un libro de trabajo? Documento personal del formulario establecido, que contiene información sobre el trabajo del empleado, la historia de sus transiciones oficiales. Se aplica una muestra de documentos existente desde 2004. El libro laboral se adapta a los ciudadanos que primero organizaron un trabajo, y en el caso de ella, el trabajador se emite un duplicado. El documento se llena en el departamento de personal y se almacena allí hasta que la persona trabaja en la organización.

Debe decirse que en muchos países, libros de trabajo dejó de complacer en principio. Por ejemplo, en la misma Europa, el libro de trabajo en nuestra comprensión se considera una herramienta obsoleta. ¡Hay un libro de trabajo a largo plazo completamente reemplazado por bases de datos electrónicas. Esto se hizo, porque muchas quejas se presentan a documentos de papel en la práctica. Y surgen no solo de sus dueños, y también de los empleadores.

- ¿Y qué afirma?

El descontento principal está relacionado con lo siguiente. Primero, la forma de papel de libro de trabajo a lo largo de los años, se encuentra en mal estado, puede perderse o estropearse. Y el procedimiento para su restauración es bastante complicado, y existe el riesgo de una pérdida completa de algunos datos. En segundo lugar, muchos episodios de fraude con libros, ya que las formas están en acceso gratuito, tantas falsificaciones. Tercero, la necesidad de asignar locales especiales para almacenar libros de empleados; Esto es especialmente cierto en las grandes empresas cuyo número supera a 100 personas. En este caso, es necesario organizar bastidores especiales para almacenar una serie de documentos personales de empleados. Bueno, por supuesto, los costos laborales de la época y su pago no están justificados, que se gastan en la seguridad de las copias hechas, para crear declaraciones manualmente, etc.

- ¿Y qué cambios ahora?

Hasta ahora nada cambia. Estamos en el camino de la justificación legal de dicha metamorfosis. El Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia en virtud del Programa Federal "Economía digital de la Federación Rusa" ha desarrollado un proyecto de ley relevante que afectará y tendrá en cuenta los intereses de todos los trabajadores. Se supone que, del 1 de enero de 2021, la información sobre el trabajo de los empleados se llevará a cabo solo en forma electrónica, con la excepción de los empleados que presentaron una solicitud para la realización de libros de trabajo en papel. Y todos debemos estar preparados que pronto sucederá.

- ¿Cuál será el libro de trabajo del nuevo formato?

- El documento será un archivo electrónico que se almacenará en el sistema contable personificado. Tanto en papel como en electrónicamente, la esencia del libro de trabajo no cambia: este es el documento principal de cada ciudadano trabajador del país.

- Mochmad-Amy Isaevich, ¿y podemos hoy al menos significamos las ventajas de los libros de mano de obra electrónica?

Por supuesto, hay muchas ventajas. Esto es, en primer lugar, la imposibilidad de los libros falsos, ya que toda la información se verificará fácilmente en forma electrónica. El riesgo se reduce en esa información sobre actividad profesional El hombre se perderá. Las características aparecen: mejorar constantemente el sistema creado e implementar recursos de soporte adicionales; Proteger la información de errores y puntos que a menudo se permiten al completar los documentos laborales; Los empleados podrán responder rápidamente a las acciones del empleador para llenar sus libros de empleo; Las estructuras interesadas podrán ver toda la información necesaria sobre él sin un empleado.

También simplifica enormemente la conducción de la producción de personal; Protege a los propietarios de libros de los empleadores que no cumplen con el tiempo de la emisión de libros cuando el despido; Libera a un empleado de la necesidad de acceder al empleador cada vez que recibe una copia del libro de trabajo cuando lo necesita. Solo será suficiente para enviar sus datos del sistema de información en el lugar de la reclamación.

Las ventajas aún incluyen la estandarización, la información del personal en bases de datos especializadas. Habiendo recibido acceso, los empleados podrán controlar toda la información que se ingresa en su libro de trabajo en línea. Bueno, y, por supuesto, eficiencia. Y al hacer la transición de un trabajo a otro, y al recibir un trabajo remoto.

- ¿Son los tiempos de la transición a los libros de e-learning hoy?

- Se supone que en 2019 se realizarán todos los cambios necesarios en la legislación laboral, y se resolverán los problemas técnicos.

La traducción de la versión en papel al electrónica ocurrirá en etapas y comenzará con el hecho de que los nuevos datos serán ingresados \u200b\u200bpor los empleadores en formato electrónico. Luego, gradualmente, todos los datos prescritos en los espacios en blanco se transferirán a las bases de la computadora.

A partir de 2021, todos los registros de empleo se llevarán a cabo solo en forma electrónica. Ciudadanos y organizaciones para las cuales la forma habitual Parece más conveniente, puede continuar manteniendo trabajos de papel junto con electrónica. Sin embargo, por primera vez desde 2021, tal oportunidad no se proporcionó por primera vez desde 2021.

Abandonando completamente los libros de trabajo de papel tradicionales, nadie va a. Si el empleado quiere hacer sus documentos en papel, es imposible prevenir esto. A pesar de que, en este caso, los empleadores deberán realizar un doble trabajo, para llevar a cabo el requisito de transferencia de datos al Informista del Estado y, al mismo tiempo, liderar un flujo de documentos de papel. Para esto, el empleado debe escribir una solicitud al empleador sobre la continuación de un documento de papel.

A partir del 1 de enero de 2021, los empleadores deberán pagar libros de trabajo de papel a los trabajadores, ya que ya no serán responsables de su almacenamiento y mantenimiento. La excepción solo hará que las personas que escriban una declaración sobre la continuación del mantenimiento de un documento de papel. En la factura sobre este tema, se afirma que la conducta de los libros de trabajo en papel no se llevará a cabo desde el 1 de enero de 2027.

- Mochmad-Amy Isaevich, ¿qué papel se da? cuerpos territoriales Fondo de pensiones en relación con esto? ¿Algo cambia en la funcionalidad?

Toda la información sobre el trabajo de sus empleados empleadores estará representada en forma electrónica a las autoridades del Fondo de Pensiones Rusias: sobre el empleo, transferir a otra posición o despido (fecha, número de orden y su contenido).

En otras palabras, se supone que la contabilidad de la experiencia laboral se debe incluir en la función actual del Fondo de Pensiones, manteniendo una contabilidad individual (personalizada) de las personas aseguradas.

Parece bastante lógico, porque hay una doble contabilidad para la experiencia laboral de los trabajadores: las autoridades de FFR sobre las cuentas personales de los trabajadores y los empleadores, en los libros de trabajo. Además, la experiencia del libro de trabajo no se tiene en cuenta al prescribir una pensión desde el momento en que el empleado está registrado en el sistema de seguro de pensión obligatorio y se le asigna.

Toda la información sobre la experiencia de la UIF toma exclusivamente de acuerdo con la cuenta personal individual del empleado. Por lo tanto, los libros de e-learning eliminarán la dualidad innecesaria en la contabilidad.

Desde el 1 de enero de 2020, el empleador apreciará la obligación de presentar información sobre el empleo de personas aseguradas en sistema de informacion PFR. La información sobre el empleo al empleador deberá estar representada mensualmente a más tardar el día 15 del mes siguiente al informe. Desde el 1 de enero, 2021, dicha información en casos de admisión al trabajo o despido debe enviarse a más tardar el día laboral después del día de la publicación de un documento que sea la base de la recepción o el despido.

Hasta el 17 de febrero, 2020, todas las empresas deben presentar los primeros informes sobre sus empleados en el marco de la abolición de los libros de trabajo y la transición a la presentación de informes al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en forma electrónica. Cómo hacerlo bien, explica el conocido experto ruso en la legislación laboral Valentina Mitrofanov.

El otro día, el Fondo de Pensiones de Rusia aprobó la forma de llenado y formato electrónico del informe de trabajo sobre los empleados a cambio a la no existencia de libros de trabajo de papel. Use la forma llamada SZV-TD, tendrá que hasta el 17 de febrero.

Valentina Mitrofanova

Fundador y jefe del Grupo IPK de empresas (Instituto de Personal Profesional, Consultoría IPK). Más de 20 años de experiencia. Consultor practicante en el campo. mano de obra de personal y legislación laboralEl principal entrenador de negocios ruso. Tiene dos más altos educación profesional - Económico y legal. Candidato de las ciencias económicas. Experiencia extensa en la participación en las verificaciones de inspección realizadas por la inspección de mano de obra, FSS, Fondo de pensiones, Inspección de impuestos y otros. Experiencia práctica judicial Para los problemas de conflicto laboral, tanto por el empleador como por los empleados.

Permítanme recordarle los pasos básicos que el personal debe tomar en 2020 en relación con la transición de un libro de trabajo para aprobar los informes sobre el trabajo de los empleados en forma electrónica. El nuevo FZ-439, la llamada ley sobre la abolición de los libros de trabajo, entró en vigor el 1 de enero de 2020. Se le da una hoja de ruta, que describe que el personal debe realizar en el marco de esta ley.

En primer lugar, es necesario revisar las regulaciones locales. En muchos, estas son las reglas de las regulaciones internas, en las que generalmente se indica, qué documentos presenta el empleado al recibir el trabajo, qué documentos el empleador se lo da. relación laboral, Provisión de Servicios Internos, instrucciones oficiales Para aquellos que trabajan con libros de trabajo, etc. Pero tal vez haya otras regulaciones locales. Así que necesitan hacer ediciones.

Es decir, todas las regulaciones locales en las que el procedimiento para trabajar con el libro de empleo debe ser revisado y ajuste. Si su libro de trabajo se menciona en las regulaciones, en todas partes, en todas partes, será necesario realizar direcciones técnicas como la utilizada en los documentos oficiales: donde se escribió el Libro Laboral antes, ahora debería escribirse "y" o "o" - Esta importante: información confirmando la actividad laboral bajo el arte. 66.1 TC. Si sus actos locales regulatorios no necesitan un ajuste de este tipo, entonces recomiendo documentarlo para solucionarlo en forma de una nota de servicio o en forma de un acto para verificar las comisiones.

El siguiente paso es garantizar la voluntad técnica de la Compañía para informar al Fondo de Pensiones en los empleados en forma electrónica. El sitio web de PF contiene los requisitos que deberán observarse para apoyo técnico. Creo que los problemas de las empresas que ya están trabajando con los informes electrónicos no deben surgir.

Una de las principales responsabilidades, que se establece este año para el empleador es la emisión de notificaciones a los empleados. Al mismo tiempo, no se trata de aviso colectivo, sino sobre personal. Es decir, cada empleado de la compañía debe recibir una notificación del departamento de personal hasta el 30 de junio de 2020.

Un momento importante de este aviso es el contenido. Es necesario no simplemente informar que para fines de año, el empleado debe decidir si desea que el empleador realice su libro de trabajo en una versión de papel o suficiente para que la compañía presentó información sobre su experiencia laboral en forma electrónica, es Es necesario, según la ley, notificar a los empleados todos los cambios que se producen en la legislación están relacionados con la cancelación de los libros de trabajo de papel. Es decir, este aviso debe ser informativo para que las personas entiendan lo que está sucediendo con el sistema, ya que funcionará, cómo ahora confirmarán su experiencia, que será cuando el empleado se niegue a mantener la versión de papel. La ley requiere que un empleado haga una decisión deliberada en términos de mantener un libro de trabajo de papel. Todos entendemos que para las personas, esta es una situación de cierta incomodidad.

Un libro de trabajo ha vivido durante más de 100 años, apareció el primero en 1918. Hasta ahora, ha sido un documento importante que confirma la experiencia laboral, la experiencia preferencial, el derecho de jubilación. Para preocuparse ahora, la cancelación es un evento bastante serio para muchas personas en el país, por lo que el personal aumenta debe tomar estos temores, aclarar la situación en este aviso. El término para esto se instala bastante suave, nadie prohíbe comenzar a emitir notificaciones hoy, no espere a finales de junio. Recomendaría comenzar a hacerlo ya simplemente porque este tema aparecerá en los medios de comunicación y las personas todavía llegarán al personal con preguntas lo que está sucediendo, para preguntar al Consejo.

Es necesario registrar la emisión de dichas notificaciones, sigue siendo a discreción de la compañía y depende de qué sistema de gestión de documentos y registro ya está en la empresa. Si cree que protegerá sus intereses con el hecho de que emitirá dos notificaciones, ambas están bajo la participación del empleado y deje una cosa, es posible.

Tenga en cuenta que en la notificación que escribimos no solo sobre el hecho de que la legislación ha cambiado, sino que es lo más importante, estamos hablando con el empleado que debe tomar una opción: ya sea para negarse a mantener un libro de trabajo, o notificar al departamento de personal por lo que que continúa liderando un libro de trabajo en papel. Al mismo tiempo, la ley está formulada para que el empleado no elija a favor de un libro de trabajo de papel o una presentación electrónica al Fondo de Pensiones. En forma electrónica, los datos se enviarán para cada uno, independientemente de si se está llevando a cabo la versión en papel del registro de empleo. Es decir, la elección de un empleado es solo para continuar si mantener el libro de trabajo en papel o al departamento de personal puede devolverlo.

En cuanto a los momentos técnicos. Asegúrese de decirle a las personas cómo deben presentar una declaración sobre su elección que en la empresa es responsable de su adopción. Para simplificar, incluso le aconsejaría que hagas formas de tales declaraciones, porque las personas todavía vendrán y preguntarán cómo hacerlo. Lo principal es que los empleados entienden la orden de llevar una declaración a quién debe resolver un problema procesal.

El empleado tiene derecho a presentar dicha solicitud hasta fin de año, y por ley hasta el 31 de diciembre, 2020 inclusive. Al mismo tiempo, no solo una persona que quiere abandonar el registro de empleo, sino también aquel que quiere continuar liderando, debe escribir tales afirmaciones. El Departamento de Personal no es necesario para recolectar todas las solicitudes hasta el 31 de diciembre. La ley dice que si antes de este término, el empleado no ha presentado una declaración, entonces el Departamento de Personal continúa realizando una versión en papel del registro de empleo. Es decir, esta es una opción tal por defecto.

Habiendo recibido una declaración del empleado sobre la negativa de un libro de trabajo de papel o para dejarlo, el departamento de personal es mejor para registrarlo, porque la información sobre la elección deberá proporcionarse en el PF, se registrará en el libro electrónico. de una persona.

Si el empleado se niega al libro de trabajo de papel, el departamento de personal se le da. Hay cierta controversia cuando se emite si la declaración está escrita, por ejemplo, en febrero de 2020, y de acuerdo con la ley puede servirla hasta el 31 de diciembre. ¿Eso es, para regalar o esperar a finales de año? No hay respuesta en la ley, pero no veo un gran problema en esto. Si el empleado ha escrito que ya no necesita realizar una versión de papel, entonces no será la ruta de retorno. Es decir, la persona que eligió realizar una versión de papel puede, en cualquier momento, rechazarla, y si una persona ha rechazado un documento, entonces no tiene derecho a devolverle todo a él.

Los iniciadores del proyecto creían que para 2021, más del 80% de los empleados rechazarán un libro de trabajo de papel, soy pesimista e inclinado al hecho de que, por el contrario, el 80% elegirá la versión de papel para los hábitos y el miedo a Tecnología digital, en todo caso: usted decide confirmar su experiencia laboral del documento.

Desde el 1 de enero, 2021 para personas contratadas, no se emitirán nuevos libros de trabajo de papel. Pero el Instituto de Registro de Aparinas en Libros Laborales permanecerá, así que no se apresure a tirarlos. Todavía estamos emitiendo duplicados de libros de trabajo, si se ha producido una pérdida, no podemos rechazar la revista de contabilización de libros de trabajo, ya que, incluso si todos se rinden de ellos, puede ser para que el próximo año una persona vendrá a trabajar con libro de trabajo de papel.

Un empleado a quien le damos que el libro de trabajo realice una entrada que presentó una declaración. Espero que el Ministerio de Trabajo dé una forma o aclaración, según sea necesario que hacer, pero incluso si no lo da, entonces recomiendo actuar en el mismo orden que cierre el libro de trabajo cuando se despide.

Además, los personales están esperando el Ministerio de Investigación aprobados, que la Compañía tendrá que emitir un empleado cuando el despido. El proyecto es, pero se requiere su aprobación.

Además, este año comienza a resolver el algoritmo para presentar información en la PF de la experiencia laboral en forma electrónica. En esencia, introducimos información sobre nuestros empleados en la base de información de la UIF. Entonces, en 2020, hasta el 15 de cada mes, aplicaremos información solo a aquellos empleados por los cuales ocurrieron algunos cambios durante el mes anterior.

Explicaré, como dicen, en los dedos: de los dedos: 2020 de enero, la compañía donde trabaja 100 personas, contrató a Ivanov, despidió a Petrov y tradujo a otro trabajo Sidorv. Los primeros plazos para la presentación de información, hasta el 15 de febrero, pero como hay un fin de semana, entonces el término se desplaza el 17 de febrero. Solicitamos solo a tres empleados. Pero aplica específicamente. En Ivanov, solo presentamos información sobre la recepción. Por Petrov, servimos toda la información que fue en nuestra organización mientras trabajaba en él: es decir, cuando fue adoptado, lo que tenía traducciones, incluida la información que en enero de 2020 fue despedida. Según Sidorv, además de despedido, toda la información a partir de la aceptación al trabajo. También indicaremos en esta declaración para señalar las declaraciones presentadas por el empleado, incluyendo si dejó el mantenimiento de un libro de papel o lo rechazó.

Por lo tanto, en 2020, cada mes, la información, la mayoría de los empleados se ingresarán en la base de datos. Sin embargo, si de repente, en 2020, algunos de sus empleados no se incluirán en ninguno de los informes mensuales, entonces la información se trata de ellos, cuando se llevaron a trabajar, cuáles fueron las traducciones, etc. - Será necesario hasta el 15 de febrero de 2021. Y le aconsejaría que establezca el control sobre si la información se transfirió para cada empleado en el PF o para no comprender que aún será necesario informar hasta el 15 de febrero de 2021.

Lo más interesante comenzará en 2021. El Departamento de Personal continuará presentando informes mensualmente al 15, pero aparecerán solo información sobre las traducciones y las declaraciones presentadas, pero la información sobre la recepción y el despido deberá presentarse en línea, es decir, al día siguiente después de documentar un trabajo recibido un trabajo o despido. Es interesante que este proyecto tenga lugar bajo los auspicios de simplificación. trabajo de personal, pero solo este año, el volumen de trabajo aumentará en un 5-7% debido al nuevo formulario, notificaciones, aplicaciones, y en 2021, por un 10-12%, porque en la información de recepción en línea se enviará mensualmente en las traducciones, La historia de los libros de trabajo continuará por los que los dejan. A esto necesitas estar listo.

En dos palabras describiré la lógica del nuevo sistema. Hay una base de información única que conducirá la UIF. Habrá información de los empleadores sobre recepciones, traducciones, despidos, sobre descargas asignadas. ¿Cómo, con un nuevo empleo, un empleado que no lleva un libro de trabajo puede confirmar su experiencia? Tendrá que tomar un certificado (art. 66.1 TC) en cualquiera de los tres órganos que usan la base de datos de la UIF: en la propia FIU, en cualquier MFC, en el sitio web de servicio público. La diferencia es solo en forma de referencia: en MFC será un certificado de papel con impresión, en el certificado PF puede ser de papel y electrónico, en el sitio web del servicio público, solo el electrónico.

Hay otra pregunta, que realmente quiero obtener una respuesta, pero aún no lo está. ¿Dónde realizó la PF en una sola base, tomará información sobre la experiencia del trabajador anterior? ¿Cómo habrá información sobre su experiencia actual, está claro, el empleador actual hará esta información allí? ¿Y quién hará el anterior? Esperamos que este año recibamos aclaraciones sobre este tema de la UIF.

"Servicio de personal y gestión de personal de empresas", 2011, n 11

La legislación laboral regula las relaciones derivadas de una gran cantidad de personas para quienes la única fuente de ingresos es sueldo. Experiencia laboral en el contrato de trabajo, la posibilidad de su confirmación es de gran importancia en diversas situaciones, incluso al prescribir una pensión, determinando su tamaño. Uno de los documentos principales de hoy, lo que le permite confirmar el trabajo realizado a lo largo de la vida, es el libro de trabajo. Es por eso que la información proporcionada por los medios de comunicación sobre fallo posible Desde el uso de libros de trabajo, ganó una amplia resonancia entre la población. Cancelar libros de trabajo aparentemente un asunto simple. Al mismo tiempo, requiere un enfoque ponderado y razonable para resolver problemas relacionados con los derechos, las libertades y intereses legítimos Una amplia gama de personas.

Historia de la pregunta

La cuestión de la abolición de los libros de trabajo fue recaudada en 2006, cuando la Duma estatal Federación Rusa expresó esta idea. Entonces, Andrei ISAEV, presidente del Comité Estatal de DUMA sobre Política Laboral y Social, hizo una propuesta para dejar de emitir libros de trabajo. No insistiendo en la cancelación inmediata de los libros de trabajo, destacó la necesidad de trabajar en esta dirección. Según A. ISAEV, "los libros de trabajo se introdujeron en la era del comunismo militar. Luego se dependía del tamaño de la soldadura de alimentos en este documento, que fue recibido por una persona. Y hoy ... no juegan en el humano. En realidad, la vida no es un papel, excepto para el fiscal. El libro de trabajo de los empleados disparó a la iniciativa del empleador, a menudo se convierte en un "boleto de lobo" para el propietario. Y en otras situaciones, el libro reemplaza con éxito otros documentos: Certificado de Seguro de Pensiones y recomendaciones de antiguos empleadores "<1>. Esta posición fue apoyada por Alexander Pochinko, quien dirigió el Ministerio de Salud de Rusia en ese momento. También creía posible cancelar libros de trabajo que habían perdido su importancia en la etapa actual. Estas declaraciones de nivel superior en ese momento causaron una oleada de preguntas. Los representantes de los empleados trataron las preguntas sobre cómo hacerlo después de la cancelación de los libros de trabajo. Sin embargo, después de que se aclaró, incl. En los medios, se planea cancelar libros de trabajo en 2009, la emoción es algo punto. Hoy, encendió una nueva fuerza, después de que el viceministro de Alexander Safonov, Alexander Safonov, expresó su opinión sobre la admisibilidad de la cancelación de los libros de trabajo. Al mismo tiempo, aclaró que la decisión sobre la cancelación aún no se acepta y se tomará, desconocida. A pesar de esto, todos los medios de comunicación de alguna manera hablaban sobre la posible perspectiva de la abolición de los libros de trabajo.

Fue publicaciones en los medios de comunicación que fue la razón del nuevo giro de la discusión, solo di un problema difícil. Es poco probable que usted pueda responder definitivamente la pregunta: ¡debe o no cancelar los libremente los libros, dados los detalles de la formación y el desarrollo de las relaciones laborales en Rusia?

La ley laboral del período soviético se formó en las condiciones de un sistema de comando administrativo, cuando se prevalecieron formas imperativas de regular las relaciones laborales sobre el tratado. En otras palabras, el uso del trabajo contratado de los trabajadores se determinó de manera centralizada, a nivel de los organismos gubernamentales. Por lo tanto, la posibilidad de establecer condiciones se ha minimizado, por lo tanto, el independiente del empleador de ese período fue significativamente limitado.

La transición al mercado cambió dramáticamente la proporción de regulación centralizada y contractual de las relaciones laborales. Con la adopción del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el Estado dejó el establecimiento de garantías exclusivamente mínimas, que se confirma en los requisitos previstos por el arte. 6 tk rf.

Fragmento del documento. Artículo 6 del Código de Trabajo de la Federación Rusa.

Sobre el mantenimiento de los organismos estatales federales en el campo de las relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas con ellos, la adopción de obligatorio para su uso en toda la Federación de Rusia leyes federales y otros actos legales regulatorios que establecen, por ejemplo, los fundamentos regulacion legal relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas (incluida la definición de reglas, procedimientos, criterios y regulaciones destinados a preservar la vida y la salud de los empleados en el proceso de trabajo); proporcionado por el Estado el nivel de derechos laborales, libertades y garantías a los empleados (incluidas garantías adicionales a ciertas categorías de trabajadores); el procedimiento para concluir, cambios y terminación de contratos de empleo; Conceptos básicos de la Asociación Social, Procedimiento para realizar la negociación colectiva, conclusiones y cambios en los convenios y acuerdos colectivos; El procedimiento para el permiso de disputas laborales individuales y colectivas; Principios y procedimientos para la implementación de la supervisión estatal y el seguimiento del cumplimiento de la legislación laboral y otros actos legales regulatorios que contienen normas derecho laboral, así como el sistema y los poderes de los organismos estatales federales, realizando esta supervisión y control; El procedimiento para investigar accidentes en la producción y enfermedades profesionales; Sistema y procedimiento para mantener la certificación laboral en condiciones de trabajo, examen estatal de las condiciones de trabajo, confirmación de la organización del trabajo sobre protección laboral. los requisitos reglamentarios protección laboral; El procedimiento y las condiciones de la responsabilidad material de las partes. contrato laboral, incluido el procedimiento de compensación por el daño y la salud del empleado, lo que lo hace debido a la ejecución de ellos. derechos laborales; puntos de vista sanciones disciplinarias y el procedimiento para su uso; Sistema Estatal informes estadísticos sobre la protección laboral y laboral; Características de la regulación legal del trabajo de las categorías individuales de trabajadores.

Un método negociado para establecer las condiciones de trabajo, que recibió una amplia solicitud en la presente etapa, sigue siendo muy limitada en comparación con las posibilidades de determinar las condiciones para la implementación del trabajo en un contrato civil. Al mismo tiempo, la proporción de métodos centralizados y contractuales ha cambiado significativamente. Cabe señalar que en la actualidad, las posibilidades del empleador sobre el establecimiento independiente de las condiciones de trabajo en el nivel local (local) de regulación están altamente expandidas. Al encontrar un acuerdo colectivo, contrato laboral. Dando importancia al contrato de trabajo, el legislador, sin embargo, conservó las formas imperativas de regular las relaciones laborales, que deben atribuirse a las normas que determinan los deberes del empleador para llevar a cabo empleados a trabajar, publicar las regulaciones locales, para garantizar el mantenimiento de libros de trabajo, etc.

Sin enfocarse en un aumento significativo en la gestión de documentos de personal, que el empleador está obligado a liderar como resultado de la transición a las relaciones de mercado, me gustaría señalar que la abolición unilateral de los libros de trabajo no resuelve el problema principal: determinar la Número de formación de políticas de personal, relaciones laborales.

Parece necesario resolver este problema de manera integral, en relación, estableciendo no solo una nueva regla, por ejemplo, en forma de cancelación de libros de trabajo, sino también garantizando el mecanismo de su implementación. De lo contrario, esto servirá como base de la aparición de nuevos problemas que deberán resolverse no solo para el empleador y los empleados, sino también a los órganos legislativos del poder. Sin embargo, en ausencia de una determinación adecuada de las reglas para el registro de las relaciones laborales con el retiro simultáneo de la facturación de los libros de trabajo, el empleador vuelve a ser un dilema: sin embargo, para ser legítimo, para cumplir con nuevos estándares. y al mismo tiempo no violar la legislación laboral adoptada ante las reformas realizadas.

Desafortunadamente, la realidad actual es que la imposición de cierta responsabilidad en ciertos temas de relaciones sociales (en nuestro caso, en nuestro empleador) a menudo se asocia con la falta de medios legales apropiados, brindando la posibilidad de cumplir con su obligación legal. Y viceversa: el establecimiento de un nuevo derecho, no proporcionado con apropiado medios legales, no permite implementarlo plenamente (en la situación en consideración, se trata de garantizar los derechos subjetivos del empleado).

Análisis de la propuesta para cancelar libros de trabajo.

La abolición de los libros de trabajo no puede atribuirse inequívocamente al número de fenómeno positivo o negativo. La percepción superficial de este problema le permite asignar varios "para" y "contra" esta propuesta a la vez. Esquemáticamente, se muestran en la tabla.

Análisis de la decisión sobre la cancelación de libros de trabajo.

Posición del empleado

Por lo tanto, los trabajadores, por un lado, están interesados \u200b\u200ben el registro de empleo, que hoy en día, al concluir un contrato de trabajo con otro empleador, les permite confirmar no solo la experiencia laboral, sino también el hecho del cese del trabajo de otro empleador. El Libro Laboral confirma la existencia de un empleado de la experiencia laboral necesaria para nombrar una pensión, experiencia especial, como el trabajo en condiciones dañinas y peligrosas, que otorga el derecho a la pensión en términos preferenciales.

Sí, podemos decir que el cumplimiento del trabajo de envío anterior (ejecución de responsabilidades bajo una posición más alta) cuando el trabajo fue temporal, el contenido del libro de trabajo no confirma. Sin embargo, estas son desventajas que pueden ser eliminadas por el acuerdo por escrito al contrato de trabajo celebrado por las Partes, el orden del empleador sobre la traducción temporal del empleado a otro trabajo. Al mismo tiempo, la información básica, incluida la actitud del empleado a trabajar, está contenida en el registro de empleo. En particular, incluye información sobre la promoción del empleado, lo que afecta positivamente su capacidad para cumplir su derecho a trabajar en las condiciones en las que está interesado.

Por otro lado, el trabajador sufre seriamente del comportamiento del empleador injusto, con quien está en las relaciones laborales. En particular, el empleador, que no quiere perder a un buen trabajador, tiene la oportunidad de "estropear" su libro de trabajo para crear un problema con el empleo en el futuro. por ejemplo, el empleador puede ingresar al registro de empleo del empleado un registro de despido para la violación de la disciplina laboral que no se comprometió. El empleador puede usar los fondos ilegales sin dar al libro de trabajo el último día, comprender que dicha comportamiento priva a los empleados la oportunidad de trabajar en una empresa prestigiosa, que no permite el trabajo en ausencia de un registro de empleo y, en estos motivos, no concluye. Un contrato de trabajo con el solicitante. Por lo tanto, el empleador crea ciertas condiciones para que el empleado haya conservado las relaciones laborales con él.

Cuando el empleador está interesado en la terminación con un empleado de relaciones laborales, también tiene la capacidad de influir en la elección de una decisión del empleado de la decisión: abandonar las garantías previstas por la ley y acordar la propuesta del empleador de resistir. propio dispuesto. El empleador a menudo luchan contra un empleado al uso de la responsabilidad disciplinaria si se niega a realizar las acciones ofrecidas por el empleador. La práctica viciosa estaba bastante extendida recientemente y es una amenaza explícita directa del empleador. La falta de medios adecuados para proteger los derechos violados del empleado afecta su elección: es una regla, rechaza las garantías previstas por la ley y las hojas "en buenas". En muchos aspectos, como vemos, el empleador utiliza un sistema existente de medios legales que brinda al empleador que resuelva sus problemas, entre los que están ocupados los libros de trabajo por las leyes laborales.

Posición del empleador

El problema de conducir libros de trabajo por parte de los empleadores también es ambiguo. Por lo tanto, para el empleador, el libro de trabajo le permite determinar las cualidades comerciales del empleado, su actitud a trabajar, para evitar un delito durante el empleo, por ejemplo, en una asociación a tiempo parcial en condiciones de trabajo dañinas y peligrosas. El libro laboral de alguna manera afecta la disciplina del empleado que lo consiste en ella en las relaciones laborales. Negativa a realizar libros de mano de obra, el uso de medidas de responsabilidad disciplinaria en forma de despido para la violación de la disciplina laboral es probable que conduzca al hecho de que este tipo de recuperación no tendrá el impacto en el comportamiento del empleado que tiene hasta la fecha. Esto, a su vez, creará ciertos requisitos previos para aumentar los casos de comportamiento irresponsable de los trabajadores, como se observó, por ejemplo, durante la introducción de una nueva regla que une al empleador a hacer un nuevo libro de mano de obra a cualquier empleado que, en el Conclusión del contrato de trabajo, declaró su pérdida, destrucción, otra razón de su ausencia.

Al mismo tiempo, el mantenimiento de libros de trabajo aumenta significativamente el flujo de documentos de personal. Todo esto está asociado con un aumento en el costo del contenido del personal, que está afectando negativamente los intereses del empleador. Mantener, el almacenamiento de libros de trabajo está asociado con la responsabilidad del empleador por su pérdida, emisión tardía al empleado, que también puede atribuirse a la cantidad de deficiencias de la regulación moderna de las relaciones laborales.

conclusiones

A pesar de esto, la negativa a realizar libros de trabajo requiere un establecimiento adicional de las normas de conducta que repone la posibilidad de confirmar la información contenida en el registro de empleo, que implica un análisis de la legislación, la efectividad del mecanismo de su aplicación y la perspectiva. de la formación de los fondos legales necesarios para garantizar la implementación del derecho (la implementación de los derechos subjetivos, las responsabilidades legales de ejecución, el cumplimiento de la legislación laboral, la aplicación de la ley).

Solo por lo tanto, es posible reformar la legislación laboral relacionada con la negativa de los libros de trabajo.

Teniendo en cuenta lo anterior, parece necesario analizar los disponibles en la etapa actual. normas legalesque de una forma u otra regula el procedimiento para emitir relaciones laborales (formación de documentación de personal). Antes de colocar el órgano legislativo de la autoridad para reformar la legislación laboral, es necesario evaluar la provisión de medios legales para realizar el derecho, tanto el existente como lo propuesto.

I.A. Kostyan

derecho del Departamento de Trabajo

Universidad estatal de Moscú M.V. Lomonosov