تا همین اواخر، هیچ شرکت بزرگی نمی توانست بدون دفتر نمایندگی در منطقه مرکزی شهر انجام دهد. قالب کار معمولی به دلایل مختلفی در حال تغییر است. شرکت می تواند فعالیت های خود را در زمان های دیگری متفاوت از زمان بندی سنتی انجام دهد روز کاری، بنابراین کارمندان نمی توانند شب ها در دفتر باشند. با این حال، یک اتاق مجهز هنوز هم گاهی لازم است. به عنوان مثال، شما باید یک جلسه کاری برگزار کنید. سرویسی مانند دفتر یک ساعته مشکل را حل می کند. سازمان تماس می گیرد شرکت تخصصی، قرارداد می بندد و به فضای اداری نقل مکان می کند.

به عنوان یک قاعده، دفتر به مدت یک ساعت در مناطق معتبر شهر قرار دارد، بنابراین عملکرد نمایندگی خود را کاملاً انجام می دهد. اغلب اوقات، صاحبخانه طیف وسیعی از خدمات اضافی را ارائه می دهد: دریافت تماس و فکس، سازماندهی یک ضیافت، و غیره. خدمات اداری یک ساعته با تمام مزایایی که دارد، معایبی نیز دارد. اول از همه، این هزینه بالایی است که گاهی اوقات ناشی از ارائه خدمات نامربوط است. به کارشناسان توصیه می شود زمانی که این نوع اجاره را انتخاب کنند وظیفه اصلی- برای متحیر کردن بازدیدکنندگان، برگزاری یک جلسه مهم، ارائه. برای مذاکرات منظم، می توانید شرکای خود را به یک رستوران دعوت کنید.

که در اخیرادفتر ساعتی در حال تبدیل شدن به یک سرویس محبوب است. آن را سفارش می دهد تعداد زیادی ازشرکت ها و شرکت ها یکی از دسته های مستاجران دائمی، سازمان های نوپا هستند که به دنبال کاهش هزینه های خود هستند. دفتر یک ساعته یک راه حل ایده آل برای برگزاری مذاکرات و جلسات خارج از دفتر است. این خدمات نه تنها شامل ارائه مکان های مجهز به همه چیز لازم است، بلکه مجموعه ای از خدمات اضافی، به عنوان مثال، منشی را نیز شامل می شود.

هر سازمان باید یک مکان رسمی داشته باشد. آدرس قانونی همراه با تایید نشان دهنده صداقت فروشنده است و می تواند در برابر مشکلات انواع مختلف محافظت کند. ضمانت ها متضمن تعهد مالک محل به بازپرداخت کلیه هزینه ها یا صدور بسته ای از اسناد به آدرس جدید در صورت امتناع از ثبت شرکت است. علاوه بر این، صاحبانی که از کیفیت کالاهای خود اطمینان دارند، ضمانت های اضافی را ارائه می دهند که شامل بازگرداندن پولی است که برای انتقال وظایف دولتی و خدمات اسناد رسمی خرج شده است.

برای ثبت شرکت نیاز به یک آدرس قانونی با تاییدیه است که باید شرایط خاصی را داشته باشد. اولاً این محل شرکت است که در تمام اسناد آن منعکس شده است. ارائه یک آدرس شامل تکمیل مجموعه ای از اوراق است که مکان واقعی شرکت را در آدرس مشخص شده نشان می دهد. آدرس قانونی یک ویژگی اجباری هر شرکت است که در ثبت سازمان ثبت می شود.

ساده ترین گزینه برای شرکت ها اجاره است. اگر قصد دارید برای مدت طولانی ورزش کنید فعالیت کارآفرینی، بهتر است یک آدرس حقوقی با تایید خریداری کنید. برای تنظیم توافق نامه، توصیه می شود از متخصصان واجد شرایط کمک بگیرید که به سرعت و با صلاحیت تمام اسناد مورد نیاز را تهیه می کنند.

یک آدرس با کیفیت و امن با پارامترهای زیر مشخص می شود:

• بسته ای از اسناد به درستی اجرا شده، که شامل قرارداد اجاره، ضمانت نامه، گواهی مالکیت تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی،
• یک آدرس قانونی با تأیید شامل سازماندهی خدمات پستی و منشی است. این سرویس دریافت به موقع کلیه مکاتبات، تماس های تلفنی و فکس های دریافتی را تضمین می کند.
• محل باید مانند یک دفتر کار دائمی با یک محل کار مجهز به نظر برسد،
• فرصت ملاقات با بازرسی در محل توسط مقامات نظارتی،
• آدرس حقوقی با تایید شرط تمدید قرارداد را فراهم می کند. در روابط عملی این نوعبرای مدت شش تا یازده ماه صادر می شود. اگر قرارداد حاوی بند در مورد تمدید آن نباشد، جستجوی یک آدرس جدید ضروری می شود که ناگزیر مستلزم هزینه های اضافی زمان، تلاش و هزینه است.

به دلیل تغییر نگرش نسبت بهمفهوم محل کار، دوره های بحران در اقتصاد، و همچنین تجدید نظر در نیاز به یک برنامه کاری ثابت، محل های کار فردی و کل دفاتر که می توانند تنها برای یک ساعت یا یک روز اجاره شوند، توجه روزافزون کسب و کارها را به خود جلب کرده است. کارمندان

بازار اداری برای یک ساعتدر روسیه در اوایل دهه 2000 شکل گرفت، اما تحلیلگران هنوز این پدیده را جدید می نامند و در برآورد اندازه بازار تردید دارند.

یکی دیگر از گزینه های اجاره کوتاه مدت- فضا در فضاهای کار مشترک - اندکی پس از ظهور چنین فضاهایی در ایالات متحده در سال 2005 به روسیه آمد و اوج توسعه این قالب در سال 2013 اتفاق افتاد.

جایی برای همه وجود دارد

در حال حاضر در سن پترزبورگ کار می کندبسیاری از فضاهای کار مشترک، از جمله، به عنوان مثال، "Practik"، 404 Hub، Loft your Mind، "Business Place".

اغلب فضاهای کار مشترک در سن پترزبورگجدایی ناپذیر از ضد کافه ها باقی می مانند؛ گاهی اوقات سازندگان چنین فضاهایی آنها را با بسترهای آموزشی ترکیب می کنند.

"توسعه فعال مناطق کار مشترکدر روسیه، بحران سال 2008 به عنوان یک کاتالیزور عمل کرد. در طول رکود اقتصادی، کاهش شدید کارکنان ادارات آغاز شد، افزایش تعداد فریلنسرها، تیم‌های استارت‌آپ و انتقال شخصیت های خلاقبه مشاغل آزاد ایوان کاپوستیانسکی، تحلیلگر فارکس بهینه، می‌گوید: امروز، این روند کاملاً ریشه‌دار شده است، اما نرخ رشد آنقدر بالا نیست که بتوان در مورد انتقال جهانی به مفهوم مشابهی از سازمان محل کار صحبت کرد.

فضاهای کار مشترک در سن پترزبورگ فراهم می کندفرصتی برای گرفتن یک مکان فقط برای یک روز یا پرداخت فوری اجاره یک ماهه. در مورد اول، این سرویس تقریباً 500 روبل هزینه خواهد داشت، در مورد دوم - از 5 هزار تا 10 هزار روبل، بسته به این که آیا مستاجر خاصی را تعیین می کند یا خیر. محل کاریا نه.

مارک گویخمن، تحلیلگر ارشدگروه شرکت های تله ترید، شرکت های کوچک (گردشگری، حقوقی، بیمه، تبلیغات و غیره)، کارآفرینان خصوصی و افراد را به عنوان کاربران اصلی خدمات اجاره کوتاه مدت معرفی می کند. حرفه های خلاق.

دفتر در صورت تقاضا

اگر در فضاهای کار مشترک دراغلب فریلنسرها کار می کنند، سپس کل دفاتر را برای آن اجاره می کنند کوتاه مدتهمچنین می تواند ساختارهای تجاری را مورد توجه قرار دهد. دفاتر به صورت ساعتی برای آموزش، کلاس های مستر یا میزهای گرد اجاره داده می شوند.

مدیر عامل Regusایرینا بائوا از روسیه می‌گوید که اتاق‌های جلسه با اجاره ساعتی برای ملاقات با مشتریان یا شرکا در مواردی استفاده می‌شود که دفتر اصلی شرکت یا از نظر دسترسی به حمل و نقل نامناسب است، یا غیرقابل ارائه است یا در شهر دیگری قرار دارد.

«کسب و کارهای کوچک گاهی اوقات فعالیت می کنندو بدون دفتر دائمی - در این مورد، "دفتر یک ساعته" به ایجاد تصویر مناسب هنگام ملاقات با مشتری کمک می کند." یکی از مزایای اصلی چنین اجاره ای امکان دریافت یک دفتر کار آماده، مبله، مجهز به ارتباطات لازم است. چندین ماه. در مراکز تجاری کلاس A معمولی، شرایط اجاره انعطاف پذیر معمولا اعمال نمی شود. هنگام اجاره یک دفتر کار معمولی، صاحبخانه معمولاً نیاز به انعقاد قرارداد برای حداقل 11 ماه دارد که جریمه می کند. انحلال زودهنگام"، ایرینا باوا می گوید.

قطعه با متن خطا را انتخاب کنید و Ctrl+Enter را فشار دهید

اجاره ساعتی محل اداری- دیگر برای کسی راز یا خبری نیست. این سرویس در روسیه همراه با فرمت دفتر کلید در دست به ما رسید. "دفتر برای یک ساعت"، "کنفرانس" یا صرفاً اجاره اتاق های جلسه - شرکت ها می توانند آن را متفاوت بنامند. ایده این است که برای مدت کوتاهی (از یک ساعت تا کل روز) فضای اداری کاملاً مجهز را با خدمات اضافی به مشتری ارائه دهیم.

چه کسی و مهمتر از همه چرا امروز یک دفتر کار را برای یک ساعت اجاره می کند؟ کارشناسان شرکت Office-M در این مورد به ما گفتند.

جلسات، آموزش ها، پروژه های موقت

برخی از مدیران اتاق های آموزشی را در دفاتر دیگران اجاره می کنند، زیرا شنیده اند که تغییر در محیط معمول تأثیر مثبتی بر کار تیم دارد. و در شرکت های غربی این یک روش کاملاً رایج است - هر از گاهی، کارمندانی که روی یک پروژه کار می کنند یک محل کار جداگانه در یک مرکز همکاری اجاره می کنند. کارشناسانی که این موضوع را بررسی کرده اند، خاطرنشان می کنند که شاخص ها در حال رشد هستند و کار با سرعت بیشتری پیش می رود.

برگزارکنندگان دوره های آموزشی نیز پیوسته به فرمت اجاره ساعتی روی آورده اند. فرض کنیم معلم بومی وجود دارد زبان خارجی، آماده برای شروع کار گروهی از دانش آموزان که هفته ای 2 تا 3 بار مطالعه خواهند کرد قبلا تشکیل شده است. این بستگی به دفتری دارد که در آن کلاس ها برگزار می شود. شما به یک پلت فرم پایدار نیاز دارید که در حالت ایده آل با تجهیزات چند رسانه ای و یک برد نشانگر وجود دارد. در این صورت، اجاره یک محل دائمی، به ویژه در مرحله اولیه فعالیت، زمانی که هنوز مشخص نیست که آیا کسب و کار موفق خواهد شد یا خیر، بی سود خواهد بود. اجاره ساعتی کلاس های درس راه حلی برای آن دسته از شرکت هایی است که در شروع کار هستند.

«این شرکت‌هایی هستند که در این زمینه فعالیت می‌کنند خدمات آموزشی، بخش قابل توجهی از مشتریان «ساعتی» شرکت ما را تشکیل می دهند. اغلب، چنین سازمان‌هایی اتاق‌های جلسه بزرگ را برای میانگین ۱۵ نفر رزرو می‌کنند. رایسا شاپوشنیکوا، رئیس دفتر یک ساعته در سن پترزبورگ، خاطرنشان می کند که روزهای خاصی بلافاصله از چند ماه قبل به آنها اختصاص داده می شود. شرکت مدیریت"Office-M".

مشاوران خصوصی

مشاوران خوداشتغال به ندرت دفتر مخصوص به خود دارند. از این رو، ملاقات با مشتریان در رستوران ها، و در نتیجه، هزینه های غیر منطقی بالا. در دفتر، جلسات در سطوح بالاتر برگزار می شود، بنابراین مشاوران (معمولاً در زمینه حقوق، بیمه، املاک و مستغلات) اغلب محل را ساعتی اجاره می کنند.

متخصصانی هستند که کار با مشتریان را در محیط خانه آسانتر می دانند - به عنوان مثال، روانشناسان. با این حال، کار در یک دفتر فرمت آنها نیست. با این حال، استثناهایی وجود دارد. علاوه بر این، شرکت‌هایی که در زمینه دفاتر کاملا مجهز فعالیت می‌کنند، سعی می‌کنند همه را راضی نگه دارند و در محیطی نه‌چندان رسمی برای مشاوره‌ها و آموزش‌های روان‌شناختی مخاطبی را انتخاب کنند.

دفتر برای تصویر

همه شرکت‌ها نمی‌توانند مجلل اجاره دفتر در مرکز شهر را بپردازند - به خصوص وقتی صحبت از مسکو یا سنت پترزبورگ می‌شود، جایی که نرخ اجاره بسیار بالاست. شما باید به دنبال یک گزینه اقتصادی در مناطق ارزان تر باشید. اگر جلسه ای با شرکای احتمالی داشته باشید چه می شود؟ شرکای دیگری که از شهر دیگری می آیند در حین جستجوی دفتری در حومه خطر گم شدن را دارند. در این مورد، یک اتاق جلسه کوچک در مرکز تجاری شهر اجاره می شود، بلکه برای راحتی و تصویر. از این گذشته، اغلب بازدیدکنندگان موفقیت یک شرکت را از طریق دفتر آن قضاوت می کنند؛ این را نباید فراموش کرد.

مشکلات در دفتر خودتان

مشکلاتی ممکن است در هر دفتری رخ دهد: قطع برق برای تمام روز، سیل یا فقط تعمیر. البته نه برای همه، بلکه برای برخی از شرکت ها زمینه فعالیت به آنها امکان ادامه کار در دفتر موقت را می دهد. نکته اصلی دسترسی به اینترنت و امکان چاپ اسناد از منشی است. به این ترتیب روند کار متوقف نمی شود و زمانی که وضعیت در اداره به حالت عادی برمی گردد، می توانید با وجدان راحت به قالب کاری معمول خود بازگردید.

کلاهبرداران

متأسفانه هیچ کس در برابر کلاهبرداران در امان نیست. شرکت هایی که برای نام و شهرت خود ارزش قائل هستند، هنگام کار با مشتریان ساعتی، تعدادی از قوانین را دنبال می کنند: آنها نیاز دارند مدارک مورد نیاز، توافق نامه منعقد کنید، حتی اگر مشتری فقط یک بار قصد استفاده از این سرویس را داشته باشد و ملزم به وارد کردن همه افراد به یک واحد باشد. پایگاه داده الکترونیکی، که اگر شرکت شبکه ای از مراکز اداری باشد، کارکنان سایر دفاتر به راحتی می توانند از آن استفاده کنند. شرکت های بین المللی، کار در این زمینه، کارت های شخصی سازی شده را برای مشتریان عادی صادر می کند. با ارائه آن، مشتری به طور خودکار به "یکی از افراد" در هر دفتر شبکه تبدیل می شود، فرقی نمی کند به هنگ کنگ یا نیویورک آمده باشد.

ایده مراکز کار مشترک جدید نیست و در عین حال در مواقع بحران، پس انداز و بی ثباتی عمومی بسیار مرتبط است. بنابراین یک شرکت سوئدی متشکل از کارآفرینان جاه طلب راهی نسبتاً غیرمعمول، هرچند کاملاً واضح، برای کسب درآمد در محل خود ارائه کردند. خودشان را فراهم می کنند اجاره مسکن به عنوان دفتر کار مشترک، اجاره شغل. و اختراع خود را نامیدند هافیس.

برای کسانی که نمی دانند کار مشترک چیست، این یک فضای اداری است که در آن فضاهای کاری فردی با قیمت هایی بسیار کمتر از اجاره کل دفتر فقط برای یک یا دو کارمند اجاره می شود.

بله، صاحبخانه ها قیمت فضا را افزایش می دهند، در حالی که مستاجران از کاهش فروش یا حتی ضرر رنج می برند. بنابراین، یک روش جدید و مرتبط برای اجاره فضای کاری با سودی که از خارج از کشور به دست می‌آید به تدریج توجه را به خود جلب می‌کند و جایگاه‌هایی را به خود جلب می‌کند. دفتر کار مشترک- این یک نوع جایگزین برای ضد کافه در ظاهر تجاری است. اکنون چنین مراکزی در همه جا باز می شوند و برخی از آنها از بودجه منطقه ای به عنوان کمک به کارآفرینان تامین می شود. در واقع، هر کارآفرین یا فریلنسر می تواند یک محل کار تمام عیار را با حدود 5 هزار روبل اجاره کند. در هر ماه، در حالی که یک میز، صندلی، رایانه شخصی، در آشپزخانه مشترک و اتاق جلسه دارید. به عنوان یک قاعده، از 10 تا 40 چنین محل کار در یک اتاق وجود دارد و آنها عمدتاً توسط کارآفرینانی اشغال می شوند که به هیچ وجه با یکدیگر ارتباط ندارند و می دانند که محل کار کامل خود را دارند و فقط برای 5-8 نفر. هزار روبل

هافیس خود را باز کنید؟

برای افتتاح چنین مرکزی، حداقل باید محل داشته باشید. به علاوه، سرمایه گذاری برای تعمیرات و سازگاری با فضای تجاری مورد نیاز خواهد بود. اما کارآفرینان سوئدی کمی عمیق‌تر حفاری کردند و به این نتیجه رسیدند که چرا به دنبال مکان‌های جدید باشند در حالی که می‌توانند به سادگی از آپارتمان خود برای این اهداف استفاده کنند. برای انجام این کار، البته، باید بسیار مهمان نواز باشید و همیشه دوست داشته باشید که در جمع باشید. اما، از سوی دیگر، شما می توانید زندگی کنید و کسب درآمد عملی بدون ترک خانه، به علاوه با افراد تجاری ارتباط برقرار کنید و ارتباطات جدید ایجاد کنید.

یک دفتر استاندارد برای فریلنسر یا میکرو اجاره کنید شخص کارآفریندر یک فرد بسیار گران است و کار در خانه برای بسیاری بسیار آرامش بخش است. در واقع، گاهی اوقات سخت است که افکار خود را جمع کنید و به کار بپردازید، تنها در اتاقی در کنار یک مبل و آشپزخانه گرم. اما مدت‌هاست که می‌دانستیم وقتی با افراد پرمشغله دیگری احاطه می‌شوید، انگیزه و انگیزه شما افزایش می‌یابد عامل عملکرد. Hoffice سوئدی این واقعیت را هدف قرار داده است.

اگر در خانه برای انجام برنامه های بزرگ مشکل دارید، تنها نیستید. در سراسر جهان مردم در اعمال و افکار مشابه هستند. حتی در کشوری منظم مانند سوئد، کارگران خانگی به انگیزه بیشتری نیاز دارند.

با استفاده از روشی که بر اساس آن باید از هر چیزی که دارید پول جمع کنید، می توانید آپارتمان خود را به همان کارمندان «خانه» اجاره دهید که به انگیزه نیاز دارند و به دنبال محیط کاری مانند شما هستند. سود مضاعف ضرری ندارد!

مرکز همکاری در خانه، از حرف تا عمل.

در واقعیت ، معلوم می شود که همه چیز چندان دشوار نیست ، اگرچه در اینجا به تجزیه و تحلیل و اولویت بندی دقیق نیاز است. اجاره محل کاردر خانه یک ایده کاملا دست یافتنی است. شما فقط باید قسمت شخصی آپارتمان خود را از محل کار جدا کنید. این به ویژه در مورد ذهنیت ما صادق است، اگر منظور من را بدانید. شما می توانید اتاق خواب خود را با تمام وسایل شخصی و ارزشمند خود قفل کنید و تنها پس از پایان روز کاری که همه از آنجا خارج شده اند وارد آن شوید.

همچنین ایجاد می شود گروه در در شبکه های اجتماعی . طبیعتاً خود سوئدی ها این کار را در فیس بوک انجام می دهند. از طریق گروه، جستجو برای کارمندان بالقوه خانه انجام می شود، فیلترینگ انجام می شود، زیرا همه نمی توانند در یک فضای کوچک با هم کار کنند. همه با آن آشنا می شوند قوانین رفتارو محدودیت ها از این گذشته، در کنار یک طراح یا هنرمندی که نیاز به سکوت دارد، یک مشاور املاکی که تمام روز تلفنی است، به راحتی کنار نمی آید.

من معتقدم که نیازی به توضیح نیست که باید وسایل اتاق نشیمن یا اتاقی را که همراهان شما و در واقع خود شما در آن کار می کنید، دوباره تجهیز کنید. شما باید مبلمان اضافی، میز و صندلی، احتمالاً صندلی راحتی بخرید. در اینجا می توانید تمایلات طراحی خود را آزاد کنید تا سبک جذابی به اتاق ببخشید. پس از همه، همه چیز نتیجه خواهد داد. کمی بعد در مورد پول صحبت می کنیم.

در مورد سازمان، اگر خودتان برای تمام نکات توضیح داده شده در زیر وقت ندارید، چندین جای خالی در اینجا ظاهر می شود. همه چیز به هدف شما بستگی دارد: کسب درآمد یا ایجاد یک محیط کاری خودپاینده؟

بنابراین، شما به فردی نیاز دارید که گروه را در شبکه اجتماعی رصد کرده و آن را فعال نگه دارد. البته باید حمایت کرد سفارش در فضای کاری، نظارت بر اوضاع، کنترل مسائلی مانند در دسترس بودن قهوه و چای، آب، برق، اینترنت و مانند آن. این امر مستلزم زمان قابل توجهی است و اگر شما مسائل کاری زیادی در جهت کسب و کار خود دارید، نمی توانید به تنهایی بسیاری از مسائل کوچک، اما عموماً پرحجم را پیگیری کنید.

جنبه مالی کار مشترک

بنابراین، با فکر کردن به مسائل سازمانی، اکنون می توانیم به سمت امور مالی برویم. من ارقام روستوف را می گیرم. فرض کنید شما آپارتمان خود را دارید و اگر نه، آن را در مرکز اجاره می دهید 35 تنبله، چنین موسساتی در مرکز شهر محبوب و موفق خواهند بود. در اختیار شما یک آپارتمان دو اتاقه با یک اتاق نشیمن برای کارمندان است. در 20 متر مربع می توانید از 8 تا 10 نفر را در خود جای دهید که در زمین نمی نشینند و می توانند کاملاً راحت در آنها جای بگیرند. به هزینه های ثابتهزینه های اینترنت ماهانه اضافه می شود - 1tr, هزینه های اشتراکی 4t.r.

هزینه کاغذ، لوازم التحریر و جوهر برای چاپگر مورد نیاز خواهد بود. هنوز در مورد است 3t.r.هر ماه. بیایید فرض کنیم که شما یک فریلنسر بسیار آزاد هستید و کاملاً قادر به کنترل یک گروه در شبکه های اجتماعی یا وب سایت خود و همچنین حفظ نظم در محل در طول روز کاری هستید. کارگران اضافیشما به آن نیاز نخواهید داشت. بنابراین، هزینه های تقریبی ماهانه خواهد بود 45 تنهر ماه. اجازه دهید به شما یادآوری کنم که این در یک آپارتمان اجاره ای است و چه چیزی اگر وام مسکن در نظر بگیرید، آه، حدس بزنید منظورم چیست؟

میانگین هزینه استفاده از محل کار در موارد مشابه فضای کار مشترکانجمن ها است 8t.r.. هر ماه. هافیس در خانه، البته، کمی ارزان تر خواهد بود. نزدیک 5-6 هزارهر ماه. آیا امکان تکمیل سرویس به طور کلی وجود دارد؟ نرخ ساعتیمحل.

بنابراین، با جمع آوری حداقل 8 نفر مایل به پرداخت 5 هزار روبلدر ماه دریافت می کنیم 40 هزار. فقط 5 t.r.برای یک محل کار دنج در شرکت کارگران با انگیزه و مستقل! به نظر شما چنین افرادی وجود ندارند؟ آن ها اگر آپارتمانی را اجاره کنیم یا روی آن وام مسکن بگیریم، در حداقل سناریو فقط پرداخت می کنیم 5 هزاربرای مسکن ما، و علاوه بر این، ما یک محیط کاری پر جنب و جوش داریم که به شما اجازه نمی دهد روی کاناپه استراحت کنید.

اگر بیشتر در نظر بگیریم چه می شود گزینه خوش بینانه، جایی که آپارتمان قبلاً متعلق به شماست و شما 10 نفر را برای آن جمع کرده اید 6 هزار روبل، سپس از آپارتمان دو اتاقه خود در مرکز شهر پول در می آورید 50 هزار روبلرسید. در عین حال، در ساعات غیر کاری در «دفتر» و فضای شخصی و مسکن کار تمام وقت دارید. شما می توانید مسئولیت نظارت بر سایت یا گروه و سفارش در محل را به شخص دیگری بسپارید و مبلغی را به او پرداخت کنید 20 تنبرای دو یا یک نفر سپس مال شما درآمد تقریبا خواهد بود 30 تنعلیرغم این واقعیت که شما به طور کامل درگیر کار یا تجارت خود هستید، بدون اینکه وقت خود را صرف مسائل سازمانی فعلی کنید.

و در هر صورت هزینه خرید مبلمان و عناصر دکوری متناسب با محیط کاری موثر و جذاب (حدود 100t.r.) برای مدت طولانی پرداخت نخواهد شد، به خصوص اگر از قبل مالک آپارتمان هستید.

البته همه این اعداد و ایده ها در چند ساعت روی زانوهای من جمع آوری شد و ممکن است مورد انتقاد یا اصلاح جزئی قرار گیرد، اما در کل ایده واضح است، اعداد کافی هستند و اگر این موضوع را جدی بگیرید، می توانید اولین کسی که این ایده را تطبیق داد دفتر سوئددر زمینه بومی ما

در نهایت، شما اطلاعات تازه ای برای فکر کردن و ایده دارید. بازار هنوز به اندازه کافی عمیق توسعه نیافته است، بنابراین، در حالی که فرصتی وجود دارد که جای خود را بگیرید، اقدام کنید، به دنبال راه های جدید غیر استاندارد باشید، اجاره محل کار سودآور را ارائه دهید. برای شما آرزوی موفقیت و پیشرفت دارم! نظرات و ایده ها و داستان های تجاری خود را بنویسید.

برای ذهن و تفکر، کتاب بودو شفر - "اولین میلیون در 7 سال"

* محاسبات از داده های متوسط ​​برای روسیه استفاده می کنند

شروع سرمایه گذاری:

صورتحساب متوسط ​​(یک بار بازدید)

سود خالص:

دوره ی باز پرداخت:

با افزایش تعداد متخصصان که از راه دور کار می کنند، محبوبیت مراکز همکاری در حال افزایش است. سودآور است و تجارت امیدوار کننده، می تواند ماهانه حدود 200 هزار روبل سود خالص به ارمغان بیاورد.

مراکز کار مشترک هنوز در روسیه تازگی دارند، اگرچه مدت هاست در غرب رایج شده اند. آنها مؤسساتی شبیه به ضد کافه ها هستند. تنها تفاوت این است که آنتی کافه ها محل گذران اوقات فراغت، آرامش و سرگرمی هستند، در حالی که مراکز کار مشترک برای کار طراحی شده اند. وجه مشترک آنها این است که بازدیدکنندگان می توانند مکانی را برای مدت معینی برای خود اجاره کنند و با افراد همفکر خود برای حل مشکلات مختلف همکاری کنند.

مرکز همکاری در هسته آن، یک دفتر بزرگ است که می توانید به طور موقت در آن «اسکان» و کار کنید. این سازماندهی فرآیند کار به طور فزاینده ای محبوب می شود - این با توسعه مشاغل آزاد و کار از راه دور تسهیل می شود. و از آنجایی که تقاضا برای چنین خدماتی در حال افزایش است، چرا از آن استفاده نکنید؟

کار مشترک به عنوان یک تجارت در روسیه یک زمینه امیدوارکننده است، زیرا رقابت در این بازار هنوز کم است و این منطقه فضایی برای رشد دارد. علاوه بر این، اکنون حمایت فعالی از کارآفرینان در این بخش وجود دارد. به عنوان مثال ، Sberbank برای اجرای کمپین هایی برای ترتیب مکان های همکاری جوانان وام هایی با نرخ بهره کمتر صادر می کند. دولت همچنین از کارآفرینان حمایت می کند: برای مثال، برنامه دولتی "Coworking 2.0" شامل یارانه دادن به بازرگانان در این صنعت است.

کسب درآمد تا
200000 روبل. در هر ماه در حالی که سرگرم کننده است!

روند 2020. کسب و کار فکری در زمینه سرگرمی. حداقل سرمایه گذاری. بدون کسر یا پرداخت اضافی. آموزش کلید در دست.

در مورد موقعیت سرزمینی، بهتر است چنین فضاهای کاری در شهرهای بزرگ سازماندهی شود. اینجا جایی است که مخاطبان هدف شما متمرکز می شوند. که در شهر کوچکچنین موسساتی به سادگی نتیجه نخواهند داد.

مرکز همکاری یک تجارت ارزان نیست. برای افتتاح یک موسسه مناسب، به سرمایه 1 میلیون روبل نیاز دارید. علاوه بر منابع مالی، باید توانایی‌های خلاقانه و کارآفرینی نیز داشته باشید، زیرا موفقیت کسب‌وکار به میزان اندیشیده‌شده‌ای در تأسیسات مربوط می‌شود. هم از دیدگاه تجاری (مسائل سازمانی) و هم از دیدگاه خلاقانه (مفهوم، طراحی فضا، برنامه ها و رویدادها) متفکر. یک مرکز همکاری برای همه کسب و کار نیست. اما اگر به دنبال یک ایده تجاری خلاقانه و چند رشته ای هستید، این یک گزینه عالی است.

برای تبدیل یک ایده به یک کسب و کار سودآور، باید نکات ظریف و ویژگی های یک مرکز همکاری را بدانید. این مقاله به شما کمک می کند تا در بخش کسب و کار جدید پیمایش کنید.

چرا کار مشترک یک تجارت امیدوارکننده است؟

توسعه اقتصاد و کارآفرینی بسیار پویا است. تغییرات تمام فرآیندهای سازمانی یک کسب و کار را تحت تاثیر قرار می دهد. امروزه هیچ کس از کلمات "برون سپاری" و "فریلنسر" شگفت زده نمی شود، اگرچه چند سال پیش بیشتر مردم در مورد آنها نمی دانستند. کسب و کار مدرنبا نیازهای جدید سازگار می شود. متخصصان فردی و گروه های حرفه ای به دنبال گزینه های جایگزین برای سازماندهی فضای کاری خود هستند. دفاتر معمولی، که مبالغ قابل توجهی برای اجاره آنها خرج می شود، با مراکز به اصطلاح coworking جایگزین می شوند - مکانی که می توانید در آن کار کنید، جلسات کاری برگزار کنید، از Wi-Fi استفاده کنید و استراحت کنید.

که در سال های گذشتهمراکز کار مشترک در حال افزایش محبوبیت هستند زیرا گرایشی برای مهاجرت حرفه ای ها وجود دارد کار از راه دور. عکاسان، طراحان، متخصصان فناوری اطلاعات، نویسندگان، وکلا - نمایندگان حرفه های کاملاً متفاوت به این نتیجه می رسند که استفاده از مراکز coworking بسیار راحت تر و ارزان تر از اجاره دفاتر گران قیمت در مرکز شهر است.

ایده مراکز همکاری مشترک در سال 2005 در ایالات متحده ظاهر شد، اما برای روسیه نسبتاً جدید است. اولین مرکز همکاری مشترک در روسیه در سال 2008 در چلیابینسک افتتاح شد. امروزه حدود 300 مرکز همکاری مشترک در روسیه ثبت شده است که بیش از 100 مورد از آنها در مسکو واقع شده اند. با این حال، هنوز زود است که در مورد اشباع بازار صحبت کنیم.

این قالب در بسیاری از کشورها به خوبی ریشه دوانده است، اما در روسیه هنوز در مرحله اولیه توسعه خود است و به مقیاس خارج از کشور دست نیافته است. دلیل این امر در ویژگی های اقتصاد داخلی نهفته است: اولاً، استخدام از راه دور متخصصان در روسیه از 5٪ از کل جمعیت فعال اقتصادی شاغل تجاوز نمی کند (برای مقایسه، در ایالات متحده آمریکا، 45٪ از کارمندان از راه دور کار می کنند یا چنین هستند. یک فرصت)؛ ثانیاً، مستاجران تمایلی به اجاره محل های در نظر گرفته شده برای مراکز همکاری ندارند، زیرا آنها این تجارت را نسبتاً بی ثبات می دانند. با وجود این، روندهای مثبت در تجارت به ما این امکان را می دهد که در مورد مراکز همکاری مشترک صحبت کنیم جهت امیدوار کننده، زیرا:

هر سال درصد اشتغال از راه دور در روسیه در حال افزایش است. به گفته J'son & Partners Consulting، تا سال 2020 سهم کارمندان از راه دور در روسیه به 20٪ افزایش خواهد یافت که بیش از 1 تریلیون پس انداز را برای کارفرمایان فراهم می کند. روبل

شرکت های بزرگ روسی در حال حاضر تمایل خود را برای تغییر کار از راه دور نشان می دهند. به عنوان مثال، شرکت VimpelCom از تعطیلی 70 درصد از دفاتر خود و انتقال کارمندان به کار از راه دور خبر داد. کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​نیز از این روند حمایت می کنند. بر اساس نتایج یک نظرسنجی انجام شده توسط Bitrix 24، 27 درصد از شرکت ها قصد دارند بیش از نیمی از کارکنان خود را به کار از راه دور منتقل کنند.

67 درصد از متقاضیان تمایل به کار از راه دور نشان می دهند. و تعداد مشاغل خالی ارائه دهنده چنین کاری حدود 35 درصد از کل سهم تبلیغات است.

تمایل کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​برای صرفه جویی در اجاره فضای اداری در طول بحران.

بنابراین، افتتاح یک مرکز همکاری، روندها را در نظر می گیرد اقتصاد مدرنو کارآفرینی و اشغال یک طاقچه رایگان در انتظار توسعه این منطقه است.

مراکز همکاری چگونه کسب درآمد می کنند؟

اصطلاح "کار مشترک" را می توان به معنای واقعی کلمه "کار با هم" ترجمه کرد. در نتیجه، کار مشترک شکلی از خود سازماندهی است، جامعه ای از افراد که در یک فضا برای انجام برخی کارها متحد شده اند. مراکز کار مشترک در هسته آنها "دفاتر اشتراکی" هستند و فضایی را برای کار، جلسات کاری و رویدادهای مختلف فراهم می کنند. در چنین فضایی می توانید یک محل کار دائمی اجاره کنید یا در صورت نیاز به صورت دوره ای از موسسه بازدید کنید. این تنوع است که مزیت اصلی مراکز همکاری را تعیین می کند.

علاوه بر این، مراکز همکاری بسیار راحت هستند، زیرا آنها به همه چیز لازم برای سازماندهی کار راحت مجهز هستند. در اینجا می توانید یک محل کار کامل با یک میز، یک قفسه شخصی برای اشیا اجاره کنید، از وای فای رایگان استفاده کنید و قهوه بنوشید. مراکز coworking به ویژه در بین روشنفکران و متخصصان خلاق محبوب هستند. در فضای یک مرکز همکاری می توانید با کارآفرینان، فریلنسرها، شرکت های کوچکی که اجاره دفتر مجزا برای آنها سودی ندارد و گروه های خلاقی که برای توسعه یک پروژه مشترک گرد هم آمده اند، ملاقات کنید.

مراکز همکاری دارای مزایای زیر هستند:

صرفه جویی در اجاره محل؛

تطبیق پذیری استفاده: در مرکز می توانید یک محل کار را برای مدت معینی اجاره کنید یا به طور دوره ای از مرکز با استفاده از فضای آزاد بازدید کنید.

مراکز برای سازماندهی مناسب هستند کار فردیو برای برگزاری جلسات مختلف، سمینارها، ویدئو کنفرانس ها و رویدادهای دیگر. برای این منظور، مراکز دارای مناطق مختلفی هستند.

محیط کسب و کار به افزایش بهره وری کمک می کند.

مراکز coworking می توانند به بستری برای تماس های تجاری مفید تبدیل شوند.

مراکز مجهز به همه چیز لازم برای کار هستند: تجهیزات اداری، Wi-Fi و غیره.

با این حال، معایب زیر در مراکز کار مشترک باید در نظر گرفته شود:

طرح باز "دفتر اشتراکی" برای افرادی که عادت به کار در سکوت و خلوت دارند مناسب نیست.

هر متخصصی حاضر به پرداخت اجاره روزانه برای یک محل کار نیست.

بنابراین، هنگام افتتاح یک مرکز همکاری، باید به وضوح درک کنید که کدام دسته از متخصصان به این پیشنهاد علاقه مند هستند. پروژه مرکز همکاری شامل کسب سود از اجاره فضاهای کاری به متخصصان مختلف است. مراکز coworking علاوه بر منبع اصلی درآمد، از طریق اجاره اتاق های کنفرانس و اتاق های آموزشی، برگزاری دوره های آموزشی، مستر کلاس ها و ... نیز کسب درآمد می کنند.

مطابق با لیست خدمات ارائه شده توسط مرکز همکاری، سازماندهی خود فضا، مساحت مورد نیاز و تعرفه ها تعیین می شود. برخی از مراکز همکاری با یک موضوع خاص ایجاد می شوند - برای مثال، می تواند فضایی باشد که افراد خلاق، کارمندان صنعت یا کارآفرینان مشتاق را گرد هم می آورد. چنین مراکز همکاری موضوعی به شما امکان می دهد متخصصان را از همان زمینه فعالیت متحد کنید که توسط بازدیدکنندگان به عنوان یک مزیت اضافی در نظر گرفته می شود. مدیریت چنین مراکز همکاری با موضوع بسیار آسان تر است زیرا درک روشنی از آن وجود دارد مخاطب هدفو خواسته هایی که می کند. بنابراین، ایجاد یک مرکز کار مشترک که یک فضای خلاقانه است، گزینه بسیار خوبی است.

اغلب این مفهوم شامل ایجاد سه منطقه کاربردی است: مکان های کاری مجزا که به شما امکان می دهد در خلوت و سکوت کار کنید. یک اتاق مشترک که در آن مذاکرات و جلسات برگزار خواهد شد. و همچنین یک اتاق مجزا برای برگزاری سمینارها، آموزش ها و .... مرکز coworking میزبان آموزش های مختلف، شب های خلاقانه، نمایشگاه آثار خلاقانه و ... خواهد بود.

در ارتباط با یک مفهوم خاص، فهرستی از خدمات باید ایجاد شود:

اجاره دائمی یا یکباره محل کار (قیمت شامل استفاده از تجهیزات اداری، اینترنت رایگان، استفاده از دستگاه قهوه ساز و خنک کننده);

اجاره سالن برای سمینارها (قیمت شامل استفاده از تجهیزات برای ارائه است).

اجاره سالن برای نمایشگاه ها، کنسرت ها، شب های خلاقانه و غیره؛

سازمان توسط خود مرکز سمینارهای رایگان، کارگاه ها یا شب های موضوعی. این سرویس با هدف جذب بازدیدکننده انجام می شود.

درک این نکته حائز اهمیت است که برای اداره مؤثر یک کسب و کار مرکز همکار، لازم است یک جامعه فعال بر اساس آن ایجاد شود که دائماً در رویدادهای مختلف شرکت می کند و خود آنها را سازماندهی می کند.

برای کسب درآمد، یک مرکز کار مشترک باید بیش از یک فضای کار باشد. شما فقط با "اجاره محل کار" راه دوری نخواهید داشت. بنابراین، حتما رویدادها یا خدمات اضافی را سازماندهی کنید.

ثبت مرکز همکار

مرحله اولیه افتتاح یک مرکز همکاری، ثبت کسب و کار در سازمان های دولتی و رسمی کردن همه است مستندات لازم. شما می توانید فرم کارآفرین فردی یا LLC را انتخاب کنید. تفاوت این است که اگر تنها صاحب یک کسب و کار هستید، باید آن را به عنوان یک کارآفرین انفرادی ثبت کنید. این امر مدیریت آن را بسیار آسان تر می کند حسابداریو شرایط مالیاتی را ساده می کند. برای ثبت نام یک کارآفرین فردی، به مدارک زیر نیاز دارید: گذرنامه، درخواست ثبت نام دولتی. ثبت نام، رسید پرداخت وظیفه دولتی (800 روبل)، و همچنین یک کپی از گواهی TIN.

اگر تصمیم به افتتاح یک مرکز همکاری مشترک با موسس دارید، باید به عنوان یک LLC ثبت نام کنید.

همچنین برای ثبت نام باید کدهای OKVED-2 مناسب را مشخص کنید. مناسب برای مرکز همکاری:

68.20.2 اجاره و مدیریت املاک و مستغلات غیر مسکونی شخصی یا اجاره ای

77.33 اجاره و اجاره ماشین آلات و تجهیزات اداری از جمله تجهیزات کامپیوتری

77.2 کرایه و اجاره وسایل شخصی و منزل.

مرحله بعدی دریافت کلیه مجوزهای لازم از Rospotrebnadzor و مقامات دولتی مشابه است. نهادها برای به دست آوردن تمام اسناد مجوز باید حدود 10000 روبل هزینه کنید. الزامات SES برای افتتاح یک مرکز مستلزم تهیه اسناد زیر است:

برنامه کنترل تولید؛

نتیجه گیری Rospotrebnadzor در مورد انطباق محل با استانداردها؛

مجوز از Rospotrebnadzor برای انجام فعالیت ها؛

مجوز بازرسی آتش سوزی؛

آئین نامهبه ازای هر اتاق. کارآفرین باید یک قرارداد اجاره نامه یا اسناد ملک، گذرنامه بهداشتی محل، اقدامی از BTI که راه اندازی محل را تأیید می کند، تهیه کند.

قراردادهای حذف زباله، مواد خطرناک، ضد عفونی.

علاوه بر این، باید یک حساب بانکی باز کنید و خرید کنید دستگاه خودپرداز، که مشمول ثبت اجباری در سازمان بازرسی مالیاتی می باشد.

انتخاب مکان و محل برای یک مرکز همکاری

داشتن فضای مناسب برای یک مرکز همکاری 90 درصد موفقیت است.

هنگام انتخاب مکان برای یک مرکز همکاری، اولویت باید به مرکز شهر داده شود. اولاً، اینجا جایی است که بخش عمده ای از فرآیندهای تجاری متمرکز می شوند. ثانیا، رسیدن به آنجا برای همه مشتریان به همان اندازه راحت است. ثالثاً، چنین قرارگیری معتبر است، که برای آن دسته از مشتریانی که قصد دارند جلسات تجاری و مذاکرات مختلفی را در مرکز کار مشترک برگزار کنند، مهم است.

هنگام انتخاب مکان، باید به وجود یک مبادله حمل و نقل راحت، پارکینگ برای اتومبیل ها و همچنین چشم انداز خارج از پنجره ها توجه کنید - مشخص شده است که بازدیدکنندگان مراکز همکاری به منظره از پنجره توجه می کنند.

برای خود فضای کار مشترک نیز الزامات خاصی وجود دارد. منطقه بندی یک مرکز همکاری شامل استفاده از یک منطقه بزرگ است. حداقل مساحت یک مرکز همکاری 100 متر مربع است. متراژ اجاره 130-160 متر مربع در بخش مرکزی شهر به طور متوسط ​​110000 روبل در ماه هزینه خواهد داشت.

طراحی مرکز همکاری

منطقه بندی و طراحی مناسب فضا یکی از پارامترهای کلیدی برای موفقیت یک فضای کاری است. اگر بتوانید شرایط راحت را سازماندهی کنید، بازدیدکنندگان آماده بازگشت به شما و پرداخت هزینه خواهند بود شرایط خاص، که در جاهای دیگر نمی توان به آن دست یافت. به عبارت دیگر، یک مرکز همکاری باید به فضایی منحصر به فرد تبدیل شود که بتواند بازدیدکنندگان را جذب کند. مبلمان راحت، فضای داخلی جالب، منطقه بندی صحیح - همه اینها عناصری هستند که فضای خاصی را ایجاد می کنند. افراد خلاق به ویژه به زیبایی محیط اطراف خود اهمیت می دهند، بنابراین توصیه می شود برای ایجاد فضای داخلی جذاب از خدمات یک طراح استفاده کنند. برای خرج کردن 300000 روبل برای خدمات طراح و بازسازی اتاق آماده شوید.

مراقب عایق صدا، روشنایی با کیفیت بالا و تهویه مطبوع باشید. حتما نامحدود خرج کنید اینترنت پرسرعت، که در سراسر مرکز فعالیت خواهد کرد.

برای ایجاد یک طراحی داخلی برای یک مرکز همکاری، مخاطبان هدف بالقوه خود را جذب کنید - متخصصان جوان و جاه طلبی که ترجیح می دهند برای خودشان کار کنند. همانطور که تجربه سایر کارآفرینان نشان می دهد، بیشتر کارهای طراحی و چیدمان یک دفتر را می توان با شرایط مبادله ای انجام داد. مطمئناً در بین مشتریان آینده شما کسانی خواهند بود که به پخش ویدیویی، محوطه سازی اداری مشغول هستند، در میان آنها معماران، معلمان مدارس هنری، متخصصان در زمینه طراحی گرافیک، ویرایش ویدیو، تولید کنندگان مبلمان بدون فریم، بازی های رومیزی وجود خواهند داشت. فروشگاه ها و غیره

خرید مبلمان و تجهیزات مرکز همکاری

Coworking فضای کاری راحت را فراهم می کند. بنابراین، باید محتوای یک مرکز همکاری را به دقت بررسی کنید. جدول نشان می دهد لیست نمونه تجهیزات لازم، بر اساس ساماندهی یک فضای کار مشترک برای 30 محل کار و یک اتاق کنفرانس با ظرفیت حداکثر 100 نفر. طبق محاسبات، کل هزینه تجهیز یک مرکز همکاری 450000 روبل خواهد بود.

هزینه های مبلمان و تجهیزات یک مرکز همکاری

درک این نکته مهم است که هرچه تجهیزات کاملتر و چند منظوره باشد، مشتری زمان بیشتری را در دیوارهای مرکز همکاری می گذراند.

استخدام برای مرکز همکاری

یک مرکز استاندارد کار مشترک به کارکنان زیادی نیاز ندارد. سمت اصلی مدیر است. مسئولیت های او عبارتند از: نظارت بر قابلیت خدمات رسانی تجهیزات و نظم در محل، نظارت بر تامین مواد مصرفی، فروش اشتراک به بازدیدکنندگان، اطلاع رسانی به مشتریان در مورد تبلیغات، تعرفه ها، رویدادهای برنامه ریزی شده، حفظ حساب کاربری در یک شبکه اجتماعی. توصیه می شود دختران را به سمت مدیر دعوت کنید، زیرا معمولاً اعتماد بیشتری را در بین بازدیدکنندگان ایجاد می کنند.

برای یک مرکز همکاری کوچک، دو مدیر که در شیفت کار می کنند کافی است. علاوه بر این، ممکن است به خدمات یک حسابدار، یک نظافتچی و یک متخصص فناوری اطلاعات نیاز داشته باشید که وب سایت مرکز coworking را نگهداری می کند. می‌توانید هزینه‌های نیروی کار را به روش زیر به حداقل برسانید: برخی از وظایف را به صاحب کسب‌وکار (مثلاً حسابداری) واگذار کنید و یک متخصص فناوری اطلاعات را برون‌سپاری کنید. در چنین شرایطی صندوق دستمزدحدود 100 هزار روبل خواهد بود.

چگونه یک مرکز همکاری را تبلیغ کنیم

مخاطبان هدف فضاهای کاری را می توان به سه گروه بزرگ تقسیم کرد:

فریلنسرهااکثر کاربران خدمات مرکز همکاری را تشکیل می دهند. اینها شامل متخصصان فناوری اطلاعات، کپی رایترها، مترجمان، کپی رایترها، طراحان و سایر متخصصانی است که از راه دور کار می کنند. این گروه عمدتاً شامل نمایندگان کار فکری است.

کارآفرینان مشتاق– برخی از آنها به دفتر دائمی نیاز ندارند، در حالی که برخی دیگر فرصت اجاره دفتر گران قیمت را ندارند مبنای پایدار;

جمعیت خوداشتغال- معمولاً این گروه شامل نمایندگان مشاغل خلاق (عکاسان، نویسندگان، مربیان و غیره) است.

ما همچنین می توانیم به طور جداگانه افرادی را که برای خودسازی تلاش می کنند و در رویدادهای مختلف در مراکز همکاری شرکت می کنند برجسته کنیم. بنابراین، مخاطبان مراکز همکاری بسیار متنوع و متعدد هستند.

ایده های آماده برای کسب و کار شما

با توجه به اینکه خود قالب مراکز همکاری کاملا مشخص است، باید از مجموعه ای از روش های تبلیغاتی برای تبلیغ آنها استفاده کرد. مراکز همکاری نیاز به تبلیغات دارند، زیرا مفهوم فضای کاری برای روسیه نسبتاً جدید است و بازاریابان وظیفه اصلی گفتن آن را دارند. مصرف کنندگان بالقوهدر مورد تمام مزایای مراکز همکاری.

روش های تبلیغاتی زیر برای ترویج مراکز همکاری مناسب است:

تبلیغات اینترنتی با استفاده از وب سایت و گروه ها در شبکه های اجتماعی؛

سازمان آموزشی و رویدادهای سرگرمیبرای بازدیدکنندگان؛

ارائه محتوا: گزارش های عکس، پخش زنده، سخنرانی های ویدئویی، اطلاعات مفید.

ایجاد یک فضای کاری راحت و منطقه استراحت؛

مشارکت با رسانه های محلی

روش های تبلیغاتی شامل مکان مراکز همکاری است. راحت ترین گزینه، قرار دادن محل در مرکز شهر است، جایی که فعالیت تجاری معمولاً متمرکز است. این باعث جذب بازدیدکنندگان بیشتری می شود.

توصیه کلیدی برای ترویج یک مرکز همکاری این است که در تبلیغات کوتاهی نکنید. هر چه سریعتر خودتان را بشناسید، بازدیدکنندگان بیشتری جذب خواهید کرد. برای این واقعیت آماده باشید که در ماه های اول از طرف مرکز خود کار خواهید کرد و تمام سود خود را در تبلیغ آن سرمایه گذاری خواهید کرد. این کاملاً ممکن است که اکثر اولین مشتریان شما از خدمات یک دفتر مبادله استفاده کنند. کارشناسان به کارآفرینان تازه کار توصیه می کنند که به کنفرانس های موضوعی و رویدادهای مختلف آخر هفته اعتماد کنند. گاهی اوقات در چنین مواردی به نظر می رسد که درصدی از درآمد را به جای اجاره سود بیشتری می گیرد. اینها ممکن است شامل برنامه های آموزشی باشد (اجرای آنها تا نیمی از درآمد مرکز همکاری را به همراه دارد). چنین برنامه هایی معمولاً در دو قالب ارائه می شوند - فروش یک محصول یا خدمات (در این مورد، شرکت در آن رایگان یا با قیمت نمادین است) و در قالب یک دوره آموزشی معمولی. از اینکه همزمان چندین جهت را در پیش بگیرید نترسید. در ابتدا برای شما مهمتر است که سود فوری نداشته باشید، بلکه برای خود نامی به دست آورید و تقاضا را تعیین کنید. سپس می توانید سودآورترین مسیرها را انتخاب کنید.

هزینه افتتاح یک مرکز همکاری چقدر است؟

سرمایه گذاری اولیه

سرمایه گذاری اولیه در یک مرکز همکاری 1،045،000 روبل است. هزینه های متغیر شامل هزینه های مواد مصرفی(کاغذ و جوهر برای تجهیزات اداری، آب و نوشیدنی در داخل دسترسی عمومی، و غیره.). برای ساده کردن محاسبات مالی، هزینه های متغیر را می توان بر اساس میزان چک متوسط ​​(تقریباً 400 روبل) و نشانه گذاری ثابت 300٪ محاسبه کرد.

هزینه های ثابت شامل اجاره، قبوض آب و برق و پرداخت اینترنتی، حقوق و دستمزد، هزینه تبلیغات و هزینه استهلاک. هزینه های ثابت شامل مالیات نیز می شود - این جدول مقدار تقریبی آنها را نشان می دهد، زیرا ... آنها بر اساس شاخص درآمد محاسبه می شوند.

هزینه های ثابت

چقدر می توانید از فضای کار مشترک درآمد کسب کنید؟

تمرین نشان می دهد که مراکز همکاری در عرض 1.5-2 سال هزینه خود را پرداخت می کنند. به گفته سایت تحلیلی DeskMag، "هر فضای کار مشترکی که دو سال طول بکشد، یک امتیاز مثبت است."

به طور متوسط، قیمت خدمات مرکز همکاری به شرح زیر است:

یک بار بازدید: 300-500 روبل.

هزینه اشتراک ماهانه: 5000-15000 روبل.

هزینه اجاره اتاق کنفرانس: 5000-10000 روبل.

بر اساس میانگین قیمت خدمات پایه مراکز همکار، درآمد برنامه ریزی شده را محاسبه می کنیم. برای انجام این کار، میانگین تعداد بازدیدکنندگان در روز را تعیین می کنیم - 20 نفر و میانگین صورتحساب 400 روبل است: 20*400*30=240000 (روبل).

تعداد پاس های ماهانه فروخته شده 10 عدد است، با هزینه متوسط ​​8000 روبل: 10*8000=80000 (روبل).

تعداد رویدادهای برگزار شده در ماه: 20، متوسط ​​هزینه اجاره سالن 8000 روبل: 20*8000= 160000 (روبل).

بنابراین، درآمد تخمینی ماهانه مرکز همکار 480000 روبل است.

هزینه ها باید از این مبلغ کم شود. سپس سود خالص ماهانه تقریباً 150-180 هزار روبل خواهد بود. پس از 3-4 ماه کار می توانید به حجم فروش برنامه ریزی شده برسید.

با چنین شاخص هایی، دوره بازپرداخت 15 ماه خواهد بود. اگر با میانگین صنعت مقایسه شود، این یک پیش بینی کاملاً خوش بینانه است. دستیابی به چنین نتایجی با سازماندهی مناسبتجارت و استفاده موثرفرصت ها. همه اینها سطح کافی از فروش را تضمین می کند.

چه مشکلاتی ممکن است برای صاحب یک مرکز همکاری ایجاد شود؟

ارزیابی ریسک یک نکته مهم در یک طرح تجاری برای یک مرکز همکاری است. خطرات در این زمینه عبارتند از:

حضور کم مؤسسه به دلیل عدم آمادگی متخصصان و کارآفرینان برای تغییر کار در قالب کار مشترک. این مشکل را می توان با کمک یک فکر خوب حل کرد استراتژی بازاریابی، که به شما امکان می دهد تمام مزایای مراکز همکاری مشترک را به مخاطبان هدف منتقل کنید.

کاهش شهرت خود مرکز کار مشترک در بین مخاطبان هدف به دلیل اشتباهات در مدیریت یا کاهش کیفیت خدمات. کاهش ریسک با انتخاب دقیق پرسنل و نظارت بر کیفیت خدمات ارائه شده و همچنین نظارت بر بررسی بازدیدکنندگان امکان پذیر است.

فصلی بودن فروش: در تعطیلات و تعطیلات، تعداد بازدیدکنندگان از مراکز همکار کاهش می یابد.برای کاهش این خطر، استفاده از آن پیشنهاد می شود راه های جایگزینسود. به عنوان مثال، در طول تعطیلات توصیه می شود از فضای یک مرکز همکاری به عنوان بستری برای نمایشگاه ها، کنسرت ها، شب های موضوعی و غیره استفاده کنید. یکی دیگر از روش های جذب بازدیدکننده می تواند برنامه وفاداری، تبلیغات و تخفیف باشد. در تابستان، می‌توانید برنامه مرکز را برای دانش‌آموزان و دانش‌آموزان تطبیق دهید و برای بازدیدکنندگان تخفیف‌هایی در نظر بگیرید.

رفتار ساکنان مرکزاز آنجایی که کار مشترک شامل گرد هم آوردن افراد مختلف در یک فضا است، نظم و انضباط ممکن است دشوار باشد. کار مستلزم حفظ جو خاصی و پیروی از قوانینی است که برای بازدیدکنندگان مرکز همکاری مشترک مشخص شده است. این خطر خاص است و مبارزه با آن بسیار دشوار است. این خطر را می توان با برنامه ریزی مناسب فضای کاری که شامل ایستگاه های کاری ایزوله می شود به حداقل رساند.

حضور رقبای قوی تر و محبوب تر.می توان با ایجاد یک پیشنهاد منحصر به فرد که رقبا قادر به ارائه آن نیستند، تأثیر این ریسک را کاهش داد. هر مرکز همکاری باید ویژگی خاص خود را داشته باشد. برخی سعی می کنند آن را در یک پارک قرار دهند و گلخانه ها و باغ های زمستانی با صندلی های حصیری ایجاد کنند. برخی از افراد مبلمان طراحی مفهومی نصب می‌کنند، برخی فضای کار مشترک را با یک هاستل ترکیب می‌کنند، و برخی اسکیت‌برد را برای حرکت در دفتر می‌خرند. پیشاپیش تجربه کارآفرینان دیگر در کشورمان و خارج از کشور را مطالعه کنید، به عکس های داخلی نگاه کنید. شرکت های بزرگ، جمع آوری کنید ایده های جالب. اجرای آنها همیشه به هزینه های زیادی نیاز ندارد. اما فراموش نکنید که اصلی است مزایای رقابتیکه یک مرکز کار مشترک باید برای آن تلاش کند کیفیت بالاخدمات و سیاست قیمت گذاری انعطاف پذیر.

افزایش هزینه خرید مواد، اجاره محل. این خطر را می توان با انتخاب هوشمندانه شرکا و گنجاندن کلیه الزامات و شرایط لازم در قرارداد کاهش داد.

کاهش هزینه اجاره فضای اداری سنتی به دلیل بحران، که کار مشترک را رقابتی تر می کند. برای جلوگیری از این خطر، ایجاد یک مرکز چند جهته و تنوع بخشیدن به منابع درآمد ضروری است.

عوامل موفقیت برای یک مرکز همکاری

سازندگان یک مرکز همکاری باید در نظر داشته باشند عوامل زیر، که بر موفقیت کل تجارت تأثیر می گذارد:

محل. اگر در یک منطقه مسکونی در حومه شهر واقع شده باشد، یک بازدیدکننده در اتاق راحت شما با یک فضای داخلی اصلی وجود نخواهد داشت. اما قطعاً حتی در ساختمان قدیمی یک کارخانه سابق، اگر در مرکز قرار داشته باشد، به سراغ شما خواهند آمد. تقریباً هر اتاقی را می توان با سودآوری به یک مرکز همکاری تبدیل کرد. بنابراین، هنگام انتخاب یک اتاق، اول از همه به پارامترهایی که قابل تغییر نیستند توجه کنید، یعنی. مکان و منطقه آنها در ابتدا باید به طور کامل با الزامات مطابقت داشته باشند.

چیدمان. ایجاد دفتر دوم هیچ فایده ای ندارد. اتاق باید جالب باشد. با این حال، نباید بیش از حد از خلاقیت استفاده کنید. راه حل های طراحی اصلی خوب هستند، اما فضای کار، اول از همه، باید راحت باشد. فضای داخلی نباید از کار منحرف شود. علاوه بر این، هنگام طراحی، به یاد داشته باشید که مرکز شما برای چه مخاطبانی طراحی شده است. از این گذشته، دسته های مختلف مشتریان برای فضای کاری خود نیازمندی های متفاوتی خواهند داشت. به عنوان مثال، فریلنسرها و نمایندگان حرفه های خلاق بیشتر از یک محیط غیررسمی قدردانی می کنند، در حالی که بازرگانان نوپا که خدمات مشاوره ای ارائه می دهند، با طراحی محافظه کارانه تری مطابقت دارند. تا آنجا که ممکن است مکان های خصوصی و مناطق ملاقات را سازماندهی کنید - این نیز راحتی بیشتری را برای بازدیدکنندگان ایجاد می کند.

اینترنت. این یک عنصر بسیار مهم در سازماندهی فضای کاری شما است. هر مشتری که به شما مراجعه می کند به اینترنت نیاز دارد. Wi-Fi باید بدون وقفه کار کند، بنابراین با یک ارائه دهنده مورد اعتماد قرارداد امضا کنید.

پرداخت. صاحبان برخی از موسسات مانند مراکز همکار و ضد کافه ها برای هر نوع خدمات (زمان بازدید، قهوه، آب در کولر، چاپ اسناد) هزینه جداگانه ای دریافت می کنند. اما این برای بازدیدکنندگان بسیار آزاردهنده است. بهتره انجامش بدی هزینه تکبرای زمان صرف شده، با در نظر گرفتن حداقل درصدتمام هزینه های ممکن در یک برچسب قیمت این هم برای شما و هم برای مهمان راحت خواهد بود.

خدمات. خدمات اضافی را به بازدیدکنندگان خود ارائه دهید. برای کسب سود بالا، باید بیشتر از یک مرکز همکاری باشید. ایجاد همکاری با متخصصان مختلف: مربیان کسب و کار، مربیان خود توسعه و غیره. - کسانی که سخنرانی هایشان برای مخاطبان هدف شما جالب باشد. میزبانی برنامه ها و رویدادها را در اتاق کنفرانس مرکز خود پیشنهاد دهید.

هدف یک مرکز کار مشترک ایجاد یک فضای کاری راحت است. اگر بازدیدکننده ای از فضای تاسیس شما خوشش بیاید، باز خواهد گشت. دقیقا همینطوره مشتریان معمولیو بخش عمده ای از سود را به ارمغان بیاورد.

امروز 5282 نفر در حال مطالعه این تجارت هستند.

در 30 روز، این کسب و کار 322764 بار بازدید شده است.

ماشین حساب برای محاسبه سودآوری این تجارت