Koje su promjene nastale u pravilima za održavanje godišnje skupštine dioničara u 2016.-2017.

Koje točke moraju biti uključene na dnevni red godišnje skupštine za 2017.?

1. U 2017. godini na snazi ​​su pravila o pripremi i održavanju godišnje skupštine dioničara koja su stupila na snagu 1. srpnja 2016. godine. Od 1. srpnja 2016., u Saveznom zakonu od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ „O dionička društva» prilagodio pravila održavanja glavne skupštine dioničara (u daljnjem tekstu: Zakon o dd). Ove promjene su relevantne za 2017. godinu.

a) Glavna skupština dioničara ne može se održati bez prethodne odluke o njoj. Takva odluka je u nadležnosti upravnog odbora dd (podtočka 2. točka 1. članak 65. Zakona o dd). Upravni odbor donosi odluku o skupštini dioničara, rukovodi pripremom i održavanjem (podstavak 4. stavak 1. članak 65. Zakona o dd). Ako dioničko društvo nema upravni odbor, sve te funkcije preuzima osoba ili tijelo koje je posebno navedeno u statutu (1. stavak, članak 64. Zakona o dioničkom društvu).

b) Upravni odbor navodi sve važne točke u rezoluciji sastanka. Kakvu skupštinu dioničara održati: godišnju ili izvanrednu. Kada, gdje i u koje vrijeme održati, kada započeti registraciju sudionika. Osim toga, odlukom se utvrđuje: kada treba biti gotov popis sudionika; koji je dnevni red sastanka; kako obavijestiti sudionike o sastanku; što je uključeno u popis informacija za sudionike; imatelji koje vrste povlaštenih dionica mogu glasovati na skupštini. Dnevni red ovisi o vrsti sastanka i opsegu aktualnih pitanja.

c) Godišnja skupština dioničara u 2017. godini mora se održati na iste datume kao i do sada. Datumi održavanja sastanaka dioničkog društva utvrđeni su statutom, mogu se postaviti u rasponu od 1. ožujka do 30. lipnja (1. stavak, članak 47. Zakona o dioničkom društvu). Pravilo za izvanredne sjednice je da se održe u roku od 40 dana od trenutka traženja sjednice. Ako su izabrani u kolegijalno tijelo upravljanja, od primitka zahtjeva za sazivanje sjednice do same sjednice ne smije proći više od 75 dana (čl. 55. st. 2. Zakona o dd).

d) Donesena odluka o godišnjoj skupštini, određen datum. Nakon toga se formira lista sudionika. Datum spremnosti ovog popisa mora se odrediti uzimajući u obzir datum odluke o sastanku. Razmak između njih mora biti najmanje 10 dana. Popis mora biti spreman najkasnije 25 dana prije održavanja skupštine (točka 1. članak 51. Zakona o dd). Ako su izabrani u upravni odbor dioničkog društva, od donošenja odluke na sjednici do dana sastavljanja liste ne smije proći više od 55 dana. Datum spremnosti popisa određuje se najkasnije 35 dana prije sastanka, ako je sastanak posvećen reorganizaciji dioničkog društva.

e) U 2017. godini vrijede isti rokovi za obavještavanje dioničara o nadolazećoj godišnjoj skupštini. Treba imati na umu da je od 1. srpnja 2016. otkazni rok za dioničare skraćen (točka 1. članak 52. Zakona o dd) ako je skupština posvećena: izborima u upravnom odboru; pitanja reorganizacije; izbora u kolegijalni organ upravljanja novog dioničkog društva. U takvim slučajevima rok za obavještavanje dioničara je najkasnije 50 dana prije održavanja skupštine.

f) U 2017. godini nastavljaju se primjenjivati ​​pravila o obavještavanju dioničara koja su počela s radom 1. srpnja 2016. godine. Dioničari moraju biti obaviješteni preporučenom poštom ili uručenje uz potpis. Istodobno, statut dioničkog društva može sadržavati druge načine obavijesti o glavnoj skupštini dioničara: putem medija ili web stranice društva; e-poštom; pisana poruka putem telefona.

7) U 2017. godini moguće je sudjelovati na glavnim skupštinama dioničara, uključujući i godišnje, na daljinu. Za ovo koriste moderne tehnologije komunikacije. Udaljeni sudionici mogu raspravljati o točkama dnevnog reda i glasovati ako je to dopušteno statutom (čl. 11, čl. 49, st. 1, čl. 58, čl. 60 Zakona o dd). Glasovanje sudionika na daljinu osigurano je elektroničkim glasačkim listićima.

h) Prema čl. 63. Zakona o dd, zapisnik glavne skupštine dioničara sastavlja se u roku od tri dana nakon održavanja skupštine. Zapisnik se sastavlja u dva primjerka, a oba primjerka zapisnika ovjeravaju voditelj sjednice i tajnik. U zapisniku se navodi: datum i vrijeme sastanka, dnevni red, ukupan broj glasova, itd. Osim toga, prema klauzuli 4.29 Pravilnika o održavanju sastanaka dioničara (odobren nalogom Federalne službe za financijska tržišta Rusije) od 2. veljače 2012. br. 12-6/pz-m), protokol mora sadržavati: puni naziv dd i njegovo sjedište; vrsta sastanka; oblik sastanka; datum sastavljanja popisa sudionika; broj glasova za svaku opciju glasanja; vrijeme početka brojanja glasova, ako su dioničari o rezultatima glasovanja obaviješteni odmah na skupštini. Odluka skupštine mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

2. Prema stavku 2. čl. 54. st. 1. čl. 47 Savezni zakon od 26. prosinca 1995. N 208-FZ “O dioničkim društvima” (u daljnjem tekstu: Zakon o dioničkim društvima), dnevni red godišnje glavne skupštine dioničara mora nužno uključivati ​​pitanja o izboru uprave direktora (nadzornog odbora) društva, revizijske komisije (revizora) društva, ovlaštenog revizora društva, kao i pitanja predviđena st. 11. stavak 1. čl. 48. Zakona o dd (o odobrenju godišnjih izvješća, godišnjih financijskih izvješća, uključujući izvješća o dobiti i gubitku (račun dobiti i gubitka) društva, o raspodjeli dobiti (uključujući isplatu (objavu) dividendi, s iznimkom dobiti raspodijeljene kao dividenda na temelju rezultata prvog tromjesečja, polugodišta, devet mjeseci financijske godine) i gubitaka društva na temelju rezultata financijske godine.

Sergej Karulin, Vladislav Dobrovolski,

Kako održati sljedeću glavnu skupštinu sudionika

Najmanje jednom godišnje sudionici doo moraju neposredno sudjelovati u upravljanju društvom okupljanjem na sljedećoj glavnoj skupštini.

Glavna skupština sudionika je najviše tijelo upravljanja u LLC (klauzula 1, članak 32 Saveznog zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ „O društvima s ograničenom odgovornošću”; u daljnjem tekstu Zakon o LLC).

LLC odvjetnik treba znati kako pripremiti sastanak, voditi ga i formalizirati njegove rezultate kako se odluke sudionika kasnije ne bi poništile.

Pažnja: Za kršenje zahtjeva za pripremu i održavanje sastanka, organizacija i njeni službenici mogu biti novčano kažnjeni.

Nepoštivanje dolje opisanih zahtjeva za pripremu i održavanje glavne skupštine sudionika može rezultirati poništenjem odluke glavne skupštine sudionika LLC-a, kao i izricanjem novčane kazne društvu u iznosu od 500 tisuća do 700 tisuća rubalja, za službene osobe u iznosu od 20 tisuća do 30 tisuća rubalja. (11. dio, članak 15.23.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pažnja: Statutom društva može se predvidjeti poseban postupak sazivanja, pripreme i održavanja skupštine sudionika i donošenja odluka.

Ovaj postupak može se razlikovati od onoga što je utvrđeno zakonom.

pri čemu novi poredak ne bi trebalo uskratiti sudionicima pravo sudjelovanja na sastanku i primanja informacija (podklauzula 5, klauzula 3, članak 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Datumi i učestalost sastanaka

Sljedeća glavna skupština sudionika mora se održati u rokovima određenim poveljom, ali ne manje od jednom godišnje.

Dakle, redovna skupština nije uvijek samo godišnja skupština.

Ako se sljedeći sastanak planira održati jednom godišnje, tada će biti potrebno odobriti godišnje rezultate poslovanja društva. Zakon utvrđuje poseban uvjet za takav sastanak (s takvim dnevnim redom): mora se održati od 1. ožujka do 30. travnja. Međutim, u stvarnosti je bolje održati sastanak najkasnije tri mjeseca nakon isteka godine.

Situacija: Kada je najbolje vrijeme za održavanje godišnje glavne skupštine kako bi se odobrili godišnji rezultati LLC?

Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate uzeti u obzir zahtjeve ne samo Zakona o LLC-u, već i Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu”; u daljnjem tekstu Zakon o računovodstvu.

Dakle, skupština se mora održati najranije dva mjeseca, a najkasnije četiri mjeseca nakon završetka financijske godine (čl. 34. Zakona o doo).

Pojam “financijske godine” nije definiran zakonom. Ali uspostavljen je koncept "izvještajne godine" ( ). Izvještajna godina je kalendarska godina od 1. siječnja do zaključno 31. prosinca. Računovodstvena izvješća sastavljaju se za izvještajnu godinu. Dakle, financijska godina odnosi se na izvještajnu godinu, koja se opet poklapa s kalendarskom godinom. To znači da se skup mora održati od 1. ožujka do 30. travnja.

Ali postoji još jedan zahtjev. Godišnje izvješće moraju se dostaviti državnom tijelu za statistiku u roku od tri mjeseca po isteku godine (čl. 18. st. 2. Zakona o računovodstvu). U trenutku prezentacije mora ga odobriti glavna skupština (točka 9. članka 13. Zakona o računovodstvu).

Kako bi se ispunio ovaj zahtjev, sastanak se mora održati najkasnije tri mjeseca nakon isteka godine.

Ako se redovite sjednice planiraju održavati nekoliko puta godišnje, tada je potrebno navesti na kojoj će se od njih odobravati godišnji rezultati rada. Takav sastanak također se mora održati tijekom gore navedenog razdoblja.

Čak i ako se LLC sastoji od jednog sudionika, potrebno je pridržavati se rokova za odobravanje godišnjih rezultata aktivnosti društva ().

Odobrenje godišnjih rezultata aktivnosti LLC-a spada u isključivu nadležnost glavne skupštine sudionika ( ).

Postupak sazivanja glavne skupštine sudionika društva definiran je Zakonom o doo. Također, određeni zahtjevi mogu biti predviđeni statutom tvrtke.

Izvršno tijelo društva (direktor ili uprava) priprema, saziva i održava sljedeću skupštinu sudionika. Ova se pitanja mogu prenijeti na upravni odbor ako je to izravno navedeno u statutu (u daljnjem tekstu direktor je naveden kao osoba ovlaštena za održavanje sastanka sudionika).

Pažnja: Od 1. rujna 2014. društvo može imati više direktora. Ovlasti za pripremu, sazivanje i održavanje glavne skupštine sudionika mogu se dodijeliti jednom od njih na temelju statuta ili drugog internog dokumenta društva.

Ovo pravilo utvrđeno je stavkom 3. članka 65.3 Građanski zakonik RF.

Zakon dopušta da se ovlasti jedinog izvršnog tijela mogu podijeliti na više osoba. Istodobno, društvo može samostalno odlučiti kako će točno djelovati - zajednički ili neovisno jedno o drugom - i koje će ovlasti svaki od njih imati.

Podaci o prisutnosti nekoliko direktora moraju biti u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Obavještavanje sudionika o sastanku

Najmanje 30 dana prije datuma održavanja skupštine, ravnatelj mora obavijestiti svakog sudionika preporučenom poštom na adresu navedenu u popisu sudionika.

Povelja može predvidjeti i više kratkoročno obavijestiti sudionike o sastanku (čl. 4, čl. 36 Zakona o doo).

Osim toga, statutom se može predvidjeti i drugi način obavještavanja sudionika skupštine. Na primjer, najava u mediju koji definiraju sudionici masovni mediji(MASOVNI MEDIJI).

Obavijest je bolje poslati pismom s deklariranom vrijednošću, popisom priloga i potvrdom o primitku.

To nije propisano zakonom, ali ako dođe do spora, tvrtka će morati dokazati da je sudionik bio uredno obaviješten o sastanku (rezolucija Savezne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 2. travnja 2009. u predmetu br. A56-16863/2007). Popis privitka potvrdit će da je sudioniku poslana obavijest, a ne bilo koja druga korespondencija ili prazni listovi (rezolucija Savezne antimonopolske službe Povolškog okruga od 27. veljače 2009. u predmetu br. A12-11698/2008). Sudska praksa potvrđuje da je dokaz o pravilnoj obavijesti poštanska potvrda o slanju vrijednog pisma s popisom privitka (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 31. ožujka 2011. br. KG-A41/2517-11 -P-1.2 u predmetu broj A41-1635/ 10 i od 20. siječnja 2010. godine broj KG-A40/14003-09 u predmetu broj A40-44834/09-83-352).

Ako povelja predviđa obavijest preporučenom poštom, tada kako biste formalno ispunili zahtjeve povelje, osim vrijednog pisma, morate poslati preporučeno pismo sa zahtjevom za povratnicu. Za preporučenu pošiljku nije predviđen popis priloga. Ovo je pravilo utvrđeno u stavku 10. Pravila za pružanje poštanskih usluga, odobrenih naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 31. srpnja 2014. br. 234, te u Popisu vrsta i kategorija registriranih poštanskih usluga. poštanske pošiljke, prihvaćeno s popisom sadržaja, s obavijesti o isporuci, s plaćanjem pouzećem (odobreno nalogom Saveznog državnog unitarnog poduzeća "Ruska pošta" od 6. srpnja 2005. br. 261).

Također, s obzirom na to da u LLC društvu obično ima malo sudionika, obavijesti se mogu slati putem kurira. U tom slučaju na primjerku obavijesti potrebno je primiti oznaku primitka od primatelja: potpis s prijepisom i datumom primitka.

Prije slanja obavijesti morate provjeriti je li popis sudionika ažuran.

Moguće je da su se od zadnjeg ažuriranja popisa neke adrese sudionika promijenile ili su se promijenili sami sudionici, no informacija o tome u društvo još nije stigla.

Relevantnost možete provjeriti kontaktiranjem sudionika, posebno onih koji jesu U zadnje vrijeme planirao izvršiti transakciju otuđenja udjela. Također možete dobiti novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Inače, može doći do kontroverzne situacije ako se na sastanku pojavi sudionik čije informacije još nisu na popisu sudionika ili ako jedan od sudionika LLC-a ne sazna za sastanak. Sudionik koji nije bio prisutan na sjednici može sudu podnijeti zahtjev za priznanje odluka nevaljan.

Mora se imati na umu da ako sudionik ne pruži informacije o promjeni svojih podataka, tvrtka neće biti odgovorna za gubitke nastale u vezi s tim ( ).

Situacija:što treba sadržavati obavijest o održavanju sljedeće glavne skupštine sudionika

Obavijest mora sadržavati:

• vrijeme sastanka (također preporučujemo da navedete vrijeme početka i završetka registracije sudionika koji su stigli na sastanak);
• mjesto sastanka. Obavijest mora naznačiti točnu adresu mjesta okupljanja, uključujući ured, dvoranu itd. To potvrđuje sudska praksa ();
• dnevni red sjednice ( ).

Osim toga, obavijest može podsjetiti sudionike da za registraciju moraju predočiti putovnicu ili drugi identifikacijski dokument, a za sudjelovanje na sastanku predstavniku je potrebna propisno izvršena punomoć (čl. 2. čl. 37. Zakona o doo).

Uz obavijest moraju biti priloženi podaci i materijali bitni za dnevni red. Dakle, ukoliko je na dnevnom redu pitanje davanja suglasnosti na godišnji rezultat poslovanja potrebno je priložiti godišnje izvješće (a po potrebi i zaključke revizijske komisije (revizora) i revizora na temelju rezultata revizije). godišnjih izvješća i godišnjih bilanci društva).

Situacija: u kojim slučajevima je prije glavne skupštine sudionika LLC potrebno sastaviti zaključak revizijske komisije i izvješće o reviziji

Ako je osnivanje revizijske komisije (izbor revizora) predviđeno poveljom ili je obvezno, glavna skupština nema pravo odobriti godišnja izvješća i bilance u nedostatku zaključaka revizijske komisije ili revizora ( klauzula , Zakon o doo).

U društvima s više od 15 sudionika obvezno je formiranje revizijske komisije (izbor revizora) društva (čl. 6. čl. 32. Zakona o doo).

Uključivanje revizora je obavezno ako je propisano zakonom.

Slučajevi provođenja obvezne revizije definirani su u “O revizijskim poslovima”.

Osim toga, u nekim slučajevima, obveza provođenja revizije utvrđena je i drugim zakonima, uključujući:

• za programere - u Saveznom zakonu od 30. prosinca 2004. br. 214-FZ „O sudjelovanju u zajedničkoj izgradnji stambene zgrade i drugim nekretninama te o izmjenama i dopunama pojedinih zakonskih akata Ruska Federacija»;
• za organizatore kockanja - u Saveznom zakonu od 29. prosinca 2006. br. 244-FZ „O Vladina uredba aktivnosti vezane uz organizaciju i provođenje igara na sreću i izmjene i dopune određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije";
• za priređivače i operatere lutrije - u “O lutriji”.

Ako se radi o izboru uprave, upravnog odbora, revizijske komisije (revizora), tada se uz obavijest moraju priložiti podaci o kandidatima za ta mjesta. Ako se postavi pitanje izmjene povelje, prilažemo nacrt izmjena (dopuna) ili nacrt povelje novo izdanje. Ako trebate odobriti interne dokumente tvrtke, prilažemo njihove nacrte.

U tom slučaju, povelja može predvidjeti drugačiji postupak za upoznavanje sudionika s materijalima.

Kršenje gore navedenih pravila može postati osnova za proglašavanje odluke sastanka nevažećom (odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 27. svibnja 2011. br. VAS-6214/11; odluka Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od lipnja 30. 2009. u predmetu br. A62-5672/2008).

Situacija: Je li moguće održati glavnu skupštinu sudionika društva izvan sjedišta društva?

Da, pod određenim uvjetima.

Zakon ne zabranjuje održavanje skupštine unutar naselja (grada, mjesta, sela) u kojem se nalazi tvrtka, osim ako statutom nije određeno posebno mjesto održavanja skupštine.

Izvan ovog naselja skup se može održati samo pod uvjetom da će sudionici imati stvarnu priliku na njemu sudjelovati i takvo sudjelovanje za njih neće biti opterećujuće (npr. zbog nepristupačnosti mjesta, neopravdanih troškova i drugih okolnosti). ).

U suprotnom, odluka sastanka može biti proglašena nevažećom. To je naznačeno od strane Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u rezoluciji Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 22. veljače 2011. br. 13456/10.

Ako je u statutu navedeno određeno mjesto za sastanak, tada se sastanak mora održati na tom mjestu.

Promjena izvornog dnevnog reda

Svaki sudionik društva ima pravo davati prijedloge za uvrštavanje dodatnih pitanja na dnevni red glavne skupštine sudionika društva najmanje 15 dana prije dana održavanja skupštine. Ovaj rok se utvrđuje uzimajući u obzir činjenicu da nakon primitka prijedloga sudionika, ravnatelj ih mora pregledati, odlučiti o njihovom uvrštavanju na dnevni red i obavijestiti ostale sudionike o dodatnim pitanjima.

Dakle, ako je društvo primilo prijedlog sudionika najkasnije 15 dana prije datuma sastanka, na dnevni red se može uvrstiti dodatno pitanje. Ako prijedlog zaprimi naknadno, ravnatelj ga ima pravo ne uvrstiti na dnevni red.

Statutom se može odrediti kraći rok za unošenje prijedloga na dnevni red (čl. 36. čl. 4. Zakona o DOO).

Ravnatelj uvrštava na dnevni red pitanje koje je predložio sudionik ako je ono iz nadležnosti skupštine sudionika i u skladu je sa zakonom, ali ne može mijenjati tekst pitanja.

Ako dodatna točka ispunjava propisane uvjete, a ravnatelj je nije uvrstio na dnevni red, sudionik može sudski postupak priznati takvu odluku nezakonitom i prisiliti tvrtku da predloženo pitanje uvrsti na dnevni red glavne skupštine sudionika (članak 21. rezolucije od 9. prosinca 1999. Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 90, Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 14 „O nekim pitanjima primjene Saveznog zakona „O društvima s ograničenom odgovornošću"; u daljnjem tekstu Rezolucija br. 90/14).

Situacija: treba li sudionike obavijestiti o promjenama izvornog dnevnog reda

Da definitivno.

Direktor je dužan najkasnije 10 dana prije dana održavanja skupštine obavijestiti sve sudionike društva o promjenama dnevnog reda preporučenom poštom (po mogućnosti uz povratnicu) na adresu navedenu u popisu sudionika društva (st. 4. stavak 2. članak 36. Zakona o doo). Budući da za preporučena pisma nije potreban popis priloga, pošiljku je moguće umnožiti i pismom deklarirane vrijednosti s popisom priloga i potvrdom o primitku.

Statutom se može odrediti kraći rok za obavještavanje sudionika o promjenama dnevnog reda (čl. 4. čl. 36. Zakona o doo).

Obavijest mora sadržavati dodatne točke dnevnog reda. Uz obavijest moraju biti priloženi podaci i materijali bitni za dnevni red.

Informacije i materijali koji se dostavljaju sudionicima unutar 30 dana prije dana održavanja skupštine moraju biti dostupni na uvid svim sudionicima društva na mjestu direktora društva.

Na zahtjev sudionika, ravnatelj daje preslike dokumenata; njihov trošak za sudionike ne može premašiti trošak njihove izrade.

U slučaju nepoštivanja gore opisanog postupka sazivanja glavne skupštine sudionika (postupak obavješćivanja sudionika, određivanje dnevnog reda skupštine i drugi uvjeti), takva će skupština biti valjana ako na njoj sudjeluju svi sudionici društva. to (točka 5. članka 36. Zakona o doo).

Održavanje sastanka

Postupak održavanja glavne skupštine sudionika društva definiran je Zakonom o doo. Također, određeni zahtjevi mogu biti predviđeni statutom društva, internim dokumentima društva ili odlukom same skupštine.

Pažnja:

Ovo je pravilo utvrđeno stavkom 3

Da biste ga ispunili, potrebno vam je:

• obratite se javnom bilježniku ili
• koristite drugu metodu potvrde.

Ovjerena potvrda

Društvo treba:

• povelja tvrtke;
• );

Takav popis dan je u 3. dijelu Rezolucije Vrhovnog vijeća Ruske Federacije od 11. veljače 1993. br. 4462-1 korporativnog ugovora).

):

Ostale metode potvrde

subp. 3 p. 3 čl. 67.1 Građanski zakonik Ruske Federacije):

• u povelji ili
• u odluci glavne skupštine sudionika, usvojenoj jednoglasno. Tako je, razmatrajući jedan od sporova u vezi s registracijom promjena u povelji, Arbitražni sud Zapadnosibirskog okruga naveo: „budući da su odluku o odabiru drugačijeg načina potvrde donijeli svi sudionici LLC-a ... jednoglasno , ovjera protokola ... potpisana od strane svih sudionika društva, u predmetu koji se razmatra nije bila potrebna" (rješenje od 28. rujna 2015. br. F04-23439/2015 u predmetu br. A27-2907/2015) .

Primjeri statuta

Oblik održavanja sastanka. Sljedeći sastanak sudionika obično se održava osobno, odnosno sazivanjem svih sudionika, zajedničkom raspravom o točkama dnevnog reda i glasovanjem. Ali zakon dopušta da se to provede u odsutnosti (pregledom) u skladu sa zahtjevima Zakona o LLC-u.

Istodobno, sastanak na kojem će se odobriti godišnji rezultati poslovanja društva može se održati samo osobno (1. stavak, članak 38. Zakona o LLC).

Evidentiranje pristiglih članova društva. Upis u pravilu provodi ravnatelj ili druga osoba koju on imenuje. Registracija mora biti dovršena prije otvaranja skupa. Zapravo se svodi na pisani zapis o dolasku određenog sudionika nakon provjere njegovih vjerodajnica.

Situacija: kako imenovati osobu koja će registrirati sudionike koji dolaze na sljedeću glavnu skupštinu

Odluku direktora da uputi određenu osobu da registrira sudionike koji su stigli na sastanak najbolje je formalizirati naredbom ili nalogom (drugi oblik odluke direktora može se odrediti statutom ili internim dokumentom društva, na primjer, opis posla Generalni direktor).

Naknadno, u slučaju spora oko sudjelovanja određenih sudionika na skupu, registracijski list će potvrditi da je sudionik bio prisutan na skupu, a nalog će potvrditi da registracija sudionika nije izvršena nasumično. osoba, ali od strane ovlaštene osobe. Ova se osoba može također pozvati na sud kao svjedok.

Formulacija rješenja može biti sljedeća:

"Naručujem:

1. Odvjetnica Romashka LLC, Natalya Ivanovna Lyutinova, za registraciju sudionika koji su stigli na izvanrednu glavnu skupštinu sudionika Romashka LLC, zakazanu za 15. veljače 2012.

Prilikom prijave provjeriti vjerodajnice pristiglih osoba i evidentirati podatke o njima u Upisni list čiji je obrazac odobren ovom naredbom.

Mjesto sastanka: Moskva, ul. Stroiteley, 25, of. 12.

Vrijeme prijave: 11:30–12:00.

Vrijeme početka sastanka: 12:00 sati.

2. Odobriti obrazac Upisnog lista prema Prilogu broj 1. ove Naredbe.

Dodatak narudžbi:

Registracijski list"

Prilikom prijave pristiglih sudionika potrebno je koristiti prijavni list.

Obrazac takvog lista nije odobren, ali obično označava datum, vrijeme i mjesto sastanka, vrijeme početka i završetka registracije, puno ime. ili ime sudionika koji dolaze, podatke o putovnicama sudionika (predstavnika). Ako na sastanak nije stigao sam sudionik, već njegov predstavnik, bolje je zabilježiti detalje punomoći na listu. Svaki sudionik (predstavnik) se vlastoručno potpisuje u odgovarajuću rubriku.

Ispunjeni upisni list bit će prilog zapisniku glavne skupštine sudionika društva.

Neregistriranim sudionicima nije dopušteno glasovanje (čl. 2. čl. 37. Zakona o doo).

Sudionici LLC imaju pravo sudjelovati na sastanku i osobno i preko predstavnika.

Predstavnik sudionika dužan je predočiti dokument kojim potvrđuje svoje ovlasti. Punomoć izdana predstavniku sudionika mora sadržavati podatke o zastupanoj osobi i zastupniku (ime ili naziv, prebivalište ili mjesto, podaci o putovnici), mora biti ovjerena potpisom čelnika i pečatom organizacija ili ovjerena od strane javnog bilježnika (klauzula 2 članka 37 Zakona o LLC).

Za sudionika LLC-a: bolje je navesti ovlasti predstavnika u punomoći što je detaljnije moguće. U protivnom mu se može zabraniti glasovanje ili zastupnik može prekoračiti ovlasti koje mu je sudionik htio prenijeti.

Osobi koja registrira sudionike koji su došli na skupštinu: zakon utvrđuje da predstavnici sudionika društva moraju predočiti dokumente koji potvrđuju njihovu odgovarajuću ovlast (čl. 2, čl. 37 Zakona o doo). S tim u vezi, osoba koja registrira sudionike ima puno pravo zahtijevati od predstavnika takve dokumente.

Potrebno je pažljivo provjeriti podatke navedene u punomoći, uključujući:

• podaci o nalogodavcu i ovlaštenoj osobi (uključujući korespondenciju podataka navedenih u punomoći s podacima o putovnici ovlaštene osobe);
• razdoblje na koje je izdana punomoć (ako nije navedeno, tada punomoć vrijedi godinu dana (1. stavak članka 186. Građanskog zakonika Ruske Federacije));
• pune ovlasti (punomoć mora predviđati prijenos ovlasti za sudjelovanje na sjednici i glasovanje o točkama dnevnog reda, kao io pitanju izbora predsjedatelja. Punomoć s općim tekstom (za zastupanje interesa sudionik u svim tijelima i organizacijama) nije podoban).

Punomoć ili njenu ovjerenu presliku potrebno je čuvati.

Ako sudionika koji je pravna osoba zastupa njegov direktor, on također mora potvrditi svoje ovlasti (ovjerenom preslikom protokola ili odluke o imenovanju (izvadak iz iste) ili izvodom iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba) . Kako biste izbjegli sukobe, bolje je unaprijed podsjetiti sudionike sastanka na ovaj zahtjev.

Dokumenti koji potvrđuju ovlaštenje zastupnika moraju se čuvati.

Osim toga, sama tvrtka može unaprijed naručiti izvatke iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba za svoje sudionike - pravne osobe. U tom slučaju javnost će znati ažurne podatke o čelnicima takvih organizacija.

Treba imati na umu da nakon primitka takvog izvatka, voditelj tvrtke koja sudjeluje može biti ponovno izabran. U tom će slučaju njegova ovlast biti potvrđena protokolom ili odlukom o njegovom imenovanju (izvadak iz njega), budući da se promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba još ne mogu izvršiti.

Punomoć izdana putem delegiranja mora biti ovjerena kod javnog bilježnika (članak 187. članka 3. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako opunomoćenik sadrži pogreške ili netočnosti i ne daje mu pravo zastupanja sudionika na sastanku, takvom predstavniku ne bi trebalo biti dopušteno glasovanje.

Odbijanje priznavanja ovlasti zastupnika i pristupa sastanku ne može se formalizirati; zakon ne utvrđuje takav zahtjev. Društvo ne snosi odgovornost za to što sudionik koji je uredno obaviješten o sastanku nije osigurao prisustvo ovlaštenog predstavnika.

Međutim, ako je odbijanje motivirano i zakonito, bolje je to odraziti u zapisniku sa sastanka: u odjeljku gdje su navedene osobe koje su sudjelovale na sastanku i kvorum, možete naznačiti da osobama nije bilo dopušteno sudjelovati na sastanku zbog nepravilnog izvršenja dokumenata, potvrđujući svoje ovlasti za djelovanje u ime sudionika.

Društvo može odrediti postupak odbijanja pristupa sastanku u internom dokumentu, na primjer, u.

Otvaranje skupa. Skupština mora biti otvorena u vrijeme navedeno u obavijesti o sjednici.

Ako su se svi sudionici društva prijavili prije dogovorenog vremena, tada se sastanak može otvoriti ranije (37. stavak 37. Zakona o LLC).

Sjednicu otvara generalni direktor ili predsjednik uprave (čl. 4. čl. 37. Zakona o doo). Ako sjednicu saziva upravni odbor (nadzorni odbor), otvara ga predsjednik upravnog odbora.

Situacija: kako imenovati predsjedavajućeg na sastanku sudionika

On mora biti izabran među sudionicima.

Osoba koja otvara skupštinu bira predsjednika iz reda sudionika društva.

Odluku o ovom pitanju donose sudionici većinom glasova od ukupnog broja glasova sudionika koji imaju pravo glasa na ovoj sjednici. Svaki sudionik sastanka ima jedan glas.

Statutom se može predvidjeti drugačiji postupak za izbor predsjednika (članak 5. članak 37. Zakona o doo).

Vođenje zapisnika sa sastanka. Vođenje zapisnika organizira izvršno tijelo društva (čl. 6. čl. 37. Zakona o doo). To može biti generalni direktor ili uprava, ovisno o čijoj se nadležnosti statut odnosi na ovo pitanje. Druga osoba, na primjer, tajnik sastanka, može izravno voditi zapisnik ako su mu takve dužnosti dodijeljene (po nalogu glavnog direktora ili uprave).

Situacija: kako formalizirati ovlasti tajnika glavne skupštine

Zakon ne propisuje točno kako to učiniti, pa možete koristiti jednu od sljedećih metoda:

• ući u tablica osoblja radno mjesto „Korporativnog tajnika Društva“ i za to zaposliti djelatnika;
• tajnika može imenovati generalni direktor svojim nalogom;
• na otvaranju sjednice može se izabrati tajnik.

Uvedeno je radno mjesto „Korporacijski tajnik dioničkog društva“. Priručnik o kvalifikacijama radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 17. rujna 2007. br. 605 „O izmjenama i dopunama Direktorija kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika.” Ono definira Odgovornosti na poslu, potrebna obuka i kvalifikacijski zahtjevi za korporativnog tajnika.

Međutim, izbor tajnika na sjednici bit će od veće važnosti u odnosu na druge opcije, jer u tom slučaju sudionici izravno izražavaju svoju volju i povjeravaju vođenje i potpisivanje zapisnika određenoj osobi.

Odluke se donose jednoglasno ili većinom glasova. U ovom slučaju većina glasova se računa od svih glasova sudionika društva, a ne samo od glasova onih sudionika koji su prisutni na skupštini ( ). Dakle, ako sudionici s običnom većinom glasova (50% i jedan glas) od ukupnog broja glasova ne sudjeluju na sjednici, tada će biti nemoguće donijeti odluku o bilo kojem pitanju.

Odluka skupštine donesena o pitanjima koja nisu bila na dnevnom redu (osim u slučaju kada su svi sudionici bili nazočni sjednici), ili bez većine glasova sudionika potrebne za donošenje odluke, nije valjana, bez obzira na žalbu protiv takve odluke u sud (članak 6. članak 43. Zakona o doo).

Odluke donesene jednoglasno. Sudionici jednoglasno odlučuju o pitanju reorganizacije ili likvidacije društva, kao iu slučajevima predviđenim Zakonom o doo.

Na pitanje je li moguće u povelji proširiti popis pitanja o kojima sudionici moraju odlučiti jednoglasno, sudska praksa se razlikuje.

Odluke se donose kvalificiranom većinom. Odluku o pitanju promjene statuta društva, uključujući promjenu veličine temeljnog kapitala društva, donose sudionici s najmanje 2/3 glasova ukupnog broja glasova sudionika društva. . Poveljom se može odrediti da je za donošenje odluke o određenom pitanju potreban veći broj glasova.

Osim toga, sudionici kvalificiranom većinom odlučuju o pitanjima predviđenim Zakonom o doo .

Dodatna pitanja o kojima se mora odlučiti kvalificiranom većinom mogu se predvidjeti u povelji.

Odluke se donose običnom većinom. O svim ostalim pitanjima sudionici odlučuju natpolovičnom većinom. U tom slučaju statutom se može predvidjeti da je za donošenje odluka o pojedinim pitanjima (za koje je prema zakonu dovoljna obična većina glasova) potreban veći broj glasova.

Odluke koje su donesene bez potrebne većine glasova sudionika društva nisu valjane, bez obzira na to je li protiv njih uložena žalba (6. točka 43. Zakona o doo). To potvrđuje i sudska praksa (članak 24. rezolucije br. 90/14; odluka Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 30. lipnja 2011. br. KG-A41/4489-11 u predmetu br. A41-10523/09 ).

Sudionici donose odluke otvorenim glasovanjem, odnosno izbor sudionika nije skriven, mogu vidjeti kako drugi sudionici glasuju. U tom slučaju, povelja može predvidjeti drugačiji postupak glasovanja, na primjer, glasačkim listićima. Zakon ne obvezuje sudionike na glasovanje glasačkim listićima, no u slučaju spora to će u potpunosti eliminirati mogućnost da se sudionik poziva na to da je glasovao drugačije ili da uopće nije sudjelovao na skupštini.

Situacija: ako u društvu nije osnovana komisija za brojanje, tko može obavljati njezine dužnosti

Poslove povjerenstva za brojanje može obavljati predsjedavajući sjednice, tajnik ili druga za to ovlaštena osoba.

Ovo pitanje može se riješiti u Pravilniku o glavnoj skupštini sudionika.

Ako to nije uređeno internim aktom društva, tada se određena osoba može ovlastiti nalogom glavnog direktora ili odlukom glavne skupštine sudionika.

Provođenje kumulativnog glasovanja. O pitanjima izbora članova upravnog odbora (nadzornog odbora), članova kolegijalnog izvršnog tijela (odbora) i (ili) članova revizijske komisije može se provesti kumulativno glasovanje. Ovaj postupak glasovanja mora biti sadržan u statutu (članak 9, članak 37 Zakona o LLC).

Situacija: kako provesti kumulativno glasovanje

2. Svaki sudionik, prema vlastitom nahođenju, glasove koje ima daje kandidatima koje je odabrao. Istodobno, on može dati sve glasove za jednog kandidata ili ih raspodijeliti na više kandidata.

3. Izabranima na odgovarajuću dužnost smatraju se kandidati koji su dobili najveći broj glasova.

Ako se pobija odluka glavne skupštine sudionika, sud može, uzimajući u obzir sve okolnosti, potvrditi osporenu odluku ako glas sudionika koji je podnio prijavu nije mogao utjecati na rezultate glasovanja, učinjena povreda nije bitna. i odluka nije prouzročila gubitke sudioniku društva koji je podnio zahtjev (čl. 2. 43. Zakona o doo; st. 4. čl. 22. Rješenja br. 90/14). Sud utvrđuje značaj povrede po slobodnoj ocjeni.

Sergej Karulin, Glavni pravni savjetnik OJSC "Reestr", Vladislav Dobrovolski, kandidat pravnih znanosti, autor tečaja praktične jurisprudencije „Algoritmi prava” (www.dobrovolskii.com), 2001–2005. – suci Moskovskog arbitražnog suda

Kako formalizirati odluku glavne skupštine sudionika LLC

Nepoštivanje zahtjeva za oblikom i sadržajem odluke glavne skupštine sudionika, zajedno s drugim okolnostima, često postaje razlog za poništenje odluke skupštine. Odvjetnik tvrtke treba osigurati da se u slučaju korporativnog sukoba donesena odluka ne može poništiti.

Pažnja: od 1. rujna 2014. godine, potrebno je javnobilježnički ili na drugi prihvatljivi način potvrditi činjenicu da je skupština sudionika donijela odluku i sastav prisutnih sudionika.

Ovo pravilo utvrđeno je podstavkom 3. stavka 3. članka 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Da biste ga ispunili, potrebno vam je:

• obratite se javnom bilježniku ili

Ako se to ne učini, tada će se odluka sastanka smatrati nevažećom (stavak 3. stavak 107. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23. lipnja 2015. br. 25 „O zahtjevu sudova određenih odredbi odjeljka I. prvog dijela Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Međutim, pravilo potvrde ne primjenjuje se na slučajeve u kojima odluku donosi:

• skupština sudionika glasovanjem u odsutnosti odn
• jedini sudionik društvo.

Ovjerena potvrda

Društvo treba:

• pozvati bilježnika na mjesto gdje će se održati sastanak, ili
• dogovorite se s javnim bilježnikom da sastanak održite izravno na njegovom mjestu (na primjer, u javnobilježničkom uredu).

U tom slučaju, javni bilježnik mora dostaviti sljedeće dokumente:

• povelja tvrtke;
• interni dokument društva kojim se utvrđuje postupak održavanja skupštine (na primjer, propisi o glavnoj skupštini sudionika);
• odluka o održavanju sjednice i usvajanje dnevnog reda;
• dokument kojim se potvrđuju ovlasti osobe koja se prijavljuje za organiziranje skupa (ako ne proizlaze iz drugih dostavljenih dokumenata).

Takav popis naveden je u 3. dijelu članka 103.10 Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o javnim bilježnicima, odobrenih Rezolucijom Vrhovnog vijeća Ruske Federacije od 11. veljače 1993. br. 4462-1 (u daljnjem tekstu: Osnove zakonodavstva o javnom bilježništvu). Istina, ovaj popis predviđa još jednu točku - "drugi dokumenti potrebni za utvrđivanje nadležnosti organa upravljanja pravne osobe i kvoruma sastanka ili sastanka." Stoga je moguće da će javni bilježnik zahtijevati dodatne dokumente (na primjer, podatke o postojanju korporativnog ugovora).

Na temelju rezultata glavne skupštine, bilježnik izdaje potvrdu (1. dio članka 103.10. Osnova zakona o javnim bilježnicima):

• o potvrdi činjenice da je skupština donijela odluku;
• o sastavu prisutnih sudionika.

Ostale metode potvrde

Zakon dopušta neispunjavanje zahtjeva za ovjeru kod javnog bilježnika ako su sudionici predvidjeli drugu metodu potvrde (podtočka 3, točka 3, članak 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije):

• u povelji ili
• u odluci glavne skupštine sudionika, usvojenoj jednoglasno.

Pod drugom metodom potvrde podrazumijevamo:

• potpisivanje protokola od strane svih ili pojedinih sudionika društva;
• korištenje tehnička sredstva koji omogućuju pouzdano utvrđivanje činjenice donošenja odluke (audio, video zapis, itd.);
• druge metode koje nisu u suprotnosti sa zakonom (a zakon ne uspostavlja nikakva ograničenja).

Dakle, sudionici mogu birati način potvrde odluke i sastav sudionika. Zapravo, postoje sljedeće opcije:

• donijeti odluku o izmjeni povelje, utvrđujući u njoj najprikladniji postupak za potvrdu (na primjer, ovjera zapisnika s potpisima predsjednika i tajnika sastanka, koji su članovi društva);
• donosi odluke o načinu potvrđivanja svake glavne skupštine. Ova metoda je primjenjiva ako se sudionici uvijek okupljaju u punom sastavu;
• obratite se javnom bilježniku radi potvrde donošenja odluka na sastancima sudionika i sastava sudionika.

Formalno, druga opcija će biti u skladu sa zahtjevima zakona: možete održati sastanak na kojem će biti prisutni svi članovi društva i na njemu jednoglasno donijeti odluku o načinu potvrđivanja (bez izmjene povelje). U tom slučaju na sljedećim sastancima više neće biti potrebna 100% prisutnost sudionika, već će se u odlukama moći jednostavno pozvati na ovaj protokol i priložiti njegovu kopiju.

No, sud može zakon protumačiti i na drugačiji način - da se način potvrđivanja mora predvidjeti upravo u odluci koja se potvrđuje. Kako biste izbjegli sporove, bolje je ne koristiti ovu metodu dok se ne uspostavi sudska praksa o ovom pitanju.

Općenito, zahtjev za angažiranjem javnog bilježnika ima za cilj spriječiti krivotvorenje odluka. Njegova prisutnost otežava proces krivotvorenja. Kod zamjene zapisnika javnobilježničkim pečatom bit će dovoljno dokazati samo činjenicu da javnobilježnički akt nije upisan u javnobilježnički upisnik.

Ovi se zahtjevi ne odnose na društva u kojima odluke donosi jedan sudionik, budući da se osnivaju samo za sastanke.

Primjeri statuta

Potvrda potpisima svih sudionika

4.2. U skladu sa stavkom 3. članka 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, donošenje odluke na glavnoj skupštini sudionika Društva i sastav sudionika Društva koji su nazočni njezinom donošenju potvrđuju se potpisivanjem protokola od strane svi sudionici prisutni na sastanku.

Potvrda potpisima pojedinih sudionika

4.2. U skladu sa stavkom 3. članka 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, donošenje odluke na glavnoj skupštini sudionika Društva i sastav sudionika Društva koji su nazočni njezinom donošenju potvrđuju se potpisivanjem protokola od strane predsjednik i tajnik skupštine koji moraju biti članovi Društva.

Potvrda tehničkim sredstvima

4.2. U skladu sa stavkom 3. članka 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, donošenje odluke na glavnoj skupštini sudionika Društva i sastav sudionika Društva koji su nazočni njezinom donošenju potvrđuju se videosnimkom napravljenom tijekom sastanak. Uz zapisnik je priložen CD sa video zapisom.

Potvrda na drugi način (potpisi pojedinaca)

4.2. U skladu sa stavkom 3. članka 67.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, donošenje odluke na glavnoj skupštini sudionika Društva i sastav sudionika Društva koji su nazočni njezinom donošenju potvrđuju se potpisivanjem zapisnika od strane predsjedavajući i tajnik sjednice. Članak 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Dakle, zapisnik glavne skupštine sudionika LLC-a koji se održava osobno mora sadržavati sljedeće podatke:

• datum, vrijeme i mjesto sastanka;
• podaci o osobama koje su sudjelovale na sastanku;
• podatke o osobama koje su glasale protiv odluke skupštine i zahtijevale da se to unese u zapisnik.

Zapisnik glavne skupštine sudionika LLC-a održane u odsutnosti mora sadržavati sljedeće podatke:

• datum prije kojeg su prihvaćeni dokumenti koji sadrže podatke o glasovanju članova zajednice građanskog prava;
• podaci o osobama koje su sudjelovale u glasovanju;
• rezultati glasovanja za svaku točku dnevnog reda;
• podatke o osobama koje su izvršile prebrojavanje glasova;
• podatke o osobama koje su potpisale protokol.

Osim toga, zakon sadrži neke smjernice za pojedinačne slučajeve, posebice za odluku kojom sudionici odobravaju veliku transakciju ili transakciju sa zainteresiranom stranom.

Osim navedenih obveznih podataka, u protokol se mogu unijeti i drugi podaci.

Zahtjevi za sastavljanje zapisnika glavne skupštine dioničara utvrđeni su Saveznim zakonom od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ „O dioničkim društvima” (u daljnjem tekstu: Zakon o dd) i

Situacija: koje su posljedice sastavljanja zapisnika glavne skupštine sudionika LLC-a u slobodnom obliku bez poštivanja zahtjeva utvrđenih za dionička društva

Odluka sastanka može se proglasiti nevažećom (podklauzula 4, klauzula 1, članak 181.4 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, ako su svi sudionici društva jednoglasno donijeli odluku i ubuduće ne mijenjaju svoje stajalište, dokumentiranje odluke u slobodnom obliku neće dovesti do negativnih posljedica.).

Stoga će društvo možda trebati dokazati sudjelovanje nezadovoljnog sudionika na glavnoj skupštini, postojanje kvoruma ili potvrditi dnevni red ili rezultate glasovanja. To će biti mnogo lakše učiniti ako je zapisnik sa sastanka pravilno sastavljen. Osim toga, položaj tvrtke ojačat će dokument koji potvrđuje da je sudionik registriran (primjerice, registracijski list).

Primjer iz prakse. Sud je odbio poništiti odluke sa sastanka donesene u odsutnosti tužitelja, budući da je dokumentirano da su tužitelji došli na sastanak, ali su ga potom napustili bez razloga

Građanin B. (sudionik tvrtke) podnio je tužbu protiv tvrtke LLC "L." i građanina M. da ponište odluku glavne skupštine sudionika društva, dokumentiranu zapisnikom od 30. kolovoza 2009. godine.

Kako je utvrdio sud, svi članovi društva pojavili su se na sastanku u dogovoreno vrijeme. To je evidentirano u upisni list (ukoliko upisni list nije sastavljen, ovaj podatak se može navesti u zapisniku). Dakle, postojao je kvorum.

Članovi društva, građanin Ts. i predstavnici građanina B., nakon dolaska na sastanak odbili su sudjelovati na istom i napustili mjesto održavanja sastanka. O točkama dnevnog reda glasovalo se bez njih.

Potom se građanin B., čiji su predstavnici napustili skupštinu, žalio sudu sa zahtjevom da odluku skupštine proglasi nevažećom, budući da je donesena bez sudjelovanja njezinih predstavnika i građanina Ts., dakle u nedostatku kvorum i u povredi trenutno zakonodavstvo.

Međutim, sudovi prvog, drugostupanjskog i kasacijskog stupnja, na temelju zapisnika sa skupštine sudionika i upisnice, odbili su udovoljiti tužbenim zahtjevima, ističući da su svi sudionici društva bili prisutni na skupštini. Činjenica da su građanin Ts. i predstavnici građanina B. napustili sastanak bez dovoljno razloga ne znači da se odluka nije mogla donijeti (rezolucija Federalne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 4. lipnja 2010. u predmetu br. A29-10289/2009, odlukom Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 30. rujna 2010. br. VAS-10372/10 odbijen je prijenos predmeta na Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije. za pregled na način nadzora).

Primjer iz prakse. Kašnjenje sudionika na početak sjednice ne lišava ga prava glasovanja o točkama dnevnog reda o kojima odluke još nisu donesene. Odluke donesene uzimajući u obzir glasove takvog sudionika nisu važeće

Građanin B-ts podnio je tužbu protiv LLC "A.", građanina N. i građanina G. za proglašenje nevažećom odluke izvanredne glavne skupštine sudionika društva od 12. veljače 2009. godine.

Kako je utvrdio sud, svi članovi društva nisu se pojavili na sjednici u zakazano vrijeme, građanin B-n kasnio, a odluke o prva dva pitanja dnevnog reda donesene su bez njega. Po dolasku na sjednicu sudjelovao je u glasovanju o trećem i narednim pitanjima dnevnog reda, o čemu su podaci uneseni u zapisnik.

Nešto nakon sastanka, građanin B-ts odlučio je sudski osporiti odluku donesenu na skupštini o trećem pitanju dnevnog reda. Građanin B-ts je tvrdio da građanin B-n nema pravo glasa o trećem pitanju dnevnog reda, jer je zakasnio na registraciju, koja je održana prije sjednice, a preostali sudionici nisu imali dovoljno glasova za donošenje odluke o treće izdanje.

Međutim, prvostupanjski, žalbeni i kasacijski sudovi su ga na temelju zapisnika sa skupštine odbili, ističući da građanin B-n ima pravo sudjelovanja na skupštini i glasanja prilikom donošenja odluke o trećem pitanju. Dakle, pobijana odluka donesena je u skladu s važećim zakonodavstvom, odnosno u skladu s utvrđenim pravilima o kvorumu za glasovanje (rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 4. ožujka 2010. u predmetu br. A56-24028/2009).

Primjer iz prakse. Budući da je tužitelj sudjelovao na sjednici i glasao „za“ pobijanu odluku, nema pravo osporavati istu.

Građanin B. podnio je tužbu protiv građanina grada, LLC "I.", MIFNS Rusije br. 15 za St. Petersburg, radi poništenja ugovora od 3. svibnja 2007. o kupoprodaji udjela u temeljnom kapitalu tvrtke; o stavljanju van snage odluke glavne skupštine sudionika društva, evidentirane u Zapisniku br. 6 od 4. svibnja 2007. godine; o stavljanju van snage izmjene i dopune Statuta društva br. 3, odobrene Zapisnikom br. 6 od 4. svibnja 2007. godine; o poništenju upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba o izmjenama i dopunama podataka o pravna osoba sadržano u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba koje se odnose na izmjene i dopune sastavni dokumenti.

Na izvanrednoj skupštini sudionika održanoj 03. svibnja 2007. sudionici (građanin B., građanin B. i O.H. LLC) odlučili su prodati svoje udjele građaninu grada, također pozvanom na skupštinu. Istovremeno, sudionik društva, građanin B., zadržao je dio svog udjela u iznosu od 10 posto temeljnog kapitala društva. Tako je u tvrtku ušao novi sudionik, građanin G., čiji je udio iznosio 90 posto temeljnog kapitala, a ostao je bivši sudionik, građanin B., čiji je udio bio 10 posto temeljnog kapitala. Odluka je donesena jednoglasno, rezultati glasovanja iskazani su u zapisniku.

Članovi društva, građanin G. i građanin B., održali su sastanak 4. svibnja 2007. i odlučili izvršiti odgovarajuće izmjene u osnivačkim dokumentima i Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Odluka je donesena jednoglasno, rezultati glasovanja iskazani su u zapisniku.

Nakon nekog vremena, građanin B. odlučio je na sudu osporiti prethodno donesene odluke o prodaji dionica i odgovarajućim izmjenama temeljnih dokumenata.

Sud je odbio udovoljiti njegovim zahtjevima.

Na temelju zapisnika sa skupštine sudionika, sud je zaključio da je tužitelj glasovao „za“ donošenje odluka koje osporava, te stoga nije imao zakonsko pravo pobijati takve odluke pred sudom u skladu sa stavkom 1. članka 43. Zakona o doo (čl. 43. Zakona o doo nije osoba koja ima pravo pobijati odluku glavne skupštine članova društva, budući da je sudjelovala u glasovanje na sastanku 24. svibnja 2010. i nije glasovao "protiv" osporene odluke (rezolucija Savezne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 29. travnja 2011. u predmetu br. A82-6384/2010).

Usklađenost sa zahtjevima za sadržaj protokola posebno je važna za LLC s velikim brojem sudionika.

Što je više sudionika u društvu, to će im biti teže doći do njega opća odluka, koji odgovara svima. Rizik od osporavanja odluke u ovom slučaju značajno se povećava.

Potpis protokola

Zapisnik sastanka potpisuju predsjedavajući i tajnik (članak 181.2. stavak 3. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, u ovom slučaju postoji rizik da društvo neće moći dokumentirati činjenicu sudjelovanja određenog sudionika na sastanku ako neko vrijeme nakon sastanka odluči osporiti odluku na sudu i izjavi da nije bio prisutan na sjednici ili je glasovao protiv donesenih rješenja.

Kako biste smanjili rizik od osporavanja odluke, možete prikupiti potpise svih prisutnih sudionika na zapisniku glavne skupštine, iako to zakon ne nalaže. Treba uzeti u obzir da se zapisnik sa sastanka ne može sastaviti odmah nakon sastanka, osim toga, sudionik ga može odbiti potpisati.

Korištenje glasačkih listića može biti još učinkovitije. Time će se u potpunosti eliminirati mogućnost da sudionik navede činjenicu da je glasovao drugačije ili da uopće nije sudjelovao na skupu. Obvezni postupak glasovanja glasačkim listićima može se predvidjeti u Pravilniku o glavnoj skupštini sudionika.

Pažnja: Teret dokazivanja da je sudionik bio nazočan sastanku leži na društvu.

Jedan od najčešćih argumenata sudionika LLC preduzeća koji žele osporiti odluku glavne skupštine je pozivanje na nedostatak kvoruma. A razlog za nedostatak kvoruma može biti, posebice, to što sudionik koji osporava odluku nije bio prisutan na sjednici. Ako sudionik iznese takav argument, nije dužan dokazivati ​​da nije bio prisutan na sastanku. Sudovi dolaze do zaključka da je u takvoj situaciji samo LLC dužno dokazati prisutnost sudionika na sastanku.

Primjer iz prakse. Sud je proglasio odluku skupštine nevažećom, budući da tvrtka nije dokazala činjenicu prisutnosti tužitelja na sjednici, a u odsutnosti tužitelja, skupština nije imala pravo donijeti odluku

Građanin A. podnio je tužbu protiv LLC preduzeća "M." i MIFTS-u Rusije br. 15 za St. Petersburg o poništenju odluka glavne skupštine sudionika društva od 4. listopada 2004., odluke MIFTS-a br. 9 za St. Petersburg od 27. prosinca 2004. o izmjeni informacija o pravnoj osobi koja se nalazi u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, u vezi s izmjenama i dopunama osnivačkih dokumenata tvrtke i obvezi porezne inspekcije da izvrši odgovarajuće izmjene podataka o tvrtki u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Dana 4. listopada 2004. građanin A. i građanin S., svaki vlasnik 50 posto temeljnog kapitala društva, održali su izvanrednu glavnu skupštinu na kojoj je odlučeno izmijeniti osnivačke dokumente.

Građanin A. je nakon nekog vremena odlučio tu odluku osporiti na sudu, pozivajući se na činjenicu da nije sudjelovao na glavnoj skupštini, pa stoga nije bilo kvoruma za donošenje odluke.

Sud mu je udovoljio zahtjevu.

Uvidom u zapisnik glavne skupštine, sud je utvrdio sljedeće. Iako iz protokola proizilazi da je spornom skupu sudionika bio prisutan građanin A., zapisnik ne sadrži vrijeme početka i završetka registracije pristiglih sudionika, a nema ni potpisa građanina A. niti u uvodnom dijelu protokolu ili o rezultatima glasovanja o točkama dnevnog reda. Konačno, upisni list nije popunjen.

Teret dokazivanja nazočnosti sudionika skupu leži na društvu, ali ono tu činjenicu ničim nije potvrdilo.

Budući da, u odsutnosti građanina A., građanin S. nije imao pravo donijeti odluku o izmjeni temeljnih dokumenata, takva odluka je proglašena nevažećom (

Građanin V. je podnio tužbu protiv LLC “X.” i MIFNS Rusije br. 9 za Novgorodsku oblast sa zahtjevom za poništavanjem odluka izvanrednih općih skupština sudionika društva od 25. rujna 2007. (Zapisnik br. 43) i 28. prosinca 2007. (Zapisnik br. 49) o pitanjima izmjene i dopune osnivačkih dokumenata društva; rješenja inspektorata o državna registracija izmjene temeljnih dokumenata društva.

Kako je sud utvrdio, građanin V. nije bio obaviješten o sastancima niti je na njima sudjelovao.

Sud je udovoljio tužbenim zahtjevima i također ukazao da volja sudionika društva da sudjeluje u glasovanju o pitanjima dnevnog reda mora biti evidentirana njegovim potpisom ili na registracijskom listu ili u uvodnom dijelu zapisnika skupštine (Odluka Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga od 17. ožujka 2010. br. u predmetu br. A44-993/2008).

Aleksandar Sorokin odgovara,

Zamjenik načelnika Odjela za operativnu kontrolu Federalne porezne službe Rusije

“Sustavi gotovinskog plaćanja trebali bi se koristiti samo u slučajevima kada prodavatelj kupcu, uključujući i svoje zaposlenike, osigura odgodu ili obročno plaćanje svoje robe, radova i usluga. Upravo se ti slučajevi, prema Federalnoj poreznoj službi, odnose na davanje i otplatu zajma za plaćanje roba, radova i usluga. Ako organizacija daje gotovinski zajam, prima povrat takvog zajma ili sama prima i vraća zajam, nemojte koristiti blagajnu. Kada točno trebate probušiti ček, pogledajte

Nova pravila za pripremu, sazivanje i održavanje glavne skupštine dioničara. Novi načini informiranja o skupu. Novi načini glasovanja na sastanku. Planirane izmjene regulacije.

Aktualna i kontroverzna pitanja koja se javljaju pri primjeni novih standarda, uključujući:

• glasovanje i brojanje glasova po pitanju davanja suglasnosti na transakciju sa zainteresiranim osobama;
• postupak razmatranja, glasovanja i brojanja glasova po pitanju suglasnosti za obvezu veliki posao, što je također transakcija zainteresirane strane;
• opcije za održavanje glavne skupštine uživo korištenjem informacija i komunikacijske tehnologije, dopuštajući mogućnost sudjelovanja na daljinu bez prisutnosti na mjestu sastanka;
• postupak glasovanja i brojanja glasova u slučaju nerazmjernog glasovanja na temelju dioničarskog ugovora i dr.

Godišnji izvještaj; izvješće o transakcijama za koje postoji interes; godišnja financijska izvješća; izvješće revizora; izvještaj revizijske komisije. Zahtjevi za sadržaj i objavljivanje.

Prekršaji učinjeni tijekom pripreme i održavanja glavne skupštine dioničara. Nova pravila za pobijanje odluka glavne skupštine dioničara. Sudska praksa u predmetima poništenja odluka. Upravna odgovornost za prekršaje počinjene tijekom pripreme i održavanja glavne skupštine dioničara: postupak utvrđivanja, praksa uključivanja.

Kada se trebam početi pripremati za godišnju skupštinu dioničara? Koje pripremne faze moraju biti dovršene prije izvođenja? Koje zakonodavne promjene treba uzeti u obzir ove godine? Odgovori na ova pitanja nalaze se u materijalu "EZh".

U vezi s nadolazećom sezonom Glavne skupštine 2017., mnoga dionička društva tradicionalno imaju pitanja vezana uz pripremu, sazivanje i održavanje godišnje skupštine dioničara. Osim toga, 2016. godina je bila bogata izmjenama zakonodavstva koje su utjecale na postupak sazivanja i održavanja glavnih skupština dioničara:

Prvo, 1. srpnja 2016. stupio je na snagu niz odredbi Saveznog zakona od 29. lipnja 2015. br. 210-FZ koji se odnosi na reformu korporativnih akcija. Ovaj zakon bitno je izmijenjen, a posebno je uveden postupak izrade popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini. dodatne mogućnosti o informiranju dioničara o održavanju Glavne skupštine, dodani su novi načini sudjelovanja dioničara na Glavnoj skupštini i dr.;

drugo, 1. siječnja 2017. stupio je na snagu Savezni zakon br. 343-FZ od 3. srpnja 2016., koji je uveo izmjene u regulaciju pitanja vezanih uz velike transakcije i transakcije zainteresiranih strana, u vezi s kojima je izdavateljima postojala obveza pripremiti dodatni materijali na skupštinu dioničara.

Dakle, razmotrimo korak po korak postupak sazivanja godišnje glavne skupštine dioničara u 2017.

Korak 1. Dioničari podnose točke dnevnog reda za glavnu skupštinu i predlažu kandidate za upravljačka tijela i druga tijela društva

Ovdje je sve tradicionalno: ovi prijedlozi moraju doći od dioničara - vlasnika najmanje 2% dionica s pravom glasa najkasnije 30 dana nakon završetka izvještajne godine (1. dio, članak 53. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ “O dioničkim društvima” , u daljnjem tekstu Zakon o dd). Povelja društva može predvidjeti kasniji datum.

U isto vrijeme, dioničari koji su klijenti nominiranih držatelja sada imaju dodatne “proceduralne” mogućnosti.

Prvo, ti dioničari mogu poslati prijedloge i popis kandidata na tradicionalne načine predviđene Pravilnikom o dodatnim zahtjevima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara (odobren nalogom Federalne službe za financijska tržišta Rusije od 02.02.2012. br. 12-6/pz-n), odnosno:

slanjem poštom ili kurirskom službom na adresu tvrtke;

dostavljanje uz potpis nadležnoj osobi društva;

upućivanje na drugi način, ako je to predviđeno statutom ili drugim internim dokumentom društva.

Uz takav prijedlog potrebno je priložiti izvod o stanju na računu vrijednosnih papira dioničara – klijenta imenovanog imatelja (točka 2.7.).

Drugo, ovi dioničari mogu slati prijedloge za dnevni red skupštine davanjem uputa (instrukcija) nominiranom imatelju, čiji su klijenti.

Očito je da je druga metoda ekonomičnija. Nominirani imatelj koji je primio upute šalje prijedlog dioničara kroz lanac imenovanih imatelja u registar društva u obliku elektroničke poruke. Na kraju, registar dostavlja poruku izdavatelju.

Ovako poslani prijedlog dnevnog reda Glavne skupštine smatra se zaprimljenim u društvu danom primitka kod registra društva. Zakon (klauzula 6, članak 8.7-1 Saveznog zakona od 22. travnja 1996. br. 39-FZ „O tržištu vrijedni papiri", u daljnjem tekstu - Zakon br. 39-FZ) obvezuje nominalnog nositelja da dostavi matičaru navedene prijedloge najkasnije do datuma utvrđenog saveznim zakonima do kojeg moraju biti primljeni, odnosno najkasnije 30 dana nakon završetka izvještajne godine, osim ako statutom društva nije predviđen kasniji datum.

Korak 2. Razmatranje pristiglih prijedloga za dnevni red Glavne skupštine od strane upravnog odbora društva (ili jedinog izvršnog tijela u odsutnosti upravnog odbora)

Upravni odbor društva mora razmotriti primljene prijedloge u roku od pet dana nakon isteka roka određenog u zakonu (ili u statutu), donijeti odluku o njima i, u roku od tri dana od dana odluke, poslati dioničarima (5., 6. dio članka 53. Zakona o dd).

Odluku upravnog odbora o uvrštavanju pitanja i popisa kandidata na dnevni red ili o odbijanju uključivanja dioničarima koji su klijenti nominiranog imatelja društvo šalje i “kaskadnom” metodom, odnosno putem matičara. nominiranom držatelju, čiji je klijent dioničar.

Potrebno je napomenuti da je jedan od najčešćih razloga za donošenje odluke o odbijanju uvrštenja pitanja na dnevni red Glavne skupštine nepoštivanje rokova predviđenih za davanje prijedloga dioničara. Konkretno, u sudska praksa Može se naići na mišljenje da ako je posljednji dan roka određenog za predlaganje kandidata/unošenje pitanja na dnevni red neradni dan, tada se primjenjuju pravila čl. 193 Građanskog zakonika Ruske Federacije o prijenosu na radni dan ne primjenjuju se (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe okruga Volga-Vyatka od 10. listopada 2007. u predmetu br. A82-1491 /2007-4).

Osim pitanja za stavljanje na dnevni red glavne skupštine dioničara od strane samih dioničara, kao iu nedostatku takvih prijedloga, nepostojanje ili nedovoljan broj kandidata koje su dioničari predložili za formiranje odgovarajućeg tijela, dioničari predlažu stavljanje na dnevni red glavne skupštine dioničara. upravni odbor društva ima pravo uvrstiti pitanja na dnevni red glavne skupštine dioničara i predložiti listu kandidata prema vlastitom nahođenju (7. dio, članak 53. Zakona o dd).

Korak 3. Razmatranje pitanja koja se odnose na pripremu Glavne skupštine od strane upravnog odbora

U vezi sa stupanjem na snagu odredaba Saveznog zakona br. 210-FZ od 29. lipnja 2015., promijenjen je popis pitanja koja Upravni odbor razmatra prilikom sazivanja Glavne skupštine.

Neka od ovih pitanja ostala su nepromijenjena:

oblik održavanja skupštine (sjednice);

datum, mjesto i vrijeme održavanja glavne skupštine;

vrijeme početka registracije osoba koje sudjeluju na Glavnoj skupštini;

poštanska adresa na koju se mogu poslati ispunjeni glasački listići (ako se glasovanje provodi glasačkim listićima);

dnevni red glavne skupštine;

postupak obavješćivanja dioničara o Glavnoj skupštini;

popis informacija (materijala) danih dioničarima u pripremi Glavne skupštine i postupak njihovog dostavljanja;

Nova pitanja za razmatranje u upravnom odboru u pripremi za glavnu skupštinu u 2017. bit će sljedeća:

adresa E-mail, na koji se mogu poslati ispunjeni glasački listići i (ili) adresa web stranice na Internetu na kojoj se može ispuniti elektronički obrazac glasačkih listića, ako je takva mogućnost predviđena statutom društva;

datum utvrđivanja (evidentiranja) osoba koje imaju pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini;

tekst odluka o pitanjima dnevnog reda Glavne skupštine koji se dostavljaju na adresu elektroničkom obliku(u obliku elektronički dokumenti) nominalni imatelji dionica upisani u registar dioničara društva;

vrsta(e) povlaštenih dionica čiji vlasnici imaju pravo glasa o pitanjima dnevnog reda Glavne skupštine;

ako je na dnevnom redu Glavne skupštine pitanje davanja suglasnosti za provedbu ili naknadne suglasnosti većeg posla, upravni odbor daje suglasnost i na zaključak o velikom poslu;

ako je dd javno, upravni odbor također mora odobriti izvješće o poslovima zainteresiranih strana koje je društvo sklopilo u izvještajnoj godini.

Paralelno s “tehničkim” pitanjima pripreme glavne skupštine, upravni odbor također razmatra pitanja kao što su:

pitanje prije odobrenja godišnji izvještaj tvrtka (odobrena najmanje 30 dana prije glavne skupštine);

pitanje preporuke za raspodjelu dobiti i gubitka društva na temelju rezultata poslovne godine, a ako upravni odbor preporuči isplatu dividende - i preporuke o visini dividende na dionice društva, postupak za njezine isplate te prijedlog datuma na koji će se utvrditi osobe koje imaju pravo na isplatu dividende.

Razmatranje ovih pitanja moguće je i na posebnoj sjednici upravnog odbora.

Posebno ćemo se zadržati na pitanju određivanja datuma upisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini.

Prvo, promijenio se pristup određivanju navedenog datuma. Taj datum ne može biti određen ranije od deset dana od dana donošenja odluke o održavanju Glavne skupštine i više od 25 dana prije datuma njezina održavanja, a ako je na dnevnom redu Glavne skupštine pitanje reorganizacije društva - više od 35 dana. dana prije datuma održavanja (1. dio članka 51. Zakona o dd).

Drugo, promijenjen je postupak sastavljanja popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini (članak 8.7-1. Zakona br. 39-FZ).

Navedeni popis sastavlja upisnik prema podacima svog upisa prava na vrijednosnim papirima i podacima dobivenim od imenovanih imatelja za koje su u knjizi dioničara otvoreni osobni računi imenovanog imatelja. U tom slučaju popis može sadržavati ne samo podatke koji identificiraju dioničara - klijenta imenovanog imatelja, već i podatke o tome kako taj dioničar glasuje o pitanjima koja su na dnevnom redu Glavne skupštine.

Navedene podatke nominirani nositelji dostavljaju matičaru najkasnije do datuma do kojeg glasački listići moraju biti zaprimljeni.

Korak 4. Društvo sklapa ugovor s matičarem za usluge komisije za brojanje i šalje zahtjev za sastavljanje popisa osoba koje imaju pravo sudjelovanja na sjednici na navedeni datum

U javnim dioničkim društvima sukladno stavku 3. čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ovjeru odluka općih skupština dioničara može izvršiti samo matičar, au nejavnim - i matičar koji obavlja funkcije komisije za brojanje i javni bilježnik.

Korak 5. Slanje poruke o AGM-u i povezanih informacija

Obavijest o Glavnoj skupštini osobama koje imaju pravo sudjelovanja na sjednici, prema opće pravilo isporučeno u sljedećim rokovima:

najkasnije 20 dana prije dana održavanja Glavne skupštine;

ako dnevni red Glavne skupštine sadrži pitanje reorganizacije - najkasnije 30 dana prije dana održavanja Glavne skupštine.

U skladu s pod. 5 stav 3 čl. 66.3 Građanskog zakonika Ruske Federacije, statutom nejavnog dioničkog društva mogu se utvrditi drugi rokovi za obavještavanje dioničara o održavanju godišnje skupštine.

U navedenom roku obavijest o održavanju Glavne skupštine dostavlja se sljedećim dioničarima:

upisani u registar slanjem preporučenih pisama ili dostavom uz potpis, osim ako statutom društva nisu predviđeni drugi načini;

nije upisan u registar - "kaskadnom" metodom, odnosno društvo šalje poruku u elektroničkom obliku matičaru društva, registrator - nominalnom nositelju, a nominalni imatelj svom klijentu .

Statutom društva može se predvidjeti jedan ili više od sljedećih načina obavještavanja dioničara koji su upisani u registar i imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara, i to:

1) slanje elektroničke poruke na adresu elektroničke pošte relevantne osobe navedene u registru dioničara društva;

2) slanje SMS poruke s postupkom upoznavanja s porukom o održavanju glavne skupštine dioničara na kontakt telefon ili e-mail adresu navedenu u registru dioničara društva;

3) objavljivanje u tiskanoj publikaciji određenoj statutom društva i objavom na internetskoj stranici društva određenoj statutom društva ili objavom na internetskoj stranici društva određenoj statutom društva.

Napominjemo da su prvi i drugi način novi načini obavještavanja osoba koje imaju pravo sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara u pripremi za glavnu skupštinu u 2017. godini.

Dodatno je dodan i sadržaj poruke o Glavnoj skupštini nove informacije, naime:

e-mail adresu na koju se mogu slati ispunjeni glasački listići i (ili) adresu web stranice na internetu na kojoj se može ispuniti elektronički obrazac za glasanje (ako su takvi načini slanja i (ili) popunjavanja glasačkih listića predviđeni za statutom tvrtke);

datum na koji se određuju (evidentiraju) osobe koje imaju pravo sudjelovanja na Glavnoj skupštini;

Treba napomenuti da se promijenila i cjelovitost materijala koje je društvo dužno dostaviti za glavnu skupštinu.

Na standardni popis materijala, uključujući godišnje izvješće, godišnje (financijsko) financijska izvješća i druge materijale, zakonodavac je dodao:

zaključak upravnog odbora društva o velikom poslu (ako dnevni red glavne skupštine sadrži pitanje davanja suglasnosti na veliki posao);

izvješće zatvorenika javno društvo u izvještajnoj godini transakcije za koje postoji interes.

Informacije trebaju biti dostupne u prostorijama izvršnog tijela društva i drugim mjestima čije su adrese navedene u obavijesti o glavnoj skupštini dioničara, te ako je to predviđeno statutom ili internim aktom društva kojim se uređuje postupak za pripremanje i održavanje glavne skupštine dioničara, također i na web stranici društva na internetu.

Ako postoji imenovani imatelj u registru dioničara, tada se podaci također šalju putem registra društva nominiranom imatelju.

Korak 6. Slanje glasačkih listića Glavnoj skupštini

Odredbe čl. 60. Zakona o dd, koji predviđa slučajeve glasovanja glasačkim listićima i prethodnog slanja glasačkih listića na glasovanje, također su značajno promijenjeni.

Ako je prije zakon zahtijevao glasovanje glasanjem na glavnoj skupštini društava s brojem dioničara većim od 100, te prethodno slanje glasačkih listića (osim slučajeva predviđenih statutom) - dionička društva s brojem dioničara - vlasnicima dionica s pravom glasa od 1000 i više, sada se glasovanje glasačkim listićima i preliminarno slanje glasačkih listića na Glavnoj skupštini provodi u sljedećim slučajevima:

javna poduzeća (bez obzira na broj dioničara);

nejavno društvo s brojem dioničara - imatelja dionica s pravom glasa - 50 ili više;

nejavno poduzeće čiji statut predviđa obvezno slanje ili dostavu glasačkih listića.

Značajna novina je i to što je preliminarna podjela glasačkih listića omogućena samo za dioničare koji su upisani u registar. Takvim se dioničarima glasački listići šalju najkasnije 20 dana prije održavanja glavne skupštine dioničara na sljedeće načine:

preporučenom poštom;

na druge načine predviđene statutom društva.

Treba napomenuti da kao drugi način slanja glasačkog listića zakon navodi i slanje elektroničke poruke na e-mail adresu relevantne osobe navedene u registru dioničara društva.

Zakon ne predviđa slanje glasačkih listića gore navedenim metodama dioničarima koji su klijenti nominiranog imatelja. Kao što je gore navedeno, društvo mora poslati nominiranim nositeljima tekst odluka o točkama dnevnog reda u elektroničkom obliku.

Ovoj obvezi odgovara i odredba da je glasovanje glasačkim listićima istovjetno primanju od nominalnog nositelja poruka o očitovanju volje osoba koje su klijenti nominalnog nositelja od strane matičara. Ove izjave volje moraju biti zaprimljene najmanje dva dana prije održavanja Glavne skupštine.

Ako dioničari koji su klijenti nominalnog imatelja i dalje žele glasovati na tradicionalan način, odnosno glasačkim listićem, te osobe ili njihovi predstavnici morat će se registrirati za glavnu skupštinu i dobiti glasački listić ili se unaprijed prijaviti društvu za glasački listić.

Treba napomenuti da ovo nije jedina novina koja se tiče načina sudjelovanja dioničara na glavnoj skupštini. Društva trebaju imati na umu da će se uz dosadašnje načine sudjelovanja dioničara na Glavnoj skupštini (osobna prijava i slanje glasačkih listića društvu dva dana prije održavanja Glavne skupštine) smatrati da su sudjelovali na Glavnoj skupštini:

dioničari koji su se registrirali na Internet stranici navedenoj u obavijesti o Glavnoj skupštini;

ako je takva mogućnost predviđena statutom, dioničari čiji su elektronički glasački listići ispunjeni na internetskoj stranici navedenoj u obavijesti o Glavnoj skupštini najkasnije dva dana prije datuma održavanja glavne skupštine dioničara;

ako je takva mogućnost predviđena statutom, dioničari čiji su glasački listići zaprimljeni u elektroničkom obliku na adresu elektroničke pošte navedenu u obavijesti o Glavnoj skupštini.

Stoga smo se osvrnuli na aktivnosti koje bi društvo trebalo poduzeti za sazivanje Glavne skupštine u 2017. godini, pri čemu smo uočili glavne izmjene zakonske regulative.

Ukratko, možemo zaključiti da je procedura pripreme i održavanja glavne skupštine tehnološki naprednija, prvenstveno zbog uvođenja novih načina obavještavanja dioničara, slanja glasačkih listića unaprijed, te mogućnosti sudjelovanja na glavnoj skupštini dioničara. na liniji. Međutim, treba napomenuti da neke inovativne promjene zahtijevaju izmjene povelja, što društvima uskraćuje mogućnost korištenja istih u tekućoj sezoni godišnjih skupština.

Skupština dioničara, zakazana ili izvanredna, održava se prema pravilima koja su propisana zakonom o dioničkim društvima. Što trebate znati o sazivanju sastanka i postupku održavanja.

Prilikom pripreme materijala koristimo samo informacije

Pročitajte naš članak:

Glavna skupština dioničara najviše je upravno tijelo PJSC ili NJSC. U njegovu isključivu nadležnost spadaju odluke o ključnim pitanjima poslovanja tvrtke, primjerice:

• sklapanje većeg posla ako je njegova vrijednost veća od 50% knjigovodstvene vrijednosti imovine dd;
• izmjene i dopune povelje;
• dodatna emisija dionica;
• promjena ovlaštenog kapitala;
• reorganizacija ili likvidacija društva itd.

Pažnja! U 2019

Sazivaju se godišnje skupštine kako bi se potvrdili rezultati protekle godine, izabrao novi upravni odbor itd.

Održavanje glavne skupštine dioničara regulirano je normama Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ „O dioničkim društvima” (u daljnjem tekstu: Zakon o dd). Za održavanje redovne ili izvanredne skupštine poduzetnika potrebno je slijediti nekoliko koraka:

1. Donijeti odluku o sazivanju i održavanju sjednice. Odredite mjesto, datum i vrijeme sastanka.
2. Daje suglasnost na popis dioničara koji će sudjelovati na sastanku.
3. Obavijestiti sudionike sastanka na propisani način.
4. Održati sastanak. Sastanak je popraćen izradom zapisnika u koji se bilježi tijek sastanka i sve donesene odluke.
5. Dokumentirati rezultate sastanka u skladu sa zahtjevima zakona.

Korak 1. Glavna skupština dioničara održava se na temelju odluke o potrebi održavanja skupštine

Sjednica se ne može održati bez prethodne odluke o njoj. Prihvati ovo riješenje– iz nadležnosti upravnog odbora dd (podtočka 2. točka 1. čl. 65. Zakona o dd). Osim donošenja same odluke, vijeće rukovodi pripremom i održavanjem sjednice (podstavak 4. stavak 1. članak 65. Zakona o dd). Ako dd nema formirano vijeće, sve te funkcije preuzima osoba ili tijelo posebno navedeno u statutu (čl. 1. čl. 64. Zakona o dd).

Što uključiti u odluku o održavanju sastanka

Upravni odbor ukazuje odluka o sastanku sve važne točke. Kakvu skupštinu dioničara održati - godišnju ili izvanrednu; kada, gdje i u koje vrijeme organizirati sastanak, kada započeti registraciju sudionika. Osim toga, odlukom se utvrđuje:

• kada bi trebao biti spreman popis sudionika;
• dnevni red sjednice;
• kako obavijestiti sudionike o sastanku;
• što je uključeno u popis informacija za sudionike;
• imatelji koje vrste povlaštenih dionica mogu glasovati na skupštini.

Dnevni red ovisi o vrsti sastanka i opsegu aktualnih pitanja.

Kada održati sastanak

Datumi održavanja godišnje skupštine navedeni su u statutu dioničkog društva. Rokovi se mogu odrediti od 1. ožujka do 30. lipnja (točka 1. članak 47. Zakona o dd). Za izvanrednu glavnu skupštinu vrijedi pravilo: dioničari mogu održati skupštinu u roku od 40 dana od dana primitka zahtjeva. Takav zahtjev može doći od jednog od vlasnika poduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako se skupština saziva radi izbora kolegijalnog organa upravljanja, od primitka zahtjeva za sazivanje sjednice do same skupštine ne smije proći više od 75 dana (čl. 55. st. 2. Zakona o dd).

Preuzmite dokumente na temu:

2. korak. Nakon donošenja odluke o skupštini formira se popis dioničara koji će na njoj sudjelovati

Donesena je odluka o održavanju sastanka i određen datum. Nakon toga se formira lista sudionika. Za sastavljanje popisa na temelju podataka iz registra dioničara odgovoran je matičar dioničkog društva (čl. 51. st. 1. Zakona o dioničkim društvima, čl. 8.7-1. st. 2. st. 1. Zakon o tržištu vrijednosnih papira). Upravni odbor šalje nalog registratoru da je potrebno izraditi popis (stavak 2., točka 7.4.5. Pravilnika o vođenju registra vlasnika registriranih vrijednosnih papira, odobrenog Rezolucijom Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije od 2. listopada 1997. broj 27). Naredba označava datum spremnosti ovog popisa. Određuje se uzimajući u obzir datum odluke o sjednici. Razmak između dva datuma mora biti najmanje 10 dana. Kao opće pravilo, popis mora biti spreman najkasnije 25 dana prije sastanka (točka 1. članak 51. Zakona o dd).

Ako su izabrani u upravni odbor, od dana sastavljanja liste do skupštine dioničara ne smije proći više od 55 dana. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji dioničkog društva, datum pripravnosti popisa određuje se najkasnije 35 dana prije sastanka.

Korak 3. Sudionici sastanka su obaviješteni

Dioničari moraju biti obaviješteni o predstojećoj skupštini najmanje 20 dana prije održavanja skupštine, a ako je potrebno donijeti odluku o reorganizaciji, vlasnici se obavještavaju najmanje 30 dana unaprijed. U nekim slučajevima, dioničari moraju biti obaviješteni 50 dana prije sastanka (točka 1. članak 52. Zakona o dd). Ovaj rok se utvrđuje za slučajeve kada je sastanak posvećen:

• izbori u upravni odbor;
• pitanja reorganizacije;
• izbora u kolegijalni organ upravljanja novog dioničkog društva.

Kako obavijestiti o sastanku

Dioničari se moraju obavijestiti preporučenom poštom ili dostavom uz potpis. Istodobno, statut dioničkog društva može sadržavati druge načine obavijesti o glavnoj skupštini dioničara:

• putem medija ili web stranice društva;
• e-poštom;
• pisana poruka putem telefona.

Uz obavijest vlasnicima obrta dostavljaju se pitanja o dnevnom redu, dokumentacija potrebna za uvid, kao i glasački listići ako će se glasovati glasačkim listićima (čl. 52. Zakona o dioničkim društvima, st. 3.1. Pravilnika, odobren nalogom Federalne službe za financijska tržišta Rusije od 2. veljače 2012. br. 12-6/pz-n.

Korak 4. Opću skupštinu dioničara vodi upravni odbor

Sastanak se mora održati na dogovoreni datum i vrijeme. Upravni odbor (ili druga osoba koja je posebno navedena u statutu, ako odbor ne funkcionira u društvu) odgovoran je za poštivanje postupka održavanja skupštine dioničara. Posebno je potrebno:

1. Registrirajte sve sudionike koji su stigli na sastanak. To čini povjerenstvo za brojanje ili druge osobe (čl. 56. Zakona o dd). Prilikom registracije provjeravaju se vjerodajnice svakog sudionika skupštine (čl. 57. Zakona o dd) i evidentira činjenica njegovog dolaska.
2. Odredite kvorum. To također radi komisija za prebrojavanje. Kvorum se utvrđuje prema pravilima navedenim u zakonu (čl. 58. Zakona o dd). Također uzimaju u obzir volju dioničara koji nisu prisutni na skupštini, ali su o svom stavu obaviješteni najkasnije 2 dana prije održavanja skupštine.
3. Najavite da je sastanak počeo. Sjednicu otvara i vodi predsjednik upravnog odbora ili druga osoba navedena u statutu (čl. 67. Zakona o dd).
4. Izrazite stavke dnevnog reda i raspravite ih s dioničarima. Dopuna dnevnog reda može se izvršiti samo ako su svi dioničari prisutni na sjednici (čl. 49. Zakona o dd).
5. Glasujte. Samo registrirani sudionici mogu glasovati. Glasuju dizanjem ruke ili na neki drugi način. Ako se glasovanje provodi glasačkim listićima, u dokumentu se navodi jedna od opcija za svako pitanje. Glasački listić mora sadržavati potpis dioničara ili njegovog zastupnika.
6. Provesti prebrojavanje glasova i objaviti rezultate sastanka. Rezultate glasovanja utvrđuje komisija za brojanje ili tajnik ako se sastanak održava u javnom dioničkom društvu (članak 97. članka 4. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke glavne skupštine dioničara potvrditi u skladu sa zahtjevima zakona (klauzula 3 članka 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Kako daljinski sudjelovati na godišnjoj ili neplaniranoj glavnoj skupštini dioničara

Možete sudjelovati na glavnim skupštinama dioničara, uključujući godišnje, na daljinu. U tu svrhu koriste se suvremene komunikacijske tehnologije. Udaljeni sudionici mogu raspravljati o točkama dnevnog reda i glasovati ako je to dopušteno statutom (čl. 11, čl. 49, st. 1, čl. 58, čl. 60 Zakona o dd). Glasovanje udaljenih sudionika osigurano je korištenjem elektronička glasački listići.

Korak 5. Rezultati sastanka odražavaju se u zapisniku

Prema članku 63. Zakona o dd, zapisnik o rezultatima glavne skupštine dioničara sastavlja se u roku od tri dana nakon održavanja skupštine. Zapisnik se sastavlja u dva primjerka, a oba primjerka zapisnika ovjeravaju voditelj sjednice i tajnik. Protokol označava:

Isprobajte besplatan pristup na 3 dana >>