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1. Personal Assistant Director General bezieht sich auf die Kategorie des Spezialisten.
2. Eine Person, die eine höhere berufliche Bildung hat, wird in die Position des persönlichen Assistenten des Generaldirektors ernannt, ohne die Anforderungen an Arbeitserfahrung oder sekundär zu präsentieren berufsbildung und Berufserfahrung in einer Spezialität seit mindestens 2 Jahren.
3. Die Ernennung der Sekretärin und der Befreiung von ihm erfolgt in der Reihenfolge des Generaldirektors.
4. Personal Assistant Director General Untergebenen direkt an den Generaldirektor.
5. Personal Assistant Director General sollte wissen:

- Entscheidungen, Bestellungen, Bestellungen, andere Richtlinien und vorschriften HAUSE und andere Gremien in Bezug auf die Aktivitäten des Unternehmens.

- Bestimmungen, Anweisungen, andere Regulierungsdokumente für die Durchführung von Büroarbeiten.

- Struktur- und Verwaltungszusammensetzung des Unternehmens und seiner Abteilungen.

- Registrierungsmethoden und Verarbeitung von Dokumenten.

- Regeln für die Verwendung von Empfangs- und Verhandlungsgeräten.

- Standards eines einheitlichen Systems der organisatorischen und administrativen Dokumentation.

- Regeln für das Drucken von Geschäftsbriefen mit typischen Formen.

- Grundlagen der Ethik und Ästhetik.

- Regeln der Geschäftskommunikation.

- Betriebsregeln von Rechenanlagen.

- Grundlagen des Verwaltungsrechts und der Arbeitsgesetzgebung.

- Regeln der internen Arbeitsregulierung.

- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, der Sicherheits-, Sanitär- und Brandschutzgeräte.

Personal Assistant Director General:

1. Führt die Arbeit an organisatorischer und technischer Unterstützung der administrativen und administrativen Aktivitäten des Kopfes aus.
2. Akzeptiert eine geeignete Korrespondenz an den Kopf, überträgt sie entsprechend angenommene Entscheidung im struktureinheiten Oder ein bestimmter Performer zur Verwendung im Prozess der Entweder der Vorbereitung von Antworten.
3. Leads Office-Arbeit, führt verschiedene Vorgänge mit der Computerausrüstung durch, die zum Sammeln, Verarbeiten und Präsentieren von Informationen beim Vorbereiten und Treffen vorgesehen sind.
4. Nimmt Dokumente und persönliche Anweisungen zur Unterzeichnung des Kopfes an.
5. Bereitet Dokumente und Materialien vor, die für die Arbeit des Kopfes erforderlich sind.
6. Sicherstellung der rechtzeitigen Überlegung und Präsentation durch strukturelle Divisionen und spezifische Executors von Dokumenten, die an den Kopf der Unterschrift übertragen wurden, gewährleisten sie ihre qualitativen Bearbeitung.
7. Organisiert die Holding der Telefonverhandlungen des Managers, schreibt in der Abwesenheit von Informationen und informiert seinen Inhalt an seine Informationen, überträgt und akzeptiert Informationen zu Empfangs- und Verhandlungsgeräten (Telexcase, Telecis usw.) sowie Telefone, kommuniziert an seine Informationen rechtzeitig. Durch Kommunikationskanäle erhalten.
8. Im Namen des Führers stellt Buchstaben, Anfragen, andere Dokumente, bereitet Antworten auf Buchstaben der Buchstaben vor.
9. Führt die Arbeit an der Vorbereitung von Sitzungen und Treffen des Kopfes aus (sammeln die notwendigen Materialien, der Alarmnachweis der Teilnehmer über die Zeit und den Ort des Haltens, der Tagesordnung, der Agenda, die sie registriert), führt und ertönt den Protokoll von Meetings und Meetings.
10. Führt die Kontrolle über die Durchführung von Mitarbeitern des Unternehmens, die Bestellungen und Bestellungen veröffentlicht haben, sowie in Übereinstimmung mit den Fristen zur Umsetzung von Anweisungen und Anweisungen des zur Kontrolle des Kopfes ergab.
11. Leitet die Steuerungs- und Registrierungsdatei durch.
12. Bietet arbeitsplatz Führer erforderliche Mittel Organisationsgeräte, Bürobedarf, erzeugt Bedingungen, die zur wirksamen Arbeit des Kopfes beitragen.
13. Drucke, wie sie vom Leiter der für ihre Arbeit erforderlichen Leistungsmaterialien geleitet oder aktuelle Informationen an die Datenbank eingeschaltet sind.
14. Organisiert den Empfang von Besuchern, fördert die Effizienz der Berücksichtigung von Anfragen und Vorschlägen von Mitarbeitern.
15. Formenfälle in Übereinstimmung mit der zugelassenen Nomenklatur stellt sicher, dass sich ihre Sicherheit und in der Frist auf das Archiv bezieht.
16. Führt separate Serviceaufträge ihres direkten Supervisors aus.
17. _________________________________________________________________.

Personal Assistant Director General hat das Recht auf:

1. Lernen Sie mit dem Entwurf von Entscheidungen der Verwaltung des Unternehmens in Bezug auf seine Aktivitäten vertraut.
2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit mit den in diesem Anweisungen vorgesehenen Verpflichtungen.
3. Innerhalb seiner Kompetenz, um den direkten Vorgesetzten über alle Mängel darüber informieren, dass sie ihre offiziellen Aufgaben ermittelt haben und Vorschläge für ihre Beseitigung vornehmen.
4. Um persönlich oder im Namen der Verwaltung des Unternehmens von Unternehmensbereiche und anderen Spezialisten anzufordern, sind die Informationen und Dokumente, die erforderlich sind, um seine offiziellen Aufgaben zu erfüllen.
5. Erfordern von der Führung des Unternehmens, um bei der Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten und Rechte zu helfen.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Personal Assistant Director General ist verantwortlich:

1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer von dieser offiziellen Anweisung, die von dieser offiziellen Anweisung festgelegt wird, innerhalb der durch die aktuellen Arbeitsvorschriften der Ukraine definierten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Prozess der Durchführung ihrer Aktivitäten in den Grenzen, die durch das aktuelle Verwaltungs-, Straf- und Zivilrecht der Ukraine definiert sind, engagiert werden.
3. Um materielle Schäden zu verursachen - innerhalb der durch das aktuellen Arbeits- und Zivilgesetz der Ukraine definierten Grenzen.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

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Offizielle Anweisungen

im kleinen und mittleren Geschäft

(Büros, Geschäfte, Cafés, Restaurants, Hotels, Clubs usw.)

• • Frage anwesend
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  • Überlebte Berufe.
  • Verwaltung
  • Generaldirektor
  • Assistent Gen.Director.
  • Anwalt
  • Personalabteilung Inspector
  • PR-Manager
  • Ein Restaurant
  • St.Geager Restaurant.
  • Barmanager
  • Administrator 1 Katze.
  • Administrator 2 Katze.
  • Barmann
  • Hotel
  • Hotelmanager
  • St. Administrator.
  • Administrator
  • Pom. Administrator
  • Maid
  • Produktion (Küche)
  • Kopfherstellung.
  • Lagerhalter
  • Küchenchef
  • Senior Cook.
  • Koch
  • Werbeabteilung
  • Designer
  • Kunst Abteilung
  • Künstlerischer Leiter
  • Kapuze.Rukovitel.
  • Choreograph-Direktor
  • Künstler
  • Unternehmen
  • Nützlich:
  • Bücher und Handbücher
  • Online-Shops Yaroslavl.

1. allgemeine Bestimmungen

- Entscheidungen, Bestellungen, Bestellungen, andere Richtlinien und regulatorische Dokumente mit höheren Stellen in Bezug auf die amphisigen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;

- Profil, Spezialisierung und Merkmale der Struktur des Unternehmens, die Aussichten für ihre Entwicklung;

— produktionskapazität und Personalressourcen des Unternehmens; Technologie der Produktion von Unternehmen;

- das Verfahren zur Vorbereitung und Koordination von Geschäftsplänen für die Produktion und die wirtschaftliche und finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens;

- Mittel zur Kommunikation, Computer- und Organisationsgeräte;

- das Verfahren zur Schlussfolgerung und Durchführung wirtschaftlicher und finanzieller Verträge;

- Ordnung und Fristen für die Berichterstattung;

- Mittel zur Mechanisierung von Handarbeit;

- die Reihenfolge des Erwerbs von Geräten, Möbeln, Inventar, Briefpapier und Registrierung von Siedlungen für Dienstleistungen;

- Grundlagen der Wirtschaft, Organisation von Arbeit, Produktion und Management;

- Arbeitsgesetze;

- Regeln der internen Arbeitsregulierung;

2. Amtliche Verpflichtungen

Assistant Director General:

- Organisiert Arbeiten an der Erhalt, Verarbeitung, Absendung an die Ernennung von Incoming-Gütern, Dokumenten und Korrespondenz, um sicherzustellen, dass ihre Sicherheit und der rechtzeitigen Lieferung an die Adressaten gewährleistet ist;

- überwacht das Vorhandensein der notwendigen Verkehrsträger, der Organisation des richtigen Transports;

- ergreift Maßnahmen, um den Transportplan, die ersetzbare Aufgabe durch Fahrer von Autos zu erfüllen;

- Füllt, Probleme und nimmt Reiseblätter und Rohstoffaufwand;

- Reisedokumentation und Buchhaltung Registrieren fahrzeug;

- steuert die Richtigkeit der Aufzeichnungen der Angaben des Tachometers und der Erzielung von Kraftstoff und Schmiermitteln (Brennstoffe);

- offenbart in Reiseblättern Datensätzen über die zulässigen Regeln straße und berichtet über die Führung;

- Vergleicht die erhaltenen Daten zum Arbeiten von Fahrzeugen mit austauschbaren täglichen Aufgaben, zeigt Abweichungen und Ursachen ihres Vorkommens;

- steuert die Beobachtung der Fahrer von Fahrern von Straßenverkehrsdisziplinfahrzeugen, hält die Arbeit von Fahrzeugen bei;

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Was ist Teil der Verantwortung des stellvertretenden Direktors

Der Generaldirektor des Unternehmens betraut viele Verantwortung. Mit der Entwicklung der Organisation erweitert sich dieses Spektrum der Verantwortlichkeiten. Es gibt viel "Teaching", auf dem der Manager Zeit verbringen muss, anstatt Aufgaben zu lösen, die direkt auf die Entwicklung des Unternehmens gerichtet sind. Dies reduziert die Effizienz des Spezialisten. Ein Teil der Aufgaben, um die Lösung für die hohe Qualifikation nicht notwendig zu sein, kann den Assistenten an den Generaldirektor bestehen.

Director's Assistant Post: Hauptmerkmale

Die Positionen des stellvertretenden Generaldirektors sind schwer, bestimmte Eigenschaften zu erteilen. Tatsache ist, dass die Anzahl der Verantwortlichkeiten dieses Spezialisten auf der Grundlage der Anforderungen des Generaldirektors ermittelt wird. Die Aktivitäten des Arbeitnehmers können auf einem Aspekt akzentiert werden. Betrachten Sie die Beiträge in der Rolle, deren Assistenten funktionieren:

• Verkäufer. Dieser Spezialist ist dafür verantwortlich, mit der Dokumentation zu arbeiten. In der Zone seiner Verantwortung gibt es Anrufe, verschiedene Alltagsaufgaben.
• Persönlicher Assistent. Ist spezialisiert auf die Organisation des Arbeitstages der Generaldirektorin, Geschäftstreffen und Treffen. Der Spezialist begleitet auch den Anführer in Geschäftsreisen.
• Stellvertretender Generaldirektor. Der Mitarbeiter hat das Recht, Entscheidungen über einen begrenzten Problemkreis zu treffen.

In der Regel kombiniert der Assistent in der Praxis die Funktionen mehrerer Spezialisten. In großen Unternehmen kann der Generaldirektor zwei Assistenten haben. Zum Beispiel organisiert man arbeitszeit Supervisor und der andere ist in Papierangelegenheiten tätig.

Der Assistent gilt für die Kategorie der Führungskräfte. Es gehorcht ihn direkt an den Generaldirektor. Anforderungen, die normalerweise dem Mitarbeiter vorgelegt werden:

• Hochschulbildung gemäß dem relevanten Profil (zum Beispiel legal).
• Berufserfahrung aus drei Jahren.

In der Regel sind andere Mitarbeiter dem stellvertretenden Generaldirektor untergeordnet. Es hat breite Kräfte: von rechts, um Bestellungen zu veröffentlichen, um die Arbeit verschiedener Abteilungen zu kontrollieren.

WICHTIG! Der Assistent Termin ist überhaupt keine Übermäßigkeit. Mit dieser Maßnahme kann der Kopf sich auf das Lösen von Aufgaben konzentrieren, die hohe Professionalität, Kreativität erfordern. "Teachka" wird an den Assistenten delegiert. Dies verbessert die Effizienz der Aktivitäten sowohl des Generaldirektors als auch des Unternehmens selbst.

Regulierungs- und Rechtsregulierung

Die Aktivitäten des stellvertretenden Generaldirektors sind reguliert regulierungsakte:

• Methodische Empfehlungen.
• Charta.
• Arbeitsabkommen.
• Bestellungen des Kopfes.
• Jobbeschreibung.

Was ist in der Verantwortung des assistenten Directors?

Die Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Generaldirektors variieren je nach Größe des Unternehmens. In kleinen Unternehmen treiben die Mitarbeiter die Kontrolle über die Arbeit von Kuriers, Manager, der Lebensunterstützung der Büroaktivitäten. In großen Organisationen hat der Generaldirektor in der Regel zwei Assistenten. Ein persönlicher Assistent organisiert den Arbeitstag des Kopfes, der zweite - ist in alle anderen Angelegenheiten tätig. Die Liste der Verantwortlichkeiten eines Spezialisten kann erheblich variieren. In jedem Fall müssen die Verpflichtungen in der Jobbeschreibung geschrieben werden. Betrachten Sie die ungefähre Liste:

• Organisation der Verhandlungen, einschließlich telefonisch.
• Empfang der Korrespondenz.
• Organisation von Meetings und Meetings: Vorbereitung verwandter Materialien, Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften, Design von Protokollen, Stenographie.
• Kontrolle über die Durchführung von Bestellungen des Generaldirektors.
• Bereitstellung von Papieren auf Signatur zum Kopf.
• Besucher des Generaldirektors erhalten.
• Organisation von Geschäftsreisen (z. B. Raumreservierung, Ticketbestellung).
• Sicherheit effiziente Arbeit Generaldirektor.
• Erstellung eines Arbeitstagsplans.
• Informationsunterstützung des Generaldirektors.
• Teilnahme an Meetings und Geschäftstreffen.
• Organisation von Geschäftstreffen.
• Organisation von Präsentationen.
• Vorbereitung von Ausgabenberichten.
• Leistung personenbezogener Zuweisungen.
• Erstellen von Datenbanken, virtuellen Präsentationen mit dem PC.

Assistent ist dem Generaldirektor am nächsten. Oft ist der Arbeitstag nicht normalisiert. Der Mitarbeiter löst eine Vielzahl von Aufgaben, sodass es angemessene persönliche Qualitäten haben muss.

Arbeitnehmerrechte

Assistant Generaldirektor ist mit den folgenden Rechten ausgestattet:

• Die Einarbeitung von Projekten und Entscheidungen des Heads betreffend die Aktivitäten des Assistenten.
• Das Recht, die erforderlichen Informationen zu erhalten.
• Das Recht, Entscheidungen im Rahmen der offiziellen Mächte zu treffen.

Assistenter Generaldirektor kann große Kräfte erhalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter das Recht haben, Dokumente zu unterschreiben.

Verantwortung des Assistenten zugewiesen

Verantwortung, die dem Assistenten zugewiesen ist, muss in der Jobbeschreibung ausgedacht werden. Der Mitarbeiter ist in den folgenden Fällen verantwortlich:

• Versäumnis, offizielle Anweisungen zu erfüllen.
• Aktionen, die gegen die Gesetze der Russischen Föderation verletzen.
• Schaden verursachen.

Wenn der Assistent Fehlverhalten hergestellt hat, wird die Untersuchung vor der Überlagerung durchgeführt. Es ist notwendig, den Grad der Schuld festzulegen. Untersuchung teilnehmen die wichtigsten Mitarbeiter des Unternehmens. Nach den Ergebnissen wird das Dokument erstellt. Je nach Schuldgrad kann der Angestellte die Erholung auferlegt werden. Der Assistent kann auch abgefeuert werden.

Welche persönlichen Qualitäten sind vom Assistenten erforderlich?

Das breitere Auftragsspektrum wird dem persönlichen Assistenten anvertraut. Einige Experten arbeiten in einer Richtung, aber dies gilt nicht für den Assistenten. Es erfordert Multitasking, Vielseitigkeit. Betrachten Sie persönliche Qualitäten, die Sie benötigen, um den Assistenten Generaldirektor zu besitzen:

• Proaktivität, Vorausarbeit.
• Fähigkeit, vorhergesehen zu sein weitere Entwicklung Situationen.
• Schwierigkeiten verhindern.
• Universalität.
• Anpassung an ein schnelles Dekor.
• Freier Besitz einer oder mehrerer Fremdsprachen.
• Die Fähigkeit, mit Informationsströmen zu arbeiten.
• Die Fähigkeit, Privatsphäre zu folgen.
• Die Fähigkeit der Systemanalyse der Situation.
• Die Fähigkeit, mehrere Lösungen gleichzeitig anzubieten.
• PC hält durchschnittlich und auf hohem Niveau.
• Kenntnis der Grundlagen des Zeitmanagements.
• Die Fähigkeit, die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter zu koordinieren.
• Diplomatie.
• Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, Konflikte niederzulassen.
• Operative Arbeit mit großen Informationen.
• Gutes Gedächtnis.
• Fähigkeit, Prioritäten zu arrangieren.

Der Assistent muss kompetent nachhaltiger Stress sein. Es ist wünschenswert, die begleitenden Spezialitäten kennenzulernen (zum Beispiel Kenntnis der Grundlagen der Jurisprudenz).

Wann benötigt der Generaldirektor einen persönlichen Assistenten?

Der Assistent wird eingestellt, wenn der Generaldirektor mit einer großen Liste der Pflichten anvertraut ist. Auch wenn der Anführer mit den bestehenden Aufgaben abdeckt, kann der größte Teil des "Lehre" die Arbeit verlangsamen. Es ist für die Arbeit mit täglichen Angelegenheiten einen Assistenten. Diese Mitarbeiter werden in der Regel zu großen Unternehmen eingeladen. CEO von kleinen Organisationen in der Macht, um die gesamte Arbeit unabhängig voneinander zu bewältigen.

Assistant Director General Property Registry

Offizielle Anweisungen des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors, den Pflichten des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors, der Muster des Assistenten des Assistenten des Generaldirektors des Generaldirektors

Die offiziellen Pflichten des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors unterstützen zunächst die erste Person der Gesellschaft. Eine Assistentenjobbeschreibung (Assistentin) des Generaldirektors kann spezifische Anforderungen einschließen (zum Beispiel Kenntnisse von zwei fremdsprachen) und Pflichten. In jedem Fall hilft Ihnen die Probenanweisung des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors beim Erstellen eines Personaldokuments.

Stellenbeschreibung des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors (Muster herunterladen)

Das Wohlergehen des Unternehmens unter der Bedingung des schweren Wettbewerbs auf dem modernen Markt hängt fast vollständig von der richtigen und zeitnahen Entscheidungsfindung ab. Um dem Direktor zu helfen und Bedingungen zu schaffen, wenn der Kopf nicht gezwungen ist, durch die Auflösung von Sekundäraufgaben abgelenkt zu werden, und es gibt einen Assistenten oder einen Assistenten.

In Russland gibt es ein Defizit an Mitarbeitern, die in der Lage sind, Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, und die Notwendigkeit qualifizierter Assistenten ist riesig. Ein zuverlässiger Assistent, der verantwortungsbewusst die Verantwortlichkeiten für die Organisation, das Sammeln und Übertragen von Informationen führt, befreit den Generaldirektor von der Notwendigkeit, Zeit zu verschwenden.

Im Wesentlichen ist der Assistent kein Sekretär, sondern ein Treuhänder des Kopfes mit einem besonderen Status im Unternehmen. Der vernünftige persönliche Assistentin wird von den Direktoren von Firmen nicht weniger als Top-Manager geschätzt.

Der persönliche Assistent sollte nicht nur besitzen professionelles WissenAber auch ein gewisses Set von menschlichen Qualitäten haben - Hingabe an Unternehmensinteressen, guten Geschmack, ein Gefühl von Takt, Geschäfts- oder Firmenwert. Zum einen sollte der Direktor der Assistant in der Lage sein, sich an die Merkmale der Art des Direktors anzupassen, und andererseits, um ein Team zu organisieren und die Ausführung einiger Projekte zu kontrollieren.

Gleichzeitig sollte der Assistent in seiner Arbeit das Gleichgewicht beobachtet werden, um keine Entscheidungen anstelle des Managers zu treffen, gleichzeitig, ohne die Aufgaben des Chefs zu verschieben.

Heute bereiten sich rund 80 Universitäten Russlands Spezialisten in der Dokumentenverwaltung und des Managements vor, aber die Manager ziehen es traditionell vor, die Assistenten Absolventen historischer und archivaler und philologischer Fakultäten anzunehmen.

Der wichtigste Plus dieses Berufs ist die Gelegenheit, ein unschätzbares Management-Erlebnis von einem erfolgreichen Kopf zu erhalten. Das auf diese Weise erworbene Wissen wird bei der Förderung helfen oder beginnen, Ihr eigenes Geschäft zu öffnen.

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Jobbeschreibung Assistant Generaldirektor

1. allgemeine Bestimmungen

1.1. Der stellvertretende Generaldirektor gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

1.2. Anforderungen an Qualifikationen:

Höhere professionelle Bildung, ohne Darstellung der Erfahrung oder der unvollendeten, höheren Berufsbildung und Berufserfahrung im relevanten Profil der Industrie für mindestens 1 Jahr.

1.3. Assistant Director-General sollte wissen:

- Auflösungen, Bestellungen, Bestellungen, andere Richtlinien und regulatorische Dokumente mit höheren Stellen in Bezug auf die amphisigen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens

- Profil, Spezialisierung und Funktionen der Struktur des Unternehmens, die Aussichten für ihre Entwicklung

- Produktionsanlagen und Personalressourcen der Unternehmenstechnologie-Produktionstechnologie

- Verfahren zur Vorbereitung und Koordination von Geschäftsplänen für die Produktion und wirtschaftliche und finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens

- Kommunikations-, Computer- und Organisationsgeräte

- das Verfahren zum Schluss und zur Durchführung von wirtschaftlichen und finanziellen Verträgen

- Verfahren und Fristen für die Berichterstattung

- Mittel zur Mechanisierung der manuellen Arbeit

- Verfahren für den Erwerb von Geräten, Möbeln, Inventar, Bürobedarf und Registrierung von Siedlungen für Dienstleistungen

- Grundlagen der Wirtschaft, Organisation von Arbeit, Produktion und Management

- Arbeitsgesetze

- Regeln der internen Arbeitsvorschriften

- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

1.4. Die Narnation an den Posten des Assistenten-Generaldirektors und der Befreiung von der Position erfolgt in der Reihenfolge des Generaldirektors.

1.5. Der Assistentin Generaldirektor gilt direkt an den Generaldirektor.

1.6. Während des Fehlens eines Assistenten-Generaldirektors (Reisen, Urlaub, Krankheit, PR.) Werden seine Pflichten von der in der ernannten Person erfüllt installierte Weise. Diese Person erwirbt relevante Rechte und ist für die unangemessene Leistung der ihm zugewiesenen Pflichten verantwortlich.

2. offizielle Pflichten

Assistant Director General:

2.1. Leitet und steuert die Umsetzung von Maßnahmen, um eine rationale Verwendung sicherzustellen straßentransport Organisationen sowie:

- organisiert die Arbeit an der Erhalt, Verarbeitung, Absendung an die Ernennung von Wareneingang, Dokumenten und Korrespondenz, um sicherzustellen, dass ihre Sicherheit und der rechtzeitigen Lieferung an die Adressaten gewährleistet ist

- überwacht das Vorhandensein der notwendigen Verkehrsträger, der Organisation des richtigen Transports

- ergreift Maßnahmen, um den Transportplan, ersetzbare Task durch Autofahrer zu erfüllen

- Füllt, gibt aus und nimmt Reiseblätter und überlieferbar

- Reisedokumentation und Rechnungslegung von Fahrzeugen registrieren

- steuert die Richtigkeit der Indikationen des Tachometers und der Erzielung von Kraftstoff und Schmiermitteln (Brennstoffe)

- offenbart in Reiseblättern Datensätzen von Verkehrsregeln, die von Fahrern und Berichten der Führung erlaubt sind

- Vergleicht die erhaltenen Daten zum Arbeiten von Fahrzeugen mit austauschbaren Aufgaben, zeigt Abweichungen und Ursachen ihres Vorkommens.

- steuert die Beobachtung der Fahrer von Fahrern von Straßenverkehrsdisziplinfahrzeugen, beruht auf der Rechnungslegung von Fahrzeugen

- Benachrichtigt den Empfänger bei der Ankunftszeit der Ware an ihre Adresse.

2.2. Bietet einen wirtschaftlichen Service und den ordnungsgemäßen Zustand in Übereinstimmung mit den Regeln und Normen der industriellen Sanierung und den Brandschutz des Gebäudes des Gebäudes büroräume Gesellschaften sowie Kontrolle über die Bedienlichkeit der Geräte (Beleuchtung, Heizsysteme, Belüftung usw.).

2.3. Nimmt an der Entwicklung von Plänen für aktuelle und Kapitalreparaturen teil und errichtet wirtschaftliche Kosten.

2.4. Organisiert Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.

2.5. Beschließt über den Erwerb und die Lagerung von Schreibwaren, der notwendigen Wirtschaftswaren, Ausrüstung und Inventar, gewährleistet Struktureinheiten und berücksichtigt auch ihre Ausgaben und erziehen etablierte Berichte.

2.6. Kontrolliert die rationalen Ausgaben von Materialien und Mittel, die für wirtschaftliche Zwecke zugewiesen werden.

2.7. Verwaltet die Verbesserung des Bürogebiets sowie überwacht den Staat und die rechtzeitige Reparatur von Möbeln.

2.8. Bietet die Durchführung von Feuerwehrkämpfen und Inhalt in gutem Zustand von Feuergeräten.

Assistant Director-General hat das Recht:

3.1. Um strukturelle Divisionen, einzelne Spezialisten und andere Mitarbeiter des Unternehmens obligatorisch zu geben, um einen Hinweis aufzuführen.

3.2. Sehen Sie sich Schritte an, wenn Sie interne Ordnungsverletzungen im Unternehmen entdecken und die Verantwortlichen für die Verantwortung bringen.

3.3. Ersuchen Sie und erhalten Sie von strukturellen Abteilungen alle Informationen, Referenz und anderen Materialien zu den Aktivitäten des Unternehmens.

3.4. Lassen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die ihre Rechte und Pflichten für die Position des Amtes definieren, die Kriterien für die Bewertung der Leistungsfähigkeit der offiziellen Pflichten.

3.5. Dem Generaldirektor des Vorschlags übermittelt werden, um die Arbeit mit den von dieser Anweisungen vorgesehenen Verpflichtungen zu verbessern.

Der Assistant Director General ist verantwortlich:

4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung seiner offiziellen Aufgaben, die von diesem offiziellen Anweisung festgelegt sind - innerhalb der durch die aktuellen Arbeitsgesetze festgelegten Grenzen Russische Föderation.

4.2. Für Straftaten, die im Prozess seiner Tätigkeiten engagiert sind, innerhalb der von dem aktuellen Verwaltungs-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.3. Um dem Unternehmen Materialschäden zu verursachen - innerhalb der Grenzen, die durch die aktuellen Arbeitskräfte und der Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

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Offizielle Anweisungen des Assistenten Directors (Generaldirektor) der Bibliothek, zentralisiertes Bibliothekssystem, Museum

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- Managementstruktur der Organisation

- Organisation und Methoden der Büroarbeit, Design und Verarbeitung von Dokumenten auf dem Computer

- Regeln für den Einsatz von Empfangs- und Verhandlungsgeräten

- Grundlagen der Ethik und Ästhetik

- Regeln der Geschäftskommunikation

- Betriebsregeln von Computing-Geräten

- Grundlagen des Managements, Personalmanagement

- Grundlagen der Arbeitsgesetzgebung

- Regeln der internen Arbeitsvorschriften

- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes und der Sicherheit, industrieller Hygiene und Brandschutz

2. Funktionen

2.1. Unterstützung für wissenschaftliche und industrielle und administrative Aktivitäten des Direktors.

2.2. Kontrolle über die Durchführung von Aufträgen und Bestellungen, die den Zeitpunkt der Umsetzung der Anweisungen und Anweisungen des Direktors einhalten.

3. offizielle Pflichten

3.13. Organisiert den Empfang von Besuchern, fördert die Effizienz der Berücksichtigung von Anfragen und Vorschlägen von Mitarbeitern.

3.14. Formenfälle in Übereinstimmung mit der Nomenklatur der Fälle sorgt für ihre Sicherheit und mietet das Archiv.

3.15. Kopiert Dokumente auf einem persönlichen Xerox.

4. Rechte

4.1. An der Diskussion der Entwurfsentwürfe der Institutionsmanagement (Organisation) teilnehmen.

4.3. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen in Bezug auf ihre offiziellen Pflichten.

4.4. Erfordern von der Führung der Institution (Organisation), um bei der Durchführung seiner offiziellen Aufgaben und der Realisierung von Rechten zu helfen.

5. Verantwortung

- Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung seiner von diesem offiziellen Anweisungen festgelegten offiziellen Aufgaben - in der von den laufenden Arbeitsvorschriften der Russischen Föderation vorgeschriebene Weise

- für die am Prozess ihrer Tätigkeit begangenen Straftaten - in der von dem anwendbaren Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetz der Russischen Föderation verordneten Weise

- Um die Institution (Organisation) beschädigen zu können - in der von den laufenden Arbeitsvorschriften der Russischen Föderation verordneten Weise.

6. Schlussbestimmungen.

Offizielle Anweisungen des Assistenten Generaldirektors (Assistant Officer General)

Offizieller Anweisungsassistent Generaldirektor

(Stellenbeschreibung des Assistenten-Generaldirektors)

Familienname I.o. ________________

"________" _____________ ____

1. allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors gehört zur Kategorie der Spezialisten.

1.2. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors wird von der Gründung des Generaldirektors des Unternehmens ernannt und befreit.

1.3. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors unterteilt direkt dem Generaldirektor des Unternehmens.

1.4. Zum Zeitpunkt der Abwesenheit eines Assistenten (Assistentin) gilt der Generaldirektorrecht und Verpflichtungen an einen anderen Beamten, der in der Organisation in der Organisation bekannt gegeben wird.

1.5. Die Person, die die folgenden Anforderungen erfüllt, wird an den Post der Assistenten (Assistent) des Generaldirektors des Direktors bestellt: Education - höhere oder unvollständige höhere Erfahrung mit ähnlicher Arbeit aus dem Jahr, Kenntnissen von Bürogeräten (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker) , microsoft-Programme Büro (Wort, Excel), Büroarbeit.

Der Generaldirektor des Unternehmens betraut viele Verantwortung. Mit der Entwicklung der Organisation erweitert sich dieses Spektrum der Verantwortlichkeiten. Es gibt viel "Teaching", auf dem der Manager Zeit verbringen muss, anstatt Aufgaben zu lösen, die direkt auf die Entwicklung des Unternehmens gerichtet sind. Dies reduziert die Effizienz des Spezialisten. Ein Teil der Aufgaben, um die Lösung für die hohe Qualifikation nicht notwendig zu sein, kann den Assistenten an den Generaldirektor bestehen.

Director's Assistant Post: Hauptmerkmale

Die Positionen des stellvertretenden Generaldirektors sind schwer, bestimmte Eigenschaften zu erteilen. Tatsache ist, dass die Anzahl der Verantwortlichkeiten dieses Spezialisten auf der Grundlage der Anforderungen des Generaldirektors ermittelt wird. Die Aktivitäten des Arbeitnehmers können auf einem Aspekt akzentiert werden. Betrachten Sie die Beiträge in der Rolle, deren Assistenten funktionieren:

• Verkäufer. Dieser Spezialist ist dafür verantwortlich, mit der Dokumentation zu arbeiten. In der Zone seiner Verantwortung gibt es Anrufe, verschiedene Alltagsaufgaben.
• Persönlicher Assistent. Ist spezialisiert auf die Organisation des Arbeitstages der Generaldirektorin, Geschäftstreffen und Treffen. Der Spezialist begleitet auch den Anführer in Geschäftsreisen.
• Stellvertretender Generaldirektor. Der Mitarbeiter hat das Recht, Entscheidungen über einen begrenzten Problemkreis zu treffen.

In der Regel kombiniert der Assistent in der Praxis die Funktionen mehrerer Spezialisten. In großen Unternehmen kann der Generaldirektor zwei Assistenten haben. Beispielsweise organisiert man die Arbeitszeit des Kopfes, und der andere ist in Papierangelegenheiten eingerückt.

Der Assistent gilt für die Kategorie der Führungskräfte. Es gehorcht ihn direkt an den Generaldirektor. Anforderungen, die normalerweise dem Mitarbeiter vorgelegt werden:

• Hochschulbildung gemäß dem relevanten Profil (zum Beispiel legal).
• Berufserfahrung aus drei Jahren.

In der Regel sind andere Mitarbeiter dem stellvertretenden Generaldirektor untergeordnet. Es hat breite Kräfte: von rechts, um Bestellungen zu veröffentlichen, um die Arbeit verschiedener Abteilungen zu kontrollieren.

WICHTIG! Der Assistent Termin ist überhaupt keine Übermäßigkeit. Mit dieser Maßnahme kann der Kopf sich auf das Lösen von Aufgaben konzentrieren, die hohe Professionalität, Kreativität erfordern. "Teachka" wird an den Assistenten delegiert. Dies verbessert die Effizienz der Aktivitäten sowohl des Generaldirektors als auch des Unternehmens selbst.

Regulierungs- und Rechtsregulierung

Die Aktivitäten des stellvertretenden Generaldirektors werden von regulatorischen Handlungen reguliert:

• Methodische Empfehlungen.
• Charta.
• Arbeitsabkommen.
• Bestellungen des Kopfes.
• Jobbeschreibung.

Was ist in der Verantwortung des assistenten Directors?

Die Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Generaldirektors variieren je nach Größe des Unternehmens. In kleinen Unternehmen treiben die Mitarbeiter die Kontrolle über die Arbeit von Kuriers, Manager, der Lebensunterstützung der Büroaktivitäten. In großen Organisationen hat der Generaldirektor in der Regel zwei Assistenten. Ein persönlicher Assistent organisiert den Arbeitstag des Kopfes, der zweite - ist in alle anderen Angelegenheiten tätig. Die Liste der Verantwortlichkeiten eines Spezialisten kann erheblich variieren. In jedem Fall müssen die Verpflichtungen in der Jobbeschreibung geschrieben werden. Betrachten Sie die ungefähre Liste:

• Organisation der Verhandlungen, einschließlich telefonisch.
• Empfang der Korrespondenz.
• Organisation von Meetings und Meetings: Vorbereitung verwandter Materialien, Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften, Design von Protokollen, Stenographie.
• Kontrolle über die Durchführung von Bestellungen des Generaldirektors.
• Bereitstellung von Papieren auf Signatur zum Kopf.
• Besucher des Generaldirektors erhalten.
• Organisation von Geschäftsreisen (z. B. Raumreservierung, Ticketbestellung).
• Sicherstellung der wirksamen Arbeit des Generaldirektors.
• Erstellung eines Arbeitstagsplans.
• Informationsunterstützung des Generaldirektors.
• Teilnahme an Meetings und Geschäftstreffen.
• Organisation von Geschäftstreffen.
• Organisation von Präsentationen.
• Vorbereitung von Ausgabenberichten.
• Leistung personenbezogener Zuweisungen.
• Erstellen von Datenbanken, virtuellen Präsentationen mit dem PC.

Assistent ist dem Generaldirektor am nächsten. Oft ist der Arbeitstag nicht normalisiert. Der Mitarbeiter löst eine Vielzahl von Aufgaben, sodass es angemessene persönliche Qualitäten haben muss.

Arbeitnehmerrechte

Assistant Generaldirektor ist mit den folgenden Rechten ausgestattet:

• Die Einarbeitung von Projekten und Entscheidungen des Heads betreffend die Aktivitäten des Assistenten.
• Das Recht, die erforderlichen Informationen zu erhalten.
• Das Recht, Entscheidungen im Rahmen der offiziellen Mächte zu treffen.

Assistenter Generaldirektor kann große Kräfte erhalten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter das Recht haben, Dokumente zu unterschreiben.

Verantwortung des Assistenten zugewiesen

Verantwortung, die dem Assistenten zugewiesen ist, muss in der Jobbeschreibung ausgedacht werden. Der Mitarbeiter ist in den folgenden Fällen verantwortlich:

• Versäumnis, offizielle Anweisungen zu erfüllen.
• Aktionen, die gegen die Gesetze der Russischen Föderation verletzen.
• Schaden verursachen.

Wenn der Assistent Fehlverhalten hergestellt hat, wird die Untersuchung vor der Überlagerung durchgeführt. Es ist notwendig, den Grad der Schuld festzulegen. Untersuchung teilnehmen die wichtigsten Mitarbeiter des Unternehmens. Nach den Ergebnissen wird das Dokument erstellt. Je nach Schuldgrad kann der Angestellte die Erholung auferlegt werden. Der Assistent kann auch abgefeuert werden.

Welche persönlichen Qualitäten sind vom Assistenten erforderlich?

Das breitere Auftragsspektrum wird dem persönlichen Assistenten anvertraut. Einige Experten arbeiten in einer Richtung, aber dies gilt nicht für den Assistenten. Es erfordert Multitasking, Vielseitigkeit. Betrachten Sie persönliche Qualitäten, die Sie benötigen, um den Assistenten Generaldirektor zu besitzen:

• Proaktivität, Vorausarbeit.
• Die Fähigkeit, die weitere Entwicklung der Situation vorzuweisen.
• Schwierigkeiten verhindern.
• Universalität.
• Anpassung an ein schnelles Dekor.
• Freier Besitz einer oder mehrerer Fremdsprachen.
• Die Fähigkeit, mit Informationsströmen zu arbeiten.
• Die Fähigkeit, Privatsphäre zu folgen.
• Die Fähigkeit der Systemanalyse der Situation.
• Die Fähigkeit, mehrere Lösungen gleichzeitig anzubieten.
• PC hält durchschnittlich und auf hohem Niveau.
• Kenntnis der Grundlagen des Zeitmanagements.
• Die Fähigkeit, die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter zu koordinieren.
• Diplomatie.
• Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit, Konflikte niederzulassen.
• Operative Arbeit mit großen Informationen.
• Gutes Gedächtnis.
• Fähigkeit, Prioritäten zu arrangieren.

Der Assistent muss kompetent nachhaltiger Stress sein. Es ist wünschenswert, die begleitenden Spezialitäten kennenzulernen (zum Beispiel Kenntnis der Grundlagen der Jurisprudenz).

Wann benötigt der Generaldirektor einen persönlichen Assistenten?

Der Assistent wird eingestellt, wenn der Generaldirektor mit einer großen Liste der Pflichten anvertraut ist. Auch wenn der Anführer mit den bestehenden Aufgaben abdeckt, kann der größte Teil des "Lehre" die Arbeit verlangsamen. Es ist für die Arbeit mit täglichen Angelegenheiten einen Assistenten. Diese Mitarbeiter werden in der Regel zu großen Unternehmen eingeladen. CEO von kleinen Organisationen in der Macht, um die gesamte Arbeit unabhängig voneinander zu bewältigen.

Offizieller Anweisungsassistent Generaldirektor
(Stellenbeschreibung des Assistenten-Generaldirektors)

Genehmigen
Generaldirektor
Familienname I.o. ________________
"________" _____________ ____

1. allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors gehört zur Kategorie der Spezialisten.
1.2. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors wird von der Gründung des Generaldirektors des Unternehmens ernannt und befreit.
1.3. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors unterteilt direkt dem Generaldirektor des Unternehmens.
1.4. Zum Zeitpunkt der Abwesenheit eines Assistenten (Assistentin) gilt der Generaldirektorrecht und Verpflichtungen an einen anderen Beamten, der in der Organisation in der Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. Die Person, die die folgenden Anforderungen erfüllt, wird auf den Beitrag von Assistenten (Assistent) ernannt: Hochwertige oder unvollständige Hochschulbildung, Erfahrung mit ähnlicher Arbeit aus dem Jahr, Kenntnissen von Bürogeräten (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker), Microsoft Office-Programme (Word, Excel), Büroarbeit.
1.6. Assistent (Assistent) des Generaldirektors - General ist in seinen Aktivitäten geführt:
- Gesetzgebungsgesetze der Russischen Föderation;
- Die Charta des Unternehmens, die Regeln der internen Arbeitsregulierung, andere regulatorische Handlungen des Unternehmens;
- Bestellungen und manuelle Bestellungen;
- Diese offizielle Anweisung.

Offizielle Verantwortlichkeiten des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors

Assistent (Assistent) des Generaldirektors führt die folgenden beruflichen Verantwortlichkeiten aus:
2.1. Pläne den Arbeitstag des Generaldirektors (Meetings, Anrufe, Empfang usw.).
2.2. Trägt technische Unterstützung der Aktivitäten des Generaldirektors (Transport, Tickets; Organisation von Meetings, Verhandlungen; Dr.) durch
2.3. Begleitet den Generaldirektor in Meetings, auf Reisen usw.
2.4. Nimmt an Verhandlungen, Geschäftstreffen, speziellen Techniken teil; Führt Protokolle und andere Dokumente, Ausarbeitung und Ergebnis von Meetings, Verhandlungen.
2.5. Im Namen des Generaldirektors koordiniert er individuelle Fragen mit Mitarbeitern von Struktureinheiten, informiert die Anweisungen und Bestellungen des Kopfes; Steuert die Ausführung von Anweisungen und Bestellungen.
2.6. Führt die Sammlung von Materialien und Informationen durch, die für den Generaldirektor erforderlich sind, bereitet Analyse, Informationen, Referenz und andere Materialien vor und präsentiert sie dem Kopf.
2.7. Führt Büroarbeit, erhält Korrespondenz an den Generaldirektor, akzeptiert Dokumente und persönliche Aussagen über die Unterzeichnung des Generaldirektors, führt ihre Buchhaltung und Registrierung an den Manager.
2.8. Wird ein Termin zum Kopf, organisiert den Empfang von Besuchern.
2.9. Im Namen des CEOs sind Buchstaben, Anfragen, andere Dokumente.
2.10. Führt die Arbeit an der Vorbereitung von Treffen und Treffen des Generaldirektors aus (Sammeln der notwendigen Materialien, der Alarmn der Teilnehmer an der Zeit und dem Ort der Holding, der Agenda, deren Anmeldung), führt den Protokoll von Meetings und Meetings an .
2.11. Führt einzelne offizielle Bestellungen des Generaldirektors aus.

3. Die Rechte des Assistenten (Assistentin) des Generaldirektors

Assistent (Assistent) des Generaldirektors hat das Recht auf:
3.1.

Erhalten Sie Informationen, einschließlich Vertraulich, in der erforderlichen Menge, um die Aufgaben zu lösen.
3.2. Die Führung von Vorschlägen für die Verbesserung ihrer Arbeit und der Arbeit des Unternehmens einreichen.
3.3. Persönlich oder im Namen des Kopfes von den Einheiten des Unternehmens und anderer Spezialisten und andere Spezialisten anfordern, Informationen und Dokumente, die zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich sind.
3.4. Nachfrage aus dem Handbuch normale Bedingungen zur Durchführung offizielle Pflichten und die Sicherheit aller Dokumente, die aufgrund der Aktivitäten des Unternehmens gebildet wurden.
3.5. Entscheidungen innerhalb ihrer Kompetenz treffen.

4. Assistentverantwortung (Assistent) des Generaldirektors

Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors ist verantwortlich:
4.1. Für Nicht-Erfüllung und / oder späte, fahrlässiger Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten.
4.2. Für die Nichteinhaltung bestehender Anweisungen, Bestellungen und Bestellungen zur Erhaltung von kommerziellen Geheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Zur Verletzung der Regeln der Inlandsarbeitsvorschriften, Arbeitsdisziplin, Sicherheitsvorschriften und Brandschutz.

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1. allgemeine Bestimmungen

1.1. Der stellvertretende Generaldirektor gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

1.2. Anforderungen an Qualifikationen:
Höhere professionelle Bildung, ohne Darstellung der Erfahrung oder der unvollendeten, höheren Berufsbildung und Berufserfahrung im relevanten Profil der Industrie für mindestens 1 Jahr.

1.3. Assistant Director-General sollte wissen:
- Entscheidungen, Bestellungen, Bestellungen, andere Richtlinien und regulatorische Dokumente mit höheren Stellen in Bezug auf die amphisigen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;
- Profil, Spezialisierung und Merkmale der Struktur des Unternehmens, die Aussichten für ihre Entwicklung;
- Produktionsstätten und Personalressourcen des Unternehmens; Technologie der Produktion von Unternehmen;
- das Verfahren zur Vorbereitung und Koordination von Geschäftsplänen für die Produktion und die wirtschaftliche und finanzielle und wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens;
- Mittel zur Kommunikation, Computer- und Organisationsgeräte;
- das Verfahren zur Schlussfolgerung und Durchführung wirtschaftlicher und finanzieller Verträge;
- Ordnung und Fristen für die Berichterstattung;
- Mittel zur Mechanisierung von Handarbeit;
- die Reihenfolge des Erwerbs von Geräten, Möbeln, Inventar, Briefpapier und Registrierung von Siedlungen für Dienstleistungen;
- Grundlagen der Wirtschaft, Organisation von Arbeit, Produktion und Management;
- Arbeitsgesetze;
- Regeln der internen Arbeitsregulierung;
- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

1.4. Die Narnation an den Posten des Assistenten-Generaldirektors und der Befreiung von der Position erfolgt in der Reihenfolge des Generaldirektors.

1.5. Der Assistentin Generaldirektor gilt direkt an den Generaldirektor.

1.6. Im Moment der Abwesenheit eines Assistenten-Generaldirektors (Reisen, Urlaub, Krankheit, Pr.) Werden seine Pflichten von der in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person erfüllt. Diese Person erwirbt relevante Rechte und ist für die unangemessene Leistung der ihm zugewiesenen Pflichten verantwortlich.

2. offizielle Pflichten

Assistant Director General:

- Organisiert Arbeiten an der Erhalt, Verarbeitung, Absendung an die Ernennung von Incoming-Gütern, Dokumenten und Korrespondenz, um sicherzustellen, dass ihre Sicherheit und der rechtzeitigen Lieferung an die Adressaten gewährleistet ist.
- überwacht das Vorhandensein der notwendigen Verkehrsträger, der Organisation des richtigen Transports;
- ergreift Maßnahmen, um den Transportplan, die ersetzbare Aufgabe durch Fahrer von Autos zu erfüllen;
- Füllt, Probleme und nimmt Reiseblätter und Rohstoffaufwand;
- Reisedokumentation und Rechnungslegung von Fahrzeugen registrieren;
- steuert die Richtigkeit der Aufzeichnungen der Angaben des Tachometers und der Erzielung von Kraftstoff und Schmiermitteln (Brennstoffe);
- offenbart in Fahrblättern Datensätzen auf den Treibern der Verkehrsregeln, die von Fahrern und Berichten der Führung erlaubt sind;
- Vergleicht die erhaltenen Daten zum Arbeiten von Fahrzeugen mit austauschbaren täglichen Aufgaben, zeigt Abweichungen und Ursachen ihres Vorkommens;
- steuert die Beobachtung der Fahrer von Fahrern von Straßenverkehrsdisziplinfahrzeugen, hält die Arbeit von Fahrzeugen bei;
- Benachrichtigt den Empfänger bei der Ankunftszeit der Ware an ihre Adresse.

2.3. Nimmt an der Entwicklung von Plänen für aktuelle und Kapitalreparaturen teil und errichtet wirtschaftliche Kosten.

2.4. Organisiert Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.

2.5. Beschließt über den Erwerb und die Lagerung von Schreibwaren, der notwendigen Wirtschaftswaren, Ausrüstung und Inventar, gewährleistet Struktureinheiten und berücksichtigt auch ihre Ausgaben und erziehen etablierte Berichte.

3. Rechte

Assistant Director-General hat das Recht:

3.1. Um strukturelle Divisionen, einzelne Spezialisten und andere Mitarbeiter des Unternehmens obligatorisch zu geben, um einen Hinweis aufzuführen.

3.2. Sehen Sie sich Schritte an, wenn Sie interne Ordnungsverletzungen im Unternehmen entdecken und die Verantwortlichen für die Verantwortung bringen.

3.3. Ersuchen Sie und erhalten Sie von strukturellen Abteilungen alle Informationen, Referenz und anderen Materialien zu den Aktivitäten des Unternehmens.

Lassen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die ihre Rechte und Pflichten für die Position des Amtes definieren, die Kriterien für die Bewertung der Leistungsfähigkeit der offiziellen Pflichten.

3.5. Dem Generaldirektor des Vorschlags übermittelt werden, um die Arbeit mit den von dieser Anweisungen vorgesehenen Verpflichtungen zu verbessern.

4. Verantwortung

Der Assistant Director General ist verantwortlich:

4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer von diesen offiziellen Anweisungen festgelegten offiziellen Anweisungen innerhalb der durch die aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.2. Für Straftaten, die im Prozess seiner Tätigkeiten engagiert sind, innerhalb der von dem aktuellen Verwaltungs-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.3. Um dem Unternehmen Materialschäden zu verursachen - innerhalb der Grenzen, die durch die aktuellen Arbeitskräfte und der Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

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Die Stellenbeschreibung des Head Assistants wird erstellt, um die Arbeitsbeziehungen zu rationalisieren. Das Dokument zeigt funktionale Verantwortlichkeiten, Verantwortung, Arbeitnehmerrechte an.

Die Position des Assistentenkopfes in verschiedenen Organisationen kann anders bezeichnet werden: Personal Assistant Director, Assistant Manager, Sekretärin.

В. Allgemeine Bestimmungen

1. Assistant-Anführer wird mit der Gründung des Leiters der Organisation von ihr ernannt und ausgenommen.

2. Der Assistant-Anführer gilt direkt an den Kopf des Unternehmens.

3. Während des Fehlens eines Assistenten des Rechtskopfes und der funktionalen Verantwortung gehen sie zu einem anderen Beamten, wie in der Reihenfolge der Organisation berichtet.

4. Eine Person, die einen Assistentenmanager hat, wird ernannt hochschulbildung und Erfahrung mit ähnlicher Arbeit von einem Jahr.

5. Der Assistant-Anführer ist in seinen Aktivitäten geführt:

• gesetzgebung der Russischen Föderation;
• Die Regeln der internen Arbeitsregulierung, der Charter- und sonstigen regulatorischen Handlungen des Unternehmens;
• bestellungen und Bestellungen des Handbuchs;
• diese offizielle Anweisung.

6. Assistentinhaber sollte wissen:

• etabliertes Verfahren zum Umgang mit Dokumenten in der Organisation;
• regeln für Geschäftskommunikation und Etikette;
• das Verfahren zur Durchführung der Berichtsdokumentation;
• regeln für die Verwendung von Bürogeräten, Kommunikation;
• grundlagen der Arbeit B. texteditor, Tabellenkalkulationen;
• grundlagen der Büroarbeit;
• organisations- und Personalstruktur des Unternehmens;
• das Verfahren für die Schlussfolgerung und Durchführung von Verträgen.

ІІ.

Job Assistant Stellenaufgaben

Die folgenden funktionellen Verantwortlichkeiten werden dem Head Assistant zugewiesen:

1. Planung des Arbeitstages des Kopfes: Entwicklung und Koordinierung des Zeitplans für Meetings, Besuche, Anrufe, Empfänge und andere Aktionen.

2. Persönliche Unterstützung des Kopfes an Meetings, Empfängen, auf Reisen.

3. Technische Unterstützung des Kopfes: Bestellkarten, Transport; Organisation von Verhandlungen, Treffen.

4. Pflege von Protokollen und anderen Dokumenten, die den Kurs und das Ergebnis von Meetings, Treffen, Verhandlungen aufzeichnen.

5. Einführung von Mitarbeitern der strukturellen Abteilungen der Organisation von Anweisungen, Verwaltungsaufträgen und Kontrolle ihrer Ausführung.

6. Sammlung von Informationen, Vorbereitung und Bereitstellung durch die Verwaltung von Analyse, Informationen, Referenz und anderen Berichten.

7. Durchführung von Büroarbeiten, die Korrespondenz an den Kopf erhalten.

8. Nehmen Sie die Besucher auf einen persönlichen Empfang mit dem Kopf auf und organisieren ihre Rezeption.

Erhalt von Dokumenten und Anwendungen für die Unterzeichnung des Kopfes, deren Registrierung, Buchhaltung und Überweisung an den Manager.

10. Zeichnen von Briefen, Anfragen, anderen Dokumenten im Namen der Führung.

11. Vorbereitung von Meetings, Treffen, Besprechungen, die vom Kopf gehalten werden. Sammlung der notwendigen Materialien, Alarmteilnehmer über die Zeit, den Ort ihrer Holding, der Agenda.

12. Leistung der offiziellen Führer des Kopfes.

Istіііііі. Rechte

Der Head Assistant hat das Recht:

1. Holen Sie sich Informationen in der Menge, die erforderlich ist, um die Aufgaben auszuführen.

2. Richten Sie die Führung von Vorschlägen zur Verbesserung ihrer Arbeit und Rationalisierung der Aktivitäten des Unternehmens.

3. Direkte Anfragen an die Geschäftsbereiche der Organisation (im Namen des Kopfes oder der persönlichen Initiative), um Dokumente zu erhalten, die zur Erfüllung ihrer Pflichten erforderlich sind.

4. erfordern von der Verwaltung der Errichtung der Erstellung der zur Erfüllung seiner offiziellen Pflichten erforderlich.

5. Um unabhängige Entscheidungen als Teil seiner Kompetenz zu treffen.

6. Zugang zu vertraulichen Informationen, im Falle eines Alltags.

ІV. Eine Verantwortung

Assistant-Anführer ist verantwortlich für:

1. Bereitstellung unzuverlässiger Informationen an Mitarbeiter.

2. Unangemessene Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten.

3. Anwenden von Materialschäden an die Organisation, den Bundesstaat, seine Geschäftspartner, Mitarbeiter.

4. Verstoß gegen das Timing der abgeschlossenen Aufgaben.

5. Verletzung der Bestimmungen der führenden Dokumente der Organisation, Entscheidungen, Entscheidungen.

6. Offenlegung von kommerziellen Geheimnissen, personenbezogener Daten, vertrauliche Informationen.

7. Aktionen außerhalb seiner Kompetenz.

8. Verletzung der Arbeitsdisziplin, Sicherheit, innere Arbeitsvorschriften, Brandschutz.

9. Verletzung der Normen geschäftsetikette, Raues Umgang mit Geschäftspartnern, Besuchern, Mitarbeitern der Organisation.

Offizielle Anweisungen

Offizielle Anweisung des stellvertretenden Direktors für Allgemeine Angelegenheiten

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1. allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Jobbeschreibung definiert die funktionalen Verantwortlichkeiten, Rechte und Verantwortung des stellvertretenden Direktors allgemeiner Fragen.

1.2. Assistant Director für allgemeine Fragen wird von der Position in der Reihenfolge des Unternehmensdirektors des Unternehmens von der aktuellen Arbeitsgesetzgebung ernannt und befreit.

1.3. Assistant Director zu allgemeinen Fragen unterliegt dem Generaldirektor des Unternehmens.

1.4. Assistant Director für allgemeine Fragen sollte wissen:

- Entscheidungen, Bestellungen, Bestellungen, sonstige Richtlinien und Regulierungsdokumente mit höheren Behörden in Bezug auf administrative und wirtschaftliche Dienstleistungen; die Struktur des Unternehmens, der Institution, der Organisation und der Aussichten seiner Entwicklung; Mittel zur Kommunikation, rechnerischen und organisatorischen Ausrüstung; Das Verfahren und die Fristen für die Berichterstattung; Mittel zur Mechanisierung von Handarbeit; die Reihenfolge des Erwerbs von Geräten, Möbeln, Inventar, Bürobedarf und Anmeldung von Dienstleistungen für Dienstleistungen; Grundlagen der Wirtschaft, Organisation von Arbeit, Produktion und Management; Arbeitsgesetze; Die Regeln der internen Arbeitsregulierung; Regeln und Normen des Arbeitsschutzes.

1.6. Während der Zeit der vorübergehenden Fehlen eines stellvertretenden Direktors allgemeiner Fragen werden seine Pflichten dem Office Manager zugewiesen.

2. Funktionsaufgaben.

Assistant Direktor für allgemeine Fragen:

2.1. Leitet und überwacht die Umsetzung von Maßnahmen, um die rationale Nutzung des Automobiltransports der Organisation sowie:

· Organisiert Arbeiten an der Erhalt, Verarbeitung, Abweichung, um eingehende Fracht, Dokumente und Korrespondenz zu ernennen, um sicherzustellen, dass ihre Sicherheit und die rechtzeitige Lieferung an die Adressaten gewährleistet sind.

· Durchführen Sie die Kontrolle über das Vorhandensein der notwendigen Verkehrsträger, der Organisation des richtigen Transports.

· Maßnahmen zur Erfüllung des Transportplans, der austauschbaren Aufgaben durch Autotreiber

· Füllt, gibt Reiseblätter und überlieferbarer Aufwand.

· Führt die Registrierung der Reisedokumentation und der Rechnungslegung von Fahrzeugen durch.

· Steuert die Richtigkeit der Indikationen des Tachometers und der Herstellung von Kraftstoff- und Schmiermitteln (Brennstoffe).

· Entfernt in Fahrblättern Datensätzen von Verkehrsregeln, die von Treibern und Berichten der Führung erlaubt sind.

· Vergleicht die erhaltenen Daten zum Betrieb von Fahrzeugen mit austauschbaren Aufgaben, zeigt Abweichungen und Ursachen ihres Ereignisses.

· Steuert die Beobachtung der Fahrer von Fahrer von Straßenverkehrsdisziplinfahrzeugen, beruht auf Fahrzeuge.

· Benachrichtigt Empfänger über die Ankunftszeit der Ware an ihre Adresse.

2.2. Bietet den Wirtschaftsservice und den ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Normen der industriellen Hygiene und des Brandschutzes des Gebäudes, in dem sich der Büroraum der Gesellschaft befindet, sowie die Kontrolle über die Gesundheit der Geräte (Beleuchtung, Heizsysteme, Belüftung usw. ).

2.2. Nimmt an der Entwicklung von Plänen für aktuelle und Kapitalreparaturen teil und errichtet wirtschaftliche Kosten.

2.3. Organisiert Reparatur von Räumlichkeiten, überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.

Beschließt über den Erwerb und die Lagerung von Schreibwaren, der notwendigen Wirtschaftswaren, Ausrüstung und Inventar, gewährleistet Struktureinheiten und berücksichtigt auch ihre Ausgaben und erziehen etablierte Berichte.

2.6. Kontrolliert die rationalen Ausgaben von Materialien und Mittel, die für wirtschaftliche Zwecke zugewiesen werden.

2.7. Verwaltet die Verbesserung des Bürogebiets sowie überwacht den Staat und die rechtzeitige Reparatur von Möbeln.

2.8. Bietet die Durchführung von Feuerwehrkämpfen und Inhalt in gutem Zustand von Feuergeräten.

3. Rechte

Assistant Director für allgemeine Probleme hat das Recht:

3.1. Um ihm den Angestellten und Dienstleistungen der Zuweisung untergeordnet zu geben, Aufgaben in einem in seinen Funktionsaufgaben enthaltenen Problemkreis.

3.2. Kontrollieren Sie die Ausführung von Aufgaben und Arbeit, die rechtzeitige Ausführung einzelner Anweisungen und Aufgaben an den untergeordneten Service und den Mitarbeitern.

3.3. Anfrage und Empfangen notwendige Materialien und Dokumente in Bezug auf die Aktivitäten des Assistenzleiters im Rahmen der Allgemeinen Angelegenheiten.

3.4. Um Beziehungen zu Divisionen von Organisationen von Drittanbietern einzugeben, um operative Fragen zu lösen produktionsaktivitäteninnerhalb der Zuständigkeit des stellvertretenden Direktors über allgemeine Fragen.

4. Verantwortung

Assistant Director für allgemeine Fragen ist verantwortlich für:

4.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionsaktivitäten.

4.2. Die Notwendigkeit ihrer Ausführung funktionszöllesowie für die Ergebnisse der Arbeit.

4.3. Ungültige Informationen zum Status der aufgeführten Arbeit.

4.4. Nichteinhaltung von Bestellungen, Bestellungen und Anweisungen des Unternehmens des Unternehmens.

4.5. Maßnahmen umcrundlos, um die Verletzungen der Sicherheitsvorschriften, der Brandbekämpfung und anderer Regeln einzudämmen, die den Aktivitäten des Unternehmens, seinen Mitarbeitern bedrohen, bedrohen.

4.6. Die Notwendigkeit der Beobachtung der Arbeit und disziplin durchführen Mitarbeiterabteilung.

5. Arbeitsbedingungen

5.1. Die Betriebsart des Assistentenleiters auf allgemeinen Angelegenheiten wird gemäß den Regeln der in der Gesellschaft festgelegten internen Beschäftigungsvorschriften festgelegt.

5.2. Um operative Fragen zu lösen, um die Produktionsaktivitäten der Abteilung zu gewährleisten, hat der stellvertretende Regisseur über allgemeine Fragen des Transports im Allgemeinen.

Assistant Director General - eine Person, in der jeder anständige Führer braucht. Durch die Durchführung der Verwaltung des Unternehmens ist es wichtig, die Hälfte der Arbeiter der Person, die Wissenskenntnisse, anvertraut, anvertraut, die Fähigkeiten, die der Kompetenz entsprechen. Deshalb sind der erste und der bedeutendste Vektor der Tätigkeit die Pflichten des Generaldirektors.

Genehmigung der Anweisung

Die Basis einer Jobbeschreibung handelt arbeitsgesetze Russland, keine Ausnahme und eine solche Position als Assistentin Generaldirektor. Die auf der "rechten Hand" des Kopfes auferlegten Pflichten müssen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie zusätzliche regulatorische Rechtsakte zusammengestellt werden.

Der kompilierte Anweisungen wird vom Kopf oder der Leiter der Organisation genehmigt. Seine Unterschrift bedeutet die Rechtmäßigkeit des angenommenen Dokuments sowie die Einwilligung aller Bestimmungen. Darüber hinaus hat der Kopf das Recht, Änderungen vorzunehmen, ergänzt die Pflichten, die entweder kein Autogramm mit motivierter Ablehnung und einem Hinweis auf erhebliche Nachteile setzen.

Allgemeine Bestimmungen: Was ist der Assistenten geführt?

Es ist unmöglich, in den Aktivitäten des Unternehmens zu überschätzen, die die Rolle des Assistenten des Generaldirektors gespielt hat. Offizielle Anweisungen für eine solche Person der Personen müssen notwendigerweise umfassen allgemeine BestimmungenWenn sich der Mitarbeiter mit dem regulatorischen Rahmen vertraut machen kann, der seine Aktivitäten reguliert, sowie Materialien, die die Art seiner Arbeit bestimmen.

Der Assistant Director General ist ein technischer Performer von Anweisungen und Entscheidungen des Verwaltungsmanagements. Akzeptiert und vom Büro von der Bestellung des geeigneten Beamten abgewiesen. In der Regel werden folgende Anforderungen darin enthalten:

• hochschulbildung;
• das Anwesenheit oder das Fehlen von Berufserfahrung (deren Begriff wird vom Kopf bestimmt);
• anforderungen an Erfahrung in der Spezialität.

Wenn Sie sich in dieser Position ausprobieren möchten, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass die direkte und strikte Einreichung des Boss die Hauptregel der Arbeit ist, die jeder Assistentin Generaldirektor hält. Die Beschäftigungsanweisung zeigt auch Fälle von Abwesenheit eines Assistenten am Arbeitsplatz an. Zu diesem Zeitpunkt werden seine Pflichten vom stellvertretenden Kopf erfüllt, der für ihre Ausführung völlig verantwortlich ist.

Regulierungs- und Rechtsregulierung

Die Funktionen des Generaldirektors Assistenten basieren auf den folgenden Regulierungs- und Rechtsakten:

1. Dokumente, die seine Aktivitäten als Ganzes regulieren oder eine ähnliche Art von Tätigkeit regulieren.
2. Methodische Empfehlungen und andere Materialien, die erstellt werden, um diese oder diese Tätigkeitsrichtung zu rationalisieren.
3. Charta der Firma / Organisation / Unternehmen.
4. Arbeitsroutine.
5. Bestellungen und Bestellungen des Direktleiters der Organisation.
6. Definiert durch die Kopfauftragsbeschreibung.

Der Assistant-Generaldirektor sollte in den Regulierungsrahmen schnell, klar und korrekt navigieren, was ihre Aktivitäten im Allgemeinen reguliert, sowie die Arbeit der assistenten Beamten. Es ist wichtig zu beachten, dass es notwendig ist, nicht nur die Bundes- und Regionalgesetze, sondern auch lokale Regulierungsdokumente zu erkunden.

Was du wissen musst?

Die Position der "rechten Hand" des Unternehmens des Unternehmens impliziert das schwierigste Kenntnis der Struktur und das Management der Organisation sowie alle vorhandenen Einheiten. Eine wichtige Fähigkeit in der Arbeit ist die Fähigkeit, das ordnungsgemäße Dokument korrekt zu kompilieren - die Reihenfolge, die Reihenfolge, das Urteil usw. Das heißt, ohne die Grundlagen der Büroarbeit wird der Generaldirektor der Assistenten ihre beruflichen Verantwortlichkeiten nicht vollständig erfüllen.

Personen, die eine Position behaupten, sollten die Grundlagen der Ethik haben, die die Regeln der Geschäftskommunikation besitzen, sowie die allgemeinen Regeln kennen arbeitskodex und Verwaltungsgesetz. Ja, und ohne Arbeitskompetenz mit elektronischen Rechenmaschinen können es auch nicht tun.

Funktionen Assistent

Der nächste Basisabschnitt der Jobanweisung ist eine Liste von Funktionen, die dazu verpflichtet sind, den Assistentenleiter General für allgemeine Angelegenheiten auszuführen:

• Korrekte und klare Organisation technischer Support administrative Verwaltungsaktivitäten des Unternehmens des Unternehmens.
• Die Wartung und Organisation der Büroarbeit, die Umsetzung der Kontrolle der Aktivitäten anderer Mitarbeiter, die den Mitarbeitern unverständlicher Fragen in diesem Bereich erklären.
• Entwicklung oder Teilnahme an Veranstaltungen zur Rationalisierung des Dokumentenmanagements des Unternehmens.
• Empfang von Besuchern.

Ein Beispiel für offizielle Pflichten

Das Merkmal der Assistenten-Direktor-Generaladressen sowohl von den vorgeschlagenen Pflichten als auch von der Niveau ihrer Ausführung und sieht so aus:

• Die Annahme der Korrespondenz auf das Unternehmen im Namen des Chefs, deren Transfer und Verwendung gemäß der Entscheidung der Entscheidung.
• Auch im Einklang mit Bundesgesetzen effektive Nutzung. Computerausrüstung; Tragen Sie grundlegende Fähigkeiten in der Sammlung und Verarbeitungsinformationen an.
• Annahme von Dokumenten und Anwendungen, senden Sie sie an die Unterschrift zum Leiter der Organisation.
• Vorbereitung von Dokumenten für die Arbeit des Kopfes.
• Organisation von Telefongesprächen. Darüber hinaus ist die Person, die diese Position einnimmt, dazu verpflichtet, die infolge der Verhandlungen aufgenommenen Informationen durch die Verfeinerung an die Mitarbeiter zu bringen, indem sie in der gewünschten Form verfeinern.
• Zeichnen von Briefen, Anfragen sowie anderen Arten von Dokumenten, Vorbereitung von Antworten auf Anfragen auf Anfragen im Namen des Kopfes.
• Organisation von Aktivitäten zur Erstellung von Meetings, Treffen, die Aufrechterhaltung von Protokollen und der Gestaltung von ihnen in der entsprechenden Form.
• Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens.
• Organisation des Arbeitsplatzes des Kopfes gemäß den Anforderungen, Bereitstellung von Bürobedarf, Erstellen von Bedingungen für erfolgreiche und effiziente Arbeit.
• Druckdienst und Arbeitsmaterial.

Es ist wichtig zu beachten, dass die von den offiziellen Aufgaben des Mitarbeiters vertretene Person nicht erschöpfend ist. Der Manager kann zu seinem Ermessen jeden Artikel ändert, wenn die Änderungen nicht den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation widersprechen.

Die Rechte des Assistentenleiterin

IM allgemeines Die Rechte des Generaldirektors der Assistenten werden in der folgenden Liste dargestellt:

• das Recht, sich mit den Entwurfsentwürfen des Kopfes in Bezug auf die Aktivitäten des Assistenten vertraut zu machen;
• das Recht, bereits vom Kopf eingeführte Vorschläge zu berücksichtigen und mit der Leistung eines Assistentenjobs zusammenhängen;
• das Recht auf Informationen, deren Eingang erforderlich ist, um die Beschäftigung in der Zukunft erfolgreich umzusetzen;
• das Recht auf Sorge von der Verwaltung von Aktionen, die die Ausführung der Arbeitsanweisung fördern.

Rechtsverantwortung Assistant

Der letzte Punkt aller Stellenbeschreibungen ist in der Regel Bestimmungen über die Verantwortung des Angestellten. Die Verantwortung wird also für die folgenden Arten von Aktionen bereitgestellt:

• Unangemessene Leistung oder Weigerung, offizielle Pflichten auszuführen.
• Verstöße gegen kriminelle, administrative, Arbeit, zivilrechtliche Rechtsvorschriften.
• Beschädigung der Immobilie der Organisation.

Die rechtliche Verantwortung kann dem Anschluss als Beteiligung zugeordnet werden strafverfolgungUnd ohne diese anzuziehen. In der Regel ist die Art und der Grad des Schadens, die durch eine bedeutende Rolle bei der Bestimmung des Verantwortungsmaßes verursacht werden. Wenn der Mitarbeiter von der Organisation beschädigt wurde, erfolgt die Erholung in der Disziplinarverantwortung. Wenn der Schaden zwischenmenschlich ist, kann es ohne die Beteiligung der Untersuchungsbehörden nicht tun

Genehmigung der Anweisung

Offizieller Anweisungsassistent Gene. Der Direktor ist nicht nur von der Unterzeichnung des Kopfes genehmigt, sondern auch durch die Unterzeichnung der Person, die anfängt, seine direkten Pflichten zu erfüllen. Dieses regulatorische Akt ist lokal, daher gilt es nur für das Territorium einer bestimmten Organisation. Wenn die Arbeitsanweisungen inkonsistent auf Bundes- oder Regionalgesetze haben, hat der Mitarbeiter das Recht, eine illegal genehmigte Bestimmung zu erfüllen.

Der Assistent Manager ist die Elite des Verwaltungsspersonals. Der Direktor eines großen Unternehmens benötigt ein verantwortungsbewusstes und zuverlässige Primär, das alle organisatorischen und informationsarbeit.. Daher hört der Kopf auf, Zeit verbringen, irrational, aufmerksam zu verbringen und sich mit kleineren Fragen zu nutzen. Der Assistent erwirbt einen besonderen Status in der Firma, weil es eine echte Person des Direktors ist.

Um Ihre Pflichten qualitativ zu erfüllen, um eine grundlegende Sache von Wissen und Fähigkeiten zu besitzen, müssen Sie bestimmte menschliche Eigenschaften haben. Sie müssen pünktliche, freundliche, verwitterte, taktvolle, widmachte Unternehmensinteressen sein. Gleichzeitig ist es notwendig, in einer untergeordneten Position zu sein, in der Lage sein, sich an die Umstände und der Natur des Kochs anpassen zu können.

Zunächst müssen Sie Respekt und Anführer und andere sein. Sie müssen die Fähigkeit zur Verwaltung und Angabe von Bestellungen beherrschen, da Sie mit der Pflicht belastet werden - um einfache Projekte zu überwachen. Es ist notwendig, es mit der ganzen Verantwortung zu nehmen und keine Angst davor zu haben. Bringen Sie Ihre Initiative an und haben Sie keine Angst, Ihre Meinung an den Chef auszudrücken, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie recht haben.

Die Hauptaufgaben eines guten Assistentenleiters sind: Arbeit mit Dokumentation und organisatorischen Arbeiten. Informations- und Dokumentationsdienste umfassen die folgenden Fälle:
1. Empfang und Überprüfung vorbereiteter Projekte von Dokumenten, die dem Chief die Unterschrift geben, die sie und die Raffinesse bearbeiten.
2. Empfang der Korrespondenz, die an die Adresse des Unternehmens kommt und es an die einschlägigen strukturellen Abteilungen und spezifischen Mitarbeitern überträgt. Vorbereitung und Senden von Antworten.
3. Zeichnen von Buchstaben, Anfragen, Berichten, Berichten und anderen Dokumentationen, die den Kopf erfordern.
4. Aufrechterhaltung der Archivaufzeichnungen und zuverlässiger Lagerung von Fällen.
5. Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens, der Überwachung der Ausführungsbedingungen.
6. Wartung einer Registrierungsdatei.

Immobilienservice besteht aus anderen Zöllen:
1. Erhalten und übertragen Sie Nachrichten auf verschiedenen Kommunikationskanälen.
2. Steuerung der eingehenden Telefonanrufe, "Gesichter" des Unternehmens in einem Gespräch mit Kunden, schnellen Entscheidungsfindung auf die Bedeutung des Anrufs.
3. Sicherstellung der Arbeit des Kopfes durch Organisieren des Tisches.
4. Rationale Planung von Meetings und anderen Chef-Angelegenheiten.
5. Vorbereitung von Beratung, Treffen, Meetings (Sammlung von Teilnehmern und Dokumenten). Aufrechterhaltung der Protokolle dieser Treffen.
6. Organisation von Unternehmenspräsentationen.
7. Leistung von persönlichen Anfragen und Anweisungen des Kopfes.

Der Kreis dieser Pflichten hängt von der Skala des Unternehmens, der Führung ab. Direktor große Firma Er hat mehrere Helfer, deren Pflichten schmaler sind, aber nicht weniger.

Der Assistant Manager ist eine großartige Gelegenheit, um die Managementfähigkeiten zu beherrschen. Diese Position kann ein weiterer Schritt Ihrer Karriere werden.