Descripción del trabajo del administrador de la casa en el Reino Unido. ¿Cuál es la diferencia entre las posiciones del gerente de la Asociación de Propietarios y del presidente? Los factores importantes para el gerente serán

El administrador de la casa es una persona física. Necesita tener experiencia en gestión., tener educación más alta en una especialidad técnica, ser emprendedor, enérgico. Esta posición implica responsabilidad financiera.

El administrador de la casa puede ser una persona que no vive en la casa con servicios.

Las principales condiciones son altas calificaciones y capacidad para gestionar miembros del personal.asociaciones.

ATENCIÓN. Un empresario individual o un representante de cualquier entidad legal no puede convertirse en gerente.

El administrador de la casa implementa el trabajo de administración que se refiere al mantenimiento de un edificio de varios pisos. La función principal es construir de manera competente el trabajo que concierne a la casa dada.

Un contrato de trabajo es documento legal, de acuerdo con lo que actúa el gerente de la Asociación de Propietarios. Indica claramente sus capacidades y obligaciones, así como la responsabilidad por su fracaso.

Se recompensa el trabajo del administrador del hogar salario... Todas estas disposiciones deben formalizarse en el ámbito del derecho civil mediante la celebración de un contrato de trabajo con el gerente de la HOA.

Una vez que se redacta el contrato, el administrador de la casa está protegido por la ley, está dotado de oportunidades, como otras categorías de trabajadores:

  • recreación;
  • vacaciones;
  • acto de incapacidad para trabajar;
  • despido.

El monto del salario será regulado por la plantilla de la asociación. El administrador de la casa tiene su propia oficina con la presencia obligatoria de una computadora.

¿El administrador de la propiedad está obligado a celebrar un contrato de trabajo?

ATENCIÓN. Según la legislación, el administrador de la casa debe celebrar un contrato laboral o civil con la HOA.

Si hay un documento, los inquilinos de la casa estarán convencidos de que el administrador de la casa cumplirá con los deberes que se le asignen.

A su vez, el administrador de la casa recibirá garantías de pago por su trabajo.

El estatus legal del administrador de la casa se fija en el acto al asumir el cargo y en las instrucciones de servicio.

El administrador, siendo un particular, no está obligado a realizar el trabajo de los servicios públicos. Está coordinado por la junta directiva de la asociación.

El ámbito de actividad de la gestión de la casa incluye asuntos de gestión., en particular, comprobar el buen estado de los inmuebles públicos, en su caso, repararlos y actualizarlos.

Consecuencias de la ausencia

En ausencia de un acuerdo de trabajo, la cuestión de los asuntos oficiales del gerente seguirá sin estar clara. Esto puede llevar a críticas al administrador de la casa y a la falta de voluntad para pagarle un salario.

En caso de incumplimiento o cumplimiento indebido por parte del gerente de sus funciones, abuso de las reglas, como resultado de lo cual la sociedad ha sufrido una pérdida material, no funcionará para llevar a la persona a sanciones.

¡Atención! Falta de convenio laboral tendrá un efecto perjudicial tanto para el administrador de la casa como para los invitados de la casa.

Estructura y contenido del documento

El contrato laboral con el administrador de la casa cubre las siguientes disposiciones principales:


¿Quién redacta, emite y aprueba?

El acuerdo de trabajo es elaborado por las partes (la junta de la Asociación de Propietarios y el gerente). Presentaron disposiciones sobre el contenido del acuerdo.

¿Con quién necesitas coordinar?


Para firmar un contrato de trabajo con el administrador de la casa, esta operación debe coordinarse con ciertas autoridades. La contratación de un gerente debe informarse a la reunión de propietarios.

El hecho de redactar un documento de trabajo con el gerente también debe coordinarse con la oficina de impuestos.

Solamente con el consentimiento de estas autoridades, es posible aprobar un acto de relaciones de servicio con el administrador de la casa.

Validez

Un acto laboral con un administrador de la casa puede ser urgente, cuando el período de vigencia está indicado en el convenio, así como indefinido.

Referencia. Es posible rescindir la cooperación por mutuo acuerdo de las partes, así como si uno de los participantes evita cumplir con sus obligaciones.

El acuerdo se redacta en dos copias. Uno se guarda en la oficina de la asociación de propietarios y el otro lo guarda el administrador.

El cambio

Se permite hacer adiciones y aclaraciones al acuerdo de trabajo.- para ello, deben cumplirse determinadas condiciones.

Para que los cambios efectuados legalmente sean efectivos, se requiere el consentimiento mutuo de ambas partes. Si una de las partes no está de acuerdo con las modificaciones de las disposiciones del contrato, es imposible implementarlas de acuerdo con la ley.

Conclusión

El administrador de la casa es la persona más importante que juega un papel importante en la mejora de la calidad de vida de los huéspedes. La decisión de contratar a un administrador de la casa la toma la junta de la Asociación de Propietarios. El presidente, en su persona, firma un convenio de trabajo con el administrador de la casa. El acuerdo define claramente las capacidades y obligaciones de los participantes., así como la medida de responsabilidad.

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Por el momento, en edificio de apartamentos, en el que se crean las asociaciones de propietarios, los asuntos son administrados no solo por el presidente, sino también por el gerente. En este sentido, es necesario averiguar quién es el gerente, así como qué funciones laborales de acuerdo con las instrucciones que debe realizar.

Gerente y presidente de la HOA, definición, ¿cuál es la diferencia?

El estatus legal del gerente y el presidente de la Asociación de Propietarios son diferentes. Lo siguiente destacará las características principales estatus legal cada uno de ellos.

Presidente de la HOA: una persona elegida entre los miembros de la HOA. El presidente puede ser elegido por la junta o todos los miembros de la sociedad mediante votación.

Gerente en la HOA - una persona que es contratada para el servicio, sobre la base de un contrato de trabajo o un acuerdo sobre la prestación de los servicios adecuados para resolver determinados problemas destinados a mejorar la eficiencia del trabajo realizado por la asociación.

La legislación de vivienda impone una serie de requisitos al administrador, que incluyen:

  • Ciudadanía rusa;
  • Falta de antecedentes penales por delitos económicos;
  • Tener conocimientos en el campo de la legislación de vivienda, requerimientos técnicos a las casas y otros documentos normativos que contengan disposiciones que regulen sus actividades.

El presidente está dotado de sus poderes por la legislación de vivienda, así como por la Carta, que fue desarrollada por la asociación de propietarios. El presidente ejerce sus poderes en nombre de la sociedad.

El trabajo del gerente de la HOA se lleva a cabo en nombre de la sociedad, pero solo si hay un poder notarial, que indica el rango de acciones que la persona puede realizar.

Responsabilidades del gerente de la HOA determinado por el acuerdo que se celebre entre él y el presidente. Debe saber que en el desempeño de sus funciones, el administrador de la casa está subordinado al presidente, ya que este último actúa como su empleador.

No se requiere que el gerente sea miembro de la sociedad. A su vez, el presidente solo puede ser seleccionado entre los miembros de la asociación.

El administrador de la casa, por regla general, participa en actividades con el estado de un empresario individual y puede ocupar ese puesto en varias asociaciones de propietarios.

El presidente es responsable de la acumulación de trabajo o de decisiones tomadasque sean contrarios a los intereses de los propietarios. El presidente es responsable ante todos los propietarios. El gerente contratado es responsable solo ante el presidente.

Quién redacta, emite y aprueba la descripción del puesto

Descripción del trabajo es un documento en base al cual la persona elegida para el cargo de gerente lleva a cabo sus actividades.

El derecho a determinar el contenido de la descripción del puesto se proporcionó al presidente de la asociación. Es él quien desarrolla sus principales disposiciones.

Al redactar el documento, contiene información sobre el HOA, que está contratando a un gerente. Información sobre qué requisitos se imponen a la persona que ocupa el puesto, sus principales deberes, derechos y medidas de responsabilidad que se le pueden aplicar a la persona que ocupa el puesto.

Una vez desarrollado el documento, debe aprobarse.

La Junta de la Asociación de Propietarios tiene el derecho de aprobar este documento.

Después de que una persona ha firmado un contrato de trabajo, debe estar familiarizado con la descripción de su trabajo. El hecho de la familiarización se confirma con la presencia de la firma del administrador de la casa en el documento.

Con que servicios es necesario coordinar la descripción del puesto

Además de la junta, el documento debe coordinarse con los órganos estatales que ejercen diversas competencias en materia de vivienda y servicios comunales.

Este organismo es la Inspección de Vivienda. Debe comprobar el cumplimiento del documento elaborado con las normas de las Leyes de Vivienda y Laborales. En el caso de que todo esté en orden con el documento, es aprobado por el jefe del cuerpo y se puede ejecutar más.

Periodo de validez y almacenamiento de la instrucción

El documento creado puede ser con una indicación de su período de validez, o sin dicha indicación. En el caso de que se establezca un período de tiempo para una instrucción durante el cual sea legalmente vinculante, este período deberá indicarse en el propio documento.

Cuando dicho período de tiempo no se establece, esto significa que es válido hasta el momento en que un gerente en particular ocupa el puesto.

La ley establece los requisitos que se aplican al almacenamiento de un documento.

El documento se guarda en las instalaciones donde se encuentra la asociación.

Recuerde que la ley obliga a presentar un documento a cualquier miembro de la HOA para verificar la legalidad de las acciones del contratado.

La descripción del puesto debe conservarse durante tres años después de que deje de ser válida.

Cómo realizar cambios en la descripción del trabajo

La legislación de vivienda permite cambios en la instrucción recopilada.

Para modificar este documento, es necesaria una reunión del consejo de la asociación, que decidirá sobre la necesidad de introducir nuevos datos en el documento. El presidente también participa en el debate.

No se permiten cambios en las instrucciones por decisión de una persona. Después de que se haya cambiado la instrucción, el gerente está obligado a familiarizarse con ella. El hecho de conocimiento también lo confirma su firma.

Responsabilidades del gerente de la HOA en un edificio de apartamentos

El administrador de la casa realiza lo siguiente deberes:

  • Realizar contratos con contratistas o servicios para el suministro de recursos.
  • Ejercer control sobre el trabajo realizado por los contratistas.
  • Administrar la propiedad, monitorear el cumplimiento de los deberes de los empleados de HOA.
  • Realice la recopilación de datos de los dispositivos de control.
  • Participar en el procedimiento de elaboración de un presupuesto de los ingresos y gastos de la sociedad.
  • Realice inspecciones del estado del equipo para evitar una emergencia.
  • Supervise el estado y el proceso de limpieza del área cercana al edificio de apartamentos.
  • Recibir inquilinos, considerar y ejecutar sus recursos o declaraciones.
  • Conozca el contenido de los requisitos para un edificio de apartamentos, contenidos en varios SNiP y requisitos técnicos.
  • Participe en las audiencias de la corte si es necesario.

Cabe señalar que el administrador de la casa es responsable de:

  1. Por violación de la ley en el curso de la actividad.
  2. En caso de incumplimiento de las obligaciones estipuladas por acuerdos con terceros.
  3. En caso de mal uso recursos materiales Asociación de Propietarios.
  4. En caso de cumplimiento injusto de las obligaciones de recibir y considerar los recursos y solicitudes de los residentes residentes en la casa.

Descripción del trabajo del gerente de la Asociación de propietarios, muestra

Instrucciones de ejecución deberes laborales para el administrador de una sociedad de propietarios se redacta por escrito.

Como cualquier otra instrucción, tiene la siguiente estructura:

  1. Provisiones generales. Aquí debe indicar información sobre la Asociación de Propietarios, la ubicación de la asociación, quién actúa en nombre de la asociación, así como a quién debe subordinarse directamente el gerente contratado, qué requisitos se imponen al candidato, el período de validez del documento (si corresponde), información sobre la duración de las horas de trabajo.
  2. Responsabilidades del administrador de la casa. Este punto de la instrucción se describe con más detalle.
  3. Derechos del administrador.
  4. La firma de la persona designada para el cargo, que confirmará su familiarización con el documento.

Puede descargar el manual del administrador de la casa.

Contrato de trabajo con el gerente de la HOA, muestra

Como se mencionó anteriormente, la relación con el administrador de la casa se puede formalizar de varias formas:

  1. Mediante contrato laboral;
  2. Mediante convenio para prestarles servicios.

Contrato de trabajo con el gerente de la HOA debe estar redactado de acuerdo con los requisitos que apliquen legislación laboral. Dicho documento es elaborado conjuntamente por el presidente y los miembros del consejo de la sociedad.

Antes de enviarlo para su firma, dicho documento debe ser aprobado por la oficina de impuestos.

Como en un contrato de empleado normal, los siguientes datos deben reflejarse en él:

  1. Sobre los lados. El documento refleja quién actúa como empleador, así como los datos personales del administrador de la casa. Los datos se indican de acuerdo con documentos constituyentesy el pasaporte de la persona.
  2. Sobre derechos y deberes. Que se traspasan a una persona en el curso de su actividad laboral.
  3. Aproximadamente cuánto tiempo es válido el documento.
  4. Sobre el procedimiento de modificación del texto de los acuerdos.
  5. Sobre el procedimiento de resolución del contrato celebrado.

El acuerdo puede celebrarse tanto con una indicación del período de vigencia (urgente) como sin indicación del período de vigencia. Si transcurrido el plazo especificado en el documento, el empleador, representado por el presidente, no rescindió el contrato, esto significa que se renovó el contrato sin especificar su período de vigencia.

Se encuentra disponible un modelo de contrato de trabajo con un administrador del hogar.

Conclusión

Por lo tanto, un edificio de apartamentos, representado por miembros de la Asociación de propietarios, puede ser invitado a ocupar el puesto de gerente de cualquier

Por el momento, en los edificios de apartamentos en los que se crean las asociaciones de propietarios, los asuntos son administrados no solo por el presidente, sino también por el gerente. En este sentido, es necesario averiguar quién es el gerente, así como qué funciones oficiales debe desempeñar.

Determina los deberes y derechos del administrador de la casa (en adelante, el administrador de la casa)
1.2. El administrador de la casa es nombrado y destituido de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente, por orden del presidente de la HOA.

1.3. El gerente de la casa se refiere al personal administrativo y gerencial

1.4. Los requisitos de calificación para un candidato al puesto de gerente de la casa son: educación técnica superior y experiencia laboral de al menos 1 año.
1.5. La principal responsabilidad del administrador de la casa es garantizar el mantenimiento técnico de la casa de acuerdo con los requisitos de las regulaciones en el campo de la vivienda y los servicios comunales.
1.6. El administrador de la casa debe saber:
- Regulaciones en el ámbito de la vivienda y los servicios comunitarios.
- Reglas de las regulaciones laborales internas de la HOA;
- Normas y reglamentos de protección laboral; reglamentos de seguridad, normas y reglamentos sanitarios, reglamentos de seguridad contra incendios y protección civil.
- Diseño y documentación técnica de la vivienda, documentación contractual de la HOA sobre funcionamiento técnico y suministro de utilidades.
1.7. El administrador de la casa dirige ex officio el servicio de operación de la HOA, que consiste en un electricista, plomero, conserje, limpiador, despachador, conserje y otros trabajadores técnicos (en adelante, trabajadores de mantenimiento).
1.8. El administrador de la casa mismo observa y monitorea el cumplimiento por parte de los empleados del servicio de operación de los deberes oficiales, las regulaciones laborales internas, las reglas y regulaciones de protección laboral, las normas sanitarias, los requisitos de seguridad contra incendios, defensa Civil.
1.9. El gerente de la casa realiza él mismo y asegura la ejecución por parte de los empleados del servicio de mantenimiento de las órdenes e instrucciones de la Junta de HOA y el Presidente de la Junta de HOA, el CEO de la sociedad gestora.

2. Responsabilidades laborales
El administrador de la casa está obligado:
2.1. Diariamente (excepto fines de semana y días festivos) estar presentes en el lugar de trabajo y monitorear el funcionamiento del servicio de operación y el desempeño adecuado por parte de los empleados de sus funciones oficiales.
2.2. Supervisar el rendimiento, la capacidad de servicio y la seguridad de todos los equipos de ingeniería en el hogar (calefacción, agua, sistemas de suministro de energía, ascensores, comunicaciones de despacho, sistemas de iluminación y videovigilancia, sistemas de prevención de incendios)
2.3. Periódicamente, pero al menos una vez a la semana, inspeccione la propiedad común de la casa para determinar su condición técnica, grado de desgaste y eficiencia operativa.
2.4. Interactúe con representantes autorizados de organizaciones de suministro de energía y organizaciones de contratistas.
2.5. Monitorear el desempeño adecuado de las organizaciones proveedoras de energía y las organizaciones contratistas de sus obligaciones contractuales con las HOA y empresa de gestióninformar puntualmente a los técnicos y director general sociedad gestora sobre los hechos de ejecución indebida por parte de los contratistas de obligaciones contractuales.
2.6. Representar los intereses de las HOA en las relaciones con los organismos gubernamentales y de control (administración distrital, supervisión estatal, supervisión sanitaria, supervisión tecnológica, etc.) en temas mantenimiento en casa, dentro de su competencia.
2.7. Tomar medidas para eliminar situaciones de emergencia y emergencia en la casa (fugas, accidentes, desconexión de equipos), redactar actas sobre tales situaciones a solicitud de los propietarios.
2.8. Periódicamente, pero al menos 1 vez al mes, tome y registre las lecturas de los dispositivos de medición de electricidad, agua fría, agua caliente y energía térmica de la casa común (con la participación de los especialistas apropiados o trabajadores de los servicios públicos, si es necesario), informe las lecturas de los dispositivos al departamento de contabilidad de la HOA y en los departamentos de contabilidad de las organizaciones de suministro de energía correspondientes.
2.9. Asegurar informar oportunamente a los propietarios sobre el cierre (restricción) del suministro de utilidades y otros servicios mediante la colocación de anuncios en stands informativos en los accesos, así como controlar la disponibilidad de información en los stands según el listado establecido.
2.10. Controle el registro oportuno de las solicitudes de los propietarios para el mantenimiento de la casa y su ejecución oportuna por parte de los empleados del servicio de mantenimiento.
2.11. Controlar el buen estado sanitario y la limpieza del territorio adyacente (incluido el estacionamiento, área de juegos para niños y contenedores), así como las áreas comunes (incluidas escaleras, sótanos, áticos, pisos técnicos y techos).
2.12. Informar mensualmente al presidente de la junta de HOA sobre los planes actuales del servicio de operación, informar sobre los resultados del trabajo realizado.
2.13. Garantizar la disponibilidad y el reabastecimiento (si es necesario) documentación técnica en casa (fichas técnicas, diagramas, planos, dibujos, etc.)
2.14. Pasar certificación y verificación conocimientos profesionales en establecido por ley términos, mejorar constantemente sus calificaciones profesionales.
2.15. No revele información confidencial que haya conocido el administrador de la casa en relación con el desempeño de sus funciones oficiales (incl. condición financiera HOA y sobre los datos personales de los propietarios de viviendas)
2.16. Cuando realice tareas oficiales, sea cortés, comuníquese correctamente con los trabajadores de la Asociación de propietarios y los propietarios.
2.17. Realizar otras funciones establecidas legislación actual y un contrato de trabajo.

3. Derechos

El administrador de la casa tiene derecho a:
3.1. Representar a las asociaciones de propietarios de viviendas como individuos y entidades legales sobre mantenimiento y operación de propiedad común en el hogar.
3.2. Hacer propuestas sobre la imposición de sanciones disciplinarias a los empleados del servicio de operación, así como sobre su incentivo.
3.3. Proporcione a los trabajadores de mantenimiento instrucciones vinculantes.
3.4. Suspender temporalmente del trabajo a los empleados del servicio de operación, en caso grave violación sus deberes laborales, normativa laboral interna, normas y reglamentos de protección laboral, normas sanitarias, requisitos de seguridad contra incendios.
3.5. Recibir de la junta de la Asociación de Propietarios la información necesaria para el correcto desempeño de las funciones del administrador de la casa.
3.6. En el desempeño de funciones oficiales, utilice un cómodo lugar de trabajo, equipo de oficina, equipo, materiales e inventario proporcionado por la Asociación de Propietarios cumplen con los requisitos establecidos.
3.7. Reembolsar los gastos en que incurra el administrador de la casa en el desempeño de funciones oficiales, en la cantidad previamente pactada con la sociedad administradora.
3.8. Sobre el trato educado y correcto por parte de los trabajadores de la Asociación de Propietarios y de los propietarios de la casa.
3.9. El administrador de la casa tiene otros derechos establecidos por la legislación vigente y contrato laboral.

4. Responsabilidad

El administrador de la casa es responsable de:

4.1 para realizar un seguimiento periódico del estado de las estructuras, equipos de ingeniería y mejora externa del edificio con el fin de identificar violaciones;
4.2. por no tomar decisiones sobre el mantenimiento y funcionamiento del edificio;
Asume la responsabilidad material por la seguridad de los recursos materiales que se le entreguen para su uso o para realizar un trabajo único (herramientas, inventario, materiales, etc.).

5. Horas de trabajo

5.1. Las horas de trabajo del administrador de la casa están reguladas por las leyes laborales y la normativa laboral interna.

Familiarizado con ________________________ ________________

La Asociación de Propietarios en su trabajo se basa en el Código de Vivienda de la Federación de Rusia y Código Civil RF. El principal documento interno de la HOA es la Carta. Debe cumplir con la legislación de la Federación de Rusia, por lo tanto, es necesario realizar ajustes teniendo en cuenta los cambios en las leyes. Cuando se crea, los propietarios eligen al presidente de la junta comunitaria.

Los residentes confían en el presidente actividad económica para la mejora de un edificio de apartamentos, trabajo de reparación y costos de servicios públicos. El alcance del trabajo del presidente de la Asociación de Propietarios es amplio y no siempre en la competencia de la persona elegida para este puesto. En este caso, una solución razonable sería contratar persona conocedora... Una acción legal es el registro legal y la conclusión de un acuerdo con el gerente de la HOA.

La gestión de la HOA incluye a los propietarios de apartamentos en una casa o en varias edificio de apartamentos... Son personas interesadas en el paisajismo, no indiferentes a la propiedad. Pero no siempre hay entre ellos especialistas en servicios municipales. Es más fácil contratar a un electricista o contador que a un administrador de soporte vital para un edificio de apartamentos. Por lo tanto, apareció la práctica de contratar a un particular, un especialista en este tipo de actividad.

El gerente de la HOA es un empleado subordinado al presidente de la junta, quien se guía en su trabajo por la descripción del puesto y el contrato. Cada comunidad de viviendas evalúa de forma independiente las tareas asignadas al administrador, teniendo en cuenta sus propias necesidades.

Las características comunes incluyen:

  • representación de HOA en organizaciones gubernamentales y gobiernos locales;
  • selección de contratistas, control de sus actividades, determinación del alcance del trabajo y verificación de los resultados del trabajo;
  • celebración de contratos de arrendamiento de propiedad común (pancartas en la fachada, alquiler de sótanos);
  • coordinación de las actividades de los miembros de la asociación;
  • preparación de estimaciones e informes para un período determinado;
  • trabajar con no pagadores de servicios públicos;
  • trabajar con proveedores de servicios;
  • contratar, regular el trabajo y despedir al personal (conserjes, limpiadores, etc.);
  • interacción con los vecinos del edificio, recibiendo quejas y sugerencias.

Además de lo anterior, son muchas las responsabilidades que, de acuerdo con la gerencia y los propietarios de los apartamentos en la junta general, se incluyen en el contrato de trabajo con el gerente de la HOA.

Según el Código de la Vivienda, artículo 147, párrafo 3.1, el presidente de la junta no puede delegar todas sus facultades en un empleado contratado. Solo es posible acordado con los miembros reunión general conferir una cierta gama de responsabilidades.

El puesto de gerente de la Asociación de propietarios no es un requisito estricto por ley. Todo depende de las necesidades de la comunidad y se resuelve de forma colectiva. El presidente de la junta y toda la comunidad de viviendas deberán determinar con qué propósito participará el especialista. La necesidad de contratar a un gerente de HOA externo puede provenir de las siguientes razones:

  • no hay especialistas entre los residentes que tengan los conocimientos, la experiencia y la competencia necesarios;
  • hay varios edificios de departamentos en la comunidad, respectivamente, una gran cantidad de trabajo;
  • falta de tiempo libre del presidente del consejo para todas las actividades de gestión;
  • la necesidad de un liderazgo anticrisis.

La necesidad de una guía anti-crisis surge, por ejemplo, cuando la Asociación de Propietarios tiene una gran deuda por servicios públicos. La práctica de aceptar un administrador externo también es transferir conocimientos y experiencia a la administración de la nueva Asociación de Propietarios. Los términos de referencia determinarán los requisitos para el candidato.

Los factores importantes para el gerente serán:

  • educación más alta;
  • conocimiento de la legislación de vivienda;
  • experiencia en actividades de gestión;
  • sin antecedentes penales; tolerancia al estrés;
  • la capacidad de llegar a un entendimiento mutuo con las personas.

El trabajo de un administrador de HOA puede estar regulado por dos tipos de documentos:

  • acuerdo de derecho civil con el gerente de la HOA;
  • contrato de trabajo con el gerente de la HOA.

El acuerdo presupone amplios poderes del empleado. Pero un acuerdo civil es cuando un empleado es contratado por un período de tiempo fijo para completar una tarea específica. Describe en detalle el alcance de la actividad, los términos y las responsabilidades del gerente.

El contrato de trabajo implica la posición subordinada del gerente al presidente de la junta de la Asociación de propietarios. El contrato se rige por Código de Trabajo RF.

En Internet, puede encontrar muchas opciones para un contrato de trabajo con un gerente de HOA. Pero los puntos principales son similares y están detallados a nivel legislativo.
Los sujetos del convenio son la comunidad de vecinos representada por el presidente del consejo y un especialista involucrado. El gerente puede ser individual o un empresario individual (IE). Puede haber varias comunidades de viviendas en el departamento de propiedad intelectual.

El acuerdo incluye secciones estándar:

  • Objeto del contrato... Este párrafo revela la esencia de los acuerdos contractuales: la prestación de servicios de gestión.
  • Tiempo de contrato depende de los requisitos impuestos al especialista: las relaciones contractuales se limitan a fechas específicas, la celebración de un contrato por un período indefinido, la celebración de un contrato por la duración del trabajo estipulado en este contrato.
  • Detalles de las fiestas... Los detalles indican la cuenta de liquidación de la HOA, su dirección, TIN y nombre. Por parte del candidato se deberán indicar los datos del pasaporte, número de certificado de seguro, NIF y datos bancarios.
  • Deberes de las partes... Este párrafo revela los requisitos para el trabajo del gerente y la responsabilidad de los sujetos del contrato.
  • Las condiciones de trabajo... Esta cláusula detalla salario, garantías de salario, racionamiento de la jornada laboral, vacaciones, seguridad social del especialista contratado.
  • Modificación, continuación y rescisión del contrato... La relación contractual se puede rescindir al finalizar el contrato o renovarse automáticamente hasta el final de la actividad del servicio. Asimismo, esta cláusula regula la rescisión anticipada del contrato.
  • Condiciones especiales... La cláusula regula otras condiciones dependiendo del estatuto de la HOA, el propósito de contratar a un empleado externo y posibles detalles legales.

Para evitar disputas, es importante redactar un contrato de trabajo de manera competente y detallada.

Descripción del puesto: un documento aprobado por el estatuto de HOA, en el que todos deberes laborales gerente. Además, el documento define los derechos del empleado, las condiciones de pago y está regulado tiempo de trabajo, descanso y vacaciones.

La familiarización con la descripción del trabajo y el estatuto de la HOA debe tener lugar antes de firmar el contrato de trabajo. Un contrato de trabajo garantiza el consentimiento del empleado a todos los términos de la descripción del trabajo. La descripción del trabajo está firmada por el presidente de la junta de la HOA y el gerente contratado. Certificado con sello húmedo.

Poder para acciones autorizadas

Al ingresar al puesto de gerente de la HOA, se redacta un poder para que un nuevo empleado actúe en nombre de la sociedad de vivienda. Este es un documento legal que imputa el derecho a tomar decisiones y firmar documentos requeridos... El propietario de la HOA necesita un poder notarial para resolver los siguientes problemas:

  • ejecución de contratos con contratistas y proveedores de recursos;
  • resolución de problemas en organizaciones financieras y de supervisión;
  • representar los intereses de la Asociación de Propietarios en los tribunales, autoridades fiscales.

Cualquier acción de naturaleza financiera o legal debe ser confirmada por un poder firmado por el presidente de la HOA. El poder debe especificar todas las organizaciones en las que son válidos los poderes del administrador. También deben indicarse todas las acciones que están sujetas a los derechos de un empleado en nombre de la Asociación de propietarios. Es obligatorio indicar la fecha de vencimiento del poder. Suele coincidir con la fecha de vencimiento del contrato de trabajo.

La autenticidad del poder está certificada por el presidente de la Asociación de Propietarios con una firma y un sello húmedo. Sería razonable encomendar la ejecución del poder a un abogado, ya que un documento redactado incorrectamente puede ser la base para declarar la nulidad de la transacción.

El gerente de la HOA es aceptado oficialmente en el personal de la junta, recibe un salario prescrito en mesa de personal, y regula su trabajo de acuerdo con la descripción del puesto. Su despido debería estar regulado por el Código Laboral de la Federación de Rusia. La celebración de un contrato de trabajo con el gerente de la Asociación de propietarios garantiza al empleado los siguientes derechos:

  • la oportunidad de participar en las reuniones de HOA;
  • la capacidad de presentar sus propias iniciativas;
  • obtener documentación necesaria sobre el trabajo de la Asociación de Propietarios.

Responsabilidad del gerente de la HOA

Un empleado asume responsabilidad material, civil y penal. La responsabilidad material y civil debe quedar reflejada en el contrato. La responsabilidad penal surge en el caso de actuaciones negligentes por parte del gerente de la Asociación de Propietarios, cuando conducen a situaciones de emergencia que supongan una amenaza para la vida o la salud de los ciudadanos.

El gerente de la Asociación de propietarios no es un plomero, un electricista y un contador, todo en uno. Más bien, es un gerente quien asume las actividades administrativas. Un especialista competente en el puesto de gerente de la Asociación de propietarios puede poner en orden la casa que se le confió, para construir trabajo efectivo personal que atiende el local y soluciona problemas de vivienda y servicios comunales.

Estudiamos el contrato con la sociedad gestora

De hecho, hay muy pocas casas de este tipo. Los residentes también tienen la culpa de esto, porque no siempre pueden mantener limpios donde viven, y vino del Reino UnidoDespués de todo, es ella quien debe estimular el deseo de mantener el orden en los residentes, y ella misma debe estar interesada en asegurarse de que la casa tenga un aspecto adecuado.

Información general

Como saben, hoy en nuestro país existen dos formas organizativas y legales de gestión de un edificio de departamentos.

El primero es Reino Unido, una organización con una estructura, derechos y responsabilidades claramente definidos para la gobernanza.

Pero los propietarios de locales en una vivienda múltiple no siempre recurren a esta forma. La opción es mucho más atractiva. Hay un número de razones para esto.

Primero, los propietarios de las instalaciones están a la cabeza de esta organización, lo que significa que incluso la cúpula de la organización interesado en mejorar el edificio.

En segundo lugar, tal organización forma jurídica trabaja mucho más armoniosamente, más fácil y obedece en la persona de los propietarios. Por supuesto, la asociación tiene su propia jerarquía. Hay una presencia en él, también propietarios activos.

Es el presidente quien es en gran parte responsable de la implementación de ciertas acciones para la ordenación de la propiedad común.

Pero más recientemente, la presencia del gerente de la asociación de propietarios se ha convertido en un hecho frecuente en la composición de la asociación de propietarios. Mucha gente aún no sabe de su presencia, y los que saben no pueden entender qué tipo de persona es esta y cuáles son las funciones más importantes que realiza.

Si tampoco conoce las respuestas a estas preguntas, le sugerimos que se familiarice con el texto de nuestro artículo y aprenda por sí mismo un nuevo, y lo más importante, información útil.

Concepto

Comencemos con lo que es un hw. De lo contrario, corre el riesgo de confundirse con la terminología.

Entonces, una asociación de propietarios es una organización

Esta organización, a pesar de que lleva naturaleza no comercial, gestiona la cuenta que forman los vecinos para las necesidades de la casa, y deber principal esta organización se mantiene en buen estado y orden. Expliquemos cómo se manifiesta esto.

La asociación es responsable de mantener las comunicaciones en calidad adecuada, disposición del área de la casa común, eliminación oportuna de averías, etc.

En general, una asociación de propietarios administra un edificio de departamentos. La junta de la sociedad decide dónde gastar el dinero, qué arreglar y qué buscar.

El presidente aprueba o rechaza su iniciativa. también órgano de gobierno supremo de una sociedad - Se trata de una reunión de los propietarios de un edificio de apartamentos, que se reúne por iniciativa propia o por convocatoria del presidente para resolver cuestiones generales.

¿Qué él ha hecho?

Un administrador es una persona física que también realiza actividades de mejora en una asociación de propietarios. Si es tan conveniente para ti, puedes tomarlo trabajador contratado.

Además, este empleado puede incluso tener la condición de empresario individual y ser invitado a realizar determinadas funciones. Puede realizar sus actividades por una tarifa. en varias asociaciones a la vezpropietarios.


Además, es importante saber que se pueden celebrar dos tipos de acuerdos con este ciudadano.

El primero es conocido y popular.

Se concluye entre el propietario y el administrador. Prescribe las principales obligaciones de las partes, derechos, así como las condiciones necesarias cooperación.

A menudo pueden concluir con él y contrato civil, que también es legalmente vinculante.

Rasgo distintivo de este acto es el hecho de que un empleado se convierte en un objeto que presta servicios en determinadas condiciones durante un determinado período de tiempo, y no un empleado fijo como en el caso de un contrato de trabajo.

¿Cuál es la diferencia con el presidente?

Mucha gente confunde la posición del presidente de la sociedad y la del gerente. De hecho, estos son dos posiciones completamente diferentesque ni siquiera pueden cruzarse de ninguna manera.

El presidente es el jefe de la Asociación de Propietarios, que participa en la organización asuntos legales, además de cuestiones financieras, analiza las decisiones y deseos de los inquilinos, y también realiza sus propios ajustes e iniciativas. Sus actividades son administrativas.

En cuanto al gerente, sus actividades también están relacionadas con trabajo administrativosin embargo, más bien ejerce control sobre las actividades de los empleados, no toma ninguna iniciativa, pero brinda asistencia para aumentar la funcionalidad del trabajo de los empleados de la asociación.

Además, informa al presidente como empleado del empleador, emprendeobservar el régimen interno y no violarlo sin una buena razón.

Puede encontrar una muestra de la descripción del trabajo de un gerente de HOA.

¿Por qué es necesario?

Tal empleado, como dijimos, aumenta la eficiencia Obras realizadas. Él desempeña el papel de controlador, gerente y analista al mismo tiempo, decide quién debe ser reemplazado, en qué concentrarse mejor y qué puede esperar.


Tal líder en últimos años se ha convertido en una figura insustituible, ya que, teniendo la experiencia laboral adecuada, puede fácilmente identificar las principales líneas de acción, así como informar si alguno de los empleados no hace bien el trabajo o no lo hace en absoluto.

¿Puede una HOA trabajar sin este empleado? Durante mucho tiempo, las asociaciones de propietarios funcionaron sin ellos, y eso estaba bien para todos.

Pero hoy, cuando el objetivo de todas las organizaciones es aumentar la funcionalidad, esta posición es simplemente necesaria para tener máximo control sobre lo que está sucediendoy aprovechar al máximo los recursos.

Es cierto que muchos propietarios de viviendas en edificios de apartamentos no comprenden la necesidad de tal posición. Estas personas creen que están pagando dinero como recompensa a una persona que es completamente indigna de ellas.

En realidad no funciona un buen empleado será visible después de un par de meses... De lo contrario, siempre puede plantear una pregunta en una junta general sobre su despido y la ruptura del contrato con dicha persona.

¿Cómo se asigna?

El gerente es designado presentando su candidatura a la junta general. El presidente por sí solo no puede contratar a un ciudadano así sin el voto de los propietarios.

La reunión habla de la necesidad de que trabaje un especialista, caracteriza sus cualidades. Los propietarios de locales en edificios de apartamentos deciden votando ¿Se necesita tal empleado? ellos hoy o no.

Si la mayoría está de acuerdo, aquí en la reunión se redacta un contrato laboral o civil con esta persona.

Las cláusulas del acuerdo también se negocian cuidadosamente con los propietarios y si hay un malentendido, se acepta esta o aquella cláusula. votando.


Después de eso, cuando el contrato es firmado por ambas partes a la vez, el gerente contratado se considera un empleado de pleno derecho de la sociedad y puede comenzar sus funciones.

Estatus legal el empleado debe estar prescrito en el contrato con él.

Si el empleado se presenta como un individuo, entonces no puede actuar como proveedor de servicios públicos, luego se pone organizacional estatus legal supervisor de implementación utilidades... Si él es empresario individual, entonces todo es mucho más sencillo aquí.

¿Cuál es el trabajo?

No pienses que la posición del jefe de la HOA se reduce a un solo control. ¿Resulta que si todo el mundo trabaja bien y realiza acciones con regularidad para mantener la casa en buen estado, entonces está malgastando su salario?

En realidad no, el gerente ha muchas otras características, que intentaremos enumerar para usted en su totalidad:


De lo contrario, ayuda a realizar el trabajo y se dedica principalmente a actividades administrativas y económicas.

El ámbito financiero está fuera de la jurisdicción del administrador, que solo puede confiarse a la junta de propietarios o directamente al presidente.

Formas de interactuar con HOA

Hay dos modelos de interacción entre el administrador y la sociedad de propietarios, y cada uno se ha arraigado de una forma u otra.

El primer modelo se reduce al hecho de que este empleado ejerce el control, luego cuando se realizan las actividades asalariados permanentemente.

Tal esquema es simple para un empleado, pero no rentable en términos de gastos presupuestarios.

El segundo modelo se reduce al hecho de que el gerente vuelve a ejercer el control, el trabajo lo realiza el contratista. La simplicidad de tal esquema es que el contratista es contratado por una sola vez y no de manera permanente.

Esto da oportunidad de ahorrar dinero en un momento en el que no hay trabajo y no hay necesidad de pagar el tiempo de inactividad del empleado.

Deberes y derechos


Dicho gerente contratado tiene muchos derechos y responsabilidades.

Nos familiarizamos con este último en el párrafo anterior.

En cuanto a los derechos, entonces este líder puede esperar por el pago oportuno de su trabajo, por vacaciones, así como por la observancia de sus derechos laborales.

Nadie tiene derecho a despedirlo injustificadamente, a menos que un contrato de trabajo o la ley civil disponga lo contrario.

Una responsabilidad

Como cualquier otro funcionario, este empleado ha pena y responsabilidad por incumplimiento de cualquier acción o violación de cláusulas del contrato.

La ley no establece una responsabilidad específica, pero el estatuto de la sociedad determina la posibilidad de cobranza de un empleado dinero como parte de la prevención de acciones incorrectas.

Si aún no sabe si su casa tiene un administrador contratado, es hora de averiguarlo. Es probable que esta persona haya estado desempeñando regularmente su función durante mucho tiempo y usted ni siquiera lo supiera.

Conoce sus actividades, porque solo tú, conociendo el estado de tu vivienda, puedes actuación del juez este funcionario.

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