Opis poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016.-2017

Primjer opisa poslova za voditelja odjela nabave

Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard stručnjaka za nabavu

1. Opće odredbe

1.1. Osoba koja ima:

1) više obrazovanje(specijalnost, magisterij), dop stručno obrazovanje u okviru programa usavršavanja ili programa stručne prekvalifikacije u području nabave;

2) radno iskustvo u poslovima nabave najmanje 4 godine.

1.2. Voditelj nabavne službe mora znati:

1) zakonski zahtjevi Ruska Federacija i regulatorni pravni akti koji uređuju aktivnosti u području nabave;

2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) ekonomska načela određivanja cijena;

5) osnove računovodstvo u smislu primjene u nabavi;

6) osnovne statistike koje se odnose na nabavu;

7) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);

8) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;

9) postupak utvrđivanja faktora oblikovanja cijena i utvrđivanja karakteristika kvalitete koje utječu na trošak robe, radova, usluga (po područjima);

10) praksa provedbe zakona u području logistike i poslova nabave;

11) metodologija provođenja:

Provjera (pregled) postupka i dokumentacije nabave;

Ispitivanje usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

12) postupak izrade isprave u obliku zaključka na temelju rezultata uvida (pregleda) u postupak nabave i dokumentacije;

13) značajke pripreme dokumenata za rad na zahtjevima;

14) etika poslovna komunikacija i pravila pregovaranja;

15) radna disciplina;

16) Pravilnik o unutarnjem radu;

17) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

18) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)

1.3. Voditelj odjela nabave mora biti sposoban:

1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;

2) pregovarati, analizirati podatke o tijeku ispunjavanja obveza;

3) organizira i provodi postupke za privlačenje stručnjaka i stručnih organizacija;

4) provjeravati usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

5) primijeniti mjere odgovornosti i poduzeti druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora;

6) uključiti treće strane stručnjake ili stručne organizacije za ispitivanje (provjeru) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

7) sastavlja i provodi isprave na temelju rezultata inspekcijskog nadzora;

8) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Voditelj nabavne službe se u svom radu rukovodi:

1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "Na ugovorni sustav u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18. srpnja 2011. N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određene vrste pravne osobe", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa kojima se uređuju radne funkcije po položajima)

1.5. Voditelj odjela nabave odgovara izravno ……… (naziv pozicije voditelja)

1.6. Voditelj odjela nabave rukovodi ……… (naziv ustrojstvene jedinice ili područja djelovanja unutar kojeg je organizirana grupa podređenih djelatnika)

1.7. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora:

1) provjera poštivanja uvjeta ugovora;

2) provjeru kvalitete prikazanih dobara, radova i usluga.

2.2. Upravljanje podređenim zaposlenicima.

2.3. ……… (ostale funkcije)

3. Obveze na poslu

3.1. Voditelj nabavne službe obavlja sljedeće poslove:

3.1.1. U sklopu radne funkcije provjera poštivanja uvjeta ugovora:

1) prima informacije o napretku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući o poteškoćama koje nastaju tijekom izvršenja ugovora;

2) provjerava točnost primljenih informacija o tijeku ispunjavanja obveza dobavljača (izvođača, izvođača), uključujući i poteškoće nastale tijekom izvršenja ugovora;

3) organizira prijemni postupak za pojedine faze izvršenja ugovora i formira prijamnu komisiju;

4) privlači stručnjake i stručne organizacije radi ispitivanja isporučene robe, obavljenih radova ili obavljenih usluga;

5) komunicira s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) prilikom izmjene ili raskida ugovora;

6) primjenjuje mjere odgovornosti i poduzima druge radnje u slučaju kršenja od strane dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora, uključujući organiziranje upisa u registar nesavjesnih dobavljača.

3.1.2. U sklopu radne funkcije provjera kvalitete robe, radova i usluga prezentirana je:

1) provjerava usklađenost rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

2) provjerava usklađenost činjenica i podataka prilikom davanja (prikazivanja) rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

3) organizira postupke preuzimanja isporučene robe, obavljenog rada (njegovih rezultata), obavljenih usluga i formira komisiju za prijem;

4) privlači stručnjake treće strane ili stručne organizacije radi ispitivanja (provjere) usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;

5) priprema materijale za razmatranje slučajeva žalbe na radnje (neaktivnost) kupca i za obavljanje potraživanja;

6) izrađuje i provodi akte na temelju rezultata inspekcijskog nadzora.

3.1.3. U sklopu radne funkcije upravljanje podređenim zaposlenicima:

1) raspoređuje radne funkcije i službene zadatke među podređenim zaposlenicima i vrši kontrolu nad njihovim provođenjem;

2) pruža savjetodavnu podršku podređenim zaposlenicima, daje objašnjenja i upute u okviru provedbe radne funkcije podređeni zaposlenici;

3) osigurava poštivanje radnog zakonodavstva i zakonodavstva o zaštiti na radu u odnosu na podređene zaposlenike, stvaranje radnih uvjeta koji ispunjavaju utvrđene zahtjeve;

4) dopušta konfliktne situacije između podređenih zaposlenika;

5) ……… (ostale dužnosti)

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, vodeći stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuvati povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;

3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) ne otkrivati ​​materijale radnog istraživanja;

5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;

6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;

7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Voditelj službe nabave ima pravo:

4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zahtjev u ime neposrednog nadzornika i primanje od drugih zaposlenika organizacije potrebne informacije, dokumente potrebne za izvršenje narudžbe.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s aktima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Voditelj službe nabave odgovara:

Za neuredno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija, zakonodavstvo u području nabave;

Za prijestupe i zločine počinjene tijekom njihova radna aktivnost, - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla razvijen je na temelju Profesionalni standard„Stručnjak za nabavu“, odobren Naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruska Federacija od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).

Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe).

Voditelj odjela nabave je službenik klasificiran kao rukovoditelj. Da bi voditelj odjela nabave vodio učinkovit upravljački posao, mora se nečim voditi. Za tu svrhu postoji opis poslova voditelja odjela nabave.

Sadrži sve što je potrebno za obavljanje poslova ovog službenika. Sve što se tamo nalazi podijeljeno je u nekoliko odjeljaka – poglavlja. Svako poglavlje sadrži podatke (pravila) koji se odnose na određeni uži krug ovog položaja.

(Pošaljite dokumente bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u programu Business.Ru)

Pravila za izradu opisa poslova voditelja odjela nabave

Načela i postulati na kojima se temelje sve aktivnosti (i temelj uputa) nalaze se u glavnom dijelu opisa poslova voditelja odjela nabave. Navodi metode provođenja aktivnosti, redoslijed izvršenih procesa i njihove značajke, na primjer, kao što su radnje tijekom odsutnosti voditelja odjela nabave, postupak sklapanja ugovora s dobavljačima, hijerarhija podređenosti službenika koji se odnose na na ovu uputu.

Organizacija i osobno upravljanje kupnjom robe za poduzeće, formiranje asortimana, odabir količine isporučenih proizvoda i slično - sve su to zadaće voditelja odjela nabave, koje su obično sadržane u drugom poglavlju opisa poslova voditelja nabavne službe.

Treća, u pravilu najveća po obujmu i broju točaka, glava definira i utvrđuje odgovornosti službenika (voditelja odjela nabave). U poslove voditelja nabavne službe spada vođenje nabavne službe, analiza statističkih podataka o pojedinim robama i pojedinim grupama roba, razmatranje i odobravanje prijedloga za unapređenje nabavne službe i dr.

Specifično prema uputama ova vrsta je poglavlje pod nazivom „Kriteriji za ocjenu rada voditelja službe nabave“. Kriteriji ocjenjivanja uključuju stavke kao što su usklađenost s proračunom nabave i provedba plana poduzeća, optimizacija asortimana i postavljanje učinkovite nabavne politike poduzeća i slični zadaci povezani s odjelom nabave.

Kao što je već postalo jasno, opis posla voditelja odjela nabave pomaže u određivanju stupnja učinkovitosti službenika, obavljanju aktivnosti na temelju načela i metoda sadržanih u uputama, što zauzvrat omogućuje povećanje učinka odjel nabave i cijelo poduzeće u cjelini.

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela nabave [naziv organizacije] pripada kategoriji i izravno odgovara (Ispunite ako je potrebno) ili svojoj zamjeni, provodi upute Generalni direktor[ime kompanije].

1.2. Na radno mjesto voditelja odjela nabave imenuje se osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom na poslovima nabave od najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje s njega vrši se nalogom generalnog direktora [naziv organizacije] po podnošenju (ispunite ako je potrebno).

1.4. Voditelj nabavne službe mora znati:

Temeljni zakonodavni i propisi reguliranje djelatnosti [naziv organizacije];

Aktualna financijska i poslovna praksa u ovom području;

Zahtjevi za kakvoću robe;

Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i postupci nabave;

Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija skladišnog poslovanja [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

Baza podataka, kao i ostalo softver koje organizacija koristi za podršku procesu trgovanja;

Pravila internog rada;

Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

1.5. Voditelj odjela nabave ima sljedeće poslove:

Organizacija i osobno vođenje nabave robe u cijelosti Paleta proizvoda[umetnuti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, određivanje količine otkupa i sudjelovanje u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

Odgovornosti na poslu

2.1. Voditelj službe nabave odgovoran je za:

Vođenje rada odjela nabave, raspodjela odgovornosti za pojedine grupe proizvoda i dodatna područja rada među voditeljima odjela;

Utvrđivanje redoslijeda i postupka nabave prehrambenih proizvoda, kriterija i normativa za obavljanje poslova nabave, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna s dobavljačima;

Praćenje stanja skladišne ​​zalihe za sve grupe proizvoda;

Optimiziranje nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje na skladištu) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove prodaje, stanje u proizvodnji pojedinih prehrambenih proizvoda, kao i drugi potrebni čimbenici;

Provođenje redovite analize statistike o grupe proizvoda i pojedinačne pozicije proizvoda, utvrđivanje profitabilnih, niskoprofitabilnih i neprofitabilnih grupa roba, osiguravanje prilagodbe nabavne politike na temelju rezultata takve analize;

Provjera količine i kvalitete internih zaliha;

Provedba pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i provođenje natječaja, analiza natječajne dokumentacije;

Sudjelovanje u pregovorima s funkcionalnim odjelima kako bi se postiglo najviše najbolje cijene i smanjenje troškova tijekom nabave i isporuke;

Procjena kvalitete i učinkovitosti postojećih dobavljača i ponuđača;

Upravljanje isplativosti odabirom najprikladnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kupuje tvrtka;

Statistika grupa proizvoda i pojedinačnih stavki proizvoda;

Analiza skladišta, planiranje tempa nabave;

Pregovaranje, priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima i klijentima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uvjeta rada s dobavljačima, postizanje optimalnih uvjeta isporuke;

Kontrola procesa proračuna nabave, određivanje cijena, vanjska logistika;

Organiziranje interakcije odjela nabave s drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola voditelja nabave (usklađenost nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za pojedine grupe robe među voditeljima odjela;

Nadziranje podređenih zaposlenika

Prava

3.1. Voditelj službe nabave ima pravo:

Djelovati u ime [upisati naziv organizacije], zastupati interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama i tijelima državna vlast o pitanjima organizacije nabave;

Upoznati se s nacrtima odluka uprave [umetnuti naziv organizacije] koje se odnose na nabavu i prodaju proizvoda;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabave;

Komunicirajte s upraviteljima svih strukturne podjele[umetnuti naziv organizacije];

Zatražiti osobno ili u ime uprave organizacije od odjela potrebne informacije i dokumente za dovršavanje dodijeljenih zadataka;

Potpisujete i potvrđujete dokumente iz svoje nadležnosti;

Sudjelovati u pregovorima s predstavnicima poduzeća i organizacija o pitanjima koja se odnose na obavljanje funkcionalnih dužnosti;

Uspostaviti za zaposlenike koji su mu podređeni;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje rada odjela nabave i njegove interakcije s odjelima;

Podnijeti na razmatranje upravi [umetnuti naziv organizacije] prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju zaposlenika odjela nabave, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni;

Unaprijedite svoje vještine.

Odgovornost

4.1. Voditelj službe nabave odgovoran je za:

Neispunjavanje (nepravilno obavljanje) službenih dužnosti predviđenih ovim dokumentom, u granicama određenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Uzrokovanje materijalne štete - u granicama određenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmi opis posla:

Opći imenik svih je ovdje:

Opći imenik opisa poslova ovdje:

Ovo je moderno u Moskvi za brzo i učinkovito traženje i odabir osoblja. Naš odabir osoblja će vam pružiti usluge za osoblje koje vam je potrebno. Tražimo i biramo računovođe, doktore, stiliste,...
Informacije za poslodavce za usluge pretraživanja i odabira možete pronaći na. Na stranici " " možete saznati o našim najnovijim akcijama i posebnim ponudama za Kupce (poslodavce). Na stranici kataloga pročitajte što bi trebao biti i skinite osnovne verzije DI.
Ako ste zainteresirani za svoj zahtjev, mi ćemo odabrati osoblje za vas i pomoći podnositeljima zahtjeva! Mi ćemo to implementirati za Vas u kratkom roku.
Za vašu udobnost stvorili smo odjeljak " " u kojem smo objavljivali detaljne informacije prema glavnim pozicijama popularnih aplikacija od kupaca pretraživanja i odabira, ali s referencom na određeno ime, na primjer, t, itd., kao i odjeljak ""
Za podnositelje zahtjeva stvorena su 3 korisna odjeljka, naime " Opis posla regionalni prodajni predstavnik Opće odredbe 1.1. Naziv ustrojstvene jedinice: Predstavništvo 1.2. Odgovoran je (rukovodeće mjesto): regionalnom menadžeru 1.3. Je rukovoditelj (pozicije izravno podređenih): ne 1.4. Zamjenjuje (radna mjesta koja obavlja zaposlenik, u odsutnosti): ne 1.5. Zamjenik (radna mjesta koja obavljaju poslove namještenika u njegovoj odsutnosti): nije Obveznosti 2.1. Redovito, prema planu puta, obilazi sve......

Opis poslova voditelja odjela nabave

I. Opće odredbe
1. načelnik Odjel nabave spada u kategoriju Menadžera.

2. Na radno mjesto voditelja Odjela nabave imenuje se osoba s VSS i stručnim iskustvom u poslovima nabave od najmanje 3 godine.

3. Imenovanje na dužnost voditelja Odjela za nabavu i razrješenje vrši se nalogom generalnog direktora Poduzeća na prijedlog komercijalnog direktora.

4. Voditelj Odjela nabave mora znati:

4.1. Glavni zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju aktivnosti tvrtki u veleprodaji i trgovina na malo prehrambeni proizvodi.

4.2. Aktualna financijska i poslovna praksa u ovom području.

4.3. Zahtjevi tvrtke za kvalitetu robe.

4.4. Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana Društva, uključujući cijene glavnih proizvođača, Dobavljača, kao i konkurentskih tvrtki.

4.5. Načini i postupci nabave prehrambenih proizvoda.

4.6. Postupak sklapanja ugovora s Dobavljačima i praćenje njihove provedbe.

4.7. Postupak namirenja po ugovorima.

4.8. Organizacija skladišnog poslovanja poduzeća, metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama.

4.9. Baza podataka XXX, kao i drugi softver koji koristi Društvo za podršku procesu trgovanja.

5. Voditelj Odjela nabave odgovara komercijalnom direktoru ili njegovom zamjeniku i izvršava upute generalnog direktora.

6. Voditelj Odjela nabave član je proširenog sastava Upravnog odbora Društva, te u ime Upravnog odbora priprema materijale za razmatranje pitanja koja su na dnevnom redu Upravnog odbora.

7. Za vrijeme odsutnosti Voditelja Odjela nabave (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja Voditelj nabave kojeg imenuje Komercijalni direktor, koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za uredno obavljanje poslova. dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Ciljevi pozicije
1. Organizira i osobno vodi nabavu robe u cjelokupnom asortimanu Poduzeća.

2. Formira asortiman, određuje količine otkupa i sudjeluje u formiranju cijena.

3. Osigurava maksimalnu konkurentnost cijena i uvjeta za nabavljene proizvode.

4. Osigurava postizanje ciljane marže uz održavanje konkurentnosti izlaznih cijena Poduzeća.

III. Odgovornosti na poslu
Voditelj nabave:

1. Upravlja radom Odjela nabave, raspodjeljuje odgovornost za pojedine grupe proizvoda i dodatna područja rada među voditeljima Odjela.

2. Utvrđuje postupak i postupak nabave prehrambenih proizvoda, kriterije i normative za obavljanje poslova nabave, utvrđuje i dogovara postupak obračuna s Dobavljačima.

3. Prati stanje skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda.

4. Optimizira nabavnu politiku (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje na skladištu) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove prodaje, stanje u proizvodnji određenih prehrambenih proizvoda, kao i drugi potrebni faktori.

5. Provodi redovitu analizu statistike grupa proizvoda i pojedinih stavki proizvoda, utvrđuje profitabilne, niskoprofitabilne i neprofitabilne grupe roba, osigurava prilagodbu nabavne politike na temelju rezultata te analize.

6. Donosi odluke o potrebni za Društvo promjene uvjeta rada s određenim Dobavljačima (o potrebnim popustima, promjenama cijena inputa, uvjetima plaćanja, dostave, pakiranja i sl.), kao i odluke o veličini daljnjih nabava ili njihovom eventualnom prekidu, po potrebi koordinira svoje odluke s komercijalnim direktorom.

7. Istražuje marketinške informacije, komercijalne ponude i promidžbeni materijali u svrhu utvrđivanja stabilne potražnje za novim grupama proizvoda i/ili promjena potražnje za proizvodima iz postojećeg asortimana Društva XXX.

8. Razmatra i, na temelju gospodarskih interesa Poduzeća, odobrava prijedloge rukovoditelja Odjela za kupnju robnih artikala koji su im dodijeljeni.

9. Kontrolira i osigurava pripremu sklapanja ugovora s proizvođačima i dobavljačima, dogovaranje uvjeta i rokova isporuke, proučava mogućnost i izvedivost suradnje Društva XXX s drugim poduzećima i organizacijama radi postizanja povoljnijih uvjeta nabave.

10. Osigurava Društvu najprofitabilnije i najpovoljnije uvjete plaćanja.

11. Zajedno s Financijskom službom organizira međusobne obračune s Dobavljačima, prati stanje obveza Društva nastalih u vezi s kupnjom robe.

12. Razvija, zajedno s Financijskom službom, tjedni raspored plaćanja za dobavljače Poduzeća.

13. Organizira zahtjev za rad s Proizvođačima i Dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira rješavanje tih potraživanja, te s njima koordinira izmjene uvjeta sklopljenih ugovora.

14. Konstantno priprema alternativne opcije za jeftinije i isplativije kupnje.

15. Zajedno s Financijskom službom vodi evidenciju troškova Društva XXX za nabavu prehrambenih proizvoda, regulira troškove u okviru dodijeljenog limita (proračun nabave).

16. Određuje ciljeve bonusa i obračunava bonus dio naknade zaposlenicima Odjela u skladu s postupkom utvrđenim u Poduzeću.

17. Organizira stalnu interakciju svog Odjela s ostalim odjelima uključenim u Komercijalnu službu, kao i s odjelima uključenim u Službe generalnog, financijskog i izvršnog direktora.

18. Izrađuje troškovnike Odsjeka, jamči za ispravnost podataka sadržanih u njima, kao i kontrolu nad njihovim izvršenjem.

19. Priprema sve obrasce za izvješćivanje utvrđene za Odjel, kontrolira ispravnost podataka sadržanih u njima, potvrđuje (ovjerava) njihovu točnost.

20. Osigurava uredno vođenje, održavanje i čuvanje dokumentacije u svom Odjelu (baze podataka, ugovori, punomoći i sl.).

21. Osigurava pravodobno izvršavanje naloga, naloga, uputa i sl. izdanih u Poduzeću od strane svih zaposlenika Odjela, bez iznimke.

22. Održava dobre radne odnose unutar radne snage.

23. Izrađuje prijedloge za poboljšanje organizacijskih i kadrovska struktura Odjel, djelatnosti profesionalni razvoj zaposlenika, povećavajući njihovu motivaciju.

24. Provodi poslove na sprječavanju krađa od strane djelatnika Odjela.

25. Omogućuje način spremanja poslovna tajna djelatnici Zavoda.

26. Izvršava službene zadatke od neposrednog rukovoditelja i neposredno nadređenih.

IV. Prava
Voditelj Odjela nabave ima pravo:

1. Postupa u ime Poduzeća, zastupa interese Poduzeća u odnosima s drugim organizacijama i državnim tijelima po pitanjima organiziranja nabave.

2. Upoznati se s nacrtima odluka Uprave poduzeća o nabavi i prodaji proizvoda.

3. Podnijeti prijedloge za poboljšanje aktivnosti Odjela nabave na razmatranje Upravi poduzeća.

4. Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela Poduzeća.

5. Zatražiti osobno ili u ime Uprave poduzeća od voditelja odjela i stručnjaka podatke i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

6. Potpišite i ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.

7. Podnijeti na razmatranje komercijalnom direktoru prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju radnika Odjela nabave, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni.

V. Odgovornost
Voditelj Odjela nabave odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za greške učinjene u organizaciji nabave, koje su dovele do slabe prodaje robe - u granicama varijabilnog dijela plaće.

VI. Kriteriji za ocjenu rada voditelja Odjela nabave
Kriteriji za ocjenu rada voditelja Odjela nabave su:

· Usklađenost s proračunom nabave.

· Ispunjenje planova marži Društva.

· Provedba plana uštede troškova nabave i skladištenja robe.

· Optimizacija asortimana (omjer popularnih i netradicionalnih artikala).

· Postavljanje učinkovite politike nabave za Poduzeće.

· Organiziranje neometanog rada Odjela nabave.

· Ušteda internih troškova odjela.

· Izostanak negativnih ocjena Uprave Društva i Uprave Komercijalne službe.

· Nepostojanje opravdanih tužbi prema Odjelu za nabavu od strane drugih strukturnih odjela Poduzeća.

VII. Završne odredbe
1. Ovaj Opis poslova sastavljen je u dva primjerka od kojih jedan zadržava Društvo, a drugi radnik.

2. Zadaci, dužnosti, prava i odgovornosti voditelja Odjela nabave mogu se pojašnjavati sukladno promjenama ustroja, zadaća i funkcija Komercijalne službe.

3. Izmjene i dopune ovog opisa poslova vrše se nalogom generalnog direktora Poduzeća.

odobravam

[funkcija, potpis, puno ime.

Upravitelj ili dr

Službeno ovlašteno

Odobriti

[organizacijski i pravni oblik, opis poslova]

naziv organizacije, [dan, mjesec, godina]

poduzeća] M.P.

Opis posla

voditelj odjela nabave [naziv organizacije]

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela nabave [naziv organizacije] spada u kategoriju rukovoditelja i odgovara izravno [ispunite traženo] ili njegovoj zamjeni, izvršava upute generalnog direktora [naziv organizacije].

1.2. Na radno mjesto voditelja odjela nabave imenuje se osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom na poslovima nabave od najmanje [vrijednost] godina.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje vrši se nalogom generalnog direktora [naziv organizacije] uz podnošenje [ispunite što je potrebno].

1.4. Voditelj nabavne službe mora znati:

Osnovni zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju aktivnosti [naziv organizacije];

Aktualna financijska i poslovna praksa u ovom području;

Zahtjevi za kakvoću robe;

Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i postupci nabave;

Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija skladišnog poslovanja [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

Baza podataka, kao i drugi softver koji koristi organizacija za podršku procesu trgovanja;

Pravila internog rada;

Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

1.5. Voditelj odjela nabave ima sljedeće poslove:

Organizacija i osobno vođenje nabave robe u cijelom proizvodnom asortimanu [navesti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, određivanje količine otkupa i sudjelovanje u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

2. Obveze na poslu

2.1. Voditelj službe nabave odgovoran je za: Odgovornosti na poslu:

Vođenje rada odjela nabave, raspodjela odgovornosti za pojedine grupe proizvoda i dodatna područja rada među voditeljima odjela;

Utvrđivanje redoslijeda i postupka nabave prehrambenih proizvoda, kriterija i normativa za obavljanje poslova nabave, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna s dobavljačima;

Praćenje stanja skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda;

Optimiziranje nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje na skladištu) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove prodaje, stanje u proizvodnji pojedinih prehrambenih proizvoda, kao i drugi potrebni čimbenici;

Provođenje redovite analize statistike grupa proizvoda i pojedinačnih stavki proizvoda, identificiranje profitabilnih, niskoprofitabilnih i neprofitabilnih grupa proizvoda, osiguranje prilagodbe politike nabave na temelju rezultata takve analize;

Provjera količine i kvalitete internih zaliha;

Provedba pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i provođenje natječaja, analiza natječajne dokumentacije;

Sudjelovanje u pregovorima s funkcionalnim odjelima radi postizanja najpovoljnijih cijena i smanjenja troškova tijekom nabave i isporuke;

Procjena kvalitete i učinkovitosti postojećih dobavljača i ponuđača;

Upravljanje isplativosti odabirom najprikladnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kupuje tvrtka;

Statistika grupa proizvoda i pojedinačnih stavki proizvoda;

Analiza skladišta, planiranje tempa nabave;

Pregovaranje, priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima i klijentima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uvjeta rada s dobavljačima, postizanje optimalnih uvjeta isporuke;

Kontrola procesa proračuna nabave, određivanje cijena, vanjska logistika;

Organiziranje interakcije odjela nabave s drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola voditelja nabave (usklađenost nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za pojedine grupe robe među voditeljima odjela;

Nadziranje podređenih zaposlenika

3. Prava

3.1. Voditelj službe nabave ima pravo:

Djelovati u ime [umetnuti naziv organizacije], zastupati interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama, državnim tijelima o pitanjima nabave;

Upoznati se s nacrtima odluka uprave [umetnuti naziv organizacije] koje se odnose na nabavu i prodaju proizvoda;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabave;

Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela [navesti naziv organizacije];

Osobno ili u ime uprave organizacije zatražiti od voditelja odjela i stručnjaka potrebne informacije i dokumente za obavljanje dodijeljenih zadataka;

Potpisujete i potvrđujete dokumente iz svoje nadležnosti;

Sudjelovati u pregovorima s predstavnicima poduzeća i organizacija o pitanjima koja se odnose na obavljanje funkcionalnih dužnosti;

Utvrditi radne odgovornosti za zaposlenike koji su mu podređeni;