odobravam

_____________________________ (Prezime, inicijali)

(naziv organizacije, njen ________________________________

organizacijski - pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba

odobri opis posla)

UPUTE ZA RAD VODITELJA ODJELA NABAVE

——————————————————————-

(ime institucije)

00.00.201_ #00

ja Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i službene dužnosti Voditelj odjela nabave ________________________________________________ (u daljnjem tekstu „tvrtka“). Naziv ustanove

1.2. Voditelj nabavne službe spada u kategoriju menadžera.

1.3. Osoba imenovana na radno mjesto voditelja nabave mora imati više obrazovanje te najmanje 3 godine radnog iskustva na poslovima nabave.

1.4. Imenovanje na radno mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje istog vrši se na temelju Naredbe. direktor tvrtke zastupnička poduzeća.

1.5. Voditelj službe nabave odgovara neposredno ili osobi koja ga zamjenjuje i izvršava zadatke.

1.6. Ako je voditelj odjela nabave odsutan, tada njegove poslove privremeno obavlja voditelj nabave, koji je odgovoran za pravilno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni, a imenuje se on.

1.7. Voditelj službe nabave član je proširenog sastava upravnog odbora društva, u ime upravnog odbora priprema materijale za raspravu o pitanjima koja su na dnevnom redu upravnog odbora.

1.8. Voditelj odjela nabave trebao bi znati:

- zahtjeve poduzeća za kvalitetu robe;

— financijske i gospodarske prakse koje su se razvile u području nabave;

- Način i postupak nabave prehrambenih proizvoda;

– postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

- postupak poravnanja po ugovorima;

baza podataka i drugo softver koje tvrtka koristi za podršku procesu trgovanja;

- veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana tvrtke, uključujući cijene velikih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih tvrtki;

— glavni zakonodavni i propisi reguliranje djelatnosti trgovine na veliko i maloprodaja prehrambeni proizvodi;

- organizacija rada skladišta poduzeća, načini planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama.

1.9. Kriteriji ocjenjivanja uspješnosti:

- organizacija kontinuiranog i nesmetanog rada odjela nabave;

— ispunjenje planova poduzeća za maržu;

- uštede u troškovima po odjelima;

— nepostojanje negativnih ocjena uprave društva i uprave komercijalne službe te neutemeljene tvrdnje od strane strukturne podjele;

- omjer tekućih pozicija robe i sporotekuće (optimizacija asortimana);

— usklađenost s proračunom nabave;

- provedba plana kojim se određuju uštede troškova nabave i skladištenja robe;

- postavljanje učinkovite nabavne politike poduzeća.

II. Funkcije

Voditelj nabave odgovoran je za sljedeće:

2.1. Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

2.2. Organizacija i vođenje nabave za cjelokupni asortiman robe koju tvrtka prezentira.

2.3. Osiguravanje ispunjenja ciljeva marže uz održavanje konkurentnosti izlaznih cijena tvrtke.

2.4. Formira asortiman.

2.5. Postavlja količinu kupnje.

2.6. Sudjeluje u formiranju cijena.

III. Odgovornosti na poslu

Voditelj službe nabave obavlja sljedeće poslove:

3.1. Rukovodi radom nabavne službe, održavajući dobre radne odnose među zaposlenicima.

3.2. Vrši raspodjelu odgovornosti među rukovoditeljima odjela za pojedine grupe proizvoda i za dodatna područja rada.

3.3. Obavlja radne zadatke uprave društva.

3.4. Obavlja poslove nabave robe i to:

– utvrđuje redoslijed i postupak otkupa prehrambenih proizvoda, kriterije i normative za obavljanje poslova otkupa;

— utvrđuje i koordinira postupak obračuna s dobavljačima.

3.5. Osigurava uredno vođenje, održavanje i čuvanje dokumentacije u svom odjelu (baze podataka, ugovori, punomoći i sl.).

3.6. Provodi kontrolu skladišnih zaliha za sve asortimanske skupine.

3.7. Optimizira nabavnu politiku (učestalost narudžbe, veličina narudžbe, trenutak narudžbe, minimalno stanje zaliha), uzimajući u obzir promjene potražnje kupaca, sezonske oscilacije, rokove realizacije, stanje u proizvodnji određenih prehrambenih proizvoda, kao i druge potrebne čimbenike. .

3.8. Provodi studiju marketinške informacije, komercijalne ponude i promotivni materijali za prepoznavanje održive potražnje za novim grupama proizvoda i/ili promjene potražnje za proizvodima iz postojećeg asortimana tvrtke.

3.9. Sustavno analizira statistiku o robne grupe i pojedinih robnih stavki utvrđuje profitabilne, neprofitabilne i nerentabilne grupe robe, na temelju rezultata analize osigurava prilagodbu nabavne politike.

3.10. Obavlja organizaciju interakcije svog odjela s ostalim odjelima komercijalne službe, službe opće, financijske i.

3.11. Donosi odluke o zahtijeva tvrtka promjene uvjeta rada s određenim dobavljačima (o potrebnim popustima, promjenama ulaznih cijena, uvjetima plaćanja, dostave, pakiranja i sl.).

3.12. Odlučuje o veličini daljnjih kupnji ili njihovom eventualnom prekidu.

3.13. Usklađuje svoje odluke, ako je potrebno, s .

3.14. U interakciji s financijskom službom organizira međusobne obračune s dobavljačima, kontrolira stanje obveza poduzeća proizašlih iz kupnje robe.

3.15. Izrađuje izvještajne obrasce i predračune koji se utvrđuju za odjel.

3.16. Kontrolira ispravnost podataka u izvješćima i predračunima, potvrđuje (vidi) njihovu točnost, prati izvršenje predračuna.

3.17. Kontrolira i osigurava pripremu sklapanja ugovora s proizvođačima i dobavljačima, usklađivanje uvjeta i rokova isporuke, proučava mogućnost i svrsishodnost suradnje poduzeća s drugim poduzećima i organizacijama radi dobivanja povoljnijih uvjeta nabave.

3.18. Kontrolira osiguranje najpovoljnijih i povoljnijih uvjeta plaćanja društvu.

3.19. Razmatra i na temelju gospodarskih interesa poduzeća odobrava prijedloge rukovoditelja odjela za nabavu robnih artikala koji su im dodijeljeni.

3.20. Zajedno s financijskom službom izrađuje tjedni raspored plaćanja prema dobavljačima poduzeća, zajedno prate troškove poduzeća za nabavu prehrambenih proizvoda, reguliraju troškove unutar dodijeljenog limita (proračun nabave).

3.21. Redovito priprema alternativne opcije za jeftinije i isplativije kupnje.

3.22. Organizira zahtjev za rad s proizvođačima i dobavljačima, ako su prekršili ugovorne obveze, kontrolira rješavanje tih potraživanja, koordinira s njima izmjene uvjeta zaključenih ugovora.

3.23. Osigurava pravodobno izvršenje svih zaposlenika odjela, bez iznimke, naloga, naloga, uputa itd. Izdanih tvrtki, a također osigurava način štednje poslovna tajna djelatnici odjela.

3.24. Sudjelovao u izradi prijedloga za poboljšanje organizacijske i kadrovska struktura odjela, kao i razvijanje mjera za profesionalni razvoj zaposlenika i povećati njihovu motivaciju.

Voditelj nabavne službe ima pravo:

3.1. Obratite se upravi poduzeća s prijedlozima za poboljšanje aktivnosti odjela nabave.

3.2. Kontaktirajte komercijalnog direktora sa zastupstvima:

- o imenovanju, premještaju i razrješenju radnika službe nabave;

- o napredovanju ili kažnjavanju radnika.

3.3. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Komunicirajte s voditeljima svih strukturnih odjela tvrtke.

3.5. Postupa u ime društva, zastupa interese društva u odnosima s drugim organizacijama, tijelima državna vlast o pitanjima nabave.

3.6. Obratite se osobno ili u ime uprave tvrtke voditeljima odjela i stručnjacima sa zahtjevima za pružanje informacija i dokumenata koji su potrebni za obavljanje njihovih dužnosti.

3.7. Upoznajte se s prijedlozima odluka uprave društva koje se odnose na nabavu i plasman proizvoda.

V. Odgovornost

Voditelj službe nabave odgovoran je za:

5.1. U slučaju nanošenja materijalne štete, u granicama određenim kaznenim, građanskim, Zakon o radu RF.

5.2. U slučaju počinjenja kaznenog djela tijekom obavljanja svoje djelatnosti, u granicama određenim kaznenim, građanskim, upravnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. U slučaju neizvršavanja ili nepravilnog obavljanja svojih službenih dužnosti, koje su predviđene ovim opisom poslova, u mjeri određenoj radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. U slučaju grešaka u procesu nabave, koje su dovele do niske prodaje robe, unutar varijabilnog dijela plaće.

Maxim Belukhin Ranije se smatralo da razvoj zaposlenika nema direktne veze s tvrtkom. Menadžeri to nisu učinili, smatrajući da nemaju vremena za takve sitnice, jer su plaćeni za postizanje velikih ciljeva. Ali pokazalo se da razvoj ...

Voditelj nabavne službe je službenik koji pripada kategoriji rukovoditelja. Da bi voditelj odjela nabave vodio učinkovit menadžerski posao, mora se nečim voditi. Posebno za to postoji opis poslova za voditelja odjela nabave.

Sadrži sve što je potrebno za provedbu poslova ovog službenika. Sve što se tamo nalazi podijeljeno je u nekoliko odjeljaka – poglavlja. Svako poglavlje sadrži podatke (pravila) koji se odnose na određeni uži krug ovog stava.

(Pišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zahvaljujući automatskom popunjavanju dokumenata u programu Business.Ru)

Pravilnik o izradi opisa poslova voditelja odjela nabave

Načela i postulati na kojima se temelje sve aktivnosti (i temelj uputa) nalaze se u glavnom dijelu opisa poslova voditelja odjela nabave. Navodi metode za provođenje aktivnosti, redoslijed obavljenih procesa i njihove značajke, na primjer, kao što su radnje tijekom odsutnosti voditelja odjela nabave, postupak sklapanja ugovora s dobavljačima, hijerarhija podređenosti službenika vezano za ovu uputu.

Organizacija i osobno upravljanje kupnjom robe za poduzeće, formiranje asortimana, izbor količine isporučenih proizvoda i slično - sve su to zadaće voditelja odjela nabave, koji su obično fiksirani u drugo poglavlje opisa poslova voditelja odjela nabave.

U trećem, u pravilu najvećem po obujmu i broju paragrafa, poglavlju definiraju se i utvrđuju poslovi službenika (voditelja odjela za nabavu). Dužnosti voditelja nabavne službe uključuju vođenje nabavne službe, analizu statistike za pojedine robe i pojedine grupe roba, razmatranje i odobravanje prijedloga za unapređenje nabavne službe i dr.

Specifična uputa ova vrsta je poglavlje pod nazivom „Kriteriji za ocjenu rada voditelja službe nabave“. Kriteriji ocjenjivanja uključuju stavke kao što su usklađenost s proračunom nabave i ispunjenje plana poduzeća, optimizacija asortimana i postavljanje učinkovite nabavne politike poduzeća i slični zadaci vezani uz odjel nabave.

Kao što je već postalo jasno, opis posla voditelja odjela za nabavu pomaže u određivanju stupnja učinkovitosti službenika, za provođenje aktivnosti na temelju načela i metoda sadržanih u uputama, što vam zauzvrat omogućuje povećati učinak odjela nabave i cijelog poduzeća u cjelini.

Kako s lakoćom i lakoćom pojednostaviti papirologiju i vođenje evidencije

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo

Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela nabave [naziv organizacije] pripada kategoriji i odgovara izravno (Ispunite ako je potrebno) ili osobi koja ga zamjenjuje, izvršava upute generalnog direktora [naziv organizacije].

1.2. Na mjesto voditelja odjela nabave postavlja se osoba s višom stručno obrazovanje i najmanje [vrijednost] godina iskustva u nabavi.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje s njega provodi se nalogom generalnog direktora [naziv organizacije] po podnošenju (ispunite ako je potrebno).

1.4. Voditelj nabave mora:

Ključni zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju aktivnosti [naziv organizacije];

Trenutna financijsko-ekonomska praksa na ovom području;

Zahtjevi za kakvoću robe;

Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i postupci nabave;

Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija skladišnog rada [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

Baza podataka, kao i drugi softver koji koristi organizacija za podršku procesu trgovanja;

Pravila internog rada;

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosne mjere, industrijska sanitarna zaštita i zaštita od požara.

1.5. Voditelj nabave odgovoran je za sljedeće zadatke:

Organizacija i osobno upravljanje kupnjom robe u cijelom Paleta proizvoda[umetnuti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, određivanje opsega nabave i sudjelovanje u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

Odgovornosti na poslu

2.1. Voditelj nabave odgovoran je za sljedeće:

Vođenje rada nabavne službe, raspodjela odgovornosti među rukovoditeljima službe za pojedine grupe proizvoda i za dodatna područja rada;

Utvrđivanje redoslijeda i postupka nabave prehrambenih proizvoda, kriterija i normativa za obavljanje nabavnog prometa, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna s dobavljačima;

Praćenje stanja skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda;

Optimizacija nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje zaliha) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove realizacije, stanje u proizvodnji određenih prehrambenih proizvoda, kao i druge potrebne čimbenike;

Provođenje redovite analize statistike robnih grupa i pojedinih robnih stavki, utvrđivanje rentabilnih, nerentabilnih i nerentabilnih grupa roba, osiguranje prilagodbe politike nabave na temelju rezultata te analize;

Provjera količine i kvalitete domaćih zaliha;

Provedba pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i održavanje natječaja, analiza natječajne dokumentacije;

Sudjelovanje u pregovorima s funkcionalnim jedinicama kako bi se postiglo najviše najbolje cijene i smanjenje troškova tijekom nabave i opskrbe;

Procjena kvalitete i učinkovitosti postojećih dobavljača i dobavljača;

Upravljanje isplativosti odabirom najprikladnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kupuje tvrtka;

Statistika robnih grupa i pojedinih robnih stavki;

Analiza skladišta, planiranje tempa nabave;

Pregovaranje, priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima i kupcima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uvjeta rada s dobavljačima, postizanje optimalnih uvjeta za isporuke;

Kontrola nad procesom planiranja nabave, cijena, vanjske logistike;

Organizacija interakcije odjela nabave s drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola voditelja nabave (podudarnost nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za pojedine grupe robe među voditeljima odjela;

Nadzor nad podređenim zaposlenicima

Prava

3.1. Voditelj nabavne službe ima pravo:

Djelovati u ime [navesti naziv organizacije], zastupati interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama, tijelima javne vlasti po pitanjima nabave;

Upoznati se s nacrtima odluka uprave [navesti naziv organizacije] vezanih uz nabavu i plasman proizvoda;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabave;

Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela [navesti naziv organizacije];

Zahtjev osobno ili u ime uprave organizacije od odjela i potrebne informacije i isprave za ispunjavanje dodijeljenih zadataka;

potpisuje i ovjerava dokumente iz svoje nadležnosti;

Sudjelovati u pregovorima s predstavnicima poduzeća i organizacija o pitanjima koja se odnose na provedbu funkcionalne dužnosti;

Instalirajte za podređene zaposlenike;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje rada odjela nabave i njegove interakcije s odjelima;

Podnijeti na razmatranje upravi [navesti naziv organizacije] prijedloge za imenovanje, premještaj i razrješenje zaposlenika odjela nabave, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni;

Unaprijedite svoje vještine.

Odgovornost

4.1. Voditelj nabave odgovoran je za:

Neobavljanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti predviđene ovim zakonom, u granicama određenim zakonodavstvom o radu. Ruska Federacija;

Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Uzrokovanje materijalne štete - u granicama određenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmi opis posla:

Opći katalog svega ovdje:

Opći katalog opisa poslova nalazi se ovdje:

Ovo je moderno u Moskvi za brzo i učinkovito traženje i zapošljavanje. Naše zapošljavanje osoblja će pružiti usluge za osoblje koje vam je potrebno. Tražimo i biramo računovođe, doktore, stiliste,...
Informacije za poslodavce za usluge traženja i zapošljavanja možete pronaći na. Na stranici " " možete saznati o našim najnovijim akcijama i posebnim ponudama za Kupce (poslodavce). Na stranici kataloga pročitajte što bi trebalo biti i skinite osnovne opcije za DI.
Ako ste zainteresirani za zahtjev, tada ćemo odabrati osoblje za vas, a mi ćemo pomoći podnositeljima zahtjeva! Mi ćemo to učiniti za vas u kratkom roku.
Za vašu udobnost stvorili smo odjeljak " " u kojem smo objavljivali detaljne informacije prema glavnim pozicijama popularnih aplikacija iz pretraživanja i odabira Kupci, ali s pozivanjem na određeno ime, na primjer, t, itd., kao i odjeljak ""
Za podnositelje zahtjeva stvorena su 3 korisna odjeljka, naime " Opis posla regionalni prodajni predstavnik Opće odredbe 1.1. Naziv ustrojstvene jedinice: Reprezentacija 1.2. Izvještava (glavno mjesto): Regionalni menadžer 1.3. Je voditelj (pozicije neposredno podređenih): ne 1.4. Zamjenjuje (radna mjesta čije poslove obavlja zaposlenik, u odsutnosti): ne 1.5. Zamjenik (radna mjesta koja obavljaju poslove namještenika u njegovoj odsutnosti): nije Obveznosti 2.1. Redovito, prema rutnom listu, obilazi svaki ......

Povjeravanje upravljanja stručnjacima trgovački asortiman i robnih tokova, menadžment utvrđuje potrebne ovlasti i područja svoje odgovornosti, što treba evidentirati u opisu poslova iu sustavu motivacije kupaca.

Rad nabavne službe utječe na sve aktivnosti poduzeća: prodaju, učinkovitu upotrebu obrtni kapital, zadovoljstvo potrošača cijenama i asortimanom, popunjenost skladišta i učinkovitost internog opskrbnog lanca. Povezan je s radom djelatnika gotovo svih odjela – od računovodstva do transportne službe. U tom smislu potrebno je pažljivo razmotriti organizacijske aspekte nabavna logistika.

Najsloženiji modeli organiziranja aktivnosti nabave tipični su za velike mreže trgovine. Analiza domaćih i strano iskustvo omogućuje identifikaciju sljedećih modela nabavne logistike trgovačkih lanaca.

Model 1. Izravno od dobavljača

Dobavljači izravno opskrbljuju sve trgovine u mreži robom. Očito, ovo je najneučinkovitija shema u smislu transportna logistika, koji također karakterizira visoka razina troškova.

Model 2. Kroz distribucijski centar

Maloprodajna trgovačka mreža stvara vlastiti distribucijski (distribucijski) centar. Bilješka pozitivne strane ove opcije: smanjenje zaliha u skladištima trgovina, povećanje obrtaja i upravljivosti zaliha, osiguranje dostupnosti robe na vrhuncu prodaje, osiguranje kvalitete robe kroz organizaciju centralizirane usluge kvalitete, pojednostavljenje interakcije s dobavljačima.

Unatoč očitim prednostima drugog modela, stručnjaci preporučuju, prije svega, malim trgovačkim lancima da provedu temeljitu analizu isplativosti stvaranja distribucijskog centra.

Pri korištenju distribucijskog centra u malom maloprodajna mreža mogu se pojaviti sljedeće poteškoće:

• Tvrtka mora uložiti velika sredstva u izgradnju distribucijskog centra (uzimajući u obzir razvoj mreže), što je daleko od uvijek isplativo.
• Dugo razdoblje povrata distribucijskog centra.
• Distribucijski centar ne smije biti potpuno opterećen, a troškove njegovog održavanja potrebno je snositi u cijelosti.
• Održavanje i modifikacija modernog i prilično složenog skladišnog informacijskog sustava.
• Prilikom iznajmljivanja distribucijskog skladišta ono može biti neprilagođeno profilu trgovačke mreže (primjerice, ne zadovoljava uvjete temperature, vlažnosti, zaštite od požara).
• Potreba za kupnjom i korištenjem vlastitog prijevoza, što nije uvijek ekonomski opravdano.

Ako je distribucijska mreža mala i nije planirano povećanje broja trgovina, tada možete razmisliti o suradnji s dobrim veletrgovcem (distributerom). Oslanjajući se na učinkovitu logistiku distributera, mreža može značajno smanjiti troškove nabave i održavanja vlastitih logističkih resursa.

Dakle, odluku o izboru modela organizacije nabavne logistike donosi trgovačko poduzeće, prvenstveno na temelju vlastite strategije razvoja i ekonomske opravdanosti.

Suvremeni trgovački lanci razvijaju se u dva smjera: poboljšanje učinkovitosti upravljanja trgovačka mreža i povećanje broja lanaca trgovina (iskorištavanje prednosti ekonomije razmjera).

Modeli upravljanja maloprodajnom mrežom

Stručnjaci identificiraju sljedeće modele upravljanja maloprodajnom trgovačkom mrežom i njezinom logistikom nabave:

Investicijski model

Pretpostavlja prisutnost centra za ulaganje i konsolidaciju s neovisnim trgovačkim objektima. Ovaj model češće koriste trgovačka društva koja nisu u puni smisao mrežne riječi. Ujedinjuju ih ili zajednički investitori ili zajednički zaštitni znak.

Prednosti ovog modela: pojednostavljeni su zadaci upravljanja u središnjem uredu, moguća je lokalna inicijativa.

Nedostaci: nemogućnost iskorištavanja mrežne strukture, ovisnost o kvalifikacijama voditelja trgovina, nedostatak konsolidacije kupnje.

model držanja

Centar utvrđuje nabavnu politiku (dobavljače, nomenklaturu i nabavne cijene), ali su prodavaonice samostalne u operativnom upravljanju. Za centar nije velika učinkovitost informacija o stanju maloprodajnih objekata. Ovaj model koristi značajan dio ruskih maloprodajnih tvrtki, au njemu se uspješno provodi jedan od glavnih zadataka mrežne maloprodaje - konsolidacija politike nabave. Najčešće ovaj model upravljanja odabiru maloprodajni operateri koji delegiraju funkcije operativne interakcije s dobavljačima upraviteljima trgovina.

Prednosti ovog modela: fleksibilnost u upravljanju određenom trgovinom od strane lokalnih menadžera.

Nedostaci: pretjeran rast administrativnog aparata i posljedično visoki troškovi.

Centralizirani model

Ovo je najučinkovitija organizacija mrežnog trgovačkog poduzeća. Jedan kontrolni centar skladištima delegira funkcije koje su minimalno potrebne za sudjelovanje u logističkim operacijama (naručivanje robe, inventar, ponovno određivanje cijena). Istodobno, mreža može uključivati ​​trgovine istog formata i različitih.

Prednosti ovog modela: smanjenje troškova, učinkovito korištenje upravljačkog aparata njegovom koncentracijom u jedno središte. Zapravo, ovo daljinski upravljač trgovačkih objekata, što omogućuje intenziviranje svih poslovnih procesa trgovačkog poduzeća, a time i stjecanje značajne konkurentske prednosti.

Nedostaci: ovisnost o neprekinutom i učinkovit rad informacijski i računalni sustav.

model pladnja

Ovaj model pretpostavlja potpunu koncentraciju upravljanja u centru i minimiziranje upravljačkih funkcija u trgovini (osim prodaje robe kupcima). Središnji ured ima informacijski sustav i evidentira kretanje robe, tu je koncentriran i cjelokupni aparat za upravljanje mrežom.

Prednosti ovog modela: velika ušteda tehničkih i radnih resursa.

Nedostaci: isključena je izravna dostava robe u trgovinu, slabo uvažavanje lokalnih karakteristika trgovina.

hibridni model

Nekim maloprodajnim objektima mreže upravlja se centralizirano, neke trgovine mogu raditi na principu holdinga ili npr. pladnja. Sličan način upravljanja nalazimo u maloprodajnim tvrtkama koje grade velike nacionalne lance. Istodobno, regionalne košnice mogu djelovati kao pododjeli koji rade prema modelu centraliziranog upravljanja. Unutar ovih struktura primjenjuje se ili centralizirani ili hibridni model upravljanja.

Prednosti ovog modela: praktički jedina moguća metoda upravljanja za nacionalne i međunarodne mrežne trgovce, pružajući jedinstvenu politiku proizvoda.

Nedostaci su slični nedostacima modela upravljanja gospodarstvom, ali se mogu značajno smanjiti ako se teritorijalnim klasterima upravlja centralizirano ili tray metodom.

Funkcije Odjela nabave

Nabavna služba je pododsjek u kojem se donose odluke o nabavi robe, sklapaju ugovori o nabavi proizvoda, rješavaju pitanja izbora dobavljača, utvrđuju zahtjevi za kvalitetu proizvoda itd. Interni potrošači rezultata službe nabave su drugi funkcionalni dijelovi poduzeća koji zahtijevaju kupljene proizvode.

Teško je precijeniti važnost ovog odjela u strukturi trgovačkog poduzeća, kao što je teško precijeniti važnost pravilno organizirane logistike nabave za rad cjelokupnog poduzeća.

Načelno, nabava resursa u poduzeću može biti izgrađena centralizirano ili decentralizirano. Ako tvrtka pristupi procesu iz decentralizirane perspektive, zaposlenici iz različitih strukturnih odjela samostalno će obavljati nabavu, svatko za svoj odjel. Prednost ovog pristupa je činjenica da korisnik poznaje svoje potrebe bolje od bilo koga drugog. Ovim pristupom proces nabave može biti brži.

Međutim, ima mnogo više prednosti centralizirane nabave, zbog čega gotovo sve osim najmanjih tvrtki koriste ovaj pristup kupnji. Pri kupnji na centraliziran način imenuje se određena osoba ili se stvara odjel nabave s ovlastima prikupljanja resursa u interesu svih odjela trgovačkog poduzeća.

Služba nabave poduzeća odgovorna je za nabavu proizvoda u skladu sa zaprimljenim zahtjevima internih kupaca ili samostalno prati nastanak potreba za resursima. Unutar samog odjela nabave, aktivnosti koje čine poslovni proces Nabave često prolaze daljnju specijalizaciju kako bi se razvila profesionalnost voditelja nabave.

Otkupni centri velikih trgovačkih lanaca obično se sastoje od odjela zaduženih za otkup bilo kojeg dijela asortimana. Raspodjela asortimana između odjeljaka često se događa na temelju sličnosti karakteristika robe. Ova podjela rada omogućuje kupcima da akumuliraju maksimalno znanje o svom proizvodu. Što je trgovac na malo veći, to je uža specijalizacija radnika u njegovom nabavnom centru.

U malom poduzeću gdje nabavnu službu predstavlja jedna osoba, naravno, neće biti razdvajanja funkcija.

Ciljevi Nabavne službe

Ciljevi odjela nabave (službe) bilo kojeg proizvodnog ili trgovačkog poduzeća:

• Kupujte robu i usluge po najboljoj cijeni.
• Održavajte visok obrt zaliha.
• Osigurajte isporuku robe na vrijeme.
• Kupujte robu zajamčeno visoke kvalitete.
• Održavajte prijateljske partnerske odnose s pouzdanim dobavljačima.
• Ostvarite maksimalnu korist za poduzeće.
• Učinkovito surađujte i komunicirajte s drugim odjelima tvrtke.
• Doprinijeti ostvarenju strateških ciljeva tvrtke, uključujući provedbu logističke strategije.
• Smanjiti udio troškova nabave u ukupnim logističkim troškovima.
• Održavajte učinkovitu automatiziranu evidenciju kupljene robe i održavajte druge tokove informacija koji nastaju tijekom aktivnosti nabave.
• Razvijati i poticati aktivnosti, usavršavati vještine menadžera za nabavu robe.

Prioritete za postizanje svakog cilja određuje pojedino poduzeće, ovisno o usvojenoj strategiji djelovanja. Na primjer, za tvrtku koja slijedi strategiju smanjenja troškova, prvi cilj s gornje liste bit će prioritet. U uvjetima nedostatka neke vrste resursa prioritetno će biti osigurati njihovu nesmetanu opskrbu kako se ne bi narušio normalan tijek procesa proizvodnje ili trgovine, a posebno je važno u razdobljima zasićenja robnog tržišta.
je održavanje prometa trgovačkog poduzeća na potrebnoj razini uz minimiziranje ulaganja u zalihe.

Razmotrimo detaljnije glavne ciljeve aktivnosti u području organizacije i upravljanja nabavom.

Vrijeme isporuke

Kašnjenja u kupnji mogu poremetiti raspored proizvodnje, što rezultira visokim režijskim troškovima, a roba kupljena prije roka dodatno opterećuje radni kapital i skladišne ​​kapacitete poduzeća.

Veličina zemljišta

Optimalna veličina serije zaliha, tj. usklađenost s točnom korespondencijom između količine zaliha i potreba za njima. Višak ili nedovoljan obujam isporučenih resursa negativno utječe na ravnotežu obrtnog kapitala, stabilnost proizvodnje ili stabilnost prodaje trgovačkog poduzeća.

Kvaliteta proizvoda

Održavanje i poboljšanje kvalitete kupljenih proizvoda. Kupljeni resursi moraju biti isporučeni potrebne kvalitete, inače krajnji proizvod koji proizvodi poduzeće neće zadovoljiti prihvaćene standarde. Potrebno je stalno poboljšavati kvalitetu nabave kako bi se osigurala konkurentnost nabavljenih dobara i usluga.

Potražite minimalne cijene

Pretraga i kupnja roba i usluga po minimalnim cijenama. Ovaj zadatak posebno je relevantan za trgovačka poduzeća, budući da poslovi nabave zahtijevaju veliku količinu obrtnog kapitala, a nedostatak obrtnog kapitala, kako pokazuje iskustvo, jedan je od glavnih problema. ruski posao. Dobit ostvarena kupnjom po nižim cijenama, a posebice smanjenjem ukupnih logističkih troškova, može biti vrlo značajna.

Istraživanje tržišta

Istraživanje tržišta nabave. Odjel nabave trebao bi provoditi redovito prikupljanje i procjenu informacija kako bi se utvrdili najbolji izvori nabave i optimizirao asortiman kupljene robe.

Pri organizaciji rada odjela nabave treba voditi računa o stupnju razvijenosti nabavne logistike u poduzeću. Stručnjaci identificiraju četiri glavne faze u evoluciji logistike nabave, čije su karakteristike navedene u tablici u nastavku:

Odjel (služba) nabave je funkcionalno funkcionalan zasebna pododjel tvrtka koja ima bliske kontakte s drugim strukturama. Dakle, djelatnici odjela nabave provode nabavu tako što naručuju robu od dobavljača i prenose podatke o narudžbama u odjel transporta. Odjel transporta preuzima funkciju fizičkog premještanja tereta od dobavljača do skladišta tvrtke, gdje po dolasku vrši prijenos tereta do skladišnih djelatnika. Skladište skladišti robu. Odjel operativnih
računovodstvo se bavi informacijskom logistikom. Zbog ovih bliskih veza, racionalna organizacija logistike nabave, potrebno je stalno paziti na održavanje učinkovitih radnih odnosa između odjela nabave i ostalih strukturnih odjela poduzeća.

S obzirom na važnost učinkovite organizacije nabave za svako poduzeće, potrebno je sustavno pratiti i analizirati logistiku nabave.

Pokazatelji uspješnosti nabave

Vodeći se funkcijama odjela nabave, učinkovitost njegovog rada, u pravilu, procjenjuje se sljedećim pokazateljima:

• smanjenje troškova nabave u strukturi općih logističkih troškova;
• razina kupljenih neispravnih proizvoda;
• udio kupnje obavljene na vrijeme;
• broj situacija u kojima potrebni resursi nisu bili na zalihama, što je uzrokovalo poremećaje u rasporedu proizvodnje ili ispunjenju narudžbe kupca;
• broj i razloge promjena narudžbi do kojih je došlo krivnjom nabavne službe;
• broj primljenih i dovršenih zahtjeva;
• udio troškova prijevoza u strukturi ukupnih troškova nabave i sl.

Funkcije voditelja nabave

Svaka faza procesa nabave je prilika za veći profit za tvrtku. Ovo je izbor najboljeg dobavljača, dobivanje optimalne cijene, naručivanje točne količine robe, učinkovita metoda transport, minimiziranje gubitaka od neispravne robe - jednom riječju, sve ono gdje tvrtka može smanjiti troškove nabavne logistike i time ostvariti veću dobit. A svi alati koje voditelj nabave koristi u svom radu postoje upravo kako bi mu pomogli u donošenju odluka. ispravne odluke te kontrolirati protok robe.

Uloge i odgovornosti voditelja nabave mogu se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Istraživači razlikuju sljedeće modele kupaca (Klimenko A. Motivacija ili imitacija? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Model "izvođač"

Kada se s velikom sigurnošću zna obujam proizvodnje ili obujam buduće prodaje za svaku stavku robe, ključni zadatak voditelja nabave svodi se isključivo na striktno provođenje plana nabave.

Model "stručnjak"

Zadatak stručnjaka je pronaći robu koja će biti prodana u kratkom roku.

Genijalni model

Zadatak "genija" je pronaći prodavača koji je spreman sam osigurati robu Visoka kvaliteta po najnižim cijenama i nude velike odgode plaćanja, a najbolje od svega - plaćanje do
činjenicom prodaje i s pravom povrata neprodanih primjeraka.

Model "logist"

Ponekad, zbog karakteristika nekih tržišta, kao i veličine i starosti tvrtke, zadatak pronalaženja dobavljača, pronalaženja najviše niske cijene nisu ključni za odjel
nabava. Svi dobavljači su poznati, uvjeti su dogovoreni i ne podliježu velikim promjenama. U takvoj situaciji glavna zadaća voditelja nabave postaje optimizacija, odnosno osiguranje protoka resursa u skladu s logističkim pravilom "Sedam N".

Prije uvođenja sustava motivacije za menadžere nabave, tvrtka mora razviti jasnu politiku nabave. Ovisno o preferiranom modelu kupaca za provedbu ove politike („stručnjak“, „izvršitelj“ itd.), potrebno je odabrati osoblje, izraditi sustav njegove kontrole i koristiti pokazatelje sustava motivacije.

Svrha menadžera nabave je osigurati proizvodni ili trgovački proces poduzeća resursima (robama i uslugama).

Da bi se postigao ovaj cilj, voditelj nabave obavlja sljedeće funkcije:

• Osigurava dostupnost robe u optimalnoj količini i asortimanu.
• Daje planirane pokazatelje prometa grupa proizvoda.
• Priprema narudžbe za dobavljače.
• Prati ispunjenje naloga.
• Redovito prati dostupnost i prodaju tražene robe kako bi se spriječio nedostatak iste.
• Proučavanje novih prijedloga dobavljača, tržišnih uvjeta.
• Primljene informacije sažima i donosi upravi.

Pravodobno obavještava odjele tvrtke o novim ponudama i primicima robe, osigurava dostupnost potrebnih podataka o robi u informacijskom i računovodstvenom sustavu tvrtke.

Ovisno o izvršenim zadacima određuju se područja stručno znanje i vještine.

Voditelj nabave mora znati:

• metode upravljanja financijskim tokovima u logistici;
• sve komponente ugovora o opskrbi;
• faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru dobavljača i prijevoznika;
• načini poboljšanja učinkovitosti upravljanja nabavom korištenjem informacijske tehnologije;
• primjena elektronička razmjena podaci u interakciji s dobavljačima;
• metode nabave;
• operacije koje čine poslovni proces "Nabava";
• funkcije koje obavljaju različiti posrednici u procesu ispunjenja naloga;
• postupak sastavljanja ugovora;
• sankcije koje se primjenjuju u slučaju nepoštivanja uvjeta ugovora;
• etika poslovnog komuniciranja.

Voditelj nabave mora biti sposoban:

• razumno izabrati Bolji uvjeti pribor;
• ispravno sastaviti potrebne dokumente;
• uspostaviti interakciju nabavne službe s ostalim službama;
• procijeniti i odabrati dobavljača;
• primati i analizirati informacije o asortimanu robe koju nude dobavljači;
• napraviti pregled tržišta dobavljača;
• analizirati pouzdanost dobavljača;
• analizirati uvjete isporuke koje nude dobavljači;
• pregovarati s dobavljačima (u smislu određivanja cijena, uvjeta isporuke i sl.);
• usporediti ponude primljene od različitih dobavljača;
• analizirati i sastaviti ugovore;
• izgraditi snažno Poslovni odnos s dobavljačima, jačanje imidža i ugleda svoje tvrtke;
• pravodobno ispunjavati sve dogovore s dobavljačima, ne ostavljati nijedan problem neriješenim;
• poduzeti mjere za otplatu dugova u nagodbama s dobavljačima.

Za uspješno obavljanje profesionalne dužnosti kupcu je važno imati analitičko skladište um, sustavno razmišljanje, biti pažljiv, sposoban učinkovito djelovati u stresnim situacijama, kontrolirati svoje aktivnosti, biti sposoban planirati i odrediti prioritete, imati veliku aktivnu aktivnost leksikon i moći jasno prenijeti svoju poruku ljudima s različite razine obrazovanje.

Posebno mjesto zauzimaju komunikacijske vještine kao što su uvjeravanje, pregovaranje, vladanje osnovnim komunikacijskim tehnikama, sposobnost postizanja kompromisa (s dobavljačima i ostalim odjelima tvrtke), aktivnost, ustrajnost, sposobnost postizanja cilja, odgovornost i pristojnost. , otpornost na stres, izdržljivost i strpljenje u konfliktnim situacijama.

Voditelj nabave radi s velikom količinom informacija. To su podaci o dobavljačima, o redoslijedu isporuke, prijevoza i plaćanja. Analitička aktivnost voditelja nabave je usporedba cijene, kvalitete, vremena isporuke i odabir najbolja opcija; u analizi tržišta proizvoda. Pritom posebno mjesto zauzima proces donošenja odluka u kratkom vremenu.

Voditelj nabave radi u uredu. U osnovi, svoje aktivnosti provodi koristeći sredstva kao što su telefon, faks, internet, računalo (rad s profesionalni programi, s bazama podataka, s internetom; pisanje izvještaja itd.).

Teški za većinu stručnjaka u području logistike nabave su sukobi s odjelom prodaje ( Odjel proizvodnje), problemi interakcije s teškim dobavljačima (na primjer, s monopolistima na tržištu).

Pravci usavršavanja voditelja nabave su: usavršavanje metoda profesionalne komunikacije; obuka pregovaračkih vještina; ovladavanje vještinama planiranja radnog dana i organiziranja procesa nabave; razvoj timskog rada; usavršavanje znanja iz područja proizvodnje, proučavanje vrsta i tipova proizvoda, potražnja kupaca i tehnologija prodaje, pravni aspekti nabave.

Ocjenjivanje i motivacija voditelja nabave

Važan aspekt organizacije rada voditelja nabave je razvoj i implementacija sustava motivacije za njegov rad. Tijekom razvoja, tvrtka određuje koji će pokazatelji utjecati na plaću menadžera nabave, postavlja kvantitativni pokazatelji i mehanizmi obračuna plaća na temelju prihvaćenih pokazatelja. Nakon toga tvrtka mora svoju politiku plaća približiti kupcima i uspostaviti sustav motivacije.

Motivacija naručitelja treba proizlaziti iz njegovih funkcionalnih dužnosti i ovlasti. Sustav motivacije menadžera nabave u pravilu se temelji na sljedećim pokazateljima:

• provedba plana nabave;
• dinamika razine cijena za kupljenu robu;
• promet kupljene robe;
• postotak ispunjenja zahtjeva za kupnju robe.

Ovisno o specifičnosti poslovanja, gore navedenim pokazateljima mogu se dodati i sljedeći: postotak nedostataka u isporučenim proizvodima, postotak nepotpunih zahtjeva za resursima, postotak reklamacija itd.

Svi pokazatelji sustava motivacije kupca trebaju biti povezani s rezultatima aktivnosti nabave na koje on stvarno može utjecati (odnosno koji ovise konkretno o njegovom radu).

Osim toga, ti bi pokazatelji trebali biti važni za određeno poduzeće (na primjer, smanjenje primitka nedostataka, povećanje prometa zaliha). Kao što pokazuje praksa, plaća voditelja nabave iznosi najmanje 50% ukupne naknade. Bonus dio se obračunava prema unaprijed utvrđenim pokazateljima ocjenjivanja uspješnosti.
U tablici ispod prikazani su pokazatelji ocjenjivanja voditelja nabave maloprodajnog trgovačkog poduzeća (44 - Buzukova E. Nabava i dobavljači. Tečaj za upravljanje asortimanom u maloprodaji. Str. 218–219).

Važan pokazatelj ocjenjivanja menadžera nabave je njegova usklađenost sa stručnim etičkim standardima.

Profesionalna etika kupaca uključuje takve aspekte odnosa s dobavljačima kao što su:

• zaštita interesa vaše tvrtke;
• povjerljivost podataka;
• pošteno natjecanje;
• odnos prema poslovnim darovima dobavljača.

O dopuštenosti darova dobavljača postoje sljedeća mišljenja:

1. Kupci ne smiju primati darove, primljeni darovi se moraju vratiti.
2. Kupci mogu zadržati darove reklamna priroda kao što su olovke, kalendari, bilježnice itd.
3. Kupci moraju sami odlučiti je li poklon znak pažnje, dobre volje ili pokušaj komercijalnog podmićivanja.

Uz bilo koju od opcija odabranih u poduzeću, preporučljivo je obaviti razgovore s kupcima, tijekom kojih ih podsjetiti na postojanje etičkih standarda u poduzeću, objasniti potrebu pridržavanja istih.

Kao ilustraciju važnosti etičke strane logistike nabave, donosimo standarde nabave koje je formulirao Institut za upravljanje nabavom (SAD) (Lysons K., Gillingham M. Upravljanje nabavom i lancem nabave. str. 797.):

1. Prije svega, vodite računa o interesima svoje tvrtke.
2. Budite otvoreni za savjete i konzultacije kolega.
3. Kupnja imajući na umu svoju tvrtku i mudro trošenje svakog dolara.
4. Aktivno stjecati znanja o nabavnim materijalima i proizvodnim procesima.
5. Radite pošteno i otvoreno, odbacujući svaki oblik podmićivanja.
   Pokažite dobronamjeran odnos prema svima koji to zaslužuju.
6. Poštujte i zahtijevajte poštovanje od drugih za njihove dužnosti.
7. Izbjegavajte sukob.
8. Pomoći i savjetovati kolege po potrebi.
9. Surađivati ​​sa svim organizacijama i određenim ljudima koji su pozvani podići status ove profesije.

Informacijska podrška nabavne službe

Za upravljanje logistikom nabave poduzeće mora imati informacijske sustave za upravljanje pokazateljima uspješnosti. Oni bi trebali pružiti mogućnost pažljivog analiziranja i kontrole provedbe poslovnog procesa „Nabava“.

Značajnu pomoć u analizi procesa opskrbe poduzeća resursima, formiranju narudžbi prema dobavljačima može se dobiti korištenjem pravog softvera. Pritom je potrebno obratiti pozornost na mogućnosti programa za generiranje analitičkih izvješća. Svako poduzeće, koristeći računalni informacijski sustav, formira vlastiti skup izvješćivanja o nabavi na temelju ciljeva koje je formuliralo najviše rukovodstvo.

Kao što pokazuje praksa, rašireni su izvještaji i pokazatelji koji odražavaju sljedeće aspekte aktivnosti nabave:

1. Tržišni uvjeti kupnje:
   • promjene cijena kupljene robe;
   • promjene u omjeru ponude i potražnje na tržištu;
   • prognoze dinamike tržišta kupljene robe.
2. Analiza troškova zaliha:
   • ulaganje u zalihe;
   • dnevne (desetodnevne, mjesečne) isporuke i naručene količine isporuka po glavnim robnim grupama;
   • promet po grupama nabavljene robe;
   • analiza ostvarenih popusta;
   • analiza viška rezervi.
3. Učinkovitost operacija nabave:
   • analiza kvalitete kupljene robe;
   • udio isporuka izvršenih na vrijeme;
   • analiza slučajeva nedostatka potrebne robe u skladištu;
   • broj izmjena narudžbi;
   • rok isporuke kupljene robe;
   • produktivnost zaposlenika odjela nabave;
   • promjene cijena proizašle iz pregovora, analitičkog rada, poboljšanog pakiranja, racionalizacije transporta i sl.;
   • transportni troškovi.
4. Pouzdanost dobavljača:
   • udio zakašnjelih isporuka i odbijanja isporuke;
   • gubici od izgubljene prodaje;
   • udio nepotpunih isporuka;
   • kvaliteta usluge prijevoza koje pružaju dobavljači i prijevoznici.

Navedeni pokazatelji kontrole i evaluacije logistike nabave nužan su dio informacijska podrška upravljanje opskrbnim lancem.

Analitičke mogućnosti informacijskih i računalnih sustava trebale bi voditeljima nabave dati cjelovitu i jasnu sliku svih pokazatelja vezanih uz aktivnosti nabave. Dakle, minimalni standardi zaliha koriste se za kontrolu razine zaliha i osnova su za formiranje automatskih narudžbi dobavljačima. Kod korištenja automatskih narudžbi, voditelj nabave troši vrijeme samo na prilagođavanje formiranih narudžbi, što značajno smanjuje utrošeno vrijeme, jer ne mora pregledavati preostalu robu.

Pomoću softver logističkih procesa nabave, provodi se sustavna analiza tržišnih uvjeta i rada dobavljača robe. Time kupac dobiva potpunu informaciju o uvjetima kupnje potrebne robe i omogućuje donošenje optimalnih odluka o kupnji.

Računalni sustavi moraju omogućiti predviđanje vjerojatnog manjka robe, što može dovesti do poremećaja u procesu trgovanja, gubitka prodaje, a posljedično i povećanja troškova i smanjenja profita. Unaprijed dobivene informacije od dobavljača o mogućim prekidima u opskrbi omogućuju vam da se na njih unaprijed pripremite i minimizirate moguće gubitke.

Moderno računalni sustavi treba ojačati informacijsku integraciju poduzeća s dobavljačima, povećati razinu suradnje između strana uključenih u opskrbni lanac proizvoda te smanjiti transakcijske troškove.

Većina softverski proizvodi, automatiziranje upravljanja nabavom i uključeno, u pravilu, u računalo informacijski sistem, sadrže modul "Kupnje" koji obavlja sljedeće glavne funkcije:

• Praćenje ugovornih odnosa s dobavljačima i prijevoznicima. Praćenje izvršenja obveza plaćanja isporuka.
• Praćenje provedbe rasporeda isporuke uz predviđanje vremena primitka robe na skladište.
• Generiranje dokumenata potrebnih za prijem robe na skladište, uz automatsku distribuciju materijalno odgovornim osobama.
• Potraživanje dobavljača (prijevoznik, špediter) na asortiman, količinu i kvalitetu isporučenih proizvoda.
• Automatizacija svih operacija prijema, potrošnje i internog kretanja materijalnih sredstava u skladištima.
• Knjigovodstvo svih transakcija uz pomoć skladišnih knjigovodstvenih kartica, koje se popunjavaju automatski na temelju primarnih dokumenata.
• Knjigovodstvo materijalnih sredstava u različitim mjernim jedinicama.
• Skladišno poslovanje voditi u skladu s trenutna pravila računovodstvo.
• Vođenje popisa materijalno odgovornih osoba s rasporedom po skladištima i grupama materijalnih vrijednosti.
• Obračunavanje popisnih akata i izrada popisne liste.
• Potpune operativne informacije o količini, kvaliteti, roku trajanja, skladišnoj adresi, dobavljaču i prijevozniku (špediteru) svakog artikla kupljene robe u svakom trenutku.
• Pružanje informacija o višku i manjku zaliha.

Računalni informacijski sustavi omogućuju pohranjivanje i korištenje informacija o postojeće sporazume s dobavljačima prema kojima se vrši narudžba, klasifikacija proizvoda kupljenih marki, registar dobavljača.

Formirati bazu dobavljača robe nužan uvjet je stalno praćenje njihovih pokazatelja uspješnosti. Informacijski sustav tvrtke trebao bi omogućiti vođenje povijesti svakog dobavljača i podataka koji odražavaju dinamiku pokazatelja uspješnosti. Ova baza podataka prikuplja informacije o potencijalnim dobavljačima za provedbu postupka odabira i prelaska na rad s drugim dobavljačima.

U bazi podataka dobavljača, osim imena svakog dobavljača, moraju biti pohranjeni:

• kontakt podatke određenih zaposlenika tvrtke dobavljača;
• Bankovni detalji;
• uvjete rada, popuste, bonuse i druge dogovore, te s poviješću njihovog razvoja;
• cjenici, prema kojima su obavljene kupnje;
• povijest svih narudžbi od dobavljača s dostupnim povratima, nedostacima, kašnjenjima i kratkim isporukama;
• tekući i maksimalni trgovinski krediti, uvjeti plaćanja;
• nazivi isporučene robe;
• cijena ili raspon cijena ovisno o količinskim popustima, uvjetima plaćanja itd.;
• pakiranja ili drugih podataka važnih za prijevoz robe.

Nakon što je narudžbenica poslana dobavljaču, voditelj nabave mora biti u mogućnosti pratiti njen napredak pomoću informacijskog sustava. Istovremeno se evidentiraju sva odstupanja u ispunjavanju obveza dobavljača kako bi voditelj mogao ocijeniti kvalitetu njihovog rada. Nakon što poduzeće primi naručenu robu, novi podaci se unose u informacijski sustav nabavne službe. Ova operacija uključuje održavanje baze dokumenata:

• dnevnik naloga, koji bilježi sve naloge po brojevima i prikazuje status svakog naloga (izvršeno, nedovršeno, neizvršeno);
• registar narudžbenica koji sadrži preslike svih narudžbenica;
• registar robe koji prikazuje sve nabave svakog artikla (datum, dobavljač, količina, cijena, broj narudžbenice);
• registar dobavljača koji prikazuje sve kupnje od njega.

Jednako važan aspekt informacijska podrška Logistika nabave je upravljanje internim tokovima informacija koje kruže između odjela poduzeća.

Kao primjer, donja tablica prikazuje tokove informacija koji postoje između odjela nabave i skladišta (prijemnog odjela) (Buzukova E. Nabava i dobavljači. Tečaj upravljanja asortimanom u maloprodaji. Str. 386.)

Treba napomenuti da u trgovačkim poduzećima razmjena informacija postaje kompliciranija zbog širokog asortimana robe, njenog brzog ažuriranja i složene strukture opisa svake robne stavke. S tim u vezi, glavne značajke preuzimanja robe u trgovačkim društvima su:

• Dostupnost veliki broj dobavljači;
• različiti uvjeti pakiranja;
• Učitavam Vozilo u rasutom stanju (u kutijama, bez upotrebe mehaniziranih sredstava za istovar) i na paletama;
• prihvaćanje proizvoda s preračunavanjem ne samo broja mjesta, već i jedinica proizvoda u paketima;
• raznolikost vozila za dostavu robe;
• nepoštivanje uvjeta isporuke;
• različiti zahtjevi dobavljača na postupak zaprimanja proizvoda, utvrđivanje neispravnosti proizvoda i postupak podnošenja reklamacija;
• drugačiji sastav paketa dokumenata koji prate robu.

Ove značajke još uvijek ne omogućuju stvaranje jedinstvene tehnologije za rad sa svim dobavljačima, stvaranje jedinstvenog informacijskog prostora i postizanje jedinstvenog protoka dokumenata, što smanjuje kvalitetu logistike nabave.

Stoga je važan smjer poboljšanje informacijske podrške logistike nabave, što će tvrtkama omogućiti stvaranje integriranih opskrbnih lanaca koji minimiziraju troškove, tvore jedinstven informacijski prostor i jedinstvenu proceduru tijeka rada.

odobravam

[funkcija, potpis, puno ime

upravitelj ili dr

Ovlaštena službena osoba

Odobriti

[pravni oblik, opis posla]

naziv organizacije, [dan, mjesec, godina]

poduzeća] M. P.

Opis posla

Voditelj nabave [naziv organizacije]

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni pravni akti koji reguliraju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela nabave [naziv organizacije] pripada kategoriji rukovoditelja i odgovara izravno [umetnuti odgovarajuće] ili osobi koja ga zamjenjuje, izvršava upute glavnog direktora [naziv organizacije].

1.2. Na radno mjesto voditelja odjela nabave imenuje se osoba s višom stručnom spremom i najmanje [vrijednost] godina iskustva u poslovima nabave.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja odjela nabave i razrješenje vrši se nalogom generalnog direktora [naziv organizacije] na prijedlog [upisati traženi].

1.4. Voditelj nabave mora:

Ključni zakonodavni i regulatorni akti koji reguliraju aktivnosti [naziv organizacije];

Trenutna financijsko-ekonomska praksa na ovom području;

Zahtjevi za kakvoću robe;

Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i postupci nabave;

Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija skladišnog rada [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

Baza podataka, kao i drugi softver koji koristi organizacija za podršku procesu trgovanja;

Pravila internog rada;

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosne mjere, industrijska sanitarna zaštita i zaštita od požara.

1.5. Voditelj nabave odgovoran je za sljedeće zadatke:

Organizacija i osobno vođenje nabave robe za cjelokupni proizvodni program [navesti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, određivanje opsega nabave i sudjelovanje u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uvjeta za kupljene proizvode.

2. Obveze na poslu

2.1. Voditelj nabave ima sljedeće odgovornosti:

Vođenje rada nabavne službe, raspodjela odgovornosti među rukovoditeljima službe za pojedine grupe proizvoda i za dodatna područja rada;

Utvrđivanje redoslijeda i postupka nabave prehrambenih proizvoda, kriterija i normativa za obavljanje nabavnog prometa, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna s dobavljačima;

Praćenje stanja skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda;

Optimizacija nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje zaliha) uzimajući u obzir promjene potražnje potrošača, sezonske oscilacije, rokove realizacije, stanje u proizvodnji određenih prehrambenih proizvoda, kao i druge potrebne čimbenike;

Provođenje redovite analize statistike robnih grupa i pojedinih robnih stavki, utvrđivanje rentabilnih, nerentabilnih i nerentabilnih grupa roba, osiguranje prilagodbe politike nabave na temelju rezultata te analize;

Provjera količine i kvalitete domaćih zaliha;

Provedba pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i održavanje natječaja, analiza natječajne dokumentacije;

Sudjelovanje u pregovorima s funkcionalnim odjelima u cilju postizanja najpovoljnijih cijena i smanjenja troškova prilikom nabave i isporuke;

Procjena kvalitete i učinkovitosti postojećih dobavljača i dobavljača;

Upravljanje isplativosti odabirom najprikladnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kupuje tvrtka;

Statistika robnih grupa i pojedinih robnih stavki;

Analiza skladišta, planiranje tempa nabave;

Pregovaranje, priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima i kupcima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uvjeta rada s dobavljačima, postizanje optimalnih uvjeta za isporuke;

Kontrola nad procesom planiranja nabave, cijena, vanjske logistike;

Organizacija interakcije odjela nabave s drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola voditelja nabave (podudarnost nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za pojedine grupe robe među voditeljima odjela;

Nadzor nad podređenim zaposlenicima

3. Prava

3.1. Voditelj nabavne službe ima pravo:

Djelovati u ime [navesti naziv organizacije], zastupati interese organizacije u odnosima s drugim organizacijama, tijelima javne vlasti po pitanjima nabave;

Upoznati se s nacrtima odluka uprave [navesti naziv organizacije] vezanih uz nabavu i plasman proizvoda;

Dati prijedloge upravi [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabave;

Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela [navesti naziv organizacije];

Zatražiti osobno ili u ime uprave organizacije od voditelja odjela i stručnjaka potrebne informacije i dokumente za obavljanje zadataka;

potpisuje i ovjerava dokumente iz svoje nadležnosti;

Sudjelovati u pregovorima s predstavnicima poduzeća i organizacija o pitanjima koja se odnose na obavljanje funkcionalnih dužnosti;

Uspostaviti radne odgovornosti za zaposlenike koji su mu podređeni;