„SYSTEMIZITÄT“ ist in letzter Zeit mein Lieblingswort.

Wenn viele Jahre vergehen und Sie feststellen, dass Sie immer noch keine Zeit haben, so zu leben, wie Sie es an Ihrem idealen Tag getan haben.

Und Prioritäten werden ständig beiseite geschoben; es bleibt nicht genug Zeit für die regelmäßige Pflege Ihrer Gesundheit und Ihres Körpers, zum Beispiel durch Yoga und guten Schlaf.

Und Sie arbeiten zu viel, aber gleichzeitig werden immer dringendere Dinge überfüllt und es bleibt nicht genug Zeit für wichtige Dinge, die alles in Ihrem Leben verändern und es so machen können, wie Sie es sehen möchten.

Es bleibt auch nicht genug Zeit für die Liebsten, für sich selbst, für Dinge, die einem selbst Freude bereiten, für Hobbys für die Seele, und manchmal hat man einfach das Gefühl, zusammenzubrechen, weil man mit irgendwelchen Verpflichtungen und Aktivitäten vollgestopft ist und keine Zeit zum Atmen haben.

Und es bleibt keine Zeit, über eine Strategie oder Optimierung nachzudenken.

Dann merkt man, dass man die Axt noch schärfen muss, dass man etwas ändern muss.

Denken Sie zum Beispiel an Beständigkeit, Pläne und Ordnung im Leben.

Tschüss bestes Buch was ich zu diesem Thema gelesen habe – „Systematik in allem.“ Universelle Technologie zur Effizienzsteigerung“ von Sam Carpenter. Sehr empfehlenswert. Sie können es über diesen Link kaufen und sofort in einem beliebigen Format herunterladen. Ohne Verspätung.

Leider habe ich die darin enthaltenen Übungen bei der ersten Lektüre nicht gleich gemacht, aber dann habe ich gespürt, wie es mich langsam beeinflusst hat und ich nach der Lektüre einige Prozesse in meinem Leben verbessert und optimiert habe.

Es beschreibt eine Geschichte, in der ein Mann aus dem großen Chaos herauskam und sehr glücklich war schwierige Situationen mit meinem Leben und Geschäft und habe nach und nach alles angepasst.

Buchankündigung:

„Wir nehmen die Welt oft fälschlicherweise als ein chaotisches Durcheinander zufälliger Elemente und Interaktionen wahr, aber tatsächlich besteht alles aus geordneten Systemen, die jeweils verbessert werden können.“

Dies reduziert Stress und Desorganisation und ermöglicht es Ihnen, in kürzerer Zeit Ergebnisse zu erzielen. Der Autor verwendete den im Buch beschriebenen systematischen Ansatz eigenes Geschäft und konnte den Gewinn des Unternehmens verzehnfachen, indem er seinen reduzierte Arbeitswoche von 80 bis mehrere Stunden.

Dieses Buch wird Ihnen dabei helfen, Systemdenken zu entwickeln und es dann auf Ihr Unternehmen anzuwenden.“

„Ich übertreibe überhaupt nicht: Dies ist eines der nützlichsten Wirtschaftsbücher der Geschichte. Sollte ich es nicht wissen? Ich verdiene meinen Lebensunterhalt mit dem Lesen von Büchern: Ich bringe kreativen Menschen auf der ganzen Welt bei, wie man profitable, nachhaltige und erfüllende Unternehmen aufbaut. Hier sind drei Hauptfragen, die mir ständig gestellt werden.

„Ein eigenes Unternehmen zu eröffnen ist so schwierig. Wo soll ich anfangen?“
„Ich arbeite sehr hart, aber ich verdiene wenig. Wie können Sie Ihre Effizienz verbessern?
„Ich fühle mich ständig gestresst und ängstlich. Wie führt man ein Unternehmen, ohne verrückt zu werden?“

Die Antwort auf diese Fragen ist immer dieselbe: Lernen Sie, alles systematisch zu betrachten. Jedes Unternehmen ist zunächst ein System: eine Reihe von Prozessen, die zusammen garantiert das gewünschte Ergebnis liefern. Je mehr Sie sich auf die Verbesserung Ihrer Geschäftssysteme konzentrieren, desto bessere Ergebnisse werden Sie erzielen. Ganz einfach.

Beim Wort „System“ verdrehen die meisten jedoch die Augen. Uns wurde beigebracht zu denken, dass Arbeitsalgorithmen, Anweisungen, Dokumentation usw. langweilig und bürokratisch seien. Nichts dergleichen. Das passiert, wenn Sie mit der Verbesserung Ihrer Systeme beginnen.

Sie verdienen mehr, indem Sie weniger arbeiten.
Sie investieren mehr Kraft und Energie in die Ausführung der Arbeit mit höchster Qualität.
Sie machen viel weniger Fehler.
Sie korrigieren Fehler schnell und klar.
Sie fühlen sich ruhiger, gefasster und haben die Kontrolle.

In den meisten Fällen sind komplette Geschäftssysteme das Ergebnis nüchternen, rationalen und geradlinigen Denkens. Dies ist eine Fähigkeit, die schnell erlernt werden kann. Dies ist eine Methode, mit der sich jeder Aspekt des Lebens korrigieren lässt.
Bei der Gründung meines eigenen Unternehmens wende ich ständig die Ideen des Buches „System in Everything“ an. Sobald die erste Ausgabe herauskam, begann ich, sie meinen Lesern und Kunden zu empfehlen. Ich freue mich, dass Sie dieses Buch in Ihren Händen halten. Sie wird Ihnen helfen, es anzunehmen richtige Entscheidungen, haben Sie Zeit, mehr zu tun und genießen Sie den Prozess.

„Konsistenz in allem“ Sam Carpenter „Mann, Ivanov und Ferber“, Moskau 2014.

Das Chaos besiegen

„Leben um zu arbeiten oder arbeiten um zu leben?“

Das Dilemma des modernen Menschen

In der Sowjetunion gab es ein äußerst beliebtes elektronisches Spiel: „Warte mal!“ Die Essenz des Spiels bestand darin, dass der Held der erfolgreichen Zeichentrickserie Wolf versuchte, Eier in einem Korb aufzufangen, die von einem geneigten Regal herunterrollten unter den „unbändigen“ Hühnern. Allmählich nahmen die Bewegungsgeschwindigkeit und die Häufigkeit der „Eiersocken“ zu. Leider hatte dieser Prozess kein System. Der Spieler wechselte den Wolf mit unglaublicher Geschwindigkeit von einem Platz zum anderen, aber das Ende war bereits eine ausgemachte Sache. Das Spiel konnte zwar nicht gewonnen werden, aber man konnte je nach Reaktion nur so lange durchhalten, wie man konnte. Das möchte ich auch hinzufügen, anders als modern Computerspiele— Es gab keinen Hacking-Code, keine zusätzlichen „Leben“ usw.

Auf das Wort systematischer Ansatz bin ich um die Jahrhundertwende in einer der Personalvermittlungsagenturen gestoßen. Eine junge Spezialistin, die versuchte, „die ganze Breite ihres Wissens“ zu zeigen, fragte unerwartet: „Haben Sie Systemdenken?“ „Natürlich!“ Ich reagierte sofort und nahm sofort den Stift, im Glauben, dass nun wie aus einem „Füllhorn“ knifflige Tests/Aufgaben herabprasseln würden, um diese Kompetenz zu bestätigen. Aber wie falsch lag ich! Das Mädchen schrieb einfach ein „ Kreuzen Sie vor dieser Frage im Fragebogen „ an und fahren Sie mit dem nächsten Interview fort! Ich glaube, dass mit Hilfe dieses Spezialisten die Zahl der systemisch denkenden Menschen in Russland deutlich gestiegen ist. :-)

Sicher kennen Sie die Art von Mitarbeitern, die ich persönlich „Könige/Königinnen des Chaos“ nenne. Diese „Spezialisten“ verwandeln ihre Arbeit in ein endloses Wirrwarr, das nur sie selbst herausfinden können. Die Arbeiten werden nicht nach dem geplanten Plan ausgeführt, sondern wenn in verschiedenen Arbeitsbereichen Probleme auftreten. Danach beeilen sie sich mit vorgetäuschtem Heldentum, „die Lücke zu schließen“ und machen so viel Aufhebens um das „Problem“, dass es einfach unmöglich ist, ihre Aktivitäten nicht zu bemerken! , als Beispiel geben usw.

Alle modernen Wirtschaftsbücher lassen sich getrost in zwei Hauptgruppen einteilen – geschrieben von Theoretikern und Praktikern (es gibt natürlich Ausnahmen in Form von Untergruppen – ein praktizierender Theoretiker oder ein theoretisch „versierter“ Praktiker, aber das kommt selten vor). Sam Carpenter gehört eindeutig zur Gruppe der Praktiker mit einem ausgeprägten „Do-it-yourself“-Ansatz. Ein Mann, zu dem vor mehr als zehn Jahren eine Einsicht „herabgestiegen“ ist, die sein ganzes Leben auf den Kopf gestellt hat. Die Idee des Buches ist recht einfach und daher relevant – anstatt das System zu bekämpfen, versuchen Sie, sich in seinen Mechanismus einzufügen. Die ganze Welt, einschließlich der Wirtschaft, ist systematisch aufgebaut. Wenn Sie dies erkennen und Ihre Handlungen/Gedanken entsprechend neu ordnen könnten systematischer Ansatz- Die Gewinne werden nicht lange auf sich warten lassen.

Sam ist seit vielen Jahren Inhaber von Centratel, einem amerikanischen Telefonauskunftsdienst. Bauen Sie Ihr eigenes erfolgreiches Geschäft bildete die Grundlage des Buches. Alles begann mit allgemeinen Wahrheiten, die viele Geschäftsleute entweder vernachlässigen oder denen sie nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken, nämlich: strategisches Ziel, Grundprinzipien der Arbeit, Arbeitsmethoden. Und hier, Achtung, Sam Carpenter argumentiert, dass die Entwicklung dieser Dokumente direkt vom Geschäftsinhaber durchgeführt werden sollte, im Gegensatz zum allgemein akzeptierten Konzept ihrer Entwicklung bei den strategischen Sitzungen des Unternehmens. Die Aussage ist höchst umstritten, obwohl der Autor eine starke Beweisbasis liefert.

Ein systematischer Ansatz ist im Verständnis des Autors die Entwicklung klarer Regelungen (Geschäftsprozesse) und deren strikte Einhaltung. Der größte Teil des Buches widmet sich speziell der Einrichtung regulatorischer Aktivitäten, wiederum am Beispiel von Centratel. Hier bin ich immer noch völlig anderer Meinung als Sam; nach meinem Verständnis ist ein systematischer Ansatz eine viel umfassendere Option. Aber wie auch immer, gelungenes Beispiel Es verdient Aufmerksamkeit, der Arbeit des Unternehmens Konsistenz zu verleihen. Ich komme noch einmal auf das Thema „großartiger“ Geschäftsleute zurück, die grundsätzlich versuchen, gegen das System und die Grundsätze der Wirtschaft zu arbeiten. Vielleicht gibt ihnen dieses Buch noch einmal eine gute Gelegenheit, über die Richtigkeit ihres eigenen Vorgehens nachzudenken, nicht nur im Geschäftsleben!

PS „Es besteht keine Notwendigkeit, gegen das System zu kämpfen – Sie sollten es in Ihren Dienst stellen“

Douglas Adams „Per Anhalter durch die Galaxis“

Mit freundlichen Grüßen Kozulya Igor Ivanovich
Mitglied der Guild of Marketers.
Marketingexperte, MBA.

Wir nehmen die Welt oft fälschlicherweise als ein chaotisches Durcheinander zufälliger Elemente und Wechselwirkungen wahr, aber tatsächlich besteht alles aus geordneten Systemen, die jeweils verbessert werden können. Mit diesem Buch können Sie sich Systemdenken aneignen und es dann auf Ihr Unternehmen anwenden.

Das Buch enthält keine abstrusen Theorien oder Mystiker. Der Autor nutzte seinen im Buch beschriebenen systematischen Ansatz in seinem Unternehmen und konnte den Gewinn des Unternehmens verzehnfachen, indem er die Wochenarbeitszeit von 80 auf 2 Stunden verkürzte. Heute leitet er ein internationales Beratungsunternehmen sowie mehrere andere Unternehmen und gemeinnützige Organisationen.

Dank Systemdenken und der Betrachtung des Geschäfts als „System von Systemen“ werden Sie in der Lage sein:

Erzielen Sie durch die Analyse ein gutes Ergebnis für das gesamte Unternehmen interne Systeme und Prozesse;

Steigern Sie den Gewinn, die Loyalität Ihrer Kunden und die Unabhängigkeit der Mitarbeiter Ihres Unternehmens;

Reduzieren Sie Stress und Desorganisation und reduzieren Sie dadurch Arbeitszeit, ausgegeben, um Ergebnisse zu erzielen.

Einführung. Die einfachste Lösung

Jedes Phänomen muss einfach und mit minimalen logischen Schlussfolgerungen erklärt werden. Sie können sogar sagen: „Keep it simple, Idiot!“ Meine Frau Linda und ich leben in einem Vorort eines belebten Bergresorts im Nordwesten der USA. Wir haben ein kleines, aber gastfreundliches und helles Haus. Alles ist praktisch: Man spürt sofort, dass dort wirklich Menschen leben. Wir haben alles so gemacht, wie wir es geträumt haben.

Ich sitze mit einem Laptop am Esstisch. Draußen vor dem Fenster herrscht Stille vor Sonnenuntergang. Es ist Juni. Majestätische Kiefern ragen über den leuchtend grünen Rasen. Schönes Wetter – ein weiterer wolkenloser Tag in Zentral-Oregon. Das Gleiche ist gestern passiert. Das Gleiche wird morgen passieren. Völlig friedlich sitzt Linda neben mir am Tisch und wir unterhalten uns. Mittlerweile ist mein Unternehmen in der Stadt tätig – ein telefonischer Hilfedienst. Es funktioniert, ob wir darüber nachdenken oder nicht, und versorgt uns mit mehr als nur etwas schönes Leben. Aber das war nicht immer so. Fünfzehn Jahre lang war mein Unternehmen ein Chaos aus endloser Arbeit, ständigen Problemen, Schulden, Gesundheitsproblemen und beschädigten Beziehungen.

Vor zwölf Jahren veränderte ich unerwartet meine Wahrnehmung der Welt. So begann mein Übergang von einem Zustand des Chaos zu einem Zustand des Friedens. Jetzt, wo ich mein kleines Unternehmen und die Welt um mich herum leite, verliere ich mich nicht mehr in den kleinen Dingen. Ich beobachte sie von der Seite. Die Zahlen lügen nicht: Vor zehn Jahren habe ich 100 Stunden pro Woche gearbeitet, jetzt arbeite ich nur noch zwei Stunden und mein monatliches Einkommen ist deutlich höher als im gesamten Jahr. Ich bin wieder gesund: Ich gehe in die Berge, fahre Fahrrad und fahre Ski.

Man kann ohne Übertreibung sagen, dass mein Leben zehnmal ruhiger und freier geworden ist. Jeden Tag fühle ich mich wie ein Sportler auf dem Höhepunkt seines Erfolgs: voller Energie, ruhig und effizient. Ich betrachte mein Leben mit Skepsis, weil ich schon immer etwas nachlässig war. Ich hatte immer Schwierigkeiten, mich zu konzentrieren. Ich hatte kein Ziel, ich wurde dreimal vom College geworfen, ich habe mich mit Alkohol und Drogen beschäftigt, ich wechselte problemlos von einer Beziehung in die andere und war nie zufrieden mit mir selbst oder meinem Lebensstil. Bis es im Alter von fünfzig Jahren zu einer Offenbarung kam. Wenn es jetzt um große Dinge geht, bin ich fokussiert und zielorientiert. Allerdings werde ich manchmal immer noch abgelenkt, wenn es um etwas geht, das mir nicht lebenswichtig erscheint (komisch, aber manchmal passiert das!). Aber was das Wesentliche angeht, um meine Ziele zu erreichen, bin ich zielstrebig und konzentriert, bis ich das gewünschte Ergebnis erhalte. Linda, die unmittelbar nach dem Übergang zu einer anderen Wahrnehmung der Welt vor zwölf Jahren in mein Leben trat, sagt, dass ich von allen, die sie getroffen hat, die beharrlichste Person beim Erreichen meiner Ziele bin.

Es war überhaupt nicht schwierig, als ich meine Einstellung änderte. Nachdem ich die tiefe Realität verstanden hatte, lernte ich, meine Bemühungen darauf auszurichten, das zu erreichen, was ich wollte. Musste ich viel arbeiten? Ja, ich habe eine Zeit lang wirklich hart gearbeitet, aber im Vergleich dazu war es ein Albtraum altes Leben Der Aufwand war nicht so groß. Die Arbeit hat mir Freude bereitet, vor allem wenn sie zu Ergebnissen geführt hat.

Wie ich zu diesem Punkt gekommen bin und wie Sie zu diesem Punkt gelangen können, ist die zentrale Frage dieses Buches. Meine Technik ist für diejenigen gedacht, die ständig den folgenden inneren Dialog führen: „Es gibt Aufgaben, die ich jetzt erledigen muss, und dafür bleibt nur sehr wenig Zeit.“ Ich werde mein Bestes geben, um alles zu erledigen, und wie immer werde ich pünktlich fertig sein. Aber die Ergebnisse werden unanständig sein und mein Körper und mein Geist werden bis an die Grenzen arbeiten. Ich bin erschöpft und gestresst. In meinem Leben herrscht zu viel Chaos, es gibt immer nicht genug Geld. Meine Welt ist weit von dem entfernt, was ich gerne hätte ...“

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder leiten, arbeiten, studieren oder ein Familienleben führen, wird dieses Buch mit Sicherheit Ihre Aufmerksamkeit erregen. Der interne Dialog im Sinne von „Ich bin nervös“ ist für jeden in jedem Alter üblich. Ich bin überhaupt kein herausragender Mensch. Ich bin nicht besonders attraktiv, ich habe keine Politkenntnisse, ich habe keine besondere Ausbildung. Ich habe die typischen Höhen und Tiefen, Erfolge und Misserfolge erlebt. Und wie die meisten habe ich hart gearbeitet. Ich verstehe, dass Pragmatismus mit dem Alter einhergeht, jeder durch Versuch und Irrtum lernt und wir alle durch harte Arbeit Lektionen lernen. Und ich habe überhaupt keine Angst davor, dass meine Theorie abgelehnt oder verdächtigt wird. Mein Leben ist durch strenge Zeitrahmen begrenzt, und das schätze ich.

Mein Leben wird gerade aufgebaut und geplant. Alles, was ich tue, sowohl die Arbeit als auch die Freizeit, nimmt meine Aufmerksamkeit vollständig in Anspruch. Nein, natürlich ist für mich nicht alles klar geregelt (passiert das irgendjemandem?), aber ich habe gelernt, mein Leben zu kontrollieren, bin zu Konsequenz und Ruhe gelangt. Fast jeden Tag wache ich glücklich und voller Energie auf

Endlose Verwirrung?

Was hast du? Wie würden Sie Ihren typischen Tag beschreiben? Eine chaotische Ansammlung von Unfällen oder eine ruhige, logische Abfolge von Ereignissen? Ist Ihr Tag chaotisch oder haben Sie die Kontrolle darüber? Hast du genug Geld? Verbringen Sie genügend Zeit mit Freunden und Familie? Stürzen Sie sich Ihr ganzes Leben lang in einen endlosen Teufelskreis oder erklimmen Sie langsam und selbstbewusst den Gipfel des Berges? Bekommen Sie, was Sie wollen? Wenn nicht, ist es möglich, dass der Grund in der Selbstorganisation liegt?

Es besteht kein Grund zu glauben, dass die Antworten auf diese Fragen richtig oder falsch, gut oder schlecht sein können. Geben Sie ihnen keine theoretischen, politischen oder religiösen Untertöne. Antworten Sie automatisch und vor allem einfach. Mut fassen. Wenn Ihr Leben eher chaotisch erscheint, kann ich Ihnen versichern, dass Sie bereits über 100 % der nötigen Ressourcen verfügen, um diesen Handlungsstrang zu ändern.

Die Methode des Systemdenkens ist fast bis zur Dummheit einfach, aber dank ihrer Transformationsfähigkeit perfekt. Deshalb habe ich die Worte von William Ockham als Epigraph für mein Buch gewählt. Die einfachste Lösung ist immer die richtigste. Sie werden in der Lage sein, meine Überlegungen zu typischen Ereignissen und Szenarien, Gewohnheiten und Zielen, Erfolgen und Misserfolgen sowie den gesunden Menschenverstand zu verstehen, da meine Methodik auf dem Leben basiert. Es geht um einfache Anpassungen, die in der Summe Ihr Leben verändern.

Aber wenn Sie Ihrer Meinung nach nur Energie, klares Denken und endlosen Enthusiasmus brauchen, um Freiheit zu erlangen und das gewünschte Einkommen zu erzielen, dann denken Sie darüber nach. Vor diesen die wichtigsten Faktoren wird Sie zum Ziel führen, bestimmte Strukturen sollten sich ergeben, mechanische Prozesse. Unabhängigkeit und Wohlstand werden erst dann erreicht, wenn alle Mechanismen des Systems rationalisiert sind.

Sollten Sie etwas tun? Ja, Dokumentation aufbewahren. Wenn Sie Untergebene oder Anhänger haben, erklären Sie ihnen Ihre neue Vision. Aber in diesem Fall verbringt man trotzdem viel Zeit und arbeitet hart, oder? Im Laufe der Zeit verbringen Sie einen Teil Ihrer Zeit und Energie mit Dingen, die zu Freiheit, Wohlstand und Frieden führen.

Denken Sie daran, endlos in einem geschlossenen Kreis zu laufen und nach und nach einen Berg hinaufzusteigen. Du wirst dich sowieso anstrengen müssen, aber du willst aufsteigen. Anstatt wertvolle Ressourcen in mühsamer Monotonie zu verschwenden (was am meisten ist). harte Arbeit, von dem Sie aufgeben), werden Sie Zeit und Energie in einen allmählichen Aufstieg stecken, und Ihre Bemühungen werden sich reichlich auszahlen.

Wir werden auch die Tatsache besprechen, dass die meisten Menschen aufgrund ihrer Kurzsichtigkeit „den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen“. Die hier gegebenen Empfehlungen werden von Major verwendet erfolgreiche Unternehmen, werden aber selten von kleinen Unternehmen genutzt. Diese Prinzipien finden sich in Büchern über Zeitmanagement, Geschäfts- und spiritueller Literatur sowie Werken zur Populärpsychologie, aber in diesem Buch werden sie zusammengeführt und bilden eine Technik, die für jeden geeignet ist. Es basiert auf einer grundlegenden Wahrheit: Die Mechanismen des Lebens sind das Ergebnis der Arbeit seiner konstituierenden Systeme.

Und hier kommt das Problem ins Spiel. Wenn dies zutrifft, ist es zum Erreichen der Ziele nicht erforderlich, die schlechte Leistung nicht verwalteter Systeme zu korrigieren. Es lenkt nur die Aufmerksamkeit ab. Um zu bekommen, was Sie wollen, müssen Sie die Tiefenebene sorgfältig analysieren, die Welt systemisch betrachten und jene Systeme entwickeln, die Ergebnisse bringen. Daher der Titel des Buches. Der erste Schritt ist das Verstehen oder Erwachen. Danach werden Sie verstehen, dass Ihr gesamtes Leben aus separaten Systemen besteht. Sobald Sie sie sehen, wird es logisch, daran zu arbeiten. Dann werden Sie mit hohen Ergebnissen nicht warten müssen.

Bewusster Fokus

Jeder hat seine individuellen Systeme, die zu 100 % genutzt werden. Wir kennen jeden dieser Prozesse in- und auswendig, sie sind perfektioniert und funktionieren schnell und effizient. Wir haben die Fähigkeit, zu Fuß zu gehen, Auto zu fahren, Frühstück zu kochen und Spiele zu spielen, perfektioniert. Warum sind wir Spezialisten für diese Systemprozesse geworden? Einerseits, weil sie einfach sind. Andererseits, weil wir uns irgendwann bewusst auf die Elemente dieser Prozesse konzentriert haben. Wir haben einzelne Komponenten analysiert, optimiert und geübt, bis wir sie mit wenig Aufwand und Nachdenken umsetzen konnten. Aber viele Menschen geben sich nicht die Mühe, sich weiter zu verbessern. komplexe Prozesse, wie zum Beispiel beruflicher Aufstieg, Verbesserung der Gesundheit und Aufbau persönlicher Beziehungen. Sie verschwenden Zeit und Energie damit, endlos die gleichen Probleme zu lösen, weil sie sich nicht auf die Komponenten konzentrieren.

Um also komplexere Probleme zu lösen, die Sie überfordern, müssen Sie Ihre bereits vorhandenen Wahrnehmungs-, Forschungs- und Analysefähigkeiten nutzen.

Systemdenken im Allgemeinen

Das Systemdenken unterscheidet sich von dem der meisten Menschen. Sie sollten sich nicht als internen Bestandteil des Systems betrachten, eingehüllt in den Strudel der täglichen Ereignisse. Nehmen Sie eine vorteilhaftere Position ein – betrachten Sie das Geschehen von außen und von oben. Der Alltag besteht aus Elementen, die in einer logischen Reihenfolge angeordnet sind. Sie sind ein Beobachter von außen, der auf Ihre Welt herabblickt und den Fluss der täglichen Ereignisse analysiert, als wären sie alle materielle, physische Objekte. Sie sehen alle Systeme Ihres Lebens einzeln, ihre Bestandteile sind einfach und verständlich. In allem sieht man ein System: Eins führt zum anderen, alles ist ständig in Bewegung.

Ihre Aufgabe ist es, an Ihren eigenen Systemen zu arbeiten. Genau das werden Sie tun. Sie nehmen die Systeme nach und nach auseinander, studieren sie und verbessern sie. Mit der Zeit nehmen Komplexität und Verwirrung ab und werden durch Ordnung, Ruhe und Selbstvertrauen ersetzt. Sie müssen sich nicht mehr durch Probleme hetzen. Es wird keine Verwirrung mehr geben. Wenn Sie die geleistete Arbeit von außen betrachten, werden Sie stolz auf das sein, was Sie bereits geleistet haben. Ohne fremde Hilfe haben Sie das Leben geschaffen, das Sie sich immer gewünscht haben.

Für Sie bin ich Konstrukteur

Ich habe mich in vielerlei Hinsicht versucht: als Vermesser, Baumaschinenführer, Fabrikarbeiter und Gewerkschaftsmitglied, Handlungsreisender, technischer Berater, Hamburgerjunge, Maler, Kassierer, Vorarbeiter, Konstrukteur, Grabenzieher, Vertriebsspezialist, Bauunternehmer, Wächter, Journalist, Redner, Buchverleger, Ladenbesitzer Einzelhandel, Labortechniker, Holzfäller, Holzarbeiter, Mechaniker, Aktien- und Rohstoffinvestor, Schriftsteller, Fotograf, Telekommunikationsunternehmer, Immobilienverkäufer, Küchenarbeiter, Heimwerker, Firmenchef und Geschäftsinhaber. Ich bin der Gründer und Manager gemeinnützige Organisation, das Erdbebenopfern im Nordosten Pakistans, in Azad Jammu und Kaschmir sowie in Indien hilft (siehe www.kashmirfamily.org). In meinem eigenen Unternehmen, bei Centratel (www.centratel.com), bin ich auf die Entwicklung praktischer Techniken im Bereich der Telekommunikation spezialisiert: Sammeln und Verarbeiten von Informationen und Treffen darauf basierender Entscheidungen. Mein Credo? Ich gebe lieber die Hand als mich zu umarmen.

Heute ist meine Hauptaufgabe im Leben die eines Konstrukteurs: jemand, der sich einem Problem stellt, eine Lösung entwickelt und dann dabei hilft, diese in die Praxis umzusetzen. Ich bin in allen Aspekten meines Lebens Konstrukteur, auch als Vater, Sohn, Bruder, Ehemann und Freund. So sieht mein Tag aus: Nach einer erholsamen Nacht stehe ich auf, dusche, frühstücke ausgiebig und mache mich voller Vorfreude an die Arbeit. Heute arbeite ich mit meinem Team daran, etwas Greifbares zu schaffen, basierend auf einem Entwurf, den ich erst gestern skizziert habe. Ich trage Jeans, Stiefel und ein anständiges Hemd. Ich bin entspannt und hinter einem leichten Lächeln verbirgt sich meine Konzentration auf die anstehende Aufgabe.

Bildlich gesprochen ziehe ich den Hebel und drücke die Knöpfe für den aktuellen Tag. Sowohl mein Team als auch ich sind sorglos, entspannt, energisch und effizient – ​​wir arbeiten schnell. Die Arbeit wird hektisch und die Zeit vergeht wie im Flug. Wir erzielen positive Ergebnisse, indem wir die Skizze von gestern in die Realität der materiellen Welt umsetzen. Wir schaffen etwas Wertvolles. Wir verbessern ständig Dinge. Ich wünsche dir das gleiche.

Nicht-ganzheitlicher Ansatz

Ist es die ganzheitliche Seite Ihrer Persönlichkeit, die eine Spaltung und das anschließende Studium jedes einzelnen Elements nicht akzeptiert? Vielleicht werden Sie sagen, dass alles miteinander verbunden ist, dass wir alle eins sind und dass es an der Zeit ist, dass wir aufhören, uns selbst als etwas Getrenntes von der Welt um uns herum zu betrachten. Sie glauben vielleicht, dass das Leben unendlich komplex und jenseits des menschlichen Verständnisses ist. Insgesamt ist es großartig. Ich selbst neige dazu, in Momenten der Entspannung und mit dem Kopf in den Wolken so zu denken. Aber in der materiellen Welt, in der wir physisch existieren müssen, sollten wir solche Gedanken verwerfen und auf die ständige Trennung von Systemen und Systemen vorbereitet sein sauberes Wasser Mechanik.

Verstehen Sie, dass Sie Ihr Leben nicht auf einen Schlag in Ordnung bringen können. Dies kann trotz ihrer Vorzüge nicht mit ganzheitlichen Methoden erreicht werden. Das Optimieren eines Teils des Aggregats erfordert die sequenzielle Arbeit an jeder Komponente, und dies ist definitiv kein ganzheitlicher Ansatz.

Ich mag den Begriff ganzheitliche Lösung nicht. Ich bevorzuge eher ein ganzheitliches Ergebnis. Dieser Begriff besagt, dass jede Komponente des Systems möglichst effizient arbeitet und das Gesamtsystem dadurch seine Arbeit gut erledigt. Es ist richtiger, die Welt auseinanderzunehmen, um sie zu studieren und in Ordnung zu bringen. Sie können die Welt auch später aus einer ganzheitlichen Sicht betrachten, wenn Sie nicht an ihren Elementen arbeiten. Dafür haben Sie noch genügend Zeit.

Veränderungen in Ihrem Leben

Da es sich hierbei nicht um einen Kriminalroman handelt und Systemdenken auf Vorbereitung basiert, finden Sie im Folgenden eine kurze Beschreibung, wie sich diese Methode auf Sie auswirkt und was Sie benötigen.

Erstens wird die Entwicklung des Systemdenkens Auswirkungen auf Sie persönlich haben.

1. In Zukunft werden einfache, aber grundlegende Veränderungen auf Sie zukommen. Höchstwahrscheinlich wird das Systemdenken plötzlich entstehen: eher als Ergebnis einer einmaligen vollständigen Einsicht und nicht als eine lange und anstrengende Lernerfahrung. Wenn Sie das Systemdenken vollständig beherrschen, werden Sie lernen, zwischen den menschlichen und mechanischen Systemen zu unterscheiden, aus denen Ihre Welt besteht. Offensichtliche, klare Systeme werden anders sein. Der schwierigste Teil ist vorbei.

2. Es wird kein Zurück mehr geben. Du kannst einfach nicht zurück! Dies ist eine Art Warnung: Sie können das Systemdenken aufgrund seiner offensichtlichen Logik nicht aufgeben.

3. Sie werden keine unbewiesenen Theorien über die Realität akzeptieren. Dabei geht es um ein klareres Verständnis der Funktionsweise der Mechanismen der Welt. Es gibt bereits zu viele Fakten, um sich mit zweifelhaften Theorien zu befassen. Tief im Inneren werden Sie die Gültigkeit des Systemdenkens verstehen, weil es logisch ist. Und glauben Sie mir, wenn Sie anderen Ihren Standpunkt erklären, werden Sie nicht verrückt aussehen.

4. Sie werden vor schwierigen Herausforderungen stehen. Ja, es werden interessante Veränderungen bei Ihnen passieren, aber das reicht nicht aus. Am Anfang Ihrer Reise steht die langweilige Arbeit der Dokumentationserstellung. Es wird Ihnen helfen, Ihre Ziele klar zu definieren und diese effektiv zu erreichen. Dies ist eine ideale Investition (möglicherweise die beste Investition Ihres Lebens), denn das Endprodukt wird eine ausgeglichene Persönlichkeit, viel Geld und Freizeit sein. (Kritisch, aber wahr: Was ist der einzige funktionale Unterschied zwischen einem großen, erfolgreichen Unternehmen und einem kleinen, über Wasser stehenden Unternehmen? Dokumentation und Betriebsmethoden.)

Und hier ist der zweite Teil kurze Beschreibung- drei Phasen des Prozesses.

1. Trennung, Analyse und Konfiguration des Systems. In dieser Phase erfolgt die Definition, Analyse und Verbesserung von Arbeits-, Personal- und Verhaltenssystemen. Dazu gehört sowohl die Erstellung neuer Systeme von Grund auf als auch die Beseitigung derjenigen, die die Entwicklung behindern.

2. Entwicklung dokumentarischer Begründungen. Definieren und schreiben Sie Ziele, Prinzipien und Prozesse auf, die sowohl für Sie als auch für diejenigen, mit denen Sie zusammenarbeiten, als Leitfaden für das Handeln und die Entscheidungsfindung dienen. Dies ist nicht die angenehmste Aufgabe, aber sie ist die Grundlage für die Steigerung der Effizienz und die Erledigung einer einmaligen Aufgabe, die überwältigend ist. Aber es wird nicht viel Zeit in Anspruch nehmen (und wenn Sie ein Team oder eine Abteilung leiten, werden Sie es auch anderen beibringen).

3. Ständige Wartung der Systeme. Schmieren Sie die Mechanismen. Das ist einfach. Die positiven Ergebnisse der Anwendung der Technik werden eine gute Motivation sein: Sie werden sehen, dass die von Ihnen erstellten Systeme aktiv funktionieren. Sie überwachen sie gerne, um sicherzustellen, dass sie weiterhin ihre beste Leistung erbringen.

Zwei wichtige Punkte

Erstens, um zu zeigen neuer Ansatz Aus verschiedenen Blickwinkeln gebe ich am Ende der meisten Kapitel Beispiele aus dem wirklichen Leben. Einige beziehen sich auf das Thema des Kapitels, andere nicht. Beispiele werden Sie daran erinnern, dass die Betrachtung der Welt aus einem neuen Blickwinkel ein obligatorischer Bestandteil dieser Technik ist. Die vorteilhafteste Position für Systemdenken besteht darin, aus dem System alltäglicher Mechanismen herauszukommen. Nur mit der Beobachtung durch Dritte können Sie die Mechanismen richtig analysieren und anpassen, sodass sie das gewünschte Ergebnis liefern.

Zweitens ist es wichtig, die gleiche Sprache zu sprechen. In diesem Buch verwende ich Wörter und Begriffe, wie sie für das Systemdenken gelten. Und jetzt, ganz am Anfang, empfehle ich Ihnen, sich damit vertraut zu machen: 99,9 % von allem, was uns umgibt, funktioniert gut. Umschauen! Alles auf der Welt strebt nach Effizienz. Alle Systeme wollen perfekt funktionieren und das gelingt zu 99,9 %.

Geschäft. Sie müssen nicht ständig im Büro sein, um Geld zu verdienen.

Geschlossenes System. Eine eigenständige technologische Einheit, die sich in ihrer Umgebung leicht unterscheiden lässt.

Jetzt arbeite ich nur noch zwei Stunden pro Woche statt achtzig. Ja, ich bin reich: Den Erfolg habe ich ganz allein erreicht. Meins Kleinbetrieb Ich bin seit 28 Jahren an der Spitze und dieses Buch erzählt die Geschichte, wie ich das Chaos in eine Maschine verwandelt habe, die mich und meine Mitarbeiter anspornt.

Wie zweimal ist zwei

Jedes Unternehmen ist zunächst ein System: eine Reihe von Prozessen, die zusammen garantiert das gewünschte Ergebnis liefern. Je mehr Sie sich auf die Verbesserung Ihrer Geschäftssysteme konzentrieren, desto bessere Ergebnisse erzielen Sie.

Einflussbereich

Ein von Stephen Covey populär gemachtes Konzept besagt, dass der Einflusskreis den Grad der Kontrolle angibt. Stellen Sie sich Ihren Einflussbereich vor. Wie groß ist es? Wenn Ihr Kreis nur einen Durchmesser von dreißig Zentimetern hat, ist es unwahrscheinlich, dass Sie darin stehen können.

Steifigkeit und Flexibilität

Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, alle Anweisungen strikt zu befolgen, aber denken Sie daran: Wenn etwas verbessert werden kann, sollte es sofort getan werden. Die Methode ist wie ein Fels – solide und unangreifbar, bis das Management beschließt, sie zu ändern.

Automatisiertes Buchhaltungssystem

Alle Handlungen basieren auf Theorie. automatisiertes System Buchhaltung". Wenn etwas sofort erledigt werden kann, zögern Sie nicht. Wie große Einzelhändler aktualisieren wir die Datenbank und berechnen den Gewinn zum Zeitpunkt der Transaktion.

Es ist einfach

Halten Sie immer Ihr Wort. Bieten hohe Qualität. Versuchen Sie nicht, sich selbst oder andere zu täuschen. Beginnen und beenden Sie die Arbeit immer pünktlich. Beschwere dich nicht. Ihre Aufgabe ist es, die Karawane anzuführen und die bellenden Hunde zurückzulassen.

03.05.2018

Systematik in allem. Einzigartige Technologie zur Verbesserung der Effizienz

Buch Systematik in allem beantwortet Fragen wie: Kann das System im Geschäftsleben helfen und wenn ja, wie? Ist das Geschäftssystem selbst?

Sam Carpenter – Über den Autor

Sam Carpenter — CEO von Centratel, einem nationalen Telefonauskunftsdienst, für den er seit 28 Jahren arbeitet. Gründer einer gemeinnützigen Organisation, die Kindern in Pakistan hilft, die vom schweren Erdbeben 2005 betroffen waren. Hat Erfahrung im Journalismus und Verlagswesen.

Konsistenz in allem – Buchrezension

Die Grundlagen: Wir beginnen, die Welt auf eine neue Art und Weise zu sehen

Wir alle erinnern uns aus der Schule daran, dass ein System eine Ansammlung interagierender Elemente ist. Zwar haben wir während unserer Schulzeit kaum verstanden, dass es einen großen Vorteil hat: Es hilft uns, um ein Vielfaches weniger zu arbeiten und um ein Vielfaches mehr zu erreichen.

Wenn Sie dem System folgen, werden Sie feststellen, wie der Stress nach und nach aus Ihrem Leben verschwindet und die Arbeit endlich Freude bereitet. Es gibt nur einen Haken: Man muss das System beherrschen. Sehen Sie es und lernen Sie, es richtig wahrzunehmen.

Die Welt ist eigentlich ein sehr logisch aufgebautes System. Sich seinen Gesetzen zu widersetzen bedeutet, sich selbst zu Leid zu verurteilen, das leicht zu vermeiden wäre. Dazu müssen wir verstehen: Alles, was um uns herum passiert, ist eine vollendete Tatsache. Dies ist eine Selbstverständlichkeit und nicht vollständig von einer Person abhängig. Eine solche Vision wird nicht nur im Geschäftsleben, sondern in jedem Lebensbereich hilfreich sein.

Gleichzeitig verlangt niemand von Ihnen, sich in eine Maschine zu verwandeln und das High zu vergessen. Nachdem wir gelernt haben, welche Prinzipien uns antreiben Umfeld, können Sie mit der Arbeit am Spirituellen beginnen. Auf diese Weise finden Sie nahezu vollständige Harmonie, denn Sie kümmern sich sowohl um das Materielle als auch um das Moralische, Ihre innere Welt.

Das System hat einen großen Vorteil. Es kann und sollte geändert und verbessert werden. Hören Sie auf zu denken, dass die Vergangenheit eine entscheidende Rolle in Ihrer Existenz spielt. Was Ihnen als Kind passiert ist, ist sicherlich wichtig. Aber was noch wichtiger ist, ist, ob Sie mit unangenehmen Erinnerungen umgehen und mit einer positiven Einstellung weitermachen können. Für jemanden, der einen systematischen Ansatz beherrschen möchte, sollte dies zur Hauptregel werden.

Lernen Sie, Systeme zu trennen. Es gibt Tausende davon, und jeden Tag stößt man auf sie, ob es einem gefällt oder nicht. Sie müssen in der Lage sein, das Leben von oben zu betrachten, sich selbst und das, was um Sie herum geschieht, darin zu sehen.

Die Welt wird sich durch endlose Beschwerden nicht verändern. Sie können so oft denken, dass Sie Pech haben, aber Ihrem Nachbarn geht es gut. Man kann der Regierung, dem Arbeitgeber, den Eltern, der Schule die Schuld geben – aber was wird sich dadurch ändern? Lohnt es sich, sich über etwas Sorgen zu machen, das man selbst nicht ändern kann, etwa die Politik im Land?

Es wird viel effektiver sein, sich auf die Hebel zu konzentrieren, die in Ihrer persönlichen Kontrolle liegen. Alles, was passiert, ist nur eine Ansammlung miteinander verbundener Prozesse, an denen Sie beteiligt sind. Analysieren Sie, welche Sie ändern können und hören Sie auf, Vorwürfe und Beschwerden zu verbreiten! Beginnen Sie, Ihr Bewusstsein zu verbessern.

Wahre Freiheit ist möglich, aber sie muss erreicht werden. Gelassenheit und vorübergehende Freuden werden Sie nicht für immer glücklich machen. Glück kann erreicht werden, wenn man die Details sieht und den Raum richtig organisiert. Und natürlich dürfen Sie sich keinen Illusionen hingeben.

Wenn Sie zehn Stunden am Tag, sieben Tage die Woche arbeiten, werden Sie nach einer Weile (in einem Jahr oder 15 Jahren spielt keine Rolle) das Gefühl haben, dass Sie in einer Sackgasse angelangt sind. Der Hauptgrund für das Scheitern vieler Geschäftsprojekte ist ihre Ineffizienz. Kann nicht erstellen gute Firma, ständig unter Stress stehen und sich in einem Zustand nervöser Überlastung befinden. Schwierigkeiten und Probleme untergraben den Manager und die Mitarbeiter. Und das Gleiche passiert übrigens auch den Menschen in Familienleben. Äußere Reize und der Alltag beginnen zu ermüden, Beziehungen geraten ins Chaos.

Chaos ist der Feind und das Gegenteil von Systematik. Und wenn Ihr Leben diesem bereits ähnelt, dann ist es an der Zeit, alles zu ändern. Vor allem, wenn man versteht, dass es nichts zu verlieren gibt, denn schlimmer wird es bestimmt nicht. Wenn das Leben den Bach runterzugehen scheint, halten Sie inne und denken Sie darüber nach, was Sie falsch gemacht haben. Etwas, das Sie leicht aufgeben und eine neue Strategie ausprobieren können.

Die Entscheidung, die Situation von oben zu betrachten, sich darüber zu erheben, hilft immer, einen Ausweg aus der Krise zu finden. Schauen Sie sich Ihr Unternehmen an, von dem Sie glauben, dass es kurz vor dem Scheitern steht. Ihr Unternehmen ist nichts anderes als ein Muster von Aktionen, die sich von Zeit zu Zeit wiederholen. Jede Aktion hat ihren eigenen Anfang und ihr eigenes Ende. Wenn etwas endet, entsteht etwas Neues. Darüber hinaus ist alles, was Sie bei der Arbeit (und in Ihrem Privatleben) tun, absolut vorhersehbar.

Eine gute Möglichkeit, alles zu regeln, besteht darin, Aufzeichnungen zu führen. Schreiben Sie auf, was möglicherweise mit Ihrem Unternehmen zusammenhängt, und zunächst:

- Ziele,
– Methoden,
– die wichtigsten Arbeitsprinzipien.

Ohne Dokumentation können Sie nicht auf die Ebene des Systemdenkens gelangen, da sie Ihnen hilft, lineare Zusammenhänge und Hierarchien zu erkennen, und genau das ist es, was das System so sehr liebt.

Und lernen Sie auch, mit Stress umzugehen. Wenn Ihre Gesundheit versagt, wie werden Sie dann arbeiten? Ihr Körper ist ein System und alles, was Sie jetzt brauchen, ist:

– Sehen Sie sich von außen und denken Sie darüber nach, was Ihre gesundheitlichen Probleme verursacht. Vielleicht schlafen Sie wenig oder sitzen ständig und schränken Ihre körperliche Aktivität ein. Nichts geschieht umsonst – befreien Sie Ihr Leben von den Gründen nicht gut fühlen;
– Setzen Sie sich ein Ziel und halten Sie sich an Wege, um es zu erreichen. Beschreiben Sie, was Sie tun werden, wenn Sie sich erneut deprimiert fühlen.
– Geben Sie diese Maßnahmen nicht auf – denken Sie daran, dass das System nur durch systematische Maßnahmen unterstützt werden kann!

Vergessen Sie nicht, auf persönliche Kontakte zu achten. Seien Sie freundlich, gratulieren Sie Freunden und Familie zu Feiertagen, machen Sie Geschenke, hören Sie zu und erzählen Sie interessante Geschichten. Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts, und je mehr Sie an sich selbst arbeiten, desto mehr Kunden und einfacher gute Menschen sie werden von dir angezogen.

Systemdenken: Steve Jobs

Die gleiche Dokumentation

Wir wissen bereits, dass es sehr nützlich ist, alle auf dem Weg zum Ziel ergriffenen Maßnahmen aufzuschreiben. Und nicht nur nützlich, sondern notwendig. Allerdings scheint die Dokumentation, wie alles Nützliche, den meisten eine langweilige und zeitaufwändige Aufgabe zu sein. Ja, wir lügen, wenn wir sagen, dass dies einfach zu bewerkstelligen ist. Sie werden Zeit brauchen und Brainstorming Wenn Sie diesen Schritt jedoch überspringen, gelangen Sie nicht höher. Überlegen Sie, ob es sich überhaupt lohnt, systematisches Denken zu erlernen.

Wenn der Wunsch zum Aufschieben größer ist als Sie, denken Sie nicht darüber nach, wie faul Sie sind, langweilige Dinge zu tun. Sagen Sie sich ohne unnötige Emotionen, dass Sie sie einfach tun müssen. Ob Ihnen die Aufgabe gefällt oder nicht – im Moment spielt es keine Rolle, sie muss erledigt werden, und darauf müssen Sie aufbauen.

Schreiben Sie Ihr Ziel auf und beginnen Sie mit der Entwicklung von Grundsätzen, denen nicht nur Sie, sondern auch Ihre Untergebenen folgen werden. Beeil dich nicht. Es ist besser, die Dinge gründlich zu durchdenken, als in aller Eile Grundsätze zu formulieren, da Sie am Ende noch mehr Zeit damit verbringen, sie zu überarbeiten.

Fahren Sie auch mit der Formulierung von Methoden fort, die jeweils einem bestimmten Prozess Ihrer Tätigkeit entsprechen. Mit diesen drei Dokumenten können Sie sich also ganz einfach vor unnötigen Stresssituationen schützen. Genauer gesagt werden Sie auf jeden Fall von Zeit zu Zeit das Gefühl haben, in einer Sackgasse angekommen zu sein. Aber Sie haben Ziele, Methoden und Prinzipien! Das bedeutet, dass Sie wissen, wie Sie vorgehen müssen – das Handbuch wurde erstellt, Sie müssen es noch einmal lesen und fortfahren.
Definieren Sie unbedingt Ihre Lebenszyklen. Entscheiden Sie grob gesagt, welche Stunden für Sie leichter zu arbeiten sind und wann Ihre Produktivität gegen Null tendiert. Hier ist alles einfach. Hören Sie auf Ihren Körper und versuchen Sie, Ihre Bedürfnisse nach Ruhe und Schlaf zu erfüllen. In Zeiten körperlicher Schwäche sollten Sie sich nicht belasten – Ihr Lebensstil sollte mit der Arbeit verbunden werden. Viel schlimmer ist es, wenn sich die Arbeit an die natürlichen Zyklen anpasst.

Erhebe dich immer über deine Umstände. Handeln Sie und sehen Sie die Welt objektiv. Auf diese Weise können Sie die Kontrolle über Ihr Leben erlangen und sicherstellen, dass Sie es werden glücklicher Mann Wirklich. Sie können der Herr Ihres Schicksals sein. Und genau dafür brauchen Sie Dokumente. Manche Ausgangspunkte Wer wird den Weg in der Dunkelheit zeigen?
Wenn die Emotionen Sie nicht mehr überwältigen, werden Sie klar und harmonisch handeln. Probleme können Sie nicht aus dem Gleichgewicht bringen. Durch die Distanzierung können Sie die Dinge logisch und mit einem kühlen Kopf betrachten. Dies ist ein weiterer Vorteil des systematischen Vorgehens.

Lassen Sie uns die Grundprinzipien hervorheben, an die Sie sich erinnern sollten:

- Aufstiegsmöglichkeiten auf der Karriereleiter. Entwicklung ist ein sehr wichtiger Bestandteil, also nehmen Sie Ihren Mitarbeitern diese Chance nicht vor. Wenn ein Mensch von unten nach oben gelangen kann, versteht er automatisch, dass er zu mehr fähig ist. Werbung ist ein großer Anreiz;
– Geben Sie bei der Auswahl von Maßnahmen, die zur Lösung eines Problems beitragen, den wirksamsten Maßnahmen den Vorzug. Oder versuchen Sie zumindest, den erfolgreichsten Weg zu finden, die Essenz eines neuen, auf Systematik basierenden Ansatzes zu vermitteln. Und damit es funktioniert, erlauben Sie den Mitarbeitern, Dokumente zu erstellen. Es ist viel angenehmer, das zu tun, womit Sie einverstanden sind und was Sie selbst vorgeschlagen haben. Und vergessen Sie nicht, die Methoden logisch zu gestalten. Niemand möchte an einem sinnlosen Abenteuer teilnehmen, wenn es nicht einen Tropfen Logik enthält. Und wenn Sie sich dafür entscheiden, Menschen für rechtzeitige Anpassungen und Initiative zu belohnen, können Sie sich getrost einen guten Chef nennen.

Tipps, die Sie der Konsistenz noch näher bringen

Wenn Sie zur Arbeit kommen, arbeiten Sie. Benutzen Sie weder Odnoklassniki noch die Dating-Seite. Tun Sie, wofür Sie bezahlt werden oder wofür Sie bezahlt werden. Verhalten Sie sich zu Hause genauso. Wenn Sie die Schwelle einer Wohnung überschritten haben, befreien Sie Ihr Gehirn von Sorgen und Sorgen. Halten Sie sich davon ab, über Arbeitsangelegenheiten nachzudenken. Jede Aufgabe hat ihre eigene Zeit. Überschatten Sie Ihre Ruhe nicht mit Sorgen und Ihre Arbeit nicht mit Gedanken an Ruhe.

Hängen Sie beim Erstellen von Dokumenten nicht zu lange an einem Thema fest. Wenn Sie akribisch vorgehen, verschwenden Sie nur Stunden wertvoller Zeit. Alles, was Sie in Ihre Dokumente einfügen, sollte effektiv und relativ einfach sein. Vergessen Sie deshalb für einen Moment den Perfektionismus und den Wunsch, immer alles mit fünf Punkten zu machen. Es gibt zwar zwei Ausnahmen – Prinzipien und natürlich den Zweck. Scheuen Sie beim Durcharbeiten keine Mühen. Diese beiden Komponenten Ihres Erfolgs müssen einfach so genau und ideal wie möglich sein.

Überlegen Sie, welche Fehler (ungefähr fünf) Sie schon einmal gemacht haben. Erinnern Sie sich an die größten und nervigsten Fehler, die eine Reihe anderer Fehler mit sich brachten. Lassen Sie uns ein Geheimnis lüften: Sie sind alle nur deshalb passiert, weil Sie sich einmal entschieden haben, nichts zu tun. Wenn Sie beispielsweise eine Sitzung nicht bestanden haben, bedeutet das, dass Sie sich nicht auf die Prüfungen vorbereitet haben. Sie wurden von Ihrem Job entlassen, weil Sie die von Ihnen geforderten Verpflichtungen nicht ordnungsgemäß erfüllt haben. Wenn Sie zu Hause liegen, entscheiden Sie, statt joggen zu gehen. Sie bevorzugen eine Aktion und lehnen eine andere ab. Tatsächlich ist auch Untätigkeit eine passive Handlung, die jedoch nicht zu dem Ergebnis führt, das Sie erreichen möchten.

Was tun dagegen? Die Antwort liegt auf der Hand. Sie müssen etwas auswählen, das mit der Aktivität zusammenhängt. In fast jeder Situation haben Sie Recht, wenn Sie sich dafür entscheiden, aktiv zu sein. Verschieben Sie nicht auf später, was Sie jetzt perfekt können. Wollten Sie zum Friseur gehen? Gehen. Gibt es ein Buch, das Sie vor ein paar Monaten gekauft haben und das im Regal wartet? Anfangen zu lesen. Hast du letzte Woche versprochen, einen Freund anzurufen? Tu es!

Die auf Ihrem Weg auftretenden Probleme sollen den Wunsch wecken, die Situation zu bewältigen und selbst in die Hand zu nehmen. Wenn im Leben alles reibungslos verlaufen würde, würde das Bedürfnis eines Menschen, sich zu verbessern, verschwinden. Hindernisse helfen uns, uns daran zu erinnern, dass es Zeit ist, über etwas Neues nachzudenken und es zu tun. Also hör auf, Angst vor ihnen zu haben. Genießen Sie die Gelegenheit, sich im besten Licht zu zeigen.

Und stellen Sie auch fest, ob Sie genug Mut haben. Es äußert sich auf unterschiedliche Weise und bedeutet keineswegs, dass man nachts durch dunkle Straßen gehen sollte. Wir sprechen von einem anderen Phänomen, dessen Wesen sich anhand von Beispielen leicht verstehen lässt. Gehen Sie zum Beispiel nach einem genauen Zeitplan und ohne Unterbrechungen ins Fitnessstudio? Können Sie die vom Arzt verordnete Diät einhalten? Kommen Sie immer gut gelaunt zur Arbeit, auch wenn Sie morgens mit dem falschen Fuß aufgestanden sind? Es sind all diese scheinbar kleinen Taten, die Mut machen. Entwickeln Sie es und beseitigen Sie den Aufschub. Geben Sie die Faulheit auf und es erwarten Sie viele neue Möglichkeiten.

Lösen Sie Probleme in dem Moment, in dem sie auftreten. Verschieben Sie sie nicht auf morgen, sonst wird Ihnen der Haufen unerfüllter Aufgaben früher oder später durch seine Größe Angst machen. Das Wort „Automatisierung“ wäre hier sehr hilfreich. Es wird Ihnen helfen, die Last aufgeschobener Aufgaben und Handlungen loszuwerden und zu vergessen, dass Sie es überhaupt nicht wollen.
Sagen Sie sich einfach, dass Sie von nun an aufhören werden, ein Zauderer zu sein. Sie brauchen keine dringenden Fristen. Du erledigst alles pünktlich, weil es richtig ist. Denn so sollte es gemacht werden und nicht anders. Behandeln Sie ein Problem und fahren Sie mit der Lösung anderer fort. Dies ist eine systematische Sicht auf das Leben.

Wenn Sie sich an diesen Rhythmus gewöhnen, können Sie sich einer unübertroffenen Selbstdisziplin rühmen. Darüber hinaus wird Ihnen viel Zeit zur Verfügung stehen. Die Hauptsache ist, immer den Kopf zu benutzen und keine leichtsinnigen Dinge zu tun! Wenn Sie sich beeilen, werden Sie die Leute zum Lachen bringen. Denken Sie immer daran, wenn Sie die Sache schnell aus der Welt schaffen wollen.

Achten Sie auf diejenigen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wenn Sie gute Leute einstellen, werden sie schnell zu guten Mitarbeitern. Einem fleißigen Menschen sollte die Chance gegeben werden, seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Berücksichtigen Sie unbedingt die Tatsache, dass beste Mitarbeiter benötigt und Bessere Konditionen. Würdig Lohn, bequemes Büro, Schaffung von Bedingungen für effiziente Arbeit. Es ist unmöglich, von Menschen etwas zu verlangen, ohne eine Gegenleistung zu erbringen.

Dank eines etablierten Systems und einer entwickelten Dokumentation möchten die Menschen im Unternehmen bleiben. Sie wissen genau, was in einer bestimmten Situation zu tun ist, und haben keine Angst davor, Fehler zu machen. Was logisch ist – denn Sie erklären ihnen Ihre Position: Wer nichts tut, irrt sich nicht. Und „Nichtstun“ führt direkt in die Sackgasse.
Mitarbeiter sollten keine Angst vor Ihnen haben. Wir möchten Sie daran erinnern, dass ihnen nicht das Recht entzogen werden kann, die wichtigsten Dokumente des Unternehmens zu erstellen. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern und delegieren Sie den Prozess. Vermindern Sie jedoch nicht Ihre Bedeutung. Sie sind der Geschäftsführer des Unternehmens und tragen die Verantwortung dafür. Spielen Sie nicht mit der Demokratie herum, sondern bewahren Sie Ihre Autorität.

Allerdings ist die Frage, wie man eine Person findet, die in der Lage ist, das System gemeinsam mit dem gesamten Team zu entwickeln, noch nicht beantwortet. Beginnen wir mit der Tatsache, dass er:

– ist nicht zu spät;
– erfährt vor dem Vorstellungsgespräch zumindest ein Minimum an Informationen über das Unternehmen, seine Ziele und Grundsätze;
- beeindruckend disziplinierter Mensch;
– ist bestrebt, sich zu verbessern und auf der Karriereleiter aufzusteigen;
– nicht von einem Arbeitsplatz zum anderen rennt;
- gut aussehend.

Die Liste lässt sich fortsetzen, aber das Wesentliche ist klar. Definieren Sie Ihre Kriterien und stellen Sie sicher, dass der Kandidat alle erfüllt. Wenn Sie einen Punkt nicht erreicht haben, müssen Sie sich leider verabschieden. Grausam? Vielleicht, aber Konsistenz erfordert Klarheit. Erlauben Sie sich keine Zugeständnisse. Wenn Sie sich für die Einstellung einer in allen Belangen geeigneten Person entscheiden, suchen Sie nach einem solchen Kandidaten.

Das gesamte Team, alle Ihre Mitarbeiter müssen auf ein gemeinsames Ergebnis hinarbeiten – produzieren Qualitätsware(oder Dienstleistung). Deshalb ist es so wichtig, dass die Menschen nach den gleichen Grundsätzen denken und die Ziele des Unternehmens teilen. Ohne Qualität verlieren Sie Kunden. Nicht alle, aber die meisten gehen an Konkurrenten, was Sie natürlich nicht wollen.

Korrigieren Sie die Situation umgehend, wenn der Kunde mit der Dienstleistung oder dem Produkt unzufrieden ist. Für ihn ist es viel besser, sich daran zu erinnern, wie Sie mit Würde aus der Situation herausgekommen sind und sein Problem gelöst haben. Das Beste Option Im Gegenteil, der Käufer erinnert sich nur an Ihre Untätigkeit. Riesiger Unterschied, nicht wahr? All dies lässt sich leicht in freundschaftlichen Beziehungen anwenden. Indem Sie Respekt zeigen und die Menschen nicht vergessen, werden Sie bereits zu einer Person, mit der Sie kommunizieren möchten. Und Freunde sind in diesem Fall nicht besser oder schlechter als Kunden.

Organisieren Sie sich und Ihre Zeit. Bewahren Sie keine unnötigen Gegenstände auf dem Tisch auf; weisen Sie jedem Gegenstand seinen Platz zu. Arbeiten Sie daran, Ihre interne Atmosphäre zu verbessern. Mitarbeiter müssen miteinander kommunizieren, im Team darf keine klingende Stille herrschen. Es ist einfacher, Probleme zu besprechen, als sie zu vertuschen und nur mit sich selbst zu reden. Halten Sie sich an diese Regel. Verbringen Sie Zeit mit dem Team, organisieren Sie Meetings, lassen Sie sie zu Wort kommen. Das bedeutet nicht, dass Sie den ganzen Tag chatten müssen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die goldene Mitte aufrechtzuerhalten, damit die Kommunikation die Arbeit nicht beeinträchtigt.

Niemand verlangt von Ihnen, 24 Stunden am Tag im Büro zu sein. Wenn Sie das System verwalten, kann es seinen Zustand selbst auf dem angenehmsten Niveau halten. Eine wichtige Regel: Sie müssen immer erreichbar sein. Halten Sie Ihr Mobiltelefon in der Nähe, überprüfen Sie Ihre E-Mails und Skype – kurz gesagt, behalten Sie den Überblick über alle Ressourcen, über die möglicherweise versucht wird, Sie zu kontaktieren. Überlassen Sie Ihr Unternehmen nicht dem Schicksal. Wenn das System wirklich ein System ist, wird Sie am Ende niemand wegen kleinerer Details belästigen.

Beobachten Sie Ihre Aktivitätsspitzen. Fällt es Ihnen morgens leichter, sich zu konzentrieren, oder erledigen Sie alle Ihre Hauptaufgaben näher am Abendessen? Versuchen Sie, während Ihrer aktiven Zeit so viel wie möglich zu erledigen. Dies wird sich für Ihre Fähigkeit auszahlen, sich in energiearmen Zeiten zu entspannen.

Systematischer Ansatz von Synergy