Personalitegevuse programm. Personalistrateegia ja personalitegevuse suhe. § personali struktuuri, demograafilise ja kutsekvalifikatsiooni koosseisu parandamine, töötajate arvu reguleerimine, hariduse tõstmine

Peamised faasid strateegiline juhtimine.

On teada, et strateegilise juhtimissüsteemi moodustamisel saab eristada nelja peamist faasi:

  • 1) kaootiline reageerimine väliskeskkonna pidevatele muutustele;
  • 2) strateegiline planeerimine kitsamas tähenduses - uute komplikatsioonide ennetamine organisatsiooni tegevuse välistingimustes ja eelreageerimisstrateegiate väljatöötamine (esialgne eeldus: uus strateegia peaks põhinema olemasolevate tugevuste kasutamisel ja tasandamisel nõrkused organisatsioonid);
  • 3) strateegiliste võimaluste juhtimine - organisatsiooni sisemise potentsiaali väljaselgitamine kiiresti muutuvas keskkonnas kohanemiseks (prognoositakse mitte ainult tulevasi probleeme ja nende lahendamise viise, vaid ka seda, millist professionaalset pädevust vajab organisatsiooni personal edu saavutamiseks tulevik);
  • 4) strateegiliste ülesannete juhtimine reaalajas. Pidevalt kohaneva programmi väljatöötamine ja rakendamine.

Olenevalt organisatsioonis praktiseeritavast juhtimise faasist, samuti planeerimise tasemest saab eristada personalitegevusi erinevad tüübid orienteeritud operatiivsete, taktikaliste või strateegiliste probleemide lahendamisele. Programmid hõlmavad erinevaid personalitegevusi, üksikuid töövaldkondi ja projekte, mille eesmärk on parandada personali kvaliteeti ja arendada nende võimet lahendada organisatsiooni arenguastmest tulenevaid probleeme.

Vaatleme peamisi personalitegevusi sõltuvalt organisatsiooni strateegia tüübist (organisatsiooni arenguetapp) ja planeerimise tasemest. Avatud ja suletud personalipoliitika puhul piisab põhimõtteliselt ühtsete personalivajaduste rahuldamiseks erinevat tüüpi meetmetest.

Avatud personalipoliitika ja ettevõtlusstrateegia väljatöötamisega, mis toimub organisatsiooni moodustamise etapis, toimub strateegilise planeerimise käigus organisatsioonist ja selle pakutavatest teenustest teavitamise protsess.

Sel perioodil kujundab organisatsioon nõuded personalile ning meelitab ligi noori ja aktiivseid spetsialiste.

Keskpika perioodi planeerimine sellel perioodil hõlmab järgmisi protsesse:

  • - perspektiivikate inimeste ja projektide otsimine;
  • - organisatsioonis tööle kandideerijate panga loomine;
  • - konkursside läbiviimine, toetuste väljastamine;
  • - kontaktide loomine värbamisagentuuridega;
  • - projektide juhtide valik.

Olles intensiivse kasvu staadiumis, muudab organisatsioon oma personalipoliitikat. Selles toimuvad järgmised protsessid:

  • - Juhtide koolitamine, horisontaalsete ja vertikaalsete juhtimismeeskondade moodustamine;
  • - Planeerimine tööjõuressursse;
  • - Areng personali tabel;
  • - Looming töökirjeldus;
  • - Ettevõtte poliitikate kirjeldus dokumentides ja reeglites;
  • - personali värbamine teatud tüüpi töödeks;
  • - Personali kohandamine.

Stabiliseerimisetapis järgib organisatsioon järgmist kurssi:

  • - Uute tehnoloogiate jaoks töötatakse välja uusi töökorralduse vorme;
  • - Töötatakse välja organisatsiooni kasumiga seotud optimaalseid tööjõu stimuleerimise skeeme;
  • - Rakendatakse personalitöö hindamise ja stimuleerimise programme;
  • - Värbame tõhusaid juhte.

Likvideerimisetapis, avatud personalipoliitikaga, vähendab organisatsioon oma personali nii palju kui võimalik ja optimeerib tootmist.

Suletud personalipoliitikaga organisatsiooni moodustamise etapis:

  • - luuakse oma institutsioonid;
  • - Otsitakse lootustandvaid üliõpilasi, makstakse stipendiume, viiakse läbi praktikat ettevõttes, meelitatakse sõpru, sugulasi ja tuttavaid.

Kasvufaasis koosneb suletud personalipoliitika: karjääri planeerimisest, ebatraditsiooniliste värbamismeetodite väljatöötamisest, sisekoolitusprogrammide läbiviimisest, võttes arvesse isiklikke koolitusvajadusi.

Selles etapis tehakse ka järgmist:

  • - Tööjõu stimuleerimise programmide väljatöötamine, suure potentsiaaliga ja õppimisvõimega töötajate värbamine;
  • - Toimuvad personali kohanemisprogrammid.

Stabiliseerimise etapp hõlmab tööjõu optimeerimise skeemide väljatöötamist, tööjõukulude vähendamist ja juhtimispersonali koolitusprogrammide rakendamist.

Toimub ka personali aktiivne kaasamine organisatsiooni tegevuse optimeerimisse.

Suletud personalipoliitikaga organisatsiooni likvideerimise etapis viiakse läbi spetsialistide ümberõppeprogramme, töötatakse välja osalise tööajaga tööhõive programme ja otsitakse töökohti ümberasustatud töötajatele.

Töötajate kaasamine organisatsiooni arenguperspektiivide arutelusse intensiivistub ning esmajärjekorras vallandatakse uusi töötajaid.

Ühe või teise personalipoliitika valik ja koos sellega ka personalitegevuse määratlus sõltub organisatsiooni omandivormist, selle tegevuse ulatusest, toodete, pakutavate teenuste valikust ja paljudest muudest teguritest.

Olgu kuidas on, kõigil personalipoliitika mudelitel on oma plussid ja miinused. Samuti tuleb märkida, et tegelikus praktikas leidub personalipoliitika standardseid avatud või suletud mudeleid harva.

Samuti tuleb märkida, et personalitegevus ei sõltu ainult personalipoliitika mudelist, vaid ka organisatsiooni töö spetsiifikast. Iga organisatsioon on individuaalne ja igal organisatsioonil on oma spetsiifiline lähenemine personalitegevuse määramisele.

Strateegilise juhtimise põhifaasid

On teada, et strateegilise juhtimissüsteemi moodustamisel saab eristada nelja peamist faasi:

  • 1) kaootiline reageerimine väliskeskkonna pidevatele muutustele;
  • 2) strateegiline planeerimine kitsamas tähenduses - uute komplikatsioonide ennetamine organisatsiooni tegevuse välistingimustes ja eelnevalt strateegiate väljatöötamine reageerimistegevuseks (esialgne eeldus: uus strateegia peaks põhinema olemasolevate tugevuste ärakasutamisel ja organisatsiooni nõrkade külgede tasandamisel). organisatsioon);
  • 3) strateegiliste võimaluste juhtimine - organisatsiooni sisemise potentsiaali väljaselgitamine kiiresti muutuvas keskkonnas kohanemiseks (prognoositakse mitte ainult tulevasi probleeme ja nende lahendamise viise, vaid ka seda, millist professionaalset pädevust vajab organisatsiooni personal edu saavutamiseks tulevik);
  • 4) strateegiliste ülesannete juhtimine reaalajas. Pidevalt kohaneva programmi väljatöötamine ja rakendamine.

Sõltuvalt organisatsioonis praktiseeritavast juhtimise faasist ja planeerimise tasemest võib eristada erinevat tüüpi personalitegevusi, mis on keskendunud operatiivsete, taktikaliste või strateegiliste probleemide lahendamisele. Programmid hõlmavad erinevaid personalitegevusi, üksikuid töövaldkondi ja projekte, mille eesmärk on parandada personali kvaliteeti ja arendada nende võimet lahendada organisatsiooni arenguastmest tulenevaid probleeme.

Vaatleme peamisi personalitegevusi sõltuvalt organisatsiooni strateegia tüübist (organisatsiooni arenguetapp) ja planeerimise tasemest. Avatud ja suletud personalipoliitika puhul piisab põhimõtteliselt ühtsete personalivajaduste rahuldamiseks erinevat tüüpi meetmetest.

Avatud personalipoliitika ja ettevõtlusstrateegia väljatöötamisega, mis toimub organisatsiooni moodustamise etapis, toimub strateegilise planeerimise käigus organisatsioonist ja selle pakutavatest teenustest teavitamise protsess. Sel perioodil kujundab organisatsioon nõuded personalile ning meelitab ligi noori ja aktiivseid spetsialiste.

Keskpika perioodi planeerimine sellel perioodil hõlmab järgmisi protsesse:

  • - perspektiivikate inimeste ja projektide otsimine;
  • - organisatsioonis tööle kandideerijate panga loomine;
  • - konkursside läbiviimine, toetuste väljastamine;
  • - kontaktide loomine värbamisagentuuridega;
  • - projektide juhtide valik;

Olles intensiivse kasvu staadiumis, muudab organisatsioon oma personalipoliitikat. Selles toimuvad järgmised protsessid: Juhtide koolitamine, horisontaalsete ja vertikaalsete juhtimismeeskondade moodustamine. Tööjõu planeerimine. Personaligraafiku väljatöötamine. Ametikirjelduste koostamine. Ettevõtte poliitika kirjeldus dokumentides ja reeglites. Töötajate värbamine teatud tüüpi töödeks. Personali kohandamine.

Stabiliseerimisetapis järgib organisatsioon järgmist kurssi: uute tehnoloogiate jaoks töötatakse välja uued töökorralduse vormid. Töötatakse välja organisatsiooni kasumiga seotud optimaalseid tööjõu stimuleerimise skeeme. Rakendamisel on personali hindamis- ja ergutusprogrammid. Värbame tõhusaid juhte.

Likvideerimisetapis, avatud personalipoliitikaga, vähendab organisatsioon oma personali nii palju kui võimalik ja optimeerib tootmist.

Suletud personalipoliitikaga luuakse organisatsiooni moodustamise etapis oma institutsioonid. Otsitakse lootustandvaid üliõpilasi, makstakse stipendiume, sooritatakse praktikat ettevõttes, meelitatakse sõpru, sugulasi ja tuttavaid.

Kasvufaasis koosneb suletud personalipoliitika: karjääri planeerimisest, ebatraditsiooniliste värbamismeetodite väljatöötamisest, sisekoolitusprogrammide läbiviimisest, võttes arvesse isiklikke koolitusvajadusi.

Ka selles etapis töötatakse välja tööjõu stimuleerimise programme ning värbatakse suure potentsiaaliga ja õppimisvõimega töötajaid. Toimuvad personali kohanemisprogrammid.

Stabiliseerimise etapp hõlmab tööjõu optimeerimise skeemide väljatöötamist, tööjõukulude vähendamist ja juhtimispersonali koolitusprogrammide rakendamist.

Toimub ka personali aktiivne kaasamine organisatsiooni tegevuse optimeerimisse.

Suletud personalipoliitikaga organisatsiooni likvideerimise etapis viiakse läbi spetsialistide ümberõppeprogramme, töötatakse välja osalise tööajaga tööhõive programme ja otsitakse töökohti ümberasustatud töötajatele. Töötajate kaasamine organisatsiooni arenguperspektiivide arutelusse intensiivistub ning esmajärjekorras vallandatakse uusi töötajaid.

Ühe või teise personalipoliitika valik ja koos sellega ka personalitegevuse määratlus sõltub organisatsiooni omandivormist, selle tegevuse ulatusest, toodete, pakutavate teenuste valikust ja paljudest muudest teguritest.

Olgu kuidas on, kõigil personalipoliitika mudelitel on oma plussid ja miinused. Samuti tuleb märkida, et tegelikus praktikas leidub personalipoliitika standardseid avatud või suletud mudeleid harva.

Samuti tuleb märkida, et personalitegevus ei sõltu ainult personalipoliitika mudelist, vaid ka organisatsiooni töö spetsiifikast. Iga organisatsioon on individuaalne ja igal organisatsioonil on oma spetsiifiline lähenemine personalitegevuse määramisele.

Personalijuhtimine Denis Aleksandrovitš Ševtšuk

5.3. Personaliüritused Ja Personalistrateegia

On teada, et strateegilise juhtimissüsteemi moodustamisel saab eristada nelja peamist faasi:

Kaootiline reaktsioon väliskeskkonna pidevatele muutustele;

Strateegiline planeerimine kitsamas tähenduses on uute komplikatsioonide ettenägemine organisatsiooni tegevuse välistingimustes ja reageerimisstrateegiate eelnev väljatöötamine (esialgne eeldus: uus strateegia peaks põhinema olemasolevate tugevuste ärakasutamisel ja organisatsiooni nõrkade külgede tasandamisel). organisatsioon);

Strateegiliste võimaluste juhtimine – organisatsiooni sisemise potentsiaali väljaselgitamine kiiresti muutuva keskkonnaga kohanemiseks (prognoositakse mitte ainult tulevasi probleeme ja nende lahendamise viise, vaid ka organisatsiooni personali edaspidiseks eduks vajalikku professionaalset pädevust);

Strateegiliste ülesannete juhtimine reaalajas - pidevalt kohaneva programmi väljatöötamine ja juurutamine.

Personaliüritused – tegevused, mille eesmärk on saavutada töötajate vastavus organisatsiooni ülesannetele ja mis viiakse läbi, võttes arvesse organisatsiooni arenguetapi spetsiifilisi ülesandeid.

Vaatleme peamisi personalitegevusi sõltuvalt organisatsiooni strateegia tüübist ja planeerimise tasemest. Avatud ja suletud personalipoliitika puhul piisab sisuliselt ühtsete personalivajaduste rahuldamiseks erinevat tüüpi meetmetest (tabel 5.2).

Tabel 5.2.

Personalitegevused, mida rakendatakse avatud ja suletud tüüpi personalipoliitikas

See tekst on sissejuhatav fragment.

Raamatust Turundus. Ja nüüd küsimused! autor Mann Igor Borisovitš

Raamatust Brand-Integrated Management autor Tultšinski Grigori Lvovitš

Personalipoliitika ja talendijuhtimine For tõhus töö Ettevõtted pidevalt muutuvas turukeskkonnas, on olulised jooned paindlikkus, kohanemisvõime, valmisolek muutusteks, võime ületada raskeid olukordi. Töö personaliga on kindlasti

Raamatust Kuidas saada head tööd kõrgepalgaline töö ja ehitada edukas karjäär autor Ševtšuk Denis Aleksandrovitš

8.4. Värbamisagentuurid Värbamisagentuurid on eraorganisatsioonid, mis on spetsialiseerunud töötavate kodanike töölevõtmisele, st neile, kes töötavad organisatsioonis, omavad oma erialal kogemusi, kuid soovivad oma töötingimusi parandada. Nende all

Raamatust Personal Service of an Enterprise: Office Work, Document Flow and normatiivne baas autor Gusjatnikova Daria Efimovna

8.6. Tööandja personaliosakond Inimressursid organisatsioonid, lisaks tööhõivekeskustele, tegelevad tööhõivega otse tööandja organisatsiooni nimel ning moodustavad ka olulisi andmebaase vajalike spetsialistide ja juhtide kohta. Menetlus

Raamatust Personalijuhtimine juhtidele: õpetus autor Spivak Vladimir Aleksandrovitš

autor Doskova Ludmila

Missioon, eesmärgid, filosoofia, põhimõtted personalijuhtimise valdkonnas. personalipoliitika Organisatsiooni raison d'être, selle “kutse” pannakse paika missiooni väljatöötamise ja põhieesmärkide seadmisega ning nende saavutamiseks vajalike vahendite määramisega. IN kindel ettevõte, Kuidas

Raamatust Personalijuhtimine autor Ševtšuk Denis Aleksandrovitš

20. Organisatsiooni personalipoliitika Personalipoliitika on eesmärkide, eesmärkide, põhimõtete, meetodite, personali tegevuse mõjutamise vahendite kogum organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks On olemas aktiivne, passiivne, ennetav ja reageeriv personal.

Raamatust Personalidirektori suur raamat autor Rudavina Jelena Rolenovna

Peatükk 5. Personalipoliitika Organisatsiooni poliitika on reeglite süsteem, mille järgi süsteem tervikuna käitub ja mille järgi sellesse süsteemi kuuluvad inimesed tegutsevad. Lisaks finantspoliitikale, välismajanduspoliitikale, poliitikale konkurentide suhtes jne mis tahes

Raamatust Kuidas rikkuda oma äri. Halb nõuanne Vene ettevõtjad autor

5.4. Värbamisagentuurid – assistendid või? - Kas teil pole sama, aga ilma tiibadeta? – Kahjuks ei... – Vaatame... Film “The Diamond Arm” Räägime värbamisagentuuridest kui meile vajalike värbamisteenuste pakkujatest. Võib-olla üks silmatorkavamaid teemasid

Raamatust Kuidas rikkuda oma äri. Halb nõuanne ettevõtjatele autor Bakšt Konstantin Aleksandrovitš

Värbamisagentuurid-2: müüme need uuesti maha! Tõsisemal teemal professionaalne tase tööd värbamisagentuurid kes tegelevad peajahiga. See tähendab "peajahti". Neil on oma andmebaasid, kus on info paljude spetsialistide kohta.Tavaliselt sellised agentuurid

Raamatust Personali lojaalsus autor Ovtšinnikova Oksana

Raamatust Peajaht. Tehnoloogiad tõhusaks värbamiseks. Konkurents, puudus, värbamine, personali hindamine autor Bakšt Konstantin Aleksandrovitš

5.3. Personaliteenused lojaalsuse agentidena Personalibüroode rolli analüüsimine piirkonna lojaalsuse kujunemisel ja hoidmisel on tänamatu ülesanne. Üldiselt on analüüs raske, kuid väga huvitav. Nagu ikka, kõik uudised, sh valdkonna arengud

Raamatust Kuidas leida ja hinnata kandidaati? Lihtsad lahendused mitteprofessionaalidele autor Maslennikov Roman Mihhailovitš

Värbamisagentuurid – 1: lihtne personali ümbersuunamine Paljud ettevõtjad tüdivad kiiresti jätkuvatest värbamisprobleemidest. Nad jõuavad järeldusele, et töötajate värbamisega peaksid tegelema spetsialistid. Tegelikult varjavad nad seega oma lendu.

Raamatust Müügijuhtimine autor Petrov Konstantin Nikolajevitš

Värbamisagentuurid - 2: müüge uuesti! Tõsisemal professionaalsel tasemel on värbamisagentuurid, kes tegelevad peajahiga. See on peajaht. Neil on andmebaasid, mis sisaldavad paljude spetsialistide kontakte. Tavaliselt niimoodi

Autori raamatust

7. peatükk Personalitööstus. Sünd ja areng. Kaasaegsed ärijuhtumid Tänapäeval ei ole vaja kellelegi tõestada, et inimesed on ühegi ettevõtte, äritegevuse põhikapital. Vajadus kõrgelt kvalifitseeritud esmaklassiliste töötajate järele on ammendamatu.

Organisatsiooni arengut tõstab tavaliselt esile sotsiaalse arengu kontseptsioon, mida viiakse ellu läbi personaliplaneerimise. Personaliplaneerimise olulisemad elemendid on personalijuhtimise strateegia, personali eesmärgid ja eesmärgid ning personalitegevused.

Metoodilised aspektid Võtmeprotsesside ümberkorraldamine vastavalt vastuvõetud turustrateegiale. Organisatsioonistruktuuride ja ametijuhendite kohandamine. Väärtustaju muutmine (näiteks keskendumine kauba või klientuuri loomise protsessile). Kaasaegse infotehnoloogia tutvustus. Personali arendamine ja uued tasustamismeetodid Struktuurne ja personaliline lähenemine (uued organisatsioonistruktuuride vormid, töötajate hoiakute ja käitumismallide muutumine, kvalifitseerivad tegevused üksikisikutele ja rühmadele)

Piirkonna tööstuspoliitika elluviimise instrumendiks on Tambovi piirkonna tööstuse arendamise programm aastateks 2002 - 2004, mis näeb ette tööstuse arendamise prioriteetsete valdkondade, meetmete rakendamise. riigi toetus tööstusettevõtted ja üksikud investeerimisprojektid, programmi tegevuste teadus-, tehniline ja personalitoetus. Regionaalprogramm on piirkonna majandusarengu strateegia ja taktika elluviimise olulisim vahend, mis mõjutab aktiivselt majandusprotsesse ülimate sotsiaalmajanduslike eesmärkide saavutamiseks. Programmijuhtimise meetod hõlmab omavahel seotud meetmete süsteemi moodustamist nii kõige tasandil tööstuslik kompleks ning oma majandusharude tasandil keskendunud tööstuse arengu eesmärkide ja olulisemate ülesannete elluviimisele. Tambovi piirkonna tööstuse arendamise programm aastateks 2002-2004. välja töötatud vastavalt Tambovi piirkonna seadusele 06.29.99 nr 66-3 “Tambovi piirkonna tööstuspoliitikast” ja Tambovi piirkonna tööstuspoliitika kontseptsioonile, mis on kinnitatud piirkondliku duuma 09.09.2000 otsusega nr 724.

Põhistrateegia avaldub organisatsiooni praktilises poliitikas. See ilmneb erinevate väliste ja sisemiste tegurite kombinatsiooni tulemusena. Kuna keegi ei suuda seda tohutut mõista, töötatakse organisatsiooni poliitika välja osakondade kaupa. Ka ebapiisavad tulemused ei suuda organisatsiooni rahuldada, mistõttu peab ta otsima võimalusi kõigi tegurite arvessevõtmiseks. Tehtavate otsuste aluseks on praktiline poliitika, juhtkond kasutab seda iga päev. Iga suurema sündmuse jaoks saab organisatsioon välja töötada oma poliitika, mis kajastab põhiprintsiipe, mis juhivad organisatsiooni igapäevases praktikas. Praktiline poliitika kui strateegilise planeerimise element on organisatsiooni juhtimise peamine vahend. Kõige sagedamini välja töötatud müügipoliitikad (sisaldab toodete väljalaskepoliitika hindamist, hinnakujundust, klienditeenindust, levitamist ja kaubanduse laiendamist), tootmis-, personali-, finants-, investeerimis- ja arenduspoliitikat.

Seda barjääri saab eemaldada süstemaatiliselt struktureeritud tööga selgelt määratletud prioriteetidega töötajatega. Selles töös peaksid funktsioonide, kohustuste, küsimustike, raamatupidamise, tegevuste mõistete asemel võtmekoha võtma strateegia mõisted, prioriteetsed ülesanded, projektid, tehnoloogiad, tõhusus. See lähenemine põhineb kahel põhimõttelisel punktil: otsejuhtide rolli ja funktsioonide muutmine töös personaliga, meetodi juurutamine personalijuhtimisse, mis ühendab endas uuenduslike meeskondade moodustamise ja projektijuhtimise põhimõtte kasutamise. Selle lähenemisviisi olemust näitavad mitmed sätted.

Konkreetsed eesmärgid personali valdkonnas on aluseks meetmete süsteemi väljatöötamisele, mis kujutab endast meetmete kogumit, mille eesmärk on rakendada. personali ülesanded, organisatsiooni eesmärgid ja strateegia, arvestades iga töökoha spetsialistide vajadusi. Nüüd kasvab Venemaal personaliplaneerimise roll märkimisväärselt. Üheks peamiseks probleemiks on pikaajaline töökohtade pakkumine, arvestades pidevat tehnilist uuendust. Kasutusele võetakse uusimal mikroprotsessortehnoloogial põhinevad automatiseeritud juhtimissüsteemid, mis tingib vajaduse koolitada igale töökohale rohkem kvalifitseeritud spetsialiste.

Selline kaitsestrateegia, kuigi see võib olla tõhus äritegevuse elavnemist ja soodsaid turutingimusi ootavatele üksikutele ettevõtetele, on aga enamiku ettevõtete jaoks vastuvõetamatu. On ilmne, et kaitsestrateegia massilise rakendamisega enamiku ettevõtete poolt halveneb olukord veelgi, mis toob kaasa veelgi sügavama rahvamajanduse kriisi, mitte aga seda kasutavate ettevõtete rahalise heaolu. seda. Ettevõtte kaitsestrateegia piirdub reeglina asjakohaste operatiivmeetmete kasutamisega, mille hulgas tuleb märkida kahjumite kõrvaldamist, kulude vähendamist, sisemiste reservide tuvastamist, personali muudatused, distsipliini tugevdamine, püüd klaarida asju võlausaldajatega (võlgade ajatamine) ja tarnijatega ning muud tegevused.

Ühtlasi peavad ettevõtte tippjuhid tuvastama kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistide puuduse kõigis ettevõtte allüksustes ja töötama välja meetmed selle kõrvaldamiseks. Selle saavutamiseks võetakse meetmeid, nagu palgatakse vajaliku väljaõppega töötajaid, korraldatakse ümberõppe kursusi jne. Lisaks analüüsivad juhid oma personalistrateegia elluviimise tulemusi, vajalikke teadmisi ja kogemusi ning tegevusi intellektuaalse potentsiaali arendamiseks, mis võiks personalile positiivselt mõjuda.

Dünaamiliselt arenevas organisatsioonis on vaja planeerida praegused tegevusedüksuseid vastavalt üldisele strateegiale, et see oleks suunatud edukas lahendus praegused ülesanded. Samas tasub teha analüüs möödunud aasta tegevustest: mõelda läbi kõik puudujäägid, probleemid ning teha parendusettepanekud kõigis valdkondades personalitöö. Tulevaste sündmuste nimekirja saab koostada kindla perioodi kohta – kuu, kvartal, aasta.

Tavaliselt võib personaliosakonna tegevusmeetmete väljatöötamise protsessi jagada kolme etappi. Esimesel neist on vaja koguda järgmisi statistilisi andmeid: personali püsiv koosseis ja struktuur, seisakute, töölt puudumise ja haiguste tagajärjel kaotatud aeg, personali voolavuse tase, töövahetuste arv, teave umbes keskmine palgad ja pakutud sotsiaalpakett.

Teises etapis koostatakse tegevuskava, mis peaks sisaldama tegevuste loetelu iga kavandatud eesmärgi saavutamiseks koos tähtajaga (soovitavalt märkides ära täpne kuupäev– kuupäev ja kuu), vahetulemused ja kasutatud ressursid. Samal ajal on soovitatav pidada arvestust vajalike organisatsiooniliste ressursside – inim-, materiaalsete ja rahaliste – üle. Personaliosakonna pikaajalise tegevuskava väljatöötamisel nõuetele vastavad ülesanded tööseadusandlus, nimelt:

  • kohustuslik järeldus töölepingud(Artikkel 57 Töökoodeks Venemaa Föderatsioon);
  • järgmise aasta puhkuse ajakava koostamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123);
  • kohalike eeskirjade väljatöötamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 40, 86, 189);
  • tööajaarvestuse pidamine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91);
  • väljaspool kehtestatud tööaega tehtud töö arvestus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 97, 99);
  • tagatised töötajale ajutise puude korral (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 183);
  • tagatised ja hüvitised töötajatele, kes tööandja on saatnud täiendõppe koolitusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 187);
  • kirjalike lepingute täielik täitmine rahaline vastutus töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 244, 245);
  • läbiviimine arstlikud läbivaatused töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 69, 185, 213, 266).

Mõnda üritust saab planeerida kalendriaasta suvalisele kuule, näiteks isikutoimikus olevate dokumentide olemasolu kontrollimine, koolitus, organisatsiooni kohalike regulatsioonide väljatöötamine. Siiski on parem neid mitte edasi lükata detsembrisse, kuna sellel perioodil võib olla ajapuudus. Osakonnajuhatajad peaksid üksikasjaliku projekti väljatöötamisse kaasama oma alluvuses olevad töötajad. On ju teada, et kui töötaja roll ei taandu passiivseks, süveneb ta probleemisse sügavamalt, on valmis vastu võtma juhi põhjendatud järeldusi ja soovitusi ning panustab ka rohkem hoolsust seatud eesmärkide saavutamisse. . Samuti tuleb meeles pidada, et personaliplaneerimise sisu ja struktuuri mõjutavad oluliselt tööturg, majanduslik olukord ning nõudlus toodetud toodete ja teenuste järele.

Kolmas etapp on viimane, see hõlmab heakskiitu ja heakskiitu personaliplaan, samuti organisatsiooni strateegilise liini toetamine ja tegevuste elluviimise süsteemne jälgimine aastaringselt.

Rakendus sisaldab organisatsiooniline plaan I kvartali personaliosakonna tegevus, mis hõlmab selliseid personalitegevuse valdkondi nagu uute töötajate valimine ja kohandamine, säilitamine personalidokumentide haldamine, töö sõjaväelise registreerimise tabeliga, arendus ja väljaõpe, dokumentide ettevalmistamine arhiivi esitamiseks jne. Aruandeperioodi (antud juhul I kvartali) lõpus kantakse veergu „Lõppemismärk“ iga tegevuse tulemuslikkuse hinnang protsentides (25, 50, 75, 100%). Sellise analüüsi põhjal on järgmisel aruandeperioodil võimalik tegevusi kohandada ja stabiliseerida.

Personali planeerimine on täielikult tõhus ainult siis, kui see on kooskõlas üldine protsess töö organisatsioonis. Sel juhul on selle positiivne mõju ilmne.

  • Täiustatakse töölevõtmise korda, sest planeerimine on teabeallikas organisatsiooni personalivajaduste kohta. See võimaldab teil kulusid minimeerida ja vältida kriisiolukorrad seotud tööjõupuudusega.
  • Personali kasutamine on optimeeritud, kuna laienemise kaudu ilmneb töötajate kasutamata potentsiaal töökohustused ja ümberkorraldamine tootmisprotsessid põhineb uutel tehnoloogiatel.
  • Hoolikalt kavandatud koolitus ja professionaalne areng personal võimaldab tagada töötajatele vajaliku kvalifikatsiooni ja saavutada tulemusi väikseima kahjuga.
  • Vähendatakse kogukulud peal töö tänu organisatsiooni läbimõeldud, järjepidevale ja aktiivsele personalipoliitikale nii sise- kui välisturg töö.

Rakendus

Personaliosakonna I kvartali orienteeruv tegevusplaan



Tatjana Skorobogatova, Moskva