Birinchi qismda loyihaning mohiyati va tegishli tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishlarni tizimlashtirish masalasi ko‘tarildi. Ko‘rinib turibdiki, bunday tadbirlar yuqorida ta’kidlanganidek, samaradorlikni oshirishga xizmat qiladi loyiha faoliyati turli parametrlarga ko'ra (narx, muddatlar va boshqalar). Loyiha faoliyati elementlari orasida tashkiliy vositalarni ham nomlash mumkin. Quyidagi turlar ajralib turadi tashkiliy vositalar http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tarmoq matritsalari ("tarmoq grafiklari"ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

ko'proq loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirish uchun ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejani tayyorlash samarali foydalanish mavjud resurslar va qisqartirilgan muddatlar.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy va dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv muammolarini hal qilish ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash.

Loyihani rejalashtirish

Rejalashtirish jarayoni loyihani amalga oshirishning markazidir. U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. “Rejalashtirish - bu doimiy aniqlash jarayonidir eng yaxshi yo'l mavjud vaziyatni hisobga olgan holda belgilangan maqsadlarga erishish uchun harakatlar” http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Loyihaning hayotiy tsiklining boshida odatda norasmiy dastlabki reja ishlab chiqiladi - loyihani amalga oshirish jarayonida nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash to'g'risidagi qaror asosan rejani dastlabki baholashga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni ochish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi. Asosiy voqealar aniqlanadi - loyihaning bosqichlari, vazifalari, ishlari va ularning o'zaro bog'liqligi shakllantiriladi.

Loyiha rejasi yagona, izchil va izchil hujjat bo'lib, u loyihani boshqarishning barcha funktsiyalarini rejalashtirish natijalarini o'z ichiga oladi va loyihani bajarish va nazorat qilish uchun asosdir.

Tarmoq grafiklari va tarmoq matritsalari

Loyiha turli ijrochilar tomonidan amalga oshiriladigan ko'plab bosqichlar va bosqichlardan iborat. Bu qiyin jarayon aniq muvofiqlashtirilgan va o'z vaqtida bog'langan bo'lishi kerak. Rejalashtirish va boshqarish tizimlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

hozirgi holatni baholash qobiliyati;

kelajakdagi ish jarayonini bashorat qilish;

joriy muammolarga ta'sir qilishning to'g'ri yo'nalishini tanlashga yordam beradi, shunda butun ishlar majmuasi amalga oshiriladi muddatlari byudjetga muvofiq.

Ushbu bosqichda WBS tarkibiga kiruvchi ishlarning ketma-ketligi aniqlanadi, natijada tarmoq jadvali tuziladi. Ushbu grafik loyihaning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan faoliyatlar o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi axborot-dinamik modelni ifodalaydi. Tarmoq diagrammasi, shuningdek, ko'plab ish ijrochilari ishlaydigan yirik tizimlarni ishlab chiqishda, rivojlanishni operativ boshqarish uchun foydalidir.

Tarmoq diagrammasi barcha munosabatlarni va rivojlanishning yakuniy maqsadiga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarning natijalarini yo'naltirilgan grafik shaklida tasvirlaydi, ya'ni. nuqtalardan tashkil topgan grafik sxema - grafik uchlari, yo'naltirilgan chiziqlar - o'qlar bilan bog'langan, ular grafik qirralari deb ataladi. Ishning davomiyligi ishning mehnat zichligi normalari mavjud bo'lganda aniqlanishi mumkin - tegishli hisob-kitob bilan; mehnat zichligi me'yorlari mavjud bo'lmaganda - ekspert. Tarmoq jadvali va ishning taxminiy davomiyligi asosida jadvalning asosiy parametrlari hisoblanadi.

Tarmoq modellarini yaratishning ikkita mumkin bo'lgan yondashuvi mavjud. Birinchi holda, grafikdagi o'qlar ishni, cho'qqilari esa voqealarni tasvirlaydi. Bunday modellar "Ish-o'q" deb tasniflanadi va tarmoq grafiklari deb ataladi. Ikkinchi yondashuvda, aksincha, hodisalar o'qlarga, ish joylari esa cho'qqilarga mos keladi. Bunday modellar "Work-top" deb tasniflanadi va ustuvorlik tarmoqlari deb ataladi (har bir keyingi ish avvalgisi bilan bog'liq). Shaklda. 2.1 va 2.2-rasmlarda ushbu turdagi modellarga misollar keltirilgan.

Asarlar - bu muayyan natijalarga erishishga olib keladigan har qanday harakatlar - hodisalar. Voqealar, dastlabkisidan tashqari, ishning bajarilishi natijasidir. Ikki qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta ish yoki ishlar ketma-ketligi bajarilishi mumkin.

Tarmoq modellarini yaratish uchun ish o'rinlari orasidagi mantiqiy munosabatlarni aniqlash kerak. O'zaro bog'lanishlarning sababi, qoida tariqasida, texnologik cheklovlardir (ba'zi ishlarning boshlanishi boshqalarning bajarilishiga bog'liq). Ishlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklar majmuasi vaqt bo'yicha ishlarni bajarish ketma-ketligini belgilaydi.

2.1-rasm "Ish-o'q" tipidagi tarmoq modeli - Tarmoq diagrammasi.

2.2-rasm "Ish-tugun" tipidagi tarmoq modeli - ustuvorlik tarmog'i

Loyiha faoliyatini boshqarishda ko'pincha ierarxik tarmoq modellarini yaratish vositalaridan foydalaniladi. "Tarmoqni qurish jarayoni bosqichma-bosqich amalga oshiriladi" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Avvalo, ierarxik tarmoqning ildiz darajasi yaratiladi, u ish tizimining tarkibiy o'tishlaridan iborat bo'lib, uning modullarini ifodalaydi. Shuningdek, ushbu bosqichda model o'zaro ta'sir nuqtalari bo'lgan joylar yaratiladi. Ushbu joylar va tizimli o'tishlar loyihani amalga oshirish bosqichiga muvofiq yoylar bilan bog'langan. Keyingi uch avlod bosqichi har bir modul uchun ketma-ket amalga oshiriladi. Ikkinchi bosqichda modulni amalga oshiradigan tarmoq yaratiladi. Bu tarmoq, o'z navbatida, tarkibiy o'tishlarni o'z ichiga oladi. Qurilishning ushbu bosqichida yoylar yaratilmaydi, lekin keyingi bosqichda yakunlanadi, bu erda tizimli o'tishlarga mos keladigan pastki tarmoqlar yaratiladi. Shundan so'ng, alohida operatorlar efirga uzatiladi. Bunday tarmoqni qurish jarayonida ikkinchi darajali tarmoq uchun yoylar yaratiladi. To'rtinchi bosqichda, agar mavjud bo'lsa, protseduralar va funktsiyalarni amalga oshiradigan tizimli o'tishlar yaratiladi. Yakuniy bosqichda - tarmoqni optimallashtirish - barcha bo'sh o'tishlar, ya'ni bo'sh jismlarga ega bo'lgan va chiqish yoylarida ifodalarga ega bo'lmagan o'tishlar olib tashlanadi.

Tarmoq matritsalari, yuqorida aytib o'tilganidek, tarmoq grafiklarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasidir. Ular "barcha ishlar (boshqaruv, ishlab chiqarish) ma'lum texnologik ketma-ketlikda va zarur o'zaro bog'liqlik va bog'liqlikda ko'rsatilgan loyihani amalga oshirish jarayonlarining grafik tasvirini" ifodalaydi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm

U kalendar miqyosidagi vaqt to'plami bilan birlashtirilgan bo'lib, u gorizontal va vertikal "yo'laklarga" ega: gorizontal "yo'laklar" u yoki bu ishlarni bajaruvchi boshqaruv, tarkibiy bo'linma yoki mansabdor shaxs darajasini tavsiflaydi; vertikal - o'z vaqtida sodir bo'lgan loyihani boshqarish jarayonining bosqichlari va individual operatsiyalari (1-ilova).

Tarmoq matritsasini ustuvorlik tarmog'iga asoslangan holda qurish jarayoni («Work-top») quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, bu loyihani amalga oshirish ishtirokchilarining ta'rifi, ularni ierarxik tarzda taqsimlash va jadval shaklida formatlash (masalan, 1-ilovada ko'rsatilgandek): yuqoridan pastgacha satrga muvofiq. loyihada egallagan pozitsiya. Har kim nima qila olishi va loyiha ehtiyojlari uchun undan nima talab qilinishi aniqlanadi. Keyin maqsadlarga erishish uchun amalga oshirilishi zarur bo'lgan ishlar ro'yxati tuziladi. Masalan, tanqidiy yo'l usuli yordamida ishni bajarish tartibi aniqlanadi. Keyin, ishni belgilash ramzi(doira, kvadrat va boshqalar), ular model joylashtirilgan taqvim shkalasi katakchalariga taqsimlanadi, uning elementlari keyinchalik o'qlar bilan bog'lanadi, bu esa o'z navbatida ish ketma-ketligini tasvirlaydi.

Tarmoq matritsasini qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi: "ish" (shu jumladan kutish va qaramlik), "hodisa" va "yo'l".

Ish - bu vaqt va resurslarni talab qiladigan mehnat jarayoni; "ish" tushunchasi kutish jarayonini, ya'ni mehnat va resurslarni emas, balki vaqtni talab qiladigan jarayonni o'z ichiga oladi, uning ustidagi kutish davomiyligi belgisi bilan nuqtali o'q bilan tasvirlangan.

Voqea - ushbu tadbirga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasi, undan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi; tarmoq matritsasida hodisa odatda aylana sifatida ko'rsatiladi.

Yo'l - dastlabki voqeadan boshlanib, yakuniy voqeaga qadar davom etadigan ishlarning uzluksiz ketma-ketligi; eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l kritik yo'l deb ataladi va matritsada qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq grafiklarining quyidagi parametrlari ajralib turadi:

ushbu ishni erta boshlash vaqti (RN);

ushbu ishni erta tugatish vaqti (RO);

ushbu ishning kech boshlanish vaqti (LN);

ushbu ishning kech bajarilishi vaqti (LT);

ushbu ish uchun to'liq vaqt zaxirasi;

ushbu ish uchun shaxsiy vaqt zaxirasi;

Ishdagi stress omili.

Ya'ni, bu erda ularning deyarli barchasi vaqtinchalik ish cheklanishi bilan bog'liqligini ko'rish mumkin, buning asosida biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, umuman tarmoq diagrammalaridan va xususan, tarmoq matritsalaridan foydalanish birinchi navbatda ta'minlash uchun mo'ljallangan. hammasidan, turli ishlarning vaqtini rejalashtirish. Tarmoqni rejalashtirish usullari "asosiy maqsadi loyihaning davomiyligini minimallashtirish bo'lgan usullar" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Bu, o'z navbatida, loyiha faoliyati bosqichlarida ish va resurslarni yanada oqilona rejalashtirish imkonini beradi, ularning bir qismi yoki barchasi tarmoq matritsasini qurish natijasida aniq aniqlanadi.

TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUVCHI QURILMALARI

3.1 Tarmoq matritsalari

Tarmoq matritsalari eng ko'p samarali vosita loyiha boshqaruvida. sʜᴎ tarmoq diagrammalarining ilmiy rivojlanishining yuqori darajasini ifodalaydi va loyihaning hayot aylanishining barcha bosqichlarida qo'llaniladi.

Tarmoq matritsasida dizayn ishi ma'lum bir ketma-ketlikda va ular orasidagi munosabatlar va bog'liqliklarni hisobga olgan holda grafik tarzda tasvirlangan. Misol tariqasida tarmoq matritsasining bir qismini olaylik (9-rasm).

Guruch. 9 Tarmoq matritsasi fragmenti

Tarmoq matritsasi taqvim shkalasi vaqt tarmog'i bilan birlashtirilgan. Tarmoqning gorizontal "koridorlari" mansabdor shaxslarga, tarkibiy bo'linmalarga yoki boshqaruv darajalariga mos keladi. Vertikal "koridorlar" individual vaqt oraliqlariga mos keladi.

Matritsani qurishda uchta asosiy tushunchadan foydalaniladi - ish, hodisa va yo'l.

Ish- vaqt va resurslarni talab qiladigan jarayon. Grafikda u qattiq o'q sifatida tasvirlangan.

"Ish" so'zi ham ishora qiladi kutish Va giyohvandlik.

Kutish- sᴛᴏ jarayoni talab qilinadi vaqt sarfi, lekin resurslarni talab qilmaydi. Grafikda u kutish vaqtini ko'rsatuvchi nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Giyohvandlik (soxta ish) faoliyatning boshlanishi boshqa faoliyatning tugallanishiga bog'liq bo'lsa, faqat faoliyat o'rtasidagi bog'liqlik mavjudligini ko'rsatadi. Vaqt va resurslarga ehtiyoj yo'q. Bog'liqlik vaqtni ko'rsatmasdan nuqtali o'q bilan ko'rsatilgan.

Tadbir qoida tariqasida, doira shaklida ko'rsatiladi va unga kiritilgan barcha ishlarning bajarilishi natijasini ifodalaydi. Shu bilan birga, tadbir sizdan chiqadigan barcha ishlarni boshlash imkonini beradi.

Yuqoridagi misoldan (9-rasm) ko'rish mumkinki, nazorat jarayoni doirasida to'rtta hodisa mavjud bo'lib, 1-hodisa boshlang'ich, 2 va 3-hodisalar oraliq, 4-hodisa yakuniy hisoblanadi. Bu hodisalar ishni bajarish bilan bog'liq bo'lib, 1-2 va 2-4 ishlarni direktor, 1-3 va 3-4 ishlarni uning o'rinbosari, 1-4 ishni esa bosh muhandis bajaradi.

Dastlabki voqeadan yakuniygacha bo'lgan ishlarning ketma-ketligi shakllanadi yo'l. Tarmoq matritsasidagi eng uzun davomiylikka ega bo'lgan yo'l deyiladi tanqidiy va, qoida tariqasida, qalinlashgan yoki qo'sh o'q bilan ko'rsatiladi.

Tarmoq matritsalarini qurishda quyidagi asosiy qoidalarga rioya qilish juda muhimdir.

· Asarlarni belgilash qoidasi.

Xuddi shu kod bilan parallel ishlarni belgilashga yo'l qo'yilmaydi (10a-rasm). Bu ikkita qo'shni hodisa o'rtasida faqat bitta o'q bo'lishi kerakligini anglatadi. Aks holda, matritsaga qo'shimcha hodisa va bog'liqlikni kiritish va ular bilan ishlashdan birini ajratish nihoyatda muhim (10b-rasm).

· “O'lik nuqtalar”ni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ish chiqmaydigan hodisalar bo'lmasligi kerak (yakuniy tarmoq hodisasidan tashqari). Bunday hodisalarning mavjudligi qo'shimcha ish kiritilganligini yoki ularni amalga oshirish texnologiyasida xatolik mavjudligini anglatadi.

· Ta'minlanmagan hodisalarni taqiqlash qoidasi.

Tarmoq matritsasida hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan (asl tarmoq hodisasidan tashqari) hodisalar bo'lmasligi kerak. Bunday holda, bunday ta'minlanmagan hodisalardan kelib chiqadigan faoliyat uchun boshlang'ich shart o'rnatilmaydi. Shuning uchun ish bajarilmaydi.

· Tasvirni yetkazib berish qoidasi.

Ta'minot- loyihani boshqarish tizimidan tashqarida olingan natija. Yetkazib berish ichida xoch bo'lgan doira shaklida tasvirlangan. Berilgan misolda (10c-rasm) 2-3 ishni bajarish uchun yetkazib berish talab qilinadi. Qoida tariqasida, etkazib berish doirasi yonida uning mazmunini ochib beradigan spetsifikatsiya raqami ko'rsatiladi.

· Ishlar orasidagi tashkiliy va texnologik aloqalar qoidasi.

Tarmoq matritsasi faqat ish o'rinlari orasidagi bevosita ko'rsatilgan bog'liqlikni hisobga oladi (10d-rasm). 4-5-faoliyatdan oldin nafaqat 3-4, balki 1-2-faoliyat ham bo'lishi kerakligini ko'rsatish uchun matritsa qo'shimcha ravishda 2 va 4-hodisalar o'rtasidagi munosabatni ko'rsatadi.

· Tarmoq matritsalarini qurishning texnologik qoidasi.

Tarmoq matritsasini qurish uchun ushbu ish boshlanishidan oldin qaysi ishlar bajarilishi kerakligini, qaysilari tugagandan so'ng boshlanganligini aniqlash juda muhimdir, bu ish bilan bir vaqtda bajarish juda muhimdir.

· Hodisalarni kodlash qoidasi.

Matritsadagi barcha hodisalar mustaqil raqamlarga ega bo'lishi kerak. Ushbu hodisa uchun butun sonlarni bo'shliqlarsiz kodlang. Bunday holda, keyingi hodisaga keyingi raqam faqat oldingi barcha hodisalarga raqamlar berilgandan keyin beriladi.

Faoliyat, umidlar va bog'liqliklarni belgilash qoidalari:

1) o'q (ish) har doim kam sonli voqeadan yuqori raqamga ega bo'lgan hodisaga yo'naltirilishi kerak;

2) ishning (o'qning) ma'lum bir gorizontal "yo'lak" ga tegishliligi uning gorizontal qismi bilan beriladi;

3) ish yoki kutish davomiyligi tegishli hodisalar orasidagi masofaning gorizontal proektsiyasi bilan belgilanadi;

4) kutishsiz ishlar orasidagi bog'liqliklar vertikal o'qlar bilan ko'rsatilgan. Bunda ularning vaqt o'qi bo'yicha proyeksiyasi nolga teng;

5) o'qlarning vaqt o'qi bo'ylab chapga egilishiga yo'l qo'yilmaydi.

«Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash» fragmenti misolida tarmoq matritsasi qurish tartibini ko'rib chiqamiz (1-jadval).

1-jadval

"Qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil qilishni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash" (variant)

Taqdim etilgan ishlarni ularning ketma-ketligi, davomiyligi va ijrochilarni hisobga olgan holda tarmoq matritsasiga o'tkazamiz (11-rasm).

11-rasm - "Takliflarni tayyorlash" loyihasi fragmentining tarmoq matritsasi

qurilish trestida loyiha boshqaruvini tashkil etishni takomillashtirish»

Tarmoq matritsasining afzalligi - loyihaning vaqt parametrlarini vizual ko'rsatish, bu haqda bilish loyiha resurslarini boshqarish va umuman loyihani boshqarish uchun juda muhimdir.

Tarmoq diagrammasidagi nuqtali chiziqlar ishning bajarilishidagi sustlikni ko'rsatadi.

Vaqt zaxirasi bo'lmagan ishlar shakllanadi tanqidiy yo'l. Ko'rib chiqilgan misol uchun (11-rasm) muhim yo'llardan biri ishlar ketma-ketligidir: 1 - 3 - 6 - 11 - 13. Ularning umumiy davomiyligi 6 kun.

Kritik yo'lning davomiyligi loyihaning direktiv muddatini aniqlashga imkon beradi:

kritik yo'lning davomiyligi qayerda;

Berilgan sharoitlarda loyihani amalga oshirish ehtimoli. Ushbu indikatorning normal qiymati 0,6 dan 1,0 gacha;

Dispersiya davomiyligi i tanqidiy yo'lda th faoliyat.

Bitta ishning haqiqiy davomiyligi normal taqsimotga ega tasodifiy o'zgaruvchidir. Uning parametrlarini taxminiy formulalar yordamida hisoblash mumkin:

bu yerda , , , - mos ravishda ishning eng ehtimolli, optimistik, kutilgan va pessimistik davomiyligi;

Haqiqiy ish davomiyligining o'zgarishi.

Tarmoq modelining asosiy parametrlari

Tarmoq modelining asosiy parametrlariga quyidagilar kiradi:

Tadbir raqami (N);

Voqea sodir bo'lishining erta sanasi - sᴛᴏ sodir bo'lishi mumkin bo'lgan eng erta moment j- voqea va u ushbu hodisadan oldingi barcha ishlarni bajarish vaqti bilan belgilanadi. Ko'rinib turibdiki, hodisaning dastlabki sanasi maksimal davomiylik yo'lidagi barcha ishlar bajarilganda sodir bo'lishi mumkin:

T (P) j = max (T (P) i + t ij), (i,j)nV + j uchun,

Bu erda V + j , j hodisasiga kiritilgan tarmoq modelidagi yoylar to'plami;

Voqea sodir bo'lgan kech sana - sᴛᴏ sodir bo'lishining ruxsat etilgan eng oxirgi vaqti i- butun loyiha uchun belgilangan muddatdan oshib ketmasdan barcha keyingi ishlarni bajarish hali ham mumkin bo'lgan voqea. Voqealarning kechikish sanalarini aniqlash quyidagi formula bo'yicha yakuniy voqeadan boshlab hodisalar raqamlarining kamayish tartibida qat'iy ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

T (P) i = min (T (P) j - t ij), (i,j)nV uchun - i ,

Bu yerda V - i , i hodisadan chiqadigan tarmoq modelidagi yoylar to‘plami;

Zaxira - kech va o'rtasidagi farq sᴛᴏ erta sanalar voqea sodir bo'ladi:

R k \u003d T (P) k - T (P) k.

Tarmoq modelining parametrlari tepaliklarda quyidagicha ko'rsatilgan:

Dastlabki ma'lumotlar 2-jadvalda keltirilgan loyiha misolida tarmoq modelining asosiy parametrlarining ta'rifini ko'rib chiqing.

jadval 2

Loyiha uchun dastlabki ma'lumotlar

Ushbu loyihaning tarmoq modeli rasmda ko'rsatilgan. 12.

3.3 Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi

Aniq ajralish uchun rasmiy vazifalar va loyihani boshqarish jarayonida javobgarlik, boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (RAM matritsasi) ishlab chiqilmoqda.

RAZU matritsasi - bu jadval bo'lib, uning satrlari sarlavhasi hal qilinishi kerak bo'lgan boshqaruv vazifalarini, grafikning sarlavhasi esa ijrochilarni (mansabdor shaxslar, bo'limlar va xizmatlar) ko'rsatadi. Chiziqlar va grafikning kesishmasida tegishli bajaruvchining tegishli vazifaga munosabati shartli belgi bilan ko'rsatiladi (3-jadval).

3-jadval

Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (variant)

O'ylab ko'ring mumkin bo'lgan variant boshqaruvning turli jihatlari uchun RAZU matritsasining an'anaviy belgilari.

· An'anaviy belgilar muammoni hal qilish uchun javobgarlikni aniqlash uchun:

Men yagona qaror (imzolangan) va shaxsiy javobgarman;

! – shaxsiy javobgarlik va kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish (imzo bilan);

P - imzolash huquqisiz kollegial qarorlar qabul qilishda ishtirok etish.

Vazifalarni amalga oshirish bo'yicha faoliyatni belgilash belgilari:

P - rejalashtirish;

O - tashkilot;

K - nazorat qilish;

X - muvofiqlashtirish;

A - faollashtirish.

Tayyorgarlik uchun faoliyatni aniqlash uchun belgilar va texnik xizmat ko'rsatish vazifalarni amalga oshirish:

C - tasdiqlash, ko'rish;

T - to'g'ridan-to'g'ri bajarish;

M - takliflar tayyorlash;

± – hisob-kitoblar;

- ishda qatnashmaslik.

Har bir ijrochining har bir boshqaruv vazifasiga munosabatini aniqlash uchun ekspert so'rovi, ko'pincha imtiyozlar matritsasi asosida qo'llaniladi.

Imtiyozli matritsa bu sᴛᴏ kvadrat matritsa bo'lib, uning satrlari va ustunlari ONCE matritsaning an'anaviy belgilari to'plamiga mos keladi (4-jadval). Afzal matritsaning har bir elementi butun sondir:

0 - agar satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan kamroq afzalroq bo'lsa;

1 - agar belgilar ekvivalent bo'lsa;

2 - satrga mos keladigan belgi ustunga mos keladigan belgidan afzalroq bo'lsa.

4-jadval

Jadvaldan kelib chiqadiki, masalan, "T" belgisi "I", "P", "O", "A" va "K" belgilaridan afzalroq, "X" belgisiga ekvivalent va "!" belgisidan pastroq.

Ko'rinib turibdiki, barcha belgilar o'zlariga ekvivalentdir, shuning uchun matritsaning diagonali birlikdir.

Matritsaning har bir satri uchun uning elementlari qiymatlarining yig'indisi hisoblanadi va bu yig'indi alohida ekspert tomonidan tegishli belgining ahamiyatini baholash sifatida ko'rib chiqiladi.

Har bir mutaxassis har bir ijrochi uchun afzal matritsasi to'ldiradi. Bundan tashqari, ma'lum bir ijrochiga nisbatan, har bir belgi uchun uning ahamiyatining o'rtacha qiymati barcha mutaxassislarning baholashlari asosida hisoblanadi. Qoida tariqasida, bu o'rtacha arifmetik yoki median. O'rtacha qiymatlar asosida belgilarga darajalar beriladi va ulardan eng yuqori darajaga ega bo'lgan biri yoki darajalar teng bo'lsa, ulardan bir nechtasi tanlanadi.

Nazorat masalalarini hal qilish uchun mehnat zichligi koeffitsientlarini aniqlash ( TO r) mutaxassislar tomonidan imtiyozlar matritsasi to'ldirish asosida ham tuziladi. Shu bilan birga, vazifalar murakkabligiga qarab taqqoslanadi. Natijada, har bir vazifa uchun mehnat zichligining o'rtacha shartli qiymati olinadi. Ushbu qiymatni barcha vazifalar uchun o'xshash qiymatlar yig'indisiga bo'lishda qiymat olinadi TO T.

LOYIHANI REJAJLASH

4.1 Asosiy tushunchalar va ta'riflar

Rejalashtirishning mohiyati quyidagilardan iborat:

a) bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (choralar, harakatlar) majmuini shakllantirish asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilash;

b) ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalarini qo'llash;

v) ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash;

d) loyiha ishtirokchilari - tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejalarni ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqish jarayonida loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnomani tayyorlash bilan davom etadi. takliflar, shartnomalar tuzish, ishlarni bajarish va loyihani yakunlash bilan tugaydi.

Yoniq rejalashtirish bosqichi Loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi:

Loyihaning boshqariladigan har bir elementi uchun muddat;

Mehnat, moddiy, texnik va moliyaviy resurslarga bo'lgan ehtiyoj;

Xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlarni yetkazib berish shartlari va texnologik uskunalar;

Loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish shartlari va hajmlari.

Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani belgilangan vaqt oralig'ida, eng kam xarajat bilan amalga oshirishni ta'minlashi kerak. standart xarajatlar resurslar va sifat.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun muayyan boshqaruv organi mas'ul bo'lishi kerak: barcha maqsadlar uchun loyiha menejeri (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni loyiha maqsadlari daraxti mos kelishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning kichik bo'lim tuzilmasi. Buning uchun javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda, bu aniqlaydi funktsional majburiyatlar loyiha ijrochilari, amalga oshirilishi uchun ular shaxsan javobgar bo'lgan ishlar majmuini belgilaydi.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlarni umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar bilan qabul qiladi. Ierarxiya darajasining oshishi bilan reja ko'rsatkichlarini chiqarish, ularning bajarilishini nazorat qilish va boshqalar o'rtasidagi vaqt oralig'i ortadi, bir xil yoki qo'shni darajadagi birliklardan mustaqil ravishda ishlaydi. Bo'linmalarning mustaqil ishlashi rejalashtirish uchun juda muhim bo'lgan ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdan iborat. Uning yordami bilan loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish zarur, ishni bajarish tartibi va boshqalar aniqlanadi.

Rejalashtirish bir-biriga bog'langan protseduralar to'plamidir.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan talablarni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnoma tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish.
ref.rf saytida joylashgan
Loyihani rejalashtirish loyihani nazorat qilishdan oldin va uni qo'llash uchun asos bo'lib xizmat qiladi, chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

4.2 Rejalashtirish jarayonlari

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar bajariladigan iterativ protseduraning bir qismi bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar loyihaning dastlabki tugash sanasi qabul qilinishi mumkin bo'lmasa, unda talab qilinadigan resurslar, xarajatlar va ba'zan loyihaning ko'lami o'zgartirilishi kerak. Bu holda natija kelishilgan muddatlar, hajmlar, resurslar nomenklaturasi, byudjet va loyihaning mazmuni ͵ maqsadlariga mos keladi. Rejalashtirish jarayonining o'zi to'liq algoritmlashtirilgan va avtomatlashtirilmasligi kerak, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shu sababli, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, ular tashqi omillarning loyihaga ta'sirini turlicha baholaydigan mutaxassislar tomonidan farqlanishi mumkin.

Asosiy rejalashtirish jarayonlari butun loyiha davomida ham, uning alohida bosqichlarida ham bir necha marta takrorlanishi mumkin. Asosiy rejalashtirish jarayonlariga quyidagilar kiradi:

♦ loyiha ko'lamini rejalashtirish va hujjatlashtirish;

♦ loyiha ko'lamini tavsiflash, loyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlarini belgilash, ularni kichikroq va boshqariladigan elementlarga ajratish;

♦ byudjetni tuzish, loyiha ishini bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarning narxini baholash;

♦ ishlarni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

♦ ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), ishlarga texnologik bog'liqlik va cheklovlarni aniqlash va hujjatlashtirish;

♦ ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash individual ishlar;

♦ ishlarning bajarilishining texnologik bog'liqliklarini, ish davomiyligini va resurslarga bo'lgan talablarni rejalashtirish, tahlil qilish;

♦ resurslarni rejalashtirish, loyiha ishini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, asbob-uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ishni qanday muddatlarda bajarish mumkinligini aniqlash;

♦ smeta xarajatlarini muayyan faoliyat bilan bog'lovchi byudjetlashtirish;

♦ loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Rejalashtirish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash eng muhim masala sifatida amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

♦ sifatni rejalashtirish, mos keladigan sifat standartlarini aniqlash bu loyiha va ularga erishish yo'llarini izlash;

♦ tashkiliy rejalashtirish(loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va bo'ysunishini aniqlash, ekspertizadan o'tkazish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

♦ xodimlarni tanlash, loyihaning hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish; loyihaga kiritilgan va unda ishlaydigan zarur inson resurslarini tanlash;

♦ aloqani rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsion ehtiyojlarini aniqlash: kimga va qanday ma'lumotlar kerak, ularga qachon va qanday yetkazilishi kerak;

♦ xavflarni aniqlash va baholash, noaniqlikning qaysi omili va loyihani amalga oshirish jarayoniga qay darajada ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, risklarni hujjatlashtirish;

♦ etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kimdan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

♦ takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

4.3 Rejalashtirish darajalari

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqtinchalik munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) yig'indisida ma'lumotni yig'ish xususiyatlariga ega bo'lgan, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadigan va rivojlanish muddatlari (qisqa muddatli, o'rta) bilan ajratilgan ma'lum bir piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak. - muddatli va uzoq muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi ʼʼ tamoyillaridan foydalangan holda qurilishi kerak fikr-mulohazaʼʼ, rejalashtirilgan maʼlumotlarni haqiqiy maʼlumotlar bilan doimiy taqqoslashni taʼminlaydi va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega.

Kalendar-tarmoq rejalarini (jadvallarini) yig'ish murakkab loyihalarni boshqarish uchun muhim va yuqori samarali vositadir. Ushbu vositadan foydalanib, loyiha ishtirokchilari loyiha bo'yicha o'zlarining huquq va majburiyatlariga mos keladigan turli darajadagi yig'ish, ko'lami va mazmuni bo'yicha tarmoq rejalarini olishlari mumkin. Soddalashtirilgan holda, uchta darajadagi tarmoq rejalarini yig'ish ba'zi bir axborot piramidasi ko'rinishida taqdim etilishi kerak (13-rasm). Bu yerda, batafsil tarmoq rejasi (piramidaning pastki qismida) asosida, faqat asosiy bosqichlari (bazalari) bilan reja keyingi boshqaruv darajasiga o'tadi.

Umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli tarmoq rejalari aglomeratsiyalangan. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyinchalik bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Ushbu bosqichma-bosqich yig'ish bilan qatlamli tarmoq rejalari olinadi.

Odatda quyidagi turdagi rejalar mavjud:

♦ kontseptual reja;

♦ strategik reja loyihani amalga oshirish;

♦ taktik (batafsil, operativ) rejalar.

Kontseptual rejalashtirish, uning natijasi kontseptual reja bo'lib, loyiha uchun asosiy hujjatlarni ishlab chiqish jarayoni; texnik talablar, taxminlar, kengaytirilgan kalendar rejalari, nazorat va boshqaruv tartiblari. Kontseptual rejalashtirish loyihaning hayot aylanishining dastlabki davrida amalga oshiriladi.

Strategik rejalashtirish strategik, kengaytirilgan, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish jarayonidir.

Batafsil (operativ, taktik) rejalashtirish mas'ul ijrochilar darajasida tezkor boshqaruvning taktik, batafsil rejalarini (jadvallarini) ishlab chiqish bilan bog'liq.

Reja (jamlash) darajalari boshqaruv darajalariga mos kelishi kerak. Daraja qanchalik baland bo'lsa, boshqaruv uchun shunchalik jamlangan, umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalaniladi. Har bir daraja kirish ma'lumotlarining o'ziga xos ko'rinishiga ega, ular odatda:

Shartnoma talablari va majburiyatlari;

Mavjud resurslarning tavsifi va ulardan foydalanish bo'yicha cheklovlar (termlar, intensivlik, joylashtirish va boshqalar);

Hisoblangan va xarajat modellari;

Shu kabi ishlanmalar uchun hujjatlar.

Daraja strategik rejalashtirish ikkita asosiy savol bilan bog'liq:

Biz nima qilmoqchimiz?

Buni qanday qilamiz?

Qoida tariqasida, loyihaning shaxsiy (aniq) maqsadlari amalga oshirilganda o'zgarishi mumkin strategik maqsadlar Loyihaning maqsadi o'zgarishsiz qolmoqda. Shu sababli strategik rejalashtirish bosqichi alohida ahamiyatga ega. Bu erda loyiha, uni amalga oshirishning asosiy bosqichlari, erishiladigan maqsadlar to'g'risida maksimal darajada aniqlik kiritilishi kerak.

Strategik rejalashtirish modeli bir nechta kichik bosqichlarni o'z ichiga olishi mumkin (14-rasm). Strategik rejalashtirishning kichik bosqichlari aniq, oldindan belgilangan ketma-ketlikka ega bo'lmasligi mumkin. Qoidaga ko'ra, tahlilning keyingi bosqichidan yoki protsedura bajarilishidan keyin olingan ma'lumotlar keyingi bosqichda qo'llanilganda, ular allaqachon aniqlangan yoki ba'zi qo'shimcha ma'lumotlar bilan oldingi yoki oldingi bosqichlarga qaytganda, ular bir necha marta amalga oshiriladi.

SWOT tahlil usullari(Kuchli tomonlar, zaif tomonlar, imkoniyatlar va tahdidlar - foydalar, zaif tomonlari, imkoniyatlar, tahdidlar) ko'pincha strategik rejalashtirish maqsadlarida, ayniqsa tashkilotning o'zi va uning atrof-muhitining o'ziga xos parametrlarini baholash uchun ishlatiladi. SWOT tahlilini o'tkazish uchun 5-jadvaldan foydalaniladi.Uni yakunlash uchun quyidagi savollarga javob berish juda muhim:

♦ afzalliklarimiz qanday, ularni qanday amalga oshirishimiz mumkin?

♦ Bizning zaif tomonlarimiz nima, ularning ta'sirini qanday kamaytirishimiz mumkin?

♦ qanday imkoniyatlar mavjud, ulardan qanday foydalanishimiz mumkin?

♦ Tahdidlarni nima oldini oladi?

♦ Muammoni yengish uchun nima qilishimiz mumkin?

5-jadval

SWOT tahlili uchun jadval

SWOT tahlili natijalariga ko'ra, xususan, strategiyalarning qaysi biri ma'lum bir loyiha uchun strategiyani o'z ichiga olishi kerakligini aniqlash mumkin.

Loyihalar uchun o'n ikkita mumkin bo'lgan strategiya:

♦ qurilishga yo'naltirilgan;

♦ ahamiyatsiz moliyalashtirish sxemalaridan, ehtimol qarz yoki subsidiyalardan foydalanishni o'z ichiga olgan moliyalashtirishga asoslangan va qachon Maxsus e'tibor moliyaviy oqimlar yoki kapital qiymati;

♦ davlat;

♦ dizayn qachon dizayn texnologiyasi boshqa texnologiyalarga nisbatan sezilarli afzalliklarni beradi;

♦ buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi hamkorlikning turli shakllaridan foydalanadigan mijoz-pudratchi munosabatlariga asoslangan;

♦ texnologik, eng zamonaviy, lekin ayni paytda ko'proq xavf-xatarli texnologiyalardan foydalanishga yo'naltirilgan;

♦ ishga tushirishga yo'naltirilgan;

♦ xarajatlar, sifat va muddatlar nisbatini optimallashtirishni ta'minlash;

♦ resurslarga yo'naltirilganlik, ayniqsa resurslarning cheklangan yoki qimmatligi, ularning tanqisligi va o'ziga xosligi;

♦ hal qilinayotgan muammolar ko'lamiga yoki ma'lum hajmga, masalan, mintaqada ma'lum miqdordagi ish o'rinlarini ta'minlashga yo'naltirilgan;

♦ tasodif yoki kutilmagan holatlarga yo'naltirilgan;

♦ passiv, bunday va xulq-atvor kabi strategiya umuman mavjud bo'lmaganda muhit oldindan aytib bo'lmaydigan.

4.4 Ishning buzilishi tuzilishi

Ishlarning bo'linishi (parchalanishi) tuzilishi (SPP)(WBS - Work Breakdown Structure) - loyihani kichik loyihalarga, turli darajadagi ish paketlariga, batafsil ish paketlariga ketma-ket taqsimlashning ierarxik tuzilishi. CPP loyihalarni boshqarish tizimini yaratishning asosiy vositasidir, chunki u ishni tashkil etish, mas'uliyatni taqsimlash, xarajatlarni baholash, hisobot tizimini yaratish, ishlarning bajarilishi to'g'risida ma'lumot to'plash va natijalarni ko'rsatish tartiblarini samarali saqlashga imkon beradi. ma'lumotda boshqaruv tizimi ish jadvallarini, xarajatlarni, resurslarni va tugatish sanalarini umumlashtirish.

CPP sizga loyiha rejasini spetsifikatsiyalar yoki ish tavsiflari shaklida taqdim etilgan mijozning ehtiyojlariga moslashtirishga imkon beradi. Boshqa tomondan, CPP loyiha menejeri uchun qulay boshqaruv vositasidir, chunki u sizga quyidagilarga imkon beradi:

♦ loyihaning kichik maqsadlariga (qisman maqsadlariga) erishishni ta'minlaydigan ishlarni, ish paketlarini aniqlash;

♦ loyihani amalga oshirish natijasida barcha maqsadlarga erishiladimi yoki yo'qligini tekshirish;

♦ loyiha maqsadlariga mos keladigan qulay hisobot tuzilmasini yaratish;

♦ rejaning tegishli darajasida muhim bosqichlarni aniqlang ( asosiy natijalar), loyiha uchun nazorat nuqtalari bo'lishi kerak;

♦ loyihaning maqsadlariga erishish uchun mas'uliyatni ijrochilar o'rtasida taqsimlash va shu bilan barcha loyiha faoliyati mas'uliyatli bo'lishini va e'tibordan chetda qolmasligini ta'minlash;

♦ Jamoa a'zolariga loyihaning umumiy maqsad va vazifalari haqida tushuncha berish.

Ish paketlari odatda CPP detallarining eng past darajasiga mos keladi va batafsil ishlardan iborat. Ish paketlari, agar ular juda muhim bo'lsa, bosqichlarga bo'linishi mumkin. Batafsil ishlar ham, bundan tashqari, qadamlar ham CPPning elementlari emas.

CPPni ishlab chiqish yuqoridan pastga yoki pastdan yuqoriga yoki ikkala yondashuv bir vaqtning o'zida qo'llaniladi. Bu maqsadda ishlatiladigan iterativ jarayon o'z ichiga olishi mumkin turli yondashuvlar ma'lumotni kashf qilish uchun. Masalan, ʼʼ texnikasidan foydalaniladi aqliy hujumʼʼ, ham loyiha jamoasi doirasida, ham loyihaning boshqa ishtirokchilari vakillarini jalb qilgan holda amalga oshiriladi. SPPni qurish natijasida loyihaning barcha maqsadlari hisobga olinishi va uni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun barcha zarur shart-sharoitlar yaratilishi kerak.

CPP batafsil darajasi Loyihaning mazmuniga, loyiha jamoasining malakasi va tajribasiga, qo'llaniladigan boshqaruv tizimiga, loyiha jamoasida mas'uliyatni taqsimlash tamoyillariga bog'liq. mavjud tizim ish jarayoni va hisobot berish va boshqalar CPPni yaratish jarayonida batafsil texnik xususiyatlar yoki faqat eng umumiy shaklda ishlash uchun talablar bilan funktsional spetsifikatsiyalardan foydalanish mumkin.

Ierarxik tuzilma loyiha͵ CPP asosida yaratilgan, boshqaruv darajalariga, ish paketlariga, bosqichlarga va boshqalarga muvofiq loyiha bo'yicha ishlarning borishi to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tartib-qoidalarini qo'llash, ish jadvallari, xarajatlar, resurslar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish imkonini beradi. va muddatlar.

Loyihani boshqarish tizimi CPP tuzilishiga muvofiq loyihaning rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish qobiliyatini o'z ichiga olishi kerak, albatta, loyiha ko'rsatkichlari (shartlar, resurslar, mas'ul va boshqalar) bo'yicha filtrlar asosida qurilgan standart sxemalar bundan mustasno.

CPPning parchalanishi uchun asos quyidagilar bo'lishi mumkin:

♦ loyihani amalga oshirish natijasida hosil bo'lgan mahsulot (ob'ekt, xizmat, faoliyat yo'nalishi) tarkibiy qismlari;

♦ loyihani amalga oshiruvchi tashkilot faoliyatining jarayoni yoki funktsional elementlari;

♦ loyiha hayotiy tsiklining bosqichlari; asosiy bosqichlari;

♦ bo'limlar tashkiliy tuzilma;

♦ fazoviy tarqoq loyihalar uchun geografik joylashuv.

Amalda, bir nechta parchalanish asoslari yordamida qurilgan birlashtirilgan CPP tuzilmalari qo'llaniladi.

Loyihani ajratish san'ati loyihaning asosiy tuzilmalarini mohirona muvofiqlashtirishdan iborat bo'lib, ular birinchi navbatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Tashkiliy tuzilma (OBS - Organization Breakdown Structure);

Tuzilishi

TASHKILOT LOYIHALARINI BOSHQARUV ASLOVLARI - tushunchasi va turlari. "TASHKIL LOYIHALARNI BOSHQARUVCHI ASHOOLLARI" toifasining tasnifi va xususiyatlari 2017, 2018 y.

LOYIHA

№1 holat

Rasmda "Yangi farmatsevtika mahsulotini yaratish loyihasi" tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan:

Kritik yo'lni toping.

№2 holat

Rasmda Alpha loyihasining tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

№3 holat

Ish №4

Rasmda "BBB" loyihasining tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

№5 holat

Rasmda "A" loyihasining tarmoq modeli tasviri ko'rsatilgan, buning uchun muhim yo'lni aniqlash kerak:

LOYIHA JAMOASINI BOSHQARISH

№1 holat

Akvarium loyihasi jamoasi uchun eng foydali loyihani tanlang (loyihalarning daromadlilik darajasini hisoblash orqali): A loyihasi 900 investitsiyani talab qiladi, daromad oqimi: birinchi yil - 350, ikkinchi yil - 425, uchinchi yil - 650. B loyihasi talab qiladi. xarajatlar 325 va daromadni ta'minlaydi: birinchi yil - 100, ikkinchi yil - 200, uchinchi yil - 300. Diskont stavkasi 10%.

№2 holat

Investor bankining kredit siyosati sohaga oid investitsiya loyihalarini moliyalashtirish uchun berilgan kreditni qaytarish muddatini cheklaydi. qurilish materiallari, uch yil. Agar daromad oqimi 500 million rubl bo'lsa, Alfa loyiha guruhiga 1300 million rubllik g'isht zavodi qurish uchun kredit beriladimi? har yili, chegirma stavkasi - 8%

№3 holat

G'arbiy loyiha jamoasi loyihadan olingan daromadning sof joriy qiymatini hisoblashi kerak. Loyihaning qiymati 2450 million rubl, daromad oqimi: birinchi yilda - 100 million rubl, ikkinchi yilda - 550 million rubl, uchinchi yilda - 800 million rubl, to'rtinchi yilda - 1200 million rubl, beshinchi yilda. - 1500 million rubl, chegirma stavkasi - 10%.

Ish №4

"Vosxod" loyiha jamoasi 1400 million rubllik loyihaning daromadlilik darajasini hisoblashi kerak, agar birinchi yilda u 200 million rubl zarar keltirsa, keyingi besh yil ichida yillik daromad 350 million rublni tashkil qiladi, chegirma stavkasi 6% ni tashkil qiladi.

№5 holat

Alfavit loyiha jamoasi qaysi loyihani afzal ko'rishi kerak? Omega loyihasining xarajatlari - 800 million rubl, daromad: birinchi yilda - 200 million rubl, ikkinchi yilda - 350 million rubl, uchinchi yilda - 400 million rubl, to'rtinchi yilda - 500 million rubl, chegirma stavkasi 11%. Alpha loyihasining qiymati 2100 million rublni tashkil etadi, besh yillik daromad yiliga 600 million rublni tashkil etadi, chegirma stavkasi 8%.

LOYIHALARNI ALOQA BOSHQARISH

№1 holat

№2 holat

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

№3 holat

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

Ish №4

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilma turini aniqlang va uning kamchiliklari va afzalliklarini aniqlang.

№5 holat

Rasmda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi ko'rsatilgan, tashkiliy tuzilmaning turi aniqlangan va uning kamchiliklari va afzalliklari aniqlangan.

LOYIHALARNI BUDDJATLASH

№1 holat

To'lov muddatini aniqlang investitsiya loyihasi 1000 sarmoya talab "Ural", Prognoz daromad oqimi bo'ladi: birinchi yil - 200, ikkinchi - 500, uchinchi - 600, to'rtinchi - 800, beshinchi - 900. chegirma stavkalari - 15%.

№2 holat

1000 investitsiya talab qiladigan Ural loyihasi daromadining sof joriy qiymatini hisoblang. Bashorat qilingan daromad oqimi bo'ladi: birinchi yil - 200, ikkinchi - 500, uchinchi - 600, to'rtinchi - 800, beshinchi. - 900. Chegirma stavkalari - 15%.

1. Loyiha xarajatlarini qisqartirish - 1000

2. Qisqartirilgan daromad summasi - 1851 yil

3. Daromadning sof joriy qiymati - 851

Ish №4

Eng foydali loyihani tanlang (loyihalarning daromadliligini hisoblash orqali): A loyihasi 900 investitsiyani talab qiladi, daromad oqimi: birinchi yil - 300, ikkinchi yil - 400, uchinchi yil - 600. B loyihasi 325 xarajat talab qiladi va bo'ladi. daromadni ta'minlash: birinchi yil - 100, ikkinchi yil - 200, uchinchi yil - 300. Diskont stavkasi - 10%.

№5 holat

850 million rubl miqdorida xarajatlarni talab qiladigan "Quyosh" loyihasini qoplash muddatini hisoblang. va daromadni ta'minlash: birinchi yilda - 85 million rubl, ikkinchi yilda - 300 million rubl, uchinchi yilda - 400 million rubl, to'rtinchi yilda - 500 million rubl, beshinchi yilda - 600 million rubl. , chegirma stavkasi - 12% (biznesni baholash).

2.1 Tashkiliy vositalarning turlari

Birinchi qismda loyihaning mohiyati va tegishli tadbirlar qisqacha ko'rib chiqildi. Shu bilan birga, loyiha maqsadlariga erishish uchun ishlarni tizimlashtirish masalasi ko‘tarildi. Ko'rinib turibdiki, bunday tadbirlar, yuqorida ta'kidlanganidek, turli parametrlar (narx, vaqt va boshqalar) bo'yicha loyiha faoliyati samaradorligini oshirishga xizmat qiladi. Loyiha faoliyati elementlari orasida tashkiliy vositalarni ham nomlash mumkin. Tashkiliy vositalarning quyidagi turlari ajratiladi http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tarmoq matritsalari ("tarmoq grafiklari"ning ilmiy rivojlanishining yuqori darajasi):

butun loyihani amalga oshirish jarayonini vizual shaklda taqdim etish,

· ishning tarkibi va tuzilishini, ularni amalga oshirishning maqbul vositalari va usullarini aniqlash;

ijrochilar va ish o'rtasidagi munosabatlarni tahlil qilish;

· mavjud resurslardan samaraliroq foydalanish va vaqtni qisqartirish uchun loyiha bo'yicha ishlarning butun majmuasini amalga oshirishning ilmiy asoslangan muvofiqlashtirilgan rejasini tayyorlash.

2. Boshqaruvning ma'muriy vazifalarini ajratish matritsasi (CAM):

Loyihani boshqarish tizimida ushbu matritsadan foydalanib, loyiha jamoasidagi barcha loyiha ishtirokchilarining majburiyatlari, huquq va majburiyatlarini taqsimlash va shu asosda tashkiliy va dinamik tuzilma va axborot tizimini qurish mumkin.

3. Axborot texnologiyalari modeli (ITM):

Loyihani boshqarish texnologiyasini loyihalashni amalga oshirishga yordam beradi, ya'ni boshqaruv muammolarini hal qilish ketma-ketligi va munosabatlarini aniqlash.

tashkilotdagi kuch. Quvvat kanallarining xususiyatlari

Biz yuqorida aytgan edik, rahbarning kuchi uning mavqei kuchi emas, odamlarga ta’sir qilishning boshqa imkoniyatlari ham bo‘lishi mumkin. Darhaqiqat, boshqaruvda hokimiyatning turli tipologiyalari ma'lum ...

Sifatni boshqarish vositalari global raqobat sharoitida biznes investitsiya strategiyasining omili sifatida

Sifat menejmenti tizimi shunday tizim bo'lib, uning samarali ishlashi ishonchli va ob'ektiv axborotsiz mumkin emas. Bunday ma'lumotlar imkon beradi to'g'ri qarorlar mahsulot sifatini boshqarish bilan bog'liq ...

Tashkilotda inson xatti-harakatlariga ta'sir qiluvchi omillarni o'rganish

Amaliyot va nazariyaga e'tiborni kuchaytirish zamonaviy boshqaruv shaxsning boshqaruvdagi roliga murojaat qiladi va tashkiliy faoliyat. Inson kompaniyaning asosiy resursi hisoblanadi...

Korporativ moliyaviy va korxona resurslarini boshqarish tizimi

Ko'rsatkichlar moliyaviy natijalar korxonani boshqarishning mutlaq samaradorligini tavsiflaydi. Ulardan eng muhimi foyda ko'rsatkichlari ...

Tashkiliy xatti-harakatlar

Amerikalik tadqiqotchilar Nyustrom va Devis ishlarida tashkiliy xulq-atvorning to'rtta modeli aniqlangan: avtoritar, vasiylik, qo'llab-quvvatlash va kollegial. Avtoritar model kuchga, vakolatlarga yo'naltirilgan...

Tashkiliy dizayn, uning maqsadi va usullari

Tashkiliy modellashtirish usuli - bu tashkilotda vakolat va majburiyatlarni taqsimlashning rasmiylashtirilgan matematik, grafik, mashina va boshqa ko'rinishlarini ishlab chiqish, ular qurish uchun asos bo'ladi ...

Korxonada xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish xususiyatlari

Tashkilotdagi konfliktning xususiyatlari

Har qanday tashkilotning asosini odamlar (jamoa) tashkil etadi va ularsiz tashkilotning ishlashi mumkin emas.

Tadqiqot natijasida kasbiy faoliyat“Viloyat reabilitatsiya markazi” AJ psixologi ushbu lavozim uchun tahliliy professiogramma tuzilgan (A ilova). Ushbu ishning maqsadiga asoslanib ...

Tashkilot psixologining kasbiy malakasini aniqlash uchun algoritm va vositalarni ishlab chiqish

1. Shaxs haqida ma'lumot olish usullari Qoidaga ko'ra, tashkilot ishga qabul qilish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin nomzod bir necha tanlov bosqichlaridan o'tishi kerak. Asosiy maqsad nomzodlarni chetlab o'tishdir...

"Samara podshipnik zavodi" OAJ boshqaruv tizimini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish

Tashkiliy dizayn - bu korxonani yaratish, tuzilma va boshqaruv tizimini shakllantirish, uning faoliyatini barcha zarur narsalar bilan ta'minlash bo'yicha ishlar to'plami ...

Boshqaruv lavozimlariga moslashish usullari

Qaror qabul qilish nazariyasi usullarini qo'llash usullari

Hisoblash uchun asosiy vosita sifatida biz foydalanamiz dasturiy ta'minot MS Excel. Ushbu dastur shu kabi masalalarni simpleks usuli bilan yechish funktsiyasini amalga oshiradi ...

Tashkilotlarning strategik va operatsion xatti-harakatlari

Bitta korxonada ikki turdagi xatti-harakatlarni birlashtirishga urinish nizolar va keskinlikka olib kelishi mumkin ...

Likvidlik va to'lov qobiliyatini boshqarish

Asosiy vazifa moliyaviy menejment korxona to'lov qobiliyatini saqlab qolish va likvidlikni ta'minlash, ya'ni. kompaniyaning istalgan vaqtda to'lov majburiyatlarini bajarish qobiliyati. Shuning uchun...