Vaqt standartlari va xizmat ko'rsatish standartlarini hisoblash uchun umumiy varaq. Hujjatlarni qayta ishlash standartlari

Vaqt standartlarini o'rnatish uchun vaqtni hisoblash keng qo'llaniladi, bu oddiy, tushunarli va qulay va juda aniq natijalar beradi. Vaqt me'yorlari me'yorlarning eng keng tarqalgan turidir, shuning uchun vaqtni belgilash kuzatishning eng mashhur turi bo'lishi kerakdek tuyuladi.

Biroq, bu unday emas: u ko'proq aytiladi va amalda qo'llaniladi ish vaqti fotosurati (FW)- ish vaqtining xarajatlari va yo'qotishlari tarkibini o'rganish, shuningdek ularning miqdoriy bog'liqligini aniqlash uchun mo'ljallangan ish jarayoni monitoringi turi. Vaqt kabi, bu qulay, sodda va juda ishonchli natijalar beradi. Shu bilan birga, alohida operatsiyalar yoki texnikaga emas, balki butun ish vaqtiga e'tibor beriladi.

FVR natijalari quyidagilar uchun ishlatilishi mumkin:

  • aniqlangan yo'qotishlar va ish vaqtining behuda ketishini bartaraf etish orqali mehnat unumdorligini oshirish;
  • mehnat me'yorlari va ishlab chiqarish ko'rsatkichlariga rioya qilmaslik sabablarini aniqlash;
  • ish joyiga xizmat ko'rsatish, dam olish va shaxsiy ehtiyojlar uchun vaqtni, shuningdek tayyorgarlik va yakuniy vaqtni hisoblash;
  • xodimlar va xizmat ko'rsatish standartlarini bilvosita aniqlash (smenada ish yukini baholash orqali).

Kuzatishni tashkil qilishda natijalar nima uchun ishlatilishini hisobga olishingiz kerak:

  1. Xarajatlar tarkibini, yo'qotilgan ish vaqtini o'rganish va mehnat unumdorligini oshirish choralarini ishlab chiqish. Bunday holda, kuzatuvlar ushbu ish joyida haqiqatda mavjud bo'lgan sharoitlarda amalga oshirilishi kerak. Bunda kuzatish ob'ekti qo'shimcha shartlarsiz o'zboshimchalik bilan tanlanadi.
  2. Normlarni aniqlash uchun. Ushbu parametr bilan, vaqtni belgilashda bo'lgani kabi, qo'shimcha talablar bajarilishi kerak: a) eng yuqori samarali xodimni kuzatish ob'ekti sifatida tanlab bo'lmaydi (85-modda) va b) kuzatuv davrida uni ta'minlash kerak. normal sharoitlar mehnat (Ukraina Mehnat kodeksining 88-moddasi).

Kuzatish ob'ektiga qarab, bor har xil turlari FW: individual, guruh Va brigada. Bunday holda, kuzatishlar butun ish smenasini (ish kunining fotosurati) va uning bir qismini qamrab olishi mumkin. Keling, har bir FRF turining xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Shaxsiy FW

Bunday holda, kuzatish ob'ekti hisoblanadi mehnat faoliyati bitta xodim. Individual PDF sizga maksimal darajada batafsil o'rganish imkonini beradi ish vaqti (xarajatlar va yo'qotishlar). PDF natijalarini oldindan tayyorlangan holda yozib olish qulay kuzatish varaqlari yoki foto kartalar (stol 1).

Jadval 1. Shaxsiy PDF o'tkazish uchun kuzatish varag'i (misol)

Korxona: MChJ Robinson and Co.

Foto karta

Seminar/bo'lim: mexanik

Shift: birinchi

Sana: 01.10.09

Lavozim/kasb: tokar

To'liq ismi: Mandzyuk S. M.

Xarajatlar/ish vaqtini yo'qotish

Joriy vaqt (soat:min)

Davomiyligi (min.)

Bir-biriga o'xshash

Qismlar soni

Indeks

Shift boshlanishi

Mashinani tekshirdi, sinovdan o'tkazdi

Magistr ko'rsatmasi

Men topshiriq, chizma, texnologiya oldim. xarita

Asbob oldim

Qabul qilingan blankalar

Mashinada ish rejimlarini o'rnating

Yangi kesgich o'rnatildi va hizalandi

Qayta ishlangan qismlar (val 134-656798/24)

Qo'shni bilan gaplashdim, ishlamadi

Tanaffusga chiqdi

Tushlik soat

Omborxonada "yomon" kesgichlar o'zgartirildi

Yangi kesgich o'rnatildi va hizalandi

Qayta ishlangan qismlar (val 134-656798/24)

hojatxonaga bordi

Yangi kesgich almashtirildi va o'rnatildi

Avtomatik kalit ishdan chiqdi, men elektrchini kutayotgan edim

Qayta ishlangan qismlar (val 134-656798/24)

Qismlarni sifat nazorati inspektoriga topshirdi

Men talaşlarni olib tashladim va ularni idishga olib bordim

Mashinani tozaladi, uni joyiga qo'ying ish joyi

Ish joyini tark etdi

Smenaning oxiri

Kuzatish varaqasining asosiy qismida "ish vaqtining xarajatlari/yo'qolishi" ustunida (1-ustunda) kuzatuv davrida xodimning qilgan barcha harakatlari qayd etiladi; bunda yozib olish har qanday shaklda amalga oshiriladi.

Kuzatish ma'lum vaqt oralig'ida amalga oshiriladi doimiy ravishda. Xodimning harakatlari/harakatsizlik davrlari birin-ketin davom etadi, shuning uchun har birining boshlanish va tugash vaqtlarini yozib olishning hojati yo'q.

"Joriy vaqt" ustunida (2-ustun) u yoziladi tugash vaqti har bir harakat/harakatsizlik davri, Boshlanish vaqti oldingisining tugash vaqti. Qoidaga ko'ra, yozib olish daqiqalar aniqligi bilan amalga oshiriladi, shuning uchun kuzatuvchi faqat oddiy soatga ega bo'lishi kerak. Aniqroq natija zarur bo'lgan hollarda, aniqroq asboblar (sekundomer) dan foydalanish kerak.

"Davomlik" ustunida (3-ustun) har bir davrning davomiyligi qayd etiladi, bu ma'lum bir elementning "joriy vaqti" va oldingi "joriy vaqt" o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi. Kuzatuvchini chalg'itmaslik uchun bu ko'rsatkich kuzatuv tugagandan so'ng hisoblanadi.

Mashina-qo'lda va avtomatlashtirilgan mehnat jarayonlarining FRFni o'tkazishda ish vaqti boshqa turdagi ish vaqti xarajatlarini "qoplashi" mumkin (). Bunday hollarda tegishli yozuvlar "bir-biriga o'xshash" ustuniga (4-ustun) kiritiladi: bir-biriga mos keladigan operatsion vaqt yozuvining seriya raqami ko'rsatiladi. bu tur ish vaqti xarajatlari. (Tabiiyki, agar bir-birining ustiga chiqish bo'lmasa, ustun to'ldirilmaydi.)

Xodim takroriy operatsiyalarni amalga oshirganda (bir xil qismlarga ishlov beradi, bir xil hujjatlarni tuzadi va hokazo), ishlab chiqarishni, ishchilarning ish yukini va ularning individual mahsuldorligini taqqoslashni batafsil nazorat qilish uchun ustunda bajarilgan ish hajmi qayd etiladi. "qismlar soni" (5-ustun). (Ko'rsatilgan misolda ishlab chiqarilgan qismlar soni ko'rsatilgan.)

Kuzatishlarni (xodimning harakatlari yoki harakatsizligini) qayd etish har qanday shaklda amalga oshirilganligi sababli, bir xil yoki o'xshash harakatlarni tavsiflashda kuzatuvchilar (hatto ular bir xil shaxs bo'lsa ham) turli xil iboralardan foydalanishlari mumkin. PDF natijalarini tahlil qilishni osonlashtirish uchun formulalarni "umumiy maxrajga" keltirish kerak - "indeks" ustunida ko'rsatilganidek (6-ustun). Bunday holda, maxsus indekslash tizimi; Buning uchun yagona standart yo'q, lekin odatda qisqartmalar ishlatiladi (OP - operatsion vaqt, OM - ish joyiga texnik xizmat ko'rsatish va boshqalar). Batafsilroq tahlil qilish uchun qo'shimcha raqamli indekslar qo'llaniladi ( stol 2).

Jadval 2. Moliyaviy ishlarni amalga oshirishda ish vaqtining xarajatlari va yo'qotishlarini odatiy indeksatsiya qilish mashinasozlik korxonasi

Xarajatlar turi va yo'qolgan ish vaqti

Indeks

I. Standartlashtirilgan vaqt

Tayyorgarlik va yakuniy vaqt

Ish bilan tanishish, rasm chizish

Ishlab chiqarish bo'yicha ko'rsatma

Ish hajmini bajarish uchun asboblar va asboblarni o'rnatish va olib tashlash (qismlar partiyasi)

Uskunani sozlash

Tayyor mahsulotlarni yetkazib berish

Ishlash vaqti

Asosiy (texnologik) vaqt

Yordamchi

Ish joyida xizmat ko'rsatish vaqti

Tashkiliy xizmat vaqti

Uskunalarni moylash va tozalash

O'tkazish, smenalarni qabul qilish

Xizmat vaqti

Asbobni keskinlashtirish (tahrirlash)

Asbobni sozlash

Ish paytida uskunani sozlash

Vaqti-vaqti bilan ish, topshiriq bo'yicha emas

Shaxsiy ehtiyojlar

II. Noto'g'ri vaqt

Vaqtni samarasiz ishlarga sarflash

Kiyim-kechak, chizma, materiallarga borish

Usta, pudratchi, nazoratchiga ergashing

Yordamchi ishchilarni kuzatib boring

Kran ortida yurish

Yostiqchalar, takozlar va boshqalarni qidirish.

Asboblar va qurilmalarni qidiring

Materiallar, ish qismlari va boshqalarni qidiradi.

Uskunalarni ta'mirlash

Tashkiliy va texnik sabablarga ko'ra vaqt yo'qotildi

Ish kutish

Chizmalar, ko'rsatmalar, buyurtmalarni kutish

Materiallar, ish qismlarini kutish

Kranni, transportni kutish

Asboblar va aksessuarlar kutilmoqda

Uskunani sozlash kutilmoqda

Energiyani kutish

Ta'mirlashni kutish

Xodimning aybi bilan vaqtni yo'qotish

Kech boshlanish vaqti

Ishda yo'qligi

Yon suhbatlar

Kuzatish natijalarini qayta ishlash uchun "Bir xil ish vaqti xarajatlari ro'yxati" tuziladi. (PDF-ning yuqoridagi misoli uchun bayonot berilgan jadval 3.)

Jadval 3. Ish vaqtining bir xil xarajatlari va yo'qotishlari to'g'risidagi hisobot (misol)

Korxona: MChJ Robinson and Co.

Seminar/bo'lim: mexanik

Shift: birinchi

Sana: 01.10.09

Lavozim/kasb: tokar

TO'LIQ ISM. Mandzyuk S.M.

Mashina: 16D25, vintni kesish stanogi

Indeks

Takrorlashlar

Umumiy davomiyligi, min.

shu jumladan, bir-birining ustiga chiqishi, min.

O'rtacha davomiylik, min.

Smenaning boshida ish uchun asbob-uskunalar va asboblarni tayyorlash va oxirida tozalash

Uskunalarni tekshirish va sinovdan o'tkazish

Smenaning oxirida ish joyini tozalash

Eskirgan asboblarni o'zgartirish (olib tashlash va o'rnatish)

Ish joyidan chiqindilarni olib tashlash

Ishlash vaqti

Ishga buyurtmalar va chizmalarni qabul qilish va topshirish

Materiallar va ish qismlarini qabul qilish, tekshirish, tekshirish va etkazib berish

Asboblar va aksessuarlarni qabul qilish va etkazib berish

Ishlab chiqarish bo'yicha ko'rsatma

Uskunani sozlash

Tayyor mahsulotlarni yetkazib berish

Dam olish va shaxsiy ehtiyojlar uchun tanaffuslar vaqti

Asboblar va aksessuarlarni yig'ish

Uskunalarni ta'mirlash

Ishni muddatidan oldin tugatish

Yon suhbatlar

Tekshirish summasi

Foydalanish sanasi qabul qilingan bu korxona vaqtni indekslash tizimlari sub'ektivlikdan qochadi, chunki rasmiylashtirilgan natijalar kuzatuvchilardan qo'shimcha tushuntirishlarni talab qilmaydi. Hisobotda bir xil nomdagi xarajatlar va yo'qotilgan ish vaqti guruhlarga bo'linadi va umumlashtiriladi. Bunday hujjatlarni tayyorlash turli kuzatuvchilar tomonidan turli vaqtlarda o'tkazilgan FRF ma'lumotlarini birlashtirish, taqqoslash va taqqoslash imkonini beradi. Olingan ma'lumotlar ish vaqti xarajatlari tuzilishi va ularning miqdoriy xususiyatlari haqida aniq tasavvur beradi.

FW guruhi

Barcha afzalliklariga qaramay, individual FRFni o'tkazish katta vaqt sarflashni talab qiladi.

Brigadaning (umumiy ishlab chiqarish vazifasini bajarish bilan bog'liq bo'lgan ishchilar guruhi) kuzatuvlarini tashkil etish, o'tkazish metodologiyasi "ish vaqtining jamoaviy fotosurati". Aslida, bu bir vaqtning o'zida amalga oshiriladigan bir nechta individual FERlar (jamoa a'zolari soniga ko'ra). Bu juda murakkab va mashaqqatli jarayon bo'lib, yuqori malakali kuzatuvchidan jiddiy e'tibor talab qiladi. Keng amaliy tarqatish bu texnika Men qabul qilmadim.

Bir vaqtning o'zida bir nechta ishchilarni kuzatish uchun texnika ishlab chiqildi "Ish vaqtining guruh fotosurati" (GFW). U ikkala jamoani ham, umumiy ishlab chiqarish vazifasi bilan bog'liq bo'lmagan ishchilarni ham kuzatish uchun ishlatilishi mumkin.

Guruh va individual FRF davomida kuzatuvni tashkil etish sezilarli darajada farq qiladi. SFRFni o'tkazishda:

  • uzluksiz emas, balki tanlab kuzatish qo'llaniladi - vaqtning oldindan belgilangan nuqtalarida (muntazam oraliqlarda);
  • Xodimning barcha harakatlari/harakatsizligi qayd etilmaydi, lekin u kuzatuv vaqtida nima qiladi.

Kuzatishni boshlashdan oldin siz:

  • Davlat moliyaviy ekspertizasi o'tkaziladigan xodimlarni aniqlash;
  • kuzatish varaqasi/fotokarta shaklini tayyorlang ( stol 4);
  • har bir xodimga yozuvlar yuritiladigan shartli tartib raqamini berish;
  • kuzatish natijalari yoziladigan vaqt oralig'ini belgilang (odatda 1 dan 3 minutgacha).

Jadval 4. GFRF o'tkazish uchun kuzatuv varag'i (misol)

Korxona: XK "Kolyadka"

Foto karta

Ustaxona/bo'lim: yig'ish maydoni: shkaf mebellari

Shift: birinchi

Sana: 01.10.09

To'liq ism: 1 - Petrina M. S. 2 - Melnichuk Z. V. 3 - Strashko B. Yu. 4 - Zadirko V. V. 5 - Krizhuk M. M. 6 - Janissary D. D.

Vaqt

Xodimning seriya raqami

Tomosha qiling

daqiqa

1

2

3

4

5

6

"Vaqt" ustuni (fotokarta shaklidagi yozuvlarni kiritish jadvali) oldindan to'ldiriladi (bosma). Qoidaga ko'ra, tajribasiz kuzatuvchilar kuzatuv natijalarini o'z vaqtida yozib olishga ulgurmasliklaridan qo'rqishadi, shuning uchun ular 3 daqiqalik interval bilan boshlanadi. Tajriba shuni ko'rsatadiki, kuzatishlar intensivligi notekis taqsimlanadi. Shu bilan birga, o'qitilgan kuzatuvchi, ko'p harakat qilmasdan, 1 daqiqalik yozish intervallari bilan oltidan o'ntagacha ishchilar guruhi uchun GFR o'tkazishi mumkin. Men sizga birinchi navbatda kuzatish varaqlarining bir nechta shakllarini - har xil vaqt oralig'ida tayyorlashni tavsiya qilaman, shunda ish davomida siz eng maqbulini tanlashingiz mumkin.

Guruh kuzatuvining xususiyatlari. Fotokartaning keyingi qatorini to'ldirish vaqti kelganda, har bir xodimning harakatlari/harakatsizligi tegishli katakchalarda qayd etilishi kerak. Shu maqsadda u ishlab chiqilmoqda xarajatlar va vaqtni yo'qotish indekslarining soddalashtirilgan tizimi, bu erda ushbu kuzatuvni o'tkazishda eng katta qiziqish uyg'otadigan ish vaqtining xarajatlari va yo'qotishlari qo'llaniladi. (Bu holda, individual PDF-ni o'tkazishda bo'lgani kabi batafsil indekslash tizimidan foydalanish juda murakkab bo'lishi mumkin.)

GFRV kuzatuvlari natijalarini qayd etish jarayonini tezlashtirish uchun kuzatuvchi qo'llanilgan belgini oldindan o'rganishi kerak. Ko'rib chiqilayotgan misolda faqat 13 ta indeks ishlatilgan:

IM - ustadan ko'rsatmalar;
PZA - topshiriqni qabul qilish;
PZG - blankalarni qabul qilish;
KGD - tayyor mahsulotni yetkazib berish;
OP - ish vaqti;
OPU - qadoqlash (ish vaqtining bir qismi);
ORM - ish joyiga texnik xizmat ko'rsatish;
OLN - dam olish va shaxsiy ehtiyojlar;
PNR - ishchining aybisiz ishlamay qolish vaqti;
PRA - begona suhbatlar tufayli uzilishlar;
BPR - ishni sababsiz to'xtatish;
OPO - kech;
BRU - ish joyini sababsiz tark etish.

GERDni o'tkazishda raqamli displeyli soatdan foydalanish qulayroqdir. Xodimlarning harakatlarini qayd etish bir xil tartibda (masalan, birinchisidan boshlab) amalga oshirilishi kerak va har bir keyingi tsikl xuddi shunday boshlanishi kerak. Yozuvlar ketma-ketligi odamlar ishlayotganda sayt bo'ylab harakatlanadigan holatlarda ham o'zgarmaydi. Yana bir muhim shart: kuzatuvchi butun kuzatuv davri davomida bir vaqtning o'zida barcha ishchilarni ko'rishi kerak. Agar bu shartni bajarib bo'lmasa, lahzali kuzatish usulini qo'llash yaxshidir (aks holda kuzatuvchi juda charchaydi, chunki u doimo harakat qilishga majbur bo'ladi).

Kuzatishlar tugallangandan so'ng, ish vaqtining bir xil xarajatlari va yo'qotishlari to'g'risida hisobot tuziladi ( stol 5). Individual FRFni o'tkazishda tuzilgan bayonotdan farqli o'laroq, bu erda nafaqat vaqt har bir ishchi uchun alohida toifalar bo'yicha umumlashtiriladi, balki butun guruh uchun o'rtacha qiymat ham hisoblanadi. Shu bilan birga, ro'yxatga olingan xarajatlar va vaqt yo'qotishlarining har bir turi uchun uning davomiyligi daqiqalarda va umumiy kuzatish vaqtining ulushi ko'rsatilgan.

Jadval 5. Bir guruh FW uchun bir xil xarajatlar va ish vaqtining yo'qotishlari to'g'risidagi hisobot (misol)

Korxona: XK "Kolyadka"

Xuddi shu xarajatlar va ish vaqtining yo'qotishlari ro'yxati

Shift: birinchi

Sana: 01.10.09

Seminar/bo'lim: Shkaf mebellarini yig'ish maydoni

To'liq ismi: 1 - Petrina M. S.; 2 - Melnichuk Z.V.; 3 - Strashko B. Yu.; 4 - Zadirko V.V.; 5 - Krijuk M. M.; 6 - yangichi D. D.

Indeks

Xodimning seriya raqami

O'rtacha

1

2

3

4

5

6

min.

%

min.

%

min.

%

min.

%

min.

%

min.

%

min.

%

Joriy vaqt ko'rsatkichlari yozilmaganligi sababli, davomiylik qanday aniqlanadi? Buning uchun bir xil indeksga ega bo'lgan yozuvlar soni hisoblab chiqiladi, keyinchalik u kuzatish oralig'ining qiymatiga ko'paytiriladi. Masalan: kuzatish jarayonida ishchilar ish qismlarini 12 marta qabul qilishdi va kuzatish oralig'i 2 minutni tashkil etdi. Bu shuni anglatadiki, ushbu operatsiyaga sarflangan umumiy vaqt 12 x 2 = 24 minut. Shubhasiz, interval qanchalik qisqa bo'lsa, kuzatish natijalari qanchalik aniq bo'ladi.

Bu FRFning uzoq vaqtdan beri ma'lum bo'lgan va juda mashhur turi bo'lib, uni amalga oshirish qulayligi (tayyorlangan shakllar - tarqatilgan - qanday to'ldirishni tushuntirilgan - to'plangan), qamrov kengligi va tezligi (bir necha kundan keyin siz "kuzatish" mumkin) bilan o'ziga jalb qiladi. butun korxona, hatto direksiya, agar ruxsat berilsa).

Bunday "o'z-o'ziga xizmat" ning qanday kamchiliklari bor? Xodim yozuvlarni mustaqil ravishda yuritganligi sababli, vaqt xarajatlari oshadi; u ishdan chalg'itadi - ish sur'ati yo'qoladi va xatolik ehtimoli ortadi. Salbiy ta'sirlarni minimallashtirish uchun, faqat ish vaqtining o'zini o'zi suratga olishda ish vaqtini yo'qotish. Haqiqatan ham, xodim hali ham bo'sh turganligi sababli, u kuzatish varaqasiga yozuv kiritish uchun vaqti borligini anglatadi ( stol 6).

Jadval 6. Ish vaqtini o'z-o'zini suratga olish uchun kuzatish varaqasi (misol)

Korxona: "Moda" OAJ

Ish vaqtining avtofotosurati

Seminar/kafedra: AUP

Sana: 01.03.10

Lavozimi/kasbi: iqtisodchi

To'liq ism: Pushkareva E.V.

Uskunalar: -

Yo'q.

Ish vaqtini yo'qotish sabablari

Tanaffus vaqtlari

Davomiyligi, min.

Ish vaqtining yo'qolishi qanchalik tez-tez uchraydi?

boshlash, soat: min.

oxiri, soat:daq

Kompyuter muzlaydi

Muntazam ravishda

Menejerni ko'rishni kutish

Biroq, kuzatuv davrida xodim ish vaqtining barcha xarajatlari va yo'qotishlarini qayd etadigan holatlar mavjud: aslida, individual FW amalga oshiriladi, lekin yozuvlar "kuzatish ob'ekti" tomonidan amalga oshiriladi. Bu ko'pincha xodimlarning ishini o'rganishda amalga oshiriladi.

Maqola portalimizga taqdim etilgan
jurnali tahririyati

Jadvalning davomi. 4.5

Ishchining ish joyiga kiritilgan har bir mashinada ish joyi aniqlanadi (4.5-jadval, 12-guruh):

Tv.n - yordamchi bo'lmagan vaqt;

T v.p - yordamchi bir-biriga yopishgan vaqt;

T a.n - mashinaning ishlashini faol nazorat qilish vaqti;

T per - mashinadan mashinaga o'tish vaqti.

Ish joyiga kiritilgan mashinaning ishlashini faol nazorat qilish vaqti, ish joyidagi barcha operatsiyalarning mashina-avtomatik vaqtining yig'indisiga qarab, jadvalga muvofiq belgilanadi. 4.6.

Avtomatik asboblarni oldinga siljitish vaqti o'rnatiladi (4.5-jadvalning 14-guruh). U operatsiyalar uchun texnik standartlashtirish kartalaridan olinadi. Mashina-avtomatik vaqt, uning davomiyligi ishchining keyingi mashinaga o'tish vaqtidan oshmaganda hisobga olinadi.

4.6-jadval

Ko'p mashinali xizmat ko'rsatish sharoitida faol kuzatish uchun vaqt standartlari

Ish joyiga kiritilgan barcha operatsiyalarning mashina-avtomatik vaqti yig'indisi

Mashinaning ishlashini faol kuzatish vaqti, min.

10 yoki undan ko'p

Har bir operatsiya uchun bir qismni ishlab chiqarishda ishchining qisqartirilgan bandligi hisoblanadi. Bunday holda, bir nechta variant mavjud (4.5-jadval, 15-guruh):

1) bir yoki bir nechta zaxira mashinalarga xizmat ko'rsatishdabir xil ish vaqti bilan:

2) har xil bo'lgan bir nechta zaxira mashinalariga xizmat ko'rsatishdaish vaqti:

3) ish joyida ikki yoki undan ortiq nomning qismlarini qayta ishlashdaTurli xil dasturlarga ega dasturlar:

Ishchining (4.5-jadval, 16-guruh) bir mashinadan ikkinchisiga (uning ish joyida) o'tishi uchun qisqartirilgan vaqt hisoblab chiqiladi, bu o'tishlarning haqiqiy masofasiga (L) qarab 0,015 minut miqdorida belgilanadi. 1 m o'tishda:

Ishchining ish joyidagi umumiy bandligi ma'lum bir ish joyiga kiritilgan barcha operatsiyalarga sarflangan vaqt va mashinadan mashinaga o'tish vaqtining yig'indisi sifatida aniqlanadi (4.5-jadval, 17-guruh). Ishchining ish joyidagi ish vaqti sikl vaqtining ulushi sifatida (4.5-jadval, 18-guruh) ishchining ish joyidagi ish vaqtining daqiqalarda ish joyidagi berilgan tsikl vaqtiga nisbati sifatida hisoblanadi va natijaga ko'paytiriladi. 100.

Ish joyidagi qisqargan aylanish vaqti topiladi (T c.p). U ikkita qiymatdan eng kattasini tanlash yo'li bilan belgilanadi: ishchining ish joyida ishlagan vaqti va ma'lum ish joyining eng uzoq operatsion vaqti (4.5-jadval, 19-guruh).

Vaqt uchun hisoblangan texnik xizmat. Operatsion normallashtirish kartalaridan olinadi. Agar operatsiyada bir nechta mashina band bo'lsa, operatsiyaga texnik xizmat ko'rsatish vaqti barcha mashinalarga xizmat ko'rsatishning o'rtacha arifmetik vaqti sifatida aniqlanadi (4.5-jadval, 20-guruh).

Ish joyini tashkiliy ta'mirlash vaqti tegishli standartlardan foydalangan holda topiladi (berilgan tsikl vaqtining foizi sifatida).

Standartlarga muvofiq, dam olish va shaxsiy ehtiyojlar uchun vaqt hisoblab chiqiladi (berilgan tsikl vaqtining foizi sifatida).

Bitta ish joyi uchun ish vaqti quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:

Har bir qism uchun daqiqalarda to'lash uchun qabul qilingan ish joyining standart vaqti oqim takt vaqtiga teng ravishda o'rnatiladi.

Ishchining ish joyida ishlagan umumiy vaqti quyidagi miqdor bilan belgilanadi: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

ish joyida ishlab chiqarish liniyasi(70-1601021-qism)

4.5-jadval

Do'kon MC-4 Tafsilot 70-1601021
Syujet Viteslar
Ish joyi raqami. Operatsiyaning nomi Mashina Operatsion vaqtni hisoblash
Asosiy vaqt Yordamchi vaqt Ishlash vaqti
mashina mashina-qo'llanma va qo'llanma Bir-biriga mos kelmaslik ustma-ust tushdi Har bir mashinada bitta qismni ishlab chiqarish uchun ish vaqti Maksimal ish vaqtida qayta ishlangan qismlar soni Bitta operatsiyada qismni ishlab chiqarish uchun berilgan ish vaqti
05 burilish 08 burilish 10 burilish 15 burilish 0,71 1,25 0,78 1,27 - - - - 0,223 0,223 0,208 0,223 0,208 0,245 0,133 0,108 0,933 1,437 0,988 1,493 0,933 1,473 0,988 1,493
tomonidan ishlab chiqilgan Imzo sana
Mehnat standartlari bo'yicha muhandis
Jarayon muhandisi
Yillik dastur
Tsikl vaqtini hisoblash
Ishchining tsikldagi bandligi
Har bir dastgohda bir qismni ishlab chiqarishda ishchining bandligi Mashina ishini faol monitoring qilish bilan bog'liq vaqt xarajatlari Avtomatik asbob ta'minoti va mashina-avtomatik vaqt (agar uning davomiyligi ishchining keyingi mashinaga o'tishidan oshmasa), bir qismga qisqartiriladi Operatsiyaning bir qismini ishlab chiqarishda ishchining qisqarishi Ishchining ish tsiklining oxirida boshlang'ich pozitsiyasiga o'tishi uchun berilgan vaqt Tsikldagi jami ishchi bandligi
Har bir qism uchun daqiqalar Tsikl vaqtining foizi sifatida
0,431 0,408 0,341 0,331 - - - - - - - - 0,431 0,408 0,341 0,331
0,24 1,811
Kelishilgan Imzo sana
BTZ rahbari
Texnik byuro boshlig'i
Muhandis EMAS
Smenali ish Takt, min. 2,19
Ritm, min. 2,19
Ish joyi raqami. Ish joyidagi tsikl vaqtining qisqarishi Ish vaqti normasini hisoblash Ish joyidagi jami ishchi bandligi
Ish joyini saqlash xarajatlari Dam olish va shaxsiy ehtiyojlar uchun xarajatlar Ishdagi standart vaqt
Bir qism uchun texnik Tashkiliy
Har bir qism uchun daqiqalarda Tsikl vaqti bo'yicha foizlarda Bir tafsilot uchun daqiqalarda
Har bir qism uchun daqiqalarda hisoblangan Har bir element uchun daqiqalarda to'lash uchun qabul qilinadi Mi-nu-tahda Vaqt bo'yicha pro-centlarda
1,811 0,116 3,2 0,058 0,109 2,094 2,19 2,009 94,5
Tasdiqlangan Imzo sana
OTOiZ rahbari
Ta'mirlash bo'limi boshlig'i

Ishchining ish joyiga kiritilgan har bir mashinada ish joyi aniqlanadi (4.5-jadval, 12-guruh):



Tv.n - yordamchi bo'lmagan vaqt;

T v.p - yordamchi bir-biriga yopishgan vaqt;

T a.n - mashinaning ishlashini faol nazorat qilish vaqti;

T per - mashinadan mashinaga o'tish vaqti.

Ish joyiga kiritilgan mashinaning ishlashini faol nazorat qilish vaqti, ish joyidagi barcha operatsiyalarning mashina-avtomatik vaqtining yig'indisiga qarab, jadvalga muvofiq belgilanadi. 4.6.

Avtomatik asboblarni oldinga siljitish vaqti o'rnatiladi (4.5-jadvalning 14-guruh). U operatsiyalar uchun texnik standartlashtirish kartalaridan olinadi. Mashina-avtomatik vaqt, uning davomiyligi ishchining keyingi mashinaga o'tish vaqtidan oshmaganda hisobga olinadi.

ROSSIYA FEDERATSIYASI MEHNAT VAZIRLIGI

MEHNAT STANDARTLARI MARKAZIY BUROSI

TARMOQA KO'P KO'P STANDARTLAR
TIME
HUJJATLAR UCHUN
BOSHQARUVNI TA’MINLASH

MOSKVA 1995 yil

Vaqt standartlari Mehnat vazirligining Mehnat standartlari markaziy byurosi tomonidan ishlab chiqilgan Rossiya Federatsiyasi va Roskomarxivning Butunrossiya hujjatlashtirish va arxiv ishlari ilmiy tadqiqot instituti.

Vaqt standartlari xizmat ko'rsatish sohasida ishchilarning ishini tashkil etishni yaxshilashga yordam beradi

Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash asos bo'lib xizmat qiladi ish tavsiflari, shtat jadvallari.

To'plam kompyuterlashtirish vositalaridan foydalangan holda boshqaruvni hujjatlashtirish bilan bog'liq barcha turdagi ishlarning standartlarini o'z ichiga oladi va davlat organlarida, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, korxonalarda (birlashmalarda), muassasalar va jamoat tashkilotlarida foydalanish uchun tavsiya etiladi.

Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlarning birlashtirilgan vaqt standartlari Rossiya Mehnat vazirligining 1994 yil 25 noyabrdagi 72-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

1. Umumiy qism

1.1. Integratsiyalashgan vaqt standartlari vaqt me'yorlarini hisoblash va boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlarida (DOU) ishni tashkil etish, ishning mehnat zichligini, xodimlar sonini aniqlash uchun mo'ljallangan va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida, korxonalarda (birlashmalarda) foydalanish uchun tavsiya etiladi. ularning mulkchilik shakli, muassasalar va jamoat tashkilotlarida.

1.2. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma, Xizmat to'g'risidagi namunaviy nizom bilan belgilanadi. hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv.

1.3. Vaqt me'yorlarini ishlab chiqish maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ishini tashkil etish va ilg'or tajribalarini o'rganish materiallari, ish kunining fotosuratlari, o'z-o'zini suratga olish, operativ hisob va hisobot ma'lumotlari, shuningdek, ekspert baholash natijalariga asoslanadi. vazirlik va idoralarning maktabgacha ta’lim muassasalari xizmatlari mutaxassislari.

1.4. Vaqt me'yorlarini tayyorlashda quyidagi me'yoriy-uslubiy hujjatlardan foydalanilgan: Mehnat standartlarini tashkil etish to'g'risidagi nizom. milliy iqtisodiyot. SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi Prezidiumining 1986 yil 19 iyundagi 226/P-6-son qarori bilan tasdiqlangan;

1.5. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining ishini standartlashtirishda tarmoqlararo standart va yagona vaqt me'yorlaridan foydalanish kerak: Hujjatlarni nusxalash va tez ko'paytirish bo'yicha ishlarning standart vaqt standartlari.- M., 1990; Mashinada ish vaqtining (ishlab chiqarishning) yagona standartlari.- M., 1988; chunki "Kengaytirilgan standartlar ..." yozuvni yozish, nusxalash va ko'paytirish xarajatlarini hisobga olmaydi.

1.6. To'plamning me'yoriy qismida quyidagi bo'limlar mavjud: boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarga sarflangan vaqt (ishlar ro'yxatini tuzish va yuritish, ishlov berish, ro'yxatga olish, hujjatlar sonini hisobga olish, hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha ishlar, kartani yaratish va yuritish). ish yuritish, tarkibiy bo‘linmalarda fayllarni yaratish va qayta ishlash, hujjatlarning ilmiy-amaliy ahamiyatini tekshirish, ishlar ro‘yxatining yillik bo‘limlarini tuzish, ishlarni idoraviy arxivga topshirish); tashkilot arxivi ishiga sarflangan vaqt (uslubiy va tashkiliy yordam ish, tashkilot arxivi hujjatlari boʻyicha ilmiy maʼlumot apparatini yaratish, hujjatlarni kataloglashtirish, hujjatlardan foydalanish, muassasalar va fuqarolarga axborot xizmatlari koʻrsatish, boʻysunuvchi arxivning holati va faoliyatini kompleks (mavzuiy) tekshirishni oʻtkazish. muassasa, bo‘lim (tashkilot) tarkibiy bo‘linmalari va tizim muassasalarida ish yuritishda hujjatlarning ish yuritilishini nazorat qilish, hujjatlarning saqlanishini ta’minlash, hujjatlarni hisobga olish, ishlarni texnik rasmiylashtirish).

1.7. To'plamda ish hajmining qabul qilingan o'lchov birligi uchun soatlardagi vaqt standartlari mavjud.

1.8. Standartlar 8 soat davom etadigan ish kuni davomida ish vaqti xarajatlarini o'lchash natijalari asosida hisoblanadi.

1.9. Standartlar hujjatlar bilan barcha ishlarni bir tilda bajarishni nazarda tutadi va umumiy ish yuritish hujjatlari bilan ishlashga taalluqlidir.

1.10. Standartlar har bir ish uchun bir kishi tomonidan bajarilishi uchun mo'ljallangan.

1.11. To'plamning me'yoriy qismidagi jadvallarda bajarilgan ishlarning nomi va mazmuni va ular uchun belgilangan vaqt me'yorlari ko'rsatilgan.

1.12. Jadvalda standartlar bajarilgan ishlarning mantiqiy ketma-ketligida joylashgan, biroq ayni paytda avtomatlashtirilgan texnologiyalar yordamida bajarilgan ishlar an'anaviy texnologiya yordamida bajarilgan shunga o'xshash ishlardan keyin joylashgan.

1.13. Hujjatlarning tarkibi, ularni ishlab chiqish, rasmiylashtirish qoidalari Davlat hujjat aylanishi tizimi talablariga, idoraviy arxivlar faoliyatining asosiy qoidalariga, Standart ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarida idoraviy boshqaruv bo'yicha (M., 1994).

1.14. Standartlashtirilgan ish birligini bajarish uchun standart vaqt ish vaqti standarti bo'yicha hisoblanadi va quyidagi formula bilan aniqlanadi:

N vr = N K,

N - yig'ish bo'yicha belgilangan ushbu ishni bajarish uchun standart operatsion vaqt, h;

K - ish joyini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash, dam olish (jumladan, jismoniy tarbiya tanaffuslari) va shaxsiy ehtiyojlarni hisobga oladigan koeffitsient, operatsion vaqtning %. Fotosuratlar va ishchilarning ish vaqtining o'z-o'zidan fotosuratlarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, K 1.1 ga teng bo'ladi.

1.15. Elektron hisoblash mashinalari va kompyuterlar operatorlari va bevosita ishlaydigan boshqa mutaxassislar uchun ish va dam olish tartibi shaxsiy kompyuterlar, bajarilgan ishlarning xarakteriga bog'liq (ma'lumotlarni kiritish, matn, tahrirlash, ekrandan ma'lumotlarni o'qish). Uzluksiz ishning davomiyligi 4 soatdan oshmasligi kerak, tanaffus har bir ish soatidan keyin 5 - 10 minut, 2 soatdan keyin esa 15 minut.

1.16. "Gol" o'lchov birligi 210 o'lchamdagi 150 varaq hajmdagi ishni anglatadi? 297 mm (A4 formati). 150 varaqdan ko'p yoki kam bo'lgan holatlar 150 varaqdan iborat bitta shartli holatga aylantiriladi.

1.17. Ofis ishlari xizmatida mashina diagrammalari bilan ishlash 3.1.2-jadvalga muvofiq standartlashtirilgan. (3.1.2.1, 3.1.2.2 standartlari).

1.18. Ish hajmining o'lchov birligi - muallif varaqasi - 40 ming bosma belgilarni o'z ichiga olgan material sifatida qabul qilinadi, bu 16,7 mashinkada yozilgan varaq bo'lib, har biri 2450 belgidan iborat bo'lgan 1,5 intervalda chop etiladi.

1.19. Ish hajmining o'lchov birligi - quti - 10 ta qutidan iborat quti.

1.20. tomonidan ma'lum turlar o'lchov birligi sifatida ish 1 emas, balki 10, 100 olinadi. Bu ishning rejalashtirilgan hajmlari uchun mehnat xarajatlari miqdorini hisoblashda hisobga olinishi kerak.

1.21. Ushbu me'yoriy to'plamga nisbatan ish mazmunida sezilarli og'ishlar va o'zgartirishning nomaqbulligi bo'lsa mavjud tashkilot mehnat standartlari ma'lum bir hujjat xizmati uchun hisoblanishi mumkin.

1.22. Ushbu me'yoriy to'plamda nazarda tutilmagan ish uchun mahalliy standartlar texnik standartlashtirish usuli bilan belgilanadi.

1.23. Integratsiyalashgan vaqt standartlari asosida hujjatlar xizmati xodimlarining davomat soni hisoblanadi.

1.23.1. Buning uchun quyidagi formula bo'yicha bajarilgan har bir ish turini hisobga olgan holda soatlarda standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi (Tn) aniqlanadi:

TN = N vaqt Vi,

bu erda N vaqt - muayyan standartlashtirilgan ish turini bajarish uchun sarflangan vaqt, h;

Vi - yiliga bajariladigan muayyan turdagi ishlarning hajmi.

1.23.2. Nostandart ish Tn.n soatlarda yillik mehnat zichligi quyidagi formula yordamida bajarilgan ish hajmini hisobga olgan holda ekspert baholash usuli bilan aniqlanadi:

Tn.n = Tjn Vj,

bu yerda Tjnn - muayyan turdagi standartlashtirilmagan ishlarning yillik mehnat zichligi;

Vj - standartlashtirilmagan ish turlarining yillik hajmi.

1.23.3. Ishning umumiy yillik mehnat zichligi quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Chiav ishchilarining soni quyidagi formula bilan aniqlanadi:

Bu erda Fp - bir xodimning yiliga foydali ish vaqti, h (2006 kishi soatiga teng deb hisoblanadi).

Hujjatlar xizmati xodimlari sonini hisoblash misoli 2-ilovada keltirilgan.

2. Mehnatni tashkil etish

Mulkchilik shaklidan qat'i nazar, muassasa boshqaruvini hujjatlashtirish xizmati mustaqil bo'lishi mumkin strukturaviy birlik yoki bir kishi tomonidan amalga oshiriladi.

Maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining vazifalari "Xodimlarning umumiy sanoat lavozimlari uchun tarif va malaka tavsiflari" ga muvofiq tuzilgan lavozim tavsiflari bilan belgilanadi: (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10 noyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan). , 1992 y. 30-son - M., 1992) va “Xodimlar lavozimlarining tarif va malaka tavsiflari. byudjet muassasalari va Rossiya Federatsiyasi davlat arxiv xizmati tizimi tashkilotlari, Roskomarchivening 12.09.92 yildagi buyrug'iga 5-ilova. No 226. Xuddi shu hujjatlar maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining lavozimlarining nomlarini belgilaydi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida va unga qarashli muassasalarda hujjatlar bilan ishlashni tashkiliy-uslubiy ta'minlash;

boshqaruv va boshqa normativ-uslubiy hujjatlarni hujjatlashtirish standartlarini joriy etish;

hujjatlarni qabul qilish;

hujjatlarni qayta ishlash va buxgalteriya va ma'lumotnoma ishlari;

hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;

fayllarni shakllantirish, saqlash va ulardan foydalanish;

ishlarni tayyorlash va tashkilot arxiviga topshirish va boshqalar.

Tashkilot arxivining funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

tashkilotning tarkibiy bo'linmalari uchun hujjatlarni to'ldirish;

arxivga qabul qilingan hujjatlarni hisobga olish va saqlanishini ta’minlash;

arxivga qabul qilingan hujjatlarni moliyalashtirish;

arxivda saqlanayotgan hujjatlar uchun ilmiy ma'lumotnoma apparatini tuzish;

arxivda saqlanayotgan hujjatlarning ilmiy va amaliy ahamiyatini ekspertizadan o‘tkazish, tashkilot ish yuritishda ushbu ishlarni bajarishda uslubiy yordam ko‘rsatish;

hujjatlarni davlat saqlashiga tayyorlash va topshirish;

statistik hisobot shakllarini davlat arxiviga taqdim etish:

5-son shakl “Muassasa, tashkilot va boshqaruv hujjatlarini saqlaydigan korxona arxivining pasporti 19-dekabrda davlat saqlashiga topshirilishi kerak...”, 6-sonli “Muassasa, tashkilot arxivining pasporti va 19-dekabrda davlat saqlashiga topshirilishi lozim bo‘lgan ilmiy-texnikaviy hujjatlarni saqlaydigan korxona..-sonli 7-shakl “Kino, foto va ovozli hujjatlarni saqlaydigan muassasa, tashkilot va korxona arxivining pasporti. 19 dekabr..”;

arxivda saqlanayotgan hujjatlardan foydalanish, tashkilot ish yuritishda saqlanishi, to'g'ri shakllantirilishi va ish yuritilishini tekshirish;

arxiv masalalari bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni (yo'riqnomalar, tavsiyalar, nizomlar va boshqalar) ishlab chiqishda va ish yuritishda hujjatlarni tashkil etishda ishtirok etish.

To'plamda qabul qilingan tashkiliy va texnik shartlar quyidagilarni nazarda tutadi:

ish joylarini oqilona tashkil etish;

xodimlar tomonidan zarur ma'lumotlar, maslahatlar va ko'rsatmalarni o'z vaqtida olish;

oqilona mehnat va dam olish rejimiga rioya qilish;

belgilangan sanitariya me'yorlarini ta'minlash.

Hujjatlashtirish xizmati xodimlarining ish joylari bitta o'rindiqli stol (ilova bilan) bilan jihozlangan bo'lib, unda orgtexnika va ish buyumlarini qulay joylashtirish, tegishli hujjatlar va ish yuritish buyumlarini stol tortmalarida saqlash imkonini beradi.

Stol tortmalari papkalarni qulay joylashtirish uchun moslamalar bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Har bir qutida undagi papkalar ro'yxati bo'lgan karta bo'lishi tavsiya etiladi. Maxsus, ma'lumotnoma va hujjatlarni saqlash uchun shkaf bo'lishi kerak.

Hujjatlar xizmati xodimlari zarur ma'lumotnomalar (shu jumladan: ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqa me'yoriy-uslubiy hujjatlar, ma'lumotnomalar) bilan ta'minlangan. amaldagi qonunchilik, ma'muriy-hududiy bo'linmalar bo'yicha ma'lumotnomalar, imlo va terminologik lug'atlar, alohida so'zlarning imlosi bo'yicha ma'lumotnomalar, tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalari xodimlarining telefon raqamlari va manzillari ko'rsatilgan ro'yxatlari, manzillar alifbo kitoblari va xodimlarning telefon raqamlari. ushbu tashkilot faoliyati, yuqori organning qarorlari va farmoyishlari to'plamlariga kartotekalar va boshqalar).

Maktabgacha taʼlim muassasalari faoliyatiga avtomatlashtirilgan texnologiyalar joriy etilishi munosabati bilan mutaxassislarning ish joylari quyidagi asosiy parametrlarga ega boʻlgan IBM PC XT/AT tipidagi professional shaxsiy kompyuterlar (ShK) bilan jihozlangan boʻlishi kerak: operativ xotira hajmi kamida 640 ta. KB va tashqi xotira hajmi kamida 20 MB qattiq diskda. Kompyuter keng bosma printer bilan jihozlangan bo'lishi kerak.

Kompyuter shisha yoki plastik optik filtr bilan jihozlangan. Yuqori aniqlikdagi ekran ko'z zo'riqishini kamaytiradi. Ekranning yoritilishi xonaning yoritilishiga teng bo'lishi kerak. Kompyuter ekrani ish xonasi oynalariga to'g'ri burchak ostida joylashgan.

Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash bilan shug'ullanadigan ishchilarning ish va dam olish tartibi barcha qoidalarni hisobga olgan holda kun tartibi asosida belgilanadi. majburiy ish va ularning eng qiyinini kunning birinchi yarmida, ishchilar yuqori barqaror ishlash qobiliyatiga ega bo'lgan vaqtda bajarish. Shu bilan birga, 5 - 10 daqiqa davom etadigan jismoniy tarbiya tanaffuslarini o'tkazish kerak. Tushlikdan 1 - 1,5 soat oldin va ish tugashidan 1 - 1,5 soat oldin.

Shaxsiy kompyuterlarda ishlaydigan mutaxassislarning ish va dam olish rejimi SSSR Bosh davlat sanitariya vrachining o'rinbosari, 03/2/1988 yil, 4559-88-son bilan tasdiqlangan "Kompyuter markazlari ishchilari uchun vaqtinchalik sanitariya me'yorlari va qoidalari" bilan belgilanadi. .

3. TARTIBIY QISM

3.1. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlashga sarflangan vaqt

3.1.1. Ishlar ro'yxatini tuzish va yuritish

Ijrochilar - idora boshlig'i, katta inspektor, inspektor, ish yurituvchi, elektron hisoblash va hisoblash mashinalari operatori, hujjat mutaxassisi.

Lavozim

Ish hajmini o'lchash birligi

Vaqt standarti, soat

1. Tarkibiy bo'linma ishlari ro'yxatini tuzish va yuritish
Normativ-uslubiy hujjatlarni, ushbu tarkibiy bo'linmaning funktsiyalarini, uning ish yuritish xususiyatlarini, hujjatlarning tarkibi va mazmunini o'rganish, ularni saqlash muddatlarini belgilash, ishlarning sarlavhalarini tuzish, tizimlashtirish, tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan tasdiqlash. , fayllarning to'g'ri shakllanishini nazorat qilish.

2. Tashkilot ishlarining ro'yxatini tuzish va yuritish
Normativ-uslubiy hujjatlarni, ma'lumotnomalarni, tarkibiy bo'linmalarning ish nomenklaturalarini, tashkilotning funktsiyalarini, ish yuritishning xususiyatlarini, hujjatlarning tarkibi va mazmunini o'rganish, ularni saqlash muddatlarini belgilash, ish nomenklaturasining tasnifi sxemasini ishlab chiqish, unifikatsiya qilish, fayl nomenklaturasining barcha bo‘limlarini umumiy matn tahrirlash, tarkibiy bo‘linmalar ish yuritish nomenklaturasiga kiritilmagan hujjatlarni aniqlash, fayllar nomenklaturasini tuzish (tarkib, muqaddima, qisqartmalar ro‘yxati bilan), idora bilan kelishish. arxiv, tashkilotning Markaziy ekspert komissiyasi (MSK) (EK) majlisida ko‘rib chiqish, arxiv muassasasi (davlat arxivi) bilan shartnoma tuzish, ro‘yxatga olish va ishlar ro‘yxatini tasdiqlash; da ishlarning to'g'ri shakllanishini nazorat qilish yil davomida Ishlar nomenklaturasiga tushuntirishlar kiritish, ishlar nomenklaturasi bo‘yicha yakuniy yozuvni tuzish, yakuniy ma’lumotlarni axborot-qidiruv tizimiga va idoraviy arxivga o‘tkazish. belgilangan shaklda
Ishlar ro'yxatidagi elementlar soni:
3. Tashkilot ishlari nomenklaturasini avtomatlashtirilgan holda yuritish*
Kompyuterni yoqish, dasturga muvofiq formatni ko'rsatish, holatlar ro'yxatidagi o'zgarishlar haqida ma'lumotlarni kiritish, kompyuterni o'chirish
Ishlar ro'yxatidagi elementlar soni:

* Ish yuritishda ishlarning shakllanishini nazorat qilish ishlari yil davomida amalga oshiriladi.

* Standart yirik tarkibiy bo'linmaning (bosh bo'lim, bo'lim va boshqalar) ishlari ro'yxatini tuzish va yuritish uchun sarflangan vaqtni aniqlash uchun ham qo'llaniladi.

3.1.2. Hujjatlar sonini qayta ishlash, ro'yxatga olish, hisobga olish

Ijrochilar - idora boshlig'i, ekspeditsiya boshlig'i, inspektor, mashinist, kotib, ekspeditor, xizmat ko'rsatuvchi, elektron hisoblash va hisoblash mashinalari operatori, hujjat bo'yicha mutaxassis.

Lavozim

Vaqt standarti, h

1. Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash
Xat-xabarlarni qabul qilish, o‘ram va qo‘shimchalarning yaxlitligini tekshirish, manzilning to‘g‘riligini tekshirish, konvertni ochish, hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tgan va ro‘yxatdan o‘tmaganlarga tizimlashtirish, ro‘yxatga olish kartochkalarini (RCh) rasmiylashtirish, yopishtirish, ro‘yxatga olish shtamplarini to‘ldirish, topshiriladigan hujjatlarni tarqatish. ko'rib chiqish va qaror qabul qilish uchun tashkilot rahbariga va tuzilmaviy bo'linmalarga ijro uchun topshirilishi, hujjatlarni ijro uchun topshirish *

10 ta hujjat

2. Faks orqali olingan hujjatlarni qayta ishlash
Signalni qabul qilish. Matnni qabul qilish, A4 varaqlariga bo'lish, ro'yxatga olish kartalarini (RC) rasmiylashtirish, ro'yxatga olish shtamplarini yopishtirish, to'ldirish, hujjatlarni ijroga o'tkazish
3. Telegramda ishlov berish
Teletayp operatoridan matnni qabul qilish, RHni rasmiylashtirish, ro‘yxatga olish shtamplarini qo‘yish va to‘ldirish, rezolyutsiya uchun telegrammalarni rahbariyatga yuborish, telegrammani qabul qilish, qaror matnini RHga yozib olish, telegramma va RHni ijrochiga uzatish.

1 telegramma

4. Kiruvchi telefon xabarlarini qayta ishlash
Telefon xabarini qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish, matnni jurnalga yozish, qabul qilingan telefon xabarining mazmuni to'g'risida pudratchiga xabar berish (telefon orqali), belgilangan muddatga rioya etilishini nazorat qilish

1 telefon xabari

5. Yuborilgan hujjatlarni qayta ishlash
Bajarilgan hujjatlarni qabul qilish, hujjatlarning to'g'riligini, asosiy hujjatda ko'rsatilgan qo'shimchalarning mavjudligini tekshirish, hujjatlarni RKFda ro'yxatdan o'tkazish (bajarilgan hujjat joylashtirilgan ish raqami), yuborilgan hujjatlarni manzili va turi bo'yicha saralash. pochta jo'natmalari, konvertga manzilni qo'yish, hujjatlarni buklash va konvertlarga joylashtirish, konvertlarni muhrlash, konvertlarni belgilash, reestrni tuzish

10 ta hujjat

6. Faks orqali yuborilgan hujjatlarni qayta ishlash
Bajarilgan hujjatlarni qabul qilish, hujjatlarning to'g'riligini, asosiy hujjatda ko'rsatilgan qo'shimchalarning mavjudligini tekshirish; hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish; faksni yoqish, qabul qiluvchi bilan aloqa o'rnatish, matn yuborish, qurilmani o'chirish
7. Yuborilgan telefon xabarlarini qayta ishlash
Matnni uzatish, jurnalga yozish

1 telefon xabari

8. Sayohat guvohnomalarini rasmiylashtirish
Belgilangan shakldagi guvohnomani rasmiylashtirish, xodimning kelishi (ketishi) to'g'risidagi yozuvni qo'yish va tasdiqlash.

1 sayohat guvohnomasi

9. Kiruvchi hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatga olish
Kompyuterni yoqish, displeyda ro'yxatga olish nazorati shakli (RKF) formatini chaqirish, hujjat turi, uning muallifi, muallif tashkiloti tomonidan hujjatga tayinlangan sana va indeks, hujjat (sarlavha) mazmuni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish. , arizalar, nazorat rekvizitlari, hujjat varaqlari soni, RKFni to'ldirish sanasiga ko'ra hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasini belgilash, tayinlash ro'yxatga olish raqami hujjat; kompyuterni o'chirish

10 ta hujjat

10. Ichki foydalanish uchun yaratilgan hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatga olish
Kompyuterni yoqing, formatli displeyni (RKF) chaqiring, RKF-ga hujjat turi, uning muallifi, matni haqida ma'lumot kiriting. xulosa hujjat (sarlavha) va ilovalar, hujjat varaqlari soni; RKFni to'ldirish sanasi asosida hujjatga ro'yxatga olish sanasini belgilash; hujjatga ro'yxatga olish raqamini berish; RKFga rezolyutsiyalarning mualliflari va mazmuni haqidagi ma'lumotlarni kiritish, kompyuterni o'chirish

10 ta hujjat

11. Yuborilgan ichki hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatga olish
Kompyuterni yoqish, displeyda RKF formatini chaqirish, qabul qiluvchi kodlarini (ismlarini) tanlash, har bir manzilga yuborilgan nusxalar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, barcha manzillarga yuborilgan nusxalar soni haqidagi ma'lumotlarni umumlashtirish; kompyuterni o'chirish

10 ta hujjat

12. Yuborilgan tashabbus hujjatlarini avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatga olish
Kompyuterni yoqish, displeyda RKF formatini chaqirish, RKFga hujjat haqidagi ma'lumotlarni, hujjat va ilovalarning qisqacha mazmuni (sarlavhasi), hujjat turi, varaqlar soni; RKFni to'ldirish sanasi bo'yicha hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasini belgilash; hujjatga ro'yxatga olish raqamini berish; oluvchi tashkilotlarning kodlarini (nomlarini) tanlash, har bir oluvchiga yuborilgan nusxalar soni to'g'risida ma'lumot kiritish, nusxalarning umumiy sonini yig'ish, RKFda qayd etish, RKni chop etish , kompyuterni o'chirish

10 ta hujjat

13. Ichki foydalanish uchun yaratilgan hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish
Kompyuterni yoqish, chiqish shaklining kerakli modifikatsiyasini olish uchun ko'rsatilgan tafsilotlardan foydalangan holda RKFni qidirish uchun so'rovni yaratish; RKFni belgilangan tafsilotlar qiymatlari bo'yicha saralash, RKF sonini hisoblash, kompyuterni o'chirish

100 ta hujjat

14. Yuborilgan ichki hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish
Kompyuterni yoqish, chiqish shaklining kerakli modifikatsiyasini olish uchun ko'rsatilgan tafsilotlardan foydalangan holda RKFni qidirish uchun so'rovni yaratish; RKFni belgilangan tafsilotlar qiymatlari bo'yicha saralash, hujjatlarning yuborilgan nusxalari sonini hisoblash; kompyuterni o'chirish

100 ta hujjat

15. Kiruvchi hujjatlar, kiruvchi hujjatlarga javob hujjatlari, yuborilgan tashabbus hujjatlari sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish.
Kompyuterni yoqish, chiqish shaklining kerakli modifikatsiyasini olish uchun ko'rsatilgan tafsilotlardan foydalangan holda RKFni qidirish uchun so'rovni yaratish; RKFni belgilangan tafsilotlar qiymatlari bo'yicha saralash, RKF sonini hisoblash, kompyuterni o'chirish

100 ta hujjat

16. Muassasa hujjat aylanishi hajmining avtomatlashtirilgan hisobi
Kompyuterni yoqish, ko'rsatilgan ma'lumotlardan foydalangan holda so'rov yaratish, RKFni ma'lumotlarning berilgan qiymatlari bo'yicha saralash, RKF sonini va hujjatlarning yuborilgan nusxalarini hisoblash, chop etish, kompyuterni o'chirish

100 ta hujjat

Qozog'iston Respublikasi va ijrochilar uchun hujjatlarni ko'paytirishga tayyorlash ishlari olib borilganda, har 10 hujjat uchun standart 0,45 soatga ko'tariladi.

3.1.3. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish ustida ishlash

Lavozim

Ish hajmining birligi

standart vaqt, h

1. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish
RHni tuzish, agar u ro'yxatga olish xizmatidan uzatilmagan bo'lsa, hujjatga va RHga "K" (nazorat) belgisini qo'yish, RHning birinchi nusxasini fayllar kabinetiga joylashtirish, ikkinchi nusxasini yuborish. RH hujjat bilan birgalikda ijrochining tarkibiy bo'linmasiga hujjatning bajarilishini nazorat qilish, muddatni eslatish, ijro natijalari to'g'risida ma'lumot olish, Qozog'iston Respublikasida ma'lumotlarni qayd etish, ijro holati to'g'risida rahbarlarni xabardor qilish, hujjatni olib tashlash. nazoratdan. O'z vaqtida bajarilmagan hujjatlarning xulosasini tuzish, nazorat qilinadigan hujjatlarning bajarilishi to'g'risidagi xulosani tuzish, tarkibiy bo'linmalar tomonidan hujjatlarning bajarilishi natijalarini umumlashtirish, tashkilotdagi hujjatlarning bajarilishi holatini tahlil qilish.

10 ta hujjat

2. Fuqarolar murojaatlarining bajarilishini nazorat qilish
Bir xil

10 ta hujjat

3. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan nazorat qilish
Kompyuterni yoqish, hujjatni ko'rish, displeyda RKF hujjatini chaqirish, topshiriqning (rezolyutsiyaning) boshqaruv ma'lumotlarini ma'lumotlar bazasiga kiritish, RKFni chop etish, RKFni nazorat va ma'lumotnoma fayliga joylashtirish, hujjatni uzatish RKFga ijro etish, nazorat qilinadigan hujjatni va RKFni qabul qilish, hujjatning to'g'ri bajarilishini va bajarish muddatini nazorat qilish, RKFni tuzatish; bajarilgan hujjatning bajarilishi; hujjat ijrosi natijalari bo'yicha RKFni to'ldirish; RKFni chop etish, alohida ko'rsatilgan rekvizitlar yoki ularning kombinatsiyalari bo'yicha nazorat qilinadigan hujjatlarning bajarilishi to'g'risidagi xulosani yaratish; ma'lumotnoma-axborot ishlarini olib borish, hujjatlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun chiqish shakllarini olish, kompyuterni o'chirish

10 ta hujjat

4. Fuqarolar murojaatlarining bajarilishi ustidan avtomatlashtirilgan nazorat
Bir xil

10 ta hujjat

5. Ichki foydalanish uchun yaratilgan hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan nazorat qilish
Bir xil

10 ta hujjat

3.1.4. Karta fayllarni yaratish va saqlash

Ijrochilar - idora boshlig'i, katta inspektor, inspektor, kotib, mashinist, kotib, elektron hisoblash mashinalari va kompyuterlar operatori, hujjat bo'yicha mutaxassis.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Nazorat va ma'lumotnoma faylini tuzish va yuritish
Klassifikatorlar yoki kartotekani tuzish sxemasiga muvofiq kartotekada RK ni tizimlashtirish, joylashtirish; kartalarga o'zgartirishlar kiritish (pudratchi haqidagi ma'lumotlarni yozib olish, muddatni kechiktirish va boshqalar); muddati o'tayotgan hujjatlar uchun kartochkalarni tanlash (ijrochilarni xabardor qilish), bajarilgan hujjatlar uchun RHni kartotekaning tegishli bo'limiga o'zgartirish, muddati o'tgan hujjatlar uchun RHni tanlash (boshqaruvni xabardor qilish)

10 ta registr

2. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun avtomatlashtirilgan ma'lumotlar bazasini yuritish
Kompyuterni yoqish, ekrandagi hujjat tafsilotlarini chaqirish, RKF formatini chaqirish, yangi olingan hujjat uchun kartani to'ldirish yoki kartaga o'zgartirishlar (qo'shimchalar) kiritish, ijrochilar to'g'risidagi ma'lumotlar, muddatlar (qayta rejalashtirish); tizim ichida kartochkalarni (bajarilgan va bajarilmagan hujjatlar uchun, amal qilish muddati o‘tgan hujjatlar uchun kartalar) va bo‘limlar bo‘yicha tanlash; menejerlarni xabardor qilish uchun muddati o'tgan hujjatlar uchun kartalarni chop etish; bosma kartalar; kompyuterni o'chirish

10 ta karta

3. Fuqarolarning taklif va shikoyatlari bo‘yicha ish yuritish va ish yuritish
Belgilangan shaklda kartochkalarni to'ldirish, tizimlashtirish, klassifikatorlar yoki kartotekalar qurish sxemasiga muvofiq RKlarni tartibga solish, kartalarga o'zgartirishlar kiritish.

10 ta registr

4. Idoraviy standartlar, buyruqlar, qarorlar uchun tematik kartochkalarni tuzish va yuritish
Belgilangan shaklda kartochkalarni to'ldirish, tizimlashtirish, klassifikatorlar yoki kartotekalar qurish sxemasiga muvofiq tematik kartochkalarni tartibga solish, yangi kartochkalarni tartibga solish, kartalarga o'zgartirishlar kiritish.

10 ta tematik kartalar

3.1.5. Tuzilmaviy bo‘linmalarda ishlarni shakllantirish va rasmiylashtirish, hujjatlarning ilmiy-amaliy ahamiyatini tekshirish, ishlar ro‘yxatlarining yillik bo‘limlarini tuzish, ishlarni idoraviy arxivga topshirish.

Ijrochilar - idora boshlig'i, katta inspektor, ish yurituvchi, kotib-mashinist, elektron hisoblash mashinalari va kompyuterlar operatori, hujjat bo'yicha mutaxassis.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Doimiy saqlash uchun fayllarni shakllantirish, sarlavhalarni tuzish, fayllarni ro'yxatga olish (boshqaruv hujjatlari)
Bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash, ishlarning nomenklaturasi bo‘yicha hujjatlar mazmunining ish sarlavhalariga muvofiqligini, hujjatlarning rasmiylashtirilganligi va to‘liqligi (to‘liqligi), ishdagi varaqlarni raqamlash, ish hujjatlarining ichki ro‘yxatini tuzish va sertifikatlash yozuvlari, ish sarlavhalarini tuzish va aniqlashtirish, muqovada ishlarni tavsiflash
2. Tashkilotning shaxsiy tarkibi bo'yicha fayllarni shakllantirish, sarlavhalarni tuzish, fayllarni ro'yxatga olish
Bir xil
3. Vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlash uchun fayllarni shakllantirish, sarlavhalarni tuzish, fayllarni ro'yxatga olish
Bir xil
4. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash uchun fayllarni shakllantirish, sarlavhalarni tuzish, fayllarni ro'yxatga olish (ma'muriy hujjatlar)
Bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash, ishlarning nomenklaturasiga ko‘ra hujjatlar mazmunining ish nomlariga muvofiqligini tekshirish, hujjatlarning rasmiylashtirilganligi va to‘liqligi (to‘liqligi), ishlarning nomlarini tuzish va ularga aniqlik kiritish, muqovada ishlarning tavsifi.
5. Hujjatlarning ilmiy-amaliy ahamiyati yuzasidan ekspertiza o‘tkazish va saqlanishi shart bo‘lmagan hujjatlar va ishlarni yo‘q qilish uchun ajratish to‘g‘risida dalolatnoma tuzish.
Hujjatlarning tarkibi va mazmunini oʻrganish, ularning ilmiy, tarixiy va amaliy ahamiyatini aniqlash, fayllarni varaqlab koʻrib chiqish, yoʻq qilish uchun doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlarni tanlash, obyekti boʻlmagan hujjatlarni yoʻq qilishga ajratish toʻgʻrisida dalolatnoma tuzish. saqlash, aktni Markaziy Ijroiya Qo'mitasi (EK) majlisida ko'rib chiqish, aktni tasdiqlash
6. Tashkilot arxiviga topshiriladigan doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlash holatlari inventarlarining yillik bo‘limlarini tuzish.
Qiymat ekspertizasidan o'tgan ishlar bo'yicha inventarizatsiyaning yillik bo'limini tuzish, tayyorlangan bo'limni Markaziy Ijroiya Qo'mitasi (EK) majlisida ko'rib chiqish, sharhlar asosida qayta ko'rib chiqish, ro'yxatga olish, tasdiqlash. belgilangan tartibda, ishlarning shakllantirilishi va ijro etilishi sifatini, inventarga kiritilgan ishlar sonining ish nomenklaturasi bo‘yicha ochilgan ishlar soniga muvofiqligini tekshirish; ishlarning muqovasiga vaqtinchalik kodlarni (qalam bilan) qo'yish

10 ta tavsiflovchi inventar ob'ektlari

7. Tashkilot arxiviga topshirish sharti bilan doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlanadigan inventarlarning yillik bo'limlarini avtomatlashtirilgan shaklda tuzish.
Kompyuterni yoqish, displeyda inventar formatini chaqirish, qiymat ekspertizasidan o'tgan holatlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritish; tuzilgan inventarni o'qish, tahrirlash; chop etish; Markaziy Ijroiya Qo'mitasi (EK) yig'ilishida inventarizatsiyaning yillik qismini ko'rib chiqish; berilgan izohlarga muvofiq inventarizatsiyaga o'zgartirishlar kiritish; qayta ko'rib chiqilgandan so'ng inventar bo'limini chop etish, kompyuterni o'chirish

10 ta tavsiflovchi inventar ob'ektlari

8. Fayllarni tarkibiy bo'linmadan tashkilot arxiviga o'tkazish
Ishlarni inventar va ish nomenklaturalari bo‘yicha birma-bir o‘tkazish, ro‘yxatlar nusxalarini, ishlar nomenklaturalarini, nazorat-ma’lumotnoma va mavzuli fayllarni jadval bo‘yicha o‘tkazish, o‘tkazishni belgilangan shaklda rasmiylashtirish.

3.2. Tashkilotning arxiv ishiga sarflangan vaqt

3.2.1. Ishni uslubiy va tashkiliy ta'minlash.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Normativ-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqish uslubiy qo‘llanmalar(ko'rsatmalar, tavsiyalar, qoidalar)
Bibliografiya tuzish, mavzu bo‘yicha ilmiy-uslubiy adabiyotlar va hujjatlarni o‘rganish, materiallarni aniqlash va to‘plash, ularni tahlil qilish, qo‘llanma rejasi va diagrammasini tuzish, ma’lumotlarni tizimlashtirish, matn yozish, tahrir qilish, muhokama qilish, ko‘rib chiqish. Izohlar

3.2.2. Tashkilot arxivi hujjatlari uchun ilmiy ma'lumotnoma apparatini yaratish

Ijrochilar - arxiv mudiri, 1-toifali arxivchi, 2-toifali arxivchi, arxivchi.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Doimiy saqlanadigan fayllarning konsolidatsiyalangan inventarlarining yillik bo'limlarini tuzish
Belgilangan shaklda inventarizatsiyani (jamlanma inventarning yillik bo'limi) yozish, rasmiylashtirish, Markaziy Ijroiya Qo'mitasi (EK) majlisida ko'rib chiqish, davlat arxivi inventarizatsiyasini EPK tomonidan tasdiqlash uchun taqdim etish, muhokama qilish, qayta ko'rib chiqish. sharhlar bo'yicha, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlash

10 ta tavsiflovchi inventar ob'ektlari

2. Xodimlar uchun ishlarning umumiy ro'yxatlarini tuzish
Belgilangan shaklda inventarizatsiyani (jamlanma inventarning yillik bo'limi) yozish, rasmiylashtirish, Markaziy Ijroiya Qo'mitasi (EK) majlisida ko'rib chiqish, davlat arxivi inventarizatsiyasini EPK tomonidan tasdiqlash uchun taqdim etish, muhokama qilish, qayta ko'rib chiqish. sharhlar bo'yicha, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlash

10 ta tavsiflovchi inventar ob'ektlari

3. Arxiv fondlari inventarlariga muqaddima tuzish
Jamg'arma ta'sischisini tashkil etish, qayta tashkil etish, nomini o'zgartirish va tugatish sanalarini aniqlash maqsadida qonunchilik va ilmiy ma'lumotnoma adabiyotlarini, fond tarixi va uning hujjatlarini o'rganish. uning yurisdiktsiyasini, funktsiyalarini, tuzilishini, ish yuritish tizimini o'rganish, hujjatlarning tabiati va holatini aniqlash, fondga ilmiy ma'lumotnoma apparati (SRA) mavjudligi va tarkibi, qayta ishlash xususiyatlari to'g'risida ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish. va hujjatlarni tizimlashtirish, so'zboshi matnini yozish, muhokama qilish, sharhlarni qayta ko'rib chiqish
4. Arxiv hujjatlari bo‘yicha tarixiy ma’lumotlarni jamlash tashkilot fondlari, muassasalar va korxonalar
Jamg‘arma ta’sischisi tarixiga oid ma’lumotlarni shu davrdagi ishlar inventarlariga muqaddima tayyorlash jarayonida aniqlangan ma’lumotlar asosida to‘plash, ma’lumotnoma matnini yozish, muhokama qilish, sharhlar asosida qayta ko‘rib chiqish.
5. Tugallangan ishlar inventarlari uchun mavzu, geografik, nom indekslarini tuzish
Inventarizatsiyani ko'rib chiqish, ma'lumotlarni aniqlash, kartalarni yozish (har bir kartada bitta kontseptsiya bilan), indeksni tuzish

10 ta indeks kartalari

3.2.3. Hujjatlarni kataloglashtirish

Ijrochilar - arxiv boshlig'i, 1-toifali arxivchi, 2-toifali arxivchi, arxivchi, elektron hisoblash mashinalari va kompyuterlar operatori.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Kartochkalarni tuzish va fan (predmet-tematik) kartoteka yuritish
Hujjatlarni kataloglashtirish uchun ishlarni tanlash maqsadida inventarizatsiyani o'rganish, ishlarni varaqlab ko'rish, kataloglashtiriladigan hujjatlarni aniqlash, aniqlangan hujjatlar mazmuniga izoh berish, belgilangan shakldagi kartochkalar yozish, ishlarning muqovasiga kataloglash shtampini yopishtirish; kartochkalarni mavzu tushunchalari alifbosi bo‘yicha, so‘ngra ushbu kartoteka uchun qabul qilingan sxema bo‘yicha guruhlash; qabul qilingan tizimlashtirish sxemasiga muvofiq kartochkalarni fayl kabinetida joylashtirish

10 ta karta

2. Arxiv hujjatlarining avtomatlashtirilgan bazasini yaratish
Inventarizatsiyani o'rganish, ishlarni tanlash, ishlarni varaqlab ko'rish, hujjatlarni aniqlash, kompyuterni yoqish, displeyda karta formatini chaqirish, uni to'ldirish, qabul qilingan sxema bo'yicha belgilangan indekslar bo'yicha kartalarni tizimlashtirish; kompyuterni o'chirish; faylning qopqog'iga kataloglash shtampini qo'yish
- bosilgan kartalar bilan
Bir xil

10 ta karta

- chop etish kartalarisiz
Bir xil

10 ta karta

- davlat, jamoat va ijod arboblari haqida
Bir xil

10 ta karta

- xodimlar tomonidan
Bir xil

10 ta karta

3. Kartochkalarni tuzish va shaxsiy ishlarning indeksini yuritish (davlat, jamoat, ijodkorlar uchun)
Inventarizatsiyani o'rganish, hujjatlarni kataloglash uchun ishlarni tanlash, ishlarni varaqlab ko'rish, kataloglashtiriladigan hujjatlarni aniqlash, aniqlangan hujjatlarning mazmunini o'rganish, belgilangan shaklda kartochkalar yozish, kartochkalarni familiyasi, ismi va otasining ismi bo'yicha guruhlash. alifbo tartibida, keyin ushbu karta indeksi uchun qabul qilingan sxema bo'yicha; qabul qilingan tizimlashtirish sxemasiga muvofiq kartochkalarni fayl kabinetida joylashtirish

10 ta karta

4. Kartochkalarni tuzish va tashkilot xodimlarining fayl kabinetini yuritish
Bir xil

10 ta karta

3.2.4. Hujjatlardan foydalanish. Tashkilotlar va fuqarolar uchun axborot xizmatlari

Ijrochilar - arxiv mudiri, 1-toifali arxivchi, 2-toifali arxivchi, arxivchi, arxivchi.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1. Tematik so'rovlarni bajarish
So‘rov bilan tanishish, arxiv hujjatlarining ilmiy ma’lumotnoma apparatini o‘rganish, so‘rov mavzusi bo‘yicha ma’lumotlarni aniqlash, javob matnini yozish
2. Mavzuni aniqlash va tayyorlash ma'lumot hujjati
Ishlarni ko'rib chiqish, mavzu bo'yicha ma'lumotlarni aniqlash, ma'lumot hujjati matnini tuzish (mavzu ro'yxati, ma'lumot xati)

1 ta bosilgan varaq

3. Vaqtinchalik foydalanish uchun holatlar berish
So'rov bilan tanishish, topografik ko'rsatkichlardan foydalangan holda ishlarning joylashishini aniqlash, fayllarni olib qo'yish, o'rinbosar kartochkalarni joylashtirish, ish muqovasidagi va inventarizatsiyadagi (fayllar ro'yxati) kod va sarlavhaning muvofiqligini tekshirish, varaqlarning raqamlanganligini tekshirish. va ishlarning jismoniy holati, ishlarni vaqtincha qo'llash to'g'risida dalolatnoma tuzish, ishlarni berish
4. Maslahat olish maqsadida tashrif buyuruvchilarni qabul qilish
So'rov mavzusi bo'yicha hujjatlarning tarkibi va mazmuni bo'yicha maslahat berish, ish, xizmat, o'qish guvohnomasini olish uchun arxivda hujjatlar mavjudligi to'g'risida ma'lumot berish.

1 mehmon

5. Ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi so'rovlarni bajarish
So‘rov (ariza) bilan tanishish, ilmiy ma’lumotnoma apparati va arxiv hujjatlarini o‘rganish, biografik ma’lumotlarni aniqlash, arxiv ma’lumotnomasi matnini yozish *
6. Talab qilinmagan mehnat daftarchalarini qabul qilish va berish
Saqlash uchun mehnat daftarchalarini qabul qilish, qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish, mehnat daftarchalarini alifbo tartibida fayl kabinetiga joylashtirish, mehnat daftarchalarini egalariga berish

1 Mehnat tarixi

* Ma'lumotlar 5 yildan ortiq bo'lmagan muddatga ochiladi

3.2.5. Bo'ysunuvchi muassasa arxivining holati va faoliyati bo'yicha kompleks (tematik) tekshirish o'tkazish

Ijrochilar - arxiv boshlig'i, 1-toifali arxivchi.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Standart

vaqt, h

1. Bo‘ysunuvchi muassasa arxivining holati va faoliyati bo‘yicha kompleks (tematik) tekshirish o‘tkazish (tekshirishda davlat arxivi xodimlari bilan birgalikda ishtirok etish)
Fayllarni saqlash sharoitlarini, buxgalteriya hisobi va ilmiy ma'lumotnoma apparatlarining holatini, hujjatlardan foydalanish samaradorligini o'rganish, hujjatlarning davlat idoraviy saqlashiga o'tkazishga tayyorligini tekshirish, qiymat ekspertizasining to'g'riligini, fayllarni ro'yxatga olish, rahbariyatni xabardor qilish. tekshirish natijalari to'g'risida tashkilot, tekshirish natijalarini quyi muassasa arxivida muhokama qilish, tekshirish natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzish;

1 kompleks

3.2.6. Bo‘lim (tashkilot)ning tarkibiy bo‘linmalari va tizim muassasalarida ish yuritishda hujjatlarning rasmiylashtirilishini nazorat qilish.

Ijrochilar - idora boshlig'i, ekspeditsiya boshlig'i, katta inspektor, inspektor, arxiv boshlig'i, 1-toifali arxivchi, 2-toifali arxivchi.

Lavozim

Ish hajmining birligi

Vaqt standarti, h

1.Bo‘limning tarkibiy bo‘linmalari va tizimidagi muassasalarda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etilishi yuzasidan audit o‘tkazish.
Butun muassasa va uning tarkibiy bo'linmalarining asosiy vazifalari va funktsiyalarini o'rganish, tekshirish rejasini tuzish, tekshirilayotgan joyda hujjatlar bilan ishlashni o'rganish (kasbiy xizmat xodimlari bilan birgalikda), muassasa rahbariyatini xabardor qilish ( tarkibiy bo'linma) tekshirish natijalari to'g'risida, uchastkada tekshirish natijalarini muhokama qilish, tekshirish natijalari bo'yicha dalolatnomalar tuzish
Bitta tarkibiy bo'linmani (muassasa) 1 ta tekshirish, ularning ko'lami 100 tagacha bo'lgan narsalarni o'z ichiga oladi.
2. Muassasa tarkibiy bo‘linmalarining ish yuritishda hujjatlar bilan ishlashni tashkil etilishini nazorat qilish.
Ishlarning to'g'ri shakllantirilishi va tavsiflanishini tekshirish (ish yuritish xizmati xodimlari bilan birgalikda), inventarlarni tuzish ish yuritishda hujjatlarning saqlanishini ta'minlash, ishlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash; hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish bo'yicha takliflar tayyorlash
Nomenklaturasi 100 tagacha lavozimni o'z ichiga olgan bitta tarkibiy bo'linmaning hujjatlari bilan ishlashni 1 ta tekshirish.
3. Tashkilot xodimlarining og'zaki maslahati
Ishlarni shakllantirish, ishlarning nomenklaturalari, inventarlarini tuzish, qiymat ekspertizasini o'tkazish, davlat saqlash uchun hujjatlarni tanlash bo'yicha maslahatlar berish; amaliy qo'llash uslubiy qo‘llanmalar

1 maslahat

4. Yozma maslahatlar
Tashkilot xodimlariga fayllarni shakllantirish, ish inventarlari nomenklaturasini tuzish, qiymat ekspertizasi o'tkazish, davlat saqlash uchun hujjatlarni tanlash va uslubiy qo'llanmalarni amaliy qo'llash masalalari bo'yicha javob tayyorlash.
Mashinada yozilgan 1 varaqdan 1 ta xizmat xati

3. 2.7.Hujjatlarning saqlanishini ta'minlash

Ijrochilar - arxiv boshlig'i, 1-toifali arxivchi, 2-toifali arxivchi, arxivchi, fondlar katta saqlovchisi, fondlar saqlovchisi, arxivchi

Lavozim

Birlik

ish hajmini o'lchash

Vaqt standarti, h

1. Tarkibiy birlikdan ishlarni arxivga qabul qilish
Ishlarning holati bilan tanishish, ishlarni rasmiylashtirishning to‘g‘riligini tekshirish, ishlarni ro‘yxat bo‘yicha (birma-bir) qabul qilish, inventarning ushbu yillik bo‘limidagi hujjatlar bo‘yicha nazorat va ma’lumotnoma kartotekasini olish, hisobga olish (ikki nusxada). inventar) haqiqatda qabul qilingan ishlar soni, etishmayotgan ishlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar; fayllarni saqlash joyiga joylashtirish, fayllarni joylashtirish to'g'risida topografik ko'rsatkichlarda belgilash, hujjatlarni qabul qilish va yo'q qilish kitobiga kiritish.
2. Dezinfeksiya, dezinseksiya, restavratsiya va majburiy hujjatlarni tanlash, tayyorlash va topshirish
Mavjudligini tekshirish dalolatnomalari, hujjatlarning jismoniy holatini qayd qiluvchi kartotek (jurnal) asosida ishlarni tanlash, arxivdan ishlarni berish daftariga rasmiylashtirish, belgilangan shaklda buyurtma berish, ishlarni laboratoriyaga topshirish.
3. Ishlarni berish (qabul qilish).
Ishlarni berish: buyruq bilan tanishish, topografik ko'rsatkichlar yordamida ishlarning joylashgan joyini aniqlash, ishlarni olib qo'yish, o'rinbosar kartochkalarni joylashtirish, ish muqovasidagi va inventardagi kod va sarlavhaning muvofiqligini aniqlash (nomenklaturasi). ishlar), varaqlarning raqamlanganligini va ishlarning jismoniy holatini tekshirish, arxivdan olingan fayllarni emissiya kitobiga belgilash. Ishlarni qabul qilish: ishlarni vizual tekshirish, varaqlarning raqamlanganligini va ishlarning jismoniy holatini tekshirish, berish kitobida ishlarning qaytarilganligini belgilash, deputatlik kartochkalarini olib tashlash, ishlarni saqlash joylariga joylashtirish.

Arxivga chiqarilgan yoki qabul qilingan 10 ta ish

4. Karton qutilari
Sandiqga narsalarni son tartibida joylashtirish, yorliq yozish, qutiga yopishtirish
5. Saqlanishi kerak bo'lgan holatlar paketlarini shakllantirish
Narsalarni son tartibida guruhlash, yorliq yozish, ipga yorliq yopishtirish, narsalarni bog‘lash
6. Topografik indekslarni tuzish
Belgilangan shakl bo'yicha indeks kartasining ustunlarini to'ldirish, kartochkalarni javonlarning joylashuvi va fond raqamlari ketma-ketligi bo'yicha guruhlash.

10 ta karta

7. Topografik belgilarga avtomatlashtirilgan texnik xizmat ko‘rsatish
Kompyuterni yoqing, formatli displeyga qo'ng'iroq qiling; indeks kartochkalarining ustunlarini to'ldirish (ustunlardagi ma'lumotlarni aniqlashtirish), kartochkalarni belgilangan tartibda joylashtirish; chop etish; kompyuterni o'chirish

10 ta karta

8. Hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish
Saqlash joylarida va inventarizatsiya (fayllar ro'yxati), inventarning tavsiflovchi maqolasi (fayllar ro'yxati) bo'yicha fayllarning haqiqiy mavjudligini faylning muqovasidagi tavsifi bilan solishtirish, fizik holatini va texnik dizaynini tekshirish. fayllar, fayllarning jismoniy holatini ko'rsatuvchi mavjudligini tekshirish varag'ini to'ldirish, fonddagi ishlarning mavjudligi va holatini tekshirish to'g'risida dalolatnoma tuzish

Ishchilar uchun mehnat standartlari quyidagi mehnat standartlari turlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi: vaqt standartlari, ishlab chiqarish standartlari, raqam standartlari, xizmat ko'rsatish standartlari, shuningdek standartlashtirilgan vazifalar.

Standart vaqt- bu tegishli tashkiliy-texnik sharoitlarda ma'lum bir malakaga ega bo'lgan bitta ishchi yoki ishchilar guruhi tomonidan mahsulot birligini (ish birligini) ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan ma'lum vaqt miqdori.

Ishlab chiqarish darajasi- bu ma'lum bir malakaga ega bo'lgan xodim yoki ishchilar guruhi tegishli tashkiliy-texnik sharoitlarda ish vaqti birligiga ishlab chiqarishi kerak bo'lgan ma'lum miqdordagi mahsulot birliklari (ish hajmi).

Odamlar soni- bu muayyan tashkiliy-texnik sharoitlarda zarur mehnat vazifalarini (funktsiyalari yoki ish hajmini) bajarish uchun zarur bo'lgan holda belgilanadigan tegishli kasb va malakaga ega ishchilarning ma'lum soni.

Xizmat ko'rsatish standarti- bu ma'lum bir kasb va malakaga ega bo'lgan xodim yoki xodimlar guruhi tegishli tashkiliy-texnik sharoitlarda ish vaqtining bir birligida xizmat qilishi kerak bo'lgan ishlab chiqarish vositalarining ma'lum bir soni (uskunalar, qurilmalar, ish joylari va boshqalar). .

Standartlashtirilgan vazifa- bu ishchi yoki xodimlar guruhi ish smenasida yoki ish vaqtining boshqa birligida bajarishi kerak bo'lgan ishning belgilangan miqdori.

Standart mehnat standartlari ham mavjud. Bularga tarmoqlararo, tarmoq va professional standartlar mehnat. Tarmoqlararo mehnat standartlari tabiatan birlashtirilgan va turli sohalardagi korxonalarda yagona tashkiliy-texnik shartlarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Sanoat mehnat standartlari - bu ma'lum bir sohaga xos bo'lgan ish uchun belgilangan mehnat standartlari. Ularni ishlab chiqish ma'lum bir tarmoq korxonalarida ilmiy-tadqiqot ishlari olib borish yo'li bilan amalga oshiriladi.Kasbiy mehnat me'yorlari namunaviy tashkiliy-texnik sharoitlarda muayyan ish turlari uchun ishlab chiqiladi. Mahalliy mehnat standartlari - bu tashkilotga xos bo'lgan ish uchun bevosita korxonaning o'zida ishlab chiqilgan mehnat standartlari va standart tarmoqlararo, tarmoq, kasbiy mehnat standartlari mavjud emas. Tajriba bilan Rossiya korxonalari Misollar va raqamlar bilan tanishishingiz mumkin bo'lim Mehnat stavkasi portal kutubxonalari.

So'nggi bir necha o'n yilliklarda ommaviy va yirik ishlab chiqarishdan keng turdagi mahsulotlarni kichik seriyalarda ishlab chiqarishga o'tish sharoitida soatlik haq to'lanadigan ishchilarning unumdorligini rag'batlantirish uchun ishchilar uchun standartlashtirilgan vazifalarni belgilash keng tarqaldi. Qoidaga ko'ra, ish haqi o'z vaqtida to'lanadigan ishchilar uchun standartlashtirilgan vazifalar belgilanadi. Masalan, asosiy ishlab chiqarishda - konveyer liniyalarida ishlaydigan ishchilar, operatorlar avtomatik liniyalar, elektr va gaz payvandchilari, ishlab chiqarishga xizmat ko'rsatish bo'limlarida - ta'mirlash, transport maydonchalari, tajriba va asbob-uskunalar uchastkalari mashinistlari. Standartlashtirilgan topshiriqlar vaqt (chiqish) me'yorlari asosida ishlab chiqiladi va mehnat (standart soat) yoki tabiiy ko'rsatkichlar (tonna, metr, ta'mirlash murakkabligi birliklari va boshqalar) bilan belgilanadi. ishlab chiqarishda mehnatni standartlashtirish.

Vaqt tezligi (Nvr) va ishlab chiqarish tezligi (Nvir) teskari bog'liq bo'lib, ular tenglamalar bilan aniqlanadi:

N vr = 1/N ekspluatatsiya; N vr = 1/N vr

Ishlab chiqarish (ish) birligiga to'g'ri keladigan me'yoriy vaqt va vaqt oralig'idagi ish soatlarining taxminiy soniga asoslanib, ishchining standart mahsuloti aniqlanadi.

Misol . Ishchi M-1 qismini 5 kunlik rejimda ishlab chiqaradi ish haftasi 40 soat davom etadi. Hisoblangan o'rtacha oylik ish vaqti 168 soatni tashkil qiladi. Bir qismni ishlab chiqarish uchun standart vaqt - 0,33 standart soat. Vaqt davrlari uchun ishlab chiqarish stavkalari 1-sxemadagi ma'lumotlar bilan tavsiflanadi.

Standart ishlab chiqarishni hisoblash uchun vaqt standartini qo'llash

Vaqt davri nomi

Hisoblangan standart ish vaqti, soat

Ishlab chiqarish birligiga standart vaqt, standart soat

Vaqt davri uchun standart chiqish, dona

511 (168,6/0,33)

6130 (2023/0,33)

Vaqt me'yorlari va ishlab chiqarish standartlari ish haqini to'lash printsipi bo'yicha narxlarni aniqlashda qo'llaniladi. Ish haqi bajarilgan ish toifasiga mos keladigan soatlik tarif stavkasini (C) soatlik ishlab chiqarish stavkasiga (N exp) bo'lish yoki soatlik tarif stavkasini soatlarda belgilangan vaqt standartiga (N exp) ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi.

P = C/H exp yoki

P = C x N vaqt

Misol. Misol ma'lumotlariga asoslanib, bir qismni ishlab chiqarish uchun standart vaqt 0,33 standart soat, soatlik ishlab chiqarish tezligi 3,03 birlik. Ish 5-toifali hisoblanadi. Sentinel tarif stavkasi 5-toifa 16 000 rub. Keling, 2-sxemada parcha stavkasini aniqlaymiz.

Parcha tezligini hisoblash

Ish qismini hisoblash misoli ish haqi turli ish vazifalarini bajaradigan mahsulot montajchisi shunday ko'rinadi (3-diagrammaga qarang).

Mahsulot yig'uvchining oylik ish haqini hisoblash varaqasi

Jarayon raqami

Tarif stavkasi, rub

Ishlab chiqarish darajasi

Ish birligi uchun narx, rub

Ishlab chiqarilgan birliklar soni

Ish haqi miqdori, rub.

Ishlab chiqarilgan mahsulotlar uchun umumiy ish haqi

Rossiya va jahon korxonalarida standartlashtirishning amaliy misollarini quyidagi havolada topish mumkin "Ishlab chiqarishni boshqarish" almanaxi