Erstellen eines Auszugs aus Arbeitsmappe liegt vor, wenn der Inhaber dieses Dokuments einen schriftlichen Nachweis seiner Dienstzeit, Erfahrung oder seines Arbeitsplatzes verlangt.

DATEIEN

Wo möglicherweise ein Auszug erforderlich ist

Typischerweise werden Auszüge benötigt in:

• staatliche Stellen (um das Recht einer Person auf Subventionen, Leistungen und andere finanzielle Vorteile festzustellen),
• Bankstrukturen (zur Analyse der Zahlungsfähigkeit des Kunden bei der Vergabe von Krediten und Krediten).

Die Liste der Institutionen, die einen Auszug aus dem Arbeitsbuch anfordern können, ist jedoch nicht auf diese Organisationen beschränkt – die Liste ist tatsächlich viel umfassender. Ein Auszug kann unter anderem bei der Bewerbung um eine andere Stelle als Teilzeitbeschäftigter erforderlich sein.

Warum können Sie das Arbeitsbuch selbst nicht verwenden?

Das Arbeitsbuch liegt nur dann in den Händen des Eigentümers, wenn dieser arbeitslos ist. Bei der Anstellung wird dieses Dokument an die Personalabteilung des Unternehmens weitergeleitet, wo zunächst alle notwendigen Eintragungen vorgenommen werden und es dann in die Personalakte des Arbeitnehmers aufgenommen wird. Danach geht die Verantwortung für den Inhalt und die Sicherheit des Arbeitsbuchs auf den HR-Spezialisten über. Das Verfahren ist auf diese Weise organisiert, da es sich bei dem Arbeitsbuch um ein strenges Buchhaltungsdokument handelt, auf dessen Grundlage anschließend die Dienstzeit berechnet und die Altersrente berechnet wird.

Was ist der Unterschied zwischen einem Auszug und einer Kopie?

Normalerweise erkennt der Normalbürger kaum den Unterschied zwischen einer Kopie und einem Auszug. Mittlerweile ist es da, obwohl es sehr klein ist. Die Kopie ist von „A bis Z“ identisch mit dem Dokument – ​​das heißt, das Dokument wird von der ersten bis zur letzten Seite erstellt. Der Auszug betrifft normalerweise einen separaten kleinen Teil oder Abschnitt des Dokuments.

Wer gibt die Aussage ab?

Normalerweise ist Folgendes direkt an der Ausstellung von Auszügen aus Arbeitsbüchern beteiligt:

• Mitarbeiter der Personalabteilung
• Sekretär der Organisation (sofern diese Funktion zu seinen beruflichen Aufgaben gehört),
• oder der Anführer selbst.

Wer sollte den Auszug beglaubigen?

Jeder kann den Auszug beglaubigen verantwortungsvoller Arbeiter Unternehmen, das zur Unterzeichnung solcher Kopien berechtigt ist.

Fehlende Unterschrift des Hauptleiters des Unternehmens (Direktor bzw Generaldirektor) macht die Aussage nicht ungültig. In diesem Fall empfiehlt es sich, das Dokument mit einem Siegel zu beglaubigen, ist aber auch nicht erforderlich, da Unternehmen und Organisationen seit 2016 von der Pflicht zur Verwendung von Siegeln und Stempeln bei ihrer Tätigkeit befreit sind.

Verfahren und Fristen für die Ausstellung eines Auszugs

Wenn Sie einen Auszug aus dem Arbeitsbuch benötigen, müssen Sie ihn nur verfassen und dem Arbeitgeber auf bequeme Weise übergeben formlose Bewerbung an den Leiter des Unternehmens oder den verantwortlichen Mitarbeiter gerichtet.

Auf Grundlage dieses Antrags wird ein entsprechender Auftrag erlassen, der als Grundlage für die Ausstellung des Dokuments dient.

Laut Gesetz muss der Auszug fertig sein in drei Tagen ab dem Zeitpunkt des Verfassens der Bewerbung. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer andere, kürzere Fristen angeben, der Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, ihn auf halbem Weg einzuhalten. Daher ist es bei besonderer Dringlichkeit besser, sich mit schriftlichen Nachweisen dafür zu versorgen und diese unbedingt dem Antrag als Anlage beizufügen.

Haben sie das Recht, einen Auszug zu verweigern?

Das Arbeitsbuch ist Eigentum der Person, auf die es ausgestellt ist, und unterliegt daher vorübergehend der Kontrolle des Arbeitgebers, und zwar genau für die Zeit, in der der Arbeitsvertrag zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer in Kraft ist.

Der Arbeitgeber kann einen Auszug aus dem Arbeitsbuch nicht verweigern – das Recht des Arbeitnehmers darauf ist in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation verankert.

Bei Verstößen kann sich ein Mitarbeiter des Unternehmens beschweren Arbeitsinspektion für die Wiederherstellung der Gerechtigkeit.

Wie oft können Sie einen Auszug aus Ihrem Arbeitszeugnis beantragen?

Es gibt keinen Standard für die Anzahl der Anträge auf einen Auszug aus dem Arbeitsbuch, daher kann jeder Mitarbeiter des Unternehmens dies beliebig oft und zu jeder Zeit tun – der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Antrag des Arbeitnehmers jedes Mal nachzukommen.

Muss ich den Grund für den Erhalt des Auszugs angeben?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Auszug aus dem Arbeitsbuch auszustellen, unabhängig davon, wo und zu welchen Zwecken der Arbeitnehmer ihn benötigt.

Darüber hinaus hat er kein Recht, von ihm Erklärungen zu verlangen. Mit anderen Worten: Ein Untergebener kann einfach ohne Begründung oder Angabe der Adresse, an der er benötigt wird, einen Auszug anfordern.

Muss ich einen Auszug registrieren?

Alle Aktionen mit dem Arbeitsbuch werden in einem speziellen internen Dokument aufgezeichnet, einschließlich der Anfertigung von Kopien und Auszügen daraus – das Datum des Auszugs wird in das Tagebuch eingetragen und auch an wen genau er ausgegeben wurde.

Der Auszug wird entweder manuell erstellt oder mit einem Fotokopierer kopiert, wobei entweder ein einfaches A4-Blatt oder der Briefkopf der Organisation verwendet werden kann. Unabhängig von der Art der Zubereitung muss es durch ein Autogramm des verantwortlichen Mitarbeiters beglaubigt werden. Normalerweise passt die Aussage auf eine Seite, aber wenn es mehrere davon gibt, muss es jede sein mit Unterschrift beglaubigen, nummeriert und gestempelt.

Der Auszug muss folgende Angaben enthalten:

• Name des Dokuments,
• Name der arbeitgebenden Organisation,
• Position der verantwortlichen Person,
• Nachname, Vorname, Vatersname der verantwortlichen Person, die es erstellt hat,
• Angaben zum Inhaber des Arbeitsbuches (also der Person, die den Auszug tatsächlich benötigt): Name, Vorname und Vatersname, Geburtsdatum sowie Angaben zu Ausbildung und Beruf.
• Arbeitsbuchnummer,
• das Startdatum seiner Wartung.

Der Rest der Informationen richtet sich nach dem konkreten Bedarf, für den sie gemacht wurden, und es ist notwendig, den Vermerk anzubringen: „Dieser Mitarbeiter ist bis heute im Unternehmen tätig.“

Abschließend stellen Sie unter dem Auszug sicher, dass dies der Fall ist muss mit der Unterschrift der verantwortlichen Person versehen sein mit Transkript.

Das Arbeitsbuch (LC) ist das Hauptdokument Informationen über die Arbeit einer Person widerspiegeln.

Wird bei der Registrierung für einen festen Arbeitsplatz bereitgestellt und der Eigentümer hat den Status:

• ein Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation;
• ein Spezialist, der relevante Positionen innehatte;
• erfahrener oder unerfahrener Arbeiter;
• mit oder ohne Disziplinarstrafen.

TK – dokumentieren strenge Berichterstattung , Einträge in die nur vorgenommen werden können. Während der gesamten Dauer der Beschäftigung in einem Unternehmen oder einer Organisation unterliegen sie der Kontrolle des Arbeitgebers, der für die Aufbewahrung verantwortlich ist.

Es muss an einem abgeschiedenen Ort in einem feuerfesten Schrank aufbewahrt werden, dessen Schlüssel nur vom Arbeitgeber und einer autorisierten Person und bei ordnungsgemäßer Registrierung in Händen gehalten werden dürfen.

Eine ähnliche Haltung gilt gegenüber Formularen des Arbeitsgesetzbuchs, die zur Meldung ausgestellt werden, an einem für Arbeitnehmer unzugänglichen Ort aufbewahrt und bei Bedarf an Neuankömmlinge ausgegeben werden. Sie können auch Personen ausgestellt werden, deren Arbeitsunterlagen verloren gegangen sind.

Bemerkenswert ist, dass das Arbeitsbuch Formulare enthält Russische Föderation Personen werden nur vom Arbeitgeber bereitgestellt, der sie von lizenzierten Händlern kauft. Es ist nicht akzeptabel, das Formular selbst zu kaufen, da dies zu unangenehmen Folgen führen kann. rechtliche Konsequenzen– Das Arbeitsbuch der Russischen Föderation kann als illegal angesehen werden.

Derzeit Es werden ausschließlich neue Formen verwendet TC, sie haben das gleiche Erscheinungsjahr – 2003. Die Arbeitsdokumente selbst können zweierlei Art sein.

Einige davon sind auf Briefbögen aus dem Jahr 1977. Beides ist bei der Einstellung und der Beantragung von Rentenleistungen relevant.

Der Empfang und die Ausgabe von Arbeitsbüchern erfolgt in und Beilagen für sie. Der Empfang und die Ausstellung von Arbeitsformularen und Beilagen werden in registriert.

Darüber hinaus sind Einlagen im Arbeitsbuch Dokumente strenger Berichterstattung. Sie werden in das Dokument eingenäht, wenn das Arbeitsbuch selbst endet; der Arbeitgeber trägt weiterhin Informationen über den Arbeitnehmer in sie ein. Das Buch zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin muss geheftet und versiegelt sein. Wie das geht - lesen Sie.

Abmessungen und Form

Die Bücher haben Standardgrößen und eine klare rechteckige Form. Dadurch kann ein erfahrener Arbeitgeber auf den ersten Blick erkennen, ob es sich um ein konkretes Arbeitsverhältnis handelt.

Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass Standard-Chassis bereits in der Abdeckung geringfügige Unterschiede aufweisen. Es kann aus grauem Karton oder dunkelblau oder dunkelgrün sein. Allerdings bestehen nicht alle aus dem gleichen Material. Der Grund dafür ist, dass es insbesondere zwei Arten von Büchern gibt (in Zentimetern):

• TC hergestellt 1977 – 10x14 cm;
• TC hergestellt im Jahr 2003 – 8,8 x 12,5 cm.

Um Fälschungen dieses Produkts zu vermeiden, ist jedes Blatt geschützt:

1. TCs im alten Stil haben schlangenförmige Wasserzeichen, die im Licht gut sichtbar sind.
2. Die neuartigen Bücher ermöglichen, gegen Licht gehalten, über das gesamte Blattformat hinweg Wasserzeichen in Form der Buchstaben TK zu erkennen. Darüber hinaus sind sie mit einem Gittermuster versehen, das zur Blattmitte hin sanft die Farbe wechselt.

Wissen Sie, wie viele Seiten das Arbeitsbuch enthält. Ihre Zahl beträgt bei den alten 40 und bei den neuen 46. Neue Muster.

Gelegentlich gibt es Arbeitsbücher im alten Stil, die nicht einmal ein Siegel auf der Titelseite haben.

Diese Vorkriegskopien gelten auch für die Berechnung des Dienstalters. Man trifft fast nie auf einen Mitarbeiter, der mit einem solchen Buch zu einem Arbeitgeber kommt, aber man muss ihn im Auge behalten.

Wie es aussieht, können Sie unten sehen.

Ein Buch, wie es sich für ein Dokument gehört diese Art, beginnt mit , was die persönlichen Daten des Mitarbeiters angibt. Dazu gehören Nachname, Vorname, Vatersname und Qualifikationen.

Sowohl die Titelseite als auch die übrigen Abschnitte müssen korrekt und genau formatiert sein. Im Inneren ist es mit Abschnitten versehen:

• Informationen zur Arbeit;
• Information über .

Zu den Jobdetails gehören:

1. Seriennummern der vorgenommenen Einträge, entsprechend der Einstellung von Bürgern und ihrer Entlassung von der Arbeit. Nummeriert sind auch Aufzeichnungen über die Umbenennung einer Organisation, über interne Personalbewegungen beim Inhaber des Buches.
2. Datum der Einstellung oder Entlassung, Beförderung (Degradierung), Umbenennung des Unternehmens.
3. Aufzeichnungen über Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit der Person stehen. Zeigt an rechtliche Grundlage produzierte Aufnahme extrahiert aus Arbeitsgesetzbuch RF.
4. Der Auftrag, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte.

Warum und zu welchem ​​Zweck benötigen Sie ein Arbeitsbuch: sein Zweck

Wenn ein Bürger eine Stelle antritt, kann er während des Vorstellungsgesprächs einen Arbeitsbericht anfordern, der ihn auf seine Weise charakterisiert Geschäftsqualitäten und spiegelt die Vorstellung von ihm als kompetentem und diszipliniertem Arbeiter wider und umgekehrt. Alle diese Informationen sind leicht zu erhalten, da die Einzelheiten einer disziplinarischen Kündigung in den Arbeitsinformationen mit einem entsprechenden Eintrag widergespiegelt werden.

Auch wenn einige die Eingabe von Aufnahme- und Entlassungsinformationen nicht vorsehen, muss eine solche Eingabe auf Antrag des Arbeitnehmers erfolgen. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, dem Antragsteller die Eintragung in das Arbeitsgesetzbuch zu verweigern.

Während der Bürger in der Organisation arbeitet Für die Aufbewahrung dieses Dokuments ist sein Vorgesetzter, Personalverantwortlicher oder eine bevollmächtigte Person verantwortlich. In diesem Fall sind Situationen wahrscheinlich, in denen TC erforderlich ist.

Um eine Haftung für den Verlust zu vermeiden, wird es in diesem Fall auf der Grundlage des Arbeitsbuchs ausgestellt. Es spiegelt alle Informationen vollständig wider und kopiert sie. Wenn nicht alle im Arbeitsgesetzbuch verfügbaren Informationen angefordert werden, sondern nur ein Teil davon – der Arbeitgeber.

Wenn sich ein Arbeitnehmer für ein Vorstellungsgespräch bei einer anderen Organisation entscheidet, hat er das Recht, den Auszug zu verwenden. Der Auszug wird benötigt, um den aktuellen Arbeitsplatz des Bürgers und ausgewählte Informationen zu bestätigen.

Nach Fertigstellung Arbeitstätigkeit und bei Pensionierung ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet, sofort zu kündigen. Allerdings muss das Original des Arbeitsdokuments der Rentenversicherung vorgelegt werden. Das heißt, ohne Vorlage des Arbeitsgesetzbuches wird keine Rentenbescheinigung ausgestellt.

Bei Erhalt eines ausländischen Reisepasses ist außerdem ein Dokumentenpaket erforderlich, das eine Kopie des Arbeitsdokuments enthält. Ihr Vorbehaltlich der derzeit relevanten offiziellen Beschäftigung des Bürgers.

Anhand der Arbeitsunterlagen stellen autorisierte Organisationen fest, ob ein ins Ausland reisender Bürger Zugang zu Verschlusssachen hat, was beim Besuch einiger (oder aller) Länder eine Rolle spielen kann. Wenn es sich bei der Person um eine Person handelt, können Sanktionen gegen sie verhängt werden, wenn der Verdacht besteht, dass die erforderlichen Informationen verborgen bleiben. Und die Überprüfung ihrer Gültigkeit wird viel Zeit in Anspruch nehmen.

Um ein Arbeitsbuch auszufüllen und zu führen, Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Unterlagen anzufordern:

• Reisepass;
• Hochschul- oder Sekundarschulabschluss;
• Zertifikate, Fortbildungsdiplome;
• für diejenigen, die in den Streitkräften gedient haben - .

Verheiratete Frauen, die ihren Nachnamen geändert haben, müssen eine Heiratsurkunde vorlegen.

In jedem Unternehmen, in dem ein Bürger arbeitet, wird sein Arbeitsbuch ab dem Zeitpunkt des Ausfüllens des Arbeitsvertrags in die Personalakte aufgenommen. Gemäß den Vorschriften muss spätestens am 5. Arbeitstag ein Arbeitszeugnis erstellt werden. Andernfalls drohen dem Arbeitgeber rechtliche Konsequenzen.

IN In letzter Zeit Die Bereitstellung technischer Dokumentation ist Pflicht geworden. Eintragungen in das Arbeitsgesetzbuch sind verpflichtend, auch für Unternehmensleiter und Gründer von GmbHs. Das Verfahren zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis ist etwas komplizierter., aber die Befugnisse sind umfassender. Grundsätzlich haben Sie das Recht, selbst einen Eintrag im Arbeitsgesetzbuch vorzunehmen.

Nach der Entlassung muss das Dokument auf Antrag der Person am Tag der Eintragung in das Arbeitsbuch ausgestellt werden. Geschieht dies nicht, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer spätestens 3 Tage nach der Eintragung von sich aus ein Arbeitsgesetzbuch zur Verfügung stellen. Ist er vom Arbeitsplatz abwesend und verweigert er die Kontaktaufnahme, muss eine Benachrichtigung per Einschreiben erfolgen.

Das heißt, die Gültigkeitsdauer beginnt mit Arbeitsbeginn und endet mit dem Tag der Entlassung. Das Buch eines entlassenen Arbeitnehmers an seinem bisherigen Arbeitsplatz verliert seine Rechtskraft.

Wenn das Buch abgelaufen ist, läuft es nicht ab. Es benötigt . Anschließend wird die Einlage Teil der Arbeitsmappe, in der weiterhin Einträge vorgenommen werden.

Ab welchem ​​Alter wird es ausgestellt?

Das Dokument kann ab dem Alter in Anspruch genommen werden, in dem ein Jugendlicher gemäß den Bestimmungen Anspruch auf einen festen (oder anderen) Arbeitsplatz hat, an dem er länger als 5 Tage gearbeitet hat Kunst. 63 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Von Arbeitsrecht Unter diesem Alter versteht man das Erreichen des 14. Lebensjahres, wenn die Bürger teilweise geschäftsfähig werden. Bei der Bewerbung um eine Stelle für einen Minderjährigen ist jedoch eine Erklärung der Eltern erforderlich, dass sie keine Einwände gegen seine Berufstätigkeit haben, die in seiner schulfreien Zeit ausgeübt werden kann.

In diesem Fall teilt der Arbeitgeber seine Verantwortung mit ihm und die Eltern erstatten auch die Kosten für Arbeitsformulare, die für die ordnungsgemäße Anmeldung des Teenagers zur Arbeit erforderlich sind. Ab dem 15. Lebensjahr kann ein Minderjähriger selbstständig eine Arbeit finden, jedoch nur für leichte Arbeiten.

Ab dem 16. Lebensjahr hat er das Recht, einen Arbeitsvertrag abzuschließen und ein Arbeitsbuch erhalten. Erfahrene Arbeitgeber und Personalverantwortliche verlangen in allen Fällen der Einstellung von Personen unter 18 Jahren einen Antrag der Eltern. Dies ermöglicht es ihnen, die Nörgelei der Inspektoren der staatlichen Aufsichtsbehörde zu vermeiden und sich für den Fall unvorhergesehener Umstände zu versichern.

Regulierungsdokumente

Alle Handlungen mit TC werden durch gesetzliche Normen und Regeln geregelt. In Kap. 10, 11 des Arbeitsgesetzbuches berücksichtigen die Bestimmungen der Personalaktenverwaltung. Vorschriften, Beilagen und Ähnliches Dokumentation vorgelegt:

1. Artikel 66, Artikel 77, Absatz 5, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
2. Regeln für die Aufbewahrung und Lagerung von TC, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.03, Nr. 225.
3. Anweisungen zum Ausfüllen des Arbeitsgesetzbuchs, genehmigt vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation am 10. Oktober 2003, Nr. 69.

Artikel 66 spiegelt die Arbeit mit Arbeitsbüchern wider. Bei der Ausarbeitung der Weisung (Nr. 69) wurde dieser Rechtsrahmen zur Grundlage.

Hier finden Sie alle Anforderungen, die beachtet werden müssen, um bei der Bewerbung um eine Stelle mit dem Arbeitsgesetzbuch arbeiten zu können, einschließlich -, und regeln auch die übrigen Stellen beim Ausfüllen des Dokuments.

Arbeitsgesetzbuch - Arbeitsbuch. Kapitel 11, Artikel 66.

Das Arbeitsbuch in der festgelegten Form ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit und die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers.

Das Formular, das Verfahren zur Führung und Speicherung von Arbeitsaufzeichnungen sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsaufzeichnungsformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber werden von dem von der Regierung der Russischen Föderation ermächtigten föderalen Exekutivorgan festgelegt.

Der Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern - Einzelpersonen die keine Einzelunternehmer sind) führen Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, sofern die Arbeit für ihn bestimmt ist dieses Arbeitgebers ist die wichtigste für den Mitarbeiter.

Das Arbeitsbuch enthält Informationen über den Mitarbeiter, die von ihm ausgeführte Arbeit und die Übertragungen an einen anderen Festanstellung und über die Entlassung des Arbeitnehmers sowie über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags und Informationen über Auszeichnungen für Arbeitserfolge. Informationen zu Strafen werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen, außer in den Fällen, in denen Disziplinarmaßnahmen ist eine Entlassung.

Auf Antrag des Arbeitnehmers werden Angaben zur Teilzeitbeschäftigung anhand einer Bescheinigung über die Teilzeitbeschäftigung am Ort der Hauptbeschäftigung in das Arbeitsbuch eingetragen.

Teil sechs ist nicht mehr gültig.

Dazu gehören auch Punkte für die Eingabe von Informationen zu Incentives und Prämien. Der Artikel besagt, dass bei der Einstellung eines Arbeitsplatzes spätestens nach 5 Tagen ein Arbeitsgesetzbuch erstellt werden muss. muss am selben Tag erfolgen.

Die Anweisungen erläutern die Daten in Artikel 66 der Verordnung- erweitert. Hier sind alle Aktionen und deren Algorithmus vorgeschrieben, die bei der korrekten Registrierung eines Mitarbeiters befolgt werden müssen. Die Regeln zur Nummerierung von Akten, zur Eintragung von Daten und Angaben zur Aufnahme und Entlassung werden bis ins kleinste Detail berücksichtigt.

Die Regeln werden auf der Titelseite und bei der Eintragung vermerkt. Es werden vorgefertigte Formulierungen bereitgestellt, die in verschiedenen Situationen der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern verwendet werden können. Es werden Standards für die Verwendung von Symbolen und Tinte sowie vorgefertigte Matrixaufzeichnungsmuster angegeben.

Auf Fakten wie z. B. wird hingewiesen, die zusammen mit anderen Einträgen, jedoch in einem besonderen Format, eingegeben werden.

Beschluss (Nr. 225) spiegelt alle Regeln der organisatorischen Arbeit mit TC und Büchern wider. Es legt die Standards für deren Erfassung und Speicherung fest. Gibt an, wie Aufzeichnungen im Tagebuch geführt werden und wie man sich auf die Arbeit vorbereitet. Diese wichtigsten Aspekte der Tätigkeit mit Büchern müssen vollständig mit den im Dokument festgelegten Regelungen übereinstimmen.

Klausel 5, Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation findet Anwendung in Fällen, in denen ein Arbeitnehmer aufgrund unvorhergesehener Umstände entlassen wird. Dazu gehören häufig Fälle, in denen ein Bürger eine Invalidenrente bezieht oder aus anderen Gründen nicht mehr arbeiten kann.

In diesem Moment können Sie einen Eintrag in Abwesenheit des Arbeitnehmers vornehmen, jedoch auf der Grundlage von Dokumenten, die die Notwendigkeit einer Entlassung widerspiegeln.

Kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gibt die Regeln und Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrags vollständig wieder, was Folgendes umfassen kann:

• Zustimmung der Parteien;
• Ablauf des Vertrages;
• auf Initiative des Arbeitnehmers;
• auf Initiative des Arbeitgebers usw.

Wo ist das Archiv der Arbeitsunterlagen?

Jedes Unternehmen verfügt nach den Regeln der aktuellen Büroarbeit über eine Archivabteilung. Ist dies nicht vorgesehen, liegt das Archiv in einer übergeordneten Organisation. Für Einzelunternehmer Es ist erforderlich, über einen feuerfesten Schrank zu verfügen, in dem die Archivdokumentation aufbewahrt wird.

Alles, was die Mitarbeiter nicht zusammen mit den übrigen Arbeitsgesetzen innerhalb von 3 Jahren vor der Übertragung in das Archiv erhalten haben.

In diesem Fall sieht das Schicksal des TC wie folgt aus:

1. Es kann von den Angehörigen des Verstorbenen gegen Vorlage der Sterbeurkunde des Eigentümers abgeholt werden.
2. Sie kann an ihrem Arbeitsplatz bleiben.

Wenn niemand die Dokumente anfordert, wird das Arbeitsbuch des Verstorbenen (und einer anderen Person) dem Archiv übergeben. Bücher müssen mindestens 75 Jahre im Archiv aufbewahrt werden.

Wenn das Buch zweisprachig ist

TCs im alten Stil (1977) können zweisprachig sein. Eine solche soziokulturelle Politik wurde in der Sowjetunion betrieben – die Bürger der Republiken hatten Dokumente in zwei Sprachen. Nach dem Anwendungsprinzip unterscheiden sie sich nicht von denen, die Bürger der Russischen Föderation in diesem Zeitraum verwendeten.

In vielen Fällen handelt es sich um Personalverantwortliche, die die Sprache nicht beherrschen nationale Republik, hat in dem Teil, der das Vorhandensein relevanter Einträge erfordert, keine Einträge vorgenommen.

Der Arbeitgeber bei der Arbeit mit solchen Arbeitsgesetzen muss den gleichen Algorithmus verwenden, wie bei der Arbeit mit regulären Instanzen. Einträge in einer zweiten Sprache sollten einfach ignoriert werden, da sie, wenn sie vorhanden sind, genau die auf Russisch vorhandenen Einträge widerspiegeln. Und wenn sie fehlen, kommt es zu keinem Informationsverlust. Diese Arbeiter haben richtige Qualität.

Das Buch ist kein eigenständiges Dokument. Zur Nutzung ist ein Reisepass oder im Extremfall ein Ausweisdokument des Besitzers erforderlich. Dementsprechend müssen alle auf dem Titelblatt eingegebenen Informationen mit den Passdaten der Person übereinstimmen.

Vorausgesetzt, die Angaben in allen Dokumenten stimmen überein, was typisch für männliche Bürger ist, erstellt der Arbeitgeber ein Buch oder nimmt darin einen entsprechenden Eintrag vor. Für Frauen, die bei der Heirat dazu neigen, ihren Nachnamen zu ändern, müssen ein wenig zusätzliche Anstrengungen unternommen werden.

In diesem Fall sollte die Feststellung des Besitzes des TC auf der Grundlage der Vorlage einer Heiratsurkunde oder eines anderen Dokuments erfolgen, das zum Grund für die Änderung des Nachnamens (Vorname, Vatersname) wurde. Die Person verfasst eine an den Vorgesetzten gerichtete Erklärung, in der sie den Grund für die in der Dokumentation vorgenommenen Änderungen angibt. Dem Antrag auf Feststellung des Eigentums am Arbeitsbuch sind die angegebenen Unterlagen beizufügen und es wird Folgendes verlangt:

• TC identifizieren;
• Nehmen Sie entsprechende Änderungen am Arbeitsbuch vor.

In manchen besonders schwierige Situationen holen Bürger Dokumente und Bestätigungen von ihrem bisherigen Arbeitsplatz ein. Sie können sich auch an die Arbeitsaufsichtsbehörde wenden, wenn das Arbeitsbuch vor mehreren Jahren verloren gegangen ist. Es wäre jedoch ratsam, es wiederherzustellen.

Wenn ein verlorener TC gefunden wird

Es kommt häufig vor, dass einem Mitarbeiter anstelle eines verlorenen Buches ein Duplikat ausgehändigt wird. Wenn danach das Arbeitsbuch gefunden wird, kann es:

1. Nicht verwenden, wenn das Duplikat alle Informationen über das Werk enthält.
2. Zu verwenden, wenn das Duplikat nicht alle Informationen enthält und es einfacher ist, Einträge vom letzten Arbeitsplatz im Buch vorzunehmen, als Zertifikate für das Duplikat zu erhalten.

In keinem einzigen Dokument sind Sanktionen aufgeführt, die gegen das Arbeitsgesetz verstoßen (oder darüber hinausgehen). Beim Rentenbezug und bei der Berechnung der Dienstzeit wird jedoch nur ein Buch akzeptiert, der Rest verliert völlig seine Bedeutung.

Wenn das gefundene Arbeitsdokument den verlorenen und nicht im Duplikat wiederhergestellten Zeitraum logisch wiederherstellt, müssen Sie bei der Berechnung der Rente darauf achten, dass dieser auf der Grundlage des ersten Arbeitsgesetzbuchs berücksichtigt wird.

Elektronisch

Derzeit wird über die Machbarkeit einer Einführung diskutiert Personalaktenverwaltung Elektronische Arbeitsbücher werden von vielen Bürgern bereits genutzt. Dazu gehören Personen, die über die Bundeszentrale und einige regionale Arbeitsvermittlungszentren beschäftigt werden.

Ähnliche Informationen zu elektronischen Medien sind Rentenfonds . Sie enthalten jedoch keine Informationen über die Dienstzeit der Person während der Sowjet- und Perestroika-Zeit.

Derzeit ist dies ein Analogon zu einem normalen Buch, wird jedoch nur in elektronischen Medien verwendet. Gleichzeitig wird die Papierkopie nicht abgeschafft. M

Die Meinung zu E-Books ist unklar, aber die Planung für einen schrittweisen Übergang ausschließlich zu E-Books ist bereits im Gange.

Der größte Haken in dieser Angelegenheit ist das Vorhandensein einer einheitlichen Registrierungsdatenbank für erwerbstätige Bürger, zu der jeder Arbeitgeber, einschließlich einzelner Unternehmer, Zugang haben sollte. Eine solche globale Vereinheitlichung kann nur mit einem entsprechenden Programm zur Gewährleistung der Informationssicherheit erreicht werden.

Abschluss

Die Arbeit mit Arbeitsbüchern erfordert eine gründliche Kenntnis der Rechtsquellen, die im Einzelfall angesprochen werden können. Für jeden Fehler, der durch eine willkürliche Einstellung zum Thema begangen wird, werden von den GIT-Inspektoren Verweise und Geldstrafen verhängt.

Moderne Formen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret der russischen Regierung Nr. 225 vom 16. April 2003, sind seit 2004 im Umlauf. Heute kann jeder ein Arbeitsmappenformular im Word-Format herunterladen und sich ausführlich damit vertraut machen. Die Titelseite enthält Informationen über den Mitarbeiter:

Nicht verpassen: das Hauptmaterial des Monats von führenden Spezialisten des Arbeitsministeriums und Rostrud

Enzyklopädie zur Registrierung schlüsselfertiger Arbeitsbücher aus dem Personalsystem.

Passdaten;

Bildungsniveau, Beruf und Fachgebiet;

Muster einer persönlichen Unterschrift.

Laden Sie Dokumente zum Thema herunter:

Die fortlaufenden Nummern der Einträge in der Beilage müssen die zuvor im Arbeitsbuch festgelegte Reihenfolge fortsetzen. Es ist nicht akzeptabel, mit der Nummerierung erneut zu beginnen.

Wenn sich herausstellt, dass das Formular gefälscht ist ...

Das Vorgehen eines Arbeitgebers, der unter den eingelagerten Büchern gefälschte Formulare entdeckt, hängt direkt von den Umständen seiner Entdeckung ab. Wenn eine Fälschung festgestellt wird, wann einen neuen Mitarbeiter einstellen Für den Staat müssen sofortige Maßnahmen ergriffen werden.

Wenn echte, sachliche Arbeitsaufzeichnungen auf einem gefälschten Formular erstellt werden, das vom vorherigen Arbeitgeber bei der ersten Einstellung des Arbeitnehmers ausgestellt wurde, müssen Sie dies tun ein neues Buch beginnen.

Um Informationen über die Berufserfahrung des Inhabers rechtmäßig auf eine neue Kopie zu übertragen, müssen Sie Belege von früheren Arbeitsorten einholen (Artikel 33 der Geschäftsordnung, Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dieses Verfahren stellt keine Beschäftigungsbehinderung dar.

Wenn die Organisation bereits einen Mitarbeiter eingestellt hat, der ein gefälschtes Arbeitsdokument vorgelegt hat, muss das Dokument dennoch ersetzt werden. Aber beeilen Sie sich nicht, einen Arbeitnehmer „gemäß dem Artikel“ zu entlassen (Artikel 11, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) – zunächst müssen Sie verstehen, ob er wirklich an der Fälschung beteiligt ist. Liegt das Verschulden ausschließlich bei Dritten, besteht kein Kündigungsgrund.

Ein Mitarbeiter, der wissentlich ein falsches Dokument vorlegt, kann entlassen werden, allerdings nur auf der Grundlage der Ergebnisse einer offiziell durchgeführten Untersuchung.

Abrechnung und Speicherung von Formularen

Die allgemeinen Grundsätze für den Umgang mit ausgefüllten und leeren Formularen sind in denselben „Regeln“ verankert. Um genaue Aufzeichnungen der Dokumentation sicherzustellen, müssen Sie Folgendes erstellen:

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch erfasst Informationen über jeden Vorgang, der mit dem Empfang und der Ausgabe von Blankoformularen verbunden ist (mit Angabe ihrer Nummern und Serien). Die Verantwortung für die Registrierung wird in der Regel den Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung übertragen, während das Arbeitsbuch häufig von der Personalabteilung geführt wird. (gebrauchsfertiges Formular oder ausgefülltes Dokument) in einem Tresor oder Spezialschrank - sicher verschlossen und vor Beschädigungen (Feuchtigkeit, Insekten, Feuer etc.) geschützt. Mitarbeiter, der für die Buchführung verantwortlich ist Personaldienstleistung berichtet monatlich an die Buchhaltung.

Alle zur weiteren Verwendung ungeeigneten, insbesondere beim Ausfüllen beschädigten Formulare werden gesetzeskonform vernichtet. Es gibt die genaue Anzahl der zu vernichtenden Dokumente an, listet Serien und Nummern auf und gibt Auskunft über die Zusammensetzung der Kommission, die deren Ungeeignetheit bestätigte.

In.doc herunterladen

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Auszug aus dem Arbeitsbuch – beglaubigte Kopien des Hauptblatts und der Seiten mit den erforderlichen Informationen. Nach Eingang eines Antrags eines Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von 3 Tagen eine Bescheinigung vorzulegen. Ein solches Dokument kann erforderlich sein:

• wenn Bedarf besteht, Geld zu leihen;
• bei der Berechnung der Rentenzahlungen;
• für Rechtsstreitigkeiten;
• bei der Einreichung von Unterlagen bei der Sozialversicherungsbehörde;
• zur Beschaffung eines ausländischen Reisepasses und anderer Dokumente für die Interaktion mit Regierungsbehörden.

Die Personalabteilung der Organisation weiß, wie man einen Auszug erstellt, damit er den aktuellen Anforderungen entspricht. Das Dokument wird gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs und der Regierungsverordnung Nr. 225 erstellt und ausgestellt. Der Arbeitnehmer muss die Bescheinigung ohne Angabe der Zwecke, für die sie benötigt wird, kostenlos erhalten.

Welche Art von Dokument

Der Auszug wird auf einem speziellen Formular der Organisation ausgestellt, bei der der Arbeitnehmer registriert ist. Es muss von einem Mitarbeiter der Personalabteilung beglaubigt werden. Im Fall von große Menge Blätter, die sie genäht sind. Auf der letzten Seite wird die Anzahl der Blätter vermerkt, die Unterschrift des Zertifizierers und das Firmensiegel angebracht.

In der oberen rechten Ecke wird der Stempel der Organisation platziert oder Kontaktinformationen geschrieben. Nachfolgend finden Sie die Serie und Nummer sowie die persönlichen Daten des Mitarbeiters, der das Dokument beantragt. Anschließend wird eine Tabelle erstellt, in die die notwendigen Daten eingetragen werden. Beim Ausfüllen der Erklärung müssen Sie Angaben zum Arbeitnehmer machen:

• Datum, Monat und Jahr der Geburt;
• Informationen zum Thema Bildung;
• Beruf.

Extraktionsverfahren

Um einen Auszug zu erhalten, muss der Mitarbeiter eine Erklärung über einen bestimmten Zeitraum verfassen und diese dem Vorgesetzten vorlegen. Auf dieser Grundlage entscheidet der Arbeitgeber, dem Antrag des Arbeitnehmers nachzukommen. Bei positivem Ergebnis wird der Antrag mit dem Datum der Prüfung versehen und abgestempelt. Die Erklärung wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung mit seiner persönlichen Unterschrift ausgestellt. Dabei handelt es sich nicht um eine Kopie des gesamten Arbeitsbuchs, sondern nur um einzelne Seiten, auf denen der Zeitraum und der Arbeitsort angegeben sind.

Auf unserer Website können Sie ein Formular für einen Auszug aus dem Arbeitsbuch herunterladen. Über eine praktische Suche können Sie weitere Dokumentation herunterladen, die Ihnen bei der Lösung von Problemen hilft verschiedene Gebiete. Erfahrene Spezialisten stellen Ihnen ein Muster zum Ausfüllen des Dokuments zur Verfügung und beraten Sie bei eventuellen Fragen.

Auszug herunterladen

Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht gefunden haben oder weiterhin Missverständnisse bestehen, wenden Sie sich bitte an kostenlose Beratung Kontaktieren Sie einen Anwalt im Chat auf unserer Website

Auszug aus dem Arbeitsbuch, Musterformular

Das Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2020 wird durch folgende Regulierungsdokumente geregelt:

Es ist zu beachten, dass es sich bei den genannten Standards nicht um Umsetzungsempfehlungen, sondern um klar definierte Normen für die Genehmigung eines Musterarbeitsbuchs handelt und deren Nichteinhaltung strafbar ist.

Ausfüllen der Titelseite

Das Titelformular des Arbeitsbuchs wird in zwei Fällen ausgefüllt:

• erste Anstellung;
• Registrierung eines Duplikats.

Das Muster des neuen Arbeitsbuchs wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigt und hat sich seitdem nicht geändert.

Alle Informationen über den Inhaber des Arbeitsdatensatzes werden in schwarzer, blauer oder violetter Tinte eingegeben. Beim Ausfüllen müssen Sie Folgendes angeben:

• VOLLSTÄNDIGER NAME.;
• Geburtsdatum (tt / mm / jjjj);
• Bildung und Spezialität;
• Beruf.

Die Eingabe der Informationen erfolgt auf Basis der vom Mitarbeiter bereitgestellten Unterlagen: Wir schreiben so, wie es dort steht. Es werden keine Einträge „aus den Worten“ des Mitarbeiters geschrieben oder eingetragen. Der Text ist sauber und in leserlicher Handschrift eingegeben. Flecken und Fehler sind nicht erlaubt. Termine werden eingetragen arabische Ziffern. Welche Unterlagen legt der Arbeitnehmer beim Abschluss eines Arbeitsvertrages vor?

• über Bildung (wenn der Job besondere Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten erfordert);
• über die militärische Registrierung (wenn die Person wehrpflichtig ist);
• SNILS (falls nicht vorhanden, erstellt der Arbeitgeber dieses Dokument selbst);
• Reisepass.

Das Arbeitsdokument ist nicht aufgeführt, wir müssen jedoch bedenken, dass es sich um ein obligatorisches Dokument handelt. Unten sehen Sie ein Beispiel des Arbeitsmappenentwurfs 2020.

Alles, was auf dem Titelblatt steht, wird durch die Unterschrift der Fachkraft beglaubigt, die für das Ausfüllen, Führen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern verantwortlich ist. In jeder Organisation, unabhängig von der Eigentumsform und der Tätigkeitsrichtung, ist einer der Mitarbeiter für die Erstellung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern innerhalb der Organisation verantwortlich (Artikel 45 der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April genehmigten Regeln). 2003 Nr. 225). Wer es ist – ein Personalreferent, ein Buchhalter, ein Mitarbeiter einer anderen Dienststelle oder der Direktor selbst – spielt keine Rolle. Wichtig ist, dass eine solche Person durch eine gleichnamige Anordnung ernannt wird – mit Zustimmung der Person, die für das Ausfüllen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern und deren Beilagen verantwortlich ist. Sinnvoller ist es, diesem Bereich zwei Mitarbeiter zuzuordnen. Wenn ein Mitarbeiter krank wird oder in den Urlaub geht, übernimmt ihn der zweite für diese Zeit.

Nachdem der Personalreferent die erforderlichen Informationen eingegeben hat, unterzeichnet der Inhaber des Dokuments in einer speziell dafür vorgesehenen Zeile sein Einverständnis mit der korrekten Eingabe aller Daten. Wenn Fehler gemacht wurden, gilt ein solches Dokument als ungültig und muss vernichtet werden, und dem Inhaber des Arbeitsbuchs wird ein neues Formular ausgestellt (auf Kosten der Organisation).

Ausgefülltes Deckblatt des Arbeitsbuchs 2020

Was tun, wenn ein Mitarbeiter personenbezogene Daten ändert? Werfen Sie das Buch nicht weg... Ja, das ist nicht nötig, für diesen Fall sieht der Gesetzgeber die Möglichkeit von Änderungen vor: Die alten Angaben des Mitarbeiters auf dem Titelblatt sind sorgfältig durchgestrichen (wir (es geht um den vollständigen Namen) und neue Informationen werden auf der Doppelseite des Arbeitsprotokolls eingetragen. Wir beglaubigen diese Aufzeichnung durch unsere Unterschrift mit einer Niederschrift (falls vorhanden, versehen wir diese auch mit einem Stempel). Weitere Einzelheiten zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für 2020 finden Sie in diesem Fall Abschnitt III Regeln, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigt wurden. Es ist zu beachten und zu bedenken, dass die Korrektur von Einträgen auf der Titelseite und in anderen Abschnitten des Arbeitsberichts auf unterschiedliche Weise erfolgt Wege.

Füllen Sie den Abschnitt „Jobinformationen“ aus

Nachdem die Titelseite fertiggestellt ist, fahren Sie mit dem Abschnitt „Arbeitsinformationen“ fort. Es ist hier aufgezeichnet:

• Name der Firma;
• Tag, Monat, Jahr der Eintragung;
• die Tatsache der Einstellung;
• Bewegung zwischen Positionen;
• Übersetzungen (zu dauerhaft);
• Teilzeitarbeit (auf Antrag des Arbeitnehmers am Hauptarbeitsplatz);
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrages.

Die Eintragungen in das Arbeitsbuch für 2020 erfolgen auf Grundlage einer Anordnung des Leiters der Organisation. Die Einzelheiten des Dokuments sind in der dafür vorgesehenen Spalte angegeben. Die Eintragung muss innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Auftragserteilung erfolgen (für Zulassung, Versetzung, Beförderung usw.); bei Entlassung erfolgt die Eintragung am letzten Werktag (Ziffer 10 der durch Beschluss Nr. 225). Manchmal verwechseln Experten die Zeiträume von fünf und sieben Tagen. Fünf Tage ist der Zeitraum, nach dem der Arbeitgeber verpflichtet ist, für seinen Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch zu erstellen (Ziffer 3 der Geschäftsordnung). Jeder Eintrag hat eine entsprechende Seriennummer. Lediglich die Überschriften im Abschnitt „Arbeitsinformationen“ sind nicht nummeriert.

Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs (2020)

Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs (2020)

Das Verfahren zur Eingabe von Informationen in diesen Abschnitt:

1. Geben Sie in der Spalte „Arbeitsinformationen“ Informationen zum Arbeitgeberunternehmen ein (ohne Abkürzungen).
2. In der ersten Spalte „Nr.“ wird dem Eintrag eine laufende Nummer zugeordnet.
3. In der zweiten Spalte „Datum“ (TT.MM.JJJJ) wird das Datum (gemäß Auftrag bzw. tatsächlicher Arbeitserlaubnis) angegeben.
4. Die dritte Spalte enthält Informationen zur Einstellung unter Angabe der Position (wie in einem Arbeitsvertrag).
5. Der vierte Abschnitt gibt die Einzelheiten der Bestellung oder sonstiges an normativer Aktüber die Einstellung.

Wenn es soweit ist, verlassen Menschen aus verschiedenen Gründen eine Organisation. Informationen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden hier mit folgendem Eintrag erfasst. Ein Beispiel für das korrekte Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in diesem Fall finden Sie unten.

So erfassen Sie einen Rücktritt

Die Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt entsprechend der Anordnung des Arbeitgebers (genau in der in der Anordnung enthaltenen Form, ohne Abkürzungen). Die Kündigungsgründe sind angegeben (Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation), zum Beispiel: „Entlassen wegen nach Belieben, Absatz 3 von Teil 1 Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation" Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs auf dieser Grundlage.

Wenn Kündigung Arbeitsbeziehungen andere Gründe hat, zum Beispiel Vertrauensverlust, dann wird ein Link zum Artikel verwendet, der Eintrag lautet wie folgt: „ Arbeitsvertrag gekündigt aufgrund der Begehung schuldhafter Handlungen eines Arbeitnehmers, der direkt Warenvermögenswerte bedient, was einen Vertrauensverlust des Arbeitgebers in ihn begründet, Absatz 7 von Teil 1 Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation" Unabhängig vom Austrittsgrund wird der Mitarbeiter mit dieser Aufzeichnung vertraut gemacht und erhält ein Dokumentenformular in die Hand.

Die Eintragung wird durch die Unterschrift des Geschäftsführers (oder einer bevollmächtigten Person) mit einer Niederschrift beglaubigt und das Siegel des Unternehmens (sofern vorhanden) angebracht. Als Zeichen der Kenntnisnahme der Akte unterschreibt der Mitarbeiter das Formular und gibt seinen Nachnamen und seine Initialen an. Die Entschlüsselung der Unterschrift ist ein wichtiger Punkt, da der Nachname mit den auf der Titelkarte angegebenen Daten übereinstimmen muss. Danach trägt der Mitarbeiter ein Buch (manche nennen es auch „Tagebuch“) ein, in dem er die Arbeitsbewegungen aufzeichnet, und fügt diese ein.

Das korrekte Ausfüllen des Arbeitsbuchs (2020) ist insbesondere im Hinblick auf die jüngsten Reformen des Rentenrechts äußerst wichtig. Die Pensionskasse der Russischen Föderation akzeptiert keine falsch ausgefüllten Dokumente oder berücksichtigt einfach nicht den Zeitraum der fehlerhaften Arbeit einer Person. Eines Tages werden wir alle in den Ruhestand gehen, und wir möchten diese Zeit nicht damit verbringen, die Fehler anderer Menschen zu korrigieren.

Das Ausfüllen des Arbeitsbuchs beschränkt sich nicht nur auf das Ausfüllen der Titelseite und des Abschnitts über die Arbeit; das Arbeitsbuch enthält einen weiteren Abschnitt – Informationen zu Auszeichnungen und Anreizen.

Wir dokumentieren Ermutigungen und Auszeichnungen

Im Arbeitsbuch und in Aufzeichnungen über die beruflichen Verdienste, Auszeichnungen und Anreize des Mitarbeiters gute Arbeit(Angaben zu Strafen werden nicht eingetragen). Alle neuen Daten werden auf Anordnung des Arbeitgebers eingegeben. Der Eingabealgorithmus ist der gleiche wie bei der Einstellung, Muster und Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs finden Sie oben.

In das Arbeitsbuch einfügen

Die Beilage wird in das Arbeitszeugnis eingefügt und eingenäht, wenn im Hauptdokument kein Platz mehr zur Dienstzeit vorhanden ist und keine Möglichkeit besteht, neue Informationen einzutragen. Die Form des Einsatzes ist durch die Regierungsverordnung Nr. 225 genehmigt.

Wichtige Dinge, die Sie über die Einlage wissen müssen:

• es ist eingenäht (direkt mit Fäden, egal wie, es ist wichtig zu befestigen);
• beim Ausfüllen der Beilage müssen die darin enthaltenen personenbezogenen Daten mit den auf der Titelseite des Arbeitsvertrags angegebenen Daten übereinstimmen;
• die Beilagennummer wird in das Arbeitsbuch eingetragen;
• Alle anderen Füllungen sind identisch mit der Arbeitsfüllung.

Für die Republik Krim ist das Verfahren zur Eintragung ähnlich; ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs der Republik Kasachstan (2020) finden Sie in den oben aufgeführten Beispielen.