Beim Dirigieren Bargeldtransaktionen Alle juristischen Personen sowie Einzelunternehmer orientieren sich an den von der Zentralbank festgelegten Regeln Russische Föderation. Seit 2016 hat dieses Verfahren wichtige Änderungen erfahren. Welche genau – lesen Sie in unserem Material.

Was ist Bargelddisziplin?

Wie Sie wissen, sollte der Cashflow in jedem Unternehmen nur über die Registrierkasse abgewickelt werden – diese ist notwendig, um den Geldumlauf zu kontrollieren, zu erfassen und zusammenzustellen Finanzberichte Firmen. Zum Beispiel alle Bargeldtransaktionen in bar, die aus der Kasse des Unternehmens entnommen wird, muss durch eine Spesenabrechnung ausgestellt werden.

Wie Sie wissen, sind die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen für alle Unternehmen gleich – sie können vom Unternehmen nicht selbstständig und nach eigenem Ermessen entwickelt werden. Meldeformulare werden im Journal vorgestellt Primärdokumentation und die Einhaltung aller Formalitäten erfordern – dies wird von Inspektoren des Bundessteuerdienstes streng überwacht. Und für Verstöße gegen die Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, die bei einer Steuerprüfung aufgedeckt werden, kann dem Unternehmer eine Geldstrafe und darüber hinaus eine beträchtliche Summe auferlegt werden. Der Grund für diese „verstärkte“ Aufmerksamkeit der Steuerbehörden auf die korrekte Durchführung von Bargeldtransaktionen durch kleine und mittlere Unternehmen besteht in erster Linie darin, illegalen Cashflows in Unternehmen und damit der Verschleierung von Einkünften und nicht-finanziellen Transaktionen entgegenzuwirken. Zahlung von Steuern auf sie.

Unternehmer müssen weiterhin die Geldeingänge und -ausgänge an der Registrierkasse registrieren, und diese Anforderung muss unabhängig vom Steuersystem im Unternehmen, dem Vorhandensein von Registrierkassengeräten und der Anzahl der Mitarbeiter erfüllt werden.

Unter Bargelddisziplin versteht man bestimmte Regeln, die bei der Verwendung von Bargeld in einem Unternehmen beachtet werden müssen. Das wichtigste Dokument, ein gewisses „Postulat“ in dieser Hinsicht für alle Unternehmer, ist die Richtlinie der Zentralbank Russlands vom 11. März 2014 Nr. 3210-U „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen“. Rechtspersonen und ein vereinfachtes Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen durch Einzelunternehmer und Kleinunternehmen.“ Aus dem Titel des Dokuments geht hervor, dass die Abrechnung von Bargeldtransaktionen seit 2015 bedingt in ein „vollständiges“ Abrechnungsverfahren (für juristische Personen) und ein „vereinfachtes“ Verfahren (für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen) unterteilt ist.

Formen Bargeldbelege blieben gleich, es gab jedoch einige Änderungen hinsichtlich der Ausfüllung und Vorbereitung dieser Formulare. Gemäß der neuen Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation ist es beispielsweise möglich, Bargelddokumente durch sogenannte „kommende Buchhalter“ zu erstellen – Spezialisten, die einem Unternehmen im Rahmen zivilrechtlicher Verträge bestimmte Buchhaltungsdienstleistungen erbringen. Bisher war die Erstellung von Bargelddokumenten nur Mitarbeitern der Organisation und einzelnen Unternehmern selbst gestattet.

Aber nur Mitarbeiter des Unternehmens oder der einzelne Unternehmer selbst können selbst Bargeldtransaktionen durchführen, beispielsweise Bargeld aus der Registrierkasse auszahlen oder dort einzahlen. Ein „kommender“ Buchhalter hat dieses Recht nicht.

Lassen Sie uns die Grundregeln der Bargelddisziplin auflisten, die im Unternehmen beachtet werden müssen.

1. Es ist notwendig, die Kassendokumente des Unternehmens korrekt zu erstellen und auszuführen. Alle Operationen mit Bargeld aus der Registrierkasse müssen von einer autorisierten Person, also einem Kassierer, einem Buchhalter oder dem einzelnen Unternehmer selbst, durchgeführt werden, sofern die Stelle eines Kassierers im Unternehmen nicht vorgesehen ist. Zu den im Rahmen der Bargelddisziplin auszufüllenden Dokumenten gehören die eingehende Bargeldanweisung, die ausgehende Bargeldanweisung, Buch der Einnahmen und Ausgaben, Lohn-und Gehaltsabrechnung. Es ist erlaubt, Dokumente wie folgt zu erstellen im elektronischen Format und im Papierformat.
2. Die Organisation muss unbedingt ein Limit für den Barbestand festlegen.
3. Die Ausgabe von Bargeld aus der Kasse eines Unternehmens darf nur an verantwortliche Mitarbeiter und für verantwortungsvolle Geschäftszwecke erfolgen und muss stets mit Belegen versehen werden, die die bestimmungsgemäße Verwendung der Mittel belegen. Das heißt, die Geldausgabe aus der Kasse des Unternehmens muss dokumentiert werden – durch Schecks, Rechnungen etc.
4. Für Einzelunternehmer und juristische Personen sollten die Zahlungen im Rahmen einer Vereinbarung einhunderttausend Rubel nicht überschreiten.
5. Es ist den Leitern von Organisationen verboten, Geld aus der Kasse zu entnehmen, um es für den persönlichen Bedarf zu verwenden. Für Einzelunternehmer gibt es keine derartigen Beschränkungen.

Es ist zu beachten, dass die wichtigsten Änderungen der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen von 2015 bis 2016, die in der Richtlinie der Zentralbank Russlands vom 11. März 2014 Nr. 3210-U verankert sind, betroffen sind Einzelunternehmer. Insbesondere dies Rechtsakt erleichtert die Aufrechterhaltung der Bargelddisziplin für einzelne Unternehmer erheblich.

Durchführung von Bargeldtransaktionen für Einzelunternehmer: Änderungen

• Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem, UTII, Patent, die selbst Erlöse an der Kasse erhalten und ausgeben, dürfen keine Bargelddokumente führen (Quittungszahlungsauftrag bei Bargeldannahme an der Kasse, Ausgangszahlungsauftrag bei Bargeldausgabe aus der Kasse). ) und führen kein Kassenbuch, sondern nur unter der Bedingung, dass sie Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben steuerpflichtiger Gegenstände und andere physische Indikatoren für Steuerzwecke führen. Außerdem darf ein Unternehmen, das kein Bargeld für die Abrechnung mit Mitarbeitern oder Gegenparteien verwendet, kein Kassenbuch führen. Experten zufolge ist es unpraktisch, die Führung von Bargelddokumenten für einen einzelnen Unternehmer zu verweigern. Daher muss er im Voraus darauf vorbereitet sein, dass es schwierig sein wird, Mitarbeiter zu kontrollieren, die auf die eine oder andere Weise am Geldverkehr des Unternehmens beteiligt sind. Es wird kein urkundlicher Nachweis darüber vorliegen, dass der Arbeitnehmer diesen oder jenen Geldbetrag erhalten oder umgekehrt gespendet hat.

Dieses Format ist praktisch, wenn der einzelne Unternehmer selbst der „Kassierer“ des Unternehmens ist – in diesem Fall ist es nicht erforderlich, den Eingang und die Ausgabe von Geldern zu kontrollieren und keine Dokumentation zu erstellen.

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• Um die Bargelddokumentation aufrechtzuerhalten, hat ein einzelner Unternehmer nun das Recht, zwischen Papier- und elektronischen Medien zu wählen. Bei der Entscheidung, die Dokumentation elektronisch zu führen, ist die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur zwingend erforderlich. Wenn die Bargelddokumentation elektronisch geführt wird, sind keine Papierkopien mehr erforderlich.

• In allen Dokumenten zur Erfassung von Bargeldtransaktionen kann ein einzelner Unternehmer Fehler korrigieren: Dazu sind die falschen Daten durchzustreichen und daneben zu vermerken richtige Information, das Datum, an dem die Korrektur vorgenommen wurde, und eine Abschrift der Korrektur vorlegen. Änderungen werden durch die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt, der das Dokument erstellt hat. Korrekturen an der eingehenden Zahlungsanweisung und der ausgehenden Zahlungsanweisung sind jedoch nicht zulässig.
• Nach den neuen Regeln darf ein einzelner Unternehmer den Barerlös des Unternehmens nicht für Zwecke wie die Zahlung und Gewährung von Darlehen und Zinsen dafür sowie für Transaktionen mit diesen ausgeben Wertpapiere, Zahlung für die Miete von Räumlichkeiten, Glücksspiel. Zu diesem Zweck muss der einzelne Unternehmer Gelder vom Girokonto des Unternehmens (oder der Einzelperson) bei der Bank verwenden, d. h. Bargeld aus der Kasse nehmen und auf das Konto überweisen.
• In der Steuerbuchhaltung ist es nicht erforderlich, Gelder anzuzeigen, die ein einzelner Unternehmer von seinem Bankkonto abhebt und dann an der Kasse des Unternehmens einzahlt.
• Wurden an bestimmten Tagen im Unternehmen keine Barzahlungen geleistet, ist das Ausfüllen des Kassenbuchs nicht erforderlich.
• Alle tagsüber erzielten Einnahmen der Organisation müssen über Registrierkassen abgewickelt werden.

Limit des Barguthabens im Jahr 2016

Die Barguthabengrenze ist der maximal zulässige Bargeldbetrag, der am Ende des Arbeitstages in der Kasse des Unternehmens aufbewahrt werden kann.

Gemäß der Richtlinie der Zentralbank Russlands vom 11. März 2014 Nr. 3210-U müssen Einzelunternehmer keine Begrenzung des Barguthabens einführen – kleine Unternehmensorganisationen können eine vereinfachte Regelung durchführen Bargeldanweisung. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Kategorie der Kleinunternehmen Unternehmen mit weniger als hundert Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von nicht mehr als 400 Millionen Rubel umfasst. In diesem Rahmen ist es für solche Unternehmen zulässig, kein Bargeldlimit vorzusehen, das heißt, das Unternehmen kann für einen unbegrenzten Zeitraum einen unbegrenzten Betrag an Bargeld in der Kasse ansammeln. Dennoch raten Experten dazu, das Geld des Unternehmens der Bank zu übergeben – das ist aus Sicherheitsgründen richtig. Der Verzicht auf das Bargeldlimit muss auf der Grundlage einer Anordnung für das Unternehmen erfolgen. Diese Anforderung ist auch in der Richtlinie der Zentralbank Russlands vom 11. März 2014 Nr. 3210-U verankert. In der Bestellung sollten auch alle Änderungen festgehalten werden, die am Verfahren zum Umgang mit Bargeld und zur Führung der Bargelddokumentation für Ihr Unternehmen vorgenommen werden.

Organisationen müssen selbstständig eine Begrenzung des Barguthabens in der Registrierkasse festlegen – diese Anforderung ist zwingend. Bei diesem Indikator handelt es sich um den Geldbetrag, der in der Registrierkasse aufbewahrt werden kann. Wenn die Obergrenze des Barguthabens eines Unternehmens nicht festgelegt ist, wird sie als gleich Null betrachtet, was bedeutet, dass das Unternehmen am Ende nicht das Recht hat, Gelder zu speichern des Arbeitstages. Für das Zurückhalten von Geldern über dem Limit an der Kasse der Organisation kann der Firmenchef bestraft werden, da dies eine Straftat darstellt. Die Geldstrafe für eine juristische Person kann bis zu 50.000 Rubel betragen.

Es ist nicht erforderlich, die Höhe des Barguthabenlimits mit der Bank zu vereinbaren, sondern eine Anordnung (Verwaltungsdokument) für das Unternehmen zu erteilen, das das Limit festlegt Barguthaben notwendig.

Verstoß gegen die Bargelddisziplin: Verantwortung

Wie oben erwähnt, können Steuerinspektoren im Rahmen von Prüfungen der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens die Einhaltung der Bargelddisziplin und der festgelegten Regeln für die Rechnungslegung der Lagerung von Geldern in einem Unternehmen sowie die Richtigkeit der Unterlagen beurteilen. Im Rahmen einer Vor-Ort-Kontrolle können sie verschiedene Verstöße feststellen und verhängen Exekutive Einzelunternehmer oder Organisation in Ordnung. Gemäß Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation kann sie bis zu fünftausend Rubel betragen. Die Geldstrafe für die Einrichtung selbst für diese Straftat kann bis zu 50.000 Rubel betragen. Wir möchten Sie daran erinnern, dass gemäß Abschnitt 39 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldgeschäften die Verantwortung für die Nichteinhaltung der Bargelddisziplin beim Leiter des Instituts liegt. Hauptbuchhalter und Kassierer.

Erwartete Änderungen der Regeln Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2016

Einige Organisationen in unserem Land haben bereits mit der Umstellung auf „Online-Kassen“ begonnen, mit der Möglichkeit, Daten über alle Finanztransaktionen des Unternehmens an den Bundessteuerdienst zu übermitteln. Ein umfassender Übergang zur neuen KPCh wird jedoch nur mit der Verabschiedung eines Gesetzes möglich sein, das Änderungen am Gesetz Nr. 54-FZ vorsieht. Es wird derzeit in der Staatsduma geprüft.

Andere Materialien

Bargelddokumente sind Papiere, die im Zusammenhang mit dem Geldverkehr einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers erstellt werden. Ihre Formulare werden vom staatlichen Statistikausschuss genehmigt. Betrachten wir als nächstes, welche Bargelddokumente Unternehmen verwenden können.

Optionsscheine

Sie dienen als primäre Bargeldbelege. Bestellungen können eingehend oder ausgehend sein. Die ersten werden bei Erhalt des Bargeldes angewendet. Es wird von einem Buchhaltungsmitarbeiter in einer Ausfertigung ausgefertigt und von Ch. unterschrieben. ein Buchhalter oder ein dazu befugter Beamter. In Abwesenheit verantwortlicher Mitarbeiter kann der Leiter der juristischen Person oder der einzelne Unternehmer selbst die primären Bargelddokumente bestätigen. Die Quittung für den Empfangsauftrag muss von autorisierten Personen (Buchhalter und Kassierer) unterschrieben und mit einem Stempel (Siegel) beglaubigt werden. Darüber hinaus wird es in der entsprechenden Zeitschrift eingetragen. Die Quittung wird der Person ausgehändigt, die das Geld eingezahlt hat. Der Bonauftrag selbst verbleibt in der Kasse. Das Verbrauchspapier wird bei der Bargeldausgabe ausgefüllt. Es muss gesagt werden, dass Bargelddokumente erstellt werden, wenn das Unternehmen sowohl traditionelle Methoden der Informationsverarbeitung als auch Computertechnologie verwendet. Ein Spesenauftrag wird wie ein Quittungsauftrag in 1 Kopie ausgestellt. Es muss außerdem von autorisierten Personen bestätigt und in der entsprechenden Zeitschrift registriert werden.

Füllung

Wie bereite ich die oben genannten Bargelddokumente vor? Die Befüllung erfolgt wie folgt:

1. In der Zeile „Base“ heißt es
2. In der Spalte „Inklusive“ wird der Betrag der Mehrwertsteuer eingetragen. Es wird in Zahlen niedergeschrieben. Unterliegen Dienstleistungen, Waren oder Werkleistungen nicht der Steuer, so ist in der Zeile „ohne Mehrwertsteuer“ zu vermerken.
3. In der Zeile „Anhang“ sollten Begleit- und sonstige Unterlagen unter Angabe von Datum und Nummer aufgeführt sein.
4. In der Spalte „Darlehen, Abteilungscode“ wird die entsprechende Bezeichnung der Strukturabteilung eingetragen, der die Mittel zugewiesen werden.

Anmeldung

Bargelddokumente müssen in einem speziellen Journal erfasst werden. Es erfasst sowohl eingehende/ausgehende Bestellungen als auch die diese ersetzenden Papiere. Zu letzteren zählen beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Anträge auf Geldvergabe, Rechnungen und anderes. Es ist zu berücksichtigen, dass Spesenabrechnungen, die auf den Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Gehälter und andere ihnen entsprechende Beträge ausgestellt werden, nach der Ausstellung der Zahlungen registriert werden müssen.

Kassenbuch

Es wird verwendet, um die Ausgabe und den Empfang von Bargeld zu erfassen. Das Buch ist nummeriert, geschnürt und mit einem Siegel versehen, das auf der letzten Seite angebracht ist. Hier wird auch die Anzahl der Blätter protokolliert. Die letzte Seite sollte mit Unterschriften versehen sein. Buchhalter und Unternehmensleiter. Jedes Blatt des Buches ist in zwei gleiche Teile geteilt. Eines (mit horizontalem Lineal) sollte wie die erste Kopie ausgefüllt werden, das andere – wie die zweite Kopie. Letzteres wird auf der Vorder- und Rückseite mit Kohlepapier vorgezeichnet. Beide Exemplare sind mit der gleichen Nummer nummeriert. Die ersten bleiben im Buch, die zweiten werden abgerissen. Letztere dienen als Meldedokumente für Bargeld. Sie lösen sich erst, wenn alle Vorgänge für den aktuellen Tag abgeschlossen sind. Die Einträge beginnen auf der Vorderseite des ersten Exemplars nach der Spalte „Saldo zu Beginn des Tages“. Vor dem Befüllen muss das Blatt entlang der Aufreißlinie gefaltet werden. Der abgeschnittene Teil wird unter den im Buch verbleibenden Teil gelegt. Zur Eingabe von Informationen nach der „Übertragung“ wird die Abreißseite auf die Vorderseite des zweiten Exemplars gelegt. Die Einträge werden entlang der horizontalen Linie auf der Rückseite des fortlaufenden Teils fortgesetzt.

Zusätzliche Dokumente

Bargeldtransaktionen können über verschiedene Papiere erfasst werden. Eine davon ist beispielsweise ein Vorabbericht. Es dient der Abrechnung von Mitteln, die an verantwortliche Personen für Verwaltungs- und Geschäftsausgaben ausgegeben werden. Wie werden solche Dokumente erstellt? Bargeldtransaktionen dieser Art werden direkt von der verantwortlichen Person sowie von einem Buchhaltungsmitarbeiter erfasst. Vorabberichte werden auf Papier oder am Computer erstellt. Die Registrierung von Bargelddokumenten erfolgt streng nach den Regeln. Jedes Formular muss in einer Kopie ausgefüllt werden. Auf der Rückseite gibt die verantwortliche Person eine Liste von Papieren an, die die getätigten Ausgaben bestätigen. Dazu gehören beispielsweise eine Reisebescheinigung, Rechnungen etc. Dabei gibt der Betreff die Höhe der Ausgaben an. Die dem Bericht beigefügten Unterlagen müssen in der Reihenfolge ihrer Auflistung nummeriert werden. Die Prüfung der Kassenbelege erfolgt durch Buchhaltungsmitarbeiter. Die Mitarbeiter prüfen insbesondere die Verwendungszwecke der Mittel, die Vollständigkeit der vorgelegten Belege, die Richtigkeit ihrer Ausfüllung und die Berechnung der Beträge. Auf der Rückseite sind die abgerechneten Kosten und die Konten angegeben, auf denen sie als Belastung verbucht werden.

Wichtige Nuancen

Angaben zu Fremdwährungen (Seite 1a auf der Vorderseite und Spalten 6 und 8 auf der Rückseite) müssen nur dann ausgefüllt werden, wenn die verantwortliche Person Gelder erhält, die nicht in Rubel erfolgen. Nach der Inspektion muss der Vorabbericht vom Betriebsleiter oder seiner bevollmächtigten Person genehmigt werden. Erst danach erfolgt die Übernahme zur Abrechnung. Wenn der Vorschuss nicht vollständig verwendet wurde, gibt die verantwortliche Person den Restbetrag an die Kasse zurück. Gleichzeitig wird ein Quittungsauftrag ausgefüllt. Gemäß den Angaben im genehmigten Bericht werden Mittel abgeschrieben.

Gehaltsabrechnungen

Die Registrierung von Bargelddokumenten erfolgt bei der Berechnung und Auszahlung der Löhne an die Mitarbeiter des Unternehmens. Die Buchhaltung erstellt die entsprechende Abrechnung in 1 Ausfertigung. Die Lohnabgrenzung erfolgt gemäß den Angaben in der Primärdokumentation zur Abrechnung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit, der Leistung usw. In den Zeilen „Aufgelaufen“ sind die Beträge entsprechend den Zahlungsarten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung angegeben. Hier werden auch sonstige Einkünfte (materielle und soziale Leistungen) erfasst, die dem Arbeitnehmer gewährt werden, aus dem Gewinn des Unternehmens zurückgezahlt werden und in die Steuerbemessungsgrundlage einzubeziehen sind. Gleichzeitig werden die Lohnabzüge berechnet und der an den Arbeitnehmer zu zahlende Betrag festgelegt. Der an die Mitarbeiter zu zahlende Gesamtbetrag ist auf der Titelseite der Abrechnung angegeben. Der Leiter des Unternehmens muss die Genehmigung zur Lohnzahlung unterzeichnen. Im Falle seiner Abwesenheit wird dieses Dokument von einem autorisierten Mitarbeiter ausgestellt. Am Ende der Abrechnung werden die Beträge der eingezahlten und ausgezahlten Gehälter eingetragen. Nach Ablauf der für die Auszahlung der Gelder an die Mitarbeiter festgelegten Frist wird in Spalte 23 neben den Namen der Mitarbeiter, die das Geld nicht erhalten haben, der Vermerk „Eingezahlt“ angebracht. Auf der Grundlage des ausgegebenen Betrags wird ein Ausgabenbescheid erstellt. Auf dem letzten Blatt der Lohnabrechnung müssen deren Nummer und Abschlussdatum angegeben werden.

Hilfebericht

Dieses Dokument enthält die Abstände der Kassenzähler und den Umsatz pro Schicht (Arbeitstag). Der Zertifikatsbericht wird täglich in 1 Ausfertigung ausgefüllt. Der Kassierer muss es unterschreiben und dem Hauptbeamten (Unternehmensleiter) übergeben. Gleichzeitig wird ein Quittungsauftrag ausgefüllt. In kleinen Unternehmen wird das Geld direkt an Sammler übergeben. Bei der Überweisung von Bargeld werden die entsprechenden Kassenbelege der Bank ausgefüllt. Der Umsatz pro Schicht (Arbeitstag) wird anhand der Indikatoren der Summierungszähler zu Beginn und am Ende des Tages ermittelt. In diesem Fall werden die an den Kunden zurückerstatteten Beträge für nicht genutzte Schecks abgezogen. Die festgestellten Einnahmen werden von den Abteilungsleitern bestätigt. Der Unternehmensleiter unterschreibt im Bericht auch den Erhalt der Mittel. Der Zertifikatsbericht dient als Grundlage für die Zusammenstellung der zusammenfassenden „Informationen zu KKM-Zählerständen und Unternehmensumsätzen“.

Protokoll des Betreibers

Dieses Dokument ist erforderlich, um den Cashflow und die Einnahmen für jede Registrierkasse des Unternehmens zu erfassen. Das Protokoll dient auch als Kontroll- und Registrierungsbericht der Zählerstände. Dieses Dokument ist geschnürt, nummeriert und mit Unterschriften versiegelt. Buchhalter, Leiter des Unternehmens, und das Journal ist auch durch das Siegel des Unternehmens zertifiziert. Sämtliche Eingaben erfolgen täglich durch den Betreiber. Das Verfahren zur Erstellung von Bargelddokumenten erlaubt keine Löschungen oder Flecken im Journal. Alle vorgenommenen Korrekturen müssen durch die Unterschriften autorisierter Personen genehmigt und bestätigt werden. Stimmen die Messwerte überein, werden sie zu Arbeitsbeginn in das Protokoll der aktuellen Schicht eingetragen. Diese Daten müssen durch die Unterschriften des diensthabenden Sachbearbeiters und des Kassierers beglaubigt werden. Zeile 15 gibt die Beträge an, die auf den von Kunden zurückgegebenen Schecks verbucht wurden. Informationen hierzu sind dem jeweiligen Gesetz zu entnehmen. Geben Sie in derselben Spalte die Anzahl der während der Schicht gedruckten Nullschecks an. Am Ende des Arbeitstages erstellt der Bediener einen Abschlussbericht für die Schicht und übermittelt damit die erzielten Einnahmen. Gleichzeitig wird ein Empfangsauftrag erstellt. Nach der Zählerablesung wird die tatsächliche Höhe der Belege überprüft und ein entsprechender Eintrag im Journal vorgenommen. Dies wird durch die Unterschriften des Managers (Dienstverwalters), des leitenden Kassierers und des Bedieners bestätigt. Werden Abweichungen zwischen den auf dem Kontrollband ausgewiesenen Beträgen und der Höhe der Einnahmen festgestellt, wird die Ursache für die resultierende Differenz ermittelt. Erkannte Überschüsse oder Fehlmengen werden in den entsprechenden Journalzeilen erfasst.

Daten zu Kassenzählerständen und Einnahmen

Sie werden verwendet, um einen zusammenfassenden Bericht für die aktuelle Schicht zu erstellen. Diese Daten dienen als Anhang zum täglich erstellten Betreiberzertifikat. Informationen zu Indikationen und Einnahmen werden in einer Kopie erstellt. Zusammen mit Ausgaben- und Empfangsaufträgen, Bescheinigungen und Berichten des Betreibers werden sie bis zur nächsten Schicht an die Buchhaltung des Unternehmens weitergeleitet. Eine Stichprobe von Kassenbelegen entsprechend den Zählerständen zu Beginn und am Ende des Arbeitstages für jede Registrierkasse beinhaltet eine Umsatzberechnung. Dabei wird unter anderem die Verteilung auf die Abteilungen angegeben. Letzteres muss durch die Unterschriften der Geschäftsführer bestätigt werden. Am Ende der ausgefüllten Tabelle werden die Ergebnisse auf Basis der Zählerstände aller Kassen angezeigt, außerdem werden die Einnahmen des Unternehmens mit der Mittelverteilung nach Abteilungen aufsummiert. Gemäß den Gesetzen wird der Gesamtbetrag angegeben, der den Kunden für die von ihnen zurückgegebenen Schecks ausgezahlt wurde. Der Gesamtumsatz des Unternehmens verringert sich um diesen Betrag. Die Informationen müssen vom leitenden Kassierer und dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Bei der Erstellung von Bargelddokumenten müssen Sie die durch Gesetze und andere Vorschriften vorgeschriebene Vorgehensweise einhalten. Darüber hinaus gibt es einige recht einfache Regeln, deren Einhaltung es Ihnen ermöglicht, Ungenauigkeiten beim Ausfüllen von Papieren zu vermeiden:

Zusätzliche Regeln

Die Aufbewahrung von Bargelddokumenten erfolgt gemäß der geltenden Gesetzgebung für 5 Jahre. Die Berechnung dieses Zeitraums beginnt mit dem 1. Januar des Jahres, das auf den Zeitraum der Erledigung der Bürotätigkeit folgt. Diese Regel gilt als allgemein. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen wurde ein besonderes Verfahren eingerichtet. Wenn Mitarbeiter keine persönlichen Konten haben, werden diese Papiere 75 Jahre lang im Unternehmen aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist können alle Unterlagen in das Archiv überführt oder vernichtet werden, sofern diesbezüglich keine Rechtsfälle, Meinungsverschiedenheiten oder Streitigkeiten bestehen. Bei der Arbeit mit Papieren müssen Sie folgende Regeln beachten:

1. Die Zusammenführung der Dokumente zur Heftung sollte für jeden Tag spätestens am nächsten Werktag oder am ersten arbeitsfreien Tag erfolgen.
2. Vor der Übergabe der Unterlagen an das Archiv ist eine Bestandsaufnahme der Unterlagen durchzuführen.
3. Die Kontrolle erfolgt entweder durch einen Kassierer oder durch den unmittelbaren Vorgesetzten des Unternehmens.
4. Beim Erstellen einer Masche werden die Belege in aufsteigender Reihenfolge der Kontonummern gesammelt (zuerst per Lastschrift, dann per Gutschrift).

Die Verantwortung für die Sicherheit von Bargelddokumenten liegt beim Leiter des Unternehmens. Bei Nichteinhaltung der oben genannten Regeln kann dem Zuwiderhandelnden eine Verwaltungsstrafe in Form einer Geldstrafe auferlegt werden. Die Höhe der Geldbuße richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Abschluss

Die Führung der Bargelddokumentation gilt als eine ziemlich verantwortungsvolle Aufgabe. Es ist notwendig, mit aller Verantwortung an das Ausfüllen der Papiere heranzugehen. Bargelddokumente werden zur Zusammenfassung verschiedener Daten, zur Berichterstattung und zur Buchhaltung verwendet. Dabei können Fehler in der Anfangsphase der Transaktionserfassung zu gravierenden Verzerrungen in den Abschlussarbeiten führen. Ein Mitarbeiter, der zum Verantwortlichen für die Bearbeitung von Bargeldbelegen ernannt wird, muss über entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen. Es muss daran erinnert werden, dass alle vom Betreiber ausgefüllten Papiere von leitenden Beamten geprüft und vom Unternehmensleiter genehmigt werden. Besondere Aufmerksamkeit Es ist notwendig, auf die Dokumentenregistrierung zu achten. Einträge in Zeitschriften und Büchern müssen erfolgen in Fristen nach den Regeln. Da bei der Erstellung von Berichten Bargelddokumente verwendet werden, werden alle darin enthaltenen Korrekturen streng in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt. Bei Nichtbeachtung der festgelegten Regeln verlieren die Papiere ihre Gültigkeit und die darin enthaltenen Informationen können vom Unternehmen nicht für die weitere Führungsarbeit verwendet werden.

Im Zusammenhang mit der Einführung des Verfahrens, das die Zentralbank am 11. März 2014 legalisiert hat, muss jede Bargeldtransaktion nach bestimmten Regeln durchgeführt werden. Durch diese Gesetzgebung werden viele Arten von Bargeldtransaktionen vereinfacht.

In diesem Artikel werden wir alle Nuancen der Durchführung dieser Operationen einer Organisation analysieren.

Vorteile des neuen Gesetzes

Im Vergleich zum vorherigen Gesetz haben die neuen Regeln ihre Aktivitäten etwas vereinfacht. durch Aufhebung des Bargeldlimits. Auch sie Kassenbücher und Bestellungen sollten nicht mehr geführt werden, und sie können unabhängig bestimmen, nach welcher Formel das Bargeldlimit festgelegt werden soll.

Wenn ein einzelner Unternehmer alle Bargeldtransaktionen selbstständig durchführt, kann er problemlos auf Kassenbons und Quittungen verzichten. Andernfalls, wenn diese Arbeit von einem Buchhalter oder Kassierer ausgeführt wird, sind diese Dokumente nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber für die Kontrolle des Geldflusses durch den Unternehmer selbst wünschenswert.

Für Einzelunternehmer gibt es eine weitere Lockerung, wonach es erlaubt ist, Indikatoren in Dokumenten im Zusammenhang mit Bargeldtransaktionen zu ändern, nicht jedoch in RKO (Barabrechnungsauftrag) und PKO (Bargeldeingangsauftrag). Unternehmer sind nicht berechtigt, Erlöse für folgende Zwecke auszugeben:

• Bankdarlehen oder Zinsen dafür zurückzahlen;
• es ist verboten, mit diesem Geld Wertpapiergeschäfte zu tätigen;
• Zahlungen für die Immobilienmiete leisten;
• Glücksspiele organisieren oder durchführen.

Für Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, entfällt die Nutzung von Registrierkassen, wenn sie strenge Meldeformulare ausstellen. Für andere Einzelunternehmer und Kleinunternehmen Verfügbarkeit Kasse Notwendig.

Der Einsatz von Geräten für Einzelunternehmer mit einer bestimmten Gewerbeart (Handel aus Tanks, auf Messen, in Kiosken und Annahme von Glasbehältern) ist seit 2015 nicht mehr vorgeschrieben.

Erfahren Sie mehr über das neue Gesetz im folgenden Video:

Durchführung von Bargeldtransaktionen für juristische Personen

Für alle juristischen Personen Personen eingetragen Beschränkungen der Bargeldaufbewahrung. Sie sind verpflichtet, das Geld bei der Bank einzuzahlen bzw Finanzielle Institution an eine Vereinbarung zur Durchführung ähnlicher Geschäfte mit der Bank von Russland gebunden. In diesem Fall muss die Bank oder Organisation für die Abholung, Zählung, Verpackung und den Transport des legalen Bargelds sorgen. Person mit deren weiterer Gutschrift auf ihrem Girokonto.

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Ziel-Cashflow

Laut Gesetz haben juristische Personen sowie Einzelunternehmer und Kleinunternehmen ausschließlich das Recht, Bargeld auszugeben:

• für die Gewährung von Gehältern und Vorschüssen an Arbeitnehmer, die in der Gehaltsabrechnung des Gehaltsfonds aufgeführt sind;
• um soziale Bedürfnisse zu decken, zum Beispiel Krankheitsurlaub;
• Versicherungsfälle zu bezahlen, obwohl die Person ihren Vertrag in bar und nicht mehr als 100.000 Rubel pro Vertrag bezahlt hat;
• für die Ausgabe von Bargeld für den Verbraucherbedarf eines Mitarbeiters eines Unternehmens, der nicht mit seiner direkten Tätigkeit zusammenhängt, jedoch nicht mehr als 100.000 Rubel;
• zur Bezahlung bereitgestellter Waren oder Dienstleistungen (dies gilt nicht für den Kauf von Wertpapieren);
• Geld an den Kunden zurückzuerstatten, wenn die Ware zurückgegeben wird oder die ihm erbrachte Dienstleistung nicht erbracht wird.

Nach der alten Gesetzgebung hatte ein Unternehmen, ein Einzelunternehmer oder eine juristische Person nicht das Recht, seinen Mitarbeitern Bargeld für Verbraucherkredite auszugeben. Nach dem neuen Gesetz kann ein Verbraucherkredit jeglicher Art sein, das heißt, er muss nicht für einen Kauf gedacht sein Haushaltsgeräte oder ein Auto, aber auch für Schulungen oder andere Zwecke. Die Hauptsache ist, dass es die gesetzlich festgelegte Grenze nicht überschreitet und in Rubel ausgegeben wird.

Geldausgabe vom Konto eines Unternehmens, Einzelunternehmers und einer juristischen Person

Nach den geltenden Weisungen haben Einzelunternehmer und Unternehmen das Recht, Bargeld aus der Kasse abzuheben, wenn es von ihrem Privatkonto dorthin eingezahlt wurde. Dies können Ausgaben sein:

• für alle Geschäfte mit Wertpapieren;
• für Zahlungen für Immobilienmieten;
• für alle Zahlungen auf Kredite – von der vollständigen Rückzahlung bis hin zu Zinszahlungen.

Nach dieser Gesetzgebung ist für jeden einzelnen Vertrag eine Grenze von 100.000 Rubel gesetzlich verankert. Dies gilt nicht für Girokonten von Privatpersonen.

Organisation von Bargeldtransaktionen und Dokumenten

Der Kassenmitarbeiter wird vom Unternehmer selbst ernannt oder er führt alle Vorgänge persönlich durch. Jede Geldtransaktion Es müssen Ausgaben- und Quittungsaufträge beigefügt werden. Die Unterschrift auf den Dokumenten darf nur von der dazu befugten Person – einem Buchhalter oder Kassierer – erfolgen und es muss außerdem ein Siegel oder Stempel vorhanden sein, auf dem die Angaben zur Bestätigung der Rechtmäßigkeit dieser Geldtransaktion angegeben sind.

Bei jedem Bargeldeingang oder bei jeder Bargeldausgabe muss der Kassierer die Beträge in das Kassenbuch eintragen. Am Ende der Arbeit ist er verpflichtet, die Daten im Buch mit den Indikatoren für Barausgleich und Barausgleich und Barguthaben zu überprüfen und die Barguthaben im Buch anzugeben und anschließend seine Unterschrift zu leisten. Wenn es einen Buchhalter gibt, muss dieser diese Indikatoren überprüfen, oder der Manager erledigt dies persönlich.

Bargelddokumentation

Abhängig vom Volumen des Unternehmens oder auf Wunsch seines Managers können Bargeldtransaktionen sowohl im entsprechenden Buch als auch in elektronischer Form durchgeführt werden. Kassenbelege und Abbuchungsaufträge werden Kassenbelege genannt. Um sie korrekt auszufüllen, ist Folgendes erforderlich:

• die Dokumentation wird vom Hauptbuchhalter oder Buchhalter des Unternehmens oder dem Kassierer erstellt;
• diese verantwortliche Person oder Personen müssen in einem besonderen Dokument angegeben werden, das vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet wird;
• Mit ihnen ist ein Vertrag über die Erbringung einschlägiger Dienstleistungen für das Unternehmen mit den Unterschriften aller darin genannten Personen und des Unternehmensleiters zu schließen;
• Bargeldaufträge können vom Unternehmensleiter selbst verwaltet werden.

Regeln für den Erhalt einer Empfangsbestellung

Zunächst muss der Kassierer die Echtheit der Unterschrift des Managers oder einer von ihm bevollmächtigten Person auf der Kassenbonbestellung prüfen und mit dem Muster vergleichen. Dann ist er verpflichtet, die in den Unterlagen angegebenen Zahlen mit dem erhaltenen Bargeldbetrag zu vergleichen. Wenn der Betrag vollständig mit den Unterlagen übereinstimmt und verfügbar ist, kann der Kassierer die Bargeldanweisung unterzeichnen und diesen Vorgang mit seinem Siegel bestätigen.

Entspricht der Bargeldbetrag nicht den angegebenen Digital- oder Kapitaldaten im Belegauftrag, hat der Kassierer das Recht, die Bargeldannahme zu verweigern.

Er kann verlangen, dass der fehlende Betrag dem Einzahler ausgezahlt wird. Im Falle einer Ablehnung muss der Beleg dem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens zum Nachdruck vorgelegt werden, um den tatsächlichen Betrag zu akzeptieren, und der erste Beleg wird durchgestrichen. Für jede Zahlstelle wird entsprechend ein neuer Empfangsauftrag erteilt.

Regeln für den Erhalt einer Spesenabrechnung

Alle Vorgänge zur Bargeldausgabe werden bei der Registrierung von Bargeldeingängen durchgeführt. Nach Erhalt der entsprechenden Abrechnung ist der Kassierer verpflichtet, die Unterschrift des Buchhalters oder Managers auf dem Dokument mit Muster sowie die darin angegebenen Beträge auf Bargeld zu überprüfen. Die Beträge müssen sowohl in Zahlen als auch in Worten angegeben werden.

Eine Bargeldabhebung ist nur gegen Vorlage eines Personalausweises durch den Empfänger möglich. In diesem Fall muss der Kassierer den Nachnamen des Empfängers mit den angegebenen Daten im Ausgabenauftrag und das Lichtbild des Inhabers überprüfen. Er ist außerdem verpflichtet, den für die Ausstellung erforderlichen Betrag vorzubereiten, die Abrechnung dem Empfänger zur Unterschrift zu übergeben und dann das Geld erneut mit seiner direkten Aufmerksamkeit zu zählen.

Bei der Geldausgabe per Vollmacht ist der Empfänger verpflichtet, seine Unterlagen und eine notariell beglaubigte Vollmacht sowie deren beglaubigte Kopie vorzulegen.

Bei der Ausgabe von Bargeld ist in diesem Fall der Kassierer verpflichtet, den Kontoauszug vor der Säule eigenhändig „durch einen Bevollmächtigten“ zu unterschreiben und dem Empfänger zur Unterschrift auszuhändigen. Dem Spesenabrechnungsbeleg ist eine Kopie der Vollmacht beigefügt, auf der der Kassierer für die Bargeldausgabe an diese Person unterzeichnen muss.

Der Kassierer ist nicht verpflichtet, Forderungen des Empfängers anzunehmen, wenn das Geld nicht sofort nach Erhalt an der Kasse gezählt wurde.

Bargeldausgabe laut Bericht

Von aktuelle Gesetzgebung Sie können einem Mitarbeiter des Unternehmens Bargeld auf Rechnung für den Bedarf des Unternehmens auszahlen. In diesem Fall muss der Ausgabenbescheid auf schriftlichen Antrag des Verantwortlichen erlassen werden, in dem er anzugeben verpflichtet ist die erforderliche Menge, den Zweck des Bargeldempfangs und wie lange. Dieses Dokument muss von einem Buchhalter oder dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden.

Ein neuer Auftrag zur Bargeldabhebung auf Rechnung kann erst erteilt werden, nachdem der Empfänger die vorherige Zahlung zurückgezahlt hat. Geld kann auf Rechnung nicht nur an die Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben werden, sondern auch an Personen, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge, beispielsweise Personengesellschaften, hat.

Festlegung des Bargeldlimits

Gemäß der neuen Gesetzgebung Nr. 3210-U vom 11. März 2014 ist jedes Unternehmen verpflichtet, der Organisation eine Anordnung über den zulässigen Bargeldbetrag zu erteilen, der am Ende des Arbeitstages in der Registrierkasse verbleibt. Dieser Betrag sollte der maximal zulässige Betrag sein, der nach Schließung der Daten im Kassenbuch in der Kasse verbleiben darf.

Alles, was darüber hinausgeht, muss der Bank zur sicheren Verwahrung übergeben werden. Ausgenommen sind Tage mit der Gewährung von Vorschüssen oder Gehältern an Mitarbeiter des Unternehmens bzw Feiertage wenn Banken geschlossen sind und Bargeldtransaktionen durchgeführt wurden. Für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen gibt es keine Bargeldbegrenzung an der Kasse.

So ermitteln Sie das Bargeldlimit für ein Unternehmen und eine juristische Person

Bei juristischen Personen sollte die Frist für den Erhalt und die Abrechnung von Geldern 92 Tage nicht überschreiten.

Gleichzeitig läuft die Frist für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank kann nicht länger als eine Woche dauern. Das heißt, der während der vom Unternehmen festgelegten Zeit eingenommene Betrag wird durch die Anzahl der Tage dividiert, wobei das Intervall für die Einzahlung von Bargeld bei der Bank und damit die maximal zulässige tägliche Geldgrenze in der Kasse am Ende berücksichtigt wird Der Arbeitstag wird abgeleitet.

Sämtliche Unterlagen zur Durchführung von Bargeldtransaktionen, seien es Kassenbücher oder deren elektronische Äquivalente, werden innerhalb der vom Unternehmer selbst festgelegten Fristen aufbewahrt. IN elektronische Versionen Im Gegensatz zu den Kassenbüchern in Papierform können an Kassenbüchern keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden.

Änderungen im Jahr 2016

Im Jahr 2016 gibt es viele Neuerungen im Bargeldverkehr:

• Für juristische Personen wird es eine Einschränkung in Bezug auf die Aufbewahrung von Bargeld geben, wonach sie verpflichtet werden, täglich Geld an ein Finanzinstitut zu übergeben. Es muss wiederum grundlegende Vorgänge durchführen – Zählen, Transport, Abholung usw.
• Im Jahr 2016 müssen laut Gesetz neue Registrierkassen eingesetzt werden, die die Funktion haben, Daten über das Internet zu sammeln und an die Steuerbehörden zu senden. Darüber hinaus können Schecks online erstellt und an Kunden übermittelt werden. In diesem Fall ist es nicht notwendig, sofort ein neues Gerät zu kaufen: Das alte Gerät kann bis zum Ende der Registrierung (die Nutzungsdauer darf jedoch 7 Jahre nicht überschreiten) oder wenn keine Möglichkeit zur Nutzung des Internets besteht, verwendet werden.
• Für Einzelunternehmer wird die Dokumentationspflege vereinfacht: Sie müssen keine Bargelddokumente erstellen. Beispielsweise ist es seit 2016 nicht mehr erforderlich, eine ausgehende und eingehende Zahlungsanweisung zu pflegen.
• Auch für Einzelunternehmer ist das Fehlen einer Bargeldgrenze zulässig (diese Neuerung gilt auch für juristische Personen, bei denen es sich um Kleinunternehmen handelt).

Neuheiten 2018

Im Jahr 2018 wird der Prozess der Einführung einer neuen Art von Registrierkassengeräten, der sogenannten „Online-Registrierkasse“, fortgesetzt. Jetzt werden Daten zu Bargeldtransaktionen auf einem speziellen Steuerspeichergerät gespeichert und über Kommunikationskanäle direkt an den Bundessteuerdienst übermittelt.

Käufer können den Dienst nutzen, um Kaufinformationen an ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu senden.

Ab dem 31. März 2018 waren Unternehmer und Organisationen, die sich mit dem Verkauf alkoholischer Getränke befassen, verpflichtet, eine solche Registrierkasse zu installieren. Und bis 1. Juli 2018 neu Online-Registrierkasse Bis auf einige Ausnahmen muss es jeder nutzen.

Informationen zu diesen Gesetzesänderungen finden Sie im folgenden Video:

Online-Registrierkasse ist die gebräuchliche Bezeichnung für Registrierkassen, für die durch das Gesetz vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ neue Anforderungen festgelegt wurden: „Registrierkassenausrüstung – Computer, andere Computergeräte und deren Komplexe, die die Aufzeichnung und Speicherung gewährleisten.“ von Steuerdaten in Steuerlaufwerken, Erstellung von Steuerdokumenten, Sicherstellung der Übermittlung von Steuerdokumenten an die Steuerbehörden durch den Steuerdatenbetreiber und Drucken von Steuerdokumenten auf Papier gemäß den Regeln, gesetzlich festgelegt Russische Föderation zum Einsatz von CCP“.

Warum brauchen wir Online-Kassen?

Auf der Website der Steuerbehörde gibt es viele ausführliche Diskussionen über die Vorteile von Online-Registrierkassen. Wir sind uns einig, dass die flächendeckende Einführung von Online-Kassensystemen für die Steuerbehörden eine Fundgrube an Informationen über Steuerzahler darstellt. Welchen Nutzen haben Geschäftsleute und Buchhalter?

Nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes werden Online-Registrierkassen die Zahl der Schecks zur Bargelddisziplin reduzieren – sie werden nicht zufällig bei jedem eintreffen, sondern nur bei denen, die beispielsweise durch häufiges Stornieren von Schecks oder die Ausstellung eines Schecks Verdacht erregt haben für einen Betrag über 100.000 Rubel. einzeln oder über mehrere Minuten. Daher sollten Buchhalter bei Barzahlungen aufmerksamer sein, um nicht auf die „schwarze Liste“ der Inspektoren zu geraten.

Eine Online-Registrierkasse hilft dem Unternehmer bei der Kontrolle Verkaufsstellen und Verkaufsvolumen – durch persönliches Büro Registrierkasse und persönliches Konto von OFD.

Und mit der Senkung der Kosten für EKLZ-Bänder wird die Wartung der Registrierkasse günstiger. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung einer Online-Registrierkasse das Ausfüllen einer Reihe von Kassendokumenten und -registern vermeiden – mehr dazu weiter unten.

Online-Kassen helfen Händlern im Internet – laut Gesetz muss innerhalb von 5 Minuten nach dem Kauf eine Quittung ausgestellt werden. Wenn Sie einen Online-Shop in Moskau haben und Ihr Käufer in Murmansk ist, wird der Scheck entweder vom Kurier übergeben, der die Ware zum Käufer bringt, oder der Scheck muss im Voraus gelocht und in den Scheck eingefügt werden Paket - aber dann verstößt der Online-Shop gegen das Gesetz. Bei Online-Kassen wird der Scheck direkt auf der Website elektronisch erstellt und per E-Mail an den Käufer gesendet.

Wer sollte wann auf Online-Kassen umsteigen?

Beamte geplant weicher Übergang zu Online-Kassen. Darüber hinaus müssen auch diejenigen Steuerzahler, die bisher gesetzlich von dieser Pflicht befreit waren, die neuen Kassensysteme nutzen.

Sie können also jetzt in Eigeninitiative auf Online-Kassen umsteigen – wenn Ihnen die ECLZ einer regulären Registrierkasse ausgegangen ist, macht die Installation einer neuen ECLZ keinen Sinn – Mitte 2017 jeder, der sie derzeit nutzt Eine Registrierkasse muss Online-Kassen verwenden:

Wer kleine Dienstleistungen erbringt, wurde völlig von Innovationen befreit. Inländischen Dienstleistungen(Babysitter, Annahme von Glasbehältern), Verkäufer bestimmter Waren (Zeitungen, Eiscreme, Saisongemüse in großen Mengen, Kwas aus Tanks) und Bewohner schwer zugänglicher Regionen ohne Internet – jede konstituierende Einheit der Russischen Föderation bestimmt solche Orte unabhängig. Volle Liste für diejenigen, die freigelassen werden, siehe Absatz 2 der Kunst. 2 des Gesetzes 54-FZ (in der Fassung vom 1. Januar 2017).

Wie viel kostet eine Online-Registrierkasse?

Sie können eine neue Registrierkasse kaufen oder eine bestehende aufrüsten, indem Sie einen Fiskalantrieb hinzufügen. Überprüfen Sie die Kosten für die Aufrüstung der vorhandenen Registrierkasse an der zentralen Servicestelle. Der Preis für die Aufrüstung der Registrierkasse Mercury 115K beträgt beispielsweise 12.000 Rubel.

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Der Mindestpreis für eine Online-Registrierkasse beträgt 14.000 Rubel. (Atol 90F) berechnen sie ab 1.000 Rubel für die Installation einer neuen zentralen Tankstellenkasse. Die Liste der zur Verwendung zugelassenen CCPs ist auf der Website des Federal Tax Service verfügbar.

Wenn Sie sowohl bargeldloses als auch bargeldloses Bezahlen akzeptieren, benötigen Sie eine Online-Registrierkasse mit Terminal Bankkarten, zum Beispiel FPrintPay-01PTK – die Kosten betragen 29.450 Rubel.

Bitte beachten Sie: Die Preise für Online-CCPs einiger Hersteller sind in den letzten 2 Monaten gestiegen. Zudem sind neue Kassen immer noch Mangelware. Wenn möglich, kaufen oder bestellen Sie vorab einen neuen CCP.

Zusätzlich zur Online-Registrierkasse müssen Sie einen Vertrag mit einem Fiskaldatenbetreiber (FDO) abschließen – dieser übermittelt die Daten von der Registrierkasse an das Finanzamt (Absatz 2, Artikel 4.5 des Gesetzes Nr. 54-FZ). in der Fassung vom 01.01.2017). Der Föderale Steuerdienst empfahl, den Preis für die jährliche Wartung des OFD auf 3.000 Rubel festzulegen, und veröffentlichte auf seiner Website eine Liste der Betreiber, derzeit gibt es fünf davon:

Alle 13 Monate müssen Sie in der Online-Registrierkasse das Fiskallaufwerk wechseln – es kostet 6.000 Rubel, Sie können es selbst oder im zentralen Servicecenter austauschen. Unternehmen im vereinfachten Steuersystem, UTII, PSN (mit Ausnahme derjenigen, die mit verbrauchsteuerpflichtigen Produkten arbeiten) sind verpflichtet, den Steuerakkumulator alle 36 Monate zu ändern (Artikel 4.1 Absatz 6 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017). .

Ohne Internet funktioniert die Online-Registrierkasse nicht – manche Registrierkassen verfügen über einen Steckplatz für eine SIM-Karte, andere funktionieren sowohl über WLAN als auch über eine Kabelverbindung. In den Kosten für die Wartung der Online-Registrierkasse sind also auch die Kosten für eine Internetverbindung enthalten (falls Ihr Unternehmen keine hat) – ab 200 Rubel. im Monat.

Achtung: Unterbrechungen der Internetverbindung sind unkritisch – der Fiskalantrieb speichert die Informationen 30 Kalendertage lang und übermittelt sie bei Wiederherstellung der Verbindung an das Finanzamt.

Insgesamt kostet eine Registrierkasse mindestens 18.000 Rubel, und dann zahlen Unternehmen im OSN jedes Jahr 9.000 Rubel. Für eine Vereinbarung mit dem OFD und einen Steuerakkumulator geben Arbeitnehmer des Sonderregimes weniger aus - 3.000 Rubel. pro Jahr und weitere 6 Tausend Rubel. – beim Austausch des Antriebs alle 3 Jahre.

Es gibt gute Nachrichten – die Regierung erwägt einen Gesetzentwurf über einen Steuerabzug beim Online-Kauf von Registrierkassen (Gesetzentwurf vom 31. August 2016, b/n, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. November 2016 Nr . 03-01-15/67327). Wenn der Gesetzentwurf angenommen wird, können Einzelunternehmer mit UTII und PSN ihre Steuerzahlung um 18.000 Rubel reduzieren. – Dies ist der von den Beamten vorgeschlagene Betrag des Steuerabzugs. Der Abzug kann nur im Jahr 2018 in Anspruch genommen werden. Ist die Höhe des Abzugs höher als die kalkulatorische Steuer oder die Kosten des Patents, kann er auf ein anderes (angerechnetes) oder ein anderes Patent übertragen werden – wenn der einzelne Unternehmer mehrere davon hat sie im PSN.

Wir melden die Online-Kasse beim Finanzamt an

Steuerbeamte bestehen darauf, dass es besser ist, eine Online-Registrierkasse zu registrieren, die Zusammenarbeit mit dem OFD zu registrieren und den Steuerlauf in Ihrem persönlichen Registrierkassenkonto auf der Website des Federal Tax Service zu ändern. Im persönlichen Konto Ihres Steuerzahlers gibt es einen Abschnitt namens „Ausrüstung zur Bargeldkontrolle“ – hier müssen Sie eine Online-Registrierkasse registrieren. Für einen einzelnen Unternehmer ist das persönliche Konto des Föderalen Steuerdienstes mit dem Portal für Regierungsdienste verbunden. Wenn das Konto bei den öffentlichen Diensten vollständig bestätigt ist, ist das persönliche Konto einsatzbereit.

Für Handlungen im Privatkonto des Steuerpflichtigen ist eine elektronische Signatur erforderlich. Wenn Sie es nicht haben, müssen Sie sich um dieses Problem kümmern und es kaufen.

Vorgehensweise zur Anbindung einer Online-Kasse:

* Vergessen Sie nicht, die alte Kasse nach der Registrierung der Online-Kasse abzumelden.

Um eine Online-Registrierkasse im Abschnitt „Registrierkassenausrüstung“ auf der Website des Bundessteuerdienstes zu registrieren, müssen Sie den Punkt „Registrierung von Registrierkassenausrüstung“ auswählen. Dort füllen Sie einen Antrag zur Registrierung einer Online-Registrierkasse unter Angabe der technischen Daten und Angaben zum Unternehmen aus. Geben Sie im Bereich „Registrierungsbericht“ die an der Registrierkasse selbst empfangenen Registrierungsdaten ein – der Support des Herstellers oder die zentrale Servicestelle informieren Sie gerne. Unterschreiben Sie den Antrag elektronisch und senden Sie ihn an das Finanzamt. Innerhalb von 5 Tagen erscheint eine KKT-Registrierungskarte in Ihrem persönlichen Konto. Wenn alles richtig gemacht wurde, erscheint neben den Informationen zur Online-Kasse die Meldung: „Kasse ist registriert.“

Auf die gleiche Weise können Sie eine Registrierkasse über das OFD registrieren – informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Betreiber.

Laut Gesetz können Sie auch einen Papierantrag bei Ihrem Finanzamt einreichen, das Verfahren ist jedoch noch nicht geregelt und das Antragsformular wurde nicht genehmigt (Absatz 1, Absatz 10, Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01 (01.2017).

Nach der Registrierung einer Online-Kasse kann diese für Abrechnungen mit der Öffentlichkeit und Auftragnehmern genutzt werden.

So führen Sie Aufzeichnungen mit einer Online-Registrierkasse

Die wesentliche Änderung in der Buchhaltung bei der Umstellung auf Online-Kassensysteme besteht darin, dass Sie nicht das einheitliche Primärformular zur Erfassung des Geldeingangs der Bevölkerung ausfüllen müssen:

• KM-1 „Gesetz über die Übertragung der Messwerte von Summiergeldzählern auf Null und die Registrierung von Kontrollzählern von Registrierkassen“;
• KM-2 „Gesetz über die Ablesung der Kontroll- und Summierungskassen bei der Übergabe (Versendung) der Registrierkasse zur Reparatur und bei der Rückgabe an die Organisation“;
• KM-3 „Gesetz über die Rückgabe nicht genutzter Gelder an Käufer (Kunden). Bareinnahmen»;
• KM-4 „Zeitschrift des Kassierers“;
• KM-5 „Logbuch zur Aufzeichnung von Messwerten, Summierung von Bargeld und Kontrollzählern von Registrierkassen, Betrieb ohne Kassierer“;
• KM-6 „Zertifikatsbericht des Kassierers“;
• KM-7 „Informationen zu KKM-Zählerständen und den Einnahmen der Organisation“;
• KM-8 „Logbuch zur Aufzeichnung von Anrufen technischer Spezialisten und zur Aufzeichnung durchgeführter Arbeiten“;
• KM-9 „Gesetz über die Überprüfung von Bargeld in der Registrierkasse.“

Hierzu Briefe des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 26. September 2016 Nr. ED-4-20/18059@ und des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16. September 2016 Nr. 03-01-15/54413.

Das ist logisch – warum sollte man es beispielsweise behalten, wenn im CCP-Personenkonto auf der Website des Federal Tax Service (und im OFD-Personenkonto – wenn der Betreiber eine solche Möglichkeit bietet) dieselben Indikatoren erfasst sind?

Zusammen mit Online-Registrierkassen werden Buchhalter zwei weitere nutzen weitere Typenüberprüfen:

• Korrekturprüfung – lochen Sie diese, wenn Sie beispielsweise nicht verbuchte Einnahmen in Höhe von überschüssigem Bargeld über den Kassendaten für diesen Tag feststellen;
• ein Scheck mit dem Rücksendezeichen – er sollte sowohl bei der Rückgabe von Bargeld für ein Produkt oder eine Dienstleistung als auch bei der Rückgabe von Geld auf das Bankkonto des Käufers ausgestellt werden.

Das Kassenbuch sowie eingehende und ausgehende Bestellungen werden in gleicher Weise bearbeitet.

Von den Steuerbehörden angeforderte Dokumente und Informationen müssen nur über das persönliche Konto der Registrierkasse auf der Website des Föderalen Steuerdienstes übermittelt werden (Absatz 4, Artikel 5 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017).

Vor Beginn der Abrechnung mit Kunden erstellt der Kassierer einen Bericht über die Eröffnung einer Schicht und nach Abschluss der Abrechnung einen Bericht über den Abschluss. Zwischen diesen Berichten dürfen nicht mehr als 24 Stunden vergehen (Absatz 2, Artikel 4.3 des Gesetzes Nr. 54-FZ in der Fassung vom 1. Januar 2017). Typischerweise verfügt eine Registrierkasse bereits über einen eingebauten Mechanismus zur Überwachung der Zeit zwischen Berichten und die Registrierkasse ist in der Lage, selbstständig einen Bericht über den Abschluss einer Schicht zu erstellen. Geschieht dies nicht, ahndet das Finanzamt Verstöße gegen das Verfahren zur Erstellung einer Schließungsmeldung sowie Verstöße gegen die Regeln für die Nutzung von Kassensystemen. Die Höhe der Sanktionen beträgt eineinhalbtausend Rubel. für den Firmenchef und ab 5.000 Rubel. auf den Steuerzahler selbst.

Wenn Sie eine Online-Kasse nutzen, geben Sie dem Käufer beim Kauf einen Papierbeleg aus und geben an, ob er einen Beleg in elektronischer Form benötigt. Wenn ja, dann übertragen Sie es auf Email Käufer. In der Buchhaltung elektronische Schecks, die Sie von der Gegenpartei erhalten haben, sind denen in Papierform gleichgestellt (Artikel 1.1 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 1. Januar 2017).

Optisch unterscheiden sich Schecks, die online von Registrierkassen ausgestellt werden, von regulären Schecks: Die neuen Schecks enthalten 21 Pflichtangaben statt wie bisher 7 (Absatz 1, Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017). Der Hauptunterschied besteht im Erscheinen eines QR-Codes auf der Quittung, dank dessen der Käufer dies herausfinden kann Weitere Informationenüber das Unternehmen, das den Scheck ausgestellt hat.

Auch bei strengen Meldeformularen wird es zu Änderungen kommen – diese können nur durchgedruckt werden automatisiertes System BSO zu erstellen oder elektronisch bereitzustellen, wurde die Klausel über die Möglichkeit, Formulare in typografischer Form auszudrucken, aus der Gesetzgebung gestrichen.

Was passiert, wenn Sie die Online-Kasse nicht nutzen?

Wenn Sie beruflich kassenpflichtig sind, sich aber davor scheuen, nach dem 1. Juli 2017 auf Online-Kassen umzusteigen und an der alten Kasse zu arbeiten, wird das Finanzamt eine Abmahnung aussprechen. Oder sie können eine Geldstrafe verhängen – von eineinhalbtausend Rubel pro Beamten und mindestens fünftausend Rubel. pro Unternehmen/Einzelunternehmer. Wenn Sie keine Registrierkasse benutzen, obwohl Sie dies tun müssen, wird Ihnen eine Geldstrafe von mindestens 10.000 Rubel auferlegt. für einen Beamten und mindestens weitere 30.000 Rubel. an eine juristische Person/einen Einzelunternehmer. Wenn Ihnen dieser Verstoß erneut vorgeworfen wird, beträgt der Betrag der Zahlungen an der Kasse mehr als 1 Million Rubel. – Der Beamte wird disqualifiziert und die Tätigkeit des Unternehmens/Einzelunternehmers wird für maximal 90 Tage ausgesetzt. Eine vollständige Liste der Bußgelder für Verstöße gegen das Verfahren zur Nutzung von Registrierkassen finden Sie in Art. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz. Die Verjährungsfrist für Verstöße gegen das Verfahren zur Arbeit mit der Registrierkasse ist dieselbe – 2 Monate (Absatz 1, Artikel 4.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Zur Abrechnung der Barmittel der Organisation gibt es ein Buchhaltungskonto 50; die Belastung des Kontos zeigt die Beträge, die von den Gegenparteien in die Registrierkasse eingehen, und die Gutschriften zeigen die ausgehenden Beträge. Natürlich spiegelt der Saldo den Geldbetrag wider, der zu einem bestimmten Zeitpunkt in bar verfügbar ist. Alle Bargeldtransaktionen müssen auf diesem Konto ausgewiesen werden.

Geschäftstransaktionen im Zusammenhang mit dem Bargeldverkehr werden als Bargeldtransaktionen bezeichnet. Neben Bargeld können in der Registrierkasse auch Gelddokumente gespeichert werden, zu denen beispielsweise Tickets und Gutscheine gehören.

Zu diesen Transaktionen zählen Mittelzuflüsse und Mittelabflüsse.

Bargeldtransaktionen werden wie alle anderen Geschäftstransaktionen auf der Grundlage von Primärdokumenten abgewickelt (lesen Sie, um welche Art von Dokumenten es sich handelt). Eine Abrechnung ist nur möglich, wenn Belege vorliegen.

Die Formen der Bargelddokumente haben die unten angegebenen einheitlichen Formen. Beim Ausfüllen von Formularen müssen Sie bedenken, dass Korrekturen in Dokumenten wie Quittungen und Spesenabrechnungen nicht zulässig sind.

Primäre Bargelddokumente:

• KO-1 ist ein einheitliches Formular, das den Empfang (die Buchung) von Bargeld formalisiert. Dieses Formular wird „Bargeldeingangsauftrag“ genannt.
• KO-2 – Standardformular zur Darstellung der Ausgabe von Geldern aus der Registrierkasse, der Name dieses Formulars lautet „Barausgabeauftrag“;
• KO-3 – die oben genannten Bestellformulare müssen in einer speziell dafür vorgesehenen Zeitschrift registriert werden, einheitliches Formular KO-3;
• KO-4 ist auch eines der obligatorischen Dokumente, die im Unternehmen geführt werden müssen. Dieses Formular heißt „Kassenbuch“ und erfasst alle Bewegungen an der Kasse. Die Eintragungen in dieses Buch erfolgen auf der Grundlage der abgeschlossenen primären ein- und ausgehenden Geldbelege. Einzelunternehmer dürfen dieses Buch nicht führen, wenn sie Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen;
• Anzeige für Bareinzahlungen bei der Bank, Formular 0402001, wird bei der Einzahlung von Bargeld von der Kasse bei der Bank verwendet;
• Beim Abheben von Bargeld von einem Girokonto wird ein Kassenbon verwendet.

Das Ausfüllen von Bargelddokumenten mit der Möglichkeit zum Herunterladen von Formularen und Mustern finden Sie in.

Für Barzahlungen ist die Verwendung einer Registrierkasse erforderlich; für einige Arten von Aktivitäten ist die Verwendung dieser Registrierkasse zulässig. Derzeit kostet der Kauf einer Registrierkasse 15.000 Rubel.

Bargeldlimit

Es gibt so etwas wie ein „Bargeldlimit“ – das ist der Bargeldbetrag, der am Ende des Arbeitstages übrig bleiben darf. Dieser Indikator wird von juristischen Personen unabhängig auf der Grundlage festgelegt Verwaltungsdokument. Einzelunternehmer und Kleinbetriebe dürfen keine Grenze setzen.

Der über das Limit hinausgehende Betrag wird am Ende des Arbeitstages auf das Girokonto der Organisation überwiesen, also an die Bank übergeben, und es ist notwendig, das Formular 0402001 auszufüllen – eine Ankündigung für eine Bareinlage.

Darüber hinausgehende Beträge können nur dann aufbewahrt werden, wenn sie für die Auszahlung von Gehältern an Mitarbeiter sowie für Sozialleistungen bestimmt sind, und können 3 Tage lang in der Kasse des Unternehmens verbleiben; in diesen 3 Tagen sollte auch der Tag enthalten sein, an dem das Geld eingeht wird von der Bank entgegengenommen. Außerdem kann Geld zurückbleiben, wenn Bargeldtransaktionen in der Organisation an einem Wochenende oder Feiertag durchgeführt wurden und es nicht möglich ist, dieses Geld bei der Bank einzuzahlen.

Eine Organisation kann Bargeld von einem Bankkonto nur für die folgenden Zwecke erhalten:

• zur Bezahlung Löhne Personal,
• um mit einer Geschäftsreise verbundene Kosten zu begleichen,
• für verschiedene Arten von wirtschaftlichen Bedürfnissen.

Sie können Bargeld auf der Grundlage eines Barschecks erhalten.

Für die Führung der Kasse wird in der Regel eine besondere Person eingestellt – ein Kassierer. Die Aufgaben dieser Position können auch von einem Buchhalter oder dem Manager selbst wahrgenommen werden (wenn die Organisation klein ist). Die Abrechnung von Bargeldtransaktionen wird durch bestimmte Gesetzesdokumente geregelt.