Stellenbeschreibungen unter Berücksichtigung der Berufsstandards 2016-2017

Muster-Stellenbeschreibung für den Leiter der Einkaufsabteilung

Unter Berücksichtigung des Berufsstandards Beschaffungsspezialist wird eine Musterstellenbeschreibung erstellt

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Eine Person, die:

1) Hochschulbildung(Spezialität, Master-Abschluss), zusätzlich Berufsausbildung im Rahmen von Fortbildungsprogrammen oder beruflichen Umschulungsprogrammen im Bereich Beschaffung;

2) mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Einkauf.

1.2. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

1) gesetzliche Anforderungen Russische Föderation und regulatorische Rechtsakte, die Aktivitäten im Bereich der Beschaffung regeln;

2) die Grundlagen des Zivil-, Haushalts-, Land-, Arbeits- und Verwaltungsrechts in Bezug auf die Beschaffung;

3) Grundlagen der Antimonopolgesetzgebung;

4) wirtschaftliche Grundsätze der Preisgestaltung;

5) Grundlagen Buchhaltung im Hinblick auf die Anwendung auf die Beschaffung;

6) grundlegende Statistiken in Bezug auf die Beschaffung;

7) Merkmale der Preisgestaltung auf dem Markt (nach Gebieten);

8) Merkmale der Erstellung der Beschaffungsdokumentation;

9) das Verfahren zur Ermittlung preisbildender Faktoren und zur Ermittlung von Qualitätsmerkmalen, die sich auf die Kosten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen (nach Gebieten) auswirken;

10) Strafverfolgungspraxis im Bereich Logistik- und Beschaffungsaktivitäten;

11) Methodik zur Durchführung:

Überprüfung (Prüfung) des Vergabeverfahrens und der Dokumentation;

Prüfung der Übereinstimmung der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

12) das Verfahren zur Erstellung eines Dokuments in Form einer Schlussfolgerung auf der Grundlage der Ergebnisse einer Inspektion (Prüfung) des Vergabeverfahrens und der Dokumentation;

13) Merkmale der Vorbereitung von Dokumenten für die Schadenbearbeitung;

14) Ethik Unternehmenskommunikation und Verhandlungsregeln;

15) Arbeitsdisziplin;

16) Interne Arbeitsvorschriften;

17) Arbeitsschutzanforderungen und Brandschutzvorschriften;

18) ……… (andere Dokumente, Materialien usw.)

1.3. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss in der Lage sein:

1) Computer und andere Zusatzgeräte, Kommunikations- und Kommunikationsgeräte verwenden;

2) verhandeln, Daten über den Fortschritt der Erfüllung von Verpflichtungen analysieren;

3) Verfahren zur Gewinnung von Experten und Expertenorganisationen organisieren und durchführen;

4) Überprüfung der Übereinstimmung von Fakten und Daten bei der Bereitstellung (Präsentation) der vertraglich festgelegten Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

5) Haftungsmaßnahmen ergreifen und andere Maßnahmen ergreifen, wenn der Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer) gegen die Vertragsbedingungen verstößt;

6) Dritte Experten oder Expertenorganisationen einbeziehen, um die Übereinstimmung der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen zu prüfen (zu überprüfen);

7) Erstellen und Ausführen von Dokumenten auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion;

8) ……… (andere Fähigkeiten und Fertigkeiten)

1.4. Der Leiter der Einkaufsabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

1) Bundesgesetz vom 04.05.2013 N 44-FZ „Am Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“, Bundesgesetz vom 18. Juli 2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen“. bestimmte Typen Rechtspersonen", Bundesgesetz vom 2. Dezember 1994 N 53-FZ „Über den Einkauf und die Lieferung von Agrarprodukten, Rohstoffen und Nahrungsmitteln für den Staatsbedarf“;

2) ……… (Name des Gründungsdokuments)

3) Regelungen zum ……… (Name der Struktureinheit)

4) diese Stellenbeschreibung;

5) ……… (Namen der örtlichen Vorschriften zur Regelung der Arbeitsfunktionen nach Position)

1.5. Der Leiter der Einkaufsabteilung berichtet direkt an ……… (Name der Position des Managers)

1.6. Der Leiter der Beschaffungseinheit leitet ……… (Name der Struktureinheit bzw. des Tätigkeitsbereichs, in dem die Gruppe der nachgeordneten Mitarbeiter organisiert ist)

1.7. ……… (andere allgemeine Bestimmungen)

2. Arbeitsfunktionen

2.1. Prüfung der Beschaffungsergebnisse, Vertragsannahme:

1) Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen;

2) Überprüfung der Qualität der präsentierten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen.

2.2. Führung untergeordneter Mitarbeiter.

2.3. ……… (andere Funktionen)

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1.1. Im Rahmen der Arbeitsfunktion Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen:

1) erhält Informationen über den Fortschritt der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), einschließlich über Schwierigkeiten, die bei der Vertragsabwicklung auftreten;

2) prüft die Richtigkeit der erhaltenen Informationen über den Fortschritt der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), einschließlich Schwierigkeiten, die bei der Vertragsausführung auftreten;

3) organisiert das Abnahmeverfahren für einzelne Phasen der Vertragsabwicklung und bildet eine Abnahmekommission;

4) zieht Experten und Expertenorganisationen hinzu, um eine Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen durchzuführen;

5) interagiert mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), wenn der Vertrag geändert oder gekündigt wird;

6) ergreift Haftungsmaßnahmen und ergreift andere Maßnahmen im Falle eines Verstoßes des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) gegen die Vertragsbedingungen, einschließlich der Organisation der Aufnahme in das Verzeichnis skrupelloser Lieferanten.

3.1.2. Im Rahmen der Arbeitsfunktion wird die Qualität der präsentierten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen überprüft:

1) prüft die Übereinstimmung der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

2) prüft die Übereinstimmung von Fakten und Daten bei der Bereitstellung (Präsentation) der vertraglich festgelegten Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

3) organisiert Verfahren zur Annahme der gelieferten Waren, der durchgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen und bildet eine Annahmekommission;

4) zieht externe Sachverständige oder Sachverständigenorganisationen hinzu, um die Übereinstimmung der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen zu prüfen (überprüfen);

5) bereitet Materialien für die Prüfung von Fällen vor, in denen gegen die Handlungen (Untätigkeit) des Kunden Berufung eingelegt wird, und für die Durchführung von Reklamationsarbeiten;

6) erstellt und führt Dokumente auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion aus.

3.1.3. Im Rahmen der Arbeitsfunktion Führung untergeordneter Mitarbeiter:

1) verteilt Arbeitsfunktionen und offizielle Aufgaben auf untergeordnete Mitarbeiter und übt die Kontrolle über deren Umsetzung aus;

2) leistet den unterstellten Mitarbeitern beratende Unterstützung, gibt Erläuterungen und Anweisungen im Rahmen der Umsetzung Arbeitsfunktionen untergeordnete Mitarbeiter;

3) sorgt für die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung und der Arbeitsschutzgesetze in Bezug auf untergeordnete Arbeitnehmer und schafft Arbeitsbedingungen, die den festgelegten Anforderungen entsprechen;

4) erlaubt Konfliktsituationen zwischen untergeordneten Mitarbeitern;

5) ……… (andere Aufgaben)

3.1.4. Im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit führt er die Weisungen seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

3.1.5. ……… (andere Aufgaben)

3.2. Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben muss der führende Beschaffungsspezialist die folgenden ethischen Standards einhalten:

1) die Vertraulichkeit von Informationen wahren;

2) die Ethik der Geschäftskommunikation einhalten;

3) eine aktive Position im Kampf gegen berufliche Unehrlichkeit einnehmen;

4) Materialien der Arbeitsforschung nicht offenzulegen;

5) keine Konfliktsituationen am Arbeitsplatz schaffen;

6) keine Handlungen begehen, die den Beruf und den Ruf von Kollegen diskreditieren;

7) Verleumdung und Verbreitung von Informationen verhindern, die andere Organisationen und Kollegen diskreditieren.

3.3. ……… (weitere Bestimmungen zu beruflichen Verantwortlichkeiten)

4. Rechte

Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

4.1. Nehmen Sie an Diskussionen über Entscheidungsentwürfe der Unternehmensleitung sowie an Sitzungen zu deren Vorbereitung und Umsetzung teil.

4.2. Fordern Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten Erläuterungen und Erläuterungen zu diesen Anweisungen und den zugewiesenen Aufgaben an.

4.3. Antrag im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten und Erhalt von anderen Mitarbeitern der Organisation notwendige Informationen, Unterlagen, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind.

4.4. Machen Sie sich mit Entwürfen von Managemententscheidungen in Bezug auf die von ihm ausgeübte Funktion, mit Dokumenten, die seine Rechte und Pflichten für seine Position definieren, und mit Kriterien zur Beurteilung der Qualität der Ausführung seiner Arbeitsfunktionen vertraut.

4.5. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Arbeitsorganisation im Rahmen ihrer Arbeitsfunktionen zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten.

4.6. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über Fragen im Zusammenhang mit den ausgeübten Aufgaben.

4.7. ……… (andere Rechte)

5. Verantwortung

5.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist verantwortlich für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – in der in der geltenden Fassung festgelegten Weise Arbeitsrecht Russische Föderation, Gesetzgebung im Bereich Beschaffung;

Für im Rahmen ihrer Tätigkeit begangene Straftaten und Verbrechen Arbeitstätigkeit, - in der durch die geltende Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise;

Für die Schädigung der Organisation – in der in der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise.

5.2. ……… (sonstige Haftungsbestimmungen)

6. Schlussbestimmungen

6.1. Diese Stellenbeschreibung wurde auf Grundlage von entwickelt Professioneller Standard„Beschaffungsspezialist“, zugelassen durch die Verordnung des Arbeitsministeriums und sozialer Schutz Russische Föderation vom 10. September 2015 N 625n, unter Berücksichtigung von ……… (Einzelheiten zu den örtlichen Vorschriften der Organisation)

6.2. Der Arbeitnehmer wird bei der Einstellung (vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages) mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht.

Die Tatsache, dass sich der Arbeitnehmer mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht hat, wird bestätigt durch ……… (durch Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt, das Bestandteil dieser Unterweisung ist (im Journal der Einarbeitung in die Stellenbeschreibungen); in einer Kopie der vom Arbeitgeber geführte Stellenbeschreibung; auf andere Weise)

6.3. ……… (andere Schlussbestimmungen).

Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist ein als Führungskraft eingestufter Beamter. Damit der Leiter der Einkaufsabteilung eine effektive Führungsarbeit leisten kann, muss er sich von etwas leiten lassen. Für diesen Zweck gibt es eine Stellenbeschreibung für den Leiter der Einkaufsabteilung.

Es enthält alles, was zur Ausübung der Tätigkeit dieses Beamten erforderlich ist. Alles, was dort steht, ist in mehrere Abschnitte – Kapitel – unterteilt. Jedes Kapitel enthält Informationen (Regeln), die sich auf einen bestimmten engen Kreis dieser Position beziehen.

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Regeln für die Erstellung von Stellenbeschreibungen für den Leiter der Beschaffungsabteilung

Die allen Tätigkeiten zugrunde liegenden Grundsätze und Postulate (sowie die Grundlage der Weisungen) sind im Hauptteil der Stellenbeschreibung des Leiters der Einkaufsabteilung zu finden. Es beschreibt die Methoden zur Durchführung von Tätigkeiten, den Ablauf der durchgeführten Prozesse und deren Merkmale, beispielsweise Maßnahmen während der Abwesenheit des Leiters der Beschaffungsabteilung, das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, die Hierarchie der Unterordnung der damit verbundenen Beamten zu dieser Anleitung.

Organisation und persönliche Leitung des Wareneinkaufs für ein Unternehmen, Zusammenstellung eines Sortiments, Auswahl der Mengen der gelieferten Produkte und dergleichen – das sind alles Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung, die meist im zweiten Kapitel verankert sind der Stellenbeschreibung des Leiters der Einkaufsabteilung.

Das dritte, in der Regel hinsichtlich Umfang und Punktezahl größte Kapitel definiert und legt die Verantwortlichkeiten des Beamten (Leiter der Beschaffungsabteilung) fest. Zu den Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung gehören die Führung der Einkaufsabteilung, die Analyse von Statistiken zu einzelnen Waren und bestimmten Warengruppen, die Prüfung und Genehmigung von Vorschlägen zur Verbesserung der Einkaufsabteilung usw.

Spezifisch für Anweisungen diese Art ist das Kapitel „Kriterien zur Beurteilung der Leistung des Leiters der Einkaufsabteilung“. Zu den Bewertungskriterien gehören Punkte wie die Einhaltung des Einkaufsbudgets und die Umsetzung des Unternehmensplans, die Optimierung des Sortiments und die Festlegung einer effektiven Einkaufspolitik für das Unternehmen sowie ähnliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Einkaufsabteilung.

Wie bereits deutlich wurde, hilft die Stellenbeschreibung des Leiters der Beschaffungsabteilung dabei, den Effizienzgrad der Leistung des Beamten zu ermitteln, Tätigkeiten auf der Grundlage der in den Anweisungen verankerten Grundsätze und Methoden durchzuführen, was wiederum eine Steigerung der Leistung des Beamten ermöglicht Beschaffungsabteilung und das gesamte Unternehmen als Ganzes.

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Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung [Name der Organisation] gehört zur Kategorie und berichtet direkt (ggf. ausfüllen) oder an seinen Stellvertreter, führt Weisungen aus Generaldirektor[Name der Firma].

1.2. Auf die Position des Leiters der Beschaffungsabteilung wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Beschaffung von mindestens [Wert] Jahren verfügt.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] nach Vorlage (ggf. ausfüllen).

1.4. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

Grundlegende gesetzgeberische und Vorschriften Regulierung der Aktivitäten von [Name der Organisation];

Aktuelle Finanz- und Geschäftspraktiken in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise der wichtigsten Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation des Lagerbetriebs [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank, sowie andere Software von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Arbeitshygiene und zum Brandschutz.

1.5. Dem Leiter der Einkaufsabteilung werden folgende Aufgaben übertragen:

Organisation und persönliche Betreuung der gesamten Warenbeschaffung Produktauswahl[Name der Organisation einfügen];

Sortimentsbildung, Ermittlung der Einkaufsmengen und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

Amtliche Verpflichtungen

2.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist für Folgendes verantwortlich:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche auf die Abteilungsleiter;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Zustandsüberwachung Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Zeitpunkt der Bestellung, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte usw andere notwendige Faktoren;

Durchführung regelmäßiger Analysen von Statistiken zu Produktgruppen und einzelne Produktpositionen, Identifizierung profitabler, ertragsschwacher und unrentabler Warengruppen, Sicherstellung von Anpassungen der Einkaufspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der internen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Fachabteilungen, um das Beste zu erreichen bester Preis und Kostenreduzierung bei Beschaffung und Lieferung;

Beurteilung der Qualität und Effizienz bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes für vom Unternehmen eingekaufte Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über notwendige Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle des Beschaffungsbudgetierungsprozesses, der Preisgestaltung, der externen Logistik;

Organisation der Interaktion der Einkaufsabteilung mit anderen Abteilungen [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Beaufsichtigung untergeordneter Mitarbeiter

Rechte

3.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

Handeln Sie im Namen von [Name der Organisation einfügen] und vertreten Sie die Interessen der Organisation gegenüber anderen Organisationen und Gremien Staatsmacht zu Fragen der Beschaffungsorganisation;

Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit allen Managern strukturelle Unterteilungen[Name der Organisation einfügen];

Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von den Abteilungen die notwendigen Informationen und Dokumente an, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen;

Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung funktionaler Aufgaben teil;

Einrichtung für ihm unterstellte Mitarbeiter;

Unterbreiten Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Beschaffungsabteilung und ihrer Interaktion mit den Abteilungen;

Der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung, Vorschläge zu deren Förderung oder Verhängung von Strafen gegen sie zur Prüfung vorlegen;

Verbessere deine Fähigkeiten.

Verantwortung

4.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist verantwortlich für:

Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) der in diesem Dokument vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;

Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;

Sachschaden verursachen – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

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Für Bewerber wurden 3 nützliche Abschnitte erstellt, nämlich " Arbeitsbeschreibung Regionaler Handelsvertreter Allgemeine Bestimmungen 1.1. Name der Struktureinheit: Repräsentanz 1.2. Berichtet an (Führungsposition): Regionalmanager 1.3. Ist ein Manager (Positionen direkter Untergebener): nein 1.4. Ersetzt (vom Arbeitnehmer ausgeübte Positionen in dessen Abwesenheit): nein 1.5. Stellvertreter (Positionen, die die Funktionen eines Mitarbeiters in seiner Abwesenheit wahrnehmen): nicht Verantwortlichkeiten 2.1. Besucht regelmäßig, entsprechend der Reiseroute, alle......

Stellenbeschreibung des Leiters der Beschaffungsabteilung

I. Allgemeine Bestimmungen
1. Chef Einkaufsabteilung gehört zur Kategorie der Manager.

2. Auf die Stelle des Leiters der Beschaffungsabteilung wird eine Person berufen, die über eine Hochschulausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung verfügt.

3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens auf Empfehlung des kaufmännischen Direktors.

4. Der Leiter der Beschaffungsabteilung muss wissen:

4.1. Die wichtigsten Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, die die Aktivitäten von Unternehmen im Großhandel regeln und Einzelhandel Lebensmittel.

4.2. Aktuelle Finanz- und Geschäftspraktiken in diesem Bereich.

4.3. Die Anforderungen des Unternehmens an die Qualität der Waren.

4.4. Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment des Unternehmens, einschließlich der Preise der wichtigsten Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Unternehmen.

4.5. Methoden und Verfahren zum Einkauf von Lebensmitteln.

4.6. Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung.

4.7. Verfahren zur Abrechnung im Rahmen von Verträgen.

4.8. Organisation des Lagerbetriebs des Unternehmens, Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands.

4.9. Die XXX-Datenbank sowie andere Software, die das Unternehmen zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet.

5. Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist dem kaufmännischen Leiter oder seinem Stellvertreter unterstellt und führt die Weisungen des Generaldirektors aus.

6. Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist Mitglied der erweiterten Zusammensetzung des Vorstands des Unternehmens und bereitet im Namen des Vorstands Materialien für die Erörterung von Themen auf der Tagesordnung des Vorstands vor.

7. Während der Abwesenheit des Leiters der Einkaufsabteilung (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben durch den vom kaufmännischen Leiter bestellten Einkaufsleiter wahrgenommen, der die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Erfüllung verantwortlich ist der ihm übertragenen Aufgaben.

II. Ziele der Stelle
1. Organisiert und verwaltet persönlich den Wareneinkauf im gesamten Unternehmensbereich.

2. Bildet ein Sortiment, bestimmt Einkaufsmengen und beteiligt sich an der Preisgestaltung.

3. Gewährleistet maximale Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Bedingungen für gekaufte Produkte.

4. Stellt sicher, dass die Margenziele erreicht werden und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit der Produktionspreise des Unternehmens erhalten bleibt.

III. Amtliche Verpflichtungen
Leiter Einkauf:

1. Leitet die Arbeit der Einkaufsabteilung, verteilt die Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche unter den Abteilungsleitern.

2. Legt das Verfahren und die Vorgehensweise beim Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen fest, legt das Verfahren für die Abrechnung mit Lieferanten fest und vereinbart dieses.

3. Überwacht den Zustand der Lagerbestände für alle Produktgruppen.

4. Optimiert die Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Zeitpunkt der Bestellung, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte usw andere notwendige Faktoren.

5. Führt eine regelmäßige Analyse der Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen durch, identifiziert profitable, ertragsschwache und unrentable Warengruppen und sorgt für Anpassungen der Einkaufspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse.

6. Trifft Entscheidungen über für das Unternehmen notwendig sindÄnderungen der Arbeitsbedingungen mit bestimmten Lieferanten (über notwendige Rabatte, Änderungen der Eingangspreise, Zahlungsbedingungen, Lieferung, Verpackung usw.) sowie Entscheidungen über die Größe weiterer Einkäufe oder deren mögliche Beendigung, falls erforderlich, werden koordiniert seine Entscheidungen mit dem kaufmännischen Leiter.

7. Erkundet Marketing-Information, kommerzielle Angebote und Werbematerialien, um eine stabile Nachfrage nach neuen Produktgruppen und/oder Nachfrageänderungen nach Produkten aus dem bestehenden Sortiment der XXX Company zu erkennen.

8. prüft und genehmigt auf der Grundlage der wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens Vorschläge der Abteilungsleiter für den Kauf der ihnen zugewiesenen Warenartikel.

9. Kontrolliert und sorgt für die Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen mit Herstellern und Lieferanten, vereinbart die Lieferbedingungen und prüft die Möglichkeit und Durchführbarkeit der Zusammenarbeit des XXX-Unternehmens mit anderen Unternehmen und Organisationen, um günstigere Einkaufsbedingungen zu erhalten.

10. Stellt sicher, dass das Unternehmen die profitabelsten und günstigsten Zahlungsbedingungen erhält.

11. Organisiert zusammen mit dem Finanzdienst gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten und überwacht den Status der Verbindlichkeiten des Unternehmens, die im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren entstehen.

12. Entwickelt zusammen mit dem Finanzdienst einen wöchentlichen Zahlungsplan für Lieferanten des Unternehmens.

13. Organisiert Arbeit beanspruchen mit Herstellern und Lieferanten bei deren Verletzung vertraglicher Pflichten, kontrolliert die Abwicklung dieser Ansprüche und stimmt mit ihnen Änderungen der Vertragsbedingungen ab.

14. Bereitet ständig alternative Optionen für kostengünstigere und profitablere Einkäufe vor.

15. Führt zusammen mit dem Finanzdienst Aufzeichnungen über die Kosten des XXX-Unternehmens für den Einkauf von Lebensmitteln und reguliert die Kosten innerhalb des zugewiesenen Limits (Einkaufsbudget).

16. Legt Bonusziele fest und berechnet den Bonusanteil der Vergütung für Abteilungsmitarbeiter gemäß dem im Unternehmen festgelegten Verfahren.

17. Organisiert die laufende Interaktion seiner Abteilung mit anderen Abteilungen des Handelsdienstes sowie mit Abteilungen der Dienste des General-, Finanz- und Exekutivdirektors.

18. Erstellt Kostenvoranschläge für die Abteilung, gewährleistet die Richtigkeit der darin enthaltenen Daten sowie die Kontrolle über deren Umsetzung.

19. Bereitet alle für die Abteilung erstellten Berichtsformulare vor, kontrolliert die Richtigkeit der darin enthaltenen Informationen und bestätigt (bestätigt) ihre Richtigkeit.

20. Sorgt für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation in seiner Abteilung (Datenbanken, Verträge, Vollmachten usw.).

21. Gewährleistet ausnahmslos die rechtzeitige Ausführung der im Unternehmen erteilten Anordnungen, Anordnungen, Weisungen usw. durch alle Mitarbeiter der Abteilung.

22. Pflegt gute Arbeitsbeziehungen innerhalb der Belegschaft.

23. Entwickelt Vorschläge zur Verbesserung der Organisations- und Personalstruktur Abteilung, Aktivitäten berufliche Weiterentwicklung Mitarbeiter und steigert deren Motivation.

24. Führt Arbeiten zur Diebstahlprävention durch Mitarbeiter der Abteilung durch.

25. Bietet einen Speichermodus Geschäftsgeheimnis Mitarbeiter der Abteilung.

26. Führen Sie die offiziellen Aufgaben seines unmittelbaren Vorgesetzten und seiner direkten Vorgesetzten aus.

IV. Rechte
Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

1. Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber anderen Organisationen und Regierungsstellen in Fragen der Beschaffungsorganisation.

2. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Beschaffung und des Verkaufs von Produkten vertraut.

3. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung zur Prüfung durch die Unternehmensleitung.

4. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen des Unternehmens.

5. Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von den Abteilungsleitern und Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.

6. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen.

7. Dem kaufmännischen Leiter Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung, Vorschläge zu deren Förderung oder die Verhängung von Strafen gegen sie zur Prüfung vorlegen.

V. Verantwortung
Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

2. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

3. Für Fehler bei der Organisation der Beschaffung, die zu geringen Warenverkäufen geführt haben – im Rahmen des variablen Gehaltsanteils.

VI. Kriterien zur Beurteilung der Leistung des Leiters der Einkaufsabteilung
Die Kriterien zur Beurteilung der Tätigkeit des Leiters der Einkaufsabteilung sind:

· Einhaltung des Beschaffungsbudgets.

· Erfüllung der Margenpläne des Unternehmens.

· Umsetzung eines Plans zur Kosteneinsparung beim Einkauf und der Lagerung von Waren.

· Optimierung des Sortiments (Verhältnis von beliebten und nicht-traditionellen Artikeln).

· Einrichtung einer wirksamen Beschaffungspolitik für das Unternehmen.

· Organisation des reibungslosen Betriebs der Beschaffungsabteilung.

· Einsparung interner Abteilungskosten.

· Fehlen negativer Bewertungen seitens der Unternehmensleitung und der Leitung des Handelsdienstes.

· Fehlen berechtigter Ansprüche anderer Strukturbereiche des Unternehmens gegen die Beschaffungsabteilung.

VII. Schlussbestimmungen
1. Diese Stellenbeschreibung wird in zwei Exemplaren erstellt, von denen eines beim Unternehmen und das andere beim Arbeitnehmer verbleibt.

2. Die Aufgaben, Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters der Beschaffungsabteilung können entsprechend den Änderungen in der Struktur, den Aufgaben und Funktionen des kaufmännischen Dienstes geklärt werden.

3. Änderungen und Ergänzungen dieser Stellenbeschreibung erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens.

Ich bin damit einverstanden

[Position, Unterschrift, vollständiger Name.

Manager oder anderer

Offiziell autorisiert

Genehmigen

[Organisations- und Rechtsform, Stellenbeschreibung]

Name der Organisation, [Tag, Monat, Jahr]

Unternehmen] M.P.

Arbeitsbeschreibung

Leiter der Beschaffungsabteilung [Name der Organisation]

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen erstellt und genehmigt Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere Rechtsakte zur Regelung der Arbeitsbeziehungen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung von [Name der Organisation] gehört zur Kategorie der Manager und berichtet direkt an [erforderliches Feld ausfüllen] oder seinen Stellvertreter, führt Anweisungen des Generaldirektors von [Name der Organisation] aus.

1.2. Auf die Position des Leiters der Beschaffungsabteilung wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Beschaffung von mindestens [Wert] Jahren verfügt.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] nach Vorlage von [Erforderlichen Angaben hinzufügen].

1.4. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

Grundlegende Rechts- und Verwaltungsakte, die die Aktivitäten von [Name der Organisation] regeln;

Aktuelle Finanz- und Geschäftspraktiken in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise der wichtigsten Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation des Lagerbetriebs [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank sowie andere Software, die von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet wird;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Arbeitshygiene und zum Brandschutz.

1.5. Dem Leiter der Einkaufsabteilung werden folgende Aufgaben übertragen:

Organisation und persönliche Verwaltung des Wareneinkaufs im gesamten Produktsortiment [Name der Organisation angeben];

Sortimentsbildung, Ermittlung der Einkaufsmengen und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

2.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist für Folgendes verantwortlich: amtliche Verpflichtungen:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche auf die Abteilungsleiter;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Überwachung des Status der Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Zeitpunkt der Bestellung, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte usw andere notwendige Faktoren;

Durchführung einer regelmäßigen Analyse von Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen, Identifizierung profitabler, ertragsschwacher und unrentabler Produktgruppen, Sicherstellung von Anpassungen der Beschaffungspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der internen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Fachabteilungen, um die besten Preise zu erzielen und Kosten bei Beschaffung und Lieferungen zu senken;

Beurteilung der Qualität und Effizienz bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes für vom Unternehmen eingekaufte Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über notwendige Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle des Beschaffungsbudgetierungsprozesses, der Preisgestaltung, der externen Logistik;

Organisation der Interaktion der Einkaufsabteilung mit anderen Abteilungen [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Beaufsichtigung untergeordneter Mitarbeiter

3. Rechte

3.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

Im Namen von [Name der Organisation einfügen] handeln, die Interessen der Organisation in Beziehungen mit anderen Organisationen und Regierungsstellen in Beschaffungsfragen vertreten;

Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen von [Name der Organisation angeben];

Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von Abteilungsleitern und Spezialisten die erforderlichen Informationen und Dokumente an, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung funktionaler Aufgaben teil;

Legen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest.