Ich bin damit einverstanden

_____________________________ (Nachname, Initialen)

(Name der Organisation, ihre ________________________________

organisatorisch - Rechtsform) (Direktor; andere autorisierte Person

Stellenbeschreibung genehmigen)

STELLENBESCHREIBUNG FÜR DEN LEITER EINKAUF

——————————————————————-

(Name der Einrichtung)

00.00.201_g. №00

ICH. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung legt die Rechte, Pflichten und amtliche Verpflichtungen Leiter der Einkaufsabteilung _____________________________________________ (im Folgenden „Firma“ genannt). Name der Einrichtung

1.2. Der Leiter der Einkaufsabteilung gehört zur Kategorie der Manager.

1.3. Es muss eine Person vorhanden sein, die zum Leiter der Beschaffungsabteilung ernannt wurde Hochschulbildung und Berufserfahrung im Bereich Beschaffung von mindestens 3 Jahren.

1.4. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und deren Entlassung erfolgt aufgrund einer Anordnung Generaldirektor Unternehmen nach Vorlage.

1.5. Der Leiter der Beschaffungsabteilung berichtet direkt oder an seinen Stellvertreter und führt Aufträge aus.

1.6. Bei Abwesenheit des Leiters der Beschaffungsabteilung werden seine Aufgaben vorübergehend von einem Beschaffungsleiter wahrgenommen, der für die ordnungsgemäße Wahrnehmung seiner Amtspflichten verantwortlich ist, und dieser wird ernannt.

1.7. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist Mitglied des erweiterten Vorstands des Unternehmens und bereitet im Namen des Vorstands Materialien für die Erörterung von Themen auf der Tagesordnung des Vorstands vor.

1.8. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

— die Anforderungen des Unternehmens an die Qualität der Waren;

— Finanz- und Geschäftspraktiken, die sich im Bereich der Beschaffung entwickelt haben;

— Methoden und Verfahren für den Einkauf von Lebensmitteln;

— das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

— Verfahren zur Abrechnung im Rahmen von Verträgen;

- Datenbank, sowie andere Software, wird vom Unternehmen verwendet, um den Handelsprozess sicherzustellen;

— Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment des Unternehmens, einschließlich der Preise großer Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Unternehmen;

- grundlegende gesetzgeberische und Vorschriften Regulierung der Aktivitäten des Großhandels und Einzelhandel Essen;

— Organisation des Lagerbetriebs des Unternehmens, Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands.

1.9. Kriterien zur Leistungsbewertung:

— Organisation des ständigen und unterbrechungsfreien Betriebs der Einkaufsabteilung;

— Erfüllung der Margenpläne des Unternehmens;

- Einsparung von Kosten, die in den Abteilungen verschwendet werden;

— Fehlen negativer Einschätzungen seitens der Unternehmensleitung und der Leitung des kaufmännischen Dienstes sowie unbegründeter Ansprüche seitens strukturelle Unterteilungen;

— das Verhältnis von beliebten und langsamdrehenden Waren (Sortimentsoptimierung);

— Einhaltung des Beschaffungsbudgets;

— Umsetzung eines Plans, der Kosteneinsparungen für den Einkauf und die Lagerung von Waren ermittelt;

— Festlegung einer wirksamen Einkaufspolitik für das Unternehmen.

II. Funktionen

Dem Leiter der Beschaffungsabteilung sind folgende Aufgaben übertragen:

2.1. Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

2.2. Organisation und Verwaltung des Einkaufs für das gesamte Warensortiment des Unternehmens.

2.3. Sicherstellen, dass die Margenziele erreicht werden und gleichzeitig die Produktionspreise des Unternehmens wettbewerbsfähig bleiben.

2.4. Bildet ein Sortiment.

2.5. Legt Einkaufsvolumina fest.

2.6. Beteiligt sich an der Preisgestaltung.

III. Amtliche Verpflichtungen

Der Leiter der Beschaffungsabteilung nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1. Übernimmt die Führung der Einkaufsabteilung durch die Aufrechterhaltung guter Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern.

3.2. Verteilt die Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche auf die Abteilungsleiter.

3.3. Führen Sie die von der Unternehmensleitung erteilten Arbeitsaufträge aus.

3.4. Führt Vorgänge zum Kauf von Waren durch, nämlich:

— legt das Verfahren und die Vorgehensweise beim Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Standards für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen fest;

— legt das Verfahren zur Abrechnung mit Lieferanten fest und koordiniert es.

3.5. Sorgt für eine ordnungsgemäße Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation in seiner Abteilung (Datenbanken, Verträge, Vollmachten etc.).

3.6. Übt die Kontrolle über Lagerbestände für alle Produktgruppen aus.

3.7. Optimiert die Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Bestellzeitpunkt, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte und anderen notwendige Faktoren.

3.8. Führt Forschung durch Marketing-Information, kommerzielle Angebote und Werbematerialien, um eine nachhaltige Nachfrage nach neuen Produktgruppen und/oder Nachfrageänderungen nach Produkten aus dem bestehenden Sortiment des Unternehmens zu erkennen.

3.9. Analysiert systematisch Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen, ermittelt profitable, ertragsschwache und unrentable Warengruppen und sorgt auf Basis der Analyseergebnisse für Anpassungen der Einkaufspolitik.

3.10. Organisiert die Interaktion seiner Abteilung mit anderen Abteilungen des kaufmännischen Dienstes, allgemein, finanziell und.

3.11. Trifft Entscheidungen über für das Unternehmen notwendigÄnderungen der Arbeitsbedingungen bei bestimmten Lieferanten (über notwendige Rabatte, Änderungen der Eingangspreise, Zahlungsbedingungen, Lieferung, Verpackung usw.).

3.12. Trifft Entscheidungen über die Größe weiterer Einkäufe oder deren mögliche Beendigung.

3.13. Koordiniert seine Entscheidungen gegebenenfalls mit.

3.14. Interagiert mit dem Finanzdienstleister, organisiert gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten und überwacht den Status der Verbindlichkeiten des Unternehmens, die im Zusammenhang mit dem Wareneinkauf entstehen.

3.15. Bereitet für die Abteilung festgelegte Berichtsformulare und Kostenvoranschläge vor.

3.16. Überwacht die Richtigkeit der Informationen in Berichten und Kostenvoranschlägen, bestätigt (bestätigt) deren Richtigkeit und überwacht die Ausführung von Kostenvoranschlägen.

3.17. Überwacht und sorgt für die Vorbereitung von Verträgen mit Herstellern und Lieferanten, koordiniert die Lieferbedingungen und prüft die Möglichkeit und Durchführbarkeit der Zusammenarbeit des Unternehmens mit anderen Unternehmen und Organisationen zur Erzielung günstigerer Einkaufsbedingungen.

3.18. Überwacht die Bereitstellung der profitabelsten und günstigsten Zahlungsbedingungen für das Unternehmen.

3.19. Prüft und genehmigt auf der Grundlage der wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens Vorschläge der Abteilungsleiter für den Einkauf der ihnen zugewiesenen Warenartikel.

3.20. Zusammen mit dem Finanzdienst entwickelt er einen wöchentlichen Zahlungsplan an die Lieferanten des Unternehmens, führt gemeinsam Aufzeichnungen über die Kosten des Unternehmens für den Einkauf von Lebensmitteln und reguliert die Kosten innerhalb des zugewiesenen Limits (Einkaufsbudget).

3.21. Bereitet regelmäßig alternative Optionen für kostengünstigere und profitablere Einkäufe vor.

3.22. Organisiert Arbeit beanspruchen mit Herstellern und Lieferanten, wenn diese vertragliche Pflichten verletzt haben, kontrolliert die Abwicklung dieser Ansprüche und stimmt mit ihnen Änderungen der Bedingungen abgeschlossener Verträge ab.

3.23. Gewährleistet ausnahmslos die rechtzeitige Ausführung der an das Unternehmen erteilten Aufträge, Anordnungen, Weisungen etc. durch alle Abteilungsmitarbeiter und sorgt zudem für ein Aufbewahrungsregime Geschäftsgeheimnis Mitarbeiter der Abteilung.

3.24. Beteiligt an der Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung der Organisations- und Personalstruktur Abteilung und entwickelt auch Aktivitäten für berufliche Weiterentwicklung Mitarbeiter und steigern ihre Motivation.

Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

3.1. Wenden Sie sich mit Vorschlägen zur Verbesserung der Aktivitäten der Einkaufsabteilung an die Unternehmensleitung.

3.2. Kontaktieren Sie den kaufmännischen Leiter mit Ihren Ideen:

— zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung;

- über die Belohnung oder Verhängung von Strafen gegen Mitarbeiter.

3.3. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

3.4. Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturbereiche des Unternehmens.

3.5. Handeln Sie im Namen des Unternehmens und vertreten Sie die Interessen des Unternehmens gegenüber anderen Organisationen und Gremien Staatsmacht zu Beschaffungsfragen.

3.6. Wenden Sie sich persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung an Abteilungsleiter und Spezialisten mit der Bitte um Informationen und Unterlagen, die zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.

3.7. Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung vertraut, die sich auf den Kauf und Verkauf von Produkten beziehen.

V. Verantwortung

Der Leiter der Einkaufsabteilung ist verantwortlich für:

5.1. Im Falle der Verursachung eines materiellen Schadens im Rahmen der strafrechtlichen, zivilrechtlichen, Arbeitsrecht RF.

5.2. Wenn im Rahmen der Ausübung seiner Tätigkeit eine Straftat begangen wird, innerhalb der durch die Straf-, Zivil- und Verwaltungsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

5.3. Im Falle der Nichterfüllung oder unsachgemäßen Erfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

5.4. Bei Fehlern im Beschaffungsprozess, die zu geringen Warenverkäufen führten, innerhalb des variablen Teils Löhne.

Maxim Belukhin Bisher herrschte die allgemeine Meinung vor, dass die Entwicklung eines Mitarbeiters keinen direkten Bezug zum Unternehmen habe. Manager taten dies nicht, weil sie glaubten, für solche Kleinigkeiten keine Zeit zu haben, weil sie dafür bezahlt wurden, große Ziele zu erreichen. Aber es stellte sich heraus, dass die Entwicklung...

Der Leiter der Beschaffungsabteilung ist ein als Führungskraft eingestufter Beamter. Damit der Leiter der Einkaufsabteilung eine effektive Führungsarbeit leisten kann, muss er sich von etwas leiten lassen. Für diesen Zweck gibt es eine Stellenbeschreibung für den Leiter der Einkaufsabteilung.

Es enthält alles, was zur Ausübung der Tätigkeit dieses Beamten erforderlich ist. Alles, was dort steht, ist in mehrere Abschnitte – Kapitel – unterteilt. Jedes Kapitel enthält Informationen (Regeln), die sich auf einen bestimmten engen Kreis dieser Position beziehen.

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Regeln für die Erstellung von Stellenbeschreibungen für den Leiter der Beschaffungsabteilung

Die allen Tätigkeiten zugrunde liegenden Grundsätze und Postulate (sowie die Grundlage der Weisungen) sind im Hauptteil der Stellenbeschreibung des Leiters der Einkaufsabteilung zu finden. Es beschreibt die Methoden zur Durchführung von Tätigkeiten, den Ablauf der durchgeführten Prozesse und deren Merkmale, beispielsweise Maßnahmen während der Abwesenheit des Leiters der Beschaffungsabteilung, das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, die Hierarchie der Unterordnung der damit verbundenen Beamten zu dieser Anleitung.

Organisation und persönliche Leitung des Wareneinkaufs für ein Unternehmen, Zusammenstellung eines Sortiments, Auswahl der Mengen der gelieferten Produkte und dergleichen – das sind alles Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung, die meist im zweiten Kapitel verankert sind der Stellenbeschreibung des Leiters der Einkaufsabteilung.

Das dritte, in der Regel hinsichtlich Umfang und Punktezahl größte Kapitel definiert und legt die Verantwortlichkeiten des Beamten (Leiter der Beschaffungsabteilung) fest. Zu den Aufgaben des Leiters der Einkaufsabteilung gehören die Führung der Einkaufsabteilung, die Analyse von Statistiken zu einzelnen Waren und bestimmten Warengruppen, die Prüfung und Genehmigung von Vorschlägen zur Verbesserung der Einkaufsabteilung usw.

Spezifisch für Anweisungen diese Art ist das Kapitel „Kriterien zur Beurteilung der Leistung des Leiters der Einkaufsabteilung“. Zu den Bewertungskriterien gehören Punkte wie die Einhaltung des Einkaufsbudgets und die Umsetzung des Unternehmensplans, die Optimierung des Sortiments und die Festlegung einer effektiven Einkaufspolitik für das Unternehmen sowie ähnliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Einkaufsabteilung.

Wie bereits deutlich wurde, hilft die Stellenbeschreibung des Leiters der Beschaffungsabteilung dabei, den Effizienzgrad der Leistung des Beamten zu ermitteln, Tätigkeiten auf der Grundlage der in den Anweisungen verankerten Grundsätze und Methoden durchzuführen, was wiederum eine Steigerung der Leistung des Beamten ermöglicht Beschaffungsabteilung und das gesamte Unternehmen als Ganzes.

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Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung von [Name der Organisation] gehört zur Kategorie und berichtet direkt an (Falls erforderlich ausfüllen) oder seinen Stellvertreter, führt Anweisungen des Generaldirektors von [Name der Organisation] aus.

1.2. Zum Leiter der Beschaffungsabteilung wird eine Person mit einem Hochschulabschluss ernannt. Berufsausbildung und Berufserfahrung im Einkauf von mindestens [Wert] Jahren.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] nach Vorlage (ggf. ausfüllen).

1.4. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

Grundlegende Rechts- und Verwaltungsakte, die die Aktivitäten von [Name der Organisation] regeln;

Aktuelle Finanz- und Geschäftspraktiken in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise der wichtigsten Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation des Lagerbetriebs [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank sowie andere Software, die von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet wird;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Arbeitshygiene und zum Brandschutz.

1.5. Dem Leiter der Einkaufsabteilung werden folgende Aufgaben übertragen:

Organisation und persönliche Betreuung der gesamten Warenbeschaffung Produktauswahl[Name der Organisation einfügen];

Sortimentsbildung, Ermittlung der Einkaufsmengen und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

Amtliche Verpflichtungen

2.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist für Folgendes verantwortlich:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche auf die Abteilungsleiter;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Überwachung des Status der Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Zeitpunkt der Bestellung, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte usw andere notwendige Faktoren;

Durchführung einer regelmäßigen Analyse von Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen, Identifizierung profitabler, ertragsschwacher und unrentabler Produktgruppen, Sicherstellung von Anpassungen der Beschaffungspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der internen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Fachabteilungen, um das Beste zu erreichen bester Preis und Kostenreduzierung bei Beschaffung und Lieferung;

Beurteilung der Qualität und Effizienz bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes für vom Unternehmen eingekaufte Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über notwendige Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle des Beschaffungsbudgetierungsprozesses, der Preisgestaltung, der externen Logistik;

Organisation der Interaktion der Einkaufsabteilung mit anderen Abteilungen [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Beaufsichtigung untergeordneter Mitarbeiter

Rechte

3.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

Im Namen von [Name der Organisation einfügen] handeln, die Interessen der Organisation in Beziehungen mit anderen Organisationen und Regierungsstellen in Beschaffungsfragen vertreten;

Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen von [Name der Organisation angeben];

Anfrage persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung bei den Abteilungen und notwendige Informationen und Dokumente zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben;

Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung teil funktionale Verantwortlichkeiten;

Einrichtung für ihm unterstellte Mitarbeiter;

Unterbreiten Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Beschaffungsabteilung und ihrer Interaktion mit den Abteilungen;

Der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern der Beschaffungsabteilung, Vorschläge zu deren Förderung oder Verhängung von Strafen gegen sie zur Prüfung vorlegen;

Verbessere deine Fähigkeiten.

Verantwortung

4.1. Der Leiter der Einkaufsabteilung ist verantwortlich für:

Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) der in diesem Dokument vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung festgelegten Grenzen Russische Föderation;

Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen;

Sachschaden verursachen – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

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Das Management Spezialisten anvertrauen Handelssortiment und Warenströmen legt das Management die notwendigen Befugnisse und Verantwortungsbereiche fest, die in Stellenbeschreibungen und im Käufermotivationssystem festgehalten werden sollten.

Die Arbeit der Einkaufsabteilung beeinflusst alle Unternehmensaktivitäten: Vertrieb, effiziente Nutzung Betriebskapital, Verbraucherzufriedenheit mit Preisen und Sortiment, Lagerfülle und Effizienz der internen Lieferkette. Es ist mit der Arbeit von Mitarbeitern fast aller Abteilungen verbunden – von der Buchhaltung bis zum Transportdienst. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, organisatorische Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen Beschaffungslogistik.

Typisch sind die komplexesten Modelle zur Organisation von Beschaffungsaktivitäten große Netzwerke Geschäfte. Analyse inländischer und Auslandserfahrung ermöglicht es, die folgenden Modelle der Einkaufslogistik von Handelsketten hervorzuheben.

Modell 1. Direkt vom Lieferanten

Lieferanten beliefern alle Filialisten direkt mit Waren. Offensichtlich ist dies aus dieser Sicht das ineffektivste Schema Transportlogistik, das auch durch ein hohes Kostenniveau gekennzeichnet ist.

Modell 2. Über ein Vertriebszentrum

Eine Einzelhandelskette richtet ein eigenes Vertriebszentrum ein. Notiz positive Seiten dieser Option: Reduzierung des Lagerbestands in den Filiallagern, Erhöhung des Umschlags und der Verwaltbarkeit des Lagerbestands, Sicherstellung der Warenverfügbarkeit bei Verkaufsspitzen, Sicherstellung der Warenqualität durch die Organisation eines zentralen Qualitätsservices, Vereinfachung der Interaktion mit Lieferanten.

Trotz der offensichtlichen Vorteile des zweiten Modells empfehlen Experten kleinen Einzelhandelsketten zunächst eine gründliche Analyse der Rentabilität der Einrichtung eines Distributionszentrums.

Bei Verwendung eines Vertriebszentrums in einem kleinen Einzelhandelsnetzwerk Folgende Schwierigkeiten können auftreten:

• Das Unternehmen muss große Geldbeträge in den Bau eines Vertriebszentrums investieren (unter Berücksichtigung der Entwicklung des Netzwerks), was nicht immer rentabel ist.
• Lange Amortisationszeit für ein Vertriebszentrum.
• Das Distributionszentrum darf nicht voll ausgelastet sein und die Kosten für dessen Wartung müssen vollständig übernommen werden.
• Wartung und Modifikation eines modernen und recht komplexen Lagerinformationssystems.
• Bei der Anmietung eines Distributionslagers darf dieses nicht an das Profil der Einzelhandelskette angepasst sein (z. B. erfüllt es möglicherweise nicht die Anforderungen an Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Brandschutz).
• Die Notwendigkeit, eigene Transportmittel zu kaufen und zu nutzen, was wirtschaftlich nicht immer gerechtfertigt ist.

Wenn das Vertriebsnetz klein ist und keine Möglichkeit besteht, die Anzahl der Filialen zu erhöhen, können Sie die Zusammenarbeit mit einem guten Großhandelsunternehmen (Distributor) in Betracht ziehen. Basierend auf der effizienten Logistik der Händler kann das Netzwerk die Kosten für den Einkauf und die Wartung eigener Logistikressourcen erheblich senken.

Die Entscheidung, welches Organisationsmodell für die Einkaufslogistik es wählt, trifft ein Handelsunternehmen daher in erster Linie auf der Grundlage seiner eigenen Entwicklungsstrategie und der wirtschaftlichen Machbarkeit.

Moderne Handelsketten entwickeln sich in zwei Richtungen: Steigerung der Managementeffizienz Handelsnetzwerk und Erhöhung der Zahl der Filialisten (unter Ausnutzung von Skaleneffekten).

Managementmodelle für Einzelhandelsnetzwerke

Experten identifizieren folgende Modelle zur Steuerung eines Einzelhandelsnetzwerks und seiner Einkaufslogistik:

Investitionsmodell

Es setzt das Vorhandensein eines Investitions- und Konsolidierungszentrums mit unabhängigen Einzelhandelseinrichtungen voraus. Dieses Modell wird häufiger von Handelsunternehmen verwendet, die nicht Teil des sind In jedem Sinne Wörter Netzwerk. Sie werden entweder durch gemeinsame Investoren oder durch eine gemeinsame Marke verbunden.

Die Vorteile dieses Modells: Verwaltungsaufgaben in der Zentrale werden vereinfacht und Eigeninitiative kann vor Ort ergriffen werden.

Nachteile: Unfähigkeit, die Vorteile der Netzwerkstruktur zu nutzen, Abhängigkeit von der Qualifikation der Filialleiter, fehlende Beschaffungskonsolidierung.

Haltemodell

Das Center bestimmt die Einkaufspolitik (Lieferanten, Sortiment und Einkaufspreise), die Filialen sind jedoch in der Betriebsführung unabhängig. Eine hohe Informationseffizienz über den Zustand von Einzelhandelseinrichtungen ist für das Center nicht sehr wichtig. Dieses Modell wird von einem erheblichen Teil der russischen Einzelhandelsunternehmen verwendet und setzt eine der Hauptaufgaben des Ketteneinzelhandels erfolgreich um – die Konsolidierung der Einkaufspolitik. Am häufigsten wird dieses Managementmodell von Einzelhandelsbetreibern gewählt, die die Funktionen der betrieblichen Interaktion mit Lieferanten an Filialleiter delegieren.

Vorteile dieses Modells: Flexibilität bei der Verwaltung eines bestimmten Geschäfts durch lokale Manager.

Nachteile: übermäßiges Wachstum des Verwaltungsapparats und dadurch hohe Kosten.

Zentralisiertes Modell

Dies ist die effektivste Organisation eines Netzwerkhandelsunternehmens. Das einheitliche Kontrollzentrum delegiert die Funktionen, die für die Teilnahme an Logistikvorgängen mindestens erforderlich sind (Warenbestellung, Inventur, Neubewertung), an die Filialen. Gleichzeitig kann das Netzwerk Geschäfte desselben oder unterschiedlichen Formats umfassen.

Vorteile dieses Modells: Kostenreduzierung, effiziente Nutzung der Verwaltungsgeräte durch Konzentration auf ein Zentrum. Tatsächlich ist es so Fernbedienung Handelsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, alle Geschäftsprozesse eines Handelsunternehmens zu intensivieren und sich so einen erheblichen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Nachteile: Abhängigkeit von ununterbrochener und effizientes Arbeiten Informations- und Computersystem.

Tablettmodell

Dieses Modell geht von einer vollständigen Konzentration des Managements im Zentrum und einer Minimierung der Managementfunktionen im Geschäft (mit Ausnahme des Warenverkaufs an Kunden) aus. Die Zentrale beherbergt ein Informationssystem und erfasst den Warenverkehr, außerdem ist dort der gesamte Netzwerkverwaltungsapparat konzentriert.

Vorteile dieses Modells: große Einsparungen an technischen und personellen Ressourcen.

Nachteile: Eine direkte Lieferung der Ware an die Filiale ist ausgeschlossen, mangelhafte Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten der Filialen.

Hybridmodell

Einige Einzelhandelsstandorte der Kette werden zentral verwaltet, während einige Filialen möglicherweise nach dem Holding- oder beispielsweise dem Tablar-Prinzip betrieben werden. Eine ähnliche Managementmethode findet sich in Einzelhandelsunternehmen, die große nationale Ketten aufbauen. Gleichzeitig können regionale Büsche als Abteilungen fungieren, die nach einem zentralisierten Managementmodell arbeiten. Innerhalb dieser Strukturen kommt entweder ein zentralisiertes oder ein hybrides Managementmodell zum Einsatz.

Vorteile dieses Modells: praktisch die einzig mögliche Managementmethode für nationale und internationale Handelsketten, die eine einheitliche Produktpolitik gewährleistet.

Die Nachteile ähneln denen des Betriebsführungsmodells, können jedoch deutlich reduziert werden, wenn die Territorialbüsche zentral oder schalenweise bewirtschaftet werden.

Funktionen der Einkaufsabteilung

Die Einkaufsabteilung ist eine Abteilung, in der Entscheidungen über den Einkauf von Waren getroffen, Verträge über die Lieferung von Produkten abgeschlossen, Fragen der Lieferantenauswahl geklärt, Anforderungen an die Produktqualität festgelegt werden usw. Interne Verbraucher der Ergebnisse der Aktivitäten von Der Einkaufsservice sind weitere Funktionsbereiche des Unternehmens, die eingekaufte Produkte benötigen.

Die Bedeutung dieses Geschäftsbereichs in der Struktur eines Handelsunternehmens ist kaum zu überschätzen, ebenso wie die Bedeutung einer gut organisierten Einkaufslogistik für den Betrieb des gesamten Unternehmens kaum zu überschätzen ist.

Grundsätzlich kann die Beschaffung von Ressourcen in einem Unternehmen zentral oder dezentral strukturiert sein. Wenn ein Unternehmen den Prozess dezentral angeht, führen Mitarbeiter unterschiedlicher Strukturbereiche eigenständig Einkäufe durch, jeweils für ihre Abteilung. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der Benutzer seine Bedürfnisse besser kennt als jeder andere. Der Beschaffungsprozess kann mit diesem Ansatz schneller erfolgen.

Der zentrale Einkauf bietet jedoch noch viele weitere Vorteile, weshalb fast alle bis auf die kleinsten Unternehmen diesen Einkaufsansatz nutzen. Beim zentralen Einkauf wird eine bestimmte Person benannt oder eine Einkaufsabteilung geschaffen, die befugt ist, Ressourcen im Interesse aller Bereiche des Handelsunternehmens zu beschaffen.

Spezialisten in der Einkaufsabteilung eines Unternehmens sind für den Einkauf von Produkten entsprechend den Anfragen interner Verbraucher verantwortlich oder überwachen selbstständig den Ressourcenbedarf. Innerhalb der Einkaufsabteilung selbst werden die Aktivitäten, die den Geschäftsprozess Einkauf ausmachen, häufig einer weiteren Spezialisierung unterzogen, um die Professionalität der Einkaufsmanager zu entwickeln.

Einkaufszentren großer Einzelhandelsketten bestehen in der Regel aus Abteilungen, die für den Einkauf eines Teils des Produktsortiments verantwortlich sind. Die Sortimentsverteilung zwischen den Abteilungen erfolgt häufig nach dem Prinzip der Ähnlichkeit der Produkteigenschaften. Diese Arbeitsverteilung ermöglicht es den Käufern, maximales Wissen über ihr Produkt zu sammeln. Je größer das Handelsunternehmen, desto enger ist die Spezialisierung der Mitarbeiter in seinem Einkaufszentrum.

In einem kleinen Unternehmen, in dem die Einkaufsabteilung durch eine Person vertreten ist, gibt es natürlich keine Funktionsteilung.

Ziele der Einkaufsabteilung

Die Ziele der Beschaffungsabteilung (Dienstleistung) eines jeden Produktions- oder Handelsunternehmens:

• Kaufen Sie Waren und Dienstleistungen zum besten Preis.
• Halten Sie einen hohen Lagerumschlag aufrecht.
• Stellen Sie sicher, dass die Waren pünktlich geliefert werden.
• Kaufen Sie Waren mit garantiert hoher Qualität.
• Pflegen Sie freundschaftliche Partnerschaften mit zuverlässigen Lieferanten.
• Profitieren Sie vom größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen.
• Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen und interagieren Sie effektiv.
• Tragen Sie zur Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens bei, einschließlich der Umsetzung seiner Logistikstrategie.
• Reduzieren Sie den Anteil der Beschaffungskosten an den gesamten Logistikkosten.
• Sorgen Sie für eine effektive automatisierte Buchhaltung der gekauften Waren und unterstützen Sie andere Informationsflüsse, die im Zuge der Beschaffungsaktivitäten entstehen.
• Aktivitäten entwickeln und anregen, Qualifikation der Wareneinkaufsmanager verbessern.

Die Prioritäten zur Erreichung jedes Ziels werden von einem bestimmten Unternehmen abhängig von der angenommenen Geschäftsstrategie festgelegt. Für ein Unternehmen, das beispielsweise eine Kostensenkungsstrategie verfolgt, wird das Erreichen des ersten Ziels aus der obigen Liste Priorität haben. Bei einer Knappheit bestimmter Ressourcen wird es vorrangig darum gehen, deren ununterbrochene Versorgung sicherzustellen, damit der normale Ablauf des Produktions- oder Handelsprozesses nicht gestört wird. In Zeiten der Sättigung des Rohstoffmarktes ist dies besonders wichtig
Es wird notwendig, den Umsatz eines Handelsunternehmens auf dem erforderlichen Niveau zu halten und gleichzeitig die Investitionen in den Lagerbestand zu minimieren.

Betrachten wir die Hauptziele der Aktivitäten im Bereich Organisation und Beschaffungsmanagement genauer.

Lieferzeit

Verspätete Einkäufe können den Produktionsplan stören, was hohe Gemeinkosten nach sich zieht, und früher als geplant eingekaufte Waren belasten das Betriebskapital und die Lagerfläche des Unternehmens zusätzlich.

Chargengröße

Die optimale Größe der Liefermenge, d. h. Aufrechterhaltung einer genauen Übereinstimmung zwischen der Menge der Lieferungen und dem Bedarf daran. Überschüssige oder unzureichende Mengen an bereitgestellten Ressourcen wirken sich negativ auf das Gleichgewicht des Betriebskapitals, die Nachhaltigkeit der Produktproduktion oder die Umsatzstabilität eines Handelsunternehmens aus.

Produktqualität

Aufrechterhaltung und Verbesserung der Qualität der gekauften Produkte. Gekaufte Ressourcen müssen in der erforderlichen Qualität geliefert werden, andernfalls entspricht das vom Unternehmen hergestellte Endprodukt nicht den anerkannten Standards. Um die Wettbewerbsfähigkeit der eingekauften Waren und Dienstleistungen sicherzustellen, ist eine ständige Verbesserung der Beschaffungsqualität erforderlich.

Suchen Sie nach Mindestpreisen

Suche und Kauf von Waren und Dienstleistungen zu Mindestpreisen. Diese Aufgabe ist insbesondere für Handelsunternehmen relevant, da Einkaufsaktivitäten ein hohes Maß an Betriebskapital erfordern und der Mangel an Betriebskapital erfahrungsgemäß eines der Hauptprobleme darstellt Russisches Geschäft. Der Gewinn aus dem Einkauf zu niedrigeren Preisen und insbesondere aus der Reduzierung der Gesamtlogistikkosten kann sehr groß sein.

Marktforschung

Beschaffungsmarktforschung. Der Einkauf sollte regelmäßig Informationen sammeln und auswerten, um die besten Einkaufsquellen zu ermitteln und das Sortiment der eingekauften Waren zu optimieren.

Bei der Organisation der Arbeit der Einkaufsabteilung sollte der Entwicklungsstand der Einkaufslogistik im Unternehmen berücksichtigt werden. Experten identifizieren vier Hauptstadien in der Entwicklung der Einkaufslogistik, deren Merkmale in der folgenden Tabelle aufgeführt sind:

Die Beschaffungsabteilung (Service) ist funktionsfähig eine eigene Abteilung Unternehmen, das enge Kontakte zu anderen Strukturen pflegt. So tätigen Mitarbeiter der Einkaufsabteilung Einkäufe, indem sie Waren bei Lieferanten bestellen und Informationen über Bestellungen an die Transportabteilung übermitteln. Die Transportabteilung übernimmt die Aufgabe, die Fracht physisch vom Lieferanten in die Lager des Unternehmens zu transportieren, wo sie die Fracht bei Ankunft an die Lagerarbeiter übergibt. Das Lager lagert Waren. Einsatzabteilung
Die Buchhaltung befasst sich mit Informationslogistik. Aufgrund dieser engen Bindung zu rationale Organisation Die Einkaufslogistik muss stets auf die Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen zwischen der Einkaufsabteilung und anderen Struktureinheiten des Unternehmens achten.

Aufgrund der Bedeutung einer effektiven Beschaffungsorganisation für jedes Unternehmen ist es notwendig, die Beschaffungslogistik systematisch zu überwachen und zu analysieren.

Leistungsindikatoren der Einkaufsabteilung

Geleitet von den Aufgaben der Einkaufsabteilung wird die Wirksamkeit ihrer Arbeit in der Regel anhand folgender Indikatoren beurteilt:

• Reduzierung der Beschaffungskosten in der Struktur der allgemeinen Logistikkosten;
• Grad der Mängel der gekauften Produkte;
• Anteil der fristgerecht abgeschlossenen Käufe;
• die Anzahl der Situationen, in denen die erforderlichen Ressourcen nicht vorrätig waren, was zu Störungen im Produktionsplan oder bei der Erfüllung einer Kundenbestellung führte;
• Anzahl und Gründe von Auftragsänderungen aufgrund eines Verschuldens des Beschaffungsdienstes;
• Anzahl der eingegangenen und abgeschlossenen Bewerbungen;
• Anteil der Transportkosten an der Struktur der gesamten Beschaffungskosten usw.

Funktionen eines Einkaufsleiters

Jede Phase des Kaufprozesses bietet die Möglichkeit, höhere Gewinne für das Unternehmen zu erzielen. Dazu gehört die Auswahl des besten Lieferanten, die Beschaffung optimale Preise, Bestellung der richtigen Warenmenge, effektive Methode Transport, die Minimierung von Verlusten durch fehlerhafte Waren - kurzum alles, wo ein Unternehmen die Kosten für die Einkaufslogistik senken und dadurch höhere Gewinne erzielen kann. Und alle Werkzeuge, die ein Einkaufsleiter bei seiner Arbeit einsetzt, dienen genau dazu, ihm bei der Akzeptanz zu helfen richtige Entscheidungen und steuern den Prozess des Warenverkehrs.

Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Einkaufsleiters können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Forscher identifizieren die folgenden Kaufmodelle (Klimenko A. Motivation oder Nachahmung? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Performer-Modell

Wenn das Produktionsvolumen bzw. zukünftige Verkaufsvolumen für jeden Produktartikel mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit bekannt ist, reduziert sich die Hauptaufgabe des Einkaufsleiters ausschließlich auf die strikte Umsetzung des Einkaufsplans.

Expertenmodell

Die Aufgabe des Experten besteht darin, Produkte zu finden, die innerhalb kurzer Zeit verkauft werden können.

Modell „Genie“

Die Aufgabe des „Genies“ besteht darin, einen Verkäufer zu finden, der bereit ist, die Ware selbst bereitzustellen Gute Qualität zu den niedrigsten Preisen und mit großem Zahlungsaufschub und das Beste von allem – Zahlung bei
des Verkaufs und mit dem Recht, nicht verkaufte Exemplare zurückzugeben.

Logistikermodell

Aufgrund der Besonderheiten einiger Märkte sowie der Größe und des Alters des Unternehmens besteht manchmal die Aufgabe, Lieferanten zu finden, nach den meisten niedrige Preise gehören nicht zum Kernbereich der Abteilung
Beschaffung Alle Lieferanten sind bekannt, die Konditionen sind vereinbart und unterliegen keinen größeren Änderungen. In einer solchen Situation besteht die Hauptaufgabe des Einkaufsleiters in der Optimierung, d. h. in der Sicherstellung des Ressourceneingangs gemäß der Logistikregel „Seven H“.

Vor der Einführung eines Motivationssystems für Einkaufsmanager muss das Unternehmen eine klare Einkaufspolitik entwickeln. Abhängig vom bevorzugten Einkaufsmodell zur Umsetzung dieser Politik („Experte“, „Performer“ usw.) ist es notwendig, Personal auszuwählen, ein System zu seiner Steuerung zu schaffen und Indikatoren des Motivationssystems zu verwenden.

Das Hauptziel eines Einkaufsmanagers besteht darin, den Produktions- oder Handelsprozess des Unternehmens mit Ressourcen (Gütern und Dienstleistungen) zu versorgen.

Um dieses Ziel zu erreichen, nimmt der Einkaufsleiter folgende Funktionen wahr:

• Stellt die Warenverfügbarkeit in optimaler Menge und Sortierung sicher.
• Bietet geplante Indikatoren für den Umsatz von Produktgruppen.
• Gibt Bestellungen für Lieferanten auf.
• Überwacht die Auftragserfüllung.
• Überwacht regelmäßig die Verfügbarkeit und den Verkauf stark nachgefragter Produkte, um Engpässen vorzubeugen.
• Untersuchung neuer Angebote von Lieferanten und Marktbedingungen.
• Fasst die erhaltenen Informationen zusammen und teilt sie dem Management mit.

Informiert die Unternehmensabteilungen rechtzeitig über neue Angebote und Wareneingänge und stellt die Verfügbarkeit der erforderlichen Wareninformationen im Informations- und Buchhaltungssystem des Unternehmens sicher.

Abhängig von den ausgeführten Aufgaben werden Bereiche festgelegt professionelles Wissen und Fähigkeiten.

Der Einkaufsleiter muss es wissen:

• Methoden zur Steuerung der Finanzströme in der Logistik;
• alle Bestandteile des Liefervertrages;
• Faktoren, die bei der Auswahl eines Lieferanten und Spediteurs berücksichtigt werden;
• Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz des Beschaffungsmanagements mithilfe von Informationstechnologie;
• Anwendung elektronischer Austausch Daten bei der Interaktion mit Lieferanten;
• Beschaffungsmethoden;
• Vorgänge, die den Geschäftsprozess „Kauf“ ausmachen;
• Funktionen, die von verschiedenen Vermittlern im Auftragsabwicklungsprozess ausgeführt werden;
• Verfahren zur Vertragserstellung;
• Sanktionen, die bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen verhängt werden;
• Ethik der Geschäftskommunikation.

Ein Einkaufsleiter muss in der Lage sein:

• wähle mit Bedacht Bessere Konditionen Lieferungen;
• die erforderlichen Unterlagen korrekt ausfüllen;
• die Interaktion zwischen der Einkaufsabteilung und anderen Abteilungen herstellen;
• einen Lieferanten bewerten und auswählen;
• Informationen über das Warenangebot der Lieferanten erhalten und analysieren;
• Überprüfen Sie den Lieferantenmarkt.
• die Zuverlässigkeit des Lieferanten analysieren;
• von Lieferanten angebotene Lieferbedingungen analysieren;
• mit Lieferanten verhandeln (im Hinblick auf die Festlegung von Preisen, Lieferbedingungen usw.);
• Vergleichen Sie Angebote verschiedener Lieferanten.
• analysieren und erstellen Verträge;
• stark bauen Geschäftsbeziehung bei Lieferanten, um das Image und den Ruf ihres Unternehmens zu stärken;
• alle Vereinbarungen mit Lieferanten fristgerecht erfüllen und kein Problem ungelöst lassen;
• Maßnahmen zur Schuldentilgung in Vergleichen mit Lieferanten ergreifen.

Um seine beruflichen Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können, ist es wichtig, dass der Käufer über Folgendes verfügt analytisches Lager Verstand, systematisches Denken, aufmerksam sein, in Stresssituationen effektiv handeln können, seine Aktivitäten kontrollieren, planen und Prioritäten setzen können, viel aktiv sein Wortschatz und in der Lage sein, Ihre Gedanken den Menschen klar zu vermitteln verschiedene Level Ausbildung.

Einen besonderen Platz nehmen Kommunikationsfähigkeiten wie Überzeugungskraft, Verhandlungsführung, Beherrschung grundlegender Kommunikationstechniken, Kompromissfähigkeit (mit Lieferanten und anderen Abteilungen des Unternehmens), Aktivität, Ausdauer, Zielerreichungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Anstand ein. Stressresistenz, Ausdauer und Geduld in Konfliktsituationen.

Ein Einkaufsmanager arbeitet mit großen Informationsmengen. Hierbei handelt es sich um Informationen über Lieferanten, die Reihenfolge der Lieferung, den Transport und die Zahlung. Die analytische Tätigkeit des Einkaufsleiters besteht aus dem Vergleich von Preis, Qualität, Lieferzeit und Auswahl optimale Option; in der Produktmarktanalyse. Dabei nimmt der Prozess der Entscheidungsfindung in kurzer Zeit einen besonderen Stellenwert ein.

Ein Einkaufsleiter arbeitet in einem Büro. Im Wesentlichen werden seine Aktivitäten mit Mitteln wie Telefon, Fax, Internet, Computer (Arbeitsplatz) durchgeführt professionelle Programme, mit Datenbanken, mit dem Internet; Schreiben von Berichten usw.).

Das Schwierigste für die meisten Fachleute im Bereich Einkaufslogistik sind Konflikte mit der Vertriebsabteilung ( Produktionsabteilung), Probleme der Interaktion mit schwierigen Lieferanten (z. B. Monopolisten auf dem Markt).

Die Bereiche der Weiterbildung zum Einkaufsleiter sind: Verbesserung der professionellen Kommunikationsmethoden; Schulung in Verhandlungsgeschick; Beherrschung der Fähigkeiten zur Planung eines Arbeitstages und zur Organisation des Beschaffungsprozesses; Entwicklung der Teamarbeit; Verbesserung der Kenntnisse im Bereich der Produktion, Untersuchung der Arten und Typen von Produkten, Kundennachfrage und Vertriebstechnologien, rechtliche Aspekte der Einkaufsaktivitäten.

Bewertung und Motivation des Einkaufsleiters

Ein wichtiger Aspekt der Arbeitsorganisation eines Einkaufsleiters ist die Entwicklung und Umsetzung eines Systems zur Motivation seiner Arbeit. Im Rahmen der Entwicklung legt das Unternehmen fest, welche Indikatoren Einfluss auf die Gehälter der Einkaufsleiter haben quantitative Indikatoren und Mechanismen zur Berechnung der Löhne auf der Grundlage akzeptierter Indikatoren. Danach muss das Unternehmen den Käufern seine Lohnpolitik mitteilen und ein Anreizsystem einrichten.

Die Motivation des Käufers sollte sich aus seinen funktionalen Verantwortlichkeiten und Befugnissen ergeben. Das Motivationssystem eines Einkaufsleiters basiert in der Regel auf folgenden Indikatoren:

• Umsetzung des Beschaffungsplans;
• Dynamik des Preisniveaus für gekaufte Waren;
• Umsatz der gekauften Waren;
• Prozentsatz der Erfüllung von Bestellungen für den Kauf von Waren.

Abhängig von den Besonderheiten des Unternehmens können zu den oben aufgeführten Indikatoren folgende Indikatoren hinzugefügt werden: der Prozentsatz der Mängel an gelieferten Produkten, der Prozentsatz unvollständig erfüllter Ressourcenanfragen, der Prozentsatz der Beschwerden usw.

Alle Indikatoren des Motivationssystems des Käufers müssen sich auf die Ergebnisse der Beschaffungsaktivitäten beziehen, die er wirklich beeinflussen kann (d. h. die speziell von seiner Arbeit abhängen).

Darüber hinaus müssen diese Indikatoren für ein bestimmtes Unternehmen wichtig sein (z. B. ein Rückgang des Mängeleingangs, ein Anstieg des Lagerumschlags). Wie die Praxis zeigt, beträgt das Gehalt eines Einkaufsleiters mindestens 50 % der Gesamtvergütung. Der Bonusanteil wird anhand vorab festgelegter Leistungsbewertungsindikatoren berechnet.
Die folgende Tabelle zeigt die Bewertungsindikatoren für den Einkaufsleiter eines Einzelhandelsunternehmens (44 - Buzukova E. Einkauf und Lieferanten. Kurs Sortimentsmanagement im Einzelhandel. S. 218–219).

Ein wichtiger Indikator für die Beurteilung eines Einkaufsleiters ist seine fachliche Compliance ethische Standards.

Die Berufsethik von Käufern umfasst Aspekte der Beziehungen zu Lieferanten wie:

• Respektierung der Interessen Ihres Unternehmens;
• Vertraulichkeit von Informationen;
• fairer Wettbewerb;
• Einstellung zu Werbegeschenken von Lieferanten.

Zur Zulässigkeit von Geschenken von Lieferanten bestehen folgende Meinungen:

1. Käufer dürfen keine Geschenke annehmen; erhaltene Geschenke müssen zurückgegeben werden.
2. Käufer können Geschenke behalten Werbecharakter, zum Beispiel Stifte, Kalender, Notizblöcke usw.
3. Der Käufer muss selbst entscheiden, ob das Geschenk ein Zeichen der Aufmerksamkeit, des guten Willens oder ein Versuch einer geschäftlichen Bestechung ist.

Bei jeder der gewählten Optionen ist es für das Unternehmen ratsam, Gespräche mit Käufern zu führen, in denen Sie sie an die Existenz ethischer Standards im Unternehmen erinnern und die Notwendigkeit deren Einhaltung erläutern.

Um die Bedeutung der ethischen Seite der Einkaufslogistik zu verdeutlichen, hier die vom Institute of Supply Management (USA) formulierten Standards für Einkaufsaktivitäten (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. S. 797):

1. Respektieren Sie zunächst die Interessen Ihres Unternehmens.
2. Seien Sie offen für Ratschläge und Ratschläge von Kollegen.
3. Berücksichtigen Sie beim Kauf die Interessen Ihres Unternehmens und geben Sie jeden Dollar sinnvoll aus.
4. Erwerben Sie aktiv Kenntnisse über eingekaufte Materialien und Produktionsprozesse.
5. Arbeiten Sie ehrlich und offen und lehnen Sie jede Form von Bestechung ab.
   Zeigen Sie eine freundliche Haltung gegenüber allen, die es verdienen.
6. Respektieren Sie Ihre Verantwortung und verlangen Sie von anderen Respekt.
7. Vermeiden Sie Konflikte.
8. Helfen und beraten Sie Kollegen bei Bedarf.
9. Arbeiten Sie mit allen Organisationen und bestimmten Personen zusammen, die den Status dieses Berufs verbessern sollen.

Informationsunterstützung für den Einkauf

Um die Einkaufslogistik zu verwalten, muss ein Unternehmen über Informationssysteme zur Verwaltung seiner Leistungsindikatoren verfügen. Sie müssen in der Lage sein, die Ausführung des Einkaufsgeschäftsprozesses gründlich zu analysieren und zu überwachen.

Mit der richtigen Software kann eine wesentliche Hilfe bei der Analyse des Prozesses der Ressourcenversorgung eines Unternehmens und der Generierung von Aufträgen an Lieferanten erzielt werden. In diesem Fall muss auf die Fähigkeit des Programms geachtet werden, Analyseberichte zu erstellen. Jedes Unternehmen erstellt mithilfe eines Computerinformationssystems seine eigenen Beschaffungsberichte auf der Grundlage der vom Top-Management formulierten Ziele und Vorgaben.

Wie die Praxis zeigt, Berichte und Indikatoren, die widerspiegeln die folgenden Aspekte Beschaffungsaktivitäten:

1. Markteinkaufsbedingungen:
   • Preisänderungen für gekaufte Waren;
   • Veränderungen im Angebot-Nachfrage-Verhältnis auf dem Markt;
   • Prognosen der Marktdynamik für gekaufte Waren.
2. Analyse der Lagerkosten:
   • Investition in Lagerbestände;
   • tägliche (zehntägige, monatliche) Lieferungen und bestellte Liefermengen für Hauptproduktgruppen;
   • Umsatz nach Gruppen gekaufter Waren;
   • Analyse der erhaltenen Rabatte;
   • Analyse der Überschussreserven.
3. Effizienz der Beschaffungsvorgänge:
   • Analyse der Qualität der gekauften Waren;
   • Anteil der pünktlich abgeschlossenen Lieferungen;
   • Analyse von Fällen des Mangels an notwendigen Gütern im Lager;
   • Anzahl der vorgenommenen Auftragsänderungen;
   • Lieferzeit der gekauften Waren;
   • Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter der Einkaufsabteilung;
   • Preisänderungen aufgrund von Verhandlungen, Analysearbeiten, verbesserter Verpackung, Rationalisierung des Transports usw.;
   • Transportkosten.
4. Lieferantenzuverlässigkeit:
   • Anteil verspäteter Lieferungen und Lieferverweigerungen;
   • Verluste aus entgangenen Umsätzen;
   • Anteil unvollständiger Lieferungen;
   • Qualität Transportdienste bereitgestellt von Lieferanten und Spediteuren.

Die oben genannten Indikatoren zur Überwachung und Bewertung der Beschaffungslogistik sind ein notwendiger Bestandteil Informationsunterstützung Lieferkettenmanagement.

Die analytischen Fähigkeiten von Informations- und Computersystemen sollen Einkaufsmanagern ein vollständiges und klares Bild aller Indikatoren im Zusammenhang mit Einkaufsaktivitäten vermitteln. Daher dienen Mindestbestandsstandards zur Kontrolle der Lagerbestände und sind die Grundlage für die Generierung automatischer Bestellungen an Lieferanten. Bei der Verwendung automatischer Bestellungen verbringt der Einkaufsleiter seine Zeit nur mit der Anpassung der generierten Bestellungen, was den Zeitaufwand erheblich reduziert, da er keine verbleibenden Waren einsehen muss.

Mit Hilfe Software Beschaffungslogistikprozesse wird eine systematische Analyse der Marktbedingungen und der Arbeit der Warenlieferanten durchgeführt. Dadurch erhält das einkaufende Unternehmen vollständige Informationen über die Bedingungen für den Einkauf der benötigten Waren und ermöglicht es, optimale Kaufentscheidungen zu treffen.

Computersysteme müssen in der Lage sein, wahrscheinliche Warenengpässe vorherzusagen, die zu Störungen im Handelsprozess, Umsatzeinbußen und in der Folge zu höheren Kosten und geringeren Gewinnen führen können. Vorab von Lieferanten erhaltene Informationen über mögliche Lieferunterbrechungen ermöglichen es Ihnen, sich frühzeitig darauf vorzubereiten und mögliche Verluste zu minimieren.

Modern Computersysteme muss die Informationsintegration des Unternehmens mit seinen Lieferanten stärken, den Grad der Zusammenarbeit zwischen den an der Produktlieferkette beteiligten Parteien erhöhen und die Transaktionskosten senken.

Mehrheitlich Softwareprodukte, die das Beschaffungsmanagement automatisieren und meist Teil eines Computers sind Informationssystem enthalten das Modul „Einkauf“, das folgende Hauptfunktionen erfüllt:

• Überwachung der Vertragsbeziehungen mit Lieferanten und Spediteuren. Überwachung der Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen für Lieferungen.
• Überwachung der Umsetzung des Lieferplans mit Prognose des Zeitpunkts des Wareneingangs im Lager.
• Generierung von Dokumenten, die für die Warenannahme im Lager erforderlich sind, mit automatischer Verteilung an die finanziell verantwortlichen Personen.
• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber dem Lieferanten (Spediteur, Spediteur) hinsichtlich des Sortiments, der Menge und der Qualität der gelieferten Produkte.
• Automatisierung aller Vorgänge bei Eingang, Verbrauch und interner Bewegung von Materialwerten in Lagern.
• Abrechnung aller Transaktionen mithilfe von Lagerkarten, die automatisch auf der Grundlage von Primärdokumenten ausgefüllt werden.
• Bilanzierung materieller Vermögenswerte in verschiedenen Maßeinheiten.
• Durchführung von Lagervorgängen gem aktuelle Regeln Buchhaltung.
• Führen einer Liste finanziell verantwortlicher Personen mit Zuordnung zu Lagern und Sachwertgruppen.
• Bilanzierung von Inventarakten und Erstellung einer Inventarliste.
• Vollständige Betriebsinformationen zu Menge, Qualität, Verfallsdatum, Lageradresse, Lieferant und Spediteur (Spediteur) jedes gekauften Produktartikels zu jeder Zeit.
• Bereitstellung von Informationen zu Über- und Unterbeständen.

Computerinformationssysteme ermöglichen die Speicherung und Nutzung von Informationen über bestehende Vereinbarungen mit Lieferanten, nach denen Bestellungen aufgegeben werden, Produktklassifizierung der gekauften Marken und ein Lieferantenregister.

Bildung einer Basis von Warenlieferanten eine notwendige Bedingung ist eine ständige Überwachung ihrer Leistungsindikatoren. Das Informationssystem des Unternehmens muss die Historie jedes Lieferanten und Daten ermöglichen, die die Dynamik der Leistungsindikatoren widerspiegeln. Diese Datenbank sammelt Informationen über potenzielle Lieferanten, um das Auswahlverfahren durchzuführen und auf die Zusammenarbeit mit einem anderen Lieferanten umzusteigen.

Zusätzlich zum Namen jedes Lieferanten sollte die Lieferantendatenbank Folgendes enthalten:

• Kontaktdaten bestimmter Mitarbeiter des Zulieferunternehmens;
• Bankdaten;
• Arbeitsbedingungen, Rabatte, Boni und andere Vereinbarungen mit der Geschichte ihrer Entwicklung;
• Preislisten, nach denen eingekauft wurde;
• die Historie aller Bestellungen des Lieferanten mit etwaigen Retouren, Mängeln, Verzögerungen und Minderlieferungen;
• aktuelle und maximale Handelskredite, Zahlungsbedingungen;
• Namen der gelieferten Waren;
• Preis oder Preisspanne abhängig von gewährten Rabatten für Einkaufsvolumen, Zahlungsbedingungen usw.;
• Verpackung oder andere für den Warentransport wichtige Daten.

Sobald eine Bestellung an einen Lieferanten gesendet wurde, muss der Einkaufsleiter in der Lage sein, den Fortschritt über das Informationssystem zu überwachen. Gleichzeitig werden alle Abweichungen bei der Erfüllung der Verpflichtungen der Lieferanten erfasst, sodass der Manager die Qualität seiner Arbeit beurteilen kann. Nachdem das Unternehmen die bestellte Ware erhalten hat, werden neue Informationen in das Informationssystem der Einkaufsabteilung eingegeben. Dieser Vorgang umfasst die Pflege einer Dokumentendatenbank:

• ein Bestellprotokoll, das alle Bestellungen nach Nummer verfolgt und den Status jeder Bestellung anzeigt (abgeschlossen, teilweise abgeschlossen, nicht abgeschlossen);
• ein Bestellregister mit Kopien aller Bestellungen;
• ein Warenregister, in dem alle Käufe jedes Produkts aufgeführt sind (Datum, Lieferant, Menge, Preis, Bestellnummer);
• ein Lieferantenregister, in dem alle bei ihm getätigten Einkäufe aufgeführt sind.

Nicht weniger wichtiger Aspekt Informationsunterstützung Unter Einkaufslogistik versteht man die Verwaltung interner Informationsflüsse, die zwischen den Abteilungen des Unternehmens zirkulieren.

Die folgende Tabelle zeigt beispielhaft die Informationsflüsse, die zwischen der Einkaufsabteilung und dem Lager (Empfangsabteilung) bestehen (Buzukova E. Einkauf und Lieferanten. Verlauf der Sortimentsverwaltung im Einzelhandel. S. 386.)

Beachten Sie, dass in Handelsunternehmen der Informationsaustausch aufgrund des breiten Warenangebots, seiner schnellen Aktualisierung und der komplexen Struktur der Beschreibung jedes Produktartikels komplizierter wird. Wesentliche Merkmale der Warenannahme in Handelsunternehmen sind dabei:

• Verfügbarkeit große Menge Lieferanten;
• unterschiedliche Verpackungsbedingungen;
• Wird geladen Fahrzeug in loser Schüttung (in Kartons, ohne Verwendung maschineller Entlademittel) und auf Paletten;
• Annahme von Produkten mit Neuberechnung nicht nur der Anzahl der Plätze, sondern auch nach Produkteinheiten in Paketen;
• Vielzahl von Fahrzeugen, die Waren liefern;
• Nichteinhaltung von Lieferfristen;
• unterschiedliche Anforderungen der Lieferanten an das Verfahren zum Erhalt von Produkten, zur Identifizierung fehlerhafter Produkte und zum Verfahren zur Einreichung von Beschwerden;
• unterschiedliche Zusammensetzung des Pakets der Warenbegleitdokumente.

Diese Funktionen ermöglichen es uns immer noch nicht, eine einheitliche Technologie für die Zusammenarbeit mit allen Lieferanten zu schaffen, einen einheitlichen Informationsraum zu schaffen und einen einheitlichen Dokumentenfluss zu erreichen, was die Qualität der Beschaffungslogistik verringert.

Eine wichtige Richtung besteht daher darin, die Informationsunterstützung der Einkaufslogistik zu verbessern, wodurch Unternehmen integrierte Lieferketten schaffen können, die Kosten minimieren, einen einheitlichen Informationsraum und ein einheitliches Dokumentenflussverfahren schaffen.

Ich bin damit einverstanden

[Position, Unterschrift, vollständiger Name.

Manager oder anderer

Offiziell autorisiert

Genehmigen

[Organisations- und Rechtsform, Stellenbeschreibung]

Name der Organisation, [Tag, Monat, Jahr]

Unternehmen] M.P.

Arbeitsbeschreibung

Leiter der Beschaffungsabteilung [Name der Organisation]

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen erstellt und genehmigt Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere Rechtsakte zur Regelung der Arbeitsbeziehungen.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung von [Name der Organisation] gehört zur Kategorie der Manager und berichtet direkt an [erforderliches Feld ausfüllen] oder seinen Stellvertreter, führt Anweisungen des Generaldirektors von [Name der Organisation] aus.

1.2. Auf die Position des Leiters der Beschaffungsabteilung wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Beschaffung von mindestens [Wert] Jahren verfügt.

1.3. Die Ernennung zum Leiter der Beschaffungsabteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Generaldirektors von [Name der Organisation] nach Vorlage von [Erforderlichen Angaben hinzufügen].

1.4. Der Leiter der Einkaufsabteilung muss wissen:

Grundlegende Rechts- und Verwaltungsakte, die die Aktivitäten von [Name der Organisation] regeln;

Aktuelle Finanz- und Geschäftspraktiken in diesem Bereich;

Anforderungen an die Qualität der Ware;

Groß- und Einzelhandelspreise für Produktgruppen aus dem Sortiment von [Name der Organisation], einschließlich der Preise der wichtigsten Hersteller, Lieferanten sowie konkurrierender Organisationen;

Beschaffungsmethoden und -verfahren;

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und zur Überwachung ihrer Umsetzung;

Das Verfahren für Abrechnungen im Rahmen von Verträgen;

Organisation des Lagerbetriebs [Name der Organisation], Methoden zur Planung, Kontrolle und Verwaltung des Lagerbestands;

Datenbank sowie andere Software, die von der Organisation zur Unterstützung des Handelsprozesses verwendet wird;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Arbeitshygiene und zum Brandschutz.

1.5. Dem Leiter der Einkaufsabteilung werden folgende Aufgaben übertragen:

Organisation und persönliche Verwaltung des Wareneinkaufs im gesamten Produktsortiment [Name der Organisation angeben];

Sortimentsbildung, Ermittlung der Einkaufsmengen und Mitwirkung bei der Preisgestaltung;

Gewährleistung maximaler Wettbewerbsfähigkeit der Preise und Konditionen für gekaufte Produkte.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

2.1. Dem Leiter der Einkaufsabteilung sind folgende Aufgabenbereiche übertragen:

Leitung der Arbeit der Einkaufsabteilung, Verteilung der Verantwortung für bestimmte Produktgruppen und weitere Arbeitsbereiche auf die Abteilungsleiter;

Festlegung der Reihenfolge und des Verfahrens für den Einkauf von Lebensmitteln, Kriterien und Normen für die Durchführung von Beschaffungstransaktionen, Festlegung und Vereinbarung des Verfahrens für die Abrechnung mit Lieferanten;

Überwachung des Status der Lagerbestände für alle Produktgruppen;

Optimierung der Einkaufspolitik (Häufigkeit der Bestellungen, Bestellgröße, Zeitpunkt der Bestellung, Mindestguthaben im Lager) unter Berücksichtigung von Änderungen der Verbrauchernachfrage, saisonalen Schwankungen, Verkaufsfristen, der Situation bei der Produktion bestimmter Lebensmittelprodukte usw andere notwendige Faktoren;

Durchführung einer regelmäßigen Analyse von Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen, Identifizierung profitabler, ertragsschwacher und unrentabler Produktgruppen, Sicherstellung von Anpassungen der Beschaffungspolitik auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analyse;

Überprüfung der Menge und Qualität der internen Lieferungen;

Umsetzung einer rechtzeitigen Auswahl von Lieferanten;

Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Analyse der Ausschreibungsunterlagen;

Teilnahme an Verhandlungen mit Fachabteilungen, um die besten Preise zu erzielen und Kosten bei Beschaffung und Lieferungen zu senken;

Beurteilung der Qualität und Effizienz bestehender Lieferanten und Anbieter;

Kosteneffizienzmanagement durch Auswahl der am besten geeigneten Lieferanten;

Überwachung des Marktes für vom Unternehmen eingekaufte Waren und Dienstleistungen;

Statistiken zu Produktgruppen und einzelnen Produktpositionen;

Lageranalyse, Planung des Einkaufstempos;

Verhandlung, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Kunden;

Entscheidungen über notwendige Änderungen der Arbeitsbedingungen mit Lieferanten treffen, um optimale Lieferbedingungen zu erreichen;

Kontrolle des Beschaffungsbudgetierungsprozesses, der Preisgestaltung, der externen Logistik;

Organisation der Interaktion der Einkaufsabteilung mit anderen Abteilungen [Name der Organisation angeben];

Kontrolle der Einkaufsmanager (Übereinstimmung der Einkaufspreise mit der Marktsituation);

Verteilung der Verantwortlichkeiten für bestimmte Warengruppen unter den Abteilungsleitern;

Beaufsichtigung untergeordneter Mitarbeiter

3. Rechte

3.1. Der Leiter der Beschaffungsabteilung hat das Recht:

Im Namen von [Name der Organisation einfügen] handeln, die Interessen der Organisation in Beziehungen mit anderen Organisationen und Regierungsstellen in Beschaffungsfragen vertreten;

Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Geschäftsführung von [Name der Organisation einfügen] im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf von Produkten vertraut;

Machen Sie der Geschäftsführung von [Name der Organisation angeben] Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung;

Interagieren Sie mit den Leitern aller Strukturabteilungen von [Name der Organisation angeben];

Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von Abteilungsleitern und Spezialisten die erforderlichen Informationen und Dokumente an, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen;

Nehmen Sie an Verhandlungen mit Vertretern von Unternehmen und Organisationen zu Fragen im Zusammenhang mit der Wahrnehmung funktionaler Aufgaben teil;

Legen Sie die beruflichen Verantwortlichkeiten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest.