Allpool on töökorralduse tekst " isiklik assistent peadirektor " Selle töökorralduse, printimise või kopeerimise saate alla laadida edasiseks redigeerimiseks. Kui praegune töö kirjeldus ei ole täpselt see, mida te otsite, vaadake teisi töökirjeldusi pealkirja "Kontoritöötajad".

1. Isikliku assistendi peadirektor viitab spetsialisti kategooriale.
2. Isik, kellel on suurem professionaalne haridus, nimetatakse peadirektori isikliku assistendi ametikohale, esitamata töökogemuse või keskhariduse nõudeid professionaalne haridus ja töökogemus eriala vähemalt 2 aastat.
3. Sekretäri ametisse nimetamine ja sellest vabastamine toimub peadirektori korraldus.
4. Isikliku assistendi peadirektor alluvad otse peadirektorile.
5. Isikliku assistendi peadirektor peaks teadma:

- otsused, tellimused, tellimused, muud suunised ja eeskirjad Hädil ja muud asutused ettevõtte tegevusega seotud.

- sätted, juhised, muud regulatiivsed dokumendid büroo töö läbiviimiseks.

- ettevõtte struktuur ja juhtimise koosseis ja selle osakonnad.

- dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid.

- vastuvõtmise ja läbirääkimiste seadmete kasutamise eeskirjad.

- organisatsiooniliste ja haldusdokumentide ühtse süsteemi standardid.

- Trükikojade trükkimise eeskirjad tüüpiliste vormide abil.

- Eetika ja esteetika põhitõed.

- äriühenduse eeskirjad.

- arvutusseadmete tööreeglid.

- põhitõdesid haldusõiguse ja tööõiguse.

- sise-eeskirjad töörežiim.

- töökaitse, ohutuse, kanalisatsiooni ja tulekaitseseadmete eeskirjad ja normid.

Personal assistent peadirektor:

1. Teostab tööd pea haldus- ja haldustegevuse organisatsioonilise ja tehnilise toega.
2. Aktsepteerib peaga asjakohast kirjavahetust, edastab selle vastavalt vastu otsus Struktuurilistes osakondades või konkreetse esineja kasutamiseks protsessis kas vastuste ettevalmistamise protsessis.
3. Juhtivuse kontoritöö, täidab erinevaid toiminguid, kasutades arvuti seadmeid, mis on ette nähtud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamisel ja tegemisel.
4. Võtab dokumendid ja isiklikud avaldused pea allkirja all.
5. Valmistab ette pea töö jaoks vajalikud dokumendid ja materjalid.
6. Allakirjutamise juhile üle kantud dokumentide õigeaegse kaalumise ja esitluse tagamine, tagab nende kvalitatiivse redigeerimise.
7. Korraldab halduri telefoniläbirääkimiste korraldamist, kirjutab selle puudumisel saadud teabe ja teavitab oma sisu oma teabele, edastab ja aktsepteerivad teavet vastuvõtvate ja läbirääkimisvahendite (teleksikate, telekiste jms) ja telefonide kohta, suhtleb tema teave õigeaegselt. Saadud sidekanalite kaudu.
8. Leaderi nimel esitab kirju, taotlused, muud dokumendid, valmistub vastused kirjade autoritele.
9. Teostab tööd ettevalmistamisel koosolekute ja koosolekute valduses pea (kogudes vajalikud materjalid, hoiatusteate osalejate aja ja koha hoidmise, päevakorra, nende registreerimine), viib ja küsimusi koosolekute ja koosolekute protokolli.
10. Teostab kontrolli üle ettevõtte töötajate täitmise avaldatud tellimusi ja korraldusi, samuti kooskõlas tähtaegade rakendamise juhiseid ja juhiseid pea kontrollida.
11. Juhib kontrolli ja registreerimisfaili.
12. Varustama töökoht Pea nõutavad vahendid Organisatsioonilised seadmed, kontoritarbed, tekitab tingimusi, mis aitavad kaasa pea tõhusale tööle.
13. Prindib selle tööks vajalike teenindusmaterjalide juht või siseneb andmepanga praegusele teabele.
14. Korraldab külastajate vastuvõtt edendab töötajate taotluste ja ettepanekute kaalumise tõhusust.
15. Vormide juhtumid vastavalt heakskiidetud nomenklatuurile tagab nende ohutuse ja tähtaeg viitab arhiivile.
16. Täidab oma otsese juhendaja eraldi teenuse tellimusi.
17. _________________________________________________________________.

Isikliku assistendi peadirektoril on õigus:

1. Tutvuda oma tegevusega seotud ettevõtte juhtimise otsuste eelnõuga.
2. Teha ettepanekuid selle juhendamise kohustustega seotud töö parandamiseks.
3. Oma pädevuse piires teavitada otsest juhendajat kõikidest nende ametlike ülesannete täitmise protsessis tuvastatud puudustest ja teeb ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
4. Taotleda isiklikult või ettevõtte juhtimise nimel ettevõtte osakondadest ja muudest spetsialistidest, vajalikud andmed ja dokumendid, mis on vajalikud oma ametlike ülesannete täitmiseks.
5. Nõuda ettevõtte juhtimise eest nende ametlike ülesannete ja õiguste täitmisel.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Isikliku assistendi peadirektor vastutab:

1. Selle ametliku juhendi poolt kehtestatud ametlike ülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise jaoks Ukraina praeguste tööõigusaktide määratletud piirides.
2. Sest nende tegevuste läbiviimise protsessis toime pandud kuritegude puhul Ukraina praeguse haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguse määratletud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamiseks - Ukraina praeguse tööjõu ja tsiviilõiguse määratletud piirides.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Otsida töökirjeldusi

Kui te teate täpselt ametikoha pealkirja, millele peate töö kirjelduste leidmiseks leidma, otsige eripärade tähestikulise märk. Ära unusta, et mõnedel ametikohtadel võib olla sünonüümsed nimed.

Tööpakkumised Ukrainas

Kui praegusel ajal olete tööotsingu etappides ja otsivad Kiievi ja Ukraina juhtivate ettevõtete kõrgekvaliteedilisi vabade töökohtade eest, pöörama tähelepanu riigi parimate tööandjate kataloogile. Võite otsida tööd ettevõtte nime, postituste või arenenud tööotsimise vormi järgi.

ALIACPRESS - Hiina internet skoor. Hiina saadetised

Ametlikud juhised

väikestes ja keskmise suurusega äri

(Kontorid, kauplused, kohvikud, restoranid, hotellid, klubid jne)

• • Advokaat küsima
  • Artiklid
  • Tööotsing
  • Ellu jäänud kutsealad
  • Administratsioon
  • tegevdirektor
  • Assistant Gendirector
  • Advokaat
  • Inimressursside osakonna inspektor
  • PR-juht
  • Restoran
  • St.Enager Restoran
  • Baarihaldur
  • Administraator 1 kass.
  • Administraator 2 kassi.
  • Baarja
  • Hotell
  • Hotellijuhataja
  • St. administraator
  • Administraator
  • Pom. Administraator
  • Neiu
  • Tootmine (köök)
  • Pea tootmine
  • Laopidaja
  • Kokk
  • Vanem kokk
  • Kokk
  • Reklaamiosakond
  • Disainer
  • Kunstiosakond
  • Art Director
  • Hood.Rukovitel
  • Koreograafi direktor
  • Kunstnik
  • Ettevõte
  • Selgelt kasulik:
  • Raamatud ja käsiraamatud
  • Online-kauplustes Yaroslavl

1. Üldsätted

- otsuseid, korraldusi, korraldusi, muid suuniseid ja regulatiivseid dokumente, mis on seotud ettevõtte amfiitorite ja majandustegevusega;

- ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arengu väljavaated;

— tootmisvõimsus ja ettevõtte personaliressursid; ettevõtte tootmise tehnoloogia;

- ettevõtte tootmise ja majandusliku ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja koordineerimise kord;

- sidevahendid, arvuti- ja organisatsioonilised seadmed;

- majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;

- aruandluse korraldus ja tähtajad;

- käsitsi töö mehhaniseerimise vahendid;

- teenuste omandamise järjekord, mööbli, inventari, kirjatarvete ja teenuste registreerimise järjekord;

- põhitõdesid majanduse, töökorraldus, tootmise ja juhtimise;

- tööalased õigusaktid;

- sisejõudude eeskirjade eeskirjad;

2. Ametlikud ülesanded

Peadirektori assistent:

- korraldab tööd vastuvõtmise, töötlemise, saates sissetulevate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse nimetamisele, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele;

- jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, nõuetekohase transpordi korraldust;

- võtab meetmeid, et täita transpordikava, autode juhtide vahetatava ülesande asendatava ülesande;

- täidab, küsimusi ja võtab sõidulehtede ja kaupade üldkulusid;

- Registreerige reisidokumendid ja raamatupidamine sõiduk;

- kontrollib kiirusmõõturi näidustuste õigsust ja kütuse ja määrdeainete saamist (kütused);

- paljastab sõidulehtede kirjete reeglite kohta lubatud draiverid tee ja aruanded juhtimise kohta;

- võrdleb saadud andmeid töö sõidukid vaheldumisi igapäevaseid ülesandeid, näitab kõrvalekaldeid ja põhjuseid nende esinemise;

- kontrollib maanteetranspordi distsipliini sõidukite juhtide järgimist, säilitab sõidukite töö;

Osturaamatute ostmine personalibüroo töös

Raamat on kasulik mitmesugustele lugejatele, personaliteenuse töötajatele, kõigi omandiõiguse juhtide juhtidele ja organisatsioonidele.

Raamat on adresseeritud kõigi omandiõiguse, töötajate organisatsioonide juhtidele personaliteenusedraamatupidajad, Üksikud ettevõtjad, samuti kõik, kes on huvitatud tööalaste õigusaktide järgimisest.

Kogumine koosneb kahest osast: esimene hõlmab üldise tööstuse töökohtade kirjeldusi juhtide, spetsialistide, tehniliste esinejate, teises tööstuse kirjeldustes (toimetuse ja kirjastamine, transport, pangandus, kaubandus, teadusuuringud, haridus, tervishoid) .

Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenistuste töötajatele.

Mis on osa assistendi direktori vastutusest

Ettevõtte peadirektor usaldas palju vastutust. Organisatsiooni arendamisega laieneb see kohustuste hulk. On palju "õpetamist", millele juht peab veetma aega, selle asemel, et lahendada ettevõtte arengule suunatud ülesandeid. See vähendab spetsialisti tõhusust. Osa ülesannete lahendamiseks, mis ei ole vaja kõrge kvalifikatsiooni, võib anda assistent peadirektor.

Direktori assistent Postita: peamised omadused

Assistendi peadirektori seisukohti on raske teatavaid omadusi raskendada. Fakt on see, et selle spetsialisti kohustuste arv määratakse peadirektori vajaduste alusel. Töötaja tegevust saab ühe aspekti kohaselt rõhutada. Mõtle postitusi selle assistentide rollis:

• Sekretär. See spetsialist vastutab dokumentatsiooniga töötamise eest. Tema vastutuse tsoonis on kõned, erinevad igapäevased ülesanded.
• Isiklik assistent. Spetsialiseerunud organisatsiooni tööpäeva peadirektori, ärikohtumiste ja koosolekute. Spetsialist kaasneb ka ärireiside liider.
• Peadirektori asetäitja. Töötajal on õigus teha otsuseid piiratud ringiringi kohta.

Reeglina ühendab assistent mitmete spetsialistide ülesanded. Suurtes ettevõtetes võib peadirektoril olla kaks assistenti. Näiteks üks korraldab tööaeg Juhendaja ja teine \u200b\u200btegeleb paberi küsimustega.

Assistent kehtib juhtide kategooria suhtes. See järgib teda otse peadirektorile. Nõuded, mis esitatakse tavaliselt töötajale:

• Kõrgharidus vastavalt asjakohasele profiilile (näiteks õiguslik).
• Töökogemus kolme aasta jooksul.

Reeglina võivad teised töötajad peadirektori assistendile alluvad. Sellel on laiaulatuslikud volitused: õigus avaldada tellimusi erinevate osakondade töö kontrollimiseks.

Oluline! Assistendi ametisse nimetamine ei ole üldse ülemäärane. See meede võimaldab pea keskenduda ülesannete lahendamisele, mis vajavad kõrget professionaalsust, loovust. "Schetka" delegeeritakse assistendile. See suurendab oluliselt tegevuste tõhusust nii peadirektor kui ka ettevõtte ise.

Regulatiivne ja õiguslik regulatsioon

Tegevusdirektori tegevust reguleeritakse reguleerivad õigusaktid:

• Metoodilised soovitused.
• Harta.
• Tööleping.
• Pea korraldused.
• Töö kirjeldus.

Mis on assistendi vastutus?

Assistant-peadirektori kohustused varieeruvad sõltuvalt ettevõtte suurusest. Väikestes ettevõtetes tegelevad töötajad kulleride, juhtide töö üle kontrolli ameti tegevuse elu toetuse üle. Suurtes organisatsioonides on peadirektor reeglina kaks assistenti. Üks isiklik assistent korraldab pea päeva tööpäeva, teine \u200b\u200b- tegeleb kõikides teistes küsimustes. Spetsialistide kohustuste loetelu võib oluliselt erineda. Igal juhul tuleb kohustused töö kirjelduses täpsustada. Kaaluge ligikaudset nimekirja:

• Läbirääkimiste korraldamine, sealhulgas telefoni teel.
• Kirjavahetuse vastuvõtmine.
• Koosolekute ja kohtumiste korraldamine: nende materjalide ettevalmistamine, eeskirjade täitmise kontrollimine, protokollide projekteerimise, stenograafia.
• Tegelikku direktori tellimuste täitmise üle.
• Paberite esitamine pea allkirjastamiseks.
• Külastajate vastuvõtmine peadirektorile.
• Ärireiside korraldamine (näiteks ruumi broneerimine, piletitellimus).
• Julgeolek tõhus töö Peadirektor.
• Tööpäeva plaani koostamine.
• Teabetoetus peadirektori toetus.
• Osalemine koosolekutel ja ärikohtumistel.
• Ärikohtumiste korraldamine.
• Esitluste korraldamine.
• Kulutuste aruannete ettevalmistamine.
• Isiklike ülesannete täitmine.
• Andmebaaside loomine virtuaalsed esitlused Arvutiga.

Assistent on peajuhile kõige lähemal kõige lähemal. Sageli ei ole tööpäev normaliseeritud. Töötaja lahendab mitmesuguseid ülesandeid, seega peab tal olema asjakohased isiklikud omadused.

Töötajate õigused

Peadirektori assistent on õnnistatud järgmiste õigustega:

• Tutvumine projekti projekti ja otsustega assistendi tegevuse kohta.
• Õigus saada vajalikku teavet.
• Õigus teha otsuseid ametlike volituste raames.

Peadirektori assistent võib anda suured volitused. Näiteks võib töötaja dokumentide allkirjastada.

Assistendile määratud vastutus

Assistendile määratud vastutus tuleb töö kirjelduses täpsustada. Töötaja vastutab järgmistel juhtudel:

• Ametlike juhiste täitmata jätmine.
• Tegevused Venemaa Föderatsiooni seaduste rikkumine.
• Kahju tekitamine.

Kui assistent tegi üleastumise, viiakse uurimise läbi enne selle ümberpaigutamist. On vaja kindlaks määrata süü. Uurimine osaleb ettevõtte peamised töötajad. Vastavalt selle tulemustele koostatakse dokument. Sõltuvalt süü astmest võib töötajale kehtestada taastumine. Assistenti saab ka vallandada.

Millised isiklikud omadused on assistendilt vaja?

Laiemad ülesanded on usaldatud isiklikule assistendile. Mõned eksperdid töötavad ühes suunas, kuid see ei kehti assistendi suhtes. See nõuab multitegumist, mitmekülgsust. Kaaluge isiklikke omadusi, mida peate peadirektori assistendi omama:

• Proaktiivsus, enne töö.
• Võime ette näha edasine areng Olukorrad.
• Vältida raskusi.
• Universaalsus.
• Kohandamine kiire sisekujundusega.
• Ühe või mitme võõrkeeli vaba valdus.
• Võime töötada teabevoogudega.
• Võime jälgida privaatsust.
• Olukorra süsteemi analüüsi võime.
• Võimalus pakkuda korraga mitmeid lahendusi.
• PC on keskmiselt ja kõrgel tasemel.
• Teadmised ajajuhtimise põhialusest.
• Võime koordineerida mitmete töötajate tegevust.
• Diplomaatia.
• Sobivuse, konfliktide lahendamise võime.
• Operatiivse töö suure hulga teabega.
• Hea mälu.
• Võime korraldada prioriteete.

Assistent peab olema pädev jätkusuutlik stress. Soovitav on teada kaasasolevate erialade (näiteks teadmisi põhitõdesid kohtupraktika).

Millal nõuab peadirektor isikliku assistendi?

Assistent palgatakse, kui peadirektor on usaldatud suurte ülesannete loetelu. Isegi kui juht hakkab olemasolevate ülesannetega hakkama, võib enamik "õpetamisest" aeglustada tööd. See on töötamiseks igapäevase asjadega assistent. Reeglina kutsutakse neid töötajaid suurtele ettevõtetele. Väikeste organisatsioonide tegevjuht võime kogu tööga toime tulla iseseisvalt.

Assistendi peadirektor Kinnisvara register

Ametlikud juhised peadirektori assistendi (assistent), peadirektori assistendi (assistent) ülesanded, peadirektori assistendi assistendi (assistent)

Peadirektori assistendi (assistent) ametlikud ülesanded on esiteks abi ettevõtte esimesele isikule. Peadirektori töö kirjeldus (assistent) võib sisaldada konkreetseid nõudeid (näiteks teadmised kahest võõrkeeled) ja kohustused. Igal juhul aitab peadirektori assistendi (assistent) valimi juhendamine teid personali dokumendi koostamisel.

Peadirektori assistendi töö kirjeldus (allalaadimine)

Ettevõtte heaolu kaasaegse turu tõsise konkurentsi tingimustes sõltub peaaegu täielikult õigusest ja õigeaegsest otsuste tegemisest. Direktori abistamiseks ja tingimuste loomiseks, kui pea ei ole sunnitud teiseste ülesannete lahendamisega häirima, ja seal on assistent või assistent.

Venemaal on töötajate puudujääk, kes suudavad vastutus vastutuse vastu võtta ja kvalifitseeritud assistentide vajadus on suur. Usaldusväärne assistent, kes vastutustundlikult täidab taotluse korralduse, teabe kogumise ja edastamise kohustusi, vabastab peadirektori aega aja raiskamise vajadusest.

Sisuliselt assistent ei ole sekretär, vaid haldur pea eriline staatus ettevõttes. Mõistetavat isiklikku assistenti hinnatakse ettevõtete direktorid mitte vähem kui tippjuhid.

Isiklik assistent peaks omama mitte ainult professionaalsed teadmisedKuid on ka teatud inimomaduste kogum - pühendumus ettevõtte huvidele, heale maitsele, taktitunde, firmaväärtuse mõttes. Ühest küljest peaks assistendi direktor suutma kohaneda direktori iseloomu omadustega ja teiselt - meeskonna korraldamiseks ja mõnede projektide teostamise kontrollimiseks.

Samal ajal tuleks tema töö assistent järgida tasakaalu, et mitte teha juhataja asemel otsuseid, samal ajal ilma kokkide ülesannete muutmata.

Täna, umbes 80 ülikoolid Venemaa valmistub spetsialistid dokumendi haldamise ja juhtimise, kuid juhid traditsiooniliselt eelistavad aktsepteerida assistendi ajalooliste ja arhiivide ja philoloogiliste teaduskondade.

Peamine pluss selle elukutse on võimalus saada hindamatu juhtimise kogemus edukas pea. Sel viisil omandatud teadmised aitavad edendada või alustada oma äri avamist.

Kuidas teha raha Forex ilma kogemusteta?

Töö kirjeldus Assistant peadirektor

1. Üldsätted

1.1. Assistent peadirektor kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Nõuded kvalifikatsioonidele:

Kõrgem professionaalne haridus, ilma kogemuste või lõpetamata kõrgema professionaalse hariduse ja tööstuse töökogemuse esitamiseta tööstuse asjakohases profiilis vähemalt 1 aasta.

1.3. Assistent peadirektor peaks teadma:

- resolutsioonid, tellimused, tellimused, muud juhised ja regulatiivsed dokumendid, mis on seotud ettevõtte amfiitorite ja majandustegevusega

- ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arengu väljavaated

- ettevõtte tehnoloogia tootmise tehnoloogia tootmisrajatised ja personaliressursid

- ettevõtte tootmise ja majandusliku ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja koordineerimise kord

- sidevahendid, andmetöötlus ja organisatsiooniline varustus

- majandus- ja finants- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord

- aruandluse kord ja tähtajad

- manuaalse töö mehhaniseerimise vahendid

- teenuste omandamise kord, mööbel, inventar, kontoritarvete ja teenuste registreerimise

- Majanduse põhitõdesid, töö-, tootmis- ja juhtimisorganisatsioon

- tööõigusaktid

- sisemiste tööeeskirjade eeskirjad

- töökaitse eeskirjad ja normid.

1.4. NARNATION ametikohale assistendi peadirektori ja erandi ametikohale ametikohale tehakse peadirektori korraldus.

1.5. Assistendi peadirektor esitab otse peadirektorile.

1.6. Assistendi peadirektori puudumisel (reisimine, puhkus, haigus, PR.) Tema ülesandeid täidab määratud isik paigaldatud viisil. See isik omandab asjakohaseid õigusi ja vastutab talle pandud ülesannete ebaõige täitmise eest.

2. Ametlikud ülesanded

Peadirektori assistent:

2.1. Teostab ja kontrollib pakkuvate meetmete täitmist ratsionaalne kasutamine maanteetransport Organisatsioonid ja:

- korraldab tööd vastuvõtmise, töötlemise, sissetulevate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse määramise kohta, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele

- jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, nõuetekohase transpordi korraldust

- võtab meetmeid transpordikava täitmiseks autojuhtide vahetatava ülesande täitmiseks

- täidab, annab välja ja võtab reisilehte ja saadetakse survet

- Registreerige sõidukite reiside dokumentatsioon ja raamatupidamine

- kontrollib kiirusmõõturi näidustuste õigsust ja kütuse ja määrdeainete saamist (kütused)

- paljastab sõidulehtede arvestust liiklusreeglite lubatud liikluse ja aruanded juhtpositsiooni

- Võrreldakse saadud andmeid vahetatavate ülesannetega sõidukite töö kohta, paljastab kõrvalekaldeid ja nende esinemise põhjuseid.

- kontrollib maanteetranspordi distsipliini sõidukite juhtide järgimist, hoiab sõidukite raamatupidamise

- teatab kaubasaajale kaupade saabumisajast nende aadressile.

2.2. Pakub majandusteenust ja nõuetekohast seisundit vastavalt tööstushanpuute ja tulekindlustamise eeskirjadele ja normidele, kus asuvad hoone bürooruumid Societies, samuti seadmete kasutamine (valgustus, küttesüsteemid, ventilatsiooni jne).

2.3. Osaleb praeguste ja kapitali remondi plaanide väljatöötamisel ning majanduslike kulude koostamisel.

2.4. Korraldab ruumide parandamist, jälgib remonditöö kvaliteeti.

2.5. Otsustavad kirjatarvete omandamist ja säilitamist, vajalikud majanduslikud kaubad, seadmed ja varud tagavad struktuuriüksused ning hoiab arvestust ka nende kulutuste ja väljakujunenud aruannete koostamisega.

2.6. Kontrollib majanduslikel eesmärkidel eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalseid kulutusi.

2.7. Haldab kontoriterritooriumi parandamist ning jälgib mööbli riigi ja õigeaegset parandamist.

2.8. Pakub tuletõrje ja sisu täitmise tuletõrjeseadmete heas seisukorras.

Peadirektori assistentil on õigus:

3.1. Anda struktuurilistele osakondadele, individuaalsetele spetsialistidele ja teiste ettevõtjate töötajatele kohustuslikuks esitamiseks.

3.2. Võtta samme sisemise korralduse rikkumiste avastamisel ettevõttes ja tuua vastutuse eest vastutavad isikud.

3.3. Taotlus ja vastu võtta struktuurilistest jagunemisest ettevõtte tegevuse, viidete ja muude materjalide kohta ettevõtte tegevuse kohta.

3.4. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad oma õigused ja kohustused ametikoha positsiooni, ametlike ülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumide hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitatakse ettepaneku peadirektorile parandada käesoleva juhendi kohustustega seotud tööd.

Assistendi peadirektor vastutab:

4.1. Selle ametliku juhendiga ettenähtud ametlike ülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise jaoks kehtivate tööalaste õigusaktide kehtestatud piirides Venemaa Föderatsioon.

4.2. Venemaa Föderatsiooni praeguse haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguse kehtestatud piiride piires, mis on seotud tema tegevuse protsessis.

4.3. Ettevõtte materiaalse kahju tekitamiseks - Venemaa Föderatsiooni praeguste töö- ja tsiviilõiguse kehtestatud piirides.

Osturaamatute ostmine personalibüroo töös

See väljaanne antakse praktilised soovitused korraldada personaliteenuse töö ja personalibüroo töö. Materjal on selgelt süstematiseeritud ja sisaldab suur hulk Dokumentide konkreetsed näited ja proovid.

Raamat on kinnitatud kettale dokumentide vormide ja reguleerivate õigusaktide vormidega, mis reguleerivad erinevaid küsimusi. töösuhe ja personali töö.

Autor selgitab üksikasjalikult, mida ta esindab tööinspektsioon Ja millised on oma volituste piirid, kuidas kontrollida tööalaste õigusaktide järgimist ja kuidas nad saavad lõpetada, millised rikkumised võivad kaasa tuua trahvi kehtestamiseni ja mis toob kaasa organisatsiooni juhi diskvalifitseerimist. Raamat pakub praktilisi soovitusi tööandjate-organisatsioonidele ja üksikutele ettevõtjatele, kes aitavad vältida tööinspektorite nõuete vältimist. Raamatu ettevalmistamisel võetakse arvesse kõiki viimaseid muudatusi õigusaktides.

Ametlike juhiste direktori (peadirektor) raamatukogu, tsentraliseeritud raamatukogu süsteemi, muuseum

raamatukogu süsteem, muuseum

- organisatsiooni juhtimisstruktuur

- kontori töö korraldamine ja meetodid, dokumentide kujundamine ja töötlemine arvutis

- vastuvõtmise ja läbirääkimisvahendite kasutamise eeskirjad

- Eetika ja esteetika põhitõed

- ärikommunikatsiooni reeglid

- arvutusseadmete tööreeglid

- juhtimise põhialused, personali juhtimine

- tööalaste õigusaktide põhitõdesid

- sisemiste tööeeskirjade eeskirjad

- töökaitse ja ohutuse eeskirjad ja normid, tööstussüsteemide ja tulekaitse

2. Funktsioonid

2.1. Direktori teadus- ja tööstus- ja tööstus- ja haldustegevuse toetamine.

2.2. Kontrollimise üle tellimuste ja tellimuste täitmise üle, mis vastavad direktori juhiste ja juhiste rakendamise ajale.

3. ametlikud ülesanded

3.13. Korraldab külastajate vastuvõtt edendab töötajate taotluste ja ettepanekute kaalumise tõhusust.

3.14. Vormivormide juhtumid vastavalt juhtumi nomenklatuurile tagab nende ohutuse ja rendib arhiivi.

3.15. Koopiad isikliku Xeroxi dokumendid.

4. ÕIGUSED

4.1. Osaleda institutsioonide juhtimise otsuste (Organisatsiooni) otsuste arutelus.

4.3. Osaleda nende ametlike ülesannetega seotud küsimuste arutamisel.

4.4. Nõuda institutsiooni juhtimise eest (organisatsioon), et aidata kaasa oma ametlike ülesannete täitmisele ja õiguste realiseerimisele.

5. Vastutus

- selle ametliku juhendiga ettenähtud ametlike ülesannete ebaõige jõudluse või mittetäitmise jaoks - Venemaa Föderatsiooni praeguste tööõigusaktidega ettenähtud viisil

- nende tegevuste protsessis toime pandud kuritegude puhul - Venemaa Föderatsiooni kohaldatava haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguse alusel ettenähtud viisil

- põhjustada institutsiooni kahju (organisatsiooni) - viisil ettenähtud viisil praeguse tööõiguse Vene Föderatsiooni.

6. Lõppsätted

Assistendi ametlikud juhised (assistendi ametnik

Ametlik juhendaja assistent peadirektor

(Assistant-peadirektori töö kirjeldus)

Perekonnanimi I.O. ________________

"________" _____________ ____

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.

1.2. Üldise direktori assistent (assistent) nimetatakse ettevõtte peadirektori tellimuse alusel ja sellest vabastatud.

1.3. Peadirektori alluvate assistent (assistent) alluvad otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Assistant (assistent) puudumise ajal lähevad tema õiguse ja kohustuste peadirektor teise ametniku juurde kuuluva organisatsiooni organisatsioonis.

1.5. Isik, kes vastab järgmistele nõuetele, nimetatakse peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale: haridus - kõrgem või mittetäielik kõrgem, sarnase töö kogemus aastast, teadmised kontoriseadmetest (faks, koopiamasin, skanner, printer) , microsofti programmid Office (Word, Excel), kontoritöö.

Ettevõtte peadirektor usaldas palju vastutust. Organisatsiooni arendamisega laieneb see kohustuste hulk. On palju "õpetamist", millele juht peab veetma aega, selle asemel, et lahendada ettevõtte arengule suunatud ülesandeid. See vähendab spetsialisti tõhusust. Osa ülesannete lahendamiseks, mis ei ole vaja kõrge kvalifikatsiooni, võib anda assistent peadirektor.

Direktori assistent Postita: peamised omadused

Assistendi peadirektori seisukohti on raske teatavaid omadusi raskendada. Fakt on see, et selle spetsialisti kohustuste arv määratakse peadirektori vajaduste alusel. Töötaja tegevust saab ühe aspekti kohaselt rõhutada. Mõtle postitusi selle assistentide rollis:

• Sekretär. See spetsialist vastutab dokumentatsiooniga töötamise eest. Tema vastutuse tsoonis on kõned, erinevad igapäevased ülesanded.
• Isiklik assistent. Spetsialiseerunud organisatsiooni tööpäeva peadirektori, ärikohtumiste ja koosolekute. Spetsialist kaasneb ka ärireiside liider.
• Peadirektori asetäitja. Töötajal on õigus teha otsuseid piiratud ringiringi kohta.

Reeglina ühendab assistent mitmete spetsialistide ülesanded. Suurtes ettevõtetes võib peadirektoril olla kaks assistenti. Näiteks üks korraldab tööaja pea ja teine \u200b\u200btegeleb paberi küsimustes.

Assistent kehtib juhtide kategooria suhtes. See järgib teda otse peadirektorile. Nõuded, mis esitatakse tavaliselt töötajale:

• Kõrgharidus vastavalt asjakohasele profiilile (näiteks õiguslik).
• Töökogemus kolme aasta jooksul.

Reeglina võivad teised töötajad peadirektori assistendile alluvad. Sellel on laiaulatuslikud volitused: õigus avaldada tellimusi erinevate osakondade töö kontrollimiseks.

Oluline! Assistendi ametisse nimetamine ei ole üldse ülemäärane. See meede võimaldab pea keskenduda ülesannete lahendamisele, mis vajavad kõrget professionaalsust, loovust. "Schetka" delegeeritakse assistendile. See suurendab oluliselt tegevuste tõhusust nii peadirektor kui ka ettevõtte ise.

Regulatiivne ja õiguslik regulatsioon

Assistantraadi direktori tegevust reguleerivad reguleerivad õigusaktid:

• Metoodilised soovitused.
• Harta.
• Tööleping.
• Pea korraldused.
• Töö kirjeldus.

Mis on assistendi vastutus?

Assistant-peadirektori kohustused varieeruvad sõltuvalt ettevõtte suurusest. Väikestes ettevõtetes tegelevad töötajad kulleride, juhtide töö üle kontrolli ameti tegevuse elu toetuse üle. Suurtes organisatsioonides on peadirektor reeglina kaks assistenti. Üks isiklik assistent korraldab pea päeva tööpäeva, teine \u200b\u200b- tegeleb kõikides teistes küsimustes. Spetsialistide kohustuste loetelu võib oluliselt erineda. Igal juhul tuleb kohustused töö kirjelduses täpsustada. Kaaluge ligikaudset nimekirja:

• Läbirääkimiste korraldamine, sealhulgas telefoni teel.
• Kirjavahetuse vastuvõtmine.
• Koosolekute ja kohtumiste korraldamine: nende materjalide ettevalmistamine, eeskirjade täitmise kontrollimine, protokollide projekteerimise, stenograafia.
• Tegelikku direktori tellimuste täitmise üle.
• Paberite esitamine pea allkirjastamiseks.
• Külastajate vastuvõtmine peadirektorile.
• Ärireiside korraldamine (näiteks ruumi broneerimine, piletitellimus).
• Peadirektori tõhusa töö tagamine.
• Tööpäeva plaani koostamine.
• Teabetoetus peadirektori toetus.
• Osalemine koosolekutel ja ärikohtumistel.
• Ärikohtumiste korraldamine.
• Esitluste korraldamine.
• Kulutuste aruannete ettevalmistamine.
• Isiklike ülesannete täitmine.
• Andmebaaside loomine virtuaalsete esitluste arvutiga.

Assistent on peajuhile kõige lähemal kõige lähemal. Sageli ei ole tööpäev normaliseeritud. Töötaja lahendab mitmesuguseid ülesandeid, seega peab tal olema asjakohased isiklikud omadused.

Töötajate õigused

Peadirektori assistent on õnnistatud järgmiste õigustega:

• Tutvumine projekti projekti ja otsustega assistendi tegevuse kohta.
• Õigus saada vajalikku teavet.
• Õigus teha otsuseid ametlike volituste raames.

Peadirektori assistent võib anda suured volitused. Näiteks võib töötaja dokumentide allkirjastada.

Assistendile määratud vastutus

Assistendile määratud vastutus tuleb töö kirjelduses täpsustada. Töötaja vastutab järgmistel juhtudel:

• Ametlike juhiste täitmata jätmine.
• Tegevused Venemaa Föderatsiooni seaduste rikkumine.
• Kahju tekitamine.

Kui assistent tegi üleastumise, viiakse uurimise läbi enne selle ümberpaigutamist. On vaja kindlaks määrata süü. Uurimine osaleb ettevõtte peamised töötajad. Vastavalt selle tulemustele koostatakse dokument. Sõltuvalt süü astmest võib töötajale kehtestada taastumine. Assistenti saab ka vallandada.

Millised isiklikud omadused on assistendilt vaja?

Laiemad ülesanded on usaldatud isiklikule assistendile. Mõned eksperdid töötavad ühes suunas, kuid see ei kehti assistendi suhtes. See nõuab multitegumist, mitmekülgsust. Kaaluge isiklikke omadusi, mida peate peadirektori assistendi omama:

• Proaktiivsus, enne töö.
• Võime ette näha olukorra edasist arengut.
• Vältida raskusi.
• Universaalsus.
• Kohandamine kiire sisekujundusega.
• Ühe või mitme võõrkeeli vaba valdus.
• Võime töötada teabevoogudega.
• Võime jälgida privaatsust.
• Olukorra süsteemi analüüsi võime.
• Võimalus pakkuda korraga mitmeid lahendusi.
• PC on keskmiselt ja kõrgel tasemel.
• Teadmised ajajuhtimise põhialusest.
• Võime koordineerida mitmete töötajate tegevust.
• Diplomaatia.
• Sobivuse, konfliktide lahendamise võime.
• Operatiivse töö suure hulga teabega.
• Hea mälu.
• Võime korraldada prioriteete.

Assistent peab olema pädev jätkusuutlik stress. Soovitav on teada kaasasolevate erialade (näiteks teadmisi põhitõdesid kohtupraktika).

Millal nõuab peadirektor isikliku assistendi?

Assistent palgatakse, kui peadirektor on usaldatud suurte ülesannete loetelu. Isegi kui juht hakkab olemasolevate ülesannetega hakkama, võib enamik "õpetamisest" aeglustada tööd. See on töötamiseks igapäevase asjadega assistent. Reeglina kutsutakse neid töötajaid suurtele ettevõtetele. Väikeste organisatsioonide tegevjuht võime kogu tööga toime tulla iseseisvalt.

Ametlik juhendaja assistent peadirektor
(Assistant-peadirektori töö kirjeldus)

Heaks kiitma
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Üldise direktori assistent (assistent) nimetatakse ettevõtte peadirektori tellimuse alusel ja sellest vabastatud.
1.3. Peadirektori alluvate assistent (assistent) alluvad otse ettevõtte peadirektorile.
1.4. Assistant (assistent) puudumise ajal lähevad tema õiguse ja kohustuste peadirektor teise ametniku juurde kuuluva organisatsiooni organisatsioonis.
1.5. Isik, kes vastab järgmistele nõuetele, nimetatakse assistendi ametikohale (assistent): haridus - kõrgem või mittetäielik kõrgharidus, sarnase töö kogemus aastast, kontoriseadmete teadmised (faks, koopiamasin, skanner, printer), Microsoft Office'i programmid (Word, Excel), Office'i töö.
1.6. Peadirektori assistent (assistent) juhib oma tegevust:
- Venemaa Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- ettevõtte harta, siseriikliku tööreeglite eeskirjad, muud äriühingu reguleerivad õigusaktid;
- tellimused ja käsitsi tellimused;
- See ametlik juhendamine.

Ametlike kohustuste assistendi (assistent) peadirektor

Peadirektori assistent (assistent) täidab järgmisi tööülesandeid:
2.1. Plaanid tööpäeva peadirektor (koosolekud, kõnesid, vastuvõtt jne).
2.2. Teostab tehnilist tuge peadirektor (transport, piletid; koosolekute korraldamine, läbirääkimised; dr)
2.3. Kaasab peadirektoriga koosolekutel, reisidel jne.
2.4. Osaleb läbirääkimistel, ärikohtumistel, erilistel tehnikatel; Juhtiv protokollid ja muud dokumendid, koostamine ja tulemus koosolekute, läbirääkimiste.
2.5. Peadirektori nimel koordineerib see struktuuriüksuste töötajatega individuaalseid küsimusi, teavitab juhi juhiseid ja korraldusi; Kontrollib juhiste ja tellimuste täitmist.
2.6. Teostab peadirektorile vajalike materjalide ja teabe kogumise, valmistab ette analüütilise, teabe, viide ja muude materjalide ja esitleb neid peaga.
2.7. Juhtivuse kontoritöö, võtab vastu kirjavahetuse sissetulevatele peadirektorile aktsepteerivad dokumendid ja isiklikud avaldused peadirektori allkirjastamise kohta, viib nende raamatupidamise ja registreerimise, edastab juhile.
2.8. Teil on kohtumine pea juurde, korraldab külastajate vastuvõttu.
2.9. Tegevjuhtide nimel on kirjad, taotlused, muud dokumendid.
2.10. Teostab tööd ettevalmistamisel koosolekute ja koosolekute peadirektori (kogumise vajalikud materjalid, hoiatusteate osalejate aja ja koht põllumajandusettevõtte, päevakorra, nende registreerimise), viib ja küsimusi koosolekute ja koosolekute protokolli .
2.11. Teostab peadirektori individuaalsete ametlike korralduste korraldusi.

3. Peadirektori assistendi (assistent) õigused

Peadirektori assistent (assistent) on õigus:
3.1.

Saate teavet, sealhulgas konfidentsiaalset, ülesannete lahendamiseks vajaliku summaga.
3.2. Esitama ettepanekute juhtimisele nende töö parandamiseks ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Taotleda isiklikult või selle nimel ettevõtte osakute ja teiste spetsialistide, teabe ja dokumentide oma ülesannete täitmiseks.
3.4. Nõudlus käsitsi normaalsed tingimused täitmiseks ametlikud ülesanded ja kõigi äriühingu tegevuse tulemusena moodustatud dokumentide ohutus.
3.5. Teha otsuseid oma pädevuse piires.

4. Peadirektori vastutuse assistent (assistent)

Peadirektori assistent (assistent) vastutab:
4.1. Mittetäitmise ja / või hilja, nende ametlike ülesannete hooletu täitmise eest.
4.2. Olemasolevate juhiste mittevastavuse, tellimuste ja tellimuste täitmata jätmise eest kaubandussaladuste ja konfidentsiaalse teabe säilitamiseks.
4.3. Rikkumise eeskirjade siseriikliku tööeeskirjade tööjõu distsipliini ohutuse ja tuleohutuse.

Kui pärast selle artikli lugemist ei saanud te üheselt mõistetavat vastust, võtke ühendust Kiire abiga:

1. Üldsätted

1.1. Assistent peadirektor kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Nõuded kvalifikatsioonidele:
Kõrgem professionaalne haridus, ilma kogemuste või lõpetamata kõrgema professionaalse hariduse ja tööstuse töökogemuse esitamiseta tööstuse asjakohases profiilis vähemalt 1 aasta.

1.3. Assistent peadirektor peaks teadma:
- otsuseid, korraldusi, korraldusi, muid suuniseid ja regulatiivseid dokumente, mis on seotud ettevõtte amfiitorite ja majandustegevusega;
- ettevõtte struktuuri profiil, spetsialiseerumine ja omadused, selle arengu väljavaated;
- ettevõtte tootmisrajatised ja personaliressursid; ettevõtte tootmise tehnoloogia;
- ettevõtte tootmise ja majandusliku ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja koordineerimise kord;
- sidevahendid, arvuti- ja organisatsioonilised seadmed;
- majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;
- aruandluse korraldus ja tähtajad;
- käsitsi töö mehhaniseerimise vahendid;
- teenuste omandamise järjekord, mööbli, inventari, kirjatarvete ja teenuste registreerimise järjekord;
- põhitõdesid majanduse, töökorraldus, tootmise ja juhtimise;
- tööalased õigusaktid;
- sisejõudude eeskirjade eeskirjad;
- töökaitse eeskirjad ja normid.

1.4. NARNATION ametikohale assistendi peadirektori ja erandi ametikohale ametikohale tehakse peadirektori korraldus.

1.5. Assistendi peadirektor esitab otse peadirektorile.

1.6. Assigneeringu peadirektori puudumise hetkel (reisimine, puhkus, haigus, pr.) Tema ülesandeid täidab ettenähtud viisil määratud isik. See isik omandab asjakohaseid õigusi ja vastutab talle pandud ülesannete ebaõige täitmise eest.

2. Ametlikud ülesanded

Peadirektori assistent:

- korraldab tööd vastuvõtmise, töötlemise, saates sissetulevate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse nimetamisele, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele;
- jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, nõuetekohase transpordi korraldust;
- võtab meetmeid, et täita transpordikava, autode juhtide vahetatava ülesande asendatava ülesande;
- täidab, küsimusi ja võtab sõidulehtede ja kaupade üldkulusid;
- registreerida sõidukite reisidokumendid ja raamatupidamine;
- kontrollib kiirusmõõturi näidustuste õigsust ja kütuse ja määrdeainete saamist (kütused);
- paljastab sõidulehtede registrites sõidukijuhtide lubatud liiklusreeglite juhtide ja aruannete juhtimisel;
- võrdleb saadud andmeid töö sõidukid vaheldumisi igapäevaseid ülesandeid, näitab kõrvalekaldeid ja põhjuseid nende esinemise;
- kontrollib maanteetranspordi distsipliini sõidukite juhtide järgimist, säilitab sõidukite töö;
- teatab kaubasaajale kaupade saabumisajast nende aadressile.

2.3. Osaleb praeguste ja kapitali remondi plaanide väljatöötamisel ning majanduslike kulude koostamisel.

2.4. Korraldab ruumide parandamist, jälgib remonditöö kvaliteeti.

2.5. Otsustavad kirjatarvete omandamist ja säilitamist, vajalikud majanduslikud kaubad, seadmed ja varud tagavad struktuuriüksused ning hoiab arvestust ka nende kulutuste ja väljakujunenud aruannete koostamisega.

3. Õigused

Peadirektori assistentil on õigus:

3.1. Anda struktuurilistele osakondadele, individuaalsetele spetsialistidele ja teiste ettevõtjate töötajatele kohustuslikuks esitamiseks.

3.2. Võtta samme sisemise korralduse rikkumiste avastamisel ettevõttes ja tuua vastutuse eest vastutavad isikud.

3.3. Taotlus ja vastu võtta struktuurilistest jagunemisest ettevõtte tegevuse, viidete ja muude materjalide kohta ettevõtte tegevuse kohta.

Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad oma õigused ja kohustused ametikoha positsiooni, ametlike ülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumide hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitatakse ettepaneku peadirektorile parandada käesoleva juhendi kohustustega seotud tööd.

4. Vastutus

Assistendi peadirektor vastutab:

4.1. Selle ametlike juhistega ettenähtud ametlike ülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise jaoks Venemaa Föderatsiooni praeguste tööõigusaktidega kehtestatud piirides.

4.2. Venemaa Föderatsiooni praeguse haldus-, kriminaal- ja tsiviilõiguse kehtestatud piiride piires, mis on seotud tema tegevuse protsessis.

4.3. Ettevõtte materiaalse kahju tekitamiseks - Venemaa Föderatsiooni praeguste töö- ja tsiviilõiguse kehtestatud piirides.

Osturaamatute ostmine personalibüroo töös

	Töölaua raamat personali (raamat + plaat) See väljaanne esitab praktilisi soovitusi personaliteenuse ja personali töökoja töö korraldamiseks. Materjal on selgelt süstematiseeritud ja sisaldab suur hulk konkreetseid näiteid ja dokumente isendeid. Raamat sisaldab ketast dokumentide vormidega ja reguleerivate õigusaktide vormidega, mis reguleerivad töösuhete ja personali töö erinevaid küsimusi. Raamat on kasulik mitmesugustele lugejatele, personaliteenuse töötajatele, kõigi omandiõiguse juhtide juhtidele ja organisatsioonidele.
	Kas olete valmis tööinspektori saabumiseks? (2013) Autor selgitab üksikasjalikult, mida tööinspektsioon ja millised on oma volituste piirid, kuidas katsetada tööõiguse järgimist ja kuidas nad saavad lõpetada, mis võivad põhjustada trahvi määramist ja mis toob kaasa selle diskvalifitseerimise Organisatsiooni juht. Raamat pakub praktilisi soovitusi tööandjate-organisatsioonidele ja üksikutele ettevõtjatele, kes aitavad vältida tööinspektorite nõuete vältimist. Raamatu ettevalmistamisel võetakse arvesse kõiki viimaseid muudatusi õigusaktides. Postitaja: Elena Karsasseskaya Raamat on adresseeritud kõigi omandivormide, personaliteenuste töötajate, raamatupidajate, individuaalsete ettevõtjate töötajate juhtidele, samuti kõigile, kes on huvitatud tööõiguse järgimisest.
	Töö kirjelduste kogumine Kollektsioon sisaldab töökohtade kirjeldusi koostatud vastavalt kvalifitseeruvad omadusedsisalduma Kvalifitseeruv kataloog Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate positsioonid, mille on heaks kiitnud Venemaa tööministeeriumi resolutsiooniga 21, 1998 nr 37, samuti vastavalt teiste tariifse kvalifikatsiooni omaduste reguleerivate õigusaktidega (nõuded). Kogumine koosneb kahest osast: esimene hõlmab üldise tööstuse töökohtade kirjeldusi juhtide, spetsialistide, tehniliste esinejate, teises tööstuse kirjeldustes (toimetuse ja kirjastamine, transport, pangandus, kaubandus, teadusuuringud, haridus, tervishoid) . Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenistuste töötajatele.

Töösuhete lihtsustamiseks loodud pea assistendi töökirjeldus. Dokumendis märgitakse funktsionaalsed kohustused, vastutus, töötajate õigused.

Assistantpea positsiooni erinevates organisatsioonides võib nimetada erinevalt: isikliku assistendi direktor, assistent juht, sekretär.

І. Üldsätted

1. Assistent Leader nimetatakse ja vabastatakse tema poolt organisatsiooni juhi järgi.

2. Assistent Leader esitab otse ettevõtte peale.

3. Tema õiguse ja funktsionaalsete kohustuste pease assistendi puudumisel lähevad nad teise ametniku juurde, nagu on teatatud organisatsiooni järjekorras.

4. määratud isik, kellel on assistentide juht kõrgharidus ja sarnase töö kogemus ühe aasta jooksul.

5. Assistendi juht juhindub oma tegevust:

• vene Föderatsiooni õigusaktid;
• Eeskirjad siseturu töörežiim, harta ja muud reguleerivad õigusaktid äriühingu;
• käsiraamatu tellimused ja tellimused;
• see ametlik juhendamine.

6. Assistendi juht peaks teadma:

• organisatsiooni dokumentide käitlemise kord kehtestatud kord;
• ettevõtluse kommunikatsiooni ja etiketi eeskirjad;
• aruandlusdokumentide läbiviimise kord;
• kontoriseadmete, side kasutamise eeskirjad;
• töö põhialused B. teksti redaktor, arvutustabetid;
• office'i töö põhitõed;
• ettevõtte organisatsiooniline ja personali struktuur;
• lepingute sõlmimise ja täitmise kord.

ІІ.

Tööülesande tööülesanded

Järgmised funktsionaalsed kohustused on suunatud pea assistent:

1. Planeerimine tööpäeva pea: arendamine ja koordineerimine ajakava koosolekute, külastuste, kõnede, vastuvõttude ja muude meetmetega.

2. Personal toetus pea koosolekutel, vastuvõttude, reiside.

3. Tehniline tugi pea: tellimise piletid, transport; Läbirääkimiste korraldamine, koosolekud.

4. Protokollide ja muude dokumentide säilitamine ja koosolekute, kohtumiste, läbirääkimiste käigus registreeritud dokumendid.

5. Töötajate tutvustamine Juhiste korraldamise, korralduste haldamise ja nende täitmise kontrolli juhtimise ja kontrolli.

6. Teabe kogumine, ettevalmistamine ja pakkumine analüütilise, teabe, viidete ja muude aruannete haldamisega.

7. Office'i läbiviimine, kes saab peale saadetud kirjavahetuse vastuvõtmine.

8. Salvestage külastajad isikliku vastuvõtu poole, korraldades nende vastuvõtmist.

Dokumendid ja taotlused pea allkirjastamiseks, nende registreerimise, raamatupidamise ja ülekande allkirjastamiseks juhile.

10. Kirjade koostamine, taotlused, muud dokumendid juhtkonna nimel.

11. Koosolekute ettevalmistamine, kohtumised, pea valduses olevad kohtumised. Vajalike materjalide kogumine, hoiatavad osalejaid selle aja kohta, nende osaluse koha, päevakorra.

12. pea ametlike juhtide jõudlus.

Ііі. Õigusi

Pea assistentil on õigus:

1. Hankige teavet ülesannete täitmiseks vajalikus summas.

2. Suunake ettepanekute juhtimine ettevõtte tegevuse töö ja ratsionaliseerimise parandamiseks.

3. Otsesed taotlused organisatsiooni osakondadele (pea või isikliku algatuse nimel) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente.

4. Nõuda oma ametlike ülesannete täitmiseks vajalike tingimuste loomise juhtimisest.

5. teha iseseisvaid otsuseid osana oma pädevusest.

6. Igapäevaelu puhul on juurdepääs konfidentsiaalsele teabele.

Іv. Vastutus

Assistent Leader vastutab:

1. Töötajate ebausaldusväärse teabe pakkumine.

2. Oma ametlike ülesannete sobimatu täitmine.

3. Organisatsiooni, riigi, tema vastaspoolte, töötajate, töötajate kahjustamise rakendamine.

4. Lõpetatud ülesannete ajastamise rikkumine.

5. Organisatsiooni juhtivate dokumentide sätete rikkumine, otsused, otsused.

6. Äriõigusaladuste, isikuandmete, konfidentsiaalse teabe avalikustamine.

7. Meetmed väljaspool selle pädevust.

8. Töödistsipliini, ohutuse, sisemiste tööeeskirjade, tulekaitse rikkumine.

9. Normide rikkumine Äri etikettÄripartnerite, külastajate, organisatsiooni töötajate töötlemine.

Ametlikud juhised

Üldasjade assistendi direktori ametlik juhendamine

Avage sõna formaadis

1. Üldsätted

1.1. See töökirjeldus määratleb üldiste küsimuste assistendi direktori funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutuse.

1.2. Üldküsimuste assistentide direktor nimetatakse ametisse ja vabastatakse praeguste tööalaste õigusaktidega asutatud ettevõtte ettevõtte direktori asendist.

1.3. Üldiste küsimuste assistentide direktor kuulub ettevõtte peadirektorile.

1.4. Üldiste probleemide assistendi direktor peaks teadma:

- haldus- ja majandusasutustega seotud otsused, korraldusi, korraldusi, korraldusi, muid suuniseid ja regulatiivseid dokumente; ettevõtte, institutsiooni, organisatsiooni ja väljavaadete struktuur; sidevahendid, arvutus- ja organisatsioonilised seadmed; Aruandluse menetlus ja tähtajad; käsitsi tööjõu mehhaniseerimise vahendid; Seadmete, mööbli, inventari, kontoritarvete ja teenuste registreerimise järjekord teenuste jaoks; Majanduse põhitõdesid, töökorraldus, tootmine ja juhtimine; tööõigusaktid; Sisejõudude eeskirjade eeskirjad; Töökaitse eeskirjad ja normid.

1.6. Üldküsimuste assistendi direktori ajutise puudumise ajal määratakse tema ülesanded Office'i juhile.

2. Funktsionaalsed ülesanded

Üldiste küsimuste assistendi direktor:

2.1. Korraldab ja jälgib meetmete rakendamist organisatsiooni autoveo ratsionaalse kasutamise tagamiseks, samuti:

· Korraldab tööd vastuvõtmise, töötlemise, lahkumise eest sissetuleva lasti, dokumentide ja kirjavahetuse nimetamiseks, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele.

· Tehke kontrolli vajalike transpordiliikide olemasolu üle, nõuetekohase transpordi korraldamine.

· Võtab meetmeid transpordikava täitmiseks, asendatava ülesandeks autojuhtide poolt

· Täitb, annab ja aktsepteerib reisi lehed ja saatjaga.

· Teostab sõidukite reisidokumentide ja raamatupidamise registreerimise.

· Kontrollib kiirusmõõturi näidustuste õigsust ja kütuse ja määrdeainete tootmist (kütused).

· Eemaldab sõidulehtede salvestatud liiklusreeglite dokumendid, mis on lubatud juhtide ja aruannete juhtimisel.

· Võrreldakse saadud andmeid vahetatavate ülesannetega sõidukite käitamise kohta, paljastab kõrvalekaldeid ja nende esinemise põhjuseid.

· Juhib juhtide distsipliini sõidukite juhtide järgimist, hoiab sõidukite raamatupidamisarvestuse.

· Teavitab kaubasaadusi kauba saabumisajast nende aadressile.

2.2. Pakub majandusteenust ja nõuetekohast seisundit vastavalt eeskirjadele ja normidele tööstushanpuutele ja tuleohutuse reeglitele ja normidele, kus asub ühiskonna kontoriruum, samuti seadmete tervise kontrollimine (valgustus, küttesüsteemid, ventilatsioon jne. ).

2.2. Osaleb praeguste ja kapitali remondi plaanide väljatöötamisel ning majanduslike kulude koostamisel.

2.3. Korraldab ruumide parandamist, jälgib remonditöö kvaliteeti.

Otsustavad kirjatarvete omandamist ja säilitamist, vajalikud majanduslikud kaubad, seadmed ja varud tagavad struktuuriüksused ning hoiab arvestust ka nende kulutuste ja väljakujunenud aruannete koostamisega.

2.6. Kontrollib majanduslikel eesmärkidel eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalseid kulutusi.

2.7. Haldab kontoriterritooriumi parandamist ning jälgib mööbli riigi ja õigeaegset parandamist.

2.8. Pakub tuletõrje ja sisu täitmise tuletõrjeseadmete heas seisukorras.

3. Õigused

Üldküsimuste assistendi direktoril on õigus:

3.1. Et anda talle allutada talle töötajatele ja teenustele ülesande, ülesanded ringi küsimustes sisalduvad oma funktsionaalsete ülesannete.

3.2. Kontrollida ülesannete täitmist ja töö, individuaalsete juhiste õigeaegse täitmise ja ülesannete õigeaegse täitmise alluva teenistuse ja töötajate jaoks.

3.3. Taotlus ja vastu võtta vajalikud materjalid Üldasjade assistendi direktori tegevusega seotud dokumendid.

3.4. Sõlmida suhted kolmanda osapoole organisatsioonide osakondade lahendamiseks operatiivsete küsimuste lahendamiseks tootmise tegevusedÜldiste küsimuste assistendi direktori pädevuses.

4. Vastutus

Üldiste küsimuste assistendi direktor vastutab:

4.1. Tootmiste tulemused ja tõhusus.

4.2. Nende täitmise vajadus funktsionaalsed ülesanded, samuti töö tulemuste jaoks.

4.3. Kehtetu teave tehtud töö staatuse kohta.

4.4. Ettevõtte direktori tellimuste, tellimuste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Infotehnoloogilised meetmed ohutuseeskirjade rikkumise piiramiseks, tuletõrje ja muude eeskirjade rikkumise piiramiseks, mis ohustavad ettevõtte tegevust, tema töötajaid.

4.6. Töö ja töö järgimise vajadus distsipliini teostamine Töötajate osakond.

5. Töötingimused

5.1. Üldasjade assistendi direktori töörežiimi määratakse kindlaks ühiskonnas asuvate siseriiklike tööhõivealaste eeskirjade eeskirjade kohaselt.

5.2. Et lahendada operatiivseid küsimusi, et tagada osakonna tootmistegevus, üldiste küsimuste assistendi direktor võõrandab transporti üldiselt.

Assistent peadirektor - isik, kus iga korralik liider vajab. Ettevõtte juhtimise läbiviimine, on oluline usaldada pool töötajate töötajatelt, kellel on pädevusse vastavad oskused. Seepärast on tegevuse esimene ja kõige olulisem vektor assistendi peadirektori ülesanded.

Õppekile kinnitamine

Iga töö kirjelduse aktide alusel tööõigusaktid Venemaa ei olnud erand ja selline positsioon peadirektori assistentidena. Peadi "parema käega" kehtestatud ülesanded peavad olema koostatud vastavalt Venemaa Föderatsiooni töökoodeksile ning täiendavatele regulatiivsetele õigusaktidele.

Koostatud juhendamine kinnitab organisatsiooni pea või juht. Tema allkiri tähendab vastuvõetud dokumendi seaduslikkust ning nõusolekut kõigi selle sätetega. Lisaks pea on õigus teha muudatusi, täiendada ülesandeid kas mitte panna autogrammi motiveeritud keeldumise ja märkide märkimisväärseid puudusi.

Üldsätted: Mis assistent juhib?

Ettevõtte tegevuses on võimatu ülehinnata assistendi peadirektori rolli. Sellise kategooria ametlikud juhised peavad tingimata sisaldama ÜldsättedKui töötaja suudab ennast oma tegevust reguleeriva reguleeriva raamistiku tutvuda, samuti materjale, mis määravad selle töö olemuse.

Peadirektor on juhtkonna juhtimise juhiste ja otsuste tehniline esitaja. Aktsepteeritud ja ametist vabastamisest vabastatud ametniku järjekorras. Reeglina esitatakse talle järgmised nõuded:

• kõrgharidus;
• töökogemuse olemasolu või puudumine (selle mõiste määrab pea);
• nõuded erialal töötamiseks.

Kui te soovite proovida ennast selles asendis, siis olge valmis asjaolu, et boss on otsene ja range esitamise on peamine tööreegel, mida iga assistent peadirektor järgib. Tööõpetus näitab ka juhtumeid töökohal assistendi puudumise juhtudest. Sel ajal täidab tema ülesanded asetäitja, kes vastutab täielikult nende täitmise eest.

Regulatiivne ja õiguslik regulatsioon

Assistendi peadirektori ülesanded põhinevad järgmistel regulatiiv- ja õigusaktidel:

1. Dokumendid, mis reguleerivad oma tegevust tervikuna või reguleerivad sarnast tegevust.
2. Metoodilised soovitused ja muud materjalid, mis on loodud selle või selle tegevuse suunas.
3. Ettevõtte / organisatsiooni / ettevõtte harta.
4. Tööjõu rutiinne.
5. Organisatsiooni otseülekande tellimused ja tellimused.
6. Määratletud pea töö kirjeldus.

Assistent peadirektor peaks kiiresti, selgelt ja õigesti navigeerima reguleeriva raamistiku, mis reguleerib oma tegevust üldiselt, samuti alluvate tööde töö assistentide ametnikele. Oluline on märkida, et on vaja uurida mitte ainult föderaalseid ja piirkondlikke õigusakte, vaid ka kohalikke regulatiivseid dokumente.

Mida on vaja teada?

Ettevõtte juht "parempoolse" positsioon eeldab organisatsiooni struktuuri ja juhtimise kõige raskemaid teadmisi ning kõiki olemasolevaid üksusi. Oluline oskus töö on võime õigesti koostada õige dokument - tellimus, tellimus, otsus ja nii edasi. See tähendab ilma kontoritöö alusteta, ei täida peadirektor täielikult oma tööülesannete täitmist.

Isikutel, kes väidavad positsiooni, peaks olema eetika põhitõdesid, omavad ärikommunikatsiooni eeskirju, samuti teavad üldreegleid töökoodeks ja haldusõigus. Jah, ja ilma tööoskusteta elektrooniliste arvutitehnikaga, ei ole ka seda teha.

Funktsioonide assistent

Järgmine põhitsükkel töökorralduse on nimekiri funktsioone, mis on kohustatud täitma assistent peadirektor Üldasjade:

• Õige ja selge organisatsioon tehniline abi Ettevõtte pea haldustegevus.
• Kontoritöö hooldus ja korraldamine, teiste töötajate tegevuse kontrollimise rakendamine, selgitades selles valdkonnas arusaamatute küsimuste personali.
• Ettevõtte dokumendihalduse ratsionaliseerimiseks mõeldud ürituste arendamine või osalemine.
• Külastajate vastuvõtt.

Ametlike ülesannete näide

Iseloomulik assistent peadirektori aadresse nii kavandatavate ülesannete kui ka nende täitmise taset ja näeb välja selline:

• Ettevõtte kirjavahetuse vastuvõtmine juhtkonna nimel, selle üleandmise ja kasutamise otsusega tehtud otsusega.
• Büroo töö läbiviimine vastavalt föderaalsed seadusedNii arvuti seadmete tõhus kasutamine; Rakenda põhioskused kogumise ja töötlemise kohta.
• Dokumentide ja rakenduste vastuvõtmine, saatke need organisatsioonile allkirjale.
• Dokumentide ettevalmistamine pea töö jaoks.
• Telefonivestluste korraldamine. Lisaks on isik, kes seda seisukohta hõivab, on kohustatud läbirääkimiste tulemusena saadud teabe andma töötajatele soovitud kujul rafineerides.
• Kirjade koostamine, taotlused, samuti muud liiki dokumendid, vastused vastused taotlustele pea nimel.
• Tegevuste korraldamine koosolekute ettevalmistamiseks, koosolekutel, protokollide säilitamise ja nende kavandamisel hiljem asjakohases vormis.
• Kontroll ettevõtte töötajate töö.
• Organisatsiooni töökoha pea vastavalt nõuetele, pakkudes kontoritarbed, luues tingimused eduka ja tõhusa töö.
• Prinditeenused ja töömaterjalid.

Oluline on märkida, et töötaja esindatud töötaja ametlike ülesannete ei ole ammendav. Juht oma äranägemisel võib iga objekti muuta, kui muudatused ei ole vastuolus Venemaa Föderatsiooni õigusaktidega.

Õiguste peadirektori õigused

Sisse Üldine Assistendi peadirektori õigused esitatakse järgmisel nimekirjas:

• õigus tutvuda pea otsuste eelnõus assistendi tegevuse kohta;
• Õigus kaaluda peaga kehtestatud ettepanekuid ja sellega seotud assistendi töö tulemustega;
• Õigus teabele, mille kättesaamine on vajalik eduka rakendamise eesmärgil. töötegevus edasi;
• Õigus muretsege töökorralduse täitmise edendamise meetmete juhtimisest.

Õigusliku vastutuse assistent

Reeglina on iga töökirjelduste lõplik punkt sätted töötaja vastutuse kohta. Niisiis, vastutus on ette nähtud järgmiste toimingute liikide järgimise eest:

• Ametlike ülesannete täitmise ebaõige täitmine või keeldumine.
• Kriminaal-, haldus-, tööjõudu, tsiviilõiguse rikkumised.
• Põhjustab organisatsiooni vara kahjustamist.

Õigusliku vastutuse saab määrata näost kaasata õiguskaitseJa ilma neid meelitades. Reeglina, milline ja aste kahjustuse olulist rolli määramisel vastutuse. Kui töötaja oli organisatsiooni asi rikutud, siis tekib distsiplinaarvastutuse sissenõudmine. Kui kahju on inimestevaheline, ilma uurimisorganite osaluseta ei saa teha

Õppekile kinnitamine

Ametlik juhendaja assistent geen. Direktor kiidetakse heaks mitte ainult pea allkirjastamisega, vaid ka selle isiku allkirjaga, kes hakkab täitma oma otseseid ülesandeid täitma. See reguleeriv tegu on kohalik, seega kehtib see ainult teatud organisatsiooni territooriumil. Kui tööjuhistel on vastuolus föderaalsete või piirkondlike õigusaktide vastuolus, on töötajal õigus keelduda ebaseaduslikult heakskiidetud sätte täitmisest.

Assistendi juht on halduspersonali eliit. Suure ettevõtte direktor vajab vastutustundlikku ja usaldusväärset esmast primaarset, mis viib kõik organisatsioonilised ja teabetöö. Seega peatab pea aega veetma irratsionaalsete, fusside ja võtmise ise väikeste küsimustega. Assistent omandab ettevõtte eristaatuse, sest see on direktori proksiivse isik.

Oma ülesannete täitmiseks kvalitatiivselt omama põhilisi teadmisi ja oskusi, teil on vaja teatud inimomadusi. Te peate olema täpsed, sõbralikud, ilmastikukindlad, taktikad, pühendatud ettevõtte huvid. Samal ajal on vaja olla valmis olema allutatud positsioonis, suutma kohaneda Chefi asjaolude ja olemusega.

Esiteks peate olema võimeline austama ja juht ja teised. Te peate kapten võime juhtida ja anda tellimusi, sest teilt süüdistatakse kohustusega - lihtsustada lihtsaid projekte. On vaja võtta see kogu vastutuse ja ei karda seda. Kinnitage oma algatus ja ärge kartke väljendada oma arvamust bossile, kui te arvate, et teil on õigus.

Hea assistentide juht peamised kohustused on: töö dokumentatsiooni ja organisatsioonilise tööga. Teabe- ja dokumentatsiooniteenused hõlmavad järgmisi juhtumeid:
1. Valmistatud dokumentide vastuvõtmine ja kontrollimine, mis annavad allkirja ülemale, nende redigeerimisele ja täiustamisele.
2. kirjavahetuse vastuvõtmine, mis tegemist on ettevõtte aadressile ja edastab selle asjaomastele struktuuriüksustele ja konkreetsetele töötajatele. Vastuste ettevalmistamine ja saatmine.
3. Kirjade koostamine, taotlused, aruanded, aruanded ja muud dokumendid, mis nõuavad pea.
4. Arhiveerimisdokumentide säilitamine ja juhtumite usaldusväärne ladustamine.
5. Ettevõtte töötajate töö jälgimine, täitmise tingimuste jälgimine.
6. Registreerimisfaili säilitamine.

Kinnisvarateenistus koosneb muudest ülesannetest:
1. Saate ja edastab sõnumeid erinevate sidekanalite kohta.
2. Kontrollida sissetulevate telefonikõnede, "nägu" ettevõtte vestluses klientidega, kiire otsustusprotsessi tähtsust kõne.
3. Hea töö tagamine selle tabeli korraldamisel.
4. Kohtumiste ja teiste kokkade ratsionaalne planeerimine.
5. Nõuannete ettevalmistamine, koosolekute, kohtumiste (osalejate ja dokumentide kogumine) ettevalmistamine. Nende kohtumiste protokollide säilitamine.
6. Ettevõtte esitluste korraldamine.
7. Isiklike taotluste ja juhi juhiste täitmine.

Nende ülesannete ring sõltub ettevõtte, juhtimise ulatusest. Direktor suur ettevõte Tal on mitu abilist, kelle ülesanded on kitsamad, kuid mitte vähem.

Assistendijuht on suurepärane võimalus juhtimisoskuste juhtimiseks. See positsioon võib muutuda teie karjääri teise sammuks.