به زودی مجمع عمومیصاحبان خانه، تصمیمی برای ایجاد یک HOA اتخاذ شد، هیئت مدیره انتخاب شد، هیئت مدیره یک رئیس انتخاب کرد و نماینده ای برای ثبت انجمن مالکان خانه منصوب شد (این نیز می تواند رئیس باشد). کار بعدی چیه؟ چه مدارکی، در چه بازه زمانی و کجا باید ارائه شوند؟ ما سعی خواهیم کرد چندین نکته مهم را در این نشریه برجسته کنیم.

HOA یک شخص حقوقی است

از لحظه ثبت نام ایالتی، انجمن صاحبان خانه یک شخص حقوقی در نظر گرفته می شود (طبق ماده 135، بند 5 قانون مسکن فدراسیون روسیه). برای انجام ثبت نام دولتی HOA، باید اسناد زیر را به بازرسی مالیاتی ارائه دهید:

1. درخواست برای ثبت نام دولتی نهاد قانونیمطابق فرم 11001. برنامه را می توان از برنامه های تخصصی حقوقی چاپ کرد (به عنوان مثال، "Consultant-Plus"). برای تکمیل این فرم قوانین خاصی وجود دارد که باید رعایت شود. آنها به طور کامل در دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 1 نوامبر 2004 "در مورد توضیحات روش شناختی برای پر کردن فرم های اسناد مورد استفاده برای ثبت نام ایالتی یک شخص حقوقی و شخص کارآفرین" به ویژه، باید به یاد داشته باشید که برنامه باید با حروف بلوک با جوهر سیاه یا آبی پر شود. همچنین می توانید آن را روی چاپگر چاپ کنید یا از آن استفاده کنید ماشین تحریر. اگر قسمتی پر نشده باشد، خط تیره اضافه می شود. اصلاحات در متن مجاز نیست.

هم خود درخواست و هم تمام برگه های درخواست باید توسط شخص ارائه دهنده درخواست امضا شود و امضای بند 7 باید محضری باشد. اطلاعات اولیه در مورد HOA جدید ایجاد شده در سه برگه اول برنامه موجود است که باید به آنها پیوست شود:

• اطلاعاتی در مورد موسسان یک شخص حقوقی (حقوقی و اشخاص حقیقی);
• اطلاعات در مورد شخصی که می تواند از طرف HOA بدون وکالتنامه عمل کند - خطاب به رئیس منتخب HOA.
• اطلاعات در مورد انواع فعالیت اقتصادیکه HOA قصد دارد آن را اجرا کند (بر اساس طبقه بندی کننده تمام روسیهانواع فعالیت های اقتصادی OKVED).

2. صورتجلسه مجمع عمومی مالکان در 1 نسخه. نحوه رای گیری، نحوه شمارش آرا، انتخاب رئیس و ... باید از صورتجلسه مشخص شود. توجه! پروتکل در این مورد توسط همه صاحبان محل در داخل امضا می شود ساختمان آپارتمانکه به چنین تصمیماتی رای دادند. (ماده 136 قانون مسکن RF)

3. اساسنامه HOA در 2 نسخه صحافی شده و شماره گذاری شده به تایید مجمع عمومی صاحبان (1 نسخه سپس به HOA بازگردانده می شود).

4. اصل (به هیچ عنوان فتوکپی) رسید پرداخت حق الزحمه دولتی برای ثبت شخص حقوقی. وظیفه دولتی 4 هزار روبل است و به حساب بازرسی مالیاتی منتقل می شود.

هر سندی که بیش از یک برگ دارد باید صحافی شده و برگه ها شماره گذاری شوند. تعداد برگه های سند با امضای متقاضی یا سردفتر پشت آخرین برگه در محل دوخت تایید می شود.

پس از ارسال مدارک

شما می توانید با دریافت رسیدی حاوی نام و مشخصات کلیه مدارک پذیرفته شده، اسناد خود را به اداره مالیات ارائه دهید.
علاوه بر این، می توانید مجموعه ای از اسناد را با ارزش اعلام شده و موجودی ضمیمه از طریق پست ارسال کنید. در این صورت رسید دریافت اسناد نیز از طریق پست ارسال می شود.

اداره مالیات باید ظرف پنج روز کاری در مورد ثبت HOA تصمیم بگیرد. شما می توانید پس از مدت مشخص شده خودتان برای تصمیم گیری بیایید یا اطلاعات را از طریق پست دریافت کنید.

امتناع از ثبت HOA در صورتی امکان‌پذیر است که مجموعه‌ای از مدارک در مکان اشتباهی ارسال شود (مثلاً آدرس HOA در حال ایجاد در صلاحیت بازرسی مالیاتی نیست) یا اگر مدارک به اشتباه تکمیل شده باشند. عدم وجود یا تکمیل نادرست هر سند می تواند به عنوان امتناع از ثبت نام عمل کند: به عنوان مثال، اگر امضای متقاضی توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید نشده باشد، اگر اطلاعات مشخص شده در اسناد قابل اعتماد نباشد، اگر محتوای منشور HOA باشد، این اتفاق می افتد. با قوانین جاری و در بسیاری موارد دیگر مطابقت ندارد. به همین دلیل است که توصیه می شود متخصصان را در تهیه مجموعه ای از اسناد برای ثبت نام درگیر کنید (به عنوان مثال، می توانید با یک شرکت مدیریت حرفه ای تماس بگیرید. در صورت امتناع از ثبت نام، هزینه دولتی مسترد نمی شود و در صورت تکرار مجدد -ارائه مدارک، هزینه دولتی باید دوباره پرداخت شود.

پس از ثبت انجمن مالکان، لازم است به تمام مستاجران اطلاع داده شود تا از آن زمان به بعد اجاره به کجا منتقل شود.

نحوه پرداخت اجاره بها توسط هیئت مدیره HOA مطابق با منشور تعیین می شود. به عنوان یک قاعده، اجاره از طریق دفاتر پست یا شعب بانک پرداخت می شود. انجمن صاحبان خانه باید حساب بانکی خود را باز کند تا پول به کجا برسد.

همچنین باید اطلاعات مربوط به ثبت HOA را به سازمانی که خانه را قبل از ایجاد HOA در ترازنامه خود داشت (به عنوان مثال ZhES، MREO، GU ZHA و غیره) منتقل کنید. هیئت مدیره HOA باید با درخواست (به صورت نامه ای به صورت رایگان) برای انتقال خانه به مدیریت HOA با سازمان تماس بگیرد. ساختمان طبق گواهی پذیرش با پیوست کلیه مدارک فنی موجود برای خانه به ترازنامه HOA منتقل می شود. انجمن مالکان باید همه فراهم شود مدارک مورد نیازبه عنوان مثال، یک گذرنامه فنی برای یک خانه، حساب های شخصی، یک لیست معیوب، یک لیست طبقه و موارد دیگر - برای هر خانه خاص مجموعه ای وجود خواهد داشت.

پس از پذیرش خانه تحت مدیریت HOA، لازم است اطلاعیه های کتبی به اداره منطقه، GU ZHA، PIB، اداره گذرنامه و سایر سازمان ها ارسال شود. از لحظه پذیرش خانه، HOA موظف به تمدید قرارداد با مسکن و خدمات رفاهی، پرداخت هزینه برای ارائه خدمات مسکن و آب و برق به مالکان، مستاجران و مستاجران اماکن ساختمان مطابق با قانون فعلی. در عین حال همه چیز سوالات مالیباید حل و فصل شود. به عنوان مثال، یک خانه ممکن است بدهی به Vodokanal داشته باشد، اگرچه همه ساکنان به طور منظم برای آب پرداخت می کردند. کاملاً ممکن است که GU ZHA تمام پول را به Vodokanal منتقل نکرده باشد.

مدارک مورد نیاز برای HOA:

• منشور HOA;
• گواهی گنجاندن HOA در Unified ثبت نام دولتیاشخاص حقوقی؛
• گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی؛
• گواهی کاربری موقت زمین؛
• ابلاغ به بیمه گذار در وجوه خارج از بودجه: صندوق بازنشستگی, صندوق بیمه اجتماعی;
• نامه کمیته آمار دولتی در مورد تخصیص کدهای لازم (به عنوان مثال OKPO، SOATO، SOOGU، OKONH)؛
• مهر، مهر گوشه؛
• گذرنامه مالکیت خانه، گذرنامه فنی خانه;
• گذرنامه برای آسانسور (در صورت وجود آسانسور در ساختمان)؛
• دسته چك؛
• صورتجلسه مجامع عمومی اعضای HOA؛
• صورتجلسه جلسات هیئت HOA؛
• مستندات فنی(طرح های داخلی شبکه های آب و برق، برنامه ریزی)؛
• قراردادهای نگهداری فنی و بهداشتی خانه، ارائه خدمات آب و برق و سایر خدمات؛
• لیست اعضای HOA؛
• اسناد مالی و حسابداری؛
• مکاتبات HOA، ورودی و خروجی.

هجوم تشکل‌های انجمن مالکان خانه که کشور را فراگرفته است، به متخصصان قانون مسکن، محل مناسبی برای فکر کردن می‌دهد. چرا HOA ها در برخی از ساختمان های آپارتمانی با موفقیت عمل می کنند، در حالی که در برخی دیگر به محض تولد منحل می شوند؟ آیا سازماندهی HOA در هر خانه ضروری است؟ چه آینده ای در انتظار این مشارکت است؟...

گالینا خوانسکایا، معاون دومای ایالتی، رئیس کمیته فرعی اصلاحات مسکن و خدمات عمومی کمیته ساخت و ساز و روابط اراضی دومای دولتی فدراسیون روسیه، در گفتگو با خبرنگار KR به این سؤالات و سؤالات دیگر پاسخ می دهد.

مادربزرگ و تاجر

دومای ایالتی نامه های زیادی از ساکنان دریافت می کند ساختمان های آپارتمانی، جایی که HOA ها ایجاد شدند. از این نامه مشخص است که، به عنوان یک قاعده، مشارکت ها در خانه هایی با موفقیت کار می کنند که ساکنان آن تقریباً همان سطح درآمد بالایی دارند. اینها عمدتاً کسانی هستند که در ساختمان های جدید آپارتمان خریداری کرده اند. آنها از نظر مالی محدود نیستند و مایلند برای راحتی و امنیت خانه خود هزینه اضافی بپردازند.

در خانه های قدیمی، سطح درآمد ساکنان می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. برای مستمری بگیران و به عنوان مثال کارآفرینان موفقایده های کاملاً متفاوت در مورد سطح خدمات و پرداخت آنها. این اختلاف به ویژه در طول بحران شدید شده است و همه ساکنان نمی توانند برای خدمات اضافی پرداخت کنند. علاوه بر این، متأسفانه، اسناد قانونی روشن نمی کند که چه چیزی باید در نظر گرفته شود پرداخت های اجباری. بنابراین، ما اصلاحات مناسبی را در پیش نویس اصلاحات قانون مسکن فدراسیون روسیه، که در اولین قرائت در تابستان 2006 تصویب شد، ایجاد کرده ایم. اما این پروژه هنوز به خواندن دوم نرسیده است - گیر کرده است. به ما «نه» نمی گویند، اما «بله» هم نمی گویند. سال ها می گذرد و حقوق مالکان پایمال می شود.

با این حال، خیلی به خود ساکنان بستگی دارد، به علاقه مندانی که مشارکت را رهبری می کنند. از آگاهی قانونی آنها، دانش قوانین مسکن، که به سرعت تغییر می کند، از توانایی دفاع از حقوق خود.

زیرزمین کاملا مشروطه

رای دهندگان بیشتر در نامه ها چه سوالاتی می پرسند؟

یکی از رایج ترین آنها در مورد اموال مشاع است. به عنوان مثال، زیرزمین های فنی را در نظر بگیرید که فروش آن ها با وجود اینکه به نظر می رسد مسئولان از حمایت می کنند، ادامه دارد. ایجاد انجمن صاحبان خانه.

سال گذشته دادگاه قانون اساسی دو شکایت را بررسی کرد. یکی از پرم آمد و دیگری از سن پترزبورگ. متقاضیان عضو HOA هستند. زیرزمین های فنی از آنها گرفته شد، بدون اینکه اجازه درج در ملک مشاع داده شود. مالکان شکایت هایی را به دادگاه های داوری ارائه کردند ، اما به دلیل اینکه نمایندگان Themis ماده 36 (قسمت 1) قانون مسکن فدراسیون روسیه را به شیوه ای عجیب و غریب اعمال کردند که از جمله در مورد زیرزمین ها صحبت می کند ، پرونده خود را از دست دادند. در بخش استدلال تصمیمات، قضات نوشتند که زیرزمین های فنی مشمول ملک مشاع نمی شود، زیرا آنها دارای "سایر خواص مفید" نیز هستند. سپس نمایندگان شرکت ها به دادگاه قانون اساسی مراجعه کردند و در آنجا مشخص شد که چه چیزی می تواند به عنوان دارایی مشترک مالکان در یک ساختمان آپارتمان طبقه بندی شود.

یادآوری می کنیم که چنین املاکی شامل اماکن غیر مسکونی - فرودها، آسانسورها، راهروها، پشت بام ها، سازه های محصور و همچنین زیرزمین های فنی است که در آنها خدمات آب و برق وجود دارد. علاوه بر این، - تجهیزات مکانیکی، الکتریکی، لوله کشی واقع در خانه، هم در خارج و هم در داخل محل قرار دارد. تمامی این اموال در مالکیت مشترک تمامی مالکان مسکونی و اماکن غیر مسکونیدر یک ساختمان آپارتمانی

دادگاه قانون اساسی یک اساسی ایجاد کرد یادداشت مهم، که به لطف آن می تواند تغییر کند عمل آربیتراژدر مورد مسائلی از این دست وی اشاره کرد که حضور " خواص مفید"یک اتاق فنی مبنایی برای حذف آن از املاک مشترک نیست. اکنون هم ساکنان پرم و هم ساکنان سن پترزبورگ به تصمیمات دادگاه های محلی اعتراض می کنند. من فکر می کنم شفاف سازی دادگاه قانون اساسی به سایر شراکت ها کمک می کند تا از آن دفاع کنند. زیرزمین و اتاق زیر شیروانی در خانه های خود.

فقط به من مهلت بده

مشکلات زیادی برای HOA ها زمانی به وجود می آید که اعضای آنها به طور ناگهانی متوجه می شوند که حقوق مالکیت نقض شده است و مدت محدودیت ها قبلاً منقضی شده است.

در واقع، در چنین مواردی، دادگاه ها ادعاهای HOA و تعاونی های مسکن را رد کردند. در این مورد، ماده 181 (در ویرایش جدید) قانون مدنی RF که بر اساس آن دوره محدودیت از لحظه تکمیل معامله محاسبه می شود. و اگرچه ساکنان حتی گمان نمی کردند که نوعی معامله پشت سر آنها منعقد شده است، اما دیگر امکان دفاع از حقوق آنها وجود نداشت.

پلنوم دیوان عالی داوری توضیح داد: مدت محدودیت برای اعلام بی اعتبار معامله باید به طور کلی محاسبه شود، همانطور که در ماده 196 قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است، یعنی از لحظه ای که یاد گرفتید یا می تواند متوجه شود که حق شما نقض شده است. و سه سال طول می کشد. این نتیجه دیوان عالی داوری همچنین به شراکت ها فرصتی برای دفاع از حق مالکیت مشترک خود می دهد.

همچنین یک بار دیگر به روسای HOA یادآوری می کنم که شرکت های مشارکتی برای معاملات مربوط به تامین آب و برق و نگهداری، بهره برداری و تعمیر اموال مشترک ساختمان های آپارتمانی مجبور به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیستند. این تصمیم در سال 2007 توسط دیوان عالی داوری اتخاذ شد. در قانون مربوطه که اخیراً به تصویب رسیده نیز همین موضوع آمده است. اما اعضای شراکت ها هنوز به من مراجعه می کنند و می گویند که از آنها مالیات گرفته می شود زیرا اداره مالیات سرسختانه HOA را فروشنده خدمات می داند. از رؤسای شرکت‌ها آرزو می‌کنم که با قدرت بیشتری از حقوق خود دفاع کنند و تسلیم فشار بازرسان مالیاتی نشوند.

مرزهای مجاز

ملک مشاع اتحادیه صاحبان خانه نیز شامل یک قطعه زمین ...

اینجا هم مشکلات زیادی وجود دارد. زمانی که حدود یک قطعه زمین مشخص شد و شماره کاداستر به آن اختصاص یافت، ملک شماست. اما مقامات تمایلی به انجام نقشه برداری زمین و ثبت منطقه محلی به عنوان بخشی از ملک مشترک ندارند. متأسفانه اغلب می توان مقامات را مجبور به ثبت زمین فقط از طریق دادگاه کرد. پیگیرترین رهبران HOA در این امر موفق هستند.

این سوال اغلب با حروف مطرح می شود: مرزهای یک قطعه زمین چگونه تعیین می شود؟ مشخص است که این کار مطابق با الزامات قانون زمین و برنامه ریزی شهری انجام می شود. اما وزارت توسعه منطقه ای توضیح داد: هنگام تعیین مرزها، باید در نظر گرفت که علاوه بر خود ساختمان مسکونی، ممکن است اشیاء دیگری نیز در سایت وجود داشته باشد که برای نگهداری، بهره برداری و بهبود آن در نظر گرفته شده است. این شامل عناصر محوطه سازی می شود. بنابراین مرزهای زمین را در امتداد مناطق کور ترسیم کنید ساختمان آپارتمان- نقض قانون اگر هنگام تعیین اندازه و مرزهای یک قطعه، حقوق مالکان در یک ساختمان آپارتمان نقض شد، لازم است که از دادگاه حمایت شود.

اگر صاحبان یک ساختمان آپارتمان آگاهانه تصمیم بگیرند و شراکت ایجاد کنند، همه مزایا و معایب این روش مدیریت را درک کنند، این خوب است. اما در روسیه خانه های کوچک زیادی با چهار تا هشت آپارتمان وجود دارد و من فکر می کنم که HOA در آنجا مورد نیاز نیست.

به طور کلی، من فکر می کنم که آینده متعلق به مشارکت نیست، بلکه متعلق به شرکت های مدیریت حرفه ای است. بالاخره چند وقت یکبار این اتفاق می افتد؟ یک HOA در حال ایجاد است، اما هیچ مدیر حرفه ای در ساختمان وجود ندارد. خوب است اگر فردی باشد که بداند چگونه این کار را انجام دهد.

اصولاً مشارکت ها هنوز با شرکت های مدیریتی منعقد می شوند ، اما این کار بدون HOA با تصمیم مجمع عمومی مالکان قابل انجام است. هنوز شرکت های مدیریتی زیادی وجود ندارد. از انجمن راهبرد مسکن که با مشارکت من ایجاد شده است، درخواست می شود که به آنها کمک کند. این شرکت های مدیریت را متحد می کند، ایجاد را ترویج می کند سازمان های خود تنظیمیدر بخش مسکن و همراه با کارکنان دانشگاه ساختمانی مسکو، مدیران را آموزش می دهد

/سوتلانا آملکینا/

پس از ایجاد HOA، همه اعضا و هیئت مدیره شراکت باید آنچه را که اکنون پیش رو داریم درک کنند درآمد خود را کنترل کنید، برای تمام اقدامات خود گزارش تهیه کنید. آنها حقوق خود را دارند:

• آنها می توانند هر گونه قراردادی را با سازمان های تامین منابع منعقد کنند.
• برآوردی برای تعمیرات و نگهداری معمول اموال خانه تهیه کنید.
• تعیین میزان پرداخت برای قبوض ماهانه آب و برق؛
• به طور مستقل کارهای مختلف را انجام دهد، خدمات تمیزکاری و تعمیرات جزئی را بدون دخالت پیمانکاران ارائه دهد.
• دریافت وام از بانک طبق قانون؛
• ارائه اتاق های ابزار برای اجاره، مکان بنرهای تبلیغاتیبر روی خانه ها و در نتیجه دریافت درآمد اضافی.

اما باید در نظر گرفت که ایجاد مشارکت به همراه دارد هم نکات مثبت و هم منفی:

• بهتر است یک HOA در یک ساختمان آپارتمان ایجاد شود تا هزینه نگهداری کارگران خدمات کاهش یابد.
• نیاز به یک گروه ابتکاری است که تمام اقدامات هیئت مدیره و رئیس HOA را کنترل کند.
• سطح دانش کافی در هر دو زمینه حقوقی و فنی مورد نیاز است تا از حوادث تاسیساتی به موقع جلوگیری شود و تمام سیستم های خانه در حالت کار خود حفظ شود.
• تعهد به پرداخت هزینه خدمات بانکی، خدمات حسابداری و رئیس HOAحق دریافت دارد دستمزدبرای تلاش های شما

باید این واقعیت را در نظر گرفت که خانه هر چقدر هم بزرگ باشد، فقط یک HOA می تواند بر اساس آن ایجاد شود و آن یک شخص حقوقی خواهد بود.

الزامات مشارکت

پس از ایجاد، مشارکت مشروط به شرایطی است که باید آنها را برآورده کند:

• در تمام فعالیت ها، تمام قوانین تعیین شده توسط قانون مسکن و تمام بندهای منشور HOA باید رعایت شود.
• اعضای هیئت مدیره موظفند کار کارکنان را به گونه ای سازماندهی کنند که الزامات مالکان برای وضعیت بهداشتی و فنی ملک در نظر گرفته شود.
• ملزم به رعایت قوانین زندگی مشترک از صاحبان اماکن است.
• تهیه گزارش سالانه در مورد کار انجام شده، درآمد و هزینه های مشارکت.

سازماندهی را از کجا شروع کنیم؟

ساکنانی که از کار شرکت مدیریت خود ناراضی هستند، در مورد نحوه انتقال به یک HOA زیاد فکر نمی کنند، برای ایجاد مشارکت خود تلاش نمی کنند، و این را با این واقعیت توضیح می دهند که روند تشکیل و ثبت نام نه تنها به بودجه اضافی نیاز دارد، بلکه همچنین زمان

افراد بسیار ارزشمند مستمری بگیران جوان و فعالی خواهند بود که زمان کافی دارند و اکثریت ساکنین به آنها اعتماد دارند.

در اولین جلسه، باید مطمئن شوید که بسیاری از افراد ایجاد HOA را تایید می کنند. و به کسانی که شک دارند می توان گفت که این مشارکت چه خواهد کرد، چه طرح ها و پروژه هایی در آینده اجرا خواهد شد.

مرحله اول ارزیابی منابع است

پس از جمع آوری گروه ابتکار، لازم است آنچه را که متعلق به ملک مشترک است ارزیابی کنید: چه نوع حیاط، اتاق زیر شیروانی، زیرزمین و سایر اتاق های ابزار. این احتمال وجود دارد که برخی از اشیاء در آن باشند ملک شخصی، به این معنی که نمی توانید آنها را اجاره کنید، اما مجبور نخواهید بود آنها را در شرایط خوبی نیز نگهداری کنید.

در این مرحله، بازرسی از کنتورهای خانه عمومی نیز انجام می شود؛ اگر آنها گم شدند، باید نصب شوند، زیرا در آینده این به شما کمک می کند تا هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

U شرکت مدیریتدر حساب های ویژه مبلغی متشکل از کمک های ماهانه باید نگه داشته شودبرای تعمیرات اساسی یا فعلی باید بسیار بزرگ باشد، به خصوص اگر کاری انجام نشده باشد.

همچنین نقش مهمی ایفا می کند که چه نوع مستاجری در خانه شما زندگی می کنند، چه تعداد از آنها بدهکار هستند، چه تعداد از آنها حلال خواهند بود. نگرش آنها را نسبت به افزایش پرداخت ها برای بازگرداندن نظم پیدا کنید یا برعکس، باید پرداخت ها را کاهش دهید و برای جمع آوری مبلغ مشخصی شروع به پس انداز کنید.

مرحله دوم - برگزاری جلسه

پس از ارزیابی امکان سنجی ایجاد یک HOA، باید شروع کنید آماده سازی جلسه عمومی مجلس، که در آن بیش از نیمی از ساکنان باید برای شروع کار مشارکت رای دهند. نکاتی که در هنگام تهیه باید در نظر گرفت:

1. اولین مورد، بازدید خانه به خانه ساکنان به منظور گفتگوی توضیحی است. آماده شدن برای تعداد زیادیسوالات و شکایات
2. نکته بعدی که نیاز به توجه و آگاهی از قانون دارد، اطلاع رسانی جلسه پیش رو است. یک شرط اجباری این است که به هر یک از ساکنان اطلاع داده شود، بنابراین یک اخطار ساده در ورودی کافی نخواهد بود. بهتر است اخطارها را پرینت بگیرید و برای امضا در اختیار همه قرار دهید. در غیاب برخی از مالکان، بهتر است نامه ای سفارشی همراه با رسید درخواست ارسال شود.

   توجه داشته باشید که اگر برخی از اهالی نسبت به جلسه اعلام بی اطلاعی کردند و در آن حضور نداشتند دلیل بر ابطال تصمیم مجمع عمومی است.

3. لیست هایی با نام مالکان و جدولی با گزینه های رای گیری تهیه کنید: "برای"، "متنع"، "مخالف". متن منشور HOA را آماده کنید، این منشور شامل موارد مورد نیاز قانون است.
4. همه شرکت کنندگان در جلسه باید گذرنامه و اسناد مالکیت را به همراه داشته باشند.

پس از آماده سازی دقیق، برگزاری جلسه دشوار نخواهد بود. روش آن در هنر ایجاد شده است. 146 قانون مسکن روسیه.

کلیه اقدامات در جلسه باید ثبت شده و مطابق با دستور جلسه باشد.

1. تصمیم برای ایجاد HOA با رای گیری گرفته می شود. تمام اطلاعات مربوط به ساکنان در پروتکل وارد می شود: اطلاعات گذرنامه و اطلاعات مربوط به حقوق مالکیت، گزینه ابراز اراده. اگر بیش از 50٪ از شرکت کنندگان تصمیم مثبت بگیرند، مشارکت ایجاد شده در نظر گرفته می شود.
2. منشور HOA با خواندن مفاد اصلی آن تأیید شده است.
3. انتخاب هیئت مدیره و کمیسیون حسابرسی می تواند به صورت نامی یا رای گیری برای کل گروه به صورت یکجا انجام شود.
4. رئیس می تواند مستقیماً توسط مالکان انتخاب شود یا از بین اعضای هیئت مدیره منصوب شود.
5. در این جلسه می توان موارد دیگری را در نظر گرفت: نحوه اطلاع رسانی در مورد جلسه بعدی، تصویب "قوانین زندگی مشترک" و موارد دیگر. اما تاخیر در جلسه اول فایده ای ندارد؛ بهتر است همه مسائل بعدی را فعلا به تعویق بیندازید.

توجه داشته باشید که برگه های ثبت نام حضور، برگه های رای گیری و صورتجلسه توسط حاضرین امضا، منگنه شده و در کنار هم ذخیره می شود.

این جلسه همچنین می تواند به صورت غیابی برگزار شود و فرم های رای گیری توسط مالکان تا تاریخ مشخصی ارسال شود. الزامات ثابت می ماند.

هیئت مدیره HOA موظف است پس از تشکیل جلسه ظرف مدت 10 روز تصمیم مثبت را به اطلاع کلیه ذینفعان برساند. شما می توانید یک اطلاعیه با نتایج رای گیری ارسال کنید. کجا شکایت کنیم؟ برای اطلاعات کلیک کنید.

ثبت نام و مدارک تشکیل دهنده

برای اینکه HOA طبق قانون باز شود، این اتفاق می افتد ثبت نام ایالتیدر سازمان مالیاتی برای این کار به چند سند نیاز دارید:

• درخواست برای در فرم تجویز شدهتوسط رئیس هیئت مدیره پر می شود، صحت امضا باید محضری باشد. نام را نشان می دهد
• HOA، آدرس، انواع فعالیت های انجام شده، اطلاعات کامل در مورد نماینده HOA؛
• صورتجلسه مجمع عمومی و رونوشت آن که به تأیید دفتر اسناد رسمی نیز رسیده باشد.
• منشور در دو نسخه، تمام برگه ها باید صحافی و تایید شده باشد.
• رسید تأیید پرداخت هزینه دولتی از متقاضی.

ثبت نام تنها 7 روز طول می کشد و پس از آن برای دریافت مدارک نیاز به مراجعه مجدد به اداره مالیات است.

پس از دریافت تأیید ثبت نام، لازم است تعدادی از اقدامات اجباری انجام شود که به HOA اجازه می دهد تا به طور قانونی فعالیت های خود را انجام دهد:

• سفارش چاپ؛
• افتتاح حساب در هر بانک؛
• سازماندهی انتقال اموال از ترازنامه شرکت مدیریت با مشارکت کمیسیونی از اعضای اداره شهر خود و هیئت مدیره HOA.
• ساختمان را در حالت تعادل با تمام اسناد فنی بپذیرید.
• کمیته مدیریت املاک و اداره خدمات شهر را در مورد ایجاد HOA اطلاع دهید.
• انعقاد قرارداد با تمام تامین کنندگان منابع؛
• شروع به محاسبه قبوض آب و برق

پس از شروع مشارکت، نقشه برداری زمین نیز به منظور ثبت ملک انجام شود. نحوه برگزاری جلسه اعضای انجمن صاحبان خانه را بخوانید.

مدت زمان وجود

دوره زمانی که HOA برای آن ثبت شده است تعریف نشده است؛ شکل مدیریت تنها پس از تصمیم گیری در مورد انحلال در مجمع عمومی قابل تغییر است.

اما، شرایط حضور در هیئت مدیره HOA محدود به دو سال. پس از این با اکثریت آرا می توان سایر مالکان را انتخاب کرد و یا اختیارات هیئت مدیره قبلی را افزایش داد.

لحظاتی از یک ملاقات

به تنظیم صورتجلسه توجه ویژه داشته باشید زیرا مبنای ثبت مشارکت می باشد. هنگام نوشتن آن تفاوت های ظریف زیادی وجود دارد، بنابراین بهترین راهاجتناب از اشتباه است از یک وکیل مجرب برای تهیه آن استفاده کنید.

آغازگر جلسه، مواردی که در جلسه مورد بررسی قرار می گیرد، نحوه رأی گیری و شمارش آرا باید ذکر شود. تعداد دقیق برگه های رای با تصمیم مثبت و منفی، تعداد برگه های خراب شده و دلیل آن مشخص شده است.

نکته مهم در پروتکل، نشان دادن هر مالک منطقه مالکیت ملک است. زیرا هنگام رای دادن به تعداد ساکنانی که رای موافق داده اند توجه نمی شود، بلکه تعداد متر مربع اشغال شده توسط آنها در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، 3 مستاجر در مجموع 140 متر مربع دارند. متر، و دو نفر دیگر 200 متر مربع دارند. م این دو نفر هستند که در تصمیم گیری مزیت خواهند داشت. تمام مسائل مالی بعدی مطابق با حل و فصل می شود.

بسیاری از صاحبان آپارتمان در فدراسیون روسیه ترجیح می دهند ملک ساختمان خود را به همراه سایر ساکنان در قالب یک HOA مدیریت کنند. ایجاد چنین ساختاری کاملاً توسط قانون تنظیم می شود ، با این حال ، اجرای این ابتکار یک سناریوی کاملاً منطقی را فرض می کند. چگونه یک HOA را در یک خانه سازماندهی کنیم؟ به چه نکات ظریف قانونی باید توجه کرد؟ توجه ویژه?

گزینه های کنترل خانه

صاحبان خانه در ساختمان های آپارتمانی باید به نحوی مدیریت مشترک اموال مشترک را سازماندهی کنند، از تامین آب و برق به ساختمان و نگهداری آن اطمینان حاصل کنند. شرایط فنی. این را می توان در سه طرح انجام داد.

اولا، گزینه ای برای سازماندهی مدیریت مستقیم خانه توسط صاحبان خانه وجود دارد. این در صورتی امکان پذیر است که بیش از 16 آپارتمان نداشته باشد.

در مرحله دوم، شما می توانید یک انجمن یا تعاونی مالکان خانه ایجاد کنید.

ثالثاً می توانید خانه را به یک شرکت مدیریت واگذار کنید.

کدام یک از این گزینه ها بهتر است؟ چرا بسیاری از شهروندان تعجب می کنند که چگونه یک HOA در خانه خود ایجاد کنند؟

واقعیت این است که انجمن مالکان خانه معمولاً از نظر اقتصادی امکان پذیرتر است. هیچ علامت مات در ابزارهای اصلی وجود ندارد. و همچنین، ارتباط بین صاحبان آپارتمان به ایجاد روابط سازنده بین همسایگان کمک می کند و به طور مشترک مشکلات احتمالی در مدیریت خانه را حل می کند، که شرکت مدیریت همیشه نمی تواند به درستی حل کند.

بیایید به برخی نگاه کنیم ویژگی های متمایز کنندهانجمن صاحبان خانه برای جزئیات بیشتر.

ویژگی های خاص

اگر ساکنان خانه تصمیم به ایجاد یک HOA داشته باشند، می توانند از تعدادی از مزایای مربوط به سازماندهی مدیریت املاک مشترک و تامین مسکن با انواع ابزارهای ضروری استفاده کنند.

به عنوان مثال، انجمن صاحبان خانه می تواند برخی از مشکلات را به تنهایی حل کند یا پیمانکاران خارجی را جذب کند. اگر HOA با یک سازمان خدماتی قرارداد منعقد کرده باشد، این حق را دارد که کیفیت ارائه خدمات مربوطه را کنترل کند. پیمانکار HOA باید اطمینان حاصل کند که وظایف آن به گونه ای انجام می شود که نتیجه با معیارهای تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه در رابطه با خدمات آب و برق مطابقت داشته باشد.

HOA مسئول حفظ اموال واقع در آن است مدیریت عمومی، مطابق با معیارهای تعیین شده در مقررات فنی، و اعمال حقوقی، توسط دولت فدراسیون روسیه تایید شده است.

بنابراین، یک HOA نه تنها یک فرصت، بلکه تعهد اضافی مالکان به همسایگان خود است؛ این یک مسئولیت و تمایل به مطالعه تفاوت های ظریف مربوط به مدیریت اموال مشترک و سازماندهی استفاده از تاسیسات مربوطه توسط ساکنان است.

چه کسی می تواند HOA ایجاد کند؟

انجمن صاحبان خانه می تواند به این منظور سازماندهی شود مدیریت مشترکخانوارهای جمعی، ساکنان یک یا چند ساختمان آپارتمانی واقع در یک یا زمین های همجوار. همچنین، چندین ساختمان ساخته شده در نزدیکی می توانند در یک HOA متحد شوند، حتی اگر هر کدام مالک یکسانی داشته باشند. انجمن های صاحب خانه می توانند توسط ساکنان تابستانی تشکیل شوند و ساختار مشارکت ممکن است شامل قطعات شخصی، گاراژها و سایر اشیاء مربوط به زیرساخت های مسکونی باشد.

چگونه یک HOA را سازماندهی کنیم؟ بیایید چند مرحله از اجرای این طرح را بررسی کنیم.

اطلاع رسانی به ساکنین

مرحله اول شامل سازماندهی مجمع عمومی مالکان است. با این حال، یک مجموعه قبل از آن است اطلاعات لازمدرباره ساکنان یک خانه یا گروهی از ساختمان ها. اطلاعات مربوطه را می توان از دفتر منطقه ای خدمات ثبت نام فدرال درخواست کرد. همچنین ممکن است به اطلاعاتی در مورد اتاق هایی که در ساختار خانه نشان داده شده اند نیاز داشته باشید. باید از BTI درخواست شود.

در مرحله بعد، شما باید یک گروه ابتکاری از مالکان ایجاد کنید که مسئول برگزاری مجمع عمومی ساکنان هستند. به عنوان یک قاعده، همین افراد مسئول نحوه سازماندهی یک HOA و در تمام مراحل بعدی ایجاد یک مشارکت هستند. بنابراین، تیم مناسب باید از شهروندانی تشکیل شود که زمان کافی برای انجام این فعالیت مفید اجتماعی دارند.

بهترین راه برای انتقال اطلاعات

گروه ابتکاری مالکان باید متعاقباً اخطارهای کتبی را برای سایر ساکنان ارسال کنند که مجمع عمومی در راه است. این سند باید نشان دهد که رویداد در کجا برگزار می شود، چه کسی مسئول سازماندهی آن است و با چه کسی می توانید برای پرسیدن هرگونه سوال تماس بگیرید. مفاد دستور جلسه نیز باید در اطلاعیه درج شود. تفاوت ظریف مهم: اگر مثلاً در خانه فروشگاهی وجود دارد، باید سند نیز به آنجا ارسال شود.

توصیه می شود اعلان های مورد نظر را ارسال کنید از طریق پست سفارشی. البته می توانید آنها را شخصاً به ساکنین تحویل دهید، اما برای دریافت سند باید از آنها رسید بگیرید. اطلاعیه ها باید 10 روز قبل از مجمع عمومی ارسال شود. اعضای گروه ابتکار باید اسنادی را حفظ کنند که تأیید می کند ساکنان با اطلاعات آشنا هستند.

مرحله مهم بعدی در تصمیم گیری برای سازماندهی سریع و مقرون به صرفه یک HOA شامل برگزاری یک جلسه عمومی است. بیایید تفاوت های ظریف مربوطه را در نظر بگیریم.

مجمع عمومی

ابزار اصلی تصمیم گیری در مجمع عمومی مالکان رای گیری است. بنابراین، افرادی که مسئولیت نحوه سازماندهی HOA را بر عهده دارند، باید فرم های ویژه ای را برای بیان اراده ساکنان تهیه کنند. ساختار این اسناد بسیار ساده است - اینها باید جداول با نام کامل شما و همچنین ستون های "برای"، "علیه" و "متنع" باشند.

در ابتدای جلسه، رئیس آن باید با اکثریت آرای مالکانی که آمده اند انتخاب شود. همچنین باید منشی را انتخاب کنید که صورتجلسه ساکنین را نگه دارد. مهم است که بیش از دو سوم ساکنان ساختمان که حق رای دارند در این مراسم حضور داشته باشند. این شرط لازمچگونه یک HOA را به درستی سازماندهی کنیم. آنچه در جلسه تصمیم گیری خواهد شد برای همه ساکنان، حتی کسانی که به این رویداد نیامده اند، الزامی است. اگر امکان جمع آوری دو سوم مالکان وجود نداشت، گروه ابتکار باید کار تشکیل جلسه را تکرار کند. این امکان وجود دارد که آنها مجبور باشند یک جزء کمپین را در فعالیت های خود بگنجانند.

در طول مجمع عمومی، ساکنان تصمیم می گیرند که یک مشارکت تشکیل شود، آنها منشور HOA را تصویب می کنند، اعضای هیئت مدیره آن را انتخاب می کنند و همچنین یک کمیسیون حسابرسی را تعیین می کنند.

تنظیم صورتجلسه

پس از برگزاری موفقیت آمیز جلسه HOA، لازم است نتایج آن در صورتجلسه ثبت شود. این سند از نظر قانونی هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه سازماندهی HOA در یک خانه مهم ترین است. پروتکل باید توسط گروه ابتکار تهیه شده و مطابق با مفاد قانون مسکن فدراسیون روسیه باشد.

سند مورد نظر باید حاوی اطلاعاتی درباره آغازگر جلسه، موضوعاتی که مورد بحث قرار گرفت و رای گیری باشد. مهمترین نکته پروتکل اطلاعات در مورد تعداد افرادی است که به جلسه آمده اند و همچنین ارتباط مساحت آپارتمان آنها با شاخص کلی کل ساختمان.

ظرف مدت 10 روز پس از جلسه، ساکنین باید با صورتجلسه آشنا شوند. می‌توانید چندین فتوکپی از آن تهیه کنید و در ورودی‌ها یا غرفه‌های اطلاع‌رسانی ویژه آویزان کنید، آن را در صندوق‌های پستی قرار دهید و در صورت امکان، نسخه‌های آن را شخصاً به ساکنان تحویل دهید.

منشور سند کلیدی HOA است. بیایید ویژگی های ترکیب آن را در نظر بگیریم.

تصویب اساسنامه

تصویب منشور مهم ترین شرط برای حل موضوع نحوه سازماندهی HOA به صورت قانونی است.

ساختار سند باید حاوی نکات زیر باشد:

• مقررات عمومی؛
• عبارتی که منعکس کننده اهداف و فعالیت های HOA است.
• وضعیت حقوقی HOA؛
• مالکیت محل در خانه؛
• وجوه، دارایی HOA؛
• فعالیت های اقتصادی HOA؛
• ویژگی های عضویت؛
• حقوق و تعهدات HOA و اعضای آن؛
• نهادهای حاکم HOA؛
• تفاوت های ظریف برگزاری مجمع عمومی مشارکت؛
• مقررات مربوط به سازماندهی مجدد و انحلال HOA.

این آیین نامه تنها در صورتی قابل تصویب است که بیش از دو سوم صاحبان خانه رای مثبت دهند.

ثبت نام HOA

گام بعدی در تصمیم گیری برای سازماندهی انجمن مالکان خانه، ثبت واقعی HOA است. سازمانی که مسئول این روش است، خدمات مالیاتی فدرال است.

برای ثبت HOA، باید هزینه ایالتی بپردازید، یک درخواست را پر کنید (فرم آن توسط خدمات مالیاتی فدرال صادر می شود)، این سند را توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید کنید، 2 نسخه از منشور، 3 نسخه محضری از اسناد رسمی بگیرید. صورتجلسه جلسه و همه اینها را به دفتر منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال در شهر ببرید. پس از ثبت نام بخش به روش مقرر HOA ها و اعضای هیئت مدیره باید یک حساب بانکی باز کنند. پس از این می توانید شروع به کار کنید.

تشریفات پس از اتمام ثبت نام

بیایید برخی از تفاوت های ظریف مشخصه مراحل نهایی ایجاد HOA را در نظر بگیریم. نحوه تشکیل مشارکت را از نظر مجمع عمومی و تصویب اساسنامه مطالعه کرده ایم. اما هیئت مدیره باید تعدادی از اقدامات دیگر را که طبق قانون لازم است انجام دهد. بنابراین، به عنوان مثال، اگر قبل از ایجاد HOA خانه متعلق به یک شرکت مدیریت بود، باید به روش مقرر به آن اطلاع داده شود که مالکان تصمیم گرفتند خودشان مراقبت از مسکن را انجام دهند و مشارکت ایجاد کردند. .

انتقال خانه به مدیریت HOA با مشارکت کمیسیون ویژه انجام می شود. متشکل از نمایندگان است مقامات شهرداریمقامات و همچنین نهادهای مدیریتی مشارکت ایجاد شده. در این مرحله از روابط حقوقی، خانه مطابق با گواهی انتقال و پذیرش در ترازنامه HOA ثبت می شود.

ما به نحوه سازماندهی HOA و نحوه پذیرش خانه از شرکت مدیریت نگاه کردیم. سایر اقدامات مهم دستگاه های مدیریتی مشارکت پس از دریافت تمامی اختیارات لازم چیست؟ به عنوان مثال، به زودی پس از ثبت موفقیت آمیز HOA و مراحل مربوط به پذیرش خانه، نیاز به انعقاد قراردادهایی با شرکت های خدماتی برای ارائه خدمات آب و برق خواهد بود. یکی دیگر از مؤلفه های مهم کار، سازماندهی سیستمی برای محاسبه پرداخت ها برای نگهداری خانه است.

ما یاد گرفتیم که چگونه یک HOA ایجاد کنیم. دستورالعمل های گام به گام گردآوری شده توسط ما به نکات کلیدی این روش می پردازد. می توان اشاره کرد که قانون مسکن فدراسیون روسیه اغلب تنظیم می شود. بنابراین، مبتکران مدیریت جمعی یک خانه باید به طور دوره ای تغییرات مربوطه را در اقدامات قانونی نظارت کنند تا بتوانند کار HOAکاملا قانونی بود

سازمان HOA: تفاوت های ظریف قانونی

بیایید به برخی از نکات ظریف قانونی ایجاد HOA نگاه کنیم. نحوه سازماندهی مشارکت در انطباق کامل با قانون سؤالی است که در هر مرحله از اجرای ابتکار مربوطه صاحبان خانه مرتبط است. مبتکران ایجاد HOA باید به چه نکاتی توجه ویژه ای داشته باشند تا از مطابقت فعالیت های خود با الزامات قانون اطمینان حاصل کنند؟

به عنوان مثال، اگر سوالی در مورد نحوه سازماندهی انجمن مالکان خانه در یک ساختمان جدید وجود دارد، اولین چیزی که باید به آن توجه کنید این است که خانه باید تا زمانی که کار روی ایجاد مشارکت انجام شود به بهره برداری برسد.

نکته مهم دیگر این است که صورتجلسه ای که بر اساس نتایج مجمع عمومی تنظیم می شود باید به امضای هرکسی که به آن رأی داده باشد برسد. اگر این معیار رعایت نشود، خدمات مالیاتی فدرال از ثبت مشارکت خودداری می کند.

اگر HOA توسط صاحبان خانه های خصوصی یا کلبه های تابستانی ایجاد شود، تصمیم مربوطه باید توسط هرکسی که دارای املاک مربوطه است گرفته شود. به نوبه خود، اگر ما در مورد انتخاب رئیس هیئت مدیره HOA صحبت می کنیم، حداقل برای دو سوم مالکان مجاز است که رای دهند.

مدیریت خانه به HOA

از جمله دسته بندی های قانونی که برای قوانین فدراسیون روسیه، مربوط به سازماندهی مدیریت اموال مشترک کاملاً جدید است، شورای یک ساختمان آپارتمان است. این ساختار عمومی برای جایگزینی HOA یا شرکت مدیریت به دلیل غیبت موقت آنها در نظر گرفته شده است. در صورت وجود بیش از 4 آپارتمان در ساختمان باید شورای آپارتمان سازی ایجاد شود. همانطور که در مورد HOA ها، فرض بر این است که رئیس این نهاد انتخاب خواهد شد. او باید یکی از مالکان آپارتمان های موجود در ساختار آپارتمان باشد. اگر ساکنان شورای آپارتمان سازی ایجاد نکنند، خود مقامات شهرداری مجبور به تشکیل جلسه عمومی مالکان آپارتمان خواهند شد.

انجمن صاحبان خانه، سازمانی از صاحبان یک ساختمان آپارتمانی است که هدف آن مدیریت مشترک مجتمع املاک آپارتمانی و بهره برداری راحت از آن و همچنین حل و فصل مسائل مربوط به مالکیت و استفاده از املاک و مستغلات است. مطابق با استانداردهای تعیین شده مشارکت این امکان را برای خود ساکنان فراهم می کند تا بتوانند استفاده مورد نظر از پول خود را کنترل کنند.

نهادهای حاکم HOA - هیئت مدیره، رئیس و کمیسیون حسابرسی - در یک مجمع عمومی انتخاب می شوند و توسط مقامات بالاتر منصوب نمی شوند. مسئول حل مسائل مربوط به هزینه های نگهداری خانه. انجمن ساکنان پول مشترک را کنترل می کند و از سرقت جلوگیری می کند. امروزه HOA ها تنها فرصتی هستند که کار مسکن و خدمات عمومی () را تحت کنترل واقعی صاحبان خانه قرار می دهند.

ایجاد یک HOA

ایجاد یک HOA در مراحل انجام می شود، اولین گام جلسه ای از صاحبان یک ساختمان آپارتمان در مورد موضوع سازماندهی یک HOA است. اگر این پیشنهاد مورد حمایت اکثریت صاحبان خانه باشد، یک مشارکت تشکیل می شود. نکته مهم در رای گیری اصل تناسب است: هر چه مساحت آپارتمان بزرگتر باشد، مالک رای بیشتری برای ایجاد یک مشارکت می دهد. پس از رای موفقیت آمیز، در اینجا، در مجمع عمومی مالکان، اساسنامه HOA تصویب می شود، زیرا مشارکت یک شخص حقوقی است، به این معنی که مشمول ثبت اجباری است. همچنین پلمپ این سازمان و افتتاح حساب بانکی الزامی است.

انجمن های صاحبان خانه را می توان نه تنها توسط صاحبان ساختمان های آپارتمانی و انجمن های آنها ایجاد کرد - ایجاد یک HOA همچنین در یک جامعه کلبه برای چندین ساختمان کشور یا مسکونی امکان پذیر است، اگر آنها متحد باشند. زمینبا مرز مشترک و همچنین زیرساخت مهندسی و فنی که برای پشتیبانی از بیش از یک شی طراحی شده است. تصمیم برای ایجاد سازمان غیر انتفاعیبا توافق همه صاحبان روستای کلبه پذیرفته شده است. در مجمع عمومی با اکثریت 2/3 آرا، اساسنامه تصویب می شود، هیئت مدیره و رئیس انتخاب می شوند و همچنین نمایندگانی با صلاحیت متقاضی برای درخواست ثبت شخصیت حقوقی به مراجع ذیربط انتخاب می شوند.

طبق قوانین موجود، صاحبان ساختمان های آپارتمانی می توانند یک سازمان غیرانتفاعی برای مدیریت مسکن و خدمات عمومی ایجاد کنند. به موازات آن، ایجاد یک HOA در چندین ساختمان آپارتمانی مجاز است که شامل صاحبان ساختمان های آپارتمانی همسایه می شود. صاحبان اماکن مسکونی ممکن است به یک HOA بپیوندند یا نپیوندند، اما تعداد اعضای مشارکت باید از 50٪ کل آرا در حمایت از تأسیس یک سازمان غیرانتفاعی بیشتر باشد.

ایجاد یک HOA نیز در یک ساختمان جدید امکان پذیر است - توسعه دهنده قبل از ثبت مالکیت فضای زندگی یک انجمن ایجاد می کند. پس از اینکه سهامداران حق مالکیت فضای زندگی را داشتند، آنها به عنوان مالک می توانند اساسنامه HOA را تغییر دهند و انتخابات مجدد هیئت مدیره را برگزار کنند.

دستورالعمل های گام به گام برای ایجاد HOA

با تشریح نکات اصلی برای ایجاد یک HOA، که در قانون مسکن فدراسیون روسیه تجویز شده است، می توانید به یک برنامه دقیق برای توسعه و سازماندهی HOA بروید.

در ایجاد، زیرا این به دور از ایده آل ترین شکل برای مدیریت MKD است. در هر ساختمان چند طبقه افراد زیادی با علایق خود زندگی می کنند و همیشه نمی توان آنها را به یک مخرج مشترک رساند. به عنوان مثال، محوطه سازی حیاط را در نظر بگیرید: بازنشستگان به نیمکت های آلاچیق، نوجوانان به یک گوشه ورزشی، والدین کودکان به یک زمین بازی، علاقه مندان به ماشین به پارکینگ نیاز دارند. در واقعیت تضاد منافع وجود دارد، اما این اصول دموکراتیک HOA است که به یافتن مصالحه کمک می کند. و نمایندگان شرکت های مدیریت دوست دارند چه معایبی را برجسته کنند؟

1. آنها در HOA مانند مسکن و خدمات عمومی سرقت می کنند. البته در هیئت مدیره HOA های فردی افراد ناصادقی نیز وجود دارند. اگر کلاهبرداران قدرت را در خانه ای به دست گرفته باشند، می توانند از سرمایه همسایگان خود برای ثروتمند شدن شخصی استفاده کنند. اما در یک شرکت مدیریت، چنین حقایقی بسیار رایج تر است و هیئت مدیره توسط خود ساکنان انتخاب می شود و آنها قدرت انتخاب مجدد افراد صادق و مورد اعتماد را دارند. کنترل کار یک مشارکت با کمک کمیسیون حسابرسی بسیار ساده تر از یک شرکت مدیریت است.
2. انجمن های صاحب خانه افراد غیرحرفه ای هستند که قادر به مدیریت کارآمد خانه به اندازه کارگران تاسیسات شرکت مدیریت نیستند. هر خانه‌ای یک کارگر حرفه‌ای ندارد که بتواند در HOA کار کند. اما در واقعیت، مالکان غیرحرفه ای وظایف خود را با وجدان بیشتری نسبت به کارمندان شرکت مدیریت انجام می دهند. بله، هیئت مدیره یک HOA می تواند اشتباهاتی مرتکب شود، که از آن به اندازه کافی سریع یاد می گیرند، زیرا برای خودشان کار می کنند. در واقع، خانه‌هایی که توسط HOA اداره می‌شوند، نسبت به خانه‌هایی که توسط شرکت‌های مدیریت اداره می‌شوند، وضعیت بهتری دارند. به عنوان آخرین راه حل، برای HOAهای "تنبل" همیشه این فرصت وجود دارد که با یک یا چند پیمانکار قراردادهای خدماتی منعقد کنند.
3. بدهی های انباشته شده در خانه در تمام سال ها به ترازنامه HOA منتقل می شود و به سادگی ورشکست می شود. انجمن صاحبان خانه یک سازمان جدید است که کار خود را از صفر شروع می کند. بنابراین، هیچ بدهی به آن منتقل نمی شود - آنها متعلق به شرکت مدیریتی است که قادر به وصول آنها نبود. برعکس، پول جمع آوری شده توسط ساکنان برای تعمیرات اساسی باید به حساب های HOA منتقل شود. بنابراین سازمان کار خود را با تراز مثبت آغاز خواهد کرد.
4. برای HOA دشوار خواهد بود که بدهی‌های خود را از بدهکاران عمدی حذف کند. بدهکاران یک مشکل ابدی در هر خانه ای هستند. اما در عمل، این HOA ها هستند که این مشکل را به بهترین شکل حل می کنند. اولاً، فشار اخلاقی وارد عمل می‌شود: این یک چیز است که به مبلغی انتزاعی پرداخت نکنید - یک دشمن دیرینه و بدخواه، و یک چیز دیگر دزدی از همسایگان خود که هر روز در راه پله با آنها ملاقات می‌کنید و آنها می‌دانند در چه کسی زندگی می‌کنند. هزینه آنها
5. HOA ها فقط باید در ساختمان های جدید بزرگ ایجاد شوند. یک خانه کوچک نمی تواند از یک رئیس، یک حسابدار و همه کارکنان لازم - سرایداران و تکنسین ها، مکانیک ها و لوله کش ها پشتیبانی کند. یک راه حل وجود دارد: چندین خانه می توانند در یک HOA ادغام شوند. قانون ایجاد HOA در چندین ساختمان آپارتمانی را منع نمی کند. موارد شناخته شده ای وجود دارد که ساکنان یک بلوک کامل با خانه هایی از همان نوع ساخته شده اند و در یک شراکت متحد می شوند. در واقع: خانه هایی از یک نوع مشکلات یکسان و روش های یکسان برای حل آنها دارند. حل آنها با هم کاملاً منطقی است، زیرا چنین رویه ای به همان مقدار زمان و تلاش نیاز دارد که در یک ساختمان آپارتمانی بزرگ.

ما اغلب می شنویم که HOA یک پروژه پیچیده و گران است. البته یک بار ساکنان خانه باید سعی کنند تمام تشریفات ایجاد یک موسسه غیرانتفاعی را رعایت کنند. اما پس از آن زندگی صاحبان MKD بهتر و راحت تر می شود. نمی توان از برخی هزینه ها اجتناب کرد، اما این هزینه ها به طور محسوسی کمتر از هزینه های جاری نگهداری یک شرکت مدیریتی خواهد بود. و اعضای HOA فقط برای خدماتی که واقعاً دریافت می کنند و نه برای خدماتی که توسط شرکت مدیریت تحمیل شده است، پرداخت خواهند کرد.