مدیر یک فرد است. باید تجربه مدیریت داشته باشد، دارند آموزش عالیدر یک تخصص فنی، مبتکر، پرانرژی باشید. این موقعیت مستلزم آن است مسئولیت.

مدیر خانه ممکن است شخصی باشد که در خانه خدماتی زندگی نمی کند.

شرایط اولیه - صلاحیت بالاو توانایی مدیریت کارکنانشراکت.

توجه.یک کارآفرین فردی یا نماینده هر شخص حقوقی نمی تواند مدیر شود.

مدیر خانه کارهای مدیریتی مربوط به نگهداری ساختمان چند طبقه را اجرا می کند. کارکرد اصلی این است که با شایستگی اثری را بسازید که به یک خانه معین مربوط می شود.

قرارداد کار است سند قانونی، مطابق با آن مدیر HOA عمل می کند. این به وضوح توانایی ها و تعهدات آن و همچنین مسئولیت شکست آنها را نشان می دهد.

کار مدیر خانه ثواب دارد حقوق. تمامی این مقررات باید با انعقاد قرارداد کار با مدیر HOA در زمینه قانون مدنی رسمیت یابد.

پس از اجرای قرارداد، مدیر خانه مورد حمایت قانون قرار می گیرد، مانند سایر دسته های کارگران دارای فرصت هایی است:

• باقی مانده؛
• تعطیلات؛
• عمل ناتوانی در کار؛
• اخراج.

میزان حقوق و دستمزد توسط کارکنان شرکت تنظیم می شود. مدیر خانه دفتر مخصوص به خود با حضور اجباری کامپیوتر دارد.

آیا مدیر موظف به انعقاد قرارداد کار است؟

توجه.طبق قانون، مدیر خانه باید یک قرارداد کار یا قانون مدنی با HOA منعقد کند.

در صورت وجود سند مستاجران خانه متقاعد می شوند که مدیر خانه وظایف محوله را انجام می دهد.

به نوبه خود، مدیر خانه تضمین پرداخت برای کار خود را دریافت می کند.

وضعیت حقوقی مدیر خانه در قانون تصدی سمت وی ​​و در دستورالعمل های خدماتی مشخص می شود.

مدیر به عنوان یک فرد، موظف به انجام کار خدمات عمومی نیست. توسط هیئت مدیره انجمن هماهنگ می شود.

حوزه فعالیت مدیر خانه شامل امور مدیریتی است، به ویژه بررسی وضعیت مناسب املاک عمومی، در صورت لزوم، تعمیر و به روز رسانی آن.

عواقب غیبت

در صورت عدم توافق کاری، سؤال از امور رسمی مدیر نامفهوم باقی خواهد ماند. این می تواند منجر به انتقاد از مدیر خانه و عدم تمایل به پرداخت دستمزد او شود.

در صورت کوتاهی یا انجام نادرست وظایف توسط مدیر، سوء استفاده از قوانین که در نتیجه شراکت متحمل ضرر مادی شده باشد، امکان تحریم فرد وجود نخواهد داشت.

توجه!غیبت قرارداد کارهم بر مدیر خانه و هم بر ساکنان خانه تأثیر مخربی خواهد داشت.

ساختار و محتوای سند

قرارداد کار با مدیر ساختمان شامل مفاد اصلی زیر است:

چه کسی تالیف، صادر و تایید می کند؟

قرارداد کاری توسط طرفین (هیئت مدیره HOA و مدیر خانه) انجام می شود. آنها مفادي را براي محتواي توافقنامه مطرح كردند.

با چه کسی باید هماهنگ شود؟

برای عقد قرارداد کار با مدیر خانه، این عملیات باید با مراجع خاصی هماهنگ شود. استخدام مدیر باید به جلسه صاحبان خانه گزارش شود.

تهیه سند کاری با مدیر نیز باید با اداره مالیات هماهنگ شود.

فقط با موافقت این ارگان ها می توان عمل روابط خدماتی با مدیریت خانه را تایید کرد.

اعتبار

یک قانون استخدام با مدیر خانه می تواند فوری باشد، زمانی که مدت اعتبار در توافقنامه ذکر شده باشد، و همچنین نامحدود.

ارجاع.فسخ همکاری با توافق طرفین و همچنین در صورت فرار یکی از شرکت کنندگان از انجام تعهدات ممکن است.

قرارداد در دو نسخه تنظیم شده است. یکی در دفتر انجمن صاحبان خانه و دیگری توسط مدیر نگهداری می شود.

تغییر دادن

انجام اضافات و توضیحات در قرارداد کاری مجاز استبرای این کار باید شرایط خاصی رعایت شود.

برای اعمال تغییرات، رضایت دو طرف لازم است. اگر یکی از طرفین با اصلاح مفاد قرارداد موافقت نکند، اجرای آن طبق قانون غیرممکن است.

نتیجه

مدیر خانه مهمترین فردی است که بازی می کند نقش بزرگبرای بهبود کیفیت زندگی میهمانان تصمیم برای استخدام مدیر خانه توسط هیئت مدیره HOA گرفته می شود. رئیس، شخصاً با مدیر خانه قرارداد کاری امضا می کند. توافقنامه به وضوح امکانات و تعهدات شرکت کنندگان را مشخص می کندو همچنین میزان مسئولیت.

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.

در حال حاضر، در ساختمان های آپارتمانیکه در آن HOA ایجاد می شود، مدیریت امور نه تنها توسط رئیس، بلکه توسط مدیر انجام می شود. در این راستا باید مشخص شود که مدیر کیست و چه وظایف شغلی را بر اساس چه دستورالعملی باید انجام دهد.

مدیر و رئیس HOA، تعریف، تفاوت چیست

وضعیت حقوقی مدیر و رئیس HOA متفاوت است. در زیر ویژگی های اصلی آورده شده است وضعیت حقوقیهر یک از آنها.

رئیس HOA - فردی که از بین شرکت کنندگان HOA انتخاب می شود.رئیس می تواند توسط هیئت مدیره یا کلیه اعضای شرکت با رای گیری انتخاب شود.

مدیر در HOA- شخصی که بر اساس توافق نامه استخدام یا توافق نامه ای مبنی بر ارائه خدمات مناسب به آنها برای حل وظایف خاصی با هدف افزایش بهره وری کار انجام شده توسط مشارکت استخدام می شود.

قانون مسکن تعدادی از الزامات را برای مدیر تحمیل می کند که عبارتند از:

• داشتن تابعیت روسیه؛
• فقدان سابقه کیفری در جرایم اقتصادی؛
• آشنایی با قانون مسکن الزامات فنیبه خانه ها و سایر اسناد نظارتی که حاوی مقررات مربوط به فعالیت های آن است.

رئیس دارای اختیارات خود توسط قانون مسکن و همچنین منشور است که با مشارکت مالکان تدوین شده است. رئیس از طرف انجمن از اختیارات خود استفاده می کند.

کار مدیر HOA از طرف شراکت انجام می شود ، اما فقط در صورت وجود وکالت نامه که نشان دهنده طیف وسیعی از اقداماتی است که شخص می تواند انجام دهد.

مسئولیت های شغلی مدیر HOA با توافق منعقده بین او و رئیس تعیین می شود.لازم است بدانید که مدیر خانه در انجام وظایف خود تابع رئیس است، زیرا رئیس خانه به عنوان کارفرمای او عمل می کند.

مدیر الزامی به عضویت در شرکت تضامنی ندارد. به نوبه خود، رئیس می تواند تنها از بین اعضای مشارکت انتخاب شود.

مدیر خانه، به عنوان یک قاعده، به فعالیت هایی با وضعیت یک کارآفرین فردی مشغول است و می تواند چنین موقعیتی را در چندین HOA داشته باشد.

رئیس مسئول کارهای انجام نشده یا انجام نشده است تصمیمات گرفته شدهکه مغایر با منافع مالکین باشد. رئیس به همه صاحبان خانه پاسخگو است. مدیر استخدام شده فقط به رئیس پاسخ می دهد.

چه کسی شرح وظایف را تنظیم، صادر و تایید می کند

شرح شغلسندی است که بر اساس آن شخص منتخب به سمت مدیریت فعالیت خود را انجام می دهد.

حق تعیین محتوای شرح شغل در اختیار رئیس شرکت قرار می گیرد.این اوست که مفاد اصلی آن را توسعه می دهد.

هنگام تدوین یک سند، اطلاعات مربوط به HOA را نشان می دهد که یک مدیر را استخدام می کند. اطلاعاتی در مورد اینکه چه الزاماتی برای شخص جایگزین موقعیت، وظایف اصلی، حقوق و اقدامات مسئولیت او اعمال می شود که می تواند برای فرد جایگزین کننده اعمال شود.

پس از تدوین سند، باید تایید شود.

هیئت مدیره HOA حق تصویب این سند را دارد.

پس از امضای قرارداد کاری، فرد باید با شرح وظایف خود آشنا باشد. واقعیت آشنایی با وجود امضای مدیر خانه در سند تأیید می شود.

با چه خدماتی باید شرح وظایف را هماهنگ کرد

علاوه بر هیئت مدیره، سند باید مورد توافق قرار گیرد ارگان های دولتیکه در بخش مسکن قدرت های مختلفی را انجام می دهند.

چنین ارگانی بازرسی مسکن است. او باید مطابقت سند تهیه شده را با هنجارهای قانون مسکن و کار بررسی کند. در صورتی که همه چیز با سند مطابقت داشته باشد، توسط رئیس سازمان تایید شده و قابل اجرا است.

اعتبار و مدت نگهداری دستورالعمل

سند ایجاد شده می تواند با ذکر مدت اعتبار آن یا بدون آن باشد. در صورتی که دستورالعمل دارای مدت زمانی باشد که در طی آن دارای قدرت قانونی باشد، این مدت باید در خود سند ذکر شود.

وقتی چنین بازه زمانی تعیین نشده باشد، به این معنی است که تا زمانی که مدیر خاص آن سمت را تصاحب کند معتبر است.

قانون الزامات مربوط به نگهداری سند را تعیین می کند.

سند در محلی که شراکت در آن قرار دارد ذخیره می شود.

به یاد داشته باشید که قانون موظف است برای تأیید قانونی بودن اقدامات شخص استخدام شده، سندی را به هر یک از اعضای HOA ارائه کند.

شرح شغل باید به مدت سه سال پس از از بین رفتن اعتبار خود حفظ شود.

نحوه ایجاد تغییرات در شرح وظایف

قانون مسکن امکان اصلاح دستورالعمل های تهیه شده را می دهد.

برای تغییر این سند، جلسه هیئت مدیره مشارکت ضروری است که در مورد نیاز به وارد کردن داده های جدید در سند تصمیم گیری خواهد شد. رئیس نیز در بحث شرکت می کند.

تغییر دستورالعمل ها با تصمیم یک نفر مجاز نیست. پس از تغییر دستورالعمل، مدیر موظف است با آن آشنا شود. واقعیت آشنایی با امضای او نیز تأیید می شود.

مسئولیت های شغلی مدیر HOA در یک ساختمان آپارتمانی

مدیر خانه کارهای زیر را انجام می دهد مسئولیت ها:

• برای تامین منابع با پیمانکاران یا خدمات قرارداد مذاکره کنید.
• نظارت بر کارهای انجام شده توسط پیمانکاران.
• مدیریت اموال، نظارت بر انجام وظایف کارکنان HOA.
• جمع آوری داده ها از دستگاه های کنترل
• در روند تهیه برآورد درآمد و هزینه های مشارکت شرکت کنید.
• برای جلوگیری از بروز شرایط اضطراری، وضعیت تجهیزات را بازرسی کنید.
• وضعیت و روند تمیز کردن منطقه واقع در نزدیکی را کنترل کنید ساختمان آپارتمان.
• پذیرش مستاجرین، رسیدگی و اجرای درخواست تجدیدنظر یا درخواست آنها.
• محتوای الزامات یک ساختمان آپارتمانی موجود در SNiPA های مختلف و الزامات فنی را بدانید.
• در صورت لزوم در جلسات دادگاه شرکت کنید.

لازم به ذکر است که مدیر مسئول موارد زیر است:

1. برای نقض قانون در جریان فعالیت.
2. در صورت عدم انجام تعهدات مندرج در قرارداد با اشخاص ثالث.
3. در صورت سوء استفاده منابع مادی HOA.
4. در صورت انجام ناصادقانه تعهدات، دریافت و رسیدگی به درخواست‌ها و درخواست‌های ساکنان ساکن در خانه.

شرح شغل مدیر HOA، نمونه

دستورالعمل اجرا وظایف رسمیبرای مشارکت مدیریتی صاحبان خانه به صورت کتبی تنظیم شده است.

مانند هر دستورالعمل دیگری، ساختار زیر را دارد:

1. مقررات عمومیدر اینجا، داده های مربوط به HOA، محل مشارکت، چه کسی از طرف مشارکت عمل می کند، و همچنین چه کسی مدیر استخدام شده باید مستقیماً تابع آن باشد، چه الزاماتی برای نامزد اعمال می شود، مدت اعتبار سند (در صورت وجود) اطلاعات مربوط به ساعات کار.
2. وظایف مدیر خانهاین بخش از راهنما جزئی ترین است.
3. حقوق مدیر.
4. امضای شخصی که به سمت منصوب شده است که آشنایی وی با سند را تأیید می کند.

می توانید دستورالعمل های مدیر خانه را دانلود کنید.

قرارداد کار با مدیر HOA، نمونه

همانطور که قبلا ذکر شد، روابط با مدیر خانه را می توان از چند طریق رسمی کرد:

1. با کمک قرارداد کار؛
2. از طریق قرارداد خدمات.

قرارداد کار با مدیر HOA باید مطابق با الزامات آماده شود قانون کار. چنین سندی مشترکاً توسط رئیس و اعضای هیئت مدیره شرکت تنظیم می شود.

قبل از ارائه آن برای امضا، چنین سندی باید توسط خدمات مالیاتی تأیید شود.

همانطور که در یک توافق نامه منظم با یک کارمند، داده های زیر باید در آن منعکس شود:

1. در مورد طرفین. این سند نشان می دهد که چه کسی به عنوان کارفرما عمل می کند و همچنین اطلاعات شخصی مدیر خانه. داده ها مطابق با نشان داده شده است اسناد تاسیسو پاسپورت شخص
2. در مورد حقوق و تعهدات که در جریان فعالیت کارگری به شخص منتقل می شود.
3. مدت اعتبار سند
4. در مورد روش اصلاح متن موافقتنامه ها.
5. در مورد نحوه فسخ قرارداد منعقده.

قرارداد می تواند با ذکر مدت اعتبار آن (فوری) یا بدون اشاره به مدت اعتبار آن منعقد شود. اگر پس از مهلت تعیین شده در سند، کارفرما به نمایندگی از طرف رئیس، قرارداد را فسخ نکرده باشد، به این معنی است که قرارداد بدون تعیین مدت اعتبار آن مورد مذاکره مجدد قرار گرفته است.

نمونه قرارداد کار با مدیر خانه امکان پذیر است.

نتیجه

بنابراین، یک ساختمان آپارتمان، به نمایندگی از اعضای HOA، می تواند برای پر کردن موقعیت مدیر هر یک دعوت شود.

در حال حاضر، در ساختمان های آپارتمانی که HOA در آنها ایجاد شده است، مدیریت امور نه تنها توسط رئیس، بلکه توسط مدیر انجام می شود. در این راستا باید فهمید که مدیر کیست و چه وظایفی را باید انجام دهد.

وظایف و حقوق مدیر خانه (از این پس مدیر خانه نامیده می شود) را مشخص می کند.
1.2. مدیر خانه به ترتیب مقرر در قانون کار جاری به دستور رئیس هیئت مدیره HOA به سمت منصوب و عزل می شود.

1.3. مدیر خانه متعلق به کادر اداری و مدیریتی است

1.4. شرایط صلاحیت متقاضی برای سمت مدیر خانه عبارتند از: تحصیلات فنی عالی و سابقه کار حداقل 1 سال.
1.5. مسئولیت اصلی مدیر این است که اطمینان حاصل کند عملیات فنیخانه ها مطابق با الزامات مقررات در زمینه مسکن و خدمات عمومی.
1.6. مدیر باید بداند:
- آئین نامهدر زمینه مسکن و خدمات عمومی.
- قوانین داخلی برنامه کاری HOA;
- قوانین و هنجارهای حمایت از کار؛ مقررات ایمنی، هنجارها و قوانین بهداشتی، ایمنی آتش نشانی و مقررات دفاع شهری.
- طراحی و مستندات فنی خانه، اسناد قراردادی HOA در مورد عملیات فنی و تامین آب و برق.
1.7. مدیر خانه به طور رسمی سرپرستی خدمات تعمیر و نگهداری HOA را بر عهده دارد که متشکل از یک برقکار، لوله کش، سرایدار، نظافتچی، توزیع کننده، دربان و سایر کارگران فنی (از این پس کارمندان خدمات تعمیر و نگهداری نامیده می شود).
1.8. خود مدیر خانه رعایت و کنترل کارمندان خدمات تعمیر و نگهداری وظایف رسمی خود، مقررات داخلی کار، قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، استانداردهای بهداشتی، الزامات ایمنی آتش سوزی، دفاع غیر نظامی.
1.9. مدیر خانه خود دستورات و دستورالعمل های هیئت مدیره HOA و رئیس هیئت مدیره HOA ، مدیر کل شرکت مدیریت را توسط کارکنان سرویس عملیات اجرا و تضمین می کند.

2. مسئولیت های شغلی
مدیر موظف است:
2.1. روزانه (به استثنای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات عمومی) در محل کار حضور یافته و بر کار سرویس نگهداری و حسن انجام وظایف خود توسط کارکنان نظارت داشته باشند.
2.2. نظارت بر عملکرد، قابلیت سرویس و ایمنی کلیه تجهیزات مهندسی در خانه (گرما، آب، سیستم های تامین برق، آسانسور، ارتباطات اعزامی، سیستم های نظارت تصویری و روشنایی، سیستم های حفاظت در برابر آتش)
2.3. به طور دوره ای، اما حداقل یک بار در هفته، ملک مشترک خانه را برای تعیین آن بررسی کنید شرایط فنی، درجه سایش، راندمان عملیاتی.
2.4. تعامل با نمایندگان مجاز سازمان های تامین انرژی و پیمانکاران.
2.5. نظارت بر عملکرد مناسب سازمان های تامین انرژی و پیمانکاران از تعهدات قراردادی خود در قبال HOA و شرکت مدیریت، اطلاع رسانی سریع فنی و مدیر عاملشرکت مدیریت در مورد حقایق عدم اجرای صحیح تعهدات قراردادی توسط پیمانکاران.
2.6. نمایندگی منافع HOA در روابط با ادارات دولتی و نهادهای کنترل (اداره منطقه، نظارت آتش نشانی ایالتی، نظارت بهداشتی، نظارت فنی و غیره) در مورد مسائل نگهداریدر خانه، در صلاحیت خود.
2.7. اقداماتی را برای از بین بردن شرایط اضطراری و اضطراری در خانه (نشت، تصادف، خاموش شدن تجهیزات) انجام دهید، به درخواست صاحبان اقداماتی را در مورد چنین شرایطی تنظیم کنید.
2.8. به صورت دوره ای، اما حداقل ماهی یک بار، قرائت کنتورهای برق، آب سرد، آب گرم و حرارتی منازل معمولی (در صورت لزوم با مشارکت متخصصین مربوطه و یا کارگران تاسیسات)، برداشت و ثبت کتبی کنتورهای منازل مشترک. دستگاه ها به بخش حسابداری HOA و در بخش حسابداری سازمان های تامین کننده انرژی مربوطه.
2.9. اطمینان از اطلاع رسانی به موقع مالکان در مورد قطع (محدودیت) عرضه آب و برق و سایر خدمات با قرار دادن اطلاعیه در غرفه های اطلاعاتی در ورودی ها و همچنین کنترل در دسترس بودن اطلاعات در غرفه ها طبق لیست تعیین شده.
2.10. ثبت به موقع درخواست های مالکان در مورد نگهداری خانه و اجرای به موقع آنها توسط کارکنان سرویس نگهداری را کنترل کنید.
2.11. بر وضعیت بهداشتی مناسب و نظافت منطقه محلی (از جمله پارکینگ، زمین بازی کودکان و کانتینری)، و همچنین مناطق مشترک (شامل راه پله، زیرزمین، اتاق زیر شیروانی، طبقات فنی و پشت بام) نظارت کنید.
2.12. به طور ماهانه به رئیس هیئت مدیره HOA در مورد برنامه های کاری جاری سرویس تعمیر و نگهداری، گزارش نتایج کار انجام شده، اطلاع دهید.
2.13. اطمینان از در دسترس بودن و تکمیل مجدد (در صورت نیاز) مستندات فنیخانه ها (گذرنامه های فنی، طرح ها، نقشه ها، نقشه ها و غیره)
2.14. صدور گواهینامه و تأیید دانش حرفه ای V توسط قانون ایجاد شده استشرایط، به طور مداوم صلاحیت حرفه ای خود را بهبود می بخشد.
2.15. اطلاعات محرمانه ای را که به مدیر خانه در ارتباط با انجام وظایف رسمی او (از جمله وضعیت مالی HOA و اطلاعات شخصی صاحبان خانه)
2.16. در انجام وظایف رسمی، مودب باشید، با کارمندان HOA و صاحبان خانه به درستی ارتباط برقرار کنید.
2.17. انجام سایر وظایف محوله قانون فعلیو قرارداد کار

3. حقوق

مدیر حق دارد:
3.1. نمایندگی افراد HOA و اشخاص حقوقیدر مورد نگهداری و بهره برداری از اموال مشترک خانه.
3.2. ارائه پیشنهادات در مورد اعمال مجازات های انضباطی برای کارکنان خدمات تعمیر و نگهداری و همچنین در مورد تشویق آنها.
3.3. دستورالعمل هایی را به کارکنان سرویس عملیاتی بدهید که برای اجرا اجباری هستند.
3.4. به طور موقت کارکنان خدمات تعمیر و نگهداری را از کار تعلیق کنید، در صورت نقض فاحشوظایف رسمی آنها، مقررات داخلی کار، قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، استانداردهای بهداشتی، الزامات ایمنی آتش سوزی.
3.5. دریافت اطلاعات لازم برای انجام صحیح وظایف مدیر خانه از هیئت مدیره HOA.
3.6. در انجام وظایف رسمی، از یک به خوبی نگهداری شده استفاده کنید محل کار، تجهیزات اداری، تجهیزات، مواد و موجودی ارائه شده توسط HOA که الزامات تعیین شده را برآورده می کند.
3.7. جبران هزینه های متحمل شده توسط مدیر خانه در انجام وظایف رسمی به میزان توافق قبلی با شرکت مدیریت.
3.8. برخورد مودبانه و صحیح کارگران HOA و صاحبان خانه.
3.9. مدیر خانه دارای حقوق دیگری است که به موجب قانون جاری و قرارداد استخدام.

4. مسئولیت پذیری

مدیر مسئول است:

4.1 برای انجام نظارت دوره ای از وضعیت سازه ها، تجهیزات مهندسی و بهسازی بیرونی ساختمان به منظور شناسایی تخلفات.
4.2. به دلیل عدم تصمیم گیری در مورد نگهداری و بهره برداری از ساختمان؛
مسئولیت مالی در قبال ایمنی منابع مادی صادر شده برای وی برای استفاده یا انجام کارهای یکباره (ابزار، موجودی، مواد و غیره) را بر عهده دارد.

5. ساعات کار

5.1. زمان کار مدیر خانه توسط قانون کار و مقررات داخلی کار تنظیم می شود.

آشنا ________________________________ ________________

انجمن صاحبان خانه در کار خود به قانون مسکن فدراسیون روسیه و قانون مدنی RF. سند داخلی اصلی در HOA منشور است. این باید با قوانین فدراسیون روسیه مطابقت داشته باشد، بنابراین لازم است تغییراتی در قوانین در نظر گرفته شود. هنگامی که ایجاد می شود، صاحبان رئیس هیئت مدیره جامعه را انتخاب می کنند.

ساکنان به رئیس اعتماد دارند فعالیت اقتصادیزیباسازی ساختمان آپارتمانی تعمیر کارو هزینه های آب و برق دامنه کار رئیس HOA گسترده است و همیشه در صلاحیت فردی که برای این سمت انتخاب می شود نیست. در این مورد، یک راه معقول، استخدام خواهد بود شخص دانا. اقدام حقوقی عبارت است از ثبت قانونی و انعقاد قرارداد با مدیر HOA.

مدیریت HOA شامل صاحبان آپارتمان ها در خانه یا چندین می شود ساختمان های آپارتمانی. اینها افرادی هستند که علاقه مند به بهبود هستند، نه نسبت به اموال بی تفاوت. اما متخصصان خدمات عمومی همیشه در میان آنها نیستند. جذب یک برقکار یا حسابدار آسانتر از یک مدیر پشتیبانی زندگی یک ساختمان آپارتمانی است. بنابراین، تمرین استخدام یک فرد - متخصص در این نوع فعالیت وجود داشت.

مدیر HOA کارمندی است که به رئیس هیئت مدیره گزارش می دهد که در کار خود با شرح وظایف و قرارداد هدایت می شود. هر جامعه مسکن به طور مستقل وظایف محول شده به مدیر را با در نظر گرفتن نیازهای خود ارزیابی می کند.

ویژگی های مشترک عبارتند از:

• نمایندگی HOA در سازمان های دولتیو دولت های محلی؛
• انتخاب پیمانکاران، کنترل فعالیت های آنها، تعیین محدوده کار و تأیید نتایج کار.
• انعقاد قرارداد برای اجاره ملک مشترک (بنر در نما، اجاره زیرزمین)؛
• هماهنگی فعالیت های اعضای مشارکت؛
• تهیه تخمین و گزارش برای یک دوره معین؛
• کار با غیر پرداخت کننده خدمات آب و برق؛
• کار با ارائه دهندگان خدمات؛
• استخدام، تنظیم کار و اخراج پرسنل (سرایدار، نظافتچی و غیره)؛
• تعامل با ساکنین خانه، دریافت شکایات و پیشنهادات.

علاوه بر موارد فوق، مسئولیت های زیادی وجود دارد که با توافق مدیریت و مالکان آپارتمان در مجمع عمومی، در قرارداد کار با مدیر HOA گنجانده شده است.

مطابق با کد مسکنماده 147 بند 3.1 رئیس هیئت مدیره نمی تواند تمام اختیارات خود را به کارمند واگذار کند. فقط توافق با اعضا امکان پذیر است مجمع عمومیواگذاری برخی مسئولیت ها

موقعیت مدیر HOA به طور جدی توسط قانون الزامی نیست. همه چیز به نیازهای جامعه بستگی دارد و به صورت جمعی تصمیم گیری می شود. رئیس هیئت مدیره و کل جامعه مسکن باید تعیین کنند که متخصص برای چه هدفی درگیر خواهد شد. نیاز به استخدام یک مدیر HOA از خارج ممکن است به دلایل زیر باشد:

• هیچ متخصصی در بین ساکنان وجود ندارد که دانش، تجربه و شایستگی لازم را داشته باشند.
• چندین ساختمان آپارتمانی در جامعه وجود دارد، به ترتیب، مقدار زیادی کار.
• کمبود وقت آزاد برای رئیس هیئت مدیره برای کلیه فعالیت های مدیریتی؛
• لزوم مدیریت بحران

نیاز به مدیریت ضد بحران، به عنوان مثال، زمانی که HOA بدهی زیادی در مورد خدمات آب و برق دارد، ایجاد می شود. پذیرش مدیر شخص ثالث نیز برای انتقال دانش و تجربه به مدیریت HOA جدید انجام می شود. شرایط صلاحیت، شرایط نامزد را تعیین می کند.

عوامل مهم برای مدیر خواهد بود:

• آموزش عالی؛
• دانش حقوق مسکن؛
• تجربه مدیریت؛
• نداشتن سابقه کیفری؛ مقاومت در برابر استرس؛
• توانایی کنار آمدن با مردم

کار مدیر HOA را می توان با دو نوع سند تنظیم کرد:

• توافقنامه قانون مدنی با مدیر HOA؛
• قرارداد کار با مدیر HOA.

این توافق اختیارات گسترده ای را در نظر گرفته است کارمند. اما قرارداد قانون مدنی زمانی است که کارگر برای مدت معینی برای انجام وظیفه ای خاص استخدام می شود. دامنه فعالیت ها، شرایط و مسئولیت های مدیر را به تفصیل شرح می دهد.

قرارداد کار مستلزم موقعیت تابعه مدیر نسبت به رئیس هیئت مدیره HOA است. قرارداد تنظیم شده است قانون کار RF.

در اینترنت می توانید گزینه های زیادی برای قرارداد کاری با مدیر HOA پیدا کنید. اما نکات اصلی مشابه است و در سطح قانونگذاری بیان شده است.
موضوع موافقتنامه جامعه ساکنین با نمایندگی رئیس هیئت مدیره و متخصص مشمول می باشد. مدیر ممکن است شخصییا کارآفرین فردی (IP). ممکن است چندین جامعه مسکن در بخش IP وجود داشته باشد.

این قرارداد شامل بخش های استاندارد است:

• موضوع قرارداد. این بند جوهر قراردادهای قراردادی - ارائه خدمات مدیریتی را نشان می دهد.
• زمان قراردادبستگی به الزامات تحمیل شده به متخصص دارد: روابط قراردادی به تاریخ های خاص محدود می شود ، انعقاد قرارداد برای مدت نامحدود ، انعقاد قرارداد برای مدت زمان کار مقرر در این قرارداد.
• جزئیات احزاب. جزئیات حساب جاری HOA، آدرس، TIN و نام آن را نشان می دهد. از طرف داوطلب، اطلاعات گذرنامه، شماره گواهی بیمه، TIN و مشخصات بانکی باید ذکر شود.
• وظایف طرفین. این بند الزامات کار مدیر و مسئولیت موضوعات قرارداد را افشا می کند.
• شرایط کاری. این پاراگراف به تفصیل توضیح می دهد حق الزحمه، ضمانت دستمزد، جیره بندی روز کاری، مرخصی، تامین اجتماعی متخصص استخدام شده.
• اصلاح، ادامه و فسخ قرارداد. رابطه قراردادی ممکن است در پایان قرارداد خاتمه یابد یا به طور خودکار تا پایان فعالیت های خدماتی تمدید شود. این بند همچنین فسخ زودهنگام قرارداد را تنظیم می کند.
• شرایط خاص. این بند سایر شرایط را تنظیم می کند که به منشور HOA، هدف از استخدام کارمند شخص ثالث و جزئیات قانونی احتمالی بستگی دارد.

برای جلوگیری از اختلاف، مهم است که قرارداد کار را به درستی و تا حد امکان با جزئیات تنظیم کنید.

شرح شغل - سند تایید شده توسط منشور HOA، که در آن همه تعهدات کارمدیر. علاوه بر این، این سند حقوق کارمند، شرایط پرداخت را تعریف می کند و تنظیم می کند زمان کاری، زمان استراحت و تعطیلات.

آشنایی با شرح وظایف و اساسنامه HOA باید قبل از امضای قرارداد کار صورت گیرد. قرارداد کار رضایت کارمند را با تمام شرایط شرح شغل تضمین می کند. شرح وظایف توسط رئیس هیئت مدیره HOA و مدیر استخدام شده امضا می شود. تایید شده توسط مهر و موم مرطوب.

وکالت برای اعمال مجاز

با ورود به سمت مدیر HOA برای یک کارمند جدید وکالت نامه صادر می شود تا از طرف انجمن مسکن اقدام کند. این یک سند قانونی است که حق تصمیم گیری و امضا را می دهد مدارک مورد نیاز. مدیر HOA برای حل مسائل زیر به وکالت نامه نیاز دارد:

• اجرای قراردادها با پیمانکاران و تامین کنندگان منابع؛
• حل مشکلات در سازمان های مالی و نظارتی؛
• نمایندگی از منافع HOA در مصادیق قضایی و مالیاتی.

هر اقدامی که ماهیت مالی یا حقوقی داشته باشد باید با وکالت نامه ای که به امضای رئیس هیئت مدیره HOA رسیده باشد، تایید شود. در وکالتنامه باید کلیه سازمانهایی که اختیارات مدیر در آنها معتبر است مشخص شود. همچنین، تمام اقداماتی که مشمول حقوق یک کارمند از طرف HOA است باید نشان داده شود. حتما تاریخ انقضای وکالتنامه را ذکر کنید. معمولاً مصادف با تاریخ پایان قرارداد کار است.

صحت وکالتنامه توسط رئیس هیئت مدیره HOA با امضاء و مهر خیس تأیید می شود. منطقی است که اجرای وکالت را به وکیل واگذار کنیم، زیرا ممکن است سندی که نادرست تنظیم شده باشد، مبنایی برای بی اعتبار دانستن معامله باشد.

مدیر HOA به طور رسمی در هیات مدیره پذیرفته می شود، حقوق مقرر در کارکنانو کار خود را مطابق با شرح وظایف تنظیم می کند. اخراج وی باید توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم شود. انعقاد قرارداد کار با مدیر HOA حقوق زیر را برای کارمند تضمین می کند:

• فرصت شرکت در جلسات HOA؛
• فرصتی برای ابتکار عمل خود؛
• دريافت كردن مستندات لازمدر مورد کار HOA

مسئولیت مدیر HOA

کارمند مسئولیت مادی، مدنی و کیفری دارد. مسئولیت مادی و مدنی باید در قرارداد منعکس شود. مسئولیت کیفری در صورت اقدامات سهل انگارانه از سوی مدیر HOA رخ می دهد، زمانی که منجر به شرایط اضطراری می شود که زندگی یا سلامت شهروندان را تهدید می کند.

مدیر HOA یک لوله کش، یک برقکار و یک حسابدار نیست. بلکه مدیری است که فعالیت های اداری را بر عهده می گیرد. یک متخصص توانمند در سمت مدیر یک HOA می تواند خانه ای را که به او سپرده شده است نظم دهد، بسازد. کار کارآمدپرسنل در حال خدمت به محل و حل مشکلات مسکن و خدمات عمومی.

ما قرارداد را با شرکت مدیریت مطالعه می کنیم

در واقع، چنین خانه هایی بسیار کم است. همچنین ساکنانی وجود دارند که همیشه قادر به حفظ نظافت محل زندگی خود نیستند شراب انگلستان، زیرا این او است که باید میل به حفظ نظم را در ساکنان برانگیزد و خود او باید علاقه مند باشد که خانه از ظاهر مناسبی برخوردار باشد.

اطلاعات کلی

همانطور که می دانید امروزه در کشور ما اداره یک ساختمان آپارتمانی به دو صورت سازمانی و قانونی وجود دارد.

اولین آنها است انگلستان، سازمانی با ساختار، حقوق و مسئولیت های مشخص از نظر مدیریتی.

اما همیشه صاحبان اماکن در یک خانه چندگانه به این شکل متوسل نمی شوند. گزینه بسیار جذاب تر است. چندین دلیل برای این وجود دارد.

اولاً، این سازمان توسط صاحبان محل اداره می شود، به این معنی که حتی بالاترین سازمان علاقه مند به زیباسازی ساختمان.

ثانیاً چنین سازمانی فرم حقوقیبسیار روان تر، راحت تر و در مواجهه با صاحبان خانه اطاعت می کند. البته شراکت سلسله مراتب خاص خود را دارد. حضوری در آن وجود دارد - صاحبان فعال نیز.

این رئیس است که تا حد زیادی مسئول اجرای برخی اقدامات برای ترتیب املاک خانه مشترک است.

اما اخیراً حضور مدیر HOA به یک اتفاق مکرر در ترکیب مشارکت مالکان تبدیل شده است. خیلی ها هنوز از حضور آن اطلاعی ندارند و کسانی که می دانند نمی توانند درک کنند این چه نوع آدمی است و مهم ترین وظایفی که انجام می دهد چیست؟.

اگر شما نیز پاسخ این سوالات را نمی دانید، پیشنهاد می کنیم با متن مقاله ما آشنا شوید و برای خود یک مطلب جدید و مهمتر از همه یاد بگیرید اطلاعات مفید.

مفهوم

بیایید با چیستی انجمن صاحبان خانه شروع کنیم. در غیر این صورت، خطر اشتباه گرفتن در اصطلاحات را دارید.

بنابراین، انجمن صاحبان خانه یک سازمان است

این سازمان با وجود اینکه ماهیت غیر تجاری، حسابی را که مستاجرین برای نیازهای خانه تشکیل می دهند مدیریت می کند و وظیفه اصلیاین سازمان در شرایط و نظم مناسب نگهداری می شود. اجازه دهید توضیح دهیم که چگونه این خود را نشان می دهد.

مسئولیت شراکت حفظ ارتباطات در کیفیت مناسب، ترتیب قلمرو خانه مشترک، حذف به موقع خرابی ها و غیره.

به طور کلی، انجمن صاحبان خانه یک ساختمان آپارتمانی را مدیریت می کند.تصمیم گیری در مورد محل مصرف وجوه، مواردی که بیشتر تعمیر می شود و به چه مواردی باید توجه شود، توسط هیئت مدیره انجمن تصمیم گیری می شود.

رئیس ابتکار آنها را تأیید یا رد می کند. همچنین بالاترین هیئت حاکمه انجمن- این جلسه صاحبان یک ساختمان آپارتمان است که یا به ابتکار خود یا با دعوت رئیس برای حل مسائل مشترک تشکیل جلسه می دهد.

او چه کار می کند؟

مدیر یک شخص حقیقی است که در انجمن مالکان خانه نیز فعالیت های محوطه سازی را انجام می دهد. اگر برای شما راحت است، می توانید آن را در نظر بگیرید کارمند.

که در آن این کارمندحتی ممکن است وضعیت یک کارآفرین فردی را داشته باشد و برای انجام وظایف خاصی دعوت شود. او می تواند فعالیت های خود را با دستمزد انجام دهد در چندین مشارکت همزمانصاحبان خانه

علاوه بر این، لازم است بدانید که دو نوع قرارداد می توان با این شهروند منعقد کرد.

اولی معروف و محبوب است.

بین HOA و مدیر منعقد می شود. تعهدات اصلی طرفین، حقوق و همچنین شرایط لازممشارکت.

اغلب آنها می توانند با او نتیجه گیری کنند قرارداد مدنیکه قانونی هم هست

ویژگی متمایز این عملاین واقعیت است که کارمند به یک شیء ارائه دهنده خدمات تبدیل می شود شرایط خاصمدت معینی، و نه یک کارمند دائم، همانطور که در مورد قرارداد کار وجود دارد.

چه فرقی با رئیس دارد؟

بسیاری از افراد جایگاه رئیس شرکت و مدیر را با هم اشتباه می گیرند. در واقع این دو نفر هستند مشاغل کاملا متفاوتکه حتی نمی توانند همدیگر را قطع کنند.

رئیس، رئیس HOA است که به امور سازمانی می پردازد مسائل حقوقیو همچنین مسائل مالی، تصمیمات و خواسته های ساکنان را تجزیه و تحلیل می کند و همچنین تنظیمات و ابتکارات خود را انجام می دهد. کار او اداری است.

در مورد مدیر، فعالیت های او نیز مرتبط است کار اداری، با این حال ، او بیشتر بر فعالیت های کارمندان نظارت دارد ، هیچ ابتکاری را معرفی نمی کند ، اما در افزایش عملکرد کار کارکنان مشارکت کمک می کند.

علاوه بر این، او به عنوان یک کارمند به یک کارفرما به رئیس گزارش می دهد. متعهد می شودرژیم داخلی را رعایت کنید و بدون دلیل موجه آن را نقض نکنید.

می توانید شرح وظایف مدیر HOA را نمونه برداری کنید.

چرا نیاز است؟

چنین کارمند استخدامی، همانطور که قبلاً گفتیم، راندمان را افزایش می دهدکار در حال انجام او نقش کنترل کننده، مدیر و تحلیلگر را همزمان انجام می دهد و تصمیم می گیرد چه کسی باید جایگزین شود، روی چه چیزی بهتر است تمرکز کند و چه چیزی می تواند منتظر بماند.

چنین رهبر سال های گذشتهتبدیل به یک چهره ضروری شد، زیرا با داشتن تجربه کاری مناسب، به راحتی می تواند حوزه های کلیدی عمل را شناسایی کنیدو همچنین گزارش دهید که آیا هر یک از کارمندان کار ضعیفی انجام می دهند یا حتی از آن طفره می روند.

آیا HOA می تواند بدون این کارمند استخدام شده کار کند؟ برای مدت بسیار طولانی، انجمن های صاحب خانه بدون آنها کار می کردند و این برای همه مناسب بود.

اما امروزه که هدف همه سازمان ها افزایش کارکرد است، این موقعیت برای داشتن آن صرفا ضروری است حداکثر کنترل بر آنچه اتفاق می افتدو بهترین استفاده را از منابع داشته باشند.

درست است، بسیاری از صاحبان خانه در ساختمان های آپارتمانی نیاز به چنین موقعیتی را درک نمی کنند. این افراد معتقدند که به عنوان پاداش به یک فرد کاملاً نالایق پول می پردازند.

در واقع کار نمی کند کارمند خوبیکی دو ماه دیگه دیده میشه. اگر نه، پس همیشه می توانید در یک جلسه عمومی در مورد اخراج وی و فسخ قرارداد با چنین شخصی سؤال را مطرح کنید.

چگونه تعیین می شود؟

مدیر با معرفی کاندیداتوری خود به مجمع عمومی منصوب می شود. رئیس به تنهایی نمی تواند چنین شهروندی را بدون رأی مالکان استخدام کند.

در جلسه، نیاز به کار چنین متخصصی مورد بحث قرار می گیرد، ویژگی های او مشخص می شود. با رای گیری، صاحبان اماکن در ساختمان های آپارتمانی تصمیم می گیرند آیا به چنین کارمندی نیاز است؟آنها امروز یا نه

اگر اکثریت موافق باشند، در اینجا در جلسه یک قرارداد کار یا قانون مدنی با این شخص تنظیم می شود.

بندهای قرارداد نیز به دقت با مالکان در میان گذاشته می شود و در صورت سوء تفاهم، این یا آن بند پذیرفته می شود. با رای دادن.

پس از آن، زمانی که قرارداد توسط دو طرف به طور همزمان امضا می شود، مدیر استخدام شده یک کارمند تمام عیار مشارکت محسوب می شود و می تواند وظایف خود را آغاز کند.

وضعیت حقوقیکارمند باید بدون نقص در قرارداد با او نوشته شود.

اگر کارمند به عنوان یک فرد معرفی شود، پس او نمی تواند به عنوان یک ارائه دهنده خدمات شهری عمل کند، سپس سازمانی می یابد وضعیت حقوقیکنترل کننده اجرا خدمات رفاهی. اگر او باشد شخص کارآفرین، پس همه چیز در اینجا بسیار ساده تر است.

کار چیست؟

فکر نکنید که موقعیت رئیس HOA به یک کنترل کاهش می یابد. معلوم می شود که اگر همه خوب کار کنند و به طور منظم اقداماتی را برای حفظ خانه به شکل مناسب انجام دهند، پس او حقوق خود را بیهوده می گیرد؟

در واقع نه، مدیر دارد بسیاری از ویژگی های دیگرکه سعی می کنیم به طور کامل برای شما لیست کنیم:

در غیر این صورت به انجام کار کمک می کند و عمدتاً به فعالیت های اداری و اقتصادی می پردازد.

خارج از کنترل مدیر بخش مالی است که فقط می تواند به جلسه مالکان یا مستقیماً به رئیس سپرده شود.

راه های تعامل با HOA

دو مدل از تعامل بین مدیر و مشارکت مالکان وجود دارد و هر کدام به نوعی ریشه دوانده اند.

مدل اول به این واقعیت خلاصه می شود که این کارمند کنترل را اعمال می کند، سپس زمانی که فعالیت انجام می شود کارکنان به صورت دائمی.

چنین طرحی برای کارمند ساده است، اما از نظر هزینه بودجه سودآور نیست.

مدل دوم به این واقعیت خلاصه می شود که مدیر دوباره کنترل را اعمال می کند ، کار توسط پیمانکار انجام می شود. سادگی چنین طرحی این است که پیمانکار به صورت یکباره استخدام می شود و نه به صورت مستمر.

این می دهد فرصتی برای پس انداز پولدر زمانی که هیچ کاری وجود ندارد و شما نیازی به پرداخت هزینه از کارافتادگی کارمند ندارید.

وظایف و حقوق

چنین رهبر استخدامی دارای حقوق و مسئولیت های زیادی است.

مورد دوم را در پاراگراف بالا دیده ایم.

تا آنجا که به حقوق مربوط می شود، این مدیر می تواندبرای پرداخت به موقع کار، مرخصی و همچنین برای رعایت حقوق کار.

هیچ کس حق ندارد او را بی دلیل برکنار کند، مگر اینکه در قرارداد کار یا قانون مدنی ترتیب دیگری مقرر شده باشد.

مسئوليت

این کارمند هم مثل هر مقام دیگری دارد مجازات و مسئولیتبه دلیل عدم انجام هر گونه اقدام یا نقض مفاد قرارداد.

قانون مسئولیت خاصی را پیش بینی نکرده است، اما اساسنامه مشارکت امکان بازیابی از یک کارمند را تعریف می کند. پولبه عنوان بخشی از پیشگیری از اقدامات نادرست.

اگر هنوز نمی دانید که در خانه شما یک مدیر استخدامی وجود دارد یا خیر، وقت آن رسیده است که این واقعیت را دریابید. این احتمال وجود دارد که این شخص برای مدت طولانی به طور منظم عملکرد خود را انجام داده است و شما حتی از آن اطلاعی نداشتید.

با فعالیت های آن آشنا شوید، زیرا فقط شما با دانستن وضعیت خانه خود می توانید قضاوت عملکرداین مقام

اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.