Uzorak ugovora o radu s računovođom na daljinu. Kako se može sklopiti ugovor o radu na daljinu? Provjerite ugovor pomoću uzorka ugovora o radu za udaljenog radnika

Koje osnovne uvjete treba uzeti u obzir prilikom sklapanja ugovora s radnikom na daljinu (kod kuće) Kako izgleda uzorak (obrazac) ugovora o radu s radnikom na daljinu?

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Rad na daljinu je rad koji zaposlenik može obavljati izvan stacionarnog radnog mjesta (primjerice kod kuće, u prijevozu, u kafiću, u drugom gradu, inozemstvu i sl.), primajući zadatke od poslodavca korištenjem interneta i drugih informacija i telekomunikacija. tehnologije (1. dio članka 312.1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radnici na daljinu obavljaju posao čiji rezultat nije materijalni proizvod, već informacija, informacija i intelektualno vlasništvo. Ovaj zaključak može se izvesti analizom odredaba 1. dijela, 4. čl. 312.1, dio 1 čl. 312.3 Zakon o radu Ruske Federacije.

Da bi zaposlio radnika na daljinu, poslodavac mora izvršiti sljedeće korake.

1. Primite potrebne dokumente od zaposlenika.

2. Upoznati zaposlenika s lokalnim propisi organizacije vezane uz njegov neposredni rad.

3. Odjava ugovor o radu.

4. Izdati nalog za zapošljavanje.

5. Ispunite svoju osobnu karticu.

6. Odjava radna knjižica(osim u slučaju kada su se stranke sporazumjele da ga neće sastavljati i u njega neće unositi podatke o radu na daljinu).

Radnici na daljinu uključeni su u osoblje organizacije na istoj osnovi kao i redovni radnici. Zakonodavstvo Ruske Federacije nije utvrdilo nikakve iznimke u ovom pitanju.

Radnik na daljinu zapošljava se prema Opća pravila, predviđeno čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, u skladu sa zahtjevima utvrđenim Ch. 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije i Saveznog zakona od 06.04.2011. N 63-FZ.

Prednosti rada na daljinu.

1. Ekonomska korist.

Budući da zaposlenik ne treba organizirati radno mjesto, a često i uredsku opremu, poslodavac smanjuje troškove najma prostora i opreme za radno mjesto. Ovi poslovi radnika na daljinu ne podliježu posebnoj procjeni.

2. Nema potrebe za dobivanjem dopuštenja od vlasti sigurnost od požara i sanitarna inspekcija.

Poslodavac ne mora dobiti ovu dozvolu, jer udaljeni radnici mogu raditi gotovo bilo gdje.

Napominjemo da je prilikom zapošljavanja kućne radilice poslodavac dužan ishoditi ovu suglasnost, budući da je temeljem čl. 311 Zakona o radu Ruske Federacije, njihovi radni uvjeti moraju biti u skladu sa zahtjevima zaštite na radu, a rad ne smije biti kontraindiciran iz zdravstvenih razloga.

3. Povećanje fleksibilnosti osoblja organizacije.

Poslodavac ima pravo mijenjati broj zaposlenika ovisno o promjenama potražnje za proizvodima organizacije. Na primjer, može uvesti privremene ugovore s udaljenim radnicima, privući regionalne stručnjake na udaljene projekte u organizaciji koja se nalazi u Moskvi ili St.

4. Povećana produktivnost i radna učinkovitost.

Začudo, odnos između zaposlenika i poslodavca često postaje iskreniji i puni povjerenja, a sukobi praktički nestaju.

Unatoč smanjenoj kontroli od strane poslodavca, povećava se razina odgovornosti zaposlenika, što utječe na rezultat.

5. Odsutnost transportnih problema prilikom dostave radnika do radnog mjesta i natrag.

Zaposlenik pak ne troši vrijeme i novac na svakodnevno putovanje na posao i s posla.

Više informacija o tome kako se prijaviti za zapošljavanje udaljenog zaposlenika potražite u nastavku.

Uzorak ugovora o radu s udaljenim zaposlenikom:

Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:

1. Odgovor:Kako se prijaviti za posao radnika na daljinu

Koncept rada na daljinu

Što se podrazumijeva pod radom na daljinu?

Rad na daljinu je obavljanje radne funkcije:

izvan sjedišta poslodavca (podružnica, predstavništvo, dr. izd strukturna jedinica, uključujući one koji se nalaze u drugom području);
izvan stacionarnog radnog mjesta;

izvan područja ili objekta izravno ili neizravno pod kontrolom poslodavca.

Istovremeno, za obavljanje poslova i međusobno djelovanje poslodavac i zaposlenik koriste javne informacijsko-telekomunikacijske mreže, uključujući i Internet.

Zaposlenici na daljinu su osobe koje obavljaju rad na daljinu.

Takva pravila utvrđuju se u dijelovima, članak 312.1 Zakon o radu RF.

Pročitajte više o sličnostima i razlikama između rada na daljinu i rada od kuće.

Regulatorna regulativa

Koji dokumenti reguliraju rad zaposlenika na daljinu

Za udaljene radnike vrijede opća pravila radno zakonodavstvo. Istodobno, radni odnosi s takvim zaposlenicima također imaju svoje karakteristike, koje su uređene:

Zakon o radu Ruske Federacije;
u smislu uređivanja postupka dobivanja elektroničkog potpisa i razmjene elektroničkih dokumenata između radnika i poslodavca.

Zapošljavanje

Kako se predaju i obrađuju dokumenti prilikom zapošljavanja udaljenog zaposlenika

Sa svoje strane, poslodavac, čak i prije zaključenja, mora upoznati zaposlenika s lokalnim aktima (, itd.). To se može učiniti razmjenom elektroničkih dokumenata sa Elektronički potpis između poslodavca i zaposlenika na daljinu. To proizlazi iz odredaba članka 312.1, članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, Zakona od 6. travnja 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: trebaju li zaposlenici na daljinu biti uključeni u osoblje organizacije?

Ugovor o radu

Kako sastaviti ugovor o radu sa zaposlenikom na daljinu

Odnos između udaljenog zaposlenika i poslodavca reguliran je (članak , Zakon o radu Ruske Federacije). Prilikom njegove pripreme voditi se, kao i posebnim standardima koji se odnose na radni odnosi s udaljenim radnicima (). Konkretno, u ugovoru o radu s udaljenim radnikom možete dodatno navesti:

postupak i vrijeme podnošenja izvješća o obavljenom radu;
informacije o softveru tehnička sredstva ah, sredstva informacijske sigurnosti, oprema koju treba koristiti tijekom rada. Sva ta sredstva može osigurati poslodavac, tada ugovorom mora biti naveden postupak i rokovi ustupanja te opreme zaposleniku, kao i postupak vraćanja iste po prestanku ugovora. Osim toga, uvjetima ugovora može biti propisano da zaposlenik koristi vlastita ili zakupljena sredstva, tada bi ugovorom bilo prikladno odrediti postupak i vrijeme isplate naknade za takvo korištenje;
postupak nadoknade drugih troškova povezanih s radom na daljinu (na primjer, troškovi za internet, telefonske komunikacije);
otkazati ugovor o radu na inicijativu poslodavca.

Kao mjesto sklapanja ugovora o radu za rad na daljinu navesti sjedište poslodavca.

Ugovor o radu na daljinu, a potom i dodatni ugovori uz njega, mogu se sklopiti razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim potpisom između poslodavca i radnika. U tom slučaju, najkasnije u roku od tri kalendarska dana od dana sklapanja ugovora, poslodavac je dužan poslati zaposleniku papirnati primjerak ugovora poštom. preporučenom poštom uz obavijest.

Takva su pravila predviđena člancima Zakona o radu Ruske Federacije, Zakonom od 6. travnja 2011. br. 63-FZ.

Pitanje iz prakse: je li potrebno u ugovoru o radu sa zaposlenikom na daljinu navesti mjesto rada?

Da, potrebno je, ako je moguće.

Mjesto rada obvezni je uvjet ugovora o radu (). To znači da je u ugovoru o radu za rad na daljinu, u pravilu, potrebno navesti podatke o mjestu rada na kojem zaposlenik na daljinu neposredno obavlja poslove koji su mu utvrđeni ugovorom o radu. Rostrud daje slična objašnjenja. Kao mjesto rada možete navesti ili svoju kućnu adresu ili bilo koje drugo mjesto gdje će se zapravo odvijati radni proces.

Istodobno, na temelju definicije, u nekim slučajevima nije moguće navesti mjesto rada u ugovoru s udaljenim radnikom iz objektivnih razloga. Na primjer, u slučaju kada zaposlenik obavlja radnu funkciju izvan stacionarnog mjesta i bilo kojeg određenog teritorija. Nema razloga navoditi Internet kao mjesto rada, budući da je on sredstvo obavljanja radne funkcije, a ne mjesto rada. U tom će slučaju biti dovoljno odraziti se samo na ugovor o radu s radnikom na daljinu.

Pitanje iz prakse: je li moguće sklopiti ugovor o radu sa zaposlenikom na daljinskom radu ako živi u istom gradu u kojem se nalazi organizacija?

Da, možete. U ovom slučaju potrebno je razlikovati rad na daljinu i rad od kuće.

Za više informacija o razlikama između rada od kuće i rada na daljinu pogledajte.

Redoslijed prijema na posao

Kako izdati nalog za zapošljavanje udaljenog zaposlenika

Ispunite nalog za zapošljavanje udaljenog djelatnika u . Zaposlenika možete upoznati s njim razmjenom elektroničkih dokumenata s elektroničkim potpisima između poslodavca i udaljenog zaposlenika ().

Povijest zapošljavanja

Kako izdati radnu knjižicu za zaposlenika na daljinu

Potvrda o mirovinskom osiguranju

Kako izdati potvrdu o mirovinskom osiguranju za radnika na daljinu

Ako zaposlenik prvi put dobije posao, poslodavac je dužan (). Prilikom zapošljavanja zaposlenika na daljinu primjenjuje se posebna procedura. Zaposlenik samostalno kontaktira teritorijalni ured Mirovinski fond RF i dobiva certifikat (). Informaciju o dobivenoj potvrdi zaposlenik šalje poslodavcu na u elektroničkom obliku, kao i da je zaposlenik predočio prilikom prijave za posao ().

Način rada

Kako postaviti raspored rada za udaljenog zaposlenika

Udaljeni zaposlenik određuje radno vrijeme i vrijeme odmora po vlastitom nahođenju. Ali ako priroda posla zahtijeva da zaposlenik obavlja posao u određene dane ili sate, tada bi određeni raspored rada trebao biti utvrđen ugovorom o radu ili dodatnim ugovorom uz njega. Ovaj zaključak proizlazi iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije.

Pitanje iz prakse: kako voditi evidenciju radnog vremena za udaljenog radnika

Zakonodavstvo ne sadrži jasan odgovor na ovo pitanje.

Odmor

Kako odobriti dopust udaljenom zaposleniku

Omogućite godišnji i druge vrste odmora udaljenim zaposlenicima do , a postupak odobravanja (vrste, trajanje) navedite u ().

Zaštita i zdravlje na radu

Koje obveze u području zaštite na radu poslodavac mora ispuniti u odnosu na zaposlenike na daljinu?

Kako bi se osigurala sigurnim uvjetima i zaštite na radu radnika na daljinu, poslodavac je dužan:

istražiti i uzeti u obzir što se događa s udaljenim zaposlenicima i;
pridržavati se uputa državne inspekcije rada;

provoditi obvezno socijalno osiguranje udaljenih zaposlenika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;
upoznati udaljene zaposlenike sa zahtjevima zaštite na radu pri radu s opremom i alatima koje preporučuje ili daje poslodavac za rad.

Poslodavac nije dužan ispunjavati druge obveze osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite na radu u odnosu na zaposlenike na daljinu (primjerice, osigurati posebnu odjeću, podučiti sigurnim metodama i tehnikama za obavljanje poslova i sl.), osim ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. .

Ovaj postupak proizlazi iz odredaba članaka i Zakona o radu Ruske Federacije.

Značajke protoka dokumenata

Koje su značajke razmjene dokumenata s udaljenim zaposlenicima?

Ukoliko se zaposlenik na daljinu treba obratiti poslodavcu izjavom, dati objašnjenja ili prenijeti druge informacije, to može učiniti elektroničkim putem, potvrđujući svoj zahtjev elektroničkim potpisom.

Možda će trebati i udaljeni zaposlenik. Poslodavac bi tada takve preslike trebao poslati preporučenom poštom s obavijesti, osim ako u prijavi nije izričito navedeno da se dokumenti mogu dostaviti elektroničkim putem. U svakom slučaju, kopije se moraju poslati najkasnije tri radna dana od dana primitka zahtjeva od strane zaposlenika.

Udaljeni zaposlenik ima pravo primati sve isplate osiguranja na općoj osnovi: , itd. Da bi ih primio, zaposlenik šalje poslodavcu odgovarajuće izvorne dokumente: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde itd. preporučenom poštom uz obavijest.

Dokumentacija o otkazu

Kako dokumentirati otpuštanje udaljenog zaposlenika

Pošaljite ga zaposleniku na pregled elektroničkim putem i od njega primite dokument ovjeren elektroničkim potpisom. Na dan otkaza pošaljite zaposleniku kopiju ove naredbe na papiru preporučenom poštom s obavijesti. Uz to izvršite završnu uplatu sa zaposlenikom i unesite potrebne podatke
Inspektori Državne porezne inspekcije već rade po novim propisima. Koja su prava poslodavci i kadrovici stekli od 22. listopada i za koje vas pogreške više neće moći kažnjavati, saznajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.

U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu "Kadrovski poslovi" pronaći ćete najnovije opis posla za kadrovika, uvažavajući zahtjeve stručnog standarda.

Provjerite relevantnost svog PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Koja pravila ukloniti iz PVTR i što dodati pročitajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.

U časopisu Kadrovski posao pronaći ćete aktualan plan kako napraviti siguran raspored godišnjeg odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi koje sada treba uzeti u obzir. Za vas - gotova rješenja za situacije s kojima se susreću četiri od pet tvrtki pri izradi rasporeda.

Pripremite se, Ministarstvo rada opet mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, naučit ćete iz članka.

Od 2013. Zakon o radu dopušta rad na daljinu. Postupak sklapanja i zahtjevi za oblik ugovora o radu za rad na daljinu navedeni su u poglavlju 49.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Možete se upoznati sa zahtjevima za ispunjavanje ugovora.

Prošle su 2 godine od dana stupanja na snagu izmjena i dopuna. Koja se pitanja postavljaju u praksi u vezi sa sklapanjem ugovora s radnikom na daljinu?

Postupak sklapanja ugovora o radu na daljinski rad

Poslodavci kao glavni problem u primjeni ugovora s zaposlenikom na daljinu navode potrebu korištenja poboljšanih kvalificiranih elektroničkih potpisa prilikom razmjene elektroničkih dokumenata među stranama.

Elektronička korespondencija između radnika na daljinu i poslodavca priznaje se kao pravno značajna samo ako su elektronički dokumenti (uključujući obvezne poruke o njihovom primitku) ovjereni takvim elektroničkim potpisom.

Prvo, nemaju sve stranke takav elektronički potpis. To posebno vrijedi za privatne osobe.

Drugo, takve potpise moraju prihvatiti obje strane ugovora o radu za rad na daljinu.

Na primjer, u sudska praksa postoji slučaj vraćanja na posao udaljenog radnika koji je otpušten zbog po volji na temelju skenirane prijave koju je poslodavac primio e-poštom bez korištenja zakonom propisanog elektroničkog potpisa.

Međutim, ova se prepreka može lako zaobići ako pribjegnete rad na daljinu davno poznatom načinu poštanskog komuniciranja. Da biste to učinili, na staromodan način sastavljaju se svi dokumenti tiskani obrazac s vlastoručnim potpisom osobe koja ga je sastavila. Za bilateralne dokumente, naravno, bit će potrebno izvršiti međusobnu razmjenu.

Dakle, kako bi se skratili rokovi, ugovor o radu za rad na daljinu može se ispisati, potpisati i poslati drugoj strani u jednom primjerku. Kako biste potvrdili da je potvrdu poslala druga strana, preporučljivo je koristiti vrijedno pismo s popisom sadržaja i potvrdu o primitku.

Da biste ubrzali daljnju razmjenu dokumenata u okviru radnog odnosa sa zaposlenikom angažiranim za rad na daljinu, možete koristiti i faks. Da biste to učinili, odredba o mogućnosti korištenja analoga vlastoručnog potpisa i kanala komunikacije putem faksa trebala bi biti izravno uključena u ugovor o radu s udaljenim radnikom.

Nije zgodno? Ali što učiniti kada zakon sadrži stroge zahtjeve za daljinsko sklapanje ugovora o radu i naknadno elektroničko upravljanje dokumentima.

Značajke ugovora o radu na daljinu

Radnici koji rade na daljinu u potpunosti su obuhvaćeni radnim zakonodavstvom, uzimajući u obzir niz značajki. Konkretno, ugovor o radu sklopljen s takvim radnikom može i treba predvidjeti niz posebnih uvjeta.

Ugovor o radu na daljinu mora sadržavati sljedeće odredbe::

A. Uvjet za zapošljavanje udaljenog radnika posebno za rad na daljinu.

Mjesto rada prema takvom ugovoru mora se nalaziti izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice ili predstavništva, kao i bilo kojeg drugog zaseban odjel ili stacionarno radno mjesto. U protivnom će se ugovor o radu koji su stranke sklopile smatrati redovitim ugovorom o radu.

B. Rad na daljinu mora se obavljati pomoću komunikacijske mreže, uklj. Internet. Interakcija udaljenog zaposlenika s poslodavcem trebala bi se odvijati na isti način.

C. Ugovor mora sadržavati postupak i vrijeme kada zaposlenik na daljinu podnosi izvješća poslodavcu.

Osim toga, ugovor s udaljenim radnikom može odrediti:

A. Radni raspored i vrijeme odmora za udaljenog radnika, prilagođeno poslodavcu.

Na primjer, u dogovoru s udaljenim radnikom možete odrediti zajedničke radne dane u tjednu za organizaciju poslodavca, vrijeme početka i završetka rada te dane odmora.

Ako takvi uvjeti nisu uključeni u ugovor o radu za rad na daljinu, radnik na daljinu ima ih pravo odrediti prema vlastitom nahođenju. U tom slučaju treba uvesti određene standarde i pratiti njihovu provedbu uz odredbe ugovora o vremenu i postupku izvješćivanja o obavljenom poslu.

B. Mogućnost razmjene elektroničkih dokumenata.

U tom slučaju dodatno se utvrđuje rok za slanje obavijesti o primitku elektroničkih dokumenata i postupak u kojem stranke mogu koristiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis za potpisivanje elektroničkih dokumenata.

C. Korištenje i/ili pružanje udaljenom radniku određenog softvera i hardvera, opreme i alata za sigurnost informacija.

D. Ako zaposlenik na daljinu kupuje preporučene alate i/ili opremu o vlastitom trošku, ugovorom o radu dogovara se iznos, postupak i vrijeme nadoknade troškova od strane poslodavca.

Obratite dužnu pozornost na postupak sklapanja i sadržaj ugovora o radu za rad na daljinu.

Ugovor o radu s radnikom na daljinu- ovom članku priložen je uzorak 2017-2018 - dokument koji mora sadržavati referencu na ugovore o provedbi rada izvan radnih mjesta koje je stvorio i kontrolira poslodavac. Razmotrimo značajke sastavljanja takvog sporazuma.

Radno zakonodavstvo o radu na daljinu

Rad na daljinu podrazumijeva da posao koji obavlja zaposlenik obavlja na mjestu koje nije ono koje je stvorio i kontrolirao poslodavac. Trenutno izdanje Zakona o radu Ruske Federacije opisuje 2 mogućnosti za takav rad:

kod kuće (poglavlje 49), u kojem je mjesto rada zaposlenika definirano kao mjesto njegovog prebivališta;
na daljinu (poglavlje 49.1), kada mjesto rada nije utvrđeno i zaposlenik ga ima pravo sam izabrati.

Obje opcije imaju mnogo toga zajedničkog:

odnos između zaposlenika na daljinu i poslodavca temelji se na istim odredbama Zakona o radu Ruske Federacije koje se primjenjuju na obične zaposlenike, uzimajući u obzir osobitosti koje proizlaze iz posebne prirode rada na daljinu;
zaposlenik se ne smije pojavljivati na lokaciji poslodavca ili ga povremeno posjećivati prema potrebi, ali se i dalje smatra da je na poslu;
vrijeme provedeno na radu nije pod kontrolom poslodavca, a zaposlenik može regulirati razdoblja rada i odmora;
Količina posla dodijeljena zaposleniku mora mu omogućiti da se pridržava utvrđena zakonom duljina radnog vremena i naizmjenično vrijeme rada i odmora;
sredstva rada za obavljanje poslova mogu pripadati i zaposleniku i poslodavcu;
zaposlenik ima pravo na naknadu troškova učinjenih u procesu obavljanja rada, uključujući i korištenje imovine koja mu pripada;
posebno je propisan postupak interakcije u vezi prijenosa radnih zadataka na zaposlenika i primanja rezultata rada od njega;
za poslodavca, popis njegovih odgovornosti prema zaposleniku u pogledu pitanja zaštite na radu ograničen je na davanje uputa, pružanje medicinske skrbi i potrebu istraživanja nesreće sa zaposlenikom, ako se dogodi, dok on mora radnicima kod kuće osigurati posebne zaštitne opremu i pratiti njihove radne uvjete;
Ugovor o radu može sadržavati posebne razloge za otkaz.

Razlike u odnosima s radnicom na daljinu i radnicom kod kuće

Osim općenitosti, postoji niz značajnih razlika između rada od kuće i rada na daljinu:

radnik kod kuće vezan je za određeno mjesto na kojem se obavlja posao, dok radnik na daljinu može obavljati posao na bilo kojem mjestu koje mu odgovara;
radnik koji radi kod kuće može uključiti članove svoje obitelji u rad, dok radnik na daljinu posao obavlja sam;
radnik kod kuće stvara stvari materijalne prirode koje zahtijevaju ulaganje početnih materijalnih troškova u njih, a rad na daljinu dovodi do stvaranja intelektualnih proizvoda;
rad kao domaćica zahtijeva izravnu interakciju s poslodavcem kada prima izvorne materijale od njega (ako ih poslodavac osigurava) i prenosi ih njemu Gotovi proizvodi, a kod udaljenog radnika sva takva interakcija odvija se putem elektroničkih sredstava komunikacije;
za udaljenog radnika može se postaviti sljedeće:
- radno vrijeme dogovoreno s poslodavcem;
- pravo na korištenje poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa izrađenih dokumenata;
- posebni uvjeti u pogledu zaštite na radu, osiguranja procesa rada i osiguranja godišnjih odmora.

Rad na određeno vrijeme uz mogućnost rada na daljinu

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži zabranu rada na daljinu za radnike s nepunim radnim vremenom. Prilikom sklapanja ugovora o takvom radu s radnikom s nepunim radnim vremenom, trebali biste se sjetiti pravila utvrđenih Pogl. 44 Zakona o radu Ruske Federacije, na temelju kojeg za radnika s nepunim radnim vremenom:

radno vrijeme definira se kao polovica normalnog radnog dana, te će, sukladno tome, količina posla koji on obavlja biti upola manja od običnog zaposlenika;
odmor se odobrava istovremeno s odmorom na glavnom mjestu rada;
Sljedeća jamstva ne vrijede za osobe:
- rad na dalekom sjeveru;
- kombiniranje rada i učenja;
- raskid ugovora je moguć uz otkazni rok od 2 tjedna u slučaju zapošljavanja drugog zaposlenika za obavljanje istih poslova, prijavljenog na glavnom mjestu rada.

Osobitosti registracije kadrovskih dokumenata tijekom rada na daljinu

Angažiranje zaposlenika na daljinski rad ne oslobađa poslodavca obveze razmjene dokumenata s njim kako bi:

dobivanje od zaposlenika svih potrebnih podataka o njemu;
osiguravanje od strane zaposlenika izvornika i kopija dokumenata relevantnih za zapošljavanje i daljnju isplatu plaća;
sastavljanje obostrano potpisanog ugovora o radu i mogućih dodataka istom;
upoznavanje zaposlenika s unutarnjim aktom uz potpis;
primitak potvrda od strane poslodavca od strane zaposlenika.

Ali ako se takva razmjena s domaćim radnikom može izvršiti izravnim kontaktom u trenutku primanja materijala za rad ili prijenosa gotovih proizvoda, tada za udaljenog radnika ova metoda nije uvijek dostupna. Stoga, interakcija s njim iu odnosu na kadrovske isprave dopušteno provoditi korištenjem elektroničkih komunikacijskih sredstava. U tom slučaju dokumente koje zaposlenik mora dostaviti poslodavcu u izvorniku potrebno je poslati običnom poštom preporučenom poštom uz obavijest.

Za ostale dokumente moguće su sljedeće mogućnosti elektroničke razmjene:

putem redovite elektroničke korespondencije uz slanje poštom onih dokumenata koje zaposlenik i (ili) poslodavac trebaju imati u izvorniku;
korištenje elektroničkih dokumenata potpisanih poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom, a primatelj mora poslati potvrdu odgovora.

Korištenjem elektroničkih dokumenata dopušteno je:

upoznavanje s internim propisima;
podnošenje zahtjeva;
pružanje objašnjenja.

Mogućnosti elektroničke interakcije pri sklapanju ugovora o radu

Pregovaranje uvjeta ugovor o radu Ugovor sklopljen s radnikom na daljinu provodi se u procesu elektroničke korespondencije. Ali svaka strana mora imati konačnu verziju ovog dokumenta u papirnatom obliku. Stoga čl. 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da najkasnije u roku od 3 kalendarska dana od datuma sklapanja ugovora razmjenom elektroničkih dokumenata pošalje dogovoreni tekst ugovora (ili dodatni sporazum uz njega) zaposleniku do redovitom poštom preporučenom poštom s obavijesti.

Dokumenti potrebni za zapošljavanje (putovnica, radna knjižica, SNILS potvrda, dokumenti o vojnoj registraciji i obrazovanju, potvrde) mogu se dostaviti poslodavcu elektroničkim putem. Ako takvo zastupanje smatra nedostatnim, tada mu se preporučenom poštom šalju ovjerene preslike tih dokumenata.

Za 2 vrste dokumenata potrebnih za zapošljavanje, uspostavljen je poseban postupak za radnike na daljinu:

osoba koja ga nema mora samostalno dobiti SNILS potvrdu;
upis u radnu knjižicu (ili samu radnu knjižicu kada radnik prvi put sklapa ugovor o radu) ne može se izvršiti sporazumom između radnika i poslodavca, ali ako tog dogovora nema, tada se knjižica mora predati poslodavcu osobno ili preporučenom poštom.

Ako se u radnu knjižicu ne upisuje rad na daljinu, temelj za potvrđivanje radnog staža za vrijeme takvog rada bit će ugovor o radu. I u ovom slučaju posebno značenje dobiva činjenica da je original u rukama zaposlenika.

Razlike između ugovora s zaposlenikom na daljinu i redovnog ugovora o radu

Ugovor o radu s radnikom na daljinu je obavezan (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, posebni uvjeti za rad na daljinu i mogućnosti koje se pružaju trenutno zakonodavstvo, utvrđuju postojanje niza razlika između takvog ugovora i ugovora s običnim zaposlenikom. U ugovoru s zaposlenikom na daljinu:

potrebna je naznaka rada na daljinu, a kao mjesto sklapanja ugovora navedena je lokacija poslodavca;
postoji uvjet o neupisivanju radne knjižice, ako se takav dogovor postigne;
utvrđuje se određeni raspored rada, ako je to važno za poslodavca, i postupak odobravanja godišnjeg odmora;
propisuje potrebu izdavanja pojačanog kvalificiranog elektroničkog potpisa ako je takav potpis potreban radniku za rad;
sadrži popis tehničkih sredstava i programske opreme koje zaposlenik mora koristiti u svom radu, ako je takva klauzula potrebna, te daje popis sredstava rada koja se prenose na zaposlenika, ako takav prijenos vrši poslodavac;
odražava iznos naknade za korištenje imovine u vlasništvu zaposlenika koja se koristi za obavljanje rada na daljinu, kao i druge troškove koji nastaju u vezi s tim radom;
utvrđuje se postupak razmjene radnih zadataka i rezultati njihove provedbe;
po potrebi se utvrđuju dodatne odgovornosti poslodavca u vezi s pitanjima zaštite na radu;
odražavaju se uvjeti otkaza, dopunjujući popis razloga sadržanih u Zakonu o radu Ruske Federacije, ako se donese odluka da se oni uključe u tekst dokumenta.

Ugovor o radu za udaljenog radnika - uzorak

Ugovor o radu sklopljen s radnikom na daljinu, kao i ugovor s redovnim zaposlenikom, slobodnog je oblika, ali mora sadržavati obvezne podatke iz čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uzimajući u obzir značajke koje razlikuju rad na daljinu od redovnog rada.

Uzorak ugovora o radu za rad na daljinu 2017-2018 možete pogledati na našoj web stranici.

Rezultati

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta mogućnost rada izvan mjesta poslodavca. Takav rad ima 2 vrste (kućni i udaljeni), koji imaju zajedničke značajke koje ga razlikuju od običnog rada i vlastite karakteristike. Rad na daljinu karakterizira prevladavanje elektronički obrasci interakcija i mogućnost nesastavljanja radne knjižice. Ugovor o radu s radnikom na daljinu sastavlja se na uobičajen način, ali uz uvrštenje u njegov tekst odredbi koje zbog posebne prirode posla zahtijevaju dogovor između radnika i poslodavca.

Ako organizacija zaposli zaposlenika koji će raditi na daljinu, odnosno raditi izvan ureda tvrtke, tada postoje dva načina za formaliziranje radnog odnosa s njim. To može biti sklapanje ugovora o radu za rad na daljinu ili rad od kuće. U našem ćemo se članku detaljnije pozabaviti razlikama između ove dvije vrste zapošljavanja zaposlenika na daljinu.

Rad na daljinu i kod kuće: razlike, sličnosti, zakonski zahtjevi

Danas sve više radnika “ide na internet” i počinje raditi na daljinu putem interneta. Web dizajneri, copywriteri, menadžeri, programeri, konzultanti i predstavnici mnogih drugih specijalnosti danas imaju priliku raditi bez napuštanja doma i bilo gdje u svijetu.

Za poslodavce zapošljavanje takvih djelatnika na „daljinu“ ima niz značajnih prednosti. Na primjer, nema potrebe za iznajmljivanjem ureda kako biste zadržali osoblje, kupili uredski namještaj, uredsku opremu, platili komunalne usluge i platiti porez. Danas predstavnici mnogih profesija mogu jednostavno raditi na daljinu, ali u isto vrijeme službeno biti u osoblju tvrtke.

Koncept "kućnog rada" dugo je postojao u Zakonu o radu zemlje, ali je u proljeće 2013. stupio na snagu savezni zakon 60-FZ, koji je uveo izmjene u određene zakonodavne akte Ruska Federacija. Konkretno, Zakon o radu Ruske Federacije dopunjen je poglavljem 49.1 pod naslovom "Značajke regulacije rada udaljenih radnika". Tako je uveden novi koncept "rada na daljinu". Rad na daljinu ima niz pravnih značajki i važnih razlika od rada od kuće. Pogledajmo ih u tablici.

Karakteristika/	Rad na daljinu	Domaća zadaća
Definicija pojma	Radnici na daljinu su osobe koje su s poslodavcem sklopile ugovor o radu ugovor o radu o radu na daljinu. Rad na daljinu je obavljanje radnje određene ugovorom o radu od strane radnika izvan sjedišta poslodavca, njegove podružnice, predstavništva, druge izdvojene ustrojstvene jedinice, izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekta izravno ili neizravno pod nadzorom poslodavca. poslodavac, pod uvjetom da se koristi za obavljanje ove radne funkcije i provedbu interakcije između zaposlenika i poslodavca informacijskih i telekomunikacijskih mreža, uključujući Internet (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije).	Radnici u kući su osobe koje su sklopile ugovor o radu za obavljanje poslova od kuće. Rad se obavlja od materijala i korištenjem alata i mehanizama koje će poslodavac osigurati zaposleniku ili koje će zaposlenik samostalno kupiti o svom trošku. (Članak 310. Zakona o radu Ruske Federacije).
Aktivnost	Radnici na daljinu u pravilu se bave kreativnim radom ili intelektualnom aktivnošću. Dizajneri, novinari, copywriteri, programeri, računovođe itd. mogu raditi na daljinu.	Domaći radnici se bave proizvodnjom određenih proizvoda kod kuće, tj. ručni rad. Na primjer, švelje, pakirači, sastavljači olovaka itd. mogu raditi kod kuće.
Način rada	Ako ugovorom o radu na daljinu nije određeno radno vrijeme za udaljenog radnika tvrtke, tada on ima pravo samostalno odrediti vrijeme i raspored rada. (Članak 312.4 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, poslodavac ima pravo voditi evidenciju o vremenu rada udaljenog radnika, a na temelju izvješća udaljenog radnika može se voditi evidencija radnog vremena.	Radnici kod kuće ne podliježu rasporedu rada i odmora utvrđenom u organizaciji, već njihovom radne funkcije imaju pravo nastupiti u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Odnosno, domaći radnici sami određuju svoje radno vrijeme. To je moguće jer plaća ovisi o količini obavljenog posla, isporuka gotovih proizvoda na vrijeme, a ne o količini obavljenog vremena.
Mjesto rada	Rad na daljinu obavlja se izvan sjedišta poslodavca, podružnice, odjela, predstavništva, izdvojene jedinice, izvan stacionarnog radnog mjesta, teritorija ili objekta koji je pod nadzorom poslodavca. Odnosno, udaljeni radnik može raditi s bilo kojeg mjesta u svijetu, kod kuće ili na ulici - nije važno. Jedini uvjet za rad na daljinu je dostupnost interneta.	Kućni rad, kao što i samo ime govori, obavlja se kod kuće.
Ocjenjivanje radnih mjesta	Poslodavac nije dužan certificirati radna mjesta svojih zaposlenika na daljinu. (Članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije)	Poslodavac je dužan certificirati radna mjesta radnika kod kuće jer domaći radnici podliježu radnom zakonodavstvu i drugim aktima koji sadrže standarde Zakon o radu. (Članci 310. i 212. Zakona o radu Ruske Federacije)
Osiguravanje radnika sredstvima za rad	Radnik na daljinu u pravilu samostalno osigurava potrebnu uredsku opremu na svom radnom mjestu. Istodobno, ugovor o radu s radnikom na daljinu mora odražavati aspekte kao što su: postupak i uvjeti pružanja usluga potrebna oprema, softver, alati za informacijsku sigurnost (ako su zaposleniku potrebni za obavljanje posla). Ako je potrebno, alate za rad i drugu opremu poslodavac može prenijeti svom udaljenom radniku na temelju najma.	Rad se obavlja kod kuće od materijala uz pomoć alata i mehanizama koje osigurava poslodavac ili kupuje radnik u kući o vlastitom trošku. Članovi njegove obitelji mogu sudjelovati u radu koji je dodijeljen domaćici. U tom slučaju ne nastaju radni odnosi između poslodavca i članova obitelji radnika kod kuće. Ugovorom o radu s domaćim radnikom utvrđuje se osiguranje sirovina potrebnih za obavljanje posla, materijala, poluproizvoda, kao i plaćanja za proizvedene proizvode, naknada utrošenih sredstava za materijal, kao i postupak i vrijeme za uklanjanje gotovih proizvoda.
Naknada za istrošenost opreme	Visina, postupak i rokovi isplate naknade za korištenje opreme, softvera i hardvera te alata za informacijsku sigurnost u njihovom vlasništvu ili najmu od strane radnika na daljinu utvrđuju se ugovorom o radu na daljinu. (Članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije)	U slučaju kada zaposlenik organizacije kod kuće koristi vlastite mehanizme, uređaje, opremu i alate za rad, poslodavac mu je dužan isplatiti naknadu za njihovu istrošenost. (Članak 310. Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovorom o radu s radnikom kod kuće mora se utvrditi način i vrijeme isplate naknade i naknade drugih troškova u vezi s obavljanjem rada kod kuće.
Zaštita radnika na radu	U odnosu na svoje radnike na daljinu, poslodavac je dužan istražiti i evidentirati nesreće na radu i profesionalne bolesti; slijedite upute vladine agencije koji provode nadzor u oblasti rada; provodi obvezno socijalno osiguranje radnika od nesreća na radu i profesionalnih bolesti; upoznati radnike sa zahtjevima zaštite na radu. (Članak 312.3 Zakona o radu Ruske Federacije). Ostale obveze osiguranja sigurnih uvjeta i zaštite na radu odnose se na poslodavca samo ako su navedene u ugovoru o radu za rad na daljinu.	Zaposleniku koji obavlja rad kod kuće, poslodavac je dužan osigurati uvjete rada i zaštitu na radu u potpunosti i na isti način kao i svakom drugom radniku organizacije. Ovaj zahtjev predviđen je člankom 212. Zakona o radu Ruske Federacije „Obveze poslodavca da osigura sigurne uvjete i zaštitu na radu“. Također je potrebno zapamtiti da rad koji se dodjeljuje zaposlenicima tvrtke kod kuće ne može im biti kontraindiciran iz zdravstvenih razloga, a sve vrste rada kod kuće moraju se obavljati samo u uvjetima koji ispunjavaju zahtjeve zaštite na radu (čl. 311. Zakon o radu Ruske Federacije).
Protok dokumenata	Između poslodavca i udaljenog radnika može se odvijati papirnati i elektronički protok dokumenata. U slučajevima kada se pri zapošljavanju radnika na daljinu mora pismeno upoznati s potpisom s lokalnim propisima tvrtke, nalozima poslodavca, nalozima, obavijestima, zahtjevima, tada radnik na daljinu ima pravo upoznati se s njima putem upravljanje elektroničkim dokumentima a koristi se i za potpisivanje potrebne dokumente vaš poboljšani kvalificirani elektronički potpis. Da bi se prijavio za posao, udaljeni radnik može poslati dokumente poslodavcu bilo osobno ili putem e-pošte. Odnosno, ugovor o radu s udaljenim radnikom može se sklopiti putem interneta, a poslodavac mora svom zaposleniku poslati ovjerenu kopiju preporučenom poštom s obavijesti u roku od tri dana (članak 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije). . Sve dokumente potrebne poslodavcu za sklapanje ugovora o radu s radnikom na daljinu možete mu poslati preporučenom poštom uz obavijest.	Sve dokumente potrebne za zapošljavanje kućnog radnika radnik dostavlja poslodavcu osobno iu tiskanom obliku. U uredu organizacije, kućni radnik mora se upoznati s dokumentima, propisima, Odgovornosti na poslu, kolektivni ugovor. Ugovor o radu s radnikom od kuće sklapa se samo u pisanom obliku, au samom ugovoru obavezno mora biti naznačena priroda posla - „Rad od kuće“. Kod rada od kuće svi dokumenti između poslodavca i zaposlenika prenose se na papiru.
Upis u radnu knjižicu	Podaci o radu na daljinu ne mogu se upisivati u radnu knjižicu zaposlenika sporazumom stranaka.	Upis o radu u radnu knjižicu radnika kod kuće vrši se na isti način kao i za sve ostale „nekućne“ radnike tvrtke. Pritom nisu potrebna nikakva posebna objašnjenja ili pojašnjenja da će zaposlenik svoje poslove obavljati kod kuće.
Otkaz ugovora o radu	Zakon o radu dopušta poslodavcu da svom radniku na daljinu otkaže ugovor o radu na daljinu, odnosno nije potrebna njegova osobna prisutnost. Da biste to učinili na elektronička pošta zaposleniku se mora poslati nalog za otkaz. Nakon što udaljeni radnik ovjeri nalog svojim elektroničkim potpisom, mora poslati dokument natrag svom poslodavcu. Ovjerena kopija naloga mora se poslati udaljenom radniku preporučenom poštom s obavijesti (članak 312.5 Zakona o radu Ruske Federacije). Zatim, zaposlenik mora biti plaćen u cijelosti. Radnik na daljinu može biti otpušten na temelju općih razloga iz članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije i na drugim posebnim osnovama predviđenim njegovim ugovorom o radu.	Razlozi za otkaz ugovora o radu radniku kod kuće moraju biti predviđeni njegovim ugovorom o radu. (Članak 312 Zakona o radu Ruske Federacije). Općenito, radni odnos s kućnim radnikom, kao i s bilo kojom drugom kategorijom radnika, može se prekinuti u skladu s razlozima iz članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom otkaza ugovora o radu obavezna je osobna prisutnost radnika, kao i njegovo osobno potpisivanje svih dokumenata. Prilikom otpuštanja kućnog radnika, poslodavac je dužan pridržavati se općeg postupka u skladu sa Zakonom o radu zemlje.

Općenito, stručnjaci napominju da poslodavac ima pravo samostalno odabrati mogućnost formalizacije radnog odnosa sa svojim udaljenim radnikom, ovisno o specifičnostima njegova rada u svakom konkretnom slučaju. Obje opcije imaju svoje prednosti i mane za poslodavca. Ali postoje neke točke na koje bi poslodavci trebali obratiti pozornost prilikom formalizacije radnih odnosa s udaljenim zaposlenicima.

Važno je zapamtiti!

Mnogi se poslodavci pitaju: je li mjesto gdje provode svoje radna aktivnost udaljeni radnik, zasebna strukturna jedinica organizacije? Ovo pitanje je važno prvenstveno jer, u vezi s pojavom zasebne strukturne jedinice, poslodavac ima nova dužnost za plaćanje poreza i registraciju kod poreznih vlasti takve jedinice. U skladu s Poreznim zakonom zemlje, stacionarna radna mjesta moraju se otvoriti na lokaciji zasebne strukturne jedinice. Radno mjesto je stacionarno ako se stvara za vrijeme duže od mjesec dana. Ali je li radno mjesto udaljenog radnika nepomično?

Na temelju definicije dane u članku 312.1 Zakona o radu zemlje, rad na daljinu nema obilježja zasebnog odjela organizacije, što znači da sklapanje ugovora o radu na daljinu sa zaposlenikom ne dovodi do nastanka posebnog odjela. Stoga nema potrebe prijavljivati radnika na daljinu kao zasebnu strukturnu jedinicu tvrtke kod poreznih vlasti.