Die Relevanz des Programms liegt in der Tatsache, dass die außenwirtschaftliche Aktivität der Regionen Russlands in moderne Bedingungen trägt zu ihrer Übertragung auf einen innovativen Entwicklungspfad bei. Notwendigkeit einer Regulierung außenwirtschaftliche Tätigkeit durch Geschäftspraxis bestätigt. Die Regulierung der Außenwirtschaftsaktivität ist weltweit weit verbreitet, auch in Russland. In einer Marktwirtschaft handelt es sich um ein System von Gesetzgebungs-, Exekutiv- und Regulierungsmaßnahmen zur Verbesserung der außenwirtschaftlichen Aktivität im Interesse der Volkswirtschaft.
Ziel der Regulierung ist es, den außenwirtschaftlichen Komplex des Landes zu stabilisieren und an die veränderten Bedingungen des Weltmarktes und die Formen der internationalen Zusammenarbeit anzupassen, um nationale strategische und taktische Aufgaben zu bewältigen.
Das derzeitige Entwicklungsstadium des Weltmarktes ist geprägt von fortschreitender Globalisierung und starkem Wettbewerb. Unter diesen Bedingungen werden die außenwirtschaftlichen Beziehungen zu einem zunehmend sichtbaren Bestandteil der Strategie wirtschaftstätigkeit Organisationen, Unternehmen zeigt ein wachsendes Interesse an der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern. Das Management der außenwirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation im Zusammenhang mit der internationalen industriellen und wissenschaftlichen und technischen Zusammenarbeit, dem Export und Import von Produkten sowie dem Eintritt des Unternehmens in den ausländischen Markt ermöglicht Ihnen eine erfolgreiche Umsetzung wettbewerbsvorteile und trägt zum Wirtschaftswachstum des Landes bei.

Funktionen des Programms

Praktikum bei MGIMO-Partnerorganisationen des russischen Außenministeriums

Breite Beschäftigungsmöglichkeiten, auch basierend auf den Ergebnissen von Praktika / Praktika

Block internationaler Disziplinen nach dem eigenen Bildungsstandard von MGIMO des russischen Außenministeriums

Grundlegende theoretische Ausbildung in wirtschaftlichen, rechtlichen und allgemeinen Managementdisziplinen

Ausbildung hochqualifizierter Fachkräfte im Bereich des Managements außenwirtschaftlicher Aktivitäten, die in der Lage sind, Probleme in russischen und internationalen Organisationen zu lösen und aufzubauen geschäftsbeziehung mit ausländischen Partnern

Modul Diplomatische Disziplinen

Sprachtraining

Praktische Lehrer

Zukünftige Arbeit von Alumni

Spezialist in der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit, der alle Operationen im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit der Organisation überwacht

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Das Management der außenwirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens wirkt sich auf die Vorbereitung und Durchführung außenwirtschaftlicher Operationen aus, die darauf ausgerichtet sind, Gewinne zu erzielen und die Rentabilität durch die Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung zu steigern.

Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb eines jeden Unternehmens ist eine durchdachte Funktionsstruktur und ein rationales Managementsystem. Die Effizienz des Managements hängt wiederum von der Wahl ab organisatorische Struktur.

Die Organisationsstruktur ist eine relativ stabile Beziehung zwischen den Elementen der Organisation, auf deren Grundlage der Managementprozess des Unternehmens implementiert wird.

Management (im weitesten Sinne) ist die Auswirkung auf Menschen und durch sie - auf die Ergebnisse ihrer Aktivitäten.

Der Prozess der Organisation des Managements in einem Unternehmen wirkt sich auf die Macht- und Kommunikationskanäle zwischen den verschiedenen Verwaltungsdiensten sowie auf den Informationsfluss innerhalb dieser Kanäle aus.

Die Managementaktivitäten des Unternehmens umfassen folgende Bereiche: Produktion; Qualität; Mitarbeiter; Forschung und Entwicklung; Finanzen und investitionstätigkeit;; Liefer- und Marketingaktivitäten; Lager- und Transporteinrichtungen.

Die Gewährleistung der Wirksamkeit des Managementprozesses wird weitgehend durch die rationelle Verteilung der Befugnisse bei der Entscheidungsfindung zwischen verschiedenen Managementebenen bestimmt, d. H. das Verhältnis von Zentralisierung und Dezentralisierung. Zentralisierung ist Konzentration in der Entscheidungsfindung, Machtkonzentration auf höchster Ebene. Dezentralisierung ist die Übertragung (Übertragung) von Rechten und Pflichten an niedrigere Regierungsebenen. Das optimale Gleichgewicht zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung sorgt für Effizienz und Realismus managemententscheidungen.

Ein Unternehmen kann seine außenwirtschaftliche Tätigkeit mit sechs Hauptverwaltungsfunktionen steuern:

1. Planung - Erstellung von kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Plänen für die Entwicklung der außenwirtschaftlichen Aktivität sowie Entwicklung von Geschäftsplänen für neue außenwirtschaftliche Projekte.

2. Organisation - Schaffung (Bildung) von Organisationseinheiten des Unternehmens zur Durchführung außenwirtschaftlicher Tätigkeiten, Aufteilung der Arbeitnehmer auf Arbeitsbereiche, Ausstattung mit geeigneten Funktionen, Befugnissen und Verantwortlichkeiten, Festlegung von Formen und Methoden der Vorbereitung und Umsetzung der außenwirtschaftlichen Beziehungen.

3. Koordination und Koordination von Aufgaben und Funktionen der Außenwirtschaft mit anderen Abteilungen und Abteilungen des Unternehmens, um Widersprüche bei Entscheidungen zu vermeiden und Kohärenz und Optimierung aller Arbeiten zu gewährleisten.

4. Bilanzierung der Ergebnisse und Bewertung der Wirksamkeit der außenwirtschaftlichen Tätigkeit durch getrennte Ermittlung der Rentabilität außenwirtschaftlicher Transaktionen für bestimmte Arten von Waren über die gesamte Produktpalette nach Region, Art der Geschäftstätigkeit (Export / Import) usw.

5. Kontrolle über außenwirtschaftliche Operationen (sowohl im operativen als auch im strategischen Modus - aktuelle Überwachung des Umsetzungsfortschritts und Kontrolle über die Umsetzung von jährlichen, mittelfristigen und langfristigen Plänen für außenwirtschaftliche Aktivitäten und Organisation geeigneter Audits für die Durchführung von Außenwirtschaft und marketing Strategien im Leben.

6. Bereitstellung eines Informationssystems zur Betreuung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens durch die Umsetzung informationssysteme Verwaltung, Nutzung des Internets usw. zur Erstellung einer Datenbank mit außenwirtschaftlichen Informationen. Derzeit werden eine Reihe von Managementinformationssystemen erfolgreich für diese Zwecke eingesetzt, wie z. B. das MIS-Managementinformationssystem, das DSS-Entscheidungsunterstützungssystem, MDSS - Marketing Decision Support System, MSM - Marktauswahlmodell usw.

Neben den Hauptverwaltungsfunktionen können bestimmte Funktionen zur Steuerung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens unterschieden werden:

1. Analytical, das die Untersuchung des internationalen Marktumfelds, die Konjunktur einzelner Auslandsmärkte, Angebote / Anfragen von Verbrauchern ausländischer Marktsegmente umfasst.

2. Rohstoffproduktion - Verbesserung und Anpassung der Waren an die Bedingungen der lokalen Märkte.

3. Verkauf, implizite Organisation verkaufsnetzwerk im Ausland, um Waren für den Export zu fördern.

4. Umsetzung eines bestimmten preispolitik, Durchführung von Werbemaßnahmen auf ausländischen Märkten usw.

In einem produzierenden Unternehmen wird die Wahl der Organisationsform des außenwirtschaftlichen Dienstleistungsdienstes bestimmt durch:

* die Art der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens (Industrie, Landwirtschaft, Handel usw.);

* Motive und Bedürfnisse, die die Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung fördern (Export, Import, Anziehung ausländischer Investitionen, Teilnahme an der internationalen Zusammenarbeit usw.);

* Internationalisierungsgrad produktionsaktivitäten (bereits beteiligt oder beabsichtigt nur, an internationalen Operationen beteiligt zu sein, Anzahl und Art der bereits entwickelten ausländischen Märkte);

* Methoden zum Verkauf der Produkte des Unternehmens (unabhängige Exportgeschäfte oder über Vermittler);

* die Größe des Unternehmens und das Volumen seines tatsächlichen und potenziellen Exports, die die quantitativen Parameter des Dienstes für das Management der Außenwirtschaftsaktivität bestimmen;

* die Art der außenwirtschaftlichen Operationen (ihre Umsetzung am dauerhaft oder von Zeit zu Zeit).

Die Organisationsform des außenwirtschaftlichen Aktivitätsmanagements hängt von diesen Faktoren ab. Wenn das Unternehmen plant, einzelne Außenhandelsgeschäfte mit einer einmaligen oder periodischen Versorgung durchzuführen, reicht es aus, einen Spezialisten in die Arbeit einzubeziehen. Die Organisationsform ist Spezialist für außenwirtschaftliche Aktivitäten.

Das Department of Foreign Economic Activity (OVED) ist in der Struktur der Unternehmensführung mit einem konstanten Charakter des Exports und anderer außenwirtschaftlicher Operationen eingerichtet, wobei der Schwerpunkt auf deren Expansion liegt.

Es ist ratsam, eine Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten einzurichten, wenn großunternehmenkonzentrierte sich auf außenwirtschaftliche Transaktionen, die dauerhaft und stabil sind, normalerweise auf lange Sicht.

Außenhandelsunternehmen (VTF) sind Teil großer Vereinigungen mit großen außenwirtschaftlichen Operationen (in der Regel mit den Rechten einer juristischen Person, die in Form von Handelshäusern bestehen).

Darüber hinaus erfolgt die Organisation der Verwaltung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens mit Hilfe nationaler spezialisierter und staatlicher Vermittler oder der Dienste ausländischer Vermittler.

Im Allgemeinen wird die Wahl zugunsten der einen oder anderen Organisationsstruktur des außenwirtschaftlichen Aktivitätsmanagements und seine Wirksamkeit durch den Grad seiner Anpassung und Anpassung an die sich ändernden Bedingungen des Marktumfelds bestimmt.

Aufgrund der Vielzahl spezifischer Ziele, Vorgaben und Bedingungen kann es nicht für alle Unternehmen eine einheitliche Standardstruktur eines Außenhandelsunternehmens (WTF) geben. Bei OJSC "Mogilevliftmash" sieht die Struktur folgendermaßen aus:

Marketing-Stellvertreter;

Finanzielle und wirtschaftliche Blockade;

Marketingblock;

Kanzlei;

Abteilung für Marktbedingungen und Preise;

Verwaltungs - Wirtschaftsabteilung;

Planungs- und Wirtschaftsabteilung;

Ingenieurwesen und technische Abteilung;

Technologische Serviceabteilung;

Personalabteilung;

Abteilung für Auslandsreisen;

Rechtsabteilung.

Spezialisierte Außenhandelsunternehmen können sowohl in Zweigniederlassungen als auch in großen Unternehmen und im letzteren Fall als Teil des Unternehmens und als unabhängige Unternehmen gegründet werden juristische Person mit seiner eigenen Balance. Alle Arten von spezialisierten Außenhandelsunternehmen zeichnen sich durch die Präsenz hochqualifizierter Fachkräfte mit einer großen Anzahl in ihren Bundesländern aus praktische Erfahrung internationale wirtschaftliche Zusammenarbeit und spezielle außenwirtschaftliche Ausbildung.

Es sollte bedacht werden, dass solche Außenwirtschaftsverbände es vorziehen, große, hocheffiziente Export-Import-Transaktionen durchzuführen und Kontakte zu ziemlich seriösen Partnern zu knüpfen.

In Unternehmen, die aktiv an der Außenwirtschaft beteiligt sind, aber nur einen Teil der Wirtschaft ausmachen, kann die Managementstruktur dieses Bereichs durch die Außenwirtschaftsabteilung (Abteilung) vertreten werden außenwirtschaftliche Beziehungen) .

Die Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen des Unternehmens hat folgende Funktionen:

* Erforschung des Außenmarktes, Untersuchung und Berücksichtigung der Marktnachfrage, der Bedürfnisse der Verbraucher von Produkten, um die wissenschaftlichen, produktiven, technischen und Marketingaktivitäten des Unternehmens auf die Produktion wettbewerbsfähiger Produkte auszurichten;

* Organisation der Arbeiten zur Auswahl der Partner, Abschluss von Verträgen, deren Verlängerung, Erstellung und Pflege eines Kartenverzeichnisses von Verbrauchern und Lieferanten, Dossiers zu Partnerunternehmen, Zusammenarbeit mit Börsen, Maklern, Firmen, Zollbehörden;

* Organisation von Protokollveranstaltungen im Zusammenhang mit außenwirtschaftlichen Aktivitäten (Empfang und Abhaltung von Delegationen, Verhandlungen, Bereitstellung von Übersetzern usw.);

* Kontrolle, Regulierung und Bilanzierung der Ergebnisse der Außenwirtschaftstätigkeit;

* Teilnahme an Messen, Ausstellungen, Erstellung und Veröffentlichung von Broschüren, Werbemaßnahmen.

Die Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen bei nicht spezialisierten Unternehmen der Außenwirtschaft ist keine autonome Einheit, sondern Teil des Verwaltungsapparats. In dieser Hinsicht arbeitet OVES in engem Kontakt mit den relevanten funktionalen Abteilungen des Unternehmens: Wirtschaftsplanung, Finanzen, Produktion, Technik, Buchhaltung, Recht und anderen Abteilungen. Alle bilden eine einzige Organisationsstruktur.

Neben der Organisation des außenwirtschaftlichen Aktivitätsmanagements im Unternehmen, in dem die gesamte Arbeit von der Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen geleitet wird und deren führende Rolle dem Marketingdienst gehört, gibt es häufig andere Strukturen, in denen das Management von tätig ist Der außenwirtschaftliche Bereich wird von der Marketingabteilung wahrgenommen, dh die OVEC kann in eine Marketingabteilung umgewandelt werden ... Diese Option ist durchaus gerechtfertigt, da es keine grundlegenden Unterschiede zwischen Marketing für den Binnenmarkt und Marketing für den Außenmarkt gibt, obwohl man die höheren Anforderungen für nur berücksichtigen kann externer MarktDies erklärt sich aus einem intensiveren Wettbewerb und einem erheblichen Überschuss der Nachfrage gegenüber dem Angebot.

ORGANISATION DES MANAGEMENTS AUSLÄNDISCHER WIRTSCHAFTLICHER AKTIVITÄTEN DES UNTERNEHMENS

Sheven Ludmila Nikolaevna
Staatliche Universität Smolensk
dozent, Abteilung Management

DIE ORGANISATION DES MANAGEMENTS DER AUSLÄNDISCHEN WIRTSCHAFTLICHEN AKTIVITÄT DES UNTERNEHMENS

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Staatliche Universität Smolensk
Dozent, Abteilung Management

Die Organisation des Managements der Außenwirtschaftstätigkeit (FEA) wird in erster Linie von der Branchenzugehörigkeit eines bestimmten Unternehmens bestimmt. Für die Meisten effektives Management Die außenwirtschaftliche Tätigkeit auf der Ebene einer wirtschaftlichen Einheit erfordert eine Managementstruktur, die den Bedingungen ihrer Tätigkeit entspricht und von den Zielen und Vorgaben bestimmt wird, die gelöst werden müssen.

Bei der Steuerung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit im Unternehmen werden die Auswirkungen auf die Vorbereitung und weitere Durchführung außenwirtschaftlicher Tätigkeiten ausgeführt, wobei der Schwerpunkt auf der Steigerung der Rentabilität und der Erzielung eines Gewinns durch die Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung liegt.

Die Wahl der Organisationsformen des außenwirtschaftlichen Dienstes wird von folgenden Faktoren bestimmt:

Bedürfnisse und Motive, die zur Teilnahme an internationaler Zusammenarbeit, internationaler Arbeitsteilung und Anziehung ausländischer Investitionen veranlassen;

Der Grad der Internationalisierung der Produktionsaktivitäten;

Methoden des Produktverkaufs;

Die Größe des Unternehmens, die Größe des Volumens der tatsächlichen und potenziellen Exporte;

Die Beständigkeit nichtwirtschaftlicher Transaktionen.

Die außenwirtschaftliche Tätigkeit eines Unternehmens kann in der Summe von Produktions- und Wirtschaftsfunktionen, organisatorischen und wirtschaftlichen sowie kommerziellen Funktionen dargestellt werden. Abbildung 1 zeigt ein Diagramm der außenwirtschaftlichen Funktionen des Unternehmens.

Auf Unternehmensebene umfasst das Management der außenwirtschaftlichen Aktivitäten die Lösung von strategischen, Produktions-, Finanz-, Infrastruktur- und Logistik-, Informations- und Marketingproblemen. Die Notwendigkeit, die Besonderheiten des Managements von Aktivitäten auf internationaler Ebene zu berücksichtigen, ist auf Unterschiede im soziokulturellen Umfeld eines ausländischen Staates zurückzuführen.

In spezialisierten Außenhandelsorganisationen (WTO) hat das Ministerium für Außenwirtschaftsbeziehungen und Handel die größten Managementerfahrungen im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit gesammelt.

Eine der führenden Struktureinheiten der WTO ist ein auf Handel spezialisiertes Unternehmen bestimmte Warensowie mit einer Gruppe von Ländern arbeiten. Das Unternehmen wird von einem Direktor und mehreren seiner Stellvertreter geleitet, deren Anzahl vom Arbeitsvolumen abhängt.

Funktionale Dienste und Abteilungen, die die Arbeit des Unternehmens unterstützen, können bedingt in drei Gruppen unterteilt werden.

1) Eine Gruppe von Diensten und Abteilungen, die die Planung im Unternehmen durchführen:

Planungs- und Wirtschaftsabteilung - ist in der Planung tätig

außenhandelsaktivitäten und Kontrolle über die Umsetzung des Plans sowie Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten der WTO;

Transportabteilung - führt Planung und Bereitstellung durch

transport von Export- und Importfracht;

Währungs- und Finanzabteilung - deren Funktionen die Währungsplanung und -kontrolle über Währungs-, Bank-, Abwicklungs- und Kreditgeschäfte umfassen; Wahrung der Interessen der WTO beim Abschluss von Außenhandelsgeschäften;

WTO-Buchhaltungsabteilung - führt Aufzeichnungen und Berichte über Abrechnungen mit Banken,

lieferanten und andere Organisationen; berechnet und zahlt aus lohn;; analysiert zusammen mit der Planungsabteilung die Ergebnisse finanzielle Aktivitäten und gibt Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeit des Unternehmens.

2) Eine Gruppe von Abteilungen, die direkt am Marketing beteiligt sind, einschließlich:

Abteilung für Marktbedingungen und Preise - führt Untersuchungen zu Angebot und Nachfrage, Marktstruktur und Preisdynamik auf dem Markt durch; befasst sich mit der Systematisierung von Marktmaterialien; koordiniert die Arbeit des Unternehmens mit ausländischen Firmen; führt Arbeiten zur Untersuchung der Situation auf den Absatzmärkten durch; Bereitstellung von Werbung, Organisation der Teilnahme des Unternehmens an internationalen Messen und Ausstellungen;

Technische Abteilung - prüft technische Anforderungen auf dem Weltmarkt tätige Produkte; analysiert das technische Niveau, die Qualität der Waren und ihre Wettbewerbsfähigkeit; bereitet relevante Schlussfolgerungen und Empfehlungen vor;

Die Abteilung instandhaltung und Ersatzteile - organisiert die Garantie und Wartung der Waren nach der Garantie; stellt ausländischen Vertretern und technischen Zentren alle erforderlichen Ersatzteile, Transportmittel und Reparaturgeräte zur Verfügung;

Joint Ventures Department - koordiniert, plant und überwacht gemeinsame Aktivitäten von Unternehmen, die mit ausländischem Kapital auf dem Territorium Russlands gegründet wurden, sowie von gemischten Unternehmen im Ausland.

3) Eine Gruppe von Abteilungen, die die Annahme und Umsetzung von Managemententscheidungen im Unternehmen sicherstellen sollen:

Abteilung für Unternehmensentwicklung - eine Abteilung zur Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens zur Durchführung strategischer Berechnungen in allen Tätigkeitsbereichen des Unternehmens;

Abteilung für ACS oder (CC) - bietet die Automatisierung von Berechnungen, die Einführung moderner wirtschaftlicher und mathematischer Methoden und Computer in die Praxis des Unternehmens, die Erstellung zusammen mit anderen Abteilungen oder Firmen gemeinsame Grundlagen Daten und deren Pflege;

Personalabteilung - löst die Probleme der Auswahl und rationellen Vermittlung von Personal sowie der Ausführung von Dokumenten und Personalakten von Mitarbeitern;

Allgemeine Abteilung oder Büro - führt Anweisungen aus der Verwaltung, Registrierung und Kontrolle von Organisations- und Verwaltungsdokumenten, Geschäftsreisen aus;

Die Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten ist Teil des Unternehmensverwaltungsapparats, dessen Aufgabe es ist, die Organisation und Koordination der Außenwirtschaftsaktivitäten im Unternehmen zu planen, das Exportpotenzial des Unternehmens zu verwalten und wettbewerbsfähige Produkte zu schaffen, um deren Erfüllung sicherzustellen Verpflichtungen gegenüber ausländischen Partnern, Beherrschung neuer Produktionsformen, wissenschaftlich-technische und Investitionszusammenarbeit sowie Vorbereitung von Vertragswaren für das Zollabfertigungsverfahren.

Die Struktur der Abteilung für Außenwirtschaft kann wie folgt aussehen: Leiter der Abteilung für Außenwirtschaft - stellvertretender Leiter - Experte für Zollabfertigung - Ökonom - Protokollbüro. Die Hauptfunktion der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit besteht darin, eine stabile und angemessene Außenwirtschaftstätigkeit des Unternehmens sicherzustellen und die Handelsbeziehungen mit ausländischen Partnern zu vertiefen.

Die wichtigsten Arten von Arbeiten, die diese Abteilung ausführt, sind folgende:

durchführung von Export-Import-Operationen;

erklärung und zollabfertigung Ladung;

aufbau von Partnerschaften mit Unternehmen aus anderen Ländern;

wissenschaftliche Informationsarbeit;

suche nach Wegen, um das Unternehmen auf den externen Markt zu bringen;

untersuchung von Richtungen und Trends in der Entwicklung des Weltmarktes für ein bestimmtes Produkt.

Deklaration und Zollabfertigung sind eine der wichtigen Aktivitäten der Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten, da sich nicht nur die Verbraucher der Produkte des Unternehmens im Ausland befinden, sondern auch die Hauptlieferanten von Rohstoffen, was zu konstanten Ladungsströmen von Rohstoffen und Waren führt. Die Warenerklärung beinhaltet die Ausführung der folgenden Dokumente:

frachtzollanmeldungen (CCD);

elektronische Kopien der Zollanmeldung;

zollwerterklärungen;

bestandsaufnahme der der Zollanmeldung beigefügten Unterlagen.

Das Endergebnis der Tätigkeit des Anmelders ist der Erhalt des Zollzeichens "Freigabe erlaubt". In Übereinstimmung mit diesen allgemeinen Aufgaben und Tätigkeitsbereichen der Abteilung haben ihre Mitarbeiter ihre eigenen spezifischen Verantwortlichkeiten. Der Leiter der Abteilung für außenwirtschaftliche Aktivitäten führt die allgemeine Koordinierung der Aktivitäten der Mitarbeiter der Abteilung durch und koordiniert die Aktivitäten der Abteilung mit anderen Abteilungen und Diensten des Unternehmens, befasst sich mit der Bewegung von Devisengeldern und löst aktuelle betriebliche Probleme.

Einige Abteilungen haben Positionen von Spezialisten in devisentransaktionen (Planung, Kontrolle über Währungsabrechnungsvorgänge usw.). Der stellvertretende Leiter der Abteilung für Außenwirtschaftsaktivität überwacht die rechtzeitige Ausführung der Anweisungen der Abteilung durch andere Abteilungen und Dienstleistungen und Unternehmen, unterhält Korrespondenz mit Unternehmen und Firmen anderer Länder in wissenschaftlichen, beratenden, wirtschaftlichen und anderen Fragen und beteiligt sich an der Vertragsentwicklung Begriffe.

Der Ökonom der Abteilung für Außenwirtschaft ist verantwortlich für die Berechnung der Preise für Exportprodukte unter Berücksichtigung der Liefergrundlage und anderer Bedingungen, die Erstellung von Handelsangeboten für den Verkauf der Produkte des Unternehmens, die Entwicklung von Vertragsartikeln und die Erstellung eines Transaktionspasses für Kaufverträge, Erstellung eines Aktionsplans zur Erfüllung der Vertragsbedingungen und Überwachung.

In einigen Abteilungen gibt es anstelle eines Ökonomen die Position eines führenden Spezialisten für Marktbedingungen und Preise.

Ein Experte für Zollbestimmungen führt alle Zolldokumente, sorgt für die Zollabfertigung der von einem Unternehmen exportierten und importierten Produkte und bereitet die Fracht vor zollerklärungen, führt statistische Berichterstattung Abteilung.

Die Zuständigkeit des Protokollbüros umfasst die Erstellung von Programmen für den Aufenthalt von Delegationen, die Übersetzung aller im Unternehmen eingegangenen Dokumente von fremdsprachenUnterstützung bei der Organisation von Verhandlungen, Vorbereitung notwendige Dokumentation für Geschäftsreisen der Spezialisten des Unternehmens.

Die Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten arbeitet eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, insbesondere mit: Marketingabteilung, Wirtschaftsplanungsabteilung, Abteilung neue Technologie, Finanzabteilung, Buchhaltung und andere.

Insbesondere die Interaktion der Außenwirtschaftsabteilung mit der Marketingabteilung beruht auf der Tatsache, dass diese Marketingabteilung Anforderungen an die Menge, Häufigkeit der Lieferungen und Qualität der Produkte stellt.

Die Planungs- und Wirtschaftsabteilung plant die Arbeit des Unternehmens, führt die erforderlichen Berechnungen durch und überträgt grundlegende Daten zu den Preisen für Produkte und Rohstoffe an die Abteilung für Außenwirtschaft.

Die neue Technologieabteilung leitet technische Entwicklung und Kontrolle über die Produktion von Exportprodukten.

Die Finanzabteilung ist in der Regel für die finanzielle Unterstützung der Export-Import-Operationen verantwortlich. Daher stellt ihm die Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten alle Memos und Rechnungen zur Zahlung der laufenden Ausgaben (Zölle, Zollzahlungen, Zahlungen an Zertifizierungsstellen) zur Verfügung.

Die Buchhaltungsabteilung der Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten erhält Fakten über die Durchführung der Arbeiten zur wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und technischen Zusammenarbeit mit ausländischen Organisationen, Berechnungen der Ausgaben für Außenwirtschaftsaktivitäten, Daten zu den zugewiesenen Finanzmitteln und Dokumente für die Führung eines Fremdwährungskontos.

Die Transportabteilung führt eine dokumentarische Registrierung der Waren und den Warentransport durch, erstellt einen Zeitplan für deren Versand und damit die Verbindung zur Abteilung für Außenwirtschaft.

So interagiert die Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten bei ihren Aktivitäten mit vielen Diensten und Abteilungen des Unternehmens. Bei großen Unternehmen, die große Lieferungen anbieten, kann es zu einer komplexeren Struktur für das Management der Außenwirtschaftsaktivität kommen.

Insbesondere die Verkaufsabteilung endprodukteDies kann ein Produktexportbüro umfassen, das in verschiedene Regionen der Welt exportiert. Die Aufgaben und Funktionen der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit in diesem Fall sind:

halten marktforschung Absatzmarktbedingungen im Ausland;

vorbereitung auf den Abschluss von Verträgen über Exportlieferungen von Fertigprodukten ins Ausland;

versand und Transport von Waren gemäß den abgeschlossenen Verträgen, dem Abschluss von Verträgen über die Tatsache von Schiffen und anderen Transportmitteln;

vergleiche mit Lieferanten und Verbrauchern im Rahmen abgeschlossener Verträge;

bereitstellung der Kommunikation mit ausländischen Unternehmen;

erklärung der Import- und Exportfracht;

kontrolle über die Registrierung, Lagerung und Einhaltung der Bedingungen für die Lagerung von Waren im Zwischenlager;

bereitstellung der Kommunikation mit den Zollbehörden;

ausführung aller notwendigen zusätzlichen Dokumente für den Versand von Waren (Schlussfolgerungen handelskammer, Ursprungszeugnisse usw.);

abschluss (falls erforderlich) von Verträgen über die Spedition;

buchhaltung und Kontrolle der Zahlung für versendete Produkte;

durchführung von Dokumenten für Geschäftsreisen ins Ausland für die Spezialisten des Unternehmens, Einholung, Ausstellung und Führung von Aufzeichnungen über ausländische Pässe, Vereinbarung der Bedingungen für Geschäftsreisen und des Programms für Auslandsaufenthalte mit ausländischen Partnern;

empfang ausländischer Delegationen, die im Unternehmen eintreffen;

organisation der Produktion sowie wissenschaftliche und technische Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen und Firmen, Durchführung von Arbeiten zur Teilnahme an internationalen Ausstellungen;

Übersetzung von Katalogen, Broschüren und anderen Dokumentationen.

Die Verkaufsabteilung für Fertigprodukte umfasst ein Produktexportbüro, das Export-Import-Operationen mit Partnern aus verschiedenen Regionen durchführt und die folgenden Funktionen ausführt:

entwickelt Pläne und bereitet den Abschluss eines Abkommens über den Export von Großhandelsprodukten in verschiedene Regionen des Auslandes vor und lieferungen importieren Ausrüstung und Ersatzteile;

schließt Verträge ab, bearbeitet Anfragen zur Lieferung von Produkten;

organisiert Verhandlungen und überwacht die Ausführung von Verträgen mit Importeuren aus verschiedenen Ländern;

suche nach Verbrauchern basierend auf Verkaufsprognosen;

führt eine Kartei zur Buchhaltung der Verbraucher;

führt die Planung und Kontrolle über Exportprodukte durch.

Im Allgemeinen koordiniert die Abteilung für Außenwirtschaft zusammen mit der Verkaufsabteilung für Fertigprodukte die Arbeit der Verkaufsdienstleistungen für den modernen Versand von Fertigprodukten gemäß den in Verträgen, Bestellungen und anderen behördlichen Dokumenten festgelegten Anforderungen und überwacht die Identifizierung des Vertrags Bestellungen und Spezifikationen an den Produktionsdienst. Er koordiniert auch die Pläne für den Warentransport mit der Eisenbahnabteilung und erstellt dafür die notwendigen Unterlagen.

Zusammen mit rechtsabteilung Die Abteilung für Außenwirtschaft arbeitet an der Prüfung von Ansprüchen und Beschwerden von Kunden bezüglich der Verletzung von Kontaktbedingungen in Bezug auf Verpackung, Transport, Lieferzeiten und Mengen.

Zusammen mit finanzabteilung Die Abteilung für Außenwirtschaftsaktivitäten führt die Buchhaltung und Kontrolle über die Zahlung für versendete Produkte sowie für Bank-, Währungs-, Kredit- und Abwicklungstransaktionen durch. Von der Planungsabteilung erhält die Abteilung für Außenwirtschaft Informationen über die Hauptkosten und den Verkaufspreis von Produkten und bestimmt deren Exportpreis.

Somit ist die FEA-Abteilung mit fast allen Unternehmensbereichen verbunden, da sie alle Export- oder Importgüter im Rahmen von Verträgen deklariert, die von diesen Unternehmensbereichen unabhängig geschlossen wurden, und das Recht hat, die Bereitstellung von Dokumenten für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu verlangen.