Ajastandardite kehtestamiseks kasutatakse laialdaselt ajastust, mis on lihtne, arusaadav ja mugav ning annab üsna täpseid tulemusi. Ajanormid on kõige levinum normitüüp, seega tundub, et ajastus peaks olema kõige populaarsem vaatlusviis.

Kuid see pole nii: seda mainitakse ja kasutatakse praktikas palju sagedamini tööaja foto (FW)- tööprotsessi jälgimise tüüp, mille eesmärk on uurida kulude ja tööaja kadude struktuuri ning määrata nende kvantitatiivne seos. Nagu ajastus, on see mugav, lihtne ja annab üsna usaldusväärseid tulemusi. Samas pööratakse tähelepanu kogu tööajale, mitte ainult üksikutele toimingutele või tehnikatele.

FVR-i tulemusi saab kasutada:

• tööviljakuse suurendamine tuvastatud kadude ja tööaja raiskamise kõrvaldamise kaudu;
• töönormide ja tootmiseesmärkide mittejärgimise põhjuste väljaselgitamine;
• töökoha teenindamise, puhkuse ja isiklike vajaduste ning ettevalmistus- ja lõpuaja normeerimine;
• personali- ja teenindusstandardite kaudne määramine (töökoormuse hindamise kaudu vahetuse ajal).

Vaatluse korraldamisel peaksite kaaluma, milleks tulemusi kasutatakse:

1. Uurida kulustruktuuri, kaotatud tööaega ja töötada välja meetmed tootlikkuse tõstmiseks. Sel juhul tuleks vaatlusi läbi viia tingimustes, mis antud töökohal reaalselt eksisteerisid. Sel juhul valitakse vaatlusobjekt meelevaldselt, ilma lisatingimusteta.
2. Normide määramiseks. Selle valiku puhul, nagu ka ajastamise puhul, peavad olema täidetud lisanõuded: a) kõige produktiivsemat töötajat ei saa valida vaatlusobjektiks (artikkel 85) ja b) vaatlusperioodi jooksul on vaja tagada normaalsetes tingimustes tööjõud (Ukraina tööseadustiku artikkel 88).

Olenevalt vaatlusobjektist on erinevat tüüpi FW: individuaalne, Grupp Ja brigaad. Sel juhul võivad vaatlused hõlmata nii kogu töövahetust (foto tööpäevast) kui ka osa sellest. Vaatleme üksikasjalikumalt igat tüüpi FRF-i omadusi.

Individuaalne FW

Sel juhul on vaatlusobjektiks töötegevusüks töötaja. Individuaalne PDF võimaldab teil õppida maksimaalse detailsusega tööaeg (kulud ja kahjud). PDF-i tulemused on mugav salvestada eelnevalt ettevalmistatud kujul vaatluslehed või fotokaardid (laud 1).

Tabel 1. Vaatlusleht individuaalse PDF-i läbiviimiseks (näide)

Vaatluslehe põhiosas veerus „kulud/tööaja kaotus“ (veerg 1) märgitakse kõik töötaja toimingud, mida ta vaatlusperioodil teeb; sel juhul salvestatakse mis tahes kujul.

Vaatlus viiakse läbi kindlaksmääratud aja jooksul pidevalt. Töötaja tegevused/mitteaktiivsusperioodid järgnevad üksteisele, mistõttu pole vaja iga algus- ja lõpuaega üles märkida.

Veerus "praegune aeg" (veerg 2) märgitakse see lõpuaeg iga tegevus/ mitteaktiivsusperiood, algusaeg on eelmise lõpuaeg. Reeglina toimub salvestamine minutite täpsusega, nii et vaatlejal peab olema ainult tavaline kell. Juhtudel, kui on vaja täpsemat tulemust, tuleks kasutada täpsemaid mõõteriistu (stopper).

Veerus “Kestus” (veerg 3) märgitakse iga perioodi kestus, mis on defineeritud kui erinevus antud elemendi “praeguse aja” ja eelmise “praeguse aja” vahel. Vaatleja tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks arvutatakse see näitaja pärast vaatluse lõppu.

Masinkäsitsi ja automatiseeritud tööprotsesside FRF-i läbiviimisel võib tööaeg "kattuda" teist tüüpi tööajakuludega (). Sellistel juhtudel tehakse vastavad kanded veergu „kattuvad“ (veerg 4): näidatakse kattuva tööaja kande järjekorranumber. seda tüüpi tööaja kulud. (Kui kattumist pole, siis veergu loomulikult ei täideta.)

Kui töötaja teeb korduvaid toiminguid (töötleb samu osi, koostab samu dokumente jne), märgitakse väljundi, töötajate töökoormuse ja individuaalse tootlikkuse võrdlemise täpsemaks kontrollimiseks veergu tehtud töö maht. “osade arv” (veerg 5). (Näide näitab toodetud osade arvu.)

Kuna vaatluste (töötaja tegevuse või tegevusetuse) fikseerimine toimub mis tahes kujul, võivad vaatlejad (isegi kui tegemist on sama isikuga) samade või sarnaste toimingute kirjeldamisel kasutada erinevat sõnastust. PDF-i tulemuste analüüsi hõlbustamiseks tuleb sõnastused viia "ühise nimetajani" - nagu on näidatud veerus "indeks" (veerg 6). Sel juhul eriline indekseerimissüsteem; Ühtset standardit selle jaoks ei ole, kuid tavaliselt kasutatakse lühendeid (OP - tööaeg, OM - töökoha hooldus jne). Täpsema analüüsi jaoks kasutatakse täiendavaid digitaalseid indekseid ( laud 2).

Tabel 2. Tüüpiline kulude ja tööaja kao indekseerimine finantstööde tegemisel masinaehitusettevõte

Vaatlustulemuste töötlemiseks koostatakse “Samade tööajakulude loetelu”. (PDF-i ülaltoodud näite avaldus on esitatud dokumendis tabel 3.)

Tabel 3. Samade kulude ja tööaja kao väljavõte (näide)

Kasutamine aktsepteeritud see ettevõte aja indekseerimise süsteemid väldivad subjektiivsust, kuna formaliseeritud tulemused ei nõua vaatlejatelt täiendavaid selgitusi. Samanimelised kulud ja kaotatud tööaeg väljavõttes on rühmitatud ja summeeritud. Selliste dokumentide koostamine võimaldab kombineerida, võrrelda ja vastandada erinevate vaatlejate poolt erinevatel aegadel läbi viidud FRF-i andmeid. Saadud andmed annavad üsna selge ettekujutuse tööajakulude struktuurist ja nende kvantitatiivsetest omadustest.

Rühm FW

Kõigist eelistest hoolimata nõuab individuaalse FRF-i läbiviimine märkimisväärset ajainvesteeringut.

Korraldada brigaadi (ühise tootmisülesande täitmisega seotud töötajate rühma) vaatlusi, läbiviimise metoodikat. "meeskonnafoto tööaegadest". Sisuliselt on tegemist mitme individuaalse FER-iga (vastavalt meeskonnaliikmete arvule), mis viiakse läbi üheaegselt. See on väga keeruline ja tülikas protsess, mis nõuab kõrgelt kvalifitseeritud vaatlejalt intensiivset tähelepanu. Lai praktiline jaotus seda tehnikat Ma ei saanud seda kätte.

Mitme töötaja samaaegseks jälgimiseks töötati välja töömeetod "töötundide grupifoto" (GFW). Selle abil saab jälgida nii meeskondi kui ka neid töötajaid, kes ei ole seotud ühise tootmisülesandega.

Vaatluse korraldus rühma- ja individuaalse FRF-i ajal erineb oluliselt. SFRF-i läbiviimisel:

• kasutatakse mitte pidevat, vaid valikulist vaatlust - etteantud ajahetkedel (regulaarsete ajavahemike järel);
• Kõiki töötaja tegevust/tegevusetust ei fikseerita, vaid seda, mida ta täpselt vaatluse hetkel teeb.

Enne vaatluse alustamist peate:

• määrab kindlaks töötajad, kelle kohta riigi finantsülevaadet tehakse;
• koosta vaatlusleht/fotokaardi vorm ( laud 4);
• määrama igale töötajale tingimusliku seerianumbri, mille järgi arvestust peetakse;
• määrake ajavahemik, mille möödudes vaatlustulemused salvestatakse (tavaliselt 1 kuni 3 minutit).

Tabel 4. GFRF-i läbiviimise vaatlusleht (näide)

Veerg “aeg” (fotokaardi vormi kannete tegemise ajakava) täidetakse eelnevalt (jäljendatakse). Reeglina kardavad kogenematud vaatlejad, et neil pole aega vaatlustulemusi õigeaegselt salvestada, seetõttu alustavad nad 3-minutilise intervalliga. Kogemused näitavad, et vaatluste intensiivsus jaotub ebaühtlaselt. Samal ajal saab väljaõppinud vaatleja ilma suurema vaevata läbi viia GFR-i kuuest kuni kümnest töötajast koosnevale rühmale salvestusintervalliga 1 minut. Soovitan esmalt koostada mitu vaatluslehtede vormi - erinevate intervallidega, et töö käigus oleks võimalik valida optimaalne.

Rühmavaatluse tunnused. Kui saabub aeg täita fotokaardi järgmine rida, tuleks iga töötaja tegevus/tegevusetus kirja panna vastavatesse lahtritesse. Sel eesmärgil seda arendatakse kulu- ja ajakaoindeksite lihtsustatud süsteem, kus kasutatakse neid kulude ja tööaja kao elemente, mis selle vaatluse läbiviimisel kõige rohkem huvi pakuvad. (Sellisel juhul võib nii üksikasjaliku indekseerimissüsteemi kasutamine kui üksiku PDF-i tegemisel olla liiga keeruline.)

GFRV vaatluste tulemuste salvestamise protsessi kiirendamiseks peaks vaatleja kasutatud tähistus eelnevalt selgeks õppima. Vaadeldavas näites kasutati ainult 13 indeksit:

IM - juhised juhilt;
PZA - ülesande saamine;
PZG - toorikute kättesaamine;
SGP - valmistoodete tarnimine;
OP - tööaeg;
OPU - pakend (osa tööajast);
ORM - töökoha hooldus;
OLN - puhkus ja isiklikud vajadused;
PNR – seisakud töötaja süül;
PRA - seisak kõrvaliste vestluste tõttu;
BPR - põhjuseta töö lõpetamine;
OPO - hilja;
BRU - põhjuseta töökohalt lahkumine.

GERD läbiviimisel on mugavam kasutada digitaalse ekraaniga kella. Töötaja tegevuste registreerimine peaks toimuma samas järjekorras (näiteks alustades esimesest) ja iga järgmine tsükkel peaks algama samal viisil. Kirjete järjekord ei muutu isegi juhtudel, kui inimesed töötamise ajal objektil ringi liiguvad. Teine oluline tingimus: vaatleja peab kogu vaatlusperioodi jooksul nägema korraga kõiki töötajaid. Kui seda tingimust ei saa täita, on parem kasutada hetkevaatluste meetodit (vastasel juhul väsib vaatleja väga, kuna ta on sunnitud pidevalt liikuma).

Peale vaatluste sooritamist koostatakse samade kulude ja tööaja kadude aruanne ( laud 5). Erinevalt individuaalse FRF-i läbiviimisel koostatud avaldusest ei summeerita siin mitte ainult aega iga töötaja kohta kategooriate kaupa, vaid arvutatakse ka keskmine väärtus kogu rühma kohta. Samal ajal on iga registreeritud kulude ja ajakadude liigi puhul märgitud selle kestus minutites ja osa kogu vaatlusajast.

Tabel 5. Grupi FW samade kulude ja tööaja kao aruanne (näide)

Kuidas määratakse kestus, kuna praeguse aja näitajaid ei salvestata? Selleks arvutatakse välja sama indeksiga kirjete arv, mis seejärel korrutatakse vaatlusintervalli väärtusega. Näiteks: vaatlusprotsessi käigus said töötajad toorikuid 12 korda ja vaatlusintervall oli 2 minutit. See tähendab, et selle toimingu koguaeg on 12 x 2 = 24 minutit. Ilmselt, mida lühem on intervall, seda täpsemad on vaatlustulemused.

See on juba ammu tuntud ja väga populaarne FRF-i tüüp, mis meelitab ligi oma lihtsuse (ettevalmistatud vormid - levitatud - täitmise selgitamine - kogumine), leviala ja kiirusega (mõne päeva pärast saate "jälgida") kogu ettevõte, isegi direktoraat, kui see on lubatud).

Millised on sellise "iseteeninduse" puudused? Kuna töötaja peab arvestust iseseisvalt, suureneb ajakulu; ta on töölt hajunud - töötempo kaob ja vigade tõenäosus suureneb. Negatiivsete mõjude minimeerimiseks ainult tööajast enesepildistamisel tööaja kaotus. Tõepoolest, kuna töötaja on endiselt jõude, tähendab see, et tal on aega vaatluslehele kanne teha ( laud 6).

Tabel 6. Vaatlusleht töötundide enesepildistamiseks (näide)

Siiski on juhtumeid, kus töötaja fikseerib kõik oma tööaja kulud ja kaod vaatlusperioodi jooksul: tegelikult tehakse individuaalne FW, kuid arvestused teeb “vaatlusobjekt” ise. Kõige sagedamini tehakse seda töötajate tööd uurides.

Meie portaalile esitatud artikkel
ajakirja toimetus

Tabeli jätk. 4.5

Määratakse töötaja töötamine igal töökohal oleval masinal (tabel 4.5, rühm 12):

Tv.n - abi mittekattuv aeg;

T v.p - abiline kattunud aeg;

T a.n - masina töö aktiivse jälgimise aeg;

T masinalt masinale ülemineku aja kohta.

Töökohal oleva masina töö aktiivse jälgimise aeg, olenevalt kõigi töökohal tehtavate toimingute masina-automaatse aja summast, määratakse vastavalt tabelile. 4.6.

Seadistab tööriista automaatse edasiliikumise aeg (tabeli 4.5 rühm 14). See on võetud operatsioonide tehnilise standardimise kaartidelt. Masina automaatne aeg võetakse arvesse, kui selle kestus ei ületa aega, mille töötaja kulub järgmise masina juurde liikumiseks.

Tabel 4.6

Aktiivse vaatluse ajastandardid mitme masinaga teenindustingimustes

Arvutatakse töötaja vähenenud hõive ühe osa valmistamisel toimingu kohta. Sel juhul on mitu võimalust (tabel 4.5, rühm 15):

1) ühe või mitme varumasina teenindamiselsama tööajaga:

2) mitme varumasina teenindamisel erinevatetööaeg:

3) kahe või enama nime osade töötlemisel töökohalprogrammid erinevate programmidega:

Arvutatakse töötaja lühenenud üleminekuaeg (tabel 4.5, rühm 16) ühelt masinalt teisele (oma töökoha piires), mis sõltuvalt üleminekute tegelikust kaugusest (L) määratakse kiirusega 0,015 minutit. 1 m üleminekul:

Töötaja koguhõive töökohal määratakse kõikidele antud töökohal tehtud toimingutele kulunud aja ja masinalt masinale ülemineku aja summana (tabel 4.5, rühm 17). Töötaja töötamine töökohal protsendina tsükliajast (tabel 4.5, rühm 18) arvutatakse töötaja töökohal töötamise aja suhtena minutites antud tsükliaega töökohal ning tulemus korrutatakse 100.

Leitakse vähenenud tsükliaeg töökohal (T c.p). Selle määramiseks valitakse kahest väärtusest suurim: töötaja töökohal viibimise aeg ja antud töökoha pikim tööaeg (tabel 4.5, rühm 19).

Aeg on arvestatud Hooldus. See on võetud töö normaliseerimise kaartidelt. Kui toimingus on hõivatud mitu masinat, määratakse toimingu hooldusaeg kõigi masinate hooldamise aritmeetilise keskmisena (tabel 4.5, rühm 20).

Töökoha organisatsioonilise hoolduse aeg leitakse (protsendina etteantud tsükliajast) vastavaid standardeid kasutades.

Vastavalt standarditele arvestatakse puhkamiseks ja isiklikeks vajadusteks kuluvat aega (protsendina etteantud tsükliajast).

Ühe osa tükiaeg töökoha kohta määratakse järgmise valemiga:

Standardaeg töökoha kohta, mis võetakse tasumiseks osade kohta minutites, on võrdne voolutakti ajaga.

Töötaja töökohal töötamise koguaeg määratakse järgmise summaga: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

töökohal tootmisliin(osa 70-1601021)

Tabel 4.5

Määratakse töötaja töötamine igal töökohal oleval masinal (tabel 4.5, rühm 12):

Tv.n - abi mittekattuv aeg;

T v.p - abiline kattunud aeg;

T a.n - masina töö aktiivse jälgimise aeg;

T masinalt masinale ülemineku aja kohta.

Töökohal oleva masina töö aktiivse jälgimise aeg, olenevalt kõigi töökohal tehtavate toimingute masina-automaatse aja summast, määratakse vastavalt tabelile. 4.6.

Seadistab tööriista automaatse edasiliikumise aeg (tabeli 4.5 rühm 14). See on võetud operatsioonide tehnilise standardimise kaartidelt. Masina automaatne aeg võetakse arvesse, kui selle kestus ei ületa aega, mille töötaja kulub järgmise masina juurde liikumiseks.

VENEMAA FÖDERATSIOONI TÖÖMINISTEERIUM

TÖÖSTANDARDI KESKBÜROO

TÖÖDUSTE ÜLEVAD KÕIKSED STANDARDID
AEG DOKUMENTATSIOONI TÖÖLE
JUHTIMISE TAGAMINE

MOSKVA 1995

Ajanormid töötas välja Tööministeeriumi tööstandardite keskbüroo Venemaa Föderatsioon ja Roscomarchive'i ülevenemaaline dokumentatsiooni ja arhiivinduse teaduslik uurimisinstituut.

Ajanormid aitavad parandada teeninduse töötajate töökorraldust

Aluseks on haldusdokumentide tugi töökirjeldus, personalitabelid.

Kogumik sisaldab standardeid igat tüüpi tööde jaoks, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega arvutiseerimisvahendeid kasutades, ning seda soovitatakse kasutada valitsusasutustes, ettevõtetes (ühingutes) sõltumata omandiõigusest, asutustes ja avalik-õiguslikes organisatsioonides.

Juhtimise dokumentatsiooni toetamise töö integreeritud ajastandardid kinnitati Venemaa Tööministeeriumi 25. novembri 1994. aasta resolutsiooniga nr 72.

1. Üldosa

1.1. Integreeritud ajastandardid on ette nähtud ajanormide arvutamiseks ja töö korraldamiseks juhtimisdokumentatsiooni tugiteenustes (DOU), töömahukuse, töötajate arvu määramiseks ning neid soovitatakse kasutada föderaalsetes täitevasutustes, ettevõtetes (ühingutes) sõltumata nende omandivormi, asutustes ja ühiskondlikes organisatsioonides.

1.2. Koolieelse haridusasutuse teenuse ülesanded on määratletud Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade kontoritöö tüüpjuhistega, teenuse näidiseeskirjadega. dokumentatsiooni tugi juhtimine.

1.3. Ajanormide väljatöötamisel on aluseks võetud koolieelsete lasteasutuste töötajate töökorralduse ja parimate praktikate uurimise materjalid, tööpäeva fotod, enesepildistamine, operatiivarvestuse ja aruandluse andmed ning koolieelsete lasteasutuste eksperthinnangute tulemused. koolieelsete lasteasutuste ministeeriumide ja osakondade talituste spetsialistid.

1.4. Ajanormide koostamisel kasutati järgmisi regulatiivseid ja metoodilisi dokumente: Töönormide korralduse määrused a. rahvamajandus. Kinnitatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu Presiidiumi otsusega 19. juunist 1986 nr 226/P-6;

1.5. Koolieelse lasteasutuse talituse töötajate töö standardiseerimisel on vaja kasutada tööstusharudevahelisi standard- ja ühtseid ajastandardeid: Dokumentide kopeerimise ja kiire reprodutseerimise töö standardajanormid - M., 1990; Masinatöö ühtsed ajanormid (tootmine) - M., 1988; kuna “Laiendatud standardid...” ei võta arvesse masinakirjutamise, paljundamise ja paljundamise kulusid.

1.6. Kogumiku normatiivosa sisaldab järgmisi jaotisi: juhtimist toetava dokumentatsiooni (juhtumiloendite koostamine ja pidamine, menetlemine, registreerimine, dokumentide arvu arvestus, töö dokumentide täitmise jälgimise, kaardi loomine ja hooldamine) töödele kulunud aeg. toimikud, toimikute loomine ja töötlemine struktuurijaoskondades, dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, juhtumiloendite aastajagude koostamine, asjade üleandmine osakonnaarhiivi); organisatsiooni arhiivi tööle kulutatud aeg (metoodilised ja organisatsiooniline tugi töö, organisatsiooni arhiivi dokumentide teadusliku teatmeaparaadi loomine, dokumentide kataloogimine, dokumentide kasutamine, teabeteenused asutustele ja kodanikele, alluva arhiivi seisundi ja toimimise igakülgse (temaatilise) kontrolli läbiviimine. asutus, dokumentide korralduse jälgimine osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste bürootöös ja süsteemi asutustes, dokumentide ohutuse tagamine, dokumentide fikseerimine, tööde tehniline registreerimine).

1.7. Kogumik sisaldab ajanorme tundides aktsepteeritud töömahu mõõtühiku kohta.

1.8. Normid arvutatakse 8-tunnise tööpäeva jooksul tööajakulu mõõtmise tulemuste põhjal.

1.9. Standardid näevad ette, et kõik tööd dokumentidega tehakse ühes keeles ja kehtivad üldiste kontoritöö dokumentidega töötamisel.

1.10. Standardid on koostatud iga töö jaoks, mida teeb üks inimene.

1.11. Kogumiku normatiivosa tabelites on näidatud tehtud tööde nimetus ja sisu ning neile kehtestatud ajanormid.

1.12. Tabeli sees asetsevad standardid tehtud tööde loogilises järjestuses, kuid samas paiknevad automatiseeritud tehnoloogiate abil tehtavad tööd traditsioonilise tehnoloogiaga tehtud sarnaste tööde järel.

1.13. Dokumentide koosseis, nende väljatöötamise, täitmise reeglid kehtestatakse vastavalt riikliku dokumendihaldussüsteemi, osakondade arhiivide toimimise põhieeskirja nõuetele, Standardsed juhised Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade büroojuhtimise kohta (M., 1994).

1.14. Standardtöö ühiku sooritamise standardaeg arvutatakse tööajanormi järgi ja määratakse järgmise valemiga:

N vr = N K,

N - kogumiku järgi kehtestatud standardne tööaeg selle töö tegemiseks, h;

K on koefitsient, mis võtab arvesse töökoha korralduslikule ja tehnilisele korrashoiule kuluvat aega, puhkust (sh kehalise kasvatuse vaheajad) ja isiklikke vajadusi, % tegevusajast. Töötajate tööajast tehtud fotode ja enesefotode analüüsi tulemuste põhjal võetakse K väärtuseks 1,1.

1.15. Töö- ja puhkegraafik elektroonikaarvutite operaatoritele ja arvutitele ning teistele vahetult koos töötavatele spetsialistidele personaalarvutid, oleneb teostatava töö iseloomust (andmete sisestamine, tekst, toimetamine, info lugemine ekraanilt). Pideva töö kestus ei tohi ületada 4 tundi, kusjuures iga töötunni järel on vaheaeg 5-10 minutit ja 2 tunni järel 15 minutit.

1.16. Mõõtühik “kohver” tähendab korpust mahuga 150 lehte suurusega 210? 297 mm (A4 formaat). Karbid, mis sisaldavad rohkem või vähem kui 150 lehte, teisendatakse üheks 150-leheliseks tingimuslikuks juhtumiks.

1.17. Töö masinaskeemidega kontoritööteenuses on standardiseeritud vastavalt tabelile 3.1.2. (standardid 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Töö mahu mõõtühikuks - autorileheks - võetakse 40 tuhat trükimärki sisaldav materjal, mis on 16,7 masinakirjalehekülge, trükitud 1,5 intervalliga, igaüks sisaldab 2450 tähemärki.

1.19. Töömahu mõõtühik - kast - on kast, mis sisaldab 10 kasti.

1.20. Kõrval teatud liigid tööd kui mõõtühikut ei võeta 1, vaid 10, 100. Seda tuleb arvestada tööjõukulude suuruse arvutamisel kavandatud töömahtude kohta.

1.21. Oluliste kõrvalekallete korral töö sisus võrreldes käesoleva normatiivkogumikuga ja muudatuse ebasobivuse korral olemasolev organisatsioon töönorme saab arvutada konkreetse dokumentatsiooniteenuse jaoks.

1.22. Kohalikud standardid töödele, mida see regulatiivne kogum ei hõlma, kehtestatakse tehnilise standardimise meetodil.

1.23. Integreeritud ajastandardite alusel arvutatakse dokumentatsiooniteenistuse töötajate kohaloleku arv.

1.23.1. Selleks määratakse standardse töö (Tn) aastane töömahukus tundides, võttes arvesse igat tüüpi tööd vastavalt valemile:

TN = N aeg Vi,

kus N aeg on konkreetset standardiseeritud tüüpi töö tegemiseks kulutatud aeg, h;

Vi on konkreetset tüüpi tööde maht aastas.

1.23.2. Mittestandardse töö aastane töömahukus Tn.n tundides määratakse eksperthinnangu meetodil, võttes arvesse tehtud töö mahtu, kasutades valemit:

Тн.н = Тjн Vj,

kus Tjnn on teatud tüüpi mittestandardse töö aastane töömahukus;

Vj on mittestandardiseeritud tööde aastane maht.

1.23.3. Töö aastane kogutöömahukus arvutatakse järgmise valemi abil:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Chiavi töötajate valimisaktiivsus määratakse järgmise valemiga:

kus Fp on ühe töötaja kasulik tööaeg aastas, h (eeldatavalt 2006 töötundi).

Dokumentatsiooniteenistuse töötajate arvu arvutamise näide on toodud lisas 2.

2. Töökorraldus

Asutuse juhtimise dokumentatsiooni tugiteenus, olenemata omandivormist, võib toimida iseseisvana struktuuriüksus või sooritab üks inimene.

Koolieelse haridusteenistuse töötajate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mis on koostatud vastavalt "Töötajate üldiste tööstuslike ametikohtade tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajad": (kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. novembri dekreediga , 1992 nr 30 - M., 1992) ja „Töötajate ametikohtade tariifid ja kvalifikatsioonikarakteristikud eelarvelised asutused ja Vene Föderatsiooni riikliku arhiiviteenistuse organisatsioonid", Roscomarchive'i 12.09.92 korralduse lisa 5. Nr 226. Samades dokumentides on määratud koolieelsete lasteasutuste töötajate ametikohtade nimetused. Koolieelse haridusasutuse teenuse funktsioonide hulka kuuluvad:

organisatsiooni ja allasutuste struktuuriüksustes dokumentidega töötamise organisatsiooniline ja metoodiline tugi;

juhtimisdokumentatsiooni toetamise standardite ja muude normatiiv- ja metoodiliste dokumentide juurutamine;

dokumentide vastuvõtmine;

dokumentide töötlemine ja arvestus ning teatmeteosed;

kontroll dokumentide täitmise üle;

failide moodustamine, säilitamine ja kasutamine;

kohtuasjade ettevalmistamine ja üleandmine organisatsiooni arhiivi jt.

Organisatsiooni arhiivi funktsioonide hulka kuuluvad:

organisatsiooni struktuuriüksuste dokumentide täitmine;

arhiivi vastuvõetud dokumentide arvestus ja ohutuse tagamine;

arhiivi vastuvõetud dokumentide rahastamine;

arhiivis säilitatavate dokumentide jaoks teadusliku teatmeaparaadi koostamine;

arhiivis säilitatavate dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimise läbiviimine, metoodilise abi pakkumine selle töö teostamisel organisatsiooni kontoritöös;

dokumentide koostamine ja üleandmine riiklikule säilitamisele;

statistilise aruandluse vormide esitamine riigiarhiivi:

Vorm nr 5 „Asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass, mis säilitab juhtimisdokumentatsiooni 1. detsembril 19...“, vorm nr 6 „Asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass. 1. detsembril 19.. riiklikule hoiule üleandmisele kuuluvat teadus-tehnilist dokumentatsiooni säilitav ettevõte, vorm nr 7 „Filmi-, foto- ja helidokumente säilitava asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass, mis kuulub riiklikule hoiule andmisele. 1. detsembril 19..”;

arhiivis säilitatavate dokumentide kasutamine, toimikute ohutuse, moodustamise ja täitmise õigsuse kontrollimine organisatsiooni kontoritöös;

osalemine arhiiviasjade normatiiv- ja metoodiliste dokumentide (juhendid, soovitused, määrused jne) väljatöötamises ning kantseleitöös dokumentide korrastamises.

Kogumikus vastu võetud organisatsioonilised ja tehnilised tingimused näevad ette:

töökohtade ratsionaalne korraldamine;

vajaliku teabe, konsultatsioonide ja juhiste õigeaegne kättesaamine töötajate poolt;

ratsionaalse töö- ja puhkerežiimi järgimine;

kehtestatud sanitaarstandardite tagamine.

Dokumentatsiooniteenindajate töökohad on varustatud ühe pjedestaaliga lauaga (koos kinnitusega), mis võimaldab mugavalt paigutada sellele kontoritehnika ja tööesemed ning hoida lauasahtlites vastavaid dokumente ja kontoritarbeid.

Laua sahtlid peaksid olema varustatud seadmetega kaustade mugavaks paigutamiseks. Soovitav on, et igas kastis oleks kaart selles olevate kaustade loendiga. Eri-, teatmekirjanduse ja dokumentide hoidmiseks peab olema kapp.

Dokumenteerimisteenistuse töötajad on varustatud vajalike teatmematerjalidega (sh: arvestuse pidamise juhised ja muud regulatiivsed ja metoodilised dokumendid, teatmeteosed kehtivad õigusaktid, haldusterritoriaalsete jaotuste kataloogid, õigekirja- ja terminoloogiasõnastikud, üksikute sõnade õigekirja teatmeteosed, organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste töötajate nimekirjad, milles on märgitud telefoninumbrid ja aadressid, tähestikulised aadressiraamatud ja ettevõttega seotud töötajate telefoninumbrid. selle organisatsiooni tegevus, kõrgema asutuse otsuste ja korralduste kogude kartoteegid ja muud).

Seoses automatiseeritud tehnoloogiate kasutuselevõtuga koolieelsete haridusasutuste tegevusse peavad spetsialistide töökohad olema varustatud IBM PC XT/AT tüüpi professionaalsete personaalarvutitega (PC), millel on järgmised põhiparameetrid: RAM mahutavus vähemalt 640 KB ja välismälu maht kõvakettal vähemalt 20 MB. Arvuti peab olema varustatud laiprinteriga.

Arvuti on varustatud klaasist või plastikust optilise filtriga. Kõrge eraldusvõimega ekraan vähendab silmade pinget. Ekraani valgustus peaks olema võrdne ruumi valgustusega. Arvutiekraan asub tööruumi akende suhtes täisnurga all.

Juhtkonna dokumenditoega tegelevate töötajate töö- ja puhkegraafik kehtestatakse lähtuvalt päevakavast, arvestades kõigi asutuste regulatsiooni. kohustuslik töö ja neist kõige raskema sooritamine päeva esimesel poolel, mil töötajatel on kõrge stabiilne töövõime. Koos sellega on vaja teha kehalise treeningu pause kestusega 5-10 minutit. 1-1,5 tundi enne lõunat ja 1-1,5 tundi enne töö lõppu.

Arvutitega töötavate spetsialistide töö- ja puhkerežiim on määratud "Arvutikeskuste töötajate ajutiste sanitaarnormide ja eeskirjadega", mille on heaks kiitnud NSV Liidu riikliku sanitaararsti asetäitja, 03.02.1988, nr 4559-88 .

3. REGULEERIV OSA

3.1. Juhtimisdokumentatsiooni toele kulutatud aeg

3.1.1. Juhtumite loetelude koostamine ja pidamine

Esinejad - büroojuhataja, vaneminspektor, inspektor, ametnik, elektroonikaarvutite ja -arvutite operaator, dokumendispetsialist.

* Töö juhtumite kujunemise kontrollimiseks kontoritöös toimub aastaringselt.

* Standard on rakendatav ka suure struktuuriüksuse (peaosakond, osakond jne) asjaajamisnimekirja koostamiseks ja pidamiseks kuluva aja määramiseks.

3.1.2. Dokumentide arvu menetlemine, registreerimine, arvestus

Esinejad on büroojuhataja, ekspeditsiooni juht, inspektor, sekretär-masinakirjutaja, ekspediitor, asjaajaja, elektrooniliste arvutite ja arvutite operaator ning dokumendispetsialist.

Kasahstani Vabariigi reprodutseerimiseks ettevalmistavate tööde ja testamenditäitjate dokumentide tegemisel suureneb standard 0,45 tunni võrra iga 10 dokumendi kohta.

3.1.3. Töö dokumentide täitmise jälgimisega

3.1.4. Kaardifailide loomine ja hooldamine

Esinejad - büroojuhataja, vaneminspektor, inspektor, ametnik, sekretär-masinakirjutaja, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator, dokumendispetsialist.

3.1.5. Juhtumite moodustamine ja registreerimine struktuurijaoskondades, dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, juhtumite inventuuride aastajagude koostamine, asjade üleandmine osakonnaarhiivi.

Esinejad - büroojuhataja, vaneminspektor, ametnik, sekretär-masinakirjutaja, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator, dokumendispetsialist.

3.2. Organisatsiooni arhiivitööle kulunud aeg

3.2.1. Töö metoodiline ja korralduslik tugi.

3.2.2. Organisatsiooni arhiivi dokumentide jaoks teadusliku tugiaparaadi loomine

Esitajad - arhiivihaldur, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar.

3.2.3. Dokumentide kataloogimine

Esitajad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator.

3.2.4. Dokumentide kasutamine. Infoteenused asutustele ja kodanikele

Esitajad - arhiivihaldur, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, arhivaar.

* Teavet avaldatakse mitte kauemaks kui 5 aastaks

3.2.5. Allasutuse arhiivi seisukorra ja toimimise tervikliku (temaatilise) kontrolli läbiviimine

Esinejad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar.

3.2.6. Dokumentide korralduse kontroll osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste bürootöös ja süsteemi asutustes.

Esinejad - kantselei juhataja, ekspeditsiooni juht, vaneminspektor, inspektor, arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar.

3. 2.7.Dokumentide ohutuse tagamine

Esitajad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, fondide vanemhoidja, fondide hoidja, arhivaar

Töötajate tööstandardid viiakse läbi järgmist tüüpi tööstandardite abil: ajastandardid, tootmisstandardid, numbristandardid, teenindusstandardid, aga ka standardiseeritud ülesanded.

Standardaeg- see on teatud ajavahemik, mis kulub tooteühiku (tööühiku) tootmiseks ühe teatud kvalifikatsiooniga töötaja või töötajate rühma poolt sobivates organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Tootmismäär- see on etteantud tooteühikute arv (töö ulatus), mida teatud kvalifikatsiooniga töötaja või töötajate rühm peab vastavates organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes tootma tööajaühiku kohta.

Inimeste arv- see on etteantud arv vastava kutseala ja kvalifikatsiooniga töötajaid, mis on kehtestatud vajalike tööülesannete (funktsioonide või töömahu) täitmiseks teatud organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Teenuse standard- see on etteantud arv tootmisvahendeid (seadmed, seadmed, töökohad jne), mida teatud kutseala ja kvalifikatsiooniga töötaja või töötajate rühm peab teenindama tööajaühiku jooksul sobivates organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes. .

Standardiseeritud ülesanne- see on kindlaksmääratud töömaht, mille töötaja või töötajate rühm peab tegema töövahetuse või muu tööajaühiku jooksul.

Samuti on olemas standardsed tööstandardid. Nende hulka kuuluvad sektoritevaheline, valdkondlik ja kutsestandardid töö. Sektoritevahelised tööstandardid on olemuselt ühtsed ja välja töötatud, võttes arvesse ühtseid organisatsioonilisi ja tehnilisi tingimusi erinevate tööstusharude ettevõtetes. Tööstusharu tööstandardid on tööstandardid, mis on kehtestatud konkreetsele tööstusharule spetsiifilise töö jaoks. Nende väljatöötamine toimub konkreetse tööstusharu ettevõtetes läbiviidavate uuringute kaudu.Kutselised tööstandardid töötatakse välja teatud tüüpi tööde jaoks standardsetes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes. Kohalikud tööstandardid on tööstandardid, mis on välja töötatud otse ettevõttes endas organisatsioonile omase töö jaoks ning puuduvad standardsed sektoritevahelised, valdkondlikud ja professionaalsed tööstandardid. Kogemusega Venemaa ettevõtted Näited ja joonised leiate aadressilt jaotis Tööjõu normeerimine portaali raamatukogud.

Töötajatele on viimastel aastakümnetel laialt levinud standardiseeritud tööülesannete kehtestamine, et stimuleerida tunnitasuliste töötajate tootlikkust massi- ja suurtootmiselt laia tootevaliku väikeseeriana tootmisele ülemineku kontekstis. Reeglina määratakse standardiseeritud tööülesanded töötajatele, kellele makstakse ajapõhist tasu. Näiteks põhitootmises - konveierliinidel töötavad töötajad, operaatorid automaatsed liinid, elektri- ja gaasikeevitajad, tootmisteenindusosakondades - remondi-, transpordialade masinaoperaatorid, katse- ja tööriistaala masinaoperaatorid. Standardsed ülesanded töötatakse välja aja (väljund) standardite alusel ja kehtestatakse tööjõu (standardtund) või loomulike näitajate (tonnid, meetrid, remondi keerukuse ühikud jne) piires. töö standardimine tootmises.

Ajakiirus (Nvr) ja tootmiskiirus (Nvir) on pöördvõrdelises seoses, mis määratakse võrranditega:

N vr = 1/N exp; N vr = 1/N vr

Tootmisühiku (töö) standardaja ja arvestusliku töötundide arvu alusel ajavahemikus määratakse töötaja standardtoodang.

Näide . Töötaja toodab osa M-1 5-päevase režiimiga töönädal kestab 40 tundi. Eeldatav keskmine tööaeg kuus on 168 tundi. Osa valmistamise standardaeg on 0,33 standardtundi. Ajavahemike tootmismäärasid iseloomustavad skeemi 1 andmed.

Ajastandardi rakendamine standardtoodangu arvutamisel

Tükitööpõhimõtte hindade määramisel kasutatakse aja- ja tootmisstandardeid. Tükitasu määratakse tehtavate tööde kategooriale vastava tunnitariifi (C) jagamisel toodangu tunnitasuga (N exp) või tunnitariifi korrutamisel kehtestatud ajanormiga (N exp) tundides.

P = C/H exp või

P = C x N aeg

Näide. Näidisandmete põhjal on detaili valmistamise standardaeg 0,33 standardtundi, tunnitoodang 3,03 ühikut. Töö on tasuline 5. kategooria. Sentinel tariifimäär 5. kategooria 16 000 hõõruda. Määrame tükitöötasu skeemil 2.

Tükimäära arvutamine

Tükitöö arvutamise näide palgad erinevaid tööülesandeid täitev tootekoostaja näeb välja selline (vt joonis 3).

Toodete kokkupanija kuu tükitööpalga arvestamise leht

Praktilisi näiteid standardimise kohta Venemaa ja ülemaailmsetes ettevõtetes leiate aadressilt Almanahh "Tootmise juhtimine"