2.1 Vrste organizacijskih alata

U prvom dijelu ukratko se govorilo o prirodi projekta i aktivnostima vezanim uz njegovu provedbu. Istodobno se postavilo pitanje strukturiranja rada za postizanje ciljeva projekta. Očito je da takve aktivnosti, kao što je gore navedeno, služe povećanju učinkovitosti projektne aktivnosti prema različitim parametrima (cijena, vrijeme itd.). Među elementima projektne aktivnosti mogu se navesti i organizacijski alati. Razlikuju se sljedeće vrste organizacijskih alata http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. mrežne matrice (viši stupanj znanstvenog razvoja “mrežnih grafova”):

· vizualno prikazati cijeli proces provedbe projekta,

· identificirati sastav i strukturu rada, te prihvatljiva sredstva i metode za njihovu provedbu;

· analizirati odnos izvođača i djela;

· pripremiti znanstveno utemeljen koordinirani plan provedbe cjelokupnog niza radova na projektu za više učinkovitu upotrebu raspoloživih resursa i skraćivanja rokova.

2. matrica podjele poslova administrativnog upravljanja (RAZU):

· korištenjem ove matrice u sustavu upravljanja projektima možete podijeliti dužnosti, prava i odgovornosti svih sudionika projekta u projektnom timu i na temelju toga izgraditi organizacijsko-dinamičku strukturu i informacijski sustav.

3. model informacijske tehnologije (ITM):

· pomaže u osmišljavanju tehnologije upravljanja projektima, odnosno fiksiranju slijeda i odnosa rješavanja problema upravljanja.

Moć u organizaciji. Karakteristike energetskih kanala

Već smo rekli da moć koju ima vođa nije nužno moć njegovog položaja, da mogu postojati i druge prilike za utjecaj na ljude. Doista, poznate su različite tipologije moći u menadžmentu...

Alati upravljanja kvalitetom kao čimbenik strategije ulaganja poduzeća u globalnoj konkurenciji

Sustav upravljanja kvalitetom je sustav čije je učinkovito djelovanje nemoguće bez pouzdanih i objektivnih informacija. Ove informacije vam omogućuju prihvaćanje ispravne odluke vezano uz upravljanje kvalitetom proizvoda...

Proučavanje čimbenika koji utječu na ljudsko ponašanje u organizaciji

Povećanje pažnje praksi i teoriji modernog menadžmenta bavi se ulogom osobe u upravljanju i organizacijskim aktivnostima. Ljudi se smatraju ključnim resursom tvrtke...

Korporativni sustav upravljanja financijama i resursima poduzeća

Indikatori financijski rezultati karakteriziraju apsolutnu učinkovitost upravljanja poduzećem. Najvažniji među njima su pokazatelji dobiti...

Organizacijsko ponašanje

U radu američkih istraživača Newstroma i Davisa identificirana su četiri modela organizacijskog ponašanja: autoritarni, skrbnički, podržavajući i kolegijalni. Autoritarni model temelji se na moći, fokusiran na autoritet...

Organizacijski dizajn, njegova svrha i metode

Metoda organizacijskog modeliranja je izrada formaliziranih matematičkih, grafičkih, strojnih i drugih prikaza raspodjele ovlasti i odgovornosti u organizaciji, koji su temelj za izgradnju...

Značajke certificiranja osoblja u poduzeću

Značajke sukoba u organizaciji

Osnova svake organizacije su ljudi (tim), bez kojih je funkcioniranje organizacije nemoguće...

Kao rezultat studije profesionalna djelatnost Psiholog OJSC "Regionalni centar za rehabilitaciju" sastavio je analitički profesionalni profil za ovu poziciju (Dodatak A). Na temelju svrhe ovog rada...

Razvoj algoritma i alata za identifikaciju profesionalne kompetencije organizacijskog psihologa

1. Metode dobivanja podataka o osobi U pravilu, prije nego što organizacija donese odluku o zapošljavanju kandidata, on mora proći nekoliko faza selekcije. Glavni cilj je filtrirati kandidate...

Razvoj mjera za poboljšanje sustava upravljanja OJSC "Samara Bearing Plant"

Organizacijski dizajn je skup radova za stvaranje poduzeća, formiranje strukture i sustava upravljanja, osiguranje njegovih aktivnosti sa svim potrebnim ...

Načini prilagodbe rukovodećim pozicijama

Načini primjene metoda teorije odlučivanja

Kao glavni alat za izračun koristit ćemo softver MS Excel. Ovaj program implementira funkciju rješavanja sličnih problema koristeći simplex metodu...

Strateško i operativno ponašanje organizacija

Pokušaj kombiniranja dvije vrste ponašanja unutar jednog poduzeća može dovesti do sukoba i napetosti...

Upravljanje likvidnošću i solventnošću

Glavni zadatak financijsko upravljanje poduzeće treba održavati solventnost i osigurati likvidnost, tj. sposobnost poduzeća da ispuni svoje obveze plaćanja u bilo kojem trenutku. Stoga...

Alati za upravljanje organizacijskim projektima: mrežno modeliranje, PERT metoda, RAZU matrica, modeli upravljanja informacijskom tehnologijom

Mrežna matrica je grafički prikaz procesa provedbe projekta, gdje su svi poslovi (menadžerski, proizvodni) prikazani u određenom tehnološkom slijedu i potrebnim odnosima i ovisnostima.

Jedan od naj učinkoviti alati u upravljanju projektima su tzv mrežne matrice ( viši stupanj razvoja "mrežnih dijagrama"). Oni će vam omogućiti da u vrlo vizualnom obliku prikažete cjelokupni proces provedbe projekta, kao i da identificirate sastav i strukturu rada te prihvatljiva sredstva i metode za njihovu provedbu, analizirate odnos između izvođača i posla, pripremite znanstveno utemeljen koordiniran plan provedbe cjelokupnog kompleksa radova na projektu za učinkovitije korištenje postojećih resursa.smanjenje resursa i vremena.

Također je moguće brzo obraditi nizove informacija korištenjem računalne tehnologije i omogućiti projektnom menadžmentu pravovremene i opsežne informacije o stvarnom stanju posla, olakšavajući prilagodbe donesene odluke; predvidjeti tijek rada na kritičnom putu i na njih usmjeriti pažnju voditelja projekta. Pomoću matematičkog aparata moguće je odrediti stupanj vjerojatnosti realizacije projekta i pravilno rasporediti odgovornost po hijerarhijskim razinama upravljanja.

Osnova sustava upravljanja projektima je matrica podjele poslova administrativnog upravljanja. JEDNOM Pomoću ove matrice u sustavu upravljanja projektima možete podijeliti dužnosti, prava i odgovornosti svih sudionika projekta u projektnom timu i na temelju toga izgraditi organizacijsko-dinamičku strukturu i informacijski sustav.

Matrica za podjelu poslova administrativnog upravljanja je tablica u kojoj se nalaze nazivi radnih mjesta, odjela i službi, a navedeni su i poslovi koje ti izvršitelji obavljaju. Konvencionalni znak označava stav svake službene jedinice ili konkretnog zaposlenika prema rješavanju konkretnog problema.

Aktivnosti za implementaciju funkcija upravljanja pri projektiranju RAZU matrice su sljedeće:

odgovornost za rješavanje određenog problema upravljanja projektom;

Ja sam isključiva odluka i osobna odgovornost za rješavanje određenog problema (uz potpis);
! - osobna odgovornost za rješavanje pojedinog problema u kolegijalnom obliku odlučivanja (uz potpis);
P - sudjelovanje u kolegijalnom rješavanju ovog problema bez prava potpisa.

P - planiranje;
O - organizacija;
K - kontrola;
X - koordinacija zajedničkih napora sudionika procesa;
A - aktivacija.

C - odobrenje, odobrenje;
T - izvedba;
M - priprema prijedloga;
+ - obračunski poslovi potrebni za obavljanje funkcije (zadatka);
- - ne sudjeluje u radu.

Projektiranje tehnologije upravljanja projektima, tj. fiksiranje slijeda i odnosa rješavanja upravljačkih problema, eventualno uporabom tzv model informacijske tehnologije (ITM).

Glavne faze razvoja ITM-a:

1) razvoj informativnih tablica.

2) Formiranje modela informacijske tehnologije na temelju informacijskih tablica

Pri razvoju ITM-a za upravljanje projektima potrebno je: odražavati odnos zadataka u procesu donošenja odluka; osigurati jasnu raspodjelu radnih zadataka i odgovornosti (RAZU matrica); odrediti vrste i oblike dokumenata koji su rezultat rješavanja problema.

3) Formiranje konsolidiranog modela upravljanja projektima. Za izgradnju ovog modela potrebno je: identificirati ciljne funkcije upravljanja; identificirati potporne podsustave; utvrditi mjesto svakog zadatka (iz informacijskih tablica) u modelu. Projektni marketing. Marketinški plan za projekt. Studija izvodljivosti projekta: sadržaj, namjena. Poslovni plan investicijski projekt: sadržaj, svrha.

Model informacijske tehnologije (ITM)

Model informacijske tehnologije (ITM) je tablica koja se sastoji od šest blokova:

1) Blok 1: Kalendarski dani – rokovi za rješavanje zadatka upravljanja (u pravilu je to rok za dostavu nastale dokumentacije (svi rokovi su preuzeti iz plana mreže ili plana proizvodnje radova));

2) blok 2: Ulazni podaci – prihvaćeni na temelju drugog stupca tablice s informacijama;

3) rubrika 3: Izvođači – popunjava se na temelju petog stupca podatkovne tablice;

4) blok 4: Zadatak upravljanja – popunjava se na temelju prvog stupca informacijske tablice;

5) rubrika 5: Rezultirajuća dokumentacija - popunjava se na temelju četvrtog stupca informacijske tablice;

6) rubrika 6: Potrošači nastale dokumentacije - popunjava se na temelju sedmog stupca informacijske tablice;

Svaki zadatak (sa svim svojim elementima: početni podaci, izvođači itd.) ima svoju okomitu crtu. Sve informacije u modelu informacijske tehnologije (ITM) predstavljene su sljedećim simbolima:

1) - dolazne informacije, izvođači, potrošači;

2) - poslovi upravljanja;

3) – nastala dokumentacija;

74. Upravljanje troškovima projekta u fazi njegove provedbe: glavni i dodatni pokazatelji metode zarađene vrijednosti.

Kontrola projekta trebala bi uključivati ​​metodu zarađene vrijednosti za analizu i ocjenu trenutnog statusa i napretka projekta i provoditi se usporedbom stvarnih pokazatelja obujma i troškova s ​​osnovnim planiranim pokazateljima. Glavni pokazatelji metode zarađene vrijednosti, kao što su zarađene količine, stvarni troškovi i planirane količine, omogućuju ne samo bilježenje stvarnih rezultata, već i predviđanje budućeg stanja projekta i, na temelju tih predviđanja, donošenje pravih upravljačkih odluka.

Osnovni pokazatelji metode zarađene vrijednosti su:

Planirane količine (Planirana vrijednost - PVj\

Zarađene količine (Earned Value - EV)\ Zarađene količine pokazuju stvarne količine dovršenog posla, izražene u smislu planiranih troškova ovih radova, prema ciljanom datumu.

Stvarni trošak (AC). Stvarni troškovi pokazuju stvarne (stvarno utvrđene) troškove obujma obavljenog posla, tj. ukupnost svih troškova nastalih tijekom izvođenja radova na tekući datum. Ponekad se stvarni troškovi nazivaju količinom resursa koji su trebali biti iskorišteni na trenutni datum ili tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Dodatni pokazatelji:

Tako izvedeni (izračunati) pokazatelji obično uključuju sljedeće analitičke i prognozne pokazatelje:

Odstupanja:

Varijanca rasporeda (SV),

Varijanca troškova (CV),

Varijanca pri završetku (VAC);

Indeksi:

Indeks izvedbe rasporeda (SPI),

Indeks proračunske izvedbe (CPI),

To-Complete Performance Index - TCPI;

Predviđanja:

Predviđeno trajanje projekta (vremenska procjena dovršetka - EAC t),

Procijenjeni trošak projekta (Estimate at Completion - EAC),

Odstupanje pri završetku (VAC).

Pri izračunu analitičkih pokazatelja koristi se i pokazatelj ukupnog proračuna projekta (Budget at Completion - BAC) koji karakterizira ukupni zbroj svih planiranih obujma rada projekta, konačnu vrijednost osnovnog plana za projekt .

Odnos poslovnog plana i studije izvodljivosti.

Poslovni plan je u svjetskoj gospodarskoj praksi općeprihvaćeni oblik za prezentiranje poslovnih prijedloga i projekata koji sadrži detaljne podatke o proizvodnji, prodaji i financijske aktivnosti društva i procjena mogućnosti, uvjeta i oblika suradnje na temelju ravnoteže vlastitih gospodarskih interesa društva i interesa partnera, investitora, potrošača i konkurenata.

Očito je da je izrada poslovnog plana, skupa izračunatih pokazatelja, polazna informacija za studiju izvodljivosti. Dakle, postoji organski odnos između parametara poslovnog plana i parametara studije izvodljivosti (s tehničkim i ekonomskih parametara projekta), a postiže se najpotpunija usklađenost istraživanja Tehničke specifikacije za projekt.

Obavezni elementi poslovnog plana su:
1. Razvoj projektne ideje
2. Opis ideje (suštine) projekta
3. Analiza proizvodne mogućnosti poduzeća u provedbi projekta
4. Procjena tržišta
5. Izrada marketinškog plana
6. Izrada plana proizvodnje
7. Razvoj organizacijski plan
8. Izračun pokazatelja studije izvodljivosti
9. Razvoj financijski plan
10. Procjena rizika
11. Opći zaključci i prijedlozi (sažetak)

Tako se u procesu izrade dijelova poslovnog plana formiraju početni podaci za studiju izvodljivosti.

Nakon što se dobiju svi potrebni podaci za studiju izvodljivosti, izračunavaju se pokazatelji studije izvodljivosti (neto dobit, profitabilnost, koeficijent interne učinkovitosti, maksimalni novčani odljev, rok povrata kapitalnih ulaganja, točka rentabilnosti). Ako izračuni pokažu tehničku i ekonomsku učinkovitost, tada počinjemo formulirati konačnu verziju poslovnog plana.

Ako pokazatelji studije izvodljivosti ne zadovoljavaju zahtjeve tehničke i ekonomske učinkovitosti, tada se početni podaci razjašnjavaju ili se donosi odluka o neprikladnosti projekta.

Studija izvodljivosti je glavni projektni dokument za izgradnju objekata. Na temelju odobrenog na propisani način Studija izvodljivosti je u izradi natječajna dokumentacija I održavaju se natječaji za ugovor , je sporazum (ugovor) contract, opens financiranje izgradnju i razvoj radna dokumentacija .

· Poslovni plan je program djelovanja za realizaciju cjelokupnih poslovnih projekata koji su u stalnoj interakciji s vanjskim okruženjem.

· Studija izvodljivosti je nešto više lokalizirana verzija poslovnog plana. Glavni zadatak studije izvodljivosti je procjena i opis ekonomske isplativosti projekta , koji će se provoditi unutar jednog poduzeća (što u konačnici može zahtijevati izradu zasebnog poslovnog plana).

Agregacija, utjecaj, aktivnost, promjena, alat, kombinacija, suradnja, koordinacija, metodologija, skup, slijed, posljedice, primjena, prilagodba, postupak, rezultat, metoda, sredstvo, subjekt, tehnologija, univerzalnost, unifikacija, faktor, funkcija, dio, učinkovitost. Opravdanje, razvoj, ispitivanje, prilagodba, klasifikacija, primjena i modernizacija suvremenih organizacijskih alata.

svi organizacijske aktivnosti pojedincu, skupini, korporaciji, društvu u cjelini mora se osigurati jedan ili onaj skup specifičnih sredstava i metoda ciljanog utjecaja, pouzdano predstavljen takvim konceptom kao alata.

Alati

(Od lat. - alat) - uređen skup, kompleks sredstava ciljanog utjecaja i metode njihove primjene.

Za razliku od zasebnog alata, čiji se izbor, prilagodba i primjena mogu provoditi nasumično, na temelju prevladavajućih okolnosti, alat se inicijalno razvija i formira kao jedinstveni kompleks za osiguranje provedbe ciljanih aktivnosti. To je ono što određuje kako stvarni skup alata koje treba odabrati i savladati, tako i tehnologiju njihove suradnje, kombinacije i primjene. Štoviše, takvi se odnosi uspostavljaju ne samo unutar relativno neovisnih skupova instrumenata istraživanja i utjecaja, već i između njihovih pojedinačnih sastavnica ili u kombinaciji.

Opravdanost, razvoj, izgradnja i primjena alata organizacije temelje se na jedinstvu univerzalnog procesa istraživanja i utjecaja, korištenja njegovih potencijala, sadržaja i rezultata od strane najšireg kruga znanstvenika i praktičara. Time je moguće eliminirati paralelizam, dupliciranje, nedosljednost, poboljšati redoslijed izgradnje organizacije, značajno povećati učinkovitost njezina funkcioniranja i razvoja, osiguravajući ciljanu koordinaciju i prilagodbu djelovanja svih sudionika, korisnika, pa čak i promatrača.

Takvu koordinaciju zahtijevaju brojni objektivni čimbenici i subjektivni ciljevi organizacije. Prije svega, istraživački alati su opravdani, oblikovani i univerzalno primijenjeni kako na objektivne tako i na subjektivne organizacije. Štoviše, često postaje ne samo jedinstvena, već i jedina osnova za razvoj i provedbu ciljanog utjecaja na mješovitu organizaciju.

Meteorološki uvjeti za organiziranje zrakoplovnih letova

Alati za istraživanje i utjecaj moraju biti dovoljno neovisni; njihovo prirodno združivanje ne može iskriviti sadržaj i rezultate primjene. Ovaj problem posebno je aktualan za najrazličitije konformističke organizacije, gdje se izvještaji sastavljaju po principu “pokazat ćemo koliko treba”, a ono što se dogodilo i rezultati kvalificiraju obrazloženjem: “Mi smo ovo planirali”. Uspješno rješenje Ovaj problem iziskuje potrebu osiguranja potrebne razine neovisnosti u korištenju istraživačkih alata te valjanosti i učinkovitosti utjecaja. Na temelju toga formulira se važno organizacijsko pravilo.

Odgovarajuće istraživanje ključno je za osiguranje učinkovitog učinka

U stvarnim uvjetima važno je shvatiti da instrumentalni pristup zapravo ne određuje samo dvije neovisne proceduralne manifestacije, već cjelokupnu moguću ljestvicu identifikacije, evaluacije, korelacije, transformacije, suradnje itd. istraživo i promjenjivo. Štoviše, konfiguracija ove ljestvice može imati ne samo linearni, već i paralelni i razgranati, uključujući višedimenzionalni prikaz, aktivirajući razvoj i korištenje izvedenih modifikacija kao neovisnih alata, na primjer, klasifikacija i odgovarajuća korekcija.

Oblici modeliranja takve instrumentalne palete u procesu prilagodbe također se mogu diferencirati i dovesti do subjekt-objektne baze, postupka, strukture, specifičnosti i drugih karakteristika pojedine organizacije. To nam omogućuje da detaljnije odredimo korištenje različitih istraživačkih i utjecajnih alata, proširimo ih i predstavimo u obliku univerzalnog raspona metoda i sredstava, diferenciranog odabira, svrhovito modificiramo i koristimo suvremene, prilagođene i najučinkovitije modele za izgradnju intelektualnog i materijalna organizacija(vidi priloge, situacija 4).

Logika konstruiranja i korištenja složenih alata organizacije postavljena je u temelje za razvoj, implementaciju i primjenu specifične metodologije analize i evaluacije. Učinkovitost istraživanja određena je svestranošću, raznolikošću i stupnjem razvijenosti instrumentalne palete, formiranjem širokog spektra potrebnih metoda za primjenu najrazličitijih postupaka, te rasporedom ovih i drugih komponenti u jedinstveni skup. primijenjene konfiguracije.

Sve to uvjerljivo dokazuje da je apsolutno neophodna osnova za razvoj i provedbu bilo kakvog utjecaja odgovarajući alat za analizu i procjenu identificiranih i proučavanih kvaliteta organizacije, određenih subjekt-objekt orijentacijom. Štoviše, i subjekt i objekt organizacije odlučujuće utječu na formiranje i korištenje specifičnih alata.

Tako, na primjer, subjekt je taj koji zamišlja i igra najvjerojatnije scenarije razvoja situacije, a objektni pristup koji koristi izravno tvori nužne temelje za konstrukciju i primjenu alata za modeliranje organizacije.

Zapravo, alati za modeliranje se široko i raznoliko koriste u programiranju, dizajnu, razvoju, izgradnji i podršci funkcioniranja i razvoja širokog spektra organizacija. Primjeri takve upotrebe dani su naširoko i detaljno u znanstvenim publikacijama i izvješćima o istraživačkim programima koji se provode izravno u određenim poduzećima i organizacijama. One cjelovito otkrivaju i uvjerljivo prikazuju organizacijsku prirodu oblikovanja i učinkovitost korištenja modeliranja, svestranost, složenost i učinkovitost ovog organizacijskog alata.

Suština i glavni učinak njegove primjene je da modeliranje omogućuje eksperimentiranjem izbjegavanje katastrofalnih pogrešaka, identificiranje ekstremnih trendova i utvrđivanje obećavajući pravci. To omogućuje, uz mnogo manje novca, ali uz veća jamstva, postizanje odlučujućih inovacija u izgradnji, prilagodbi i primjeni specifičnih alata za proučavanje i transformaciju procesa mješovite i subjektivne organizacije.

U stvaran život, čak i kada pozornost nije posebno usmjerena na korištenje takvih alata, u zamislima intelektualne organizacije vlastite svijesti pojedinac i dalje, na ovaj ili onaj način, “prelistava” nadolazeće akcije i njihove moguće posljedice, što je samo po sebi već simulacija. Upravo ta priroda određuje ključno mjesto, određujuću ulogu i stratešku perspektivu formiranja i razvoja modeliranja kao jedne od temeljnih jedinica suvremenog prikaza univerzalnih oruđa organizacije.

Jasno je da istraživački alati uključuju mnoge druge vrlo raznolike metode proučavanja organizacije koje se stalno poboljšavaju. Njihov sastav, sadržaj, konfiguracije interakcije i uporabe određeni su ciljevima, objektima i uvjetima primjene, oblikom integracije pojedinih studija i njihovih rezultata u proces. organizacijske promjene i razvoj organizacije (vidi priloge, situacija 4). O primjerima takve integracije detaljnije će se govoriti u poglavlju. 18. ovog udžbenika, ovdje se autori ograničavaju na već date odredbe za prikaz alata istraživanja i ocjenu njegova mjesta i uloge u formiranju, funkcioniranju i razvoju suvremene organizacije.

Primjena objektnog pristupa neizbježno se suočava s potrebom proučavanja i rješavanja novonastalih hijerarhijskih proturječja organizacije. Za razliku od samoorganizacije, njihov značaj u izgradnji i korištenju univerzalnih organizacijskih alata naglo raste, kako se pomiče u sferu formiranja i razvoja odnosa upravljanja. Tijekom praktične primjene organizacijskih alata, u sklopu razvoja i provedbe određenog utjecaja, izravno nastaju kontradikcije u raspodjeli ovlasti i osiguravanju koordinacije između sudionika u tom procesu.

Doista, u teoriji i praksi često se javljaju različitosti shvaćanja, proturječnosti u primjeni ili čak zamjena suštine koordinacije sadržajem organizacije. Slični trendovi u njihovoj usporedbi, analizi i vrednovanju te iz njih izvedeni zaključci ponovno su otvorili pitanje teorijskog odnosa i praktična aplikacija pojmovi organizacije i koordinacije.

U procesu opravdavanja, konstruiranja i korištenja sveobuhvatnog alata za istraživanje i utjecaj, odnos između organizacije i koordinacije postaje jedan od ključne odredbe. Štoviše, to tjera brojne znanstvenike i praktičare na pretpostavku da svaka organizacijska funkcija agregatno uključuje, treba ili može uključivati ​​sadržaj koordinacije na razini predmeta istraživanja ili utjecaja.

Razumno rješenje ovog problema potrebno je za određivanje funkcionalne manifestacije koordinacijske jedinice u organizacijskim alatima i može se konceptualno ispitati na slici. 11.1 u obliku konceptualnog modela.

Kao što se može vidjeti čak i iz površne analize konstrukcije ovog modela, pravi odnos između organizacije i koordinacije očituje se u prisutnosti ili odsutnosti hijerarhijskih odnosa u njima. Doduše, možete organizirati samo podređenog, ali uspjeh interakcije ovisi i o onima koji vam nisu podređeni. Međusobno povezivanje

Riža. 11.1.

zajedničko djelovanje različitih, neovisnih subjekata za postizanje zajedničkog cilja u ovoj fazi osigurava funkcija koordinacije (vidi priloge, situacija 2). U ovoj manifestaciji koordinacija nije funkcija organizacije, ali je apsolutno neophodno razviti korištenje organizacijskih alata.

Istodobno, daljnja analiza pokazuje da kontrolni utjecaj, uzdižući se na višu razinu, kojoj su svi koji sudjeluju u toj interakciji podređeni, čije je zajedničko djelovanje moguće i potrebno shodno tome organizirati, najčešće postaje neadekvatan, kasni ili je uškopljena administrativnom i birokratskom procedurom. U ovom slučaju, sadržaj utjecaja nekako se pretvara u organizaciju koja je dosljedno integrirana u jedinstveni alat, što nije uvijek opravdano situacijom i pruža učinkovito rješenje postavljenih zadataka.

Skup alata za koordinaciju u početku je naglašen kao alternativa organizaciji, pružajući izravnu, brzu, ravnopravnu interakciju između svih zainteresiranih subjekata koji sudjeluju ili imaju koristi. Formira se, oblikuje, provodi, usklađuje i razvija na paritetnoj osnovi, u realnom vremenu, unutar jedinstvenog društveno-ekonomskog i administrativno-pravnog tržišnog prostora. Sve to omogućuje stvaranje uvjeta za osiguranje najcjelovitijeg, sveobuhvatnog, uravnoteženog i neovisnog uvažavanja privatnih i općih interesa svake organizacije.

Pritom, sadržaj i rezultati koordinacije uvelike ovise o statusu i stanju odgovarajućih subjekata, što ne osigurava uvijek jednake mogućnosti njihove interakcije. U ovom slučaju koordinacija se latentno ili otvoreno prenosi u organizaciju koju provodi viša razina, na temelju prioriteta svog formalnog ili neformalnog statusa, au nekim slučajevima i pozicije jedne od strana.

Upravo se taj fenomen često pogrešno smatra koordinacijom, koja je, prema nekim istraživačima, izravno dio organizacije. U međuvremenu, jednostrana, vertikalna usmjerenost takvog utjecaja jasno ukazuje na početni nedostatak koordinacije u njemu i njegovoj provedbi na strogo organizacijskoj, hijerarhijski razvijenoj osnovi. I doista, bez postizanja svima prihvatljivog dogovora o interakciji, strane se u pravilu obraćaju višoj razini, oslanjajući se na njezino organizacijsko sudjelovanje u rješavanju problema.

Gornja konfiguracija odražava odnos između organizacije i koordinacije ne samo u istraživanju, već iu utjecaju na objekt. Omogućuje nam da osiguramo mogućnost interakcije, pa čak i transformacije organizacije i koordinacije s određenim ciljevima i na određenim razinama upravljanja. O problemu integrirane implementacije organizacijskih i koordinacijskih alata, osiguravajući njihovu interakciju u procesima i sustavima upravljanja, detaljnije će se raspravljati u zadnjem odjeljku udžbenika, ovdje se autori zadržavaju na već istaknutim razlikama među njima.

Svestranost organizacijskih alata očituje se ne samo u razvoju i primjeni jednog mehanizma ili njegovom ciljanom prebacivanju s funkcijama kao što je koordinacija. Ona se, kao što je pokazano na početku ovog poglavlja, može i najizravnije ostvariti u prijeko nužnoj, organskoj i dosljednoj kombinaciji istraživanja i utjecaja na objekt. U tom smislu, univerzalni alat postaje jedna od specifičnih i ujedno najčešćih agregiranih manifestacija pojedine organizacije.

Na temelju korištenja široke palete različitih konfiguracija, kombinacija vanjskih alata, sredstava, metoda, tehnika, postupaka za izravni utjecaj na formiranje i razvoj organizacijski odnosi u stvarnim procesima i sustavima koriste se organizacijski alati u obliku složenih univerzalnih struktura koje spajaju pojedinačne komponente u dobro funkcionirajući, svrhovito djelujući mehanizam organizacije. Osnovne procedure takvog mehanizma stalno se moderniziraju i proširuju inovativnim konfiguracijama koje uvelike određuju bit i sadržaj organizacijskih promjena i razvoja organizacije.

Konfiguracije za konstruiranje i korištenje takvih alata su jasne i raznolike, zadaci koje rješavaju su specifični, ali općenito, najčešće agregacije osnovnih modela mogu se prikazati na sljedeći način (slika 11.2).

Ovdje prikazane konfiguracije imaju pojednostavljeni (linearno-horizontalni) prikaz koji odražava osnovno

Riža . 11.2.

nalni principi, sadržaj i slijed njihova razvoja i izgradnje. U praksi se takva ovisnost može granati, razvijati, specijalizirati i modernizirati ne samo u fazi razvoja, već i kao poseban alat koji se koristi, što značajno proširuje paletu primjene njegove upotrebe.

U ovom slučaju posebno značenje dobiva slijed i kontinuitet linearne komutacije prikazanih lanaca, odražavajući specifičnu metodologiju konstruiranja organizacijskih alata. Dakle, u lancu na prvoj razini zapovijed svojim statusom određuje krutost regulacije provedbe pojedine zapovijedi. U svakom konkretnom slučaju, na temelju toga, moraju se formirati, prilagoditi i primijeniti primijenjene metode kako bi se osiguralo najpotpunije postizanje ciljeva organizacije kroz ciljani dizajn i korištenje jedne ili druge jedinice združivanja.

i osnovne odredbe.

Najava 4.2. Agregacija, utjecaj, aktivnost, promjena, alat,

kombinacija, suradnja, koordinacija, tehnika, skup, slijed,

posljedice, primjena, prilagodba, postupak,

rezultat, metoda, sredstvo, subjekt, tehnologija, univerzalnost,

ujedinjenje, faktor, funkcija, dio, učinkovitost. Obrazloženje

razvoj, testiranje, prilagodba, klasifikacija, primjena i modernizacija

suvremeni organizacijski alati. ,^

Sve organizacijske aktivnosti pojedinca, grupe, društva

mora osigurati jedan ili drugi skup specifičnih

sredstvo ciljanog utjecaja predstavljeno takvim konceptom,

kao alat.

Definicija 4.2.1. Instrumentacija (od latinskog instrumentum - alat

rad) - uređen skup, kompleks sredstava svrh

utjecaji i metode njihove primjene.

Za razliku od jednog alata, odabir, prilagodba i primjena

koji se može provesti nasumično, na temelju prevladavajućeg

okolnostima, alati su inicijalno razvijeni i

formira se kao jedinstveni kompleks za pružanje određenih djelatnosti.

Ovo određuje stvarni skup savladanih

alate, kao i tehnologiju njihove suradnje, kombinacije i primjene.

Štoviše, takvi se odnosi uspostavljaju ne samo interno, već relativno

neovisnih skupova instrumenata istraživanja i utjecaja, ali i između njihovih pojedinačnih sastavnica ili u kombinaciji.

Opravdanost, razvoj, konstrukcija i primjena alata

organizacije temelje se na jedinstvu univerzalnog istraživačkog procesa

i utjecaj, korištenje njegovog potencijala, sadržaj

i rezultate širokog spektra znanstvenika i praktičara. Ovo dopušta

eliminirati paralelizam, poboljšati dosljednost

organizacije, značajno povećati učinkovitost njezina funkcioniranja

i razvoj, osiguravajući ciljanu koordinaciju akcija

svi sudionici, korisnici pa čak i promatrači.

Takvu koordinaciju zahtijeva niz ciljeva

čimbenici i subjektivni ciljevi. Prije svega, istraživački alati

opravdana, oblikovana i univerzalno primijenjena

kako na objektivnu tako i na subjektivnu organizaciju. Štoviše,

često upravo on postaje ne samo jedan, nego i jedini

osnova za razvoj i provedbu ciljanih intervencija

za mješovitu organizaciju.

Ilustracija 4. 2. 1 . Meteorološki uvjeti za organiziranje zrakoplovnih letova.

Alati istraživanja i utjecaja moraju biti dovoljni

neovisni, njihova prirodna nakupina ne može se deformirati

posebno relevantan za široku lepezu konformista

organizacije u kojima se izvješća sastavljaju po principu „po potrebi,

toliko ćemo pokazati", a incident i njegovi rezultati su kvalificirani

objašnjenje: "mi smo ovo planirali." Uspješno rješenje za ovo

problema iziskuje potrebu da se osigura potrebna razina

neovisnost primjene istraživačkih alata i valjanost

i učinkovitost utjecaja. Na temelju toga je formuliran

važno organizacijsko pravilo.

učinkovit utjecaj.

U stvarnim uvjetima važno je razumjeti taj instrumental

pristup zapravo definira ne samo dvije neovisne proceduralne manifestacije, nego cjelokupnu moguću ljestvicu identifikacije^

procjena, korelacija, transformacija, suradnja itd. predmeta

i promjenjiv. Štoviše, konfiguracija ove ljestvice možda neće imati

samo linearni, ali i paralelni i razgranati, uključujući

višedimenzionalan, prikaz koji omogućuje razvoj i primjenu.

modifikacije derivata kao neovisni alati,

na primjer, klasifikacija i odgovarajući ispravak.

Oblici modeliranja takve palete alata u procesu

prilagodbe se također mogu razlikovati i dovesti na subjektivnu razinu

objektna baza, postupak, struktura, specifičnosti

i druge karakteristike pojedine organizacije. Ovo dopušta

pobliže odrediti korištenje raznih alata

istraživanja i utjecaja, proširiti ih i prikazati kao univerzalne

niz metoda i sredstava, diferencirani izbor,

namjenski modificirati i koristiti najsuvremenije

modeli intelektualne i materijalne organizacije

(vidi Dodatak 4).

Logika konstruiranja i korištenja složenih alata

organizacija je postavljena u temelje za razvoj, implementaciju i primjenu

specifične metode analize i evaluacije. Učinkovitost

istraživanje je određeno univerzalnošću, raznolikošću

te stupanj razvijenosti instrumentalne palete formacija

širok raspon potrebnih metoda primjene najrazličitijih

postupci za slaganje ovih i drugih komponenti u jednu

kompleks konfiguracija aplikacija.

Sve to uvjerljivo dokazuje da je apsolutno potrebna osnova

razvoj i provedba bilo kakvog utjecaja postaje

odgovarajući alati za analizu i evaluaciju identificiranog i proučavanog

kvalitete organizacije, određene subjekt-objekt

orijentacija. Štoviše, i subjekt i objekt organizacije imaju

formiranje i primjena ovog alata ima svoju definiciju

udarac. Tako, na primjer, subjekt je taj koji predstavlja

i promišlja najvjerojatnije scenarije razvoja situacije,

a objektni pristup neposredno tvori potrebne temelje

konstrukcija i primjena alata za modeliranje organizacije.

Stvarni alati za modeliranje su široki i raznoliki

koristi se u programiranju, dizajnu, razvoju, konstrukciji

te podržavanje funkcioniranja i razvoja širokog spektra

organizacije. Primjeri takve upotrebe opsežno i detaljno dani su u znanstvenim publikacijama i istraživačkim izvješćima.

programe koji se provode izravno u određenim poduzećima

i u organizacijama. Sveobuhvatno otkrivaju i

uvjerljivo pokazati organizacijsku prirodu formacije i

učinkovitost modeliranja, svestranost, složenost

i učinkovitost ovog organizacijskog alata.

Suština i glavni učinak njegove upotrebe je u tome

koje modeliranje omogućuje eksperimentiranjem izbjegavanje

katastrofalne pogreške, identificirati ekstremne trendove,

identificirati obećavajuće smjerove. To vam omogućuje značajno

postići odlučujuće rezultate s manje sredstava, ali uz veća jamstva

inovacije u konstrukciji, prilagodbi i primjeni specifičnih

alati za istraživanje i transformaciju mješovitih procesa

i subjektivna organizacija.

U stvarnom životu, čak i kada nema posebnog naglaska

o korištenju takvih alata, u idejama intelektualca

organizaciju vlastite svijesti, pojedinca nije briga

na ovaj ili onaj način, "skrola" kroz nadolazeće akcije i njihove moguće

posljedice, što je samo po sebi već simulacija. Točno

ova priroda određuje ključno mjesto, određujuću ulogu i

strateška perspektiva formiranja i razvoja modeliranja

kao jedna od temeljnih jedinica moderne reprezentacije

univerzalni organizacijski alati.

Jasno je da istraživački alati uključuju mnoge

druge vrlo raznolike, stalno se poboljšavaju

sredstva i načini proučavanja organizacije. Njihov sastav, sadržaj,

konfiguracije interakcije i korištenja određene su ciljevima,

predmeti i uvjeti uporabe, oblik integracije pojedin

istraživanje procesa organizacijskih promjena i razvoja

organizacije (vidi Dodatak 4). Primjeri takve integracije bit će

o čemu se govori u poglavlju 6.3 udžbenika, ovdje se autori ograničavaju

već dane odredbe za prezentiranje istraživačkih alata

te procjena njegova mjesta i uloge u formiranju, funkcioniranju

i razvoj moderne organizacije.

Korištenje objektnog pristupa neizbježno se suočava s potrebom

istraživanje i razrješenje nastalih hijerarhijskih

kontradikcije organizacije. Za razliku od samoorganizacije, njihovo značenje

u konstrukciji i uporabi univerzalnih alata

organizacija se naglo povećava kako prelazi u sferu formacije

i razvoj odnosa upravljanja. Tijekom praktične primjene organizacijskih alata, u sklopu razvoja i implementacije

konkretan utjecaj kontradikcije izravno

nastaju pri raspodjeli ovlasti i osiguravanju koordinacije

između sudionika u ovom procesu.

Doista, različitost razumijevanja, proturječnosti primjene

ili čak zamjena suštine koordinacije sa sadržajem organizacije

često se javljaju u teoriji i praksi.

Provedeni su slični trendovi u njihovoj usporedbi, analizi i vrednovanju

zaključci o njima ponovno su pokrenuli pitanje teorijskog

korelacija i praktična primjena koncepata organizacije

i koordinacija.

U tijeku opravdanja, izgradnje i korištenja sveobuhvatnog

istraživački alati i omjer utjecaja organizacije

a koordinacija postaje jedna od ključnih odredbi. Više

Štoviše, to navodi brojne znanstvenike i praktičare na takvu pretpostavku

koje organizacija uključuje, treba ili može uključiti

udarac.

Potrebno je utvrditi razumno rješenje ovog problema

funkcionalna manifestacija koordinacijske jedinice u alatu

organizaciji i može se konceptualno razmatrati na

sljedeći model (slika 4.2.1).

Kao što se može vidjeti čak i iz površne analize konstrukcije ovog modela,

otkriva se pravi odnos između organizacije i koordinacije

prisutnost ili odsutnost hijerarhijskih odnosa u njima. Stvarno,

Možete organizirati samo podređenog, ali uspjeh interakcije

ovisi o onima koji vam nisu podređeni. Povezivanje zajedničkih akcija

različite, neovisne subjekte za postizanje jedinstvenog

u ovoj fazi ciljeve osigurava funkcija koordinacije (vidi dodatak

2). U ovoj manifestaciji koordinacija nije funkcija organizacije,

ali je apsolutno potrebno razviti korištenje alata

organizacije.

Istovremeno, daljnja analiza pokazuje da kontrolno djelovanje,

dizanje na višu razinu za koju su svi uključeni

u ovoj interakciji su podređeni čiji

zajedničko djelovanje je moguće i potrebno sukladno tome

organizirati, najčešće postaje neadekvatno, kasni

ili je uškopljena administrativnim i birokratskim procedurama.

U ovom se slučaju sadržaj utjecaja na neki način transformira u

organizacija koja je dosljedno integrirana u jedan skup alata,

što nije uvijek opravdano situacijom i pruža učinkovit

rješavanje problema.

Skup alata za koordinaciju u početku je dodijeljen kao

alternative organizaciji, pružajući izravne, brze, pravične

interakcija između svih zainteresiranih strana

ili ispitanici koji koriste rezultate. Zbraja se

formira se, implementira, prilagođava i razvija na temelju

na paritetnoj osnovi, u stvarnom vremenu, unutar jednog

društveno-ekonomsko i upravno-pravno tržište

prostora, što vam omogućuje stvaranje uvjeta za osiguranje

najcjelovitije, sveobuhvatno, uravnoteženo i neovisno računovodstvo

kako privatnih tako i općih interesa.

Pritom su sadržaj i rezultati koordinacije uvelike

stupnjevi ovise o statusu i stanju odgovarajućih entiteta,

što im ne osigurava uvijek jednakost mogućnosti

interakcije. U ovom slučaju koordinacija je latentna ili otvorena

prenijeti u organizaciju koju provodi viša razina,

na temelju prioriteta svog formalnog ili neformalnog statusa,

a u nekim slučajevima i odredbe jedne od stranaka.

Taj se fenomen često pogrešno smatra ulaskom koordinacije,

prema nekim istraživačima izravno u sastav

organizacije. U međuvremenu, jednostrana, okomita orijentacija takvog utjecaja jasno ukazuje na početnu odsutnost

njegova koordinacija i njegova provedba na strogo organizacijskom,

hijerarhijski razvijena načela. I doista, a da se nije osvijestio

sporazum o interakciji prihvatljiv za sve, strane, kao

U pravilu se pozivaju na višu razinu, oslanjajući se na njezinu organizacijsku

sudjelovanje u rješavanju problema.

Gornja konfiguracija odražava odnos između organizacije i

koordinacija ne samo u istraživanju, već i u utjecaju na objekt.

Omogućuje mogućnost interakcije i čak

transformacija organizacije i koordinacija s određenim ciljevima

i na određenim razinama upravljanja. Problem složene implementacije

alate za organiziranje i koordinaciju, osiguravanje

njihova interakcija u procesima i sustavima upravljanja bit će veća

detaljno obrađeno u zadnjem dijelu udžbenika, ovdje autori

zadržati se na već istaknutim razlikama među njima.

Svestranost oruđa organizacije očituje se ne samo

u razvoju i primjeni pojedinog mehanizma ili njegovih ciljanih

prebacivanje s funkcijama poput koordinacije. Ona,

kao što je pokazano na početku ovog poglavlja, može i većina

biti izravno realizirani u apsolutno nužnim slučajevima,

organska i dosljedna integracija istraživanja i

utjecaj na objekt. U tom smislu, univerzalni alat

postaje jedan od specifičnih i ujedno naj

česte agregatne manifestacije određene organizacije.

Na temelju korištenja široke palete raznih

konfiguracije kombinacija vanjskih alata, sredstava, metoda,

tehnike, postupci izravnog utjecaja na formaciju

i razvoj organizacijskih odnosa u stvarnim procesima i sustavima,

oruđa organizacije koriste se u obliku složenih

univerzalni dizajni koji kombiniraju pojedinačne komponente

u dobro funkcionirajući, svrhovito djelujući mehanizam organizacije.

Osnovni postupci takvog mehanizma stalno se moderniziraju i

proširuju se inovativnim konfiguracijama koje uvelike određuju

bit i sadržaj organizacijskih promjena i razvoja

organizacije.

Konfiguracije za izradu i korištenje takvih alata

su jasni i raznoliki, zadaci koje rješavaju su specifični, ali općenito

najčešće agregacije osnovnih modela mogu

predstaviti na sljedeći način (slika 4.2.2).

Ovdje prikazane konfiguracije imaju pojednostavljeni (linearno-horizontalni)

prezentacija koja odražava osnovna načela, sadržaj

te slijed njihovog razvoja i izgradnje. Na praksi

takva se ovisnost može granati, razvijati, specijalizirati

i modernizirati ne samo u fazi razvoja, već također

napredak u primjeni specifičnih alata*, koji se značajno proširuje

primijenjenu paletu njegove upotrebe.

U ovom slučaju redoslijed je od posebne važnosti

i kontinuiteta linearne komutacije prikazanih lanaca,

odražavajući specifičnu metodologiju za konstruiranje organizacijskih alata.

Dakle, u lancu na prvoj razini poredak je već vaš

status određuje krutost regulacije provedbe tog

ili drugu naredbu. U svakom konkretnom slučaju, na temelju toga treba

razvijati, prilagođavati i primjenjivati ​​primijenjene tehnike,

osiguravanje najpotpunijeg ostvarenja ciljeva organizacije

kroz ciljani dizajn i korištenje jednog ili drugog

agregacija.

Definicija 4.2.2. Agregacija (od latinskog addgedo - pristupanje) -

konstrukcija i primjena stabilnih veza.

Lanci sekvenci predstavljeni u skupovima osnovnih modela

formiranje i primjena alata, uz održavanje

opća logika njihove izgradnje, može se i treba prilagoditi,

mijenjati i nadograđivati ​​u skladu s promjenama

i razvoj ciljeva, predmeta i uvjeta organizacije. Štoviše,

osnovni modeli i namijenjeni su odražavanju samo opće konfiguracije

konstrukcija i primjena specifične instrumentacijske jedinice kao

prototip za konstruiranje svrhovitog prim

organizacijski alati.

U isto vrijeme, ovi modeli nazivaju se osnovnim jer u tijeku

razvoj i primjenu organizacijskih alata koji su uspostavljeni,

fiksiran i korišten kao početni algoritam

za izgradnju novih modifikacija. Kao ciljano

a gotova jedinica se sastavljaju na temelju modularnog pristupa

na korištenje alata. Dakle, često korištene kombinacije

formiraju se pojedinačne komponente ili čitavi lanci

prilično stabilne jedinice koje se koriste u raznim postupcima,

mehanizmi i uvjeti organizacije.

Na primjer, metoda timskog ugovaranja, koja optimizira forme i povećava

kvaliteta i skraćivanje vremena rada, koristi se u

širok izbor poslovnih modela i mehanizama. pri čemu

univerzalni alat može se koristiti kao organizacijski alat

metoda samodostatnosti koja osigurava uštedu resursa,

interes i odgovornost konkretnih izvođača za

konačni rezultati rada. Ovaj primijenjeni pristup građenju

organizacijski alati su razvijeni, implementirani, dugoročno

vrijeme je pratio u primjeni i pokazao svoju visoku učinkovitost

u OJSC “Druga moskovska tvornica satova”.

Vertikalna dominanta konstrukcije modela prikazanog u

riža. 4 2 2, ističe iznimno širok izbor paleta i

mogućnost provedbe niza kvalitetnih transformacija

u oblikovanju i uporabi primijenjenih alata

organizacije. Dakle, redoslijed zadan u modelu

odabir alata iz palete: nalog - nalog - uputa

itd., odražava značajnu raznolikost sposobnosti određenog

metoda utjecaja, koja u velikoj mjeri određuje omjer učinkovitosti

organizacija i upravljanje.

I doista, red i uputa kao stvarno prevladavaju

(više od 65% svih razvijenih i implementiranih u domaćim

praksa akata) organizacijske i administrativne metode

utjecaji oblikuju organizaciju kao krutu funkciju

upravljanje, centraliziranje donošenja odluka. Oni pružaju

razvoj specifičnog sadržaja radnji na razini usvajanja

odluke s naknadnim prijenosom odgovornosti

te kontrolu izvršenja prema donesenom planu.

Nasuprot tome, primjenjuju se smjernice (manje od 12% od ukupnog broja

radnje) skretati pozornost izvođača na određeni

problem. Takav utjecaj u konačnici delegira autoritet

o traženju disonance, razvoju, prihvaćanju i implementaciji

odluke izvođaču, odnosno praktički utvrđuje potrebu

njegovo samoorganiziranje i samoupravljanje.

Važno je shvatiti da sa sve većom upotrebom stručnih smjernica

stupanj kvalifikacije izvođača i cjelokupne organizacije

općenito, poprima stalan uzlazni trend, za razliku od

od provedbe centralizacije zapovijedanja koja se s vremenom

smanjuje, dosljedno dezorganizirajući i proces i sustav.

Ovaj paradoks je posljedica činjenice da je izvođač lišen neovisnosti,

a upravitelj je preopterećen odgovornošću.

Ovo pokazuje kako odabir alata utjecaja određuje

a u nekim slučajevima izravno određuje ideologiju provedbe

organizacijske aktivnosti.

Analiza utjecaja izbora pojedinog instrumenta na formaciju

a provedba ideologije organizacije omogućuje vam da to učinite strateški

važan zaključak.

Zaključak 4. 2. 1 . Izbor alata određen je strategijama

organizacije.

Time se još jednom naglašava mjesto i uloga alata u razvoju

te provedba postupovne organizacije. Pojavljuju se

u strogoj orijentaciji izrađene i provedene strategije

na odgovarajuće metode i sredstva njegove provedbe.

Općenito, prvi dio modela prikazan na Sl. 4.2.2, otkriva

paleta administrativnih oblika koji kombiniraju uobičajene metode,

specifične metode i univerzalni alati s mehanizmom

društvena organizacija. Njegovo funkcioniranje je objektivno utemeljeno

o korištenju informacija, upravnih,

financijska, strukturna i druga sredstva koja organizacija osigurava

djelovanje cjelokupnog univerzalnog alata u cjelini.

U ovom pristupu, pod sredstvima organizacije, u konkretnom slučaju,

odnosi se na sve resurse koji se koriste ili proizvode i koriste

proizvodi upravljanja koji pružaju

postizanje željenog rezultata. Ovdje je naglasak na izgradnji

primijenjeni modeli organizacije i upravnih jedinica na

na temelju onoga prikazanog na sl. 4.2.2 osnovni alati. Na

U ovom slučaju, raznolikost korištenih sredstava ograničena je samo onima koja su dostupna

u sustav s ovlastima i resursima za njihovu provedbu te

uvelike određuje ukupnu učinkovitost razvoja

i primjena organizacijskih alata.

Primijenjeni pristup pokazao je iznimnu učinkovitost u

njegovo korištenje kao obrazovne i metodološke osnove za izgradnju

i implementacija stručno osposobljavanje viši menadžeri

kvalifikacije u programima Master of Business Administration

" Naglašena je potreba za takvim pristupom

u “Načelima europskog MBA standarda”, na temelju kojih se

primijenjene izmjene programa obuke menadžmenta

u Rusiji. Njihovi rezultati potvrdili su značajan porast

obrazovno-metodički učinak u uvjetima izvođenja nastave kolegija na temelju

primjenom primijenjenog pristupa organizaciji. Ali većina

primjena ovog pristupa pokazala je značajne rezultate u proizvodnji

organizacije gdje se na temelju njega razvija i provodi

cijeli niz suvremenih znanstvenih i proizvodnih proizvoda.

Naravno, aplikativni pristup razvoju i primjeni

organizacijski alati trebaju uključivati ​​resurse

regulacija kao najbrže sredstvo organizacijskog odgovora

promijeniti situaciju. Temelji se na svrhovitoj

povećanje razine samoorganizacije kroz dosljedan

decentralizacija i postupno delegiranje. Štoviše, alati

regulacija i samoregulacija ne samo da razvija nove,

ali i značajno povećava učinkovitost korištenja već

raspoloživi potencijal.

Upravo taj učinak osigurava postizanje maksimuma

realiziranje unutarnjih potencijala organizacije, te korištenje suvremenih

tehnike primjene alata temeljenih na razvoju

samoorganizacija. Oni daju posebno impresivne rezultate

poboljšanje organizacije korporativni procesi u natjecateljskom

tržišni uvjeti. Postizanje takvog rezultata temelji se

na selektivnoj optimizaciji korištenja već savladanih

alata i povećanje učinkovitosti njihove kombinacije i agregacije.

smatralo se isključivo normativnim ili strukturnim

koeficijent ocjene sukladnosti, rangiranje

itd. Ali poboljšanje objekta i dosljedno širenje

konfiguracije njezina utjecaja na pojedinca i skupinu radnika

u načinu razvoja samoorganizacije. U stvarnim organizacijama

Otkriveno je da koeficijenti nisu izračunati na temelju ocjene

ili čak veličina gotovinskih plaćanja, i intra-grupa koju je on formirao

novo rangiranje ima snažan utjecaj na aktivaciju

akcije pojedinca. Upečatljiv primjer korištenja ovoga

pristup je korištenje agregacija instrumenata ocjenjivanja

organizacija proizvodnje.

Na temelju toga je razvijen, implementiran i uspješno primijenjen

u radionicama br. 21 i 23 OJSC “Druga moskovska tvornica satova”. Ona

pokazao je učinkovitost izravnog delegiranja takvih ovlasti

zaposlenika kako bi se stvorio mehanizam samoregulacije

podjela, specijalizacija, okrupnjavanje, suradnja, intenziviranje i nagrađivanje rada unutar montažnog tima. Općenito, povećano

takav se postupak može prikazati u blokovima kako slijedi

način (Sl. 4.2.3)

Fotografiranje samog sebe

stvarno izvedena

dužnosti zaposlenika

Klasifikacija

fiksne odgovornosti

za rad, funkcije, zadatke

Ocjena klasifikacije

dužnosti prema njihovim specifičnim

težina, složenost

Preraspodjela posla,

funkcije, zadaci,

obavlja zaposlenik

Formiranje sastava

funkcionalne odgovornosti

pozicije

Izvršenje zapisivanja

službeni zaposlenik

funkcionalne odgovornosti

Osobno-funkcionalno

analiza izvedenih

poslovi, funkcije, zadaće

Formiranje

klasificirana lista

obavljene dužnosti

poslovi, funkcije, zadaće,

obavlja zaposlenik

poslovi, funkcije, zadaće,

obavlja zaposlenik

zaposlenik

Samoorganizacija ocjenjivanja

ispunjenje od strane zaposlenika

službeni funkcionalni

odgovornosti

i radnu kooperaciju

Razvoj i implementacija prikazanog postupka temelji se na

kao što je gore navedeno, o prijenosu prava i obveza upisa

te procjena poduzetih radnji izravno izvođaču. Ovo se svodi na jedinstveni registar popis praktično provedenih

poslovi, funkcije, zadaće s njihovim stvarnim stanjem

procjena. Analizirajući sadržaj i rezultate rada tim kolektivno

donosi odluku o povećanju cijene nekih, nepretraživanih,

ali vrste rada koje zahtijeva tehnologija, zbog proporcionalne

smanjenje troškova drugih, čije ispunjenje traži više,

nego što je potrebno, broj asemblera.

temelji se na slobodnoj prilagodbi ocjene izvedenih

bot, što dovodi do promjene u cijeni jedinice ocjene i značajno

složenija transformacija unutarbrigadnih odnosa.

Ovaj vam pristup omogućuje radikalnu reformu organizacije

i plaćanje za rad, pružajući mogućnosti za znatno više

manevar i menadžera i izvođača. Istovremeno, ostaje

samoorganizacijski temelj za korištenje takvog alata koji

omogućuje osiguranje njegove primjerenosti društvenoj organizaciji i značajno

povećati povjerenje u njega.

Kao rezultat toga, u potpunom skladu s načelom tržišta

uvjetima tim provodi stalnu samoregulaciju

podjela, specijalizacija, okrupnjavanje, kooperacija,

intenzifikacije, ocjenjivanja i nagrađivanja berača u uvjetima relativno

stalna veličina fonda plaća za određeni

opseg i kvalitetu obavljenog posla u određenom razdoblju

vrijeme. Dakle, mehanizam socio-ekonom

omogućuje najučinkovitiju prilagodbu stvarne organizacije

na tržišne odnose.

Jasno je da osim samoregulacije, uvođenje takvih alata

u početku je uključivao potrebnu suradnju i regulatorne

utjecaj menadžera i stručnjaka, organski integriranih

u opći postupak. Kasnije je to postalo jedno

od čimbenika opravdanosti, razvoja i provedbe prijenosa i

podjele poduzeća i organizacija, što je omogućilo brži

pripremiti ih za rad u tržišnim uvjetima.

razne organizacije tržišne ideologije pokazale su iznimne

učinkovitost i izgledi za primjenu i razvoj rejtinga

alat za organizaciju i koordinaciju. Prilagodba i implementacija

srednja i mala poduzeća i organizacije pokazale su potencijal svoje

poboljšanje, na temelju

Formiranje mehanizma sekvencijalne samoregistracije

Odlučnost informacijska baza opravdanje i obračun

subjektivna i mješovita organizacija pojedinca i grupe;

Razvoj alata za deklaraciju i aktivirani pristup

Svrhovita integracija sadržaja korištenja

trendovi u formiranju, razvoju, prilagodbi i specijalizaciji cjeline

paleta prilagođenih, privatnih organizacijskih alata

u uvjetima konkretne organizacije. Najjasnije se očituje

u razvoju i primjeni praktičnih tehnika i metoda

organizacija aktivnosti specifično pozicioniranih u organizacijskom

struktura poduzeća, odjela, pojedinca.

mučenik Ilustracija 4.2.2. Poredak po klasi, kapacitetu,

svestranost.

Dakle, definiranje prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenika

dokumenti strogo reguliraju sadržaj stručnih

aktivnosti, hijerarhija subordinacije, proizvodni postupci

i administrativna interakcija s kolegama, izravna

organizacija procesa rada i radnog mjesta. Ovako položeno

u njima instrumenti bitno određuju i

specijalizirati sastav i sadržaj palete organizacijskog utjecaja.

Ilustracija 4.2.3. Opis posla, pravilnik o podjeli.

Slična područja za poboljšanje alata organizacije

razvijaju se ciljano, detaljno i sveobuhvatno

takva disciplina kao što je znanstvena organizacija rada (SLO), koja stavlja

cilj mu je optimizirati međusobnu organizaciju subjekta, znači,

uvjeti, proizvod i izvršitelj rada. Uz već formirane

te tradicionalno korištene tehnike i alate

U U zadnje vrijeme HOT razvija nove pristupe

samoregulirajuća organizacija rada (na primjer, mreža ili softver

ciljana) suradnja temeljena na korištenju inovativnih

resursi suvremenih informacijskih tehnologija

Bit konstruiranja i primjene NE sustava očituje se u delegiranju

sve veći obujam i raznolikost zadataka i ovlasti

o njihovoj provedbi od strane konkretnih izvođača koji djeluju

u stvarnom vremenu. U tržišnim uvjetima to ograničava

ili čak isključuje mogućnost učinkovitog hijerarhijskog utjecaja,

što neizbježno pomiče težište na razinu izvedbe.

Jasno je da takva organizacija potiče formiranje i

primjena širokog spektra operativnih alata organizacije

te koordinacija temeljena na samoorganizaciji i međusobnoj inicijativi.

Ovaj pristup najcjelovitije i najcjelovitije sagledava

mobilizira i koristi tržišne resurse i konkurentske uvjete

funkcioniranje i poduzetnički razvoj organizacije temeljen na

proširivanje i produbljivanje prakse korištenja aktivacijskih alata,

mobilizacija, samoregulacija.

Ilustracija 4.2.4. Organizacija distribucijskih tvrtki,

podjela dobiti.

U tržišnim uvjetima profesionalno-individualno

prilagodba ovog pristupa kao neovisnog obećavajućeg

smjernice za poboljšanje, formiranje i primjenu organizacijskih

alata. To se očituje u nedavnim

vrijeme trenda rasta vrijednosti osobnog povjerenja lidera

skupina najbližih stručnjaka, raspodjela i dodjela

imaju odgovornosti temeljene na testiranju i ocjeni učinkovitosti

njihovu osobnu provedbu od strane jednog ili drugog zaposlenika.

Na primjer, operativna priroda rada dispečera određuje

visoka napetost, dinamičnost i intenzitet njezine organizacije, što je moguće samo na temelju prilagodbe pojedinca

kvalitete zaposlenika na sadržaj i značajke provedbe

tehnološkog, komercijalnog ili drugog procesa. Ona se izražava

u formiranju i konsolidaciji prilagođenih alata

samoorganiziranje zaposlenika, osiguranje identifikacije i korištenja

njegov individualni psihofiziološki, intelektualni,

komunikacijske kvalitete pojedinca. U procesu individualnih

prilagodbe učinkovito koriste takve organizacijske

tehnike kao što su proceduralna individualizacija, izmjena aktivnosti,

samoopuštanje, auto-trening, inovativna inicijacija

Gore navedeno i korišteno u znanstvenoj literaturi

smjernice i primjeri manifestacije oruđa organizacije

omogućuju nam da izvučemo zaključak o objektivno-subjektivnoj naravi, otvoren

priroda njegovog formiranja i razvoja, široki opseg prilagodbe

i aplikacije. Pritom je sačuvana univerzalnost njegove percepcije

i korištenje, osiguravajući primjerenost interakcije

raznih organizacija i izvođača. To omogućuje ciljano

i trajno poboljšati oba sama alata,

kao i metodologiju njihove primjene u različitim organizacijama i situacijama.

Koncept predstavljen u ovom poglavlju opravdava ideju

da su općenito suvremeni organizacijski alati

trajno, proaktivno, specijalizirano i cjelovito

razvojni resurs sredstava integracije, ujedinjenja i ciljanih

istraživanje i organizacijski utjecaj na procese

i sustavi.

Na temelju toga u znanstveno istraživanje i praktične aktivnosti

alati se obično klasificiraju kao složeni

međusobno prilagođen, izvan objekta, teorijski

i praktične tehnike i sredstva istraživanja i utjecaja,

metode njihove primjene pozicionirane u paleti. U ovom slučaju je dopušteno

najšire shvaćanje određenog instrumentalnog izraza

kao sredstvo vanjskog istraživanja ili utjecaja na organizaciju.

Ovaj pristup omogućuje ne samo otvoreno i sveobuhvatno klasificiranje

ustaljeni oblici organizacijskih alata, ali i

sasvim jasno i određeno predviđaju smjerove, sadržaj

te trendove u njegovoj modernizaciji, poboljšanju i inovacijama.

Informativno-metodološki blok poglavlja 4.2

Testni zadaci

1. Navedite primjer kako koristite ovaj ili onaj alat.

2. Analizirati formiranje odnosa unutar alata.

3. Po čemu se razlikuju alati za istraživanje i utjecaj?

4. Poredajte one prikazane na sl. 4.2.2 alati za:

Snaga djelovanja;

Poteškoće u primjeni;

Učestalost korištenja.

5. Navedite primjer najčešćih skupova alata

organizacije.

6. Usporedite korištenje organizacijskih alata u situacijama

prilozi 1, 4 i 5.

Adrese odgovarajućih stranica

http://big.spb ru/publications/bigspb/metodology/

org_management.shtml

http://smartpage narod.ru/Russian/Manag.htm

http-//www de.isu.ru/program/progs/prog_10.html

http://www.isea ru/russian/structure/fgu/egu/kurs/egu 13.htm

http://media.karelia ru/~resource/econ/Teor_org/index.htm

1. Valuev S. A. i sur. Organizacijski menadžment. - M.: Ulje

i plin, 1993.

2. Gastev A.K Kako raditi. - M.: Ekonomija, 1966.

3. Zologorov V. Organizacija i planiranje proizvodnje. - M:

INFRA-M.2001.

4. Kerzhentsev P. M. Načela organizacije. - M.: Ekonomija, 1989.

5. Ouchi U. Metode organiziranja proizvodnje: japanske i američke

pristupi - M.: Ekonomija, 1984.

6. Pinchot G. i an. Inteligentna organizacija. - S.F.: B.K.P., 1996.

7. Taylor F. W. Znanstvena organizacija rada. - M.: Republika, 1992.

8. Scott W. R. i an. Formalne organizacije. - S.Fr., 1992.

Prilikom konstruiranja mrežne matrice koriste se tri osnovna koncepta: rad (uključujući čekanje i ovisnost), događaj i put.

Posao je proces rada koji zahtijeva vrijeme i resurse (na primjer, procjena situacije, analiza informacija). Na dijagramima je rad prikazan kao puna linija sa strelicom. Rad uključuje proces čekanja, tj. proces koji ne zahtijeva rad ili resurse, ali zahtijeva vrijeme. Proces čekanja je prikazan točkastom linijom sa strelicom koja pokazuje trajanje čekanja iznad nje. Ovisnost između dva ili više događaja ukazuje na to da nema potrebe za trošenjem vremena i resursa, ali ukazuje na postojanje veze između aktivnosti (početak jedne ili više aktivnosti ovisi o završetku drugih), prikazano točkastom linijom s strelica bez oznake vremena.

Događaj- ovo je rezultat dovršetka svih radova uključenih u ovaj događaj, što vam omogućuje da započnete sav posao koji iz njega proizlazi. Na mrežnoj matrici događaj se obično prikazuje kao krug.

Staza je kontinuirani slijed rada, počevši od početnog događaja pa sve do završnog. Put koji ima najveće trajanje naziva se kritičnim i u matrici je označen podebljanom ili dvostrukom linijom sa strelicom.

postojati Opća pravila izgradnja mrežnih modela čije poznavanje omogućuje izbjegavanje pogrešaka.

Pravilo za označavanje radova. U praksi su česti slučajevi da dva ili više poslova proizlaze iz istog događaja, izvršavaju se paralelno i završavaju istim događajem.

Nema pravila zastoja. U mrežnom modelu ne bi trebalo biti slijepih ulica, tj. događaji iz kojih ne izlazi nikakav posao, osim mrežnog događaja završetka.

Pravilo zabrane nezaštićenih događaja. U mrežnom modelu ne bi trebalo biti događaja koji ne uključuju nikakav rad

Pravilo slike za dostavu. Isporuka je rezultat koji se dobiva izvan sustava, tj. nije rezultat rada ove tvrtke.

Pravilo organizacijske i tehnološke povezanosti radova. Mrežni model uzima u obzir samo izravne veze između poslova ili veze kroz ovisnosti.

Tehnološko pravilo izgradnja mrežnih modela. Ali ako je potrebno, na primjer, pokazati da jednom poslu prethodi drugi posao, tada model treba prikazati drugačije (sa strelicom crtica-točka).

Za izradu mrežnog dijagrama potrebno je u tehnološkom redoslijedu utvrditi koji radovi moraju biti završeni prije početka ovog posla, koji moraju biti započeti nakon završetka ovog posla, koji moraju biti završeni istovremeno sa završetkom ovog posla.

Pripadnost djela (strelica) jednom ili drugom horizontalnom “hodniku” određena je njegovim horizontalnim položajem ili njegovim bezmjernim horizontalnim presjekom u tom “hodniku”. Pripadnost djela (strelice) vertikalnom “koridoru” određuju okomite crte koje određuju vremensko mjerilo matrice.

Trajanje svakog rada na mrežnoj matrici određeno je razmakom između središta dvaju događaja koji taj rad (strelica) zatvaraju u projekciji na horizontalnu vremensku os. Mjesto svakog događaja na mrežnoj matrici određeno je krajem strelice najudaljenije desno (na vremenskoj rešetki) koja je u njoj uključena. Sve ostale strelice, manje udaljene desno od ordinate, uključene u isti događaj, povezane su s njim isprekidanom linijom sa strelicom na kraju.

Ovisnost koja teče po matrici s nagibom desno od osi ordinata prikazana je kao isprekidana isprekidana linija sa strelicom na kraju. Ovisnost koja teče okomito (njena projekcija na vodoravnu vremensku os je točka, stoga je trajanje 0) prikazana je, kao i obično, točkastom strelicom. Nije dopušteno odstupanje strelica ulijevo od osi ordinata na mrežnoj matrici. Duljina valovite linije pokazuje količinu privatne vremenske rezerve.

Najvažnija prednost mrežne matrice je da nema potrebe izračunavati parametre matrice, jer su oni jasno prikazani na samoj slici.

Međutim Ovaj pristup ima i svojih nedostataka- u složenim projektima, jasnoća matrice se gubi zbog gomilanja posla. U ovom slučaju, potrebno je razbiti matricu na dijelove - stvoriti hijerarhijske strukture, premjestiti pojedine blokove rada u pomoćne matrice.

Organizacijski alati. Mrežne matrice

Problem povećanja znanstvene valjanosti formiranja sustava upravljanja nameće potrebu korištenja novih progresivnih metoda i učinkovitih organizacijskih alata u procesu njihova projektiranja: mrežnih matrica, matrica za podjelu administrativnih zadataka upravljanja, propisa, ekonomskih i matematičkih modela. , regulatorni materijali o upravljačkim strukturama, Odgovornosti na poslu i tako dalje.

Korištenje mrežnih matrica u procesu upravljanja omogućuje prikaz ovog procesa u vizualnom obliku, kao i prepoznavanje obilježja situacije, strukture potreban rad te prihvatljiva sredstva i metode za njihovu provedbu, analizirati odnos između izvođača i rada, pripremiti znanstveno utemeljen koordinirani plan izvođenja cjelokupnog niza poslova za rješavanje zadatka. Takav plan, temeljen na analizi mrežne matrice i identifikaciji kritičnih aktivnosti, omogućuje preraspodjelu resursa za učinkovitije korištenje. Također postaje moguće, uz pomoć računalne tehnologije, brzo obraditi velike količine izvještajnih podataka i pružiti menadžmentu poduzeća pravovremene i iscrpne informacije o stvarnom stanju rada, olakšati prilagodbu donesenih odluka, predvidjeti tijek rada na kritični put i na njih koncentrirati pozornost menadžera na različitim razinama. Pomoću matematičkog aparata moguće je odrediti stupanj vjerojatnosti provedbe plana i ispravno rasporediti odgovornost po hijerarhijskim razinama upravljanja.

Mrežna matrica odlučivanja je grafička slika procesa upravljanja, gdje su sve operacije koje su potrebne za postizanje konačnog cilja prikazane u određenom tehnološkom slijedu i međuovisnosti. Mrežna matrica kombinirana je s kalendarskom vremenskom mrežom koja ima vodoravne i okomite koridore. Horizontalni koridori karakteriziraju razinu upravljanja, strukturna podjela ili izvršni, obavljanje jedne ili druge operacije procesa pripreme, donošenja i provedbe odluke; okomito - faze i pojedinačne operacije procesa odlučivanja koje se događaju tijekom vremena.