Ein Kassierer kann entweder eine Person sein, die speziell für die Position des Kassierers (Oberkassierer) oder Buchhalter-Kassierers eingestellt wurde, oder ein anderer Mitarbeiter, einschließlich des Hauptbuchhalters oder des Leiters der Organisation (Ziffer 4 des Verfahrens). Bargeldtransaktionen). Wichtig ist, dass ein solcher Mitarbeiter bereits 18 Jahre alt ist, sonst können Sie mit ihm keinen vollumfänglichen Einzelvertrag abschließen. finanzielle Haftung(Artikel 244 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Welche Aufgaben hat ein Kassierer (Buchhalter-Kassierer)?

Kassierer- Hierbei handelt es sich um einen Mitarbeiter, zu dessen beruflichen Aufgaben die Durchführung von Bargeldtransaktionen an der Kasse der Organisation gehört (Annahme und Ausgabe von Bargeld, deren Abrechnung (einschließlich im Programm), Erstellung von Bargelddokumenten) (Ziffer 4, 4.2 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen). . Wenn zu den Aufgaben des Mitarbeiters auch die Bedienung von Registrierkassen gehört, wird diese Position üblicherweise als „Kassierer-Operator“ bezeichnet (Ziffer 4.1 der Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassenautomaten).

Wenn es in der Organisation mehrere Kassierer gibt, wird einer von ihnen zum leitenden Kassierer ernannt (Ziffer 4 des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen).

Buchhalter-Kassierer- Dies ist ein Mitarbeiter, zu dessen beruflichen Aufgaben neben den Aufgaben eines Kassierers auch die Wartung gehört Buchhaltung auf einer bestimmten Website.

Beispiel. Auszug aus der Stellenbeschreibung eines leitenden Kassierers

Beispiel. Auszug aus der Stellenbeschreibung eines Buchhalters-Kassierers

So weisen Sie einem Mitarbeiter Kassiereraufgaben zu

Nicht zur Verfügung stellen Die Erfüllung dieser Pflichten ist erforderlich (Artikel 60, 60.2, 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

1) schließen Sie mit ihm eine Vereinbarung über die Stellenzusammenlegung und machen Sie ihn gegen Unterschrift mit der Stellenbeschreibung des Kassierers vertraut. Die Vereinbarung muss Folgendes festlegen:

Höhe der Zuzahlung für die Kombination;

Die Laufzeit der Kombination – zum Beispiel während der Urlaubszeit des Kassierers oder bis der Mitarbeiter als Kassierer eingestellt wird;

2) in freier Form eine Anordnung erteilen, dem Arbeitnehmer die Aufgaben eines Kassierers zuzuweisen, um Positionen zusammenzulegen;

Beispiel. Anordnung, einem Mitarbeiter Kassiereraufgaben zuzuweisen

3) die Annahme und Übergabe der Kasse veranlassen.

Um einem Mitarbeiter Kassiereraufgaben zuzuweisen, Arbeitsvertrag und deren Stellenbeschreibung für Ersatz sorgen Kassierer während seiner Abwesenheit (Urlaub, Krankheit) genügt es, dem Mitarbeiter eine Anordnung zu erteilen, vorübergehend die Aufgaben eines Kassierers wahrzunehmen und die Annahme und Übergabe der Registrierkasse zu formalisieren. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, eine Vereinbarung über die Zusammenlegung von Stellen und die Zahlung von Zuzahlungen abzuschließen (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 12. März 2012 N 22-2-897). , Rostruda vom 24. Mai 2011 N 1412-6-1. In der Bestellung muss der Zeitraum angegeben werden, für den der Mitarbeiter die Aufgaben eines Kassierers wahrnimmt.

Russische Föderation. Klausel 1.6 der Verordnung Nr. 373-P besagt, dass Bargeldtransaktionen durchgeführt werden juristische Person, ein Einzelunternehmer als Kassierer oder sonstiger Mitarbeiter, den der Leiter der Organisation aus dem Kreis seiner Mitarbeiter (im Folgenden Kassierer genannt) bestimmt, mit der Errichtung des entsprechenden Amtsrechte und Pflichten, mit denen sich der Kassierer bei der Unterschrift vertraut machen muss. Daraus folgt, dass jeder Mitarbeiter der Organisation, einschließlich des Hauptbuchhalters, vom Manager mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Kassierers beauftragt werden kann. Dies ist besonders typisch für kleine Unternehmen, in denen es außer dem Hauptbuchhalter niemanden gibt oder es nur die Position des Hauptbuchhalters und Kassierers gibt, der Kassierer jedoch vorübergehend abwesend ist – zum Beispiel im Mutterschaftsurlaub, bis das Kind das Alter erreicht von drei Jahren. In diesem Fall wäre es logisch, den Hauptbuchhalter mit den Aufgaben eines Kassierers zu betrauen.

Ist die Schaffung einer Kassiererstelle notwendig?

Da jedoch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einen höheren Rechtsstatus hat als der Beschluss, gelten bei Widersprüchen die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es gibt ein weiteres Dokument, das die gestellte Frage teilweise beantwortet.

So ordnen Sie die Kombination der Positionen Hauptbuchhalter und Kassierer richtig an

Zusätzliche Vereinbarung und Anordnung Die Kombination der Position des Hauptbuchhalters mit den Aufgaben eines Kassierers muss formalisiert werden:

• — Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien (Beispiel 1 unten);
• - auf Anordnung (Anweisung) des Vorgesetzten, dem Hauptbuchhalter auf kombinierter Basis Kassiereraufgaben zu übertragen (Beispiel 2 unten).

Bitte beachten Sie: In die Vereinbarung über die Zusammenlegung von Positionen können Sie eine gesonderte Klausel über die volle individuelle finanzielle Verantwortung des Arbeitnehmers aufnehmen: „Der Mitarbeiter trägt die volle individuelle finanzielle Verantwortung für den Mangel an dem ihm anvertrauten Vermögen gemäß der Vereinbarung über die volle individuelle finanzielle Verantwortung.“ Verantwortlichkeit Nr. 10/PMO vom 02.11.2015.“

Wie kann man dafür sorgen, dass der Hauptbuchhalter die Position des Kassierers zusammenlegt?

Wichtig

Ein Beispiel für einen solchen Schaden ist die Höhe der Geldbuße für die verspätete Einreichung von Berichten, sofern: - die Verzögerung durch das Verschulden des Hauptbuchhalters verursacht wurde; — Die Erstellung und Präsentation von Berichten ist die Aufgabe des Hauptbuchhalters. Der Hauptbuchhalter sollte mangels einer gesonderten Vereinbarung über die finanzielle Verantwortung, die mit ihm als Kassierer abgeschlossen wurde, nicht für den Geldmangel verantwortlich sein, auch wenn sein Arbeitsvertrag neben den Pflichten des Hauptbuchhalters auch Kassiererpflichten vorsieht.

Kann ein Mitarbeiter zwei Positionen kombinieren: Kassierer und Hauptbuchhalter?

• - die Stelle des Kassierers vakant ist oder ein anderer Mitarbeiter nur einen Teil der Aufgaben dieser Stelle wahrnimmt;
• — Der Hauptbuchhalter unterzeichnete eine Vereinbarung zur Zusammenlegung der Position des Kassierers.
• — Die Vereinbarung legt die Dauer des Zusammenschlusses, die dem Mitarbeiter in der Position des Kassierers zugewiesenen Verantwortlichkeiten und die Zuzahlung für den Zusammenschluss fest.
• — Der Hauptbuchhalter übt während der festgelegten Arbeitszeit die Aufgaben eines Kassierers aus, ohne von der Haupttätigkeit freigestellt zu werden.

Zuschlag für die Zusammenlegung der Stelle eines Kassierers. Zuschlag für die Zusammenlegung der Stelle eines Kassierers kann festgelegt werden:

• - in einem festen Betrag;
• - als Prozentsatz von Zoll(Gehalt) bzw Löhne Mitarbeiter in Teilzeit oder Hauptanstellung.

Keine Mindestbeträge bzw maximale Größen Das Arbeitsgesetzbuch sieht keine zusätzlichen Zahlungen für die Zusammenlegung von Positionen vor.

Kombination der Position des Hauptbuchhalters und des Kassierers

• Themen:
• Teilzeitbeschäftigung
• Kombination
• Teilzeitbeschäftigte

Frage B Besetzungstisch Die Organisation hat nicht die Position eines Buchhalters und Kassierers. Der Manager übertrug die Aufgaben des Kassierers dem Hauptbuchhalter.
Ist es möglich, die Wahrnehmung der Aufgaben eines Kassierers durch den Hauptbuchhalter so zu formalisieren, dass ihm keine zusätzliche Zahlung auferlegt wird, beispielsweise die Aufgaben eines Kassierers einzubeziehen? Arbeitsbeschreibung Hauptbuchhalter? Wenn ja, ist es notwendig, eine Anordnung zu erlassen, mit der dem Hauptbuchhalter Kassieraufgaben übertragen werden? Antwort In diesem Fall ist es notwendig, die Kombination der Kassiererstelle (mit deren Einführung in die Besetzungstabelle) und die Festlegung einer Zuzahlung im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien zu formalisieren. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Buchhaltung“, enthält kein Verbot für den Hauptbuchhalter, die Position des Kassierers zu kombinieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Nachtrag.

Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, während der festgelegten Dauer des Arbeitstages neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit auch folgende Leistungen zu erbringen: Extra Arbeit als Kassierer. 2. Für zusätzliche Arbeiten, die im Rahmen dieser Vereinbarung als Kassierer geleistet werden, erhält der Mitarbeiter eine zusätzliche Vergütung in Höhe von 15.000 (fünfzehntausend) Rubel pro Monat.

3. Diese Zusatzvereinbarung tritt mit der Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft. 6. Diese Zusatzvereinbarung wird in zwei Kopien mit gleicher Rechtskraft erstellt und unterzeichnet, von denen eine beim Arbeitgeber verbleibt und die andere an den Arbeitnehmer übertragen wird.

Unterschriften der Parteien Arbeitgeber: Arbeitnehmer: Schritt 2. Sie müssen einen Auftrag zur Zusammenlegung von Positionen mit Angabe der Höhe der Zuzahlung ausdrucken und vom Vorgesetzten unterzeichnen lassen. Diese Anordnung ist die Grundlage für die Abrechnung zur Erhebung des festgestellten Zuschlags.
Lassen Sie uns ein Beispiel für eine solche Bestellung geben.

Wer kann die Position des Kassierers nicht vereinen?

Gleichzeitig gilt weder das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch ein anderes Bundesgesetze oder Vorschriften nicht enthalten. Zuvor erlaubte der Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 4. Dezember 1981 N 1145 „Über das Verfahren und die Bedingungen für die Zusammenlegung von Berufen (Positionen)“ die Zusammenlegung von Positionen, auch nicht von Organisationsleitern, ihren Stellvertretern und Assistenten. Chefspezialisten, Manager strukturelle Unterteilungen. Es wurde jedoch auf dem Territorium Russlands für ungültig erklärt (Ziffer 3 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 10. März 2009 N 216 „Über die Änderung und Aufhebung bestimmter Gesetze der Regierung der Russischen Föderation“).
Startseite — Artikel Oftmals vereinbart der Manager bei der Einstellung eines Hauptbuchhalters zunächst mit ihm, dass er auch Kassiereraufgaben übernehmen wird, und legt diese im Arbeitsvertrag des Hauptbuchhalters fest. Bei der Zusammenlegung von Stellen bedeutet, dass ein Mitarbeiter einer Organisation neben der Tätigkeit auf seiner im Arbeitsvertrag festgelegten Hauptstelle auch noch Nebentätigkeiten auf einer anderen Stelle verrichtet.
Darüber hinaus tut er dies aufgrund der Intensität (Verdichtung) der Arbeit während des Tages im Rahmen seines normalen Arbeitstages (und nicht darüber hinaus). Es kommen aber auch andere Situationen vor. Manchmal Manager kleine Firmen, in denen Bargeldtransaktionen selten durchgeführt werden, da sie aus irgendeinem Grund eine Kassiererin verloren haben (in Mutterschaftsurlaub gegangen, gekündigt usw.), ziehen sie es vor, keine neue Person für diese Position einzustellen. Sie bieten dem Hauptbuchhalter an, gegen zusätzliches Geld die Funktion eines Kassierers zu übernehmen.

Aufmerksamkeit! Auch wenn eine Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung abgeschlossen wird, die Höhe des „Kassenschadens“ jedoch Ihren „zusammengefassten“ durchschnittlichen Monatsverdienst übersteigt, kann der entstandene Schaden nur gerichtlich von Ihnen zurückgefordert werden. Darüber hinaus hat der Manager ohne Abschluss einer Vereinbarung über die volle Finanzverantwortung des Kassierers nicht das Recht, dem Hauptbuchhalter die Tätigkeit als Kassierer zu gestatten.

Und Banken beim Überprüfen Bargelddisziplin schau dir das an. Das Bestehen einer Vereinbarung über die Haftung des Kassierers ermöglicht es dem Arbeitgeber daher, den gesamten Fehlbetrag zu erstatten, auch wenn dieser den durchschnittlichen Monatsverdienst des Arbeitnehmers übersteigt.

Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer selbst im Schadensersatzfall seine Unschuld beweisen, wenn es vor Gericht geht.

Fehlt der Kassierer in der Einrichtung aus triftigen Gründen (Urlaub, Krankheit) oder ist eine solche Stelle gar nicht vorgesehen, da das Unternehmen noch klein ist, können die Aufgaben dieses Mitarbeiters dem Buchhalter übertragen werden. Hierzu muss ein entsprechendes Dokument erstellt und unterzeichnet werden. Es heißt „Anordnung zur Übertragung von Kassiereraufgaben an einen Buchhalter“.

DATEIEN

Um alle Nuancen zu berücksichtigen, sind außerdem einige Änderungen in der Stellenbeschreibung und im Arbeitsvertrag erforderlich. Aus einem oder zwei Papieren muss hervorgehen, welcher Betrag dem Arbeitnehmer für die Mehrbelastung zusteht.

Aufmerksamkeit! Sie sollte nicht geringer sein als die im Arbeitsgesetzbuch (insbesondere Artikel 151) vorgeschriebene Höhe der Zuzahlungen.

Warum benötigen Sie einen Auftrag, um einem Buchhalter Kassieraufgaben zu übertragen?

Besteht die Notwendigkeit, Transaktionen mit Bargeld durchzuführen sowie Kassenbelege und Abbuchungsaufträge zu erstellen, wird die Bank, mit der das Institut zusammenarbeitet, auf jeden Fall nach dem Auftrag fragen.

Kann der Hauptbuchhalter für die Kasse verantwortlich sein?

Wenn es in einer Einrichtung mehrere Buchhalter gibt, können die Aufgaben eines Kassenmitarbeiters laut Gesetz jedem außer dem Hauptbuchhalter übertragen werden.

Wenn der Hauptbuchhalter der einzige in der Organisation ist (was am häufigsten vorkommt), können ihm diese Funktionen direkt zugewiesen werden.

Was benötigen Sie außer der Bestellung?

Für die volle Rechtmäßigkeit laufender Prozesse reicht Papier allein nicht aus.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die der Leiter einer Organisation zurückgreifen kann, wenn es erforderlich ist, die Aufgaben eines Mitarbeiters durch einen anderen zu erfüllen.

Erste Wahl. Es wird ein Auftrag erstellt, unterzeichnet und anschließend mit dem Arbeitnehmer eine Vereinbarung über die Vollvereidigung geschlossen. Verantwortung, wird zertifiziert, dann werden Änderungen am Arbeitsvertrag des Buchhalters (oder des leitenden Buchhaltungsspezialisten in der Organisation, je nach den Umständen) vorgenommen, die vorsehen, dass er alle Funktionen eines Kassierers wahrnimmt. Diese Option ist logischer.

Zweite Option. Wie bei der ersten Option werden ein Auftrag und eine Vereinbarung erstellt und unterzeichnet, außerdem werden Änderungen am Handlungsstatus vorgenommen. Kassierer in .

Algorithmus zum Erstellen eines Dokuments

Oben auf dem Papier befindet sich eine Kopfzeile, in der der Name des Dokuments und das Datum seiner Erstellung angegeben sind. Anschließend werden nach dem Titel die Gründe für die Abwesenheit des Arbeitnehmers als solche angegeben. Diese Gründe können sein:

• Entlassung eines früheren Mitarbeiters;
• Urlaub nehmen (um ein Kind zu betreuen usw.);
• Geschäftsreise des Hauptmitarbeiters;
• das Unternehmen ist klein und die Stelle selbst ist nicht vorgesehen, und andere Gründe.

So sollte es aussehen:

Nach dem Einleitungsteil ist (wie bei jeder anderen Bestellung auch) der Wortlaut „Ich bestelle“ erforderlich, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dann folgt die Liste der zu erledigenden Arbeiten: Beauftragen Sie einen Mitarbeiter (unter vollständiger Angabe des vollständigen Namens und der Position) mit der Durchführung von Arbeiten an einem der Registrierkassentypen.

In diesem Fall muss das Modell der Registrierkasse eindeutig angegeben werden. Das kann sein:

• AMC 100.000 – wenn die Organisation Lebensmittel verkauft;
• autonom Kassen mit und Steuergedächtnis Typ ORION-100K oder MERCURY-180K;
• mobile Zahlungsterminals mit Modem und Akku Typ YARUS C2100;
• Drucker, die ohne Computer oder Terminal nicht funktionieren (sogenannte Drucker). Steuerbeamte) Typ FPrint -5200PTK und ähnlich;
• Bondrucker (sie haben keinen eingebauten Speicher und müssen daher nicht beim Finanzamt angemeldet werden) der Typen Shtrikh 600, MPRINT R58 USB usw.

Kurz gesagt: Unabhängig vom Modell muss die Registrierkasse registriert werden.

Zusätzlich zu den Terminen schreibt die Anordnung die Befugnis des Arbeitnehmers vor, ein Tagebuch zu führen, die erforderlichen Berichte zu erstellen und Bargeldbelege des offiziellen „Kassierers“ oder „Verwalters“ zu unterzeichnen.

Der Text sollte auch Informationen darüber enthalten, wie sich der Mitarbeiter mit einem Dokument wie dem Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen vertraut gemacht hat. Diese Überprüfung erfordert eine zusätzliche Unterschrift des Mitarbeiters, der die Rechte und Pflichten des Kassierers übernimmt.

Fußnote zur Vereinbarung zu Mat. Verantwortung wird auch nützlich sein. Auch ohne sie ist die Bestellung gültig, muss jedoch um eine Anlage in Form dieser Vereinbarung ergänzt werden.


Am Ende des Dokumententextes müssen mindestens zwei Unterschriften stehen: der Buchhalter-Kassierer und sein Vorgesetzter. Der Termin steht bereits am Anfang.

Was kann das Dokument sonst noch enthalten?

Wenn keine Änderungen an der Stellenbeschreibung eines Buchhalters (oder Hauptbuchhalters) hinsichtlich der Wahrnehmung der Aufgaben eines Kassierers geplant sind, muss die Bestellung eine Zeile (am Ende des ersten Absatzes zur Ernennung) enthalten: „ mit einer Zuzahlung in Höhe von XXX.“ Diese Bedingung garantiert die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Ist es notwendig zu kompilieren?

Wichtig! Auch wenn in der Besetzungstabelle nicht die Position eines Kassenmitarbeiters aufgeführt ist und es eine einzige Stellenbeschreibung gibt, aus der hervorgeht, dass alle Kassiererfunktionen in der Liste des Buchhalters enthalten sind, ist eine Aufgabenzuweisung erforderlich.

Dies liegt daran, dass die überwiegende Mehrheit der in der Russischen Föderation lizenzierten Banken die Bedingungen für die Interaktion mit einzelnen Unternehmern, LLCs oder anderen juristischen Personen klar festlegt. Unter diesen Voraussetzungen können Bargeldtransaktionen nur von einem Kassierer durchgeführt werden, der aus dem vorhandenen Personal ausgewählt oder separat eingestellt wird.

In großen Organisationen

Handelt es sich um einen Einzelunternehmer, ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Aufgabenverteilung nicht erforderlich. Verfügt das Unternehmen über einen eigenen Geschäftsführer und entscheidet dieser über einen solchen Personalwechsel, so ist er verpflichtet, dies dem Vorgesetzten schriftlich mitzuteilen.

Ein Mitarbeiter, der sich auf die Übernahme neuer Aufgaben vorbereitet, erklärt schriftlich, dass er nichts dagegen hat, die Stellenbeschreibung zu ändern, einen Auftrag zu erteilen und eine Haftungsvereinbarung abzuschließen.

Dies stellt in der Regel keine Schwierigkeiten dar, da sich die Vergütung eines solchen Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erhöht.

Diese Gründe können sein:

• Entlassung eines früheren Mitarbeiters;
• Urlaub nehmen (um ein Kind zu betreuen usw.);
• Geschäftsreise des Hauptmitarbeiters;
• das Unternehmen ist klein und die Stelle selbst ist nicht vorgesehen, und andere Gründe.

So sollte es aussehen: Nach dem Einleitungsteil ist (wie bei jeder anderen Bestellung auch) der Wortlaut „Ich bestelle“ erforderlich, gefolgt von einem Doppelpunkt. Dann folgt die Liste der zu erledigenden Arbeiten: Beauftragen Sie einen Mitarbeiter (unter vollständiger Angabe des vollständigen Namens und der Position) mit der Durchführung von Arbeiten an einem der Registrierkassentypen. In diesem Fall muss das Modell der Registrierkasse eindeutig angegeben werden.

Anordnung zur Übertragung von Kassiereraufgaben an einen Buchhalter

Aufmerksamkeit

Nämlich:

• Der Manager sollte kein Mitglied der Gremien sein, die in dieser Organisation Kontroll- und Aufsichtsfunktionen ausüben. Das heißt, er kann die Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers, Wirtschaftsprüfers usw. nicht kombinieren.

Dieses Verfahren ist in Teil 2 von Artikel 276 vorgesehen Arbeitsgesetzbuch RF sowie Artikel 7 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011

Nr. 402-FZ. Frage aus der Praxis: Kann ein Mitarbeiter mehr als zwei Positionen in derselben Organisation kombinieren? Ja, das kann er. IN Arbeitsrecht Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Positionen, die ein und derselbe Arbeitnehmer bekleiden kann (Art.
60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

So kombinieren Sie die Position des Buchhalters und des Kassierers

Wenn die Stellenbeschreibung in Form eines separaten Dokuments ausgestellt wird und die vorgenommenen Änderungen betroffen sind zwingende Bedingungen Im Rahmen eines Arbeitsvertrags ist die Organisation verpflichtet, die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Weiterführung einzuholen Arbeitsbeziehungen unter neuen Bedingungen. Danach werden Änderungen an der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters vorgenommen.
Dazu sind neben Änderungen an den Weisungen selbst (durch Erstellung von Stellenbeschreibungen in neue Edition oder Änderungen daran), ist es erforderlich, mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu treffen. Wenn der Arbeitnehmer mit den Änderungen einverstanden ist, genehmigen Sie die Stellenbeschreibung in der Neuauflage (Änderungen der Stellenbeschreibung) im Auftrag des Leiter der Organisation und machen Sie ihn in allgemeiner Form dem Mitarbeiter gegen Unterschrift bekannt. Dieses Verfahren zur Änderung der Stellenbeschreibung ergibt sich aus dem Schreiben von Rostrud vom 31. Oktober 2007.
№ 4412-6.

In der Organisation wurde eine Sekretärin zur Kassiererin ernannt

Frage aus der Praxis: Wie spiegelt sich die Bedingung der Zusammenlegung von Berufen in einem Arbeitsauftrag im Formular T-1 wider? Geben Sie in der Zeile „Beschäftigungsbedingungen, Art der Arbeit“ des Arbeitsauftrags im Formular Nr. T-1 Folgendes an: „Auf der Bedingungen der Kombination mit der Position (Name der Position)“. Die Form des Arbeitsauftrags wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 genehmigt.
№ 1.

Registrierung einer Kombination für einen bereits arbeitenden Mitarbeiter So legen Sie eine Kombination von Berufen (Positionen) für einen bereits arbeitenden Mitarbeiter fest Wenn eine Kombination für einen bereits in der Organisation tätigen Mitarbeiter festgelegt wird, holen Sie unbedingt seine Zustimmung zur Kombination ein (Teil 1). des Artikels 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die Zustimmung der Parteien zum Zusammenschluss muss in Form einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Teil 2) formalisiert werden.

1 EL. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wenn es im Unternehmen eine Registrierkasse gibt, ist ein Kassierer erforderlich?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die der Leiter einer Organisation zurückgreifen kann, wenn es erforderlich ist, die Aufgaben eines Mitarbeiters durch einen anderen zu erfüllen. Erste Wahl. Es wird ein Auftrag erstellt, unterzeichnet und anschließend mit dem Arbeitnehmer eine Vereinbarung über die Vollvereidigung geschlossen.

Verantwortung, wird zertifiziert, dann werden Änderungen am Arbeitsvertrag des Buchhalters (oder des leitenden Buchhaltungsspezialisten in der Organisation, je nach den Umständen) vorgenommen, die vorsehen, dass er alle Funktionen eines Kassierers wahrnimmt.

Wichtig

Diese Option ist logischer. Zweite Option. Wie bei der ersten Option werden ein Auftrag und eine Vereinbarung erstellt und unterzeichnet, außerdem werden Änderungen am Handlungsstatus vorgenommen. Kassierer in der Stellenbeschreibung Buchhaltung. Algorithmus zum Erstellen eines Dokuments Oben auf dem Papier befindet sich eine Kopfzeile, in der der Name des Dokuments und das Datum seiner Erstellung angegeben sind.

Ist es notwendig, die Position des Kassierers in die Besetzungstabelle aufzunehmen?

Handelt es sich um eine einmalige Arbeit, die sich längere Zeit nicht wiederholt, und ist der Arbeitgeber am Ergebnis und nicht am Ablauf interessiert, ist es besser, einen zivilrechtlichen Vertrag abzuschließen. Weitere Informationen zu dieser Vereinbarung finden Sie unter So schließen Sie einen zivilrechtlichen Vertrag über die Erbringung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen) mit einem Bürger ab.

Die Info

Eine Frage aus der Praxis: Ist es notwendig, jedes Mal eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen, oder reicht ein einmaliger Abschluss aus, wenn sich das Arbeitsvolumen des Arbeitnehmers periodisch erhöht? Für jeden Fall einer Erhöhung muss eine Zusatzvereinbarung erstellt werden das Arbeitsvolumen. Unter einer Erhöhung der Arbeitsleistung versteht man die Erbringung einer zusätzlichen Arbeitsleistung im gleichen Beruf bzw. in der gleichen Stellung neben der arbeitsvertraglich vereinbarten Hauptarbeit (Absatz 2).

• die Arbeit (Position), die der Arbeitnehmer zusätzlich ausführen wird, deren Inhalt und Umfang;

Solche Anforderungen für die Registrierung von Kombinationen sind in Teil 3 von Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen. Häufig gestellte Fragen Erteilen Sie auf der Grundlage der abgeschlossenen Zusatzvereinbarung eine Anordnung zur Zusammenlegung von Berufen (Stellen). Die Standardform eines solchen Dokuments ist gesetzlich nicht vorgesehen. Erstellen Sie die Bestellung daher in beliebiger Form. Frage aus der Praxis: Ist eine Einbeziehung notwendig? Arbeitsmappe Informationen des Arbeitnehmers zur Kombination von Berufen (Positionen) Im Arbeitsbuch trägt der Arbeitgeber Informationen über den Arbeitnehmer, die Haupttätigkeit, die er ausübt, und Versetzungen zu einer anderen ein Festanstellung, über Entlassungen sowie Informationen über Auszeichnungen (Teil 4 von Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Klausel 4 der durch Regierungserlass vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigten Regeln, Klausel

Wenn die Organisation keine Kassiererstelle hat

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass der Arbeitnehmer vorab über die bevorstehenden Änderungen informiert werden muss, wenn der Grund für die Änderung der Stellenbeschreibung eine Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen in der Organisation ist. Nämlich: spätestens zwei Monate vor der Umsetzung der vom Arbeitgeber geforderten Änderungen.

Dies ist in Teil 2 von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Unabhängig davon, wie die Stellenbeschreibung, an der Änderungen erforderlich sind, erstellt wird (als separates Dokument oder als Anlage zum Arbeitsvertrag), ist die vorgegebene Vorgehensweise einzuhalten.

Ein Beispiel für Änderungen an einer Stellenbeschreibung, bei der es sich um ein unabhängiges Dokument handelt. Die Notwendigkeit, Änderungen vorzunehmen, hängt mit Änderungen in den organisatorischen Arbeitsbedingungen von Alfa CJSC mit Sitz in Moskau zusammen. Gleichzeitig hat es separate Abteilung, mit Sitz in Irkutsk.
Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Abschnitt 3 der Anweisung, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69). Der Zusammenschluss wird für einen bestimmten Zeitraum im Einvernehmen der Parteien mit Erteilung einer Anordnung des Geschäftsführers formalisiert.

Nach Ablauf dieser Frist beendet der Arbeitnehmer seine Tätigkeit im kombinierten Beruf (Stelle) und verrichtet nur noch die im Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeit. Sowohl die Organisation als auch der Mitarbeiter haben das Recht, den Zusammenschluss vorzeitig zu stornieren, indem sie die andere Partei spätestens drei Werktage im Voraus schriftlich darüber informieren.

Dieses Verfahren ist in Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Ivan Shklovets, Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung 2. Antwort: Ist es möglich, Änderungen an der Stellenbeschreibung vorzunehmen? Ja, das ist möglich. Die Notwendigkeit, eine Stellenbeschreibung zu ändern, entsteht am häufigsten bei der Anpassung der Lautstärke berufliche Verantwortung Mitarbeiter.

Wenn das Unternehmen keine Kassiererstelle hat

Antworte bitte. Wenn es im Unternehmen eine Registrierkasse gibt, ist ein Kassierer erforderlich? Der stellvertretende Hauptbuchhalter weigert sich nicht, die Kasse zu führen. Ist in diesem Fall die Anmeldung einer Kombinations- oder Teilzeitbeschäftigung erforderlich? Oder sollten wir diese Funktionen einfach in den Arbeitsvertrag aufnehmen? Und ist eine Haftungsvereinbarung erforderlich? Antwort Antwort auf die Frage: Gemäß Abschnitt 4 der ANWEISUNG der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-UO über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch juristische Personen und das vereinfachte Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch Einzelunternehmer und Kleinunternehmen dürfen Bargeldtransaktionen entweder durch einen Kassierer oder einen anderen Mitarbeiter, einen bestimmten Leiter einer juristischen Person, durchführen. Einzelunternehmer oder einer anderen bevollmächtigten Person aus seinem Kreis unter Festlegung der entsprechenden Amtsrechte und Pflichten, mit denen er sich bei der Unterzeichnung vertraut machen muss.

Über die Unterzeichnung von Kassendokumenten, wenn das Unternehmen keine Kassiererstelle in seinem Personal hat. Kann der Leiter einer Organisation Kassendokumente für einen Kassierer unterzeichnen, wenn es in seinem Personal keine Kassiererstelle gibt? Wenn das Unternehmen keine Kassiererstelle hat, gibt es einen Manager und einen Hauptbuchhalter, die unterschreiben können Bargeldbelege?

Das Unternehmen verfügt nicht über eine Kassiererstelle. Zuweisung von Kassiereraufgaben an den Manager oder Hauptbuchhalter. Dokumentieren.

Frage: Darf der Leiter einer Organisation Kassendokumente für einen Kassierer unterzeichnen, wenn im Personal keine Kassiererstelle vorhanden ist? Wenn das Unternehmen keine Kassiererstelle, aber einen Manager und Hauptbuchhalter hat, wer kann dann Bargelddokumente unterzeichnen?

Antwort:
Ja vielleicht. Werden die Aufgaben eines Kassierers von einem Vorgesetzten wahrgenommen, muss dieser Kassenbelege unterzeichnen. Übertragen Sie dem Manager das Recht, Bargelddokumente für den Kassierer zu unterzeichnen, per Bestellung in freier Form. Geben Sie in der Bestellung beispielsweise an: Aufgrund des Fehlens einer Kassiererstelle übertrage ich mir die Verantwortung und Aufgaben eines Kassierers.

Der Leiter der Organisation kann aufgrund einer Vollmacht oder Anordnung auch einem anderen Mitarbeiter (Mitarbeitern) das Recht einräumen, Bargelddokumente für den Kassierer zu unterzeichnen. Der Manager selbst muss eine Liste der Personen erstellen, die das Recht haben, primäre Buchhaltungsdokumente zu unterzeichnen (Artikel 14 der Verordnung, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n). In diesem Fall muss die Niederschrift der Unterschriften im PKO und RKO diesen Personen gehören, damit die Unterzeichner identifiziert werden können.

Begründung

So erstellen Sie eine eingehende und ausgehende Bargeldbestellung, ein Journal zur Registrierung eingehender und ausgehender Bargeldbelege

Wer unterschreibt die Quittung?

Die Geldeingangsbestellung muss vom Hauptbuchhalter oder Buchhalter unterzeichnet werden. Und auch eine Kassiererin.

Anstelle eines Buchhalters können Bargeldbelege auch von einem anderen Mitarbeiter der Organisation unterzeichnet werden. Zu diesem Zweck muss der Leiter der Organisation (Unternehmer) ein Verwaltungsdokument erstellen, in dem eine verantwortliche Person ernannt wird. Die Kandidatur eines solchen Mitarbeiters wird vom Manager gemeinsam mit dem Hauptbuchhalter (sofern in der Organisation vorhanden) genehmigt.

Wenn es in der Organisation überhaupt keinen Buchhalter gibt, wird die Bestellung vom Leiter der Organisation (Unternehmer) und dem Kassierer unterzeichnet.

Verfügt die Organisation weder über einen Buchhalter noch über eine Kassiererin? Anschließend werden alle Bargelddokumente vom Manager (Unternehmer) persönlich unterschrieben. Solche Regeln werden durch die Anweisungen der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U festgelegt.

Wenn die Organisation keinen Buchhalter hat, muss der Manager in jedem Fall die Spesenabrechnung bestätigen. Auch als er die Anlagen der Zahlungsanweisung mit seiner Unterschrift versehen hat. Dies ergibt sich aus den Anweisungen der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U.

Gleichzeitig kann der Manager einem Mitarbeiter der Organisation das Recht einräumen, Dokumente, einschließlich Registrierkassen, zu unterzeichnen. Zum Beispiel während Ihrer Abwesenheit. Dazu genügt die Erteilung einer Vollmacht ().

So organisieren Sie den Dokumentenfluss in der Buchhaltung

Der Manager selbst muss eine Liste der Personen erstellen, die das Recht haben, primäre Buchhaltungsdokumente zu unterzeichnen (Artikel 14 der durch Verordnung des Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n genehmigten Verordnung). Dies können Mitarbeiter der Organisation (Kassierer, Manager usw.) sowie Vertreter einer Drittorganisation sein, die die Buchhaltung durchführt.

Das Recht zur Unterzeichnung von Bankdokumenten kann auf Vollzeitbeschäftigte sowie auf Personen übertragen werden, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen (Ziffer 7.5 der Weisung Nr. 153-I der Bank von Russland vom 30. Mai 2014). So können Bankdokumente neben dem Leiter der Organisation auch von einem Mitarbeiter der Organisation oder dem Leiter einer Drittorganisation, die Aufzeichnungen führt, unterzeichnet werden.

Gleichzeitig kann der Leiter der Organisation selbst nicht für den Hauptbuchhalter unterschreiben. Tatsache ist, dass der Manager die Buchhaltung nicht übernehmen kann, da es sich bei der Organisation nicht um ein kleines (mittleres) Unternehmen handelt. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus Teil 3 von Artikel 7 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Zehn neue Regeln, nach denen Bargeldtransaktionen abgeschlossen werden müssen

Wer im Unternehmen darf Kassenbelege erstellen und mit Bargeld in der Kasse arbeiten?

*Auf Anordnung des Direktors.