La división del personal es necesaria para determinar salarios y organizar correctamente los marcos al determinar política de personal. ¿En qué grupos y categorías se puede dividir el personal? ¿Qué documentos debo utilizar? Hablaremos de esto en este artículo.

Todos los empleados, independientemente de las funciones que desempeñen, actúan como personal de una institución cultural. En otras palabras, el personal es colectivo laboral.

Pero a pesar de que todos los empleados están incluidos en la plantilla, cada uno de ellos pertenece a una categoría específica.

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Esta división es simplemente necesaria y está asociada principalmente con la determinación de los salarios, que se lleva a cabo en el marco de la tarifa SOT.

¿En qué categorías se divide el personal?

En la legislación moderna no existe una formulación clara del concepto de "categorías de personal". Sin embargo, existe un documento reglamentario que contiene una sección separada "Categorías de personal". Este documento es la "Instrucción sobre estadísticas del número y salarios de los trabajadores y empleados en empresas, instituciones y organizaciones".

Luego de leer el contenido del Artículo N° 5, se puede determinar que el concepto de “Categorías de Personal” incluye grupos de trabajadores que se unen entre sí dependiendo de las funciones laborales que desempeñan.

Todos los empleados de una organización suelen dividirse en dos grupos: empleados y trabajadores. Veamos cada uno de ellos con más detalle. El primer grupo combina varias categorías:

1. Gerentes;
2. Especialistas;
3. Otros trabajadores que estén clasificados como empleados

La primera categoría incluye empleados que ocupan cargos de jefes de instituciones y gerentes. divisiones estructurales, así como sus adjuntos. Su función principal es la gestión. Además, todos estos empleados tienen otros empleados subordinados a ellos.

• secretario;
• oficinista;
• mensajería y otros.

En otras palabras, estos trabajadores se denominan personal de apoyo: VP.

El papel de especialistas lo desempeñan personas que participan en la gestión de la organización y realizan diversos tipos de trabajo, donde la mayor parte se destina al trabajo intelectual. Esto incluye empleados de ingeniería y servicio técnico, departamento económico y otros.

Los especialistas se dividen en dos grupos:

• personal administrativo y de gestión (AUP): especialistas que realizan funciones administrativas. El resultado de sus actividades es información, de la que es casi imposible prescindir en la gestión. Estos incluyen asistentes, contadores, especialistas en marketing, analistas y otros;

• trabajadores técnicos y de ingeniería (E&T): cuyas actividades están dirigidas a obtener información de diseño, tecnológica o de diseño en el campo de la tecnología y las técnicas de producción. Se trata de ingenieros, tecnólogos, diseñadores y otros.

El segundo grupo, los trabajadores, incluye a los trabajadores cuyas actividades están directamente relacionadas con la creación de activos materiales, realizando trabajo de reparación, brindando diversos tipos de servicios:

• transporte;
• materiales y otros.

Dividir al personal en categorías es un punto muy importante. Le permite calcular los salarios de los empleados de una institución. Gracias a esta división, es mucho más fácil realizar la colocación de personal en el caso de determinar la política de personal.

Qué documentos utilizar al dividir al personal en categorías y grupos

La Ley N° 90-FZ introdujo cambios en relación con los grupos de cualificación profesional. Estos incluyen grupos de trabajadores y puestos de empleados, cuya formación tiene en cuenta el campo de actividad, así como todos los requisitos necesarios para el desempeño de una determinada actividad profesional.

Si hablamos de requisitos, normalmente se relacionan con Entrenamiento vocacional y nivel de habilidad.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia ha emitido varias órdenes que aprueban grupos de cualificación profesional y criterios para clasificar profesiones y puestos en grupos de cualificación profesional.

Según estos documentos, todos los puestos y profesiones se dividen condicionalmente en varios grupos de calificaciones:

• profesiones de los trabajadores y puestos de los empleados que no requieren educación vocacional;
• profesiones de trabajadores y puestos de empleados que requieran educación vocacional primaria o secundaria, así como jefes de unidades estructurales que requieran educación vocacional inicial;
• puestos de empleados que requieren educación profesional superior con la calificación de "licenciatura" y puestos de jefes de divisiones estructurales que requieren educación secundaria vocacional;
• puestos de empleados que requieren una educación profesional superior con la calificación de "especialista certificado" o "maestro", así como jefes de unidades estructurales con educación superior.

Los documentos reglamentarios que definen categorías de personal se pueden combinar en dos grupos: industriales y socioculturales.

El segundo incluye documentos que se relacionan específicamente con el ámbito cultural.

Material verificado por expertos de Aktion Culture

Al informar sobre el trabajo de las empresas y organizaciones de sectores individuales de la esfera de la producción material (industria, construcción, transporte, granjas estatales y algunos otros sectores de producción), el número de trabajadores se divide en dos grupos: trabajadores y empleados. Del grupo de empleados se distinguen las siguientes categorías: gerentes, especialistas y demás empleados clasificados como empleados.

ConsultantPlus: nota.

Por Decreto de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 26 de diciembre de 1994 N 367, el Clasificador de Profesiones de Trabajadores, Puestos de Empleados y Grados Arancelarios de toda Rusia OK 016-94 entró en vigor el 1 de enero de 1996.

Al distribuir los empleados según categorías de personal en informes estadísticos para el trabajo, uno debe guiarse por el Clasificador sindical de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y clases de tarifas (OKPDTR), aprobado por la norma estatal de la URSS 08.27.86 N 016.

OKPDTR consta de dos secciones:

clasificador de profesiones de los trabajadores;

clasificador de puestos de empleados, que contiene puestos de gerentes, especialistas y empleados.

33. Los trabajadores incluyen a las personas directamente involucradas en el proceso de creación de riqueza, así como a quienes se dedican a reparaciones, movimiento de mercancías, transporte de pasajeros, prestación de servicios materiales, etc. En OKPDTR, las profesiones de los trabajadores se enumeran en la sección 1.

Los trabajadores, en particular, incluyen a las personas empleadas:

33.1. gestión, regulación y seguimiento del funcionamiento de máquinas, lineas automaticas, dispositivos automáticos, así como controlar o dar servicio directamente a máquinas, mecanismos, unidades e instalaciones, si el trabajo de estos trabajadores se remunera de acuerdo con tasas arancelarias o salarios mensuales de los trabajadores;

33.2. producción de activos materiales a mano, así como con la ayuda de mecanismos, dispositivos y herramientas simples;

33.3. construcción y reparación de edificios, estructuras, instalación y reparación de equipos, reparación Vehículo;

33.4. mover, cargar o descargar materias primas, materiales, productos terminados;

33.5. en trabajos de recepción, almacenamiento y envío de mercancías en almacenes, bases, depósitos y otras instalaciones de almacenamiento;

33.6. cuidado de máquinas, equipos, mantenimiento de locales productivos y no productivos;

33.7. hundimiento de explotaciones mineras superficiales y subterráneas, perforación, prueba, muestreo y desarrollo de pozos, estudios geológicos, prospecciones y otros tipos de trabajos de exploración geológica, si su trabajo se paga según tarifas o salarios mensuales de los trabajadores;

33.8. maquinistas, conductores, fogoneros, encargados de puestos de maniobra, linieros de vías y estructuras artificiales, cargadores, conductores, trabajadores de reparación y mantenimiento de líneas de transporte, líneas de comunicación, reparación y mantenimiento de equipos y vehículos, conductores de tractores, mecánicos, trabajadores agrícolas y ganaderos;

33.9. carteros, operadores telefónicos, operadores de telégrafos, operadores de radio, operadores de telecomunicaciones;

33.10. operadores de ordenadores y ordenadores electrónicos;

33.11. conserjes, limpiadores, mensajeros, guardarropas, vigilantes.

34. Los gerentes incluyen a los empleados que ocupan cargos de jefes de empresas y sus divisiones estructurales. El puesto en OKPDTR, que tiene un código de categoría 1, se refiere a gerentes.

Los líderes, en particular, incluyen:

directores ( directores generales), jefes, gerentes, gerentes, presidentes, comandantes, comisarios, capataces, trabajadores en empresas, unidades estructurales y divisiones;

principales especialistas: Contador jefe, despachador jefe, Ingeniero jefe, ingeniero mecánico jefe, metalúrgico jefe, soldador jefe, agrónomo jefe, geólogo jefe, electricista jefe, economista jefe, investigador jefe, editor en jefe;

Una de las tareas clave de los empleados de casi todas las organizaciones, sin excepción, es proporcionar directamente beneficios económicos a la empresa, y personal de producción– estos son precisamente aquellos empleados que influyen directamente en la generación de ingresos empresariales. Sin embargo, esta definición es incompleta; en particular, la teoría económica y la legislación no dan respuestas claras a la cuestión de quién pertenece al personal de producción y qué profesiones le pertenecen.

Personal de producción: ¿qué es?

Al considerar la cuestión de qué es el personal de producción, en primer lugar es necesario comprender los principios clave de la creación de una estructura de personal en una empresa. A pesar de que cada organización puede tener sus propios y específicos estructura de personal, principios generales sus creaciones son las mismas . En la mayoría de los casos, los trabajadores se pueden dividir en dos grupos clave:

• . Esta categoría de trabajadores incluye a todos los gerentes, tanto de departamentos individuales como de la alta dirección de la empresa, así como a los empleados que no influyen en la formación real de los ingresos de la organización, pero que son de gran importancia para el funcionamiento de la organización. Por ejemplo, el personal administrativo puede incluir empleados del departamento de contabilidad o del departamento de recursos humanos.
• Personal de producción– esta es una categoría general que incluye, en primer lugar, todos los especialistas y trabajadores que son verdaderos ejecutores, cuyas actividades proporcionan a la organización sus ingresos o el desempeño de sus funciones principales. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el personal de producción también incluye trabajadores de servicios de nivel inferior.

Cabe señalar que en la teoría económica pueden existir otros principios mediante los cuales se lleva a cabo la división de los trabajadores. En particular, podrá preverse una división separada para el personal administrativo, de producción y de servicios. Además, una estructura más profunda de división de trabajadores también puede implicar la presencia de personal de apoyo o administrativo y técnico.

Directamente por lo dispuesto en la presente legislación laboral No existe ninguna disposición para dividir a los empleados en personal de producción o administrativo. Sin embargo, los empleadores y empleados pueden confiar parcialmente en las normas de uniformes. libros de referencia de calificación– para profesiones laborales y empleados. Lo que, a su vez, divide las distintas posiciones de los trabajadores.

En consecuencia, la división directa de los empleados en diferentes tipos El personal es opcional. Sin embargo, es aconsejable porque permite al empleador evaluar más efectivamente el uso recursos laborales y su proporción real. Al mismo tiempo, la calidad del trabajo del personal de producción y su eficacia se pueden evaluar con relativa facilidad. El empleador puede elaborar él mismo la base jurídica para esta división, fijando la asignación de determinados puestos a la categoría de personal de producción de la empresa mediante la elaboración de las normas locales pertinentes de la organización.

Quién pertenece al personal de producción de la empresa.

Tanto muchos solicitantes de empleo como empleadores están interesados ​​en saber qué es el personal de producción y qué profesiones son. Dado que este concepto no prevé una división legislativa clara, las opiniones sobre este tema pueden diferir en las diferentes corrientes de la teoría económica. Sin embargo, la división más habitual del personal de producción se realiza de la siguiente manera:

Como se desprende de la lista anterior, el personal de producción no necesariamente tiene que participar en el proceso de producción. Sin embargo, la participación práctica en ella o simplemente el beneficio directo de la empresa con su trabajo y sin pertenecer a los empleados de la dirección puede indicar claramente que el empleado pertenece específicamente a la categoría de trabajadores de producción.

Tareas del personal de producción de la organización.

Definir claramente las tareas del personal de producción de una organización es un proceso bastante complejo pero necesario para todo empleador. Dada la gran cantidad de profesiones posibles que entran en esta categoría de empleados, es bastante difícil determinar las tareas y funciones específicas del personal de producción. Así, la única tarea común será la ejecución directa de las decisiones de la alta dirección y la realización de las actividades laborales de acuerdo con las normas de orden interno. regulaciones laborales organizaciones u otros locales regulaciones regular la actividad laboral.

Ejemplos de tareas específicas del personal de producción incluyen:

• Atender a los clientes y prestarles servicios. Al mismo tiempo, el personal de producción puede participar en varias etapas de la comunicación con los clientes, sin embargo, la principal diferencia en esta área es la ejecución directa de tareas, y no la solución de una gama completa de problemas relacionados con la búsqueda de clientes, el desarrollo de un acercamiento a los consumidores, en contraste con.
• Producción. Participación directa en proceso de producción, en cualquier etapa práctica, es a menudo la tarea principal de los trabajadores que representan una gran parte de la clase manufacturera.
• Servicio a la organización. Realizar sus tareas dentro contrato de empleo u otra documentación para garantizar trabajo eficiente La organización puede ser la función principal del personal de producción.

En la mayoría de los casos, el personal de producción debe tener las mismas cualidades personales que los artistas intérpretes o ejecutantes. Es decir, alta capacidad de aprendizaje, resistencia al estrés, productividad. La motivación, la creatividad y el deseo de desarrollo, desarrollo e implementación de innovaciones no son necesarios para los trabajadores de esta categoría, mientras que tales habilidades pueden ser decisivas para el personal administrativo y gerencial.

Otras características de las actividades del personal de producción.

Los empleadores deben tener en cuenta ciertas características al regular las actividades del personal de producción, ya que tienen diferencias bastante significativas con el personal administrativo y gerencial en muchos aspectos del trabajo. En particular, los empleadores deben familiarizarse cuidadosamente con las siguientes características del trabajo del personal de producción:

Todos los procesos asociados a las actividades económicas son realizados por la mano de obra, que constituye el personal de la empresa.

El personal de la empresa incluye todos los empleados que tienen las profesiones y calificaciones adecuadas para realizar procesos. actividad económica, y están incluidos en la nómina ( personal) empresas. Dependiendo de las funciones desempeñadas, los empleados de la empresa se dividen en categorías. Las categorías de personal están establecidas por la Clasificación Estatal de Ocupaciones vigente DK-003-95 (Fig. 8.1), según la cual el personal se divide en:

Gerentes;

Profesionales;

Especialistas;

Empleados técnicos;

Trabajadores.

Trabajadores calificados con herramientas;

Operadores y ensambladores de equipos y maquinaria;

Trabajadores de las profesiones más simples;

Trabajadores del ámbito del comercio y de los servicios al consumidor;

Trabajadores calificados en agricultura, silvicultura, piscicultura y pesca.

La categoría de gerentes cubre una amplia gama de profesiones que brindan una variedad de funciones relacionadas con la gestión y gestión de una empresa y sus divisiones. Convencionalmente, dentro de una empresa industrial se pueden distinguir varios niveles de trabajadores de esta categoría.

El primer nivel es el director general y sus adjuntos, jefe de contabilidad, ingeniero jefe.

El segundo nivel: directores o jefes de producción, sucursales, ingenieros jefes adjuntos, jefes de contabilidad, jefes de departamento (comercial, planificación económica, personal, etc.), especialistas jefes.

El tercer nivel son los jefes de talleres, departamentos, oficinas, laboratorios y especialistas en jefe adjunto.

El nivel de calificación de los gerentes es educación superior (especialista, maestría), título científico (candidato, doctor en ciencias).

La categoría de profesionales incluye trabajadores cuyas tareas profesionales son aumentar el volumen de conocimiento existente: el desarrollo de nuevos conceptos científicos y aplicados de teorías, métodos, el desarrollo de nuevos proyectos, métodos, tecnologías, productos de software etc. Dichos empleados incluyen destacados especialistas de las principales divisiones de ingeniería, financieras, económicas, comerciales y otras de las empresas que llevan a cabo proyectos independientes y al mismo tiempo pueden gestionar un determinado grupo de especialistas. También deberán tener la titulación correspondiente al nivel educación más alta(especialista, maestría) y preferentemente títulos científicos: candidato, doctor en ciencias.

La categoría de especialistas incluye trabajadores que realizan trabajos relacionados con el uso de teorías, métodos, técnicas, estándares y paquetes de software informáticos conocidos. La clasificación de esta categoría de personal corresponde al nivel de educación superior incompleta, básica o completa (especialista junior, licenciatura, especialista).

La categoría de empleados técnicos incluye a los trabajadores que realizan trabajos que apoyan las actividades de gerentes, profesionales, especialistas e implican un desempeño simple. funciones técnicas. Se trata de operadores de ordenadores y otros equipos de oficina, trabajadores que registran información, etc. Las profesiones de esta categoría de personal requieren una educación secundaria general y profesional completa.

La categoría de trabajadores requiere no solo ciertos conocimientos, sino también habilidades para realizar trabajos relacionados con la profesión. Las cualificaciones de dichos trabajadores pueden evaluarse asignándoles categoría de calificación(del primero al sexto). Esta categoría de trabajadores cubre un gran número de una variedad de profesiones desde las más simples hasta las más complejas. Es por eso nivel profesional Los trabajadores pueden contar con una amplia gama de niveles educativos, desde educación secundaria incompleta hasta educación superior completa.

En las empresas industriales, el personal se divide en dos grupos: personal división de producción industrial(actividad principal) y personal del departamento no de producción en el balance de una empresa industrial (actividad complementaria).

Al personal de producción industrial. incluyen trabajadores, directivos, profesionales, especialistas, empleados técnicos que desempeñan funciones relacionadas con actividades de producción empresas.

Personal complementario empresas industriales Está formado por trabajadores que se dedican al servicio de servicios públicos y residenciales, instituciones médicas, instituciones de educación preescolar, cultura, etc.

Los trabajadores dedicados a actividades productivas se dividen en producción principal Y auxiliar.

Principal considerar a aquellos que están directamente involucrados en la producción de los principales productos, y auxiliar- los que sirven a la producción principal.

Dependiendo del personaje actividad laboral El personal de la empresa se divide según profesiones, especialidades Y nivel de habilidad.

Bajo profesión entender clase especial actividad laboral, que requiere ciertos conocimientos teóricos y habilidades prácticas.

Bajo especialidad comprender el tipo de actividad dentro de la profesión que tiene características específicas y requiere conocimientos y habilidades especiales adicionales.

Los trabajadores de cada profesión y especialidad tienen diferentes niveles de habilidad. Calificación caracteriza el grado en que un trabajador ha dominado una profesión o especialidad en particular y se refleja en categorías y categorías de calificación (arancel).

Categorías y categorías de calificación (arancelaria)- estos son al mismo tiempo indicadores que caracterizan el grado de complejidad del trabajo. El nivel de cualificación está determinado por los rangos, que se asignan en función de la formación teórica y práctica.

Personal o personal de la empresa.- se trata de un conjunto de trabajadores de diversos grupos profesionales y de cualificación empleados en la empresa e incluidos en su nómina.

Características estructurales El personal de una empresa está determinado por la composición y la proporción cuantitativa de las categorías individuales y grupos de empleados de la empresa.

Dependiendo de su participación en el proceso productivo, todo el personal de la empresa se divide en dos categorías:

Personal industrial y de producción (PPP);

Personal no industrial.

Al personal no industrial Incluye trabajadores que no están directamente relacionados con la producción y su mantenimiento. Básicamente, se trata de trabajadores empleados en viviendas, servicios públicos y granjas subsidiarias, centros de salud, dispensarios, Instituciones educacionales etc., es decir empleados de todas las instituciones propiedad de la empresa y en su balance.

El personal de la empresa directamente relacionado con el proceso de producción y su mantenimiento es personal de producción industrial.

El personal industrial y de producción, según la naturaleza de las funciones que desempeña, se clasifica en las siguientes categorías:

Gerentes;

Especialistas;

Empleados;

Los trabajadores (incluidos los jóvenes) Personal de servicio);

a los lideres incluir a los empleados que ocupan cargos de gerentes de la empresa y sus divisiones estructurales, así como a sus suplentes en los siguientes cargos: directores, jefes, gerentes, jefes de unidades estructurales y divisiones; especialistas jefes (contador jefe, ingeniero jefe, mecánico jefe, tecnólogo jefe, economista jefe, etc.).

Dependiendo de los equipos que lideran, los responsables de producción suelen dividirse en lineales y funcionales. A lineal incluyen a los gerentes que dirigen equipos de divisiones de producción, empresas, asociaciones, industrias y sus adjuntos; A funcional – gerentes que dirigen equipos de servicios funcionales (departamentos, departamentos) y sus suplentes.

Según el nivel ocupado en sistema común gestión economía nacional, todos los directivos se dividen en directivos inferiores, medios y superiores. A gerentes de nivel inferior Es habitual incluir capataces, capataces, jefes de pequeños talleres, así como jefes de departamento dentro de departamentos y servicios funcionales. Mandos intermedios Se consideran directores de empresas, directores generales de diversas asociaciones y sus suplentes, así como jefes de grandes talleres. A Altos directivos suelen incluir jefes de grupos industriales financieros, directores generales de grandes asociaciones, gerentes departamentos funcionales ministerios, departamentos y sus adjuntos.

a los especialistas La empresa incluye empleados que se dedican a actividades de ingeniería, técnicas, económicas, contables, jurídicas y otras actividades similares, es decir contadores, psicólogos, sociólogos, artistas, expertos en materias primas, tecnólogos, etc.

Al grupo de "empleados" Incluye a los trabajadores involucrados en la preparación y ejecución de la documentación, contabilidad y control, servicios comerciales y trabajos de oficina (agentes de suministros, cajeros, controladores, administrativos, contables, delineantes, secretarias - mecanógrafos, transportistas, etc.).

Los trabajadores, a su vez, se dividen en principales y auxiliares. A principal incluir a los trabajadores que están directamente involucrados en la producción de productos, auxiliar – trabajadores involucrados en el mantenimiento de la producción.

Características cuantitativas el personal de la empresa se mide, en primer lugar, mediante indicadores tales como: nómina; apagar; numero promedio trabajadores.

Plantilla empleados de una empresa es el número de empleados en nómina a partir de una fecha o fecha determinada, teniendo en cuenta los empleados contratados y retirados para ese día. La lista incluye:

Realmente trabajando;

Los que se encuentren inactivos y ausentes por cualquier motivo (viajes de negocios, vacaciones anuales adicionales);

Los que no se presentaron con autorización de la administración;

Realizar gobierno y deberes públicos;

Involucrado en trabajos agrícolas;

Los que no se presentaron por enfermedad;

Situado en licencia de maternidad;

No pagado licencia adicional para cuidado infantil;

Trabajar a tiempo parcial o semanalmente;

Trabajadores a domicilio.

¿Dónde está el posible tiempo de funcionamiento, hora?

– tiempo de funcionamiento real, hora.