و برای علاقه مندان به استفاده از امضای الکترونیکی و تبادل اسناد مالی الکترونیکی را آماده کرده ایم بخش ویژه —

مفاهیم کلی

امضای الکترونیک(EP)- این یک جزئیات سند ویژه است که به شما امکان می دهد از لحظه تولید سند الکترونیکی عدم تحریف اطلاعات را در یک سند الکترونیکی مشخص کنید و تأیید کنید که سند الکترونیکی متعلق به مالک است. مقدار مشخصه در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات به دست می آید.

گواهی امضای الکترونیکی- سندی که تأیید می کند که کلید عمومی (کلید تأیید) امضای الکترونیکی متعلق به صاحب گواهی است. گواهی ها توسط مقامات صدور گواهینامه (CA) یا نمایندگان مجاز آنها صادر می شود.

صاحب گواهینامه ES- فردی که گواهی امضای الکترونیکی به نام او توسط مرکز صدور گواهینامه صادر شده است. هر صاحب گواهی دارای دو کلید امضای دیجیتال است: خصوصی و عمومی.

کلید خصوصی امضای الکترونیکی(کلید ES) به شما امکان می دهد یک امضای الکترونیکی ایجاد کنید و یک سند الکترونیکی را امضا کنید. صاحب گواهی موظف است کلید خصوصی خود را مخفی نگه دارد.

کلید عمومی امضای الکترونیکی(کلید تأیید ES) به طور منحصر به فرد به کلید خصوصی ES مرتبط است و برای تأیید صحت ES در نظر گرفته شده است.

امضای یک سند الکترونیکی و بررسی تغییرناپذیری آن به این صورت است:

طبق قانون فدرال شماره 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی"، امضاهای الکترونیکی به موارد زیر تقسیم می شوند:

• امضای الکترونیکی ساده؛
• افزایش امضای الکترونیکی بدون صلاحیت؛
• امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته

امضای الکترونیکی ساده (SES)از طریق استفاده از کدها، رمزهای عبور یا ابزارهای دیگر، واقعیت تشکیل امضای الکترونیکی توسط شخص خاصی را تأیید می کند.

امضای الکترونیکی بدون صلاحیت پیشرفته (UNEP)در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از یک کلید امضای خصوصی به دست آمده است. این امضای الکترونیکی به شما این امکان را می دهد که فردی را که سند الکترونیکی را امضا کرده است شناسایی کنید و پس از امضای اسناد الکترونیکی، واقعیت ایجاد تغییرات را تشخیص دهید.

امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (ECES)تمام مشخصات یک امضای الکترونیکی غیرمجاز را برآورده می کند، اما برای ایجاد و تأیید امضای الکترونیکی، از ابزارهای حفاظت رمزنگاری استفاده می شود که توسط FSB فدراسیون روسیه تأیید شده است. علاوه بر این، گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط منحصراً توسط مراکز صدور گواهینامه معتبر صادر می شود (فهرست CAهای معتبر).

امضای واجد شرایط پیشرفته در یک سند الکترونیکی مشابه امضای دست‌نویس و مهر روی یک سند کاغذی است. مقامات کنترل کننده، مانند خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی، فقط برای آن دسته از اسنادی که با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده اند، نیروی قانونی را تشخیص می دهند.

دامنه امضای الکترونیکی

همه گزینه ها برای استفاده از امضاهای الکترونیکی مختلف:

بیایید با رایج ترین آنها در حال حاضر شروع کنیم.

1. مدیریت اسناد الکترونیکیفناوری اسناد الکترونیکی به طور گسترده در سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی برای اهداف مختلف استفاده می شود: تبادل خارجی و داخلی، سازمانی و اداری، پرسنلی، قانون گذاری، تجاری و صنعتی و غیره. این توسط ویژگی اصلی امضای الکترونیکی دیکته می شود - می توان از آن به عنوان آنالوگ امضای دست نویس و/یا مهر روی یک سند کاغذی استفاده کرد.
   هنگام ساخت جریان اسناد بین شرکتی(در b2b) وجود امضای دیجیتال یک شرط حیاتی برای مبادله است، زیرا ضامن اعتبار قانونی است. تنها در این صورت می توان سند الکترونیکی را معتبر دانست و از آن به عنوان مدرک در دادرسی استفاده کرد. سند امضا شده با امضای الکترونیکی پیشرفته نیز می تواند برای مدت طولانی در بایگانی دیجیتال ذخیره شود و در عین حال مشروعیت خود را حفظ کند.
2. گزارش الکترونیکی برای مقامات نظارتی. احتمالاً بسیاری از شرکت ها قبلاً از راحتی ارسال گزارش ها به صورت الکترونیکی قدردانی کرده اند. رویکرد مدرناین است که مشتری می تواند هر روش مناسبی را برای خود انتخاب کند: نرم افزار جداگانه، محصولات خانواده 1C، پورتال های خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بیمه اجتماعی. اساس این سرویس گواهی امضای الکترونیکی است که باید توسط یک مرجع معتبر صدور گواهینامه صادر شود. روش ارسال تعیین کننده نیست. چنین امضایی برای دادن اهمیت حقوقی به اسناد مورد نیاز است.
3. خدمات دولتی . هر شهروند فدراسیون روسیهمی توانند برای دریافت خدمات دولتی امضای الکترونیکی دریافت کنند. با استفاده از امضای الکترونیکی، یک شهروند می تواند اسناد و درخواست های ارسال شده به ادارات را به صورت الکترونیکی تأیید کند، همچنین نامه های امضا شده و اطلاعیه هایی مبنی بر پذیرش درخواست برای رسیدگی از مراجع مربوطه دریافت کند. کاربر این امکان را دارد که به صورت الکترونیکی یک برنامه ارسال شده به مرجع را امضا کند قدرت اجرایی(در صورت آمادگی دستگاه اجرایی برای پذیرش درخواست های امضا شده با امضای الکترونیکی). هنگام اجرای این مکانیسم، از استانداردهای داخلی ES استفاده می شود (GOST R 34.11-94، GOST R 34.10-2001) و از ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری گواهی شده در سیستم صدور گواهینامه FSB روسیه، مانند "Aladdin e-Token GOST" استفاده می شود. و "CryptoPro CSP"، که زمینه را فراهم می کند تا این امضا را یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته در نظر بگیریم (منبع: پورتال خدمات دولتی).
4. تجارت الکترونیکآنها در مکان های خاص (سایت ها) برگزار می شوند. امضای الکترونیکی برای تامین کنندگان دولتی و دولتی لازم است. سایت های تجاری. امضای الکترونیکی تامین کنندگان و مشتریان به شرکت کنندگان تضمین می کند که با پیشنهادات واقعی سروکار دارند. علاوه بر این، قراردادهای منعقد شده تنها زمانی قدرت قانونی پیدا می کنند که توسط هر دو طرف امضا شوند.
5. دادگاه داوری. در صورت بروز هرگونه اختلاف بین سازمان ها، اسناد الکترونیکی می توانند به عنوان مدرک در دادگاه مورد استفاده قرار گیرند. طبق قانون رویه داوری فدراسیون روسیه، اسناد دریافت شده از طریق فکس، الکترونیک یا سایر ارتباطات، با امضای الکترونیکی یا آنالوگ دیگری از امضای دست نویس، به عنوان مدرک کتبی در نظر گرفته می شود.
6. جریان اسناد با افرادباید اعتراف کرد که این حوزه از کاربرد امضای الکترونیکی بسیار خاص است و هنوز به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد. اما با این وجود، این امکان پذیر است. با استفاده از امضای الکترونیکی، افراد می توانند اسناد مختلف را تایید کنند. با تشکر از این فرصت، می توانید از راه دور کار کنید - به عنوان مثال، بر اساس قراردادهای خدمات، گواهی های پذیرش کار را به صورت الکترونیکی صادر کنید.

انتخاب گواهینامه ES

اولا، همانطور که قبلا ذکر شد، انواع مختلفی از امضای الکترونیکی وجود دارد. شرکت کنندگان در تعامل الکترونیکی حق دارند از هر گزینه به صلاحدید خود استفاده کنند، در صورتی که قانون فدراسیون روسیه استفاده از نوع خاصی از امضا را بسته به هدف استفاده از آن تعیین نکرده باشد.

ثانیاً، انتخاب نوع امضای الکترونیکی بستگی به وظایفی دارد که باید با کمک آن حل شوند. به عنوان مثال، هنگام کار با اسناد منبع حسابداری، الزاماتی برای انتخاب امضای الکترونیکی وجود دارد: یک فاکتور الکترونیکی سند پایه برای کسر مقادیر مالیات بر ارزش افزوده است تنها در صورتی که با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده باشد. برای ارسال گزارش به سازمان های دولتی، باید از امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته نیز استفاده کنید.

در مدیریت اسناد الکترونیکی بین شرکتی، می توانید از امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته استفاده کنید. شما می توانید گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط را در هر مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه دریافت کنید.

برای مدیریت اسناد الکترونیکی داخلی، در صورت داشتن مقررات محلی مناسب، همیشه می توانید به طور مستقل یک امضای الکترونیکی ساده و یک امضای غیرمجاز ایجاد و استفاده کنید.

چه تعداد گواهی امضای الکترونیکی مورد نیاز است؟

یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته طیف نسبتاً گسترده ای از مشکلات را حل می کند. با کمک آن می توانید گزارش هایی را به مقامات مالیاتی ارسال کنید، اسناد الکترونیکی را با طرف مقابل مبادله کنید و موارد دیگر.

هنگام خرید گواهی، باید به وضوح بفهمید که کجا از آن استفاده می شود. اولاً، قیمت یک گواهی مستقیماً به تعداد عملکردهایی که می تواند انجام دهد بستگی دارد. و دوم اینکه باید مطمئن باشید که گواهینامه برای دستیابی به اهداف شما مناسب خواهد بود. به طور معمول، هنگام سفارش گواهی، اهداف استفاده از امضای الکترونیکی مشخص می شود.

در عمل، شرایطی وجود دارد که استفاده از گواهی به طرف دریافت کننده سند بستگی دارد. به عنوان مثال، برخی از اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی گواهی هایی را می پذیرند که فقط توسط مرجع صدور گواهینامه آنها صادر می شود. همیشه مهم است که اطمینان حاصل کنید که هیچ محدودیتی در استفاده از گواهی شما در یک سیستم اطلاعاتی خاص وجود ندارد.

تبادل اسناد الکترونیکی با امضای الکترونیکی

جریان اسناد بین شرکتی - تبادل اسناد الکترونیکی بین شرکت ها (b2b). در حال حاضر، سازمان ها و شرکت ها می توانند مبادله اسناد الکترونیکی مهم قانونی (LED) را ایجاد کنند. چنین مبادله ای مزایای قابل توجهی نسبت به فرم کاغذی دارد:

• زمان تحویل سریع اسناد (صرف نظر از آدرس طرف مقابل): ده ها برابر کمتر از روی کاغذ؛
• کاهش هزینه های مربوط به تهیه و انتقال بعدی اسناد الکترونیکی بین طرفین: تهیه و انتقال اسناد مهم قانونی به فرم الکترونیکیبسیار ارزان تر.

و این همه ماجرا نیست. این مزایا منجر به منافع اقتصادی واقعی می شود:

• تبادل سریع اسناد به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری شرکت ها را سرعت بخشید (به عنوان مثال، انعقاد و فعال سازی معاملات) که به نوبه خود سرعت گردش پول نقد را افزایش می دهد، یعنی به شما امکان می دهد در همان بازه زمانی درآمد بیشتری کسب کنید.
• هزینه های کمتر برای تهیه و انتقال اسناد کمتر است. پول رایگان می تواند برای حل مشکلات دیگر استفاده شود.
• تحویل تضمینی اسناد به شما امکان می دهد گزارشات را به موقع به مقامات مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده برای کسر ارسال کنید. در نتیجه پول نقددر گردش باقی بماند؛
• فرم الکترونیکی اسناد پردازش آنها را تسهیل می کند و اجازه می دهد تا به طور قابل توجهی خودکار شود که به طور کلی بر سرعت این کارها تأثیر مثبت دارد.

این مزایا به ویژه برای شرکت هایی با حجم زیادی از جریان اسناد خارجی مرتبط است.

برای مبادله بین شرکتی، طبق قوانین فعلی، انواع اسناد زیر قابل استفاده است:

• نامه ها (که نیاز به اهمیت قانونی دارند)؛
• قراردادها؛
• حساب ها؛
• فاکتورها؛
• بارنامه؛
• اقدامات انجام شده و ارائه خدمات؛
• اقدامات آشتی حل و فصل متقابل؛
• فاکتورها

برای تبادل اسناد الکترونیکی با اهمیت قانونی چه چیزی لازم است؟

برای ایجاد جریان اسناد بین شرکتی با اسناد الکترونیکی قوی قانونی (یا از نظر قانونی مهم)، باید مشکلات زیر را حل کرد:

1. امضای الکترونیکی و ارسال اسناد الکترونیکی به طرف مقابل؛
2. پذیرش و تایید امضا در اسناد الکترونیکی x از طرف مقابل؛
3. ایجاد، ذخیره سازی (از جمله بایگانی)، جستجو و پردازش اسناد الکترونیکی امضا شده؛
4. حصول اطمینان از اهمیت حقوقی اسناد در فرآیند ذخیره سازی آرشیوی.

دو مشکل اول کاملاً حل شده است خدمات تبادل بین شرکتیتحت کنترل اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی هنگام انتخاب یک سرویس، باید به آن توجه کنید عوامل زیر:

• دسترسی مجوزهای لازماز اپراتور خدمات صرافی؛
• توانایی ادغام سرویس تبادل با سیستم های اطلاعات شرکت شما؛
• گزینه های تعرفه ای پیشنهادی برای انتقال اسناد الکترونیکی

سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی برای حل مشکلات دیگر ایده‌آل هستند، زیرا آنها قبلاً عملکردهای آزمایش شده با زمان لازم را دارند. مثلا،

لطفا به عوامل زیر توجه کنید:

• سیستم های اطلاعات شرکت (از این پس CIS نامیده می شود) که در حال حاضر در شرکت استفاده می شود و عملکرد آنها در رابطه با حل مشکلات جریان اسناد بین شرکتی.
• امکان ادغام CIS و سرویس تبادل.
• هزینه پروژه برای اتصال CIS شما به سرویس تبادل؛
• راه حل جامعتمام وظایف لازم بر اساس CIS.

آیا خدمات EDF مورد نیاز است؟

برای برقراری تبادل اسناد الکترونیکی، اتصال به خدمات اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی اصلاً ضروری نیست. انتخاب راه حل بستگی به توافق بین طرفین دارد (از ایمیل معمولی می توان استفاده کرد) که تعامل الکترونیکی خارجی را آغاز می کنند. هنگام سازماندهی مستقل مدیریت اسناد الکترونیکی بین شرکتی، باید با تعدادی از مشکلات روبرو شوید.

برای امضای اسناد با امضای الکترونیکی می توانید استفاده کنید نرم افزار CryptoARM که باید خودتان آن را نصب و پیکربندی کنید. با هر یک از طرفین خود باید یک توافقنامه جداگانه در مورد شروع تعامل الکترونیکی با شرح قوانین تبادل پذیرفته شده منعقد کنید. پس از راه اندازی محل کار کارکنان و امضای همه مدارک لازم، موضوع نگهداری اسناد الکترونیکی پیش خواهد آمد. و اینها همه وظایفی نیستند که هنگام سازماندهی مستقل مبادلات الکترونیکی بین شرکتی باید آنها را حل کنید. نیز باقی خواهد ماند سوالات بازامنیت و محرمانه بودن داده های ارسالی

علاوه بر این، بر اساس الزامات دستور وزارت دارایی مورخ 20 آوریل 2011 N 50n، صدور و دریافت صورتحساب به صورت الکترونیکی از طریق کانال های مخابراتی از طریق سازمان هایی انجام می شود که از تبادل اطلاعات باز و محرمانه از طریق مخابرات اطمینان حاصل می کنند. کانال ها، یعنی از طریق اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی. ارسال گزارش به سازمان های دولتی تنها با استفاده از خدمات اپراتور تخصصی مخابرات انجام می شود.

همه این مسائل را می توان به راحتی و به سرعت با استفاده از آن حل کرد خدمات اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی. این شما هستید که تصمیم می گیرید هنگام سازماندهی تبادل اسناد الکترونیکی با طرف مقابل، کدام روش برای شما موثرتر باشد.

نیروی قانونی سند الکترونیکی

استاندارد دولتی RF GOST R 51141-98 "کار اداری و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف" تعریف زیر را از نیروی قانونی یک سند (اهمیت قانونی یک سند) ارائه می دهد: «نیروی قانونی سند: دارایی سند رسمی است که به آن ابلاغ شده است قانون فعلی، صلاحیت ارگان صادر کننده و طبق روال تعیین شدهثبت".

یک سند الکترونیکی، و همچنین یک کاغذ، با وجود اجباری جزئیات خاص، قدرت قانونی پیدا می کند:

• نام نوع سند (به جز حروف)؛
• شماره سند؛
• نام سازمان یا نام نویسنده سند؛
• تاریخ سند؛
• محل توسعه، انتشار، پذیرش یا امضا؛
• امضا

البته وقتی از امضا صحبت می کنیم، منظور امضای الکترونیکی است. این اوست که ضامن صحت و اصالت سند است. علاوه بر این، نکات ظریفی برای اطمینان از نیروی قانونی اسناد رسمی و غیر رسمی وجود دارد. بنابراین، اسناد غیررسمی امضا شده توسط یک امضای الکترونیکی واجد شرایط از قبل قانونی هستند. اسناد الکترونیکی رسمی در صورتی مشروعیت پیدا می کند که توسط یک امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده باشد و شما به عنوان یک مؤدی مالیاتی به مقررات بورس ملحق شوید.

علاوه بر این، دیگران عامل مهمدر حصول اطمینان از اعتبار قانونی یک سند، حق ایجاد و امضای اسناد بر عهده نویسنده است.

ذخیره سازی اسناد الکترونیکی

مدت اعتبار گواهی امضای الکترونیکی یک سال است و مثلا اسناد حسابداری باید پنج سال نگهداری شود. اما حتی پس از انقضای گواهینامه، سند قدرت قانونی خود را از دست نخواهد داد، زیرا در زمان امضا، مهر زمانی گذاشته می شود.

مهر زمانی مشابه تاریخ سند امضا شده است. تأیید می کند که گواهی امضای الکترونیکی در زمان امضای سند معتبر بوده است. بنابراین، در لحظه امضای سند، مهر زمان و نتیجه تأیید گواهی الصاق می شود.

همچنین می‌توانید با مراجعه به فهرست گواهی‌های باطل شده در وب‌سایت مرجع صدور گواهی، اعتبار گواهی را در زمان امضا تأیید کنید.

ذخیره مستقیم اسناد الکترونیکی را می توان حداقل به دو روش سازماندهی کرد:

• حافظه محلی (اسناد در ذخیره می شوند سرورهای محلیشرکت شما، به عنوان مثال، در EDMS)؛
• ذخیره سازی در ابر (اسناد در سرورهای شرکتی که از خدمات آن استفاده کرده اید ذخیره می شود).

به عنوان مثال، خدمات آرشیو الکترونیکی توسط اپراتورهای EDF ارائه می شود.

استفاده از اسناد در عمل قضایی

طبق بند 3 هنر. 75 قانون رویه داوری فدراسیون روسیه (APC RF)، اسنادی که با استفاده از شبکه اطلاعات و مخابرات اینترنت به دست آمده و با امضای الکترونیکی امضا شده اند به عنوان مدرک کتبی در اختلافات داوری پذیرفته می شوند.

امروزه دادگاه درخواست ها، دادخواست ها و بررسی ها را به صورت الکترونیکی می پذیرد. شما می توانید از طریق سیستم یکپارچه"داور من"، در وب سایت رسمی دادگاه داوری که در آن پرونده مورد بررسی قرار می گیرد، یا در وب سایت دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه. در عین حال، تنها افرادی که در سامانه «نگهبان الکترونیک» که هر کاربر دارای حساب شخصی خود است، ثبت نام کرده باشند، می‌توانند هرگونه مدرکی را برای رسیدگی به دادگاه ارسال کنند.

رعایت آن مهم است الزامات فنیبرای ارسال مدارک: تصویر سیاه و سفید، فرمت PDF، حداقل dpi 200، وجود امضای گرافیکی مسئول، مهر و سایر مشخصات. یک سند - یک فایل که نام آن نشان دهنده محتوا و تعداد صفحات است.

اسنادی مانند درخواست تأمین دعوی، تأمین منافع ملکی یا دادخواست تعلیق اجرای اعمال قضایی به صورت الکترونیکی پذیرفته نمی شود.

بیشتر شرکت های روسیدر حال پیاده سازی سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی هستند که قبلاً از تجربه خود مزایای این فناوری را برای کار با اسناد ارزیابی می کنند. تبادل اطلاعات الکترونیکی از طریق انجام می شود سیستم های اطلاعاتی, شبکه های کامپیوتر، اینترنت، پست الکترونیکو بسیاری از وسایل دیگر

امضای الکترونیکی لازمه یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از اطلاعات در برابر جعل طراحی شده است.

استفاده از امضای الکترونیکی به شما امکان می دهد:

• شرکت کنند تجارت الکترونیک، مزایده و مناقصه;
• ایجاد روابط با مردم، سازمان ها و سازمان های دولتی در پایه مدرن، کارآمدتر، با کمترین هزینه؛
• با انجام معاملات مختلف از جمله اقتصادی از راه دور با شرکای هر منطقه از روسیه، جغرافیای کسب و کار خود را گسترش دهید.
• به طور قابل توجهی زمان صرف شده برای تکمیل یک معامله و تبادل اسناد را کاهش می دهد.
• ایجاد یک سیستم شرکتی برای تبادل اسناد الکترونیکی (که یکی از عناصر آن است).

با استفاده از امضای الکترونیکی، کار بر اساس طرح "توسعه یک پروژه به صورت الکترونیکی - ایجاد یک نسخه کاغذی برای امضا - ارسال یک نسخه کاغذی با امضا - بررسی یک نسخه کاغذی" به گذشته تبدیل می شود. اکنون همه چیز را می توان به صورت الکترونیکی انجام داد!

انواع امضای الکترونیکی

انواع زیر ایجاد و تنظیم شده است: امضای الکترونیکی ساده و امضای الکترونیکی پیشرفته. در عین حال، یک امضای الکترونیکی پیشرفته می تواند واجد شرایط یا فاقد صلاحیت باشد.

جدول

تفاوت بین 3 نوع امضای الکترونیکی چیست؟

کوچک کردن نمایش

جعل هر گونه امضای الکترونیکی بسیار دشوار است. و با امضای واجد شرایط پیشرفته (ایمن ترین از این سه) زمانی که سطح مدرنقدرت محاسباتی و منابع زمانی مورد نیاز، انجام این کار به سادگی غیرممکن است.

امضاهای ساده و بدون صلاحیت در یک سند الکترونیکی جایگزین سند کاغذی امضا شده با امضای دست نویس می شود. در مواردی که قانون یا با توافق طرفین مقرر شده است. یک امضای واجد شرایط پیشرفته را می توان به عنوان آنالوگ یک سند با مهر در نظر گرفت (یعنی "مناسب" برای هر مناسبتی).

سند الکترونیکی با امضای واجد شرایط در همه موارد جایگزین سند کاغذی می شود، به جز مواردی که قانون الزام می کند که سند فقط روی کاغذ باشد. به عنوان مثال، با کمک چنین امضایی، شهروندان می توانند با ارگان های دولتی تماس بگیرند تا دولتی و خدمات شهریو مقامات دولتی می توانند از طریق سیستم های اطلاعاتی برای شهروندان پیام ارسال کنند و با یکدیگر تعامل داشته باشند.

ما با کلید خصوصی امضا می کنیم و امضای الکترونیکی را با کلید عمومی بررسی می کنیم.

برای اینکه بتوانید اسناد را به صورت الکترونیکی امضا کنید، باید موارد زیر را داشته باشید:

• کلید ES(باصطلاح بستهکلید) - برای ایجاد یک امضای الکترونیکی برای یک سند استفاده می شود.
• گواهی کلید تأیید ES (باز کنکلید ES) - با کمک آن صحت امضای الکترونیکی تأیید می شود، یعنی. مالکیت امضای الکترونیکی برای یک شخص خاص تایید می شود.

سازمان هایی که وظایف ایجاد و صدور گواهینامه های کلید تأیید امضای الکترونیکی و همچنین تعدادی از عملکردهای دیگر را انجام می دهند، نامیده می شوند. مراکز صدور گواهینامه.

در فرآیند ایجاد یک گواهی کلید تایید ES، یک کلید ES و یک کلید تایید ES برای هر کاربر تولید می شود. هر دوی این کلیدها در فایل ها ذخیره می شوند. برای اطمینان از اینکه هیچ کس به جز صاحب امضا نمی تواند از کلید امضای دیجیتال استفاده کند، معمولاً روی آن ضبط می شود حامل کلید محافظت شده(معمولاً همراه با کلید تأیید امضای الکترونیکی). درست مثل کارت بانکی مجهز به کد پین. و درست مانند تراکنش های کارت، قبل از استفاده از کلید برای ایجاد امضای الکترونیکی، باید مقدار کد پین صحیح را وارد کنید (شکل را ببینید).

رسانه های کلید ایمن توسط تولید کنندگان مختلفی ساخته می شوند و معمولاً از نظر ظاهری شبیه یک کارت فلش هستند. این ارائه محرمانه بودن کلید ES توسط کاربر است که تضمین می کند که مهاجمان نمی توانند سندی را از طرف مالک گواهی امضا کنند.

برای اطمینان از محرمانه بودن کلید امضای الکترونیکی، لازم است توصیه های مربوط به ذخیره و استفاده از کلید امضای الکترونیکی موجود در اسناد را دنبال کنید، به عنوان یک قاعده، که برای کاربران در مرکز صدور گواهینامه صادر می شود - و از اقدامات غیرقانونی محافظت خواهید شد. با کلید امضای الکترونیکی از طرف شما انجام می شود. بهتر است کلید خصوصی شما منحصراً در دسترس شما باشد. این ایده برای انتقال به هر صاحب کلید بسیار مهم است. این امر با انتشار مطالب آموزشی در این زمینه و آشنایی کارکنان با آنها تحت امضا به بهترین وجه حاصل می شود.

طراحی

این برنامه برای امضای یک سند با امضای الکترونیکی با استفاده از کلید امضای الکترونیکی موجود در درایو فلش متصل به رایانه، یک رمز عبور (کد پین) درخواست می کند.

کوچک کردن نمایش

مثال 1

بخشی از راهنمای تضمین امنیت استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط JSC Electronic Moscow

کوچک کردن نمایش

هنگام ایجاد یک امضای الکترونیکی، ابزار امضای الکترونیکی باید:

1. به فردی که سند الکترونیکی را امضا می کند، محتویات اطلاعاتی را که امضا می کند نشان دهد.
2. امضای الکترونیکی را فقط پس از تأیید شخص امضاکننده سند الکترونیکی عملیات برای ایجاد امضای الکترونیکی ایجاد کنید.
3. به وضوح نشان می دهد که یک امضای الکترونیکی ایجاد شده است.

هنگام بررسی یک امضای الکترونیکی، ابزار امضای الکترونیکی باید:

1. نشان دادن محتویات یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی؛
2. نمایش اطلاعات در مورد ایجاد تغییرات در یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی؛
3. شخصی را که با امضای الکترونیکی کلید اسناد الکترونیکی او امضا شده است را مشخص کنید.

گواهی کلید تأیید ES شامل همه است اطلاعات لازمبرای تأیید یک امضای الکترونیکی اطلاعات گواهی باز و عمومی است. به طور معمول، گواهی ها در ذخیره سازی سیستم عامل در مرکز صدور گواهینامه که آنها را به طور نامحدود صادر کرده است ذخیره می شود (همانطور که یک دفتر اسناد رسمی تمام اطلاعات لازم را در مورد شخصی که عمل اسناد رسمی را برای او انجام داده است ذخیره می کند). مطابق با مفاد قانون شماره 63-FZ مرکز تایید، که گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی را صادر کرده است، موظف است در صورت درخواست هر شخصی اطلاعات را به صورت رایگان در اختیار وی قرار دهد، موجود در ثبت گواهینامه ها، شامل. اطلاعات مربوط به ابطال گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی.

کوچک کردن نمایش

اولگ کومارسکی، متخصص آی تی

مرکز صدور گواهینامه صادرکننده امضای الکترونیکی، گواهی کلید تأیید این امضای الکترونیکی را به طور نامحدود یا به عبارت دقیق تر، برای تمام مدت وجود آن ذخیره می کند. در حالی که مرکز صدور گواهینامه کار می کند، هیچ مشکلی وجود ندارد، اما ... این مرکز یک سازمان تجاری است و ممکن است وجود نداشته باشد. بنابراین، در صورت خاتمه فعالیت یک CA، احتمال از دست دادن اطلاعات مربوط به گواهی ها وجود دارد، سپس اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی صادر شده توسط CA بسته ممکن است اهمیت قانونی خود را از دست بدهند.

در این راستا قرار است نوعی مخزن دولتی گواهی ها (اعم از معتبر و باطل) ایجاد شود. این چیزی شبیه به یک مرکز اسناد رسمی خواهد بود که در آن اطلاعات مربوط به تمام گواهی ها ذخیره می شود. اما در حال حاضر، چنین اطلاعاتی به طور نامحدود در CA ذخیره می شود.

یک کارفرما هنگام تجهیز کارکنان خود به امضای الکترونیکی چه نکاتی را باید در نظر بگیرد؟

در گواهی کلید ES لزوما اطلاعاتی در مورد نام کامل وجود دارد صاحب آن, همچنین امکان وجود داردشمول اطلاعات اضافی، مانند نام شرکتو عنوان شغلی. علاوه بر این، گواهی ممکن است نشان دهد شناسه های شی (OID)تعریف رابطه ای که در اجرای آن سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی دارای اهمیت حقوقی خواهد بود. به عنوان مثال، OID ممکن است بیان کند که کارمند حق دارد اطلاعات را در پلت فرم معاملاتی پست کند، اما نمی تواند قرارداد امضا کند. آن ها با استفاده از OID می توانید سطح مسئولیت و اختیار را متمایز کنید.

هنگامی که کارمندان اخراج یا به موقعیت دیگری منتقل می شوند، ظرافت هایی در انتقال قدرت وجود دارد. آنها باید در نظر گرفته شوند.

مثال 2

کوچک کردن نمایش

وقتی مدیر بازرگانی ایوانف که اسناد را با امضای الکترونیکی امضا کرده است برکنار می شود، باید یک رسانه کلیدی جدید برای کار با امضای الکترونیکی برای فرد جدیدی که جایگزین ایوانف در این سمت شده است سفارش شود. از این گذشته ، پتروف نمی تواند اسنادی را با امضای ایوانف امضا کند (حتی اگر الکترونیکی باشد).

معمولاً پس از اخراج ، صدور مجدد کلیدهای امضای الکترونیکی سازماندهی می شود. به عنوان یک قاعده، برای انجام این کار، خود کارمندان از مرکز صدور گواهینامه بازدید می کنند. سازمانی که هزینه صدور کلید را پرداخت می کند، صاحب کلید نیز می باشد، بنابراین حق تعلیق اعتبار گواهی را دارد. به این ترتیب، خطرات به حداقل می رسد: وضعیتی حذف می شود که یک کارمند اخراج شده بتواند اسناد را از طرف کارفرمای قبلی امضا کند.

کوچک کردن نمایش

ناتالیا خرمتسوفسایا، دکترا، کارشناس برجسته مدیریت اسناد در شرکت EOS، کارشناس ISO، عضو بازرسی بودجه دولتی و ARMA International

عملکرد مؤثر تجاری یک سازمان به عوامل زیادی بستگی دارد. یکی از عناصر کلیدی کل سیستم مدیریت، اصل تعویض پذیری کارکنان است. باید از قبل فکر کنید که چه کسی جایگزین کارمندانی می شود که به طور موقت قادر به انجام وظایف خود نیستند. وظایف شغلیبه دلیل بیماری، سفر کاری، تعطیلات و غیره اگر سازمان شما با امضای اسناد با امضای الکترونیکی سر و کار دارد، این جنبه باید جداگانه در نظر گرفته شود. هرکسی که از این موضوع سازمانی غافل شود، در معرض مشکلات جدی قرار می گیرد.

از این نظر، مورد شماره A56-51106/2011 که توسط دادگاه داوری سن پترزبورگ مورد بررسی قرار گرفت و منطقه لنینگراددر ژانویه 2012.

چگونه مشکل بوجود آمد:

• LLC "انجمن فروش "Tvernefteprodukt" در ژوئیه 2011 ثبت شده است یک برنامه واحدبرای شرکت در یک حراج آزاد به صورت الکترونیکی برای عرضه بنزین با استفاده از کارت های سوخت برای شعبه ولگا بالایی موسسه علمی بودجه ایالت فدرال "موسسه تحقیقات علمی دولتی دریاچه و رودخانه ماهیگیری" (FGNU "GosNIORH"). کمیسیون مزایده مشتری تصمیم به انعقاد قرارداد دولتی با تنها شرکت کنندهحراج
• پیش نویس قرارداد دولتی توسط مشتری برای اپراتور ارسال شد پلت فرم الکترونیکی 12 ژوئیه 2011، و او آن را به LLC منتقل کرد. که در توسط قانون ایجاد شده استمدت، LLC پیش نویس قرارداد امضا شده با امضای الکترونیکی شخصی که حق دارد از طرف شرکت کننده در سفارش اقدام کند، به اپراتور پلت فرم الکترونیکی ارسال نکرد، زیرا این مسئول در مرخصی استعلاجی بود.
• در ژوئیه 2011، دپارتمان خدمات ضد انحصار فدرال سن پترزبورگ (UFAS) اطلاعات ارسال شده توسط مشتری در مورد فرار LLC از انعقاد قرارداد را بررسی کرد و تصمیم گرفت آن را در ثبت نام تامین کنندگان بی وجدان قرار دهد.

با مخالفت با تصمیم سرویس فدرال ضد انحصار، LLC به دادگاه رفت. هر سه دادگاه LLC را به دلیل طفره رفتن از انعقاد قرارداد مجرم تشخیص دادند. و در نهایت در اکتبر 2012 مشخص شد که LLC در 10 آگوست 2011 با مشتری تماس گرفته و دلیل عدم امضای قرارداد را نه بیماری کارمند خود، بلکه سهل انگاری وی عنوان کرده است.

یک مورد جالب دیگر زمانی رخ داد که قرارداد دولتی با امضای الکترونیکی یک فرد غیرمجاز امضا شد. این موضوع مربوط به دادگاه داوری است منطقه کالوگادر سپتامبر 2011 در نظر گرفته شد (پرونده شماره A23-2637/2011).

شرایط به شرح زیر بود:

• در مارس 2011، SEL TECHSTROY LLC به عنوان برنده یک حراج آزاد شناخته شد. در این مرحله ، LLC تغییر مدیر کل داشت: مدیر کل سابق V. معاون مدیر کل جدید P شد. اما مدیر کل جدید هنوز فرصتی برای صدور امضای الکترونیکی نداشت. بنابراین، در 14 مارس 2011، تصمیم گرفتیم "زندگی خود را ساده کنیم" و با امضای دیجیتال V. که پست خود را ترک کرد، قرارداد دولتی امضا کنیم. اشتباه اصلیاین بود که V. سند را به عنوان امضا کرد مدیر عامل SEL TECHSTROY LIMITED.
• اطلاعاتی مبنی بر عزل مدیر کل و. و انتصاب پ. به عنوان مدیر کل و همچنین وکالتنامه انجام اقدامات از طرف شرکت کننده در امر سفارش برای و. به عنوان معاون مدیر کل صادر شد. فقط در تاریخ 24 مارس 2011 در وب سایت پلت فرم معاملات الکترونیکی ارسال شده است. پس از امضا و ارسال قرارداد برای مشتری.
• مشتری متوجه این نظارت شد و معتقد بود که قرارداد توسط یک فرد غیرمجاز امضا شده است و در آوریل 2011 با سرویس فدرال ضد انحصار تماس گرفت. در نتیجه، سرویس ضد انحصار فدرال، LLC را به دلیل فرار از انعقاد قرارداد دولتی، برای مدت 2 سال در ثبت نام تامین کنندگان بی پروا گنجاند.

دادگاه هنگام بررسی این پرونده در مرحله اول خاطرنشان کرد که P. مدیر کل جدید شرکت در توضیحات خود به سرویس فدرال ضد انحصار اولاً آمادگی خود را برای امضای قرارداد دولتی تأیید کرد و ثانیاً اعتراف کرد که اشتباه مرتکب بدون به چالش کشیدن اختیارات V. در وکالتنامه ذکر شده است. ضمناً قرار گرفتن وکالتنامه در سایت رسمی پلتفرم الکترونیکی، هرچند با تأخیر، از سوی دادگاه به عنوان اقدام فعال این شرکت برای رفع اشتباه تلقی شد. در نتیجه، دادگاه داوری به سرویس ضد انحصار فدرال دستور داد که LLC را از ثبت نام تامین کنندگان بی پروا حذف کند. در دسامبر 2011، بیستمین دادگاه داوری تجدیدنظر از موضع دادگاه بدوی حمایت کرد.

اما دادگاه داوری فدرال ناحیه مرکزی در مارس 2012 به گونه دیگری قضاوت کرد. به نظر وی، در 14 مارس 2011، V. با نقض مفاد هنر از امضای الکترونیکی استفاده کرد. 4 قانون فدرال"در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" و شرایط مشخص شده در گواهینامه کلید امضا (در نهایت، یک سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی که با شرایط مندرج در گواهی مطابقت ندارد، اهمیت قانونی ندارد). در نتیجه، دادگاه به این نتیجه رسید که قرارداد دولتی توسط یک شخص غیرمجاز امضا شده است و تصمیم سرویس ضد انحصار فدرال برای به رسمیت شناختن LLC به عنوان یک تامین کننده بی وجدان را قانونی تشخیص داد.

موارد مشابه اغلب توسط دادگاه بررسی می شود. سپس مدیری که دارای گواهینامه کلید امضای دیجیتال و حق امضای اسناد از طرف شرکت است، استعفا می دهد و کارگردان جدیدبرای تهیه امضای الکترونیکی و امضای قرارداد در زمان مقرر وقت ندارد. سپس آنها سعی می کنند اسنادی را با امضای کارمندی که قبلاً استعفا داده است (یا به موقعیت دیگری در همان سازمان منتقل شده است) امضا کنند. سپس با سهل انگاری کارمندان یا بیماری آنها (همانطور که در مورد اول توضیح داده شد) مشکلاتی پیش می آید و باز هم فرصت تفویض اختیار به شخص دیگری و صدور امضای الکترونیکی برای او را ندارند. اما نتیجه یکسان است - سازمان در لیست تامین کنندگان بی پروا قرار می گیرد و از حق انعقاد قراردادهایی که از بودجه تامین می شود محروم می شود.

دریافت یک کلید امضای الکترونیکی توسط کارمند یک سازمان، اطمینان از ایمنی و اقدامات با آن معمولاً با یک سفارش برای سازمان با تأیید مواد آموزشی تنظیم می شود. آنها روش استفاده از کلیدهای امضای الکترونیکی را برای امضای اسناد، دریافت، جایگزینی و ابطال گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی و همچنین اقدامات انجام شده در هنگام به خطر انداختن کلید امضای الکترونیکی را تعریف می کنند. مورد دوم مشابه اقداماتی است که هنگام مفقود شدن کارت بانکی انجام می شود.

چگونه یک مرکز صدور گواهینامه انتخاب کنیم؟

قانون شماره 63-FZ تقسیم مراکز صدور گواهینامه را به مراکزی که گذرانده اند و مراکز تأیید اعتبار را گذرانده اند (اکنون توسط وزارت ارتباطات و ارتباطات جمعی RF). برای یک مرکز صدور گواهینامه معتبر گواهی مناسب صادر می شود و برای دریافت گواهی واجد شرایط کلید تأیید امضای الکترونیکی، باید با چنین CA تماس بگیرید. CAهای غیر معتبر فقط می توانند انواع دیگری از امضاها را صادر کنند.

هنگام انتخاب یک CA، باید در نظر داشته باشید که همه آنها از همه ارائه دهندگان رمزنگاری ممکن استفاده نمی کنند. این است که، اگر شرکای سازماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی، شما به امضاهای الکترونیکی نیاز دارید که با استفاده از یک ارائه دهنده رمزنگاری خاص تولید شده اند، سپس باید مرکز صدور گواهینامه ای را انتخاب کنید که به طور خاص با این ابزار حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) کار می کند.

مراحل اخذ امضای الکترونیکی و مدارک لازم

برای سازماندهی تبادل اسناد الکترونیکی بین سازمانها، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• اهداف و ویژگی های جریان اسناد بین شما و سازمان دیگر را تعیین کنید. این باید در قالب یک توافق نامه یا قرارداد رسمی شود که عملیات و ترکیب اسناد را با امضای الکترونیکی که به صورت الکترونیکی ارسال می شود تعریف و تنظیم می کند (مانند قراردادهای استانداردامضا شده، به عنوان مثال، توسط بانک ها با مشتریان، اجازه استفاده از سیستم مشتری-بانک).
• مبادله گواهی کلید برای تأیید امضای الکترونیکی افراد، اسناد امضا شده توسط آنها بین سازمان ها منتقل می شود. واضح است که شرکا می توانند چنین گواهی هایی را نه تنها از یکدیگر، بلکه از مرجع صدور گواهینامه صادر کننده این گواهی ها نیز دریافت کنند.
• دستورالعمل های داخلی تنظیم کننده روند انتقال و دریافت اسناد الکترونیکی به سازمان دیگر، از جمله روش تأیید امضای الکترونیکی اسناد دریافتی و اقدامات در صورت تشخیص واقعیت ایجاد تغییرات در یک سند پس از امضای آن با امضای الکترونیکی.

برای تولید کلیدهای امضای الکترونیکی و گواهینامه های کلید تأیید امضای دیجیتال، کاربران باید مدارک درخواست، اسنادی که صحت اطلاعات درج در گواهی کلید تأیید امضای دیجیتال را تأیید می کند و همچنین وکالتنامه های مربوطه را به مرکز صدور گواهینامه ارائه کنند.

برای اطمینان از سطح مناسب شناسایی کاربر، روند دریافت گواهینامه های کلید تأیید امضای الکترونیکی نیاز به حضور شخصی مالک آن دارد.

درست است، استثنائاتی وجود دارد. مثلا امروز برای کارمندان دولت و سازمان های بودجه ایو همچنین کارمندان مقامات اجرایی شهر مسکو، مرکز صدور گواهینامه JSC Electronic Moscow سیستمی را برای صدور انبوه گواهینامه های کلید تأیید امضای الکترونیکی (SKPEP) ایجاد کرده است که با حفظ سطح بالایی از قابلیت اطمینان کاربر شناسایی، عدم نیاز به مراجعه حضوری هر کارمند به مرکز صدور گواهینامه را امکان پذیر می کند که در مقایسه با صدور SKEPP سازماندهی شده بر اساس طرح سنتی، هزینه های پولی و زمانی سازمان را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

هزینه امضای الکترونیکی چقدر است؟

این اشتباه است که فکر کنیم یک مرکز صدور گواهینامه صرفاً رسانه ای را برای ذخیره کلیدها و گواهی ها می فروشد؛ سرویس پیچیده است و رسانه با اطلاعات کلیدی یکی از اجزای آن است. قیمت بسته کامل امضای الکترونیکیبستگی دارد به:

• منطقه؛
• سیاست قیمت گذاریمرکز صدور گواهینامه؛
• انواع امضا و زمینه های کاربرد آن.

به طور معمول این بسته شامل:

• خدمات مرکز صدور گواهینامه برای تولید گواهینامه کلید تأیید امضای الکترونیکی؛
• انتقال حقوق برای استفاده از مربوطه نرم افزار(CIS)؛
• لازم را در اختیار گیرنده قرار دهد نرم افزاربرای کار؛
• تامین رسانه های کلیدی محافظت شده؛
• پشتیبانی فنیکاربران

به طور متوسط، هزینه از 3000 تا 20000 روبل برای یک بسته کامل با یک قطعه اطلاعات کلیدی متغیر است. واضح است که وقتی یک سازمان ده ها یا صدها گواهینامه کلیدی را برای کارکنان خود سفارش می دهد، قیمت هر "امضاکننده" به طور قابل توجهی پایین تر خواهد بود. کلیدها هر سال مجدداً منتشر می شوند.

در حال حاضر در روسیه، گردش اسناد الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی به سرعت در حال افزایش است. امضای الکترونیکی به طور گسترده هم در سازمان های دولتی و هم در مشاغل خصوصی اجرا می شود. باید در نظر گرفت که انواع متفاوتامضای الکترونیکی ارزش های متفاوتی دارد؛ سندی که با امضای الکترونیکی تایید شده باشد از نظر قانونی دارای اهمیت است، بنابراین انتقال رسانه های کلیدی همراه با کد پین به افراد دیگر غیرقابل قبول است.

مهمترین چیز: امضای الکترونیکی به طور قابل توجهی در زمان صرفه جویی می کند، کاغذبازی را حذف می کند، که در شرایط رقابت شدید و زمانی که شرکا از راه دور قرار دارند بسیار مهم است.

مشکل تاکنون فقط در زمینه تأیید صحت چنین امضایی و سندی که با آن در طول مدت نگهداری طولانی آن وجود دارد، باقی مانده است.

پانویسها و منابع

کوچک کردن نمایش

سلام! در این مقاله در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. امضای دیجیتال چیست و در چه زمینه هایی می توان از آن استفاده کرد؟
2. درباره قوت قانونی امضا در این قالب؛
3. در مورد مزایایی که وجود آن فراهم می کند.

مدتی است که امضای دیجیتال ابزاری است که حرکت اسناد را ساده می کند. علاوه بر این، این نه تنها در داخل شرکت، بلکه در خارج از آن نیز اتفاق می افتد. بیایید ببینیم چگونه امروز صاحب آن شویم.

EDS - در کلمات ساده چیست

همه می دانند که هر سندی توسط شخصی امضا می شود که چنین اختیاری دارد. این کار به منظور قدرت قانونی سند انجام می شود. با تشکر از فن آوری های مدرن، تمام جریان اسناد وارد می شود نمای الکترونیکی. علاوه بر این، معلوم شد که بسیار راحت است!

امضای دیجیتال به زبان ساده چیست؟

EDS – این یک قیاس با امضای معمولی است که برای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود.

معمولاً روی فلش مموری ذخیره می شود.

مزایای:

1. ساده سازی و تسریع فرآیند تبادل داده (هنگام همکاری با شرکت های خارجی)؛
2. کاهش هزینه های مرتبط با جریان اسناد؛
3. افزایش سطح امنیتی برای اطلاعات تجاری.

شرایط مربوط به امضای دیجیتال

دو مفهوم دیگر با این مفهوم ارتباط نزدیک دارند: کلیدو گواهی امضای الکترونیکیگواهی تایید می کند که امضای دیجیتال متعلق به شخص خاصی است. می تواند افزایش یافته یا عادی باشد. یک گواهی پیشرفته یا توسط یک مرجع صدور گواهینامه یا توسط FSB صادر می شود.

کلید کاراکترهای سکانس است. آنها معمولاً به صورت جفت استفاده می شوند. اولی خود امضاست، دیگری واقعی بودن آن را تایید می کند. برای امضای هر سند جدید ایجاد شده، یک کلید جدید تولید می شود.

اطلاعاتی که در CA دریافت می شود یک امضای دیجیتال الکترونیکی نیست، بلکه وسیله ای برای ایجاد آن است.

کمی تاریخچه

اولین دستگاه های الکترونیکی در سال 1994 در روسیه مورد استفاده قرار گرفتند. و قانون تنظیم استفاده از آنها در سال 2002 تصویب شد. بسیار مبهم بود و اصطلاحات را به طور مبهم تفسیر می کرد. موضوع اخذ امضا نیز عملاً پوشش داده نشد.

از سال 2011، سازمان های دولتی به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند. و همه مقاماتامضای الکترونیکی دریافت کرد.

در سال 2012، این فرآیند مقیاس جهانی پیدا کرد و به لطف آن، اکنون می توانیم صاحب امضاهای مدرن جهانی شویم.

نحوه دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی

بیایید شرایطی را در نظر بگیریم که در آن شخصی تمام مزایای این ابزار را ارزیابی کرده و تصمیم به گرفتن امضای الکترونیکی گرفته است. بنابراین، این سوال مطرح شد: برای این کار چه باید کرد؟ بیایید در مورد این با جزئیات بیشتر صحبت کنیم.

برای دریافت ایمیل امضای دیجیتالی، باید چندین مرحله مهم را طی کنید:

• در مورد نوع امضا تصمیم بگیرید.
• یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید؛
• پر کردن یک برنامه؛
• پرداخت فاکتور؛
• جمع آوری کنید بسته مورد نیازمستندات؛
• امضای الکترونیکی دریافت کنید.

اکنون هر مرحله را به تفصیل مورد بحث قرار خواهیم داد.

مرحله 1. نوع امضایی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد.

در طول دوره گذشته، تعداد کسانی که می خواهند امضای الکترونیکی پیشرفته دریافت کنند افزایش یافته است، این به این دلیل است که نه تنها می تواند هویت شخصی که سند را ارسال کرده است را تأیید کند، بلکه از آن محافظت می شود. بیشترین. به گفته تعدادی از کارشناسان، امضای دیجیتال ساده به زودی به طور کامل وجود نخواهد داشت.

اجازه دهید در قالب یک جدول ارائه دهیم که در چه زمینه هایی از آنها استفاده می شود انواع مختلفامضاها

گام 2. یک مرکز صدور گواهینامه را انتخاب کنید.

اگر برای ارسال گزارش نیاز به امضای الکترونیکی دارید، یک امضای واجد شرایط را انتخاب کنید، اما اگر فقط به مدیریت اسناد نیاز دارید، یک امضای ساده را انتخاب کنید.

اجازه دهید توضیح دهیم که CA یک شخص حقوقی است که هدف آن تولید و صدور امضای الکترونیکی است.

علاوه بر این، CA فعالیت های زیر را انجام می دهد:

• تأیید می کند که امضا معتبر است.
• در صورت لزوم، امضای دیجیتال را مسدود می کند.
• در صورت بروز ناگهانی وضعیت درگیری، به عنوان میانجی عمل می کند.
• پشتیبانی فنی را ارائه می دهد؛
• نرم افزارهای لازم را در اختیار مشتریان قرار می دهد.

حدود 100 CA در فدراسیون روسیه وجود دارد. بهتر است یکی را انتخاب کنید که مناسب موقعیت و قابلیت های شما باشد. ابتدا می توانید بررسی کنید که آیا در شهر شما وجود دارد یا خیر. انجام این کار آسان است: فقط به اطلاعات موجود در وب سایت رسمی نگاه کنید.

مرحله 3. درخواست را پر کنید.

برای انجام این کار، یا به دفتر مرکز مراجعه می کنیم یا آن را به صورت آنلاین پر می کنیم. روش از راه دور به شما امکان می دهد از بازدید شخصی از CA اجتناب کنید، یعنی در زمان خود صرفه جویی کنید.

به محض تکمیل ارسال درخواست، یک متخصص CA با مشتری تماس می گیرد تا داده های مشخص شده در آن را روشن کند. می توانید از او سوال بپرسید و مشاوره بگیرید.

مرحله 4. پرداخت.

شما باید هزینه خدمات را از قبل پرداخت کنید. به محض پذیرش درخواست، تمام جزئیات توافق می شود، برای مشتری فاکتور صادر می شود. هزینه ممکن است متفاوت باشد، زیرا به منطقه ای که مشتری در آن زندگی می کند، به خود شرکت و نوع امضای دیجیتالی که می خواهید دریافت کنید بستگی دارد.

علاوه بر این، محدوده قیمت بسیار بزرگ است - از 1500 تا 8000 روبل.

اسناد امضای دیجیتال

هنگام جمع آوری اسناد تفاوت ظریف مهمبه شرح زیر است: EDS برای شخصی، EDS برای نهاد قانونییا برای کارآفرینان فردی. بنابراین، ما اسناد را به طور جداگانه توصیف می کنیم.

برای به دست آوردن امضا، افراد باید مجموعه ای از اسناد زیر را جمع آوری کنند:

• فرم درخواست تکمیل شده؛
• گذرنامه با فتوکپی؛
• SNILS;
• رسیدی که پرداخت فاکتور را تأیید می کند.

در صورتی که گیرنده دارای نماینده مجاز باشد، می تواند به ارسال مدارک رسیدگی کند. تنها نکته این است که برای انجام چنین اقداماتی نیاز به وکالت دارید.

اشخاص حقوقی باید تهیه کنند:

• درخواست تکمیل شده؛
• گواهی OGRN؛
• گواهی TIN؛
• (منقضی نشده)؛
• گذرنامه با یک کپی از شخصی که از امضای دیجیتال استفاده می کند.
• رسید پرداخت؛
• SNILS شخصی که از امضای دیجیتال استفاده خواهد کرد.
• اگر مدیر از امضا استفاده کند، باید دستوری ارائه دهید که بر اساس آن او این سمت را دارد.
• سایر کارمندان به وکالت نیاز دارند تا بتوانند از امضای دیجیتال استفاده کنند.

IP ها توسط:

• درخواست تکمیل شده؛
• گواهی OGRNIP؛
• گواهی TIN؛
• عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان که بیش از 6 ماه از عمر آن نمی گذرد (یک کپی امکان پذیر است).
• رسیدی که پرداخت را تایید می کند.

اگر درخواست از راه دور ارسال شده باشد، مدارک لازماز طریق پست به CA ارسال می شود، اگر حضوری باشد، سپس همراه با برنامه.

امضای الکترونیکی برای افراد

برای افراد 2 نوع امضا وجود دارد: واجد شرایط و فاقد صلاحیت. روش اخذ، در مقایسه با اشخاص حقوقی، بسیار ساده تر است.

افراد خصوصی معمولاً از امضای الکترونیکی برای امضای برخی اوراق استفاده می کنند.

امروزه سیستم هایی مانند:

• پورتال یکپارچه خدمات عمومی؛
• شبکه ESIA برای به دست آوردن اطلاعات مختلف.

برای سیستم یکپارچه شناسایی و احراز هویت، یک نوع امضای الکترونیکی ساده کافی است، اما برای پورتال خدمات دولتی، از یک امضای واجد شرایط استفاده می شود.

برای دریافت امضای الکترونیکی، یک شهروند نیز با تمام مدارک و درخواست به CA مراجعه می کند. همچنین باید یک درایو فلش همراه خود داشته باشید که قسمت خصوصی کلید که فقط مالک آن را می شناسد روی آن نوشته شود.

روال به صورت زیر است:

• برای دریافت گواهی و دریافت کلید EDS با CA تماس بگیرید.
• پیدا کردن رمز عبور؛
• پر کردن فرم ها برای دریافت کلید؛
• ارائه کلیه مدارک؛
• اخذ گواهینامه کلید.

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

الگوریتم به دست آوردن عملاً با گرفتن امضا توسط یک فرد تفاوتی ندارد. به همین ترتیب یک CA انتخاب می شود، تمام مدارک لازم جمع آوری می شود و فاکتور پرداخت می شود. تنها چیزی که نباید فراموش کنید این است که عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی باید به موقع دریافت شود، زیرا روند تهیه آن حدود 5 روز طول می کشد.

تابع هش: چرا لازم است؟

تابع هش یک عدد منحصر به فرد است که از یک سند با تبدیل آن با استفاده از یک الگوریتم به دست می آید.

به انواع مختلف تحریف سند بسیار حساس است؛ اگر حداقل یک کاراکتر در سند اصلی تغییر کند، بیشتر کاراکترهای مقدار هش تحریف می‌شوند.

تابع هش به گونه ای طراحی شده است که بازیابی سند اصلی با استفاده از مقدار آن غیرممکن است و همچنین نمی توان 2 سند الکترونیکی مختلف را که دارای مقدار هش یکسان هستند پیدا کرد.

برای تولید یک امضای دیجیتال الکترونیکی، فرستنده تابع هش سند را محاسبه کرده و با استفاده از یک کلید مخفی آن را رمزگذاری می کند.

صحبت كردن به زبان ساده، برای ساده سازی تبادل داده بین کاربران طراحی شده است. این یک ابزار کلیدی حفاظت از داده ها است.

فایل امضا شده از طریق یک روش هش انجام می شود. و گیرنده می تواند صحت سند را تأیید کند.

نیروی قانونی امضای دیجیتال

امضای دیجیتال الکترونیکی دارای قدرت قانونی برابر با امضای معمولی در نسخه کاغذی یک سند است، اگر بدون تخلف اعمال شود. در صورت تشخیص انحراف، سند معتبر نیست. ایالت روند استفاده از امضای دیجیتال را با قوانین فدرال تنظیم می کند.

مدت اعتبار امضای دیجیتال

امضای دیجیتال به مدت 12 ماه از روز دریافت اعتبار دارد.به محض اتمام این دوره، تمدید می شود یا دوره دیگری دریافت می شود.

بیایید آن را جمع بندی کنیم. استفاده از امضای دیجیتال بیشترین مزیت را به همراه دارد شرکت های بزرگو شرکت ها به لطف آن، جریان اسناد ارزان تر می شود و افق های گسترده ای برای تجارت باز می شود.

داشتن آن برای شهروندان عادی نیز مفید است. بدون نیاز به ایستادن در صف، حالت سفارش. خدمات بدون خروج از خانه در دسترس هستند. EDS یک ابزار مدرن، راحت و سودآور است.

استفاده در روسیه به طور فزاینده ای رایج می شود. و این اصلا تعجب آور نیست، زیرا امضای دیجیتال در بسیاری از موارد از جزئیات مربوطه که با یک خودکار یا مهر چسبانده شده است، ایمن تر است. امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی چگونه ساخته می شود؟ چگونه ابزار مناسب را تهیه کنیم؟

تعریف امضای دیجیتال

ابتدا اجازه دهید ماهیت امضای دیجیتال را تعریف کنیم. امضای دیجیتالی؟ این به جزئیات یک سند اشاره دارد، مشابه آنچه که روی کاغذ با قلم توپ نوشته شده است، اما فقط با استفاده از الگوریتم های کامپیوتری خاص ساخته شده است.

هدف اصلی امضای الکترونیکی تایید این است که یک سند توسط شخص خاصی امضا شده است. بین دیگران خواص مفیدکه یک امضای دیجیتال الکترونیکی دارد، گواهی است بر یکپارچگی سند، عدم تغییر در آن در مسیر بین فرستنده و گیرنده.

استفاده از امضای دیجیتال

امضای دیجیتال در چه زمینه هایی استفاده می شود؟ تقریباً مانند یک امضای معمولی: در مشاغل و سازمان های دولتی، در ارتباطات با مشارکت افراد. امضای الکترونیکی که تمام الزامات قانونی لازم را داشته باشد، از نظر قانونی معادل امضایی است که با خودکار و در برخی موارد، مهر و موم است، اگر در مورد اشخاص حقوقی صحبت کنیم.

استفاده از امضای الکترونیکی رایج است بخش بانکی: بنابراین هنگام مجوزدهی در سیستم های نوع "بانک-مشتری" مکانیسم های مربوطه استفاده کننده محصول مالی فعال می شود. مشتری با استفاده از الگوریتم های اتخاذ شده توسط سازمان مالی و اعتباری دستورات پرداخت را امضا می کند و درخواست ها و درخواست های مختلفی را ارائه می دهد.

در برخی موارد، امضای دیجیتالی حتی از امضایی که با قلم توپی ساخته شده است، شرط قابل اعتمادتری در نظر گرفته می‌شود. این به این دلیل است که جعل آن بسیار دشوار است و همچنین به این دلیل که همانطور که در بالا اشاره کردیم با کمک امضای دیجیتال الکترونیکی می توانید بررسی کنید که آیا تغییراتی در فایل های ارسالی ایجاد شده است یا خیر.

کارت های الکترونیکی جهانی شروع به گسترش در فدراسیون روسیه کرده اند. با کمک آنها، شهروندان می توانند انجام دهند تعداد زیادی ازاقدامات مختلف از جمله آنها امضای اسناد در اینترنت است. چه طور ممکنه؟ برای استفاده از این عملکرد UEC، باید یک کارت خوان خریداری کنید - دستگاهی که قادر به خواندن داده ها از کارت و انتقال آن از طریق کانال های آنلاین ویژه است. استفاده از دستگاهی که از استاندارد PC/SC پشتیبانی می کند ضروری است.

ساختار EDS

امضای دیجیتال چگونه کار می کند؟ مکانیسم احراز هویت سند چگونه کار می کند؟ بسیار ساده. امضای الکترونیکی خود یک سند لازم است که فقط توسط یک شخص (یا سازمان) قابل الصاق است. موضوع مربوط به جریان سند دارای یک نسخه واحد از ابزاری است که با آن امضای دیجیتال قرار می گیرد - این کلید خصوصی امضای الکترونیکی است. به عنوان یک قاعده، هیچ کس دیگری آن را ندارد، همانطور که در مورد یک نمونه منحصر به فرد از خودکار یک شخص، که او با خودکار می نویسد، چنین است. کلیدها توسط سازمان های تخصصی - مراکز صدور گواهینامه صادر می شوند. آنها همچنین ممکن است مورد تایید وزارت ارتباطات باشند.

شما می توانید امضای دیجیتال را با استفاده از یک کلید عمومی بخوانید که به نوبه خود می تواند در اختیار هر تعداد نفر باشد. با استفاده از این ابزار، گیرنده سند از ارسال و امضای آن توسط فرستنده خاصی اطمینان حاصل می کند. اگر کلید عمومی امضای دیجیتالی را تشخیص ندهد، به این معنی است که توسط شخصی که سند باید از او آمده باشد، نصب نشده است.

امضای گواهی کلید

یک عنصر مهم در جریان اسناد گواهینامه کلید امضای الکترونیکی است. معمولاً یک منبع داده الکترونیکی است که حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده پرونده ها است. گواهی این واقعیت را تأیید می کند که کلیدی که شخص در اختیار دارد معتبر است. این سند همچنین حاوی اطلاعات اولیه در مورد فرستنده است. این گواهی معمولاً به مدت 1 سال از تاریخ صدور اعتبار دارد. عنصر امضای مربوطه را نیز می توان به ابتکار مالک آن باطل کرد، برای مثال، اگر او کنترل کلید را از دست داد یا مشکوک شد که به دست اشتباه افتاده است. آن دسته از اسنادی که بدون گواهی معتبر امضا می شوند، فاقد وجاهت قانونی هستند.

از نقطه نظر فناوری، مکانیسم تبادل فایل ها هنگام استفاده از امضای دیجیتال معمولاً در یک محیط نرم افزاری خاص پیاده سازی می شود. یعنی فایل ها با فرمت خاصی با استفاده از رابط نرم افزاری تخصصی ارسال و دریافت می شوند. می توان آن را به عنوان مثال برای جریان سند در میدان تطبیق داد گزارش مالیاتییا برای به اشتراک گذاری فایل ها بین شرکت های مختلف.

یک سیستم جهانی برای دریافت و ارسال اسناد هنوز در فدراسیون روسیه ایجاد نشده است، اما چنین کاری در حال انجام است. تکمیل موفقیت آمیز آن امکان ایجاد یک محیط نرم افزاری را فراهم می کند که از نظر تئوری قادر خواهد بود به طور کامل جایگزین مدیریت اسناد کاغذی شود، زیرا هر شهروند به همراه یک خودکار شخصی می تواند یک امضای الکترونیکی را نیز بر روی هر سند اضافه کند. در واقع، توسعه UEC یکی از اولین گام ها در این مسیر است.

اما در حال حاضر می توانید با استفاده از این کارت روی تعداد محدودی از منابع، امضای الکترونیکی قرار دهید. بنابراین، تأیید امضای الکترونیکی اکنون در این کشور انجام می شود برنامه های مختلف، و استفاده از آنها با توافق بین ارسال کننده و گیرنده اسناد انجام می شود.

همچنین امکان تبادل فایل در خارج از رابط های مربوطه وجود دارد. در این حالت، هر سند را می توان با یک درج متن با یک رمز منحصر به فرد تکمیل کرد که با استفاده از یک کلید خصوصی ایجاد می شود و توسط گیرنده فایل با استفاده از یک رمز عمومی خوانده می شود. در صورت مطابقت الگوریتم های مربوطه و همچنین به شرط معتبر بودن گواهینامه ای که در بالا ذکر کردیم، سند شناسایی می شود.

با این حال، رمز مورد نظر به هر طریقی توسط یک برنامه خاص ایجاد می شود. از نظر تئوری، البته، کاربران می توانند خود را توسعه دهند - و این به طور رسمی یک امضای دیجیتال الکترونیکی نیز در نظر گرفته می شود، اما در این مورد نیازی به صحبت در مورد سطح کافی از امنیت جریان اسناد نیست. در شرکت های بزرگ معمولا الزامات خاصی برای آن ایجاد می شود. همان طور که در نهادهای دولتی. بیایید جنبه ای که انواع امضای دیجیتال را بسته به سطح امنیت منعکس می کند را با جزئیات بیشتر مطالعه کنیم.

سطوح امنیتی امضای دیجیتال

قابل ذکر است که ارسال مدارک از طریق ایمیل نیز یکی از گزینه های استفاده از امضای دیجیتال است. در این مورد، ما در مورد استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده صحبت می کنیم. "کلید" آن رمز عبوری است که توسط فرستنده وارد شده است. قانون امضای الکترونیکی این اجازه را می دهد این نوعامضای دیجیتال ممکن است از نظر قانونی مهم باشد، اما عملکرد اجرای قانون همیشه با اجرای این سناریو همراه نیست. و این قابل درک است: رمز عبور - صرفاً نظری - می تواند توسط هر کسی که آن را می داند وارد کند و وانمود کند که فرستنده است.

بنابراین، همان قانون امضای الکترونیکی تعیین می‌کند که می‌توان از نسخه‌های بسیار مطمئن‌تر امضای دیجیتال در جریان اسناد استفاده کرد. در این میان یک امضای دیجیتال قوی و واجد شرایط است. آنها فرض می کنند که صاحبان آنها قابل اعتماد است کلیدهای الکترونیکی، که جعل آنها بسیار دشوار است. آنها را می توان در قالب یک زنجیره کلید ویژه مانند eToken - در یک نسخه واحد ساخت. با استفاده از این ابزار و یک برنامه خاص، شخص می تواند اسناد امضا شده را برای گیرنده ارسال کند و سپس با استفاده از کلید عمومی برای تأیید امضای الکترونیکی، می تواند منشاء صحیح پرونده ها را تأیید کند.

مشخصات یک امضای واجد شرایط

تفاوت بین یک امضای دیجیتال پیشرفته و یک امضای واجد شرایط چیست؟ از نظر فناوری، آنها می توانند بسیار شبیه باشند و از الگوریتم های رمزگذاری به طور کلی مشابه استفاده کنند. اما در مورد امضای دیجیتال واجد شرایط، گواهینامه آن توسط یک مرکز صدور گواهینامه (از بین موارد تایید شده توسط وزارت ارتباطات) صادر می شود. این نوع امضای الکترونیکی امن ترین محسوب می شود و در بیشتر موارد از نظر حقوقی با جزئیات متناظر سندی که به صورت دستی روی کاغذ قرار می گیرد برابری می کند.

در بیشتر موارد، امضای دیجیتال واجد شرایط در هنگام تعامل مشاغل و افراد با سازمان‌های دولتی مورد نیاز است، بنابراین الزامات برای شناسایی اسناد در چنین سناریوهای ارتباطی می‌تواند بسیار سخت‌گیرانه باشد. در این مورد، یک امضای دیجیتالی تقویت شده همیشه نمی تواند آنها را راضی کند، البته به یک امضای الکترونیکی ساده هم اشاره نکنیم. مراکز صدور گواهینامه معتبر، به عنوان یک قاعده، به مشتریان خود نوع بهینه نرم افزاری را که با آن جریان اسناد با استفاده از امضای دیجیتال انجام می شود، توصیه می کنند.

انواع امضای الکترونیکی

بنابراین، یک امضای دیجیتال جهانی که قادر به جایگزینی امضا بر روی کاغذ در هر زمان باشد، هنوز در روسیه ایجاد نشده است. بنابراین، ابزارهای مورد نظر ما در طیف گسترده ای از انواع ارائه شده است که با اهداف مختلف به اشتراک گذاری فایل سازگار شده است. بیایید به رایج ترین انواع ارتباطات که از امضای الکترونیکی اسناد استفاده می کنند نگاهی بیندازیم.

امضای دیجیتالی مورد نیاز برای مشارکت محبوبیت دارد سازمان های تجاریدر حراج های مختلف (Sberbank-AST، RTS-Tender)، و همچنین برای حضور در سیستم عامل های معاملاتی، به عنوان مثال، آنهایی که بخشی از انجمن ETP هستند. یک امضای الکترونیکی وجود دارد که برای کار با پایگاه های اطلاعاتی در مورد ورشکستگی اشخاص حقوقی و حقایق مربوط به فعالیت های آنها تنظیم شده است.

در پورتال Gosuslugi.ru، برای همه افراد ثبت نام شده امضای الکترونیکی صادر می شود. بنابراین ، خدمات عمومی را می توان به صورت آنلاین سفارش داد - نیازی به ارسال سند کاغذی به این یا بخش دیگر نیست. طیف گسترده ای از خدمات در دسترس شهروندان است؛ حتی می توانید برای گذرنامه خارجی به صورت آنلاین درخواست دهید. یکی از گزینه های پیاده سازی سخت افزاری امضای دیجیتال برای استفاده در پورتال Gosuslugi.ru UEC است که در بالا به آن اشاره کردیم.

نحوه دریافت امضای الکترونیکی

با توجه به عدم وجود ساختار واحد در فدراسیون روسیه برای صدور امضای دیجیتال جهانی، تعداد زیادی شرکت خصوصی درگیر صدور امضای الکترونیکی هستند. همانطور که در بالا اشاره کردیم، آنها مراکز صدور گواهینامه نامیده می شوند. این سازمان ها وظایف اصلی زیر را انجام می دهند:

هنگام استفاده از امضای دیجیتال، کاربران را به عنوان افراد مجاز قانونی برای کار با اسناد ثبت کنید.

صدور گواهی امضای الکترونیکی؛

در برخی موارد، آنها از ارسال و تأیید اسناد با امضای دیجیتال اطمینان حاصل می کنند.

بنابراین، اگر شهروند یا سازمانی نیاز به امضای دیجیتال داشته باشد، باید به مرکز صدور گواهینامه مربوطه مراجعه کند.

مدارک اخذ امضای دیجیتال

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی چگونه صادر می شود؟ چگونه می توان چنین ابزار مفیدی برای تجارت بدست آورد؟ بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک مرکز صدور گواهینامه را انتخاب کنید. توصیه می شود با ساختارهایی که دارای اعتبار هستند تماس بگیرید سازمان های دولتی. فهرستی از این سازمان ها را می توان در وب سایت وزارت ارتباطات فدراسیون روسیه - minsvyaz.ru یافت.

مدارک اساسی زیر باید به مرکز صدور گواهینامه ارائه شود:

استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛

گواهینامه ها: ثبت نام یک شخص حقوقی، ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال.

اگر در مورد اخذ امضای شخصی برای رئیس سازمان صحبت می کنیم، مجموعه مدارک ذکر شده باید با یک نسخه از پروتکل انتصاب مدیر کل به سمت تکمیل شود. در صورت دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی توسط کارمندی که عضو بالاترین نهادهای مدیریتی شرکت نیست، یک کپی از حکم استخدامی وی و همچنین وکالتنامه لازم است. طبیعتاً به پاسپورت متخصص و SNILS نیاز دارید.

همانطور که می بینیم، فرآیند صدور امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی اصلاً پیچیده نیست. چگونه برای یک کارآفرین فردی امضای الکترونیکی دریافت کنیم؟

بسیار ساده. مدارک اساسی زیر مورد نیاز خواهد بود:

استخراج از ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی؛

گواهینامه ها: ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی و ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال؛

گذرنامه؛

اگر شخصی که در وضعیت کارآفرین، مالک یا نماینده یک LLC نیست، بخواهد EDS دریافت کند، تنها چیزی که باید به مرکز صدور گواهینامه بیاورد یک INN، یک پاسپورت و یک SNILS است.

به دست آوردن امضای الکترونیکی معمولاً فرآیند چندان طولانی نیست. بسیاری از مراکز صدور گواهینامه آماده ارائه یک کلید eToken یا معادل آن و همچنین دستورالعمل استفاده از امضای دیجیتال در عرض چند ساعت پس از تکمیل برنامه مربوطه هستند.

تفاوت های ظریف عملی کار با امضای دیجیتال

نحوه صدور امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی و نحوه دریافت این ابزار را بررسی کردیم. اکنون اجازه دهید برخی از تفاوت های ظریف قابل توجه استفاده عملی از امضای دیجیتال را در نظر بگیریم.

بنابراین، هنگام سازماندهی جریان اسناد بین دو یا چند شرکت، توصیه می شود به خدمات ساختارهای واسطه مراجعه کنید که به شرکت ها کمک می کند تا از اشتباهات در تبادل پرونده ها جلوگیری کنند و همچنین رعایت کلیه الزامات قانونی در مورد این ارتباطات را تضمین کنند. در میان گزینه های بهینهثبت چنین قراردادهایی - انعقاد موافقت نامه های الحاقی که در ماده 428 قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

هنگام سازماندهی جریان اسناد بین سازمان های مختلف، همچنین توصیه می شود در مواردی که صحت امضای دیجیتال قابل تعیین نیست، روش کار با پرونده ها را تأیید کنید. به عنوان مثال، این امکان وجود دارد که گواهینامه کلید امضای الکترونیکی منقضی شده باشد.

در ابتدای مقاله به طبقه بندی امضای دیجیتال بر اساس میزان امنیت پرداختیم. مکانیسم های استفاده صحیح از امضای الکترونیکی ساده، قوی و واجد شرایط چیست؟

اگر شرکتی تصمیم به استفاده از یک امضای دیجیتال ساده در هنگام مبادله اسناد با سازمان دیگری داشته باشد، باید قراردادهای اضافی را برای ایجاد چنین مکانیزمی منعقد کند. قراردادهای مربوطه باید قوانینی را برای تعیین اینکه چه کسی سند را دقیقاً از طریق ایمیل ارسال کرده و در نتیجه یک امضای دیجیتالی ساده ارائه کرده است، منعکس کند.

اگر در مورد تجارت الکترونیک صحبت می کنیم، پس امضا باید تقویت شود (حداقل) و معیارهای اتخاذ شده در سطح یک پلت فرم آنلاین خاص که در آن چنین ارتباطاتی انجام می شود، مطابقت داشته باشد.

گزارش دهی به سازمان های دولتی فقط باید با استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط انجام شود. اگر صحبت از تأسیس است روابط کارگریاز راه دور (اخیراً قانون کار فدراسیون روسیه این نوع ارتباط را مجاز می کند) ، در این فرآیند باید از امضای واجد شرایط استفاده شود.